„Microsoft Access“, išduotas 2013 roci yra programa, įtraukta į Microsoft Office paketą ir leidžianti valdyti, keisti bei kurti kitas duomenų bazes. Dėl gausaus funkcionalumo ir paprastos, intuityviai suprantamos sąsajos programą galima įvaldyti per trumpą laiką.

Taigi, techninių problemų padavimo kelią jai atneša naujausia švedo pagalbininko vaidmenį atliekančio personažo pagalba ir animacija. „Microsoft Access 2013“ pakeičia nemokamus šablonus, skirtus nepatogiam informacijos rinkiniui kurti. Dėl maksimalios automatizavimo būtina mokėti VBA kalbą, kad galėtumėte dirbti su šia programa.

Access 2013 Russian atsisiųsti nemokamai:

Versija Microsoft Prieiga zrazka 2013 Rokas atrodo kaip ankstesnės versijos su geresne išvaizda ir galimybe redaguoti eilutės meniu. Tokį patį rašytinį priedą galima pridėti ir prie Offise parduotuvės, be to, prekės pratęsimas gali būti toks pat nemokamas, kaip ir už centus. Be to, buvo pagreitintas importo greitis iš senesnių MS Access versijų.

Kaip įdiegti Access 2013

Beveik įdiegta

Paspauskite Nalashtuvannya.

Pasirinkite komponentą Prieigaі zasobi, paspauskite įdėklą.

Yakshcho problema Zavantazhenni:

„Microsoft Access 2013“ funkcijos ir charakteristikos

Programa pripažįstama už duomenų reikšmių, kurios yra išsaugomos bazėje, išsaugojimą, keitimą ir palaikymą, taip pat įvairių operacijų su tam tikromis įrašų grupėmis atlikimą. Pagrindiniai komponentai:

• stalų žadintuvai, ekrano formos, taip pat skambučiai, parodyti kitiems;
• Žadintuvas

Tai yra pastato vidurys, skirtas generuoti scenarijus su mano VBA, kuris leidžia, jei reikia, tiesiogine prasme perrašyti duomenų bazę, taip pat papildomą programinės įrangos saugumą.

Kuriant naują, tuščią duomenų bazę, būtina pasirinkti vieną iš struktūros tarpusavio priklausomybės variantų, svarbu atsižvelgti į bet kokią informaciją:

1. Lentelės yra pagrindinis duomenų išsaugojimo būdas. Smarvė praktiškai analogiška Excel, todėl lengviau importuoti iš tokių programų.
2. Formos leidžia įvesti reikiamų duomenų pagrindą be tarpininkų, lentelės rodinyje, formas, kad būtų užtikrintas pradinis reikiamos informacijos įvedimas.
3. Skambučiai daugiausia yra vikoristovuyutsya tolesniam vystymuisi, dvokia, kad visi duomenys kaupiami duomenų bazėje ir rodomas galutinis rezultatas, pavyzdžiui, kiek pinigų buvo atimta.
4. Norėdami gauti papildomos pagalbos, galite pakeisti, rūšiuoti ir keisti informaciją, paimtą iš lentelių. Smarvė taip pat vikoristovuyutsya dainų įrašų labui.

Išplaukite robotus iš programos

Prieigos prie šios duomenų bazės teisės skirstomos į tris lygius: svečias (galite tiesiog pažiūrėti lenteles), autorius (galite keisti šias formas), mažmenininkas (galite keisti lenteles). SQL serverio atnaujinimas leidžia žymiai padidinti našumą. O tokių programų, kaip SharePoint, naudojimas leidžia sukurti stabilią duomenų bazę pasirinktoje svetainėje.

„Be-yaky koristuvach“ kompiuterinės sistemos, pagrįstos „Windows“, žino, kad standartiniame biuro programų pakete, pavyzdžiui, „Microsoft be-yakoy“ versijoje, yra unikalus redaktorius „Access“. Kokia programa, kaip su ja dirbti, bus pažiūrėta iš karto. Akivaizdu, kad ne vienoje pusėje bus tik nedidelis informacijos kiekis, visų paskolos programos galimybių aprašymo šukės.

Kas yra Prieiga?

Kas yra programa? „Access“ yra visiškai veikianti sistema, skirta bet kokio tipo darbui, pagrįsta reliaciniu modeliu, su galimybe dinamiškai keistis duomenimis su kitomis programomis ar interneto leidiniais. Yra to paties tipo armatūros automatinio atstatymo kniedytas tvirtinimas, tarnauti struktūriniame Vygimyje.

Be to, „Access“ tėra paketas, kuriame perkeliamas ActiveX elementų palaikymas, kuris tiesiog išplečia plano programų galimybes, kad jame galėtų būti ne tik lentelės ar teksto komponentai, bet ir multimedijos objektai internete. Įdiegę saitą tarp priedų, galėsite tiksliau dirbti keičiant bet kurio iš jų pakeitimus automatiškai koreguojant kitų parametrus.

Pagrindinės vikoristannі programų direktyvos

Nenuostabu, kad dažniausiai pergalių gaunama naujam procesų automatizavimui analizuojant kai kuriuos procesus apskaitoje, versle ir kt. , ir taisant seną, be to, kad šis pakeitimas buvo įsivaizduojamas visais duomenų bazės atvejais.

Pavyzdžiui, gaunant „Access“ pagalbą, atsiranda tokia smarvė už posto darbuotojų, klientų ir ateinančių. Vienas pašto darbuotojas keičia banko duomenis. Dosit jiems zminiti, kaip automatiškai ištaisyti visas kitas duomenų bazes. Tai bus duomenų pakeitimas, o ne naujos tvarkos su pagrindiniais įvedimas. І tsya zmina stosuvatimetsya tyliai pats po'yazanih zakhodіv. Tobto dainuojančia prasme coristuvach otrimu novnu automatika.

Tos pačios stosuєtsya, pavyzdžiui, jei kaip prekių grupė parduodama per vіdpovіdniy pіdrozdіl pіdpriєmstva, tovarnі pozitsії automatiškai nurašomos į Danikh prekių duomenų bazę, kuri yra є į sandėlį. Ale tse paprasčiausias taikyti. Tiesą sakant, papildymas gali būti žymiai platesnis.

Microsoft Access struktūra

Kalbant apie darbo efektyvumą, galima pasiekti pagrindinių elementų, kurie atlieka svarbiausią vaidmenį analizuojant ir apdorojant duomenų bazės duomenis, akivaizdumą. Tarp pagrindinių elementų jie mato:

• lentelė – elementas, renkantis pagrindinę informaciją iš dainos formato (skaičiai, tekstiniai, grafiniai terminai);
• zapit - zasіb zannya į pov'yazanih elementus, kitas duomenų bazes ar trečiųjų šalių programas;
• forma - informacijos ar duomenų pateikimas patogiam koristuvach išvaizdai;
• svіt - apibendrintų rezultatų vizualizacija;
• makro – plaukimo elementas, leidžiantis įvairiai vibruoti oro dainas, pavyzdžiui, degtukas, suderintas garsas, suformuotas garsas;
• Modulis yra „Visual Basic“ kilnojamasis daiktas, leidžiantis išplėsti programų galimybes, remiantis procedūrų kūrimu ir skaitinių funkcijų parinkimu.

Susisiekite su kitomis programomis ir kitomis duomenų bazėmis

Kaip matote, „Access“ yra programa, leidžianti įvesti savo duomenis, juos sutrumpinti ir pasakyti tarpusavyje. Programos lankstumas yra tas, kad informaciją galima importuoti iš kitų programų (FoxPro, Paradox, Excel, Word ir kt.). Siekiant supaprastinti procedūras, duomenys negali būti importuojami, o susieti, be to, ne tik iš tam skirtų programų, bet ir iš dzherelami į nėrinių galandimą internete.

