Excel çalışma kitabındaki verilerin tanıtılması ve düzenlenmesi. Verileri ms excel olarak girme ve düzenleme Bir elektronik tabloya veri girme ve düzenleme

Çalışma kitabını kaydederseniz, girebilirsiniz. veri elektronik tablolarda. Veri girişi Excel 2007 elektronik tablo tablosunda üç aşama vardır. İlk aşama ortayı görmektir. Diğer bir aşama, klavyeden veya panodan veri girişidir. Üçüncü aşama, Enter tuşuna basılarak veri girişinin onaylanmasıdır. Verilerden önce, çalışma sayfalarının ortasına girmek mümkün olduğu için şunları görebilirsiniz: sayılar, tarihler, saat, ardışık veri satırları, formüller ve sembolik veriler (metin).

Sayı biçimlerinden birinde Excel 2007 elektronik tablolarının ortasına girilecek verileri seçin. Veriler ticari biçimi ayarlamadan girildiyse, Excel 2007 promosyonları için biçim atanacaktır - Zagalny.

Karakter verileri veya metin girme

com_room'a metin girmenin iki yolu vardır: metni klavyeden yazın veya panodan yapıştırın. Ortadaki metin sol kenar boşluğu boyunca döndürülür. Metin odaya yerleştirilmezse, zihnin özgür olması için bir sonraki odaya geçecektir. Metni yalnızca bir ortasına yerleştirmek için sütunun genişliğini artırmak veya kelimelerin aktarımına izin vermek gerekir.

Numara girme

Ortadaki sayılar sağa döner. Kural olarak, odaya formatlardan birinde sayılar girilir.

İkinci dizi değerinin veya son veri satırlarının tanıtımı

İşlem öncesi yeni bir dizinin tanıtımı görülür: Otomatik Doldurma ve Arka arkaya Doldurma. Otomatik tamamlamayı durdurmak için, kutu tarafından tanınan ve görülen dizinin ilk değerini kutuya girmeniz gerekir.

Farenin göstergesini arka işaretçiye taşıyalım (görüş merkezinin altındaki siyah kare), sol düğme fareler arka arkaya gerilir ve ardından farenin düğmesinin gitmesine izin verilir. Sonuç olarak, alanın haraçla dolduğu görüldü. Örneğin, sіchen, lyuty, huş ağacı, çiçek (küçük 1).

Pirinç. 1.

Bir satırı doldurmak için satır için iki değer girmeniz, ardından bunları görmeniz ve doldurma işaretçisini kullanarak satırı genişletmeniz gerekir.

Pirinç. 2.

Bir satırda sağ elle bir satırı doldurduktan sonra, "Otomatik doldurma parametreleri" düğmesi görüntülenecektir (küçük 3).

Pirinç. 3.

Düğmeye basıldığında, bir satırda ortayı tıklayabilmeniz için bir komut listesi görüntülenir: ortayı kopyalayın; kayıt etmek; Biçimi kaydedin ve değeri kaydedin.

Bir dizi aritmetik veya geometrik ilerlemeyi doldurmak için, "Kafa" sekmesindeki "Düzenleme" grubunda bulunan "Geri Yükle" aracı kullanılır (Şekil 3a).

Pirinç. 3 A.

"İlerleme..." komutuna basıldığında, "İlerleme" iletişim kutusu görüntülenir (Şekil 3b).

Pirinç. 3b.

Gerekli parametreleri (boyut, tip, kısa limit değeri) ayarlayın ve OK düğmesine basın.

Çalışma kitabında düzenleme

Düzenleme işlemlerinden önce şunları görebiliriz:

ortada redaguvannya danich;
ortayı hareket ettirmek ve kopyalamak ve ortayı engellemek;
bu vidalennya oseredkіv, ryadkіv, stovptsіv ve listіv eklenmesi;
verileri arayın ve değiştirin.

İçin ortadaki verileri düzenleme düzenleme kutusuna çift tıklayın, imleç içinde görünüyorsa gerekli işlemleri seçin.

Ortayı ve ortadaki blokları taşıma ve kopyalama. Ortayı veya ortadaki bloğu hareket ettirirken, ortanın ortasını (ortadaki blok) görmeniz gerekir, kalın çerçeve biraz farklı bir şekilde görüntülenmelidir. Görülen kişinin isminin isim alanında ortada göründüğünü belirtmek gerekir.

Farenin kafasını ortadaki işaretçiye hareket ettirelim ve başın çarpı görüntüsü beyaz bir çarpıdan düz bir siyah renkli çizgiye dönüşürse, farenin sol düğmesine basın ve hazır hale getirerek farenin kafasını sağa doğru hareket ettirin. gerekli komedi İşlemi tamamlamak için fare düğmesini bırakın.

Bu vydalennya seredkіv, ryadkіv ve stovptsіv zdіysnyuєtsya dekіlkom yollarının eklenmesi. Birincisi - gerekli nesneleri görüyoruz ve ardından görülen nesnenin üzerine sağ fare tuşu ile tıklıyoruz. Bağlam menüsü görüntülenir, işlemi seçin: Görünürlük veya Yapıştır. "Görünürlük" işlemi seçildiğinde, "Görsellik" iletişim kutusunda görüntülenecektir (küçük 4).

Pirinç. 4.

Bu vidalennya seredkіv, ryadkіv stovptsіv ekleyin"Head" sekmesindeki "Cleaning" grubundaki "Insert", "Vidality" komutlarından yardım alabilir ve yardım alabilirsiniz (Şek. 5).

Pirinç. beş.

Çalışma kitabında elektronik tablolar ekleyebilir veya görebilirsiniz. Hesap tablolarının eklenmesi ve düzenlenmesi komutlarla yapılır. bağlam menüsü(Şek. 6) Sayfanın etiketine sağ fare tuşu ile tıklandığında. Ayrıca, çalışma sayfalarının sağ taraftaki etiketi saklandığından, "Sayfa ekle" piktogramındaki sol düğmeyi tıklayarak bir çalışma sayfası ekleyebilirsiniz.

