Числата във формулярите са победители:

• когато поливанията се комбинират, които се изчисляват, тогава такива управляващи елементи, чиито стойности се изчисляват въз основа на стойностите на други контролни елементи или по отношение на функциите;
• за изчисляване на стойността за съкращенията на елементите на изчислението на формуляра;
• във виразах, за помощ на тези, дяконите на властта на елементите на управление се питат, например, умовете върху ценностите, умът за избор на записи във формата и редица други.

Правилата за сгъване на вируси в Access вече бяха описани (разд. Раздел „Видимост при заявки“ гл. 4). Ето защо, тук сме mizupinimsya в първата черна на полетата на формата, които се броят, и ние ще опишем, смрад е необходимо и как да ги създадете.

Uvaga
Формулите за изчисления в Access са написани за допълнителен специален синтаксис, който диктува правилата за писане на формули в Access и процедурите във VBA. Този синтаксис някак си напомня на възприетия в математиката, който донякъде е подобен на новия и интуитивно разбираем. Описание на синтаксиса на формулите за изброяване е предоставено в раздела. Цел "Virazi in Access". 4.

Създаване на номерирани полета

Най-простото поле за номериране е полето, което може да показва текущата дата. За да създадете такова поле:

1. Създайте персонализиран елемент за тип Поле(Текстово поле) в необходимия формуляр.
2. Просто въведете Вираз в полето =Дата(). Знакът за еквивалентност е обов'язков.
3. Vіdchinіt vіkno мощност(Свойства) за кой елемент и задаване на авторитет Формат на полето(Формат) специфичен формат за дата, например Формат на дълга дата(Дълга дата).
4. Поставете гълъба на полето в такъв ранг, че нов може да има необходимия брой символи.
5. Променете името на текстовото поле. Полето се вижда, както е показано на фиг. 9.47.

Ориз. 9.47. Поле за броене

ZVIT В MS ACCESS.

Microsoft Accessизвикване на данните от данните от данните или таблиците, добавяне на текстови елементи към тях, сякаш за да поиска помощ.

Могат да се видят следните елементи:

Заглавие. Tsey раздели приятеля по-малко в горната част на първата страна на света. Победа за визуализация на данни, като текста на заглавието на заглавието, датата или част от текста на документа, в която се казва, че трябва да се злоупотребява веднъж върху кочана на заглавието. За да добавите или премахнете заглавната област на заглавието, трябва да изберете командата Header/Accept title в менюто View.

Заглавие. Победа в името на виждането на данни, като например заглавията на постовете, дайте или номерата на страните, които се третират от животното от страната на кожата на звездата. За да добавите или покажете заглавката, трябва да изберете командата Горен и долен колонтитул в менюто Изглед. Microsoft Access добавя горния и долния колонтитул за един час. За да прикачите един от заглавките, е необходимо да зададете за този авторитет Височината на стойността е 0.

Областта с данни е скрита между горния и долния заглавки на страната. Извличане на основния текст на разговора. При кого razdіlі z'yavlyayutsya данни, scho rozdrukovyvaetsya за кожни z записи в таблицата или zapі, на всякакви основания zvіt. За да поставите в областта на тези елементи, трябва да изберете списъка с полета и панела с елементи. За да се заснеме областта на данните, е необходимо да се зададе авторитета на разделението. Височината на стойността е 0.

Долен колонтитул. Tsey rasdіl v_dobrazhaєtsya в долната част на кожата страна. Победа в името на виждането на данни, като например стойност на pidbag, даване или страничен номер, който се чете отдолу върху кожата на звука.

Забележка. Победа за представяне на данни, като текст на visnovka, тържествено значение pіdsumkovі или подпис, като следващото нарушение веднъж, например, звук. Независимо от тези, които в режим на конструктор са раздали „Primіtka” zvіta в долната част; За да добавите или премахнете зоната за маркиране на звука, е необходимо да изберете командата Заглавие / звукова бележка в менюто View. Microsoft Access незабавно добавя зони за заглавие и бележки.

