Popis databáze Microsoft Access. Microsoft Access pro figuríny - jaký je program, jak funguje

Ahoj všichni! Často dostávám otázku, jak a kde získat Microsoft Access zdarma. Abych byl upřímný, stokrát jsem strávil vysvětlováním jedné věci a pak o nich napište malý článek, jak bezplatně využívat výhod Microsoft Access. Obov'yazkovo si přečtěte celý text až do konce, dozvíte se spoustu základních informací a také malý bonus.

Možnost 1: Oficiální web prodejce Microsoft

Vyjdu z toho, že Microsoft Access je součástí skladu balíku Microsoft Office, ve kterém můžete znát i Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint atd. Kroměo pro balíček Microsoft Access si nemůžete koupit ani stáhnout. Pokud si chcete nárokovat licencovaný produkt, pak první věc, kterou byste měli udělat, je přejít na oficiální web společnosti Microsoft v distribuci „Koupit Office“ a vybrat správnou verzi. V polovině roku 2017 má oficiální obchod Microsoftu dostupné verze: Office 365 a office 2016.

Jak můžete vidět, Microsoft Access je součástí balíčku Office 365 for Home, který stojí 3399 rublů na osobu (nebo 339 rublů měsíčně), a v balíčku Office 365 Personal, který je levnější za 2699 rublů na osobu (269 rublů na rіk) měsíc). Překlady obou verzí si můžete prohlédnout na snímcích obrazovky. Upozorňujeme, že Microsoft Access není součástí Office 2016.
Drahé chi nі, kůže virishuє sami.

Možnost 2: Microsoft Access Wednesday

Další věc není méně populární: stáhl jsem si Microsoft Access z oficiálních stránek, ale moje databáze se nezobrazuje. Shvidshe for everything není o pokročilém Microsoft Access, ale o středu pokročilého Microsoft Access. Dane PZ lze zdarma stáhnout z oficiálních stránek prodejce, ale na výstupu můžete odříznout Access, což vám umožní rozšířit programy Access uprostřed souborů, které nemají nainstalovaný plný Access. Jinými slovy, již nemůžete nahlížet do databáze, ale nemůžete upravovat a vytvářet nové databáze.

Metoda 3: vyhledávání na internetu

Pokud nejste u moci, jsou dvě možnosti, můžete zkusit poznat a získat Microsoft Access zdarma na internetu přes vyhledávač. Připomenu vám, že tato možnost není legální a přebíráte všechna rizika investice do nelicencovaného softwaru. Pro takové požadavky, jako je „získání Microsoft Access“ nebo „Microsoft Access zdarma“ na internetu, miliony webů, je nedoporučuji používat. Zde můžete být jako a otevírat „živé“ weby, jako je rozpovsyudzhuyut raznomanitne virus PZ, tedy jen prázdné weby, na kterých si nic nevytáhnete z nervů.

Metoda 4: Torrenti

Čtvrtým způsobem, jak získat Microsoft Access zdarma, je použití torrent trackerů. Nejbezpečnější způsob, nižší zavantazhennya zvichaynykh stránky, ale v každém případě je torrent tracker vinen zkreslením a ne viklikati pіdozr. Z praxe řeknu, že takovým gigantům jako rutracker a nnm-club můžete věřit. Ale znovu, vím, že jste odpovědní za pochopení, že přitažlivost Microsoft Access ke sledovačům není legální. Ačkoli se zdá, že torrentování není na vině za potíže, stejně obviňuje spoustu jídla, jako je de zavantazhit Microsoft Access zdarma na torrentu.
Vraťme se na začátek článku, tipnu si, že program Microsoft Access je součástí skladu softwarového balíku Microsoft Office. Příliš mnoho lidí na torrentu není Microsoft Office, ale Microsoft Access a zdá se, že je toho málo co vědět.

Višňovok

Tento článek obsahuje 4 způsoby, jak získat Microsoft Access zdarma. Která možnost je pro vás ta pravá, virishuvati, samozřejmě pro vás. Dyakuyu, scho dočetli článek až do konce, k tomu je bonus nižší. Každé osobě se doporučuje používat licencovaný Microsoft Access. Dobrý den, cokoli potřebujete, získejte bezplatný Microsoft Access pouze vědoucí metodou, takže pár zkroucených měchů je nižší. Ještě jednou opakuji, pro pochopení, z tohoto důvodu se po znalosti programu Microsoft Access doporučuje odstranit jej z počítače a přinést aktualizovanou verzi do oficiálního obchodu Microsoft.

Microsoft Access, vydáno v 2013 roci je program, který je součástí balíku Microsoft Office a umožňuje spravovat, měnit a také vytvářet další databáze. Díky bohaté funkčnosti a jednoduchému, intuitivně citlivému rozhraní je možné program zvládnout v krátkém čase.

Na cestě k ospravedlnění krmení technických problémů jí to tedy přináší nejnovější nápověda a animace postavy, která hraje roli švédského pomocníka. Microsoft Access 2013 nahrazuje bezplatné šablony pro vytváření nepříjemné kolekce informací. Díky maximální automatizaci je nutné znát jazyk VBA, abyste mohli s tímto programem pracovat.

