„Microsoft Access“ duomenų bazės aprašymas. „Microsoft Access for dummies“ – kokia programa, kaip ji veikia

Sveiki visi! Manęs dažnai klausia, kaip ir kur nemokamai gauti „Microsoft Access“. Jei atvirai, šimtą kartų praleidę aiškindami vieną dalyką, parašykite nedidelį straipsnį apie tai, kaip nemokamai pasinaudoti Microsoft Access. Obov'yazkovo perskaitykite visą tekstą iki galo, sužinosite daug pagrindinės informacijos, taip pat nedidelę premiją.

1 parinktis: oficiali „Microsoft“ mažmenininko svetainė

Pradėsiu nuo to, kad Microsoft Access yra įtrauktas į Microsoft Office paketo sandėlį, kuriame galima išmanyti ir Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint ir kt. Negalite nusipirkti arba atsisiųsti „Okremo“, skirto „Microsoft Access“ paketui. Jei norite pretenduoti į licencijuotą produktą, pirmiausia turite eiti į oficialią „Microsoft“ svetainę „Buy Office“ platinimo skyriuje ir pasirinkti tinkamą versiją. 2017 m. viduryje oficialioje „Microsoft“ parduotuvėje yra galimos versijos: „Office 365“ ir „Office 2016“.

Kaip matote, „Microsoft Access“ yra įtraukta į „Office 365 for Home“ paketą, kuris vienam asmeniui kainuoja 3399 rublius (arba 339 rublius per mėnesį), ir į „Office 365 Personal“ paketą, kuris yra pigesnis už 2699 rublius asmeniui (269 rubliai). rіk) mėnesį). Abiejų versijų vertimus galima peržiūrėti ekrano kopijose. Atminkite, kad „Microsoft Access“ nėra įtraukta į „Office 2016“.
Brangus chi nі, odos virishuє sau.

2 parinktis: „Microsoft Access“ trečiadienis

Kitas dalykas ne mažiau populiarus: atsisiunčiau Microsoft Access iš oficialios svetainės, bet mano duomenų bazė nerodoma. Shvidshe viskas yra ne apie pažangią „Microsoft Access“, o apie pažangios „Microsoft Access“ vidurį. Dane PZ galima nemokamai atsisiųsti iš oficialios mažmenininko svetainės, tačiau išvestyje galite išjungti „Access“, kuri leidžia išplėsti „Access“ programas failų viduryje, kuriuose nėra įdiegta visa „Access“. Kitaip tariant, nebegalite žiūrėti į duomenų bazę, bet negalite redaguoti ir kurti naujų duomenų bazių.

3 būdas: ieškokite internete

Jei nesate valdžioje, yra dvi galimybės, galite pabandyti sužinoti ir nemokamai gauti „Microsoft Access“ internete per paieškos sistemą. Priminsiu, kad ši galimybė nėra teisėta ir jūs prisiimate visą riziką investuodami į nelicencijuotą programinę įrangą. Tokiems prašymams, pvz., „Gauti Microsoft Access“ arba „Microsoft Access nemokamai“ internete, milijonuose svetainių, nerekomenduoju jų naudoti. Čia galite būti kaip ir atidaryti „gyvas“ svetaines, tokias kaip rozpovsyudzhuyut raznomanitne virus PZ, taigi tik tuščias svetaines, kuriose nieko neišmušate iš nervų.

4 metodas: Torenti

Ketvirtas būdas nemokamai gauti „Microsoft Access“ yra naudoti torrent stebėjimo priemones. Saugiausias būdas nuleisti zavantazhennya zvichaynykh svetaines, tačiau bet kokiu atveju torrento sekėjas yra kaltas dėl klaidingo pateikimo, o ne viklikati pіdozr. Iš praktikos pasakysiu, kad galite pasitikėti tokiais milžinais kaip rutracker ir nnm-club. Bet vėlgi, žinau, kad esate atsakingas už supratimą, kad „Microsoft Access“ patrauklumas stebėjimo priemonėms yra neteisėtas. Nors atrodo, kad dėl sunkumų kaltas ne torrentingas, vis tiek kaltina daug maisto, pavyzdžiui, de zavantazhit Microsoft Access nemokamai per torrent.
Pereikime į straipsnio pradžią, spėju, kad Microsoft Access programa yra įtraukta į Microsoft Office programinės įrangos paketo sandėlį. Per daug žmonių torrente yra ne „Microsoft Office“, o „Microsoft Access“ ir, matyt, mažai ką reikia žinoti.

Visnovok

Šiame straipsnyje pateikiami 4 būdai, kaip nemokamai gauti „Microsoft Access“. Kuris variantas tau tinka, virishuvati, aišku, tau. Dyakuyu, scho perskaitė straipsnį iki galo, todėl premija mažesnė. Bet kuriam asmeniui rekomenduojama naudoti licencijuotą „Microsoft Access“. Sveiki, kad ir ko jums reikia, gaukite nemokamą „Microsoft Access“. tik žinant metodą, todėl pora susuktų dumplių yra žemesni. Dar kartą pasikartosiu, dėl supratimo, dėl šios priežasties, susipažinus su Microsoft Access programa, rekomenduojama ją pašalinti iš kompiuterio ir atnešti atnaujintą versiją į oficialią Microsoft parduotuvę.

„Microsoft Access“, išduotas 2013 roci yra programa, įtraukta į Microsoft Office paketą ir leidžianti valdyti, keisti bei kurti kitas duomenų bazes. Dėl gausaus funkcionalumo ir paprastos, intuityviai suprantamos sąsajos programą galima įvaldyti per trumpą laiką.

Taigi, techninių problemų padavimo kelią jai atneša naujausia švedo pagalbininko vaidmenį atliekančio personažo pagalba ir animacija. „Microsoft Access 2013“ pakeičia nemokamus šablonus, skirtus nepatogiam informacijos rinkiniui kurti. Dėl maksimalios automatizavimo būtina mokėti VBA kalbą, kad galėtumėte dirbti su šia programa.