Pirinç. 6.

Poshuk ve veri değişimi. Zengin bir sıraya bir çalışma sayfası yerleştirilebilir. Elektronik tablonun ortasındaki verileri değiştirmeniz gerekip gerekmediğini "Know that change" iletişim kutusunun yardımıyla öğrenebilirsiniz. Tüm diyalog, "Baş" sekmesindeki "Düzenleme" grubundaki "Bil ve gör" komutuyla çağrılır.

MICROSOFT EXCEL'DE VERİ GİRME VE DÜZENLEME

1. Veri girişi

Tablodan önce girilecek faydalı veriler Microsoft Excel, yayıldı ve ortada saklandı. Orta deri 255 karaktere kadar tutabilir. Excel'de iki tür veri vardır: formül sabitleri. Sabitler metin, girildiğinde tablonun ortasında görüntülenen tarih ve saat dahil sayısal değerler ve bir formül satırı girme alanı içerir (Şekil 1). Ayrıca, ortada bir sayı veya metin olabilir, ancak aynı anda hem sayı hem de metin olamaz. Formüller, sonuçları ortada görüntülenen hesaplama algoritmasını belirler ve sonucun hesaplandığı formülün kendisi, bir formül satırı tanıtma alanındadır (Şekil 2).

Pirinç. 1. Masanın ortasındaki sabit.

Pirinç. 2. Tablodaki formüllerin değiştirilmesi.

Odaya veri girmek için onu görmeniz ve ardından klavyede gerekli karakterlere basarak girmeye başlamanız gerekir. Ayrıca, ondalık kesirlerin girişi, sayının tamamı ve kesirli kısımları arasındaki “koma” işaretiyle gösterilir.

Veriler doğrudan çalışma sayfası kutusuna veya bir formül satırı girme alanına girilebilir. Girilmesi gereken bilgiler iki ay içinde aynı anda görüntülendiğinde. Komiserden gelen verilerin girişini tamamlamak için aşağıdakilerden birini izleyin:

1) Enter veya Tab tuşlarına basın;

2) bir formül satırı girmek için düğmeye tıklayın;

3) imleç ile tuş tuşlarından birine basın.

Yükseltme yoluyla, Microsoft Excel tüm tablo sütunlarına aynı genişliği atar. Bu nedenle, büyük sayıların ve eski metnin eklenmesiyle, kalan semboller ya "batar" (mahkeme salonunun kapalı olması gibi) (Şekil 3'teki B13 odası) ya da mahkeme salonunu "hatırlatır" (boş oda gibi) ( oda E6 Şekil 3). Ale, bu tanıtımla birlikte ortada olmak için verilmiş ve yine bir dizi formüle dahil edilmiştir. Bu gibi durumlarda, sütunun genişliğini (satır yüksekliğini) otomatik veya manuel olarak değiştirin.

Ek olarak, ##### verileri klitintsy'de görüntülenebilir, böylece sayının intikamını alabilirsiniz, ancak sütundaki sayının intikamını alamazsınız. Sayıyı artırmak için tükürüğün genişliğini artırmanız gerekir.

Pirinç. 3. Tablolarda "çift" verilerin görüntülenmesi.

İçin otomatik değiştirme sütunun genişliği, fare başlığının sağ tarafına, çift yönlü ok ile bir çarpı gibi görünecek şekilde yerleştirilmeli ve farenin sol düğmesine çift tıklanmalıdır.

Sütunun genişliğini (satırın yüksekliğini) değiştirmek için, farenin girişini sağdaki sütun başlığı arasında (satır başlığı arasında daha altta) manuel olarak yerleştirmeniz gerekir. yeni bir alanda stovptsya (sıra başlığının alt sınırı) yönünde çift yönlü bir okla (Şekil 4) haçı görebilirsiniz.

Pirinç. 4. Dikiş genişliğini manuel olarak değiştirin.

Hikayeyi anlattığında göreceksin

kurulacak sütunun genişliği. Bir yazı tipinde yazılan 0-9 sayılarının ortadaki sembol sayısını gösterir, ortasına yerleştirilmesi gereken kilidin arkasına koyar ve ayrıca sütunun piksel olarak genişliğini gösterir).

Bir dizi sütunun genişliğini değiştirmek için, genişliğini değiştirmeniz gereken sütunları görmeniz gerekir, bu nedenle görülen herhangi bir sütunun başlığı arasında sağa sürükleyin. Benzer şekilde, bir satır satırının yüksekliğini değiştirebilirsiniz.

2. Hızlandırılmış veri girişi

İÇİNDE Microsoft Excel veri girişi, Otomatik Tamamla, Listeden seç ve Otomatik Tamamla'nın yanı sıra Tamamlama işaretçisinin yardımıyla kolaylaştırılabilir.

Otomatik tamamlama, posta yöneticisi için metinsel veri girişini tamamlar. Ortaya semboller ekleme dünyasında, Otomatik Tamamlama, mevcut olandan başlayarak ve ilk boş orta ile biten sütunun tüm ortalarını yeniden kontrol eder. Yakscho

Sembollerin girilmesine dayanan veri öğesinin metinde ortaya çıkarılması mümkün değilse, tanımadan sonra dışarıda kalan semboller otomatik olarak girilecektir.

Bir dizi metin verisi olduğunu varsayalım, örneğin yeri adlandırın: Kiev, Kişinev, Kislovodsk. İlk iki harf onlar için aynıdır. girildiğinde yeni merkezİlk üç harf Kish zasib Otomatik Tamamlama, Kişinev kelimesini ekler (Şekil 5). Başka bir kelime girmek gerekirse, dışarıda bırakılan sembollerin tanıtımına devam etmek gerekir. Kişinev kelimesini kendisi göndermeniz gerekiyorsa, Enter tuşuna basmanız gerekir. Otomatik tamamlama, özellikle sözcüklerdeki adlar başka veya üçüncü bir harfle başlıyorsa, özellikle varyanslarda büyük metin verisi dizilerini girmeyi kolaylaştırır.

Pirinç. 5. Zasіb Otomatik Tamamlama.

