Після збереження робочої книги можна вводити данів комірки електронної таблиці. Ввід данниху комірки таблиці Excel 2007 здійснюється у три етапи. Перший етап – виділення осередку. Другий етап - введення даних із клавіатури або з буфера обміну. Третій етап – підтвердження введення даних натисканням клавіші Enter. До даних, які можна вводити в осередки робочих листів, відносяться: числа, дати, час, послідовні ряди даних, формули та символьні дані (текст).

Зазвичай дані вводяться в осередки електронних таблиць Excel 2007 одному з числових форматів. Якщо дані введені без урахування формату комірки, то за промовчанням Excel 2007 присвоює формат - Загальний.

Введення символьних даних або тексту

Ввести текст у комірку можна двома способами: набрати текст із клавіатури або вставити з буфера обміну. Текст у осередку вирівнюється по лівому краю. Якщо текст не поміщається в комірку, він переміщається в наступну комірку за умови, що вона вільна. Щоб помістити текст лише в одному осередку, необхідно збільшити ширину стовпця або дозволити перенесення за словами.

Введення чисел

Числа в осередку вирівнюються праворуч. Як правило, числа в комірку вводяться в одному із вбудованих форматів.

Введення довгої послідовності значень або послідовних рядів даних

До операцій введення довгої послідовності відносяться: Автозаповнення та Заповнення ряду. Для застосування автозаповнення треба ввести в комірку перше значення з послідовності, що розпізнається, і виділити це комірка.

Потім підвести покажчик миші до маркеру заповнення (чорний квадратик внизу зліва виділеного осередку), натиснути ліву кнопкумиші та утримуючи її протягнути вздовж рядка або стовпця, а потім відпустити кнопку миші. В результаті виділена область заповниться даними. Наприклад, січень, лютий, березень, квітень (мал. 1).

Рис. 1.

Для заповнення ряду треба заповнити два значення ряду, потім виділити їх та скориставшись маркером заповнення розширити ряд.

Рис. 2.

Після заповнення ряду праворуч від ряду буде відображатися кнопка "Параметри автозаповнення" (мал. 3).

Рис. 3.

При натисканні на кнопці відкривається список команд, які можна виконати над осередками ряду: копіювання осередку; заповнити; заповнити лише формати та заповнити лише значення.

Для заповнення ряду арифметичної або геометричної прогресії використовується інструмент "Заповнити", який міститься в групі "Редагування" на вкладці "Головна" (рисунок 3а).

Рис. 3а.

При натисканні на команді "Прогресія..." відкриється вікно діалогу "Прогресія" (рисунок 3б).

Рис. 3б.

Встановіть потрібні параметри (розташування, тип, крок та граничне значення) на натисніть кнопку ОК.

Редагування у робочій книзі

До операцій редагування відносяться:

• редагування даних у осередках;
• переміщення та копіювання осередків та блоків осередків;
• вставка та видалення осередків, рядків, стовпців та листів;
• пошук та заміна даних.

Для редагування даних в осередкахнеобхідно двічі клацнути на редагованій комірки, і коли в ній відображатиметься курсор, виконати необхідні операції.

Переміщення та копіювання осередків та блоків осередків. При переміщенні осередку або блоку осередків треба виділити цей осередок (блок осередків) навколо нього відображатиметься жирна рамка. Необхідно зазначити, що ім'я виділеного осередку відображається у полі імені.

Потім підвести вказівник миші до маркера осередку і коли зображення вказівника зміниться з білого хрестика на чотирьох спрямовану стрілку чорного кольору, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити вказівник миші до необхідної комірки. Для завершення операції слід відпустити кнопку миші.

Вставка та видалення осередків, рядків та стовпців здійснюється декількома способами. Перший – виділяємо необхідні об'єкти, а потім клацаємо правою кнопкою миші на виділеному об'єкті. Відкриється контекстне меню, де вибираємо операцію: Видалити або Вставити. При виборі операції "Видалити" відкриється вікно діалогу "Видалення осередків" (мал. 4).

Рис. 4.

Вставку та видалення осередків, рядків та стовпцівможна виконати і за допомогою команд "Вставити", "Видалити" у групі "Очища" на вкладці "Головна" (рис. 5).

Рис. 5.

У робочу книгу можна додати або видалити електронні таблиці. Вставка та видалення електронних таблиць здійснюється командами з контекстного меню(рис. 6) при клацанні правою кнопкою миші на ярличку листа. Крім того, вставити робочий лист можна клацнувши лівою кнопкою на піктограмі "Вставити лист", яка розташована праворуч від ярликів робочих листів.

Рис. 6.

Пошук та заміна даних.Робочий лист може містити багато рядків. Знайти та при необхідності замінити дані в осередках електронної таблиці можна за допомогою вікна діалогу "Знайти та замінити". Це вікно діалогу викликається командою "Знайти та виділити" у групі "Редагування" на вкладці "Головна".

