Ако запазите работната книга, можете да влезете даннив електронни таблици. Въвеждане на данниВ таблицата с електронни таблици на Excel 2007 има три етапа. Първият етап е виждането на средата. Друг етап е въвеждането на данни от клавиатурата или от клипборда. Третият етап е потвърждение на въвеждането на данни чрез натискане на клавиша Enter. Преди данни, тъй като е възможно да влезете в средата на работните листове, можете да видите: числа, дати, час, последователни редове с данни, формули и символни данни (текст).
Изберете данни, които да бъдат въведени в средата на електронните таблици на Excel 2007 в един от числовите формати. Ако данните са въведени без коригиране на търговския формат, тогава за промоциите на Excel 2007 ще бъде присвоен форматът - Zagalny.
Въвеждане на символни данни или текст
Има два начина за въвеждане на текст в com_room: въведете текста от клавиатурата или го поставете от клипборда. Текстът в средата се завърта по протежение на лявото поле. Ако текстът не е поставен в стаята, той ще се премести в следващата стая за ума, че е свободен. За да поставите текста само в една среда, е необходимо да увеличите ширината на колоната или да разрешите прехвърлянето на думи.
Въвеждане на числа
Числата в средата завиват с дясно. По правило числата се въвеждат в стаята в един от форматите.
Въвеждане на втората стойност на последователността или последните редове данни
Преди операцията се вижда въвеждането на нова последователност: Автопопълване и Попълване в ред. За да спрете автоматичното довършване, трябва да въведете в полето първата стойност на последователността, която се разпознава и вижда от полето.
Нека преместим индикатора на мишката до задния маркер (черния квадрат в долната част на центъра на мерника), натиснете ляв бутонмишките се изпъват в редица и след това пуснете бутона на мишката. В резултат на това се видя, че районът е изпълнен с почит. Например, sіchen, lyuty, бреза, цъфтеж (малък 1).
Ориз. един.
За да попълните ред, трябва да попълните две стойности за реда, след това да ги видите и да разширите реда с помощта на маркера за запълване.
Ориз. 2.
След попълване на десен ред в един ред ще се покаже бутонът "Параметри за автоматично попълване" (малки 3).
Ориз. 3.
При натискане на бутона се показва списък с команди, така че можете да щракнете върху средата в ред: копирайте средата; спаси; Запазете формата и запазете стойността.
За попълване на поредица от аритметични или геометрични прогресии се използва инструментът "Възстановяване", който се намира в групата "Редактиране" в раздела "Глава" (Фигура 3а).
Ориз. 3а.
При натискане на командата "Прогресия..." се показва диалоговият прозорец "Прогресия" (Фигура 3b).
Ориз. 3б.
Задайте необходимите параметри (размер, тип, къса гранична стойност) и натиснете бутона OK.
Редактиране в работната книга
Преди операциите по редактиране може да се види:
- редагуване данич в средата;
- преместване и копиране на средата и блокиране на средата;
- вмъкване на това vidalennya oseredkіv, ryadkіv, stovptsіv и listіv;
- търсене и замяна на данни.
За редактиране на данни в средатащракнете двукратно върху полето за редактиране, ако курсорът се появи в него, изберете необходимите операции.
Преместване и копиране на средата и блоковете на средата. Когато премествате средата или блока на средата, трябва да видите средата на средата (блока на средата), удебелата рамка трябва да се показва по малко по-различен начин. Необходимо е да се посочи, че името на видяното лице се появява в средата в полето на името.
Нека преместим главата на мишката до маркера в средата и ако изображението на кръста на главата се промени от бял кръст в права линия с черен цвят, натиснете левия бутон на мишката и, като го заредите, преместете главата на мишката до необходимата комедия. За да завършите операцията, отпуснете бутона на мишката.
Вмъкването на това vydalennya seredkіv, ryadkіv и stovptsіv zdіysnyuєtsya dekіlkom начини. Първият - виждаме необходимите обекти, след което щракваме с десния бутон на мишката върху видяния обект. Показва се контекстното меню, изберете операцията: Видимост или Поставяне. Когато изберете операцията "Видимост", тя ще се покаже в диалоговия прозорец "Визуалност" (малки 4).
Ориз. 4.
Вмъкнете, че vidalennya seredkіv, ryadkіv stovptsіvМожете да vickonate и за помощ на командите "Insert", "Vidality" в групата "Cleaning" в раздела "Head" (фиг. 5).
Ориз. пет.
В работната книга можете да добавяте или виждате електронни таблици. Вмъкването и редактирането на електронни таблици се извършва с командите контекстно меню(фиг. 6) при щракване с десен бутон на мишката върху етикета на листа. Освен това можете да вмъкнете работен лист, като щракнете върху левия бутон върху пиктограмата „Вмъкване на лист“, тъй като десният етикет на работните листове е скрит.
Ориз. 6.
Пошук и промяна на данните.Работен лист може да бъде поставен в богат ред. Можете да разберете дали трябва да замените данните в средата на електронната таблица с помощта на диалоговия прозорец "Знай, че заменя". Целият диалог се извиква от командата "Знай и виж" в групата "Редактиране" в раздела "Глава".
ВЪВЕЖДАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ДАННИ В MICROSOFT EXCEL
1. Въвеждане на данни
Полезни данни за въвеждане преди таблицата Microsoft Excel, разпръснати и запазени в средата. Средната кожа може да побере до 255 знака. В Excel има два типа данни: формулни константи. Константите включват текст, числови стойности, включително дата и час, които при въвеждане се извеждат в средата на таблицата и областта за въвеждане на ред с формули (фиг. 1). Освен това в една среда може да има или число, или текст, но не и число и текст едновременно. Формулите задават алгоритъма за изчисление, чиито резултати се показват в средата, а самата формула, за която се изчислява резултатът, е в полето на въвеждане на ред от формули (фиг. 2).
