Zaraz elektronik belgeler yönetim süreçlerinin denetlenmesi sırasında, kağıt olanların sırası durmuştur. Aynı zamanda, elektronik belgenin bir dizi istotnih vіdmіnnih özelliği kağıda eşdeğerdir, yakі, belge yönetimi ve yönetimi organizasyonuna yeni yaklaşımlar geliştirme ihtiyacını dikte eder.

İdari uygulamaya konu olan hem kağıt hem de elektronik belgelerin aynı anda bilgi taşıma ile bağlantılı olan yüklerinin üstesinden gelebilmesi bizim için önemlidir. Bir de onların yaptıklarına bakalım.

1. Wimogi, belgelerin yürütülmesinden önce. Vymogi, kağıt belgeler yayınlamadan önce standartlar ve birleşik formlarla imzalandı. Birkaç durumda (bilginin makine tarafından işlenmesi sizi rahatsız etmiyorsa), formdaki düzeni bozmak kabul edilebilir, böylece belgenin yasal gücünü gösteren ayrıntılara ihtiyacınız olmaz. Kağıt burun üzerindeki belgeler için, yasal güçlerinin neredeyse tüm gücü ihlal edilir. Son 4 belge kategorisine kadar olan belirli belgeler, özel normatif düzenlemelerle belirlenir.

Bu arada, elektronik yönetim belgelerinin yürütülmesinden önce, önemli ölçüde daha küçük bir dünya tarafından belirlenirler ve ECP'yi beslemek için çok önemlidir.

Crim EDS ve diğer elektronik imza biçimleri, elektronik belgelerin yetkili seçiminin kontrol yöntemiyle "dijital filigranlar" hakkında da imzalanabilir. Aynı zamanda, idari belge yönetimindeki zastosuvannya tsієї tekhnologichnії novvedennja hala kanunla düzenlenmemiştir.

Prensip olarak, depoya ek olarak, elektronik belgelerin ayrıntılarının resmileştirilmesi, kağıt belgeler için zhorstkishimi, nizh olabilir, böylece iletişim kanalları aracılığıyla iletirken ve farklı bilgi sistemleri arasında bilgi alışverişinde bulunurken teknik yardımlar) Bilgi aktarımı mümkün olmayabilir, aksi takdirde bilgi kişinin alıcısına ulaşamaz.

2. Belge taşıma saati. Bu bir s en iyi özellikler, oskіlki bilgi alışverişi ve її svoєsne nadannya ile ilgilenir. Belgenin teslim saatinin kritikliği, "hızlandırılmış belge işleme" anlayışının ortaya çıkmasına neden oldu. Kağıt belgeler için karakteristik, güçlü teslimat yöntemlerine (taşıma, teslim etme, pnömomail ile gönderme, hafif teslim etme) göre dizilmesidir.

Buradaki elektronik belgeler şeffaf olmayabilir, elektronik iletişim kanallarının parçaları, iletim saatini hesaplamanıza veya veritabanındaki belge dosyasını saniye ve dakika cinsinden bilmenize izin verir.

3. Dovidkovo-bilgi çalışması (belgenin özellikleri için bilgi fonunda ve ücretsiz olarak bilgi arayın). Kağıt belgeler için, bilgi ve belgeleri sınıflandırmak için iyi düşünülmüş bir sistem olmadığı için zahmetli bir şekilde yapılabilir.

Elektronik belgeler için görev olabildiğince basit olacak ve bir saat içinde tamamlanacak. Vikoristannya silan, resmi işaretlerle tematik olarak ona bağlı bir belge ve diğerleri gibi bilmenizi sağlar. Natomist, raznyh zavdan'daki enformasyon biçiminde değildir. Kurumsal bilgi sistemi bilgileri makul bir şekilde sunma fırsatı vermek, toprak sahibinin ayakkabıları sisteme erişim hakları vardır.

4. Bilgi almanın netliği. Tsya akіst hala büyük dünya tarafından kağıt belgelerde ifade edilmektedir. Bir asırlık yazma ve yazma boyunca, kağıt belgelerin özellikleri (tür boyutu, kağıt biçimi, birbirine benzerlik) yavaş yavaş iyileştirildi.

Bununla birlikte, elektronik belgeler daha sonra bunları değerlendirmek için de kullanılabilir, ancak saat saat bu süre daha az önemsizdir (bir düzine yıldan az) ve bilgi alımının optimizasyonu hala tamamlanmış olmaktan uzaktır. Elektronik belgelerin benimsenmesine göre, genellikle orta kaydırmalarla hizalamak mümkündür: belgeyi incelemek için dosya gözün önünde "kaydırılır". Amerikan raporlarına göre, bir bilgisayar (monitör) ekranındaki metin %25 daha doğru alınır, kavisli bir kağıttan okunurken daha düşük, İnternet reklamcılığı için metinlerin hazırlanma saatini korumak gerekir.

5. Kіlkom belgeleriyle aynı anda işlem yapma imkanı. Analitik ve yaratıcı robotlar tarafından işgal edilen kerіvnikіv ve fahivtsіv için, sutva'yı bitirme durumu budur. Durumu tahmin etmek, belgelerle ve diğer bilgilerle çalışmak, bilgi sağlamaksa, insanlar genellikle belgelerin son incelemesi sırasında asılı kalan özellikleri ve ayrıntıları ortaya çıkarır.

Dosyalarla "çoklu bağlantı" çalışması, aynı anda monitördeki bilgilerin yalnızca bir kısmı mevcut olsa bile, aynı anda belgelerle çıkartmaları işleme fırsatı verir. Sprynyattya mantıklı bir karaktere sahiptir ve her zaman belgeye sağlıklı bir bakış atmayı suçlar. Tamamen gelişmiş bir bilgisayar teknolojisi dünyasında, bir kіlkom'dan aynı anda belgeleri işleme yeteneğinin artması mümkündür. B. Gates, ortodoks bir gazete karşıtı olmadığını bilmekten utanıyor, ancak kendisi zengin tarihi belgeler geliştirdi. Bu düşünce üzerine, "düz ekran teknolojisinde devrim niteliğinde değişiklikler olana kadar... - kitaplar ve dergiler daha önce olduğu gibi yazılıyor, okunması ve yanınızda taşınması daha kolay olacak, elektronik bilgi daha düşük olacak."

6. Gerekli parçayı görmek için belgelere aşina olma imkanı. Belgenin hem kağıt hem de elektronik bilgilerini vermek mümkündür. Natomist ve tekillik. Kağıt belgede, mürekkep, macun, zeytinyağı ile kırılmış, ince, ses bunalmış işareti görebilirsiniz. Örneğin, Evgen Onegin A.Ş.'nin satırlarını oluşturuyoruz. Puşkin, "çok fazla storіnok vіdmіtku rіzku nіgtіv aldılar" gerçeğinden.

Kaydın formatına izin veren elektronik bir belge olması durumunda, gerekli parça (örneğin, renkli, yazı tipi olarak) görülebilir ve ardından görülebilir. Yoga için evrakları takip ederseniz bir insandan mahrum kalmazsınız.

7. Belgenin bir kopyasını oluşturabilme. Bir kağıt burun üzerinde belgenin bir kopyasının hazırlanması sırasında, üzerinde çalışılması gereken teknik yardımlar şeklinde seçeneklerin bir kopyasını nadas şeklinde hazırlamak mümkündür. Böylece, bir kağıt burun üzerinde, kopyalar yeniden çiziciler tarafından alınabilir ve operasyonel basımcılık. Fotokopi üzerinde, mikrofilmin fotoğraflanmasında ek yardım için kopyalar alınabilir. Ek tarama için bir kağıt belgenin elektronik kopyası alınabilir.

Elektronik bir belgenin kopyasının çıkarılması sırasında, bir kopyanın çıkarılması için harcanan emek ve zaman önemli ölçüde değişir. Böylece, dosyayı kopyalayabilir veya belgeyi ek bir şekilde genişletebilir veya mikrofotonik ortam vb. hakkında bilgi girebilirsiniz. (örneğin, kurumsal belge yönetim sistemleri, kurumsal portallar vb.). Şu anda, kimlik tespiti için belgenin kağıt kopyalarını hazırlamak gerekebilir. mükemmel sayı uygulayıcılar.

8. Belgelerle çalışma saatinin altında Stomlyuvity (bu tür bilgilerin niteliğini düzeltmeden). Kağıt belgeler ile biraz zaman ayırıp uyuyabilir ve duruşunuzu değiştirebilirsiniz. Her görevde, organlardan birazı hassastır: bir zir ve bir dotik gibi, eğer bir koku aşılayabilirseniz (sanırım son ve son yüzyılda, dünya kadınları genellikle yapraklarının ruhlarını yuhaladılar).

Bilgisayarla daha fazla çalışma süresi, kağıt belgelerle daha az çalışma süresi olması önemlidir. Organіv chuttya osnovne vantazhennya'dan posіdaє zіr. Іsnuyu, işte mola veren bilgisayarda geçirilen en uygun süre hakkında öneriler. Aynı zamanda, dünya bilgisayar teknolojisini mükemmelleştirdi, ekran monitörleri ve elektronik belgelerle çalışırken stomluvanity değişiyor.

9. Bilgi almak için özel bir çalışma yeri ihtiyacı. Kağıt bir burun üzerinde büyük bir belgenin bilgisini almak için özel bir akıla sahip olmak gerekli değildir: hoş bir manzara yeterlidir.

Elektronik belgelerle çalışmak için bir bilgisayara ve muhataba gerekli transferler için telekomünikasyon kanallarına ihtiyaç vardır. Bu gün ve çağda, taşınabilir bilgisayarların ve mobil iletişimin kullanımı bazı problemler anlamına geliyor.

10. Bilgilerin kaydedilmesi ve insanlar tarafından benimsenmesi için її. Bir kağıt burun üzerindeki belgelerin korunmasının, kağıt kağıt olarak yatırılması gereken önemsiz bir eski ve harap dönemi ile tamamlanması gerekiyordu (örneğin, "asitsiz" kağıt başlıklarını kullanarak, bu türlerin stabilitesi terimi kağıt yüzyıllar olarak sayılır). Ek olarak, önemli olan, papirüs (mürekkep, macun) hakkındaki bilgileri uygulama ve ayrıca matris, strumine veya lazer yazıcılar, vb.) . Önemsiz bir saatte bilgi almak için, її dönüşümü için özel eklere, belgenin metnini yazmak gibi yeterli dil bilgisine ihtiyacınız olmayacak.

Elektronik belgelerle çalışırken, yazılım ve kaydın yaşam döngüsünün (ahlaki ve fiziksel olarak eski) daha küçük olabileceğini, bir belgeyi kaydetmek için gerekli süreyi azaltabileceğini unutmamak önemlidir. ECP'den Okremium kompleksi beslenme desteği ve imza sertifikası terimi. Başka bir taşıyıcıdaki bilgilerin üzerine yazma (taşıma ve dönüştürme) ve elektronik belgelerin bütünlüğünü ve güvenilirliğini doğrulama sorununun nedeni budur. Elektronik belgeleri kaydetmenin diğer olası (her zaman kabul edilebilir olduğu anlamına gelmese de) yolları arasında, başka bir deyişle, bunları korumak yazılım bilgilerin teyidi için (ve personele bilgi taleplerinin oluşturulma yöntemlerine göre talimat verilmesi) kağıt üzerinde elektronik belgeler hazırlamak ve büyütülmüş kopyaları onaylamak için.

Arşivlerde fiziksel güvenliğin güvenliği için kağıt belgelerle çalışırken, bir taç giyme fonu (hem kağıt üzerinde hem de diğer bilgi taşıyıcılarında) veya bir sigorta fonu oluşturulabilir. Benzer şekilde, veri tabanının güvenliği ve bilgisayar sisteminin kararlılığının artması için şunları yapabilirsiniz: yedek kopya bilgi.

11. Bilgi güvenliği ve bilgilerin korunması. Kağıt belgeler için, bilgilerin yetkisiz erişime karşı korunması, belgenin fiziksel olarak erişilememesi (örneğin, bir kasada, masadaki bir çekmecede saklanması), bir belgenin özel eğik formlarda (aktarma) aktarılması gerçeğini sabitleyerek güvence altına alınabilir. makbuz) ve diğer kuruluşlar tarafından

Elektronik belgeler için, bilgi, protokol ve protokollerin kriptografik olarak korunmasını sağlamak için bilgisayarlara ve veri tabanlarına erişimi düzenleme ihtiyacının üstesinden gelmek gerekir. Okrema sorunu - bilgisayar virüsleri ve hacker saldırıları.

12. Belgelerin zastosuvannya (araştırma) alanı. Her yere kağıt burunlu belgeler atılıyor. Elektronik belgeler, bu katılımcılar tarafından iletişimde (kuruluşlar ve gerçek kişiler), bilgisayar teknolojisi ile neler yapılabilir. Aynı zamanda, elektronik belge durgunluğunun kapsamı, teknik ekipmanın geliştirilmesi, gerekli düzenleyici çerçevenin birikmesi ile sürekli genişlemektedir.

Kağıt ve elektronik belgelerin özelliklerinin listelenmesinden, genellikle canlı tartışmalara konu olan bu tür beslenmeye ilişkin argümanlarla tartışmak mümkündür:

muhatapları tarafından elektronik belgeler alınırken, kağıt bir burun üzerinde teslim edilmeli mi?

elektronik bir belgenin dünya çapında dağıtım prosedürü nedir?

ne zaman proadzhenni Bilişim teknolojisi Kağıt belge evrak işleri otomatik olarak işlenmez. Yani, promosyon ile yabancı fahivtsiv değerlendirmeleri için e-posta Bazı ofislerde kağıt silme oranı yaklaşık %40 arttı. Tse Bulo pov'yazano z değil zavzhda vipravdanoy rozdrukivka elektronik bildirim kağıt belgelerle spіvrobіtnikіv pratsyuvati bağlantısı aracılığıyla. Bu nedenle kompleksin kuruluşta elektronik belge yönetiminin uygulanmasına girmesi ve ayrıca evrak işlerini optimize etmek için gelmesi önemlidir.

Seramik işçilerinin belge güvenliği açısından durumu net olarak görebiliyoruz. Sorun bundan daha az değil, schobchit pratsyuvati z e-belgeleri ile aynıdır. Oldukça kıvrımlı ve glibsha.

