Повечето хора знаят, че програмата за поща на Outlook премахва известията за поща от разширенията на eml в PST файлове, но не всеки знае. Днес ще ви разкажем как Outlook запазва PST файла и как да преместите всички файлове с известия за поща на друго устройство.
Какво е PST файл?
Форматът PST или „лична таблица за съхранение“ е файлов формат, който Outlook използва за съхраняване на всички данни, включително имейл, контакти, календар и др. Данните могат да бъдат компресирани или криптирани за неопределено време във вашите ключалки. Вие сте виновни за факта, че Outlook значително подобрява работата си с увеличаването на количеството данни, които се записват в PST файлове. За да разреши този проблем, Outlook непрекъснато насърчава архивирането на стари актуализации.
Можете също да се забиете с други файлове, които могат да бъдат expanded.ost и могат да бъдат намерени в работната директория на програмата. OST файловете могат да бъдат подобни по формат на PST файловете, но само за офлайн съхранение на пощенски архиви.
Shukaemo PST файл
Можете лесно да знаете по-точно разширението PST чрез разширението на Outlook. Например, в Outlook 2010 трябва да отворите главното меню "Файл", а в новото изберете елемента "Настройка на облачни записи ...". Във версията на Outlook 2007 елементът "Коригиране на публични записи..." е достъпен за допълнителен раздел на менюто "Услуга".
След като изберете този елемент, ще се покаже диалоговият прозорец „Параметри на облачните записи“. Отваряйки раздела Файлове с данни, ще видите списък с файлове за разположение (за заключване) във формат PST и OST. Тук можете самостоятелно да изберете местоположението на файла на кожата, за което е необходимо да натиснете бутона "Отваряне на папка ...", което е същото като отварянето на директорията на Outlook от Explorer.
За да ви предупреди, че има записи с данни, например към услугата Hotmail, за да ви предупреди за тези файлове с данни, които не са налични (not available). Prote, ако все още виждате директорията на разположението, тогава ще ви познаете там.
И така, къде се записват PST файлове?
След заключване PST файлът се записва в директорията на поточния файл в папката с документи и настройки. За да въведете директорията в Windows 7 или Vista, въведете следващия път в адресната лента на Explorer:
%localappdata%\Microsoft\Outlook\
Windows XP има много неща за разглеждане:
%appdata%\Microsoft\Outlook\
Как да преместя PST файл?
Щом има място на локалния диск на компютъра в края на деня и искате да прехвърлите вашите Outlook файлове на друго място, тогава за каква полза е правилното място? Ако прехвърлите вашите файлове с данни на Outlook на ново място без никакви проблеми, тогава програмата за електронна поща автоматично ще генерира нов PST файл според стария път, за който ще отделите много време (ще получавате презаредени имейл известия). Дотогава ще имате достъп до старите, по-ранни похвали. Тук можете да кажете една брадавица за ситуацията, ако такъв обект е победител от друг или от програма.
За да го избегнете, първото нещо, което трябва да направите, е да го промените чрез системния регистър, така Outlook записва файлове. Затворете програмата за електронна поща и стартирайте файла на редактора на системния регистър „regedit“ чрез ред команди от менюто „Старт“ (или командата „Vikonati“), които ще бъдат изтеглени. В зависимост от версията на Outlook, ако спечелите, трябва да въведете следващия ключ в системния регистър:
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\
Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\
След това щракнете с десния бутон върху системния регистър в папката Outlook в левия панел на редактора и изберете създаването на нов параметър "Разширяване на параметър на ред" през контекстното меню.
Задайте името “ForcePSTPath” като нов параметър и след това, тъй като ще има творения, изберете първата редакция, за която е достатъчно да натиснете левия бутон на мечката на новия драйвер.
В прозореца „Промяна на параметъра на реда“, както се показва, трябва да посочите нов път, как да запазите файловете с данни на Outlook и след това да щракнете върху „OK“.
Сега можете безопасно да прехвърлите всичките си данни в Outlook в нова директория на старата си директория. Стартирайте програмата за електронна поща - сега всичко изглежда така, сякаш не би направило нищо.
Висновок
Няма значение дали сте професионалист, който от време на време приема служебна поща през Outlook, или частно лице, ако искате копие на актуализации на пощата от публичния запис на Gmail, Outlook е пълен с най-широкото и удобно допълнение. Сега знаете много повече за тях, как да работите с файловете на тези програми.