Not Otomatik tamamlama, sayısal değerlerle çalışmaz.

Zasіb Vibіr zі zastosovuєtsya listesi, yakscho koristuvach, gerekli metnin zaten bu stovptsya'nın ortasından birine bir giriş olduğunu biliyor. Bunu yapmak için, aktif merkezde fareye sağ tıklamanız ve içerik menüsünden listeden Seç öğesini seçmeniz yeterlidir. Aktif ortanın altında, tüm metin verilerindeki tüm girişlerin sunulacağı bir liste açılır (Şekil 6). Koristuvach, aktif listeye yerleştirilmesi gereken listenin o öğesi üzerinde farenin sol düğmesine tıklamaktan suçludur.

Pirinç. 5. Zasіb Listeden seçin.

Listeden seçin, beğenin ve zasib Otomatik Tamamla, çalışın

sadece ayrılmamış boş merkezlerle ve sayısal değerlerle çalışmaz.

Bir satırın ortasını veya tekrarlanan değerlerle doldurmak için hızlı bir şekilde yardım için doldurabilirsiniz. tamamlama işareti ( göğsün sağ alt kıvrımında siyah kare (Şek. 7).

Pirinç. 7. İşaretleyiciyi doldurun.

Kimler için böyle bir diї viskonatına ihtiyaç duyulur:

1) odaya bir dizi abostovpet'i doldurmak için gerekli olan bir değer girin;

2) Yine ortayı görüyorum;

3) fare göstergesini siyah bir çarpı gibi görünecek şekilde fare göstergesini arka işaretçiye getirin;

4) aslana basılan farenin düğmesine basarak, göstergeyi, sıranın gerekli merkezlerine (stovptsya) göre bir haç gibi görünecek şekilde uzatın (Şek. 8).

Bir sayı satırının ortasını bir sayı dizisiyle doldurmak için, bu durumda sayı aynı değerin önüne ilerler (aritmetik ilerleme), şunları yapabilirsiniz:

1) odaya aritmetik ilerlemenin ilk üyesinin değerini girin;

2) sıranın ortasından veya aritmetik ilerlemenin başka bir üyesinden önce girin;

3) aşağılayıcı kargaşalara bakın;

4) farenin sol düğmesine basarak, doldurma işaretçisini sağa (sıranın ortasını doldurmanız gerekir) veya aşağı (sıranın ortasını doldurmanız gerekir) sürükleyin (Şek. 9)

Pirinç. 9. Doldurma işaretçisi yardımı için açıklığın ortasındaki aritmetik ilerlemenin değerleri ile doldurma.

Ayrıca ilerlemeyi ayarlamak için Grupları Kaydet düğmesini kullanarak hızlandırabilirsiniz.

Microsoft Excel, Otomatik Tamamlama'nın yardımı için sıklıkla tekrarlanan tablo listelerine girmenizi sağlar. Microsoft Excel'i kurduktan sonra gün, gün ve ay listelerini de derleyecektir. Öğelerinin bazılarında yeni kelimeler var, bazılarında ise bulamaç kısaltmalar var:

- Sichen, Lyuty, Berezen, ..., Göğüs;

- Sichen, Lut, Ber, ..., Aralık;

- Pazartesi, Salı, Çarşamba, …, Hafta

Pzt, Sal, Çar, …, Paz.

Bu listelerden birine otomatik olarak girmek için şunları yapın:

1) listenin ilk öğesini odaya girin;

2) ortasını görün;

3) farenin sol düğmesine basarak doldurma işaretçisini sağa veya aşağı sürükleyin (küçük 10).

Pirinç. 10. Zasіb Otomatik Tamamlama.

Listelerde yer almayan listeler için kefil olmak gerektiğinden, otomatik tamamlama için koristuvach kullanılabilir. Kimin için gerekli:

3) iletişim penceresinde Listeler alanında Listeler Yeni liste öğesi'ni seçin;

4) Listenin Öğeleri alanına tıklayın ve listedeki öğeleri ayırmak için Enter tuşunu kullanarak kendi listenizi girin (Şek. 11);

5) listede kalan elemanı ayarlayarak, Tamam düğmesine tıklayın.

Pirinç. 11. Otomatik tamamlama listesi oluşturun.

Halihazırda girilmiş olana dayalı olarak yeni bir otomatik tamamlama listesi oluşturulabilir

içinde değer listesi tablosu:

1) listeyi taramak için seredkiv, scho aralığına bakın;

2) Office düğmesi menüsünde Excel Seçenekleri düğmesine tıklayın;

3) ana bölümdeki Excel Seçenekleri iletişim penceresinde, Listeleri Değiştir düğmesine tıklayın;

4) Gösterilen listeler iletişim penceresinde, İçe Aktar düğmesine tıklayın.

5) tamam düğmesine tıklayın.

Pirinç. 12. Liste tablosuna önceden girilmiş değere dayalı olarak bir otomatik tamamlama listesinin oluşturulması.

3. Verileri düzenleme

Microsoft Excel odasına girilen veriler, girildiği saatte gecikmeden düzenlenebilir. Veri girişinden sonra düzenleme iki şekilde yapılabilir - doğrudan ortada (düzenleme moduna geçmek gerekir) veya bir formül satırının satır giriş alanı. Düzenleme moduna geçmek için komuta çift tıklayabilir veya F2 tuşuna basabilirsiniz. Ek formül satırı verilerini düzenlemek için kutuyu görmeniz ve formül satırının giriş alanına bir kez tıklamanız gerekir. Ortadaki verileri düzenlemek, metni düzenlemeden öncekiyle aynı şekilde yazılır. Microsoft Word. İmlecin altında sol elle kabartmalı sembolü görmek için Geri tuşunu kullanın ve görünür sembol için imlecin altında sağ elle işlenmiş - Sil. girildiğinde

MICROSOFT EXCEL'DE VERİ GİRME VE DÜZENLEME

1. Veri girişi

Bir Microsoft Excel elektronik tablosuna girilen tüm veriler sıralanır ve ortada kaydedilir. Orta deri 255 karaktere kadar tutabilir. Excel'de iki tür veri vardır: formül sabitleri. Sabitler metin, girildiğinde tablonun ortasında görüntülenen tarih ve saat dahil sayısal değerler ve bir formül satırı girme alanı içerir (Şekil 1). Ayrıca, ortada bir sayı veya metin olabilir, ancak aynı anda hem sayı hem de metin olamaz. Formüller, sonuçları ortada görüntülenen hesaplama algoritmasını belirler ve sonucun hesaplandığı formülün kendisi, bir formül satırı tanıtma alanındadır (Şekil 2).