Yönetim belgesi yönetimi, otomatikleştirilebilen işlemleri ve obov'yazkovi priynyattya informatsії insanlar, її otsіnka olan işlemleri içerir. Burada, kendiliğindenliğin psikolojik yönlerini, beynin sağ ve sol ventriküllerinin işlevsel asimetrisini, figüratif ve mantıksal düşüncenin anlaşılmasını dikkate almak önemlidir. Yüksek rütbeli bir memur için, zengin bir yönetim durumunu yansıtan yarı yapılandırılmış bilgilerle bir saatlik çalışma için, kağıt bir belge ile pratik yapmak daha iyidir. İlk olarak, yapılandırılmış ve olgusal bilgilerin benimsenmesi amacıyla, kağıt olarak elektronik bir belge kullanılabilir. Bu nedenle, elektronik belge işlemenin devreye girmesiyle, gerektiğinde elektronik ortamda alınan belgelerin kopyalanması, ek evrak işleri için mümkün olabilir.

Aynı zamanda, modern bilgi teknolojilerinin aktivasyonunun zihninde, farklı kademelerdeki daha fazla bilim insanı, bir elin elle yazılmış girişi (çözüm) dahil olmak üzere elektronik belge yönetim sistemleri ile ara olmayan çalışmalara öncelik vermektedir. ve elektronik yazışma dışında.

Bu şekilde, bilgi taşıyıcısı olarak kağıtla bağlantılı geleneksel belgeler endişe duyabilir; uzun vadeli tasarruf fırsat tasarrufundan bilgi її spriynyattya. Açıkçası, bilgilerin saklanmasının güvenliğini sağlamak gerekirse (daha sonra devlet arşivlerine ulaşması gereken “Postіyno” depolama terimine sahip belgeler) gerekliyse, kağıt belgelerin kaydedilmesi mümkün değildir. Öte yandan, orijinalleri kağıt burunlara dayanan belgelerin kopyaları ile bir saatlik çalışma için elektronik belgelerin özünü haklı çıkarmak mümkündür. Operasyonel için bilgi Güvenliği(Bilgileri size ilettik ve bilgi fonunda aradık) elektronik belgeler aşkın olmayabilir.

Aynı zamanda, temelinin zengin tarihine gelince, kağıt burun üzerindeki belgeler özelliklerinin görsel stabilitesini kazanmış, bu yönetim pratiği konusunun bir tezahürü olarak elektronik belgeler hala gelişimlerinin koçanı aşamalarındadır. , böylece özellikleri daha da geliştirilir. Ben, son yirmi yıldır, gelişimi daha hızlı gelişen (modern bilgi teknolojilerinin gelişimi ile eşzamanlı olarak) tahmin etmek mümkün olduğu gibi.

Prote, daha önce olduğu gibi, pratikte belge akışlarının tasarımında ve ayrıca bu alanı düzenleyen normatif ve diğer eylemlerin projelerinin geliştirilmesinde, kural olarak, elektronik ve geleneksel belgelerin benzerliği ilkesi hakimdir. Bunu düşündüğünüzde, elektronik belge kağıtsız olarak kabul edilir, çünkü “üzerindeki bilgiler elektronik-dijital biçimde sabitlenir”. Bıyıklar neden elektronik biçimdeki yönetim belgesinin urahuvannya için benzer bir rütbedeki kuruluşlardan ve aynı yönetim görev ve süreçlerinde kağıt ve elektronik belgelerin ortak dosyalanmasından sorumlu olduğu konusunda savaşmalı.

Delicesine, elektronik belgelerin stoklanmasının gelecekteki genişlemesi planında böyle olumlu bir rol oynandı, normatif düzenleme gücünün saatinin parçaları, geleneksel ve elektronik belge arasında zhorst bir "bar'єr" oluşturulmadı. işleme. Ancak bize göre, elektronik belge birikimi yerel nitelikteyse ve sayıları azsa, bu aşamalarda hepsi doğruydu. Ninі tsey kendi kendine içti.

Bunları ve örneğin aşağıdakilere ilişkin diğer önerilerin doğrulanması: görsel olarak elektronik belgeler, gereksinimlerin depolandığı ve suçluluk dağılımının benzer olduğu kağıt gibi görünebilir; elektronik belgelerin gözden geçirilmesine ilişkin kararların bir kağıt burun üzerine veya bir okremy elektronik belgesi olarak düzenlenmesi gerekir; uysal olarak tüm belgeler için tek bir kayıt (dergi) tutmakta ve “takvim yılı sonunda ... elektronik klasörler halinde gruplandırılan elektronik belgeler konusunda CD-ROM'lara aktarılmaktadır” . Cі veya m podіbnі bu şekilde çalışma yapabilir, ancak pratіvnіnnja, pratіvnіnnja, yakі zvikli zvіklі kağıt belgeye zvіklі pratsіlі pratsіlі pratsіlі pratsіvnіnіnіn pratsіvnіnіnіn pratsіvnіnіnіn pratsіvnіnіnіn zvіklі kağıda zvikli zvіklі olabilir. Aynı zamanda, bu tür tavsiyeler, modern elektronik belge yönetimi sistemlerinin ve teknolojilerinin gerçek olasılığını korumaz, ancak pratikte onlardan uzak (düzenleyici belgelerde sabitlenmemiş gibi görünüyor) sadece yeni teknolojilerin bir uygulama akışı değildir. çalışmak, ama eskiye dönmek demektir (olmamalıdır).

Temelde önemli olan, bizim görüşümüze göre, geri kalan yıllarda iki ana açıdan bazı değişiklikler olan şeyler olabilir:

(Aslında, Drukarska makinesinin yerini alan kapsamlı bir temel olarak) idari belgelerin hazırlanması için bilgisayar teknolojisini kullanmak, elektronik belgelerin ve elektronik değiş tokuşun geliştirilmesine dayalı yüksek kaliteli teknolojiyi teşvik edebilecek noktaya kadar yeterli değildir. bilginin;

Buna dayanarak, birkaç belgenin bir makine taşıyıcısında depolanmasından elektronik belgelerin toplu olarak depolanmasına geçiş vardır.

Bu koşulların iyileştirilmesi için, durumu düzeltmek veya teşvik etmek gerekir. yeni sistem temeli oluşturan kavramsal konumlar uzak bir gelişme elektronik belge işleme.

Bu nedenle, görüşümüze göre, geçmişlerine sahip daha kibirli yetkililer tarafından akıllı hale getirilen kağıt belgelerin ve düşük parametreli elektronik yönetim belgelerinin tanıtılmasının desteklenmesi önemlidir. Onlardan önce biz önümüzü böyle görebiliriz.

1. Belgenin bilgilerle bağlantısı.Önemli bir özellik, belgenin ikiliğidir - belgede bulunan bilgi olarak ve bilgi taşıyan malzeme olarak. Ancak hem kağıt belgelerden önce hem de elektronik belgelerden önce görülebilmekle birlikte kendini farklı şekilde göstermektedir.

Bilgi taşındığı için kağıt belge tutarsız. Bilgi taşımak için bir deri kağıt belge mevcuttur.

Elektronik bir belge, fiziksel doğası gereği, doğası gereği dinamiktir, tek bir bilgi parçasıyla ilgili değildir, iki formu vardır: pasif (toplama) ve aktif (insanların algılaması için görselleştirme dahil iletim ve işleme). Ek olarak, daha önce, örneğin bir diskete kaydedilen bilgileri resmileştirmek için elektronik bir belge (kağıt belgeye benzer şekilde) kullanmak mümkündü, daha sonra mevcut bilgi sistemlerinin zihninde, bu teknoloji, elektronik belge, zengin bir şekilde katlanmış bir karakterin nesnesi olarak.

2. Bilgi sunma şekli. Kağıt belgelerde ve sinematografik fotoğraf belgelerinde bilgi, bir kişi tarafından aracı olmadan kabul edilebilecek bir biçimde sunulur (bu tür belgelerin elektronik belgelerin yüzeyinde bazen analog olarak adlandırıldığı analog form).

Elektronik bir belgede bilgi sadece elektronik-dijital formda değildir. Sadece bu bilgiler aracısız kişiler tarafından kabul edilemez. Togo, ELECTRONNA Form Gönderimi, Vibudovuvati Procesum'da Mozhlivіst Evet, Katılımsız Kayıt İnsanlar, Tobto Hedef Yapısal Adım Yapısal Ta Formal, Roboti'yi belgelerle Mozhet Bethi Maximum Automotive Satomsions elektronik ödeme sistemlerinde (Running, Yak Tnusyukivіy). Bir kişi tarafından bilgi alınması gerekiyorsa, monitör ekranında (belge sanal olarak da görünecektir) veya bir kağıt burun üzerine bir el yazısıyla (bir “basılı kopya” arkasında bir "basılı kopya" görünecektir) görselleştirilecektir. mecazi viraz).

3. Belge meta verilerinin sunulması. Kağıt belge meta verileri aynı bilgi taşıyıcısında görüntülenebilir.

Modern bilgi sistemlerinde elektronik belgelerin üst verilerinin sunum yapısı temelde farklıdır, üst verilerin bileşenleri belge ile ilişkilendirilir, ancak bunlar doğrudan organın önüne dahil edilemez. Elektronik ortamdaki bir belgenin üst verileri açıkça işaretlenebilir ve kağıt belgelerle çalışma süreçlerinde daha düşük olan diğer yetkilerle tutarlı olabilir. GOST R ISO 23081-1-2008'de elektronik ortamın ".. geleneksel yetkilerin ve diğer mekanizmaların tanımlanması, tanıtılması, belirtilmesi ve üst verinin kullanılması için farklı bir tezahürü olduğu" ve aynı zamanda "yeni üst veriler verdiği" belirtilmektedir. yetenekler"

Bilim adamlarının robotları üzerinde analize konu olan elektronik belgenin fiziksel doğasıyla ilgili düşük spesifik özelliklere işaret etmek mümkündür - V.A.'nın hesaplama tekniğinden kopyalar. Gadasina ve V.A. Konyavski. Belirli ekranların görünümüne bakmadan, en göze batan durumun olması önemlidir. Kağıt ve elektronik belgelerin orta zemininin (kurtarma ve güvenlik) temel özellikleri.

3. Belgenin ortası. bu tehnіchnih zasobіv zabezpechennya іnformatsіynih protsesіv, e-kağıt e-іsnuє içinde seredovischі scho stvoryuєtsya sukupnіstyu yazılım vіdmіnu e paperovogo belge scho іsnuє analog fіzichnomu seredovischі (yak fіzichny ob'єkt bu zafіksovanu іnformatsіyu scho dozvolyaє bezposeredno spriymati belge) üzerinde. Analog ve elektronik ortam kavramı, elektronik bilgi alışverişinin geliştirilmesindeki önemi göz önünde bulundurularak GOST R'ye yükseltildi. 52292 -2004. Bir belgenin biçiminin dönüştürülmesi (bir kağıt belgenin taranması veya bir elektronik belgenin bir monitör veya elektronik belgenin ekranında görselleştirilmesi), elektronik ve elektronik olmayan ortam arasındaki arayüz ekleri temelinde oluşturulur. Ek olarak, yılların geri kalanı, arayüz cihazları tarafından okunabilen parçalarla (örneğin, barkodlar, dijital ve biyometrik bilgi içeren elektronik ortam öğeleri) bir kağıt burun üzerinde değiştirilebilen hibrit belgelerin görünümü ile işaretlenir. . Ancak, elektronik ve elektronik olmayan (analog) ortamlar arasında, belgenin bilginin sunulma şeklini değiştirmeden bir ortamdan diğerine geçmesine izin vermeyen bir sınır olduğu şeklindeki genel yasaları değiştirmez. Vodnocha іnformatsiyni іnіnі іnіnі іnіnі іnіnі іnіnіnі іnіnіnі іnіnіnіnіn іnіnі nalezhnіnі nalezhnіst, аbo аbo іn elektronik olmayan ortamlar mаіn dahil mаіn іn авата іnformіyu elektronik, ve і о nеlеktronnі belgeler hakkında

Kağıt ve elektronik belgelerin yetkisinin öneminin temel niteliğini göstermek için bazı eylemler koyalım.

Bu nedenle, zokrema, pid E-dokumentoobіgu Şubesi'ndeki Saat onaylı nevirіshenih sorunları, zberіgannya Electonics dokumentіv vislovlyuyutsya kritichnі zauvazhennya scho'nun "egemen kraїnіs" ve federal bir "tek federal" teklif. kabullerin ve belgelerle çalışma yöntemlerinin onaylanması için elektronnoї dokümantatsії yak poligonu” .

Bu galuslar arasında karar verilirken, mevcut belge yönetim sistemlerine layık olan elektronik belgelerin kağıt belgelere benzetilerek egemen devlete aktarılamayacağının dikkate alınması önemlidir. malzeme taşıyıcı bilgi. Bilinmeyen t_lki visnavati değil, Ekletrian Headovischi gerçeği ve sivil-teknisyen-technicnye mezunu E Ektrevati, Scho TsE Sadovische (Yaki, Volodynnі Holder Archiva'dan bahsediyor, ancak Supil'in belirli bir hizmeti (Scho, dış kaynak kullanımı ilkelerine göre çalışan bir kuruluş). Bu akılların varlığı olmadan, daha fazlasını atadığımız gibi, belgeyi bilmek, okumak, ondan bir şey yapmak mümkün olmayacaktır. Örgütsel ve yönetsel alanın temelleri olan yeni kavramsal yaklaşımlara ihtiyaç duyulduğunu belirtmekte fayda var.

Ayrıca zavdannya rozshirennya zastosuvannya Electonics dokumentoobіgu değil Mauger virіshuvatisya tіlki içinde ruslі rozvitku programnotehnіchnih zasobіv (Hoca sama ponyattya "e-dokumentoobіg" spochatku pov'yazuvalosya sama іz zasobami peredachі Informácie) Abo ruslі Yurydychna o dokumentoznavchih aspektіv (olmadan rozrobki yakih nemozhlive uzakta vdoskonalennya Electonics dokumentіv o yasal olarak önemli їх zastosuvannya ve zberіgannya).

Şüphesiz, onları doğrudan işe, senkronizasyonlarına göndermeniz gerekir. Aynı zamanda, bu alandaki önemli değişiklikler, elektronik belge yönetimi ve ana kontrol sistemlerinin ortak sistemlerini ve teknolojilerini koruyan yeni organizasyonel ve idari yaklaşımların geliştirilmesi ve uygulanmasıyla bu alanların doğrudan iyileştirilmesinden kaynaklanmaktadır.

Ayrıca, elektronik belgelerde öcünü alınması gereken bilgileri korumak için artan sistematiklik (kağıt belgelerle birlikte) parçalanmasına ihtiyaç vardır. Burada, bilgi taşımak için tek zamana girmeye alışmak yeterli değildir: elektronik belgenin dinamik yapısını geliştirmek için, elektronik ortamda kurulması, iletişim kanalları da dahil olmak üzere tüm arka yazılım ve teknik özellikler kompleksini gerektirecektir.