Ето, ние сме неудобно нахранени: Къде са запазени имейлите?
Пощата може да се съхранява на сървъра или в специални папки на вашия компютър (файлове на специални папки, PST файлове). Днес ще говорим за тези, които са запазени на вашия компютър.
Спестете пари локално, на собствения си компютър
Да приемем, че сте записали скоростта на пощенския скрининг с начин за запазване на електронна поща на вашия компютър (подмяна на спестяванията им, например на пощенския сървър). Може би просто трябва да преместите част от информацията, свързана с важен проект, от един компютър на друг. Как tse robiti? Къде мога да запазя имейл?
Съвет: Запазете пощата в специални папки на Outlook (файлове на специални папки, PST файлове). Има два начина за запазване на поща в PST файлове.
Създаването на тези конкретни папки (PST-файлове) е лесно достъпно от програмата Outlook. По-долу са дадени редица причини, поради които да изберете специални папки.
- Обявяване на месеца на сървъраХарактеристиките на папката трябва да бъдат проверени при премахване на съобщението на системния администратор за тези, че размерът на пощенския екран е близо до максимално допустимия.
- По-ефективна документацияИзберете специални папки за запазване на бележки, необходими за професионални или специални цели. PST колекцията ви позволява да добавите "документална пътека".
- ПреносимостФункциите на папката могат да бъдат избрани за прехвърляне или копиране от един компютър на друг, както и за архивиране на CD или друг преносим компютър.
Помислете първо да запишете напомнянето локално
Достъп до информацията, която е записана в PST-файлове, в момента можете да вземете само един акаунт в даден момент, политиците в някои организации не позволяват това или запазват локално запазваща информация.
Разгледахме проблемите на този подход, но също така е необходимо да знаем, че не всеки е подходящ за местни спестявания. За да разберете какво не е наред за вас, е необходимо да го стигнете до точката на уважение, снижавайки фактите.
- Дори ако редактирате PST файлове, достъпът до последната минута е възможен само от един компютър. Информацията, записана в PST файлове, е по-малко налична, по-малко информация на пощенския сървър. Бележките се съхраняват на вашия компютър, така че вонята няма да бъде достъпна от друг компютър. (Начин за заобикаляне на тази размяна на разделения в останалата част от хода на поредицата.)
- Един час с PST файл, можете да работите само с един koristuvach. Navit с разделен компютър и с разделен достъп до PST-файла, можете да отворите файла само след като затворите файла.
- Местните спестявания могат да бъдат оградени от политиците на организацията. Някои организации са приели правила за това какво означават, какво могат и какво не могат да спестяват. Политиките за сигурност на организацията могат да попречат на създаването на PST файлове (или да променят създаването им). Заместникът на преместването в подкрепа на властите на папката, користувачите получават достъп до специални „излекувани папки“. По правило такива папки се създават от системния администратор.
Дойде часът да пристъпим към DIY, використката функция на архивирането
Разгледахме deyakі perevagi, че nedolіki местни zberіgannya povіdomlen. Дойде часът да разгледаме методите. Да започнем с архивирането. Основното предимство на функцията за архивиране (известна още като автоматично архивиране) се крие във факта, че за архивиране е необходимо да натиснете бутона Така.
При инсталиране по подразбиране на Outlook, функцията за автоматично архивиране е маркирана за заключване. (Четвъртата година от поредицата ще бъде показано как да промените параметрите за промоцията.) Това означава, че само вие сте натиснали бутона Такапри най-новото известие на Outlook „Ще архивира ли автоматично стари елементи наведнъж?“, функцията за автоматично архивиране трябва по-често да завършва работата ви.
Функцията за автоархивиране премества угар в срока на спестяванията им. Tse vykonuєtsya редовно (например кожа 14 дни), докове coristuvach vіdpovіdaє "Така".
По-долу е даден преглед на роботизираните функции.
За да започнете процедурата, натиснете бутона Така.
Съобщенията се преместват от екрана на пощата.
... в папката на архива.
Outlook създава тази папка автоматично.
