Microsoft Access,издадено в 2013 roci е програма, която е включена в пакета на Microsoft Office и ви позволява да управлявате, променяте, както и да създавате други бази данни. Благодарение на богатата си функционалност и прост, интуитивно разумен интерфейс, е възможно да се овладее програмата за кратко време.

И така, по пътя на оправдаването на захранването на технически проблеми, той й е донесен от най-новата помощ и анимация на героя, който играе ролята на шведския помощник. Microsoft Access 2013 замества безплатните шаблони за създаване на неудобна колекция от информация. Чрез максимална автоматизация е необходимо да знаете езика на VBA, за да можете да работите с тази програма.

Access 2013 руски безплатно изтегляне:

Версия Microsoft Достъп zrazka 2013 скалата изглежда като предишните си версии с по-добър външен вид, а също и възможност за редактиране на линейното меню. Същата писмена добавка може да бъде добавена към Offise Store, освен това разширението на продукта може да бъде толкова безплатно, колкото и за стотинки. Освен това скоростта на импортиране от по-стари версии на MS Access е ускорена.

Как да инсталирате Access 2013

Почти инсталиран

Натиснете Nalashtuvannya.

Изберете компонент Достъпі засоби,натиснете вмъкване.

Yakshcho проблем в zavantazhenni:

Характеристики и характеристики на Microsoft Access 2013

Програмата се разпознава за запазване, промяна и поддържане на стойностите на данните, които се записват в основата, както и извършване на различни операции върху определени групи записи. Основните компоненти са:

• будилници на таблици, екранни форми, както и обаждания за показване на други;
• будилник

Това е средата на сградата за генериране на скриптове с моя VBA, което позволява, ако е необходимо, буквално пренаписване на базата данни, както и допълнителна софтуерна сигурност.

Когато създавате нова, празна база данни, е необходимо да изберете една от опциите за взаимозависимост на структурата, важно е да се вземе предвид всяка информация:

1. Таблиците са основният начин за запазване на данни. Вонята на практика е аналогична на Excel, което улеснява импортирането от подобни програми.
2. Формулярите ви позволяват да въведете базата на необходимите данни без посредник, в изглед на таблицата, формуляри, за да осигурите първоначалното въвеждане на необходимата информация.
3. Обажданията са главно vikoristovuyutsya за по-нататъшно rozdrukivka, смрад zdatnі pіdrahuvat всички данни в базата данни и показват крайния резултат, sіlki otrimano pributku, например.
4. За допълнителна помощ можете да направите промяна, сортиране и промяна на информацията, която е взета от таблиците. Вонята също vikoristovuyutsya заради записите на песни.

Измийте роботите от програмата

Правата за достъп до тази база данни са разделени на три нива: гост (можете просто да разглеждате таблици), автор (можете да правите промени в тези формуляри), търговец на дребно (можете да променяте таблиците). Актуализирането на SQL сървър ви позволява значително да увеличите производителността. А използването на такива програми, като SharePoint, прави възможно създаването на стабилна база данни на избран уебсайт.

Be-yaky koristuvach компютърни системи, базирани на Windows знаят, че стандартен пакет от офис програми като Microsoft be-yakoy версия включва уникален редактор Access. Каква програма, как да се работи от нея, ще се разгледа веднага. Очевидно ще има само малко количество информация, фрагменти от описание на всички възможности на програмата за заем от повече от една страна.

Какво е Access?

Какво е програма? Access е напълно функционална система за работа от всякакъв тип, базирана на релационен модел с възможност за динамичен обмен на данни с други програми или интернет публикации. WONE DISTRIBACHEN WOSKUANNEY ONSTRUMYA АВТОМАТИЗАЦИОННА ИНДУСТРАЦИЯ Інфоросції Be -ex-like type, Shah се обслужва в структурираната visputation.

Освен това Access е просто пакет, в който се прехвърля поддръжката на елементите ActiveX, което просто разширява възможностите на програмите в плана, така че да може да съдържа не само таблични или текстови компоненти, но и мултимедийни обекти в Интернет. Инсталирането на връзка между добавките ви позволява да работите по-прецизно, променяйки промените във всеки от тях с автоматично регулиране на параметрите в други.

Основните директиви на vikoristannі програми

Не е изненадващо, че в повечето случаи има победи за нова автоматизация на процесите при анализа на някои процеси в счетоводството, бизнеса и т.н. , и чрез корекция на старата, освен това, така че тази промяна да се представи във всички случаи на базата данни.

Например, в процеса на получаване на помощ за Access, появата на пост-служители, клиенти и тези, които влизат, имат такава воня зад гърба си. Един пощенски служител променя банковите данни. Dosit ги zminiti, как автоматично да коригира всички други бази данни. Това ще бъде промяна на данните, а не въвеждане на нов ред с основните. І tsya zmina stosuvatimetsya тихо същото po'yazanih zakhodіv. Тобто в певческия смисъл на користувач отриму новну автоматизация.

Същите тези разходи, например, ако като група стоки се продават чрез vіdpovіdniy pіdpovіdіl pіdpriієmstva, tovarnі pozitsії автоматично се отписват в базата данни на тези продукти, която е в склада. Ale tse най-простото приложение. Всъщност допълнението може да е значително по-широко.

Структура на Microsoft Access

Що се отнася до ефективността на работата, е възможно да се достигне до очевидността на основните елементи, които играят най-важната роля при анализа и обработката на данните от базата данни. Сред основните елементи те виждат следното:

• таблица - елемент, който събира основната информация от формата на песента (числа, текстови, графични термини);
• zapit - zasіb zannya към pov'yazanih елементи, други бази данни или програми на трети страни;
• форма - подаване на информация или данни на удобен за ползващ вид;
• svіt - визуализация на обобщените резултати;
• макрос - елемент за ветрене, който ви позволява да вибрирате песните в ефира по различни начини, като мач, съчетан звук, формован звук;
• Модулът е подвижно устройство на Visual Basic, което ви позволява да разширите възможностите на програмите въз основа на създаването на процедури и избора на числови функции.

