16.1 Теоретичні відомості

Автоформат та Стилі призначені для автоматичної зміни зовнішнього вигляду документів та його абзаців. Справа в тому, що при створенні нового документа за замовчуванням він заснований на шаблоні Звичайний.

При цьому весь текст вводиться у стилі Звичайний (Normal), в якому встановлено основні параметри форматування: шрифт – Times New Roman, розмір шрифту – 12 пунктів, вирівнювання по лівому краю, одинарний міжрядковий інтервал.

Документ, у якому текст призначений стиль Звичайний, є невиразним. Для зміни зовнішнього вигляду такого документа його треба відформатувати або призначити для абзацу різні стилі. Як відомо весь текст документа Wordскладається із абзаців. До абзацу належать: абзац основного тексту, заголовки, зміст, списки (нумеровані та марковані) тощо.

Після завершення введення тексту можна скористатися командою "Формат/Автоформат..." для зовнішнього оформлення всього документа.

При автоматичному форматуванні документа кожному абзацу призначається один із стилів Word. Призначення абзацу документа стандартних стилів Word забезпечує швидку зміну зовнішнього вигляду створеного документа за рахунок застосування стилів із бібліотеки стилів.

Стиль- це набір параметрів форматування, який застосовують до тексту документа, щоб швидко змінити його зовнішній вигляд. Стилі дають змогу застосувати одночасно всю групу атрибутів форматування до тексту документа. Існує три типи стилів: стиль символу, стиль абзацу, стиль таблиці.

Отже, після того, як документ автоматично відформатовано, можна скористатися бібліотекою стилів і призначити необхідний стиль документа та його абзаців.

Над стилями абзаців та символів можна виконати такі операції:

• застосувати інші стилі (накладення стилів - один стиль накладається на інший та замінює його) до абзаців або символів;
• змінити (внести зміни до існуючого стилю) стилі;
• створити нові стилі;
• копіювати стиль в шаблон.

16.1.2 Застосування інших стилів

Щоб застосувати інший стиль до абзацу або символу, клацніть абзац (або слово для стилю знака) та виконайте такі дії:

1. перший спосіб:
   • в області завдань у вікні "Виберіть форматування для застосування" виділіть стиль, який необхідний;
2. другий спосіб: щоб швидко застосувати стиль, виділіть стиль абзацу або стиль знака в списку Стиль на панелі інструментів Форматування.
3. третій спосіб: для швидкої заміни або копіювання стилів знаків та стилів абзаців використовуйте кнопку формату за зразком на панелі інструментів форматування.

16.1.3 Зміна стилю абзаців та символів

Якщо ви змінюєте існуючий стиль, інші стилі, що базуються на ньому, також змінюються.

Для зміни стилів необхідно виконати таке:

• у меню Формат виберіть команду Стилі та форматування...;
• встановіть курсор у текст, стиль якого потрібно змінити;
• в області завдань у полі Форматування виділеного тексту відображатиметься стиль тексту під курсором;
• підведіть вказівник миші до відображуваного стилю тексту в полі Форматування виділеного тексту, праворуч з'явиться піктограма для розкриття списку команд, клацніть на ній. Відкриється список команд, клацніть на команді Змінити, у результаті відкриється вікно діалогу Зміна стилю.
• у вікні діалогу можна змінити ім'я стилю (за умови, що це не вбудований стиль), вводячи його в полі Ім'я. Якщо ви спробуєте перейменувати вбудований стиль, Word додасть введене вами ім'я як псевдонім. У кожного стилю має бути унікальне ім'я, причому враховується регістр літер: так, «Студент» та «студент» – це різні стилі. Для стилів будь-якого типу можна встановити один або кілька псевдонімів, вводячи їх після назви стилю в полі Ім'я і відокремлюючи коми.
• можна змінити Стиль – основу, вибравши назву стилю, зі списку Заснований на стилі. Якщо вибрати в цьому списку для стилю абзацу варіант (ні), він не буде заснований на жодному стилі, і буде містити повний набір характеристик форматування абзацу та символів. (Стиль Звичайний може бути заснований іншому стилі). Якщо вибрати для символьного стилю варіант Основний шрифт абзацу, стиль шрифту абзацу буде заснований на цьому стилі.
• Щоб змінити шрифт, натисніть кнопку Формат (атрибути формату абзацу: шрифт; абзац; табуляція; кордон; мова; рамка; нумерація), а потім виберіть потрібний атрибут. Після зміни атрибута натисніть кнопку OK у вікні Шрифт, щоб повернутися до вікна Зміна стилю;
• у вікні діалогу можна змінити стиль наступного абзацу, який слідує за зміненим абзацом;
• Щоб застосувати змінений стиль у нових документах, заснованих на тому ж шаблоні, встановіть прапорець "Додати до шаблону" у вікні Зміна стилю
• Після внесених змін натисніть кнопку ОК.