Ориз. 1. Константа в средата на масата.
Ориз. 2. Модификация на формулите в таблицата.
За да въведете данни в стаята, трябва да ги видите и след това да започнете да въвеждате, като натискате необходимите знаци на клавиатурата. Освен това въвеждането на десетични дроби се обозначава със знака „кома“ между цялото и дробните части на числото.
Данните могат да се въвеждат директно в полето на работния лист или в областта за въвеждане на ред с формули. Всеки път, когато информацията, която трябва да се въведе, се показва по едно и също време след два месеца. За да завършите въвеждането на данни от комисаря, следвайте едно от следните:
1) натиснете клавишите Enter или Tab;
2) щракнете върху бутона за въвеждане на ред с формули;
3) натиснете един от клавишните клавиши с курсора.
Чрез повишение, Microsoft Excel присвоява една и съща ширина на всички колони на таблицата. Следователно, с въвеждането на големи числа и стария текст, останалите символи или "потъват" (като съдебната зала е затворена) (стая B13 на фиг. 3), или "напомня" за съдебната зала (като празна стая) ( стая E6 на фиг. 3). Елът, с това въведение, се дава да бъде в средата и отново се включва в редица формули. В такива случаи променете ширината на колоната (височината на реда) автоматично или ръчно.
В допълнение, данните ##### могат да се показват в klitintsy, така че да можете да отмъстите за числото, но не можете да отмъстите за числото в колоната. За да увеличите броя, трябва да увеличите ширината на шлюза.
Ориз. 3. Показване на "двойни" данни в таблици.
За автоматична смянаширината на колоната трябва да бъде поставена от дясната страна на заглавието на мишката, така че да изглежда като кръст с двойно насочена стрелка, и щракнете двукратно върху левия бутон на мишката.
За да промените ширината на колоната (височината на реда), е необходимо ръчно да поставите вмъкването на мишката вдясно между заглавката на колоната (по-долу между заглавката на реда) по такъв начин, че можете да видите кръста с двойно насочена стрелка (фиг. 4) заглавие stovptsya (долна граница на заглавието на реда) на ново пространство.
Ориз. 4. Променете ръчно ширината на шева.
Когато разкажеш историята, ще видиш
ширината на колоната, която ще се монтира. Показва средния брой символи от числа 0-9, въведени в шрифт, поставени зад ключалката, която трябва да се постави в средата, както и ширината на колоната в пиксели).
За да промените ширината на редица колони, трябва да видите колоните, чиято ширина трябва да промените, така че плъзнете надясно между заглавието на всяка видяна колона. По същия начин можете да промените височината на ред от редове.
2. Ускорено въвеждане на данни
IN Въвеждането на данни в Microsoft Excel може да бъде улеснено с помощта на AutoComplete, Select from the list и AutoComplete, както и с помощта на маркера за завършване.
Автоматичното довършване завършва въвеждането на текстови данни за администратора на пощата. В света на въвеждането на символи в средата, Autocomplete проверява отново всички средини на колоната, като се започне от текущата и завършва с първата празна среда. Yakscho
Ако не е възможно да се разкрие в текста елементът от данни, който се основава на въвеждане на символи, тогава символите, които са изпуснати, ще бъдат въведени автоматично след разпознаването.
Да предположим, че има последователност от текстови данни, например назовете мястото: Киев, Кишинов, Кисловодск. Първите две букви са еднакви за тях. При влизане в нов центърПървите три букви Kish zasib Autocomplete вмъкват думата Chisiniv (фиг. 5). Ако е необходимо да въведете друга дума, тогава е необходимо да продължите въвеждането на символи, които са пропуснати. Ако трябва да изпратите самата дума Chisiniv, трябва да натиснете Enter. Автоматичното довършване улеснява въвеждането на големи масиви от текстови данни, особено в вариации, ако имената в думите започват от друга или трета буква.
Ориз. 5. Zasіb Autocomplete.
Забележка Автоматичното довършване не работи с числови стойности.
Zasіb Vibіr zі списъка zastosovuєtsya, yakscho koristuvach знае, че необходимият текст е вече въведение към един от средата на този stovptsya. За да направите това, достатъчно е да щракнете с десния бутон на мишката върху активния център и от контекстното меню да изберете елемента Изберете от списъка. Под активната среда се отваря списък, в който ще бъдат представени всички записи в цялата текстова информация (фиг. 6). Потребителят е виновен за щракване с левия бутон на мишката върху този елемент от списъка, който трябва да бъде поставен в активния списък.
Ориз. 5. Zasіb Изберете от списъка.
Изберете от списъка, харесайте и zasib Autocomplete, работете
само с неразделени празни центрове и не работят с числови стойности.
За да попълните в средата на ред или с повтарящи се стойности, можете бързо да попълните за помощ маркер за завършване (черен квадрат в долната дясна гънка на гърдите (фиг. 7).
Ориз. 7. Маркер за запълване.
За кого е необходимо да се висконира такова диї:
1) въведете в стаята стойност, която е необходима за попълване на ред от abostovpet;
2) Отново виждам средата;
3) пренесете индикатора на мишката до задния маркер, така че индикаторът на мишката да изглежда като черен кръст;
4) като натиснете бутона на мишката, натиснат към лъва, разтегнете индикатора, така че да изглеждате като кръст, според необходимите центрове на реда (stovptsya) (фиг. 8).
