Rossiya Federatsiyasi Ta'lim va fan vazirligi
Har bir narsaning federal davlat byudjeti yoritgichlarini o'rnatish
kasbiy ta'lim
"Xabarovsk davlat iqtisodiyot va huquq akademiyasi"
Microsoft Access 2007 subd bilan ishlash asoslari
Xabarovsk 2011 yil
Microsoft Access 2007 ma'lumotlar bazasidan ishlash asoslari: kunduzgi ta'limning barcha yo'nalishlari 1-kurs bakalavrlari uchun laboratoriya ishlarini takomillashtirish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar / komp. L.V.Samoilova. - Xabarovsk: RIC HDAEP, 2011. - 32 p.
Taqrizchi D. V. Timoshenko, t.f.n. texnologiya. fanlari, dotsent
Akademiya ilmiy-kutubxona kengashi tomonidan kunduzgi ta’limning barcha mutaxassisliklari 1-kurs bakalavriat talabalari uchun uslubiy bayon sifatida tasdiqlangan.
Lyudmila Viktorivna Samoylova Microsoft Access 2007 subd bilan ishlash asoslari
Kunduzgi ta'limning barcha to'g'ridan-to'g'ri kurslarining 1-kurs bakalavrlari uchun laboratoriya ishlarini takomillashtirish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar
Muharrir G.S. Odintsova
_____________________________________________________________
Boshqa 60x84/16 formatida imzolangan.
Xatlar qog'ozi. Raqamli do'st. Min.p.l. 1.9. Uch.-vid.l. 1.3.
100 nusxada tiraj. Rezervasyon raqami ___________________
_______________________________________________________________
680042, Xabarovsk, st. Tikhookeanska, 134, hgaep, rits
© Xabarovsk davlat iqtisodiyot va huquq akademiyasi, 2011 yil
Asosiy tushuncha
Odamlar dunyosi bir xil ma'lumotlarning ulug'vor massivlariga yopishib olishi kerak. Ushbu ma'lumotlar tartiblangan bo'lishi kerak, xoh u qandaydir tartibda bo'lsin, bir xil turdagi usullar bilan qayta ishlanishi va natijada ma'lumotlarni olish yoki aniq ma'lumotlarni ajratib olish kerak. Tsíy metí ê basi danih.
Pid ma'lumotlar bazasi yagona avtomatlashtirilgan axborot tizimi doirasida turli vazifalar bilan birgalikda tartibga solinadigan mantiqiy tashkil etilgan va o'zaro bog'langan ma'lumotlar ketma-ketligini tushunish qabul qilinadi.
Ma'lumotlar bazalarida operatsiyalarni amalga oshiradigan dasturiy ta'minot xavfsizligi DBMS nomini olib tashladi - ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi. DBMS ma'lumotlarni kompyuterda saqlash va qayta ishlash uchun tizimlashtirish, tizimlashtirish va tartibga solish imkonini beradi.
DBMS- o'zimning va dasturiy imtiyozlarimni to'plash, bagatma koristuvachi ma'lumotlarining asoslarini yaratish, boshqarish va uxlash uchun tan olinishi.
Dastur Microsoft Access 2007ê ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi. Siz Microsoft Office Professional 2007 omboriga borishingiz mumkin, u sizga boshqa ofis dasturlariga (Word test muharriri, Excel elektron jadval dasturi) havolalar beradi. Microsoft Access ma'lumotlar bazasidan foydalangan holda siz katta hajmdagi ma'lumotlarni osongina to'plashingiz va qayta ishlashingiz, ularni joriy etish bosqichida ma'lumotlarning to'g'riligini nazorat qilishingiz, ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni ajratib olishingiz, qo'ng'iroqlarni tayyorlashingiz, ma'lumotlar bilan qulay ishlash uchun formalarni yaratishingiz mumkin. Ma'lumotlar bazasidan bir soat, siz koristuvachiv sprat qilishingiz mumkin. Microsoft Access ajoyib bo'lishi mumkin va shu bilan birga ish va ma'lumotlar bazasini yaratish uchun bir nechta oddiy operatsiyalarni o'zlashtirish kifoya.
Microsoft Access dasturi relyatsion DBMS hisoblanadi. Tse Access ma'lumotlar bazasi o'zaro bog'liq jadvallardan tashkil topganligini bildiradi.
Ma'lumotlar bazasi jadvali - bu qatorlar va ustunlarni o'z ichiga olgan standart jadval.
Jadvallarning ustunlari deyiladi maydonlar (atributlar). Buyumning atributlaridan hidlar olib tashlanadi. Jadvallarning teri maydoni noyob nomlanishi mumkin va ma'lumotlarning qo'shiq turidan o'ch olishi mumkin.
Jadvallar qatorlari deyiladi yozuvlar (kortejlar). Yozuvni jadvallarning o'rtasidan olib tashlash kerak, xuddi ob'ektlar haqidagi qo'shiqlarni olib tashlash uchun. Bir ob'ekt haqida ma'lumotni olib tashlash uchun teri rekordi. Qatorlar etarli tartibda bo'ladi va raqamlarni aralashtirmaydi. Qator qidirish raqamlar uchun emas, balki identifikatorlar uchun amalga oshiriladi ( kalitlari).
Kalit- zv'yazuvannya stol viroblyaetsya butun maydon.
Biz kalitni kechirishimiz va uni saqlashimiz mumkin. Jadvalning bir maydoniga tayinlangan kalit chaqiriladi kechir. Kalit ikki va undan ortiq atributlardan tashkil topganligi uchun u deyiladi birga qo'yish.
Kalit birinchi va bir xil bo'lishi mumkin. Asosiy kalit jadvaldagi yozuvning terisini bir ma'noda bildiradi; takrorlanadigan asosiy qiymatlarga ruxsat berilmaydi. Tse degani Birlamchi kalit jadvalga yagona yozuvni (qatorni) belgilash uchun mas'ul bo'lib, u yagona bo'ladi.
Tashqi kalit- Bu bir zikrning atributi bo'lib, boshqa bir zikrning asosiy kalitidir. Zovnishni kalitlari ma'lumotlar bazasi jadvallari (sarlavha va sublegal) va ma'lumotlarning ruxsat etilgan yaxlitligi bo'linmalari o'rtasidagi aloqalarni tartibga solish uchun vikoristovuyutsya.
Jadval ma'lumotlarini to'ldirish uchun jadvalni tahrirlash rejimida ma'lumotlarni qo'lda kiritishingiz, yaratishingiz mumkin shakl ma'lumotlarni kiritish yoki mavjud manbalardan ma'lumotlarni import qilish. Bir hazil uchun, tanlash, ma'lumotlarni saralash, siz yaratishingiz mumkin so'rang, va ma'lumotlarning yakuniy o'lpon uchun, bu ko'rish boshqa uchun - qo'ng'iroq qiling.
MOSKVA DAVLAT AXBOROT UNIVERSITETI
KURS ROBOT
h diskіplastinka:
«IQTISODIYOTDA AXBOROT TIZIMLARI»
Mavzu bo'yicha: “ MicrosoftKirish”
Vikonavning roboti
Kechki ziyofat talabasi
3 kurs mutaxassisligi 080105
Guruh EF4-0515v
Jabina I.A.
Men ishni qayta ko'rib chiqdim:
Shevereva E.A.
Moskva 2008 yil
Kirish 3
1. Microsoft Access 4 ma'lumotlar bazasi tavsifi
2. 10-jadvallar bilan ishlash
3. Chaqiruvlarni jamlash uchun jadval o'rnida tahlil qilish 13
4. Yulduzlarning yaratilishi va do'sti 14
5. Yordam uchun yozuvlarni tanlash va saralash 17
6. Makrosi 20
Visnovok 22
Vikoristani dzherel 23 ro'yxati
Kirish
ACCESS dasturi eng keng qamrovli Microsoft ofis dasturlari to'plamidan oldin kiritilgan. Ushbu dastur o'z turida universaldir. Shu bilan birga, dasturdan foydalanish oson va oddiy koristuvachev uchun mavjud. Hammasi interfeysni ta'minlaydi. Dasturni chuqurlashtirish jarayoni noyob tarzda amalga oshirildi. Ma'lumotlar jadval yoki diagramma shaklida taqdim etilishi mumkin. Va agar siz dastur yaxshi bo'lishi mumkinligiga (boshlang'ichdan professional chakana sotuvchiga qadar) olib boradigan bo'lsangiz ham, shubhasiz, ACCESS Microsoft korporatsiyasi mukammallikka erishish uchun eng yaxshi ishni bajarishga arziydi, deb aytishingiz mumkin.
