Opis baze podataka Microsoft Access. Microsoft Access za lutke - kakav je program kako radi

Pozdrav svima! Često me pitaju kako i gdje besplatno dobiti Microsoft Access. Iskreno govoreći, potrošili ste stotinu puta objašnjavajući jednu stvar, a zatim napišite mali članak o tome kako besplatno iskoristiti Microsoft Access. Obov'yazkovo pročitajte cijeli tekst do kraja, znat ćete puno osnovnih informacija, kao i mali bonus.

Opcija 1: Službena web stranica Microsoftovog prodavača

Krenut ću od činjenice da je Microsoft Access uključen u skladište Microsoft Office paketa u kojem možete poznavati i Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint itd. Ne možete kupiti ili preuzeti Okremo za paket Microsoft Access. Ako želite zatražiti licencirani proizvod, prvo što trebate učiniti je otići na službenu Microsoftovu web stranicu u distribuciji "Kupi Office" i odabrati ispravnu verziju. Sredinom 2017. službena Microsoftova trgovina ima dostupne verzije: Office 365 i Office 2016.

Kao što vidite, Microsoft Access je uključen u paket Office 365 za dom koji košta 3399 rubalja po osobi (ili 339 rubalja mjesečno) i u paket Office 365 Personal koji je jeftiniji za 2699 rubalja po osobi (269 rubalja na rík) mjesec). Prijevodi obje verzije mogu se vidjeti na snimkama zaslona. Imajte na umu da Microsoft Access nije uključen u Office 2016.
Skupo chi ní, koža virishuê sebe.

Opcija 2: Microsoft Access srijeda

Druga stvar nije manje popularna: preuzeo sam Microsoft Access sa službene stranice, ali moja baza podataka se ne pojavljuje. Shvidshe za sve se ne odnosi na napredni Microsoft Access, već na sredinu naprednog Microsoft Accessa. Dane PZ se može besplatno preuzeti sa službene web stranice prodavača, ali na izlazu možete odrezati Access, što vam omogućuje da proširite Access programe u sredini datoteka, koje nemaju instaliran puni Access. Drugim riječima, više ne možete gledati u bazu podataka, ali ne možete uređivati ​​i stvarati nove baze podataka.

Metoda 3: pretraživanje na Internetu

Ako niste na vlasti, dvije su opcije, možete pokušati saznati i dobiti Microsoft Access besplatno na internetu putem tražilice. Podsjetit ću vas da ova opcija nije legalna, a vi preuzimate sve rizike ulaganja u nelicencirani softver. Za takve zahtjeve, poput "dobivanje Microsoft Accessa" ili "Microsoft Access besplatno" na Internetu, milijunima web-mjesta, ne preporučam ih koristiti. Ovdje možete biti poput i otvarati "žive" stranice, poput rozpovsyudzhuyut raznomanitne virus PZ, dakle samo prazne stranice, na kojima ne uzimate ništa iz svojih živaca.

Metoda 4: Torenti

Četvrti način da besplatno dobijete Microsoft Access je korištenje torrent trackera. Najsigurniji način, niži zavantazhennya zvichaynykh mjesta, ali u svakom slučaju, torrent tracker je kriv za lažno predstavljanje, a ne viklikati pídozr. Iz prakse ću reći da možete vjerovati takvim divovima kao što su rutracker i nnm-club. Ali opet, znam da ste odgovorni za razumijevanje da privlačnost Microsoft Accessa prema uređajima za praćenje nije legalna. Iako se čini da torrenting nije kriv za poteškoće, svejedno krivi mnogo hrane, kao što je de zavantazhit Microsoft Access besplatno na torrentu.
Idemo na početak članka, pretpostavljam da je program Microsoft Access uključen u skladište programskog paketa Microsoft Office. Previše ljudi na torrentu nije Microsoft Office, već Microsoft Access i, očito, malo se toga zna.

Visnovok

Ovaj članak sadrži 4 načina da besplatno dobijete Microsoft Access. Koja opcija je prava za vas, virishuvati, očito, za vas. Dyakuyu, scho su pročitali članak do kraja, na to je bonus manji. Preporuča se da svaka osoba koristi licencirani Microsoft Access. Pozdrav, što god trebate, nabavite besplatan Microsoft Access samo svjesnom metodom, pa je par uvijenih mijehova niže. Još jednom, ponavljam, radi razumijevanja, iz tog razloga, nakon poznavanja programa Microsoft Access, preporuča se da ga uklonite s računala i donesete ažuriranu verziju u službenu Microsoftovu trgovinu.

Microsoft Access, izdana u 2013 roci je program koji je uključen u paket Microsoft Office i omogućuje vam upravljanje, mijenjanje i stvaranje drugih baza podataka. Zbog svoje bogate funkcionalnosti i jednostavnog, intuitivno osjetljivog sučelja, moguće je svladati program u kratkom vremenu.

Dakle, na putu opravdanja hranjenja tehničkih problema, to joj donosi najnovija pomoć i animacija lika koji igra ulogu švedskog pomagača. Microsoft Access 2013 zamjenjuje besplatne predloške za stvaranje neugodne zbirke informacija. Kroz maksimalnu automatizaciju potrebno je poznavati jezik VBA, kako biste mogli raditi s ovim programom.

Pristup 2013 ruski besplatno preuzimanje:

Verzija Microsoft Pristup zrazka 2013 rock izgleda kao svoje prethodne verzije s boljim izgledom, a također i mogućnošću uređivanja linijskog izbornika. Isti pisani dodatak može se dodati u Offise Store, štoviše, proširenje proizvoda može biti jednako besplatno kao i za novčiće. Osim toga, ubrzana je brzina uvoza iz starijih verzija MS Accessa.