16.1.4 Створення нового стилю

Для створення стилів необхідно виконати таке:

• у меню Формат виберіть команду Стилі та форматування...;
• в області завдань у полі Форматування виділеного тексту, праворуч від стилю, що відображається, клацніть на піктограмі для розкриття списку команд. Відкриється список команд, клацніть команду Створити стиль..., в результаті відкриється вікно діалогу Створення стилю;
• зі списку Стиль виберіть стиль, який хочете створити Абзацу або Знака;
• у полі Ім'я введіть ім'я стилю;
• щоб новий стиль базувався на вже існуючому стилі, виберіть потрібний базовий стильзі списку «Основан на стилі». Новий стиль спочатку генерується з урахуванням виділеного тексту.
• для того, щоб новий стиль став частиною шаблону, на якому базується поточний шаблон, встановіть прапорець "Додати до шаблону". Якщо прапорець не встановлено, новий стиль використовуватиметься лише у поточному документі.
• при визначенні нового стилю редактор призначає стиль для наступного абзацу, що збігається із створюваним. Щоб призначити наступний абзац інший стиль, виберіть зі списку Стиль наступного абзацу потрібне значення;
• якщо встановити прапорець Оновити автоматично, то при внесенні вручну змінення формату абзацу, якому присвоєно даний стиль, всі зміни будуть внесені до опису стилю;
• Спочатку редактор надає новому стилю всі атрибути формату виділеного фрагмента тексту. Щоб змінити ці атрибути, натисніть кнопку Формат і виберіть параметри форматування;
• після внесення всіх необхідних змін до стилю натисніть кнопку ОК.

16.1.5 Копіювання стилів у шаблон (команда Шаблони та надбудови в меню Сервіс)

Для копіювання стилів необхідно виконати таке:

• виберіть команду Шаблони та надбудови в меню Сервіс;
• натисніть кнопку Організатор, а потім виберіть вкладку з елементами, які потрібно скопіювати.

Для виконання цієї лабораторної роботинеобхідно ознайомитися з форматуванням текстового документа та стилями в Word, викладеними в лекційних матеріалах та розглянутими у .

16.2 Мета роботи

Ознайомитись зі стилями, навчитися їх переглядати, застосовувати, створювати та змінювати стилі, а також форматувати документи за допомогою стилів.

16.3 Постановка задачі

Для виконання лабораторної роботи виконайте таке:

16.4.2.2 Запустіть Microsoft Word, використовуючи ярлик Microsoft Office Word 2003 розташований на робочому столі.

Запустіть Microsoft Word, клацнувши на ярлику Microsoft Office Word 2003 . В результаті відкриється вікно програми Microsoft Word.

У вікні програми відкрийте текстовий referat_EI. doc.

Щоб переглянути стилі, встановіть курсор у текст, стиль якого потрібно визначити.

Стиль відображатиметься:

• у списку Стиль на панелі інструментів Форматування;
• в області завдань у полі "Форматування виділеного тексту".

16.4.4 Очистіть формат тексту реферату та виконайте автоматичне форматування тексту реферату

16.4.4.1 Очищення формату.

Для очищення формату тексту необхідно виконати:

• виділити весь текст реферату;
• вибрати команду Стилі та форматування в меню формат, в області завдань відкриється панель Стилі та форматування;
• у області завдань у вікні "Виберіть форматування для застосування" вибрати команду Очистити формат.