Access 2013 Russian ke stažení zdarma:

Verze Microsoft Přístup zrazka 2013 skála vypadá jako její předchozí verze s lepším vzhledem a také možností upravovat nabídku řádků. Stejný písemný dodatek lze přidat do Offise Store, navíc rozšíření produktu může být stejně bezplatné jako za haléře. Navíc byla zrychlena rychlost importu ze starších verzí MS Access.

Jak nainstalovat Access 2013

Téměř nainstalováno

lis Nalashtuvannya.

Vyberte komponentu Přístupі zasobi, stiskněte vložku.

Problém Yakshcho v zavantazhenni:

Funkce a vlastnosti Microsoft Access 2013

Program je rozpoznán pro ukládání, změnu a údržbu datových hodnot, které jsou uloženy v základně, a také pro provádění různých operací s určitými skupinami záznamů. Hlavní komponenty є:

  • budíky stolů, formuláře na obrazovce, stejně jako výzvy, které se mají ukázat ostatním;
  • budík

Toto je uprostřed budovy pro generování skriptů s mým VBA, což umožňuje v případě potřeby doslova přepsat databázi a také další softwarové zabezpečení.

Při vytváření nové prázdné databáze je nutné vybrat jednu z možností vzájemné závislosti struktury, důležité je zohlednit jakoukoliv informaci:

  1. Tabulky jsou hlavním způsobem ukládání dat. Ten smrad je prakticky analogický Excelu, což usnadňuje import z takových programů.
  2. Formuláře umožňují zadat základ potřebných údajů bez prostředníka, na tabulkovém pohledu, formuláře pro zajištění počátečního zadání potřebných informací.
  3. Výzvy jsou hlavně vikoristovuyutsya pro další rozdrukivka, smrad zdatnі pіdrahuvat všechna data v databázi a ukázat konečný výsledek, sіlki otrimano pributku, například.
  4. Chcete-li získat další pomoc, můžete provést změnu, seřadit a změnit informace převzaté z tabulek. Zápach také vikoristovuyutsya kvůli nahrávkám písní.

Vymyjte roboty z programu

Přístupová práva k této databázi jsou rozdělena do tří úrovní: host (můžete se pouze dívat na tabulky), autor (můžete provádět změny v těchto formulářích), prodejce (můžete měnit tabulky). Aktualizace SQL serveru vám umožní výrazně zvýšit produktivitu. A použití takových programů, jako je SharePoint, umožňuje vytvořit stabilní databázi na vybraném webu.

Hlavním uznáním tohoto programu je vytvoření robota s databázemi, které lze použít jako základ pro další projekty, takže je to skvělý byznys. Z її Pomohu vám pečlivě prozkoumat data, upravit a uložit informace.

Program Microsoft Office - Access - slouží pro roboty s databázemi


Přirozeně, před zahájením práce budete muset vytvořit nebo vytvořit již existující databázi.

Otevřete program a přejděte do hlavní nabídky kliknutím na příkaz "Soubor" a poté vyberte položku "Vytvořit". Při vytváření nové databáze se vám zobrazí prázdná stránka, jako matka ve vlastní tabulce nebo webová databáze, která vám umožní používat nástroje programu například pro vaše publikace na internetu.

Navíc pro maximální usnadnění vytváření nové základny jádra jsou k výběru uvedeny šablony, které umožňují vytvořit základnu zaměřenou na konkrétní úkol. Tse, mimo jiné, vám pomůže rychle vytvořit potřebnou formu stolu, aniž byste vše dělali ručně.

Napovnennya databáze informací

Po vytvoření základu je nutné si pamatovat příslušné informace, struktura takového varto by měla být dále promyšlena, dokonce i funkčnost programu vám umožňuje sestavovat data v řadě forem:

  1. Přitom nejúčinnějším a nejširším typem strukturalizace informací je tabulka. Tabulky v Accessu se svou schopností a vzhledem příliš nepodobají těm v Excelu, což svým způsobem výrazně zjednoduší přenos dat z jednoho programu do druhého.
  2. Jiným způsobem, zadávání informací do formulářů, páchnoucích podobně jako v tabulkách, poskytne prote více informací o datech.
  3. Za účelem prohlížení těchto informací z vaší databáze přenosových hovorů, abychom vám umožnili analyzovat a ověřit například váš příjem nebo počet protistran, se kterými spolupracujete. Smrad je jako gnuchki a umožňují vám pracovat, ať už je to rozrahunki, ladem v přítomnosti hold.
  4. Pro nápovědu se provádí třídění nových dat z programu. S vaší pomocí můžete znát hlavní data uprostřed řady tabulek a také vytvářet nebo aktualizovat data.

Všechny výše uvedené funkce se nacházejí na panelu nástrojů na kartě „Vytvoření“. Tam si můžete vybrat, který prvek chcete vytvořit, a pak si to, co jste zjistili, u „Designer“ opravit sami.

Tvorba databáze a import informací

Po vytvoření nové databáze se sjednotíme, co myslíte, tabulka bude prázdná. Vyplnění můžete provést ručně nebo si uložit kopii potřebných informací z internetu. Věnujte prosím pozornost skutečnosti, že některé informace, které jste zadali, mohou být umístěny ve sloupci kroměіy a vzhled je zaznamenán ve zvláštním řádku. Před řečí lze sloupce změnit, aby se lépe orientovaly na svém místě.

Pokud jsou všechny potřebné informace ve vašem druhém programu, nebo jinak, program vám umožňuje přizpůsobit import dat.