Microsoft Access ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi ish stoli DBMS oilasidagi eng mashhur qo'shimchalardan biridir. Access-ning barcha versiyalari kirish va ma'lumotlarni qayta ishlashni sezilarli darajada soddalashtirish, jadval, grafik va qo'ng'iroqlardagi ma'lumotlar va ma'lumotlarni qidirish uchun o'z arsenalidan foydalanishi mumkin. Access 2000 versiyasidan boshlab ma'lumotlarga kirish uchun veb-saytlar ham mavjud bo'lib, ularni Internet Explorer yordami uchun ko'rish mumkin. Aksariyat hollarda Access sizga qo'shimcha kerak bo'lgani uchun ma'lumot to'plash uchun boshqa ish stoli va server ma'lumotlar bazalaridan elektron jadvallar va jadvallar yaratish imkonini beradi. Mavjud jadvallarni olgandan so'ng, Access ushbu jadvallardagi ma'lumotlar bazalarini xuddi Access jadvallarini ishga tushirgandek tuzatadi. Boshqa har qanday vaqtda, koristuvachlar o'sha o'rtadagi o'lpon bilan mashq qilishda davom etishlari mumkin, unda badbo'y hid paydo bo'lgan.
Microsoft Access ma'lumotlar bazasining tavsifi
Access ma'lumotlar bazasi - bu mdb ga kengaytirilishi mumkin bo'lgan fayl. Bu faylda nafaqat barcha jadvallar, balki boshqa Access ob'ektlari ham bo'lishi mumkin - so'rovlar, shakllar, qo'ng'iroqlar, ma'lumotlarga kirish sahifalari, makroslar va modullar.
Ma'lumotlar bazalarini yaratish va tanlashning asosiy vazifalaridan biri muhim ma'lumotlar asosida odamlarga kerakli ma'lumotlarni taqdim etishdir. Access ushbu maqsadlar uchun tan olingan qo'ng'iroq formatlariga ega.
Access ishga tushirilgandan so'ng, Microsoft Access-da bu juda g'alati.
Ma'lumotlar bazasini ochish uchun siz uchta usuldan birini tezlashtirishingiz mumkin. Ilgari ochilgan fayllar ro'yxatidan Fayl (Fayl) menyusidan kerakli faylni tanlang.
Agar bunday ro'yxat "Fayl" menyusida bo'lsa, "Xizmatlar", "Parametrlar" (Asboblar, Variantlar) qo'shimcha buyrug'i uchun "Options" dialog oynasini ochish, "Umumiy" yorlig'ini ochish va "So'nggi foydalanilgan fayllar ro'yxati" ni kiritish kerak. Bosh qismidagi ro'yxatdan faylni tanlang, chunki u dastur oynasining o'ng qismida tartiblangan. Fayl menyusidan Ochish buyrug'ini tanlang, so'ngra Ochish muloqot oynasidan kerakli faylni tanlang.
Kunning qolgan qismida, dialog oynasida ovoz Mening hujjatlarim papkasida yoki Mutaxassisda (kompyuterda o'rnatilgan operatsion tizimda saqlanadi) paydo bo'ladi. Ro'yxatda kerakli ma'lumotlar bazasini bilib, faylni ko'rishingiz va Ochish tugmasini bosishingiz yoki ro'yxat elementini ikki marta bosishingiz kerak. Microsoft Access bosh oynasida tanlangan ma'lumotlar bazasi paydo bo'ladi.
Accessning yangi versiyasida Access 2000 versiyasida yaratilgan ma'lumotlar bazasi fayllarini ochishingiz va ular bilan avvalgidek ishlashingiz mumkin.
Fayllarni faqat ro'yxat bo'yicha tanlash mumkin emas, bu oyna oynasi vaqtida oyna ma'lumotlar bazasi fayli (Ochish) dialog oynasida ko'rsatiladi. Siz o'zingizga kerak bo'lgan papkani "Izlash" ro'yxatidan tanlashingiz yoki zliva panel manzili deb ataladigan yorliqlarni tanlashingiz mumkin. "Tarix" (Tarix) yorlig'ini tanlashda yorliqlar ro'yxati ko'rsatilgan qolgan fayl va papkalargacha ko'rsatiladi. Ish stoli (Ish stoli) yorlig'ini tanlaganingizda, dialog oynasi Windows ish stolida joylashgan papka yorliqlari va fayllar ro'yxatini ko'rsatadi. Fayl turi oynaning pastki qismidagi File of type ro'yxatida tanlanadi. Papacy Vibran (Sevimlilar) da siz eng ko'p topiladigan jim papkalar va fayllarga yorliqlarni ko'rishingiz mumkin. Ko'pgina dasturlar sizga Vibrane jildiga (Sevimlilar) yorliqlarni qo'shish imkonini beradi, bundan tashqari, siz to'g'ridan-to'g'ri Ko'rish oynasiga ma'lumotlar bazasi fayliga yorliqlarni qo'shishingiz mumkin (Ochish). Roʻyxatdagi kerakli faylni koʻrish uchun oynaning yuqori qismidagi asboblar panelidagi “Asboblar” tugmasini bosing va roʻyxatdan “Sevimlilarga qoʻshish” buyrugʻini tanlang.
Bo'lingan diskdagi ma'lumotlar bazasi faylini ochishingiz mumkin. Xaritalangan drayverni ulash uchun “Asboblar” tugmasidagi buyruqlar ro‘yxatidan “Ulanish xaritasi” (Map Network Drive) buyrug‘ini tanlashingiz kerak.
Agar kerakli ma'lumotlar bazasi faylini bilishning iloji bo'lmasa, uni maxsus dialog oynasida qidirish mezonlarini o'rnatish orqali izlash mumkin, shunda u paydo bo'ladi, "Asboblar" tugmasini bosish va ro'yxatdan Qidiruv buyrug'ini tanlash.
Biz Access oynasiga - ma'lumotlar bazasi oynasiga ixtisoslashganmiz, chunki u barcha ma'lumotlar bazasi ob'ektlariga kirishni va ob'ektdan ish rejimini tanlash imkonini beradi. Oynaning chap qismida Access teri ob'ekti uchun yorliqlarni olib tashlash mumkin bo'lgan ob'ektlar paneli mavjud: jadvallar (jadvallar), so'rovlar (so'rovlar), shakllar (shakllar), qo'ng'iroqlar (hisobotlar), sahifalar (sahifalar), makroslar ( Makroslar), Modullar).
Sichqoncha yorlig'ini bosish orqali oynaning o'ng tomonida siz mos ob'ektlar ro'yxatini ko'rasiz. Ob'ektlar ro'yxati turli xil ko'rinishda ifodalanishi mumkin (Windows papkalari uchun odatiy): - turli piktogrammalar mavjudligida;
ajoyib nishonlar kabi;
ro'yxat kabi;
jadvallar kabi.
Ushbu rejimlar o'rtasida almashinish asboblar panelidagi to'rtta o'ng tugmalar yordamida oynaning yuqori chetida o'ralgan holda ko'rsatiladi.
Ob'ektlarni topshirishda siz nishonlarni ko'rishingiz mumkin va nishonlar qo'shimcha sichqonchani va roztashovuvaty uchun ma'lumotlar bazasini asrning o'rtalarida tortib olinishi mumkin, qandaydir daraja bo'lishi mumkin. Agar siz nishonlarni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, bulalarning badbo'y hidi ko'rsatma bo'ladigan tarzda o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, sichqonchaning o'ng tugmasi bilan be-yakíy vílnyy vílnyy víkna víkna danihni bosish kerak. Kontekst menyusidan "Line Up Icons" buyrug'ini tanlang.