Pats susiejimo procesas nustato užklausos pagrindus, remiantis tuo, kaip apdorojamos SQL duomenų bazės (prieiga їх tezh pіdtremuє).

Kūrimas pagal šablonus

Prieigos lentelė turi galvos elementą. Iš pirmo žvilgsnio šis komponentas jau panašus į „Excel“ skaičiuokles, „Access“ proteomiškumas yra turtingesnis, o darbo su tokiais elementais principai gali turėti savo idėjų.

Timas nėra kvailas, paleidę programą galite lengvai užbaigti duomenų bazę. Atsiradus gyvybiniam Coristuvachev pasauliui, tikimės pasirinkti šablonus, kurių pagrindu bus kuriama būsima duomenų bazės struktūra lentelių pavidalu. Taip vadinasi užkulisinė vistava. Čia galite sužinoti apie ruošinius, kad galėtumėte tapti konkrečių užduočių dievu arba apsisukti ieškoti oficialaus Microsoft šaltinio, tarsi neatitiktumėte koristuvach poreikių (jei norite tokio mažo žingsnio ) sąraše.

Duomenų bazė nuo nulio

Lyg nieko neįvyko, o jei norite savarankiškai apiplėšti duomenų bazę, kuriant naują failą iškylančiame meniu, reikia pasirinkti tuščią duomenų bazę. Čia varto vrahuvati deakі obezhennya. Pavyzdžiui, stalinių kompiuterių duomenų bazės nepalaiko interneto leidinių, o žiniatinklio duomenų bazės nepalaiko tokių išplėstinių funkcijų.

Sukūrę pranešimų lentelę, galite pereiti prie duomenų įvedimo. Atsižvelkite į tai, kad duomenis galima įvesti tik eilučių suma. Be to, nepridėkite tarp jų tuščių vidurių, kad paaiškintumėte, kaip dirbti programoje „Excel“. Be to, svarbiausias protas yra tie, kurie kalti keršydami ne vieną rūšį, kad pasirinktos datos perdavimo formatas būtų ta pati valanda, informacija su skaičiavimais pagal rodiklį, įrašyta į stulpelį, neatpažįstama. . Taigi, jei įmanoma, stalą planuokite patys bet kokiu kampu. Norėdami supaprastinti darbą, galite pasukti specialų dizainerio režimą.

Importavimo niuansai ir duomenų susiejimas su kitais kakleliais

Importuojant duomenis programai vietos praktiškai nelieka. Galvoje yra tik tie, kuriems duota, kurie yra importuojami, yra atsakingi už lentelės tipo suskaidymą (pvz., „Excel“ ar „Word“ lentelės). Pavyzdžiui, jei norite importuoti tekstą į Notepad, galite sukurti panašią struktūrą naudodami papildomą tabuliatorių (Tab klavišą).

Galite paskelbti „SharePoint“ sąrašus „Twitter“ ir iškviesti duomenis, kad atliktumėte paprastesnį darbą. Kam yra speciali komanda dėl užsienio duomenų deponavimo, nes jie yra sutvarkyti importo grupėje, kuri susieja. Čia sprendimas jau paruoštas („Excel“, „Word“, tada). Jei pasirinksite, prarasite mažiau failui reikalingos informacijos, sutaupysite vietos dabartinėje duomenų bazėje ir patvirtinsite pasirinkimą.

Visnovok

Tai yra „Access“ programa. Programa jau yra populiari tarp įvairių koristuvachіv, oskolki її rozrobniki stengėsi kiek įmanoma sujungti kitus tokio tipo programinės įrangos produktus jų įgyvendinamumui. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, buvo sukurti šį priedą dar lankstesnį ir automatizuoti naudojant daugiau funkcijų. Reikia pridurti, kad „Access“ yra sunkesnė duomenų apdorojimo užduotis, tačiau čia pažiūrėsiu daugiau nei pusę informacijos apie programą.

MASKAVOS VALSTYBINIO INFORMACIJOS UNIVERSITETAS PARAIŠKOS

KURSŲ ROBOTAS

h diskasіplokštė:

„INFORMACINĖS SISTEMOS EKONOMIKOSE“

Į temą: “ MicrosoftPrieiga”

Viconav robotas

Vakarinio vakarėlio studentas

3 kursų specialybė 080105

Grupė EF4-0515v

Zhabina I.A.

Darbą peržiūrėjau:

Shevereva E.A.

Maskva 2008 m

3 įrašas

1. Microsoft Access 4 duomenų bazės aprašymas

2. Darbas su lentelėmis 10

3. Analizė vietoje skambučių palyginimo lentelės 13

4. Kūryba ir žvaigždžių draugas 14

5. Pagalbos įrašų parinkimas ir rūšiavimas 17

6. Makrosi 20

Visnovok 22

Vikoristani dzherel 23 sąrašas

Įėjimas

Programa ACCESS yra įtraukta prieš didžiausią Microsoft Office programų paketą. Ši programa yra universali. Tuo pačiu metu programa yra paprasta naudoti ir prieinama paprastam koristuvachevui. І visi tse suteikia sąsają. Programos gilinimo procesas tapo unikaliai įmanomas. Duomenys gali būti pateikti lentelėje arba diagramoje. Ir net jei suprasite, kad programa gali būti gera (nuo pradedančiojo iki profesionalaus mažmenininko), tuomet, be jokios abejonės, galite tvirtinti, kad ACCESS Microsoft Corporation verta geriausio darbo siekiant tobulumo.

Duomenų bazių valdymo sistema Microsoft Access yra vienas populiariausių priedų darbalaukio DBVS šeimoje. Visos „Access“ versijos gali naudoti savo arsenalą, kad žymiai supaprastintų įvestį ir duomenų apdorojimą, duomenų ir duomenų paiešką lentelėje, grafiką ir skambučius. Pradedant nuo „Access 2000“ versijos, taip pat yra interneto svetainių, skirtų prieigai prie duomenų, kuriose galima ieškoti pagalbos „Internet Explorer“. Dažniausiai „Access“ leidžia kurti skaičiuokles ir lenteles iš kitų darbalaukio ir serverio duomenų bazių, kad būtų galima rinkti informaciją, kurią reikia papildyti. Gavusi esamas lenteles, „Access“ ištaisys šiose lentelėse esančias duomenų bazes taip pat, kaip paleidžiate „Access“ lenteles. Bet kuriuo kitu metu koristuvachai gali toliau treniruotis su ta pačia duokle iš to vidurio, kuriame ir buvo sukurta smarvė.

1. „Microsoft Access“ duomenų bazės aprašymas

„Access“ duomenų bazė yra failas, kurį galima išplėsti iki mdb. Šiame faile gali būti ne tik visos lentelės, bet ir kiti Access objektai – užklausos, formos, iškvietimai, duomenų prieigos puslapiai, makrokomandos ir moduliai.

Viena iš pagrindinių duomenų bazių kūrimo ir atrankos užduočių yra suteikti žmonėms reikalingą informaciją esminių duomenų pagrindu. „Access“ šiems tikslams atpažino skambučių formatus.

Valandą, kai paleidžiama „Access“, „Microsoft Access“ yra nešvaru.

Norėdami atidaryti duomenų bazę, galite pagreitinti vieną iš trijų būdų. Meniu Failas (Failas) iš anksčiau atidarytų failų sąrašo pasirinkite reikiamą failą.