Všechny parametry importu jsou umístěny v posledním panelu záložky, jak se nazývá "Externí data". Zde v oblasti "Import a odkazy" jsou nově uspořádány dostupné formáty, mezi nimi Excel, dokumenty Access, textové a XML soubory, internetové stránky, složky Outlooku. Zadejte cestu k souboru roztashuvannya. Pokud je hostován na nějakém serveru, program vás vyzve k zadání adresy serveru. Ve světě importů se musíte vypořádat s různými úpravami, které se uznávají pro správný přenos dat do Accessu. Viz pokyny k programu.

Tabulka hlavních klíčů a vzájemných vztahů

Když jsou stoly složené, program automaticky použije koženou desku s jedinečným klíčem. Za zkratkami mají sloupec názvů, jak se rozšiřují, jsou světu představeny nové údaje. Samotný sloupec je primární klíč. Kromě těchto hlavních klíčů může databáze obsahovat také pole spojená s informacemi, které jsou skryté v jiných tabulkách.

Například máte є dva stoly, yakі mіstjat zaєmopov'yazanu іnformatsiyu. Například smradi se nazývají „Den“ a „Plán“. Výběrem pole „Pondělí“ v první tabulce jej můžete spojit s polem v tabulce „Plán“, když najedete kurzorem na jedno z těchto zavlažování, zobrazí se informace a zobrazí se střed.

Podіbnі vzaєmozv'yazki usnadnit čtení vaší databáze a, singongly, zvýšit svou efektivitu a efektivitu.

Chcete-li vytvořit připojení, přejděte na záložku „Robot s databázemi“ a v oblasti „Blueprint“ vyberte tlačítko „Datové schéma“. Na vіknі vіbachit vіknі vіknі і vіbіtі vіd obroblіvani basi danih. Věnujte pozornost těm, kteří mohou mít v databázích speciální pole, která jsou rozpoznána pro správné klíče. V našem příkladu, stejně jako v jiné tabulce, pokud chcete zobrazit den dne nebo číslo, vyplňte pole prázdné a nazvěte jej „Den“. Upravte také formát polí, aby bylo víno zodpovědné za to, že je u obou stolů stejné.

Poté otevřete dvě tabulky, přetáhněte pole, pokud se chcete spojit, speciálně připravené pole pro vyzváněcí klíč. Zobrazí se v okně "Změna zv'yazkiv", ve kterém můžete vidět pole kolem. Pro zabezpečení změny údajů v souvisejících polích i tabulkách zaškrtněte políčko u položky „Zabezpečení integrity dat“.

Tvorba a vidi zapіv

Požádejte program, aby jej odeslal, můžete jej například upravit nebo zadat informace do databáze. Ve skutečnosti jsou požadavky rozděleny do 2 typů:

  1. Vybіrniy drink, zavdyaki jako program pro získání informací a pracovat pro ni rozrahunki.
  2. Vypijte to, přidejte informace do základny, můžete to vidět.

Výběrem "Master of Power" na kartě "Creation" program provede proces vytvoření nového typu napájení. Podívejte se na pokyny.

Dotazování vám může výrazně pomoci zefektivnit data a vždy je omezit na konkrétní informace.

Můžete například vytvořit požadavek na výběr parametrů skladby. Chcete-li poskytnout informace ke konkrétnímu datu, nebo v průběhu dne tabulky "Den" po celý interval hodiny, můžete požadavek upravit. Vyberte položku "Konstruktor požadavků" a v novém budu potřebovat tabulku. Za zámkem budete vyzváni k výběru, pochopíme, stačí se podívat na lištu s tlačítkem „Vybirka“. Aby program hledal toto datum nebo den, který potřebujete, najděte řádek „Umovův výběr“ a zadejte frázi [který den?]. Pamatujte, že síla je vinna, ale pokoje u čtvercového oblouku a skončí na cedulce s jídlem nebo na dvojité.

Pouze jedna z možností výběru nápojů. S jejich pomocí můžete skutečně vytvářet nové tabulky, vybírat data podle kritérií atd.

Nalashtuvannya, která tvoří vikoristánnya

Zavdyaki zastosuvannya formy koristuvach mohou snadno prohlížet kožní pole a přecházet mezi jasnými záznamy. Když je zadávání informací trivalní, budou formuláře požádány o práci s daty.

Otevřete záložku „Vytvoření“ a najděte položku „Formulář“ kliknutím na tu, která zobrazí standardní formulář, protože je založen na datech vaší tabulky. Pole s informacemi, které se objevily, podléhají všem změnám, včetně výšky, šířky atd. Ve spodní části programu kliknete na šipky, abyste mohli postupně otevřít vzhled vaší tabulky nebo přejít na první a poslední. Nyní k nim přidáme záznam, jehož pole můžete opravit stisknutím tlačítka "Přidat pole". Změny provedené v takovém pořadí se objeví v tabulkách a ve všech tabulkách k němu připojených. Po finalizaci formuláře je nutné uložit її stisknutím kombinace kláves "Ctrl + S".

Vytvořeno hvězdami

Hlavní uznání tabulky zvіtіv є nadannya koristuvachevі zagalny zvedennya. Zvіt může být vytvořen absolutně jako ladem za přítomnosti dat.