Ob'ektlarni bir xil ro'yxatga kiritish ma'lumotlar bazalarida piktogrammalarni ma'lum bir tartibda o'zgartirishga imkon bermaydi, lekin siz ularni ma'lumotlar bazalari oraliqlari bo'ylab sudrab o'tishingiz mumkin (bu ob'ektni faollashtirish usullaridan biri, masalan, stolni oching). Jadvaldagi ma'lumotlar teri ob'ekti uchun nafaqat uning nomini, balki tavsifini (Ta'rif ustuni), qolgan o'zgarishlarning sanasi va soatini (O'zgartirish sanasi (O'zgartirilgan) ustuni), sana va soatni ko'rish imkonini beradi. yaratish (Yaratilgan sana ustuni (Yaratilgan)) va ob'ekt turi. Ma'lumotlar bazasida ob'ektlarning har qanday ko'rinishida ularni nomi, turi, yaratilgan sanasi va o'zgartirilgan sanasidan keyin buyurtma qilish mumkin. Kim uchun sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish kerak, bu ma'lumotlar bazasida bepul biznesmi yoki yo'qmi. Kontekst menyusidan Belgilarni tartibga solish buyrug'ini tanlang. Ochilgan menyudan buyurtma berish usulini tanlang: nomi bo'yicha (Ism bo'yicha), turi bo'yicha (turi bo'yicha), yaratilgan sana bo'yicha (Yaratilgan bo'yicha), o'zgartirish sanasi bo'yicha (O'zgartirilgan bo'yicha).
Ma'lumotlar bazasidagi ob'ektlar avtomatik ravishda tartiblangan bo'lishi uchun bu kerak
sichqonchaning o'ng tugmasi bilan be-yakíy vílnyy vílnyy vílnyy vílnyy víkna bíkna danih ustiga bosing. Kontekst menyusidan Belgilarni tartibga solish buyrug'ini tanlang. Ochilgan menyuda avtomatik ravishda buyruqni tanlang (Avtomatik tartibga solish). Buyruq oldida avtomatik buyurtma rejimi belgilanganligi haqida xabar beruvchi belgi paydo bo'ladi.
Avtomatik tartibga solishni belgilash uchun men Belgilarni tartibga solish menyusidan Avtomatik tartibga solish buyrug'ini qayta tanlashim kerak. Buyruq yorlig'i o'chiriladi va avtomatik buyurtma berish rejimi o'chiriladi.
Teri ob'ekti bilan ma'lumotlarning asosini ikki rejimda qo'llash mumkin. Birinchi rejim viconnanny rejimi deb ataladi (donolik bilan, chunki u har xil turdagi ob'ektlarni tekshirishga arziydi):
jadvallar, so'rovlar, shakllar va ma'lumotlarga kirish uchun tomonlar uchun rejim ma'lumotlar ob'ektini kiritishni anglatadi va Jadval rejimi (jadvallar va so'rovlar uchun), Form rejimi, Sides rejimi chaqiriladi;
tovush uchun - oldinga qayta ko'rib chiqishning bir xil rejimi;
so'l uchun - ce deisno vikonannya rejimi;
modul uchun bu rejim o'chirilgan.
Boshqa rejim bir xil Dizayn rejimi. Ushbu rejim barcha turdagi ob'ektlar va ob'ektlarning o'zgarishini yaratish uchun topshiriqlarga o'rnatiladi.
Ma'lumotlar bazasi oynasidagi asboblar panelining chap qismida joylashgan qo'shimcha tugmalar uchun, Ko'rish menyusining qo'shimcha buyruqlari yoki Access asboblar panelidagi qo'shimcha tugmalar uchun kerakli rejimni tanlashingiz mumkin.
Ma'lumotlar bazasi asboblar panelida uchta asosiy tugma mavjud: birinchi tugma so'rovning qaysi ob'ektiga qarab nima o'zgartirilayotganini nomlashi mumkin. Agar siz jadval, yozuv, shakl, yon yoki Tanlangan guruhni (Sevimlilar) tanlagan bo'lsangiz, tugma Ochish oynasida paydo bo'ladi. Agar qo'ng'iroq tanlangan bo'lsa - Ko'rib chiqish, agar u so'l yoki modul bo'lsa - Run. Agar shunday bo'lsa, belgi nomga tayinlangan, u o'zgaradi. Variantning teri versiyasidagi tugma nomi beixtiyor tan olishni aks ettiradi. Boshqa tugma Dizayn (Dizayn) barcha ob'ektlar uchun bo'ldi va avval yaratilgan ob'ektni tahrirlash uchun tan olingan. Uchinchi tugma Yaratish (Yangi) nomini o'zgartirishi mumkin, lekin piktogrammalar ob'ekt turiga qarab yangisiga o'zgaradi.
Yangi ob'ektlarni yaratish uchun siz teri turidagi ob'ektlar ro'yxatidan oldin kiritilgan maxsus yorliqlarni ham yutib olishingiz mumkin.
Ob'ektni nusxalash yoki ko'chirish uchun standart nusxa ko'chirish/joylashtirish dasturlari yordamida uni tezlashtirishingiz mumkin. Masalan, jadvalni almashish buferiga (Bufer buferiga) nusxalash uchun siz ikkitadan birini nusxalashingiz kerak: ro'yxatdagi jadvalni ko'ring va standart ma'lumotlar bazasi asboblar panelidagi Nusxa olish (Smite) tugmasini bosing. Ushbu panel, agar u ma'lumotlar bazasi uchun faol bo'lsa, ekranda ko'rsatiladi.
Ob'ektning kuchidan hayratga tushish uchun siz quyidagi amallardan birini bajarishingiz kerak: ob'ekt nomini o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Power (Xususiyatlar) buyrug'ini tanlang; ob'ektni ma'lumotlar bazasi oynasidagi ro'yxatdan ko'rish va Access asosiy menyusidan Ko'rish, Xususiyatlar buyrug'ini tanlash.
Yangisi quyidagi ma'lumotlarga ega:
Type (Type) - ob'ekt turi (ba'zida Jadval (jadval));
Tavsif (tavsif) - jadvallarning tavsifi
Creations (Created) - jadval yaratilgan sana;
O'zgarishlar (O'zgartirilgan) - jadvalning oxirgi o'zgarishi sanasi;
Vlasnik (egasi) - jadvallarning Vlasnik (yaratuvchisi);
Atributlar: Yashirin - ma'lumotlar bazasidan jadval biriktirish imkonini beradi, Replicated - ob'ektni nusxalash imkonini beradi (div. Rozd. "Ma'lumotlar bazalarini replikatsiya qilish" 15-chi).
Koristuvach víkní organlarida jadvallar va y atributlari tavsiflarini o'zgartirishi mumkin.
Ob'ektlar panelida siz yorliqlarni boshqa ma'lumotlar bazasi ob'ektlariga ko'chirishingiz uchun papkalarni ham kengaytirishingiz mumkin. Ushbu darajada siz guruhdagi ob'ektlarning turlarini o'zgartirishingiz mumkin. Ob'ektlar panelining ushbu qismini blokirovka qilish orqasida bitta papka mavjud - Vibrane (Sevimlilar). Dadaga sichqonchani bosish orqali siz keyingi guruhga kiritilishi mumkin bo'lgan ob'ektlar ro'yxatini bosishingiz mumkin.
Ob'ektlar paneliga yangi papka qo'shish uchun quyidagilar kerak: ob'ektlar panelidagi sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusidan Yangi guruh buyrug'ini tanlang. Yangi guruh dialog oynasida yaratilayotgan papka nomini kiriting va OK tugmasini bosing.
Ob'ektning yorlig'ini haqoratli guruhga qo'shishning eng oddiy usuli. Ushbu turdagi ob'ektlar ro'yxatini kengaytirish, yangi talab qilinadigan ob'ektda bilish va uni ob'ektlar panelidagi papkadagi sichqonchaga tortib olib borish kerak. Ob'ektni guruhga qo'shishning yana bir usuli: ma'lumotlar bazasiga kerakli turdagi ob'ektlar ro'yxatini kiriting. Kerakli ob'ektni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Guruhga qo'shish buyrug'ini tanlang. Ochiladigan menyudan jildni tanlang yoki Yangi guruh buyrug'i yordamida yangi jild yarating.