Belirlenen faktörler, kağıt ve elektronik belgelerin sosyal ve ekonomik yönetim alanına yerleştirilmesinin bir takım özelliklerinin ve özelliklerinin geliştirilmesine izin verir:

1. Elektronik ve kağıt belgelerin kimliği, yalnızca bilgi taşıma özelliklerinden değil, aynı zamanda bilgi sunma biçimi ve belgelerin meta verilerinin yanı sıra özellikleri nedeniyle de sistemsel nitelikte zengin bir görünüme sahiptir. kağıt ve elektronik belgelerin orta noktası.

2. Elektronik idari belgelerle çalışmak umutsuz, yine kağıt belgelerle çalışma prosedürlerine benzeyeceğim. Kağıt ve elektronik belgelerin yaşam döngüsünün ana aşamalarının eksiksizliği ile elektronik ortamın özellikleri, gelişimleri için temelde yeni olanaklar yaratır ve kavramsal gelişimi arttırır.

3. Mevcut elektronik belge işleme sistemleri, aslında, belgenin yaşam döngüsünü yansıtan meta veri kompleksini kaydetmenin de güvenli olduğu elektronik belgelerin kullanımı için orta zemindir.

4. Elektronik belgelere ve elektronik belgelere, yalnızca teknik ve teknolojik, belgesel ve yasal depolarla değil, aynı zamanda şirketin sosyal ve ekonomik yönetim sisteminin geliştirilmesiyle bağlantılı yeni bir sistemik fenomen olarak bakmak gerekir.

bilgi taşımak

Korumak amacıyla önemli bilgi kendisi için, kendi ihtiyaçları için, uzun zaman önce bir insan bunları düşünmeye başladı, nasıl büyümeli? Bir avuç şarap kumun üzerine ifadeleri yazmaya başladı ve ardından rüzgarların ormanları verilen ifadeleri yazmaya başladı. Lyudina, toprağa verilen haraçları yazmaya başladı, ancak bu arada, uzun vadeli olmadığı ortaya çıktı. Daha sonra, bir kişi bir taş hakkında bilgi kaydetmeye başladı ... Kum, toprak, taş - bunlar ilk bilgi taşıyanlar.

Nosієm informatsіі mozhe olmak-bir şey nesnesi, üzerinde işaret izleri bırakabilirsiniz. Nosії іnformatsії bu iletim için її sberіgannya için tanınır.

Nosіy іnformatsiї - bu zberіgannya'yı yeni bilgilere sabitlemek için maddi bir nesne olup olmadığına bakın, vikoristovuvaniya. Lyudina, küçüklerin gözünde, daha sonra alfabenin işaretlerini veya sembollerini görünce sırtın taşına bilgi kaydetmeye başladı. Gerekli bilgileri almak için, kişi büyük yolda çalışmaktan, önemli ve inatçı bitirmekten, sporlar noktasına gelmekten utanıyordu. Aktar kimin burnu bilgi başka bir yerde, taş daha önemli ve ulaşım için elverişsiz olduğu için çok fazla zusil bitirmek gerekiyor. Hafif burnu değiştiren taş bir kil levhadır. Vіdomosti, sert bir çubukla kükürt kilinin yüzeyine uygulandı. Bu burunlarla ancak asıldıktan sonra hızlanmak mümkün. Ale, kil daha fazla aşınma eğilimindeydi ve nakliye için uygun değildi. Lyudina, kontrolden çıkacak bu kadar çok bilgiyi nasıl oluşturacağını merak etmeye başladı:

1. ışık; 2. uzun vadeli; 3. kompakt; 4. Üzerine yazması kolaydır.

Uzun süreli bilgi

İnsanlar, insan hafızasının yetersizliğini çoktan anladılar ve çok eski zamanlardan beri insan hakkındaki en önemli bilgileri düzeltmek için mevcut yollara atladılar. yabancı burunlar, yakі zgoda halletti. Yaklaşık MÖ III. yüzyıl Mısır'da, Nil kıyılarında yetişen uzun bir kamışın (papirüs) saplarından ince bir tabaka yapma teknolojisini geliştirdiler. Papirüs sapları uzun saplar halinde kesildi, sonrakinin yanına bir sıra halinde dizildi. Üstüne başka bir papirüs topu koydular ve sonra enine düz çizgiye yassı bir taşla bastırdılar. Toplar kendi aralarında yapıştırılmış, zavdyaki yapışkan meyve suyu anahattı. Gücü için solmuş malzeme, sadece papirüs denilen papirüs yaptı. Parşömen torbaların üzerine bir sürü mektup ve belge yığılmıştı. Bu shkir yaratıklarını soydular, şarkı söyleyen bir sıra ile titrediler ve ince yapraklar çıkacak şekilde onları çektiler. Skhodі'da bir shovk dokumayı öğrendilerse, çarşaf için hasır yapmaya da başladılar. Ülkemizin II. Yüzyılında Çin kağıt yapma teknolojisini buldu. Hakikat tsyu teknolojisi"dijshov" gazetelerini sadece 11. yüzyılda ve Rusya'dan önce 16. yüzyılda gizlice ve Avrupa'dan önce aldılar.

Bir bilgi taşıyıcısı olarak kağıdın gücü gerçekten eşsizdir:

* Daha iyi bir şekilde, parşömen veya papirüs için ucuzdu, ganchir'ya ve köyden titreşen kırıklar; * farklı bir şekilde, i dovgovіchny mіtsniy bitirmek için ince kağıt; * Üçüncüsü, kartonpiyerin metne yazılması kolaydır ve küçük bir tane uygulanır. ===Mevcut bilgilerimiz.===

Üç ana bilgi taşıyıcı türü adlandırabiliriz: 1) kağıt; 2) manyetik; 3) optik.

Kağıt taşıma bilgileri.

En geniş bilgi burunlarından biri kağıttır. Okulda, bilgileri zoshit'te yazıyoruz, teorik materyal asistanlar tarafından öğretiliyor, ek bilgiler, özet veya başka bilgiler geliştiriliyor, gerekli bilgiler diğer dzherellerde (kitaplar, ansiklopediler, sözlükler vb.) Şekil 5), bilgi taşıyıcıları gibi. ilk sayma makineleri delikli kartlar üzerinde çalışıldı. Delikli kartlar, basit bir kurala göre, özel bir "düzen" - bir perforatör yardımıyla küçük delikler gibi açıldığı katı bir kağıt kartondan yapılmıştır.

2) Manyetik veri taşıyıcısı

1928'de ilk manyetik hat hazırlandı. Anneannelerimiz ve çocuklarımız, "Babina" adını verdikleri manyetik telli teyplerde müzik duydular.

Manyetik çizginin cilde mükemmel, uzun vadeli ve erişilebilir bilgiler sağladığı ortaya çıktı. İlk EOM için ( elektronik numaralandırma makineler) bilgileri manyetik hatlarda ve manyetik disklerde saklandı.

Optik veri taşıyıcı

En geniş bilgi ve optik yelpazesi lazer diskler. Lazer diskleri plastikten yapılmıştır, canavar ince bir metal top ile kaplanmıştır ve önemsiz kabuklardan veya zabrudnenlerden koruyan vernik ile delinmiştir. Bir lazer ışığının yardımı için bir CD sürücüsüne bilgi kaydetmek veya okumak gereklidir. Kayıt sırasında, lazer istemi diskin yüzeyinde mikroskobik çukurlaşma ile titrer ve bilgiyi kendi başına kodlar (okurken, lazer istemi diskin etrafına sarılmış yüzeyinde titreşir). Bu tür diskler, testerelere ve podryapinlere karşı korunuyordu. CD'leri ve DVD'leri dağıtın. Kayıt yöntemine göre, lazer diskler böyle bir videoya bölünür.

KAĞIT NOSİİ BİLGİSİ

Bilginin en önemli maddi taşıyıcıları, daha önce olduğu gibi, hala kağıtlarla bırakılmıştır. Danimarka saatinde vіtchiznyany pazarında є yüzlerce farklı şekiller kağıt ve virobiv z o. Belgeleme için bir kağıt seçerken, kağıdın gücünü korumak, yoga üretiminin teknolojik sürecini, kompozisyon deposunu, yüzeyin ince işlenmesi aşamasını anlamak gerekir.

Geleneksel şekilde hazırlanan kağıt, belgeleme sürecinin kredisine alınması gereken şarkı söyleme güçleri ile karakterize edilir. Bu kadar önemli yetkiler ve görüntüler yerleştirilmeden önce:

	kompozisyon deposu, tobto. depo ve sert lifler (selüloz, odun hamuru, keten, bavovnіnіnі ve lifler), їх vіdsotkove spіvvіdnoshnja, razmelyuvannya'da;
	masa kağıdı (masa 1 metrekare m paperpi bir çeşit olabilir). Bir arkadaş için çıkarılan Masa kağıdının 40 ila 250 arasında olması g/sq. m;
	tovshchina kağıdı (muhtemelen 4 ila 400 arası mikron);
	kalınlığı, kağıdın gözeneklilik derecesi (kağıt kütlesi miktarı g/cm E);
	kağıdın yapısal ve mekanik gücü (zokrema, kağıttaki liflerin doğrudan yönlendirilmesi, ışık penetrasyonu, kağıdın şeffaflığı, suyun ince akışı altında deformasyonu);
	kağıdın pürüzsüz yüzeyi;
	hafiflik;
	Bur'yanu kağıdı (її virobnitstvі zabrudnenї vod altında muzaffer olmanın sonucu) ve deyakі güç, paperu'dur.

Kağıtların güçlerine bağlı olarak, görsel olarak (drukarska, ofset, gazete, kredi, yazı, kartografik, whatman kağıdı) olduğu kadar sınıflara (bir arkadaş için, yazı için, daktilo için, dekoratif, paketleme ve diğerleri için) ayrılabilirler. , belgesel ince).) Böylece, 30 ila 52 yüzey kalınlığından papirüs g/m ve kompozisyon deposunun yeniden ithal edilmesinden ahşap kütleye denir. gazete. Drukarska papir maє yüzey kalınlığı 60 ila 80 arasında g/m ve odun hamuru bazında hazırlanır. Daha fazla bolluk olabilir kartografik kağıt (tip 85 - 160 g/m|). Teknik dokümantasyon için yüksek kaliteli bir kreslyar bila kullanılır. ne kağıdı mekanik olarak kırılmış ganchir bazında döndürülen papir. Kuruş işaretleri, tahviller, banka çekleri ve diğer önemli finansal belgeleri çekmek için belgesel kağıt, mekanik infüzyonlara dayanıklı. Vaughn, çoğunlukla filigranlı 94 olmak üzere keten ve köpük lifleri temelinde yapılır.

Bilgi-itme sistemlerinde kodlanmış bilgilerin mekanik olarak kaydedilmesi ve uzaktan її seslendirilmesi için, delik hesap makineleri delik hatlarına takıldı. Koku, 0.1'e yakın kalın bir kağıt havludan hazırlandı. mm 17.5 genişliğinde olan; 20.5; 22.5; 25.5 mm .

Belge bilimi ve belgesel güvenlik yönetiminin önemi kağıt formatında olabilir. 1833 s. Rusya'da tek bir gül arkush kağıdı takıldı ve 1903 s. bir grup kağıt üreticisi 19 її biçimini benimsedi. Ve bir anda sayısal formatlara başladılar, kağıt fabrikalarının inisiyatiflerinden kendiliğinden yak vynikli ve kurtarıcıların yardımıyla yürüteçler 95 . 1920'lerde, büyük ölçekli seramiklerin metrik sisteme geçişle ilgili kararından sonra, kağıt sipariş edildi ve formatlandı ve GOST 9327-60 "Kağıttan kağıt ve kağıt. Spozhivchi formatı" kabul edildi. Yeni formatların temeli, ilk olarak 1920 civarında Alman standardizasyon kuruluşu DIN tarafından onaylanan kağıt yeniden boyutlandırma sistemine dayandırıldı. 1975 s. Bu sistem, Uluslararası Standardizasyon Örgütü 96 tarafından kabul edilerek uluslararası bir standart (ISO 216) haline gelmiştir. Vaughn Rusya'dan uzaklaştı.

ISO 216 standardı üç seriden oluşur: A, B ve C. Ana seri olarak (sıra) A eklenir. Ana formatın (A0) alanı 1'den fazla m| ve yoga tarafları 841x1189 olur mm. Diğer formatlar, ön formatın altında, daha küçük tarafa paralel olarak son gülün bir yoluna benziyor. Sonuç olarak, seçilen tüm formatlar geometrik olarak benzerdir. Deri formatı iki sembolle gösterilir: A serisinin geçerliliğini gösteren A harfi, A0 formatının alt bölümlerinin sayısını gösteren bir sayı ile.

A serisi ISO 216'yı biçimlendirin:

A serisi aynı formata sahip değilse, B serisinin formatları sessiz durumlarda etkilidir. B-serisi formatı, ortalama geometrik ara format An ve A(n+1)'dir.

C serisi formatlar zarfları standart hale getirir. C serisinin formatı, aynı numaraya sahip serinin A ve B formatları arasındaki ortalama geometriktir. Örneğin, A4 arşivindeki bir belge, C4 formatındaki bir zarfa iyi bir şekilde yerleştirilmiştir.

Farklı formatların tanıtımının ana hedefleri nelerdir?

A0, A1 - teknik sandalye;

A2, A3 - koltuklar, diyagramlar, geniş formatlı tablolar;

A4 - sayfalar, formlar, vitray malzemeleri yazıcılar ve kopyalar, dergiler, kataloglar için;

A5 - notlar;

A6 - posta broşürleri;

A5, A6, B5, B6 - kitaplar;

C4, C5, C6 – A4 sayfaları için zarflar: katlanmamış (C4), çift katlanmış (C5), çift katlanmış (C6);

B4, A3 - gazeteler.

İdari faaliyette en yaygın olarak A3, A4, A5 ve A6 biçimleri kullanılır.

ISO sisteminde kağıdın genişlemesinin iyileştirilmesiyle, tobto bir fotokopi makinesi oluşturuldu. 1. terime bağlama: v2. Bu ilke sinema fotolaboratuvarlarında da aynı şekilde galip gelir. Kopyalama makineleri, genellikle başarılı olan ölçekleme yöntemlerinin yardımıyla korunur, örneğin:

%71 v0.5 А3>А4

%141 v2 A4>A3 (ayrıca A5> A4)

ISO kağıt formatları artık Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'nın da yardımıyla endüstriyel olarak gelişmiş tüm ülkelerde yaygın olarak kullanılmaktadır; mm), "Yasal" (216х356) mm), "Yönetici" (190х254 mm) ve "Defter/Tabloid" (279х432) mm) 97 .