Access 2013 Russian atsisiųsti nemokamai:

Versija Microsoft Prieiga zrazka 2013 Rokas atrodo kaip ankstesnės versijos su geresne išvaizda ir galimybe redaguoti eilutės meniu. Tokį patį rašytinį priedą galima pridėti ir prie Offise parduotuvės, be to, prekės pratęsimas gali būti toks pat nemokamas, kaip ir už centus. Be to, buvo pagreitintas importo greitis iš senesnių MS Access versijų.

Kaip įdiegti Access 2013

Beveik įdiegta

Paspauskite Nalashtuvannya.

Pasirinkite komponentą Prieigaі zasobi, paspauskite įdėklą.

Yakshcho problema Zavantazhenni:

„Microsoft Access 2013“ funkcijos ir charakteristikos

Programa atpažįstama už duomenų reikšmių, kurios yra išsaugomos bazėje, išsaugojimą, keitimą ir palaikymą, taip pat įvairių operacijų su tam tikromis įrašų grupėmis atlikimą. Pagrindiniai komponentai:

  • staliukų žadintuvai, ekrano formos, taip pat skambučiai, parodyti kitiems;
  • Žadintuvas

Tai yra pastato vidurys, skirtas generuoti scenarijus su mano VBA, kuris leidžia, jei reikia, tiesiogine prasme perrašyti duomenų bazę, taip pat papildomą programinės įrangos saugumą.

Kuriant naują, tuščią duomenų bazę, būtina pasirinkti vieną iš struktūros tarpusavio priklausomybės variantų, svarbu atsižvelgti į bet kokią informaciją:

  1. Lentelės yra pagrindinis būdas išsaugoti duomenis. Smarvė praktiškai analogiška Excel, todėl lengviau importuoti iš tokių programų.
  2. Formos leidžia įvesti reikiamų duomenų pagrindą be tarpininkų, lentelės rodinyje, formas, kad būtų užtikrintas pradinis reikiamos informacijos įvedimas.
  3. Skambučiai daugiausia vikoristovuyutsya tolesniam rozdrukivka, smirda zdatnі pіdrahuvat visus duomenis duomenų bazėje ir parodyti galutinį rezultatą, sіlki otrimano pributku, pavyzdžiui.
  4. Norėdami gauti papildomos pagalbos, galite pakeisti, rūšiuoti ir keisti informaciją, paimtą iš lentelių. Smarvė taip pat vikoristovuyutsya dainų įrašų labui.

Išplaukite robotus iš programos

Prieigos prie šios duomenų bazės teisės skirstomos į tris lygius: svečias (galite tiesiog pažiūrėti lenteles), autorius (galite keisti šias formas), mažmenininkas (galite keisti lenteles). SQL serverio atnaujinimas leidžia žymiai padidinti produktyvumą. O tokių programų, kaip SharePoint, naudojimas leidžia sukurti stabilią duomenų bazę pasirinktoje svetainėje.

Pagrindinis šios programos pripažinimas – sukurtas robotas su duomenų bazėmis, kurios gali būti naudojamos kaip pagrindas kitiems projektams, tad tai puikus verslas. Z її Padėsiu atidžiai išnagrinėti duomenis, redaguoti ir išsaugoti informaciją.

Programa Microsoft Office - Access - skirta robotams su duomenų bazėmis aptarnauti


Natūralu, kad prieš pradedant darbą turėsite sukurti arba sukurti jau esamą duomenų bazę.

Atidarykite programą ir eikite į pagrindinį meniu spustelėdami komandą „Failas“, tada pasirinkite elementą „Sukurti“. Sukūrę naują duomenų bazę, jums bus pateiktas tuščias puslapis, kaip motina savo lentelėje ar žiniatinklio duomenų bazė, leidžianti naudoti programos įrankius, pavyzdžiui, publikuoti internete.

Be to, kad būtų kuo lengviau sukurti naują branduolio pagrindą, pasirenkami šablonai, leidžiantys sukurti bazę, orientuotą į konkrečią užduotį. Tse, be kita ko, padės greitai sukurti reikiamą stalo formą, nedarant visko rankomis.

Napovnennya informacijos bazė

Sukūrus pagrindą, būtina atsiminti atitinkamą informaciją, tokio varto struktūra turėtų būti apmąstyta toliau, net programos funkcionalumas leidžia sudaryti duomenis įvairiomis formomis:

  1. Tuo pačiu efektyviausias ir plačiausias informacijos struktūrizavimo būdas yra lentelė. Dėl savo galimybių ir išvaizdos „Access“ lentelės nėra labai panašios į „Excel“, o tai savaip žymiai supaprastins duomenų perdavimą iš vienos programos į kitą.
  2. Kitu būdu, suvedus informaciją į formas, smirdančias panašiai kaip lentelėse, prote pateiks daugiau informacijos apie duomenis.
  3. Kad galėtumėte peržiūrėti tą informaciją iš savo perdavimo skambučių duomenų bazės, kad galėtumėte analizuoti ir patikrinti, pavyzdžiui, savo pajamas arba sandorio šalių, su kuriomis dirbate, skaičių. Smarvė yra kaip gnuchki ir jie leidžia dirbti, nesvarbu, ar tai rozrahunki, pūdymas, kai yra duoklė.
  4. Naujų duomenų rūšiavimas iš programos atliekamas siekiant pagalbos. Su jūsų pagalba galite sužinoti pagrindinius duomenis daugybės lentelių viduryje, taip pat kurti ar atnaujinti duomenis.

Visos aukščiau išvardytos funkcijos yra įrankių juostoje, skirtuke „Kūrimas“. Ten galite pasirinkti, kurį elementą norite sukurti, o tada, „Dizaineris“, ką sužinojote, pataisyti patys.

Duomenų bazės kūrimas ir informacijos importavimas

Sukūrę naują duomenų bazę, sujungiame, kaip manote, lentelė bus tuščia. Pildymą galite atlikti rankiniu būdu arba išsaugoti reikiamos informacijos kopiją iš interneto. Atkreipkite dėmesį į tai, kad dalis jūsų įvestos informacijos gali būti patalpinta į okremіy stulpelį, o oda įrašoma į specialią eilutę. Prieš kalbą stulpelius galima pakeisti, kad geriau orientuotųsi savo vietoje.

Kol visa reikalinga informacija yra kitoje programoje, programa leidžia tinkinti duomenų importavimą.