ВВЕДЕННЯ І РЕДАКТУВАННЯ ДАНИХ У MICROSOFT EXCEL

1. Введення даних

Усі дані, що вводяться до таблиці Microsoft Excel, розміщуються та зберігаються в осередках. Кожен осередок може вмістити до 255 символів. В Excel використовується два типи даних: константи та формули. Константи включають текст, числові значення, включаючи дату і час, які при введенні відображаються в осередку таблиці та області введення рядка формул (рис. 1). Причому в одному осередку може бути або число, або текст, але не число і текст разом. Формули задають алгоритм обчислень, результати яких відображаються в осередках, а сама формула, за якою відбувається обчислення результату, – в області введення рядка формул (рис. 2).

Рис. 1. Константа в осередку таблиці.

Рис. 2. Відображення формули у таблиці.

Щоб ввести дані в комірку, потрібно виділити її, а потім почати введення, натискаючи необхідні символи на клавіатурі. Причому, введення десяткових дробів здійснюється зі знаком «кома» між цілою та дробовою частинами числа.

Дані можна вводити безпосередньо в комірку робочого листа або область введення рядка формул. При цьому інформація, що вводиться, відображається одночасно в цих двох місцях. Для завершення введення даних у комірку слід виконати одну з дій:

1) натиснути клавіші Enter чи Tab;

2) клацнути на кнопці введення рядка формул;

3) натиснути одну з клавіш керування курсором.

За промовчанням Microsoft Excel визначає однакову ширину всіх стовпців таблиці. Тому при введенні великих чисел і довгого тексту останні символи або "зникають" (якщо сусідня комірка заповнена) (комірка В13 на рис. 3), або "наповзають" на сусідню комірку (якщо вона порожня) (комірка Е6 на рис. 3). Але при цьому введене дане знаходиться в осередку і повністю відображається в рядку формул. У таких випадках слід змінити ширину стовпця (висота рядка) автоматично або вручну.

Крім того, в клітинці можуть відобразитися дані #####, якщо вона містить число, яке не міститься в стовпці. Щоб побачити це число, треба збільшити ширину шпальти.

Рис. 3. Відображення "довгих" даних у таблиці.

Для автоматичної зміниширини стовпця необхідно помістити вказівник миші на праву межу заголовка стовпця так, щоб він набув вигляду хрестика з двонаправленою стрілкою, і двічі клацнути лівою кнопкою миші.

Для зміни ширини стовпця (висоти рядка) вручну необхідно помістити вказівник миші на праву межу заголовка стовпця (нижню межу заголовка рядка) так, щоб він набув вигляду хрестика з двонаправленою стрілкою (рис. 4) і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перетягнути праву межу заголовка стовпця (нижня межа заголовка рядка) на нове місце.

Рис. 4. Зміна ширини стовпчика вручну.

При цьому у підказці буде виводитися

ширина стовпця, що встановлюється. Вона показує середню кількість символів цифр 0-9, набраних шрифтом, встановленим за замовчуванням, що міститься в осередку, а також ширину стовпця в пікселях).

Щоб змінити ширину відразу кількох стовпців треба виділити стовпці, ширину яких потрібно змінити, та був перетягнути праву межу заголовка будь-якого виділеного стовпця. Аналогічно можна змінити висоту відразу кількох рядків.

2. Прискорене введення даних

В Microsoft Excel введення даних можна полегшити за допомогою засобів Автозавершення, Вибір зі списку та Автозаповнення, а також за допомогою маркеру заповнення.

Автозавершення завершує введення текстових даних замість користувача. У міру введення символів в осередок Автозавершення перевіряє всі осередки стовпця, починаючи з поточного і закінчуючи першим порожнім осередком. Якщо

воно виявить в стовпці елемент даних, що починається з введених символів, то символи, що залишилися, будуть введені автоматично за знайденим зразком.

Припустимо, що у стовпці є послідовність текстових даних, наприклад, назви міст: Київ, Кишинів, Кисловодськ. Перші дві літери у них однакові. При введенні в новий осередокстовпця перших трьох букв Кіш засіб Автозавершення вставить слово Кишинів (рис. 5). Якщо потрібно ввести інше слово, то потрібно продовжити введення символів, що залишилися. Якщо треба запровадити саме слово Кишинів, потрібно натиснути Enter. Автозавершення дуже полегшує введення великих масивів текстових даних, особливо у випадках, коли відмінності в словах починаються з другої або третьої літери.

Рис. 5. Засіб Автозавершення.

Засіб Автозавершення не працює з числовими значеннями.

Засіб Вибір зі списку застосовується, якщо користувач знає, що необхідний текст уже введений в один із осередків даного стовпця. Для цього достатньо клацнути правою кнопкою миші на активному осередку і з контекстного меню вибрати пункт Вибрати зі списку. Під активним осередком розкриється список, в якому будуть представлені всі введені в цей стовпець текстові дані (рис. 6). Користувач повинен клацнути лівою кнопкою миші на тому елементі списку, який необхідно помістити в активну комірку.

Рис. 5. Засіб Вибір зі списку.

Вибір зі списку, як і засіб Автозавершення, працює

тільки з вмістом осередків стовпця нерозділених порожніми осередками і не працює з числовими значеннями.

Для того щоб заповнити осередки рядка або стовпця повторюваними значеннями, можна скористатися заповненням за допомогою маркера заповнення (чорний квадрат у правому нижньому кутку комірки (рис. 7).

Рис. 7. Маркер заповнення.