Okremi vidi kağıdı, özellikle reprografik işlemler için tanınmaktadır. Zdebіl tse ışığa duyarlı kağıt burun. Onların arasında termokağıt makinesi(termosetleme ve termokopi kağıdı); diazopapir(diazotip veya hafif kopya kağıdı), ultraviyole değişikliklerine duyarlı; kopya kâğıdı- prosorium, mіtsniy, saf selüloz kağıtlarından, koltuk kopyalamak için randevular; elektro-kıvılcım kopyalama için papir açısından zengin top ki.

Papir zavtovshki ponad 0,5 mm ta masoy 1 metrekare m 250'den fazla G isminde karton. Karton tek top ve bagato top olabilir. Şarap işinde zaferler, zocrema, ilk belge setlerinin astarlarının hazırlanması (sağda), kayıt kartları da var.

Yakın zamana kadar, dijital kodlanmış bilgiler için karton delikler yaygın olarak kullanılıyordu. delikli kartlar. Düz kesimli boules kokusu rosemir 187.4x82.5 mm ve ince, mekanik kartondan yapılmıştır.

Makinede delinmiş kartlar temelinde hazırlandı diyafram kartları- bir mikrofilmin yerleşik çerçevesinden veya çok deliksiz bir plіvka içindeki kartlar. Görüntü ve grafik teknik belgeler ve patent bilgileri için arama yapan sberigannya için pis koku vikoristovuvalis zazvichay.

6.1. Yazmak için malzeme bulma

6.2. Vinahid paperu ve kapsamlı yogo üretimi

6.3. sınıflandırma mevcut burunlar belgelenmiş bilgiler. senin özelliğin

6.4. Belgenin geçerliliği ve değişkenliği hakkında bilgi taşıyan türün enjeksiyonu

LEVHA İÇİN ESKİ MALZEMELER

Amaçlandığı gibi, belge anlayışının belirlenmesi, bilgi ve malzeme taşıma ikiliği üzerine kuruludur. Materyaller, dokümante edilmiş bilgilerin oluşturulması, iletilmesi, toplanması ve toplanması süreçlerine doğrudan eklenir. “GOST R 51141-98 için geçerlidir. Dilovodstvo sağda arşivlenir. Belgelenmiş bilgileri taşıyan terminoloji ve adlandırma”, “dönüştürülmüş görünüm de dahil olmak üzere yeni bir dil, ses veya görüntü oluşturan bilgileri sabitlemek ve kaydetmek için muzaffer olan maddi bir nesnedir”.

Nosії informatsiї naytіsnіshim rütbe pov'yazanі yak zabami i zabami dokumentannya ve razvitkom tekhnіchnіі dumki. Zvіdsi - malzeme taşıyıcı türlerinin ve türlerinin kesintisiz evrimi.

İlk bilgi teknolojilerinden biri olan yazının ortaya çıkışı, yazı için özel materyallerin aranmasını ve şaraplarını teşvik etti. Bununla birlikte, birçok insan, özel bilgi olmadan bulunabilecek en doğal malzemeleri en doğal ortamda kullanmak amacıyla kazandı: palmiye yaprakları, kabuklar, ağaç kabuğu, kaplumbağa kabukları, fırçalar, taş, bambu vb. Antik Yunanistan ve Roma'da bir balmumu topu, metal (bronz ve kurşun) masalar, Hindistan - orta plakalar ve Antik Çin - bronz vazolar, shovk ile kaplı ahşap tahtalar vardı. Eski Rusya topraklarında huş ağacının kabuğuna yazdılar - Berest. Vidomy vipadok, eğer 1594 s. Bir yaprak için 30 kilo huş ağacı kabuğu ülkemiz tarafından İran'a satıldı.

Batı Asya halkları arasında yazı yazmak için ana malzeme, dışbükey karoların yapıldığı kil idi. Gerekli bilgilerin uygulanmasından sonra (kama şeklindeki işaretler görüldüğünde) kil kiremitler asılır veya kavrulur ve daha sonra özel ahşap veya kil kutular veya kendi kil zarfları yerleştirilir. Dünyanın müzelerinde Ninі, özel koleksiyonlar 500 porsuktan daha az tasarruf sağlıyor. Asur, Babil ve Sümer'in eski yerlerinin kazıları sırasında ortaya çıkan bu tür kil tabletler91.

Yaprağın amaçlarına uygun doğal malzemelerin seçimi yeterli zaman ve son saat içinde değildir. Örneğin, Rusya'nın uzak yerlerinde, 18. yüzyılda huş ağacı kabuğu üzerine yazdılar. Minsk arşivlerinde, Belarus partizanları tarafından Büyük Vitchiznyanoy savaşının kayalarının yakınında tilki drukarenlerinden birinde sipariş edilen "Partizanska Pravda" gazetesinin az sayıda sayısı toplanıyor.

Tarihsel olarak, yazı için özel olarak hazırlanan ilk malzeme papirüs olmuştur. Yogo şarabı, Mısır kültürünün en önemli başarılarından biri haline geldi. Papirüsün ana avantajları kompaktlık ve hafiflikti. Papirüs, Nil kamışının saplarının kabarık kalbinden, ince sarı yapraklar gibi görünenlerin yanında titreşti, bunlar daha sonra 6 m uzunluğa ve 30 cm genişliğe kadar yağmayla birbirine yapıştırıldı. Papirüs üzerine yazılan geriye kalan tarihi belge, Roma Papasının 20. yüzyılın koçanındaki mesajıydı.

Antik çağda ve orta çağda levha ve geniş bir genişliği doldurmak amacıyla özel olarak hazırlanan diğer malzeme ise parşömen olmuştur. Sadece Mısır'da titreşen papirüsü görünce parşömen hemen hemen her ülkede alınabilir, öyle ki canlıların (kuzu, keçi, domuz, dana) derilerinde bir temizleme, yıkama yolu ile hazırlanmış gibi. , kurutma, germe creid ve pomza. Bir saat boyunca, eski zihinler o kadar ince bir parşömeni titreştirebilirdi ki, tüm suviy anı bir dağın kabuğuna sığabilirdi. Ülkemizde parşömen ancak 15. yüzyılda hazırlanmaya başlandı ve daha önce yoga kordonun arkasından getirildi.

Parşömen üzerine her iki tarafa da yazabilirsiniz. Çok zengin bir şekilde papirüs için dovgovіchnіshy. Bu parşömen hakkında bir kerede pahalı bir malzemeydi. Bu suttviy, kağıdı kıvırmak için uzakta parşömen için yeterli değil.

VİNAKHOD KAĞIT VE RESTORASYON ЇЇ VIROBNITSTVA

Papir (İtalyanca "bambagia" - bavovna'dan) MÖ 2. yüzyılda Çin'de bulundu. 105 r'de. Çin Tsai Lun, hazırlama sürecini mükemmelleştiren, genç bambu, dut ağaçlarının kabuğu, söğüt, kenevir ve ganchir'ya bir syrovina olarak zaproponuvav vykoristuvat.

Çinliler uzun süredir kağıt yapmanın sırrını saklamaya çalışıyorlar. Sadece 7. yüzyılın başında, bulvarların sırları sınırların ötesindeydi - Kore ve Japonya'ya; - Ben Avrupa'dayım. Z 13 Sanat. papirüs, 14. yüzyılda İtalya'da titreşmeye başladı. - Nimechchina'da, 15 st. - İngiltere'de.

Rusya'da, sayfa için bu yeni malzemenin yazımı 14. yüzyılda başladı. Hemen bir avuç kağıt getireceğiz - hemen bir avuç kağıt ve sonra Batı Avrupa'dan geleceğiz: İtalyanca, Fransızca, Almanca, Hollandaca. Rusya'da Korkunç İvan'ın saltanatı sırasında, Moskova yakınlarındaki ilk "kağıt sütü" için ilk dürtüler vardı, bu arada sıcaktı, bu arada uzun sürmedi. Yine de, ülkenin 17. yüzyılda 5 kağıt fabrikası vardı ve 18. yüzyılda - 5292.

Kağıt hazırlama yöntemi esas olarak papirüs ve parşömen biçiminde incelenir. Bir ruynuvanni zv'yazku üzerindeki temellerde, aralarında ince bir kağıt yaprağı veya bir kağıt çizgisi şeklinde uzak sıkı dokumalar ("gevşeme") olan büyüyen lifler arasında.

19. yüzyılın ortalarına kadar, Ruslar da dahil olmak üzere hemen hemen tüm Avrupalılar gançirden yapılmıştır. Yogo yıkandı, soda, kostik soda veya vape ile kaynatıldı, suyla yoğun şekilde seyreltildi ve özel killer üzerinde öğütüldü. Potim, bir darttan kendisine bağlı bir elekten nadiren özel bir düz kesim formu kullandı. Metal bir elek üzerinde bir bardak sudan sonra, ince bir top kağıt kütlesi kaplandı. Böyle bir ayinle, kaba kumaş rondelaları arasına kağıt yapraklar serilir veya ek basınç için su preslenir ve kurutulur.

Ağın metal iplikleri elle hazırlanmış kağıtla kaplandı; İzlerin sayısı telkari adını aldı (İtalyanca "filigrana" - kağıt üzerinde bir filigrandan).

Avrupa evrakları söz konusu olduğunda, filigranlar ilk olarak İtalya'da, örneğin 13. yüzyılda ve Rusya'da sadece 17. yüzyılın diğer yarısında ortaya çıktı. Kontur görüntüsünü tekrarlayan bebeğin zebulasının arkası, metal ağın dibine takılan ince bir okla ezildi. Telkarilerde yaratıklar, roslinler, gök cisimleri, taçlar, hükümdar portreleri tasvir edildi.

Bugün 175 bine yakın var. filigranіv, kağıt fabrikaları ve fabrikalarda farklı zamanlarda zroblenyh. Filigranlar bir ticari markaydı ve aynı zamanda belgelerin korunmasının sebeplerinden biriydi. Günümüzde filigranlı kağıtlar, daha önce olduğu gibi, değerli kağıtların, kuruşların, önemli belgelerin (pasaport, diploma, sertifika) hazırlanmasında yaygın olarak kullanılmaktadır.

Tim, bir saat içinde kağıt işi baştan sona tamamlandı ve adım adım mekanize edildi. 1670 s. Hollanda'da bir rulo bulundu - lifleri öğütmek, kırpmak için bir mekanizma. Fransız kimyager Claude Louis Berthollet, 1789'da. proponuvav sposіb vіdbіlyuvannya ganchir'ya klor, scho prioprechennyu yakostі kağıdı. Mensh, 1798'de 10 yıl boyunca daha düşük Fransız N.L. Şarap kağıdı makinesi için Robert otrimav patenti. Rusya'da її persha, böyle bir makine 1818'de kuruldu. Peterhof kağıt fabrikasında.

En önemli mahsul kağıt yapımının gelişmesiyle birlikte köyden kağıt yapımına başlandı. Yeni bir yöntemin tanıtılması, 1845'te Sakson dokumacı F. Keller'den kaynaklandı. Syrovina köyü hangi saatten itibaren kağıt endüstrisinde ana köy haline geliyor.

XX yüzyılda, kapsamlı bir kağıt taşıma bilgisi vardı. 1950'lerden bu yana, kağıt üretimi, polimer bulamaçları ve sentetik elyaflarla durgunlaşmaya başladı ve bu da temelde yeni, sentetik bir kağıt - kağıt hamurunun ortaya çıkmasına neden oldu. Gelişmiş mekanik mukavemet, kimyasal infüzyonlara direnç, termal direnç, uzun ömür, yüksek elastikiyet ve diğer değerli nitelikler ile nefes alır. Böyle bir kağıt bir koltuğa, coğrafi haritalara ve reprodüksiyonlara dönüştürülebilir. Bununla birlikte, büyüyen liflerin sentetik olanlarla değiştirilmesi, kağıdın yüzeyinin yapısını kötüleştirir, bu nedenle bileşim değişir93.

Örneğin, 20. yüzyılda, plastik bir levhayı temsil eden, görünüşte esnek transistörlerle kaplanabilen ve bir bilgisayara bağlanabilen "elektronik kağıdın" şarapları hakkında raporlar vardı. Transistörler, etkisi altında, koyu renkli bir ahır ve açık pigmentli çok sayıda küçük mikrokapsülden oluşan "elektronik mürekkebin" renginin değiştiği bir elektrik alanı oluşturur. "Elektronik kağıdın" bir kemerinde, kişisel olmayan belgeler oluşturabilir ve bunları en erken oluşturma sırasında kaydedebilirsiniz.

DOKÜMANLI BİLGİLERDE ORTAK MEDYA SINIFLANDIRMASI. ЇX ÖZELLİKLERİ

19. yüzyıldan başlayarak, 19. yüzyılın başında, yeni belgeleme yöntem ve yöntemlerinin (fotoğraf, sinema, sesli belge vb.) . Nitelikleri ve belgeleme yöntemleri açısından nadas, saldırgan bir rütbe olarak sınıflandırılabilir: kağıt;

fotoğraf giyimi;

mekanik ses kaydının aşınması;

manyetik burun;

optik (lazer) diskler ve diğer umut verici bilgiler.

Bilginin en önemli maddi taşıyıcıları, daha önce olduğu gibi, hala kağıtlarla bırakılmıştır. İç piyasada yüzlerce farklı türde kağıt ve kağıt çeşidi bulunmaktadır. Belgeleme için bir kağıt seçerken, kağıdın gücünü korumak, yoga üretiminin teknolojik sürecini, kompozisyon deposunu, yüzeyin ince işlenmesi aşamasını anlamak gerekir.

Geleneksel şekilde hazırlanan kağıt, belgeleme sürecinin kredisine alınması gereken şarkı söyleme güçleri ile karakterize edilir. Böyle en önemli güçler ve gösterişli şeyler konmalıdır: kompozisyon deposu, tobto. depo ve sert lifler (selüloz, odun hamuru, keten, bavovnіnіnі ve lifler), їх vіdsotkove spіvvіdnoshnja, razmelyuvannya'da;

masa kağıdı (masa 1 metrekare. Diğerleri için üretilen kağıt ağırlığı 40 ile 250 gr/m2 arasında olmalıdır. m;

tovshchina kağıdı (muhtemelen 4 ila 400 mikron arası);

kağıdın kalınlığı, gözeneklilik derecesi (g/cm cinsinden kağıt kütlesi miktarı);

kağıdın yapısal ve mekanik gücü (zokrema, kağıttaki liflerin doğrudan yönlendirilmesi, ışık penetrasyonu, kağıdın şeffaflığı, suyun ince akışı altında deformasyonu);

kağıdın pürüzsüz yüzeyi;

hafiflik;

Bur'yanu kağıdı (її virobnitstvі zabrudnenї vod altında muzaffer olmanın sonucu) ve deyakі güç, paperu'dur.