Jei toks sąrašas yra meniu Failas, būtina, kad papildoma komanda Paslaugos, Parametrai (Įrankiai, Parinktys) atsidarytų dialogo langas Parinktys, atsidarytų skirtuką Bendra ir įterptumėte Neseniai naudotų failų sąrašą ). Pasirinkite failą iš sąrašo galvos srityje, nes jis yra surūšiuotas dešinėje programos lango dalyje. Meniu Failas pasirinkite komandą Atidaryti, tada dialogo lange Atidaryti pasirinkite reikiamą failą.

Likusią dienos dalį dialogo lange garsas pasirodo aplanke Mano dokumentai arba Specialistas (įdėtas į kompiuteryje įdiegtą operacinę sistemą). Žinodami sąraše jums reikalingą duomenų bazę, turite pamatyti failą ir paspausti mygtuką Atidaryti arba dukart spustelėti sąrašo elementą. „Microsoft Access“ galvos lange pasirodo pasirinkta duomenų bazė.

Naujoje „Access“ versijoje galite atidaryti „Access 2000“ versijoje sukurtus duomenų bazės failus ir dirbti su jais taip pat, kaip ir anksčiau.

Failus galima pasirinkti ne tik iš sąrašo, kuris rodomas dialogo lange Langas Duomenų bazės failas (Open) lango metu. Galite pasirinkti reikiamą aplanką iš sąrašo Ieškoti arba pasirinkti nuorodas, esančias vadinamajame zliva skydelio adresu. Pasirinkus spartųjį klavišą Istorija (Istorija), rodomas nuorodų sąrašas iki likusių rodomų failų ir aplankų. Kai pasirenkate nuorodą Darbalaukis (Desktop), dialogo lange rodomas aplankų nuorodų ir failų, esančių Windows darbalaukyje, sąrašas. Failo tipas pasirenkamas apatinėje lango dalyje esančiame sąraše Failo tipas. Papacy Vibran (Mėgstamiausi) galite ieškoti tylių aplankų ir failų, kurie dažniausiai randami, sparčiuosius klavišus. Daugelis programų leidžia įtraukti nuorodas į Vibrane aplanką (Favorites), be to, galite pridėti sparčiuosius klavišus tiesiai į langą View į duomenų bazės failą (Open). Norėdami pamatyti reikiamą failą sąraše, spustelėkite įrankių juostoje esantį mygtuką Įrankiai lango viršuje ir sąraše pasirinkite Pridėti prie mėgstamiausių.

Galite atidaryti duomenų bazės failą, esantį suskaidytame diske. Norėdami prijungti susietą diską, mygtuko Įrankiai komandų sąraše turite pasirinkti komandą Prijungti susietą diską (Map Network Drive).

Jei reikiamo duomenų bazės failo žinoti neįmanoma, jo galima ieškoti specialiame dialogo lange nustatant paieškos kriterijus, kad jis atsirastų, paspaudus mygtuką Įrankiai ir iš sąrašo pasirinkus komandą Ieškoti.

Specializuojamės Access lango – duomenų bazės lango, kuris leidžia pasiekti visus duomenų bazės objektus ir pasirinkti darbo režimą iš objekto. Kairėje lango dalyje yra objektų skydelis, galintis pašalinti odos objekto nuorodas Prieiga: lentelės (lentelės), užklausos (užklausos), formos (formos), skambučiai (ataskaitos), puslapiai (puslapiai), makrokomandos ( Makrokomandos) , Moduliai ).

Spustelėję pelės nuorodą, dešinėje lango pusėje pamatysite tinkamų objektų sąrašą. Objektų sąrašas gali būti vaizduojamas įvairiais būdais (būdinga Windows aplankams): - esant skirtingoms piktogramoms;

kaip puikūs ženkleliai;

kaip sąrašas;

kaip stalai.

Perjungimas tarp šių režimų rodomas už keturių dešiniųjų mygtukų įrankių juostoje, išmargintų viršutiniame lango krašte.

Pateikdami objektus, galite pažvelgti į ženkliukus ir ženklelius galima ištraukti papildomai pelei ir roztashovuvaty duomenų bazės amžiaus viduryje, būti tam tikru rangu. Jei norite pakeisti ženkliukus taip, kad būtų nurodytas rutuliukų smarvė, reikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti be-yakіy vіlnіy vіlnіy vіkna vіkna danih. Kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Line Up Icons.

Objektų pateikimas į tą patį sąrašą neleidžia keisti piktogramų tam tikra tvarka duomenų bazėse, tačiau galite jas vilkti per duomenų bazių intervalus (tai vienas iš objekto aktyvavimo būdų, pvz. atidaryti stalą). Lentelėje esantys duomenys leidžia matyti odos objekto ne tik pavadinimą, bet ir aprašymą (stulpelis Aprašymas), likusio pakeitimo datą ir valandą (stulpelis Pakeitimo data (Pakeista)), datą ir valandą. sukūrimo (stulpelio sukūrimo data (Sukurta) ) ir objekto tipo. Esant bet kokiam objektų pateikimui duomenų bazėje, juos galima užsisakyti po pavadinimo, tipo, sukūrimo datos ir pakeitimo datos. Kam reikia dešiniuoju pelės mygtuku paspausti, ar tai nemokamas verslas duomenų bazėje. Kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Arrange Icons. Atsidariusiame meniu pasirinkite užsakymo būdą: pagal pavadinimą (By Name), pagal tipą (By Type), pagal sukūrimo datą (By Created), pagal pakeitimo datą (By Modified).

Kad objektai duomenų bazėje būtų rūšiuojami automatiškai, tai būtina

dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite be-yakіy vіlnіy vіlnіy vіlnіy vіkna bіkna danih. Kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Arrange Icons. Atsidariusiame meniu pasirinkite komandą automatiškai (Auto Arrange). Prieš komandą atsiras ženklas, informuojantis apie tuos, kad pažymėtas automatinio užsakymo režimas.

Norėdamas nurodyti automatinį užsakymą, turiu iš naujo pasirinkti komandą Auto Arrange iš meniu Išdėstyti piktogramas. Komandos etiketė bus pašalinta, o automatinis užsakymo režimas bus išjungtas.

Naudojant odos objektą, duomenų bazė gali būti praktikuojama dviem režimais. Pirmasis režimas vadinamas viconnanny režimu (protingai, nes verta patikrinti, ar nėra įvairių tipų objektų):

prieigai prie duomenų esančioms lentelėms, užklausoms, formoms ir šonams režimas reiškia antrojo objekto įvedimą ir iškviečiamas Table režimas (lentelėms ir užklausoms), Formos režimas, šonų režimas;

garsui - tas pats peržiūros į priekį režimas;

makrokomandai - ce deisno vikonannya režimas;

moduliui šis režimas išjungtas.

Kitas režimas yra tas pats dizaino režimas. Šis režimas nustatytas visų tipų objektams ir priskyrimams, kad būtų galima sukurti tą objektų pakeitimą.

Galite pasirinkti reikiamą režimą papildomiems mygtukams, esantiems kairėje duomenų bazės lango įrankių juostos dalyje, papildomoms meniu Rodymas komandoms arba papildomiems mygtukams Prieigos įrankių juostoje.

