Microsoft Access, yilda chiqarilgan 2013 roci - bu Microsoft Office paketiga kiritilgan dastur bo'lib, boshqa ma'lumotlar bazalarini boshqarish, o'zgartirish va yaratish imkonini beradi. Uning boy funksionalligi va sodda, intuitiv sezgir interfeysi tufayli dasturni qisqa vaqt ichida o'zlashtirish mumkin.

Shunday qilib, texnik muammolarni oziqlantirishni oqlash yo'lida unga shved yordamchisi rolini o'ynaydigan personajning so'nggi yordami va animatsiyasi keltiriladi. Microsoft Access 2013 ma'lumotlarning noqulay to'plamini yaratish uchun bepul shablonlarni almashtiradi. Maksimal avtomatlashtirish orqali siz ushbu dastur bilan ishlashingiz uchun VBA tilini bilishingiz kerak.

Access 2013 rus tili bepul yuklab olish:

Versiya Microsoft Kirish zrazka 2013 tosh yaxshi ko'rinishga ega bo'lgan oldingi versiyalariga o'xshaydi, shuningdek, chiziq menyusini tahrirlash qobiliyati. Xuddi shu yozma qo'shimchani Offise do'koniga qo'shish mumkin, bundan tashqari, mahsulotning kengaytmasi pennies uchun bo'lgani kabi bepul bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, MS Access ning eski versiyalaridan import tezligi tezlashtirildi.

Access 2013 qanday o'rnatiladi

Deyarli o'rnatilgan

bosing Nalashtuvannya.

Komponentni tanlang Kirishі zasobi, kiritish tugmasini bosing.

Zavantazhennidagi Yakshcho muammosi:

Microsoft Access 2013 ning xususiyatlari va xususiyatlari

Dastur bazada saqlanadigan ma'lumotlar qiymatlarini saqlash, o'zgartirish va saqlash, shuningdek, ma'lum yozuvlar guruhlari bo'yicha turli xil operatsiyalarni bajarish uchun tan olingan. Asosiy komponentlar ê:

• jadvallarning uyg'otuvchi soatlari, ekran shakllari, shuningdek, boshqalarga ko'rsatish uchun qo'ng'iroqlar;
• budilnik

Bu mening VBA bilan skriptlarni yaratish uchun binoning o'rtasidir, agar kerak bo'lsa, ma'lumotlar bazasini tom ma'noda qayta yozishga imkon beradi, shuningdek, qo'shimcha dasturiy ta'minot xavfsizligi.

Yangi, bo'sh ma'lumotlar bazasini yaratishda strukturaning o'zaro bog'liqligi uchun variantlardan birini tanlash kerak, har qanday ma'lumotni hisobga olish muhim:

1. Jadvallar ma'lumotlarni saqlashning asosiy usuli hisoblanadi. Xushbo'y hid deyarli Excelga o'xshaydi, bu esa bunday dasturlardan import qilishni osonlashtiradi.
2. Shakllar kerakli ma'lumotlarning dastlabki kiritilishini ta'minlash uchun jadval ko'rinishida, shakllarga vositachisiz kerakli ma'lumotlar bazasini kiritish imkonini beradi.
3. Qo'ng'iroqlar, asosan, yanada rivojlantirish uchun vikoristovuyutsya, ma'lumotlar bazasida barcha ma'lumotlarni qurish va yakuniy natija ko'rsatish hidi, masalan, qancha pul olib tashlandi.
4. Qo'shimcha yordam uchun siz jadvallardan olingan ma'lumotlarni o'zgartirishingiz, saralashingiz va o'zgartirishingiz mumkin. Hidi ham qo'shiq yozuvlari uchun vikoristovuyutsya.

Robotlarni dasturdan yuving

Ushbu ma'lumotlar bazasiga kirish huquqlari uch darajaga bo'lingan: mehmon (siz shunchaki jadvallarni ko'rishingiz mumkin), muallif (siz ushbu shakllarga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin), sotuvchi (jadvallarni o'zgartirishingiz mumkin). SQL serverini yangilash unumdorlikni sezilarli darajada oshirish imkonini beradi. Va SharePoint kabi dasturlardan foydalanish tanlangan veb-saytda barqaror ma'lumotlar bazasini yaratishga imkon beradi.

Windows asosidagi Be-yaky koristuvach kompyuter tizimlari Microsoft be-yakoy versiyasi kabi ofis dasturlarining standart paketi o'ziga xos Access muharririni o'z ichiga olishini biladi. Qanday dastur, uni qanday ishlab chiqish kerakligi darhol ko'rib chiqiladi. Shubhasiz, faqat kichik miqdordagi ma'lumotlar, bir tomondan ko'proq kredit dasturining barcha imkoniyatlarini tavsiflovchi parchalar bo'ladi.

Access nima?

Dastur nima? Access - bu boshqa dasturlar yoki Internet nashrlari bilan dinamik ravishda ma'lumotlarni almashish imkoniyatiga ega bo'lgan relyatsion modelga asoslangan har qanday turdagi ishlash uchun to'liq funktsional tizim. WONE DISTRIBACHEN WOSKUANNEY ONSTRUMYA AUTOMATSIMATION INDUSTRATION Inforostsíí̈ Be -ex-o'xshash turi, Shah tuzilgan vispution da xizmat.

Bundan tashqari, Access shunchaki paket bo'lib, unda ActiveX elementini qo'llab-quvvatlash uzatiladi, bu shunchaki rejadagi dasturlarning imkoniyatlarini kengaytiradi, shuning uchun u nafaqat jadval yoki matn komponentlarini, balki Internetdagi multimedia ob'ektlarini ham o'z ichiga olishi mumkin. Qo'shimchalar o'rtasida havolani o'rnatish sizga boshqalarida parametrlarni avtomatik sozlash bilan ularning har qandayidagi o'zgarishlarni o'zgartirishni aniqroq ishlashga imkon beradi.

Vikoristanni dasturlarining asosiy ko'rsatmalari

Aksariyat hollarda buxgalteriya hisobi, biznes va boshqalardagi ba'zi jarayonlarni tahlil qilishda jarayonlarni yangi avtomatlashtirish uchun g'alabalar bo'lishi ajablanarli emas. , va eski tuzatish orqali, bundan tashqari, bu o'zgarish ma'lumotlar bazasi barcha hollarda tasavvur qilingan, shunday qilib,.

Misol uchun, Access uchun yordam olish jarayonida post-xodimlar, mijozlar va kelganlarning tashqi ko'rinishi, ularning orqasida shunday badbo'y hid bor. Bitta pochta xodimi bank ma'lumotlarini o'zgartiradi. Dosit ularni zminiti, qanday avtomatik ravishda boshqa barcha ma'lumotlar bazalarini tuzatish uchun. Bu asosiylari bilan yangi tartibni joriy etish emas, balki ma'lumotlarning o'zgarishi bo'ladi. I tsya zmina stosuvatimetsya jimgina bir xil po'yazanih zakhodyv. Koristuvach otrimu novnu avtomatlashtirish ashula manosida Tobto.

O'sha stosuêtsya, masalan, tovarlar guruhi sifatida vídpovídniy pídrozdíl pídpriêmstva orqali sotilgan bo'lsa, tovarní pozitsíí avtomatik ravishda omborga ê bo'lgan danikh tovarlari bazasida o'chiriladi. Ale tse eng oddiy amal. Aslida, qo'shimcha sezilarli darajada kengroq bo'lishi mumkin.

Microsoft Access ning tuzilishi

Ishning samaradorligiga kelsak, ma'lumotlar bazasi ma'lumotlarini tahlil qilish va qayta ishlashda eng muhim rol o'ynaydigan asosiy elementlarning ravshanligiga erishish mumkin. Asosiy elementlar orasida ular quyidagilarni ko'rishadi:

• jadval - qo'shiq formatidan asosiy ma'lumotlarni to'playdigan element (raqamlar, matn, grafik atamalar);
• zapit - elementlarga, boshqa ma'lumotlar bazalariga yoki uchinchi tomon dasturlariga zasíb zannya;
• shakl - ma'lumot yoki ma'lumotlarni koristuvach ko'rinish uchun qulaylarga taqdim etish;
• svyt - umumlashtirilgan natijalarni vizualizatsiya qilish;
• so'l - gugurt, mos keladigan tovush, qoliplangan tovush kabi havo qo'shiqlarini turli yo'llar bilan tebranish imkonini beruvchi burilish elementi;
• Modul - bu protseduralarni yaratish va raqamli funktsiyalarni tanlash asosida dasturlarning imkoniyatlarini kengaytirish imkonini beruvchi Visual Basic harakatlanuvchi.

Boshqa dasturlar va boshqa ma'lumotlar bazalari bilan bog'laning

Ko'rib turganingizdek, Access - bu o'z ma'lumotlaringizni kiritish, stenografiya bilan tanishtirish va o'zaro aytish imkonini beruvchi dastur. Dasturning moslashuvchanligi shundaki, axborotni boshqa dasturlardan (FoxPro, Paradox, Excel, Word va boshqalar) import qilish mumkin. Protseduralarni soddalashtirish uchun ma'lumotlarni import qilish mumkin emas, lekin ulangan bo'lishi mumkin emas, bundan tashqari, nafaqat belgilangan dasturlardan, balki Internetdagi dantelli charxlashda dzherelami dan.