Ma'lumotlar bazasining okremi ob'ektlari singari, guruhlarni ko'rish va o'zgartirish mumkin. Guruh yorliqlarini ham ko'rish, o'zgartirish, nusxalash mumkin. Bu kontekst menyusining boshqa buyruqlari yordami uchun ishlaydi, chunki u paydo bo'ladi, shuning uchun siz ko'rishingiz, o'zgartirishingiz yoki nusxalashingiz kerak bo'lgan ob'ektni o'ng tugmasini bosing.
Ishlayotganda, ma'lumotlarni qayta ishlashga qo'shimcha bo'lib, har doim yangilangan ovqatlanish, boshqa dasturiy vositalar tomonidan ilgari to'plangan ma'lumotlarni qanday chiqarish kerakligi va shuning uchun boshqa formatga ega bo'lishi mumkin. Access 2002 bu muammoni standart usulda hal qiladi - aniq ma'lumotlar bazasi jadvalini, elektron jadval ish varag'ini yoki MS-DOS yoki Windows dasturlari tomonidan yaratilgan matnli faylni Access ichki ma'lumotlar bazasi formatida (MDB) import qilish orqali. Tabiiyki, Access 2002 MDB ma'lumotlar bazasi jadvalidan ma'lumotlarni import qilishingiz mumkin bo'lgan istalgan formatda eksport qilishi mumkin. Biroq, Access bu ma'noda noyob tizimdir, ammo boshqa formatlarda saqlanadigan ma'lumotlarni olishning faqat bitta usuli mavjud. Tizim boshqa formatdagi ma'lumotlar bazalaridan jadvallarni Access ma'lumotlar bazalariga qo'shish va ularni boshqa formatda tahlil qilish imkonini beradi. Tashqi jadvaldan ma'lumotlar bazasining havolasini yaratgandan so'ng, qabul qilingan jadvalni ko'rib chiqish, xuddi shu joyda o'zgartirish mumkin, shunda siz u bilan Access ma'lumotlar bazasining ichki jadvalidagi kabi ishlashingiz mumkin. Boshqa mualliflar o'zlarining ilovalaridagi jadval faylini oqlashlari mumkin.
Ma'lumotlar bazasi fayllaridan Access to'g'ridan-to'g'ri elektron jadval fayllari, matnli fayllar, HTML hujjatlari, manzillar kitoblari bilan ishlashi yoki ushbu fayllardan ma'lumotlarni XML hujjatlariga import qilishi mumkin.
Access ma'lumotlar bazasiga import qilinadigan yoki Access ma'lumotlar bazasi bilan bog'lanishi mumkin bo'lgan fayllar turlari. Shuningdek, siz Fayl menyusini bosishingiz va "Tashqi ma'lumotlarni olish", "Import" buyrug'ini tanlashingiz va Import muloqot oynasidagi "Fayl turi" maydonini kengaytirish uchun sichqonchani bosishingiz mumkin. Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni eksport qilishingiz uchun formatlang. Shu bilan bir qatorda, Fayl menyusida Eksport buyrug'ini tanlang va Fayllar turi maydonining kengaytmasidagi sichqoncha tugmasini bosing.
2. Jadvallar bilan ishlash
Jadvallar Accessning asosiy obyektidir. Ma'lumotlar bazasini o'rnatish uchun jadvallar ro'yxati dasturning birinchi ishga tushirilishida ma'lumotlar bazasi tomonidan beriladi. Bundan tashqari, Access dasturning barcha ob'ektlari haqidagi ma'lumotlar saqlanadigan tizim jadvallarini yaratadi va agar kerak bo'lsa, q jadvallar ma'lumotlar bazasida ham ko'rsatilishi mumkin.
Microsoft Access ning yangi versiyasida jadvallar bilan ishlashning bir necha rejimlari mavjud: Jadval rejimi (Ma'lumotlar jadvalini ko'rish), Dizayn ko'rinishi, Pivot jadvalni ko'rish rejimi va PivotChartni ko'rish rejimi.
Jadvallar rejimida ma'lumotlarga ega robot o'rnatiladi, u jadvallarda o'zgartiriladi: qayta ko'rib chiqish, tahrirlash, qo'shish, saralash. Dizayn rejimida jadvallarning strukturasi yaratiladi, ya'ni bu turdagi jadvallardagi maydonlarning nomlari o'rnatiladi, maydonlar tavsiflanadi va ularning vakolatlari belgilanadi. Zvedenoi jadvali va Zvedenoi diagrammasi rejimlarida siz ma'lumotlar tahlilini qo'lda o'zgartirishingiz, ularni taqdim etish usulini dinamik ravishda o'zgartirishingiz mumkin. Bundan tashqari, qo'shimcha rejim mavjud - Forward Review rejimi, bu boshqa jadvalni yaratishdan oldin archway bo'yicha ma'lumotlarni to'lash imkonini beradi. Bir rejimdan ikkinchisiga tez o'tish uchun asboblar panelidagi "Ko'rish" tugmasidan foydalaning. Rejimdan rejimga o'tish uchun ushbu tugmani bosing.
Jadvalni Jadvallar rejimida quyidagi usullardan foydalanib ochishingiz mumkin:
· Ma’lumotlar bazasidagi jadvallar ro‘yxatidagi jadvallar nomini ikki marta bosish;
· Ma'lumotlar bazasi oynasidagi jadvallar ro'yxatidagi jadvalni ko'ring va ma'lumotlar bazasi oynasining yuqori qismidagi Ochish tugmasini bosing;
· jadval nomini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Ochish buyrug'ini tanlang.
Jadvalning yuqori qismida maydonlarning nomlari tartiblangan (o'rtada, jadvalning bir ustunida), pastda yozuvlar (jadval satrlari) joylashgan bo'lib, ular uchun ma'lumotlar kiritiladi. Biz bitta yozuvni tuzatamiz va ularga oqim yozuvining indikatorini aylantirishni buyuramiz (oynaning chap qismidagi ko'rish maydonidagi o'q). Oynaning pastki qismida navigatsiya tugmalari kengaytirilgan bo'lib, ular jadvalga muvofiq oqim yozuvi ko'rsatkichini (birinchi yozuvga, oldinga, keyingi yozuvga, oxirgi yozuvga) ko'chirishga imkon beradi. Bundan tashqari, oqim yozuvining raqami uchun maydon, yangi yozuv yaratish tugmasi va jadvaldagi yozuvlarning umumiy soni uchun nazorat ro'yxati mavjud. Yangi rekordni yaratish uchun stolning qolgan qatori ham xizmat qilishi kerak, ko'rish sohasidagi belgilar zirochkadir.
Jadval maydonlarining gorizontal aylanishi sizga jadvalning ushbu maydonlarini xuddi stol oynasiga joylashtirilgandek aylantirish imkonini beradi. Xuddi shunday, jadvallardagi yozuvlarni vertikal aylantirish oyna chegarasidan tashqaridagi yozuvlarni aylantirish imkonini beradi.
Guruch. 1.1. Dizayner sifatida jadvallarni yaratish
1.2-rasm. Telefon stoli
3. Qo'ng'iroqlarni taqqoslash uchun jadval o'rnida tahlil qilish
Analizator ma'lumotlarning takrorlanishini ko'rsatadi va ularni yangi jadvaldan nusxalashga yordam beradi. Teri jadvallarida terini o'zgartirish zaruratidan uzoqdir, lekin har qanday holatda ham tahlilni amalga oshirish mumkin emas. Bundan tashqari, hali o'z bilim va ko'nikmalari bilan tanish bo'lmagan koristuvachlar jadvallar tartibini yaratish uchun analizatorga ishonishlari mumkin. Jadvalni tahlil qilish uchun shunga o'xshash vikontlarni bajaring.
1. Xizmat>Tahlil>Jadval buyrug'ini tanlang.
2. Birinchi vikny maistrada ma'lumotlarning takrorlanishi mumkin bo'lgan muammolar bilan bog'liq muammolarning variant tavsifi kiritildi. U yerdagi vakolatxonalarni ko'rib chiqing va Dal tugmasini bosing.
