Pratsyyuchi s Microsoft Excelоще по-често се обвинява ситуацията, ако е необходимо да се видят редовете, които се повтарят. Този процес може да се превърне в глупава, монотонна и трудоемка работа, но има редица начини да зададете задачата. Днес ще анализираме няколко удобни методи за познание и визуализация на редове, които се повтарят в Excel. Като пример ще стъпя на маса с почит:
Опция 1: Преглед на дублирана команда в Excel
Microsoft Excel е мощен инструмент, който ви позволява да познавате и виждате дублиращи се редове. Нека си спомним шегата на редовете, които се повтарят. За кого изберете малка маса в таблицата и след това вижте цялата таблица, като натиснете Ctrl+A.
Отидете в раздела Дата(Дани) и след това натиснете екипа Премахване на дубликати(Видимост на дубликати), както е показано по-долу.
За да се покаже малък диалогов прозорец Премахване на дубликати(Видимост на дубликати). Можете да запомните, че виждането на първия ред се приема автоматично. Причината за това е прапорът, инсталациите в пункта Моите данни имат заглавки(Моите данни са заглавия).
Дупето ни няма заглавия, парчетата на масата започват от 1-ви ред. За това пеем прапорщик. Zrobivshi tse, Спомняте си, че цялата маса беше отново видяна и разделена колони(Колони) се променят от дубликатна колона А, Бі У.
Сега, ако сте видели цялата таблица, натиснете Добрепремахване на дубликати. Умът ни има всички редове от почит, които се повтарят, виждат, за винятката на един. Цялата информация за посещението ще се появи в диалоговия прозорец.
Вариант 2: Разширителен филтър
Друг инструмент на Excel, с помощта на който можете да познавате и виждате дубликати, є Разширения за филтър. Този метод също така замразява до Excel 2003. За да замразите филтъра, трябва да видите цялата таблица, както преди, чрез натискане на клавишите Ctrl+A.
Да отидем на раздела Данни(Дан), за група отбори Сортиране и филтриране(Сортиране и филтриране) натиснете команда Разширено(Додатково), както е показано по-долу. Как да напишете Excel 2003, изберете менюто, което се отваря Данни(Даниел), избери Филтри(Filtry), а след това разширени филтри(Разширителни филтри).
Сега е необходимо да се инсталира прапорището Само уникални записи(Само уникални записи).
След настъплението Добревсички дубликати ще бъдат премахнати от документа и един запис ще бъде виновен. Нашето приложение е загубило два записа, но първият дубликат е намерен в ред 1. Този метод автоматично присвоява заглавки на таблици. Ако искате да видите първия ред, ще трябва да видите йога ръчно. Ако в първия ред има заглавия, а не дубликати, ще има по-малко от едно копие на основните повторения.
Вариант 3: Замяна
Този метод може да бъде ръчно zastosovuvati, ако е необходимо да се знаят редовете, които се повтарят в малки таблици. Ще победим инструмента Намерете и заменете(Poshuk ta zamіna), което е сигнал за събуждане за всички продукти офис на Microsoft. За кочана трябва да отворите електронна таблица на Excel, за която смятате да се упражнявате.
Погледнете таблицата, изберете таблица, вместо това, което трябва да знаете, заменете я, копирайте я. За когото виждате необходимата среда и натиснете клавишите ctrl+c.
След като сте копирали думата, както е необходимо да знаете, побързайте ctrl+h, ридае, за да извика диалоговия прозорец Намерете и заменете(Търсене и промяна). Поставете копираната дума от полетата Зная, натискане ctrl+v.
Натисни бутон Настроики(Параметри), за да въведете допълнителен списък с опции. Задайте знамена за абзац Съпоставете цялото съдържание на клетката(Komirka tsіlkom). Не е необходимо да расте, парчета в разгара на шукани думи да се познават веднага с други думи. Ако не изберете тази опция, можете непознато да видите комисарите, сякаш трябва да се отървете от тях. Perekonaytes, scho всички други корекции трябва да бъдат насочени по-ниско.
Сега трябва да въведете стойност за полето Замени с(Заменете на). IN това дупеускоряваме с номера 1 . Въведете желаната стойност, натиснете Заменете всички(Заменете ни).
Можете ли да си спомните какви са всички значения дубликатв средата на таблиците, ще бъде заменен от 1 . Спечелихме значенията 1 , осцилките са малки и се виждат в текста. Сега можете визуално да обозначите редовете, така че да видите значенията, които се повтарят.
