Носете информация.
Пренасяне на информация
независимо дали е материален обект или средно поле, което отмъщава за информация и изгражда тривален час, за да спаси от структурата си, тя се въвежда върху нова информация - камък, дърво, хартия, метал, линия с магнетизирана топка (за калерчета и касети), пластмаса със специална мощност (за оптичен запис - CD, DVD и др.) и др. и др.
Nosієm іinformatsiї mozhe buti be-всеки обект, z kakogo mzhliannya nayavnoї на новата информация.
Най-често самата информация се поставя в защитна обвивка, което насърчава нейната безопасност и, очевидно, надеждността на спестяванията (например: хартиени листове - в облицовката, чип с памет - в пластмаса, магнитна лента - в кутията и др.).
:
Носете информация :
За записване на информация
Ей спестяване
Четене
Трансфери (ежедневно)
Творения на компютърните науки
Suspіlstva може да посочи три основни типа носители на информация:
1) Папериум;
2) магнитен;
3) Оптичен.
Хартия, носеща информация.
Един от най-широките носове на информацията е хартията. В училище записваме информация на зошит, теоретичният материал се преподава от асистенти, с разработването на необходимата информация, знаем я в други джерели (книги, енциклопедии, речници и т.н.), като информация на хартия.
Първите броещи машини бяха обработени на перфокарти. Перфокартите бяха направени от твърда хартия-картон, където, следвайки простото правило, с помощта на специално „оформление“ - перфоратор, го отвориха като малки дупки.
Pіznіshe z'avyavsya doskonalіshiy вариант - perfostrіchki
Perfostrіchka
Старата носима информация изглежда като хартиен, нитроцелулозен шев с отвори. Първите perfostrіchki vikorovuvalis от средата на деветнадесети век на телеграфията.
Завдяки простота добавена към въведението/изгледа, перфорирана набула разширена в компютърните технологии. Компютърните перфорирани линии бяха с малка ширина от 7 или 8 реда и бяха хакнати, за да напишат ASCII кодирането. Подредете линиите с другия брой редове. Те бяха победители в миникомпютрите за въвеждане/показване на информация до средата на 80-те години. Булевард с магнитни носители на информация.
Информация за магнитен нос
Технологията за запис на информация върху магнитен нос се появи наскоро, приблизително в средата на 20-ти век. И все пак, след десетилетие от десет години - 60 - 70 години - тази технология стана още по-напреднала в целия свят. Още преди много време първата грамплативка се появи в света. Яка победи като носител на различни звукови данни - на него са записани различни музикални мелодии, език на хората, песни.
плавно течеше по жлебовете към звяра с топка от магнитни частици
Самата технология за запис на ведомости за заплати не работи. С помощта на специален апарат, при специалния мек материал, се биеха винил, зап, ями, самодоволци. От който излезе шал, тъй като беше възможно да го слушате с помощта на специално устройство - грамофон и програма. Механизмът, който обвива забрадката, беше изведен на преден план, а върху забрадката беше поставена глава. Главата плавно се излива по жлебовете, прорязваме плочите, виждайки звуци в собствената си страна - угар в дълбините на жлеба, широк, тънко тънък, використ, проява на резонанс. И тогава тръбата, за която се знае, че е звукът на самия врат, издаде звук, „увиснал“ с врата. Самата Mayzhe е такава система и е победител модерни стопански постройкичетене на магнитен запис. Функции складови частите останаха с много, само складовите части се промениха - подмяната на винилови плочи вече е победни редове с топка от магнитни частици, нанесена върху тях от звяра; а заместник на ръководителя е специална приставка за четене.
с магнитна линия, както наричаха "Бабина".
През 1928 г. е подготвена първата магнитна линия. Нашите баби и деца слушаха музика на магнетофони с магнитна линия, както са наричали „Бабина”.
Изглежда, че магнитната линия предоставя превъзходна, дългосрочна и достъпна информация на кожата. При първите EOM (електронни броящи машини) информацията се съхранява на магнитни линии и магнитни дискове.
Изборът на оптични дискове и флаш памет
През 80-те години се появяват първите лазерни дискове, И така е разбираемо, като флаш памет. Ци вина станаха възможни след това, като лазер, после повече като квантов генератор. Лазерът е обещание за висока енергия, вид вибрация на сградата върху повърхността на метала (за да покаже уважение, той е само стопяем метал) два (машинен) код. Оптичните дискове могат да се зареждат с по-голям обем, по-ниска магнитна линия. Обем на информация, който може да бъде записан на текущ CD, до 700 MB - на CD и на DVD диск- 4,7 GB
видеокамерата ще бъде на CD
IN Час за почивкабезвинил камери, мобилни телефони, нетбуци, видеокамери, MP3 плейъри. Tsі pristroї естествено също изискват собствена информация. Чакай малко мобилен телефонНяма да можете да запазите информацията си на компактдиск, поради причината, че флаш картите са дефектни - карти, или сега се наричат флаш устройства. Информацията за съвременните флаш памети може да бъде десетки гигабайта. Масовото пускане на флаш карти започна през 2001 г., но тези флаш памети са дори малки по размер, до 512 MB.
През останалата част от часа се създава по-компактна информация. Vchenі zadіyali за tsgogo technologii. Ефектът ще е страхотен, парченца, според прогнозата един такъв нано диск може да замени десетки хиляди висококачествени лазерни дискове.
В същото време електронните документи в хода на надзора на процесите на управление се zastosovuyutsya ред на хартия. В същото време редица istotnih vіdmіnnih характеристики на електронния документ са съчетани с хартия, yakі диктуват необходимостта от разработване на нови подходи към организацията на управлението и управлението на документи.
За нас е важно както хартиените, така и електронните документи, като предмет на управленска практика, да могат едновременно да преодолеят тежестта си, свързана с информацията. Нека разгледаме делата им.
1. Wimogi преди изпълнението на документи. Vymogi преди издаването на хартиени документи беше подписан със стандарти и унифицирани формуляри. В някои случаи (ако нямате нищо против машинната обработка на информацията) е приемливо да премахнете оформлението във формуляра, така че да не се нуждаете от подробности, които означават правната сила на документа. За документи на хартиен нос е нарушена практически цялата сила на тяхната правна сила. Специфични документи до последните 4 категории документи се определят със специални нормативни актове.
Междувременно, преди изпълнението на електронните документи за управление, те са обозначени от значително по-малък свят и са много важни за захранване на ECP.
Krim ECP и други форми електронен подписС метода за контрол на оторизирания избор на електронни документи е възможно също да се стосува за "цифрови водни знаци". В същото време, zastosuvannya tsієї tehnologicheskoї novvedennja в управлението на административните документи все още не е регламентирано със закон.
По принцип, в допълнение към склада, формализирането на детайлите на електронните документи може да бъде zhorstkishimi, nizh за хартиени документи, фрагменти при предаване по комуникационни канали и при обмен на информация между различни информационни системи (по този начин сложността на софтуера технически помощни средства) Прехвърлянето на информация може да не е налично, в противен случай информацията няма да бъде достъпна за получателя на лицето.
2. Час транспортиране на документи. Tse one s топ характеристики, oskіlki осигуряват обмена на информация и ее svoєchne nadannya. Критичността на часа на доставка на документа извика до появата на разбирането за „ускорена обработка на документи“. За хартиените документи характеристиката е да се полагат според методите за доставка (пренасяне, доставяне, изпращане с пневмопоща, доставка леко).
Електронни документитук може да има неразбираем парадокс, фрагменти от електронни канали за комуникация ви позволяват да изчислите часа на предаване или да знаете файла с документи в базата данни за секунди и минути.
3. Довидково-информационна работа (търсене на информация в информационния фонд за атрибутите на документа и безплатно).За хартиените документи това може да се направи с трудоемко, тъй като няма добре обмислена система за класифициране на информация и документи.