За да попълните средата на ред от числа с поредица от числа, в който случай числото е напреднало пред същата стойност (аритметична прогресия), можете:
1) въведете в стаята стойността на първия член на аритметичната прогресия;
2) въведете преди средата на реда или друг член на аритметичната прогресия;
3) вижте обидни вълнения;
4) натискайки левия бутон на мишката, плъзнете маркера за запълване надясно (така че трябва да попълните средата на реда) или надолу (така че трябва да попълните средата на реда) (фиг. 9)
Ориз. 9. Попълване на средата на участъка със стойностите на аритметичната прогресия с помощта на маркера за запълване.
Също така, за да зададете прогресията, можете да ускорите с помощта на бутона Save Groups.
Microsoft Excel ви позволява да влизате в списъци с таблици, които често се повтарят, с помощта на AutoComplete. След като инсталира Microsoft Excel, той също ще състави списъците с дни, дни и месеци. В някои от елементите им има нови думи, а в други те са неясни съкращения:
- Сичен, Люти, Березен, ..., Гърди;
- Сичен, Лут, Бер, ..., Дек;
- Понеделник, вторник, сряда, ..., седмица
пн, вт, сряда,..., нд.
За да въведете автоматично един от тези списъци, следвайте:
1) въведете първия елемент от списъка в стаята;
2) виж средата;
3) като натиснете левия бутон на мишката, плъзнете маркера за запълване надясно или надолу (малки 10).
Ориз. 10. Zasіb Autocomplete.
Тъй като е необходимо да се гарантира за списъци, които не са включени в списъци, koristuvach може да се използва за автоматично попълване. За кого е необходимо:
3) в диалоговия прозорец Списъци в полето Списъци изберете Нов елемент от списъка;
4) щракнете в полето Елементи на списъка и въведете свой собствен списък, като използвате клавиша Enter, за да разделите елементите в списъка (фиг. 11);
5) задаване на оставащия елемент в списъка, щракнете върху бутона OK.
Ориз. 11. Създайте списък за автоматично довършване.
Нов списък за автоматично довършване може да бъде създаден въз основа на вече въведения
в таблица със списък със стойности:
1) вижте обхвата на seredkiv, scho, за да почистите списъка;
2) в менюто на бутона Office щракнете върху бутона Опции на Excel;
3) в диалоговия прозорец Опции на Excel в основния раздел щракнете върху бутона Промяна на списъците;
4) в диалоговия прозорец Списъци, които са били показани, щракнете върху бутона Импортиране.
5) щракнете върху бутона OK.
Ориз. 12. Създаване на списък за автоматично довършване на базата на вече въведената стойност в таблицата на списъка.
3. Редактиране на данни
Данните, които се въвеждат в стаята на Microsoft Excel, могат да бъдат редактирани без забавяне в часа на въвеждането им. Редактирането след въвеждане на данни може да се извърши по два начина - директно в средата (за което е необходимо да преминете към режим на редактиране) или в областта за въвеждане на ред на ред формули. За да преминете към режим на редактиране, можете да щракнете двукратно върху командата или да натиснете клавиша F2. За да редактирате данни за допълнителен ред с формули, трябва да видите полето и да щракнете веднъж в областта за въвеждане на реда с формули. Редактирането на данни в средата се записва по същия начин, както преди редактирането на текста Майкрософт Уърд. За да видите символа, релефен отляво под курсора, използвайте клавиша Backspace, а за видимия символ, бродиран с дясна ръка под курсора - Delete. При влизане
ВЪВЕЖДАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ НА ДАННИ В MICROSOFT EXCEL
1. Въвеждане на данни
Всички данни, въведени в електронна таблица на Microsoft Excel, се сортират и записват в средата. Средната кожа може да побере до 255 знака. В Excel има два типа данни: формулни константи. Константите включват текст, числови стойности, включително дата и час, които при въвеждане се извеждат в средата на таблицата и областта за въвеждане на ред с формули (фиг. 1). Освен това в една среда може да има или число, или текст, но не и число и текст едновременно. Формулите задават алгоритъма за изчисление, чиито резултати се показват в средата, а самата формула, за която се изчислява резултатът, е в полето на въвеждане на ред от формули (фиг. 2).
Ориз. 1. Константа в средата на масата.
Ориз. 2. Модификация на формулите в таблицата.
За да въведете данни в стаята, трябва да ги видите и след това да започнете да въвеждате, като натискате необходимите знаци на клавиатурата. Освен това въвеждането на десетични дроби се обозначава със знака „кома“ между цялото и дробните части на числото.
Данните могат да се въвеждат директно в полето на работния лист или в областта за въвеждане на ред с формули. Всеки път, когато информацията, която трябва да се въведе, се показва по едно и също време след два месеца. За да завършите въвеждането на данни от комисаря, следвайте едно от следните:
1) натиснете клавишите Enter или Tab;
2) щракнете върху бутона за въвеждане на ред с формули;
3) натиснете един от клавишните клавиши с курсора.
Чрез повишение, Microsoft Excel присвоява една и съща ширина на всички колони на таблицата. Следователно, с въвеждането на големи числа и стария текст, останалите символи или "потъват" (като съдебната зала е затворена) (стая B13 на фиг. 3), или "напомня" за съдебната зала (като празна стая) ( стая E6 на фиг. 3). Елът, с това въведение, се дава да бъде в средата и отново се включва в редица формули. В такива случаи променете ширината на колоната (височината на реда) автоматично или ръчно.