16.4.4.2 Автоматичне форматування тексту.

Для автоматичного форматування тексту документа необхідно виконати такі дії:

• оберіть команду Автоформат у меню Формат, відкриється вікно діалогу Автоформат;
• Щоб вибрати зміни, які мають виконуватися автоматично, у вікні діалогу натисніть кнопку Параметри, зніміть або встановіть відповідні прапорці, а потім натисніть кнопку OK;
• вкажіть тип документа для застосування найбільш відповідного форматування: Звичайний документ;
• щоб відформатувати документ у автоматичному режимі, виберіть параметр Відразу весь документ;
• Для автоформатування натисніть кнопку ОК.

16.4.5 Застосуйте інші стилі для заголовків реферату

Застосуйте інші стилі до заголовка 1, заголовка 2 та одного з абзаців, використовуючи всі способи, викладені в розділі 16.1.2.

16.4.6 Змініть стилі заголовків та одного з абзаців основного тексту

Для зміни стилів заголовків та одного абзацу основного тексту використовуйте технології, викладені в розділі 16.1.3.

16.4.7 Створіть новий стиль абзацу та відформатуйте ним абзаци основного тексту реферату

Використовуючи методи, описані в розділі 16.1.4, створіть новий стиль абзацу та відформатуйте абзаци основного тексту реферату.

16.4.8 Оновлення змісту та відформатування титульного листа

Для оновлення змісту натисніть на ньому правою кнопкоюмиші та в контекстному менювиберіть команду Оновити поле. Відкриється діалогове вікно Оновлення змісту, в якому виберіть команду Оновити повністю.
Відформатуйте титульний лист, щоб він набув початкового вигляду, і збережіть файл під новим ім'ям.

16.4.9 Завершення роботи

Повідомте викладача про виконану роботу. Після дозволу на завершення роботи закрийте прикладну програму Microsoft Word, після чого можете витягти гнучкий диск із дисковода. Потім можете розпочати складання тестів по виконаній роботі.

Стиль- Сукупність елементів оформлення тексту, що включає параметри шрифту, абзацу, заливки та інші елементи.

Стилі у Word

Стиль - це назва формату абзацу або символів тексту. Замість того, щоб вручну форматувати кожен абзац, можна встановити стиль і налаштувати для нього необхідні параметри. Потім таким стилем можна оформити будь-який блок тексту, в результаті параметри стилю перенесуть на конкретний фрагмент документа.

Стилі бувають двох типів:

* абзацний - задає оформлення цілого абзацу;
* символьний - задає шрифт, зображення та оформлення фрагмента тексту абзацу.

Будь-якому символу тексту завжди притаманні два стилі: абзацний та символьний. За промовчанням Word надає тексту абзацний стиль Звичайнийта символьний стиль Основний шрифт абзацу.

Серед користувачів поширений спосіб, коли весь документ формується за допомогою одного стилю («Звичайний» або «Основний текст документа»). Надалі форматування проводиться виділенням певного елемента тексту та зміною його відображення (наприклад, гарнітура шрифту - Arial, зображення – курсив, розмір кегля – 10 пунктів, вирівнювання – По-ширині). Такий спосіб називається ручним форматуванням.

Цей спосіб підходить для форматування документів невеликого обсягу, але якщо йдеться про документи великого обсягу (такі як дипломна робота або дисертація, договір або нормативно-правовий акт), то такий метод форматування тексту виявиться мало придатним - вимагатиме великих витратяк ручної праці, і часу.

Одним із рішень для форматування об'ємних документів, бачиться, використання стилів для різних блоків документа.

Стилем називається набір параметрів форматування, який застосовується до тексту, таблиць та списків, щоб швидко змінити їхній зовнішній вигляд. Стилі дозволяють однією дією застосувати одразу всю групу атрибутів форматування, включаючи визначення рівня структури абзацу.

У MS Word визначено типи стилів, які можна створити та застосувати. Стиль абзацу повністю визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал та межі, а також може включати форматування символів.