За електронните документи задачата ще бъде максимално опростена и ще бъде изпълнена в рамките на един час. Vikoristannya silan ви позволява да знаете както един документ, така и други, обвързани с него тематично с официални знаци. Natomist vіdpadaє nebhіdnіnіnіnіnі vіdnіvіnі arraysіv іnformatsiї іn іnformatsії іn raznyh zavdan. Корпоративен информационни системида даде възможност за представяне на информацията по разумен начин на обувки на земевладелецче правата за достъп до системата.
4. Яснота на получаване на информация. Tsya akіst все още се изразява от по-големия свят в хартиени документи. В течение на един век основата на писането и характеристиките на хартиените документи (размерът на шрифта, форматът на хартията, същият като другия) постепенно се подобряват.
Електронните документи обаче могат да се използват и за оценката им по-късно, но час по час този период е по-малко тривален (по-малко от десетина години) и оптимизирането на приемането на информация все още далеч не е завършено. По spriynyatyu deyaki електронните документи често могат да се сравняват със средните: за да прегледате документа, файлът се „превърта“ пред окото. Според американските доклади текстът на екрана на компютър (монитор) се приема с 25% по-правилно, по-ниско при четене от дъгообразна хартия, е необходимо да се защити часът на подготовка на текстове за интернет реклама.
5. Възможност за обработка с kіlkom документи наведнъж.За kerіvnikіv и fahivtsіv, заети от аналитични и креативни роботи, това е ситуацията да довършат сутва. Отгатвайки ситуацията, ако, работейки с документи и други знания, предоставяйки информация, хората често разкриват характеристиките и детайлите, които висят по време на следващия преглед на документи.
„Multiple-conna“ работата с файлове също ви дава възможност да обработвате стикери с документи наведнъж, дори ако в същото време е налична само част от информацията на монитора. Sprynyattya имат логичен характер и винаги обвиняват здрав поглед към документа. Възможно е в света да е напълно компютърна технологиявъзможността за едновременна работа с kіlkom документи се разширява. Б. Гейтс се смущава да знае, че не е ортодоксален антикнижник, но самият той е разработил богати исторически документи. На тази мисъл, „докато не настъпят революционни промени в технологията на плоските екрани... - четете книги и списания, както преди, ще бъде по-лесно за четене и носене със себе си, по-ниски електронни носят информация» .
6. Възможност за запознаване с документи за разглеждане на необходимия фрагмент.Възможно е да се даде както хартиена, така и електронна информация за документа. Натомист и сингулярност. На хартиения документ можете да видите знака, счупен с мастило, паста, зехтин, тънък, звук претоварен. Например, нека отгатнем редовете на Евген Онегин A.S. Пушкин от факта, че "те взеха много storіnok vіdmіtku rіzku nіgtіv".
В случай на електронен документ, който позволява формата на записа, необходимият фрагмент може да се види (например в цвят, шрифт) и след това да се види. Ако следвате документите за йога, няма да бъдете лишени от човек.
7. Възможност за копиране на документа.В момента на изготвяне на копие от документа на хартиен нос е възможно да се изготви копие на опциите по угар под формата на технически помощни средства, които трябва да се разработят. Така че, на хартиен нос, копията могат да бъдат отнети от репрографи и оперативна полиграфия. На фото-, микрофотокопията могат да се правят копия за допълнителна помощ при снимане на микрофилм. Електронно копие на хартиен документ може да се вземе за допълнително сканиране.
В момента на правене на копие на електронен документ трудоемкостта и времето, прекарано за копиране, значително се променят. Така че можете или да копирате файла, или да разширите документа по допълнителен начин, или да въведете информация на микрофотонични носители и т.н. (например корпоративни системи за управление на документи, корпоративни портали и др.). По това време може да се наложи да се подготвят хартиени копия на документа за признаване на голям брой практикуващи.
8. Стомлюванност под час на работа с документи (без да се подобрява естеството на тази информация).С хартиените документи можете да практикувате малко време, да спите и да промените стойката си. Във всяка задача малка част от органите са чувствителни: като зир и дотик, ако можете да внесете аромат (познайте, че през миналия и миналия век жените по света често издухаха духовете на листата си).
Важно е да има повече време за работа с компютър, по-малко време за работа с хартиени документи. От органите основният акцент е върху земята. Іsnuyu препоръки за оптималното време, прекарано на компютъра, което прекъсва работата. В същото време светът е усъвършенствал компютърните технологии, екранните монитори и се променя сметливостта при работа с електронни документи.
9. Необходимостта от специално работно място за получаване на информация.Не е необходимо да имате специални умове за получаване на информация за голям документ върху хартиен нос: достатъчна е приятна гледка.
За работа с електронни документи е необходим компютър, а за необходимите преводи до адресата - телекомуникационни канали. В днешно време използването на преносими компютри и мобилни комуникации създава някои от проблемите.
10. Запазване на информацията и нейната достъпност за осиновяване от хората. Предполага се, че запазването на документите върху хартиен нос ще бъде завършено от тривиален период на стари и разрушени, които трябва да бъдат депозирани като хартиена хартия (например, като се използват заглавията на хартия без киселини, срокът на стабилност на такава хартия се брои във векове). В допълнение, важна е способността да се прилага информация върху папирус (мастило, паста, както и да се уверите, че те са победители в матрица, strmine или лазерни принтерии др.). За да получите информация за тривален час, няма да имате нужда от специални прикачени файлове за її трансформация, достатъчно познания на езика, като например писане на текста на документа.
При работа с електронни документи е важно да се гарантира, че жизненият цикъл програмни приноситози запис (морално и физически стар) може да е по-малък, по-малкият необходим срок за запазване на документа. Комплексната хранителна подкрепа на Okremium от ECP и термина dії сертификат за подпис. Това е причината за проблема с презаписването на информация на друг носител (миграция и преобразуване) и потвърждаването на целостта и надеждността на електронните документи. Середа іnshih mozhlivih (бира не oznachaє Scho zavzhdi priynyatnih) sposobіv zberіgannya Electonics dokumentіv іnodі proponuyut zberіgati takozh vіdpovіdnі tehnіchnі че programnі zasobi за vіdtvorennya Informácie (и vіdpovіdno navchati персонал koristuvannya tsimi zasobami за vikonannya іnformatsіynih zapitіv) ABO rozdrukovuvati elektronnі документи за paperі че zavіryati zroblenі копия .
При работа с хартиени документи за охрана на физическата охрана в архивите може да се създаде коронационен фонд (както на хартиен носител, така и на други носители на информация) или осигурителен фонд. По същия начин за сигурността на запазването на базата от данни и увеличаването на стабилността компютърна системаможеш да спечелиш резервно копиеинформация.
11. Информационна сигурностче zahist іnformatsії.За хартиените документи защитата на информацията от неоторизиран достъп може да бъде осигурена чрез физическата недостъпност на документа (например запазване в сейф, в чекмедже на масата), фиксиране на факта на прехвърляне на документ в специални наклонени форми (прехвърляне разписка), както и от други организации
При електронните документи е необходимо да се преодолее необходимостта от регулиране на достъпа до компютри и бази данни, да се постигне криптографска защита на информацията, протоколите и протоколите. Окрема проблем - техническа защита на информация, в т.ч компютърни вирусиі хакерски атаки.
12. Сфера на zastosuvannya (сондиране) на документи.Навсякъде се хвърлят документи на хартиени носове. Електронните документи се заверяват от тези участници в комуникациите (организации и физически лица), какво може да се направи с компютърните технологии. В същото време обхватът на стагнацията на електронните документи непрекъснато се разширява с развитието на техническо оборудване, натрупване на необходимата регулаторна рамка.
От изброяването на характеристиките на хартиените и електронните документи е възможно да се спорят с аргументи за такова хранене, което често е обект на оживени дискусии:
под часа на получаване на електронни документи от адресатите какво да ги изпратя на хартиения нос?
каква е процедурата за раздруковка на електронен документ по света?
Към момента на внедряване на информационните технологии скоростта на обработка на хартиените документи не е автоматична. Така че, за оценките на чуждестранни fahivtsiv, с повишението електронна пощаИзбърсването на хартията в някои офиси се увеличи с около 40%. Tse Bulo pov'yazano z not zavzhda vipravdanoy rozdrukivka електронно известиечрез връзката на spіvrobіtnikіv pratsyuvati с хартиени документи. Ето защо е важно комплексът да влезе във внедряването на електронната обработка на документи в организацията и да влезе в оптимизиране на документооборота.