Pirinç. 1. Masanın ortasındaki sabit.

Pirinç. 2. Tablodaki formüllerin değiştirilmesi.

1) Enter veya Tab tuşlarına basın;

2) bir formül satırı girmek için düğmeye tıklayın;

3) imleç ile tuş tuşlarından birine basın.

Pirinç. 3. Tablolarda "çift" verilerin görüntülenmesi.

Sayfanın genişliğini otomatik olarak değiştirmek için, fare düğmesini sağda, çift yönlü oklu bir çarpı gibi görünecek şekilde sayfa başlığının arasına yerleştirmeniz ve farenin sol düğmesine çift tıklamanız gerekir.

Pirinç. 4. Dikiş genişliğini manuel olarak değiştirin.

Hikayeyi anlattığında göreceksin

2. Hızlandırılmış veri girişi

İÇİNDE Microsoft Excel veri girişi, Otomatik Tamamla, Listeden seç ve Otomatik Tamamla'nın yanı sıra Tamamlama işaretçisinin yardımıyla kolaylaştırılabilir.

Sembollerin girilmesine dayanan veri öğesinin metinde ortaya çıkarılması mümkün değilse, tanımadan sonra dışarıda kalan semboller otomatik olarak girilecektir.

Bir dizi metin verisi olduğunu varsayalım, örneğin yeri adlandırın: Kiev, Kişinev, Kislovodsk. İlk iki harf onlar için aynıdır. Ortadaki ilk üç harfi, Kish zasib Autocomplete'i girerken, Chisiniv kelimesini girin (Şek. 5). Başka bir kelime girmek gerekirse, dışarıda bırakılan sembollerin tanıtımına devam etmek gerekir. Kişinev kelimesini kendisi göndermeniz gerekiyorsa, Enter tuşuna basmanız gerekir. Otomatik tamamlama, özellikle sözcüklerdeki adlar başka veya üçüncü bir harfle başlıyorsa, özellikle varyanslarda büyük metin verisi dizilerini girmeyi kolaylaştırır.

Pirinç. 5. Zasіb Otomatik Tamamlama.

Not Otomatik tamamlama, sayısal değerlerle çalışmaz.

Pirinç. 5. Zasіb Listeden seçin.

Listeden seçin, beğenin ve zasib Otomatik Tamamla, çalışın

sadece ayrılmamış boş merkezlerle ve sayısal değerlerle çalışmaz.

Bir satırın ortasını veya tekrarlanan değerlerle doldurmak için hızlı bir şekilde yardım için doldurabilirsiniz. tamamlama işareti ( göğsün sağ alt kıvrımında siyah kare (Şek. 7).

Pirinç. 7. İşaretleyiciyi doldurun.

Kimler için böyle bir diї viskonatına ihtiyaç duyulur:

1) odaya bir dizi abostovpet'i doldurmak için gerekli olan bir değer girin;

2) Yine ortayı görüyorum;

3) fare göstergesini siyah bir çarpı gibi görünecek şekilde fare göstergesini arka işaretçiye getirin;

4) aslana basılan farenin düğmesine basarak, göstergeyi, sıranın gerekli merkezlerine (stovptsya) göre bir haç gibi görünecek şekilde uzatın (Şek. 8).

Bir sayı satırının ortasını bir sayı dizisiyle doldurmak için, bu durumda sayı aynı değerin önüne ilerler (aritmetik ilerleme), şunları yapabilirsiniz:

1) odaya aritmetik ilerlemenin ilk üyesinin değerini girin;

2) sıranın ortasından veya aritmetik ilerlemenin başka bir üyesinden önce girin;

3) aşağılayıcı kargaşalara bakın;

4) farenin sol düğmesine basarak, doldurma işaretçisini sağa (sıranın ortasını doldurmanız gerekir) veya aşağı (sıranın ortasını doldurmanız gerekir) sürükleyin (Şek. 9)

Pirinç. 9. Doldurma işaretçisi yardımı için açıklığın ortasındaki aritmetik ilerlemenin değerleri ile doldurma.

Ayrıca ilerlemeyi ayarlamak için Grupları Kaydet düğmesini kullanarak hızlandırabilirsiniz.

- Sichen, Lyuty, Berezen, ..., Göğüs;

- Sichen, Lut, Ber, ..., Aralık;

- Pazartesi, Salı, Çarşamba, …, Hafta

Pzt, Sal, Çar, …, Paz.

Bu listelerden birine otomatik olarak girmek için şunları yapın:

1) listenin ilk öğesini odaya girin;

2) ortasını görün;

3) farenin sol düğmesine basarak doldurma işaretçisini sağa veya aşağı sürükleyin (küçük 10).

Pirinç. 10. Zasіb Otomatik Tamamlama.

Listelerde yer almayan listeler için kefil olmak gerektiğinden, otomatik tamamlama için koristuvach kullanılabilir. Kimin için gerekli:

3) iletişim penceresinde Listeler alanında Listeler Yeni liste öğesi'ni seçin;

4) Listenin Öğeleri alanına tıklayın ve listedeki öğeleri ayırmak için Enter tuşunu kullanarak kendi listenizi girin (Şek. 11);

5) listede kalan elemanı ayarlayarak, Tamam düğmesine tıklayın.

Pirinç. 11. Otomatik tamamlama listesi oluşturun.