Начини за създаване на звук:

С Microsoft Access можете да създавате звуци по различни начини:

Конструктор;

Майстор на zvіtіv;

Автоповикване: при стовпец;

Автоматично повикване: линия;

Основна диаграма;

Публикувайте стикери.

Meister ви позволява да създавате обаждания от групи записи и є най-лесният начинсъздаване на svіtіv. Vіn pomіshchaє vybranі vіbranі v zvіt i proponuє sіst stіlіє yogогоgo izkornenja. След приключване на работата на Майстора, обаждането може да бъде завършено в режим Конструктор. Като ускорите функцията за автоматично повикване, можете бързо да създавате повиквания и след това да правите някои промени.

За създаването на Avtozvіt е необходимо да следвате следните редове:

В базата данни натиснете раздела Повикване и след това натиснете бутона Създаване. Показване на диалогов прозорец Нов звук.

В списъка вижте елемента Avtosvіt: at stovpets или Avtosvіt: ред.

В полето за данни щракнете върху стрелките и изберете как да изпратите данни до таблицата или попитайте.

Щракнете върху бутона OK.

Капитанът на автоматичното повикване създава автоматично повикване при стовпета или низа (по избор на користувача) и го извиква в режим Преден преглед, което ви позволява да звъните, сякаш го виждате, звучи при раздрукован поглед.

Промяна на мащаба на звука:

За да промените мащаба, изображението се обелва с vkazіvnik - лупа. За да обърнете цялата страна, е необходимо да щракнете дали това е повикване. На екрана ще се появи страна на скалата. Пак ще натисна звездите, за да се обърна към по-голям мащаб. В по-големия режим точката е представена от светлината, върху която сте щракнали, облегнете се в центъра на екрана. За ларинкса страните на прозореца са сгънати с бутоните за преход в долната част на прозореца.

Друк Звиту

Един за друг е необходимо да се вискозира следното:

В менюто Файл натиснете командата Druk.

В района на Друкувати щракнете върху опцията Сторинка.

За да презаредите първата страна на пръстена, въведете 1 в полето „от“ и 1 в полето „до“.

Щракнете върху бутона OK.

Първо погледнете надолу, погледнете го малко в режим Поглед напред, за да отидете на този в менюто Look, трябва да изберете Поглед напред.

Yakshcho pid час един към друг в kіntsі zvіtu z'yavlyaєtsya празна страна, преразгледайте, така че параметърът Height за приемане на цвета да има стойност 0. Ако часът за всяка празна междинна страна на прозореца е правилен, преразгледайте, че сумата от стойността на ширината на формуляра или височината и ширината на лявото и дясното поле не надвишава ширината на страната на хартията, посочена в менюто на файла с параметри).

Когато подреждате оформлението на цвета, използвайте следната формула: ширина на цвета + ляво поле + дясно поле<= ширина бумаги.

За да направите разлика в света, е необходимо да спечелите следното:

Променете стойността на ширината на заглавието;

Променете ширината на полетата или променете ориентацията на страната.

ХИВ заболяване при MS ACCESS.

Още по-често, когато се формира набор от записи, е необходимо да се увеличи изчислението на данните (определете броя на записите, броя на вписванията, броя на записите в продажбите, вижте част от кода на номенклатурата и т.н., за въвеждане на информация, за да не се записва в базата данни) или за прехвърляне на събрани данни, които са взети.

MS Access има такива възможности чрез полетата и груповите операции, които се броят.

Полето се брои от променлива, която се състои от оператори (аритметични, съвпадащи, логически, конкатенационни) и операнди. Като операнди могат да се използват като константи, например чрез обозначаване на кратка функция или като идентификатор

Vartist: Стоки! Цена * Количество * (1-Намаление)

Брой хора: Сума (IIf(P_dloga = "m"; 1; 0))

П.І.Б.: Prizvische &» «& Left (Ім'я; 1) &». «& Вляво (Според бащата; 1) &».»

Вартист, Колкист Чоловикив и П.И.Б. Имената на номерираните полета и се появяват в режим на таблица в заглавието на колоната, двойният символ печели ролята на разпределител между имената на полето и viraz.

