Редактиране и форматиране на данни в средата на работещи Excel файлове. Създаване и редактиране на текстови документи Работете с текстови документи, за да въвеждате, редактирате и форматирате текстове

Лабораторен робот

Редактор на електронни таблици MS Excel. Въведение, редактиране, сортиране на таблици с данни»

Мета роботи:

Ø запознаване с редактора на електронни таблици MS Excel;

Ø овладеят основните методи за въвеждане, редактиране и сортиране на таблици с данни.

Zagalni vіdomostіОтносно програмата

Електронната електронна таблица е допълнение, което работи в диалогов режим, което събира и обработва данни в правоъгълни таблици. ET ви позволяват да събирате големи количества цифрови данни, например резултати от експерименти, статистически данни. Най-голямото разширение на Nabula е ET StarCalc и Microsoft Excel.

Особеността на ET се основава на възможността за използване на формули за описване на връзките между стойностите на различни средни стойности. Rozrahunok за дадените формули печелят автоматично.

Стартиране на програми

За да стартирате програмата, трябва да отворите главното меню, бутона за намигване, да изберете новия елемент Програми. Да има списък с инсталирани софтуерна вашия компютър, намерете папката офис на Microsoft , а в nіy - името софтуер на Microsoft Office Excel. След като натиснете левия бутон на мишката след чиновника, вие ще се появите пред вас едновременно като специална програма.

Алтернативен начинстартиране на програмата с помощта на пиктограмите на работния плот или на панела за мек старт.

Освен това е възможно да спечелите разговорен диалог Стартиране на програмата(Старт - Виконати ...). Така че, за да отворите програмата "MS Excel", достатъчно е да въведете в полето Видкрити excel и натиснете Добре.


Работно викно Microsoft Excel

Основни понятия ЕТ

Прозорецът на програмата MS Excel е кумулативен изневиделица(софтуер) вътрешни(Работна) vikon. Вътрешно отмъщение работен лист(има такива листа от цаца, миришат Книга), който представлява правоъгълна матрица от два свята. Вдясно и отдолу се навива завихрянето.

Работният лист за кожата може да бъде наименуван, което се показва на yarlichkaлист. За допълнителна помощ на ярлиците можете да отидете при други работещи аркуши, които отиват в склада на книгата. За промяна на етикета (преименуване, промяна на цвета и калай) има меню за бърз достъп.

Работният лист е сгънат rowkivі stoptsіv. Stovptsі са наречени страхотни с латински букви i, dalі, двучленни комбинации. Работният лист може да съдържа до 256 записа, номерирани от A до IV. Редовете се номерират последователно с числа от 1 до 65536 (максималния допустим брой редове).

Центрове и адреси. Центровете на таблиците са разположени върху повторната линия на колоните и редовете. Вонята е минималните елементи за спестяване на данни. Означението на запушения среден ред влиза в същия брой колони и редове (C7, DE234)

В прозореца на Excel, както и в други софтуерни пакети MS Office, под заглавната област има област с менюта, отдолу - основната лента с инструменти (ред). Обозначението на стаята (її номер) иконизира функцията на адреса. Адресите на средите се избират при изписване на формулите, които означават взаимно стойности, roztashovannymi в различни среди.

Една от средите е активната и се разглежда като рамка на активната среда. Операциите по въвеждане и редактиране трябва да се извършват в активната среда. Можете да преместите рамката на активната среда с помощта на клавиша или селектора на мишката.

Обхват на средата. Върху данните, като в средата, можете да използвате формулите като в едно цяло. Такава група от средни се нарича диапазон. Най-често використите са праволинейните обхвати, които се уреждат на перетина от група редове, които вървят последователно, и стовпци. Обхватът на средите се обозначава чрез посочване чрез двузначката на номерата на средите, разрошени в противоположните върхове на правия разрез (A1: B12).

Необходимо е да се види праволинейния диапазон на средните, така че е възможно да се разтегне навиването от едната връхна среда до противоположния диагонал. Рамката на стаята за стрийминг се разширява, когато е необходимо, като колебателно вибрира диапазона. За да изберете ред или ред, щракнете върху заглавието на реда (редове). Можете да изберете kіlka stovptsіv или ред, scho да заспите.