За да изтриете един от дубликатите, е достатъчно да вмъкнете оригиналния текст обратно в реда, който е заменен. По наше мнение виждаме стойността в 1-ви ред на таблицата.
Определете редовете вместо това, което се повтаря, според визията да ги видите, като увеличите максимално ключа ctrl.
Вибриране на всички редове, як е необходимо да се види, щракнете десен бутонмишка по заглавие контекстно менюНатиснете Изтрий(Вулучити). Не натискайте клавиш Изтрийна клавиатурата, парчетата в тази посока се виждат по-малко в центъра на средата, а не в редове.
Zrobivshi tse, Можете да запомните, че всички редове, които са били загубени, могат да имат уникално значение.
Търсите ръчно повтарящи се стойности в таблиците на Excel, особено в страхотни документи, - Да приключим с рисковите и недостатъчната заетост. Не е включено, че чрез визуална проверка на средата можете да пропуснете двойните. И тогава отнема колосално време, за да видите центъра на кожата.
В тази статия можем да видим как да премахнем дубликати в Excel с помощта на други автоматизирани редовни функции.
Моля те! За по-голяма яснота на разпознаване по три начина, можете да видите редовете, стовпцив, значението на средните, които се повтарят, да отворите черен шаблон в редактора или копие на проекта, над който работите, така че да не t губете ценни данни и не разрушавайте формата на оригинала.
Метод №1
1. Поразително ляв бутонмечки, посочете с курсора между областите на таблиците (okremі редове, stovptsі), задължително подредете повторете. Або видя целия проект.
2. Отидете в раздела "Данни" в менюто на редактора.
3. В блока „Робот с данни“ натиснете бутона „Преглед на дубликатите“.
4. В панела, който се появи, изберете стойностите, като в този случай вземете същите стойности за допълнителна инсталация на марки. Yakshcho елементи в богато, намигване за shvidkogo nalashtuvannyaопции за преглед "Виж всички" и "Направи преглед". Натиснете "OK".
5. След приключване на почистването на редовете и колоните на таблиците в дубликатите ще има бележка за тях, броят на уникалните стойности е загубен.
Моля те! Повторете два пъти, след като последното може да бъде потвърдено, като щракнете вляво горна торбаИкона на лява стрелка на Excel.
Метод №2
1. Щракнете върху таблицата за редактиране.
2. В раздела „Даниел”, близо до блок „Сортиране и филтриране”, щракнете върху допълнението „Додатково”.
Необходимо е да се създаде нова таблица, така че да може да се отмъсти само уникалната среда на деня:
1. В панела „Разширения за филтриране“ щракнете върху бутона „Копиране на резултата на друго място“.
2. Натиснете бутона, поставен от дясната страна на полето "Поставяне на резултата в диапазон".
3. Натиснете свободното работно пространство на Excel, където е необходимо да поставите филтрираната таблица. След като кликнете върху полето, ще се появи кодът в средата. Затворете го и отидете на опцията за филтриране.
4. Щракнете върху прозореца "Само уникални записи" и натиснете "OK".
5. След като филтрирането приключи, посоченото поле ще получи версия на изходната таблица без повторения.
За да редактирате документ, без да правите копия:
- в панела "Разширения за филтриране" задайте режима на обработка "Филтриране на списъка на сайта";
- Щракнете върху мечката, за да кликнете върху nadbudovu "Tilki уникални записи";
- Натиснете бутона "OK".
Работата с данни периодично обвинява необходимостта от премахване на уникални записи. За този кратък Excel има налични анонимни начини да видите стойностите, които се повтарят, и филтриране с възможност за заснемане или показване. Методът на кожата може да се приложи към обикновени роботи или към обработката на сгъваеми статистически данни. Ако не се нуждаете от специални познания, минималните познания за процесора за електронни таблици на Excel са достатъчни.
Как да премахнете дубликатите в Excel
Налична е стандартна функция за шведски вариант на koristuvachev. Преглед на дубликати". В този случай операцията може да се извърши само за избрани полета.
За да премахнете дублиращи се редове, е необходимо:
Преглед на дубликати в интелигентни таблици
Кой метод използва дизайнера на Excel (режим на разширения z случайни способности). Конструкторът се активира, когато видите някоя от средата на областта на таблицата. Както първия път, след застосуването, се извършва дублиране на стойности.