Kako instalirati Access 2013

Gotovo instaliran

Pritisnite Nalashtuvannya.

Odaberite komponentu Pristupі zasobi, pritisnite umetak.

Yakshcho problem u zavantazhenni:

Značajke i karakteristike Microsoft Accessa 2013

Program je prepoznat po spremanju, mijenjanju i održavanju vrijednosti podataka koji su pohranjeni u bazi, kao i izvođenju različitih operacija na određenim grupama zapisa. Glavne komponente su:

  • budilice sa tablicama, ekranski obrasci, kao i pozivi koji se prikazuju drugima;
  • budilica

Ovo je sredina zgrade za generiranje skripti s mojim VBA, što omogućuje, ako je potrebno, doslovno ponovno pisanje baze podataka, kao i dodatnu sigurnost softvera.

Prilikom izrade nove, prazne baze podataka potrebno je odabrati jednu od mogućnosti međuovisnosti strukture, pri čemu je važno uzeti u obzir sve informacije:

  1. Tablice su glavni način spremanja podataka. Smrad je praktički analogan Excelu, što olakšava uvoz iz takvih programa.
  2. Obrasci omogućuju unos temelja potrebnih podataka bez posrednika, na pregled tablice, obrazaca kako bi se osigurao početni unos potrebnih informacija.
  3. Pozivi su uglavnom vikoristovuyutsya za daljnje rozdrukivka, smrad zdatní pídrahuvat sve podatke u bazi podataka i pokazati konačni rezultat, sílki otrimano pributku, na primjer.
  4. Za dodatnu pomoć, možete izvršiti promjenu, sortirati i promijeniti informacije koje su preuzete iz tablica. Smrad također vikoristovuyutsya radi snimanja pjesama.

Operite robote iz programa

Prava pristupa ovoj bazi podataka podijeljena su u tri razine: gost (možete samo pogledati tablice), autor (možete mijenjati ove obrasce), prodavač (možete mijenjati tablice). Ažuriranje SQL poslužitelja omogućuje vam značajno povećanje produktivnosti. A korištenje takvih programa, poput SharePointa, omogućuje stvaranje stabilne baze podataka na odabranoj web stranici.

Glavno priznanje ovog programa je izrada robota s bazama podataka, koji se može koristiti kao osnova za druge projekte, pa je to odličan posao. Ja ću vam pomoći da pažljivo proučite podatke, uredite i spremite informacije.

Program Microsoft Office - Access - služi robotima s bazama podataka


Naravno, prije početka rada, morat ćete stvoriti ili kreirati već postojeću bazu podataka.

Otvorite program i idite na glavni izbornik klikom na naredbu "Datoteka", a zatim odaberite stavku "Kreiraj". Stvarajući novu bazu podataka, prikazat će vam se prazna stranica, poput majke u vlastitoj tablici ili web baze podataka, što vam omogućuje korištenje programskih alata za, primjerice, vaše publikacije na Internetu.

Osim toga, za maksimalnu jednostavnost stvaranja nove baze jezgre, daju se predlošci za odabir, koji vam omogućuju stvaranje baze, usmjerene na određeni zadatak. Tse, između ostalog, pomoći će vam da brzo stvorite potreban oblik stola, bez da sve radite ručno.

Napovnennya baza podataka informacija

Nakon što ste stvorili osnovu, potrebno je zapamtiti relevantne informacije, strukturu takvog vartoa treba dodatno razmisliti, čak i funkcionalnost programa omogućuje vam sastavljanje podataka u nekoliko oblika:

  1. Istodobno, najučinkovitija i najšira vrsta strukturiranja informacija je tablica. Tablice u Accessu zbog svoje sposobnosti i izgleda nisu baš slične onima u Excelu, što će na svoj način značajno pojednostaviti prijenos podataka iz jednog programa u drugi.
  2. Na drugi način, unosom informacija u obrasce, smrdljive slične onima u tablicama, prote će dati više informacija o podacima.
  3. U svrhu pregleda tih informacija iz vaše baze podataka prijenosa poziva, kako biste mogli analizirati i provjeriti, na primjer, svoje prihode ili broj suradnika s kojima radite. Smrad je poput gnučki i omogućuju vam da radite, bilo da je to rozrahunki, ugar u prisutnosti tributa.
  4. Razvrstavanje novih podataka iz programa radi se za pomoć. Uz vašu pomoć možete znati glavne podatke u sredini brojnih tablica, kao i kreirati ili ažurirati podatke.

Sve gore navedene funkcije nalaze se na alatnoj traci, na kartici "Kreacija". Tamo možete odabrati koji element želite izraditi, a zatim u "Dizajneru" ono što ste saznali sami popraviti.

Izrada baze podataka i uvoz informacija

Stvorili smo novu bazu podataka, ujedinili smo se, što mislite, tablica će biti prazna. Punjenje možete izvršiti ručno ili spremiti kopiju potrebnih informacija s Interneta. Obratite pažnju na činjenicu da se neki od podataka koje ste unijeli mogu staviti u okremíy stupac, a skin se bilježi u posebnom redu. Prije govora, stupci se mogu mijenjati kako bi se bolje orijentirali na svom mjestu.

Sve dok se sve informacije koje su vam potrebne nalaze u vašem drugom programu, ili pak, program vam omogućuje da prilagodite uvoz podataka.