Bog'lanish jarayonining o'zi SQL ma'lumotlar bazalarini qayta ishlash asosida so'rovning asoslarini qo'yadi (Access í̈x tezh pídtremuê).

Shablonlar asosida yaratish

Access jadvalida bosh element mavjud. Bir qarashda, ushbu komponent allaqachon Excel elektron jadvallariga o'xshaydi, Access-ning proteomitesi yanada boy va bunday elementlar bilan ishlash tamoyillari o'z g'oyalariga ega bo'lishi mumkin.

Tim mansh emas, dasturni ishga tushirganingizda ma'lumotlar bazasini osongina tugatishingiz mumkin. Koristuvachevning hayotiy dunyosi paydo bo'lgandan so'ng, biz shablonlarni tanlashga umid qilamiz, ular asosida ma'lumotlar bazasining kelajakdagi tuzilishi jadvallar shaklida yaratiladi. Bu sahna orqasi manzarasining nomi. Bu erda siz ish qismlari haqida bilishingiz mumkin, shunda siz aniq vazifalar uchun xudo bo'lishingiz yoki Microsoft-ning rasmiy resursida qidirish uchun aylanasiz, go'yo siz koristuvachning ehtiyojlariga javob bermasangiz (agar siz shunday kichik harakatni xohlasangiz) ) ro'yxatda.

Noldan ma'lumotlar bazasi

Hech narsa bo'lmagandek va agar siz ma'lumotlar bazasini o'zingiz talon-taroj qilmoqchi bo'lsangiz, ochilgan menyuda yangi fayl yaratishda siz bo'sh ma'lumotlar bazasini tanlashingiz kerak. Bu yerda varto vrahuvati deakí obezhennya. Misol uchun, ish stoli kompyuterlari uchun ma'lumotlar bazalari Internet nashrlarini qo'llab-quvvatlamaydi va veb-ma'lumotlar bazalari bunday rivojlangan funktsiyalarni qo'llab-quvvatlamaydi.

Xabarlar jadvalini yaratgandan so'ng, siz ma'lumotlarni kiritishga o'tishingiz mumkin. Ma'lumotni faqat qatorlar yig'indisiga kiritish mumkinligini hurmat qiling. Bundan tashqari, Excelda qanday ishlash kerakligi haqida bir kshtalt uchun ularning orasiga bo'sh o'rtalarni qo'shmang. Bundan tashqari, eng muhim aql bir necha turdagi uchun qasos aybdor bo'lganlar, shunday qilib, eng so'nggi sanalar uzatish formati bir xil soat, ko'rsatkich asosida hisob-kitoblar bilan ma'lumot, ustunga kiritilgan emas, balki. taniqli. Shuning uchun, iloji bo'lsa, stolni har qanday burchakdan o'zingiz rejalashtiring. Ishni soddalashtirish uchun siz dizaynerning maxsus rejimini burishingiz mumkin.

Importning nuanslari va ma'lumotlarni boshqa bo'yinlar bilan bog'lash

Ma'lumotlarni import qilishda dastur uchun deyarli joy yo'q. Bosh aql faqat berilgan, import qilingan, jadvallar turini (Excel yoki Word jadvallari kabi) sindirish uchun mas'ul bo'lgan. Misol uchun, agar siz matnni bloknotga import qilmoqchi bo'lsangiz, qo'shimcha tabulator (Tab tugmasi) yordamida shunga o'xshash tuzilmani yaratishingiz mumkin.

Siz SharePoint ro'yxatlarini tvit qilishingiz, shuningdek, oddiyroq ish uchun ma'lumotlarni chaqirishingiz mumkin. Kim uchun chet el ma'lumotlarini saqlash bo'yicha maxsus guruh mavjud, chunki u bog'langan import guruhida tartiblangan. Mana, yechim allaqachon tayyor (Excel, Word, keyin). Agar siz tanlasangiz, fayl uchun zarur bo'lgan kamroq ma'lumotni yo'qotasiz, joriy ma'lumotlar bazasida joy saqlaysiz va tanlovni tasdiqlaysiz.

Visnovok

Bu Access dasturi. Dastur koristuvachív keng ko'lamli orasida allaqachon mashhur bo'lib, oskolki vv rozrobniki ularning fizibilite bu turdagi boshqa dasturiy mahsulotlar birlashtirish uchun imkon qadar harakat qildi. Birinchi narsa bu qo'shimchani yanada moslashuvchan yaratish va uni ko'proq funksiyalar bilan avtomatlashtirish edi. Shuni qo'shimcha qilish kerakki, Access ma'lumotlarni qayta ishlashning qiyinroq vazifasidir, ammo bu erda men dastur haqidagi ma'lumotlarning yarmidan ko'pini ko'rib chiqaman.

MOSKVA DAVLAT AXBOROT UNIVERSITETI

KURS ROBOT

h diskіplastinka:

«IQTISODIYOTDA AXBOROT TIZIMLARI»

Mavzu bo'yicha: “ MicrosoftKirish”

Vikonavning roboti

Kechki ziyofat talabasi

3 kurs mutaxassisligi 080105

Guruh EF4-0515v

Jabina I.A.

Men ishni qayta ko'rib chiqdim:

Shevereva E.A.

Moskva 2008 yil

Kirish 3

1. Microsoft Access 4 ma'lumotlar bazasi tavsifi

2. 10-jadvallar bilan ishlash

3. Chaqiruvlarni jamlash uchun jadval o'rnida tahlil qilish 13

4. Yulduzlarning yaratilishi va do'sti 14

5. Yordam uchun yozuvlarni tanlash va saralash 17

6. Makrosi 20

Visnovok 22

Vikoristani dzherel 23 ro'yxati

Kirish

ACCESS dasturi eng keng qamrovli Microsoft ofis dasturlari to'plamidan oldin kiritilgan. Ushbu dastur o'z turida universaldir. Shu bilan birga, dasturdan foydalanish oson va oddiy koristuvachev uchun mavjud. Hammasi interfeysni ta'minlaydi. Dasturni chuqurlashtirish jarayoni noyob tarzda amalga oshirildi. Ma'lumotlar jadval yoki diagramma shaklida taqdim etilishi mumkin. Va agar siz dastur yaxshi bo'lishi mumkinligiga (boshlang'ichdan professional chakana sotuvchiga) olib boradigan bo'lsangiz ham, shubhasiz, ACCESS Microsoft korporatsiyasi mukammallikka erishish uchun eng yaxshi ishni bajarishga arziydi, deb aytishingiz mumkin.

Microsoft Access ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi ish stoli DBMS oilasidagi eng mashhur qo'shimchalardan biridir. Access-ning barcha versiyalari kiritish va ma'lumotlarni qayta ishlashni sezilarli darajada soddalashtirish, jadval, grafik va qo'ng'iroqlardagi ma'lumotlar va ma'lumotlarni qidirish uchun o'z arsenalidan foydalanishi mumkin. Access 2000 versiyasidan boshlab ma'lumotlarga kirish uchun veb-saytlar ham mavjud bo'lib, ularni Internet Explorer yordami uchun ko'rish mumkin. Aksariyat hollarda, Access to'ldirishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlarni to'plash uchun boshqa ish stoli va server ma'lumotlar bazalaridan elektron jadvallar va jadvallarni yaratishga imkon beradi. Mavjud jadvallarni olgandan so'ng, Access ushbu jadvallardagi ma'lumotlar bazalarini xuddi Access jadvallarini ishga tushirgandek tuzatadi. Boshqa har qanday vaqtda, koristuvachlar o'sha o'rtadagi o'lpon bilan mashq qilishda davom etishlari mumkin, unda badbo'y hid paydo bo'lgan.

1. Microsoft Access ma'lumotlar bazasining tavsifi

Access ma'lumotlar bazasi - bu mdb ga kengaytirilishi mumkin bo'lgan fayl. Bu faylda nafaqat barcha jadvallar, balki boshqa Access ob'ektlari ham bo'lishi mumkin - so'rovlar, shakllar, qo'ng'iroqlar, ma'lumotlarga kirish sahifalari, makroslar va modullar.

Ma'lumotlar bazalarini yaratish va tanlashning asosiy vazifalaridan biri muhim ma'lumotlar asosida odamlarga kerakli ma'lumotlarni taqdim etishdir. Access ushbu maqsadlar uchun tan olingan qo'ng'iroq formatlariga ega.

Access ishga tushirilgandan so'ng, Microsoft Access-da bu juda g'alati.

Ma'lumotlar bazasini ochish uchun siz uchta usuldan birini tezlashtirishingiz mumkin. Ilgari ochilgan fayllar ro'yxatidan Fayl (Fayl) menyusidan kerakli faylni tanlang.