В допълнение, данните ##### могат да се показват в klitintsy, така че да можете да отмъстите за числото, но не можете да отмъстите за числото в колоната. За да увеличите броя, трябва да увеличите ширината на шлюза.
Ориз. 3. Показване на "двойни" данни в таблици.
За да промените автоматично ширината на страницата, трябва да поставите бутона на мишката вдясно между заглавката на страницата, така че да изглеждате като кръст с двойно насочена стрелка, и щракнете двукратно върху левия бутон на мишката.
За да промените ширината на колоната (височината на реда), е необходимо ръчно да поставите вмъкването на мишката вдясно между заглавката на колоната (по-долу между заглавката на реда) по такъв начин, че можете да видите кръста с двойно насочена стрелка (фиг. 4) заглавие stovptsya (долна граница на заглавието на реда) на ново пространство.
Ориз. 4. Променете ръчно ширината на шева.
Когато разкажеш историята, ще видиш
ширината на колоната, която ще се монтира. Показва средния брой символи от числа 0-9, въведени в шрифт, поставени зад ключалката, която трябва да се постави в средата, както и ширината на колоната в пиксели).
За да промените ширината на редица колони, трябва да видите колоните, чиято ширина трябва да промените, така че плъзнете надясно между заглавието на всяка видяна колона. По същия начин можете да промените височината на ред от редове.
2. Ускорено въвеждане на данни
IN Въвеждането на данни в Microsoft Excel може да бъде улеснено с помощта на AutoComplete, Select from the list и AutoComplete, както и с помощта на маркера за завършване.
Автоматичното довършване завършва въвеждането на текстови данни за администратора на пощата. В света на въвеждането на символи в средата, Autocomplete проверява отново всички средини на колоната, като се започне от текущата и завършва с първата празна среда. Yakscho
Ако не е възможно да се разкрие в текста елементът от данни, който се основава на въвеждане на символи, тогава символите, които са изпуснати, ще бъдат въведени автоматично след разпознаването.
Да предположим, че има последователност от текстови данни, например назовете мястото: Киев, Кишинов, Кисловодск. Първите две букви са еднакви за тях. При въвеждане на първите три букви в средата, Kish zasib Autocomplete, вмъкнете думата Chisiniv (фиг. 5). Ако е необходимо да въведете друга дума, тогава е необходимо да продължите въвеждането на символи, които са пропуснати. Ако трябва да изпратите самата дума Chisiniv, трябва да натиснете Enter. Автоматичното довършване улеснява въвеждането на големи масиви от текстови данни, особено в вариации, ако имената в думите започват от друга или трета буква.
Ориз. 5. Zasіb Autocomplete.
Забележка Автоматичното довършване не работи с числови стойности.
Zasіb Vibіr zі списъка zastosovuєtsya, yakscho koristuvach знае, че необходимият текст е вече въведение към един от средата на този stovptsya. За да направите това, достатъчно е да щракнете с десния бутон на мишката върху активния център и от контекстното меню да изберете елемента Изберете от списъка. Под активната среда се отваря списък, в който ще бъдат представени всички записи в цялата текстова информация (фиг. 6). Потребителят е виновен за щракване с левия бутон на мишката върху този елемент от списъка, който трябва да бъде поставен в активния списък.
Ориз. 5. Zasіb Изберете от списъка.
Изберете от списъка, харесайте и zasib Autocomplete, работете
само с неразделени празни центрове и не работят с числови стойности.
За да попълните в средата на ред или с повтарящи се стойности, можете бързо да попълните за помощ маркер за завършване (черен квадрат в долната дясна гънка на гърдите (фиг. 7).
Ориз. 7. Маркер за запълване.
За кого е необходимо да се висконира такова диї:
1) въведете в стаята стойност, която е необходима за попълване на ред от abostovpet;
2) Отново виждам средата;
3) пренесете индикатора на мишката до задния маркер, така че индикаторът на мишката да изглежда като черен кръст;
4) като натиснете бутона на мишката, натиснат към лъва, разтегнете индикатора, така че да изглеждате като кръст, според необходимите центрове на реда (stovptsya) (фиг. 8).
За да попълните средата на ред от числа с поредица от числа, в който случай числото е напреднало пред същата стойност (аритметична прогресия), можете:
1) въведете в стаята стойността на първия член на аритметичната прогресия;
2) въведете преди средата на реда или друг член на аритметичната прогресия;
3) вижте обидни вълнения;
4) натискайки левия бутон на мишката, плъзнете маркера за запълване надясно (така че трябва да попълните средата на реда) или надолу (така че трябва да попълните средата на реда) (фиг. 9)
Ориз. 9. Попълване на средата на участъка със стойностите на аритметичната прогресия с помощта на маркера за запълване.
Също така, за да зададете прогресията, можете да ускорите с помощта на бутона Save Groups.
Microsoft Excel ви позволява да влизате в списъци с таблици, които често се повтарят, с помощта на AutoComplete. След като инсталира Microsoft Excel, той също ще състави списъците с дни, дни и месеци. В някои от елементите им има нови думи, а в други те са неясни съкращения:
- Сичен, Люти, Березен, ..., Гърди;
- Сичен, Лут, Бер, ..., Дек;
- Понеделник, вторник, сряда, ..., седмица
пн, вт, сряда,..., нд.
За да въведете автоматично един от тези списъци, следвайте:
1) въведете първия елемент от списъка в стаята;
2) виж средата;
3) като натиснете левия бутон на мишката, плъзнете маркера за запълване надясно или надолу (малки 10).