Svi parametri uvoza nalaze se na posljednjoj ploči kartice, kako se zove "Vanjski podaci". Ovdje, u području "Uvoz i veze", dostupni su formati, među kojima su Excel, Access dokumenti, tekstualne i XML datoteke, internetske stranice, Outlook mape, preuređeni. Navedite put do datoteke roztashuvannya. Ako se nalazi na nekom poslužitelju, program će od vas tražiti da unesete adresu poslužitelja. U svijetu uvoza morate imati posla s različitim prilagodbama koje se prepoznaju za ispravan prijenos podataka u Access. Pogledajte upute za program.

Tablica glavnih ključeva i međuodnosa

Kada su stolovi presavijeni, program će automatski primijeniti kožni zapis s jedinstvenim ključem. Iza skraćenica imaju stupac imena, kako se šire, u svijet se uvode novi podaci. Sam stupac je primarni ključ. Osim takvih glavnih ključeva, baza podataka može sadržavati i polja povezana s informacijama koje su skrivene u drugim tablicama.

Na primjer, imate ê dvije tablice, yakí místjat zaêmopov'yazanu íinformatsiyu. Na primjer, smradovi se zovu "Dan" i "Plan". Odabirom polja “Ponedjeljci” u prvoj tablici, možete ga uskladiti s poljem u tablici “Plan” kada zadržite pokazivač iznad jednog od ovih zalijevanja, možete vidjeti informacije i prikazati sredinu.

Podíbní vzaêmozv'yazki za olakšavanje čitanja vaše baze podataka i, pojedinačno, povećanje učinkovitosti i djelotvornosti.

Za stvaranje veze idite na karticu "Robot s bazama podataka" i u području "Nacrt" odaberite gumb "Shema podataka". Na víkní víbachit víkní víkní í víbítí víd obroblívani basi danih. Obratite pažnju na one koji mogu imati posebna polja u bazama podataka koja se prepoznaju po pravim ključevima. U našem primjeru, kao u drugoj tablici, ako želite prikazati dan u danu ili broj, ispunite polje prazno i ​​nazovite ga "Dan". Također, prilagodite format polja, tako da vino bude isto za oba stola.

Zatim otvorite dvije tablice, povucite polje, ako želite spojiti, posebno pripremljeno polje za tipku zvona. Pojaviti se u prozoru "Promjena zv'yazkiva", na kojem možete vidjeti polja okolo. Kako biste osigurali promjenu podataka u povezanim poljima i tablicama, označite okvir pored stavke "Sigurnost integriteta podataka".

Stvaranje i vidi zapív

Zamolite program da ga pošalje, na primjer, možete ga urediti ili unijeti podatke u bazu podataka. Zapravo, zahtjevi su podijeljeni u 2 vrste:

  1. Vybírniy piće, zavdyaki kao program za dobivanje informacija i za rad za nju rozrahunki.
  2. Popijte to, dodajte informacije u bazu, možete to vidjeti.

Odabirom "Master of Power" na kartici "Creation", program će provesti proces stvaranja nove vrste moći. Provjerite upute.

Postavljanje pitanja vam može značajno pomoći da pojednostavite podatke i uvijek ih skrenete na određene informacije.

Na primjer, možete kreirati zahtjev za izbor za parametre pjesme. Ako želite dati podatke za određeni datum, ili tijekom dana u tablici "Dan" za cijeli interval od jednog sata, možete prilagoditi zahtjev. Odaberite stavku "Konstruktor zahtjeva", a u novom će mi trebati tablica. Iza brave od vas će se tražiti da odaberete, razumjet ćemo, samo pogledajte alatnu traku s gumbom "Vybirka". Kako bi program tražio taj datum, odnosno dan koji vam je potreban, pronađite redak "Umovov izbor" i unesite frazu [koji dan?]. Zapamtite, moć je kriva, ali sobe na četvrtastom luku i završavaju na znaku za hranu, ili dvostrukom.

Samo jedna od opcija za odabir pića. Doista, uz njihovu pomoć možete kreirati nove tablice, odabrati podatke prema kriterijima itd.

Nalashtuvannya da vikoristannya oblici

Zavdyaki zastosuvannya oblici koristuvach mogu lako pogledati kroz polje kože i križati između jasnih zapisa. Kada je unos informacija trivalan, od obrazaca će se tražiti da rade s podacima.

Otvorite karticu “Kreacija” i pronađite stavku “Obrazac” klikom na onu koja će prikazati standardni obrazac, jer se temelji na podacima vaše tablice. Polja s informacijama koja su se pojavila podložna su svim promjenama, uključujući visinu, širinu i tako dalje. Na dnu programa ćete kliknuti strelice, tako da možete uzastopno otvarati kožu svoje tablice ili prijeći na prvu i posljednju. Sada ćemo na njihovu kožu dodati zapis, čija polja možete popraviti pritiskom na gumb "Dodaj polja". Promjene napravljene u takvom rangu pojavljuju se u tablicama i u svim priloženim tablicama. Nakon dovršenog obrasca, potrebno je spremiti njen pritiskom na kombinaciju tipki "Ctrl + S".

Stvorile zvijezde

Glavno priznanje zvítív ê nadannya koristuvacheví zagalny zvedennya stol. Zvít se može stvoriti apsolutno kao uzastopno u prisutnosti podataka.

Program vam daje izbor vrste zvuka klikom na izbor:

  1. Zvít - kreirat će se automatski poziv, koji koristi sve podatke u tablici, međutim, podaci neće biti grupirani.
  2. Prazna zvjezdica - nepopunjeni obrazac, podatke za koje možete sami odabrati iz potrebnih polja.
  3. Meister zvítív - pomaže vam da prođete kroz proces stvaranja zvítu i provedbe grupiranja i formatiranja podataka.