Halihazırda girilmiş olana dayalı olarak yeni bir otomatik tamamlama listesi oluşturulabilir

içinde değer listesi tablosu:

1) listeyi taramak için seredkiv, scho aralığına bakın;

2) Office düğmesi menüsünde Excel Seçenekleri düğmesine tıklayın;

3) ana bölümdeki Excel Seçenekleri iletişim penceresinde, Listeleri Değiştir düğmesine tıklayın;

4) Gösterilen listeler iletişim penceresinde, İçe Aktar düğmesine tıklayın.

5) tamam düğmesine tıklayın.

Pirinç. 12. Liste tablosuna önceden girilmiş değere dayalı olarak bir otomatik tamamlama listesinin oluşturulması.

3. Verileri düzenleme

Microsoft Excel odasına girilen veriler, girildiği saatte gecikmeden düzenlenebilir. Veri girişinden sonra düzenleme iki şekilde yapılabilir - doğrudan ortada (düzenleme moduna geçmek gerekir) veya bir formül satırının satır giriş alanı. Düzenleme moduna geçmek için komuta çift tıklayabilir veya F2 tuşuna basabilirsiniz. Ek formül satırı verilerini düzenlemek için kutuyu görmeniz ve formül satırının giriş alanına bir kez tıklamanız gerekir. Ortadaki verileri düzenleme, metni Microsoft Word'de düzenlemeden öncekiyle aynı şekilde yapılır. İmlecin altında sol elle kabartmalı sembolü görmek için Geri tuşunu kullanın ve görünür sembol için imlecin altında sağ elle işlenmiş - Sil. girildiğinde

Veri girişi

Akış odası, orta seçici olarak adlandırılan gri bir çerçeve ile görülür. Çalışma arkı boyunca hareket etmek, imleç ile tuşun yardımıyla takip edilir: [oklar], , , ama başka bir orta olup olmadığı konusunda fareyi tıkırdatacağım.

Ofiste şunları girebilirsiniz:

Metin- Metin sol orta ortada görüntülenir;

sayılar- sayılar ortadaki sağ kordondan kaydırılır;

formüller- formülün ilk sembolü "=" işaretidir, ardından ortadakilerin adresleri ve aritmetik fonksiyonlar gelir.

Giriş onayı zdіysnyuєtsya:

anahtar ;

diğer ortada fareyi alkışlamak;

Vіdmova ve tanıtım zdіysnyuєtsya:

anahtar ;

formül satırındaki fare düğmesine tıklayın.

Komirka'nın ofisinde düzeltme

Odayı doldurma saatini düzeltmek için metne ilk alt giriş onaylanacak, tuşu hızlandırabilirsiniz. . Komiserin ofisinde zaten onayın düzeltilmesi gerekiyor, vikonati'nin ihtiyacı alkış Bu orta yolu hedefliyorum. Bununla, ortada yanıp sönen dikey bir vuruş belirir. metin imleci, ortadaki verileri düzeltmenizi sağlar.

Vydalennya vmіstu komіrki

Ortadaki yerine çıkarmanız gerekiyorsa orta seçiciyi tam ortasına takıp tuşuna basmanız yeterlidir. .

Veri biçimlendirme

Ortadaki verilerin biçimlendirilmesi altında, farklı modlarda ortadaki bloğun ortasındaki tasarım değiştirilir.

Ekipten seçilen çalışma sayfalarının tasarımı için ana modlar Biçim - Merkezler ... Ortaya çıkan diyalizde sekme sırası modu seçmek için:

Numara:

Sağ elini kullanan diyalog, formatı değiştirmek için kullanılabilecek bir format listesi içerir: Sayısal; kuruş; Tarihi; metinsel vb.

Vivnyuvannya:

Görünen iletişim kutusunda üç mod grubu vardır: yatay olarak; Dikey; Oryantasyon. Dış görünüm modu düşük karşılıklı ve geçiş parametrelerine sahip olabilir. Krim tsgogo, є peremikach kelimelerle devam et, bu yardım için ortayı kіlka satırlarındaki metinle, ayrıca bir ortanın ortasında doldurabilirsiniz.

Yazı tipi:

İletişim kutusunda, göründüğünde, yazı tipinin adı, vaftizler ve boyutun yanı sıra deaky efektleri olan alanlar vardır.

Çerçeve:

Arkada, çerçevelerin boyandığı bir blok görmek gerekir. Dialosis, çizginin stilini ve rengini, ayrıca görülen bloğa göre çizginin rengini seçmenize izin veren iki mod grubuna sahiptir.

Görünüm:

Bu sekmede ortadaki görünenlerin dolgusunu ve vizörünü seçiyoruz.

Redaguvannya
dani

Kaldırılan ekle

İçin sokmak yeni orta, komiser görmek gerekli, ön Başka bir tane eklenirse, menü komutunu seçin Ekle - Merkezler ...(Sağdaki verilerin imhası için veya aşağıların imhası için).

Eklenmesi gerekenler ocaklar seredkіv, sonra stovpet'lere bakın, ön yakim, menü komutunu seçen yenilerini eklemekten suçlu Ekle - Ocaklar veya Ekle - Merkezler ...(sovpet). Eğer öyleyse, eklenen sütunun ortasının formatı, görülen sütunun ortasındaki ile aynı olacaktır.

Eklemek için kürekçi bir sıra görüyorsun, daha fazla hangi tekrar eklenecek. Bir takım seçin Ekle - Satırlar veya Ekle - Merkezler ...(Sıra). Açıkçası, eklenen satırlar videonun biçimini değiştirecektir.

şiddet tüm stovpets, satır veya orta mümkündür, vikoristovuyuchi menü komutu Doğru - Vidalite ...

Kopyalama ve taşıma

Vikoristanni'ye göre taşıma ve kopyalama Pano. Ek menü komutları için kopyalar yapılır - Düzenle - Kopyalaі Yapıştırmak. Emretmek kopyala görüş bloğu kopyala değişim tamponu. dali
muzaffer komutlarla Yapıştırmak sis tampon belgenin ortasında olsun, kopyalanabilir. takım robotu Virizati robot komutlarına benzer kopyala tієyu daha az razniceyu ile, scho ekibi Virizati belgedeki metni görün ve aktarın tampon
değiş tokuş. araç çubuğunda Standartüç açık düğme vardır.