Въведение, редактиране и форматиране на данни

Окреми в средата може да си отмъсти различни видове(текст, номер, дата и т.н.) в противен случай празен. След като видите средата или диапазона на средата, можете да регулирате формата на средата, використа и съответния елемент от менюто за командата контекстно меню. Освен това типът данни, които се поставят в средата, се избира автоматично при въвеждане.

Въведение в текста и числата.Въвеждането на тези данни е пряко свързано с текущия пазар или поредица от формули, които се намират в горната част на програмата под лентите с инструменти. Мястото на въвеждане се обозначава с текстовия курсор. Освен въвеждането на буквено-цифрови клавиши, данните от стаята за стрийминг се заменят с текста, който трябва да се въведе. Ако щракнете върху ред формули или две в текущата среда, старата в средата не се вижда и се показва възможността за редактиране. Дани, които са въведени по някакъв начин, те сякаш са по средата, така че в редица формули.

За да завършите въвеждането, като запазите въведените данни, изберете бутона Enter до реда с формули или клавиша Enter. За да проверите записа, да промените и добавите броя на стойностите в средата, изберете бутона Проверка до реда с формули или клавиша Esc. За да почистите стаята за поточно предаване или видимия диапазон, най-лесно е да изберете клавиша Del.

Форматиране на мястото на средата. Текстовите данни за промоции се изместват в левия край в средата, а числата - вдясно. За да промените формата за показване на данни за центъра за поточно предаване или за избрания диапазон, използвайте командата Формат ® Комирки. Разделите на този диалогов прозорец ви позволяват да изберете формата за запис на данни, да зададете директно текста и метода на редактиране, да зададете шрифт и кръстосани символи, да промените външния вид на рамката, да зададете цвета на фона.

Сортиране на данни

Електронните таблици ви позволяват да сортирате данните по този начин. сложи ги в ред. Данните в ET могат да бъдат сортирани чрез увеличаване или намаляване. При сортиране за увеличаване на данните те се сортират в следния ред:

· Числата са сортирани от най-малкото отрицателно до най-голямото положително число;

· Текстът е подреден в обиден ред: цифри, знаци, латиница и руска азбука;

· Празните среди винаги се поставят в крайния списък.

За да сортирате редовете в таблиците, е необходимо да изберете колона, която ще бъде сортирана. След сортиране редът на преминаване на редовете се променя, но се погрижи за техния ред.

Можете да правите депозити сортиране, tobto. Сортирайте данните последователно по брой колони. При вложено сортиране редовете, които имат една и съща стойност в средата на първата колона, ще бъдат подредени след стойностите в средата на друга колона, а редовете, които имат същата стойност в другата колона, ще бъдат подредени след стойностите ​от третата колона.

Пошук даних

В ET можете да zdіysnyuvati poshuk danih vіdpovіdno за задачата на умовете. Така че помислете да го наречете филтър. В резултат на търсенето ще бъдат намерени редове, които отговарят на посочения филтър. Измийте ума си с допълнителни операции. За числови данни, тези операции един(знак =), по-малко(знак<), Повече ▼(знак >), по-малко или повече(долни знаци<=) и по-равни(Сменете знаците >=).

За текстови данни е възможна операция за сдвояване един, започва от(първите знаци са обърнати), завършва с(останалата част от символите се променят), отмъсти(характеризира се с която и да е част от текста).

Можете да поискате данни, въведете търсене за няколко stovptsiv. По този начин филтърът обърква пръскане на умове, сякаш е виновен да спечели веднага.

Въвеждане на данни

Потоковата стая се вижда със сива рамка, наречена среден селектор. Придвижването по работния аркус е последвано от помощта на клавиша с курсора: [стрелки], , , но ще тропам с мишката дали е някаква друга среда.

В офиса можете да влезете:

    текст- Текстът се показва в лявата средна среда;

    числа- числата са изместени от десния кордон в средата;

    формули- първият символ на формулата е знакът "=", след това следват адресите на средните и аритметичните функции.

Потвърждение за влизане zdіysnyuєtsya:

    ключ ;

    пляскане на мишката в другата среда;

Vіdmova vіd въведение zdіysnyuєtsya:

    ключ ;

    щракнете върху бутона на мишката върху реда с формули.