Na praznom zvuku možete dodavati, vizualizirati ili uređivati ​​polja, podsjećajući ih na potrebne informacije, kreirati posebne grupe, kako biste pomogli u prepoznavanju istih podataka za druge i bogatije.

Uvedite više asi, koji će vam pomoći da se okrenete i prilagodite sebi Access program, međutim, funkcionalnost je široka i ovdje prenosi fino poboljšane funkcije.

Aplikacijski program Microsoft Access 2007 priznat za brak bazi danih. Access 2007 logički odgovara tablicama. DBMS Microsoft Access 2007 pobrinuti se za to površno upravljanje podacima koji se spremaju u tablice.

Bit kreiranja baza podataka u Microsoft Accessu 2007 je da trebate kreirati strukturu baze podataka (napraviti strukturu tablice i umetnuti veze između njih), a zatim trebate učitati tablice nove baze podataka.

Krím štoviše, bagzhano stvoriti oblik za unos podataka u tablice, pitati za traženje informacija u bazi podataka poziv za pregled iz baze podataka potrebnih informacija u ručnom prikazu na ekranu, u drugoj ili datoteci.

Baza podataka se može kreirati ručno (napravit ću novu praznu bazu podataka), te osnovne predloške. Predlošci ne daju uvijek potrebnu bazu podataka, ali uz njihovu pomoć možete brzo stvoriti bazu podataka blizu thíêí̈, što je neophodno, a zatim je možete promijeniti i podsjetiti na vlastite podatke.

Kada pokrenete aplikaciju Access 2007, na zaslonu će se pojaviti nova stranica "Početak rada s Microsoft Accessom 2007", prikazana na zaslonu. jedan.


Riža. 1. Nova narudžba poštom

Pod satom izrade baze podataka na temelju predložaka, možete odabrati traženi predložak na stranici "Početak rada s Microsoft Accessom 2007", "Kategorije predložaka" ili "Microsoft Office Online" predlošci. Kada odaberete, primjerice, predložak Fakulteta u kategoriji Lokalni predlošci, desno, u programu će se pojaviti opis baze podataka. Ispod, u tekstualnom polju, naznačen je naziv datoteke: Faculty.accdb je ikona mape, uz pomoć koje možete spremiti datoteku u traženi direktorij (za zaključavanje je označena mapa Moji dokumenti) .

Možete promijeniti imenik za spremanje datoteke u nazivu datoteke. Kliknimo na gumb Kreiraj. Kao rezultat, pojavit će se prozor baze podataka Fakultet: baza podataka (Access 2007) - Microsoft Access. U području za uređivanje prikazuje se popis fakulteta koji je potrebno spremiti. Ako je prijelazno područje zatvoreno, potrebno ga je otvoriti pritiskom na tipku F11, ili klikom na tipke "Otvori/zatvori između područja prijelaza".

Microsoft Access- svi funkcionalno slični relacijski DBMS. Posjeduje sve potrebne resurse za obradu podataka, kao i za njihovo upravljanje za sat vremena rada uz velike obveze informiranja.

DBMS Microsoft Access nadamo se da ćemo moći kontrolirati strukturu strukture i opisa vaših podataka, raditi s njima i organizirati zbirno prikupljanje informacija. DBMS Microsoft Access također olakšava i lakše katalogizirati veliku zbirku informacija koja se prikuplja u numeričkim tablicama. DBMS Microsoft Access uključuje tri glavne vrste funkcija: označavanje (strukturiranje i opis) podataka, obradu podataka i upravljanje podacima. MS Access - cijena biranja instrumentalni zasobív za stvaranje i rad informacijskih sustava.

S Accessom možete izvoditi takve operacije.

1. Dizajn Osnovni, temeljni IC objekti - tablice dva svijeta s različitim vrstama podataka, uključujući polja OLE objekata. Najprije ispunite tablicu, morate stvoriti izgled.

2. Instalirano poziva između tablica, za pomoć integriteta podataka, kaskadno ažuriranje navodnjavanja i kaskadno uklanjanje zapisa.

3. Uvod, odabir, revizija, sortiranje, modifikacija i odabir podataka iz tablice s različitim metodama kontrole informacija, indeksiranjem tablice i aparatom logičke algebre (za filtriranje podataka).

4. Stvaranje, modifikacija i vikoristannya pokhídnyh objekti ÍS (obrasci, zahtjevi i pozivi).

Obrada objekta MS Access datoteka baze podataka, možda je više im'ya to proširenje .MDB. Cijela datoteka za uklanjanje glavnog predmeta MS Access: tablice, obrasci, zahtjevi, pozivi, makronaredbe i moduli. Na taj se način kreira informacijski sustav u Accessu - datoteci baze podataka. MDB plus sam Access alat. Rad takvog IS-a je obrada dokumenta. MDB s pristupom.

Podaci u bazi podataka programa Access prikazani su u obliku tablice. U slučaju kožnog reda, tablice su dane u polje podataka, a kožni red je za bilježenje podataka.

Zapis podataka se sastavlja iz broja polja. U ovom slučaju vrijedi pravilo: zapis podataka daje skupina međusobno raspoređenih polja, koja se promatraju kao jedna cjelina. Na primjer, podaci snimanja mogu sadržavati informacije o određenom kupcu ili proizvodu. Kožni zapis podataka u tablici za zamjenu istog broja polja. Polje kože za osvetu jedne te iste vrste informacija. Na primjer, u skin zapisu podataka iz trenutne tablice, polju IME KLIJENTA bit će dodijeljeno ime klijenta, tobto. postaviti istu vrstu informacija.