Program vám dá výběr typu zvuku kliknutím na volbu:

  1. Zvіt - bude vytvořeno automatické volání, které vikoristovu vše uvede v tabulce informací, data však nebudou seskupena.
  2. Prázdná hvězda - nevyplněný formulář, údaje, pro které si můžete sami vybrat z potřebných polí.
  3. Meister zvіtіv - pomůže vám projít procesem vytvoření zvіtu a provedením seskupení a formátování dat.

Při prázdném zvuku můžete pole přidávat, vizualizovat nebo upravovat, připomínat jim potřebné informace, vytvářet speciální skupiny, abyste pomohli s rozpoznáním stejných dat pro jiná a bohatší.

Představte více asi, což vám pomůže otočit a upravit si program Access pro sebe, nicméně funkčnost je široká a přenáší sem více jemně vylepšených funkcí.

Aplikační program Microsoft Access 2007 uznáno za manželství bazi danih. Access 2007 odpovídá tabulkám logicky. DBMS Microsoft Access 2007 starat se o tu povrchní správu dat, která se ukládají v tabulkách.

Podstatou vytváření databází v Microsoft Access 2007 je, že je potřeba vytvořit strukturu databáze (vytvořit strukturu tabulky a vložit mezi ně vazby) a následně načíst tabulky nové databáze.

Krіm navíc, bagzhano vytvořit formulář pro zadávání dat do tabulek, zeptat se k vyhledání informací v databázi volání pro prohlížení z databáze potřebných informací v ručním zobrazení na obrazovce, v jiném nebo souboru.

Databázi lze vytvořit ručně (vytvořím novou prázdnou databázi), základní šablony. Šablony ne vždy poskytují potřebnou databázi, ale s jejich pomocí můžete rychle vytvořit databázi blízkou této, což je potřeba, a následně ji měnit a připomínat vlastními daty.

Po spuštění aplikace Access 2007 se na obrazovce objeví nová stránka „Začínáme s aplikací Microsoft Access 2007“, která se zobrazí na obrazovce. jeden.


Rýže. 1. Nová zásilková objednávka

Do hodiny vytváření databáze založené na šablonách můžete vybrat požadovanou šablonu na stránce „Začínáme s Microsoft Access 2007“, „Kategorie šablon“ nebo „Microsoft Office Online“. Když vyberete např. šablonu Fakulty v kategorii Místní šablony, pravák, objeví se v programu popis databáze. Níže v textovém poli je uveden název souboru: Faculty.accdb je ikona složky, pomocí které si můžete soubor uložit do požadovaného adresáře (pro uzamčení je uvedena složka Moje dokumenty) .

Adresář pro uložení souboru můžete změnit v názvu souboru. Klikneme na tlačítko Vytvořit. V důsledku toho se objeví okno databáze Fakulta: databáze (Access 2007) - Microsoft Access. V editační oblasti se zobrazí seznam fakulty, kterou je potřeba uložit. Pokud je přechodová oblast uzavřena, je nutné ji otevřít stisknutím klávesy F11, nebo kliknutím na tlačítka "Otevřít/zavřít mezi přechodovou oblastí".

Microsoft Access- všechny funkčně podobné vztahové DBMS. Má všechny potřebné prostředky pro zpracování dat i pro jejich správu na hodinu práce s velkými informačními povinnostmi.

DBMS Microsoft Access doufáme, že budeme schopni ovládat strukturu struktury a popisu vašich dat, pracovat s nimi a organizovat kolektivní sběr informací. DBMS Microsoft Access také usnadňuje a usnadňuje katalogizaci velké sbírky informací shromážděných v numerických tabulkách. DBMS Microsoft Access zahrnuje tři hlavní typy funkcí: označení (strukturování a popis) dat, zpracování dat a správa dat. MS Access - cena vytáčení instrumentální zasobіv pro tvorbu a provoz informačních systémů.

S Accessem můžete provádět takové operace.

1. Design základní IC objekty - dvousvětové tabulky s různými typy dat, včetně polí objektů OLE. Nejprve vyplňte tabulku, musíte vytvořit rozložení.

2. Instalováno hovory mezi tabulkami, za pomoci integrity dat, kaskádové aktualizace zavlažování a kaskádového odstraňování záznamů.

3. Úvod, výběr, revize, třídění, úprava a výběr dat z tabulky s různými způsoby řízení informací, indexací tabulky a aparátem algebry logiky (pro filtrování dat).

4. Tvorba, modifikace a vikoristannya pokhіdnyh objekty ІС (formuláře, žádosti a výzvy).

Zpracování objektu MS Access databázový soubor, může být více im'ya, že rozšíření .MDB. Celý soubor pro odstranění hlavního objektů MS Access: tabulky, formuláře, požadavky, volání, makra a moduly. Tímto způsobem je informační systém vytvořen v Accessu - databázovém souboru. MDB plus samotná sada nástrojů Access. Operace takového ІС je zpracování dokumentu. MDB s Access.

Informace v databázi Accessu jsou prezentovány jako tabulka. V případě řady kůže jsou tabulky uvedeny k poli dat a řada kůže má data zaznamenávat.

Evidence dat je sestavena z počtu polí. V tomto případě platí pravidlo: záznam dat je dán skupinou vzájemně se řadících polí, na která se pohlíží jako na jeden celek. Záznamová data mohou například obsahovat informace o konkrétním zákazníkovi nebo produktu. Kožený záznam dat u stolu nahradí stejný počet polí. Skin pole pomstít jeden a tentýž typ informace. Například ve skin záznamu dat z aktuální tabulky bude do pole JMÉNO KLIENTA přiřazeno jméno klienta tobto. umístit stejný typ informací.