Kağıtların güçlerine bağlı olarak, görsel olarak (drukarska, ofset, gazete, kredi, yazı, kartografik, whatman kağıdı) olduğu kadar sınıflara (bir arkadaş için, yazı için, daktilo için, dekoratif, paketleme ve diğerleri için) ayrılabilirler. , belgesel ince).) Bu nedenle, bir tahta kütlenin aynı kompozisyon deposunda yüzey kalınlığı 30 ila 52 g/m² olan ve fazla kilolu kağıtlara gazete denir. Drukarian papirüsü 60 ila 80 g/m² yüzey kalınlığına sahiptir ve odun hamuru temelinde yapılır. Kartografik kağıtta daha fazla kalınlık vardır (85 - 160 g/m²). Teknik dokümantasyon için, mekanik olarak yontulmuş ganchir bazında yapılan yüksek kaliteli beyaz kreslar kağıt kağıdı kullanılır. Kuruş işaretleri, tahviller, banka çekleri ve diğer önemli finansal belgeler için, mekanik infüzyonlara dayanıklı belgesel kağıt kazanılır. Vaughn, çoğunlukla filigranlı94, keten ve rezene lifleri temelinde yapılır.

Bilgi-itme sistemlerinde kodlanmış bilgilerin mekanik olarak kaydedilmesi ve uzaktan її seslendirilmesi için, delik hesap makineleri delik hatlarına takıldı. Koku, kalınlığı yaklaşık 0,1 mm ve genişliği 17,5 olan kalın bir kağıttan yapılmıştır; 20.5; 22.5; 25,5 mm.

Belge bilimi ve belgesel güvenlik yönetiminin önemi kağıt formatında olabilir. 1833 s. Rusya'da tek bir gül arkush kağıdı takıldı ve 1903 s. bir grup kağıt üreticisi 19 її biçimini benimsedi. Ale, bir saat, sayısal formatlar oluşturdular, yak vynikli kağıt fabrikalarının inisiyatiflerinden kendiliğinden ve kurtarıcıların yardımından tahliye edilenler95. 1920'lerde, büyük ölçekli seramiklerin metrik sisteme geçişle ilgili çözülmesinden sonra, kağıt sipariş edildi ve formatlandı ve GOST 9327-60 “Kağıttan kağıt. Biçimleri kaydedin”. Yeni formatların temeli, ilk olarak 1920 civarında Alman standardizasyon kuruluşu DIN tarafından onaylanan kağıt yeniden boyutlandırma sistemine dayandırıldı. 1975 s. Bu sistem, Uluslararası Standardizasyon Örgütü tarafından kabul edilerek uluslararası bir standart (ISO 216) haline gelmiştir96. Vaughn Rusya'dan uzaklaştı.

ISO 216 standardı üç seriden oluşur: A, B ve C. Ana seri olarak (sıra) A eklenir. Ana formatın (A0) alanı 1 m², diğer tarafı 841x1189 mm'dir. Diğer formatlar, ön formatın altında, daha küçük tarafa paralel olarak son gülün bir yoluna benziyor. Sonuç olarak, seçilen tüm formatlar geometrik olarak benzerdir. Deri formatı iki sembolle gösterilir: A serisinin geçerliliğini gösteren A harfi, A0 formatının alt bölümlerinin sayısını gösteren bir sayı ile.

A serisi ISO 216'yı biçimlendirin:

A serisi aynı formata sahip değilse, B serisinin formatları sessiz durumlarda etkilidir. B-serisi formatı, ortalama geometrik ara format An ve A(n+1)'dir.

C serisi formatlar zarfları standart hale getirir. C serisinin formatı, aynı numaraya sahip serinin A ve B formatları arasındaki ortalama geometriktir. Örneğin, A4 arşivindeki bir belge, C4 formatındaki bir zarfa iyi bir şekilde yerleştirilmiştir.

Farklı formatların tanıtımının ana hedefleri nelerdir?

A0, A1 - teknik sandalye;

A2, A3 - koltuklar, diyagramlar, geniş formatlı tablolar;

A4 - kağıtlar, antetli kağıtlar, yazıcılar ve kopyalar için cam malzemeler, dergiler, kataloglar;

A5 - notlar;

A6 - posta broşürleri;

A5, A6, B5, B6 - kitaplar;

C4, C5, C6 – A4 sayfaları için zarflar: katlanmamış (C4), çift katlanmış (C5), çift katlanmış (C6);

B4, A3 - gazeteler.

İdari faaliyette en yaygın olarak A3, A4, A5 ve A6 biçimleri kullanılır.

ISO sisteminde kağıdın genişlemesinin iyileştirilmesiyle, tobto bir fotokopi makinesi oluşturuldu. 1. terime bağlama: v2. Bu ilke sinema fotolaboratuvarlarında da aynı şekilde galip gelir. Kopyalama makineleri, genellikle başarılı olan ölçekleme yöntemlerinin yardımıyla korunur, örneğin:

%71 v0.5 А3>А4

%141 v2 A4>A3 (ayrıca A5> A4)

ISO kağıt formatları artık Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'nın yardımıyla endüstriyel olarak gelişmiş tüm ülkelerde ve ofis işlerinde daha geniş, daha da benzer formatlarda yaygın olarak kullanılmaktadır: "Mektup" (216x279 mm), "Legal" (216x356 mm) ), "Executive" (190x254 mm) ve "Defter/Tabloid" (279x432 mm)97.

Okremi vidi kağıdı, özellikle reprografik işlemler için tanınmaktadır. Zdebіl tse ışığa duyarlı kağıt burun. Bunlar arasında termopapir (ısı ile sertleşen ve ısıyla fotokopi çeken kağıt); ultraviyole değişikliklerine duyarlı diazopapir (diazotip veya hafif kopya kağıdı); aydınger kağıdı - prosorium, mіtsniy, saf selüloz papiradan, koltuk kopyalamak için randevular; elektro-kıvılcım kopyalama ve giriş için papir bagatosharovy.

0,5 mm'nin üzerinde bir tovshchina ve 1 metrekarelik bir kütleye sahip Papir. m üzeri 250 gr'a karton denir. Karton tek top ve bagato top olabilir. Şarap işinde zaferler, zocrema, ilk belge setlerinin astarlarının hazırlanması (sağda), kayıt kartları da var.

Yakın zamana kadar, karton delikli dijital olarak kodlanmış bilgi - delikli kartlar yaygın olarak kullanılıyordu. Koku 187.4 x 82.5 mm kare şeklindeydi ve ince, mekanik kartondan yapılmıştı.

Diyafram kartları, makinede delinmiş kartlar temelinde yapılmıştır - yerleşik bir mikrofilm çerçevesine veya deliksiz bir tabakada bir deliğe sahip kartlar. Koku, görüntü oluşturan grafik teknik belgeleri ve patent bilgilerini toplamak adına galip geldi. Fotomalzemeler gnuchki plіvki, tabaklar, kağıtlar, tekstillerdir. Koku, esasen, kural olarak, aşağıdakilerden oluşan zengin bir polimer sistemidir: yak'a uygulanan astarlar (bazlar).

pіdshar ve ayrıca

ışığa duyarlı emülsiyon topu (halojenid sribla)

protiyosfer topu.

Renkli fotomalzemeler katlanmış bir yaşam sağlar. İntikam kokuları da maviye, sarıya, yeşile, kırmızıya duyarlı toplardır. 1950'lerde zengin renkli malzemelerin gelişimi, fotoğraf tarihinin en önemli şeritlerinden biri haline geldi ve bir İsveç desenini ve çok çeşitli renkli fotoğrafçılığı işaretledi.

Fotoğraf malzemelerinin en önemli özellikleri, zocrema, fotofilamentler görülebilir: ışık hassasiyeti, grenlilik, kontrast, renk hassasiyeti.

Kіnoplivka є gnuchkіy prozorіy pіdkladtsі üzerinde fotoğrafik malzeme, bir veya her iki kenardan scho maє açık - perforasyon. Tarihsel olarak, ışığa duyarlı ilk çizgi burunlar kağıt bazındaydı. İlk gözeneklerde vekaleten olan selüloz nitrat strіchka zaten yanıcı bir malzemeydi. Prote zaten 1897'de. Alman bilim adamı Weber, film endüstrisi de dahil olmak üzere geniş bir genişliğe sahip selüloz triasetat ile yanmaz bir tabana sahip bir koku hazırladı. Her yıl, astar polietilen tereftalat ve diğer elastik polimerik malzemelerden yapılmaya başlandı.

Fotokopi makinesi olan bir film durumunda, film sesi daha fazla sayıda bilyeden oluşur. Astar üzerine, ışığa duyarlı bir topun (veya birkaç topun) tabana sabitlenmesine yarayan bir astar uygulanır. Ek olarak, film yapımcısı prothio-rheol, pro-twist ve ayrıca ekşi bir top gibi gelebilir.

Film yapımcıları siyah beyaz ve renklidir. Koku alt bölümlere ayrılmıştır: negatif;

pozitif (temas ve projektif dostluk için);

arkanı dön (olumsuzları ve olumluları ortadan kaldırarak kazanabilirler);

karşı tipler (örneğin, film kopyalarının seri üretimi için kopyalamak için);

hidrotip;

fonogram (fotoğraf ses kaydı için)98.

16 ve 35 mm genişliğe ve mikrofilm yapmak için en geniş buruna sahip siyah beyaz fotoğraf pedi. Ana mikrofilm türleri mikrofilm ruloları ve rulolarıdır. Sarıcıdaki mikrofilmler - rulo dilimlemenin tamamı, bir düzine çerçevenin yerleştirildiği 230 mm'den az değildir. Mikrokartlar, mikrofişler ve ultramikrofişler aslında düz formatlı mikrofilmlerdir. Zokrema, microfisha - 105x148 mm formatındaki tüm fotofilm kemeri.

MEKANİK SES KAYDI İÇİN MATERYAL ORTAM

Bir yüzyıldan fazla bir süredir, mekanik ses kaydının tarihi, ses bilgisinin materyallerini ve biçimini tekrar tekrar değiştirmiştir. Kafanın arkasında, yaklaşık 5 cm çapında ve yaklaşık 12 cm uzunluğunda boş silindirler olan fonografik silindirler vardı. film müziği. Likhtarlar çabuk yıprandı, onları tekrarlamak neredeyse imkansızdı. Bunun için, elbette, koku, bozuk gramofon elbiseler tarafından ortaya çıktı.

Gramofon kayıtları sert vimogamlardan biraz memnundu, fono kayıt sürecindeki kırıklar 1 t/cm²'ye yakın bir kuvvetle oluğun altına kabartıldı. 1888'de kaydedilen ilk gramofon plakası, oyulmuş bir fonograma sahip bir çinko diskti. Daha sonra gramo levhalar selüloit, kauçuk ve ebonit için kullanılmaya başlandı. Bununla birlikte, poliklorovinil ve vinil bazlı plastik disklerin oldukça ucuz, esnek ve ucuz olduğu bulundu. Koku küçük ve sesin parlaklığını azaltıyorum.

Gramofon başörtüsü presleme, damgalama veya littya ile yapılırdı. Kaydın orijinali olarak bir mum diski ve özel bir vernik (lak disk)99 ile kaplanmış bir metal (nikel) disk kullanılmıştır.

Ülkemizde piyasaya çıkan gramofon plakları kayıt türüne göre sesli, uzun süreli ve stereofonik olarak ayrılmıştır. Ayrıca kordonun arkasında dörtlü platformlar ve videogramlar dağıtıldı. Ayrıca gramofon kayıtları boyutlarına, sıklıklarına, ambalajlarına, konularına göre de sınıflandırılmaktadır. SRSR'de üretimi 1958'de başlayan stereofonik elbiseler Zokrema, daha önce olduğu gibi, 174, 250 ve 300 mm'lik bir formatta (çap) üretildi. Sarma sıklığım 33 oldu mu? profesyonel/hv.

1990'ların başından beri. Rusya'da gramofon kayıtlarının üretimi aslında tökezledi ve diğer, daha verimli ve etkili ses kayıt yöntemlerine (elektromanyetik, dijital) fırsat verdi.

MANYETİK NOSII BİLGİSİ, GÖRÜNÜRLÜK

19.-20. yüzyılın başında Poulsen cihazında zafer kazanan manyetik kaydın ilk kullanıcısı, çapı 1 mm'ye kadar olan çelik bir matkaptı. 20. yüzyılın koçanında, galip için çelik bir katana hattı da yapıldı. Todizh (1906) buv vizyonları ve bir manyetik disk için ilk patent. Hepsinin proteoakustik özellikleri oldukça düşüktü. 1908'de Kopenhag'daki Uluslararası Kongre'de ek raporların 14 yıllık manyetik kaydının üretimi için ne söyleyip bitirmek için. 2500 km veya 100 kg'a yakın drotu100'e ihtiyacım vardı.

Sadece 1920'lerin diğer yarısında, toz halinde bir manyetik şerit bulunduğunda, büyük ölçekli bir manyetik kayıt başladı. Yerinde, kağıt astarına, ardından asetilselüloza manyetik toz uygulandı, rıhtımlar, yüksek karmaşıklıktaki polietilen tereftalat (lavsan) malzemesinin bir astarı olarak durgunlaşmaya başlamadı. Manyetik tozun kalitesi de iyileştirildi. Çelik vikoristovuvatisya, zokrema, kobalt ilavesiyle tuz okside tozlar, birkaç kat daha fazla kayıt gücüne sahip metal manyetik tuz tozları ve її alaşımları.

1963 s. Philips firması, ince manyetik çizgiler bile koymaya izin veren sözde kaset rekorunu kırdı. Kompakt kasetler için maksimum çizgi kalınlığı 3,81 mm genişliğinde 20 mikrondur. Örneğin, 1970'ler. z', 50 x 33 x 8 mm boyutlarında ve 1980'lerin ortalarında rokiv'de mikro kasalar ortaya çıktı. - Picocassets - mikrokasetlerden daha küçük101.

1960'ların koçanında. manyetik diskler geniş çapta işgal edildi - EOM eklerini hatırlıyorduk. Manyetik disk, mikron çaçalı bir manyetik toz robotik bilye ile kaplanmış, 30 ila 350 mm çapında alüminyum veya plastik bir disktir. Bir disk sürücüsünde, bir teyp kaydedicide olduğu gibi, bilgi ek bir manyetik kafanın arkasına kaydedilir, sadece bir çizgi değil, diskin yüzeyinde katlanmış, kural olarak iki tarafa saran eşmerkezli manyetik izler üzerine kaydedilir. Manyetik diskler sert ve yumuşaktır, kişisel bir bilgisayarda değişir ve kullanılır. Їх ana özellikleri є: bilgi kapasitesi, bilgiye erişim saati ve okuma süresinin hızı.