Корекция в офиса на Комирка

За да коригирате часа на запълване на стаята, първият долен запис в текста ще бъде потвърден, можете да ускорите ключа . Необходимо е да се коригира вече потвърждението в офиса на комисаря, необходимостта от виконати пляскане Аз се стремя към това средно положение. При това в средата се появява мигащ вертикален щрих. текстов курсор, което ви позволява да коригирате данните в средата.

Vydalennya vmіstu komіrki

Ако трябва да го премахнете вместо средата, достатъчно е да инсталирате средния селектор върху цялата среда и да натиснете клавиша .

Форматиране на данни

При форматирането на данните в средата, дизайнът се променя в средата на блока в средата в различни режими.

Основните режими за проектиране на работни листове, избрани от екипа Формат - Центрове...При появилата се диалоза ред раздели за да изберете режим:

номер:

Диалогът с дясна ръка има списък с формати, които могат да се използват за замяна на формата: Числова; стотинка; Дата на; Текстоваи т.н.

Vivnyuvannya:

Диалоговият прозорец, който се показва, има три групи режими: Хоризонтално; Вертикална; Ориентация. Режимът на кожата може да има ниски взаимни и превключващи параметри. Krim tsgogo, є peremikach Продължете с думите, за тази помощ можете да попълните средата с текст в редовете kіlka, освен това в средата на една средна.

шрифт:

В диалоговия прозорец, когато се появи, има полета с името на шрифта, кръщенета и размер, както и заглушаващи ефекти.

Кадър:

На гърба е необходимо да се види блок, в който са боядисани рамките. Dialosis има две групи режими, които ви позволяват да изберете стила и цвета на линията, както и оцветяването на линията според виждания блок.

Преглед:

В този раздел избираме запълването и козирката на вижданите средни.

Редагуване
danih

Поставете отстраненото

За да вмъкваненов среден, необходимо е да видите комисаря, отпредАко е поставена друга, изберете командата от менюто Вмъкване - Центрове...(За унищожаване на данните вдясно или за унищожаване надолу).

Какво трябва да се вмъкне стовпец seredkіv, след това виж stovpets, отпред yakim е виновен за вмъкване на нови, които избират командата от менюто Вложка - Стовпецили Вмъкване - Центрове...(стовпец). Ако е така, форматът на средата на вмъкнатата колона ще бъде същият като в средата на видимата колона.

За вмъкване rowkivвиждаш ред, Повече ▼който трябва да се постави отново. Изберете отбор Вмъкване - Редовеили Вмъкване - Центрове...(Ред). Очевидно вмъкнатите редове ще променят формата на видеото.

нахалствоцелия stovpets, ред или средата е възможно, vikoristovuyuchi команда меню Вярно - Vidality ...

Копиране и преместване

Преместване и копиране на базата на vikoristanni Клипборд. Правят се копия за допълнителни команди от менюто - Редактиране - Копиранеі Поставете. Команда копиевизия блок копие към обменен буфер.Дали
с победни команди Поставете vmist буферможе да се копира, независимо дали е в средата на документа. Екипен робот Виризатиподобни на командите на роботите копиес tієyu по-малко razniceyu, scho екип Виризативижте текста от документа и го прехвърлете в буфер
обмен.На лентата с инструменти стандартенима три ясни бутона.

По същия начин, с помощта на мишката, можете ходв центъра на средата: индикаторът на мишката върху рамката на селектора на центъра на средата е формата на собствена звездна стрелка. стремеж ляв бутонмишката плъзнете рамката на ново място. Възможно е преместване като заместител на една малка стая, както и на блок от средни. При натискане на клавиш да копирам.

Копиране на сбора от средата

Krіm tsgogo, є mozhlivіst kopiyuvati y suіzhnі sredki za pomomogoyu mishі: селекторът seredkіv і в долния десен kutku іє posovschennya і vyglyadі квадратура черен цвят. Vkazіvnik на мишката на tsmu mіstsі nabuvaє изглежда като черен знак плюс. Сега, utrimuyuchi левия бутон на мишката, плъзнете рамката до центъра на сумата. Рамката може да се изтегля само хоризонтално или вертикално.

Мениджър 2

Rosrobity в текстов процесор Майкрософт Уърдшаблон за бизнес лист.