Benzer şekilde, bir farenin yardımı için şunları yapabilirsiniz: hareket vmіst komіrоk: comіrоk seçicinin çerçevesindeki farenin göstergesi, kendi önemli okunun şekline sahip olabilir. Farenin sol düğmesine basarak çerçeveyi yeni bir yere sürükleyin. Küçük bir odanın yanı sıra bir orta oda bloğunun yerine geçmek mümkündür. Bir tuşa basıldığında kopyalamak.

Ortanın toplamında kopyalama

Krіm tsgogo, є mozhlivіst kopiyuvati y suіzhnі sredki za pomomogoyu mishі: seçici, sağ alt kutku'da seredkіv, siyah renkli kare vyglyadі. Tsmu üzerindeki bir farenin Vkazіvnik'i, siyah bir artı işareti gibi görünüyor. Şimdi, utrimuyuchi farenin sol tuşuyla çerçeveyi toplamın merkezine sürükleyin. Çerçeve sadece yatay veya dikey olarak çekilebilir.

Yönetici 2

Rosrobity metin işlemcisi Microsoft Word iş sayfası şablonu.

iş yaprağı

————————————————————————————————————————————————-

Yönetici 3

Microsoft Excel elektronik tablo işlemcisinde genişletin - Aynı gün bankanın üç şubesindeki mevduat miktarını değiştirme hakkında bilgi.

Tablo 1 - Bankanın üç şubesindeki mevduat tutarının bir günlük günlerde değiştirilmesine ilişkin bilgiler

PIB tarihi vikonannya
kavanoza isim vermek	Katkıyı adlandırma	Faiz oranı	katkı miktarı	Bir günün günlerinde mevduat miktarının değiştirilmesi ile ilgili bildirimler
kavanoza isim vermek	Katkıyı adlandırma	Faiz oranı	katkı miktarı
Banka 1	Emeklilik	8,50%	15000	15003,5	15007	15010,5	15014	15017,5	15021	15024,5
	küp	10,25%	15000	15004,2	15008,4	15012,6	15016,9	15021,1	15025,3	15029,5
	Tarımsal Hit	11,30%	15000	15004,6	15009,3	15013,9	15018,6	15023,2	15027,9	15032,5
2. sıra	Ödül	10,00%	15000	15004,1	15008,2	15012,3	15016,4	15020,6	15024,7	15028,8
	Oshchadny	7,50%	15000	15003,1	15006,2	15009,2	15012,3	15015,4	15018,5	15021,6
	dovirchy	13,75%	15000	15005,7	15011,3	15017	15022,6	15028,3	15033,9	15039,6
3. sıra	Daha pahalı	11,25%	15000	15004,6	15009,2	15013,9	15018,5	15023,1	15027,8	15032,4
	karbnichka	13,00%	15000	15005,3	15010,7	15016	15021,4	15026,7	15032,1	15037,4
	Yuvileyniy	12,00%	15000	15004,9	15009,9	15014,8

Excel, üç türe kadar veri girmenize olanak tanır: sayılar, metin, formüller. Metin, tablo başlıkları, açıklamalar veya çalışan bir kemer üzerindeki bir işaret için kullanılabilir. Excel, veri türünü sayısal bir formül olarak tanımadığından, veriler metin olarak kabul edilir.

Sayılar sunum için çizilir dijital bilgi ve farklı formatlarda girilebilir: kurumsal, kuruş, finansal, yüzlerce vb. Tarih ve saat de sayı olarak görüntülenebilir.

Komіrku'ya eklenen formüller, hesaplamayı değiştirir, veri tabanı robotunu yönetir, bu ortalama değerin gücünü revize eder ve ek adres mesajları için komіrks ve diziler arasında bir bağlantı kurmak için kazanır.

Formülün (=) işaretiyle başlayıp başlamadığı. Komisere bir formül girilirse, komiserin anlaşılmasından sonra rozrahunka'nın sonucu gösterilecektir.

Ortada verilerin tanıtılması

Veriler, kokunun bir dizi formülde göründüğü aktif ortada bir orta olmadan toplanır. Ayrıca, veriler bir dizi formüle yazılabilir.

Veri girişi

Ortaya tıklayın.
Veri girin, örneğin 2001 için ses.
Bir tuşa basın Giriş.
Giriş demek için, basmak için ESC.

Bir formül satırı girmek için düğmesine basın Enter-√ onaylamak ve girişi onaylamak için düğmesine basın. Skasuvannya - ×.

Tuşlara basmak imleci hareket ettirir veya bir sonraki orta kısma tıklamak, bir sonrakine geçmeden önce her zaman aktif ortadaki verileri kaydedersiniz.

Genişliği mevcut ortaya sığmayacak kadar büyük olan metin, görsel olarak diğer ortada üst üste bindirilir, ancak aslında bir ortaya yerleştirilecektir. Üstbilginin ortasındaki metin veya formüller arasında Excel 255 karakter.

Sayılar, sanki büyüklermiş gibi, akış merkezinin ortasında gösterilecekler, bir dizi sembol olarak görüneceklerdi. # # # #. Sayısal değeri ortada göstermek için sütunun genişliğini artırmanız gerekir (böl. bölme Ortayı biçimlendirme).

Ek bir düğme için ortanın ortasında görebilirsiniz Silmek.

ortayı görmek

İşlemin koçanından önce bir veya birkaç orta olanı görmek yerine, bir sıra abost ekleme, ortadakileri çıkarma, kopyalama veya taşıma gibi birçok işlem.

Görüş alanı bir merkez olarak sabitlenebilir ve bütün bir çalışma kitabını alabilir. Görünür bölgenin parçasının başının aktif merkezi. Görüş alanı doğrusal olabilir ve şu şekilde belirlenebilir:

bir veya bir çaça seredkiv;
bir veya daha fazla stovptsiv;
bir veya bir çaça sırası;
bir veya bir çalışma yaprağı sapı.