3. Hujum qilayotganda analizator stol ostiga dumba qo'ydi. Dumba bilan tanishib chiqing va Dali tugmasini bosing.
4. Tahlil qilish uchun jadvalni tanlang va Keyingi tugmasini bosing.
5. Robotning chap qismining ustasi va mustaqil ravishda g'alaba qozonishini mutlaqo xohlayman. Jumperni faollashtirib, yangi jadvalga o'tkaziladigan maydonlarni tanlashga ruxsat beriladi. Keyingi tugmasini bosing.
6. Jadval ostidagi hujumkor víkní vídobrazhaooê proponovan majstr sxemasida. Ayni paytda jadvallar bir-biriga bog'liq emas.
7. Siz topshiriqni bajarishingiz mumkin, prote maê sens analizator bilan tanishishda davom etadi. Ma'lumotlar bazasi oddiy tuzilishga ega - bu ikkita jadval orasidagi bog'lanishdan ko'proq.
8. Jadval oynasini ochish va Rename Table tugmasini bosish kerak. Ismni kiriting va OK tugmasini bosing.
9. Jadval oynasining nomini o'zgartiring va keyin "Keyingi" tugmasini bosing.
10. Vinil endi asosiy kalitni qayta kiritish imkonini beradi. Meister jadvalga qo'shishni so'raydi, maydonga avtomatik ravishda noyob yozuv kodi beriladi va uni birinchi kalit sifatida aylantiradi. Biroq, jadval uchun asosiy kalit ko'rsatilmagan, shuning uchun u o'z-o'zidan hosil bo'ladi. Ro'yxatdan Ism maydonini tanlang va Key maydoni tugmasini bosing. Maydonning tartibi kalit tasvirining belgisi bo'ladi. Keyingi tugmasini bosing.
11. Qolgan haftada usta so'rov yaratishni so'raydi. Ní ning jumperini tanlash kerak, uni aralashtirish shart emas. Bundan tashqari, siz yangi jadval bilan ishni yakunlash uchun yoki so'rov bo'yicha praporshchni olishingiz mumkin, aks holda siz uni yana bir marta yopishingiz kerak bo'ladi. Bajarildi tugmasini bosing.
Guruch. 1.3. Shakli
4. Yulduzlarning yaratilishi va do'sti
Ma'lumotlar bazalarini yaratish va tanlashning asosiy vazifalaridan biri muhim ma'lumotlar asosida odamlarga kerakli ma'lumotlarni taqdim etishdir. Access 2002 ushbu maqsadlar uchun qo'ng'iroq formatlarini taniydi. Sizga ma'lumotlar bazasidan kerakli ma'lumotlarni tanlash va hujjatlar oldida to'ldirishga ruxsat beriladi, chunki siz ko'rib chiqishingiz va ortiqcha to'lashingiz mumkin. qo'ng'iroq uchun Dzherelom ma'lumotlar bir jadval chi so'rash mumkin. Krym danih, otrimanih z jadvali, zvytí vihídnimi dannymi qiymati uchun hisoblash mumkin, masalan, pídbag sumi.
Ushbu shaklga qo'ng'iroq qiling Access juda uyqusiz bo'lishi mumkin. Biroq, shakllar turlariga ko'ra, nomlar jadvallarga ma'lumotlarni kiritish va tuzatish uchun tan olinmaydi. badbo'y hid sizga qayta-qayta qarash va drukuvati daní imkonini beradi. Qo'shimcha boshqaruv elementlari uchun pul olish ma'lumotlarini o'zgartirishingiz mumkin emas, chunki siz qo'shimcha shakllar bilan ishlashingiz mumkin. Agar siz yulduzlarda g'alaba qozonishni istasangiz, shou uchun kotirovkaning bir xil elementlarini yutib olishingiz mumkin, men o'sha ro'yxatning etakchisi, yetakchisi bo'laman.
Ovoz, shakl kabi, siz usta yordami uchun yaratishingiz mumkin. Sarlavhani shaklning bo'linishiga o'xshash tarzda ajrating va sarlavhaning sarlavhasi va sarlavhasini, ma'lumotlar maydonini, shuningdek, sarlavha va altbilgini kiriting. Nomlarda ko'pincha pastki sumka qiymatlari bo'lgan maydonlar mavjud. Boshqaruv elementlarini ikkilamchi asboblar paneli asboblar paneli orqasidagi ro'yxatga qo'shish mumkin, bu Shakl dizayneri rejimida ko'rsatilgan bilan bir xil. Zvityda kalitlash elementlarini formatlash va guruhlash shaklni kalitlashda elementlarni formatlash va guruhlash bilan bir xil tarzda o'rnatiladi. Shakllar shakllardan o'ch olishi mumkin va qo'ng'iroqlar qo'ng'iroqlardan o'ch olishi mumkin.
Access tovushlarni yaratish usullarini taqdim etadi. Ulardan eng oddiyi ovozni avtomatik yaratishni tanlashdir. Jadval yoki qo'ng'iroq asosida avtomatik ravishda yaratish avtomatik qo'ng'iroq deb ataladi. Access sizga ikkita formatdagi tovushlarni avtomatik ravishda birlashtirish imkonini beradi: pechkalar va chiziq.
Avtomatik qo'ng'iroqni yaratish uchun:
· Ma’lumotlar bazasi oynasining obyektlar panelida Hisobotlar yorlig‘ini bosing va “Yaratish” tugmasini bosing. Yangi yulduz (Yangi hisobot) dialog oynasida paydo bo'lishi uchun.
· Yangi hisobot dialog oynasi ro'yxatida quyidagi elementlardan biri ko'rinadi: Avtomatik hisobot: Ustunli yoki Avtomatik hisobot: Jadval.
· Yangi hisobot dialog oynasining pastki qismida joylashgan ro'yxat maydonida barcha jadvallar va ma'lumotlar bazalarining nomlari saqlanadi, chunki ularni tovush uchun dzherelo ma'lumotlari sifatida qidirish mumkin. Ro'yxatni ochish uchun strelkali tugma ustida sichqonchaning chap tugmachasini bosing va keyin ro'yxatdagi kerakli elementni ko'ring.
· OK tugmasini bosing.
Natijada, Access avtomatik ravishda tanlangan dzherel danih, vikoristovyuuchi liniyasi formati va stovpets asosida zvyt yaratadi. Chiziq formati yozuvlarni ketma-ket ko'rsatish uchun maydonlarni ko'rsatishi mumkin. Ustundagi format yozuvlarni ustunda ko'rsatish uchun maydonlar bo'lishi mumkin. Avtozvit, bu ikki format har qanday yordam uchun yaratish, tanlangan sana ko'rsatilgan, bu yozuvning barcha maydonlarni o'z ichiga oladi.
Yulduzlarning ijodi g'alaba qozonishi uchun uni saqlab qolish kerak. Fayl buyrug'ini tanlash uchun Saqlash (Fayl, Saqlash) yoki asboblar panelidagi Saqlash (Saqlash) tugmasini bosing. Keyin “Boshqa saqlash” muloqot oynasining matn maydoniga yangi tovush nomini (masalan: Mening ovozim) kiriting va “OK” tugmasini bosing.
Xotirani saqlashning yana bir varianti mavjud: menyuning File Save As (Fayl, Save As) buyrug'i yordamida. Bu buyruq Save As dialog oynasini aks ettiradi. Ovoz nomini kiriting va avval OK tugmasini bosing, tanlangan oynaning Yak (As) ro'yxatiga Ovozlar (Hisobot) bandiga o'ting. Vibranium elementi, xuddi yangi yorug'likni saqlash uchun, aniqrog'i, Access ma'lumotlar bazasining biron bir ob'ektiga qarashni belgilaydi. O'ng tomonda, Access 2002 ning yangi versiyasida ovozni ma'lumotlar bazasining boshqa ob'ekti - ma'lumotlarga kirish tomoni sifatida saqlash mumkin edi. Buning uchun siz ro'yxatdagi keyingi elementga Ma'lumotlarga kirish sahifasi elementi sifatida ruxsat berasiz.