Isnuyut različite vrste podataka. Vrsta podataka za određeno podatkovno polje odabire se ovisno o tome kako su informacije postavljene u to polje. Rozmír danih polja su označena ugarom na isti način za novi tip. Opis tipova podataka i njihovih karakteristika dat je u tablici 2.

Tablica 2 - Tipi danih

tip podataka Zastosuvannya Rozmir
Tekst Tekst ili kombinacija teksta i brojeva, na primjer, adrese, kao i brojevi koji ne zahtijevaju izračun, na primjer telefonski brojevi. nomenklaturni brojevi i poštanski indeks. Do 255 znakova. Spremaju se samo znakovi uneseni u polje, pozicije koje se ne koriste u tekstualnom polju se ne spremaju. Za keruvannya, maksimalni broj znakova u redu je snaga veličine polja (FieldSize).
MEMO polje Dugi tekst ili brojke, na primjer, komentari ili opisi. MEMO polja ne mogu se indeksirati ili sortirati. Da biste spremili formatirani tekst drugih dokumenata, zamijenite polje MEMO. zatim kreirajte polje OLE objekta. Do 65.535 znakova.
numerički (broj) Numerički podaci, koji su pobjednički za matematičke izračune, izračunavaju se za namig, koji uključuje operacije penija (za koje se pobjednički koristi tip penija). Vrsta i vrijednost proširenja, koja se može koristiti za numeričko polje. Možete promijeniti parametar polja (FieldSize). Na primjer, na terenu. koji zauzima 1 bajt na disku, dopušteno je unos cijelih brojeva (bez decimalnih mjesta) od 0 do 255. 1, 2, 4 chi 8 bajtova. 16 bajtova samo za kodove replikacije.
Datum/sat (Datum/Vrijeme) Daj taj sat. Odabir vrijednosti datuma i sati u polju Vrsta datuma/sata osigurat će ispravno sortiranje. Sve promjene u formatu datuma, sata, prozora datuma, prozora Mova i standarda Windows tipkovnice automatski će se prikazati u poljima tipa Datum/sat. 8 bajtova.
peni (valuta) valutne vrijednosti. Tip peni vikoristovuêtsya za zabígannya zaokruženo píd sat izračunati. Dopustite do 15 znakova za cijeli dio broja i 4 za razlomak. 8 bajtova.
Líchilnik (automatski broj) Automatsko umetanje posljednjeg (podijeljenog s 1) ili obrnuto brojeva prilikom dodavanja zapisa. Za stvaranje rastućeg lichnika, sljedeći korak je uklanjanje svih dobitaka snage u donjem dijelu stoljeća za dodatnu (za zaključavanje), snaga Rozmírovog polja (FieldSize) ima vrijednost najdužeg života, i snaga novih vrijednosti - Last (Increment). Za izradu varijante vipadkovih brojeva za novu vrijednost, potrebno je postaviti vrijednost Vipadkovi (Random). 4 bajta. Za kodove replikacije - 16 bajtova.
Logično (da/ne) Polja. scho osvetiti samo jedno ili dva značenja, kao što su Tak / Ni, Istina / Glupost. Uključeno, Isključeno 1 bit.
OLE objekti Objekti (na primjer, dokumenti Microsoft Worda, proračunske tablice programa Microsoft Excel, minijature, zvukovi i drugi podaci), stvoreni od strane drugih programa koji koriste OLE protokol. Objekti se mogu povezati ili prenijeti u Microsoft Access tablicu. Za prikaz OLE objekta u obliku ili zvuku, potrebno je označiti element ključa s priloženim okvirom objekta. Do 1 gigabajta
Čarobnjak za traženje Polje se stvara. omogućuje odabir vrijednosti iz tablice ili s popisa vrijednosti i polja s popisa. Kad god se odabere ovaj parametar, popis tipova podataka za njihovu oznaku uključivat će Meister. Proširenje je isto kao i proširenje ključnog polja, kao i Maystrom trafostanica, prsten 4 bajta.
hiperveza (hiperveza) Polje, koje štedi hipersnagu. Hiperlokacija može biti tipa UNC (Universal Naming Convention - standardni format za datoteku s omogućenim mrežnim poslužiteljem) ili URL (Uniform Resource Locator - adrese objekta na Internetu ili internoj mreži s omogućenom vrstom pristupnog protokola ). Hiperprostor može biti sastavljen od nekoliko dijelova: teksta koji će biti prikazan u polju ili kontrolnog elementa; put do datoteke (u UNC formatu) ili do strane (URL); dodatkova adresa - roztashuvannya u sredini datoteke ili sa strane; hint - tekst koji izgleda kao konfluentni nagovještaj. Duljina kožnog dijela hiperpigmentacije troha je više od 2048 simbola.
Bilješka: Brojevi, novčići i logički tipovi podataka, kao i datum/sat, pružaju standardne formate prikaza. Za odabir formata podataka o vrsti kože, odaberite Power Format. Za sve podatke, kao što su OLE objekti, također možete kreirati format prikaza dokumenta. Izvješće div. u ogranku "Vlastivističko polje Format".

Krim tablica DBMS Access radi s takvima objekti:

oblici;

Upiti;

Zvítami;

Makro;

Moduli.

Stol - tse Osnovni, temeljni MS Access objekt. Svi ostali objekti pokhídnymi a manje se stvaraju na temelju ranije pripremljenih tablica.