Visi importavimo parametrai yra paskutiniame skirtuko skydelyje, kuris vadinamas „Išoriniais duomenimis“. Čia, skiltyje „Importavimas ir nuorodos“, iš naujo išdėstomi galimi formatai, tarp jų „Excel“, „Access“ dokumentai, tekstiniai ir XML failai, interneto svetainės, „Outlook“ aplankai. Nurodykite kelią į roztashuvannya failą. Jei jis talpinamas kokiame nors serveryje, programa paragins įvesti serverio adresą. Importo pasaulyje tenka susidurti su įvairiais koregavimais, kurie pripažįstami už teisingą duomenų perdavimą „Access“. Žiūrėkite programos instrukcijas.

Pagrindinių raktų ir tarpusavio ryšių lentelė

Sulenkus lenteles programa automatiškai pritaikys odinį įrašą su unikaliu raktu. Už sutrumpinimų jie turi vardų stulpelį, nes plečiantis pasauliui pristatomi nauji duomenys. Pats stulpelis yra pagrindinis raktas. Be tokių pagrindinių raktų, duomenų bazėje taip pat gali būti laukų, susijusių su informacija, kuri yra paslėpta kitose lentelėse.

Pavyzdžiui, jūs turite є dvi lenteles, yakі mіstjat zaєmopov'yazanu іinformatsiyu. Pavyzdžiui, smarvės vadinamos „Diena“ ir „Planu“. Pirmoje lentelėje pasirinkę laukelį „Pirmadieniai“, galite jį suderinti su „Planas“ lentelės laukeliu, kai užvedate pelės žymeklį ant vieno iš šių laistymo vietų, galite matyti informaciją ir parodyti vidurį.

Podіbnі vzaєmozv'yazki, kad būtų lengviau skaityti jūsų duomenų bazę ir dainingai padidinti jūsų efektyvumą ir efektyvumą.

Norėdami sukurti ryšį, eikite į skirtuką „Robotas su duomenų bazėmis“ ir srityje „Blueprint“ pasirinkite mygtuką „Duomenų schema“. Prie vіknі vіbachit vіknі vіknі і vіbіtі vіd obroblіvani basi danih. Atkreipkite dėmesį į tuos, kurie duomenų bazėse gali turėti specialius laukus, kurie atpažįstami pagal tinkamus raktus. Mūsų pavyzdyje, kaip ir kitoje lentelėje, jei norite parodyti dienos dieną arba skaičių, užpildykite lauką tuščią, pavadindami jį „Diena“. Taip pat pakoreguokite laukų formatą, kad vynas būtų atsakingas už tai, kad abiejose lentelėse būtų vienodas.

Tada atidarykite dvi lenteles, vilkite lauką, jei norite prijungti, specialiai paruoštą lauką skambėjimo klavišui. Kad būtų rodomas langas „Žymių keitimas“, kuriame galite pamatyti aplinkinius laukus. Norėdami apsaugoti duomenų pasikeitimą tiek susijusiuose laukuose, tiek lentelėse, pažymėkite langelį šalia punkto „Duomenų vientisumo sauga“.

Kūrimas ir vidi zapіv

Paprašykite, kad programa atsiųstų, pavyzdžiui, galite redaguoti arba įvesti informaciją į duomenų bazę. Tiesą sakant, užklausos skirstomos į 2 tipus:

  1. Vybіrniy gėrimas, zavdyaki kaip programa gauti informaciją ir dirbti jos rozrahunki.
  2. Išgerk, pridėk informacijos į bazę, pamatysi.

Skirtuke „Kūrimas“ pasirinkus „Master of Power“, programa atliks naujo tipo galios kūrimo procesą. Peržiūrėkite instrukcijas.

Klausimas gali labai padėti supaprastinti duomenis ir visada juos nukreipti į konkrečią informaciją.

Pavyzdžiui, galite sukurti dainos parametrų pasirinkimo užklausą. Jei norite pateikti informaciją konkrečiai datai arba per dieną lentelės "Diena" visą valandos intervalą, užklausą galite koreguoti. Pasirinkite elementą „Užklausų konstruktorius“, o naujajame man reikės lentelės. Už spynos jūsų bus paprašyta pasirinkti, mes suprasime, tiesiog pažiūrėkite į įrankių juostą su mygtuku „Vybirka“. Kad programa ieškotų tos datos arba jums reikalingos dienos, suraskite eilutę „Umovo pasirinkimas“ ir įveskite frazę [kokia diena?]. Atminkite, kad valdžia kalta, bet kambariai ties kvadratine arka ir atsiduria ant maisto ženklo arba dvigubo.

Tik vienas iš gėrimų pasirinkimo variantų. Išties, jų pagalba galima kurti naujas lenteles, parinkti duomenis pagal kriterijus ir pan.

Nalashtuvannya kad vikoristannya formų

Zavdyaki zastosuvannya formos koristuvach gali lengvai žiūrėti per odos lauką ir kirsti aiškius įrašus. Kai informacija įvedama trivaliai, formų bus paprašyta dirbti su duomenimis.

Atidarykite skirtuką „Kūrimas“ ir raskite elementą „Forma“ spustelėdami tą, kuriame bus rodoma standartinė forma, nes ji pagrįsta jūsų lentelės duomenimis. Laukai, kuriuose rodoma informacija, gali keistis, įskaitant aukštį, plotį ir pan. Programos apačioje spustelėsite rodykles, kad galėtumėte nuosekliai atidaryti lentelės apvalkalą arba pereiti prie pirmosios ir paskutinės. Dabar prie jų odos pridėsime įrašą, kurio laukus galėsite pataisyti paspausdami mygtuką „Pridėti laukus“. Tokio rango pakeitimai rodomi lentelėse ir visose prie jo pridėtose lentelėse. Užbaigus formą, būtina išsaugoti її paspaudus klavišų kombinaciją "Ctrl + S".

Sukurta žvaigždžių

Pagrindinis zvіtіv є nadannya koristuvachevі zagalny zvedennya lentelės pripažinimas. Zvіt gali būti sukurtas absoliučiai kaip pūdymas esant duomenų.