Ясно се вижда ситуацията по отношение на документационната сигурност на керамичарите. Проблемът не е по-малък от това, да привикнеш ker_vniki да практикува с електронни документи. Тя е богато сгъната и глибша.
Управлението на документите за управление включва тези операции, които могат да бъдат автоматизирани, както и тези, които са obov'yazkovi priynyattya іinformatsії людей, її otsіnka. Тук е важно да се вземат предвид психологическите аспекти на спонтанността, функционалната асиметрия на дясната и лявата камера на мозъка, разбирането на образното и логическото мислене. За високопоставен чиновник, за час работа с полуструктурирана информация, която отразява богата управленска ситуация, е по-добре да практикувате с хартиен документ. Първо, с цел възприемане на структурирана и фактическа информация, електронен документ може да се използва като хартиен. Следователно, с въвеждането на електронна обработка на документи, е възможно да се прехвърли, ако е необходимо, разпространението на документи, взети в електронен вид, за допълнителна документация.
В същото време, в съзнанието на активирането на съвременните информационни технологии, все повече учени от различни рангове дават приоритет на немеждинната работа със системи за електронно управление на документи, включително ръчно въвеждане на ръка (резолюция) и чрез и извън електронната кореспонденция.
По този начин традиционните документи могат да бъдат притеснени, свързани с хартията като носител на информация, което е важно за дългосрочни спестяванияинформация от спестяванията на възможност е добре дошла. Очевидно не е възможно да се внесе депозит на документи на хартиен носител, ако е необходимо да се осигури съхранението на информация (т.нар. документи със срок на депозит „Постийно”, веднага щом попаднат в държавния архив). От друга страна е възможно да се докаже същността на електронните документи за един час работа с копия на документи, чиито оригинали са базирани на хартиени носове. За оперативна информационна сигурност (за предоставяне на информация и търсене в информационния фонд), електронни документи не може да се прехвърлят.
В същото време, що се отнася до богатата история на своята основа, документите върху хартиен нос са придобили визуална стабилност на своите характеристики, електронните документи, като проява на този предмет на управленската практика, все още са в началните фази на своето развитие. , така че техните характеристики се развиват допълнително. Аз, както беше възможно да се предвиди за последните две десетилетия, чието развитие се развива с по-бързи темпове (синхронно с развитието на съвременните информационни технологии).
Проте, както и преди, при проектирането на документните потоци на практика, както и при разработването на проекти на нормативни и други актове, които регулират тази сфера, като правило доминира принципът на сходство на електронните и традиционните документи. Като се замислим, електронният документ се счита за безхартиен, тъй като „информацията за него е фиксирана в електронно-цифрова форма”. Защо трябва да се борят мустаците, че документът за управление в електронен вид отговаря за организации от подобен ранг за urakhuvannya, както и за съвместното подаване на хартиени и електронни документи в едни и същи задачи и процеси на управление.
Безумно такава положителна роля е изиграна в плана за бъдещото разширяване на натрупването на електронни документи, отломките на часа на силата на нормативната регулация не са създадени жорст "бар'єр" между традиционния и електронния документ обработка. Според нас обаче всички те са били коректни на тези етапи, ако наличността от електронни документи е с малко местно естество и броят им е малък. Ninі tsey pіdhіd пи за себе си.
Потвърждавайки тези и други препоръки относно тези, които например: визуално електронните документи могат да изглеждат като хартия, с които складът на реквизитите и разпределението на вина са сходни; решенията за преглед на електронни документи се издават на хартиен нос или като отделен електронен документ; docilly поддържане на единен регистър (списание) за всички документи, а „в края на календарната година... групирани в електронни папки по темата за електронните документи се прехвърлят на CD-ROM” . Тези или подобни форми и методи на работа могат да бъдат осветени на практикуващите апарата за управление, сякаш звучат на хартиени документи. В същото време се препоръчва да не се подкопава реалната приложимост на настоящите системи и технологии за електронна обработка на документи, а да се държи далеч от тях на практика (изглежда, че не е фиксирано в регулаторните документи) ).
Основното значение, според нас, може да бъде това, че през останалите години имаше някои промени в двата основни аспекта:
използването на компютърни технологии не е достатъчно за изготвянето на административни документи (всъщност като задълбочена основа, която замества другата машина) до възможността за индуциране на качеството на технологията, базирана на разработването на електронни документи и електронен обмен на информация;
Въз основа на това се осъществява преход от съхранение на няколко документа на машинен носител към масово съхранение на електронни документи.
За подобряване на тези условия е необходимо да се коригира ситуацията или да се предизвика нова системаконцептуални позиции, които формират основата далечно развитиеелектронна обработка на документи.
Към това на пръв поглед е важно да се добави и въвеждането на хартиени и електронни управленски документи с ниски параметри, усъвършенствани от по-нагли чиновници. Пред тях можем да видим пред себе си така.
1. Връзка на документа с информация.Важна характеристика е дуализмът на документа - като информация, която е скрита в документа, и като материално носител на информация. То обаче може да се види както преди хартиените, така и пред електронните документи, но се проявява по различни начини.
Документът на хартиен носител е непоследователен, тъй като информацията се пренася. Наличен е кожен хартиен документ за пренасяне на информация.
По силата на физическото си естество един електронен документ може да бъде динамичен по своята същност, той не се свързва просто с един носител на информация, той има две форми: пасивна (събиране) и активна (предаване и обработка, включително визуализация за него до бъде взето). Освен това, още по-рано беше възможно да се използва електронен документ (по аналогия с хартиения документ) по подобен начин за съставяне на информация, записана например на дискета, след това в съзнанието на настоящите информационни системи, че технология електронен документ, като обект, може да бъде на ба .
2. Форма на подаване на информация.В хартиените документи, както и в кинематографските фотографски документи, информацията се представя във вид, който може да бъде приет от лице без посредник (аналогова форма, чрез която такива документи, на повърхността на електронните, понякога се наричат аналогови).
В електронния документ информацията не е само в електронно-цифрова форма. Само тези, че тази информация не може да бъде приета от хора без посредник. Освен това електронната форма на подаване на информация дава възможност да се вибудува процес на нейната обработка без участието на хора, така че в зависимост от нивото на структуриране и формализиране на информацията, процесът на работа с документи може да бъде максимално автоматизиран (напр. как работи) електронни плащанияи rozrakhunkiv). Ако е необходимо да се получи информация от лице, тя ще бъде визуализирана на екрана на монитора (документът също ще се появи във виртуална форма) или с ръкопис на хартиен нос („хартиено копие“ ще се появи зад образен вираз).
3. Подаване на метаданни на документа.Метаданните на хартиения документ могат да се показват на същия информационен носител.
Структурата на представянето на метаданни на електронни документи в съвременните информационни системи е коренно различна, компонентите на метаданните са свързани с документа, но те може да не са директно включени пред тялото. Метаданните на документ в електронен носител могат да бъдат ясно дефинирани и могат да бъдат съвместими с други правомощия, по-ниски в процесите на работа с хартиени документи. В GOST R ISO 23081-1-2008 е посочено, че електронният носител ".. има различно проявление на традиционните правомощия и други механизми за идентифициране, въвеждане, обозначаване на авторитети и използване на метаданни" и в същото време "даване на нови метаданни способности"
Възможно е да се посочат ниските специфични характеристики, свързани с физическото естество на електронния документ, които са били обект на анализ в научни роботи - fahivtsiv техника на броене V.A. Гадасина и В.А. Конявски. Без да гледаме надолу при вида на конкретни дисплеи, важно е, че ситуацията, която е най-крещящата. Основните характеристики на средата (възстановяване и сигурност) на хартиени и електронни документи.