Sekme. Olası kombinasyonlarla 17 illüstrasyon.

Tablo 17

Orta kısımlar, bir fare veya klavye yardımı veya her iki kombinasyonun arkasında görülebilir (Tablo 18). Ortada görülenler renklidir.

Görünüm alanı	görme şekli
okremy seredok	Ortadaki fareye tıklayın
seredkiv grubu	Ortadaki fareye tıklayın; fareyi içeri sokmadan ilk ortayı sonuncuya sürükleyin veya ilk ortayı tıklayın ve Shift tuşuna basarken son ortayı tıklayın
tavuklar	Sütunun başlığına tıklayın
Susidni stovptsі	Sütunun ilk başlığına tıklayın; fareyi içeri sokmadan ilk sütun başlığından geri kalanına sürükleyin veya ilk sütun başlığına tıklayın ve Shift tuşuna basarken kalan sütun başlığına tıklayın
Sıra	Satır başlığına tıklayın
Mahkeme sıraları	Satır başlığına tıklayın; fareyi içeri sokmadan ilk satır başlığından diğerlerine sürükleyin veya ilk satır başlığına tıklayın ve Shift tuşuna basarken kalan satır başlığına tıklayın
Usі komіrki, hat içi çalışma arkushі'da	Satır ve sütunlardaki başlıkların satırındaki düğmeye tıklayın
Özet olmayan sütunlar	İlk sütunu seçin, Ctrl'ye basın ve sonraki sütunu seçin
Yeri doldurulamaz satırlar.	İlk satırı seçin, Ctrl tuşuna basın ve sonraki satırları seçin
yeri doldurulamaz ortalar	İlk orta grup grubunu seçin, Ctrl tuşuna basın ve sonraki orta grup grubunu seçin

Tablo 18. Masa alanı türleri

Vizyonu anlatmak için, ortadakine tıklayın. Yardım alanını görmek için, görüş alanı diğer programlarda olduğu gibi pencere görünümünü hareket ettirdiği için otomatik kaydırma yapılır. Bu, fare pencereye girerse, sayfanın otomatik olarak bu yönde kaydırılacağı anlamına gelir.

Komiserin ofisinde düzenleme

Orta yerine Redaguvannya, ortada veya bir dizi formülde kullanılabilir. Giriş ve Düzenleme Modları arka arkaya görünür.

Düzenlemek için, ortadaki, düzenlemeniz gereken sonraki ikisini tıklayın veya bir formül satırının yanındakini tıklayın.

Farenin Vkazіvnik'i, düzenleme ayına geçmek için kullanılabilir. Ek olarak, düzenleme modunda aşağıdaki tuşlar çalınabilir:

Bu nedenle, Word'de olduğu gibi, Ekle tuşuna basmak, ekleme modları ve değiştirmeler arasında değişir.

Diy ve yinelenen diy

Excel size çalışma kitabında değişiklikleri söyleme yeteneği verir. Bu fonksiyon şu ana kadar durdurulursa daha fazla komutlar, bunun için suçlamalar var (örneğin, arcush'un adının değiştirildiğini söylemek mümkün değil).

Emretmek Düzen menüsünde (Düzenle) Skasuwati (Geri Al) bağlamsal olarak bağımlı. Bir formül satırına veri yazıyor veya düzenliyorsanız, bir menü Düzenlemek komut istenecek, işlemin geri kalanı gerçekleştirilecektir.

Gerisini kaydırmak için standart bir panelde emretmek Ardından, düğmeye basın veya birkaç komut söyleyin ve bunları listeye geri döndürün.

Komut seçiminin ardından Düzen menüsünde eğik çizgi komut Döndür (Yinele) komutuna dönüşür.

Satır ve sütun ekle

Eklenen satırlar veya stovptsі, tablonun herhangi bir yerine gerektiği gibi eklenebilir. Emretmek Düzen menüsünde (Düzenle) Ekle (Ekle) Yeni bir sütun eklemek için vekalet verebilirsiniz levoruch akış çizgisinin veya yeni bir satırın görünümü üstünde yan yana yapalım.

Dekilka stovptsіv i ryadkіv, birden fazla stovpet veya sıra içerdiğinden, bölgenin görüşünde eklenebilir.

Sütunların veya satırların sütunlarını görebilirsiniz, becerileri eklemeniz gerekir.
Seçmek Ekle, Satırlar (Ekle, Satırlar) veya Ekle, Stovptsі (Ekle, Sütunlar) veya bir tuş kombinasyonuna basın Ctrl ve + sayısal tuş takımında.

vydalennya ryadkіv abo stovptsіv için:

Havalandırma için işçi sıralarını seçin.
Seçmek Düzenleme, Canlılık (Düzenle, Sil) veya Ctrl ve - tuşlarının kombinasyonuna basın sayısal tuş takımında.

Silinen girdileri veya satırları eklerken, tablonun dışında kalan verilerin adresleri değiştirilir, bu nedenle kaldırılanlardan birini eklerken özellikle saygılı olmanız gerekir.

Verileri taşıma ve kopyalama

Tablo verileriyle çalışırken galip gelen ana işlemlerden birinde veri aktarma ve kopyalama, yeni bir yerde kopyalarken, sadece aynı yerde değil, aynı zamanda biçimlendirme.

Ortadakilerin yerine taşıma ve kopyalama iki şekilde yapılabilir:

menü komutları Düzenle (Düzenle);
yardım için fare çekerek.

Sadece bir koristuvach bir komiseri nasıl görür ve bir takım seçer Virizati abo Kopіyuvati (Smittya'da kesilmiş) menüde Düzenlemek Ortadaki Excel'i panoya kopyalayın.

Verileri taşırken, ortadakiler yeni bir yere eklenecektir.

Verilerin bir kopyası, bilgilerin çoğaltılması için kopyalanır. Tıpkı sadece bir küçük oda kopyalandığı gibi, dış odaya veya odanın alanına birden fazla kez yerleştirilebilir. Ayrıca seçilen alan noktalı bir kordonla yırtılarak geride bırakılacak, işlem tamamlanmayacak veya kapatılacaktır.