Всички прикачени файлове от папката на пощенската кутия се показват автоматично в архивираната папка и се преместват в папките на папката на пощенската кутия, докато не бъдат сортирани в пощенската кутия. По този начин функцията за архивиране копира структурата на пощенската екранна снимка в папката на архива. Можете да видите от малката снимка, че папките Alpine Ski House и Contoso изглеждат по същия начин в архивираната папка, както и в пощенската кутия.
Е, Outlook върши цялата работа автоматично.
Както вече споменахте, програмата Outlook автоматично премахва по-голямата част от работата. Ако се поставите пред тихи хора, както е необходимо, така че всичко да е изрядно, но ако не говорите за тях, сякаш ще се счупи, функцията за архивиране е ваш избор. Как работи тази функция със специални папки? Погледнахме храната далече.
Функциите на папката задават максимално ниво на контрол
По преценка на функцията за архивиране, с избор на специални папки, част от работата може да се извърши самостоятелно. Това означава, че трябва да създавате папки и папки и да поставяте бележки там. Бележките могат да се преместват чрез плъзгане на пътя, с помощта на команди от менюто или създаване на правила от високо ниво. Каква е разликата? Можете сами да местите напомнянията, можете да ги поставите в правилен ред.
Какъв е правилният път за вас?
- Периодично изчиствате папката "Inputs".
- Вие избирате да запомните следващия път, когато го прочетете.
- Вие сте в групи за проекта, темата и други важни категории.
- Трябва да разширите системата за спестявания и можете да се погрижите за развитието на системата, например, след завършване на стари проекти и върху работата по нови.
- Вие създавате правила за преместване на напомнянето за определената папка.
Ако случаят е такъв, тогава ще получите това ниво на контрол, което се дава на специални папки.
PST файловете са включени и в двата vipad
Както вече знаете, както при архивиране, така и при използване на персонализирани папки, те се преместват (а не се копират) в папката на Outlook. И в двете навигации известията за навигация ще бъдат налични в папките в навигационния панел на Outlook.
Друга прилика се крие във факта, че и в двата типа папки прикачените файлове към папки и информацията за тях се записват от файла, който се нарича файл с данни на Outlook. Този файл се нарича още файл със специална папка на Outlook, PST файл и специален файл с съкровището (PST файлът се съхранява на вашия специален компютър).
Допълнителен тип специална папка
За някои видове наклонени записи доставката на електронна поща е директно в специална папка. Ако електронната поща се доставя директно на вашия компютър, така че ако имате различен публичен POP3 запис или публичен запис на Exchange Server, екранът на вашата поща ще бъде подобен на екрана за поща, ограден в малък кръг. Tse означава, че в областта на прехвърляне на поръчката ще бъде посочена иконата на пощенския екран Функции на папката.
Какво означава? Обикновено това означава, че имейлът се доставя директно в PST файл на вашия компютър. (Този файл се нарича Outlook.pst за заключване.) Навигирайте пощата, която да бъде доставена в персонализирана папка от този тип, за да можете да използвате функцията за архивиране или самостоятелно създадена персонализирана папка. Мястото на диска е заобиколено, папките са попълнени, така че след привеждане в ред търсенето на необходимите данни ще бъде по-богато.
"Миша" работи с деним, изпратен по пощата на компютъра, както повечето други изпращачи. Програмата създава папка за профила на кореспондента, записва конфигурационни файлове, включва имейл акаунти и сертификати.
Все още в процес на инсталиране на The Bat! можете да изберете, изведете от експлоатация пощенския каталог. І yakshcho vydpovidniy slyah vytodі не е посочено, вариант на програмата vikoristovu за zamovchuvannyam:
C:\Users\Im'ya_Koristuvacha\AppData\Roaming\The Bat!
Да отидем в пощенския каталог Прилепът! И отново една или повече папки са маркирани с имената на нашите кутии. Всички данни за имейл профила се събират от тях. І листа от този номер. 
Але, тук не всичко е толкова ясно. Koristuvach не запазва кожения чаршаф в okremu файла. За въвеждане и извеждане използвайте собствена база данни с данни - разглеждайте архивите. Ето защо няма да се поддадете на конкретно напомняне – ще трябва да „възстановите“ цялата работа.
Ако е така, има не повече от проверка за завършване на преобразуването на пощенските бази на клиента в текущата държава.
Как да запазите и възстановите листа от The Bat!