3. Средната основа на документа.На изгледа на хартиения документ, който е в аналоговия физически носител (позволява да вземете документа като физически обект и да фиксирате информацията), електронният документ е в електронния носител, който създавам информационни процеси. Разбиране на аналог електронно ядропоради важността им за развитието на електронен обмен на информация са надстроени до GOST R 52292 -2004г. Преобразуването на формата на документ (сканиране на хартиен документ или визуализация на електронен документ на екрана на монитор или електронен документ) се основава на интерфейсни прикачвания между електронния и неелектронния носител. В допълнение, останалите съдби бяха белязани от появата на хибридни документи, които трябва да бъдат отмъщени върху фрагменти от носа на хартия (например баркодове, елементи електронна медияс цифрова и биометрична информация), която може да се чете от интерфейсни устройства. Това обаче не променя глобалните закони, че между електронните и неелектронните (аналогови) носители имат граница, която не позволява на документ да се премести от един носител на друг, без да се промени формата на подаване на информация. Vodnocha іnformatsiyni іnі іnі іnі і (mayuchi nalezhnіst або на електрони, або іnto в неелектронна среда) основно включват metaіnformіyu yak а за електронни, а за и о і о і onеktronnі документи наведнъж.
Нека представим някои дела, за да покажем кардиналния характер на значението на хартиените и електронните документи.
Така че, zokrema, pid Hour одобрени nevirіshenih проблеми в клона E-dokumentoobіgu, че organizatsії zberіgannya Electonics dokumentіv vislovlyuyutsya kritichnі zauvazhennya scho в nashіy kraїnі "... Отсъства dosі soarhi zhodnoversich федерални E-Offі zhodnoversich федерални електронна документация як полигон за апробация на приемания и методи за работа с документи”.
Когато се взема решението между тези документи, е важно да се има предвид, че електронните документи, които са в настоящите системи за управление на документи, не могат да бъдат прехвърлени на суверенната държава по аналогия с хартиените документи, тоест като материален носител на информация. Неизвестен не t_lki visnavati много факта на Ekletrian Headovischi, и E Ektrevati, Scho TsE Sadovische в гражданско-технически-technicnye завършил (Yaki, означава Volodynnі Holder Archiva, но специфична служба на Supil (Scho влиза в структурата на организация, която функционира според принципите на аутсорсинга). Без присъствието на тези умове, както сме назначили повече, няма да е възможно да се знае документът, да се прочете или да се направи нещо от него. Струва си да се спомене, че са необходими нови концептуални подходи, основите на организационно-управленската сфера.
Освен zavdannya rozshirennya zastosuvannya Electonics dokumentoobіgu не Mauger virіshuvatisya tіlki в ruslі rozvitku programnotehnіchnih zasobіv (ходжа сама ponyattya "E-dokumentoobіg" spochatku pov'yazuvalosya сама іz zasobami peredachі Informácie) Або ruslі Yurydychna че dokumentoznavchih aspektіv (без rozrobki yakih nemozhlive далеч vdoskonalennya Electonics dokumentіv че правно значими (их застосуване и събиране).
Без съмнение трябва да отидете директно към роботите, сега трябва да синхронизирате. Същевременно кардиналните промени в тази сфера се дължат и на прякото усъвършенстване на тези сфери, с разработването и внедряването на нови организационни и административни подходи, които защитават взаимните системи и технологии за електронно управление на документи и основните системи за контрол.
Освен това нарастващата систематичност (заедно с хартиените документи) е необходима, за да се защити информацията, за която трябва да се отмъсти в електронните документи. Тук не е достатъчно да свикнете да въвеждате единственото време за пренасяне на информация: за да се подобри динамичният характер на електронния документ, неговото основаване в електронния носител ще изисква целия комплекс от софтуер и технически характеристики, включително комуникационни канали.
Обособените фактори позволяват разработването на редица характеристики и особености на поставянето на хартиени и електронни документи в областта на социално-икономическото управление:
1. Идентичността на електронните и хартиените документи е с богат аспект, системен характер, който се определя от особеностите не само на носенето на информация, но и от формата на подаване на информация и метаданни на документите, както и от особеностите на носител на хартиени и електронни документи.
2. Безнадеждно е да се работи с електронни административни документи, пак ще наподобя процедурите за работа с хартиени документи. С пълнотата на основните етапи от жизнения цикъл на хартиените и електронните документи, характеристиките на електронния носител създават принципно нови възможности за тяхното развитие и повишават концептуалното развитие.
3. Настоящите системи за обработка на електронни документи всъщност са средната основа за използване на електронни документи, с които е безопасно да се запази и комплексът от метаданни, който отразява жизнения цикъл на документа.
4. Необходимо е да се разглеждат електронните документи и електронните документи като ново системно явление, свързано не само с технически и технологични, документални и правни складове, но и с развитието на система за социално и икономическо управление на фирмата.
Хартиената носима информация в такъв прикачен файл се срива в режим старт-стоп, zupinyayuchis под кожата ред на всеки час. За да се инструктират символите, те бяха фиксирани на едно и също ниво по вертикалата, същият час е необходим, за да премине тази тривалност към удара на всички останали чукове. Така че, както приятел подскача с други колела, които са увити наоколо, тривалността на удара не е виновна за значителна, в противен случай клинът ще се издигне вертикално.
Прехвърлянето на достойнствата на хартиеното носене на информация не е справедливо по отношение на методите на външния вид, които са създадени преди винения поток на писане, или са започнали след винения поток на компютъра. Дани виногоди виничко не митево, като митево смрадът отне огъня на по-широк. Невъзможно е да се посочи точният момент на прехода от една форма към друга: промяната в методологията беше извършена стъпка по стъпка и продължи да прави.
Електронни комуникации за премахване на хартиени носове. Интернет променя корпоративните организационни схеми, позволявайки на висшето ръководство повече възможности за контрол на комуникациите. Линейни или дървовидни едноредови поток на информациятрансформира се в мярка за циркулираща многонасочена информация. Комуникациите са децентрализирани, стават по-гъвкави, ефективни и интерактивни.
| Принципът за насърчаване на Drukarskogo ще изградя. |
Битове от символи се презаписват върху хартиения нос на информация 3, когато друг чук 4 удря през хартията и линията на далечния ъгъл 2 относно това дали това е фигура на колело, което е различно. Други чукове 4 се смачкват от специален задвижващ механизъм.
Имайте връзка с посреднически способности хартиени носовеинформация (дневник, сборник от работи, материали и резюмета на конференцията) резултатите от работата на такива конференции могат по правило такива методи за комуникация със специален приятел: кратка информацияза времето на този час, до субективен поглед върху най-важните допълнителни факти и изказвания на участниците в конференциите.
Същността на приложената информация при вида на удари върху хартиения нос е в офанзивата. Отварянето или отварянето на редовете и колоните на peretina ви позволява да кодирате число, буква или символ.
Persha - tse системи, ориентирани zastosuvannya хартиени носители в информация: перфокарти и перфоленти. Вонята на традиционните и dosit добро vіdpratsovani.
Масово zastosuvannya PEOM в режим на диалог за сигурността на гласа на традиционните хартиени носители на информация.
Кристалният стил на будилника е покрит със стъклена пластина, върху която е монтирана хартиена хартия, която е фиксирана по електростатичен начин.
Vprovadzhennya tehnologії obrobki dokumentіv на vikoristannyam системи vіdeovіdobrazhennya dozvolyaє skorotiti Количество хартия nosiiv Informácie, zmenshiti obsyagi obroblyuvanoї Информация за obsyagi obroblyuvanoї Информация за oblіku Ruhu produktsії за Rakhunok usunennym obliku za rakhunok usunennym, че е създадена, че е създадена на практика, която е създадена за създаване на документи, които се създават върху нея.
Единният суверенен регистър на правата върху нерухомни мини и от тях се извършва на хартиени носители на информация и в тихи места (места), където е възможно, и на магнитни носители. Ако няма записи на хартиения и магнитния нос, приоритет може да са записите на хартиения нос.
Единният суверенен регистър на правата върху нерухомни мини и от тях се извършва на хартиени носители на информация и в тихи места (места), където е възможно, и на магнитни носители.