Guruch. 1.4. Uyg'otish qo'ng'irog'iga misol
5. Yordam uchun yozuvlarni tanlash va saralash
Microsoft Access ning ettita standart ob'ektlaridan biri so'rovdir. Bir yoki bir nechta jadvaldagi ma'lumotlarni ko'rib chiqish, tahlil qilish va o'zgartirish uchun g'alabalarni so'rang. Masalan, bitta joydan ma'lumotlarni tanlash yoki jadvallar soni bo'yicha ro'yxatni yutib olish va ularni qo'shiq tartibida saralash, raqamni bir guruh yozuvlar bo'yicha hisoblash, jadvallardan tanlovni o'rnatish mumkin. qo'shiqchi aqllar. Microsoft Access shakllari va unli tovushlar uchun ma'lumotlar manbasini so'rashingiz mumkin. Uning o'zi ma'lumotlardan qasos olmaslikni so'raydi, aksincha jadvaldan ma'lumotlarni tanlash va ular ustida past operatsiyalarni bajarish imkonini beradi. Microsoft Access so'rovlarning bir qancha turlariga ega: - serverdan ma'lumotlarni ajratib olish uchun foydalaniladigan serverga so'rov; avtomatik topshirishni so'rang, u avtomatik ravishda yangi yozuv uchun maydonlarni to'ldiradi; jadvaldan ma'lumotlar tanlovini tanlash uchun tanlovni so'rash; o'zgartirishni so'rash, jadvallardagi ma'lumotlarni o'zgartirish imkoniyatini berish (yozuvlarni ko'rish, yangilash va qo'shishdan tashqari); yaratilgan jadvallarni so'rash, eng muhim jadvallardan birining ma'lumotlarini tuzatgan holda yangi jadval yaratish va boshqa turdagi so'rovlarni yaratish.
Tanlangan ma'lumotlardan qasos olish uchun ovoz berishni so'rang va ular o'zgartirgan ma'lumotlarni o'zgartirmasdan, siz tayinlangan aqlga tasdiqlagan ovozni aylantiring. Microsoft Access shuningdek, filtr haqida tushunchaga ega, bu o'ziga xos tarzda ko'plab yozuvlarni tanlash yoki ularni saralash imkonini beruvchi aqllar to'plamidir. Vibratsiyali so'rovlar va filtrlar o'rtasidagi o'xshashlik jim rejimda ham, boshqalarda ham asosiy jadvaldagi yoki so'rovdagi yozuvlar sonining o'zgarishiga asoslanadi. Biroq, ular o'rtasida, vibratorni to'g'ri o'stirish uchun, qandaydir tarzda vikorista mast bo'lganini va bu holatda - filtrni tushunish kerak bo'lgan ishonch bor.
Ko'pchilik oddiygina Meistra Zapitivga yordam so'rovini yaratadi. Kechirimli bo'lish uchun Maystra zapitivdan yordam so'rang, bu kerak:
· Ob'ektlar panelidagi ma'lumotlar bazasida "So'rov" (So'rovlar) yorlig'ini tanlang.
· Ikki kishilik so‘rovlar ro‘yxatida yorliqda sichqonchaning chap tugmasi bosilib, so‘rovni yaratish ustasi yordamida yoki ma’lumotlar bazasi oynasidagi “Yaratish” (Yangi) tugmachasini bosing va “Yangi so‘rov (Yangi so‘rov)” dialog oynasidan tanlang. Oddiy so'rov (Simple Query Wizard) va OK tugmasini bosing.
· Oddiy so‘rovlarni yaratish ustasida, Jadvallar/So‘rovlar ro‘yxatida yaratilgan so‘rov uchun ma’lumotlar manbai bo‘ladigan jadval yoki so‘rovni tanlang.
· O'ngga va chapga qo'shimcha strelkalar uchun Mavjud maydonlar (Mavjud maydonlar) ro'yxatidan Tanlangan maydonlar (Selected Fields) ro'yxatiga tuzilayotgan so'rovda zarur bo'lgan maydonlarni o'tkazing. Agar siz so'rovda sug'orish tartibini tanlasangiz, Tanlangan maydonlar ro'yxatidagi sug'orish tartibi to'g'ri. Agar siz so'rovga barcha maydonlarni kiritishingiz kerak bo'lsa, o'ngdagi ikkita strelkali tugma bilan tezlikni oshirishingiz mumkin.
· Kelgusi dialog to'xtatiladi. Agar siz maydonga yaratilgan so'rov nomini kiritishingiz kerak bo'lsa So'rov nomini belgilang (So'rovingizga qanday sarlavhani xohlaysiz?) va keyingisini tanlang: Ma'lumotni ko'rish uchun so'rovni oching So'rov dizaynini o'zgartirish ).
· Agar kerak bo'lsa, praporshchni o'rnata olasizmi? (So'rov bilan ishlash bo'yicha yordamni ko'rsatish) so'rovlar haqida dastlabki ma'lumotlarni ko'rsatish uchun.
· Finish tugmasini bosing.
Meistra oddiy zapityv ishi tugagandan so'ng, zapdan keyingi ish usulini tanlashga qarab, ko'rib chiqish rejimida yoki zapív konstruktorida siz zapni o'zgartirishingiz mumkin.
1.5-rasm. Pobudova
6 . Makrosi
Ushbu qo'shimcha makroslar yordamida siz yaratgan qo'shimchaning funksionalligini kengaytirishingiz va uni muayyan yadrolarning ehtiyojlariga moslashtirishingiz mumkin.
Makroslar yordamida siz oldingi bo'limlarda tasvirlangan Access ob'yektlari ustidagi barcha funksiyalardan amalda foydalanishingiz mumkin.
Access-dagi so'l - bu bir yoki bir nechta so'l buyruqlardan tashkil topgan tuzilma bo'lib, yaky vykonuyutsya yoki ketma-ket yoki ongni kuylash tomonidan berilgan tartibda. Access-dagi makroslar to'plami juda keng, qo'shimcha makroslar uchun siz VBA-da protseduralarni yaratishga imkon beruvchi juda ko'p narsalarni amalga oshirishingiz mumkin. Teri so'l buyrug'i bir xil nom bo'lishi mumkin, ehtimol, bir yoki bir nechta argumentlar, chunki ular xushmuomalalik bilan so'raladi. Masalan, argument sifatida Ochish formasini (OpenForm) makro buyrug'ini tanlaganingizda, ekranda ko'rsatiladigan shaklni o'rnatish, qabul qilish, nomini va ko'rsatish rejimini belgilashingiz kerak.
Makroslarning varianti to'g'ri, uni yaratish oson va buning uchun film dasturining sintaksisini o'zgartirish shart emas. Makros yaratish uchun faqat Microsoft Access va Windows operatsion tizimlarida ishlashning asosiy usullarini bilish kerak, masalan, maxsus oynada ma'lumotlar bazasi oynasidan ob'ektlarni sudrab olish - "Makro dizayn", ro'yxatni tanlash va ko'rinishni makrosning argumentlari sifatida kiritish. buyruq. Shunday qilib, agar siz VBA filmining sintaksisini o'zgartirishni xohlamasangiz yoki bu muhim bo'lsa, makroslarni jasorat bilan bloklang va siz hech qanday funktsional qo'shimchalarni olmaysiz.
Makroslarning asosiy maqsadi dasturning qo'lda interfeysini yaratishdir: bunday tovushlarning shakllanishi formadagi yoki asboblar panelidagi tugmalarni bosganda yoki menyu buyrug'ining asosiy tanlovi bilan ishga tushirildi; shunday qilib, dastur ochilganda ekranda ko'rinmaydi.Ma'lumotlar bazasi (Ma'lumotlar bazasi), yuzsiz jadvalda, ma'lumotlar, shakllar va qo'ng'iroqlar, lekin forma tushunchasi sifatida, yordam uchun undan foydalanish mumkin. yana.
Guruch. 1.6. Ishga tushirish parametrlarini sozlash
Visnovok
Aslini olganda, Access shunchaki vositadir. Yogo vikoristannya, zvichayno yaxshi, bizning pratsyu o'g'irlash uchun, va shuningdek, va bizning hayotimiz bir oz osonroq. Shuni esda tutish kerakki, ma'lumotlar bazasi aniq ma'lumotli zavdan vikonannyasi uchun xizmat qilishda aybdor - faqat buning uchun, qanday ish bo'lishidan qat'i nazar, ish samaradorligini oshirishga yordam beradi deb o'ylang. amalga oshirilishi kerak.