Да приемем, че сте нулирали своя mailer към Ritlabs и сте присвоили нова директория към пощенската директория. Използваните листа могат лесно да бъдат възстановени. За кого, просто преместете папката с необходимите екранни снимки на нов начин.
Независимо от тези, които могат да го направят, в името на подобни ситуации е по-добре да спечелите функцията за резервиране на данни.
Да речем, че искаме да прехвърлим цялата получена поща на друг компютър и да работим с него също за помощ с The Bat! В противен случай просто гарантирано ще спестите много листа, когато системата бъде преинсталирана. И в двата режима можете да ускорите функцията за експортиране, за да актуализирате файла.
След това резервно копие на списъците може да бъде импортирано, например, The Bat!, инсталации на друг компютър.
В резултат на това листовете от резервното копие ще бъдат актуализирани отново и ще бъдат поставени в предната папка на пощенския запис.
Програмата Outlook Express е включена в първоначалната инсталация на операционната система Windows XP и следователно е широко разширена наред с други. Не е нужно да плащате допълнително за това и Outlook Express ви позволява да извършвате основни операции с имейл и да създавате адресна книга с много информация за контакт.
До няколко програми за електронна поща можете да видите слабата сигурност на съхранението на информация и наличието на механизъм за резервно копиране. Але, проблемът може да се реши ръчно. На практика понякога задачата за преинсталиране на операционната система е да се запази специален списък на koristuvach или задачата да се прехвърли поддръжката на електронна поща, която е запазена в Outlook Express, на друг компютър. Тук трябва ръчно да архивирате копие на отворената обява и адресната книга с контакти.
Процесът на прехвърляне на тази електронна поща може да бъде разделен на няколко етапа:
Резервно копие на известие по имейл.
Резервно копие на адресната книга.
Напомняне за електронна поща.
Подновяване на адресната книга.
Резервно копие на имейл
Най-важният етап. Необходимо е да копирате ръчно файловете, за да запазите останалата част от имейла на друг диск. Вижте ни преди следващата стъпка, къде да намерите пощенските файлове в Outlook Express.
Архивиране на адресната книга
Ако имате голяма адресна книга или в този случай важни данни за контакт, их, както и имейл известия, тогава резервирайте, за да не губите по-важно.
Напомняне за електронна поща
Ако стартирате нов Outlook Express (след преинсталиране на Windows XP или го запишете на друг компютър), след като поправите своите облачни записи в имейл, можете да възстановите всички спестявания по-рано. За кого:
Затворете Outlook Express.
Помислете отново, че наличният дисплей на прикачени файлове.
Придвижете се до папката чрез стъпков път "C:\Documents and Settings\Im'ya Koristuvacha\Local Settings\Application Data\Identities\(Папка с набор от букви и цифри)\Microsoft\Outlook Express"това копие върху съществуващите файлове, tі, yaki, които сте запазили по-рано в първия етап на статията.
Стартирайте Outlook Express. Папките "Вписвания", "Вахидни", "Надишлани" са твърде тънки. Отмъсти си за старите си имейли.
Актуализация на адресната книга
Преди да актуализирате имейла, можете да добавите контактите в адресната книга, запазени в CSV файла в стъпка 2.
Файловете с данни на Outlook (.pst), създадени в Outlook 2010, се съхраняват на компютъра в папка Документи\файлове на Outlook. В операционната система Windows XP файловете се създават в папки Моите документи\файлове на Outlook.
Когато надстроите Outlook до версия 2010, файловете с данни, създадени по-рано в по-стари версии на Outlook, се записват в друга папка.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha
Рашт:
Файл с данни на Outlook (.ost)
OST файлът се синхронизира с елементи на сървъра, работещ с Exchange. Тъй като данните остават на Exchange сървъра, можете да пресъздадете OST файла на нов компютър, без да е необходимо да създавате резервно копие на OST файла.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Локални настройки
Специален адресен указател (PAB)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
ЗАБЕЛЕЖКА.Функциите на адресната книга (PAB) не се поддържат в Outlook 2010. Когато надстроите до Outlook 2010, ще бъдете подканени да импортирате PAB файл от Контакти. Ако PAB файлът не е импортиран през първия час, в който стартирате Outlook 2010, можете да го импортирате по-късно с помощта на командата Импортиранев режим на подаване на Microsoft Office Backstage.