Для цього необхідно виконати такі дії:

1) ввести в комірку значення, яким потрібно заповнити рядок або стовпець;

2) знову виділити цей осередок;

3) підвести покажчик миші до маркеру заповнення, так щоб покажчик миші набув вигляду чорного хрестика;

4) утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, протягнути покажчик, що набув вигляду хрестика, по потрібних осередках рядка (стовпця) (рис. 8).

Для заповнення осередків рядка чи стовпця послідовністю чисел, в якій кожне наступне число відрізняється від попереднього на те саме значення (арифметичною прогресією) можна:

1) ввести в комірку значення першого члена арифметичної прогресії;

2) ввести до сусіднього осередку рядка або стовпця другий член арифметичної прогресії;

3) виділити обидві комірки;

4) утримуючи ліву кнопку миші, протягнути маркер заповнення вправо (якщо треба заповнити осередки рядка) або вниз (якщо потрібно заповнити осередки стовпця) (рис. 9)

Рис. 9. Заповнення осередків шпальти значеннями арифметичної прогресії за допомогою маркера заповнення.

Також для завдання прогресії, можна скористатися кнопкою Заповнити групи Редагування вкладки Головна і в діалоговому вікні Прогресія встановити параметри для арифметичної або геометричної прогресії.

Microsoft Excel дозволяє вводити в таблицю списки, що часто повторюються, за допомогою засобу Автозаповнення. Після інсталяції Microsoft Excel вже містить списки днів тижня та місяців. В одних їх елементами є повні слова, а в інших – загальноприйняті скорочення:

- Січень, Лютий, Березень, …, Грудень;

- Січень, Лют, Бер, …, Дек;

- Понеділок, Вівторок, Середа, …, Неділя

Пн, Вт, Ср, …, Нд.

Щоб автоматично ввести один із цих списків, слід:

1) ввести в комірку перший елемент списку;

2) виділити цей осередок;

3) утримуючи ліву кнопку миші протягнути маркер заповнення вправо або вниз (мал. 10).

Рис. 10. Засіб Автозаповнення.

Якщо потрібно використовувати власні, не вбудовані списки, користувач може призначити їх для автозаповнення. Для цього необхідно:

3) у діалоговому вікні Списки у полі Списки вибрати елемент Новий список;

4) клацнути в полі Елементи списку та ввести свій список, використовуючи клавішу Enter для розділення елементів списку (рис. 11);

5) задаючи останній елемент списку, клацнути на кнопці Ок.

Рис. 11. Створення списку автозаповнення.

Новий список автозаповнення можна створити на основі вже введеного

в таблицю списку значень:

1) виділити діапазон осередків, що містить список;

2) у меню кнопки Office клацнути на кнопці Параметри Excel;

3) у діалоговому вікні Параметри Excel у розділі Основні клацнути на кнопці Змінити списки;

4) у діалоговому вікні Списки, що відкрилося, клацнути на кнопці Імпорт.

5) клацнути на кнопці Ок.

Рис. 12. Створення списку автозаповнення на основі вже введеного в таблицю списку значень.

3. Редагування даних

Дані, що вводяться в комірку Microsoft Excel, можна редагувати безпосередньо під час їх введення. Редагування вже введених даних можна здійснювати двома способами – безпосередньо в осередку (для цього потрібно перейти в режим редагування) або використовуючи область введення рядка формул. Для переходу в режим редагування можна або двічі клацнути на комірці або натиснути клавішу F2. Для редагування даних за допомогою рядка формул необхідно виділити комірку і один раз клацнути в області введення рядка формул. Редагування даних в осередку здійснюється аналогічно до редагування тексту в Microsoft Word. Для видалення символу, розташованого ліворуч від курсору, використовують клавішу Backspace, а для видалення символу, розташованого праворуч від курсора – Delete. При введенні та

ВВЕДЕННЯ І РЕДАКТУВАННЯ ДАНИХ У MICROSOFT EXCEL

1. Введення даних

Всі дані, які вводяться в таблицю Microsoft Excel, розміщуються та зберігаються в осередках. Кожен осередок може вмістити до 255 символів. В Excel використовується два типи даних: константи та формули. Константи включають текст, числові значення, включаючи дату і час, які при введенні відображаються в осередку таблиці та області введення рядка формул (рис. 1). Причому в одному осередку може бути або число, або текст, але не число і текст разом. Формули задають алгоритм обчислень, результати яких відображаються в осередках, а сама формула, за якою відбувається обчислення результату, – в області введення рядка формул (рис. 2).

Рис. 1. Константа в осередку таблиці.

Рис. 2. Відображення формули у таблиці.

Щоб ввести дані в комірку, потрібно виділити її, а потім почати введення, натискаючи необхідні символи на клавіатурі. Причому, введення десяткових дробів здійснюється зі знаком «кома» між цілою та дробовою частинами числа.

Дані можна вводити безпосередньо в комірку робочого листа або область введення рядка формул. При цьому інформація, що вводиться, відображається одночасно в цих двох місцях. Для завершення введення даних у комірку слід виконати одну з дій:

1) натиснути клавіші Enter чи Tab;

2) клацнути на кнопці введення рядка формул;

3) натиснути одну з клавіш керування курсором.