Obrazac je neovisni objekt Access. Pomaže samo unos, pregled i izmjenu podataka u tablicama ili zahtjevima. Pitajte i pozovite neovisne funkcije: birajte, grupirajte, prezentirajte, interpretirajte informacije.

Skin objekt MS Access ima ja sam. Dovzhina naziv bilo kojeg MS Access objekta (tablice, obrasci) - ne više od 64 nego simboli (s točkom i nekim drugim uslužnim znakovima). Može uključivati ​​proplanke i ruska slova. S kožnim predmetom rade po hladnom danu, a postoje dva načina rada:

1) način rada konstruktor, - ako se izgled promijeni, struktura objekta (na primjer, struktura tablice);

2) operativni način, ako na početku IS-a možete vidjeti, promijeniti, odabrati informacije.

Osim toga, datoteka baze podataka uključuje još jedan dokument, koji može biti bolji: Shema podataka. Na koga se stvaraju prozori, oni se gledaju, mijenjaju i otvaraju zv'azku između stolova. Qi veze pomažu u kontroli podataka, stvaranju podataka i poziva.

Oblik, strogo prividno, - neobov'yazkovy element ÍV (psovka bez toga se može učiniti), ali vam omogućuje da oprostite operaciju uvođenja te revizije podataka.

Pitaj- ista tablica, koja uključuje podatke iz drugih tablica i iz njih se provode različite operacije. Zokrema, možete nazvati na upit brojeći polja, ova polja, čije su vrijednosti funkcije vrijednost drugih polja (moguće, iz drugih tablica). Osim toga, dopušteno je piti skupina operacije, tobto. operacije nad grupom zapisa, koji se kombiniraju kao zajednički znak (na primjer, možete izračunati iznos za zapise s jednim te istim kodom). Sigurno je za piće, dopušteno je sastaviti vibrke sa stola iz nekog razloga. Ponekad se uspostavlja algebra logike.

Zvuk Zapravo, pita se isti, ali je dizajn tako da se može klevetati na papirima i porezima vlastima (s garni naslovima, srednjim pídbags, također).

Zapravo, tablice i obrasci služe za posluživanje u bazi podataka, a podaci se koriste za određivanje glavne funkcije IC-a - poboljšati, transformirati to podnošenje informacija.

preklopiti pokhídnyh objekti - zapitiv, oblici i zvitiv - izvode se približno za jednu te istu shemu. Osovine djelovanja:

Za ostale objekte potrebno je navesti naziv (nazive) tablice (zahtjeva), osnovu za koju se objekt kreira;

Kada Meistra pobijedi, na alatnoj traci potrebno je instalirati zastavu “Elements panel”, a na ekranu će se pojaviti set piktograma (mali 14.5), uz pomoć kojih dizajnirate obrazac (poziv, zahtjev).

Stvaranje bilo kojeg objekta može se izvesti na dva načina: uz pomoć majstora i u dizajnerskom modu.

MS Access može biti tvrd, tvrdi i mekan. vizualni projektiranje objekata za pomoć Maisterivu, a ujedno daje mogućnost koristuvachev, uz minimalnu pripremu naprijed, dovršiti stvaranje cjelovitog IS - na razini tablica, obrazaca, zapív-vibrok i zvítív.

Maistri vykonuyut samíbní díí̈. U času poziva Maistra promatra se slijed dijaloških vikona. Otrimavshi vídpovídí na zapitanya, Meister vykonuê sve nebhídní íí̈. Recimo da želite oblikovati zvuk. Meister zvítív vas energizira, kako može izgledati kao zvít i yakí s obzirom na vin može osvetiti. Nakon otrimannya vodpovidey zvít će se ponovno pripremiti. Za pomoć drugih Meister-a, možete formirati tablice baza podataka, zatražiti taj obrazac.

Rad s Meistersom jednostavan je, nevjerojatno učinkovit i omogućuje vam da ovladate svim bogatstvom mogućnosti Microsoft Accessa.

Konstruktor (Builder) je Access alat koji olakšava dizajniranje određenog zadatka. Izrežimo granicu ê Constructor virazív - vín vam omogućuje da brzo formirate preklopni viraz. Uz pomoć Konstruktora zahtjeva, zahtjevi se lako formiraju, kao da su pobjednički za odabir odabira ovih obrazaca ili imena. Krim saniran, Pristup i ostali graditelji. Tse - makro-konstruktor, uz pomoć kojeg se formiraju različite makronaredbe, te se kreću po konstruktorima izbornika, poljima, bojama, kodovima i drugim.

1 Pokrenite Microsoft Access:

Kada pokrenete Access, na ekranu se pojavljuje prozor (slika 1.1) u kojem možete:

Abo stvoriti novu bazu podataka, to je datoteka s ekstenzijama. MDB;

Abo vídkriti Koristim bazu podataka, tada je datoteka iz extensions.mdb.

Kreiranje DB-a. Nakon odabira naredbe [File-Create...], na ekranu se pojavljuje standardni filer (mali 1.2) u kojem je potrebno navesti naziv i adresu stvorio datoteka baze podataka. Primjerice, za informacijski sustav pod nazivom Telefonija dovidnik.MDB.

Nakon kreiranja datoteke, Access je otvara praznu prozor baze podataka, a u ovom tjednu se provode sve operacije - kreiranje i manipulacija objektima baze podataka. Ova grupa ima 7 objekata (tablice, zahtjevi, obrasci, pozivi, stranice, makronaredbe, moduli) i grupe.