бизнес лист

————————————————————————————————————————————————-



Мениджър 3

Разширете в процесора за електронни таблици на Microsoft Excel - Информация за промяна на размера на депозитите в три клона на банката в един и същи ден.

Таблица 1 - Информация за промяна на размера на депозитите в три клона на банката в дните на един ден

PIB дата vikonannya
назоваване на буркана

Назоваване на приноса

Лихвен процент

Размер на вноската

Уведомления за промяна на размера на депозитите в дните от един ден

банка 1 Пенсия

8,50%

15000

15003,5

15007

15010,5

15014

15017,5

15021

15024,5

куб

10,25%

15000

15004,2

15008,4

15012,6

15016,9

15021,1

15025,3

15029,5

Агро-Хит

11,30%

15000

15004,6

15009,3

15013,9

15018,6

15023,2

15027,9

15032,5

банка 2 Премиум

10,00%

15000

15004,1

15008,2

15012,3

15016,4

15020,6

15024,7

15028,8

Ощадни

7,50%

15000

15003,1

15006,2

15009,2

15012,3

15015,4

15018,5

15021,6

Довирчи

13,75%

15000

15005,7

15011,3

15017

15022,6

15028,3

15033,9

15039,6

банка 3 По-скъпо

11,25%

15000

15004,6

15009,2

15013,9

15018,5

15023,1

15027,8

15032,4

карбничка

13,00%

15000

15005,3

15010,7

15016

15021,4

15026,7

15032,1

15037,4

Ювилейни

12,00%

15000

15004,9

15009,9

15014,8

Ключови думи:

  • електронни таблици
  • процесор за маса
  • стовпец
  • ред
  • среден
  • среден диапазон
  • Книга

Стотици съдби в близост до сферата на бизнеса за един час гледане на обемисти еднотипни rozrahunkіv zastosovuyutsya маси. Заплаща се с допълнителна помощ заплати, провежда се от различни системи на появата на материални ценности, се прогнозира разнообразието от нови стоки и услуги, прогнозира се увеличението на доходите и др. Така робот вимагала страхотна витрата час; за поправка на незначително помилване, прието от розрахунка, дните и нощите бяха прекарани.

Ситуацията се промени драстично с появата на електронни електронни таблици, което направи възможно бързото променяне на данните за уикенда и дори богато типичните rozrakhankovyh задачи.

В наши дни електронните таблици са едни от софтуерни продуктинай-широко използван в практиката. От допълнителната им помощ, без да се губят специални познания в стаята за програмиране, е възможно да се изчисли последователността на броещите операции, да се преброи разликата в трансформацията на дадените данни, да се представят резултатите в графичен вид.

5.1.1. Интерфейс на електронна таблица

Най-модерните процесори за електронни таблици са Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc. Когато стартирате някоя от тях, тя ще се показва на екрана през цялото време, много елементи в някаква добра работа с други програми (малка 5.1).

Ориз. 5.1.
Интерфейс за електронни таблици OpenOffice.org Calc

заглавен редЩе променя името на документа, ще наименувам бутоните на програмата за управление на прозореца.

Ред на менютоНазовете групата от команди, които са последвани от електронна таблица, обединени с функционален знак.

Ленти с инструментиизползвайте пиктограми за делничните дни, през повечето време за печеливши команди.

работна средапроцесорът за електронни таблици е праволинейно пространство, деления на колоните и редовете. Може да се идентифицират кожена линия и ред кожа (заглавия, имена). Стовпци са обозначени с леворуч с латински букви по азбучен ред; еднобуквени, двубуквени и трилитерни имена могат да бъдат победоносни (A, B, C и т.н.; след 26-та колона започват двубуквени букви AA, AB и т.н.). Редовете са номерирани надолу. Броят на редовете и колоните за различните процесори на таблици е различен.

Центрове (clitiny) се установяват върху релинията на колони и редове, в които могат да се записват данни или операции, които се окачват над тях. Центърът е най-малката структурна единица на електронна маса. Коженият комисар на електронната маса може да бъде сгънат от буквеното име на колоната и номера на реда, той се прибира на повторната линия. Възможни имена на средните: El, K12, AB125 1. В този ред аз съм в средата на присвояването на адреса на масата.

    1 В текущите версии на Microsoft Excel средната позиция може да бъде обозначена с буквата R, последвана от номера на реда и от буквата C, последвана от номера на колоната, например R1C1.