За тези, които не знаят: разумната таблица е вид форматиране, след избора на което всички средни таблици са изпълнени с певчески сили. С този Excel изглежда като таблица като единична цел, а не като набор от средата и елементи.
За да видите редовете, които се повтарят в такава таблица, както следва:
Vikoristovuemo филтриране
За допълнително филтриране можете да добавите дублиране на данни, с което не се вижда смисълът - можете да го обърнете.
За да извършите форматиране и да знаете значенията, които се повтарят, в този ред, следвайте:
По-интелигентно форматиране
По този начин можете да ускорите търсенето на същите записи в средата. За по-голяма яснота можете да промените цвета на визията. За изпълнението е необходимо да застосувате правилото на зрението - Значение, което се повтаря...».
За да знаете дубликати в Excel, трябва:
Формула за победа
За помощ на функцията за пъпкуване " POSHUKPOZ» Можете да знаете повторението на елементи в диапазона, който можете да настроите. "POSHUKPOZ" - завърта видимата позиция в масива на елемента, която съответства на присвоената стойност в зададения ред.
За да видите редовете, които се повтарят, е необходимо в Excel:
Обяснение:Във формулата е зададена функцията "POSHUKPOZ", така че повторете в колона "B", започвайки със средата "B3".
Копиране на уникални редове при новото roztashuvannya
За виконта е необходимо:
Използваме зведени маси
За групиране на дублиране на елементи, можете да направите кръстосана препратка към таблицата (по-лесно за разбиране - zagalnen).
За роботизиран начин ви трябва:
Можете да научите повече за това, което можете да научите от видеото за дублиране в Excel.
Преглед на дубликати в Google Електронни таблици
Google има достъпни само търсения за уникални записи в средата (няма методи за премахване на дубликати):
- використ връзки към таблицата(Пидрахунок дублирано значение);
- за помощ функцииуникален(Преглед на резултата от масива);
- використ разширения на трети страни;
Пример за vikoristanny функция " уникален»:
За да покажете уникални записи, трябва да въведете формулата «=
уникален (референтен диапазон)»: 
Excel има редица начини за филтриране на уникални стойности, както и отдалечени стойности, които се повтарят.
Видомости за филтриране на уникалните стойности и отдалечеността на повтарящите се стойности
Филтриране на уникални стойности - и двете подобни задачи, фрагменти на метода се добавят към списъка с уникални стойности. Тим не е по-малко, когато филтрирате уникални стойности, ваша грешка е да вземете стойностите, които се повтарят. Въпреки това многократното повторение на значението означава безвъзвратно извън обсегаповтарящи се стойности.
Стойността, която се повтаря, е една и съща стойност, за която всички стойности се вземат в един ред и са идентични с всички стойности в следващия ред. Равната стойност, която се повтаря, се депозира според показаното в рекламата, а не на база стойността, която е запазена в рекламата. Например, ако имате еднакви стойности за дата в различни среди, например "3/8/2006", а в противен случай - "Березен 8, 2006", стойностите ще бъдат уникални.
Повторна проверка преди премахване на дубликати:На първо място, можете да видите стойностите, които се повтарят, препоръчително е да опитате и да филтрирате резултатите (или мислено да ги форматирате според уникалните стойности), за да можете да потвърдите постигането на точкуване на резултатите.
Филтриране на уникални стойности
За да филтрирате диапазона в средата или в таблиците за месеца, задръжте курсора на мишката по-долу.
Натисни бутон Филтрирайте списъка по местоположение.
За да копирате резултатите от филтъра на друго място, задръжте курсора на мишката по-долу.
Уникалните стойности на диапазона ще бъдат копирани на ново място.
Видимо значение, което се повтаря
Така че, тъй като можете да видите данните безвъзвратно, се препоръчва да копирате диапазона на средната стойност в таблиците в следващата арка или в следващата книга, първо можете да видите стойностите, които се повтарят.
Кликнете, задръжте курсора на мишката по-долу.
Проблеми, които се обвиняват за отдалечени дубликати от структуриране или междинни данни
Невъзможно е да се види повторението на значението на структурирането на структури от данни или с междинни торбички. За да премахнете дубликатите, трябва да премахнете структурата и междинните резултати. dodatkovі vіdomostiможете да разберете за структурата на списъка с данни за Аркуш и Видаленята на междинните торби.