Ориз. 10. Zasіb Autocomplete.
Тъй като е необходимо да се гарантира за списъци, които не са включени в списъци, koristuvach може да се използва за автоматично попълване. За кого е необходимо:
3) в диалоговия прозорец Списъци в полето Списъци изберете Нов елемент от списъка;
4) щракнете в полето Елементи на списъка и въведете свой собствен списък, като използвате клавиша Enter, за да разделите елементите в списъка (фиг. 11);
5) задаване на оставащия елемент в списъка, щракнете върху бутона OK.
Ориз. 11. Създайте списък за автоматично довършване.
Нов списък за автоматично довършване може да бъде създаден въз основа на вече въведения
в таблица със списък със стойности:
1) вижте обхвата на seredkiv, scho, за да почистите списъка;
2) в менюто на бутона Office щракнете върху бутона Опции на Excel;
3) в диалоговия прозорец Опции на Excel в основния раздел щракнете върху бутона Промяна на списъците;
4) в диалоговия прозорец Списъци, които са били показани, щракнете върху бутона Импортиране.
5) щракнете върху бутона OK.
Ориз. 12. Създаване на списък за автоматично довършване на базата на вече въведената стойност в таблицата на списъка.
3. Редактиране на данни
Данните, които се въвеждат в стаята на Microsoft Excel, могат да бъдат редактирани без забавяне в часа на въвеждането им. Редактирането след въвеждане на данни може да се извърши по два начина - директно в средата (за което е необходимо да преминете към режим на редактиране) или в областта за въвеждане на ред на ред формули. За да преминете към режим на редактиране, можете да щракнете двукратно върху командата или да натиснете клавиша F2. За да редактирате данни за допълнителен ред с формули, трябва да видите полето и да щракнете веднъж в областта за въвеждане на реда с формули. Редактирането на данни в средата се извършва по същия начин, както преди редактирането на текста в Microsoft Word. За да видите символа, релефен отляво под курсора, използвайте клавиша Backspace, а за видимия символ, бродиран с дясна ръка под курсора - Delete. При влизане
Въвеждане на данни
Потоковата стая се вижда със сива рамка, наречена среден селектор. Придвижването по работния аркус е последвано от помощта на клавиша с курсора: [стрелки],
,
, но ще тропам с мишката дали е някаква друга среда.
В офиса можете да влезете:
текст- Текстът се показва в лявата средна среда;
числа- числата са изместени от десния кордон в средата;
формули- първият символ на формулата е знакът "=", след това следват адресите на средните и аритметичните функции.
Потвърждение за влизане zdіysnyuєtsya:
ключ
;
пляскане на мишката в другата среда;
Vіdmova vіd въведение zdіysnyuєtsya:
ключ
;
щракнете върху бутона на мишката върху реда с формули.
Корекция в офиса на Комирка
За да коригирате часа на запълване на стаята, първият долен запис в текста ще бъде потвърден, можете да ускорите ключа
. Необходимо е да се коригира вече потвърждението в офиса на комисаря, необходимостта от виконати пляскане
Аз се стремя към това средно положение. При това в средата се появява мигащ вертикален щрих. текстов курсор, което ви позволява да коригирате данните в средата.
Vydalennya vmіstu komіrki
Ако трябва да го премахнете вместо средата, достатъчно е да инсталирате средния селектор върху цялата среда и да натиснете клавиша
.
Форматиране на данни
При форматирането на данните в средата, дизайнът се променя в средата на блока в средата в различни режими.
Основните режими за проектиране на работни листове, избрани от екипа Формат - Центрове...При появилата се диалоза ред раздели
за да изберете режим:
номер:
Диалогът с дясна ръка има списък с формати, които могат да се използват за замяна на формата: Числова; стотинка; Дата на; Текстоваи т.н.
Vivnyuvannya:
Диалоговият прозорец, който се показва, има три групи режими: Хоризонтално; Вертикална; Ориентация. Режимът на кожата може да има ниски взаимни и превключващи параметри. Krim tsgogo, є peremikach Продължете с думите, за тази помощ можете да попълните средата с текст в редовете kіlka, освен това в средата на една средна.
шрифт:
В диалоговия прозорец, когато се появи, има полета с името на шрифта, кръщенията и размера, както и ефектите на заглушаване.
Кадър:
На гърба е необходимо да се види блок, в който са боядисани рамките. Dialosis има две групи режими, които ви позволяват да изберете стила и цвета на линията, както и оцветяването на линията според виждания блок.
Преглед:
В този раздел избираме запълването и козирката на вижданите средни.
Редагуване
danih
Поставете отстраненото
За да вмъкваненов среден, необходимо е да видите комисаря, отпредАко е поставена друга, изберете командата от менюто Вмъкване - Центрове...(За унищожаване на данните вдясно или за унищожаване надолу).
Какво трябва да се вмъкне стовпец
seredkіv, след това виж stovpets, отпред yakim е виновен за вмъкване на нови, които избират командата от менюто Вложка - Стовпецили Вмъкване - Центрове...(стовпец). Ако е така, форматът на средата на вмъкнатата колона ще бъде същият като в средата на видимата колона.
За вмъкване rowkivвиждаш ред, Повече ▼който трябва да се постави отново. Изберете отбор Вмъкване - Редовеили Вмъкване - Центрове...(Ред). Очевидно вмъкнатите редове ще променят формата на видеото.
нахалствоцелия stovpets, ред или средата е възможно, vikoristovuyuchi команда меню Вярно - Vidality ...