Когато отидете на масовото zastosuvannya PUOM в режим на диалог, можете да използвате традиционните хартиени носове в информация, да работите с някакъв вид работник, с помощта на специално обучение на операторите и нарушаване на индивидуалната автоматизация. Използването на PUOM, който се използва в режим на диалог, в местата за получаване на информация (в складове, в цехове, в офиси за функционално управление и др.) Ви позволява да автоматизирате процеса на подготовка и попълване на първичната документация. За всякаква форма на документи, включително техните имена, графични изображения, имена на детайли, до изписване на носителя на данни на машината. Този запис се извършва веднъж на етапа на проектиране на системата и след това може да се коригира по различно време. Ако е необходимо да сгънете основния документ в диалогов режим за допълнителната клавиатура на PEOM, изберете необходимата форма на документа и го изведете на екрана на видеотерминала. Готовият документ може да се използва за нуждите на другите, за да изглежда като страхотна машинограма.
Виц в пълен текст:
Головна > Резюме >Индустрия, виробничество
Въведение…………………………………………………………………………………………….3
Глава 1 Документирана информация………………………………………………………5
1.1.Понятие и характеристики на документираната информация………5
1.2.Авторитет на документирана информация…………………………………...10
Глава 2 Материални носители на информация …………………………………14
2.1.Понятие за материални носители…………………………………………………14
2.2.Класификация на документите на текущи материални носители……………………………………………………………………….16
Глава 3 материални носителиинформация………………………………………………………………………………………..19
3.1.Информация за носене на хартия…………………………………...19
3.2 Оптичен (лазерен) трансфер на информация………………………………….23
3.3.Магнитни носовеинформация………………………………………………………….25
3.4 Перфорирани носове на информацията………………………….27
3.5.Микрографска информация…………………………………..29
3.6.Фотографска информация………………………………………30
3.7.Материали за механичен звукозапис...................31
Заключение………………………………………………………………………………..33
Списък на литературата …………………………………………………………………………………..35
INSTUP
Невъзможно е да се разкрие дейността на която и да е организация без събиране, събиране, натрупване, съхраняване, търсене и разпространение на информация. С тази информация все по-често тя придобива фиксиран, документален характер. Видно съгласно GOST R 51141-98 "Документ, документирана информация, фиксирана върху материала, носещ информация с реквизити, които ви позволяват да идентифицирате".
Необходимостта от коригиране на информацията се появява у хората от дълго време. Както се вижда в исторически аспект, е възможно да се разбере как са се променили начините за фиксиране на информация върху материалния носител, очевидно, върху самия носител. За да се фиксира това предаване на информация, са използвани различни методи в часа и пространството, от писане до писане на книги, от литография до аудио запис, фотокопиране, запис на филми, микрофилмиране, холография, лазерна и компютърна технология. Това се дължеше на факта, че информацията се променяше - брезова кора, папирус, после папие, фотокопие (фотопапир), магнитни дискети, лазерни дискове и т.н.
Vіdkriy достъп до svіtovіh іinformatsiіnyh resourіvіv, преход към elektronne dokumentirovannya, sberіgannya і transfer і dokumentіv, tbto. преход към принципно нови начини за организиране на информацията и достъп до нея, за поставяне пред документознание, архивистика, документознание и други научни дисциплини, които могат да бъдат като обект на изследователски документ, принципно нови научни и приложни проблеми.
Метою срочна писмена работає последващо доказателство за текущи съществени данни в документирана информация.
За да постигнете целта, е необходимо да изпълните следните задачи:
дайте определение на „документирана информация“;
анализира авторитета на документираната информация;
разгледайте документите на различни текущо износванеинформация, опишете техните видове и дайте характеристика.
Глава 1 ДОКУМЕНТИРАНА ИНФОРМАЦИЯ
1.1 Разбиране на тази характеристика на документираната информация
Настоящата организация се приема като съвместно, комплексно образование. Повече организации отворена система, tsіlіsnі, scho от числени взаимозависими елементи, са тясно преплетени с външния свят. Организацията на кожата може да бъде вътрешна и външна.
Zovnіshnі, че vnutrіshnі dzherela іnformatsiї, scho vplyvayut на organizatsiyu, utvoryuyut їїіnformatsіyne sreddovysche. Въз основа на процесите на дейност на организацията се създава информационната инфраструктура като специална система за сигурност на живота, тъй като разпространява необходимата информация до гражданите. Централната роля на тази инфраструктура играе документираната информация. Другите елементи са информационните технологии и информационния персонал.
Іnformatsіyna инфраструктура organіzatsії го yavlyaє сгъваеми система, Scho poєdnuє strukturovanu аз nestrukturovanu іnformatsіyu, іnformatsіynі Процес, в Scho protіkayut vzaєmodії іz zovnіshnіm seredovischem organіzatsії че ohoplyuyut іnformatsіynі потоци poklikanі ob'єdnati OAO Всички rіvnі upravlіnnya, vklyuchayuchi robochі георефериране, efektivnosti dіyuchy на bazі stvorenih іnformatsіynih resursіv организационен механизъм.
Поставянето му пред информацията като ресурс означава, че за аналогия с други ресурси (финанси, притежание, материали, технологии, персонал) може да има създаване на механизми за управление на информационните ресурси, формиране на нови структури, разработване на нови технологии. Една от най-важните характеристики на информационния ресурс е неговото качество, нивото на пълно задоволяване на цялостните информационни нужди на една организация.
Vіdpovіdno към Федералния закон „За информацията, информационни технологииче за защитата на информацията „под документираната информация е известно, че е фиксирана на материалния носител чрез начин на документиране на информация с подробности, които позволяват да се посочи такава информация, или от установените от законодателството на Руската федерация майката; По този начин документът е основната основа на информационните ресурси 1 .
Понятието "документ" е спечелено от богати галузи, знанието е обвързано с предмета на тяхното изследване.
За историка документът е ценен за нас, за да ви даде информация за миналото, да си отмъстите сами, освен това не по-малко на zmist, и на стария поглед - в почерк, химическо съхранение на хартия, водни знаци твърде тънки . Такова уважение към формата може да бъде за историка като емоционален („духът на часа“) и практически смисъл. Йому е доведен при майка си вдясно с документи от различни епохи и изключителни характеристикиЗа да завършите точно часа и за часа, ги оформете. Zvіdsi th tlumachennya документ, ние сме изпратени като материал, носещ от информацията, записана в миналото.
За бизнеса е необходимо, първо за всичко, да осигури сигурността на документа, а също и да премине през маршрута в момента на нужда, включително създаване, време, корекция, доставка на визи, официални номера и други. Освен това е важно да се припомни, че именно авторът на документа е установил личността на посадов, за да бъде посочен като негов автор. Моля, обърнете специално внимание на официалните данни: формата на поставения печат, подпис, печат, регистрационни номера. Документът ни е известен като официална информация с реквизити, които ни позволяват да удостоверим и враховваме.
Основната задача на архивиста е да запази документите в целостта и да подсигури външния им вид, така че да се виждат за необходимостта да ги види потребител (на същия историк). Промяната на документа, че yogo zovnіshnya форма tsіkavlât arhіvіsta по-малко ostіlki, oskolki смрад є tsіnіstyu за yogo клиенти. Функцията на външния вид е обединена от архивиста с водача, но при друго нещастие те се различават: архивистът е длъжен да запази самия документ, а детайлите се поставят от окото, тъй като вонята е намерена в архивите. Ето защо е най-добре документът да се тълкува като пространство за събиране на материали, носещи информация, която може да бъде идентифицирана, която може да спести стойност.
Адвокат, як и историк, е споживаем документи, яки архиви. Ale yogo да чурулика в момента на конфликта, участниците в такъв преразглеждат различните интереси. При това настроение хранителният баланс е по-важен. Следователно правната стойност на документа е tim vishcha, какво може да се направи. Самият документ за адвокат - це, първо за всичко, информация, коректност, което се потвърждава и не може да се обиди.