Точно както в таблиците или полетата за отмъщение бяха изследвани, идентификаторът на гуша в ясно изразения стълб близо до квадратната арка, напр.

Wart_st: Cіna*[Kіlkіst продукт]

Номерираното поле се създава директно във формуляра QBE чрез въвеждане в полето за плащане. Резултатите от изчисленията, които се появяват в полето, не се забравят в основната таблица. Изчисленията отново се извършват по време на кожата, ако има таксуване, тогава резултатът ще бъде да се установи текущата база данни.

Не е възможно да се изчислят резултатите ръчно.

За да насърчи сгъването на вируси, СУБД на MS Access включва помощна програма, наречена Pobudov Viraziv.

Можете да стартирате Virazi wake, като натиснете клавиша насърчавайтена лентата с инструменти Конструктор на заявкаили като изберете командата от менюто QBE в контекстното меню на полето на формуляра Насърчавайте….

Ориз. девет.

СУБД MS Access може да съдържа повече от 100 функции, така че можете да спечелите, когато оформяте полетата, които се изчисляват, или когато укажете избора.

Ориз. 10.

Usy vbudovani функции в Pobudovnik viraziv групиране за функционално разпознаване. Ако дадена функция е избрана в десния прозорец, синтаксисът на функцията се показва в долната част на прозореца Pobudovnik. За по-подробно уточняване натиснете клавиша .

Когато анализирате данни, често е необходимо да се чуруликате не около записите, а по стойностите на подпакетите на групите данни, например:

Много услуги от партньори за пеенето на един час;

Средна продажба на скин месец за предходната река.

Vіdpovіdі tіkі pitanya gіd pіdsakovy zap.

За да изчислите стойността на чантата, трябва да натиснете бутона Групови операциина лентата с инструменти Конструктор на заявка, така че формулярът QBE да се появи в един ред Групова работа(След имената на таблиците).

За маскирането на полето за кожата, въведено във формуляра за кандидатстване, се задава стойността Групиране(Чантите не се доставят).

За pіdbittya pіdbagіv nebhіdno заменете инсталацията Групиранеза конкретна функция на подчантата. MS Access DBMS има 9 добавени функции, за да се гарантира, че се извършват групови операции.

Групова работає монтаж Вираз. Tsya инсталация zastosovuєtsya, ако при virazі (ред Поле) vikoristovuєtsya kіlka pіdbag функции.

В списъка с редове, които се отварят Групова работає монтаж Умов. Тази инсталация е zastosovuєtsya, ако изборът на Umov е записан в реда за избор на Umov и тогава stovptsya (полята) не са виновни да участват в груповата операция.

За подобряване на сгъваемите статистически задачи в СУБД на MS Access, прехвърлянето на специален тип заявка е кръстосана заявка.

Кръстосана заявка- това е специален тип групова заявка, при която резултатите от статистическите изследвания се избират за стойностите на едно поле от таблицата.

За насърчаване на кръстосаното хранене са достатъчни три поливки на основния джерел. За стойностите на едно поле, които се повтарят, имената на заглавията се формират в редовете в таблицата за подторба (звезда) (фиг. 6.4). Според стойностите на второто поле, които се повтарят, се формират имената на заглавията в колоните на таблицата под-чанта (звезда). Резултатите от статистическия анализ на третото поле се показват в средата на свързаната таблица (област на стойностите).

В областта на заглавката на ред е разрешено поставянето на редица полета, докато в други области може да се постави само едно поле.

При кръстосано искане е позволено да влезе в умовете на ума. Сортирането може да се извърши само зад полетата, поставени в заглавната област на редовете.

Очевидно полетата, които се броят в базата данни на Access 2003, са избрани за различни цели, включително за провеждане на проучвания. Полетата за броене в Microsoft Access 2003 могат да бъдат създадени като заявка и формуляр, и повикване. Можете да видите броя на полетата, които се изчисляват в името на базата данни на Access 2003. аб„(Поле) на лентата с инструменти“.