стиль знака визначає форматування виділеного фрагмента тексту всередині абзацу, визначаючи такі параметри тексту, як шрифт і розмір, а також напівжирне і курсивне накреслення. Стиль таблиці визначає вид кордонів, заливку, вирівнювання тексту і шрифти.

стиль списку застосовує однакове вирівнювання, нумераційні знаки або маркери та шрифти до всіх списків.
Застосування стилів у MS Word

Спільним для різних версій MS Word (від шостої до одинадцятої) способом завдання стилів можна вважати призначення стилю через вибір у полі зі списком Стиль: панелі меню Форматування. При цьому вибраний стиль буде застосований до поточного абзацу або виділених фрагментів тексту.
Застосування стилів у Word XP
У розділі основного меню «Формат» виберіть «Стилі та форматування».

У правій частині вікна з'явиться елемент, званий «Область задач», у якому буде відображено форматування поточного фрагмента тексту та стилі, які можна застосувати до нього.
Для застосування до виділеного тексту певного форматування слід вибрати відповідний стиль у списку стилів.

Використання розділу «Стилі та форматування» в області завдань дає крім зручного представлення стильового оформлення документа ще й можливість швидкої зміни будь-якого з наявних стилів та створення нових.

Через елемент «Виділити все» можна виділити всі фрагменти тексту, що мають такий самий стиль, як і у поточного фрагмента. Що зручно за необхідності змінити для тексту його приналежність від одного стилю до іншого.
Створення стилів.

Створити стиль зовсім не складно.
У полі Ім'я визначається унікальне для створюваного стилю найменування. Слід пам'ятати, що не можна для створюваного стилю використовувати вже імена існуючих стилів. На такі дії програма повідомить про помилку.

Визначення властивостей тексту стилю: гарнітури, зображення шрифту, вимикання та інтерліньяж абзацу практично не відрізняється від стандартного форматування тексту. Тут є як піктограми завдання параметрів, і меню для «просунутого» форматування.

Слід зазначити на специфічні для стилю властивості:

У полі «Стиль» задається тип стилю, що створюється - абзац, знак або таблиця

У полі «Основан на стилі» - визначається батьківський стиль для створюваного стилю.

Зміна властивостей батьківського стилю викликає у створеному стилі відповідні зміни для властивостей, які не були змінені під час створення.

Наприклад, якщо при створенні стилю «Стиль1» на основі стилю «Звичайний» було змінено кегль шрифту (з 12 пт. на 16 пт.), а гарнітура залишена колишньою, то при зміні в стилі «Звичайний» гарнітури (припустимо, з Times New Roman на Arial) у стилі «Стиль1» також зміниться гарнітура (на Arial), а кегль шрифту залишиться тим самим (16 пт.)

У полі «Стиль наступного абзацу» - задається стиль абзацу, що йде за абзацом, до якого був застосований створюваний стиль. За замовчуванням стилем наступного абзацу визначається стиль, що створюється.

Прапором «Додати до шаблону» визначається, чи буде внесений створюваний стиль шаблону.

Стиль- це назва формату абзацу або символів тексту. Замість того, щоб вручну форматувати кожен абзац, можна встановити стиль і налаштувати для нього необхідні параметри. Потім таким стилем можна оформити будь-який блок тексту, в результаті параметри стилю перенесуть на конкретний фрагмент документа.

Стилі бувають двох типів:

* абзацний - задає оформлення цілого абзацу;
* символьний - задає шрифт, зображення та оформлення фрагмента тексту абзацу.

Будь-якому символу тексту завжди притаманні два стилі: абзацний та символьний. За промовчанням Word надає тексту абзацний стиль Звичайнийта символьний стиль Основний шрифт абзацу. Усі прийоми форматування тексту, розглянуті вище цьому занятті, не впливали з його стиль. Зараз давайте сформуємо два нові стилі.

1. Створіть новий документ. Виберіть команду Формат > Стилі та Форматування. У правій частині екрана області завдань відкриється відповідне вікно, показане на рис. 6.14.