Duomenų bazės įrankių juostoje yra trys pagrindiniai mygtukai: pirmasis mygtukas gali pavadinti tai, kas keičiama, priklausomai nuo to, kuris užklausos objektas. Jei pasirinkote lentelę, įrašą, formą, šoną arba Pasirinktą grupę (Parankiniai), mygtukas atsiras lange Atidaryti. Jei pasirinktas skambutis - Peržiūra, jei tai makrokomanda ar modulis - Vykdyti. Jei taip, piktograma yra priskirta pavadinimui, ji pasikeis. Mygtuko pavadinimas varianto odos versijoje netyčia atspindi atpažinimą. Kitas mygtukas Dizainas (Dizainas) tapo visiems objektams ir atpažįstamas redaguojant anksčiau sukurtą objektą. Trečiasis mygtukas Sukurti (Naujas) gali pakeisti pavadinimą, tačiau piktogramos pasikeis į naujas, priklausomai nuo objekto tipo.

Kurdami naujus objektus taip pat galite laimėti specialias etiketes, įtrauktas prieš odos tipo objektų sąrašą.

Norėdami nukopijuoti arba perkelti objektą, galite jį pagreitinti naudodami standartines kopijavimo / įklijavimo programas. Pavyzdžiui, norėdami nukopijuoti lentelę į mainų sritį (iškarpinę), turite nukopijuoti vieną iš dviejų: peržiūrėkite lentelę sąraše ir spustelėkite mygtuką Kopijuoti (Smite) standartinėje duomenų bazės įrankių juostoje. Šis skydelis rodomas ekrane, jei jis aktyvus duomenų bazei.

Norint stebėtis objekto galia, reikia atlikti vieną iš šių operacijų: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objekto pavadinimą ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Power (Properties); peržiūrėti objektą iš sąrašo duomenų bazės lange ir pagrindiniame Access meniu pasirinkti komandą View, Properties.

Naujajame yra ši informacija:

Tipas (Type) - objekto tipas (kartais Table (Table));

Aprašymas (Description) – lentelių aprašymas

Creations (Created) - lentelės sukūrimo data;

Changes (Modified) – paskutinio lentelės pakeitimo data;

Vlasnik (savininkas) - Vlasnik (stalų kūrėjas);

Atributai: Hidden – leidžia prisegti lentelę iš duomenų bazės, Replicated – leidžia kopijuoti objektą (skyr. Rozd. „Duomenų bazių replikacija“ sk. 15).

Koristuvach gali pakeisti lentelių aprašymus ir її atributus vіknі institucijose.

Objektų skydelyje taip pat galite išplėsti aplankus, kad galėtumėte perkelti nuorodas į kitus duomenų bazės objektus. Šiame reitinge galite keisti objektų tipus grupėje. Už šios objekto skydelio dalies užrakinimo yra vienas aplankas - Vibrane (Favorites). Paspaudę pelę ant tėčio, galite spustelėti objektų, kuriuos galima įtraukti į kitą grupę, sąrašą.

Norėdami į objektų skydelį įtraukti naują aplanką, turite: dešiniuoju pelės klavišu spustelėti objekto skydelyje ir kontekstiniame meniu pasirinkti komandą Nauja grupė. Dialogo lange Nauja grupė įveskite kuriamo aplanko pavadinimą ir paspauskite mygtuką Gerai.

Paprasčiausias būdas pridėti objekto etiketę į įžeidžiančią grupę. Būtina išplėsti tokio tipo objektų sąrašą, žinoti naujame reikalingą objektą ir nutempti jį į objektų skydelio aplanką. Kitas būdas įtraukti objektą į grupę: duomenų bazėje įveskite reikiamo tipo objektų sąrašą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite reikiamą objektą ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Add to Group. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite aplanką arba sukurkite naują aplanką naudodami komandą Nauja grupė.

Kaip ir okremі duomenų bazės objektai, grupės gali būti matomos ir keičiamos. Grupių etiketes taip pat galima pamatyti, keisti, kopijuoti. Būtina naudoti papildomas komandas iš kontekstinio meniu, kaip pasirodo, tarsi dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus objektą, kurį reikia pamatyti, pervardyti ar nukopijuoti.

Dirbant kaip priedas prie duomenų apdorojimo visada yra naujausia mityba, kaip išgauti duomenis, kurie jau anksčiau buvo sukaupti kitais programiniais įrankiais ir dėl to gali turėti kitokį formatą. „Access 2002“ šią problemą išsprendžia standartiniu būdu – „Access“ vidinės duomenų bazės formatu (MDB) importuodama aiškią duomenų bazės lentelę, skaičiuoklės darbalapį arba tekstinį failą, sukurtą MS-DOS ar Windows programomis. Žinoma, „Access 2002“ gali eksportuoti duomenis iš MDB duomenų bazės lentelės bet kokiu formatu, iš kurio galite importuoti duomenis. Tačiau „Access“ šia prasme yra unikali sistema, tačiau yra tik vienas būdas išgauti duomenis, kurie išsaugomi kitais formatais. Sistema leidžia į Access duomenų bazes įtraukti lenteles iš kitų formatų duomenų bazių ir jas analizuoti kitu formatu. Sukūrus duomenų bazės saitą iš išorinės lentelės, gautą lentelę galima peržiūrėti, pakeisti vietoje, kad su ja būtų galima dirbti kaip iš vidinės Access duomenų bazės lentelės. Kiti autoriai gali patvirtinti lentelės failą savo prieduose.

Iš duomenų bazės failų „Access“ gali tiesiogiai dirbti su skaičiuoklių failais, tekstiniais failais, HTML dokumentais, adresų knygelėmis arba importuoti duomenis iš šių failų į tuos XML dokumentus.

Failų tipai, iš kurių duomenis galima importuoti į Access duomenų bazę arba susieti su Access duomenų baze. Taip pat galite spustelėti meniu Failas, pasirinkti komandą Gauti išorinius duomenis, importuoti, tada dialogo lange Importuoti spustelėkite lauko plėtinį Failų tipas. Formatuokite taip, kad galėtumėte eksportuoti duomenis iš Access duomenų bazės. Arba meniu Failas pasirinkite komandą Eksportuoti ir spustelėkite pelės mygtuką ant lauko Failų tipas plėtinio.

2. Darbas su lentelėmis

Lentelės yra pagrindinis Access objektas. Lentelių, skirtų duomenų bazei sukurti, sąrašas pateikiamas duomenų bazėje pirmą kartą paleidus programą. Be to, „Access“ sukuria sistemines lenteles, kuriose saugoma informacija apie visus programos objektus, o prireikus šios lentelės gali būti atvaizduojamos ir duomenų bazėje.

Naujoje „Microsoft Access“ versijoje yra keli darbo su lentelėmis režimai: duomenų lapo rodinys, dizaino rodinys, „PivotTable“ rodinys ir „PivotChart“ rodinys.

Lentelių režimu įdiegtas robotas su duomenimis, kurie prie lentelių keičiami: peržiūrima, redaguojama, pridedama, rūšiuojama. Projektavimo režimu sukuriama lentelių struktūra, t.y. to tipo lentelėse nustatomi laukų pavadinimai, aprašomi laukai, nustatomos jų autoritetai. „Zvedenoi“ lentelės ir „Zvedenoi diagramos“ režimuose galite rankiniu būdu keisti duomenų analizę, dinamiškai keisdami jų pateikimo būdą. Taip pat yra papildomas režimas - išankstinės peržiūros režimas, leidžiantis sumokėti duomenis apie arką prieš sukuriant kitą lentelę. Norėdami greitai pereiti iš vieno režimo į kitą, naudokite mygtuką Rodymas įrankių juostose Lentelė lentelės režimu (Lentelės duomenų lapas), Lentelės dizainas (Lentelės dizainas), PivotTable ir PivotChart. Norėdami perjungti iš režimo į režimą, paspauskite šį mygtuką.