DB unos. Nakon odabira naredbe [File-File...] na ekranu, pojavljuje se standardni filer u kojem je potrebno navesti naziv i adresu stvarno datoteka baze podataka. Potim na víkní programe vídkrivaê vikno DB, siguran pristup prethodno kreiranim objektima baze podataka i mogućnost stvaranja novih objekata.

MS Access - bagatovikonne program, međutim, u nekom trenutku može biti moguće otvoriti više od jedne baze podataka. Isto í̈í vikno ê mrljav Otvaranje dokumenta u programu Access (slika 1.3) i njegovo zatvaranje znači zatvaranje originalne .MDB datoteke. Međutim, uvijek rađa neosobno kćeri vikon (stolovi, zapitu, oblik toshcho). Možete spremiti objekt (na primjer, izgled tablice), ovisno o tome koji se nalazi na ekranu, i dodijeliti ga svom imenu, kao što možete s datotekama: naredbom [File-Save] ili [File-Save as . ...].

Rad sa tablicama

Otzhe, na víkní dannyh znahoditsya perelík ísnuyuchih predmeta DB - tablica, podaci itd. operativni načini rada (na primjer, unesite ili pogledajte podatke u tablicama) ili načine konstruktor(na primjer, izgled tablice).

Prije svega, budite neka vrsta objekta (na primjer, ispunite tablicu s podacima), koji vam je potreban stvoriti cijeli objekt (na primjer, izradite izgled tablice).

Kada je odabrana kartica Tablica, na sljedećoj kartici prikazuje se popis Osnovni, temeljni tablica tsíêí̈ DB.

Da biste otvorili sljedeću tablicu, potrebno vidjeti njeno ime na ovom popisu, pritisnite gumb "Otvori".

Slika 1.3 prikazuje prozor programa MS Access odjednom iz baze podataka "Mizhmisto". Za sada u ovoj datoteci nema objekta.

Za uključivanje u bazu podataka novi Tablica treba pritisnuti gumb "Kreiraj".

Schob točan raspored Koristeći tablicu, trebate vidjeti naziv na popisu i pritisnuti gumb "Konstruktor".

Same takve operacije povezane su s drugim MS Access objektima.

Bilo koji objekt (tablica, podaci, oblik, zvuk) može se izraditi ili ručno (način dizajna), ili uz pomoć Mastera.

Konstruktor (Builder) je Access alat koji olakšava dizajniranje određenog zadatka. Izrežimo granicu ê Constructor virazív - vín vam omogućuje da brzo formirate preklopni viraz. Uz pomoć Konstruktora zahtjeva, zahtjevi se lako formiraju, kao da su pobjednički za odabir odabira ovih obrazaca ili imena.

U času poziva Maistra promatra se slijed dijaloških vikona. Otrimavshi vídpovídí na zapitanya, Meister vykonuê sve nebhídní íí̈. Na primjer, pri oblikovanju zvuka, Meister zvuka se napaja, jer može izgledati kao zvuk i kako se podaci vina mogu osvetiti. Nakon otrimannya vodpovidey zvít će se ponovno pripremiti. Za pomoć drugih Meister-a, možete formirati tablice baza podataka, zatražiti taj obrazac.

Tablice i zamoliti za stvaranje ručno(Za način konstruktora) ;

- formirati i pozvati upomoć Maistry.

Pogledajmo slijed blokova kada su uključeni prije baze podataka novi tablice. Istodobno je potrebno odrediti predmetno područje na kojem će se kreirati baza podataka. Kao predmetno područje značajno je postojanje međunarodnih telefonskih linija, troškova plaćanja međunarodnih telefonskih linija i ostalih pretplatnika. Polja su postavljena ispred nas, poput stola" Pretplatnik" baza podataka "Mizhmisto". Obavezna polja prikazana su u tablici 3, a kao ključ će biti odabrano polje "Pretplatnički broj". Ključ je polje u izlaznoj tablici. Vin nedvosmisleno karakterizira skin record, koji se nalazi u sredini tablice.

Tablica 3 - Polja tablice "Pretplatnik"

Idealan primarni ključ su informacije kao što su broj klijenta, broj računa itd. Uz pomoć takvog ključa lako je identificirati točan unos. Za primarni ključ, polja nisu prikladna, yakí m_stjat ím'ya klijent. Sigurno je moguća situacija, ako se nekolicini ljudi sjeti jedno te isto ime.

Nakon što odredite potrebna polja, možete sastaviti tablicu u MS Accessu.

Za što trebate otvoriti prozor dizajnera tablice (sl. 2.1), odaberite karticu Tablica i redak “Kreiranje tablica u načinu dizajna” ili kliknite gumb “Kreiraj”.

U gornjem dijelu prozora nalaze se kreacije ili modifikacije raspored tablice, što je samo popis polja iz dodijeljenih naziva polja, vrste podataka i opisa. Polje kože tablice je jedan red gornjeg dijela prozora (slika 2.1).

Dodijelite jedinstveni naziv polju kože sljedeće tablice, navedite vrstu podataka koji će se unijeti i umjesto toga opišite polje. unesite tekstualne komentare koji imaju određeno polje. Ovo polje može sadržavati do 64 znaka. Opis - neobov'yazykovy parametar i tipkanje za dodatno objašnjenje polja, koje je tipkanje.

Na stovptsi Ím'ya polja (malo 2,2) prikupljaju se više ja sam. U napadnom koraku, morate reći tip podataka za koje polje. Vrsta podataka može se odabrati s popisa koji se pojavljuje u ovom stupcu (tipovi podataka opisani su u tablici 3). Osim toga, jer se samo pokazivač pojavljuje u stupcu Vrsta podataka obrazac ovlaštenja(Karakteristike) ovog polja.