Agar bunday ro'yxat "Fayl" menyusida bo'lsa, "Xizmatlar", "Parametrlar" (Asboblar, Variantlar) qo'shimcha buyrug'i uchun "Options" dialog oynasini ochish, "Umumiy" yorlig'ini ochish va "So'nggi foydalanilgan fayllar ro'yxati" ni kiritish kerak. Bosh qismidagi ro'yxatdan faylni tanlang, chunki u dastur oynasining o'ng qismida tartiblangan. Fayl menyusidan Ochish buyrug'ini tanlang, so'ngra Ochish muloqot oynasidan kerakli faylni tanlang.

Kunning qolgan qismida, dialog oynasida ovoz Mening hujjatlarim papkasida yoki Mutaxassisda (kompyuterda o'rnatilgan operatsion tizimda saqlanadi) paydo bo'ladi. Ro'yxatda kerakli ma'lumotlar bazasini bilib, faylni ko'rishingiz va Ochish tugmasini bosishingiz yoki ro'yxat elementini ikki marta bosishingiz kerak. Microsoft Access bosh oynasida tanlangan ma'lumotlar bazasi paydo bo'ladi.

Accessning yangi versiyasida Access 2000 versiyasida yaratilgan ma'lumotlar bazasi fayllarini ochishingiz va ular bilan avvalgidek ishlashingiz mumkin.

Fayllarni faqat ro'yxat bo'yicha tanlash mumkin emas, bu oyna oynasi vaqtida oyna ma'lumotlar bazasi fayli (Ochish) dialog oynasida ko'rsatiladi. Siz o'zingizga kerak bo'lgan papkani "Izlash" ro'yxatidan tanlashingiz yoki zliva panel manzili deb ataladigan yorliqlarni tanlashingiz mumkin. "Tarix" (Tarix) yorlig'ini tanlashda yorliqlar ro'yxati ko'rsatilgan qolgan fayl va papkalargacha ko'rsatiladi. Ish stoli (Ish stoli) yorlig'ini tanlaganingizda, dialog oynasi Windows ish stolida joylashgan papka yorliqlari va fayllar ro'yxatini ko'rsatadi. Fayl turi oynaning pastki qismidagi File of type ro'yxatida tanlanadi. Papacy Vibran (Sevimlilar) da siz eng ko'p topiladigan jim papkalar va fayllarga yorliqlarni ko'rishingiz mumkin. Ko'pgina dasturlar sizga Vibrane jildiga (Sevimlilar) yorliqlarni qo'shish imkonini beradi, bundan tashqari, siz to'g'ridan-to'g'ri Ko'rish oynasiga ma'lumotlar bazasi fayliga yorliqlarni qo'shishingiz mumkin (Ochish). Roʻyxatdagi kerakli faylni koʻrish uchun oynaning yuqori qismidagi asboblar panelidagi “Asboblar” tugmasini bosing va roʻyxatdan “Sevimlilarga qoʻshish” buyrugʻini tanlang.

Bo'lingan diskdagi ma'lumotlar bazasi faylini ochishingiz mumkin. Xaritalangan drayverni ulash uchun “Asboblar” tugmasidagi buyruqlar ro‘yxatidan “Ulanish xaritasi” (Map Network Drive) buyrug‘ini tanlashingiz kerak.

Agar kerakli ma'lumotlar bazasi faylini bilishning iloji bo'lmasa, uni maxsus dialog oynasida qidirish mezonlarini o'rnatish orqali izlash mumkin, shunda u paydo bo'ladi, "Asboblar" tugmasini bosish va ro'yxatdan Qidiruv buyrug'ini tanlash.

Biz Access oynasiga - ma'lumotlar bazasi oynasiga ixtisoslashganmiz, chunki u barcha ma'lumotlar bazasi ob'ektlariga kirishni va ob'ektdan ish rejimini tanlash imkonini beradi. Oynaning chap qismida Access teri ob'ekti uchun yorliqlarni olib tashlash mumkin bo'lgan ob'ektlar paneli mavjud: jadvallar (jadvallar), so'rovlar (so'rovlar), shakllar (shakllar), qo'ng'iroqlar (hisobotlar), sahifalar (sahifalar), makroslar ( Makroslar), Modullar).

Sichqoncha yorlig'ini bosish orqali oynaning o'ng tomonida siz mos ob'ektlar ro'yxatini ko'rasiz. Ob'ektlar ro'yxati turli xil ko'rinishda ifodalanishi mumkin (Windows papkalari uchun odatiy): - turli piktogrammalar mavjudligida;

ajoyib nishonlar kabi;

ro'yxat kabi;

jadvallar kabi.

Ushbu rejimlar o'rtasida almashinish asboblar panelidagi to'rtta o'ng tugmalar yordamida oynaning yuqori chetida o'ralgan holda ko'rsatiladi.

Ob'ektlarni topshirishda siz nishonlarni ko'rishingiz mumkin va nishonlar qo'shimcha sichqonchani va roztashovuvaty uchun ma'lumotlar bazasini asrning o'rtalarida tortib olinishi mumkin, qandaydir daraja bo'lishi mumkin. Agar siz nishonlarni o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, bulalarning badbo'y hidi ko'rsatma bo'ladigan tarzda o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, sichqonchaning o'ng tugmasi bilan be-yakíy vílnyy vílnyy víkna víkna danihni bosish kerak. Kontekst menyusidan "Line Up Icons" buyrug'ini tanlang.

Ob'ektlarni bir xil ro'yxatga kiritish ma'lumotlar bazalarida piktogrammalarni ma'lum bir tartibda o'zgartirishga imkon bermaydi, lekin siz ularni ma'lumotlar bazalari oraliqlari bo'ylab sudrab o'tishingiz mumkin (bu ob'ektni faollashtirish usullaridan biri, masalan, stolni oching). Jadvaldagi ma'lumotlar teri ob'ekti uchun nafaqat uning nomini, balki tavsifini (Ta'rif ustuni), qolgan o'zgarishlarning sanasi va soatini (O'zgartirish sanasi (O'zgartirilgan) ustuni), sana va soatni ko'rish imkonini beradi. yaratish (Yaratilgan sana ustuni (Yaratilgan)) va ob'ekt turi. Ma'lumotlar bazasida ob'ektlarning har qanday ko'rinishida ularni nomi, turi, yaratilgan sanasi va o'zgartirilgan sanasidan keyin buyurtma qilish mumkin. Kim uchun sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish kerak, bu ma'lumotlar bazasida bepul biznesmi yoki yo'qmi. Kontekst menyusidan Belgilarni tartibga solish buyrug'ini tanlang. Ochilgan menyudan buyurtma berish usulini tanlang: nomi bo'yicha (Ism bo'yicha), turi bo'yicha (turi bo'yicha), yaratilgan sana bo'yicha (Yaratilgan bo'yicha), o'zgartirish sanasi bo'yicha (O'zgartirilgan bo'yicha).

Ma'lumotlar bazasidagi ob'ektlar avtomatik ravishda tartiblangan bo'lishi uchun bu kerak

sichqonchaning o'ng tugmasi bilan be-yakíy vílnyy vílnyy vílnyy vílnyy víkna bíkna danih ustiga bosing. Kontekst menyusidan Belgilarni tartibga solish buyrug'ini tanlang. Ochilgan menyuda avtomatik ravishda buyruqni tanlang (Avtomatik tartibga solish). Buyruq oldida avtomatik buyurtma rejimi belgilanganligi haqida xabar beruvchi belgi paydo bo'ladi.

Avtomatik tartibga solishni belgilash uchun men Belgilarni tartibga solish menyusidan Avtomatik tartibga solish buyrug'ini qayta tanlashim kerak. Buyruq yorlig'i o'chiriladi va avtomatik buyurtma berish rejimi o'chiriladi.

Teri ob'ekti bilan ma'lumotlarning asosini ikki rejimda qo'llash mumkin. Birinchi rejim viconnanny rejimi deb ataladi (donolik bilan, chunki u har xil turdagi ob'ektlarni tekshirishga arziydi):

jadvallar, so'rovlar, shakllar va ma'lumotlarga kirish uchun tomonlar uchun rejim ma'lumotlar ob'ektini kiritishni anglatadi va Jadval rejimi (jadvallar va so'rovlar uchun), Form rejimi, Sides rejimi chaqiriladi;

tovush uchun - oldinga qayta ko'rib chiqishning bir xil rejimi;

so'l uchun - ce deisno vikonannya rejimi;

modul uchun bu rejim o'chirilgan.

Boshqa rejim bir xil Dizayn rejimi. Ushbu rejim barcha turdagi ob'ektlar va ob'ektlarning o'zgarishini yaratish uchun topshiriqlarga o'rnatiladi.