Lentelę galite atidaryti lentelių režimu naudodami šiuos metodus:

· Dukart spustelėkite lentelių pavadinimą duomenų bazės lentelių sąraše;

· Peržiūrėkite lentelę duomenų bazės lange esančiame lentelių sąraše ir paspauskite mygtuką Atidaryti, esantį duomenų bazės lango viršuje;

· Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės pavadinimą ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Atidaryti.

Lentelės viršuje surikiuoti laukų pavadinimai (viduryje, viename lentelės stulpelyje), žemiau – įrašai (lentelės eilutės), kuriems įvedami duomenys. Pataisysime vieną įrašą ir nurodysime, kad būtų platinamas srautinio įrašo indikatorius (rodyklė matymo lauke kairėje lango dalyje). Lango apačioje yra išplėsti naršymo mygtukai, kurie leidžia perkelti srautinio įrašo indikatorių pagal lentelę (į pirmą įrašą, į pirmyn įrašą, į kitą įrašą, paskutinį įrašą). Taip pat yra srautinio įrašo numerio laukas, naujo įrašo kūrimo mygtukas ir bendro įrašų skaičiaus lentelėje kontrolinis sąrašas. Norint sukurti naują rekordą, taip pat turėtų pasitarnauti likusi lentelės eilutė, regėjimo lauke žymimi zirochka.

Horizontalus lentelių laukų sūkurys leidžia pasukti lentelių laukus, nes jie netilpo prie stalo lango. Panašiai vertikalus įrašų slinkimas lentelėse leidžia slinkti įrašus, esančius už lango ribų.

Ryžiai. 1.1. Lentelių kūrimas kaip dizaineris

1.2 pav. Telefono lentelė

3. Analizė vietoje skambučių palyginimo lentelės

Analizatorius rodo duomenų pasikartojimą ir padeda juos nukopijuoti iš naujos lentelės. Toli gražu nebūtina keisti odos odos lentelėse, tačiau bet kuriuo atveju neįmanoma atlikti analizės. Be to, koristuvachai, kurie vis dar nėra susipažinę su savo žiniomis ir įgūdžiais, gali patikėti analizatoriumi, kuris sukurs lentelių tvarką. Norėdami analizuoti lentelę, vadovaukitės tokiais vikontais.

1. Pasirinkite komandą Service>Analysis>Table.

2. Pirmajame vіknі maistra buvo pristatytas problemų, susijusių su galimu duomenų dubliavimu, aprašymo variantas. Pažvelkite į ten esančius vaizdus ir spustelėkite mygtuką Dal.

3. Prie puolančio vіknі, po stalu analizatoriumi buvo pakištas užpakalis. Susipažinkite su užpakaliu ir paspauskite mygtuką Dalі.

4. Pasirinkite lentelę analizei ir paspauskite mygtuką Kitas.

5. Visiškai, norėčiau, kad kairiosios roboto dalies meistras laimėtų savarankiškai. Leidžiama pasirinkti laukus, kurie bus perkelti į naują lentelę, aktyvuojant trumpiklį. Paspauskite mygtuką Kitas.

6. Tuo įžeidžiantis vіknі vіdobrazhaєєє proponovan majstr schema po stalu. Šiuo metu lentelės nesusijusios viena su kita.

7. Galite atlikti užduotį, prote maє sens ir toliau susipažinsite su analizatoriumi. Duomenų bazės struktūra yra įprasta – tai daugiau nei dviejų lentelių ryšys.

8. Būtina atidaryti langą Lentelė ir paspausti mygtuką Pervardyti lentelę. Įveskite pavadinimą ir paspauskite mygtuką Gerai.

9. Pervardykite lentelės langą, tada spustelėkite mygtuką Kitas.

10. Dabar vinilas leidžia iš naujo įterpti pirminį raktą. Meistras prašo į lentelę įtraukti unikalaus įrašo kodo laukelį, kuris priskiriamas automatiškai, ir susukti jį kaip pirminį raktą. Tačiau lentelės pirminis raktas nenurodytas, todėl jis sugeneruojamas atskirai. Iš sąrašo pasirinkite lauką Pavadinimas ir paspauskite klavišo lauko mygtuką. Lauko tvarka bus rakto vaizdo piktograma. Paspauskite mygtuką Kitas.

11. Likusią savaitės dalį meistras prašo sukurti užklausą. Būtina pasirinkti Ні džemperį, jo nereikia maišyti. Be to, galite pasiimti praporščiką atlikti darbų užbaigimą su nauja lentele arba pagal pageidavimą, kitu atveju teks uždaryti dar kartą. Spustelėkite mygtuką Atlikta.

Ryžiai. 1.3. Už mano

4. Žvaigždžių kūryba ir draugas

Viena iš pagrindinių duomenų bazių kūrimo ir atrankos užduočių yra suteikti žmonėms reikalingą informaciją esminių duomenų pagrindu. „Access 2002“ šiems tikslams atpažįsta skambučių formatus. Jums leidžiama iš duomenų bazės pasirinkti reikiamą informaciją ir užpildyti ją prieš dokumentus, nes galite peržiūrėti ir permokėti. Dzherelom duomenys skambučiui gali būti stalo chi paklausti. Krіm danih, otrimanih z lentelė, zvіtі galima apskaičiuoti pagal vihіdnimi dannymi vertę, pavyzdžiui, pіdbag sumi.

Iškvieskite šią formą Access gali būti labai mieguistas. Tačiau, atsižvelgiant į formų tipus, pavadinimai nėra atpažįstami įvedant ir taisant duomenis lentelėse. Smarvė leidžia žiūrėti vėl ir vėl ir drukuvati danі. Jūs negalite pakeisti papildomų valdymo elementų atsiėmimo duomenų, nes galite dirbti su papildomomis formomis. Jei nori laimėti žvaigždes, gali laimėti tuos pačius kerubanso elementus laidai, aš tapsiu lyderiu, to sąrašo lyderiu.

Garsą, kaip formą, galite sukurti meistro pagalbai. Padalinkite pavadinimą panašiai kaip formos padalijimą ir įtraukite pavadinimo pavadinimą ir pavadinimą, duomenų sritį, taip pat antraštę ir poraštę. Pavadinimai dažnai turi laukus su papildomomis vertėmis. Valdymo elementus galima pridėti prie sąrašo už papildomos įrankių juostos įrankių juostos, kuri yra identiška tam, kuri rodoma formų kūrimo priemonės režimu. Kerubacijos elementų formatavimas ir grupavimas zvity nustatomas taip pat, kaip ir elementų formatavimas ir grupavimas formos kerubante. Formos gali atkeršyti formoms, o skambučiai – skambučiams.

„Access“ pristato daugybę garsų kūrimo būdų. Paprasčiausias iš jų – automatinio skambučio kūrimo pasirinkimas. Automatinis kūrimas pagal lentelę arba skambutį vadinamas automatiniu skambučiu. Prieiga leidžia automatiškai derinti dviejų formatų garsus: viryklės ir linijos.

Norėdami sukurti automatinį skambutį:

· Duomenų bazės lango objektų skydelyje spustelėkite nuorodą Ataskaitos ir spustelėkite mygtuką Sukurti. Kad atsirastų dialogo lange Nauja žvaigždė (Nauja ataskaita).

· Naujos ataskaitos dialogo lango sąraše matomas vienas iš šių elementų: AutoReport: Columnar arba AutoReport: Tabular.

· Sąrašo lauke, esančiame apatinėje Naujos ataskaitos dialogo lango dalyje, saugomi visų lentelių ir duomenų bazių pavadinimai, nes jų galima ieškoti kaip dzherelo duomenų garsui. Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ant mygtuko su rodykle, kad atidarytumėte sąrašą ir pamatytumėte reikiamą elementą sąraše.