Рис. 6.14. Вікно стилів у Word

2. У розділі наведено набір доступних стилів. Поставте вказівник миші однією з них. З'являється спливаюча підказка з коротким описомвказаного стилю. Клацніть на вибраному стилі. В розділі Форматування виділеного текстуз'явиться назва цього стилю і список, що містить доступні операції.

ПриміткаЗавдяки області завдань у програмах Microsoft Office XP робота зі створення, зміни та застосування стилів значно полегшилася.

3. Натисніть на кнопку Створити стиль, відкриється вікно діалогу Створення стилю, показане на мал. 6.15.

4. У списку, що розкривається Стильзалиште варіант Абзацу, тому що зараз нам потрібний стиль для оформлення абзацу.

Рис. 6.15. Створення нового стилю в Word

5. У полі Ім'явведіть назву Красивий абзац.

6. У списку Заснований на стилівиберіть пункт Звичайний. В результаті всі параметри нового стилю відповідатимуть однойменним параметрам стилю. Звичайний, які потім трохи змінимо.

7. Клацніть па кнопці Формат Абзац. Відкриється стандартне вікно форматування абзацу (див. вище рис. 6.4), за допомогою якого в даній ситуації задаються параметри шрифту стилю, що настроюється.

8. Виберіть режим вирівнювання По ширині, введіть для відступів абзацу ліворуч та праворуч значення 1 см, для відступу першого рядка – 2 см та для інтервалу перед абзацом – 6 пунктів. Потім клацніть двічі на кнопці OK. Новий стиль з'явиться у списку Виберіть форматування для застосуваннявікна діалогу Стилі та Форматування.

9. Знову натисніть кнопку Створити стиль.

10. У списку, що розкривається Стильвікна діалогу Створення стилювиберіть пункт Знака, щоб визначити новий символьний стиль

11. У полі Ім'явведіть назву Великого тексту.

12. У списку Заснований на стилівиберіть пункт Основний шрифт абзацу.

13. Натисніть на кнопку Форматі в меню, що розкрилося, виберіть пункт Шрифт.

ПриміткаМеню кнопки Форматвідкриває доступ до будь-яких параметрів абзацу або шрифту. Самостійно вивчіть решту команд цього меню.

14. У вікні діалогу форматування шрифту (див. рис. 6.11) виберіть шрифт ArialCyr, розмір 20 пунктів, накреслення Напівжирний курсив.

15. Двічі клацніть на кнопці ОК, а потім клацніть на кнопці Close. Тепер документ містить опис двох нових стилів, за допомогою яких можна форматувати абзаци та фрагменти тексту.

16. Введіть кілька абзаців тексту та виділіть перші три.

17. У списку, що розкривається Стильпанелі інструментів ФорматуванняВиберіть новий стиль Красивий абзац. Три виділені абзаци виявляться оформленими відповідно до щойно створеного абзацного стилю.

18. Виділіть кілька слів у першому абзаці та виберіть у тому ж списку Стильпункт крупним текстом. Виділені слова зміняться відповідно до нового символьного стилю.

19. Повторіть цю операцію, виділяючи слова другого, третього та четвертого абзаців (рис. 6.16).

Рис. 6.16. Оформлення за допомогою стилів у Word

Здавалося б, ті самі операції можна виконати і за допомогою звичайних команд форматування, але оформлення тексту за допомогою стилів дає кілька переваг.

* Стиль здатний зберігати складний варіант форматування, який можна швидко призначити будь-якому абзацу чи фрагменту.
* Стиль можна помістити в шаблон, і його успадкують усі документи, створені на основі цього шаблону.
* Змінивши стиль, ви моментально зміните вигляд усіх фрагментів документа, оформлених відповідно до цього стилю.
* Модифікувавши стиль у шаблоні, ви відразу зміните вигляд всіх фрагментів тексту, відформатованих цим стилем у всіх документах, заснованих на скоригованому шаблоні. (Щоб цього досягти, для кожного з вибраних документів у вікні діалогу Шаблони та надбудови, яке відкривається командою Сервіс > Шаблони та надбудови, має бути встановлений прапорець Автоматично оновлювати стилі).