В полето можете да въведете вираз за броене, в който случай той се преброява. В полетата за изброяване можете да изберете функции или можете да въведете вираза, която ще се използва като входни данни за стойности на полета в таблица на база данни на Access. От другата страна, преди светлината, можете да вмъкнете офлайн текстов маркер към него. Етикетът не е свързан с текстовото поле, бутон за використ " аа„(Write) на лентата с инструменти. „Write“ се възпроизвежда за въвеждане на произволно име или числа.

Вижте създаването на номерирано поле близо до звездите Успех в задната част на базата данни Обучение_студенти_О. Предстои настройката на задачата: в името на успеха на достъпа до DB създайте едно поле, в което май се показва резултат от 100 точки, онова друго поле, в което май се показва почасов час. За да се изпълни тази задача, се извиква успех на режима на конструктора (фиг. 1).

Ориз. един.

За да създадете преброено поле в името Uspishnist, е необходимо да включите следното:

1. Натиснете бутона " аб„(Поле) в лентата с инструменти и след това щракнете върху бутона за успех на данните“ в областта, където планирате да вмъкнете свободно (преброено) поле;

2. Вижте маркировката (в нашето поле, поле 30), тъй като тя се вмъква веднага от лявото поле (levoruch в лявото поле), след което поставете курсора близо до полето „Vilny“ (малки 2) и въведете знак (за показване на знак от 100 точки в svіtі): = ([Резултат]) * 20. В същото време полето е станало изброимо. За да представите функциите на всеки вирус, можете да включите алармата за вирус (бутонът „Аларма“ в лентата с инструменти);

Ориз. 2.

3. Натиснете бутона " аа" (Писане) в лентата с инструменти и след това щракнете върху бутона Постижение в областта "Заглавка" в областта, където планирате да вмъкнете маркера "Запис": резултат от 100 точки;

4. Поставете курсора на маркировката и въведете текста: 100 точки. оценка (фиг. 3);

Ориз. 3.

5. Превключете в режим на преглед чрез натискане на бутона "Преглед" (малки 4), резултатите от базата данни на Access 2003 са се появили за 100-точковата система.

Ориз. 4.

За да създадете долния колонтитул на колоната Access на номерираното поле, което показва текущия час, е необходимо да изберете следващия час:

6. Натиснете бутона " аб" (Поле) на лентата с инструменти и след това щракнете върху бутона в областта "Долен колонтитул", където планирате да вмъкнете свободно текстово поле за функцията "Текущ час";

7. Вижте етикета (нашият изглед има поле 31) и след това поставете курсора в полето "Vilniy" (малка 5) и въведете функцията: =Time();

Ориз. пет.

8. За въвеждане на функцията =Time () в полето "Vilniy" също е възможно да се настрои алармата за viraziv (заместник по операцията в предната точка), за което е необходимо да кликнете върху лентата с инструменти върху иконата „Побудовник“, вираз“ (Фигура 6) и щракнете върху OK;

Практичен робот номер 16

Създаден от Access като конструктор. Поискайте вибирка. Броене на полета в заявките.

Създаден от Access. Майстор на Zvіtіv. Робот zі zvіtom като дизайнер.

1. Отворете Студентската база данни, създадена от практическия робот 15.

2. Вижте режима на конструктора на заявка: в раздела Създаване, в групата „Заявки“ изберете бутона „Конструктор на заявка“. В конструктора заявките се създават ръчно. Dzherelom danih за zapitu може да бъде една или цаца маса или zapitiv. Добавете таблица студентияк джерело даних. Проверете формуляра за заявка и инструменти. Джерела даних се показва в горната част на формуляра за заявка. Долната част на формуляра се разпознава:

· За задачата за поливане, които се показват при заявка (ред Поле и ред Име на таблицата);

· Подреждане на метода на подреждане на данни при заявка (Сортиране по редове);

· Глава на умовете на wіdbor (редове на Umov wіdbor);

· За задаване на начина на групиране на данни при заявка;

· За zavdannya броене virazіv в полетата на запитване.