· Paspauskite mygtuką OK.

Dėl to Access automatiškai sukurs zvіt pagal pasirinktą dzherel danih, vikoristovyuuchi linijos formatą ir virykles. Eilučių formatas gali rodyti laukus, skirtus įrašams rodyti iš eilės. Formatuoti stulpelyje gali laukai įrašams stulpelyje rodyti. Avtozvіt, kūriniai, skirti bet kuriam iš šių dviejų formatų, apims visus to įrašo laukus, rodomus pasirinktą datą.

Kad žvaigždžių kūrybą būtų galima užkariauti, būtina ją išsaugoti. Norėdami pasirinkti komandą Failas, Išsaugoti (Failas, Išsaugoti) arba įrankių juostoje paspauskite mygtuką Išsaugoti (Išsaugoti). Tada dialogo lango Įrašyti kaip teksto laukelyje įveskite naujo garso pavadinimą (pvz.: Mano garsas) ir paspauskite mygtuką Gerai.

Yra dar viena galimybė taupyti atmintį: meniu komandos File Save As pagalba (Failas, Išsaugoti kaip). Ši komanda parodo dialogo langą Įrašyti kaip. Įveskite garso pavadinimą ir pirmiausia paspauskite mygtuką Gerai, pakeiskite į pasirinkto lango Jako (As) sąrašą, elementą Garsai (ataskaita). Vibranium elementas žymi tuos, tarsi išsaugant naują šviesą, tiksliau žiūrint į kokį nors Access duomenų bazės objektą. Dešinėje, naujoje Access 2002 versijoje, buvo galima įrašyti garsą kaip kitą duomenų bazės objektą – duomenų prieigos pusę. Norėdami tai padaryti, kitą elementą sąraše leiskite kaip duomenų prieigos puslapio elementą.

Ryžiai. 1.4. Pažadinimo skambučio pavyzdys

5. Pagalbos įrašų parinkimas ir rūšiavimas

Vienas iš septynių standartinių „Microsoft Access“ objektų yra užklausa. Prašyti pergalių peržiūrint, analizuojant ir keičiant duomenis vienoje ar keliose lentelėse. Pavyzdžiui, galima vienoje vietoje laimėti duomenų atrankos sąrašą arba lentelių skaičių ir surūšiuoti jas dainavimo tvarka, suskaičiuoti skaičių per įrašų grupę, nustatyti pasirinkimą iš lentelių dainuojančius protus. Galite paprašyti „Microsoft Access“ formų ir balsių duomenų šaltinio. Jis pats prašo nekeršyti už duomenis, o leidžia atsirinkti duomenis iš lentelės ir su jais atlikti mažas operacijas. Microsoft Access turi keletą užklausų tipų: - Užklausa serveriui, kuri naudojama duomenims iš serverio išgauti; prašyti automatinio pateikimo, kuris automatiškai užpildys naujo įrašo laukus; prašyti atrankos pasirinkti duomenų pasirinkimą iš lentelės; prašyti pakeisti, suteikti galimybę keisti duomenis lentelėse (be įrašų peržiūros, atnaujinimo ir pridėjimo); paprašyti sukurtų lentelių, sukurti naują lentelę su duomenų ištaisymu iš vienos iš svarbiausių lentelių ir kurti kitų tipų užklausas.

Paprašykite balsuoti, kad atkeršytumėte už duomenų pasirinkimą ir pasukite balsą, kurį patvirtinate paskirtiems protams, nekeisdami duomenų, kuriuos jie pateikia. „Microsoft Access“ taip pat supranta filtrą, kuris savaip yra minčių rinkinys, leidžiantis pasirinkti daugybę įrašų arba juos rūšiuoti. Vibravimo ir filtrų užklausų panašumas grindžiamas tuo, kad tiek tylioje, tiek kitose yra pasikeitęs įrašų skaičius iš pagrindinės lentelės arba užklausoje. Tačiau tarp jų yra tikrumas, kaip reikia suprasti, norint teisingai auginti vibratorių, tam tikru būdu yra girtas vikorista, o tuo atveju - filtras.

Dauguma tiesiog sukuria pagalbos prašymą Meistra Zapitiv. Norint atleisti, paprašyti pagalbos Maystra zapitiv, būtina:

· Objekto skydelio duomenų bazėje pasirinkite nuorodą Užklausa (užklausos).

· Užklausų dviem sąraše kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite etiketę Kurti užklausą naudojant vedlį arba spustelėkite mygtuką Sukurti (Naujas) duomenų bazės lange ir dialogo lange Nauja užklausa (Nauja užklausa) pasirinkite Paprasta užklausa (Simple Query Wizard) ir spustelėkite mygtuką Gerai.

· Paprastos užklausos kūrimo vedlio sąraše Lentelės/Užklausos pasirinkite lentelę arba užklausą, kuri bus sukurtos užklausos duomenų šaltinis.

· Jei norite matyti papildomų rodyklių į dešinę ir kairę, iš sąrašo Galimi laukai pereikite į sąrašą Pasirinkti laukai – tuos laukus, kurie yra būtini kuriamoje užklausoje. Jei užklausoje pasirinkote laistymo tvarką, laistymo tvarka sąraše Pasirinkti laukai yra teisinga. Jei į užklausą reikia įtraukti visus laukus, paspartinti galite paspausdami mygtuką su dviem rodyklėmis dešinėje.

· Būsimas dialogas bus sustabdytas. Jei reikia įvesti sukurtos užklausos pavadinimą lauke Nurodykite pavadinimą ar norite savo užklausą? ir pasirinkite toliau: Atidarykite užklausą norėdami peržiūrėti informaciją arba Pakeiskite užklausos išdėstymą ( Keisti užklausos dizainą ).

· Jei reikia, ar galite įrengti praporščiką? (Rodyti žinyną dirbant su užklausa), kad būtų rodoma išankstinė informacija apie užklausas.

· Paspauskite mygtuką Baigti.

Baigę Meistra simple zapitіv darbą, priklausomai nuo pasirinkto tolesnio darbo metodo iš zap, arba peržiūros režimu, arba zapіv konstruktoriuje, galite keisti zap.

1.5 pav. Pobudova

6 . Makrosi

Naudodami šias papildomas makrokomandas galite išplėsti sukurto priedo funkcionalumą ir pritaikyti jį konkrečių branduolių poreikiams.

Makrokomandų pagalba galite praktiškai naudoti visas Access objektų funkcijas, kurios buvo aprašytos ankstesniuose skyriuose.

„Access“ makrokomanda yra struktūra, sudaryta iš vienos ar daugiau makrokomandų, yakі vykonuyutsya arba nuosekliai, arba dainuojančių protų nurodyta tvarka. „Access“ makrokomandų rinkinys yra gana platus, papildomoms makrokomandoms galite įdiegti daugybę dalykų, kurie leidžia kurti procedūras VBA. Skinos makrokomandos pavadinimas gali būti toks pat, galbūt vienas ar keli argumentai, kaip jie prašomi mandagumo. Pavyzdžiui, kai kaip argumentą pasirenkate makrokomandą Open Form (OpenForm), turite nustatyti, priimti, pavadinti rodomą formą ir rodymo režimą ekrane.

Tinkamas makrokomandų variantas, kurį lengva sukurti ir kuriam nebūtina keisti filmo programos sintaksės. Norint sukurti makrokomandą, reikia žinoti tik pagrindinius darbo Microsoft Access ir Windows būdus, pvz., objektų vilkimą iš Duomenų bazės lango specialiame lange – Makro dizainas, pasirinkite sąrašą ir įveskite rodinį kaip makrokomandos argumentus. Taigi, jei nenorite keisti VBA filmo sintaksės arba tai svarbu, drąsiai blokuokite makrokomandas ir negalėsite užbaigti funkcinės programos.