Свържете се с други програми и други бази данни

Както можете да видите, Access е програма, която ви позволява да въвеждате свои собствени данни, да ги въвеждате със стенография и да ги казвате помежду си. Гъвкавостта на програмата е, че информацията може да се импортира от други програми (FoxPro, Paradox, Excel, Word и др.). За да се опростят процедурите, данните не могат да се импортират, а да се свързват, освен това не само от определени програми, но и от джерелами в заточването на дантела в интернет.

Самият процес на свързване полага основите на заявката въз основа на това как се обработват SQL бази данни (Access їх tezh pіdtremuє).

Създаване на базата на шаблони

Таблицата за достъп има елемент глава. На пръв поглед този компонент вече е подобен на електронните таблици на Excel, Proteomity на Access е по-богат и принципите на работа с такива елементи може да имат свои собствени идеи.

Тим не е мъж, можете лесно да завършите базата данни, когато стартирате програмата. След появата на жизнения свят на coristuvachev се надяваме да изберем шаблони, на базата на които ще бъде създадена бъдещата структура на базата данни под формата на таблици. Това е името на задкулисната вистава. Тук можете да знаете за детайлите, за да станете бог за конкретни задачи или да се обърнете, за да търсите в официалния ресурс на Microsoft, сякаш не отговаряте на нуждите на потребител (ако искате такъв малък ход ) в списъка.

База данни от нулата

Сякаш нищо не се е случило и ако искате сами да ограбите базата данни, когато създавате нов файл в изскачащото меню, трябва да изберете празна база данни. Тук varto vrahuvati deakі obezhennya. Например базите данни за настолни компютри не поддържат интернет публикации, а уеб бази данни не поддържат такива разширени функции.

След като създадете таблицата за публикации, можете да продължите към въвеждането на данни. Спазвайте, че данните могат да се въвеждат изключително в сбора на редовете. Също така, не добавяйте между тях празни среди за kshtalt как да работите в Excel. Освен това най-важният ум са тези, които са виновни за отмъщение за повече от един тип, така че форматът на предаване на най-новите дати е същия час, информация с изчисления въз основа на степента, въведена в колоната, а не разпознаваеми. Така че, ако е възможно, планирайте сами масата от произволен ъгъл. За да опростите работата, можете да завъртите специалния режим на дизайнера.

Нюансите на импортирането и свързването на данни с други вратове

При импортиране на данни на практика няма място за програмата. Главният ум е само тези, които са дадени, които са внесени, са отговорни за разбиването на типа таблични (като таблици в Excel или Word). Например, ако искате да импортирате текста в Notepad, можете да създадете подобна структура с помощта на допълнителния табулатор (клавиш Tab).

Можете да туитвате списъците на SharePoint, както и да извиквате данните за по-проста работа. За когото има специален екип за депозиране на чужди данни, както е подредено в групата на вноса, която линк. Ето, решението вече е готово (Excel, Word, тогава). Ако изберете, ще загубите по-малко от информацията, необходима за файла, ще спестите място в текущата база данни и ще потвърдите избора.

Висновок

Това е програмата Access. Програмата вече е популярна сред широк спектър от koristuvachіv, oskolki її rozrobniki се опита възможно най-много да обедини други софтуерни продукти от този тип в тяхната осъществимост. Първото нещо, което трябваше да направите, беше да създадете това допълнение още по-гъвкаво и да го автоматизирате с повече функции. Необходимо е да добавим, че Access е по-трудна задача за обработка на данни, но тук ще разгледам повече от половината информация за програмата.

МОСКОВСКИЙ ДЪРЖАВЕН УНИВЕРСИТЕТ ЗА ПРИЛОЖЕНИЕ НА ИНФОРМАЦИЯ

КУРСОВ РОБОТ

h дискічиния:

«ИНФОРМАЦИОННИ СИСТЕМИ В ИКОНОМИКАТА»

По темата: “ MicrosoftДостъп”

Роботът на Виконав

Студент на вечерното парти

3 курса специалност 080105

Група EF4-0515v

Жабина И.А.

Прегледах работата:

Шеверева Е.А.

Москва 2008г

Вход 3

1. Описание на базата данни на Microsoft Access 4

2. Работа с таблици 10

3. Анализ на мястото на таблицата за съпоставяне на повиквания 13

4. Създаване и приятел на звездите 14

5. Избор и сортиране на записи за помощ 17

6. Макроси 20

Висновок 22

Списък на използваните Джерел 23

Влизане

Програмата ACCESS е включена преди пакета на най-обширния пакет офис програми на Microsoft. Тази програма е универсална по рода си. В същото време програмата е лесна за използване и достъпна за обикновен потребител. І всички те предоставят интерфейс. Процесът на задълбочаване на програмата е уникално възможен. Данните могат да бъдат представени в таблица или диаграма. И дори да стигнете дотам, че програмата може да бъде добра (от начинаещ до професионален търговец на дребно), тогава без съмнение можете да твърдите, че ACCESS Microsoft Corporation си струва най-добрата работа за съвършенство.

Системата за управление на бази данни Microsoft Access е едно от най-популярните допълнения към семейството на настолни СУБД. Всички версии на Access могат да използват собствен арсенал за значително опростяване на въвеждането и обработката на данни, търсене на данни и данни под формата на таблици, графики и обаждания. Започвайки от версията на Access 2000, има и уеб достъп до данни, които могат да бъдат разгледани за помощ в Internet Explorer. В по-голямата си част Access ви позволява да създавате електронни таблици и таблици от други настолни и сървърни бази данни, за да събирате информация, която трябва да допълвате. След като получи съществуващи таблици, Access ще коригира базите данни в тези таблици по същия начин, както бихте стартирали таблиците на Access. По всяко друго време ползувачите могат да продължат да практикуват със същия почит от онази среда, в която е създадена вонята.

1. Описание на базата данни на Microsoft Access

Базата данни на Access е файл, който може да бъде разширен до mdb. Този файл може да съдържа не само всички таблици, но и други обекти на Access - заявки, формуляри, обаждания, страници за достъп до данни, макроси и модули.

Една от основните задачи при създаването и подбора на бази данни е предоставянето на необходимата информация на хората въз основа на съществени данни. Access има разпознати формати на разговори за тези цели.

Под часа, когато се стартира Access, това е замърсяване в Microsoft Access.

За да отворите база данни с данни, можете да ускорите един от трите начина. Изберете в менюто Файл (Файл) от списъка с файлове, които са били отворени по-рано, необходимия файл.