Nareshtі, за специалист в областта на информационните технологии на информацията - продуктът, който е отговорен за доставянето му за разпознаване, както и предоставянето на coristuvachevі mozhlivіst vіlno да се извършва с този продукт, shvidko, които ефективно променят йога abo, navpaki, zapečuvatik Самото разбиране на "документа" печели тук, по-близо до традицията, и vikonu sto oblіkovu функция. По всяко време документът стои като цяло, тази преносима колекция (порция) от информация. Такава рима е по-близка до разредената, но да достига далеч от историческото и законното.
Възможността за създаване на документи зад помощта на компютър удари традиционните твърдения на най-мощните историци и архивисти; Tsej zv'yazok vtrativ sense: документът е създаден в оперативна паметкомпютър, който се записва на твърд диск и след това процесът на запазване на това записване многократно се презаписва на нов различни видове. И сега счупените парчета от настройката на документа не могат да се видят в този вид, необходимо е да се осигури присъствието им в съзнанието. Тоест електронният документ е по-виновен за майката широк колореквизитите (метаданните) се съпоставят с хартия.
Правната интерпретация на документа също признава тестването, чиповете на информационните технологии ви позволяват да правите промени в текста, за да не лишавате ежедневните следи на носа на машината. За да гарантирате точността на информацията, имате нужда от допълнителна информация, отидете на: проверка на контролните характеристики на файла за алгоритмите за sing (изчисляване на хеш функцията) и подсигурете документа с електронен цифров подпис. При това все пак потенциалът се спасява, така че zahisnі zasobi ще бъде покорен от злодея. За това е достоен за храна за rіven на їkhnі nadіynostі.
Документацията вижда три основни склада за термина „документ“:
1 документ - материален обект;
2 документ - носещ информация;
3 документ - документирана информация.
Най-важното е обозначаването на документа като материален обект, от фиксирана върху нова информация във визуален текст, звукозапис или изображение, разпознати за предаване от часа на това пространство с метода за спасяване на тази огромна аудитория.
От юридическия термин „документирана информация (документ)” се отделят три основни признака на документа.
Първият е проявлението на материалния пренос на информация. Като такъв, по принцип, може да се разгледа дали са предмети от материалния свят, включително речта и физическите полета, в които човек познава собствения си глас. Някои от самите изгледи могат да бъдат фиксирани върху различни материални носители. Най-широко използвани са книжата, документите, в които информацията е представена в електронно-цифров вид (електронни документи), и звукозаписите.
Друг признак на документирана информация е идентификацията на информацията, записана в носа на изявленията. Възможно е да получите достъп до другата страна на данните, посочени като реквизити, чрез достъп, тъй като ви позволява да вмъкнете файл за разпознаване на информация, час и половина документация и един час и да обезопасите защита на документи (електронен цифров подпис). Реквизитите са дължими, но са записани на същия материален носител като този, който е идентифициран.
Третият признак на документирана информация, която не е познавала собствената си интерпретация в анализирания термин, е възможността за промяна на нейните форми. Като се има предвид, че информацията е фиксирана на материалния носител от един вид, тогава тя може да бъде едновременно представена на други видове носители без заплаха от загуба на пари и реквизити. Всъщност стойността на копирането на информация.
Процесът на фиксиране на информацията, която е създадена документ, Наречен документацияуправленска дейност. Ако е така, важно е да се каже, че записването на информация на различни носители (документация) може да бъде предмет на установените правила.
През останалата част от часа има прехвърляне на значението на присвоения документ с информация за материалния склад. Въвеждането на практиката от законодателя на начина на разбиране на „документирана информация (документ)”, според В.А. Копилов, основан на двойствеността на информация (визуални) и материално пренасяне (при вида на символи, знаци, букви, тънкост). Чрез войната на документацията е възможно да се разбере каква е материализацията и идентификацията на твърденията.
Не по-малко важен за управленската документация е проблемът с носенето на информация, която познава промените в света на историческото развитие. Научно-техническият прогрес предизвика появата на т. нар. електронна документация. Специфично е, че човек не може да приеме електронен документ от този физически вид, като грешка при фиксиране на носа.
Освен това електронните документи са в пряко притежание на информационните технологии, което може да доведе до необратима тенденция на промяна в света на научно-техническия прогрес в света на технологиите и софтуерната сигурност. Който има големи затруднения при достъп до такива документи за един час.
При разбирането на електронен документ можете да видите три вида складове: фиксирана информация, нос, идентификационни данни, които не трябва да излизат извън границите на основното обозначение на документа
В този ранг разбирането за "документирана информация" се счита за абсолютно същото като разбирането за "информация". Феноменът документирана информация се основава на двойствеността на информация и материално носене, което ясно обозначава правния режим.
1.2 Авторитет на документирана информация
Информацията е документирана дори повече от самите власти, както и информацията. Възможно е да се разделят властите на рангове и вътрешни, като сред редиците на властите могат да се видят три групи застояли в обекта на взаимна модалност: dzherela іnformatsії, її priymacha, че обектът чи изяви, yak vіdobrazhaє.
Въпреки това, в поредица от всеобхватни органи, документираната информация може и ниско специфични авторитети, които са поставени под въпрос от други видове и разновидности на информация. Пред тях можем да видим, насамперани, фиксиращи естеството на документираната информация, която е от самото разбиране на документа.
Зловеща характеристика, като напомняне за разрива на цената на информацията за джентълмена, е качеството. Най-важните показатели за качеството и същевременно силата на документираната информация са уместност, точност, любопитство, оригиналност, автентичност, новост, достъпност, защита, стойност, ергономичност.
Релевантно (от англ. "relevant" - предрелевантно, което се извежда вдясно) се нарича изграждането на информация за подпомагане на нуждите, нуждите, помощта на помагащия.
С релевантност е по-важно от качеството на документираната информация - її tsіnіst, това. споживча значимост, тъй като се проявява, като правило, осезаемо към информацията за целенасоченото му разпознаване. За които стойността на информацията може да се реализира само в рамките на единна информационна система, като елемент от цялата система, но с други структурни елементи и блокове.
Стойността на документираната информация може да бъде намалена от нивото на приближаване до точката или от стойността на спестяването на ресурси. В управлението стойността на информацията се определя от стъпката върху резултата, от нивото на постигане на целта.
Сама по себе си ефективността на информацията може да бъде къса или двойна, майчин материален или духовно-морален свят. Стойност може да бъде майка и дезинформация, но само її Джерела. За по-спокоен, дезинформацията може да има отрицателна стойност, парченцата увеличават външния вид на незначителност, променят неподвижността на обсега на мети.
Іstotnoy характеристика на документирана информация и є її povnota, как да изберем колко оптимално svvіdnoshennia между необходимото и otrimanoy іinformatsiєyu. Vіd povnoti іnformаtsiї за определяне yakіst управленски chi іnshih решения, които се приемат на її osnovі. Ако е така, трябва да се отбележи, че документираната информация в никакъв случай не е една и съща, така че е невъзможно да се фиксира върху материалния носител navit tі podії, със сертификати, че участниците в такива ми є. Тим вече не може да получава отново информация за отминалата ера. Следователно, винаги можете да говорите по-малко за множеството повече информация.
Slid razraznyat povnotu тази свръхсветска информация. Информация от света - не се повтаря, дублира се информация. Тя отнема час от помощника, което се отразява негативно на ефективността на управлението. За очевидна почит ще го вземем от средната трета на цялата задължителна информация, призната от правителството в административните отдели на rіzny равни. Подкрепя се, че в средните 60% от научните и административни документи от миналото не е необходимо да се четат отново. Не само това, просто не можете да прочетете всичко с цел четене на професионални дрехи, така че да можете да прочетете всичко.
Информацията може да е черно-бяла. Качеството на информацията е друга от правомощията на властта. Korisnist не е нищо друго, като стойността на информацията в пеенето на конкретни умове. Кордонът между понятията корисност и марност е видим, субективен, така че можем да кажем по-малко за стъпките на коризност, каквито се появяват в процеса на актуализиране на информацията.
Надеждността на информацията е обвързана с пълнотата на времето. В процеса на фиксиране и предаване има етапи на обективност. С цел повишаване на надеждността на увеличението. По-добре е да изчакате времето, когато докинговете излязат на повърхността на информацията, когато спрете да правите стъпките за надеждност.