Programa leidžia pasirinkti garso tipą spustelėjus pasirinkimą:

  1. Zvіt - bus sukurtas automatinis skambutis, kuriame visa informacija pateikta lentelėje, tačiau duomenys nebus sugrupuoti.
  2. Tuščia žvaigždutė – neužpildyta forma, kurios duomenis galite pasirinkti patys iš būtinų laukelių.
  3. Meister zvіtіv - padėti jums sukurti zvіtu ir atlikti duomenų grupavimą bei formatavimą.

Esant tuščiam garsui, galite pridėti, vizualizuoti ar redaguoti laukus, primindami jiems reikiamą informaciją, sukurti specialias grupes, kurios padės atpažinti tuos pačius duomenis kitiems ir turtingesniems.

Pristatykite daugiau asi, kuri padės apsisukti ir patiems pritaikyti Access programą, tačiau funkcionalumas platus ir čia perkeliantis smulkiau patobulintas funkcijas.

Taikymo programa Microsoft Access 2007 pripažintas santuoka bazi danih. Access 2007 logiškai atitinka lenteles. DBVS Microsoft Access 2007 pasirūpinti tuo paviršutinišku duomenų valdymu, kuris išsaugomas lentelėse.

Duomenų bazių kūrimo Microsoft Access 2007 esmė yra ta, kad reikia sukurti duomenų bazės struktūrą (sukurti lentelės struktūrą ir įterpti nuorodas tarp jų), o tada įkelti naujos duomenų bazės lenteles.

Krіm be to, bagzhano sukurti forma duomenų įvedimui į lenteles, paklausti ieškoti informacijos duomenų bazėje skambinti būtinos informacijos peržiūrai iš duomenų bazės rankiniu būdu ekrane, kitame ar faile.

Duomenų bazę galima sukurti rankiniu būdu (sukursiu naują tuščią duomenų bazę) ir pagrindinius šablonus. Šablonai ne visada suteikia reikiamą duomenų bazę, tačiau su jų pagalba galite greitai sukurti duomenų bazę, esančią šalia šios, kuri yra būtina, o tada galite ją pakeisti ir priminti savo duomenimis.

Paleidus programą „Access 2007“, ekrane pasirodys naujas puslapis „Darbo pradžia su Microsoft Access 2007“, rodomas ekrane. vienas.


Ryžiai. 1. Naujas užsakymas paštu

Duomenų bazės kūrimo pagal šablonus valandą galite pasirinkti reikiamą šabloną puslapyje „Darbo pradžia naudojant Microsoft Access 2007“, šablonuose „Šablonų kategorijos“ arba „Microsoft Office Online“. Pasirinkus, pavyzdžiui, Fakulteto šabloną kategorijoje Vietiniai šablonai, dešinė, programoje atsiras duomenų bazės aprašymas. Žemiau teksto laukelyje nurodomas failo pavadinimas: Fakultetas.accdb yra aplanko piktograma, kurios pagalba galite išsaugoti failą reikiamame kataloge (užrakinti nurodomas aplankas Mano dokumentai) .

Failo pavadinime galite pakeisti failo išsaugojimo katalogą. Spustelėkite mygtuką Sukurti. Dėl to atsiras duomenų bazės langas Fakultetas: duomenų bazė (Access 2007) - Microsoft Access. Redagavimo srityje rodomas fakulteto, kurį reikia išsaugoti, sąrašas. Jei perėjimo sritis uždaryta, ją būtina atidaryti paspaudus klavišą F11, arba paspaudus mygtukus „Atidaryti/uždaryti tarp pereinamosios zonos“.

„Microsoft Access“.- visi funkciškai panašūs santykiniai DBVS. Ji turi visus reikiamus išteklius duomenims apdoroti, taip pat juos valdyti valandai darbo su dideliais informacijos įsipareigojimais.

DBVS „Microsoft Access“. tikimės, kad galėsime kontroliuoti savo duomenų struktūros ir aprašymo struktūrą, dirbti su jais ir organizuoti kolektyvinį informacijos rinkimą. DBVS „Microsoft Access“. taip pat lengviau ir lengviau kataloguoti didelį informacijos rinkinį, surinktą skaitinėmis lentelėmis. DBVS „Microsoft Access“. apima tris pagrindines funkcijų rūšis: duomenų paskyrimą (struktūrizavimą ir aprašą), duomenų apdorojimą ir duomenų valdymą. MS Access – kainų rinkimas instrumentinis zasobіv informacinių sistemų kūrimui ir veikimui.

Naudodami „Access“ galite atlikti tokias operacijas.

1. Dizainas pagrindinis IC objektai – dviejų pasaulių lentelės su skirtingų tipų duomenimis, įskaitant OLE objektų laukus. Pirmiausia užpildykite lentelę, turite sukurti maketą.

2. Įdiegta skambučių tarp lentelių, siekiant padėti užtikrinti duomenų vientisumą, kaskadinį laistymo atnaujinimą ir kaskadinį įrašų pašalinimą.

3. Duomenų iš lentelės įvedimas, atranka, tikslinimas, rūšiavimas, modifikavimas ir parinkimas įvairiais informacijos valdymo būdais, lentelės indeksavimas ir logikos algebros aparatas (duomenims filtruoti).

4. Kūrimas, modifikavimas ir vikoristannya pokhіdnyh objektai ІС (formos, prašymai ir skambučiai).

Apdorojamas objektas MS Access duomenų bazės failas, gali būti labiau im'ya ta plėtra .MDB. Visas failas pagrindiniam pašalinimui objektus MS Access: lentelės, formos, užklausos, skambučiai, makrokomandos ir moduliai. Tokiu būdu informacinė sistema sukuriama Access – duomenų bazės faile. MDB ir pats „Access“ įrankių rinkinys. Tokio ІС veikimas yra dokumento apdorojimas. MDB su prieiga.

Informacija Access duomenų bazėje pateikiama kaip lentelė. Odinės eilutės atveju lentelės pateikiamos duomenų lauke, o odinė eilutė skirta duomenims įrašyti.