Biroq, ma'lumotlar bazalarining imkoniyati faqat ma'lumotni saqlash bilan cheklanmaydi. Professional tarzda ajratilgan ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar xavfsizligini saqlash va ularga samarali, xavfsiz va oson kirish imkonini beradi. Bunday bazada tovlamachi va tovlamachiga joy qolmaydi.
Relyatsion ma'lumotlar bazasi tizimini yaratishning asosiy printsipi jadvallar o'rtasida aloqalarni yaratishdir. Havolalar qo'shimcha yordam uchun bitta jadval ma'lumotlarini bilishga yordam beradi va ma'lumotlarning yaxlitligini ta'minlash funktsiyasi ma'lumotlarning o'zgarishi yoki ma'lumotlarning ko'rinishini oldini olishga imkon beradi.
Ma'lumotlar bazasining tuzilishini o'rganish jiddiy sinovga aylanishi mumkin, bu ko'pincha boy koristuvachiv tomonidan e'tibordan chetda qoladigan, lekin har doim zararli. Faqat ixlosmandlar, eng iqtidorli va iqtidorli fahivchilar samarali ma'lumotlar bazasi dasturlarini yaratishga intilib, bu bosqichni o'tkazib yuborishadi. Siz uyda bir xil taqsimotda qanday taqdim etishni o'ylay olmaysiz, ma'lumotlar bazasi tuzilishini tahlil qilish muhim vazifa ekanligini unutmang.
Vikoristlar dzherel ro'yxati
- Taqdimot formatlarining xilma-xilligi va ma'lumotlarni jadvallarda saqlash. Mavjud asosiy toifalar orasida matnli, raqamli, penniy, mantiqiy tip, giperbo'shliq, sana va soat, mantiqiy tuzilma va boshqa past qo'shimcha spetsifikatsiyalar mavjud.
- jadvallar tuzilishini shakllantirish va alohida o'rtalar formatini belgilash imkonini beruvchi jadval rejimi va konstruktor o'rtasida almashish.
- baza o'rnida diy, zastosovnyh va yaratish soat eng keng tarqalgan operatsiyalari va ketma-ketligini avtomatlashtirish uchun ma'lumotlar makro yaratish. Barcha makrolar so'l muharririda sichqoncha tugmachalarini bosish asosida shakllantirilishi mumkin, shuning uchun siz Visual Basic tilini oqlaydigan elementlarni o'z ichiga olishingiz mumkin. Boshqa Microsoft Office dasturlarida bo'lgani kabi, Access makroslari sozlamalarda o'rnatilgan tezkor tugmalar birikmasini bosgandan so'ng chaqirilishi mumkin.
- ma'lumotlar bazasini siqib chiqarib, uni zaxira nusxasi bilan almashtirish. Ma'lumotlar bazasi arxivi uzoqdan shifrlangan serverda, qorong'uda yoki mahalliy diskda saqlanishi mumkin
- Ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni qog'oz shakllar va shakllarda ko'rsatish uchun integratsiya konstruktori. Barcha qo'ng'iroqlar ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarning aniq tanlovini olish uchun sozlanishi va detallashtirilishi mumkin. Bundan tashqari, Access interfeysida, qo'lda ham, maxsus usta yordami uchun ham bo'limlar va bloklarga bo'linish bilan zvytu bilan strukturani qoliplash mavjud. Bundan tashqari, tartiblangan ma'lumotni saralash va filtrlash tovushni yaratish bosqichida bo'lgani kabi, keyinroq ham, agar ovozning yakuniy ko'rinishi allaqachon o'ylab topilgan va yakunlangan bo'lsa, taqdim etiladi.
- qo'shimchalar ma'lumot yordamchisi bo'lib, biz kerakli variant, asosiy menyu toifasi, modul yoki Kirish belgisi haqida ma'lumotni ochishga umid qilamiz. Info-yordamchi dasturning qobig'iga chambarchas integratsiyalangan va DBMSning qolgan versiyalarida u qisman razvedka galereyasiga va Cortana ovozli yordamchisiga yo'naltirilgan.
Oleksandr Starshinin Microsoft Office bir qarashda, Sankt-Peterburg, 2007 yil
Ed Bott Microsoft XP., Binom, Moskva, 2006 yil
Hammaga salom! Mendan tez-tez Microsoft Access-ni qanday va qaerdan bepul olish mumkinligi haqida so'rashadi. Rostini aytsam, bir narsani tushuntirishga yuz marta sarflagandan so'ng, ular haqida Microsoft Access-dan qanday qilib bepul foydalanish mumkinligi haqida kichik maqola yozing. Obov'yazkovo butun matnni oxirigacha o'qing, siz juda ko'p asosiy ma'lumotlarni, shuningdek, kichik bonusni bilib olasiz.
Variant 1: Microsoft sotuvchisining rasmiy veb-sayti
Men Microsoft Access dasturining Microsoft Office paketi omboriga kiritilganligidan boshlayman, unda siz Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint va boshqalarni ham bilishingiz mumkin. Siz Microsoft Access paketi uchun Okremo-ni xarid qila olmaysiz yoki yuklab olmaysiz. Agar siz litsenziyalangan mahsulotga da'vo qilmoqchi bo'lsangiz, birinchi navbatda Microsoft-ning rasmiy veb-saytiga "Office sotib oling" tarqatish bo'limiga o'ting va to'g'ri versiyani tanlang. 2017 yil o'rtalarida rasmiy Microsoft do'konida mavjud versiyalar mavjud: Office 365 va office 2016.
Ko'rib turganingizdek, Microsoft Access bir kishi uchun 3399 rubl (yoki oyiga 339 rubl) turadigan Office 365 uy paketiga va bir kishi uchun 2699 rublga (269 rubl) arzonroq bo'lgan Office 365 Shaxsiy paketiga kiritilgan. rik) oyda). Ikkala versiyaning tarjimalarini skrinshotlarda ko'rish mumkin. Shuni yodda tutingki, Microsoft Access Office 2016-ga kiritilmagan.
Qimmat chi ní, teri virishuê o'zingiz.
Variant 2: Microsoft Access chorshanba
Boshqa narsa kamroq mashhur: men Microsoft Access-ni rasmiy saytdan yuklab oldim, lekin mening ma'lumotlar bazasi ko'rinmaydi. Hamma narsa uchun Shvidshe ilg'or Microsoft Access haqida emas, balki rivojlangan Microsoft Accessning o'rtasi haqida. Dane PZ-ni chakana sotuvchining rasmiy veb-saytidan bepul yuklab olish mumkin, ammo chiqishda siz Access-ni o'chirib qo'yishingiz mumkin, bu sizga to'liq Access o'rnatilmagan fayllar o'rtasida Access dasturlarini kengaytirish imkonini beradi. Boshqacha qilib aytganda, siz endi ma'lumotlar bazasiga qaray olmaysiz, lekin siz yangi ma'lumotlar bazalarini tahrirlay olmaysiz va yarata olmaysiz.
3-usul: Internetda qidirish
Agar siz hokimiyatda bo'lmasangiz, ikkita variant bor, siz Microsoft Access-ni qidirish tizimi orqali Internetda bepul bilishga va olishga harakat qilishingiz mumkin. Sizga shuni eslatib o'tamanki, bu variant qonuniy emas va siz litsenziyasiz dasturiy ta'minotga sarmoya kiritishning barcha xavflarini o'z zimmangizga olasiz. Bunday so'rovlar uchun, masalan, "Microsoft Access" yoki "Microsoft Access-ni bepul olish" Internetda millionlab saytlar, men ulardan foydalanishni tavsiya etmayman. Bu erda siz rozpovsyudzhuyut raznomanitne virusi PZ kabi "jonli" saytlarni ochishingiz va ochishingiz mumkin, shuning uchun shunchaki bo'sh saytlar, ularda siz asabingizdan hech narsa chiqarmaysiz.