Надеждността да лежи под формата на информация джерела, насампера под формата на равна компетентност, под формата на субективност в процеса на подбор, обработка, обработка на информация. Частите от документ се създават от човек, така че информацията, която се отмъщава в новия, винаги е субективна. Конкретен скин документ има своя собствена сила, повече или по-малко, стъпки на субективност.
Годишна информация, възпитайте най-добрите, стари. Ето защо най-важната сила е новостта. Разбиране на новостта шодо. Една и съща информация, внесла новост в оперативната среда, може да бъде нова при реконструкцията на миналото, т.е. в процеса на реализиране функцията на документа като исторически джерел.
Оригиналността на информацията е свързана с новостта, tobto. її zdatnіst vіdpіdatі zapozhivacha zazhivacha в opіbrіbny час.
Една от правомощията на документираната информация е нейната наличност, т.е. mozhlivist otrimannya spozhivachem.
Сигурност - силата на документирана информация, която характеризира невъзможността за неоторизиран достъп и промяна, създадена от страна на други.
Друга сила на информацията е ергономичността, т.е. оптималността на формата и obsyagu іnformatsії конкретни spozhivacha.
Nareshti, важен орган документиран є її адекватност (назначаване), tobto. доказателства за факти, доказателства, индикации в самия обект на моето появяване, и да назова задачата на конкретен документ. Възможно е, може би, да се говори по-малко за ритъма на адекватността, за парчетата от информация, за да отмъсти за елемента на незначителност, особено за бъдещето (планове, прогнози).
Crimia zovnіshnіh, є vnutrіshnі властиvostі dokumentirovannoї іnformatsії. Те знаят своя собствен начин за споделяне на информация, във вътрешната си организация, структури.
По този начин силата на документираната информация - tse yakosti, признаците на който и да е приложен към документа не са независими, освен това те се разпознават по вонята на човек. Силата е тясно свързана с разбирането на документа и неговите основни функции.
Глава 2
.Разбиране на материалните носове
Материалното съхранение на документа се определя от материалната информация - материални обекти, в които данните (данните) познават своето в полезрението на символи, изображения, сигнали, технически решения и процеси.
Валидно за „GOST R 51141-98. Диловодство е архивирано вдясно. Термини и дефиниции“, носещи документирана информация – CE „материален обект, който е победител за фиксиране и запазване върху нов език, звук или образна информация, включително трансформирания вид“ 2 .
Приложимостта на документа за записване и предаване в пространството на този час се основава на неговия специфичен материален дизайн, представен в книги, вестници, брошури, микрофишове, филми, дискове, дискети и др.
Специалният дизайн на Tsya осигурява документите с основна функция, като дава възможност да бъде удобен за придвижване из открито пространство, стабилен за събиране на информация за час, прикрепен за физиологична четливост.
Информацията, която се съдържа в документа, е обвързана с някакъв специален материал (хартия, филм, видео, аудио, фотографски филм и др.) .). Освен това информацията трябва да бъде фиксирана по някакъв начин за запис, който предава наличието на материали (farb, мастило, мастило, barniki, лепило, понякога) и инструменти (химикалка, чертожна машина, видеокамера, принтер , понякога).
Материалната основа на документа е събирането на материали, използвани за записване на информация (текст, звук, изображение) и информация за съхранение. В зависимост от материалната основа документите се подразделят на големи групи: естествени и частични. Парчетата от собствената си линия се подават на хартиени документи и документи на нехартиена основа - полимерни документи (полимер-шперплат и полимер-плочи).
Най-големият масов тип се носи на хартиена основа. Повечето от настоящите документи, които функционират в suspіlstva, vykonanі на базата на хартия и заместители на хартия. Наричат се хартиени, които са такива, че могат да носят хартиен нос.
Бизнес документи, научно-техническа документация, книги, списания, вестници, ръкописи, карти, бележки, витвори, перфорирани линии, перфокарти и др.
Появата на парчета носове на полимерна основа (шеллак, полихромен винил, салфетка, биомаса) увеличи видовото разнообразие на документи, сгради, носещи звуков език, музика, rukhome и около изображение. Изработени са грамофонни плочи, магнитни плочи, фото и филмови филми, магнитни и оптични дискове - материалът носи такава информация, която не може да бъде фиксирана на хартия.
Към полимерно-пластичните документи могат да се видят: филмови документи (филм, филм, видео филм), фотографски документи (диапозитив, микрофилм, микрокарта, микрофиш), фонодокументи (магнитни фонограми за запис на изображения и звук), документи за Виктория в EOM ( перфорирани линии).
Nosії іinformatsiї naytіsnіshim ранг pov'yazanі yak іz zabami и zabami dokumentavannya, и іz development tehhnіchnії dumki. Zvіdsi - непрекъсната еволюция на видовете и видовете материални носители.
2.2. Класификация на документи на текущи носители
Информатизацията на индустрията, бурното развитие на микрографията, компютърните технологии и проникването във всички сфери на човешката дейност бележат появата на документи на нехартиени носители на информация.
Ци документите на традиционните, т.е. хартия, звук, изпяват информацията от техническите стандарти. Документи като филми, микрофишове, аудио магнитни записи, както и дискретни носители за компютърно четене (дискове, дискети) и други подобни трябва да лежат пред групата.
Пренасянето на информация на перфокарти, перфокарти, магнитни и оптични носители, както и други документи, които се приемат за прехвърляне в друга система, се приема да бъдат включени в група матрични документи. Документите въз основа на информация, като правило, не подлежат на незабавно приемане, четене.
Информацията се събира върху машинно четими данни, като част от документите се създават и копират без посредничество в машинно четим вид.
За разпознаване за анализ документите се довеждат до машинно четене. Всички документи, признати за автоматично разкриване на информация, която е скрита в тях. Копието на такива документи е напълно или често изразено със знаци (перфорация, матрична нотация, матрично разместване на знаци, цифри, след това), прикрепени за автоматично четене. Информацията се записва на перфорирани карти или линии, магнитни линии, карти, флопи дискове, специални формуляри и подобни носители.
Документите на актуални информационни носители се класифицират като технически кодирани, които могат да се записват, достъпни за създаване само за допълнителни технически средства, включително звуково творческо, прожекционно оборудване или компютър.
От голям набор от подкрепящи документи групата се вижда зад метода на записване и четене на информация. Vidpovidno to tsієї знаци на документи за нови носители на информация се добавят към:
Документи върху перфорирани информационни носители (перфорирани документи), които включват перфорирани карти, перфорирани линии, карти с апертура;
Документи върху магнитни носители на данни (магнитни документи), които включват магнитни линии, магнитни карти, магнитни дискове (флопи дискове) и твърди дискове, както и видео дискове;
Документи върху оптични носители на информация (оптични документи), група от които е съставена от микрографски документи (микрофилми, микродискове, микрокарти) и оптични дискове;
Документи за холографски износвания (холографски документи). Можете да видите холограма пред тях.
Според характера на връзката между документите и технологичните процеси в автоматизираните системи се разграничават:
Машинно ориентиран документ, назначения за записване и четене на част от информацията, която трябва да бъде написана по нов начин, използвайки техники за броене (попълване на специални формуляри, въпросници и др.);
Машинно четим документ, който е прикачен за автоматично разчитане на информация, която може да бъде запазена в бъдеще, с помощта на скенер (текст, графики и други записи, пощенски индекс);
Документ на машинно четим нос, творения с помощта на изчислителна технология, записи на машинно четим нос: магнитна линия (ML), магнитен диск (MD), флопи диск, оптичен диск - и форматиране по предписания начин ;
Документ за пишеща машина (роздруковка), творения върху хартиен нос за допълнителни техники за изброяване и регистрации по установения ред;
Документ на екрана на дисплея, творения по изчислителната техника, показване на екрана (монитора) и оформяне по установения ред;
Електронен документ за отмъщение за събиране на информация от паметта на машина за броене, назначения за осиновяване на лице за допълнителни софтуерни и хардуерни функции.