Duomenų įrašas sudaromas pagal laukų skaičių. Šiuo atveju galioja taisyklė: duomenų įrašą pateikia grupė tarpusavyje išsidėsčiusių laukų, į kuriuos žiūrima kaip į vieną visumą. Pavyzdžiui, įrašymo duomenyse gali būti informacijos apie konkretų klientą ar produktą. Odinis duomenų įrašas prie stalo, kad pakeistų tą patį laukų skaičių. Odos laukas atkeršyti vienai ir tos pačios rūšies informacijai. Pavyzdžiui, dabartinės lentelės duomenų odos įraše laukui KLIENTO VARDAS bus priskirtas kliento pavadinimas tobto. patalpinti tos pačios rūšies informaciją.

Іsnuyut įvairių tipų duomenis. Tam tikro duomenų lauko duomenų tipas parenkamas atsižvelgiant į tai, kaip informacija talpinama tame lauke. Rozmіr danih laukai taip pat pažymėti kaip pūdymas naujo tipo. Duomenų tipų ir jų charakteristikų aprašymas pateiktas 2 lentelėje.

2 lentelė – Tipi danih

duomenų tipas Zastosuvannya Rozmiras
Tekstas Tekstas arba teksto ir skaičių derinys, pavyzdžiui, adresai, taip pat skaičiai, kurių nereikia skaičiuoti, pavyzdžiui, telefono numeriai. nomenklatūros numeriai ir pašto indeksas. Iki 255 simbolių. Išsaugomi tik į lauką įvesti simboliai, nepanaudotos pozicijos teksto laukelyje neišsaugomos. Keruvannya atveju didžiausias simbolių skaičius iš eilės yra lauko dydžio (FieldSize) galia.
MEMO laukas Ilgas tekstas arba skaičiai, pavyzdžiui, komentarai ar aprašymai. MEMO laukų negalima indeksuoti arba rūšiuoti. Norėdami išsaugoti suformatuotą kitų dokumentų tekstą, pakeiskite lauką ATMINKLAS. tada sukurkite OLE objekto lauką. Iki 65 535 simbolių.
Skaitinis (skaičius) Skaitiniai duomenys, kurie yra pergalingi matematiniams skaičiavimams, skaičiuojami už mirksnį, į kuriuos įeina ir cento operacijos (kurioms pergalingas naudojamas cento tipas). Tipas ir išplėtimo reikšmė, kurią galima naudoti skaitiniam laukui. Galite pakeisti lauko parametrą (FieldSize). Pavyzdžiui, lauke. kuris diske užima 1 baitą, leidžiama įvesti sveikuosius skaičius (be kablelio) nuo 0 iki 255. 1, 2, 4 chi 8 baitai. 16 baitų tik replikacijos kodams.
Data / valanda (data / laikas) Duok tą valandą. Pasirinkus datų ir valandų reikšmę lauke Data/Hour type, bus užtikrintas teisingas rūšiavimas. Bet kokie datos formato, valandos, datos lango, Mova lango ir Windows klaviatūros standartų pakeitimai bus automatiškai rodomi datos / valandos tipo laukuose. 8 baitai.
Penny (valiuta) valiutos vertes. Penny tipo vikoristovuєtsya už zabіgannya suapvalintas pіd valanda skaičiuojama. Leiskite iki 15 simbolių visai skaičiaus daliai ir 4 - trupmenai. 8 baitai.
Lіchilnik (automatinis numeris) Automatinis paskutinio (padalinto iš 1) arba atvirkščiai skaičių įterpimas pridedant įrašą. Norint sukurti augančią lichniką, kitas žingsnis yra pašalinti visą galios padidėjimą apatinėje amžiaus dalyje, kad būtų galima papildomai (užrakinti), Rozmіr lauko galia (FieldSize) turi ilgiausią gyvenimą ir naujų verčių galia - paskutinė (padidėjimas). Norint sukurti vipadkovy skaičių variantą naujai reikšmei, būtina nustatyti Vipadkovi reikšmę (Atsitiktinė). 4 baitai. Replikacijos kodams - 16 baitų.
Loginis (taip/ne) Laukai. scho atkeršyti tik vieną ar dvi reikšmes, tokias kaip Tak / Ni, Tiesa / Nesąmonė. Įjungti išjungti 1 bitas.
OLE objektai Objektai (pavyzdžiui, Microsoft Word dokumentai, Microsoft Excel skaičiuoklės, miniatiūros, garsai ir kiti duomenys), sukurti kitų OLE protokolą naudojančių programų. Objektai gali būti susieti arba perkelti į Microsoft Access lentelę. Norint parodyti OLE objektą forma ar garsu, reikia pažymėti raktinį elementą su objekto pritvirtintu rėmeliu. Iki 1 gigabaito
Paieškos vedlys Laukas kuriamas. leidžia pasirinkti reikšmę iš lentelės arba iš reikšmių sąrašo ir lauką iš sąrašo. Kai pasirenkamas šis parametras, jų žymėjimo duomenų tipų sąraše bus nurodytas Meister. Išplėtimas yra toks pat kaip rakto lauko išplėtimas, taip pat pastočių Maystrom, žiedas 4 baitai.
Hipersaitas (hipersaitas) Laukas, taupantis hiperjėgą. Hiperlokacija gali būti UNC tipo (Universal Naming Convention – standartinis failo formatas su įjungtu tinklo serveriu) arba URL (Uniform Resource Locator – objekto internete arba vidinio tinklo adresai su įjungtu prieigos protokolo tipu ). Hipererdvė gali būti sudaryta iš kelių dalių: teksto, kuris bus rodomas lauke arba valdymo elemento; kelias į failą (UNC formatu) arba į šoną (URL); dodatkova adresas - roztashuvannya failo viduryje arba pusėje; užuomina – tekstas, panašus į susiliejančią užuominą. Trocho hiperpigmentacijos odos dalies ilgis yra daugiau nei 2048 simboliai.
Pastaba: Skaičiai, centai ir loginiai duomenų tipai, taip pat data / valanda pateikia standartinius rodymo formatus. Norėdami pasirinkti odos tipo duomenų formatus, pasirinkite maitinimo formatą. Visiems duomenims, pvz., OLE objektams, taip pat galite sukurti dokumento rodymo formatą. Pranešti skyr. filiale „Vlastivist Field Format“.