Ma'lumotlar bazasi oynasidagi asboblar panelining chap qismida joylashgan qo'shimcha tugmalar uchun, Ko'rish menyusining qo'shimcha buyruqlari yoki Access asboblar panelidagi qo'shimcha tugmalar uchun kerakli rejimni tanlashingiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasi asboblar panelida uchta asosiy tugma mavjud: birinchi tugma so'rovning qaysi ob'ektiga qarab nima o'zgartirilayotganini nomlashi mumkin. Agar siz jadval, yozuv, shakl, yon yoki Tanlangan guruhni (Sevimlilar) tanlagan bo'lsangiz, tugma Ochish oynasida paydo bo'ladi. Agar qo'ng'iroq tanlangan bo'lsa - Ko'rib chiqish, agar u so'l yoki modul bo'lsa - Run. Agar shunday bo'lsa, belgi nomga tayinlangan, u o'zgaradi. Variantning teri versiyasidagi tugma nomi beixtiyor tan olishni aks ettiradi. Boshqa tugma Dizayn (Dizayn) barcha ob'ektlar uchun bo'ldi va avval yaratilgan ob'ektni tahrirlash uchun tan olingan. Uchinchi tugma Yaratish (Yangi) nomini o'zgartirishi mumkin, lekin piktogrammalar ob'ekt turiga qarab yangisiga o'zgaradi.

Yangi ob'ektlarni yaratish uchun siz teri turidagi ob'ektlar ro'yxatidan oldin kiritilgan maxsus yorliqlarni ham yutib olishingiz mumkin.

Ob'ektni nusxalash yoki ko'chirish uchun standart nusxa ko'chirish/joylashtirish dasturlari yordamida uni tezlashtirishingiz mumkin. Misol uchun, jadvalni almashish buferiga (buferga) nusxalash uchun ikkitadan birini nusxalash kerak: ro'yxatdagi jadvalni ko'ring va standart ma'lumotlar bazasi asboblar panelidagi Nusxa olish (Smite) tugmasini bosing. Agar u uzoq vaqt faol bo'lsa, bu panel ekranda ko'rsatiladi.

Ob'ektning kuchidan hayratga tushish uchun siz quyidagi amallardan birini bajarishingiz kerak: ob'ekt nomini o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Power (Xususiyatlar) buyrug'ini tanlang; ob'ektni ma'lumotlar bazasi oynasidagi ro'yxatdan ko'rish va Access asosiy menyusidan Ko'rish, Xususiyatlar buyrug'ini tanlash.

Yangisi quyidagi ma'lumotlarga ega:

Type (Type) - ob'ekt turi (ba'zida Jadval (jadval));

Tavsif (tavsif) - jadvallarning tavsifi

Creations (Created) - jadval yaratilgan sana;

O'zgarishlar (O'zgartirilgan) - jadvalning oxirgi o'zgarishi sanasi;

Vlasnik (egasi) - jadvallarning Vlasnik (yaratuvchisi);

Atributlar: Yashirin - ma'lumotlar bazasidan jadval biriktirish imkonini beradi, Replicated - ob'ektdan nusxa ko'chirish imkonini beradi (div. Rozd. "Ma'lumotlar bazalarining replikatsiyasi" 15-chi).

Koristuvach víkní organlarida jadvallar va s atributlari tavsiflarini o'zgartirishi mumkin.

Ob'ektlar panelida siz yorliqlarni boshqa ma'lumotlar bazasi ob'ektlariga ko'chirishingiz uchun papkalarni ham kengaytirishingiz mumkin. Ushbu darajada siz guruhdagi ob'ektlarning turlarini o'zgartirishingiz mumkin. Ob'ektlar panelining ushbu qismini blokirovka qilish orqasida bitta papka mavjud - Vibrane (Sevimlilar). Dadaga sichqonchani bosish orqali siz keyingi guruhga kiritilishi mumkin bo'lgan ob'ektlar ro'yxatini bosishingiz mumkin.

Ob'ektlar paneliga yangi papka qo'shish uchun quyidagilar kerak: ob'ektlar panelidagi sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusidan Yangi guruh buyrug'ini tanlang. Yangi guruh dialog oynasida yaratilayotgan papka nomini kiriting va OK tugmasini bosing.

Ob'ektning yorlig'ini haqoratli guruhga qo'shishning eng oddiy usuli. Ushbu turdagi ob'ektlar ro'yxatini kengaytirish, yangi talab qilinadigan ob'ektda bilish va uni ob'ektlar panelidagi papkadagi sichqonchaga sudrab borish kerak. Ob'ektni guruhga qo'shishning yana bir usuli: ma'lumotlar bazasiga kerakli turdagi ob'ektlar ro'yxatini kiriting. Kerakli ob'ektni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Guruhga qo'shish buyrug'ini tanlang. Ochiladigan menyudan jildni tanlang yoki Yangi guruh buyrug'i yordamida yangi jild yarating.

Ma'lumotlar bazasining okremi ob'ektlari singari, guruhlarni ko'rish va o'zgartirish mumkin. Guruh yorliqlarini ham ko'rish, o'zgartirish, nusxalash mumkin. Ko'rish, nomini o'zgartirish yoki nusxalash kerak bo'lgan ob'ektni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosgandek, kontekst menyusidan qo'shimcha buyruqlardan foydalanish kerak.

Ishlayotganda, ma'lumotlarni qayta ishlashga qo'shimcha bo'lib, har doim yangilangan ovqatlanish, boshqa dasturiy ta'minot dasturlari tomonidan ilgari to'plangan va shuning uchun boshqa formatga ega bo'lgan ma'lumotlarni qanday chiqarish kerak. Access 2002 bu muammoni standart usulda hal qiladi - Access ichki ma'lumotlar bazasi formatida (MDB) MS-DOS yoki Windows dasturlari tomonidan yaratilgan aniq ma'lumotlar bazasi jadvali, elektron jadval ish varag'i yoki matn faylini import qilish orqali. Tabiiyki, Access 2002 MDB ma'lumotlar bazasi jadvalidan ma'lumotlarni import qilishingiz mumkin bo'lgan istalgan formatda eksport qilishi mumkin. Biroq, Access bu ma'noda o'ziga xos tizimdir, ammo boshqa formatlarda saqlanadigan ma'lumotlarni olishning faqat bitta usuli mavjud. Tizim boshqa formatdagi maʼlumotlar bazalaridan jadvallarni Access maʼlumotlar bazalariga qoʻshish va ularni boshqa formatda tahlil qilish imkonini beradi. Tashqi jadvaldan ma'lumotlar bazasi havolasini yaratgandan so'ng, qabul qilingan jadvalni ko'rib chiqish, xuddi shu joyda o'zgartirish mumkin, shunda siz u bilan Access ma'lumotlar bazasining ichki jadvalidagi kabi ishlashingiz mumkin. Boshqa mualliflar o'zlarining ilovalaridagi jadval faylini oqlashlari mumkin.

Ma'lumotlar bazasi fayllaridan Access to'g'ridan-to'g'ri elektron jadval fayllari, matnli fayllar, HTML hujjatlari, manzillar kitoblari bilan ishlashi yoki ushbu fayllardan ma'lumotlarni XML hujjatlariga import qilishi mumkin.

Access ma'lumotlar bazasiga import qilinadigan yoki Access ma'lumotlar bazasi bilan bog'lanishi mumkin bo'lgan fayllar turlari. Shuningdek, siz Fayl menyusini bosishingiz mumkin, "Tashqi ma'lumotlarni olish", "Import" buyrug'ini tanlang va keyin Import muloqot oynasidagi "Fayllar turi" maydoni kengaytmasida sichqonchani bosing. Access ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni eksport qilishingiz uchun formatlang. Shu bilan bir qatorda, Fayl menyusida Eksport buyrug'ini tanlang va Fayllar turi maydonining kengaytmasidagi sichqoncha tugmasini bosing.

2. Jadvallar bilan ishlash

Jadvallar Accessning asosiy obyektidir. Ma'lumotlar bazasini o'rnatish uchun jadvallar ro'yxati dasturning birinchi ishga tushirilishida ma'lumotlar bazasi tomonidan beriladi. Bundan tashqari, Access dasturning barcha ob'ektlari haqidagi ma'lumotlar saqlanadigan tizim jadvallarini yaratadi va agar kerak bo'lsa, q jadvallar ma'lumotlar bazasida ham ko'rsatilishi mumkin.

Microsoft Access ning yangi versiyasida jadvallar bilan ishlashning bir necha rejimlari mavjud: Ma'lumotlar jadvali ko'rinishi, Dizayn ko'rinishi, Pivot jadval ko'rinishi va PivotChart ko'rinishi.

Jadvallar rejimida ma'lumotlarga ega robot o'rnatiladi, u jadvallarda o'zgartiriladi: qayta ko'rib chiqish, tahrirlash, qo'shish, saralash. Dizayn rejimida jadvallarning strukturasi yaratiladi, ya'ni bu turdagi jadvallardagi maydonlarning nomlari o'rnatiladi, maydonlar tavsiflanadi va ularning vakolatlari belgilanadi. Zvedenoi jadvali va Zvedenoi diagrammasi rejimlarida siz ma'lumotlar tahlilini qo'lda o'zgartirishingiz, ularni taqdim etish usulini dinamik ravishda o'zgartirishingiz mumkin. Bundan tashqari, qo'shimcha rejim mavjud - Forward Review rejimi, bu boshqa jadvalni yaratishdan oldin archway bo'yicha ma'lumotlarni to'lash imkonini beradi. Bir rejimdan ikkinchisiga tez o'tish uchun asboblar panelidagi "Ko'rish" tugmasidan foydalaning. Rejimdan rejimga o'tish uchun ushbu tugmani bosing.