За промовчанням Microsoft Excel визначає однакову ширину всіх стовпців таблиці. Тому при введенні великих чисел і довгого тексту останні символи або "зникають" (якщо сусідня комірка заповнена) (комірка В13 на рис. 3), або "наповзають" на сусідню комірку (якщо вона порожня) (комірка Е6 на рис. 3). Але при цьому введене дане знаходиться в осередку і повністю відображається в рядку формул. У таких випадках слід змінити ширину стовпця (висота рядка) автоматично або вручну.

Крім того, в клітинці можуть відобразитися дані #####, якщо вона містить число, яке не міститься в стовпці. Щоб побачити це число, треба збільшити ширину шпальти.

Рис. 3. Відображення "довгих" даних у таблиці.

Для автоматичної зміни ширини стовпця необхідно помістити вказівник миші на праву межу заголовка стовпця так, щоб він набув вигляду хрестика з двонаправленою стрілкою, і двічі клацнути лівою кнопкою миші.

Для зміни ширини стовпця (висоти рядка) вручну необхідно помістити вказівник миші на праву межу заголовка стовпця (нижню межу заголовка рядка) так, щоб він набув вигляду хрестика з двонаправленою стрілкою (рис. 4) і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перетягнути праву межу заголовка стовпця (нижня межа заголовка рядка) на нове місце.

Рис. 4. Зміна ширини стовпчика вручну.

При цьому у підказці буде виводитися

ширина стовпця, що встановлюється. Вона показує середню кількість символів цифр 0-9, набраних шрифтом, встановленим за замовчуванням, що міститься в осередку, а також ширину стовпця в пікселях).

Щоб змінити ширину відразу кількох стовпців треба виділити стовпці, ширину яких потрібно змінити, та був перетягнути праву межу заголовка будь-якого виділеного стовпця. Аналогічно можна змінити висоту відразу кількох рядків.

2. Прискорене введення даних

В Microsoft Excel введення даних можна полегшити за допомогою засобів Автозавершення, Вибір зі списку та Автозаповнення, а також за допомогою маркеру заповнення.

Автозавершення завершує введення текстових даних замість користувача. У міру введення символів в осередок Автозавершення перевіряє всі осередки стовпця, починаючи з поточного і закінчуючи першим порожнім осередком. Якщо

воно виявить в стовпці елемент даних, що починається з введених символів, то символи, що залишилися, будуть введені автоматично за знайденим зразком.

Припустимо, що у стовпці є послідовність текстових даних, наприклад, назви міст: Київ, Кишинів, Кисловодськ. Перші дві літери у них однакові. При введенні в новий осередок стовпця перших трьох букв Кіш засіб Автозавершення вставить слово Кишинів (рис. 5). Якщо потрібно ввести інше слово, то потрібно продовжити введення символів, що залишилися. Якщо треба запровадити саме слово Кишинів, потрібно натиснути Enter. Автозавершення дуже полегшує введення великих масивів текстових даних, особливо у випадках, коли відмінності в словах починаються з другої або третьої літери.

Рис. 5. Засіб Автозавершення.

Засіб Автозавершення не працює з числовими значеннями.

Засіб Вибір зі списку застосовується, якщо користувач знає, що необхідний текст уже введений в один із осередків даного стовпця. Для цього достатньо клацнути правою кнопкою миші на активному осередку і з контекстного меню вибрати пункт Вибрати зі списку. Під активним осередком розкриється список, в якому будуть представлені всі введені в цей стовпець текстові дані (рис. 6). Користувач повинен клацнути лівою кнопкою миші на тому елементі списку, який необхідно помістити в активну комірку.

Рис. 5. Засіб Вибір зі списку.

Вибір зі списку, як і засіб Автозавершення, працює

тільки з вмістом осередків стовпця нерозділених порожніми осередками і не працює з числовими значеннями.

Для того щоб заповнити осередки рядка або стовпця повторюваними значеннями, можна скористатися заповненням за допомогою маркера заповнення (чорний квадрат у правому нижньому кутку комірки (рис. 7).

Рис. 7. Маркер заповнення.

Для цього необхідно виконати такі дії:

1) ввести в комірку значення, яким потрібно заповнити рядок або стовпець;

2) знову виділити цей осередок;

3) підвести покажчик миші до маркеру заповнення, так щоб покажчик миші набув вигляду чорного хрестика;

4) утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, протягнути покажчик, що набув вигляду хрестика, по потрібних осередках рядка (стовпця) (рис. 8).

Для заповнення осередків рядка чи стовпця послідовністю чисел, в якій кожне наступне число відрізняється від попереднього на те саме значення (арифметичною прогресією) можна:

1) ввести в комірку значення першого члена арифметичної прогресії;

2) ввести до сусіднього осередку рядка або стовпця другий член арифметичної прогресії;

3) виділити обидві комірки;

4) утримуючи ліву кнопку миші, протягнути маркер заповнення вправо (якщо треба заповнити осередки рядка) або вниз (якщо потрібно заповнити осередки стовпця) (рис. 9)

Рис. 9. Заповнення осередків шпальти значеннями арифметичної прогресії за допомогою маркера заповнення.

Також для завдання прогресії, можна скористатися кнопкою Заповнити групи Редагування вкладки Головна і в діалоговому вікні Прогресія встановити параметри для арифметичної або геометричної прогресії.