Интелигентно форматиране на уникални и повтарящи се стойности
Забележка:Не можете мислено да форматирате полета в областта на стойностите на звездната таблица за допълнителни уникални стойности или повтарящи се стойности.
Швидке форматиране
Кликнете, задръжте курсора на мишката по-долу.
Разширяване на формата
Кликнете, задръжте курсора на мишката по-долу.
В Excel за уеб можете да видите повтарящи се стойности.
Видимо значение, което се повтаря
Когато се видят стойностите, които се повтарят, единственият ефект ще бъде стойностите в диапазона на средата или таблиците. Други стойности, които са извън обхвата на средата или таблиците, не се променят и не се движат. Когато изтриете дубликати, се взема първата входна стойност в списъка и други идентични стойности също се премахват.
Важно:Определено можете да натиснете бутона казвамза да завъртите данните, след като дубликатите са премахнати. От другата страна, преди другите стойности, които се повтарят, се препоръчва да копирате средния диапазон на средните или в таблиците на арката, или в друга книга.
Кликнете, задръжте курсора на мишката по-долу.
Вижте обхвата на средните или променете мнението си, че активната среда е в таблицата.
На депозит данниНатисни бутона Дублирана видимост.
В диалога vіknі znіmіt прапорщик за stovptsіv, за тези не е необходимо да се види значението, което те повтарят.
Забележка:Данните ще се виждат от всички stovpts, така че на всеки етап не се виждат всички stovpts. Например, ако искате да изберете Stovpets1 и Stovpets2 (но не Stovpets3), тогава "Ключ", вариант за търсене на дубликати, е значението както на Stovpets1, така и на Stovpets2. Когато се разкрие дубликат в Stovpets1 и Stovpets2, целият ред ще бъде изтрит, включително данните от Stovpets3.
Намирането и повтарянето на стойности в електронните таблици на Excel, особено в страхотни документи, е по-рисковано и недостатъчно заето. Не е включено, че чрез визуална проверка на средата можете да пропуснете двойните. И тогава отнема колосално време, за да видите центъра на кожата.
В тази статия можем да видим как да премахнем дубликати в Excel с помощта на други автоматизирани редовни функции.
Моля те! За по-голяма яснота на разпознаване по три начина, можете да видите редовете, стовпцив, значението на средните, които се повтарят, да отворите черен шаблон в редактора или копие на проекта, над който работите, така че да не t губете ценни данни и не разрушавайте формата на оригинала.
Метод №1
1. Натискайки левия бутон на мечката, маркирайте с курсора между областите на таблицата (редове с номера, колони), където е необходимо, подредете повторението. Або видя целия проект.
2. Отидете в раздела "Данни" в менюто на редактора.
3. В блока „Робот с данни“ натиснете бутона „Преглед на дубликатите“.
4. В панела, който се появи, изберете стойностите, като в този случай вземете същите стойности за допълнителна инсталация на марки. Що се отнася до богатите елементи, vikoristovyte за шведската визия на опциите „Вижте всичко“ и „Вземете гледката“. Натиснете "OK".
5. След приключване на почистването на редовете и колоните на таблиците в дубликатите ще има бележка за тях, броят на уникалните стойности е загубен.
Моля те! Повторете следващия път, когато можете да го видите, като щракнете върху иконата "лява стрелка" в горния ляв ъгъл на Excel.
Метод №2
1. Щракнете върху таблицата за редактиране.
2. В раздела „Даниел”, близо до блок „Сортиране и филтриране”, щракнете върху допълнението „Додатково”.
Необходимо е да се създаде нова таблица, така че да може да се отмъсти само уникалната среда на деня:
1. В панела „Разширения за филтриране“ щракнете върху бутона „Копиране на резултата на друго място“.
2. Натиснете бутона, поставен от дясната страна на полето "Поставяне на резултата в диапазон".
3. Натиснете свободното работно пространство на Excel, където е необходимо да поставите филтрираната таблица. След като кликнете върху полето, ще се появи кодът в средата. Затворете го и отидете на опцията за филтриране.
4. Щракнете върху прозореца "Само уникални записи" и натиснете "OK".
5. След като филтрирането приключи, посоченото поле ще получи версия на изходната таблица без повторения.
За да редактирате документ, без да правите копия:
- в панела "Разширения за филтриране" задайте режима на обработка "Филтриране на списъка на сайта";
- Щракнете върху мечката, за да кликнете върху nadbudovu "Tilki уникални записи";
- Натиснете бутона "OK".