Іsnuyut různé typy dat. Typ dat pro konkrétní datové pole se volí v závislosti na tom, jak jsou informace v tomto poli umístěny. Pole Rozmіr danih jsou označena ladem stejným způsobem pro nový typ. Popis datových typů a jejich charakteristik je uveden v tabulce 2.

Tabulka 2 - Tipi danih

datový typ Zastosuvannya Rozmír
Text Text nebo kombinace textu a čísel, například adresy, a také čísla, která nevyžadují výpočet, například telefonní čísla. čísla nomenklatury a poštovní rejstřík. Až 255 znaků. Ukládají se pouze znaky zadané do pole, pozice, které nejsou použity v textovém poli, se neukládají. Pro keruvannya je maximální počet znaků v řádku mocninou velikosti pole (FieldSize).
pole MEMO Dlouhý text nebo obrázky, například komentáře nebo popisy. Pole MEMO nelze indexovat ani třídit. Chcete-li uložit formátovaný text jiných dokumentů, nahraďte pole MEMO. dále vytvořte pole objektu OLE. Až 65 535 znaků.
Číselné (číslo) Numerická data, která jsou vítězná pro matematické výpočty, se počítají pro mrknutí, která zahrnují operace s haléřem (pro které se používá typ vítězný, haléř). Typ a hodnota rozšíření, kterou lze použít pro číselné pole. Můžete změnit parametr pole (FieldSize). Například na hřišti. který na disku zabírá 1 bajt, je povoleno zadávat celá čísla (bez desetinných míst) od 0 do 255. 1, 2, 4 chi 8 bajtů. 16 bajtů pouze pro kódy replikace.
Datum/hodina (datum/čas) Dej tu hodinu. Výběrem hodnoty data a hodin v poli Typ data/hodiny zajistíte správné řazení. Jakékoli změny formátu data, hodiny, okna data, okna Mova a standardů klávesnice Windows se automaticky zobrazí v polích typu Datum/Hodina. 8 bajtů.
Penny (měna) hodnoty měny. Penny typ vikoristovuєtsya pro zabіgannya zaokrouhlené pіd hodina vypočtena. Povolte až 15 znaků pro celou část čísla a 4 pro zlomkovou část. 8 bajtů.
Lіchilnik (automatické číslo) Automatické vkládání posledních (děleno 1) nebo naopak čísel při přidávání záznamu. Pro vytvoření rostoucího lichniku ​​je dalším krokem odstranění všech výkonových zisků ve spodní části století za extra (pro uzamčení), síla pole Rozmіr (Velikost pole) má hodnotu Nejdelšího života a síla nových hodnot - poslední (přírůstek). Pro vytvoření varianty vipadkových čísel pro novou hodnotu je nutné nastavit hodnotu Vipadkovi (Random). 4 byty. Pro kódy replikace - 16 bajtů.
Logické (ano/ne) Pole. scho pomstít pouze jeden nebo dva významy, jako je Tak / Ni, Pravda / Nesmysl. Zapnuto vypnuto 1 bit.
OLE objekty Objekty (například dokumenty aplikace Microsoft Word, tabulky aplikace Microsoft Excel, miniatury, zvuky a další data) vytvořené jinými programy, které používají protokol OLE. Objekty lze propojit nebo přenést do tabulky aplikace Microsoft Access. Pro zobrazení OLE objektu ve formě nebo zvuku je nutné označit klíčovací prvek připojeným rámečkem objektu. Až 1 gigabajt
Průvodce vyhledáváním Pole se vytváří. umožňuje vybrat hodnotu z tabulky nebo ze seznamu hodnot a pole ze seznamu. Kdykoli je tento parametr vybrán, bude seznam datových typů pro jejich označení obsahovat Meister. Rozšíření je stejné jako rozšíření klíčového pole, stejně jako Maystrom rozvoden, prsten 4 bajty.
Hypertextový odkaz (hypertextový odkaz) Pole, které šetří hypervýkon. Hyperlokace může být typu UNC (Universal Naming Convention - standardní formát pro soubor s povoleným síťovým serverem), nebo URL (Uniform Resource Locator - adresy objektu na internetu nebo vnitřní síti s povoleným typem přístupového protokolu). ). Hyperprostor se může skládat z několika částí: text, který se zobrazí v poli nebo ovládací prvek; cesta k souboru (ve formátu UNC) nebo na stranu (URL); dodatkova adresa - roztashuvannya uprostřed souboru nebo strany; nápověda – text, který vypadá jako splývající nápověda. Délka kožní části hyperpigmentace trochy je více než 2048 symbolů.
Poznámka:Čísla, haléře a logické datové typy, stejně jako datum/hodina, poskytují standardní formáty zobrazení. Chcete-li vybrat formáty pro data typu vzhledu, vyberte formát napájení. Pro všechna data, jako jsou objekty OLE, můžete také vytvořit formát zobrazení dokumentu. Zpráva div. na pobočce "Vlastivistický formát pole".

Krim tabulka DBMS Access s takovými pracuje objekty:

formuláře;

Dotazy;

Zvіtami;

Makro;

Moduly.