3. Маркирайте всички полета на таблицата студенти. Увеличете сортирането по името и стартирайте заявката на визуализацията (бутон в лентата с инструменти).

В момента на записване попитайте името Оформление към заявката. При поискване ще се покажат всички данни в изходната таблица. Прегледайте молбата.

4. Поискайте вибриране. Направете заявка на вибриране. Постройка на ново дермално приложение се обсъжда с конструктора (както в параграф 3). Оформлението може да се копира и по различен начин, запазвайки кожата на заявката, която е показана в заявката. Попитайте според вашия избор. Измийте ума си, задръжте курсора на мишката по-долу, разгледайте резултатите от подканените напитки и спасете кожата си от тях с добри имена. Отже, увийте:

· Ученици, чиито имена започват с първата буква от азбуката (Като "[А-І] *") (im'ya първо);

Студенти, които учат в една и съща група (im'ya Група);

Студенти, Крим е тих, кой се учи от певческата група (например Not І-105) (im'ya Окрим групи).

5. Поискайте вибратор с логически операции. Създайте питие върху избора на наслагвания на умовете върху полетата на оценките за пиене. Таблиците ще бъдат източник на данни за заявките студентиі сесия. Запазване от зададени имена. Отже, увийте:

учениците само на vіdmіnno (ім'я Vіdminniki).

студенти на добро и vіdmіnno (4 или 5) (ім'я Chotiri ta p'yat).

· студенти, yakі може да искат да използват една тройка (im'ya Тризнаци).

6. Поискайте вибратор с параметър. Ако искате да измиете селекцията в ред, вмъкнете текстова заявка за въвеждане, поставена в квадратна лъка, например [Enter a nickname], след което когато стартирате заявката, можете да вмъкнете параметър. Параметър - дали е стойност, която ще се използва за преглед на всички записи от присвоените стойности на полето (приложението има псевдоним). За нови заявки изберете селекцията за стойностите на параметрите:

· В името на ученик (im'ya prizvische).

· Зад кода на ученика (Ім'я Кодът).

7. Уверете се, че когато поискате параметър, е по-точно да съответства на стойността на параметъра.

8. Броене на полета при поискване. За нова заявка:

Изчислете полето с името Среден резултат за изчисляване на средния резултат на студент по кожата:

Питам - Средна топка.

· Изчислете полето под името Sum of points за изчисляване на сбора от точки на студент по кожата. Питам - Количество топки.

9. Групови операции по заявки. Групирането се активира с бутона в раздела " Работете с заявки» - « Конструктор"(Групови операции). В реда на формуляра „Групови операции“ можете да зададете полетата, за които е избрана групата, тези функции, които се наричат ​​групови и победни, се използват за прехвърляне на суми по група данни. Запознайте се със списъка с групови функции.

· Разберете средните резултати от субектите от групата на кожата. Заявката може да включва полетата Group Exam1, Exam2, Exam3. Полето на привилегии не е необходимо за никого!Поставете отметка в групирането за полето Операция на групата и груповата функция Avg() за всички полета за оценка. Спестете за тях Средно за групи.

· Разберете средните оценки по предмети за контингента ученици. За тази заявка добавете само полетата за оценка с функцията за групиране Avg() за всички полета за рейтинг. Спестете за тях Средни предмети.

10. Призовани за събиране на данни от таблицата и изпиване на базата данни в "хартиената" версия. V_drіznyayutsya vіd форми Tim, scho позволяват лесно vykonati агрегиране danih и pіdbittya podsumkіv.

11. Създаването на zvіtіv іz vikoristannya majstrіv. В раздела Създаване в групата " Обади се"Избирам Майстор на Zvіtіv. Изберете таблица по подразбиране студенти. Изберете, за да изберете полетата Група, Име, Име, Адрес, Телефон в посочения ред. Не се отказвамравно групиране, видполета за нарастване на номера на групата, след това нарастване на името, след това на имената. Изберете таблично оформление, независимо от стила, задайте името студенти.

12. Звуци в режим на отваряне. Отдайте уважение на промяната в раздела за преглед (той се нарича „Преглед напред“).