20. Щоб відчути всю потужність шаблонів, знову виберіть команду Формат > Стилі та Форматування, в списку Виберіть форматування для застосуваннявиділіть пункт Красивий абзац і в списку виберіть команду Змінити.

21. У вікні діалогу Зміна стилюклацніть на кнопці Формат, а потім виберіть у списку пункт Абзац.

22. У вікні діалогу Абзацзбільшіть відступи ліворуч і праворуч до 2 см. Двічі клацніть на кнопці ОК, а потім клацніть на кнопці Закрити.

Зверніть увагу, що збільшилися відступи трьох перших абзаців, яким був призначений стиль Красивий абзац. Аналогічно можна швидко скоригувати, наприклад, розмір шрифту фрагментів, виділених стилем Великий текст. Подумайте, скільки часу пішло на таку зміну оформлення стандартними засобами, якби потрібно модифікувати кілька абзаців, розкиданих за багатосторінковим документом.

Підготувавши спеціальні стилі для певних елементів тексту (наприклад, для підписів), ви зможете налаштовувати формат всіх підписів за допомогою простого коригування відповідного стилю. За допомогою стилів можна виконати будь-яке форматування тексту. За відсутності достатнього досвіду такий підхід вимагатиме додаткових витрат часу, але, навчившись змінювати оформлення документів шляхом маніпуляцій зі стилями, ви зможете економити багато годин.

Не секрет, що професіоналізм – це вміння легко робити те, що іншим здається неможливим.

Одним із кроків до професійного використання текстового редактора MS Word є освоєння правильного стильового оформлення документів, створюваних з допомогою цього програмного продукту.

Серед користувачів поширений спосіб, коли весь документ формується за допомогою одного стилю («Звичайний» або «Основний текст документа»). Надалі форматування проводиться виділенням певного елемента тексту та зміною його відображення (наприклад, гарнітура шрифту - Arial , зображення – курсив, розмір кегля – 10 пунктів, вирівнювання – по-ширині). Такий спосіб називається ручним форматуванням.

Рис.1 Такий варіант роботи з документом є простим і зрозумілим - є явні інструменти на панелі інструментів, які можна використовувати.

Цей спосіб підходить для форматування документів невеликого обсягу, але якщо йдеться про документи великого обсягу (таких як дипломна робота або дисертація, договір або нормативно-правовий акт), то такий метод форматування тексту виявиться мало придатним - вимагатиме великих витрат як ручної праці, так та часу.

Одним із рішень для форматування об'ємних документів, бачиться, використання стилів для різних блоків документа.

Стилем називається набір параметрів форматування, який застосовується до тексту, таблиць та списків, щоб швидко змінити їхній зовнішній вигляд. Стилі дозволяють однією дією застосувати одразу всю групу атрибутів форматування, включаючи визначення рівня структури абзацу.

У MS Word визначено типи стилів, які можна створити та застосувати.

стиль абзацуповністю визначає зовнішній вигляд абзацу, тобто вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал та межі, а також може включати форматування символів.

стиль знакувизначає форматування виділеного фрагмента тексту всередині абзацу, визначаючи такі параметри тексту, як шрифт і розмір, а також напівжирне та курсивне накреслення.

стиль таблицізадає вид кордонів, заливку, вирівнювання тексту та шрифти.

стиль спискузастосовує однакове вирівнювання, знаки нумерації або маркери та шрифти до всіх списків.

Застосування стилів у MS Word

Слід відразу зазначити, що алгоритм застосування стилів у різних версіях MS Word не однаковий. Це пов'язано, в першу чергу, зі зміною починаючи з MS Word XP інтерфейсу програми - додався новий елемент "Область задач", що дозволяє у більш зручній формі представляти зміст буфера обміну, форматування тексту та багато іншого.

Спільним для різних версій MS Word (від шостої до одинадцятої) способом завдання стилів можна вважати призначення стилю через вибір в полі зі списком "Стиль:" панелі меню "Форматування" (див. ). При цьому вибраний стиль буде застосований до поточного абзацу або виділених фрагментів тексту.