4-usul: Torenti
Microsoft Access-ni bepul olishning to'rtinchi usuli - torrent trekerlaridan foydalanish. Eng xavfsiz yo'l, eng muhim saytlarni kamroq yuklab olish, lekin har qanday holatda ham, torrent trekeri buzilgan va ogohlantirilmasligi mumkin. Amaliyotdan shuni aytamanki, siz rutracker va nnm-club kabi gigantlarga ishonishingiz mumkin. Ammo yana shuni bilamanki, siz Microsoft Access-ning trekerlarni jalb qilish qonuniy emasligini tushunishingiz uchun javobgarsiz. Torrentlarni tanlash qidiruv uchun aybdor emasdek tuyulsa-da, torrentda Microsoft Access bepul de zavantazhit sifatida boy oziq-ovqat uchun hamma bir xil aybdor.
Keling, maqolaning boshiga murojaat qilaylik, Microsoft Access dasturi Microsoft Office dasturlar paketi omboriga kiritilgan deb taxmin qilaman. Torrentda juda ko'p odamlar Microsoft Office emas, balki Microsoft Access va, aftidan, bilish uchun juda oz narsa bor.
Visnovok
Ushbu maqolada Microsoft Access-ni bepul olishning 4 ta usuli mavjud. Qaysi variant sizga mos keladi, virishuvati, shubhasiz, siz uchun. Dyakuyu, scho maqolani oxirigacha o'qib chiqdik, shuning uchun bonus pastroq. Litsenziyalangan Microsoft Access dasturidan har qanday shaxs foydalanishi tavsiya etiladi. Salom, nima kerak bo'lsa, bepul Microsoft Access-ni oling faqat bilish usuli bilan, shuning uchun bir nechta o'ralgan körük pastroq. Yana bir bor takror aytaman, tushunish uchun, shuning uchun Microsoft Access dasturini bilganingizdan so'ng, uni shaxsiy kompyuteringizdan olib tashlashingiz va yangilangan versiyasini rasmiy Microsoft do'koniga olib kelishingiz tavsiya etiladi.
Microsoft Access 2003 mashhur ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining birinchi versiyalaridan biridir. Qo'shimcha dasturlar uchun siz elektron jadvallardan ma'lumotlarni tanlashingiz, matnli hujjatlarni qayta ishlashingiz, shuningdek, ma'lumotlar bazasining eng keng formatlarini tanlashingiz mumkin. Dastur ma'lumotlarni tahlil qilish, shuningdek, veb-sahifalar va turli xil dasturlarni yaratish uchun mo'ljallangan. Shubhasiz, Access 2003 bilan ishlash uchun sizga ba'zi ko'nikmalar kerak bo'ladi, ammo professional dasturlarni boshqarishda - yoqimsiz hid minimal bo'ladi. Ushbu mahsulot boshqa yoga analoglari asosida xarajatsiz kengayib bormoqda.
Access 2003-dan ham maishiy, ham korporativ maqsadlarda foydalanish mumkin, ammo kunning qolgan qismida - dasturiy ta'minot yanada oqlangan bo'ladi. Siz uni mustaqil xakerlik yoki fayl serverlari uchun DBMS kabi buzishingiz mumkin. Vzaymodiyati s ynshimi dzherelami yordam uchun "po'yazanih stol" va "serverga zapitív."
Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 - bu ma'lumotlar bazalari bilan ishlash dasturi, chunki u sizga o'zgartirishlar kiritish, qo'ng'iroqlarni tashkil qilish va hujjatlarga to'liq kirish imkonini beradi. Navit tí koristuvachy, yaky emas mayut osoblivih znani, zmozhut rozroblyat dasturlari, kostovny shablonlari holda tayyorlangan vikoristovuyuchi.
Access 2007 sizning biznesingiz ehtiyojlariga qarab rozrobleni loyihalarni sozlash imkonini beradi.
Microsoft Access 2010
Microsoft Access 2010 - bu turli manbalardan olingan ma'lumotlarni bitta ma'lumotlar bazasida birlashtirish imkonini beruvchi dastur. Ushbu versiya "Hamma narsada soddalik" shiori ostida yozilgan - u bilan ishlash uchun soxta bo'lish shart emas. Veb-bazaga kiritilgan qo'shimchalar ma'lumotlar bilan o'zaro bog'liq holda jamlandi, ma'lumotlarni olish jarayonlari soddalashtirildi, o'sha ajoyib qo'shiqning tovushlarini yaratish.
Access 2010 da to'liq amalga oshirilgan Strikkove keruvannya faqat bir nechta kerakli vositalarni taqdim etadi, ular sizga boy buyruqlar va sozlashlarda adashib qolishingizga imkon bermaydi.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining (DBMS) eng yangi versiyalaridan biridir. Siz dasturda kerakli funksiyalar va vositalarni bilib olasiz, bu sizga ma'lumotlarni boshqarishni tashkil qilish, ko'rinishni yaxshilash va ko'p sonli koristuvachivlar uchun ma'lumotlarga yaxshiroq kirish imkonini beradi.
Veb-dastur yaratish uchun dasturni ham yuklab olishingiz mumkin. Access 2013 versiyasida endi ko'rsatiladigan ma'lumotlar turini (loyihalar, vazifalar, kontaktlar) tanlashingiz shart emas, shundan so'ng dastur mustaqil ravishda ma'lumot qo'shishingiz mumkin bo'lgan tuzilmani yaratadi. Loyihada asosiy buyruqlar va navigatsiya vositalari bo'ladi, shuning uchun yaratilgandan so'ng darhol wiki-ga o'tishingiz mumkin.
Microsoft Access 2016
Microsoft Access 2016 ma'lumotlar bazasini kengaytirish uchun qimmatroq, oddiyroq dasturdir. Butun tizim ma'lumotni ko'rsatish, qo'ng'iroqlarni yaratish va ma'lumotlarning to'liq ro'yxati uchun tan olingan. Astar bilan ishlash va visnovkaning ahamiyati va jim ishlar uchun optimal echimni tanlashga yordam beradi. Access 2016-da siz boy va g'alati bo'lishingiz mumkin, siz koristuvachini o'rganishingiz mumkin va ayniqsa o'rganmaysiz, hatto bu sohada katta bilimga ega bo'lmasangiz ham, kerakli dasturni tezda ishlab chiqishingiz, bepul tayyor shablonlarni o'zgartirishingiz mumkin. sizning ehtiyojlaringiz.
Dasturning ushbu versiyasida yangi turdagi asoslar amalga oshiriladi: veb-dastur MS Access 2016 muhitida yaratilgan va u SharePoint xizmati kabi brauzer orqali yoziladi. Yaratish uchun keyingi bosqich bo'lgan ma'lumotlar turini belgilash kerak, shundan so'ng dastur mustaqil ravishda kerakli tuzilmani yaratadi. U asosiy buyruqlar va navigatsiya vositalariga ega bo'ladi, bu robotga bir marta aytilishi mumkin.
Microsoft Access relyatsion ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bo'lib, "DB-mijoz" havolasini yutib olgan yangi ochiq mijoz-server dasturini yaratganingizda g'alaba qozonadi. Oddiy va mantiqiy grafik qobiq birlamchi va ikkilamchi kalitlarni, indekslarni, ma'lumotlar bazasi ob'ektlari orasidagi bog'lanishlarni yaratishga, shuningdek, diskret jadvallar orasidagi ma'lumotlarni normallashtirishga, ma'lumotlar bazasi strukturasini kerakli normal shaklga o'rnatishga imkon beradi. Access boshqa OLEDB-i ODBC-gerels, Excel elektron jadvallari o'rtasida ma'lumot almashish texnologiyasiga ega; CSV formatida saqlangan matnli fayllar; XML ob'ektlari, shuningdek, SharePoint papkalari, PDF yoki XPS konteynerlari, Outlook papkalari.
Access DBMS ning kengaytirilgan funksiyalari
Maʼlumotlar bazasi obʼyektlari bilan aloqa oʻrnatish uchun boshqa ishlab chiqilgan yechimlar qatorida Access chakana sotuvchiga ilgʻor texnik imkoniyatlar va imkoniyatlar toʻplamini taqdim etadi:
Bizning resursimizda Windows tizimining istalgan avlodi uchun Accessning yangi ruscha versiyasini olish mumkin. Yuklab olish mumkin bo'lgan yordamchi dasturning teri versiyasi kompyuteringiz modeliga mos keladigan tizim drayverlari tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. Ajoyib qo'shimcha sifatida, retsept muddati, mahsulotning ertaroq chiqarilishi bo'yicha varto zupinit.
iPad