Ако такъв списък е в менюто Файл, е необходимо допълнителната команда Услуги, Параметри (Инструменти, Опции) да отвори диалоговия прозорец Опции, да отвори раздела Общи и да вмъкне списъка наскоро използвани файлове ). Изберете файла от списъка в областта на главата, тъй като е сортиран в дясната част на прозореца на програмата. Изберете командата Open от менюто File и след това изберете необходимия файл от диалоговия прозорец Open.

През останалата част от деня в диалоговия прозорец звукът се появява в папката Моите документи или Специалист (депозиран в операционната система, инсталирана на компютъра). Като знаете базата данни, от която се нуждаете в списъка, трябва да видите файла и да натиснете бутона Отвори или да щракнете двукратно върху елемента от списъка. В главния прозорец на Microsoft Access се появява избраната база данни.

В новата версия на Access можете да отваряте файловете на базата данни, създадени във версията на Access 2000, и да работите с тях по същия начин, както преди.

Файловете могат да се избират не само от списъка, който се показва в диалоговия прозорец Прозорец Файл с база данни (Отворен) в момента на прозореца. Можете да изберете папката, от която се нуждаете, или от списъка Търсене в, или да изберете преки пътища, които се намират на така наречения адрес на панела на zliva. При избор на история на преки пътища (History) се показва списък с преки пътища до останалите файлове и папки, които се показват. Когато изберете пряк път на работния плот (Desktop), диалоговият прозорец показва списък с преки пътища за папки и файлове, които се намират на работния плот на Windows. Типът на файла се избира в списъка Тип файл в долната част на прозореца. В papacy Vibran (Любими) можете да преглеждате преки пътища към тихи папки и файлове, които най-често се намират. Много програми ви позволяват да добавяте преки пътища към папката Vibrane (Предпочитани), освен това можете да добавяте преки пътища директно към прозореца View към файла с базата данни (Open). За да видите желания файл в списъка, щракнете върху бутона Инструменти в лентата с инструменти в горната част на прозореца и изберете Добавяне към любими от списъка.

Можете да отворите файла с база данни, който е на разделения диск. За да свържете съпоставено устройство, трябва да изберете командата Свързване на съпоставено устройство (Map Network Drive) от списъка с команди на бутона Инструменти.

Ако не е възможно да се знае необходимия файл с база данни, той може да бъде потърсен чрез задаване на критерии за търсене в специален диалогов прозорец, така че да се появи, като натиснете бутона Инструменти и изберете командата Търсене от списъка.

Ние сме специализирани в прозореца Access - прозорецът на базата данни, тъй като ви позволява да получите достъп до всички обекти на базата данни и да изберете режима на работа от обекта. В лявата част на прозореца има панел с обекти, които могат да премахват преки пътища за обекта на кожата Достъп: Таблици (Таблици), Заявки (Заявки), Формуляри (Формуляри), Повиквания (Отчети), Страници (Страници), Макроси ( Макроси) , Модули).

Като щракнете върху прекия път на мишката, в дясната част на прозореца ще видите списък с подходящи обекти. Списъкът с обекти може да бъде представен по различни начини (типични за Windows папки): - при наличие на различни икони;

като страхотни значки;

като списък;

като маси.

Превключването между тези режими се показва зад помощта на четири десни бутона на лентата с инструменти, разрошени в горния край на прозореца.

Когато подавате обекти, можете да погледнете значките и значките могат да бъдат изтеглени за допълнителна мишка и да се разгъват в средата на века на базата данни, да бъде някакъв ранг. Ако искате да смените значките по такъв начин, че да бъде инструктирана вонята на бичовете, е необходимо да щракнете с десния бутон на мишката върху be-yakіy vіlnіy vіlnіy vіkna vіkna danih. От контекстното меню изберете командата Подреждане на икони.

Подаването на обекти в един и същ списък не позволява да се променят иконите в определен ред в базите данни, но можете да ги плъзгате през интервалите на базите данни (това е един от начините за активиране на обекта, например за отворете масата). Данните в таблицата ви позволяват да видите за обекта на кожата не само неговото име, но и описанието (колона описание), датата и часа на оставащата промяна (колоната Дата на промяната (променена)), датата и часа на създаване (Колоната Дата на създаване (Създадено)) и типа на обекта. При всякакъв вид представяне на обекти в базата данни, те могат да бъдат подредени по име, вид, дата на създаване и дата на промяна. За когото е необходимо да се щракне с десния бутон на мишката дали е безплатен бизнес в базата данни. От контекстното меню изберете командата Подреждане на икони. От менюто, което се отваря, изберете метода на поръчка: по име (По име), по вид (По тип), по дата на създаване (По Създаден), по дата на промяна (По модифициран).

За да могат обектите в базата данни да бъдат сортирани автоматично, е необходимо

щракнете с десния бутон на мишката върху be-yakіy vіlnіy vіlnіy vіlnіy vіkna bіkna danih. От контекстното меню изберете командата Подреждане на икони. В менюто, което се отваря, изберете командата автоматично (Автоматично подреждане). Преди командата ще се появи знак, който уведомява за тези, че е маркиран режимът на автоматично поръчване.

За да задам автоматично подреждане, трябва да избера отново командата Auto Arrange от менюто Arrange Icons. Етикетът на командата ще бъде премахнат и режимът на автоматична поръчка ще бъде деактивиран.

С обекта на кожата базата на данни може да се практикува в два режима. Първият режим се нарича режим viconnanny (разумно, защото си струва да проверите за различни видове обекти):

за таблици, заявки, формуляри и страни за достъп до данни режимът означава въвеждане на втори обект и се извикват режим Таблица (за таблици и заявки), режим Формуляр, режим Sides;

за звук - същият режим на ревизия напред;

за режим на макро - ce deisno vikonannya;

за модула този режим е деактивиран.

Другият режим е същият режим на проектиране. Този режим е настроен за всички типове обекти и присвоения за създаване на тази промяна на обекти.

Можете да изберете необходимия режим за допълнителни бутони, които се намират в лявата част на лентата с инструменти в прозореца на базата данни, за допълнителни команди от менюто View или за допълнителни бутони в лентата с инструменти на Access.