Застосування стилів у Word XP

Застосування стилів у Word 9x-2000

Рис.2

Як можна помітити, все до банальності просто...

Слід враховувати, що з будь-якому варіанті форматування слід враховувати якого типу належить потрібний стиль. Так, наприклад, стилі абзацу змінюватимуть стилі всіх символів у межах абзацу, а стилі знака поширюють свою дію лише на символи в межах, обмежених пробілами (слова)

Стилі та форматування в області завдань

Використання розділу «Стилі та форматування» в області завдань дає крім зручного представлення стильового оформлення документа ще й можливість швидкої зміни будь-якого з наявних стилів і створення нових.

Через елемент «Виділити все» можна виділити всі фрагменти тексту, що мають такий самий стиль, як і у поточного фрагмента. Що зручно за необхідності змінити для тексту його приналежність від одного стилю до іншого.

Створення стилів

Активізація елемента «Створити стиль» відображає вікно створення стилю.

Створити стиль зовсім не складно.

Рис.4 У полі Ім'я задається унікальне для стилю найменування. Слід мати на увазі, що не можна для створюваного стилю використовувати вже імена існуючих стилів. На такі дії програма повідомить про помилку.

Визначення властивостей тексту стилю: гарнітури, зображення шрифту, вимикання та інтерліньяж абзацу практично не відрізняється від стандартного форматування тексту. Тут є як піктограми завдання параметрів, і меню для «просунутого» форматування.

Слід зазначити на специфічні для стилю властивості:

У полі «Стиль» задається тип стилю, що створюється - абзац, знак або таблиця

У полі «Основан на стилі» - визначається батьківський стиль для створюваного стилю.

Зміна властивостей батьківського стилю викликає у створеному стилі відповідні зміни для властивостей, які не були змінені під час створення.

Наприклад, якщо при створенні стилю «Стиль1» на основі стилю «Звичайний» було змінено кегль шрифту (з 12 пт. на 16 пт.), а гарнітура залишена колишньою, то при зміні в стилі «Звичайний» гарнітури (припустимо, з Times New Roman на Arial) у стилі «Стиль1» також зміниться гарнітура (на Arial), а кегль шрифту залишиться колишнім (16 пт.)

У полі «Стиль наступного абзацу» - задається стиль абзацу, що йде за абзацом, до якого був застосований створюваний стиль. За замовчуванням стилем наступного абзацу визначається стиль, що створюється.

Прапором «Додати до шаблону» визначається, чи буде внесений створюваний стиль шаблону Normal .dot (шаблон документів, що використовується за замовчуванням), і тоді можливо буде використовувати створений стиль у всіх інших документах, що створюються в майбутньому. Якщо цей прапор не активовано, то створюваний стиль можна буде використовувати тільки в поточному документі.

Прапором «Оновлювати автоматично» визначається автоматична змінастилю при застосуванні до тексту із цим стилем ручного форматування. Якщо елемент активований, то в подальшому при зміні форматування будь-якої частини тексту, до якого був застосований створюваний стиль, аналогічні зміни будуть внесені для тексту з цим стилем у всьому документі.

Наприклад, виділивши частину тексту зі стилем «Стиль1» і змінивши гарнітуру шрифту з Arial на Courier New у всіх фрагментів тексту зі стилем «Стиль1» у документі гарнітура шрифту буде змінена з Arial на Courier New .

Створення стилів у більш ранніх версіях MS Word, ніж MS Word XP, відрізняється від описаних вище дій тільки тим, що замість панелі "Стилі та форматування" буде вікно "Стиль"

Стилі рівнів структури

У MS Word є десять рівнів текстових блоків.

Це втрати ієрархії (від 1 до 9) і рівень звичайного тексту. Кожному з цих рівнів є відповідний стиль тексту.

Налічується 9 рівнів заголовків. Де найвищим рівнів є рівень 1, а нижчим – 9.

Заголовки виступають у MS Word як засіб створення ієрархічної структуридокумента.

Той чи інший рівень можна застосувати до фрагмента тексту кількома шляхами:

Застосування тексту стилю певного рівня;

Вказівка ​​рівня у режимі структури;

Вказівка ​​вручну для поточного абзацу.