Офлайн адресна книга (OAB)
Офлайн адресната книга (OAB) се компилира за публичните записи на сървъра на Microsoft Exchange. Печели, за да отмъсти на такава информация, като имена, адреси на електронна поща, име на тази информация за разпределението на офиса, глобален списък с адреси (GAL)на сървъра, работещ с Exchange.
Не е необходимо да създавате резервно копие на този файл или да го възстановявате. Целевият файл се създава и актуализира автоматично.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Файл за персонализиране на областта за навигация (XML)
Tsey файл за премахване на информация за vmist области на навигация.
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Roaming\Outlook\ към моя_профил.xml
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Application Data\Microsoft\Outlook\ към моя_профил.xml
Регистрация на разширение на Microsoft Exchange (DAT)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Списък за автоматично попълване на Outlook
Autocomplete е функция, която разпространява имената и адресите на имейлите в света на тяхното въвеждане. Заявени опции - ce mozhlivі vіdpovіdnostі zі list іnіmena і адрес с nаіdіnіh nіdіmlenі e-mail. Този списък се нарича списък за автоматично довършване.
В Outlook 2010 файлът със списък за автоматично довършване (NK2 файл) вече не маркира. Елементите в списъка за автоматично попълване вече се записват от пощенски кутии на Microsoft Exchange Server или файлове с данни на Outlook (.pst файлове) за конкретен запис в облак.
Облачни записи на Exchange Server
Веднага след като е избран лицевият запис на Exchange Server, списъкът за автоматично попълване се събира от изпратения по пощата екран на Exchange Server. Това ви позволява автоматично да попълвате списъка на всеки компютър, като Outlook със запис в Exchange.
Публични записи POP3
Списъкът за автоматично попълване е взет от файлове с данни на Outlook (.pst). Vіdomostі за йога roztashuvannya дивите. Разпространете файл с данни на Outlook (.pst) .
IMAP облачни записи и Windows Live Hotmail
Списъкът за автоматично попълване е взет от файлове с данни на Outlook (.pst). Файловете с данни на Outlook (.pst) за публични записи от тези типове се разпознават като други PST файлове в Outlook. Цифровите файлове се архивират като копия на данните на пощенския сървър на наклонения запис и не се разпознават за трансфер или за подновяване. Създава се нов PST файл, когато настроите публичен запис за IMAP или Windows Live Hotmail в различен профил на Outlook или друг компютър. По този начин списъкът за автоматично попълване е уникален за компютъра и профила, наклоненият запис е дестартиран, а елементите от новата недостъпна част от часа са избрани за друг профил или компютър.
Правила (RWZ)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Application Data\Microsoft\Outlook
ЗАБЕЛЕЖКА.Ако надстройвате до Outlook 2010 от по-ранна версия на Outlook от Microsoft Outlook 2002, може да имате RWZ файл на твърдия диск на вашия компютър. Този файл вече не е необходим, но информацията за правилата вече се запазва на сървъра, работещ с Microsoft Exchange, който се използва за файлове с данни на Outlook (PST) за облачно базирано записване на имейл POP3і IMAP. Можете да изтриете файла.
Как да спечелите функцията за импортиране и експортиране на правила, разпространение на RWZ файлове за промоции - папка Документи.
Стилове на приятел (outlprnt файл без разширение)
Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Application Data\Microsoft\Outlook
Подписи (RTF, TXT, HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Application Data\Microsoft\Signatures
формуляри (HTM)
Windows 7 и Windows Vista диск
Windows 7 и 64-битов Windows Vista с 32-битов Outlook 2010 диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Уиндоус експи диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Нестандартни формуляри
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Local\Microsoft\Forms
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
речник (DIC)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Roaming\Microsoft\UPoof
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Application Data\Microsoft\UPoof
Шаблони (OFT)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Application Data\Microsoft\Templates
Растения за допълнителна сила и лечение (SRS).
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Application Data\Microsoft\Outlook
Известия (msg, htm, rtf)
Windows 7 и Windows Vista диск:\Потребители\ Im'ya Koristuvacha\Документи
Уиндоус експи диск:\Документи и настройки\ Im'ya Koristuvacha\Моите документи
Мережева Безпека