Jadvalni Jadvallar rejimida quyidagi usullardan foydalanib ochishingiz mumkin:

· Ma’lumotlar bazasidagi jadvallar ro‘yxatidagi jadvallar nomini ikki marta bosish;

· Ma'lumotlar bazasi oynasidagi jadvallar ro'yxatidagi jadvalni ko'ring va ma'lumotlar bazasi oynasining yuqori qismidagi Ochish tugmasini bosing;

· jadval nomini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Ochish buyrug'ini tanlang.

Jadvalning yuqori qismida maydonlarning nomlari tartiblangan (o'rtada, jadvalning bir ustunida), pastda yozuvlar (jadval satrlari) joylashgan bo'lib, ular uchun ma'lumotlar kiritiladi. Biz bitta yozuvni tuzatamiz va ularga oqim yozuvining indikatorini aylantirishni buyuramiz (oynaning chap qismidagi ko'rish maydonidagi o'q). Oynaning pastki qismida navigatsiya tugmalari kengaytirilgan bo'lib, ular jadvalga muvofiq oqim yozuvi ko'rsatkichini (birinchi yozuvga, oldinga, keyingi yozuvga, oxirgi yozuvga) ko'chirishga imkon beradi. Bundan tashqari, oqim yozuvining raqami uchun maydon, yangi yozuv yaratish tugmasi va jadvaldagi yozuvlarning umumiy soni uchun nazorat ro'yxati mavjud. Yangi rekordni yaratish uchun stolning qolgan qatori ham xizmat qilishi kerak, ko'rish sohasidagi belgilar zirochkadir.

Jadvallar maydonlarining gorizontal aylanishlari jadvallar maydonlarini aylantirish imkonini beradi, chunki ular stol oynasiga mos kelmagan. Xuddi shunday, jadvallardagi yozuvlarni vertikal aylantirish oyna chegarasidan tashqaridagi yozuvlarni aylantirish imkonini beradi.

Guruch. 1.1. Dizayner sifatida jadvallarni yaratish

1.2-rasm. Telefon stoli

3. Qo'ng'iroqlarni taqqoslash uchun jadval o'rnida tahlil qilish

Analizator ma'lumotlarning takrorlanishini ko'rsatadi va ularni yangi jadvaldan nusxalashga yordam beradi. Teri jadvallarida terini o'zgartirish zaruratidan uzoqdir, lekin har qanday holatda ham tahlilni amalga oshirish mumkin emas. Bundan tashqari, hali o'z bilim va ko'nikmalari bilan tanish bo'lmagan koristuvachlar jadvallar tartibini yaratish uchun analizatorga ishonishlari mumkin. Jadvalni tahlil qilish uchun shunga o'xshash vikontlarni bajaring.

1. Xizmat>Tahlil>Jadval buyrug'ini tanlang.

2. Birinchi vikny maistrada ma'lumotlarning takrorlanishi mumkin bo'lgan muammolar bilan bog'liq muammolarning variant tavsifi kiritildi. U yerdagi vakolatxonalarni ko'rib chiqing va Dal tugmasini bosing.

3. Hujum qilayotganda analizator stol ostiga dumba qo'ydi. Dumba bilan tanishib chiqing va Dali tugmasini bosing.

4. Tahlil qilish uchun jadvalni tanlang va Keyingi tugmasini bosing.

5. Robotning chap qismining ustasi va mustaqil ravishda g'alaba qozonishini mutlaqo xohlayman. Jumperni faollashtirib, yangi jadvalga o'tkaziladigan maydonlarni tanlashga ruxsat beriladi. Keyingi tugmasini bosing.

6. Jadval ostidagi hujumkor víkní vídobrazhaooê proponovan majstr sxemasida. Ayni paytda jadvallar bir-biriga bog'liq emas.

7. Siz topshiriqni bajarishingiz mumkin, prote maê sens analizator bilan tanishishda davom etadi. Ma'lumotlar bazasi oddiy tuzilishga ega - bu ikkita jadval orasidagi bog'lanishdan ko'proq.

8. Jadval oynasini ochish va Rename Table tugmasini bosish kerak. Ismni kiriting va OK tugmasini bosing.

9. Jadval oynasining nomini o'zgartiring va keyin "Keyingi" tugmasini bosing.

10. Vinil endi asosiy kalitni qayta kiritish imkonini beradi. Meyster jadvalga avtomatik ravishda tayinlanadigan yozuvning noyob kod maydonini qo'shishni va uni asosiy kalit sifatida aylantirishni so'raydi. Biroq, jadval uchun asosiy kalit ko'rsatilmagan, shuning uchun u o'z-o'zidan hosil bo'ladi. Ro'yxatdan Ism maydonini tanlang va Key maydoni tugmasini bosing. Maydonning tartibi kalit tasvirining belgisi bo'ladi. Keyingi tugmasini bosing.

11. Qolgan haftada usta so'rov yaratishni so'raydi. Ní ning jumperini tanlash kerak, uni aralashtirish shart emas. Bundan tashqari, siz yangi jadval bilan ishni yakunlash uchun yoki so'rov bo'yicha praporshchni olishingiz mumkin, aks holda siz uni yana bir marta yopishingiz kerak bo'ladi. Bajarildi tugmasini bosing.

Guruch. 1.3. Shakli

4. Yulduzlarning yaratilishi va do'sti

Ma'lumotlar bazalarini yaratish va tanlashning asosiy vazifalaridan biri muhim ma'lumotlar asosida odamlarga kerakli ma'lumotlarni taqdim etishdir. Access 2002 ushbu maqsadlar uchun qo'ng'iroq formatlarini taniydi. Sizga ma'lumotlar bazasidan kerakli ma'lumotlarni tanlash va hujjatlar oldida to'ldirishga ruxsat beriladi, chunki siz ko'rib chiqishingiz va ortiqcha to'lashingiz mumkin. qo'ng'iroq uchun Dzherelom ma'lumotlar bir jadval chi so'rash mumkin. Krym danih, otrimanih z jadvali, zvytí vihídnimi dannymi qiymati uchun hisoblash mumkin, masalan, pídbag sumi.

Ushbu shaklga qo'ng'iroq qiling Access juda uyqusiz bo'lishi mumkin. Biroq, shakllar turlariga ko'ra, nomlar jadvallarga ma'lumotlarni kiritish va tuzatish uchun tan olinmaydi. badbo'y hid sizga qayta-qayta qarash va drukuvati daní imkonini beradi. Qo'shimcha boshqaruv elementlari uchun pul olish ma'lumotlarini o'zgartirishingiz mumkin emas, chunki siz qo'shimcha shakllar bilan ishlashingiz mumkin. Agar siz yulduzlarni yutib olishni istasangiz, shou uchun kerubancening bir xil elementlarini yutib olishingiz mumkin, men bu ro'yxatning etakchisi, etakchisi bo'laman.

Ovoz, shakl kabi, siz usta yordami uchun yaratishingiz mumkin. Sarlavhani shaklning bo'linishiga o'xshash tarzda ajrating va sarlavhaning sarlavhasi va sarlavhasini, ma'lumotlar maydonini, shuningdek, sarlavha va altbilgini kiriting. Nomlarda ko'pincha pastki sumka qiymatlari bo'lgan maydonlar mavjud. Boshqarish elementlarini qo'shimcha asboblar paneli orqasidagi ro'yxatga qo'shish mumkin, bu Shakl dizayneri rejimida ko'rsatilgan bilan bir xil. Kerubatsiya elementlarini zvityda formatlash va guruhlash shaklning kerubansidagi elementlarni formatlash va guruhlash bilan bir xil tarzda o'rnatiladi. Shakllar shakllardan o'ch olishi mumkin va qo'ng'iroqlar qo'ng'iroqlardan o'ch olishi mumkin.

Access tovushlarni yaratish usullarini taqdim etadi. Ulardan eng oddiyi avtomatik qo'ng'iroqni yaratishni tanlashdir. Jadval yoki qo'ng'iroq asosida avtomatik ravishda yaratish avtomatik qo'ng'iroq deb ataladi. Access sizga ikkita formatdagi tovushlarni avtomatik ravishda birlashtirish imkonini beradi: pechkalar va chiziq.

Avtomatik qo'ng'iroqni yaratish uchun:

· Ma’lumotlar bazasi oynasining obyektlar panelida Hisobotlar yorlig‘ini bosing va “Yaratish” tugmasini bosing. Yangi yulduz (Yangi hisobot) dialog oynasida paydo bo'lishi uchun.

· Yangi hisobot muloqot oynasi ro'yxatida quyidagi elementlardan biri ko'rinadi: Avtomatik hisobot: Ustunli yoki Avtomatik hisobot: Jadval.