EOM'deki alüminyum manyetik diskler - Zhorstky (Winchester) bilinmeyen diskler - yapısal olarak bir disk sürücüsü ile tek bir blokta birleştirilir. Koku, 4 ila 16 parçalık paketler (yığınlar) halinde düzenlenmiştir. Verileri sabit bir manyetik diske kaydetmenin yanı sıra, harf başına 7200 devire kadar veri okuma, depolama. Disk alanı 9 GB'ın üzerine çıkabilir. Bir bilgisayarla çalışma saati boyunca toplanan bilgilerin sürekli toplanması için burun sayıları belirlenmiştir (sistem yazılımı güvenliği, paketler Uygulama programları ve.).

Gnuchki plastik manyetik diskler (İngilizce disket - asmak için ücretsiz olan disketler) esnek plastikten (dakron) yapılır ve özel plastik kasetlere birer birer yerleştirilir. Disket içeren bir kasete disket denir. 3.5 ve 5.25 inç çapında disketlere sahip en büyük disketler. Bir disketin kapasitesi 1.0 ila 2.0 MB olarak ayarlanmalıdır. 120 MB kapasiteli 3.5 inçlik bir disket zaten dağıtıldı. Ek olarak, gelişmiş biçilmişlik ve nem ile zihinlerde işe yaradığı kabul edilen disketler yayınlanır102.

Yaygın olarak zastosuvannya, bankacılık sistemlerinden önce, manyetik bilgi toplama ve veri yönetimi yöntemi için ek olan plastik kartların adını bilir. İki tür koku vardır: basit ve entelektüel. En basit kartların daha az manyetik hafızası vardır, bu da veri girmenize ve değiştirmenize izin verir. Akıllı kartlarda bazen akıllı kartlar (İngilizce. Akıllı - akıllı), bellek, mikroişlemci olarak adlandırılırlar. Vin, gerekli rozrahunki'yi çalıştırma ve işlevsellik açısından zengin plastik kartlar yapma fırsatı verir103.

Bir sonraki şey, bir karta bilgi kaydetmenin başka yollarını oluşturmak için manyetik bir kırmızıyı belirlemektir: grafik kayıt, kabartma (mekanik görselleştirme), barkodlama ve 1981 s. – ayrıca lazer kaydı (tasarruf sağlayan özel bir lazer kartında) Büyük söz bilgi, ancak daha gidilecek çok yol var104).

Dijital ses kayıt cihazlarında ses kaydı yapabilmek için 2 veya 4 MB hafıza kapasiteli floppy disk benzeri olabilen ve 1 yıl kayıt yapılmasını sağlayan vicor, zocrema, mini kartlar bulunmaktadır.

Şu anda, bir manyetik kaydın malzeme aşınması sınıflandırılır: geometrik şekil ve boyutlara göre (o zaman bir çizgi, disk, kart şekli);

burnun içinden (farklı malzemelerden iki veya daha fazla top);

manyetik kayıt yöntemi için (daha sonra ve kayda dik);

görünüşte kaydedilmiş sinyal (doğrudan kayıt için analog sinyaller, modülasyon kaydı için, dijital kayıt için).

Manyetik kaydın teknolojileri ve malzeme aşınması yavaş yavaş geliştirilmektedir. Zocrema'da, hacimdeki bir değişiklik ve bilgiye erişim ortalama saatinde bir azalma ile manyetik disklere bilgi kaydetme alanını azaltma eğilimi vardır105.

OPTİK (LAZER) DİSKLER. BİLGİDE PERSPEKTİF GÖRÜNÜM

Yüksek güvenilirliğe sahip nesneler için kesintisiz arama yolu boyunca, genel olarak belgelenmiş bilgilerde malzeme verilerinin geliştirilmesi, minimum bilgi ile büyük bilgi kapasitesi Fiziksel Boyutlar giymek. 1980'lerden başlayarak, optik (lazer) diskler giderek daha geniş hale geliyor. Tüm plastik veya alüminyum diskler, bir lazer değişimi yardımı ile bilgi kaydetmek ve almak için kullanılır.

Belirli amaçlar için ses programlarının ilk optik kaydı 1982'de yapıldı. "Sony" ve "Philips" firmaları, CD'lerde (CompactDisc) kısaltmasıyla gösterilmeye başladıkları için, CD'lerdeki lazer gravür makinelerinde. 1980'lerin ortalarında, kalıcı bellek - CD-ROM (CompactDisc - ReadOnlyMemory) ile kompakt diskler oluşturuldu. 1995'ten beri, yeniden yazılabilen optik CD'ler piyasaya sürüldü: CD-R (CD Kaydedilebilir) ve CD-E (CD Silinebilir).

Optik diskler, polikarbonat veya cam termoform taban gibi ses çıkarır. Optik disklerin çalışma topu, düşük erime noktalı metallerin (teluryum) veya alaşımların (teluryum-selenyum, teluryum-kömür, teluryum-selenyum-kurşun ve içinde), organik barniki'nin en ince kokularından yapılır. Optik disklerin bilgi yüzeyi, bir milimetre şeffaf şeffaf plastik (polikarbonat) top ile kaplanmıştır. Optik disklere kayıt işleminde, sinyal dönüşümünün rolü, diskin çalışma küresine yaklaşık 1 mikron çapında bir aleve odaklanarak lazerle belirginleşir. Diski sararken, lazer, genişliği de 1 mikrona yakın olan disk izinin kamasını keser. Küçük boyutlu bir alevle odaklama imkanı, disk üzerinde 1-3 mikronluk bir alana sahip işaretler oluşturmaya olanak tanır. Dzherelo hafif vicorist lazerler gibi (argon, helyum-kadmiyum ve diğerleri). Sonuç olarak, kaydın genişliğinin, manyetik kayıt yöntemiyle sağlanan sınırdan daha büyük bir büyüklük sırası olduğu görülmektedir. Bir optik diskin bilgi kapasitesi 1 GB'a (disk çapı 130 mm) ve 2-4 GB'a (300 mm çapında) ulaşır.

Gerçekte, optik yöntemler temassız ve temassız. Lazer ışığı, önden 1 mm'ye kadar görülebilen bir lens ile diske odaklanır. Bununla optik diskin mekanik hata olasılığı pratik olarak kapatılır106. Lazer değişiminin iyi bir performansı için, düzeltme, alüminyum disklerin veya gümüşün ayna benzeri bir kaplaması gibi bir şekilde yapılır.

RW tipi (ReWriteble) manyeto-optik CD'ler de bilgi taşıyıcısı olarak yaygın olarak kullanıldı. Orada, bilgilerin kaydı, bir saatlik lazer geçişli manyetik bir kafa tarafından kaydedilir. Lazer promin disk üzerindeki noktayı ısıtır ve elektromıknatıs noktanın manyetik yönünü değiştirir. Okuma, daha az basınçlı bir lazer değişimi ile gerçekleştirilir.

1990'ların diğer yarısında, yeni, daha umut verici belgelenmiş bilgi taşıyıcıları ortaya çıktı - büyük kapasiteli (17 GB'a kadar) DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R tipi dijital evrensel video diskleri DVD'si (DigitalVersatileDisk) . Kapasitelerindeki artış, daha küçük çaplı lazer değiştiricilerin yanı sıra iki bilyeli ve iki taraflı kayıt kullanımından kaynaklanmaktadır.

Optik, manyeto-optik ve dijital CD'leri istifleme teknolojisine göre 3 ana sınıfa ayrılırlar:

silinemeyen kalıcı bilgiler içeren diskler (CD-ROM). Tüm plastik CD'ler 4,72 inç çapında ve 0,05 inç kalınlığındadır. Koku, üzerine bir fotorezonans topunun uygulandığı orijinal cam diskin yardımı için hazırlanır. Bu baloda, bir lazer sistemi bir çukur sistemi (mikroskobik çöküntülerin görünümündeki işaretler) şeklini kaydedecek, böylece daha sonra kopyalanan kopya disklere transfer olacağız. Bilgilerin okunması da bir optik sürücüde lazer değişimi ile gerçekleştirilir. kişisel bilgisayar. CD-ROM'lar 650 MB kapasiteye sahiptir ve dijital ses programlarını, yalnızca EOM yazılımlarını kaydetmek için kullanılır;

onları silme olasılığı olmadan birden çok kez bir kerelik kayıt sağlayan diskler (CD-R; CD-WORM - Bir Kez Yaz, Çok Oku - bir kez yazıldı, birçok kez silindi). Vykoristovuyutsya, eski istifleme EOM'sinin elektronik arşivlerinde ve veri bankalarında. Koku, robotik bir topun uygulanması temelinde şeffaf malzemenin temelidir;

sinyalleri kaydetmenize, yeniden yapmanıza ve silmenize izin veren ters çevrilebilir optik diskler (CD-RW; CD-E). En çok fiyat evrensel diskler, manyetik burunlar için bina değiştirmeleri trafiğin her alanında pratiktir. Koku, bir kerelik kayıt için disklere benzer, ancak fiziksel kayıt işleminin bir kurt adam olduğu robotik bir topun intikamını almak için. Bu tür diskleri hazırlama teknolojisi katlanır, bu nedenle koku, bir kerelik kayıt için diskler için daha pahalıdır.

Dokuz optik (lazer) disk, dijital olarak kaydedilen belgelenmiş bilgilerin en önemli malzeme taşıyıcılarıdır. Aynı zamanda, atomlar ve moleküllerle çalışan çeşitli sözde nanoteknolojilerle daha kompakt veri taşıyıcıları oluşturmak için robotlar aktif olarak oluşturulmaktadır. Atomlardan seçilen elementlerin paketlenme boyutu, modern mikroelektronikte bin kat daha büyük, daha düşüktür. Sonuç olarak, nanoteknoloji ile üretilen bir CD, binlerce lazer diskin yerini alabilir107.

Belgenin geçerliliği ve değişkenliği hakkında bilgi taşıyan türün enjeksiyonu

Dokümante edilmiş bilgilerin saat ve mekanda aktarılması, malzeme taşıyıcının fiziksel özellikleri ile bağlantılı aracı olmadan yapılır. Seri üretilen bir şüpheli ürün gibi belgeler, düşük bir dayanıklılıkla doğrulanır. Çalışma ortamında çalışma saati ve özellikle kokuyu koruma saati, sıcaklık düşüşleri, nem, ışık akışı, biyolojik işlemler vb. nedeniyle sayısal negatif akışlara tabidir. Örneğin, belgeler ve kitaplar, inşaat malzemeleri, kağıt, aydınger kağıdı, tekstil, ahşap, kanvas, metal, film ve fotoğraf filmi ve diğer malzemelerde bulunan yaklaşık 400 mantar ve kesek türü vardır108.

Maddi verilerin tüm saatler boyunca kalıcılığı sorunu, belgeleme sürecinde katılımcıların saygısını buna yöneltmiştir. Zaten uzun bir süredir, en önemli bilgileri taş, metal gibi benzer şekilde uzun ömürlü malzemelerde saklamak mümkün. Örneğin, Babil kralı Hammurab'ın yasaları taş bir temele asılmıştı. Ve günümüzde, bilgilerin önemsiz korunması, anıt komplekslerinde ve sadece mezar yerlerinde koruma için malzemeler galip geliyor.

Belgeleme sürecinde, yakіsnі, stіykі farbi, mürekkebin muzaffer yazımı yapmak gerekiyordu. Bizden önceki önemli dünya zavdyaki tsomu'nun birçok önemli metinsel tarihi hatırlatıcısı, geçmişin belgeleri vardı. І, navpaki, kısa ömürlü malzeme aşınması (palmiye yaprakları, ahşap kalaslar, ağaç kabuğu) seçimi, geri dönüşü olmayan daha fazla israfa yol açtı. metin belgeleri uzak geçmiş.

Bununla birlikte, uzun ömür sorununa inanan kişi, uzun vadeli bilgilerin kural olarak daha pahalı olduğuna inandığından, başka bir sorunla uğraşmaktan hemen utandı. Bu nedenle, parşömen üzerine kitaplar genellikle taş bir budinka fiyatına değerlendi veya daha küçük bir şerit sırasına göre siparişten önce getirilen bütün bir maetka'ya sarıldı ve kütüphanelerde duvara neşterlerle perçinlendi. Bunun için bilgi taşıyan dovgovichnostyu materyali ile її vartistyu arasında mümkün olan en iyi dengeyi bulmak gerekiyordu. Tsya sorunu dosi zalishaetsya bile önemli ve güncel.

Belgelenmiş bilgi taşıyan malzemenin bu saatindeki en büyük genişleme - kağıt - ucuz, erişilebilir, kalitesi için gerekli yardımdan memnun olabilir, vb. Yanıcı bir malzeme olarak su papirüsünü koruyun, nemden, çiçeklerden, uykulu değişikliklerden korkun, şarkı söyleyen sıhhi ve biyolojik zihinlere ihtiyacınız olacak. Vykoristannya yetersiz yakіsny mürekkebi, farbi, metnin kağıt üzerinde adım adım söndürülmesinden önce üretilir.

Fahivtsiv'e göre, 19. yüzyılın ortalarında, kağıt belge tarihindeki ilk kriz dönemi başladı. Buv pov'yazany, kırsal kesimden kağıt hazırlamaya geçiş, vykoristannyam sentetik barniki, z çok çeşitli yazma ve kopyalama. Savaş boyunca, bir kağıt belgenin dayanıklılığı bin yıldan iki yüz üç yüz yıla, tobto'ya düştü. sırayla. Özellikle nedovgovіchnі belgeleri, türlerin ve türlerin kalitesi için düşük kağıt üzerinde hazırlanır (gazete inceliği).

Örneğin 20. yüzyılda bilgisayar teknolojilerinin ve bilgilerin kağıt üzerinde görüntülenmesine yönelik alternatif yazıcıların gelişmesiyle birlikte kağıt belgelerin dayanıklılık sorunu yeniden gündeme gelmiştir. Sağda, yazıcılarda su geçirmez ve çiçek açan birçok modern metin var. Büyük dovgovichny farbi, zokrema, Inkjet yazıcılar, doğal olarak, є inci sevgili, otzhe - daha az erişilebilir kitle yedeği. Rusya'nın kartuşları ve tonerleri “korsan” yeniden dolduracağına dair yemin etmesi durumu daha da kötüleştiriyor109.