Microsoft Excel дозволяє вводити в таблицю списки, що часто повторюються, за допомогою засобу Автозаповнення. Після інсталяції Microsoft Excel вже містить списки днів тижня та місяців. В одних їх елементами є повні слова, а в інших – загальноприйняті скорочення:

- Січень, Лютий, Березень, …, Грудень;

- Січень, Лют, Бер, …, Дек;

- Понеділок, Вівторок, Середа, …, Неділя

Пн, Вт, Ср, …, Нд.

Щоб автоматично ввести один із цих списків, слід:

1) ввести в комірку перший елемент списку;

2) виділити цей осередок;

3) утримуючи ліву кнопку миші протягнути маркер заповнення вправо або вниз (мал. 10).

Рис. 10. Засіб Автозаповнення.

Якщо потрібно використовувати власні, не вбудовані списки, користувач може призначити їх для автозаповнення. Для цього необхідно:

3) у діалоговому вікні Списки у полі Списки вибрати елемент Новий список;

4) клацнути в полі Елементи списку та ввести свій список, використовуючи клавішу Enter для розділення елементів списку (рис. 11);

5) задаючи останній елемент списку, клацнути на кнопці Ок.

Рис. 11. Створення списку автозаповнення.

Новий список автозаповнення можна створити на основі вже введеного

в таблицю списку значень:

1) виділити діапазон осередків, що містить список;

2) у меню кнопки Office клацнути на кнопці Параметри Excel;

3) у діалоговому вікні Параметри Excel у розділі Основні клацнути на кнопці Змінити списки;

4) у діалоговому вікні Списки, що відкрилося, клацнути на кнопці Імпорт.

5) клацнути на кнопці Ок.

Рис. 12. Створення списку автозаповнення на основі вже введеного в таблицю списку значень.

3. Редагування даних

Дані, що вводяться в комірку Microsoft Excel, можна редагувати безпосередньо під час їх введення. Редагування вже введених даних можна здійснювати двома способами – безпосередньо в осередку (для цього потрібно перейти в режим редагування) або використовуючи область введення рядка формул. Для переходу в режим редагування можна або двічі клацнути на комірці або натиснути клавішу F2. Для редагування даних за допомогою рядка формул необхідно виділити комірку і один раз клацнути в області введення рядка формул. Редагування даних в осередку здійснюється аналогічно до редагування тексту в Microsoft Word. Для видалення символу, розташованого ліворуч від курсору, використовують клавішу Backspace, а для видалення символу, розташованого праворуч від курсора – Delete. При введенні та

Ввід данних

Поточна комірка виділена сірою рамкою називається селектор осередків. Переміщення по робочому аркушу здійснюється за допомогою клавіш керування курсором: [стрілки], , , або клацанням мишею на будь-якому іншому осередку.

У комірку можна вводити:

текст- Текст вирівнюється по лівій межі осередку;


числа– цифри вирівнюються з правого кордону осередку;


формули– перший символ формули знак «=», потім слідують адреси осередків та арифметичні дії.

Підтвердження введенняздійснюється:

клавішею ;


клацанням мишею в іншому осередку;

Відмова від введенняздійснюється:

клавішею ;


клацанням мишею на кнопці у рядку формул.

Виправлення вмісту комірки

Для виправлення під час заповнення комірки, перш ніж введення тексту буде підтверджено, можна скористатися клавішею . Якщо необхідно виправити вже підтверджений вміст комірки, треба виконати подвійне клацання мишею на цьому осередку. При цьому в осередку з'явиться миготливий вертикальний штрих. текстовий курсор, який дозволить коригувати дані у осередку.

Видалення вмісту комірки

При необхідності видалення вмісту осередку достатньо встановити селектор осередків на цей осередок і натиснути клавішу .

Форматування даних

Під форматуванням даних у осередку розуміється оформлення вмісту осередку чи блоку осередків у різних режимах.

Основні режими для оформлення робочих листів зібрані у команді Формат – Осередки…У діалозі, що з'явився ряд вкладок для вибору режиму:

Число:

У діалозі праворуч знаходиться список форматів, що містить формати: Числовий; Грошовий; Дата; Текстовийі т.п.

Вирівнювання:

У діалозі, що з'явився, знаходиться три групи режимів: Горизонтальне; Вертикальне; Орієнтація. Кожен режим має низку взаємовиключних параметрів. Крім цього, є перемикач Переносити за словами, за його допомогою можна заповнити осередок текстом у кілька рядків, причому всередині одного осередку.

Шрифт:

У діалозі, що з'явився, знаходяться поля з назвою шрифту, накресленням і розміром, а також деякі ефекти.

Рамка:

Спочатку необхідно виділити блок, в якому малюють рамки. У діалозі знаходяться дві групи режимів, що дозволяють вибрати стиль і колір лінії, а також розташування лінії щодо виділеного блоку.

Вид:

На цій вкладці вибираємо заливку та візерунок виділених осередків.

Редагування
даних

Вставка та видалення

Для того щоб вставитинову осередок, необхідно виділити комірку, передякою має бути вставлена ​​ще одна, та вибрати команду меню Вставка - Осередки ...(Зі зрушенням даних вправо або зі зрушенням вниз).