Рівень створюваних стилів визначається рівнем батьківського стилю. Також рівень може бути змінений у полі "Рівень" у вікні форматування абзацу (Формат > Абзац > Відступи та інтервали).

Практичне значення стилів рівнів може бути проілюстровано з прикладу створення змісту (Вставка > Посилання > Зміст і покажчики), створення якого неможливо без завдання ієрархічної структури документа.

Часто буває необхідно виділити якісь частини тексту візуально (наприклад, при перерахуванні). Просте виділення абзацу не дає належного ефекту. У цьому випадку є сенс скористатися маркерами або нумерацією. Маркери поєднують пункти, пов'язані однією темою. Нумеровані списки містять пункти, які йдуть один за одним. Приклади використання нумерованих та маркованих списків можна знайти в цій книзі.

Для створення нумерованих та маркованих списків можна використовувати відповідні кнопки у групі Абзацна вкладці Головнана стрічці. Кнопки на панелі інструментів дозволяють швидко пронумерувати абзаци або встановити перед ними маркери, а також встановити Додаткові параметриформатування.

Для швидкого створеннясписку зробіть таке.

Маркований список

Під час створення маркованих списків можна використовувати різні типи маркерів. Натиснувши на стрілку, спрямовану вниз, яка розташована поруч із кнопкою Маркери(Рис. 4.43), можна вибрати один з восьми найбільш використовуваних маркерів. З іншого боку, можна створити власний тип маркера. Для цього виберіть команду Визначити новий маркер.

Рис. 4.43.

Діалогове вікно Визначення нового маркеру(Рис. 4.44), яке відкриється після виконання цієї дії, дозволяє встановити параметри маркера.

Рис. 4.44.

• Шрифт- Оформлення маркера у вигляді текстового символу.
• Символ- оформлення маркера як знак таблиці символів.
• Малюнок- оформлення маркера у вигляді будь-якого малюнка, що є в Колекції картинок.
• Вирівнювання- Визначення положення маркера.

В області Зразок

Нумерований перелік

Під час створення нумерованих списків можна використовувати різні типи нумерації. Натиснувши на стрілку, спрямовану вниз, яка розташована поруч із кнопкою Нумерація(рис. 4.45), можна вибрати один із семи найбільш використовуваних типів нумерації. Також можна створити власний тип нумерації. Для цього виберіть команду Визначити новий формат номера.

Рис. 4.45.

Діалогове вікно Визначення нового формату номера(Рис. 4.46), яке відкриється після виконання цієї дії, дозволяє встановити параметри маркера.

Рис. 4.46.

• Формат номеру- вибір тексту, який буде розміщено після номера:
  • нумерація- Тип нумерації;
  • Шрифт- Оформлення номера у вигляді текстового символу.
• Вирівнювання- Визначення положення номера.

В області Зразокви зможете побачити, як виглядатиме список із заданими параметрами.

Багаторівневий список

Microsoft Word також дозволяє створювати багаторівневі списки, що містять до 10 рівнів різних списків. У цьому кожен рівень може мати власний маркер чи номер. Натиснувши на стрілку, спрямовану вниз, яка розташована поруч із кнопкою Багаторівневий список(Рис. 4.47), можна вибрати один із семи найбільш використовуваних типів багаторівневих списків. Також можна створити власний тип списку. Для цього виберіть команду Визначити новий багаторівневий список.

Рис. 4.47.

Після натискання цієї кнопки відкривається діалогове вікно Визначення нового багаторівневого списку(Рис. 4.48).

Рис. 4.48.

Наведені у вікні параметри аналогічні параметрам, що містяться у вікні Зміна нумерованого списку, однак у цьому випадку можна вибрати параметри нумерації окремо для кожного рівня.

Створення власного стилю багаторівневого списку

Якщо часто використовуєте багаторівневі списки з певними параметрами, ви можете створити власний стиль. Задати параметри оформлення багаторівневого списку можна у діалоговому вікні Визначення нового стилю списку (

Поломки