Belgelenmiş bilgilerin maddi taşıyıcıları, böyle bir sıralamada, birikimlerinin akılları anlamına gelir. Ancak, bunalmış ve dorimuetsya olmaktan uzaktı. Devletin önde gelen arşivlerinde ülkemizin belgelerini kaydederken çıkan sonuçların kusurlu olduğu tespit edildi. 1920'lerde kusur sayısı %10-20'ye ulaştı, 1950'lerde %5'ten %1'e değişmeye başladı, 1-2,5 milyon belge oldu). 1990'larda, önde gelen arşivlerden belgelerin toplanması, ilk on yılda olduğu gibi, radyan gücünün temeli tekrar bozuldu110. Her şey ciddi bir malzeme maliyetine dönüşüyor, arşivlerdeki ve kütüphanelerdeki kırıklar, sanki restorasyonla uğraşıyormuş gibi pahalı laboratuvarlar tarafından oluşturulmalı ve geliştirilmelidir. kağıt burunlar. Ayrıca açık metinli belgelerin arşiv kopyalarını hazırlamak için getirilmelidir.

Radyansk Birliği'nde, zamanında, belgeler için resmi kağıtların dağıtımını ve yayınlanmasını, özel istikrarlı evrak işlerini, kopyalamayı ve ayrıca yasal olmayan kağıtların toplanması için ek standartlar alışverişini aktaran bir taban programı oluşturuldu. belgeler için. Programa bağlı olarak, 1990'lara kadar genişletildiler ve 850 ve 1000 yıl boyunca sigortalı, iş için özel yasal belgeler çıkarmaya başladılar. Bulo ayrıca skorgovano depo vіtchizhnyanyh zasobіv sayfasıdır. Ancak, radikal sosyo-politik ve ekonomik dönüşümler ve ayrıca belgeleme yöntem ve araçlarındaki ani bir değişiklikten sonra, programın günümüz Rus zihninde daha fazla uygulanması imkansız hale geldi111.

Malzeme veri taşıyıcılarının dayanıklılığı ve ekonomik verimliliği sorunu, görsel-işitsel ve makine tarafından okunabilir belgelerin ortaya çıkmasıyla özellikle akut hale geldi, bunlar da oldukları kadar eski ve özel tasarruf akılları gerektiriyor. Ayrıca, bu tür belgelerin antiklik süreci zengin yanlıdır ve gerçek eski geleneksel medyadan farklıdır.

İlk olarak, görsel-işitsel ve makine tarafından okunabilen belgeler, yani geleneksel giyim, fiziksel eskiliğe skhilnі, malzeme aşınmasının eskiliğine bağlı. Böylece eski fotomalzemeler, tasarruf durumunda güç, hafiflik ve kontrastın değişmesinde, fotoğrafik tül denilen şeyin artmasında, pantolonların gevrekliğinin artmasında kendini gösterir. Renkli fotomalzemelerde renk dengesinde yani bozulma vardır. Renklerin yaratılması ve sayılarındaki azalmanın görüldüğü yerde görünen Vitsvіtannya. Nitroflor üzerindeki film ve fotoğraf belgeleri, sanki palmiye malzemesinin kenarındaymış gibi özellikle kararsızdı. İlk renkli film ve fotoğraf belgeleri zaten hızla soluyordu. Unutulmamalıdır ki, renkli görüntülerdeki renkli görüntülerin tutarsızlığına rağmen, kilkteki renkli film belgelerinin korunması için terim daha az, siyah beyaz daha düşüktür112. Aynı zamanda, plivkovy aşınma eski moda malzeme ile eşleştirilir. Daha önce olduğu gibi, mikrofilmlerin arşivleme pratiğinde önemli bir tasarruf yolu haline gelmesi alışılmadık bir durum değil. yedek kopyalar en değerli belgeler, kırıklar, rozrahunka fahivtsiv için 500 yıldan daha kısa bir süre saklanabilir.

Gramofon mendillerin hizmet süresi, mekanik aşınma ve yıpranma nedeniyle, victoria'nın yoğunluğundan dolayı düşmek, akılları kurtarmak için. Zocrema, plastik diskler (gramofon kayıtları) ısıtıldığında deforme olabilir.

Manyetik burunlar (ipler, diskler, kartlar vb.), en güçlü elektromanyetik sıçramalara karşı yüksek hassasiyet ile karakterize edilir. Koku aynı zamanda fiziksel antikliğe de utangaçtır, yüzey manyetik bir robotik top ("osipannya" olarak adlandırılır) ile giyilir. Manyetik hat zamanla genişler, ardından bilgi üzerine kaydedilir.

Manyetik burunlarla eşleştirilen optik diskler daha dayanıklıdır, hizmet şartlarının parçaları mekanik aşınma ile değil, kokunun bulunduğu ortamın kimyasal ve fiziksel stabilitesi ile ölçülür. Optik diskler, manyetik hatlar için kurulan hem sabit oda sıcaklıklarının hem de sınırlardaki nem içeriğinin korunmasını gerektirir. Kontrendikasyonlar yüzeysel nem, yüksek sıcaklık ve keskin dalgalanmalar, hava kirliliğidir113. Zrozumіlo, optik diskler mekanik poshkodzhen. Yerinde bir anneye ihtiyacınız olduğunda, en çarpıcı olan nedir - "çalışmayan" zabarvleny bik disk.

Geleneksel metinsel ve grafik belgeler temelinde, görsel-işitsel ve makine tarafından okunabilen belgeler, bilgi okuma dilinin eşit gelişimi nedeniyle teknik antikliğe kadardır. Teknolojinin hızlı gelişimi, sorunların suçlandığı noktaya getirilmesi ve daha önce kaydedilmiş bilgi, ses, ses, başörtüsü, film, ekran malzemesi aşınmasının restorasyonu için geçişin onarılması önemlidir. başkalarına yardım etmek teknik özellikler. Örneğin, bu saatte, 3.5 inçlik disketler alındığından, o saatten bu yana beş yıldan fazla bir süre geçmesine rağmen, 5.25" çapındaki disketlerden bilgi okumak için bir bilgisayar bilmek önemlidir.

Nareshti, sanki muhteşem bilgilerle bağlantılıymış gibi, eskilerin mantıklı bir yeri olabilir, yazılım güvenliği ve bilgi güvenliği standartları. Modern teknolojiler dijital kodlama, bilim adamlarının görüşüne göre, bilgileri "neredeyse sonsuza kadar" kaydetmeyi sağlar. Bununla birlikte, örneğin CD'lerin periyodik olarak yeniden kaydedilmesi gerekenler için - 20-25 yıl sonra. Birincisi, pahalı. Ve başka bir şekilde, bilgisayar Teknolojisi döşemeler hızlı bir şekilde geliştiriliyor, böylece eski ve yeni nesil ekipmanların kurulumu için yer var. Örneğin, bir zamanlar Amerikalı arşivciler, manyetik burunlara kaydedilen 1960 nüfus sayımı verilerini tanıyamadılarsa, bu bilginin tüm dünyada ancak iki bilgisayar yardımıyla elde edilebileceği açıktı. Bunlardan biri ABD'den, diğeri ise Japonya'dan alındı114.

Bunu, bilgi yığınının bilgi yığını haline getirebileceği noktaya getirmek teknik ve mantıksal olarak eskidir. elektronik medya geri dönülmez bir şekilde kayıp. Bunu korumak için Amerika Birleşik Devletleri Kongre Kütüphanesi, zocrema, çalışanın eski elektronik burunlardan bilgi okumak için tüm eklere sahip olması için özel bir güncellemeyi onayladı.

Bu saatte, istikrarlı ve ekonomik burunlar getirmek için aynı anda yoğun bir bilgi ve bilgi araması yapılıyor. Örneğin, Los Alamos Laboratuvarı'nın (ABD) 2 GB'de (1 milyon daktiloyla yazılmış sayfa) kodlanmış bilgileri 2,5 cm'den daha az bir sarma deliğine bir iyon ışını ile yazmanıza izin veren deneysel teknolojisi hakkında. yüksek dayanıklılık yayı için kader. Tazminat için: Rusya Federasyonu Arşiv Fonu'ndaki kağıt burunlarınızdan bilgi yazmak için 50 binden fazlasına ihtiyacınız var. böyle saç tokaları, tobto. 1 kutu115. Amerika Birleşik Devletleri'nde de düzenlenen bilimsel konferanslardan birinde, Rosetta'nın nikelden "ebedi diski" üretimi gösterildi. Win, binlerce yıl boyunca metnin 350.000'e kadar kenarını ve küçük metinleri kaydetmenize olanak tanır.

Kendi kendine doğrulama görevi:

Dokümante edilmiş bilgiyi taşıyan materyalin bir tanımını verin.

Antik çağda hangi malzemeler yazı yazmak için galip geldi?

Eğer ve de z'yavivsya papir? Sizce neden üretim teknolojisinin özü?

Telkarinin işlevi neydi? Chi vikoristovuyutsya aynı anda kokuyor mu?

Güç hakkında ne biliyorsun, şu kağıt biçimini görüyor musun?

Bilgide olduğu gibi film ve fotoğraf malzemelerinin özellikleri nelerdir?

Hiç mekanik bir ses kaydı kazanma şansınız oldu mu? Yak?

Manyetik burunların sınıflandırılmasını bilgi olarak verin.

Optik diskler nedir? Bilgi yaratmanın, iletmenin ve kaydetmenin rolü nedir?

Belgelenmiş bilgilerdeki maddi verilerin dayanıklılığı sorunu tarihsel olarak ne kadardı?

KONU 7: BELGELERİN İŞARETLERİ. SEÇENEKLER VE BELGELERİN KOPYALARI

1. BELGE OLUŞTURMA İŞARETLERİ. BELGENİN YASAL GEÇERLİLİK

Bir belge olsun, ana işlevleri ve yetkileri ile aracı po'yazanih olmaksızın basit bir işaretler dizisi olabilir. Bizim için bilgi, tobto bir şarkı söyleme yöntemi ile malzeme taşıyıcı üzerinde olup olmadığı sabittir. dokümante edilmiş bilgiler yazar tarafından verilmektedir. Belgenin yazarı "belgeyi oluşturan gerçek bir tüzel kişidir". Yazarlık, belgenin en önemli işaretidir.

19. yüzyıldan itibaren hizmet belgesi yazarları, kurumları, kuruluşları, işletmeleri, küçük kasabaları tanıtmaya, hizmet belgelerini imzalamaya ve sadece bu kuruluşların temsilcisi olarak hareket etmeye başladılar. Bir kerede, bireyler belgelerin yazarları olarak kabul edilebilir. Yazarlar bireysel ve toplu olabilir (belge üzerinde birden fazla imza olduğu için). Yazar kendini sağır ediyorsa, yazarlık imza ile teyit edilebilir; Anonim (yazarın kendi adını alması gibi) veya takma adlı (yazarın kendi adını başkaları altında alması, isimlerin habercisi olması gibi) olabilirsiniz.

Önemli bir belge yapma işareti, belge türünün adıdır (vekaletname, dovidka, o zaman ifade). Belgeyle ilgili ilk ciddi bildirimi, yasal önemini ortadan kaldırmanıza olanak tanır.

Belgelenmiş bilgilerin en önemli işaretlerinden önce belgenin tarihi belirtilmelidir. Tarih - belgenin oluşturulduğu saat. Ancak, bununla ilgili bilgiler farklı şekilde kaydedilebilir. Tarihler farklıdır: kesin (belge oluşturma saati tam olarak belirtilir);

yakınlık (belgenin oluşturulma saati, yogo zmistu, yazarlık, başkasından tahmin etme analizi temelinde belirlenir);

mümkündür (oluşturma saati, diğer belgelerin ve navit їх komplekslerinin kurulması, belgenin orijinal işaretlerinin analizi vb. Yoluyla belirlenir)117.

Belgenin oluşturulma tarihi, değiştirilecek bilgilerin hukuken değerlendirilmesi ile suçlanan, değiştirilen veya belgede ibaresiyle bağlantıya eklenen belgelerin değerlendirilmesi için gereklidir. yönetim organının iradesi. Belgede tarih bir günlüğüne kaydırılsa bile, "aslında, yasal bir anlamı olabilecek bilgilere dayanarak derlenen planlar yasa dışı kabul edilebilir"118.

Belgelenen bilgilerin geçerliliği belgenin ispatı ile teyit edilir, tobto. imzalı, mühürlü, kaşeli.

Belgeye gerekli yasal gücü vermek için bir kerede belgesel işaretler incelenir. Aksi takdirde, vyslovlyuyuchis, nedotrimannya zihinleri, belgeleme kuralları vidpovidnі yasal mirasının annesi olabilir. Aynı zamanda, belgenin yasal gücünün, diğer akıllar için de aynı şekilde yalan söylemek olduğunu belirtmek gerekir. Biz, sanki nüfuz etmemiş olmamız gerekiyormuş gibi, onurlu mevzuata dayanıyoruz, obov'yazykovnosti, bu hisse osib için belgenin obov'yazykovnosti, yeni birinin işine yakі ґґґґґватимот. Öte yandan, belgenin yasal gücü, işlevler, haklar, obov'yazkiv, tobto şeklinde yatmaktadır. toprak sahibi bireyin yönetim organının yetkisi dahilinde. Bu özel veya formalitelere uymayan, ehliyetsiz birinin gördüğü ve sınır tanımayan bir belge hukuken kabul edilemez119. Böyle bir sıralamada, GOST'a göre, belgenin yasal gücü “resmi mevzuat tarafından desteklenen resmi bir belgenin yetkisi, onu gördükten sonra kurulacak olan organın yetkisidir. kayıt sırası."

2. FATURALAR, YAYLAR, ORJİNALLER

Belgelerin farklı varyantları bir sistem olarak sınıflandırılabilir. Belgenin katlanmasını ses, siyah işaretlerle başlar. Taslak belge, yazarın ve editörün çalışmasının metinle çalışmasına izin veren elle yazılmış veya daktiloyla yazılmış bir belgedir. Chernetka'nın yazarları bir kişi olabilir (posadova persona),

iki posadovі bireyi (metnin kuralı olarak koçanı istifleme ve o kişi),

az veya çok insan ve yaratılışının katlanmış bir yolu: metnin farklı bir taslağının temeli olarak, daha sonra farklı kopyalar farklı kişiler tarafından düzenlenir, daha sonra düzenleme ile tek bir kopya halinde düzenleme yapılır (siyah işaret) 121.

Risnovide Cherkin ve Malyunok. Küçük olanlar, belgenin bir parçasıyla birbirine bağlanmış gibi, önden notlar, açıkça bitmemiş, urvparts.

Önceki, bitmemiş görüntü oluşturma ve grafik teknik belgelere eskiz denir. Koku, zastosuvanny kreslyarskih іnstrumentіv olmadan, doğru ölçekleme olmadan, ancak gerekli görünümlerin, güllerin, yeniden dağıtımların, uygulanan biberiye ve diğer açıklamaların görüntülerinden vikonuyutsya'dır122.

Chernetki genellikle önemli bir değer haline gelebilir. Bu nedenle, 1990'ların arkası Rockіv, Rusya Federasyonu Poddbala Chernki'den Pіdtrimki Mіniskey Finansiv, Vіanti Priedbala İki Tomiv Roman M.A.Sholokhova "Silent Don" için Federal Maine'deki Akademik bilimler Rosіyskoji'nin para biriminde SUMU'nun farkında.