Копиране и преместване
Преместване и копиране на базата на vikoristanni Клипборд. Правят се копия за допълнителни команди от менюто - Редактиране - Копиранеі Поставете. Команда копиевизия блок копие към обменен буфер.Дали
с победни команди Поставете vmist буферможе да се копира, независимо дали е в средата на документа. Екипен робот Виризатиподобни на командите на роботите копиес tієyu по-малко razniceyu, scho екип Виризативижте текста от документа и го прехвърлете в буфер
обмен.На лентата с инструменти Стандартноима три ясни бутона.
По същия начин, с помощта на мишката, можете ход vmіst komіrоk: индикаторът на мишката върху рамката на селектора на comіrоk може да има формата на своя собствена значима стрелка. Натискайки левия бутон на мишката, плъзнете рамката на ново място. Възможно е преместване като заместител на една малка стая, както и на блок от средни. При натискане на клавиш
да копирам.
Копиране на сбора от средата
Krіm tsgogo, є mozhlivіst kopiyuvati y suіzhnі sredki za pomomogoyu mishі: селекторът seredkіv і в долния десен kutku іє posovschennya і vyglyadі квадратура черен цвят. Vkazіvnik на мишката на tsmu mіstsі nabuvaє изглежда като черен знак плюс. Сега, utrimuyuchi левия бутон на мишката, плъзнете рамката до центъра на сумата. Рамката може да се изтегля само хоризонтално или вертикално.
Мениджър 2
Rosrobity в текстов процесорШаблон за бизнес лист на Microsoft Word.
бизнес лист
————————————————————————————————————————————————-
Мениджър 3
Разгъване в процесора за електронни таблици на Microsoft Excel - Информация за промяна на размера на депозитите в три клона на банката в един и същи ден.
Таблица 1 - Информация за промяна на размера на депозитите в три клона на банката в дните на един ден
| PIB дата vikonannya | ||||||||||
| назоваване на буркана |
Назоваване на приноса |
Лихвен процент |
Размер на вноската |
Уведомления за промяна на размера на депозитите в дните от един ден |
||||||
| банка 1 | Пенсия |
8,50% |
15000 |
15003,5 |
15007 |
15010,5 |
15014 |
15017,5 |
15021 |
15024,5 |
| куб |
10,25% |
15000 |
15004,2 |
15008,4 |
15012,6 |
15016,9 |
15021,1 |
15025,3 |
15029,5 |
|
| Агро-Хит |
11,30% |
15000 |
15004,6 |
15009,3 |
15013,9 |
15018,6 |
15023,2 |
15027,9 |
15032,5 |
|
| банка 2 | Премиум |
10,00% |
15000 |
15004,1 |
15008,2 |
15012,3 |
15016,4 |
15020,6 |
15024,7 |
15028,8 |
| Ощадни |
7,50% |
15000 |
15003,1 |
15006,2 |
15009,2 |
15012,3 |
15015,4 |
15018,5 |
15021,6 |
|
| Довирчи |
13,75% |
15000 |
15005,7 |
15011,3 |
15017 |
15022,6 |
15028,3 |
15033,9 |
15039,6 |
|
| банка 3 | По-скъпо |
11,25% |
15000 |
15004,6 |
15009,2 |
15013,9 |
15018,5 |
15023,1 |
15027,8 |
15032,4 |
| карбничка |
13,00% |
15000 |
15005,3 |
15010,7 |
15016 |
15021,4 |
15026,7 |
15032,1 |
15037,4 |
|
| Ювилейни |
12,00% |
15000 |
15004,9 |
15009,9 |
15014,8 | |||||
Excel ви позволява да въвеждате до три типа данни: числа, текст, формули. Текстът може да се използва за заглавия на таблици, обяснения или табела върху работеща арка. Тъй като Excel не разпознава типа данни като числова формула, данните се третират като текст.
За представяне се изтеглят числа цифрова информацияи могат да бъдат въведени в различни формати: корпоративен, пени, финансов, стотици и т.н. Датата и часът също могат да се разглеждат като число.
Формулите, въведени в komіrku, променят изчислението, управляват робота на базата данни, преразглеждат силата на тази средна стойност и печелят за установяване на връзка между komіrks и масиви за допълнителни съобщения за адрес.
Дали формулата започва със знака (=). Ако се въведе формула в комисаря, тогава след разбирането на комисаря ще се покаже резултатът от rozrahunka.
Въвеждане на данни в средата
Данните се събират без средата в активната среда, с която вонята се появява в ред формули. Също така данните могат да бъдат въведени в поредица от формули.
Въвеждане на данни
- Кликнете върху средата.
- Въведете данни, например Звук за 2001г.
- Натиснете клавиш Въведете.
- За да кажете въведението, да натиснете Esc.
За да въведете ред с формули, натиснете бутона Въведете-√за да потвърдите и за да потвърдите въвеждането, натиснете бутона Скасуване - ×.
Натискането на клавишите премества курсора или щракването върху следващата среда. Винаги ще записвате данни в активната среда, преди да преминете към следващата.
Текстът, чиято ширина е твърде голяма, за да се побере в текущата среда, визуално се наслагва върху другата среда, въпреки че всъщност ще бъде поставен в едната среда. Excel между текст или формули в средата на заглавката 255 знака.
Числата, сякаш са големи, така че да бъдат показани в средата на центъра на потока, ще се появят като последователност от символи # # # #. За да покажете числовата стойност в средата, трябва да увеличите ширината на колоната (div. division Форматиране на средата).
Можете да видите в средата на средата за допълнителен бутон Изтрий.