Pagrindinė makrokomandų paskirtis – sukurti rankinę programos sąsają: tokių garsų susidarymas buvo suaktyvinamas paspaudus formoje ar įrankių juostoje esančius mygtukus arba pagrindiniu meniu komandos pasirinkimu; kad atidarius programą jos nesimatytų ekrane.Duomenų bazė (duomenų bazė), beveidėje lentelėje, duomenys, formos ir iškvietimai, bet kaip formos supratimas, papildomai pagalbai, galima naudokite jį dar kartą.

Ryžiai. 1.6. Paleidimo parametrų reguliavimas

Visnovok

Iš esmės „Access“ yra tik įrankis. Jogas vikoristannya, zvichayno gerai, apiplėšti mūsų pratsyu, ir taip pat, ir mūsų gyvenimas yra šiek tiek lengviau. Tam reikia prisiminti, kad duomenų bazė kalta tarnavusi aiškiai išsilavinusio zavdano vikonannyai - vien dėl to pagalvokite, kad padėtų pagerinti darbo efektyvumą, nepaisant to, koks darbas. pabaigti.

Tačiau duomenų bazių galimybė neapsiriboja informacijos išsaugojimu. Profesionaliai suskirstyta duomenų bazė leidžia sutaupyti duomenų saugumą ir užtikrinti efektyvią, saugią ir lengvą prieigą prie jų. Tokiame pagrinde nebus vietos aferistui ir aferistui.

Pagrindinis reliacinės duomenų bazių sistemos pagrindas yra ryšių tarp lentelių kūrimas. Nuorodos padeda pažinti vienos lentelės duomenis papildomai pagalbai, o duomenų vientisumo užtikrinimo funkcija leidžia išvengti duomenų ar duomenų peržiūros keitimo.

Duomenų bazės struktūros tyrinėjimas gali tapti rimtu išbandymu, kurio dažnai nepastebi gausiai koristuvachivinis, bet visada išdykęs. Šį etapą praleidžia tik dievaičiai, talentingiausi ir gabiausi fahivtai, siekdami sukurti efektyvias duomenų bazių programas. Jūs nesugalvojate, kaip pateikti tame pačiame paskirstyme namuose, nepamirškite, kad duomenų bazės struktūros analizė yra svarbi užduotis.

Vikoristų dzherel sąrašas

Oleksandras Staršininas „Microsoft Office“ trumpai, Sankt Peterburgas, 2007 m

Ed Bott Microsoft XP, Binom, Maskva, 2006 m

„Microsoft Access“ yra reliacinė duomenų bazių valdymo sistema, kuri laimi, kai sukuriate naują atvirą kliento-serverio programą, kuri laimi „DB-kliento“ saitą. Paprastas ir logiškas grafinis apvalkalas leidžia generuoti pirminius ir antrinius raktus, indeksus, saitus tarp duomenų bazės objektų, taip pat normalizuoti duomenis tarp atskirų lentelių, nustatyti duomenų bazės struktūrą į reikiamą normalią formą. Access turi technologiją keistis duomenimis tarp kitų OLEDB-i ODBC-gerelių, Excel skaičiuoklių; tekstiniai failai, įrašyti CSV formatu; XML objektai, taip pat SharePoint aplankai, PDF arba XPS konteineriai, Outlook aplankai.

Išplėstinės Access DBVS funkcijos

Daugelyje kitų sukurtų sprendimų, skirtų sąsajai su duomenų bazės objektais, „Access“ suteikia mažmenininkui pažangių techninių galimybių ir parinkčių rinkinį:

• Pateikimo formatų įvairovė ir duomenų išsaugojimas lentelėse. Tarp pagrindinių galimų kategorijų yra tekstinė, skaitinė, centas, loginis tipas, hipererdvė, data ir valanda, loginė struktūra, taip pat mažos kitos papildomos specifikacijos.
• perjungti lentelės režimą ir konstruktorių, kuris leidžia formuoti lentelių struktūrą ir nurodyti atskirų vidurių formatą
• Duomenų makrokomandų kūrimas, skirtas automatizuoti dažniausiai pasitaikančias operacijas ir sekas „pasidaryk pats“, „zastosovnyh“ ir kūrimo valanda vietoje bazės. Visos makrokomandos gali būti suformuotos paspaudus pelės klavišus makrokomandų rengyklėje, todėl galite turėti elementus, patvirtinančius „Visual Basic“ kalbą. Kaip ir kitose „Microsoft Office“ programose, „Access“ makrokomandas galima iškviesti paspaudus nustatymuose nustatytą karštųjų klavišų kombinaciją
• išspausti duomenų bazę ir pakeisti ją atsargine kopija. Duomenų bazės archyvas gali būti saugomas nuotoliniu būdu užšifruotame serveryje, tamsoje arba vietiniame diske
• Integravimo konstruktorius duomenims iš duomenų bazės rodyti popierinėse formose ir formose. Visi skambučiai gali būti konfigūruojami ir detalizuojami, kad iš duomenų bazės būtų išgaunama tiksli informacija. Taip pat „Access“ sąsajoje yra konstrukcijos formavimas su zvіtu su padalijimu į sekcijas ir blokus tiek rankiniu būdu, tiek specialiam meistrui. Be to, informacijos rūšiavimas ir filtravimas pateikiamas kaip garso generavimo stadijoje, taigi vėliau, jei galutinis garso vaizdas jau yra apgalvotas ir baigtas.
• priedų informacinis pagalbininkas, kuriame tikimės atverti informaciją apie reikiamą parinktį, pagrindinio meniu kategoriją, modulį arba prieigos piktogramą. „Info-helper“ yra glaudžiai integruotas į programos apvalkalą, o likusiose DBVS versijose jis nukreipiamas į gabalų žvalgybos galeriją ir balso pagalbininką „Cortana“.

Mūsų šaltinyje galite gauti naują rusišką „Access“ versiją bet kuriai „Windows“ sistemos kartai. Naudingos programos versiją, kurią galima atsisiųsti, palaiko sistemos tvarkyklės, atitinkančios jūsų kompiuterio modelį. Kaip puikus priedas, recepto terminas, varto zupinitis dėl ankstyvesnio produkto išleidimo.

Šiandien be-yaky koristuvach Windows kompiuterinės sistemos žino, kad standartiniame Microsoft biuro programų pakete yra unikalus redaktorius pavadinimu Access. Kas yra duota programa ir kaip su ja praktikuotis, galime pasižiūrėti iš karto. Šiame straipsnyje, žinoma, bus daugiau nei pagrindinis roboto programos maitinimo šaltinis. Naujausias paskolų programos galimybių aprašymas paims ne vieną pusę.

Prieiga: kas tai?

Kas yra „Microsoft Access“ programa? „Access“ yra visų funkcijų programa, nes ji yra pripažinta dirbant su bet kokio tipo duomenų bazėmis. Programa remiasi dinamiško keitimosi duomenimis su interneto leidiniais ir kitomis programomis modeliu. Ši programa perduoda įrankių pasirinkimą automatizuoti bet kokios rūšies informacijos, pateiktos struktūriniu būdu, apdorojimą. Be to, Access vis dar yra programinės įrangos paketas, kuriame buvo perkeltas ActiveX elemento palaikymas. Tai tiesiog išplečia programos galimybes ta prasme, kad ji gali laimėti ne tik tekstinius ir lentelių komponentus, bet ir objektus iš interneto bei multimedijos. Priede tarp duomenų bazių (DB) įdiegtos nuorodos suteikia galimybę tiksliau nustatyti bet kurios iš jų pokyčius ir automatiškai koreguoti kitų parametrus.