Kordon, nesnenin görüntülerini yansıtan nabız atan noktalı bir çerçeveye benziyor. Ortadaki yerine eklenir, ancak bir sınır varsa mümkündür.

zafer takımı Düzen menüsünde yapıştırın Virizati (Kes) komutunu seçtikten sonra kordonu açıyoruz.

zafer takımı Sonraki komutu ekle Kopyala (Kopyala) Kordonu temizleyecek bir şey yok, Tobto. koristuvach, veri ve zastosovuvat komutu eklemek için başka bir yer belirtmeye devam edebilir Yapıştırmak Yenile.

Anahtarların hücumu Giriş alanı ayıya gösterilen yeni bir yere yerleştirin ve kordonu açın.

Anahtarların hücumu ESC casovuvatime işlemi arabelleğe kopyalayın ve kordonu açın.

Birden fazla orta noktadan veri girilmişse, levi'den daha azını belirtmek gerekir. üst kesimçalışan bir kemer üzerinde ortalanmış alanlar, yak içine bir ek yerleştirilir.

Ek bir menü için taşıma ve kopyalama

Olasılık Sürükle ve bırak Ek bir fare için ortadakileri görmek yerine taşımanıza veya kopyalamanıza izin veriyorum. Tsya mozhlivost, hareket ederken ve kopyalarken özellikle bayat küçük pencereler(Çalışma sayfasının görünür alanının sınırlarında).

Sürüklemek için taşıma ve kopyalama

Hareket etmek için odanın alanını seçin.
Kılavuzu çerçeveli görünüme taşıyın.
Yeni bir yerde bir yabancının yardımına vizyon çekmek. Ortadaki Oblast etkilenmiş yeni yer.
Anahtarı sürükleyerek Yakshcho pid saat Ctrl, ortadaki bölge yeni bir yere kopyalanacak.

Verilerin özel kopyası

Dosyalar arasında verilerin özel olarak kopyalanması şu komutu içerir: Özel Düzen menüsünde Özel Yapıştır (Düzenlemek). Ek komut Yapıştır (Yapıştır) için verilerin büyük bir kopyası için sayfanın en üstünde, komut, bilgilerin bu dönüşümünü hesaplamak ve ayrıca çalışma kitaplarının verilerini bağlamak için kopyalanabilir (mümkünse, bunlara bakılacaktır). sonraki bölümde).

Emretmek Özel uç (Pist Özel) genellikle orta formatta nitelikleri kopyalamak için vikoristovuetsya.

Kopyalama için küçük bir kutuya veya küçük bir kutuya bakın.
Verilerin yerleştirileceği küçük bir oda veya küçük bir oda görmek için.
Seçmek Düzeltme, Özel Yapıştır (Düzenle, Özel Yapıştır). Diyalog penceresi Veri eklemek için parametreleri kaldırmak için özel ekleme (küçük 83).

Pirinç. 83. Özel uç

Gerekli parametreleri, örneğin biçimi ayarlayın (biçimi biçimlendirirken, kutuların değeri değil, yalnızca biçimlendirme değiştirilir).
Seçmek Tamam.

Diyalog penceresinin ilk parametre grubu Özel ek (Özel Yapıştır) eklemek için gerektiği gibi, bunun yerine seçmenize veya öznitelikleri biçimlendirmenize olanak tanır. Tümü (AI) parametresi seçilirse, kopyalanan cilt merkezinin nitelikleri yeni bir yere eklenir. Diğer seçenekler, bir veya diğer nitelikler yerine farklı kombinasyonlar eklemenize izin verir.

Diğer bir parametre grubu, yalnızca formüller girerken veya verilerin intikamını almak için kutulara eklenen bilgiler üzerindeki işlemin anlamı ve açıklaması kullanılırken kullanılır (Tablo 19).

Parametre	Sonucu yapıştır
katlamak	Eklenen bilgiler temel değerlere eklenir
Vіdnyati	Eklenen bilgiler önemli olarak kabul edilecektir.
çarpmak	Gerçek değerler, eklenen bilgilerle çarpılacaktır.
Dağıtım	Önemli değerler, eklenen bilgilere bölünecektir.
Boş ortaları atla	Ortadakiler için bazı kelimeler karalamak mümkündür, böylece bilgilerin intikamı alınabilir, böylece boş ortanın özel bir kopyası ile veriler kaybolmaz
devrik	Yapıştırılan alanın yönü satırdan satıra değiştirilecek ve navpak

Tablo 19. Yapıştır Özel komut seçenekleri

canlı Ні (Yok) kopyalanan bilgilerin basitçe ortadakilerle değiştirildiği anlamına gelir. Vybirayuchi operasyonlar için diğer seçenekler, mevcut olanın eklenen bilgilerle birleştirileceği ve böyle bir kombinasyonun sonucunun ortada yeni olacağı varsayılmaktadır.

Sağ

"Özel Ekleme" ekibinin yardımı için Vikonannya ücreti

Tabloda gösterildiği gibi verileri girin. yirmi.

	FAKAT	İÇİNDE	W	D	E	F	G	H
1
2	5	2					1	2
3	12	3					10	3
4	8	2					15	4

Tablo 20

A2: A4 kopyalama alanına bakın.
Düzenle, Kopyala (Düzenle, Kopyala) öğesini seçin.
Komіrku B2'ye basın (bölgenin sol üst köşesi, veriler yaku'ya yerleştirilecektir).
Düzenle, Özel Yapıştır'ı (Düzenle, Özel Yapıştır) seçin.
Çarp parametresini ayarlayın.
basmak TAMAM. Ekranda görüş alanları arasındaki sınırın kaybolduğu saygısını yakalayın.
Ekleme alanının kulağı olacak olan merkez C2'ye tıklayın.
Seçmek Düzenleme, Özel Yapıştır (Düzenle, Özel Yapıştır) ve Transpoze'yi ayarlayın.
G sütununun ve H sütununun biçimini bağımsız olarak kopyalayın ve tabloyu alın. 21.