Центърът е най-малката структурна единица на електронна маса, която се намира на ръба на този ред.

Курсор на таблицата- Визия за права кройка, която може да се постави в комисар. Център на масата, яку Наразизаема курсора, се нарича текущ център. Можете да въвеждате или редактирате данни само в центъра за поток. На фиг. 5.1 редово помещение C4.

Адресите на линията на потока в средата на данните, които се въвеждат в нея, се показват в реда за въвеждане. В реда за въвеждане можете да редактирате информацията, която е взета от центъра за стрийминг.

Групи, scho да заспи, в един ред, stovptsі или праволинейни работник правят диапазон. С даден диапазон трябва да се посочи yogo pochatkov и kintsev komіrki, за праволинеен диапазон - komіrki на левия горен и десен долен kutіv. Най-големият диапазон е представен от цялата таблица, най-малкият - една средна. Приложете диапазони: A1: A10, B2: C2, B2: D10.

Работната област на процесора за електронни таблици се нарича още лист. Създаването се записва в процесор за електронни таблици, документът се нарича книга; виното може да се подреди от няколко арки. Подобно на листовете от книгата на счетоводител, те могат да се сгъват, щраквайки върху етикетите, разрошени в долната част на прозореца. Можете да вмъкнете книгата koristuvach в скиновата арка на книгата с името, измествайки се от мястото на арката.

Подред ще ми припомня режима на потока на робота и масите и възможността за ползване.

5.1.2. Данни в средата на таблиците

Вместо това в средата можете:

  • текст;
  • номер;
  • формула.

Текстът е последователността от всякакви символи от компютърната азбука. Текстовете (написване, заглавия, обяснения) са необходими за дизайна на таблици, текстовата форма може да има индикации за анализа на обекти. Можете да редактирате komіrki с текст само като редактирате komіrki. За съкращенията текстът е обърнат в средата по левия ръб - по аналогия с начина, по който листът е обърнат надясно.

С помощта на числата са дадени kіlkіsnі характеристики на обектите, които се разглеждат. С коя победа има различни формати на числата (Таблица 5.1). За zamovchuvannyam vikorivuetsya числов формат іz dvoma десетични цифри след Коми. За записване на числа, за да се отмъсти за голям брой деления, за да не се поберат в средата, се използва експоненциалният (научен) формат.

Таблица 5.1
Активни цифрови формати

Числови данни, въведени в средата на таблиците, є оставени за изчисление. Можете да промените числовите данни по начина на редактиране. За заключване числата са подравнени в средата към десния ръб, което осигурява подравняването на всички числа, стоящи зад редиците (единиците се поставят под единици, десетките - под десетките също).

Числото и дробните части на числото на речта се добавят в електронни таблици със запетая. Когато записвате номера на точка (като разделител на цялата и заснета част), числото се интерпретира като дата. Например 9.05 се приема като 9 май, а 5.25 е като май 2025 г.

Формула- tse viraz (аритметично, логическо), което задава последователността на последователността на това как се трансформират данните. Формулата винаги започва със знаци за равенство (=) и може да включва букви (имена на средата), знаци за операции (Таблица 5.2), функции и числа.

Таблица 5.2
Аритметични операции
заседнал във формули

При писане на формули има правила, подобни на тези за езиковото програмиране. Приложете формули:

За да въведете формулата за името на средата, е достатъчно да поставите табличен курсор в средата на средата.

В процеса на въвеждане на формулите те се появяват както в същия клиент, така и в реда за въвеждане. След приключване на въвеждането (натискане на клавиша Enter) се показва резултатът от изчислението за формулата (фиг. 5.2). За да прегледате и редактирате конкретна формула, достатъчно е да видите съответната комисура и да извършите редактиране до въвеждащия ред.

Ориз. 5.2.
Изчисляване на формула

Когато промените данните в средата, чиито имена са включени във формулата, стойността на virazu се обръща небрежно и резултатът се отнема от средата с формулата.

5.1.3. Основни режими на роботизирани електронни таблици

Можете да видите следните режими на роботизирани електронни таблици:

  • режими на оформяне на маса;
  • режими на показване на таблицата;
  • Изчислете виконните режими.