Prieiga

Nenuostabu, kad dauguma Microsoft Access tiekėjų laimi dėl naujo duomenų analizės procesų automatizavimo verslo, apskaitos ir pan. Programa gali pradėti savo universalią struktūrą atsiradus vadinamajai duomenų viršenybei, jei reikia keisti šį parametrą ne įvedant naują, o koreguojant senąjį, be to, taip, kad pakeitimas buvo rodomas visose esamose duomenų bazėse. Siekdama pagalbos, „Access“ gali atrodyti kaip po darbuotoja, klientai, kurie ateina, kol nebus sumušta tokia smarvė. Tarkime, kad pakeisti pašto darbuotojo banko duomenys. Tada pakaks juos pakeisti duomenų bazėje ir automatiškai pataisyti kitų duomenų bazių nelygumą. Pasikeitus, duomenys bus pakeisti, o ne įvedama nauja informacija iš eilės iš akivaizdžių. Tsya zmina stosuvatimetsya mažiau pov'yazanih zahodіv. Dainuojant sensi koristuvach vėl atimame automatiką. Tie patys stosuєtsya ir sandėlio išvaizda. Tarkime, prekių grupė parduodama per specialią platinimo įmonę. Todі tovarnі pozitsії bus automatiškai nurašoma šių prekių bazėje, sandėlyje. Tiesiog pritaikykite paprasčiausius. Programa tikrai turi daugiau galimybių.

„Microsoft Access“: struktūra

Kalbant apie darbo aiškumą, galima pasiekti pagrindinių elementų, kurie atlieka svarbų vaidmenį duomenų apdorojimo analizėje, akivaizdumą. Prieš pagrindinius elementus galite pamatyti šiuos dalykus:

1. Lentelė yra elementas, iš kurio paimama pagrindinė informacija iš dainos formato (tekstas, skaičiai, grafika);
2. Zapit - zasіb zasіb zannya į po'yazanih elementus, kitas duomenų bazes ar trečiųjų šalių programas;
3. Forma yra duomenų pateikimo chi іinformatsiї kaina, kad būtų patogu trumparegiškam žvilgsniui;
4. Zvіt - tse vivendennya opratsovanyh rezultatai;
5. Makro yra žymėjimo elementas, leidžiantis laimėti skirtingu metu, pavyzdžiui, lenkiant dainą, formuojant garsą, skleidžiant garsą;
6. Modulis – „Visual Basic“ judinimo paskirtis, leidžianti praplėsti įvairiomis skaitinėmis funkcijomis pagrįstų programų galimybes ir procedūrų kūrimą;

Microsoft Access: susiejimas su naujausiomis duomenų bazėmis ir kitomis programomis

Kiek matau, „Microsoft Access“ leidžia įvesti savo duomenis, juos trumpai pristatyti ir dainuoti tarpusavyje. Programos lankstumas yra tas, kad informaciją galima importuoti iš kitų programų, pavyzdžiui, Paradox, FoxPro, Excel, Word ir pan. Duomenų procedūroms supaprastinti galima ne importuoti, o pateikti, be to, ne tik šiomis programomis, bet ir iš interneto, taip pat iš interneto. Pats susiejimo procesas sudaro pagrindą SQL duomenų bazių apdorojimui. Prieš kalbą programa Access їх tezh podtremuє.

Kaip sukurti duomenų bazę pagal šablonus?

„Microsoft Access“ turi lentelę kaip pagrindinį elementą. Šis komponentas atrodo šiek tiek panašesnis į „Excel“ skaičiuoklę, tačiau jis gali būti platesnis. Tą darbo su cimi elementais principą galima atpažinti. Tačiau paleidžiant nesunku sukurti duomenų bazę. Koristuvachevi, atsiradus gyvybiškai svarbiam langui, tikimasi parinkti šablonus, kurių pagrindu bus kuriama būsima duomenų bazės struktūra lentelių pavidalu. Kitu atveju renginys vadinasi „Backstage“. Čia galite sužinoti apie ruošinius, kurių jums prireiks, kai atliksite konkrečias užduotis. Nors neatrodo, kad ruošinių atvaizdai galėtų koristuvacha, kuris yra mažas, galite pažvelgti į pokštą oficialiame „Microsoft“ įmonės šaltinyje. Jei jums reikia šablono, turėsite jį išsaugoti kaip failą, nurodydami, kad jį reikia išsaugoti, kai suteikiate jam pavadinimą. Tada programa automatiškai sugeneruos reikiamą lentelės struktūrą.

Kaip sukurti duomenų bazę nuo nulio?

Šiame maisto varto vrakhovuvat mažas obmezhenie. Pavyzdžiui, interneto leidiniai nepalaiko stalinių asmeninių kompiuterių duomenų bazių. Interneto bazių nepalaiko ankstesnės funkcijos. Sukūrę lentelę, galite pereiti prie informacijos įvedimo. Ypatinga pagarba yra ta akimirka, kai duomenis galima įvesti tik suminių eilučių ir stulpelių metu. Tai nėra panašu į tuščių vidurių pridėjimą tarp jų, kaip bandymas įtraukti į „Excel“. Tokiu būdu, kadangi ant nugaros esantis formatas perkelia datų skaičių į tą valandą, tada informacija įvedama į stulpelį su skaičiavimais pagal eksponentą ir neatpažįstama. Pagal galimybes reikia planuoti patį stalą norimu kampu. Norėdami paklausti roboto, galite pakoreguoti specialų dizainerio režimą.

Duomenų importavimo ir susiejimo su kitais dzhereliais ypatumai

Jei kalbėsime apie duomenų importavimą, tai Microsoft Access programa gali būti praktiškai neįsivaizduojama. Proto galva galvoja apie tai, kad duomenys, kurie yra importuojami, yra atsakingi už lentelės tipo suskaidymą, kaip dirbti Word ar Excel. Jei importavimas veikia, pavyzdžiui, programoje Notepad tekstinėje versijoje, tada norėdami sukurti panašią struktūrą, galite naudoti klavišą Tab (tabuliatorių). Taip pat paprastam darbui galima pasirinkti Share Point sąrašus ir susieti duomenis. Tiems, kurie deponuoja užsienio duomenis, kaip nurodyta nuorodų ir importų grupėje, bus sudaryta speciali komanda. Čia irgi sprendimai jau paruošti (Word, Excel ir pan.). Pasirinkimo metu reikės nurodyti tik failo poreikį, išsaugoti duomenis iš esamos duomenų bazės ir patvirtinti pasirinkimą.

Pislyamova

Šiame reitinge „Access“ programa atrodo taip. Šiuo metu ši programa tapo labai populiari tarp daugelio koristuvachivų, o oskolki її rozrobniki iššvaistė kitų tipų programas. Ce ir leido sukurti priedą dar lanksčiau automatizuoti reikalingesnes funkcijas ir tobulinti. Galite tik pridurti, kad „Microsoft Access“ programa yra pažangus duomenų apdorojimo programinės įrangos produktas. „Access“ leidžia lengvai kurti ir valdyti duomenų bazes. Šis programinės įrangos produktas tinka tiek smulkiems projektams, tiek verslui. Prieiga yra puikus pagalbininkas renkant įvairią informaciją.

Facebook
Twitter
Susisiekus su
Google Plus
padeda ragelį