В лентата с инструменти на базата данни има три основни бутона: първият бутон може да посочи какво се променя, в зависимост от това кой обект на заявка. Ако сте избрали таблица, запис, формуляр, страна или избрана група (Предпочитани), бутонът ще се появи в прозореца Отвори. Ако повикването е избрано - Визуализация, ако е макрос или модул - Изпълни. Ако е така, иконата е присвоена на името, то ще се промени. Името на бутона в скин версията на варианта неволно отразява разпознаването. Друг бутон Дизайн (Дизайн) е станал за всички обекти и се разпознава за редактиране на по-рано създаден обект. Третият бутон Създаване (Нов) може да промени името, но иконите ще се променят на нови, в зависимост от вида на обекта.

За създаването на нови обекти можете също да спечелите специални етикети, включени преди списъка с обекти от типа кожа.

За да копирате или преместите обект, можете да го ускорите със стандартни програми за копиране/поставяне. Например, за да копирате таблица в клипборда (Clipboard), трябва да копирате едно от двете: вижте таблицата в списъка и щракнете върху бутона Копиране (Smite) в стандартната лента с инструменти на базата данни. Този панел се показва на екрана, ако е активен за базата данни.

За да се удивите на силата на даден обект, трябва да извършите една от следните операции: щракнете с десния бутон върху името на обекта и от контекстното меню изберете командата Power (Properties); прегледайте обекта от списъка в прозореца на базата данни и изберете командата View, Properties от главното меню на Access.

Новият има следната информация:

Тип (Тип) - вид на обекта (на моменти Таблица (Таблица));

Описание (Description) - описание на таблиците

Creations (Created) - дата на създаване на таблицата;

Промени (модифицирани) – дата на последната промяна на таблицата;

Vlasnik (Собственик) - Vlasnik (създател) на таблици;

Атрибути: Hidden - позволява ви да прикачите таблица от базата данни, Replicated - ви позволява да копирате репликацията на обекта (div. Rozd. "Репликация на база данни" гл. 15).

Koristuvach може да промени описанията на таблиците и нейните атрибути в органите на vіknі.

В панела с обекти можете също да разгънете папки, така че да можете да премествате преки пътища към други обекти на базата данни. В този ранг можете да промените типовете обекти в групата. Зад заключването на тази част от панела на обекта има една папка - Vibrane (Любими). Като щракнете с мишката върху татко, можете да щракнете върху списъка с обекти, които могат да бъдат включени до следващата група.

За да добавите нова папка към панела с обекти, трябва: щракнете с десния бутон на мишката върху панела с обекти и изберете командата Нова група от контекстното меню. В диалоговия прозорец Нова група въведете името на папката, която се създава, и натиснете бутона OK.

Най-простият начин да добавите етикета на обекта към офанзивната група. Необходимо е да разширите списъка с обекти от този тип, да знаете в новия задължителен обект и да го плъзнете с мишката в папката на панела с обекти. Друг начин за добавяне на обект към група: въведете списъка с обекти от необходимия тип в базата данни. Щракнете с десния бутон върху желания обект и изберете командата Добавяне към група от контекстното меню. Изберете папка от падащото меню или създайте нова папка, като използвате командата Нова група.

Подобно на отделните обекти от базата данни, групите могат да се видят и променят. Груповите етикети също могат да се видят, променят, копират. Работи с помощта на други команди на контекстното меню, както изглежда, така че щракнете с десния бутон върху обекта, който трябва да видите, промените или копирате.

Когато работите, бъдете като допълнение към обработката на данни винаги е актуално хранене, как да извлечете данни, които вече са натрупани по-рано от други софтуерни програми и следователно може да имат различен формат. Access 2002 решава този проблем по стандартния начин - чрез импортиране на изрична таблица на база данни, работен лист за електронна таблица или текстов файл, създаден от MS-DOS или Windows програми във вътрешния формат на базата данни на Access (MDB). Естествено, Access 2002 може да експортира данни от таблица на база данни на MDB във всеки формат, от който можете да импортирате данни. В този смисъл обаче Access е уникална система, но има само един начин за извличане на данни, които се записват в други формати. Системата ви позволява да добавяте таблици от бази данни с други формати към бази данни на Access и да ги анализирате в различен формат. След създаване на връзката на базата данни от външната таблица, получената таблица може да бъде прегледана, променена на същото място, за да можете да работите с нея като от вътрешната таблица на базата данни на Access. Други автори могат да потвърдят файла на таблицата в своите приложения.

От файлове на база данни Access може да работи директно с файлове с електронни таблици, текстови файлове, HTML документи, адресни книги или да импортира данни от тези файлове в тези XML документи.

Типове файлове, данни от които могат да бъдат импортирани в базата данни на Access или да бъдат свързани с базата данни на Access. Можете също да щракнете върху менюто Файл, да изберете командата Получаване на външни данни, Импортиране и след това щракнете с мишката върху разширението на полето Файлове от тип в диалоговия прозорец Импортиране. Форматирайте така, че да можете да експортирате данни от база данни на Access. Алтернативно, в менюто Файл изберете командата Експортиране и щракнете с бутона на мишката върху разширението на полето Файлове от тип.

2. Работа с таблици

Таблиците са основният обект на Access. Списъкът с таблици за настройка на базата данни се дава от базата данни при първото стартиране на програмата. Освен това Access създава системни таблици, в които се съхранява информация за всички обекти на програмата, а q таблици, ако е необходимо, също могат да бъдат показани в базата данни.

Новата версия на Microsoft Access има няколко режима за работа с таблици: изглед на лист с данни, изглед на дизайн, изглед на обобщена таблица и изглед на обобщена диаграма.

В режим Таблици се инсталира робот с данни, които се променят на таблиците: преразглеждане, редактиране, добавяне, сортиране. В режим Проектиране се създава структурата на таблиците, т.е. задават се имената на полетата в таблиците от този тип, описват се полетата и се задават техните правомощия. В режимите Zvedenoi Table и Zvedenoi Diagram можете ръчно да променяте анализа на данните, като променяте динамично начина им на представяне. Има и допълнителен режим - режимът на Предварителен преглед, който позволява плащането на данни за арката преди създаването на друга таблица. За бърз преход от един режим в друг използвайте бутона Преглед на лентите с инструменти Таблица в режим на таблица (Таблица с данни), Дизайн на таблица (Дизайн на таблица), Обобщена таблица и обобщена диаграма. За да превключите от режим в режим, натиснете този бутон.