Якщо потрібно вставити стовпець осередків, то виділити стовпець, передяким повинен бути вставлений новий, та вибрати команду меню Вставка – Стовпецьабо Вставка - Осередки ...(стовпець). При цьому формат осередків вставленого стовпця буде таким самим, як і у осередків виділеного стовпця.

Для вставки рядківвиділяється рядок, вищеякою вставлятиметься нова. Вибрати команду Вставка – Рядкиабо Вставка - Осередки ...(Рядок). Відповідно, вставлені рядки переймають формат виділених.

вилучитивесь стовпець, рядок або осередок можна, використовуючи команду меню Правда - Видалити ...

Копіювання та переміщення

Переміщення та копіювання засноване на використанні Буфер обміну. Копіювання здійснюється за допомогою команд меню - Правка - Копіюватиі Вставити. Команда копіювативиділений блок копіює в буфер обміну.Далі
при використанні команди Вставитивміст буфераможе бути скопійовано будь-яке місце документа. Робота команди Вирізатианалогічна роботі команди Копіюватиз тією лише різницею, що команда Вирізативидаляє виділений текст із документа та переносить його в буфер
обміну.На панелі інструментів Стандартназнаходяться три відповідні кнопки.

Аналогічно за допомогою миші можна переміщативміст комірок: покажчик миші на рамці селектора комірок має форму своєї звичайної стрілки. Утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть рамку на нове місце. Переміщати можна як вміст однієї комірки, так і вміст блоку осередків. При натиснутій клавіші вміст комірки копіюватиметься.

Копіювання у суміжні осередки

Крім цього, є можливість копіювати у суміжні осередки за допомогою миші: селектор осередків у нижньому правому кутку має потовщення у вигляді квадратика чорного кольору. Вказівник миші на цьому місці набуває вигляду чорного знака плюс. Тепер, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть рамку на суміжні осередки. Тягти рамку можна тільки по горизонталі або по вертикалі.

Завдання 2

Розробити в текстовому процесорі Microsoft Word шаблон ділового листа.

Діловий лист

————————————————————————————————————————————————-

Завдання 3

Розробити в табличному процесорі Microsoft Excel - Зведення про зміни сум вкладів у трьох філіях банку щодня одного тижня.

Таблиця 1 - Зведення про зміни сум вкладів у трьох філіях банку по днях одного тижня

ПІБ дата виконання
Назва банку	Назва вкладу	Процентна ставка	Сума вкладу	Повідомлення про зміни сум вкладів по днях одного тижня
Банк 1	Пенсійний	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	Кубишка	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	Агро-Хіт	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
Банк 2	Преміум	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	Ощадний	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	Довірчий	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
Банк 3	Подорож	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	Скарбничка	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	Ювілейний	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

Excel дозволяє вводити до осередків три типи даних: числа, текст, формули. Текст може бути використаний для заголовків таблиць, пояснення або позначок на робочому аркуші. Якщо Excel не розпізнає тип даних як числовий чи формулу, то дані сприймаються як текст.

Числа використовуються для представлення цифрової інформаціїі можуть бути введені у різних форматах: загальному, грошовому, фінансовому, відсотковому і т. д. Дата і час можуть також розглядатися як числа.

Формули, введені в комірку, виробляють обчислення, управляють роботою бази даних, перевіряють властивості та значення осередків та використовуються для завдання зв'язку між комірками та масивами за допомогою адресних посилань.

Будь-яка формула починається зі знака (=). Якщо в комірку введено формулу, то за умовчанням комірка показуватиме результат розрахунку.

Введення даних у осередок

Дані набираються безпосередньо в активному осередку, при цьому вони відображаються у рядку формул. Також дані можуть набиратися і рядку формул.

Ввід данних

1. Клацніть по осередку.
2. Введіть дані, наприклад Звіт за 2001 рік.
3. Натисніть клавішу Enter.
4. Щоб скасувати введення, натисніть Esc.

Якщо ввести рядок формул, натисніть кнопку Enter-√для підтвердження, а для скасування введення натисніть кнопку Скасування - ×.

Натискання клавіш переміщення курсору або клацання по іншому осередку Збуде завжди призводити до збереження набраних даних в активному осередку перед переміщенням до наступного.

Текст, ширина якого занадто велика, щоб уміститися в поточний осередок, візуально накладатиметься на сусідні осередки, хоча фактично він буде міститися в одному осередку. Excel обмежує текст або формули в осередку завдовжки 255 символів.

Числа, які надто великі, щоб бути показаними всередині поточного осередку, будуть відображатися як послідовність символів # # # #. Щоб показати числове значення в осередку, треба збільшити ширину стовпця (див. розділ Форматування осередків).

Видалити вміст осередку можна за допомогою кнопки Delete.

Виділення осередків

Багато операцій, таких як вставка рядків або стовпців, видалення, копіювання або переміщення осередків, вимагає виділення однієї або декількох осередків перед початком операції.

Область виділення може бути як окремим осередком, і займати цілу робочу книгу. Активний осередок завжди є частиною виділеної області. Область виділення має бути прямокутною і може бути визначена як:

• один або кілька осередків;
• один або кілька стовпців;
• один або кілька рядків;
• один або кілька робочих листів.