· Yangi hisobot dialog oynasining pastki qismida joylashgan ro'yxat maydonida barcha jadvallar va ma'lumotlar bazalarining nomlari saqlanadi, chunki ularni tovush uchun dzherelo ma'lumotlari sifatida qidirish mumkin. Ro'yxatni ochish uchun strelkali tugma ustida sichqonchaning chap tugmachasini bosing va keyin ro'yxatdagi kerakli elementni ko'ring.

· OK tugmasini bosing.

Natijada, Access avtomatik ravishda tanlangan dzherel danih, vikoristovyuuchi liniyasi formati va stovpets asosida zvyt yaratadi. Chiziq formati yozuvlarni ketma-ket ko'rsatish uchun maydonlarni ko'rsatishi mumkin. Ustundagi format yozuvlarni ustunda ko'rsatish uchun maydonlar bo'lishi mumkin. Avtozvit, bu ikki format har qanday yordam uchun yaratish, tanlangan sana ko'rsatilgan, bu yozuvning barcha maydonlarni o'z ichiga oladi.

Yulduzlarning ijodi g'alaba qozonishi uchun uni saqlab qolish kerak. Fayl, Saqlash (Fayl, Saqlash) buyrug'ini tanlash yoki asboblar panelidagi Saqlash (Saqlash) tugmasini bosing. Keyin “Boshqa saqlash” muloqot oynasining matn maydoniga yangi tovush nomini (masalan: Mening ovozim) kiriting va “OK” tugmasini bosing.

Xotirani saqlashning yana bir varianti mavjud: menyuning File Save As (File, Save As) yordami uchun. Bu buyruq Save As dialog oynasini aks ettiradi. Ovoz nomini kiriting va avval OK tugmasini bosing, tanlangan oynaning Yak (As) ro'yxatiga Ovozlar (Hisobot) bandiga o'ting. Vibranium elementi, xuddi yangi yorug'likni saqlash uchun, aniqrog'i, Access ma'lumotlar bazasining biron bir ob'ektiga qarashni belgilaydi. O'ng tomonda, Access 2002 ning yangi versiyasida ovozni ma'lumotlar bazasining boshqa ob'ekti - ma'lumotlarga kirish tomoni sifatida saqlash mumkin edi. Buning uchun siz ro'yxatdagi keyingi elementga Ma'lumotlarga kirish sahifasi elementi sifatida ruxsat berasiz.

Guruch. 1.4. Uyg'otish qo'ng'irog'iga misol

5. Yordam uchun yozuvlarni tanlash va saralash

Microsoft Access ning ettita standart ob'ektlaridan biri so'rovdir. Bir yoki bir nechta jadvaldagi ma'lumotlarni ko'rib chiqish, tahlil qilish va o'zgartirish uchun g'alabalarni so'rang. Masalan, bitta joydan ma'lumotlarni tanlash yoki jadvallar soni bo'yicha ro'yxatni yutib olish va ularni qo'shiq tartibida saralash, raqamni bir guruh yozuvlar bo'yicha hisoblash, jadvallardan tanlovni o'rnatish mumkin. qo'shiqchi aqllar. Microsoft Access shakllari va unli tovushlar uchun ma'lumotlar manbasini so'rashingiz mumkin. Uning o'zi ma'lumotlardan qasos olmaslikni so'raydi, aksincha jadvaldan ma'lumotlarni tanlash va ular ustida past operatsiyalarni bajarish imkonini beradi. Microsoft Access so'rovlarning bir qancha turlariga ega: - serverdan ma'lumotlarni ajratib olish uchun foydalaniladigan serverga so'rov; avtomatik topshirishni so'rang, u avtomatik ravishda yangi yozuv uchun maydonlarni to'ldiradi; jadvaldan ma'lumotlar tanlovini tanlash uchun tanlovni so'rash; o'zgartirishni so'rash, jadvallardagi ma'lumotlarni o'zgartirish imkoniyatini berish (yozuvlarni ko'rish, yangilash va qo'shishdan tashqari); yaratilgan jadvallarni so'rash, eng muhim jadvallardan birining ma'lumotlarini tuzatgan holda yangi jadval yaratish va boshqa turdagi so'rovlarni yaratish.

Tanlangan ma'lumotlardan qasos olish uchun ovoz berishni so'rang va ular o'zgartirgan ma'lumotlarni o'zgartirmasdan, siz tayinlangan aqlga tasdiqlagan ovozni aylantiring. Microsoft Access shuningdek, filtr haqida tushunchaga ega, bu o'ziga xos tarzda ko'plab yozuvlarni tanlash yoki ularni saralash imkonini beruvchi aqllar to'plamidir. Vibratsiyali so'rovlar va filtrlar o'rtasidagi o'xshashlik jim rejimda ham, boshqalarda ham asosiy jadvaldagi yoki so'rovdagi yozuvlar sonining o'zgarishiga asoslanadi. Biroq, ularning o'rtasida, vibratorni to'g'ri o'stirish uchun, qandaydir tarzda vikorista mast bo'lganini va bu holatda - filtrni tushunish kerak bo'lgan ishonch bor.

Ko'pchilik oddiygina Meistra Zapitivga yordam so'rovini yaratadi. Kechirimli bo'lish uchun Maystra zapitivdan yordam so'rang, bu kerak:

· Ob'ektlar panelidagi ma'lumotlar bazasida "So'rov" (So'rovlar) yorlig'ini tanlang.

· Ikki kishilik so‘rovlar ro‘yxatida yorliqda sichqonchaning chap tugmasi bosilib, so‘rovni yaratish ustasi yordamida yoki ma’lumotlar bazasi oynasidagi “Yaratish” (Yangi) tugmachasini bosing va “Yangi so‘rov (Yangi so‘rov)” dialog oynasidan tanlang. Oddiy so'rov (Simple Query Wizard) va OK tugmasini bosing.

· Oddiy so‘rovlarni yaratish ustasida, Jadvallar/So‘rovlar ro‘yxatida yaratilgan so‘rov uchun ma’lumotlar manbai bo‘ladigan jadval yoki so‘rovni tanlang.

· O'ngga va chapga qo'shimcha strelkalar uchun Mavjud maydonlar ro'yxatidan Tanlangan maydonlar ro'yxatiga, ya'ni tuzilayotgan so'rovda talab qilinadigan maydonlarga o'ting. Agar siz so'rovda sug'orish tartibini tanlasangiz, Tanlangan maydonlar ro'yxatidagi sug'orish tartibi to'g'ri. Agar so'rovga barcha maydonlarni kiritishingiz kerak bo'lsa, o'ngdagi ikkita o'q bilan tugmachani tezlashtirishingiz mumkin.

· Kelgusi dialog to'xtatiladi. Agar siz maydonga yaratilgan so'rov nomini kiritishingiz kerak bo'lsa So'rov nomini belgilang (So'rovingizga qanday sarlavhani xohlaysiz?) va keyingisini tanlang: Ma'lumotni ko'rish uchun so'rovni oching So'rov dizaynini o'zgartirish ).

· Agar kerak bo'lsa, praporshchni o'rnata olasizmi? (So'rov bilan ishlash bo'yicha yordamni ko'rsatish) so'rovlar haqida dastlabki ma'lumotlarni ko'rsatish uchun.

· Finish tugmasini bosing.

Meistra oddiy zapityv ishi tugagandan so'ng, zapdan keyingi ish usulini tanlashga qarab, ko'rib chiqish rejimida yoki zapív konstruktorida siz zapni o'zgartirishingiz mumkin.

1.5-rasm. Pobudova

6 . Makrosi

Ushbu qo'shimcha makroslar yordamida siz yaratgan qo'shimchaning funksionalligini kengaytirishingiz va uni muayyan yadrolarning ehtiyojlariga moslashtirishingiz mumkin.

Makroslar yordamida siz oldingi bo'limlarda tasvirlangan Access ob'yektlari ustidagi barcha funksiyalardan amalda foydalanishingiz mumkin.

Access-dagi so'l - bu bir yoki bir nechta so'l buyruqlardan tashkil topgan tuzilma bo'lib, yaky vykonuyutsya yoki ketma-ket yoki ongni kuylash tomonidan berilgan tartibda. Access-dagi makroslar to'plami juda keng, qo'shimcha makroslar uchun siz VBA-da protseduralarni yaratishga imkon beruvchi juda ko'p narsalarni amalga oshirishingiz mumkin. Teri so'l buyrug'i bir xil nom bo'lishi mumkin, ehtimol, bir yoki bir nechta argumentlar, chunki ular xushmuomalalik bilan so'raladi. Masalan, argument sifatida Ochish formasini (OpenForm) makro buyrug'ini tanlaganingizda, ekranda ko'rsatiladigan shaklni o'rnatish, qabul qilish, nomini va ko'rsatish rejimini belgilashingiz kerak.