Derlenmekte olan belgeyi yeniden yazdıktan veya teslim ettikten sonra, beyaz bir kağıt haline gelir. Beyaz belge - elle yazılmış veya daktiloyla yazılmış belge, taslak belgeden herhangi bir yeniden yazma metni veya yazımlar lekesiz ve düzeltilmiş. Yakshcho bilovik vimagaє zatverdzhennya değil, otrimuє sonları arıyor. Şarap yeniden ayarlanır ayarlanmaz, başka bir siyah kadın olur. Görüldüğü anda belgenin taslağı olarak terk edilir (elden alınır). Beyaz kağıt imzalanmış, mühürle imzalanmış gibi, şarap orijinal olur.

Referans belge, belgenin tamamıdır, yazar hakkındaki bilgiler, oluşturulduğu saat ve ay, belgenin kendisi başka bir şekilde gösterildiğinden yolculuğun gerçekliğini doğrular. Resmi belgenin aslı, resmi belgenin ilk veya tek nüshasıdır. Bu sırayla, orijinal tek bir kopya gibi ses çıkaracaktır. Ale obov'yazkovo değil. Örneğin, orijinaller, kaplamaların farklı şekillerde teslim edilmesinin doğruluğu için tipik bir cilt veya savaş alanından aynı hatırlatıcı ile imzalanabilir123.

Orijinal koltuklar, koltuklar, whatman kağıdındaki vikonanlar, kalsiyum (yani, kopyalarını çıkarmanıza izin veren malzemeler üzerinde) ve arazi sahibinin sertifikalarının imzaları ile sertifikalandırılmıştır.

GOST'a göre "Makine burnundaki bir belgenin ebeveyni", "bir saat sonra ilk kez bu belgenin orijinal olduğu ifadesinin intikamını almak için bir belge yazmaktır." Yeni bilgi teknolojilerinin yardımıyla oluşturulan belgeler, ülkemizde geleneksel bir kağıt destekleyici sayfanın aşikarlığından daha fazla yasal güç kazanıyor124.

Oldukça sık, "orijinal" terimine paralel olarak "orijinal" terimi de muzafferdir. Orijinal, “aslının kopyalanması” unvanını da taşıyan, yani özgün bir belgedir. birkaç uzlaştırıcıya katlanmış orijinaller (örneğin, güçler arasındaki bir anlaşma, bu kadar çok uzlaştırıcı, becerikli taraf ve orijinal olarak deri ile katlanır). Eski görünümlerinin arkasında, orijinal belgeler beyaz ve siyah olabilir.

Yazarın eliyle yeniden yazılan ve düzenlenen (yeniden yazıldıktan ve listelendikten sonra) belgelere imza, tobto denir. yazarın, el yazısıyla yazılmış el yazmaları.

Editoryal (Lat. Redactus'tan - işleri sıraya koymak) - bu seçenekler, harika bir yoga vіdrіzok iftira atmak ve vіdmіnnosti'nin önemli anlamlarının intikamını almak gibi farklı metinler. Belgenin redaksiyonu, yazar tarafından yapılan bazı yeniden çalışmanın veya başka bir özel yöntem olsun, stili tamamen değiştirmenin sonucudur.

3. Sahte belgeler. BELGELEME YÖNTEMLERİ

Sağın aksine, tahrif edilmiş belgeler bulunur. Bu tür belgelerin birkaç örneğini görmek için arayın:

Sahte belgeleri, lekesiz, malzeme yıpranmamış, orijinal işaretsiz (el yazısı, küçük olanlar ince.) Benzer bir tahrifatın kıçı, 1950'lerin koçanı üzerinde, “Lisova kniga” (“İsenbek tabletleri”) olarak adlandırılan Rus göçmenler tarafından yaratılabilir - “Pagan rahipler hakkında eski Rus tvvir, 9 başkentin yakınındaki ahşap tabletlere yazma”

genellikle sahte belgeler. Koku, onların kalbinde, komplonun (tahrifatın) doğası ile ayırt edilir ve intikam alabilir:

tahrif zmistu, tobto. belgeler resmi işaretlerine (form, gereklilikler) bir bakışta doğru olabilir, ancak bir serpme yardımı ile. Bula'nın tahrif edilmesine benzer şekilde Zokrema, SRSR'deki kitlesel siyasi baskılar döneminde NKVS casusları tarafından üretilen sayısal belgelere eklendi;

çeşitli değişiklik ve enterpolasyon tahrifleri (Latince Interpolatio'da: değişim, yaratma) - orijinalde listelenirken veya yeniden düzenlenirken metne daha çok eklenen kelimeler veya deyimler;

depo kartpostalının tahrifatı, antetli kağıt. Belgeler, kimlikleri, yazarlıkları, oluşturulma zamanları ve yabancı işaretlerin alemata tahrifatları açısından düzeltilebilir.

Rusya'da belgeler Orta Çağ döneminde yükseldi. Evdeki tarihçiler, zokrema, 14. yüzyılın Novgorod prenslerinden birinin sahte heykelleri. 16. yüzyılın ortalarında Korkunç İvan Kanunları Kanunu, gemi incelemesindeki protokollerin ayrıntılarını, mahkemenin bildirisinin savunmasının tanıtımlarının ayrıntılarını derleme yetkisini oluşturdu. 17.-18. yüzyıllarda, uzun süredir şarkı söyleyen osib ailesini getirmek için bir yöntemle mektuplar üretildi.

Bir sonraki, 18. yüzyıldan önce, baş rütbe, hareket materyalleri olarak yanlış olduklarını, temel hakların, iktidar haklarının alındığını gösterir. Prote, 18. yüzyıldan itibaren siyasi ve ideolojik saiklerle de belge tahrifleri gündeme gelmeye başlamıştır. Yani, zaten 18-19 Art. Peter 1, Katerina Drugoy toshchoo'nun “Zapovitiv” adlı bilimsel mektupları çıktı. Bilim adamının Komintern'e yazdığı bir mektup olan Virubova'nın çalışması, "Zinov'eva'nın Listesi" olan "Zion'un Bilge Adamlarının Protokolleri"nin tahrifatları 1924'te İngiliz komünistlerine ve diğer pek çok kişiye gönderilmedi126.

Bu saatte sahte belgeler de genişletilebilir. Yani, vletka 1999. Rusya Federasyonu İçişleri Bakanlığı organları, en önemli Rus yetkililerin imzalarıyla ayrıntılı belgeler düzenlemekle meşgul olan fabrikayı tasfiye ettiklerini ortaya koydu. Moskova, İzvestiya gazetesinin anısına, sahte pasaport üretimi için bir fabrika için uzun süredir çalışıyor. Aynı zamanda doğru formlar kazanıldı ve önlerine girilen bilgilerle bile güvenilir bir kaya sadece bir kişinin fotoğrafıydı. Yetkili makamlar, yetkili makamların yıllık şüphelerini tekrar tekrar bildirmediler127.

Belgeleri kağıt burun üzerine göndermenin ana yolları şunlardır: boş bir belge göndermek (ek kopyalama ekipmanı için ek boşluklar hazırlamak, sayma tekniği, Shlyakhom tablosu);

metin temizleme (birincil belgelenmiş bilgileri değiştirme yöntemiyle mekanik çalışma);

dağlama (barbarın kimyasal reaktiflerle vuruşu yoluyla metne görünür: asit, çayır, oksitleyici madde);

zmivannya (çeşitli perakendecilerin yardımı için çok sayıda kaydın kaldırılması);

zeyilname (belgenin orijinal metninden önce yeni bilgilerin bulunduğu boş alanda verilir);

İmzaların aboneliği (boyama, kopyalama yöntemini kullanarak);

mühürler yapmak (belgenin kendisini ilan eden klişelerin yardımıyla, belge detayları için referans mektubunu kopyalama yöntemini kullanarak);

fotoğrafların değiştirilmesi (en geniş kapsamlı yöntemler: fotoğrafların değiştirilmesi; bir arkadaşın intikamını almak için büyük bir fotoğrafın bir bölümünün kurtarılmasından bir fotoğrafın düzenlenmesi; bir emülsiyon parçasının fotoğraflarından birinin aktarılması top başka bir fotoğrafa);

arşiv belgelerinin değiştirilmesi (çoğunlukla belgeleri gönderirken kullanılır, ancak yalnızca birkaç takımada belgesi: pasaportlar, çalışma kitapları vb.)128.

Görsel-işitsel ve makine tarafından okunabilen belgelerin ortaya çıkmasıyla tahrifat başladı. Bu tür belgelerin sunulmasının ana yöntemleri şunlardır: fotomontaj, film çizgilerinin montajı, parçalarını ince bir şekilde çıkarma veya yapıştırma yolu olan manyetik çizgiler.

Belgelerin tanımlanması için belgelerin özel bir incelemesi (teknik, el yazısı, otomatik atama) yapılır. Tanımlama teorisinin temel ilkelerinin yanı sıra bir kişinin sinirsel aktivitesinin psikofizyolojisi, dilbilim ve diğer verilere dayanmaktadır.

Bütün bir saat boyunca, belgeleri tahrifata karşı savunmanın pratikte kişisel olmayan araçları parçalandı ve durakladı. Ayrıca, önceden tahmin edilen filigran sayısı, metal iplikleri ince bir şekilde giyen malzemeye takılan özel farby, holografik çıkartmalar olarak adlandırılabilir. Değerli kuruş kağıtlarının hazırlanması ile on ve daha fazla farklı derecelerde koruma kazanılır.

Tüm ülkelerde, belgelerin sunulması yasalara göre incelenir. Rusya Federasyonu Ceza Kanununda, zokrema, є hizmet raporuyla ilgili özel madde 292.

4. KOPYALAR, GÖRDÜĞÜM IX TARİHSEL GELİŞİM

Kopyala (lat. Copia'dan) - anonim. Bir belgenin bir kopyası, “referans belgenin bilgilerini ve diğer tüm ilgili işaretleri veya yasal gücü yoksa bunların bir kısmını onaylayan belgedir”130.

S'nin kopyaları aynı anda dokumentіm'de ortaya çıktı, skolki vinikla'nın metni tekrar etmesi gerekiyor. Pratik amaçlar için, kopya koleksiyonları, mektuplar oluşturuldu - toprak sahiplerinin haklarının tanınması, ayrıcalıklar ve belgelerin görünümü. Batı Avrupa'da koleksiyonlara 10. yüzyıldan itibaren cartularies tabuli adı verildi. Rusya'da kitapların nüshalarının adını kokular aldı. Zokrema, bizden önceki 15. yüzyıldan, Rus metropolleri için han yarlıklarının kısa koleksiyonlarının Rusça tercümesinde bir listesi

Kopya elle tersten yazılmıştır. Sesler ve isimler - bir liste (örneğin, bir kronik listesi). Rus kurumlarında, belgelerin kopyaları özel pratisyenler tarafından alındı ​​- kopyalar. Daha sonra, 19. yüzyılın diğer yarısından başlayarak, daktiloyla yazılmış kopyalar ortaya çıktı.

Іsnuє kopyaların anonim görünümleri:

yayın - çıkış orijinalini değiştirmek için kurulumda kalan tüm kopya;

kopya - orijinal belgenin yasal gücü olan bir kopyası. Orijinali eklerken ve aynı kuruluş tarafından, yaratımların devini olarak görülmesi için ses kopyası;

transkript - belgenin bir bölümünün kopyası;

kopyadan sonra kopyala - orijinal ise, sonbaharda oluşturulur.

Bir belgenin bir kopyasının kopyalarından birine mükerrer belge denir.

Bir kopya oluşturma yöntemi için şunları kullanabilirsiniz:

ruchnі - orijinali bir el şeklinde veya başka bir makinede kavga durumunda listelerken ortaya çıkın;

otomatik - belgenin fotoğraf, druk, reprografi yoluyla doğru bir şekilde onaylanması için.

Bir saatlik oluşturma için kopyalar şurada paylaşılır:

odnochasnі - orijinalle aynı anda suçlandı (örneğin, kopya kağıdıyla yazıldığında);

yeni kopyalar (birçok yıl ve binlerce yıl oluşturulabilirler).

Doğruluk seviyesinin ötesinde, orijinal kopyaya yakınlık şunlar olabilir:

grafiksel olarak totozhnі (faks) - fotoğrafik, hektografik, sklografichnі, ince fotokopiler, zokrema. görüntünün ölçeğindeki bir değişiklikten;

genellikle totozhnі - kopyanın hazırlanan kopyasını orijinalinden bir kerede söyleyin. Kopya üzerinde, belge formunun diğer unsurları dahil değildir;

grafik olarak aynı kopya değil - elle alınmış, drukar tarzında daktiloyla yazılmış kopya;

birkaç kopya - en etkili eski görünüm(El yazısı, metnin yerleşimi, referans) orijinaline132.

Yeni bilgi teknolojileri, bilgisayar çevre birimleri, yazıcılar ile ilgili hazırlanan belgelerle bağlantıda, belirli kopyalar istemeye geldiler. Sağda, aslında bir çok yazıcının talimatları orijinalleri yapmaz, ancak zaman bazlı orijinalden, ekrandan, ara ekrandan (ekrandan) çıkarılır. Gelecekte, Timchas orijinalinin rolü, “bir bilgisayar kaleminin sesiyle şekillendirme ve bu modda düzeltmeler, Timchas tabanlı orijinalin elektronik bir versiyonu”133 tarafından oynanacaktır.

Gönderilme şekline göre kopyalar aşağıdaki gibi ayrılır:

zasvіdcheni - bir toprak sahibi tarafından kopyalar, zasvіdchenі. Onaylı bir kopya, belgenin eksiksiz bir kopyasıdır, kesin olarak, yerleşik prosedürden önce, gerekli ayrıntıları ortaya koyun, yasal güç verin. Kendi takdirine bağlı olarak, kuruluş, kuruluş, işletme gibi iç ihtiyaçlar için belgelerin onaylı kopyaları noter nüshalarına sunulur. Belgelerin noter kopyaları, kural olarak, diğer kurumlara sunulmak üzere atanır (örneğin, eğitim, iş deneyimi, uyruk, okullarla ilgili belgeler; maddi değerlerin kaldırılması ile ilgili belgelerin kopyaları). İç ihtiyaçlar için belgelerin kopyaları, ihtiyaç anında, örneğin ofis başkanı gibi kıdemli bir kişinin imzasıyla bir imza ile imzalanır. Bunlar, sekreterin imzası ile onaylanan belgelerden alıntılar gibi yalnızca onaylı kopyalar olabilir.

Sabit diskler