Можете да отворите таблица в режим Таблици, като използвате следните методи:

· Щракнете двукратно върху името на таблиците в списъка с таблици в базата данни;

· Вижте таблицата в списъка с таблици в прозореца на базата данни и натиснете бутона Отвори близо до горната част на прозореца на базата данни;

· щракнете с десния бутон върху името на таблицата и от контекстното меню изберете командата Open.

В горната част на таблицата се сортират имената на полетата (в средата, в една колона на таблицата), отдолу има записи (редове на таблицата), за които се въвеждат данни. Ще коригираме един запис и ще ги инструктираме да циркулират индикатора на поточно записа (стрелка в зрителното поле в лявата част на прозореца). В долната част на прозореца се разширяват бутоните за навигация, които ви позволяват да местите индикатора за стрийминг запис според таблицата (към първия запис, към предния запис, следващия запис, последния запис). Има също поле за номера на поточно запис, бутон за създаване на нов запис и контролен списък за общия брой записи в таблицата. За създаването на нов запис трябва да служи и оставащият ред на таблицата, обозначенията в зрителното поле са zirochka.

Хоризонталното завъртане на полетата на таблиците позволява завъртането на полетата на таблиците, тъй като те не пасват на прозореца на масата. По същия начин, вертикалното превъртане на записи в таблици позволява превъртане на записи, които са извън границите на прозореца.

Ориз. 1.1. Създаване на таблици като дизайнер

Фиг.1.2. Телефонна маса

3. Анализ на мястото на таблицата за съпоставяне на обажданията

Анализаторът показва повторението на данните и помага за копирането им от нова таблица. Далеч не е необходимо да се модифицира кожата в скин таблиците, но във всеки случай е невъзможно да се извърши анализ. Освен това потребителите, които все още не са запознати със своите знания и умения, могат да се доверят на анализатора за създаване на подреждане на таблиците. За да анализирате таблицата, следвайте виконтите по този начин.

1. Изберете командата Сервиз>Анализ>Таблица.

2. На първата vіknі maistra беше въведено вариантно описание на проблемите, свързани с възможно дублиране на данни. Разгледайте представянията там и щракнете върху бутона Dal.

3. При атакуващия викни, под масата беше поставен приклад от анализатора. Запознайте се с дупето и натиснете бутона Далі.

4. Изберете таблица за анализ и натиснете бутона Напред.

5. Абсолютно бих искал, така че господарят на лявата част на робота и да спечели самостоятелно. Допустимо е да изберете полетата, които ще бъдат прехвърлени в новата таблица, като активирате джъмпера. Натиснете бутона Следващ.

6. При офанзива vіknі vіdobrazhaєє proponovan majstr схема под масата. В момента масите не са свързани помежду си.

7. Можете да изпълните задачата, prote maє sens продължават да са запознати с анализатора. Базата данни има нормална структура - тя е нещо повече от връзка между две таблици.

8. Необходимо е да отворите прозореца Таблица и да кликнете върху бутона Преименуване на таблица. Въведете име и натиснете бутона OK.

9. Преименувайте прозореца Таблица и след това щракнете върху бутона Напред.

10. Vinyl вече ви позволява да поставите отново първичния ключ. Мейстърът иска да добави към таблицата полето на уникалния код на записа, който се задава автоматично, и да го завърти като първичен ключ. Въпреки това, за таблицата първичният ключ не е посочен, така че се случва да се генерира сам. Изберете полето Име от списъка и натиснете бутона Ключово поле. Редът на полето ще бъде иконата на изображението на ключа. Натиснете бутона Следващ.

11. През останалата част от седмицата майсторът иска да създаде заявка. Необходимо е да изберете джъмпер от Ні, не е необходимо да го бъркате. Освен това можете да вземете прапорщика, за да извършите финализирането на работата с новата маса или по заявка, в противен случай ще трябва да я затворите още веднъж. Щракнете върху бутона Готово.

Ориз. 1.3. За моя

4. Създаване и приятел на звездите

Една от основните задачи при създаването и подбора на бази данни е предоставянето на необходимата информация на хората въз основа на съществени данни. Access 2002 разпознава формати на разговори за тези цели. Разрешено е да изберете от базата данни необходимата информация и да я попълните пред документите, тъй като можете да преглеждате и надценявате. Dzherelom данните за обаждането могат да бъдат таблица chi ask. Krіm danih, otrimanih z table, zvіtі може да се изчисли за vihіdnimi dannymi стойност, например, pіdbag sumi.

Обадете се на този формуляр Достъпът може да е много сънлив. Въпреки това, от гледна точка на видовете формуляри, имената не се разпознават за въвеждане и корекция на данни в таблиците. Вонята ви позволява да гледате отново и отново и да drukuvati danі. Невъзможно е да промените данните за теглене за допълнителни елементи за управление, тъй като можете да работите за допълнителни формуляри. Ако искате да спечелите звездите, можете да спечелите същите елементи на kerubance за шоуто, аз ще стана лидер, лидер на този списък.

Звук, като форма, можете да създадете с помощта на капитана. Разделете заглавието подобно на разделянето на формуляра и включете заглавието и заглавието на заглавието, областта с данни, както и горния и долния колонтитул. Имената често имат полета със стойности на sub-bag. Контролните елементи могат да се добавят към списъка зад допълнителна лента с инструменти Кутия с инструменти, която е идентична с тази, показана в режима на Form Designer. Форматирането и групирането на елементите на kerubation в zvity се задават по същия начин, както форматирането и групирането на елементите в kerubance на формата. Формулярите могат да отмъщават на формуляри, а обажданията могат да отмъщават на обажданията.

Access въвежда множество начини за създаване на звуци. Най-простият от тях е изборът на автоматично създаване на обаждане. Автоматично създаване на базата на таблицата или повикването се нарича автоматично повикване. Access ви позволява автоматично да комбинирате звуците на два формата: stovpets и line.

За да създадете автоматично повикване:

· В панела с обекти на прозореца на базата данни щракнете върху прекия път Доклади и щракнете върху бутона Създаване. За да се появи в диалоговия прозорец Нова звезда (Нов отчет).