Tabulka - tse základní Objekt MS Access. Všechny ostatní předměty pokhіdnymi a jsou méně vytvářeny na základě dříve připravených tabulek.

Formulář je nezávislý objekt Accessu. Pomáhá pouze zadávat, kontrolovat a upravovat informace v tabulkách nebo žádostech. Žádejte a volejte na nezávislé funkce: vyberte, seskupte, předložte, interpretujte informace.

Objekt kůže MS Access maє jsem já Dovzhina jméno jakéhokoli objektu MS Access (tabulky, formuláře) - ne více než 64 spíše symboly (s tečkou a některými dalšími servisními značkami). Může zahrnovat paseky a ruské dopisy. S kožním předmětem pracují v chladném dni a existují dva režimy provozu:

1) režim konstruktér, - pokud se rozvržení změní, struktura objektu (například struktura tabulky);

2) provozní režimu, pokud na začátku ІС můžete vidět, měnit, vybírat informace.

Databázový soubor navíc obsahuje ještě jeden dokument, který může být lepší: Datové schéma. Na koho jsou okna vytvořena, na sebe koukají, mění se a otevírají se zv'azku mezi stoly. Odkazy Qi pomáhají kontrolovat data, vytvářet data a hovory.

Formulář, přísně zdánlivě, - neobov'yazkovy prvek ІВ (nadávka bez něj může být provedena), ale umožňuje vám odpustit operaci zavedení této revize dat.

Zeptat se- stejná tabulka, která obsahuje data z jiných tabulek az nich se provádějí různé operace. Zokrema, můžete zavolat na požádání počítací pole, tato pole, jejichž hodnoty jsou funkcí hodnotu dalších polí (případně z jiných tabulek). Kromě toho je povoleno pít skupina operace, tobto. operace na skupině záznamů, které jsou sloučeny jako společné znaménko (můžete například vypočítat částku pro záznamy s jedním a tím samým kódem). Je bezpečné pít, z nějakého důvodu je dovoleno skládat vibrky ze stolu. Občas je zavedena algebra logiky.

Zvuk Ve skutečnosti je žádán ten samý, ale design je takový, aby jej bylo možné pomlouvat v papírech a daních úřadům (také s nadpisy garni, středními pіdbbagy).

Ve skutečnosti se tabulky a formuláře používají pro obsluhu v databázi a data se používají k určení hlavní funkce IC - zlepšit, transformovat předávání informací.

složit pokhіdnyh objekty - zapitiv, formy a zvitiv - se provádějí přibližně pro jedno a totéž schéma. Vlastnosti osy akce:

U ostatních objektů je nutné uvést název (názvy) tabulky (požadavku), základ, pro který je objekt vytvořen;

Když Meistra vyhraje, na nástrojové liště je nutné nainstalovat praporčík „Panel prvků“ a na obrazovce se objeví sada piktogramů (malý 14.5), pomocí kterých navrhnete formulář (výzva, žádost).

Vytváření libovolných objektů lze provést dvěma způsoby: za pomoci mistra a v režimu návrháře.

MS Access může být tvrdý, tvrdý a měkký. vizuální promítání objektů za pomoci Maisteriva a zároveň dávání možnosti koristuvacheva, s minimem předběžné přípravy, dokončit vytvoření kompletního ІС - na úrovni tabulek, formulářů, zapіv-vibrok a zvіtіv.

Maistri vykonuyut samіbnі dії. V hodině volání Maistra je sledován sled dialogických vikon. Otrimavshi vіdpovіdі na zapitanya, Meister vykonuє všechny nebhіdnі ії. Řekněme, že chcete vytvořit zvuk. Mistr zvіtіv vás nabíjí energií, jak může vypadat jako zvіt a yakі daný vin se může pomstít. Po otrimannya vodpovidey zvіt bude připraven znovu. Pro pomoc ostatních Meisterů můžete vytvářet tabulky databází, vyžádejte si tento formulář.

Práce s Meisters je jednoduchá, neuvěřitelně efektivní a umožňuje vám zvládnout veškeré bohatství možností Microsoft Access.

Konstruktor (Builder) je nástroj Accessu, který usnadňuje návrh konkrétního úkolu. Pojďme oříznout hranici є Constructor virazіv - vіn umožňuje rychle vytvořit skládací viraz. S pomocí Konstruktora požadavků se požadavky snadno tvoří, jako by vítězily při výběru výběrů těchto formulářů nebo názvu. Krim rehabilitován, Access a další konstruktéři. Tse - makro-konstruktor, s jehož pomocí se tvoří různá makra a pohybují se v menu konstruktory, pole, barvy, kódy a další.

1 Spusťte Microsoft Access:

Po spuštění Accessu se na obrazovce objeví okno (obrázek 1.1), ve kterém můžete:

Abo vytvořit novou databázi, tedy soubor s příponami. MDB;

Abo vіdkriti Používám databázi, pak je soubor z extensions.mdb.

vytvoření DB. Po zvolení příkazu [File-Create...] se na obrazovce objeví standardní filer (malá 1.2), ve kterém je nutné zadat jméno a adresu vytvořené databázový soubor. Například pro informační systém pod názvem Telephony dovidnik.MDB.