Krim lentelė DBMS Access veikia su tokiais objektai:

formos;

Paklausimai;

Zvіtami;

Makro;

Moduliai.

Lentelė – tse pagrindinis MS Access objektas. Visi kiti objektai pokhіdnymi ir yra kuriami mažiau remiantis anksčiau parengtomis lentelėmis.

Forma yra nepriklausomas prieigos objektas. Tai tik padeda įvesti, peržiūrėti ir keisti informaciją lentelėse ar užklausose. Klauskite ir skambinkite dėl nepriklausomų funkcijų: atrinkti, sugrupuoti, pateikti, interpretuoti informaciją.

Odos objektas MS Access maє aš taip. Dovzhina bet kurio MS Access objekto pavadinimas (lentelės, formos) - ne daugiau kaip 64 veikiau simboliai (su tašku ir kai kuriais kitais paslaugų ženklais). Tai gali apimti kliringus ir rusiškas raides. Su odos objektu jie veikia šaltą dieną ir yra du veikimo režimai:

1) režimas konstruktorius, - pasikeitus maketui – objekto struktūra (pavyzdžiui, lentelės struktūra);

2) veikiantis režimu, jei ІС pradžioje galite matyti, keisti, pasirinkti informaciją.

Be to, duomenų bazės faile yra dar vienas dokumentas, kuris gali būti geresnis: Duomenų schema. Kam sukurti langai, jie žiūri vienas į kitą, keičiasi ir atsiveria zv'azku tarp lentelių. Qi nuorodos padeda valdyti duomenis, kurti duomenis ir skambučius.

Forma, griežtai tariamai, - neobov'yazkovy elementas ІВ (galima keiktis ir be jo), bet tai leidžia atleisti to duomenų patikslinimo įvedimo operaciją.

Paklausk- ta pati lentelė, kurioje pateikiami duomenys iš kitų lentelių ir iš jų atliekamos skirtingos operacijos. Zokrema, galite skambinti pagal pageidavimą skaičiuojant laukai, šie laukai, kurių reikšmės yra funkcijas kitų laukų reikšmė (galbūt iš kitų lentelių). Be to, leidžiama gerti grupė operacijos, tobto. įrašų grupės operacijos, kurios sujungiamos kaip bendras ženklas (pavyzdžiui, galite apskaičiuoti sumą įrašams su vienu ir tuo pačiu kodu). Saugu gerti, nuo stalo kažkodėl leidžiama susidėti vibras. Kartais sukuriama logikos algebra.

Garsas Tiesą sakant, prašoma to paties, bet dizainas toks, kad būtų galima šmeižti ant popierių ir mokesčių valdžios institucijoms (su garni antraštėmis, tarpiniais pіdbags irgi).

Tiesą sakant, lentelės ir formos yra naudojamos aptarnauti duomenų bazėje, o pagal duomenis nustatoma pagrindinė IC funkcija - tobulinti, transformuoti tą informacijos pateikimą.

sulankstyti pokhіdnyh objektai - zapitiv, formos ir zvitiv - atliekami maždaug pagal vieną ir tą pačią schemą. Veiksmo ašies ypatybės:

Dėl kitų objektų būtina nurodyti lentelės (užklausos) pavadinimą (pavadinimus), pagrindą, kuriuo remiantis kuriamas objektas;

Laimėjus Meistra, įrankių juostoje būtina įdiegti ženklą „Elements panel“, o ekrane atsiras piktogramų rinkinys (mažas 14.5), kurio pagalba kuriate formą (skambinkite, prašykite).

Bet kokių objektų kūrimas gali būti atliekamas dviem būdais: meistro pagalba ir dizainerio režimu.

MS Access gali būti kieta, kieta ir minkšta. vizualinis projektuojant objektus Maisteriv pagalbai ir tuo pačiu suteikiant galimybę koristuvachev, su minimaliu išankstiniu pasirengimu, užbaigti pilno ІС kūrimą - lentelių, formų, zapіv-vibrok ir zvіtіv lygyje.

Maistri vykonuyut samіbnі dії. Maistro skambučio valandą stebima dialoginių vikonų seka. Otrimavshi vіdpovіdі ant zapitanya, Meister vykonuє visi nebhіdnі ії. Tarkime, kad norite sukurti garsą. Meister zvіtіv energijos jums, kaip jis gali atrodyti kaip zvіt ir yakі suteikta vin gali atkeršyti. Po to, kai otrimannya vodpovidey zvіt bus paruošta dar kartą. Kitų Meisterių pagalba galite suformuoti duomenų bazių lenteles, paprašyti tos formos.

Darbas su Meisters yra paprastas, neįtikėtinai efektyvus ir leidžia išnaudoti visas Microsoft Access galimybių gausas.

Konstruktorius (Builder) yra „Access“ įrankis, palengvinantis konkrečios užduoties projektavimą. Iškirpkime kraštą є Constructor virazіv - vіn leidžia greitai suformuoti sulankstomą virazą. Užklausų Konstruktoriaus pagalba užklausos formuojamos nesunkiai, tarsi pergalingos šių formų ar pavadinimo atrankoms. Krim reabilituotas, Access ir kiti konstruktoriai. Tse - makro konstruktorius, kurio pagalba formuojamos įvairios makrokomandos ir naršoma meniu konstruktoriais, laukeliais, spalvomis, kodais ir kt.

1 Paleiskite „Microsoft Access“:

Kai paleidžiate Access, ekrane pasirodo langas (1.1 pav.), kuriame galite:

Abo sukurti nauja duomenų bazė, tai yra failas su plėtiniais. MDB;

Abo vіdkriti Aš naudoju duomenų bazę, tada failas yra iš extensions.mdb.

DB kūrimas. Pasirinkus komandą [File-Create...], ekrane pasirodo standartinis failas (mažasis 1.2), kuriame reikia nurodyti pavadinimą ir adresą. sukurtas duomenų bazės failas. Pavyzdžiui, informacinei sistemai pavadinimu Telephony dovidnik.MDB.

Sukūrusi failą, „Access“ atidaro jį tuščią duomenų bazės langas, ir šią savaitę atliekamos visos operacijos – duomenų bazės objektų kūrimas ir manipuliavimas. Šioje grupėje yra 7 objektai (lentelės, užklausos, formos, skambučiai, puslapiai, makrokomandos, moduliai) ir grupės.