· В списъка на диалоговия прозорец Нов отчет се вижда един от следните елементи: Автоматичен отчет: колонен или Автоматичен отчет: табличен.

· В полето за списък, което се намира в долната част на диалоговия прозорец Нов отчет, се съхраняват имената на всички таблици и бази данни, като те могат да бъдат търсени като джерело данни за звука. Щракнете с левия бутон на мишката върху бутона със стрелка, за да отворите списъка, след което вижте необходимия елемент в списъка.

· Натиснете бутона OK.

В резултат на това Access автоматично ще създаде zvіt въз основа на избрания dzherel danih, vikoristovyuuchi формат на линия и stovpets. Форматът на реда може да показва полетата за показване на записи в ред. Форматиране в колона може да полета за показване на записи в колона. Avtozvіt, творения за помощ на всеки от тези два формата, ще включва всички полета на този запис, показани в избраната дата.

За да могат да бъдат спечелени творенията на звездите, е необходимо да го спасите. За да изберете командата File, Save (Файл, Save) или натиснете бутона Save (Save) в лентата с инструменти. След това въведете името на новия звук (например: Моят звук) в текстовото поле на диалоговия прозорец Запиши като и натиснете бутона OK.

Има още една опция за запазване на паметта: за помощ на командата на менюто File Save As (File, Save As). Тази команда показва диалоговия прозорец Запиши като. Въведете името на звука и първо натиснете бутона OK, преминете към списъка с Як (Като) на избрания прозорец, елемента Звуци (Доклад). Елементът Vibranium обозначава тези, като че ли спестява нова светлина, по-точно гледайки към някакъв обект от базата данни на Access. Вдясно, в новата версия на Access 2002, беше възможно да се запази звукът като друг обект на базата данни - страната за достъп до данни. За да направите това, разрешавате следващия елемент в списъка като елемент на страницата за достъп до данни.

Ориз. 1.4. Пример за събуждане

5. Избор и сортиране на записи за помощ

Един от седемте стандартни обекта на Microsoft Access е заявката. Поискайте победи за преглед, анализ и промяна на данните в една или повече таблици. Например, възможно е да спечелите списъка за избор на данни на едно място, или броя на таблиците и да ги сортирате по реда на пеене, да преброите броя върху група записи, да зададете избора от таблиците за пеещите умове. Можете да поискате източника на данни за формуляри и гласни на Microsoft Access. Самият той моли да не отмъщава за данните, а по-скоро ви позволява да избирате данни от таблицата и да извършвате ниски операции върху тях. Microsoft Access има няколко вида заявки: - Заявка към сървъра, която се използва за извличане на данни от сървъра; поискайте автоматично подаване, което автоматично ще попълни полетата за нов запис; поискайте избор, за да изберете селекция от данни от таблицата; поиска промяна, за да даде възможност за промяна на данните в таблиците (в допълнение към виждане, актуализиране и добавяне на записи); поискайте създадените таблици, създайте нова таблица с корекция на данни от една от най-важните таблици и създайте други видове заявки.

Поискайте гласуване, за да отмъстите за избора на данни и обърнете гласуването, което потвърждавате на назначените умове, без да променяте данните, които те обръщат. Microsoft Access също има разбиране за филтъра, който по свой начин е набор от умове, които ви позволяват да изберете множество записи или да ги сортирате. Приликата между заявките за вибриране и филтри се основава на факта, че както в тих, така и в други има промяна в броя на записите от основната таблица или в заявката. Между тях обаче има сигурност, както е необходимо да се разбере, за да се отглежда правилно вибраторът, по някакъв начин се пие vikorista, а в случая - филтър.

Повечето просто създават заявка за помощ Meistra Zapitiv. За да направите прошка, помолете за помощ Maystra zapitiv, е необходимо:

· Изберете прекия път Заявка (Запитвания) в базата данни на панела на обекта.

· В списъка с заявки за двама щракнете с левия бутон на мишката върху етикета Създаване на заявка с помощта на съветника или щракнете върху бутона Създаване (Нова) в прозореца на базата данни и в диалоговия прозорец Нова заявка (Нова заявка) изберете Проста заявка (Simple Query Wizard) и щракнете върху бутона OK.

· В Помощника за създаване на проста заявка, в списъчното поле Таблици/Заявки изберете таблица или заявка, която ще бъде източник на данни за създадената заявка.

· За допълнителни стрелки надясно и наляво, преминете от списъка Налични полета към списъка Избрани полета, тези полета, които се изискват в заявката, която се конструира. Ако изберете реда на поливане в заявката, тогава редът на поливането в списъка Избрани полета е правилен. Ако трябва да включите всички полета в заявката, можете да ускорите с бутона с две стрелки вдясно.

· Предстоящият диалог ще бъде спрян. Ако трябва да въведете името на създадената заявка в полето Посочете името на заявката (Какво заглавие искате за вашата заявка?) и изберете допълнително: Отворете заявката, за да видите информация Променете дизайна на заявката ).

· Ако е необходимо, можете ли да инсталирате прапорщик? (Показване на помощ за работа със заявката) за показване на предварителна информация за заявките.

· Натиснете бутона Край.

След приключване на работата на Meistra simple zapitіv, в зависимост от избора на метод за по-нататъшна работа от zap, или в режим на преглед, или в конструктора на zapіv, можете да промените zap.

Фиг.1.5. Побудова

6 . Макроси

С тези допълнителни макроси можете да разширите функционалността на създаденото от вас допълнение и да го приспособите към нуждите на конкретни ядра.

За помощ на макросите можете на практика да използвате всички функции над обектите на Access, които бяха описани в предишните раздели.

Макросът в Access е структура, която се състои от една или повече макрокоманди, yakі vykonuyutsya или последователно, или в реда, даден от пеещите умове. Наборът от макроси в Access е доста широк, за допълнителни макроси можете да внедрите много неща, които ви позволяват да създавате процедури във VBA. Командата за макрос на кожата може да бъде със същото име, може би, един или няколко аргумента, тъй като те са поискани от любезността. Например, когато изберете макрокомандата Open Form (OpenForm) като аргумент, трябва да зададете, приемете, наименувате формата, която се показва, и режим на показване на екрана.