Табл. 17 ілюструє деякі з можливих комбінацій.

Таблиця 17. Позначення областей таблиці

Осередки можуть бути виділені за допомогою миші або клавіатури або їх комбінації (табл. 18). Виділені осередки відрізнятимуться кольором.

Область виділення	Спосіб виділення
Окремий осередок	Клацніть мишею в осередку
Група осередків	Клацніть мишею в осередку; не відпускаючи мишу, перетягніть від першого осередку до останнього або клацніть перший осередок і при натиснутій клавіші Shift клацніть по останньому осередку
Стовпець	Клацніть на заголовку стовпця
Сусідні стовпці	Клацніть на першому заголовку стовпця; не відпускаючи мишу, перетягніть від першого заголовка стовпця до останнього або клацніть по першому заголовку стовпця і при натиснутій клавіші Shift клацніть по останньому заголовку стовпця
Рядок	Клацніть на заголовку рядка
Сусідні рядки	Клацніть на заголовку рядка; не відпускаючи мишу, перетягніть від першого заголовка рядка до останнього або клацніть по першому заголовку рядка та при натиснутій клавіші Shift клацніть по останньому заголовку рядка
Усі комірки у поточному робочому аркуші	Клацніть по кнопці на перетині заголовків рядків та стовпців
Несуміжні стовпці	Виберіть перший стовпець, натисніть Ctrl і виберіть наступні стовпці
Несуміжні рядки.	Виберіть перший рядок, натисніть Ctrl та виберіть наступні рядки
Несуміжні осередки	Виберіть першу групу осередків, натисніть Ctrl та виберіть наступну групу осередків

Таблиця 18. Виділення областей таблиці

Щоб скасувати виділення, клацніть на будь-якому осередку. Для виділення області за допомогою миші, якщо область виділення перевищує розмір вікна, як і в інших програмах, використовується автопрокрутка. Це означає, що якщо вказівник миші виходить за межі вікна, то лист автоматично прокручуватиметься в цьому напрямку.

Редагування вмісту комірки

Редагування вмісту осередку може здійснюватися або в осередку, або рядку формул. Режими Введення та Правка відображаються в рядку стану.

Для редагування слід двічі клацнути в осередку, який потрібно відредагувати, або клацнути у рядку формул.

Вказівник миші може бути використаний для переміщення до місця редагування. Крім того, в режимі редагування можуть використовуватись такі клавіші:

Так само як і в Word, натискання клавіші Insert здійснює перемикання між режимами вставки та заміщення.

Скасування та повторення дій

Excel дає змогу скасувати зміни, зроблені в робочій книзі. Хоча ця функція застосовна до більшостікоманд, для неї існують винятки (наприклад, не можна скасувати видалення та перейменування аркуша).

Команда Скасувати (Undo) у меню Правка (Edit)контекстно залежна. Коли користувач набирає або редагує дані в рядку формул, меню Правкабуде запропоновано команду, відповідну останньої операції.

На стандартній панелі для скасування останньої командислід натиснути кнопку або скасувати кілька команд, обравши їх зі списку.

Після вибору команди Скасувати в меню Правкакоманда зміниться на команду Повернути (Redo).

Вставка рядків та стовпців

Додаткові рядки або стовпці можуть бути вставлені за необхідності в будь-якому місці таблиці. Команда Вставити (Insert) у меню Правка (Edit)може використовуватися для вставки нового стовпця ліворучвід поточного стовпця або нового рядка надпоточним рядком.

Декілька стовпців і рядків може бути додано при виділенні області, яка включає більше ніж один стовпець або рядок.

1. Виділіть стільки стовпців або рядків, скільки потрібно вставити.
2. Виберіть Вставка, Рядки (Insert, Rows) або Вставка, Стовпці (Insert, Columns)або натисніть комбінацію клавіш Ctrl та +на цифрову клавіатуру.

Для видалення рядків або стовпців:

1. Виберіть рядки або стовпчики для видалення.
2. Виберіть Правка, Видалити (Edit, Delete) або натисніть комбінацію клавіш Ctrl та -на цифрову клавіатуру.

При вставці та видаленні стовпців або рядків зміщуються адреси даних, що залишилися в таблиці, тому при вставці або видаленні потрібно бути особливо уважними.

Переміщення та копіювання даних

Переміщення та копіювання даних є однією з основних операцій, що використовуються при роботі з табличними даними, при цьому копіюється на нове місце не тільки вміст комірок, але і їх форматування.

Переміщення та копіювання вмісту осередків можна здійснити двома способами:

• командами меню Правка (Edit);
• перетягуванням за допомогою миші.

Як тільки користувач виділить комірку та вибере команду Вирізати або Копіювати (Cut або Сміття)у меню Правка (Edit), Excel здійснить копіювання вмісту осередку в буфер обміну.

При переміщенні дані вихідних осередків буде вставлено на нове місце.

Копіювання даних використовується для дублювання інформації. Як тільки вміст однієї комірки скопійовано, він може бути вставлений в окрему комірку або область комірок неодноразово. Крім того, вибрана область оточується рухомим пунктирним кордоном, який залишатиметься доти, доки операція не буде завершена або скасована.