Oblik autoriteta (donji dio prozora) je prepričavanje autoriteta (lijevo ime autoriteta, desno - značenje tsíêí̈ autoritet) s víknom podkazki z autoritet kože.

Pomak snage se uvijek mijenja prema vrsti podataka, koji se u isto vrijeme pojavljuje u stupcu Vrsta podataka. Klikom miša na polje značenje možete promijeniti vrijednost obrasca ovlaštenja (u granicama dopuštenog za ovu vrstu podataka). Snaga polja je otplaćena u tabeli 4.

Tablica 4 - Potencije polja, koja se prikazuju na obrascu potencija konstruktora tablice

vlast Ugovoreni sastanak
Rozmirska polja Postavlja maksimalni broj znakova za unos u polje
Nove vrijednosti Odaberite način promjene vrijednosti lichnika prilikom dodavanja novih zapisa
Format polja Određuje format za prikaz vrijednosti ovog polja
Broj decimalnih mjesta Označava broj decimalnih mjesta, koji su pobjednički kada se prikazuju brojevi
Maska za uvod Određuje masku za unos kako bi se olakšao unos podataka u polje
potpis Određuje tekst koji će se prikazati kao potpis polja
Značaj za bravu Omogućuje vam da odredite vrijednost, tako da će se automatski unijeti u polje za sat stvaranja novog zapisa
Pažnja Značajno do podataka, što uvesti na terenu
Informacije o pomilovanju Omogućuje vam da navedete tekst obavijesti koji će biti prikazan na ekranu, kao da će uneseni podaci uništiti um, imenovan od strane vlasti
Obov'yazhkove polje Navedite da je polje vrijednosti unosa jezika obavezno
Prazni redovi Određuje je li dopušteno unositi prazne retke u polje
indeksirano polje Označava indeks koji se stvara jednim poljem
Utiskivanje Unicodea Postavite utiskivanje polja, za spremanje podataka od takvih pobjednika, koristi se Unicode kodiranje (MEMO polja, hiperprostor i tekstualna polja)

Veću vrijednost uzima sustav za zaključavanje, a vrijednost se može odabrati s popisa koji se otkriva.

Za tekstualna i brojčana polja morate navesti rosemir polja, osim toga, za tekst su dopuštene samo dvije vrijednosti (na primjer, 20 ili 40 znakova), a za broj format prikaza u stroju (bajt, cilj - dva bajta, samo dugi cilj). Maksimalna duljina tekstualnog polja je 255 znakova. Ako je potrebno unijeti tekst čija se vrijednost mijenja, možete odabrati vrstu podataka dopis.

Za polje "Datum/sat" obavezno je navesti format kako bi sustav znao obraditi podatke i što unijeti. Na primjer, ako odaberete "Short Date Format", sustav će vas prepoznati kako ste unijeli datum(za rusku verziju - DD.MM.RRRR), a ako odaberete "Kratki format za sat", u koje polje slučajno upišete HH:MM (godina slova).

Za jedan broj tijela uvedena je maska, moguće je kreirati masku, sve dok su podaci uvedeni. Na primjer, za polje broj telefona možete postaviti masku 00-00-00 , na primjer, bit će uneseni telefonski brojevi.

Kao što se može pokazati značenje moći "Umovljevog značenja". pravilo verifikacije, ovo je logički tip, koji može dodati vrijednost TRUE (“True”) za sat vremena unosa podataka u polje. Na primjer, za polje datuma zapišite:

sustav vyznaê oprostite na uvođenje u polje bilo koje vrijednosti jednakog ili većeg datuma protoka.

S takvim ovlaštenjem može se zapisati dovoljno podataka o pomilovanju, kao da ih sustav vidi, na primjer: "Nedopustivo je davati značenje" ili "datum nije točan". Ako ste upisali pogrešan datum na zaslonu, poslana je sljedeća obavijest.

U svojstvu "Obov'yazkove polja" možete unijeti "So" (prazne vrijednosti nisu dopuštene) ili "Ní" (prazne vrijednosti su dopuštene).

Za primarni ključ tablice (polje "Broj pretplatnika") u ovlasti "Indeksirano polje" odaberite: "Da, nema izlaza", a zatim kliknite na alatnoj traci na gumb "Promijeni ključ" (sa slike ključa). Timu se dodjeljuje ključno polje ili jednostavan indeks.

Nakon završetka izrade izgleda tablice, potrebno je spremiti kreiranu tablicu i izaći iz prozora konstruktora tablice. Nadamo se stvaranje tablica pod nazivom "Pretplatnik".

Ono što je potrebno promijeniti(izmijeniti) izgled stvarno objekt, trebate vidjeti objekt na popisu kartice pogleda prozora baze podataka i pritisnuti gumb Konstruktor. Na ekranu će se pojaviti prozor s izgledom objekta (isto kao kad je presavijen). Možete ispraviti izgled i spremiti ga za sebe ili za druge.

Nakon što se izradi izgled tablice, unose se podaci. Klikom na tipke na nazivu tablice, ona će se pojaviti u načinu tablice i možete poništiti unos podataka (Malyunok 2.3). Kao i u tablici, prvo polje je ključ, koji može imati tip Osoba, umjesto ovog stupca, automatski se povećava za 1 pri prelasku na uvođenje novog retka. To osigurava jedinstvenost pljuvačke.

Kvarovi