Вариантът на макроси е правилен, който е лесен за създаване и за който не е необходимо да се променя синтаксисът на филмовата програма. За да създадете макрос, трябва да знаете само основните методи на работа в Microsoft Access и Windows, като плъзгане на обекти от прозореца на базата данни в специален прозорец - Macro Design, изберете списъка и въведете изгледа като аргументи на макроса команда. Така че, ако не искате да променяте синтаксиса на VBA филма, или е важно, смело блокирайте макросите и няма да можете да завършите функционалната програма.

Основната цел на макросите е да създадат ръчен интерфейс на програмата: образуването на такива звуци се задейства при натискане на бутони на формуляра или на лентата с инструменти, или чрез основния избор на командата от менюто; така че когато програмата се отвори, тя не се вижда на екрана.Базата данни (База данни), на безликата таблица, данни, формуляри и повиквания, но като разбиране на формата, за помощ е възможно да се използва пак го.

Ориз. 1.6. Регулиране на параметрите за стартиране

Висновок

По същество Access е просто инструмент. Yogo vikoristannya, zvichayno добре, за да ограбят нашите pratsyu, а също и, и животът ни е малко по-лесен. За това е необходимо да запомните, че базата данни с данни е виновна, че служи за виконирането на ясно образован завдан - само в името на това, помислете за това, за да помогнете за подобряване на ефективността на работата, независимо от това какъв вид работа е да се направи.

Въпреки това, възможността за бази данни не се ограничава до запазване на информация. Професионално разделена база данни ви позволява да запазите сигурността на данните и да осигурите ефективен, сигурен и лесен достъп до тях. Такава база няма да има място за мошеник и мошеник.

Основният принцип зад основата на системата за релационна база данни е създаването на връзки между таблици. Връзките помагат да се знаят данните от една таблица за допълнителна помощ, а функцията за осигуряване на целостта на данните ви позволява да избегнете промяната на данните или изгледа на данните.

Проучването на структурата на базата данни може да се превърне в сериозен тест, който често се пренебрегва от богато користуващи, но неизменно палави. Само deacies, най-талантливите и надарени fahivtsy пропускат този етап, като се опитват да създадат ефективни програми за база данни. Не можете да мислите как да представите в същото разпределение в къщата, не забравяйте, че анализът на структурата на базата данни е важна задача.

Списък на використите dzherel

Александър Старшинин Microsoft Office с един поглед, Санкт Петербург, 2007 г

Ед Бот Microsoft XP., Бином, Москва, 2006 г

Microsoft Access е система за управление на релационна база данни, която печели, когато създадете нова отворена програма клиент-сървър, която печели връзката "DB-клиент". Проста и логична графична обвивка ви позволява да генерирате първични и вторични ключове, индекси, връзки между обекти на базата данни, както и да нормализирате данни между дискретни таблици, за да установите структурата на базата данни до необходимата нормална форма. Access разполага с технологията за обмен на данни между други OLEDB-i ODBC-gerels, Excel електронни таблици; текстови файлове, които се записват във формат CSV; XML обекти, както и папки на SharePoint, PDF или XPS контейнери, папки на Outlook.

Разширени функционалности на СУБД на Access

В серия от други разработени решения за взаимодействие с обекти на база данни, Access предоставя на търговеца на дребно усъвършенстван набор от технически възможности и опции:

• Разнообразие от формати за презентация и запис на данни в таблици. Сред основните налични категории са текстови, числови, пени, логически тип, хиперпространство, дата и час, логическа структура, както и ниски други допълнителни спецификации.
• превключете между режима на таблицата и конструктора, които ви позволяват да формирате структурата на таблиците и да зададете формата на отделните среди
• създаване на макроси за данни за автоматизиране на най-често срещаните операции и последователности на diy, zastosovnyh и час на създаване на мястото на базата. Всички макроси могат да бъдат оформени като на базата на натискане на клавишите на мишката в редактора на макроси, така че можете да съдържате елементите, които оправдават езика на Visual Basic. Както в други програми на Microsoft Office, макросите на Access могат да бъдат извикани след натискане на комбинация от горещи клавиши, която е зададена в настройките
• изстискване на базата данни и замяната й с резервно копие. Архивът на базата данни може да се съхранява на отдалечено криптиран сървър, на тъмно или на локално дисково устройство
• Интеграционен конструктор за показване на данни от базата данни върху хартиени формуляри и формуляри. Всички повиквания могат да бъдат конфигурирани и детайлизирани за извличане на точния избор на информация от базата данни. Също така, в интерфейса на Access има формоване на структурата със zvіtu с подразделение на секции и блокове, както ръчно, така и с помощта на специален майстор. Освен това се представя сортиране и филтриране под формата на информация както на етапа на генериране на звука, така и по-късно, ако крайният изглед на звука вече е обмислен и финализиран.
• на прикачени файлове информационен помощник, който се надяваме да отвори информация за необходимата опция, категорията на главното меню, модула или иконата Access. Инфо-помощникът е плътно интегриран в обвивката на програмата, а в останалите ревизии на СУБД е насочен към галерията за интелигентност на парчета и гласовия помощник Cortana.

На нашия ресурс е възможно да получите нова руска версия на Access за всяко поколение на системата Windows. Версията на кожата на помощната програма, достъпна за изтегляне, се поддържа от системни драйвери, които съответстват на модела на вашия компютър. Като страхотно допълнение, срокът на рецепта, варто zupinitis за по-ранно освобождаване на продукта.

Днес, be-yaky koristuvach Windows-базирани компютърни системи знаят, че стандартният пакет от офис програми от Microsoft включва уникален редактор, наречен Access. Каква е дадената програма и как да практикуваме с нея, можем да я разгледаме веднага. В тази статия, разбира се, ще има повече от основно захранване за програмата за роботи. Най-новото описание на възможностите на програмата за заем ще отнеме повече от една страна.

Достъп: какво е това?

Какво представлява програмата Microsoft Access? Access е пълнофункционална програма, тъй като е разпозната за работа с бази данни от всякакъв тип. Програмата е базирана на модела на динамичен обмен на данни с интернет публикации и други програми. Тази програма прехвърля избора на инструменти за автоматизиране на обработката на всякакъв вид информация, представена по структуриран начин. Освен това Access все още е софтуерен пакет, в който е прехвърлена поддръжката на ActiveX елемент. Просто разширява възможностите на програмата в смисъл, че може да спечели не само текстови и таблични компоненти, но и обекти от Интернет и мултимедия. Връзките, които са инсталирани в допълнението между базите данни (БД), дават възможност за по-точно определяне на промените в някоя от тях и автоматично коригиране на параметрите на други.