Makroslarning varianti to'g'ri, uni yaratish oson va buning uchun film dasturining sintaksisini o'zgartirish shart emas. Makros yaratish uchun faqat Microsoft Access va Windows operatsion tizimlarida ishlashning asosiy usullarini bilish kerak, masalan, ma’lumotlar bazasi oynasidan ob’ektlarni maxsus oyna – “Makro dizayn” ga sudrab olib borish, ro‘yxatni tanlash va ko‘rinishni makro buyruq argumentlari sifatida kiritish. Shunday qilib, agar siz VBA filmining sintaksisini o'zgartirishni xohlamasangiz yoki bu muhim bo'lsa, makroslarni jasorat bilan bloklang va siz funktsional dasturni tugata olmaysiz.

Makroslarning asosiy maqsadi dasturning qo'lda interfeysini yaratishdir: bunday tovushlarning shakllanishi formadagi yoki asboblar panelidagi tugmachalarni bosganda yoki menyu buyrug'ining asosiy tanlovi bilan ishga tushirildi; shunday qilib, dastur ochilganda ekranda ko'rinmaydi.Ma'lumotlar bazasi (Ma'lumotlar bazasi), yuzsiz jadvalda, ma'lumotlar, shakllar va qo'ng'iroqlar, lekin forma tushunchasi sifatida, yordam uchun undan foydalanish mumkin. yana.

Guruch. 1.6. Ishga tushirish parametrlarini sozlash

Visnovok

Aslini olganda, Access shunchaki vositadir. Yogo vikoristannya, zvichayno yaxshi, bizning pratsyu o'g'irlash uchun, va shuningdek, va bizning hayotimiz bir oz osonroq. Shuni esda tutish kerakki, ma'lumotlar bazasi aniq ma'lumotli zavdan vikonannyasi uchun xizmat qilishda aybdor - faqat buning uchun, qanday ish bo'lishidan qat'i nazar, ish samaradorligini oshirishga yordam beradi deb o'ylang. amalga oshirilishi kerak.

Biroq, ma'lumotlar bazalarining imkoniyati faqat ma'lumotni saqlash bilan cheklanmaydi. Professional tarzda ajratilgan ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar xavfsizligini saqlash va ularga samarali, xavfsiz va oson kirish imkonini beradi. Bunday bazada tovlamachi va tovlamachiga joy qolmaydi.

Relyatsion ma'lumotlar bazasi tizimini yaratishning asosiy printsipi jadvallar o'rtasida aloqalarni yaratishdir. Havolalar qo'shimcha yordam uchun bitta jadval ma'lumotlarini bilishga yordam beradi va ma'lumotlarning yaxlitligini ta'minlash funktsiyasi ma'lumotlarning o'zgarishi yoki ma'lumotlarning ko'rinishini oldini olishga imkon beradi.

Ma'lumotlar bazasining tuzilishini o'rganish jiddiy sinovga aylanishi mumkin, bu ko'pincha boy koristuvachiv tomonidan e'tibordan chetda qoladigan, lekin har doim zararli. Faqat ixlosmandlar, eng iqtidorli va iqtidorli fahivchilar samarali ma'lumotlar bazasi dasturlarini yaratishga intilib, bu bosqichni o'tkazib yuborishadi. Siz uyda bir xil taqsimotda qanday taqdim etishni o'ylay olmaysiz, ma'lumotlar bazasi tuzilishini tahlil qilish muhim vazifa ekanligini unutmang.

Vikoristlar dzherel ro'yxati

Oleksandr Starshinin Microsoft Office bir qarashda, Sankt-Peterburg, 2007 yil

Ed Bott Microsoft XP., Binom, Moskva, 2006 yil

Microsoft Access relyatsion ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi bo'lib, "DB-mijoz" havolasini yutib olgan yangi ochiq mijoz-server dasturini yaratganingizda g'alaba qozonadi. Oddiy va mantiqiy grafik qobiq birlamchi va ikkilamchi kalitlarni, indekslarni, ma'lumotlar bazasi ob'ektlari orasidagi bog'lanishlarni yaratishga, shuningdek, diskret jadvallar orasidagi ma'lumotlarni normallashtirishga, ma'lumotlar bazasi strukturasini kerakli normal shaklga o'rnatishga imkon beradi. Access boshqa OLEDB-i ODBC-gerels, Excel elektron jadvallari o'rtasida ma'lumot almashish texnologiyasiga ega; CSV formatida saqlangan matnli fayllar; XML ob'ektlari, shuningdek, SharePoint papkalari, PDF yoki XPS konteynerlari, Outlook papkalari.

Access DBMS ning kengaytirilgan funksiyalari

Maʼlumotlar bazasi obʼyektlari bilan aloqa oʻrnatish uchun boshqa ishlab chiqilgan yechimlar qatorida Access chakana sotuvchiga ilgʻor texnik imkoniyatlar va imkoniyatlar toʻplamini taqdim etadi:

• Taqdimot formatlarining xilma-xilligi va ma'lumotlarni jadvallarda saqlash. Mavjud asosiy toifalar orasida matnli, raqamli, penniy, mantiqiy tip, giperbo'shliq, sana va soat, mantiqiy tuzilma va boshqa past qo'shimcha spetsifikatsiyalar mavjud.
• jadvallar tuzilishini shakllantirish va alohida o'rtalar formatini belgilash imkonini beruvchi jadval rejimi va konstruktor o'rtasida almashish.
• baza o'rnida diy, zastosovnyh va yaratish soat eng keng tarqalgan operatsiyalari va ketma-ketligini avtomatlashtirish uchun ma'lumotlar makro yaratish. Barcha makrolar so'l muharririda sichqoncha tugmachalarini bosish asosida shakllantirilishi mumkin, shuning uchun siz Visual Basic tilini oqlaydigan elementlarni o'z ichiga olishingiz mumkin. Boshqa Microsoft Office dasturlarida bo'lgani kabi, Access makroslari sozlamalarda o'rnatilgan tezkor tugmalar birikmasini bosgandan so'ng chaqirilishi mumkin.
• ma'lumotlar bazasini siqib chiqarib, uni zaxira nusxasi bilan almashtirish. Ma'lumotlar bazasi arxivi uzoqdan shifrlangan serverda, qorong'uda yoki mahalliy diskda saqlanishi mumkin
• Ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni qog'oz shakllar va shakllarda ko'rsatish uchun integratsiya konstruktori. Barcha qo'ng'iroqlar ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarning aniq tanlovini olish uchun sozlanishi va detallashtirilishi mumkin. Bundan tashqari, Access interfeysida, qo'lda ham, maxsus usta yordami uchun ham bo'limlar va bloklarga bo'linish bilan zvytu bilan strukturani qoliplash mavjud. Bundan tashqari, tovushni yaratish bosqichida bo'lgani kabi, axborot shaklida saralash va filtrlash taqdim etiladi, shuning uchun keyinroq, agar ovozning so'nggi ko'rinishi allaqachon o'ylab topilgan va yakunlangan bo'lsa.
• qo'shimchalar ma'lumot yordamchisi bo'lib, biz kerakli variant, asosiy menyu toifasi, modul yoki Kirish belgisi haqida ma'lumotni ochishga umid qilamiz. Info-yordamchi dasturning qobig'iga chambarchas integratsiyalangan va DBMSning qolgan versiyalarida u qisman razvedka galereyasiga va Cortana ovozli yordamchisiga yo'naltirilgan.

Bizning resursimizda Windows tizimining istalgan avlodi uchun Accessning yangi ruscha versiyasini olish mumkin. Yuklab olish mumkin bo'lgan yordamchi dasturning teri versiyasi kompyuteringiz modeliga mos keladigan tizim drayverlari tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. Ajoyib qo'shimcha sifatida, retsept muddati, mahsulotning ertaroq chiqarilishi bo'yicha varto zupinit.

Bugungi kunda be-yaky koristuvach Windows-ga asoslangan kompyuter tizimlari Microsoft kompaniyasining ofis dasturlari standart paketiga Access nomli noyob muharrirni o'z ichiga olishini biladi. Berilgan dastur nima va u bilan qanday mashq qilish kerak, biz uni bir vaqtning o'zida ko'rib chiqishimiz mumkin. Ushbu maqolada, albatta, robot dasturi uchun asosiy quvvat manbaidan ko'proq narsa bo'ladi. Kredit dasturining imkoniyatlarining so'nggi tavsifi bir nechta tomonni oladi.

Kirish: bu nima?

Microsoft Access dasturi nima? Access to'liq xususiyatli dasturdir, chunki u har qanday turdagi ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun tan olingan. Dastur Internet nashrlari va boshqa dasturlar bilan dinamik ma'lumotlar almashinuvi modeliga asoslangan. Ushbu dastur tuzilgan tarzda taqdim etilgan har qanday turdagi ma'lumotlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish uchun vositalarni tanlashni o'tkazadi. Bundan tashqari, Access hali ham dastur paketi bo'lib, unda ActiveX elementini qo'llab-quvvatlash uzatilgan. Bu shunchaki dasturning imkoniyatlarini kengaytiradi, chunki u nafaqat matn va jadval komponentlarini, balki Internet va multimediya ob'ektlarini ham qo'lga kiritishi mumkin. Ma'lumotlar bazalari (MB) o'rtasidagi qo'shimchada o'rnatiladigan havolalar ularning har qandayidagi o'zgarishlarni aniqroq aniqlash va boshqalarning parametrlarini avtomatik ravishda sozlash imkonini beradi.