Кордон виглядає як пульсуюча точкова рамка, що оточує виділений об'єкт. Вставлення вмісту осередків можливе лише тоді, коли існує ця межа.

Використання команди Вставити (Paste) у меню Правка (Edit)після вибору команди Вирізати (Cut) відключатиме кордон.

Використання команди Вставити після команди Копіювати (Сору)нічого очікувати відключати кордон, тобто. користувач може продовжувати вказувати інші місця призначення для вставки даних та застосовувати команду Вставитизнову.

Натискання клавіші Enterвставлятиме виділену область на нове місце, вказане мишею, і відключатиме кордон.

Натискання клавіші Escскасовуватиме операцію копіювання в буфер і відключатиме кордон.

Коли вставляються дані з більш ніж одного осередку, потрібно вказати лише лівий верхній кутобласті осередків на робочому аркуші, в яку здійснюється вставка.

Переміщення та копіювання за допомогою меню

Можливість Перетягування (Drag and Drop)дозволяє переміщувати або копіювати вміст виділених осередків за допомогою миші. Ця можливість особливо корисна при переміщенні та копіюванні на невеликі відстані(В межах видимої області робочого листа).

Переміщення та копіювання перетягуванням

1. Виберіть область комірок для переміщення.
2. Перемістіть вказівник на обрамлення виділення.
3. Перетягніть виділення за допомогою вказівника на нове місце. Область осередків буде переміщенанове місце.
4. Якщо під час перетягування утримувати клавішу Ctrl,область осередків буде скопійовано на нове місце.

Спеціальне копіювання даних

Спеціальне копіювання даних між файлами включає команду Спеціальнавставка (Paste Special) у меню Правка (Edit).На відміну від звичайного копіювання даних за допомогою команди Вставити (Paste), команда може бути використана для обчислень та перетворення інформації, а також для зв'язування даних робочих книг (ці можливості будуть розглянуті в наступному розділі).

Команда Спеціальна вставка (Piste Special)часто використовується для копіювання атрибутів форматування осередку.

1. Виділіть комірку або комірки для копіювання.
2. Виділіть комірку або комірки, в які будуть поміщені вихідні дані.
3. Виберіть Виправлення, Спеціальна вставка (Edit, Paste Special).Діалогове вікно Спеціальна вставка містить кілька параметрів для вставки даних (мал. 83).

Рис. 83. Спеціальна вставка

1. Встановіть необхідні параметри, наприклад формати (при форматуванні формату змінюється тільки форматування, а не значення комірок).
2. Виберіть ОК.

Перша група параметрів діалогового вікна Спеціальна вставка (Paste Special)дозволяє вибрати вміст або атрибути форматування, які потрібно вставляти. При виборі параметра Все (АІ) вставляються вміст і атрибути кожного осередку, що копіюється, на нове місце. Інші варіанти дозволяють вставляти різні комбінації вмісту та/або атрибутів.

Друга група параметрів застосовується тільки при вставці формул або значень і описує виконувані операції над інформацією, що вставляється в комірки, які вже містять дані (табл. 19).

Параметр	Результат вставки
Скласти	Інформація, що вставляється, буде складатися з існуючими значеннями
Відняти	Інформація, що вставляється, буде відніматися з існуючих значень
Помножити	Існуючі значення будуть помножені на інформацію, що вставляється
Розділити	Існуючі значення будуть поділені на інформацію, що вставляється
Пропускати порожні осередки	Можна виконати дії тільки для осередків, що містять інформацію, тобто при спеціальному копіюванні порожні осередки не зруйнують наявні дані
Транспонувати	Орієнтація області, що вставляється, буде переключена з рядків на стовпці і навпаки

Таблиця 19. Параметри команди Спеціальна вставка

Вибір Ні (None)означає, що копіювана інформація просто замінює вміст осередків. Вибираючи інші варіанти операцій, отримаємо, що поточний вміст буде об'єднано з інформацією, що вставляється, і результатом такого об'єднання буде новий вміст осередків.

Вправа

Виконання обчислень за допомогою команди "Спеціальна вставка"

Введіть дані, як показано в табл. 20.

	А	В	З	D	Е	F	G	Н
1
2	5	2					1	2
3	12	3					10	3
4	8	2					15	4

Таблиця 20. Вихідні дані

1. Виділіть область для копіювання А2: А4.
2. Виберіть Правка, Копіювати (Edit, Copy).
3. Натисніть комірку В2 (верхній лівий кут області, в яку будуть розміщені дані).
4. Виберіть Правка, Спеціальна вставка (Edit, Paste Special).
5. Встановіть параметр Помножити.
6. Натисніть ОК.Зверніть увагу, що на екрані залишилася межа області виділення.
7. Клацніть осередок С2, який буде початком області вставки.
8. Виберіть Правка, Спеціальна вставка (Edit, Paste Special) тавстановіть Транспонувати.
9. Скопіюйте самостійно формати стовпця G у стовпець Н та отримайте табл. 21.

	А	B	C	D	Е	F	G	Н
1
2	5	10	5	12	8		1	2
3	12	36					10	3
4	8	16					15	4

Таблиця 21. Результат команди Спеціальна вставка

Ноутбуки