Достъп

Не е чудно, че повечето доставчици на Microsoft Access печелят за нова автоматизация на процесите на анализ на данни в бизнеса, счетоводството и т.н. Програмата със собствена универсална структура може да се използва при появата на така нареченото превъзходство на данните, ако е необходимо да се промени този параметър не чрез въвеждане на нов, а чрез коригиране на стария, освен това по такъв начин че промяната е показана във всички бази. При ангажимента за помощ Access може да изглежда като пост-служител, клиенти, които идват, докато такава воня не бъде победена. Да приемем, че банковите данни на пощенския служител са променени. Тогава ще бъде достатъчно да ги промените в базата данни и автоматично да коригирате неравностите на други бази данни. В случай на промяна, данните ще бъдат заменени, а не въвеждането на нова информация в ред от очевидното. Tsya zmina stosuvatimetsya по-малко pov'yazanih zahodіv. При пеещия сенси ползвач отново отнемаме автоматизацията. Същите тези stosuєtsya и складов вид. Да кажем, че група стоки се продават чрез специална дистрибуторска компания. Todі tovarnі pozitsії ще бъдат автоматично отписани в базата на тези стоки, в склада. Просто приложете най-простите. Програмата наистина има повече възможности.

Microsoft Access: Структура

Освен че говорим за яснота на работата, до нея може да се стигне и до очевидността на основните елементи, които играят важна роля при анализа на обработката на данни. Преди основните елементи можете да видите следното:

1. Таблицата е елемент, от който се взема основната информация от формата на песента (текст, цифри, графики);
2. Zapit - zasіb zasіb zannya към po'yazanih елементи, други бази данни или програми на трети страни;
3. Формулярът е цената на даване на данни на чи іинформация за удобен за късогледия поглед;
4. Zvіt - tse vivendennya opratsovanyh резултати;
5. Макросът е маркиращ елемент, който ви позволява да печелите в различно време, като например огъване на песен, оформяне на звук, издаване на звук;
6. Модул - целта на преместване на Visual Basic, което ви позволява да разширите възможностите на програмите, базирани на различни числови функции и създаване на процедури;

Microsoft Access: Свързване с най-новите бази данни и други програми

Доколкото виждам, Microsoft Access ви позволява да въвеждате свои собствени данни, да ги въвеждате по стенографски начин и да ги пеете помежду си. Гъвкавостта на програмата е, че информацията може да бъде импортирана от други програми, например Paradox, FoxPro, Excel, Word и т.н. Данните за опростяване на процедурите не могат да бъдат импортирани, а изобразени, при това не само с тези програми, но и от Интернет, както и от интернет. Самият процес на свързване полага основата за това как се обработват SQL бази данни. Преди речта, програмата Access їх подтремуе.

Как да създадем база данни на базата на шаблони?

Microsoft Access има таблица като основен елемент. Този компонент изглежда малко по-подобен на електронна таблица в Excel, но може да бъде по-широк. Този принцип на работа с cimi елементи може да бъде разпознат. Въпреки това е лесно да създадете база данни при стартиране. Користувачеви след появата на жизненоважния прозорец се надява да се изберат шаблони, на базата на които ще бъде създадена бъдещата структура на базата данни под формата на таблици. В противен случай събитието се нарича Backstage. Тук можете да се информирате за детайлите, които ще ви трябват, когато завършите конкретни задачи. Въпреки че представянето на заготовките не изглежда да може да користувача, което е малко, можете да потърсите шегата на официалния ресурс на компанията Microsoft. Ако имате нужда от шаблон, ще трябва да го запишете като файл, което показва, че трябва да го запишете, когато го наименувате. След това програмата автоматично ще генерира необходимата структура на таблицата.

Как да създадете база данни от нулата?

В тази храна varto vrakhovuvat ниско obmezhenie. Например, базите данни за настолни персонални компютри не се поддържат от интернет публикации. Уеб бази не се поддържат от предишните функции. След като таблицата е създадена, можете да продължите към въвеждането на информация. Warto да отдадем специално уважение към момента, в който данните могат да се въвеждат изключително в summіzhnі редове и колони. Не е като добавяне на празни среди между тях, като опит за добавяне в Excel. По този начин, тъй като форматът на гърба на ръката прехвърля броя на датите към този час, тогава информацията се въвежда в колоната с изчисления въз основа на степента и не се разпознава. Доколкото е възможно, е необходимо да планирате самата маса от желания ъгъл. За да попитате робота, можете да настроите специалния режим на дизайнера.

Особености на импортирането и свързването на данни с други dzherel

Ако говорим за импортиране на данни, програмата Microsoft Access може да бъде практически невъобразима. Главата на ума мисли за това, че данните, които се внасят, са отговорни за разбиването на вида на табличното, как се работи в Word или Excel. Ако импортирането работи, например, в текстовата версия на програмата Notepad, тогава, за да създадете подобна структура, можете да използвате клавиша Tab (табулатор). Възможно е също да изберете списъци на Share Point и данни за връзки за лесна работа. За тези, които са на депозита на чужди данни, както е изброено в групата връзки и внос, ще бъде създаден специален екип. И тук решенията вече са готови (Word, Excel и т.н.). В момента на избора ще е необходимо да посочите само необходимостта от файла, да запишете данните от текущата база данни и след това да потвърдите избора.

Пислямова

В този ранг програмата Access изглежда така. В момента тази програма стана много популярна сред голям брой користувачи и oskolki її rozrobniki се пропиляха във възможността за други видове програми. Ce и позволи разработването на допълнителни допълнения към по-гъвкавите за автоматизиране на по-необходими функции и тяхното подобряване. Можете само да добавите, че програмата Microsoft Access е усъвършенстван софтуерен продукт за обработка на данни. Access ви позволява лесно да създавате и управлявате бази данни. Този софтуерен продукт е подходящ както за малки проекти, така и за бизнес. Access е прекрасен помощник за събиране на разнообразна информация.

Facebook
Twitter
Във връзка с
Google Plus
окачен