Kirish

Microsoft Access yo'llarining ko'pchiligi biznes, buxgalteriya hisobi va hokazolarda ma'lumotlarni tahlil qilish jarayonlarini yangi avtomatlashtirish uchun g'alaba qozonayotgani ajablanarli emas. Dastur o'zining universal tuzilishini ma'lumotlarning ustunligi deb ataladigan ko'rinishda boshlashi mumkin, agar bu parametrni yangisini kiritish orqali emas, balki eskisini sozlash orqali o'zgartirish kerak bo'lsa, bundan tashqari, o'zgarish barcha mavjud ma'lumotlar bazalarida ko'rsatilgan. Yordam olish majburiyatini olgan holda, Access xizmatdan keyingi xodimga o'xshab qolishi mumkin, toki bunday badbo'y hid paydo bo'lmaguncha. Aytaylik, pochta xodimining bank rekvizitlari o'zgartirildi. Keyin ularni ma'lumotlar bazasida o'zgartirish va boshqa ma'lumotlar bazalarining zarbalarini avtomatik ravishda tuzatish kifoya qiladi. Har qanday o'zgarishlar bo'lsa, ma'lumotlar yangi ma'lumotlarning aniq bo'lishi uchun emas, balki almashtiriladi. Tsya zmina stosuvatimetsya kamroq pov'yazanih zahodyv. Sensi koristuvach kuylashda biz yana avtomatlashtirishni olib tashlaymiz. Shu stosuêtsya va ombor ko'rinishi. Aytaylik, bir guruh tovarlar maxsus tarqatuvchi kompaniya orqali sotiladi. Todí tovarní pozitsíí avtomatik ravishda ushbu tovarlar bazasida, omborda hisobdan chiqariladi. Faqat eng oddiylarini qo'llang. Dastur haqiqatan ham ko'proq imkoniyatlarga ega.

Microsoft Access: tuzilishi

Ishning ravshanligi haqida gapirish bilan bir qatorda, ma'lumotlarni qayta ishlashni tahlil qilishda muhim rol o'ynaydigan asosiy elementlarning ravshanligiga erishish mumkin. Asosiy elementlardan oldin siz quyidagilarni ko'rishingiz mumkin:

1. Jadval element bo'lib, undan asosiy ma'lumotlar qo'shiq formatidan (matn, raqamlar, grafikalar) olinadi;
2. Zapit - elementlarga, boshqa ma'lumotlar bazalariga yoki uchinchi tomon dasturlariga zasíb zasyb zannya;
3. Shakl qisqa ko'rinish uchun qulay uchun chiínformatsií ma'lumotlar berish narxi;
4. Zvyt - tse vivendennya opratsovanyh natijalari;
5. Ibratli belgilovchi element bo'lib, u turli vaqtlarda g'alaba qozonish imkonini beradi, qanday qilib qo'shiqni yutib olish, ovozni shakllantirish, ibodat yaratish;
6. Modul Visual Basic mov dasturining maqsadi bo'lib, u turli sonli funksiyalar va protseduralar yaratish asosida dastur imkoniyatlarini kengaytirish imkonini beradi;

Microsoft Access: Eng so'nggi ma'lumotlar bazalari va boshqa dasturlar bilan bog'lanish

Ko'rib turganimdek, Microsoft Access sizga o'z ma'lumotlaringizni kiritish, stenografiya bilan tanishtirish va ularni o'zingiz orasida kuylash imkonini beradi. Dasturning moslashuvchanligi shundaki, ma'lumotni boshqa dasturlardan, masalan, Paradox, FoxPro, Excel, Word va boshqalardan import qilish mumkin. Jarayonlarni soddalashtirish uchun ma'lumotlarni import qilish mumkin emas, balki faqat ushbu dasturlar bilan emas, balki Internetdan ham, Internetdan ham ko'rsatish mumkin. Bog'lanish jarayonining o'zi SQL ma'lumotlar bazalarini qayta ishlash uchun asos yaratadi. Nutqdan oldin dastur Access í̈x tezh podtremuê.

Shablonlar asosida ma'lumotlar bazasi qanday yaratiladi?

Microsoft Access o'zining asosiy elementi sifatida jadvalga ega. Ushbu komponent Excel elektron jadvaliga biroz o'xshaydi, lekin u kengroq bo'lishi mumkin. Cimi elementlari bilan ishlashning ushbu printsipini tan olish mumkin. Biroq, ishga tushirish vaqtida ma'lumotlar bazasini yaratish oson. Koristuvachevi hayotiy oyna paydo bo'lgandan so'ng, shablonlarning tanlovi yaratilishiga umid qilinmoqda, ular asosida jadvallar shaklida ma'lumotlar bazasi tuzilmasi yaratiladi. Aks holda, tadbir Backstage deb ataladi. Bu erda siz aniq vazifalarni tugatganingizda kerak bo'ladigan ish qismlari haqida bilib olishingiz mumkin. Blankalarning taqdimotlari koristuvacha ko'rinmasa ham, bu kichik, siz Microsoft kompaniyasining rasmiy resursida hazilga qarashingiz mumkin. Agar shablon kerak bo'lsa, uni fayl sifatida saqlashingiz kerak bo'ladi, bu esa uni nomlaganingizda uni saqlashingiz kerakligini ko'rsatadi. Keyin dastur avtomatik ravishda kerakli jadval tuzilmasini yaratadi.

Ma'lumotlar bazasini noldan qanday yaratish mumkin?

Bu oziq-ovqat varto vrakhovuvat past obmezhenie yilda. Masalan, ish stoli shaxsiy kompyuterlari uchun ma'lumotlar bazalari Internet nashrlari tomonidan qo'llab-quvvatlanmaydi. Veb-bazalar oldingi funksiyalar tomonidan qo'llab-quvvatlanmaydi. Jadval yaratilgandan so'ng siz ma'lumotlarni kiritishga o'tishingiz mumkin. Warto ma'lumotlar faqat summízhní satr va ustunlarga kiritilishi mumkin bo'lgan lahzaga alohida hurmat ko'rsatadi. Bu Excelga qo'shishga urinish kabi, ular orasiga bo'sh o'rtalarni qo'shish kabi emas. Shu tarzda, qo'lning orqa tarafidagi format sanalar sonini o'sha soatga o'tkazganligi sababli, ma'lumot ko'rsatkichga asoslangan va tanib bo'lmaydigan hisob-kitoblar bilan ustunga kiritiladi. Iloji boricha stolning o'zini kerakli burchakdan rejalashtirish kerak. Robotdan so'rash uchun siz dizaynerning maxsus rejimini sozlashingiz mumkin.

Ma'lumotlarni import qilish va boshqa jerellar bilan bog'lashning o'ziga xos xususiyatlari

Agar ma'lumotlarni import qilish haqida gapiradigan bo'lsak, Microsoft Access dasturini deyarli tasavvur qilib bo'lmaydi. Aql boshlig'i import qilinadigan ma'lumotlar jadval turini, Word yoki Excelda qanday ishlashni buzish uchun mas'ul ekanligi haqida o'ylaydi. Agar import, masalan, Notepad dasturining matnli versiyasida ishlayotgan bo'lsa, shunga o'xshash tuzilmani yaratish uchun siz Tab tugmasidan (tabulyator) foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, oddiy ish uchun Share Points ro'yxatlarini tanlash va ma'lumotlarni bog'lash mumkin. Chet el ma'lumotlarini depozitga qo'yish bo'yicha, u havolalar va importlar guruhida sanab o'tilganidek, maxsus guruh o'rnatiladi. Bu erda ham echimlar allaqachon tayyor (Word, Excel va boshqalar). Shu bilan birga, tanlov zarur fayl haqida ko'proq ma'lumot, joriy ma'lumotlar bazasidan tejash bilan qoladi va keyin tanlovni tasdiqlaydi.

Pislyamova

Ushbu darajada Access dasturi o'xshaydi. Hozirgi vaqtda ushbu dastur ko'plab koristuvachlar orasida juda mashhur bo'lib qoldi, shardlar va chakana sotuvchilar boshqa turdagi dasturlarning imkoniyatlarini topishga harakat qilmoqdalar. Ce va qo'shimchani ishlab chiqishga zarur bo'lgan funktsiyalarni avtomatlashtirish va takomillashtirishda yanada moslashuvchan bo'lishiga imkon berdi. Siz faqat Microsoft Access dasturi ma'lumotlarni qayta ishlashning ilg'or dasturiy mahsuloti ekanligini qo'shishingiz mumkin. Access ma'lumotlar bazalarini osongina yaratish va boshqarish imkonini beradi. Ushbu dasturiy mahsulot kichik loyihalar uchun ham, biznes uchun ham mos keladi. Access turli ma'lumotlarni to'plash uchun ajoyib yordamchidir.

Facebook
Twitter
Bilan aloqada
Google+
go'shakni qo'yadi