Po vytvoření souboru jej Access otevře prázdný databázové okno, a v tomto týdnu probíhají veškeré operace - tvorba a manipulace s databázovými objekty. Tato skupina má 7 objektů (Tabulky, Požadavky, Formuláře, Volání, Stránky, Makra, Moduly) a skupin.

DB záznam. Po zvolení příkazu [Soubor-Soubor...] na obrazovce se objeví standardní zakladač, ve kterém je nutné zadat jméno a adresu opravdu databázový soubor. Potim na vіknі programy vіdkrivає vikno DB, bezpečný přístup k dříve vytvořeným objektům databáze a možnost vytvářet nové objekty.

MS Access - bagatovikonne programu, v určitém okamžiku však může být možné otevřít více než jednu databázi. To samé її vikno є šmejd Otevření dokumentu v programu Access (obr. 1.3) a jeho zavření znamená zavření původního souboru .MDB. Vždy však rodí neosobní dcery vikon (tabulky, zapitu, forma toshcho). Můžete uložit objekt (například rozložení tabulky), podle toho, co je na obrazovce, a přiřadit jej ke svému jménu jako u souborů: příkazem [File-Save] nebo [File-Save as . ..].

Práce s tabulkami

Otzhe, na vіknі dannyh znahoditsya perelіk іsnuyuchih objektů DB - tabulka, data atd. provozní režimy (například zadávání nebo prohlížení údajů v tabulkách) nebo režimy konstruktér(například rozložení tabulky).

V první řadě buďte jakýmsi objektem (například vyplňte tabulku daty), které potřebujete vytvořit celý objekt (například vytvořte rozložení tabulky).

Když je vybrána karta Tabulka, na další kartě se zobrazí seznam základní tabulka tsієї DB.

Chcete-li otevřít následující tabulku, je nutné vidětїї ім'я v tomto seznamu stiskněte tlačítko "Otevřít".

Obrázek 1.3 ukazuje okno programu MS Access najednou z databáze "Mizhmisto". V tomto souboru zatím není žádný objekt.

Pro zařazení do databáze Nový Tabulka musí stisknout tlačítko "Vytvořit".

Shchob správně rozložení Pomocí tabulky musíte vidět název v seznamu a stisknout tlačítko "Konstruktor".

Samotné takové operace jsou spojeny s jinými objekty MS Access.

Jakýkoli objekt (tabulka, data, formulář, zvuk) lze vytvořit buď ručně (režim návrháře), nebo s pomocí Mastera.

Konstruktor (Builder) je nástroj Accessu, který usnadňuje návrh konkrétního úkolu. Pojďme oříznout hranici є Constructor virazіv - vіn umožňuje rychle vytvořit skládací viraz. S pomocí Konstruktora požadavků se požadavky snadno tvoří, jako by vítězily při výběru výběrů těchto formulářů nebo názvu.

V hodině volání Maistra je sledován sled dialogických vikon. Otrimavshi vіdpovіdі na zapitanya, Meister vykonuє všechny nebhіdnі ії. Například při tvarování zvuku je Meister zvuku napájen, jak to může vypadat jako zvuk a jako data vína se mohou pomstít. Po otrimannya vodpovidey zvіt bude připraven znovu. Pro pomoc ostatních Meisterů můžete vytvářet tabulky databází, vyžádejte si tento formulář.

Tabulky a požádejte o vytvoření ručně(Pro režim konstruktoru) ;

- formulář a zavolejte o pomoc Maistry.

Podívejme se na posloupnost bloků při zařazení před databázi Nový tabulky. Zároveň je nutné určit předmětnou oblast, na které bude databáze vytvořena. Jako předmětová oblast jsou významné mezinárodní telefonní linky, náklady na platby mezinárodních telefonních linek a další účastníci. Pole jsou postavena před námi jako stůl" Odběratel" základní údaje "Mizhmisto". Povinná pole jsou uvedena v tabulce 3 a jako klíč bude vybráno pole „Číslo předplatitele“. Klíčem je pole ve výstupní tabulce. Vin jednoznačně charakterizuje skin záznam, který je umístěn uprostřed tabulky.

Tabulka 3 - Pole tabulky "Předplatitel"

Ideální primární klíč jsou takové informace, jako je číslo klienta, číslo účtu atd. Pomocí takového klíče je snadné identifikovat správný záznam. Pro primární klíč nejsou vhodná pole, klient yakі m_stjat іm'ya. Jistě je možná situace, pokud pár lidí napadne jedno a totéž jméno.

Po zadání požadovaných polí můžete tabulku sestavit v MS Access.

Pro které potřebujete otevřít okno návrháře tabulek (obr. 2.1), vyberte záložku Tabulka a řádek „Vytváření tabulek v režimu návrhu“ nebo klikněte na tlačítko „Vytvořit“.

V horní části okna jsou výtvory nebo úpravy rozložení tabulky, což je pouze seznam polí z přiřazených názvů polí, datového typu a popisu. Pole vzhledu tabulky je jeden řádek horní části okna (obr. 2.1).

Přiřaďte poli vzhledu v další tabulce jedinečný název, určete typ dat, která budou zadána, a místo toho pole popište. zadejte textové komentáře, které mají určené pole. Toto pole může obsahovat až 64 znaků. Popis - neobov'yazykovy parametr a psaní pro další vysvětlení pole, které je psaní.