13. Вижте режима на дизайнер на обаждания, разпознайте го, като промените формата за повикване. Намерете областите на заглавки, бележки, долни колонтитули. Моля, обърнете внимание, че се появиха разделите на инструментите на дизайнера на обажданията. Създаването на звука е аналогично на създаването на форми. В областта на заглавието има заглавие на заглавието, в заглавието - заглавия на полета, смрадите ще се повтарят от страната на кожата на заглавието. В областта на долния колонтитул - текущата дата и номера на страната на бележката, вонята ще се повтори и от страната на кожата. Чудя се какъв тип елементи. За заглавия има елемент написа, за да покажете тези елементи Поле. елемент линия vіdokremlyuє заглавна област.

14. Групиране на данни. За да обедини записите, групата печели отбора Групиранев раздела " Zvіtіv конструктор инструменти - Конструктор". При гледката студентиЗаписите за учениците могат да бъдат групирани по номера на групи. Изберете групирането, което да добавите към размера на областта на заглавката на групата за номерата на групите, и след това задайте реда на сортиране по размер. Преместете се в областта за заглавка на групата, напишете Група от заглавката и полето Група от областта с данни. Дайте тънка линия на звяра за различните групи.

15. Прегледайте резултата в режим на събуждане.

16. Създаването на zvіtіv іz vikoristannya majstrіv. Групиране на данни. Victory Call Meister студентиі сесия. Изберете за включване в заявката полетата Group, Prіzvishche, Іm'ya и оценка за три іspit. Добавете Riven Grouping(по група), сортирайте по ред на имена, след това имена. Изберете оформление Стъпка-части, какъвто и стил, сложете името Sesiya.

Ако искате да знаете Access, който е да отмъстите за числата, можете да победите под-торбите, средната стойност, сбора на сумите от натрупаните, за да могат данните да бъдат по-разумни. В тази статия се разкрива как да добавите такива елементи към звука.

Имате tsіy statti

Видове единици, които могат да се добавят към звука

Таблиците имат функции за тип агрегат в Access, които могат да се добавят към звука.

Изчисление	Описание	Функция
	Subsumovuє елементи при stovptsі.
	Показва средната стойност на всички елементи на spat.
	Pіdrakhovuє kіlkіst elementіv v stoptsі.
Максимална стойност	Завъртете елемента, който има най-голяма (цифрова или азбучна) стойност в колоната.
Минимална стойност	Завъртете елемента, което от двете е най-малко (числово или по азбучен ред) в колоната.
стандартна грижа	Показва колко стойности в таблицата се считат за средна стойност.
Дисперсия	Изчислете дисперсията на всички стойности на колоната.

Добавяне на сума или друга единица в режим на оформление

Режимът дава на оформлението най-добрия начин за добавяне на суми, средни стойности и други агрегати към звука.

Дани(Контролен източник) Вираз Освен че има равно групиране, Access ще добави и текстово поле, което също ще включва изчисляването на разделението на кожата на групата.

Допълнителна информация за създаването на равни групи сред звездите на самодивите. в състояние на създаване на звезда с група или звезда на звезда.

Добавяне на сума към друга единица в режим на конструктор

Конструкторът ви позволява по-прецизно да регулирате разположението на текущия вид на стойностите на чантата. В групи можете да поставите подторби и други инертни материали в заглавието и индикация за групата на кожата. Агрегати, равни на звука, могат да бъдат поставени в горния или долния колонтитул на звука.

Access добавя текстово поле към горния и долния колонтитул и задава стойността на мощността Дани(Контролен източник) Вираз Освен че има равно групиране, Access ще добави и текстово поле, което също ще включва изчисляването на разделението на кожата на групата. Якшчо за Якост Сума от спестяванияВмъкната е стойност (Текуща сума). За всичко, тогава основното значение на sub-bag може да се повтори в долния колонтитул на звука. Създайте ново поле и задайте стойността на вашата мощност Дани(Control Source) Името на полето, в което се изчислява сумата от натрупаната например =[SumReplacement].

Windows 7