DB įrašas. Ekrane pasirinkus komandą [Failas-Failas...] pasirodo standartinis failas, kuriame reikia nurodyti pavadinimą ir adresą tikrai duomenų bazės failas. Potim prie vіknі programų vіdkrivає vikno DB, saugi prieiga prie anksčiau sukurtų duomenų bazės objektų ir galimybė kurti naujus objektus.

MS Access - bagatovikone programa, tačiau tam tikru momentu gali būti įmanoma atidaryti daugiau nei vieną duomenų bazę. Tas pats її vikno є dėmė Dokumento atidarymas programoje Access (1.3 pav.), o uždarymas reiškia originalaus .MDB failo uždarymą. Tačiau ji visada pagimdo beasmenį dukterys vikon (lentelės, zapitu, forma toshcho). Galite įrašyti objektą (pavyzdžiui, lentelės maketą), kuris yra ekrane, ir priskirti jį savo vardui, kaip ir failams: komanda [Failas-Išsaugoti] arba [Failas-Išsaugoti kaip . ..].

Darbas su stalais

Otzhe, prie vіknі dannyh znahoditsya perelіk іsnuyuchih objektus DB – lentelė, duomenys ir kt. veikiantis režimai (pavyzdžiui, įvesti arba peržiūrėti duomenis lentelėse), arba režimai konstruktorius(pavyzdžiui, lentelės išdėstymas).

Visų pirma, būkite savotišku objektu (pavyzdžiui, užpildykite lentelę duomenimis), jums reikia sukurti visą objektą (pavyzdžiui, sukurkite lentelės maketą).

Pasirinkus skirtuką Lentelė, kitame skirtuke rodomas sąrašas pagrindinis lentelė tsієї DB.

Norint atidaryti šią lentelę, būtina pamatytiїї ім'я šiame sąraše paspauskite mygtuką "Atidaryti".

1.3 paveiksle pavaizduotas MS Access programos langas iš karto iš duomenų bazės "Mizhmisto". Kol kas šiame faile nėra objekto.

Dėl įtraukimo į duomenų bazę naujas Lentelėje reikia paspausti mygtuką „Sukurti“.

Shchobas teisus išdėstymas Naudodamiesi lentele, sąraše turite pamatyti pavadinimą ir paspausti mygtuką „Konstruktorius“.

Pačios tokios operacijos yra susietos su kitais MS Access objektais.

Bet koks objektas (lentelė, duomenys, forma, garsas) gali būti sukurtas arba rankiniu būdu (dizainerio režimu), arba su Meistro pagalba.

Konstruktorius (Builder) yra „Access“ įrankis, palengvinantis konkrečios užduoties projektavimą. Iškirpkime kraštą є Constructor virazіv - vіn leidžia greitai suformuoti sulankstomą virazą. Užklausų Konstruktoriaus pagalba užklausos formuojamos nesunkiai, tarsi pergalingos šių formų ar pavadinimo atrankoms.

Maistro skambučio valandą stebima dialoginių vikonų seka. Otrimavshi vіdpovіdі ant zapitanya, Meister vykonuє visi nebhіdnі ії. Pavyzdžiui, formuojant garsą, įjungiamas garso Meister, nes jis gali atrodyti kaip garsas ir kaip vyno duomenys gali būti atkeršyti. Po to, kai otrimannya vodpovidey zvіt bus paruošta dar kartą. Kitų Meisterių pagalba galite suformuoti duomenų bazių lenteles, paprašyti tos formos.

Lenteles ir paprašykite sukurti rankiniu būdu(Konstruktoriaus režimui) ;

- formą ir kvieskite pagalbą Maistry.

Pažiūrėkime į blokų seką, kai ji įtraukta prieš duomenų bazę naujas lenteles. Kartu būtina nurodyti dalykinę sritį, kurioje bus kuriama duomenų bazė. Kaip dalykinė sritis yra reikšminga turėti tarptautines telefono linijas, mokėti už tarptautines telefono linijas ir kitus abonentus. Laukai pastatyti priešais mus kaip stalas “ Prenumeratorius» baziniai duomenys „Mižmisto“. Reikalingi laukai pateikti 3 lentelėje, o kaip raktas bus pasirinktas laukas „Abonento numeris“. Raktas yra laukas išvesties lentelėje. Vin vienareikšmiškai apibūdina odos rekordą, esantį lentelės viduryje.

3 lentelė. Lentelės „Abonentas“ laukai

Idealus pirminis raktas yra tokia informacija kaip kliento numeris, sąskaitos numeris ir kt. Tokio rakto pagalba nesunku atpažinti teisingą įrašą. Pirminiam raktui laukai netinka, yakі m_stjat іm'ya klientas. Tikrai įmanoma situacija, jei keli žmonės gali sugalvoti vieną ir tą patį vardą.

Nurodę reikiamus laukus, lentelę galite sudaryti MS Access.

Tam reikia atidaryti lentelės projektavimo langą (2.1 pav.), pasirinkite skirtuką Lentelė ir eilutę „Lentelių kūrimas projektavimo režimu“ arba spustelėkite mygtuką „Sukurti“.

Viršutinėje lango dalyje yra kūrinių arba modifikacijų išdėstymas lenteles, kurios yra tik laukų sąrašas iš priskirtų laukų pavadinimų, duomenų tipo ir aprašymo. Lentelės odos laukas yra viena eilė viršutinės lango dalies (2.1 pav.).

Kitos lentelės odos laukui priskirkite unikalų pavadinimą, nurodykite įvedamų duomenų tipą ir aprašykite lauką. įveskite tekstinius komentarus, kurie turi tam skirtą lauką. Šiame lauke gali būti iki 64 simbolių. Aprašymas - neobov'yazykovy parametras ir spausdinimas papildomam lauko paaiškinimui, kuris yra spausdinimas.

Prie stovptsi Іm'ya laukų (mažai 2,2) surenkama daugiau aš taip. Puolimo žingsnyje turite pasakyti duomenų tipas kuriai sričiai. Duomenų tipą galima pasirinkti iš sąrašo, kuris rodomas šiame stulpelyje (duomenų tipai aprašyti 3 lentelėje). Be to, stulpelyje Duomenų tipas rodomas tik žymeklis įgaliojimo formašios srities (charakteristikos).