Na polích stovptsi Іm'ya (malá 2,2) se shromažďuje více jsem já. V útočném kroku musíte říct datový typ pro který obor. Datový typ lze vybrat ze seznamu, který se objeví v tomto sloupci (datové typy jsou popsány v tabulce 3). Navíc se ve sloupci Typ dat objeví pouze kurzor formulář autority(Charakteristika) tohoto oboru.

Forma autority (spodní část okna) je převyprávěním autority (levostranný název autority, vpravo - význam tsієї autorita) s autoritou vіknom podkazki z kůže.

Posun výkonu se mění vždy podle typu dat, který se zároveň objeví ve sloupci Typ dat. Kliknutím myši na pole význam můžete změnit hodnotu formuláře oprávnění (v mezích povolených pro tento typ dat). Síla polí je splacena v tabulce 4.

Tabulka 4 - Mocniny polí, které se zobrazují na formuláři mocnin konstruktoru tabulky

Napájení Jmenování
Rozmírská pole Nastavuje maximální počet znaků pro zadání do pole
Nové hodnoty Vyberte způsob, jak změnit hodnotu lichniku ​​při přidávání nových záznamů
Formát pole Určuje formát pro zobrazení hodnoty tohoto pole
Počet desetinných míst Označuje počet desetinných míst, která jsou vítězná při zobrazování čísel
Úvodní maska Určuje vstupní masku, která usnadňuje zadávání dat do pole
podpis Určuje text, který se má zobrazit jako podpis pole
Význam pro zámek Umožňuje zadat hodnotu, která bude automaticky zadána do pole pro hodinu vytvoření nového záznamu
všímavost Výrazně až data, co zavést na poli
Informace o prominutí Umožňuje určit text oznámení, který se zobrazí na obrazovce, jako by zadané údaje zničily mysl, jmenovanou úřady
Obov'jazhkove pole Zadejte, že pole vstupní hodnoty jazyka je povinné
Prázdné řádky Určuje, zda je povoleno zadávat prázdné řádky do pole
indexované pole Označuje index, který je vytvořen jedním polem
Embossování Unicode Nastavte embosování pole, pro uložení dat z takových vítězů se používá kódování Unicode (pole MEMO, hyperprostor a textová pole)

Větší hodnotu převezme systém pro uzamčení a hodnotu lze vybrat ze seznamu, který se zobrazí.

U textových a číselných polí je třeba zadat rosemir pole, navíc pro text jsou povoleny pouze dvě hodnoty (například 20 nebo 40 znaků) a pro číslo formát zobrazení ve stroji (byte, cíl - dva bajty, pouze dlouhý cíl). Maximální délka textového pole je 255 znaků. Pokud je potřeba zadat text, jehož hodnota se mění, lze vybrat typ dat poznámka.

Pro pole "Datum/hodina" je povinné uvést formát, aby systém věděl, jak data zpracovat a co zadat. Pokud například zvolíte „Formát krátkého data“, systém vás rozpozná, jak jste zadali datum(pro ruskou verzi - DD.MM.RRRR), a pokud zvolíte "Krátký formát pro hodinu", do kterého pole náhodou zadáte HH:MM (rok písmene).

Pro řadu úřadů je maska ​​zavedena, je možné masku vytvořit, pokud jsou data zavedena. Například do terénu telefonní číslo můžete nastavit masku 00-00-00 , budou zadána například telefonní čísla.

Jak lze ukázat význam síly "Umova smyslu". ověřovací pravidlo, jedná se o logický typ, který může přidat hodnotu TRUE (“True”) pro hodinu zadávání dat do pole. Například pro pole datum zapište:

systém vyznaє pardon zavedení do pole jakékoli hodnoty stejného nebo většího data toku.

S takovou pravomocí lze zapsat dostatek informací o prominutí, jako by je viděl systém, například: "Je nepřípustné uvádět význam" nebo "datum je nesprávné." Pokud jste na obrazovce zadali špatné datum, bylo odesláno další upozornění.

V kapacitě "pole Obov'yazkove" můžete zadat "So" (prázdné hodnoty nejsou povoleny) nebo "Ні" (prázdné hodnoty jsou povoleny).

Pro hlavní klíč tabulky (pole "Číslo předplatitele") v oprávnění "Indexované pole" vyberte: "Ano, bez escapování" a poté klikněte v nástrojové liště na tlačítko "Změnit klíč" (z obrázku klíče). Samotnému Timovi je přiřazeno klíčové pole neboli jednoduchý index.

Po dokončení vytváření rozvržení tabulky je nutné vytvořenou tabulku uložit a opustit okno konstruktoru tabulky. Nadamo vytváření tabulek s názvem "Předplatitel".

Co je nutné změna(upravit) rozložení opravdu objekt, musíte vidět objekt v seznamu na kartě zobrazení v okně databáze a stisknout tlačítko Konstruktér. Na obrazovce se objeví okno s rozložením objektu (stejné jako při složení). Rozvržení můžete opravit a uložit pro sebe nebo pro ostatní.

Po vytvoření rozložení tabulky se zadají data. Kliknutím na klávesy na názvu tabulky se tabulka objeví v režimu tabulky a můžete zvrátit zadávání dat (Malyunok 2.3). Stejně jako v tabulce je prvním polem klíč, který může mít typ Osoba, místo tohoto sloupce se automaticky zvýší o 1 při přechodu na zavedení nového řádku. Tím je zajištěna jedinečnost špuntu.

Poruchy