Виждайки средата
Много операции, като например вмъкване на ред от надписи, премахване, копиране или преместване на средните, вместо да виждате един или няколко средни преди кочана на операцията.
Зоната на зрение може да бъде фиксирана като център и да заема цяла работна книга. Активният център на главата на частта от видимата област. Зоната на зрение може да бъде праволинейна и може да бъде обозначена като:
- един или цаца от seredkiv;
- един или повече stovptsiv;
- един ред или цаца;
- едно или клонче работни листа.
Раздел. 17 илюстрации с възможни комбинации.
Таблица 17
Средните части могат да се видят зад помощта на мишка или клавиатура или и двете комбинации (Таблица 18). Виждани в средата са цветни.
| Изглед на зона | Начин на гледане |
| Окреми середок | Щракнете с мишката в средата |
| Група от средкив | Щракнете с мишката в средата; без да пускате мишката, плъзнете първата среда до последната или щракнете върху първата среда и докато натискате клавиша Shift, щракнете върху последната среда |
| Стовпец | Щракнете върху заглавието на колоната |
| Susidni stovptsі | Щракнете върху първото заглавие на колоната; без да пускате мишката, плъзнете от заглавката на първата колона до останалата или щракнете върху заглавката на първата колона и докато натискате клавиша Shift, щракнете върху заглавката на останалата колона |
| Ред | Щракнете върху заглавката на реда |
| Съдебни редове | Щракнете върху заглавката на реда; без да пускате мишката, плъзнете от заглавката на първия ред до останалата част или щракнете върху заглавката на първия ред и докато натискате клавиша Shift, щракнете върху заглавката на оставащия ред |
| Използвай комирки на вградената работна arkushі | Щракнете върху бутона върху повторната линия на заглавията в редове и колони |
| Необобщени колони | Изберете първата колона, натиснете Ctrl и изберете следващата колона |
| Незаменими редове. | Изберете първия ред, натиснете Ctrl и изберете следващите редове |
| Незаменими средни | Изберете първата група от средата, натиснете Ctrl и изберете следващата група от средни елементи |
Таблица 18. Видове области на масата
За да кажете визията, щракнете върху средната. За да видите областта за помощ, тъй като зоната на видимост се движи изгледа на прозореца, както в други програми, се извършва автоматично превъртане. Това означава, че ако мишката влезе в прозореца, тогава листът автоматично ще се превърта в тази посока.
Редактиране в кабинета на комисаря
Redaguvannya вместо средата може да се използва или в средата, или в ред от формули. Режимите на въведение и редактиране се появяват в един ред.
За да редактирате, щракнете върху следващите две в средата, които трябва да редактирате, или щракнете до ред с формули.
Vkazіvnik на мишката може да се използва за преминаване към месеца на редактиране. Освен това в режим на редактиране могат да се играят следните клавиши:
Така че точно както в Word, натискането на клавиша Insert превключва между режимите на вмъкване и замяната.
Казване и повтаряне на "направи си".
Excel ви дава възможност да казвате промени, zroblenі в работната книга. Ако тази функция е спряна до Повече ▼команди, за него има обвинения (например не е възможно да се каже, че името на arcush е променено).
Команда Скасувати (Отмяна) в менюто Редактиране (Редактиране)контекстуално зависими. Ако въвеждате или редактирате данни в ред с формули, меню редактиранеще бъде поискана командата, останалата част от операцията ще бъде извършена.
На стандартен панел за плъзгане на останалите командаСлед това натиснете бутона или кажете няколко команди, като ги върнете в списъка.
След избора на команда Наклонена черта в менюто Редактиранекомандата се променя на команда Rotate (Redo).
Вмъкване на редове и колони
Добавени редове или stovptsі могат да бъдат вмъкнати според нуждите на всяко място в таблицата. Команда Вмъкване (Вмъкване) в меню Редактиране (Редактиране)Можете да заместите, за да вмъкнете нова колона леворучизглед на поточната линия или нов ред по-горенека го направим рамо до рамо.
Dekilka stovptsіv i ryadkіv може да се добави при вида на региона, тъй като включва повече от един stovpets или ред.
- Можете да видите колоните на колоните или редовете, трябва да вмъкнете уменията.
- Избирам Вмъкване, Редове (Вмъкване, Редове) или Вмъкване, Стовпци (Вмъкване, Колони)или натиснете комбинация от клавиши Ctrl и +на цифровата клавиатура.
За vydalennya ryadkіv abo stovptsіv:
- Изберете редиците с работници за отдушника.
- Избирам Редактиране, Vidality (Редактиране, Изтриване) или натиснете комбинацията от клавиши Ctrl и -на цифровата клавиатура.
Когато вмъквате тези изтрити записи или редове, адресите на данните, които са останали извън таблицата, се променят, така че когато вмъквате изтрити записи, трябва да бъдете особено уважителни.
Преместване и копиране на данни
Прехвърляне и копиране на данни в една от основните операции, които са победоносни при работа с таблични данни, докато копирате на ново място, не само на същото място, но и форматиране.
Преместването и копирането на мястото на средните може да стане по два начина:
- команди на менюто Редактиране (Редактиране);
- дърпа за помощ мишка.
Как само ползавач вижда комисар и избира отбор Virizati abo Kopіyuvati (Cut abo Smittya)в менюто редактиранеКопиране на Excel в средата в клипборда.
При преместване на данни средните ще бъдат вмъкнати на ново място.
Копие от данните се копира за дублиране на информация. Точно както е копирана само една малка стая, тя може да се вмъкне във външната стая или в зоната на стаята повече от веднъж. Освен това избраната зона ще бъде разкъсана от пунктиран кордон, който ще бъде оставен, операцията няма да бъде завършена или ще бъде затворена.