Режими за формиране на електронни таблици. Под един час работа с процесори за електронни таблици се създават документи, които могат да се преглеждат, променят, записват на носа стара паметза спестяване, drukuvat на принтера.

Формиране на електронни таблици, прехвърлящи попълването на този документ за редактиране. Когато това се случи, се избират командите, които се променят вместо средните (изчистване, редактиране, копиране) и командите, които променят структурата на таблиците (преглед, вмъкване, преместване).

В средата на средата може да има дизайни с помощта на стандартни дизайнерски текстове: променете малкия шрифт, променете шрифта, изображението и обърнете средата, пишете директно. Krym tsgogo, koristuvachevi на разположение за дизайна на самата маса: обобщение на средата, различни начини promalovuvannya kordonіv mizh средата един за друг.

Данните, форматът на данните и параметрите на дизайна на средата (шрифт, цвят на запълване, тип на кордона) могат да бъдат копирани от една среда (диапазони от средни точки) в друга среда (диапазони от средни елементи) на електронната таблица.

Режими на показване на таблицата. За електронна таблица можете да зададете режима за показване на формули или режима за показване на стойности. За промоции се посочва режимът на показване на стойността и стойностите се показват на екрана, изчислени въз основа на средната стойност. Възможно е да се настрои специален режим на модификация на формули, като в този случай самите формули ще бъдат модифицирани в средата на изчисляването на резултатите (фиг. 5.3).

Ориз. 5.3.
Фрагмент от таблицата в режим на показване на формули

Така че в OpenOffice.org Calc задайте режима за показване на формули, както следва:

  1. vikonati команда Service-Parameters-OpenOffice.org Calc-View;
  2. в полето Покажи поставете формулата на знамена и натиснете бутона OK.

Самостоятелно обяснете как се възстановява режимът на показване на формули в процесор за електронни таблици, който е във вашата поръчка.

Изчислителни режими. Изчисленията се основават на средата на първия ред, зашит върху перлината и първия ред на електронната таблица. Изчисленията се извършват в естествен ред; ако има формула в средата на средата, която включва адреса на средата, който все още не е изчислен, тогава изчислението за формулата се добавя до този момент, докато стойността е в средата, ако такава формула е депозиран, няма да бъде възложен.

С скинното въвеждане на нова стойност в комисурата, документът се подрежда наново - завършва се автоматично преформулиране на формулите, нови данни се включват в новите данни. Повечето процесори на таблици имат възможността да нулират ръчно таблицата: таблицата се нулира отново само за издаване на специална команда.

В OpenOffice.org Calc изборът на режим на изчисление се настройва с помощта на командата Service-Installed-Recalculate-Calculate автоматично.

Обяснете независимо как е зададен режимът на изчисление за процесора за електронни таблици, който е за вашата поръчка.

Найголовнише

p align="justify"> Електронна таблица (процесор за електронни таблици) е приложна програма, разпозната за организиране на изчисления на електронни таблици на компютър.

Центърът е най-малката структурна единица на електронна маса, която се намира на ръба на този ред. Вместо това средата може да бъде текст, число, формула.

За оформянето на таблици са необходими текстове (писване, заглавия, обяснения). Числени данни, въведени в таблиците на таблиците, се извеждат за изчисление. В средата с формули се изчисляват резултатите.

Формиране на електронни таблици, пренасящи попълване, редактиране и форматиране на документа.

Когато въведете нова стойност за нулиране на документа, тя ще бъде зададена автоматично или можете да зададете режим на ръчно нулиране.

За електронна таблица можете да зададете режима за показване на формули или режима за показване на стойности.

Запитване и задача

Тема 2.3. Инструменти за програмиране за презентации и основи на офис програмирането

Тема 2.4. Системи за управление на бази данни и експертни системи

2.4.11. Основна база данни от основната бутон формуляр"Training_students" - Zavantagity


Приложено програма Excel

2.2. Процесори за електронни таблици

2.2.2. Редактиране и форматиране на работни листове в Microsoft Excel

Независимо дали обработката на информация започва с въвеждането на компютъра. В електронните таблици на MS Excel можете да въвеждате текст, числа, дати, часове, последователни редове с данни и формули.

Въвеждането на данни се извършва на три етапа:

  • виждане на средата;
  • въвеждане на данни;
  • потвърждение на въвеждането (натиснете клавиша Enter).