Valdžios forma (apatinė lango dalis) yra autoriteto perpasakojimas (kairysis autoriteto pavadinimas, dešinėje - prasmė tsієї autoritetas) su vіknom podkazki z odos autoritetu.

Galios poslinkis visada kinta pagal duomenų tipą, kuris tuo pat metu rodomas stulpelyje Duomenų tipas. Paspaudus pelę ant lauko prasmė galite pakeisti įgaliojimo formos reikšmę (neviršijant tokio tipo duomenų leistinų ribų). Laukų galia atlyginama 4 lentelėje.

4 lentelė. Laukų laipsniai, kurie rodomi lentelės konstruktoriaus laipsnių formoje

galia Paskyrimas
Rozmiro laukai Nustato maksimalų į lauką įvestų simbolių skaičių
Naujos vertybės Pasirinkite būdą, kaip pakeisti lichnik reikšmę, kai pridedate naujų įrašų
Lauko formatas Nurodo šio lauko reikšmės rodymo formatą
Skaičius po kablelio Žymi skaitmenų po kablelio skaičių, kurie yra pergalingi rodant skaičius
Įvadinė kaukė Nurodo įvesties kaukę, kad būtų lengviau įvesti duomenis lauke
parašas Nurodomas tekstas, kuris bus rodomas kaip lauko parašas
Reikšmė užraktui Leidžia nurodyti reikšmę, kad ji būtų automatiškai įvesta į lauką naujo įrašo sukūrimo valandai
Sąmoningumas Žymiai iki duomenų, ką įvesti lauke
Informacija apie atleidimą Leidžia nurodyti pranešimo tekstą, kuris bus rodomas ekrane, tarsi įvesti duomenys sunaikins protą, paskirtą valdžios
Obovjažkovo laukas Nurodykite, kad kalbos įvesties reikšmės laukas yra būtinas
Tuščios eilutės Nurodo, ar į lauką leidžiama įvesti tuščias eilutes
indeksuotas laukas Nurodo indeksą, kurį sukuria vienas laukas
Unikodo įspaudimas Nustatyti lauko reljefą, norint išsaugoti duomenis iš tokių nugalėtojų, naudojamas Unicode kodavimas (MEMO laukai, hipererdvė ir teksto laukai)

Didesnę reikšmę sistema paima užrakinti, o reikšmę galima pasirinkti iš rodomo sąrašo.

Teksto ir skaitmeninių laukų atveju turite nurodyti rozmiras laukus, be to, tekstui leidžiamos tik dvi reikšmės (pavyzdžiui, 20 arba 40 simbolių), o skaičiui – atvaizdavimo įrenginyje formatas (baitas, tikslas – du baitai, tik ilgas tikslas). Maksimalus teksto lauko ilgis yra 255 simboliai. Jei reikia įvesti tekstą, kurio reikšmė keičiama, galima pasirinkti duomenų tipą atmintinę.

Laukelyje „Data/valanda“ būtina nurodyti formatą, kad sistema žinotų, kaip apdoroti duomenis ir ką įvesti. Pavyzdžiui, jei pasirinksite „Trumpas datos formatas“, sistema atpažins jus taip, kaip įvedėte data(rusiškajai versijai - DD.MM.RRRR), o jei pasirenkate "Trumpas valandos formatas", kuriame laukelyje atsitiktinai įvesite HH:MM (laiško metai).

Daugeliui institucijų kaukė yra įvedama, galima sukurti kaukę, jei tik įvedami duomenys. Pavyzdžiui, laukui telefono numeris galite nustatyti kaukę 00-00-00 , pavyzdžiui, bus įvesti telefono numeriai.

Kaip galima parodyti „Umovo prasmės“ galios reikšmę patikrinimo taisyklė, tai yra loginis tipas, galintis pridėti reikšmę TRUE („Tiesa“) duomenų įvedimo į lauką valandai. Pavyzdžiui, datos laukelyje užrašykite:

sistema vyznaє atleisk įvedimą į lauką bet kokios vertės lygios ar didesnės srauto datos.

Turint tokį autoritetą, galima užsirašyti pakankamai informacijos apie malonę, tarsi ją matytų sistema, pavyzdžiui: „Neleistina suteikti reikšmės“ arba „netinkama data“. Jei ekrane įvedėte neteisingą datą, kitas pranešimas buvo išsiųstas.

Lauke „Obov'yazkove“ galite įvesti „Taigi“ (tuščios reikšmės neleidžiamos) arba „Ні“ (tuščios reikšmės leidžiamos).

Dėl pirminis lentelės raktas (laukas "Abonento numeris") "Indeksuoto lauko" institucijoje, pasirinkite: "Taip, nėra pabėgimo", tada įrankių juostoje spustelėkite mygtuką "Keisti raktą" (iš rakto paveikslėlio). Pačiam Timui priskiriamas rakto laukas arba paprastas indeksas.

Baigus kurti lentelės maketą, reikia išsaugoti sukurtą lentelę ir išeiti iš lentelės konstruktoriaus lango. Nadamo lentelių sukūrimas pavadinimu „Abonentas“.

Kas yra būtina pakeisti(pakeisti) išdėstymą tikrai objektą, reikia pamatyti objektą duomenų bazės lango rodinio skirtuko sąraše ir paspausti mygtuką Konstruktorius. Ekrane atsiras langas su objekto išdėstymu (toks pat kaip ir sulankstytas). Išdėstymą galite pataisyti ir išsaugoti sau arba kitiems.

Sukūrus lentelės maketą, įvedami duomenys. Paspaudus ant lentelės pavadinimo esančius klavišus, ji pasirodys lentelės režimu ir galėsite pakeisti duomenų įvedimą (Malyunok 2.3). Kaip ir lentelėje, pirmas laukas yra raktas, kurio tipas gali būti Asmuo, vietoj šio stulpelio jis automatiškai padidėja 1, kai pereinama prie naujos eilutės įvedimo. Tai užtikrina skalbimo unikalumą.

Gedimai