Кордонът изглежда като пулсираща пунктирана рамка, която отразява визиите на обекта. Вмъкнато вместо средното е възможно само ако има граница.
Отбор на победата Поставете в менюто Редактиранеслед избора на командата Virizati (Cut) включваме кордона.
Отбор на победата Вмъкване на следващата команда Копиране (Копиране)нищо за разчистване на кордона, tobto. koristuvach може да продължи да указва друго място за вмъкване на данни и да застосовува команда Поставетеподнови.
Нападение на ключове Въведетепоставете зоната на ново място, показано на мечката, и включете кордона.
Нападение на ключове Esc casovuvatime копиране на операцията в буфера и включване на кордона.
Ако се въвеждат данни от повече от една среда, е необходимо да се посочи по-малко от лев горен разреззони, центрирани върху работеща арка, в яката се вмъква вложка.
Преместване и копиране за допълнително меню
Възможност Дръпни и пусниПозволявам ви да местите или копирате, вместо да виждате средните за допълнителна мишка. Tsya mozhlivost е особено банален, когато се движите и копирате малки прозорци(В границите на видимата област на работния лист).
Преместване и копиране до плъзгане
- Изберете площта на стаята за преместване.
- Преместете водача към изгледа в рамка.
- Да дръпнеш визията за помощ на чужденец на ново място. Област в средата преместенново място.
- Yakshcho pid час влачене на ключа ctrl,районът на средата ще бъде копиран на ново място.
Специално копие на данните
Специално копиране на данни между файлове включва командата СпециаленСпециално поставяне в менюто Редактиране (Редактиране).В горната част на страницата за страхотно копие на данните за допълнителната команда Paste (Paste), командата може да бъде копирана, за да се изчисли тази трансформация на информацията, както и да се свържат данни от работни книги (ако е възможно, те ще бъдат разгледани в в следващия раздел).
Команда Специална вложка (Piste Special)често vikoristovuetsya за копиране на атрибути при форматирането на средата.
- Вижте малка кутия или малка кутия за копиране.
- За да видите малка стая или малка стая, в която ще бъдат поставени данните.
- Избирам Корекция, Специално поставяне (Редактиране, Специално поставяне).Диалогов прозорец Специално вмъкване за премахване на параметрите за вмъкване на данни (малък 83).
Ориз. 83. Специална вложка
- Задайте необходимите параметри, например формат (при форматиране на формата се променя само форматирането, а не стойността на полетата).
- Избирам Добре.
Първата група параметри на диалоговия прозорец Специална вложка (Специална паста)ви позволява да избирате вместо това или форматиране на атрибути, според нуждите за вмъкване. Ако е избран параметърът All (AI), атрибутите на центъра на кожата, които се копират, се вмъкват на ново място. Други опции ви позволяват да вмъквате различни комбинации вместо един или друг атрибут.
Друга група параметри се използва само при вмъкване на формули или значението и описанието на операцията върху информацията, която се вмъква в полетата, сякаш за отмъщение на данни (Таблица 19).
| Параметър | Поставете резултата |
| сгънете | Информацията, която се вмъква, ще добави към основните стойности |
| Видняти | Въведената информация ще се счита за съществена |
| умножете | Действителните стойности ще бъдат умножени по въведената информация |
| Разпределение | Важните стойности ще бъдат разделени на информация, която се вмъква |
| Пропуснете празните среди | Възможно е да надраскате някои думи за средните, за да може информацията да бъде отмъщена, така че със специално копие на празната среда да не се загубят данните |
| Транспониране | Ориентацията на областта, която е поставена, ще бъде превключена от ред на ред и navpak |
Таблица 19. Опции за поставяне на специални команди
vibir Ні (Няма)означава, че копираната информация просто се заменя със средните. Vybirayuchi други опции за операции, се предполага, че текущата ще бъде комбинирана с информацията, която е вмъкната, а резултатът от такава комбинация ще бъде нова в средата.
право
Vikonannya таксува за помощта на екипа "Специално вмъкване".
Въведете данните, както е показано в табл. двадесет.
| НО | IN | У | д | Е | Ф | г | Х | |
| 1 | ||||||||
| 2 | 5 | 2 | 1 | 2 | ||||
| 3 | 12 | 3 | 10 | 3 | ||||
| 4 | 8 | 2 | 15 | 4 |
Таблица 20
- Вижте зоната за копиране A2: A4.
- Изберете Редактиране, Копиране (Редактиране, Копиране).
- Натиснете komіrku B2 (горния ляв ъгъл на региона, данните ще бъдат поставени в яку).
- Изберете Редактиране, Специално поставяне (Редактиране, Специално поставяне).
- Задайте параметъра Multiply.
- Натиснете ДОБРЕ.Хванете уважението, че на екрана границата между областите на зрението е загубена.
- Щракнете върху центъра C2, който ще бъде ухото на зоната за вмъкване.
- Избирам Редактиране, Специално поставяне (Редактиране, Специално поставяне) изадайте Транспониране.
- Копирайте независимо формата на колоните G и H и вземете таблицата. 21.
| НО | Б | ° С | д | Е | Ф | г | Х | |
| 1 | ||||||||
| 2 | 5 | 10 | 5 | 12 | 8 | 1 | 2 | |
| 3 | 12 | 36 | 10 | 3 | ||||
| 4 | 8 | 16 | 15 | 4 |
Таблица 21. Резултат от командата Paste Special
лаптопи