След това, като дадено въведение, е необходимо те да бъдат представени на екрана във формат за пеене. За представяне на данни в MS Excel има различни категории форматни кодове.

За да редактирате данните в клиента, е необходимо да щракнете двукратно върху клиента и да редактирате или коригирате данните.

Преди операциите по редактиране може да се види:

  • vydalennya, че вмъкнете ryadkіv, stovptsіv, seredkіv, че listіv;
  • копиране и преместване на средата и блоковете на средата;
  • редактиране на текста и числата в средата.

Преди операциите по форматиране е възможно:

  • промяна на числови формати и форми на представяне на числата;
  • промяна на ширината на колоните;
  • virіvnyuvannya текст и цифри в средата;
  • промяна на шрифта и цвета;
  • Вибр тип и цвят кордон;
  • Запълване на средата

Въвеждане на числа и текст

Дали информацията, която се обработва на компютър, може да бъде дадена в цифри или в текст. Числата и текстът за промоции в Excel трябва да бъдат въведени във формат Zagalny.

Въведение в текста

Текстът е последователността от знаци, въведена от комисаря, тъй като може да се интерпретира от Excel като число, формула, дата, час. Уводният текст е сортиран в средата на левия край.

За да въведете текста, вижте таблицата и въведете текста от клавиатурата. Средната може да съдържа до 255 знака. Ако е необходимо да въведете число като текст, тогава за кого да видите comm_rs и след това изберете командата Format/Comms. След това изберете раздела „Номер“ и изберете Текст от списъка с формати. Друг начин да въведете число като текст е да въведете апостроф преди числото.

Ако текстът не е поставен в шкаф, е необходимо да се увеличи ширината на колоната или да се остави да се премести зад думите (Формат / Папки, раздел Изглед).

Въвеждане на числа

Числовите данни са числови константи: 0 - 9, +, -, /,*, E, %, петънце и кома. При работа с числа е необходимо да промените вида на числата, които трябва да се въвеждат: броя на знаците след Коми, вида на цялата част, реда и знака на числото.

Excel самостоятелно определя дали въведената информация трябва да бъде въведена до числото. Ако символите са въведени в стаята, символите се виждат преди текста, след това след потвърждение на въвеждането в стаята, вонята се показва по левия ръб на стаята, а ако символите установяват номера, тогава по протежение на дясната страна на стаята.

Въвеждане на последните редове с данни

Под редовете на даните те се трудят върху uvazі danі, scho vіdznyayutsya един вид за фиксиране на krok. Когато е дадено, не е задължително да е цифра.

За създаването на редове с данни е необходимо да виконирате по следния начин:

  1. Въведете първия член на реда в стаята.
  2. Вижте района, de bude rozashovano ред. За което е необходимо да преместите мишката до маркера за връщане и в този момент, ако белият кръст отиде до черния, натиснете левия бутон на мишката. Дали, utrimuyuchi бутона на мишката, трябва да видите необходимостта от част от реда работници. След като пуснете бутона на мишката, областта ще се запълни с пари.

Формат на данни

Данните в MS Excel ще бъдат показани на екрана във формат на песен. За заключване информацията се показва във формат Zagalny. Можете да промените формата на представяне на информацията в изгледите на рекламите. За което въведете командата Формат / Центрове.

Появява се в диалоговия прозорец "Центри за форматиране", ако е необходимо, изберете раздела "Номер". В последната част на прозореца диалоговият прозорец „Формат на средните формати“ до списъка „Брой формати“ съдържа имената на всички формати, избрани в Excel.


Ориз. един.

За формата на категорията кожа се въвежда промяна на йога кодовете. В десния прозорец „Тип“ можете да прегледате всички форматни кодове, които са въведени за представяне на информационния екран. За да представите данни, можете да въведете кода на формат MS Excel или да въведете свой собствен (koristuvatsky) код за формат. За да въведете формата на кода, изберете реда (всички формати) и въведете символа за формат до полето за въвеждане „Тип“.

Стил на представяне на данни

Един от начините за организиране на данни в Excel е въвеждането на стил. За да създадете стил, използвайте командата Формат/Стил. Vikonannya tsієї команди v_dkrivaє vikno диалог стил.

вируси