В този ранг документите за износване на съвременни материали могат да променят формата, да променят този дизайн.
Глава 3 ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ТАКИВА МАТЕРИАЛНИ НОСИТЕЛИ В ИНФОРМАЦИЯ
3.1. Информация за носа на хартия
Най-важните материални носители на информация, както и преди, остават с книжа. На пазара vіtchiznyany в Дания час са стотици различни видовехартия и virobiv z него. При избора на хартия за документиране е необходимо да се защити авторитетът на хартията, разузнаването технологичен процесїї vyrobnitstva, композиционен склад, стъпка на подобряване на повърхността тънко.
Независимо дали хартията, приготвена по традиционен начин, се характеризира с певчески способности, което трябва да се вземе предвид в процеса на документиране. Преди да бъдат поставени такива най-важни мощности и дисплеи:
|
ПРЕПРАТКИ
Федерален закон "За участието в международния обмен на информация" от 04.07.1996 г. № 85-FZ (изменен от 30 март 2003 г.).
GOST R51141-98 „Бизнес и архиви вдясно. Условия и назначаване". М: Держстандарт на Русия, 1998 г.
Федерален закон на Руската федерация от 27 април 2006 г N 149-FZ За информацията, информационните технологии и защитата на информацията.
Андреева V.I. Концепцията на документа и поведението. // Списание „Лекар на секретаря и офис мениджър“. № 8 2006. С. 22.
Бачило И.Л. Актуални правни проблеми на документирането на информация// Документация в информационния сектор: електронно управление на бизнеса и електронни архиви. М: ВНИИДАД, 2000. 234 с.
Бачило И.Л., Лопатин В.М., Федотов М.А. Информационно право, ас. Санкт Петербург: Издателство „Правен център”, 2001. 225 с.
Бройдо В.Л. Офис оборудване за бизнес и управление. М: Инфо-визитна кабина "Филин", 2003. 345с.
Румунина Л.А. Управление на сигурността на документацията 5-то издание.
Мист О. Коментар към Федералния закон за информацията, информатизацията и защитата на информацията. SPb.: Петър, 2004. 167с.
Клименко С.В., Крохин И.В., Кушч В.М., Лагутин Ю.Л. Електронни документи корпоративни събития. М., 2001. 345с.
Копилов В.А. Информацията като обект на правно регулиране // НТИ. Сер. 1. Организация и методика на информационната работа. бр.8.1996г.З.2.
Кушнаренко Н.М. Документация. Киев: Знание, 2000. 460-те.
Ларин М.В. Управление на документация и нови информационни технологии. М: Наукова книга, 2001. 137 с.
Ларков Н.С. Документация. М: Видавничество АСТ, 2006. 427с.
Правно регулиране на електронната документация Основно и практическо ръководство (серия "Библиотека на руския вестник"). М: Видавничество: Руски вестник. Брой 21. 2005.
1 Федерален закон на Руската федерация от 27 април 2006 г N 149-FZ За информацията, информационните технологии и защитата на информацията.
2 GOST R51141-98 „Управление на бизнеса и архиви вдясно. Термини и дефиниции. М: Держстандарт на Русия, 1998 г
ИНФОРМАЦИЯ НА ХАРТИЯ NOSII
Най-важните материални носители на информация, както и преди, остават с книжа. На вътрешния пазар има стотици различни видове хартия и разновидности на хартия. Когато избирате хартия за документиране, е необходимо да защитите силата на хартията, да разберете технологичния процес на производство на йога, композиционния склад, етапа на тънка обработка на повърхността.
Независимо дали хартията, приготвена по традиционен начин, се характеризира с певчески способности, което трябва да се вземе предвид в процеса на документиране. Преди да бъдат поставени такива най-важни мощности и дисплеи:
|
композиционен склад, тобто. складови и чисти влакна (целулоза, деревна маса, лен, бавовнини и ин. влакна), |
|
|
маса паперу (маса 1 кв. м paperpi да бъде някакъв вид). Маса хартия, която се издава за приятел, за да стане vіd 40 до 250 г/кв. м; |
|
|
хартия tovshchina (евентуално от 4 до 400 микрон); |
|
|
дебелина, степен на порьозност на хартията (количество хартиена маса г/см E); |
|
|
структурна и механична сила на хартията (зокрема, директна ориентация на влакната в хартията, проникване на светлина, прозрачност на хартията, деформация при притока на вода тънко); |
|
|
гладка повърхност на хартия; |
|
|
лекота; |
|
|
bur'yan (резултат от победен под її virobnitstvі zabrudnenі ї vod) и deyakі іnshі сила на хартия. |
В зависимост от силата на хартиите, те могат да бъдат разделени на класове (за приятел, за писане, за машинописване, декоративни, опаковъчни и други), както и визуално (друкарска, офсетова, вестникарска, кредован, писмена, картографска, ватман хартия , документален тънък).). И така, папирус от повърхността с дебелина от 30 до 52 г/ми от повторното внасяне на съставния склад се извиква дървената маса вестник. Друкарскапапирът има дебелина на повърхността от 60 до 80 г/ми приготвен на базата на дървесна маса. Повече повече изобилие може картографскихартия (тип 85 до 160 г/м|). За техническа документация се използва висококачествен кресляр била. ватман хартияпапир, който се превръща на основата на механично счупен ганчир. За теглене на пени марки, облигации, банкови чекове и други важни финансови документи документален филмхартия, устойчива на механични вливания. Vaughn е направен на основата на ленено-пенени влакна, предимно с водни знаци 94 .
За механично записване на кодирана информация и дистанционно нейно изказване в информационно-натискащи системи, в перфорация- броещи машиниперфорирани линии бяха заседнали. Вонята се приготвя от дебела хартиена кърпа, близо до 0,1 ммтози с ширина 17,5; 20,5; 22,5; 25.5 мм .
Значението на документознанието и управлението на сигурността на документите може да бъде хартиен формат. Sche 1833 p. в Русия е инсталирана една-единствена роза от аркуш хартия, а 1903 г. p. куп производители на хартия приеха 19 її формата. Ейл, един час по-късно те установиха цифрови формати, спонтанно оправдаха инициативите на хартиените фабрики и излязоха да помогнат на спасителите 95 . През 20-те години на миналия век, след решението на мащабната керамика за прехода към метричната система, тя е поръчана и форматирана хартия и е приет GOST 9327-60 "Хартия и хартия от хартия. Формат Spozhivchi". Основата на новите формати е поставена върху системата за преоразмеряване на хартията, която е одобрена за първи път от германската организация по стандартизация DIN около 1920 г. Имат 1975 p. Тази система се превърна в международен стандарт (ISO 216), след като беше приета от Международната организация по стандартизация 96 . Вон далеч от Русия.
Стандартът ISO 216 се състои от три серии: A, B и C. Като основна серия (ред) се добавя A. Площта на основния формат (A0) е повече от 1 м| и йога страните стават 841x1189 мм. Останалите формати изглеждат като пътека на последната роза под предния формат, успоредна на по-малката страна. В резултат на това всички избрани формати са геометрично сходни. Форматът на кожата се обозначава с два символа: буквата А, която показва валидността на серията А, тази с номер, която показва броя на подразделенията на формата А0.
Формат A-серия ISO 216:
Форматите на B-серията са зловещи в тихи ситуации, ако A-серията няма същия формат. Форматът B-серия е средният геометричен интер-формат An и A(n+1).
Форматите от серия C стандартизират пликовете. Форматът на C-серията е средната геометрична стойност между форматите A и B на серията със същия номер. Например, документ на архивен формат А4 е добре поставен в плик във формат С4.
Какви са основните цели на популяризирането на различни формати?
А0, А1 - технически стол;
А2, А3 - фотьойли, схеми, широкоформатни маси;
А4 - листове, бланки, материали за витрини за принтери и копия, списания, каталози;
A5 - бележки;
А6 - пощенски листовки;
A5, A6, B5, B6 - книги;
C4, C5, C6 - пликове за листове А4: разгънати (C4), двойно сгънати (C5), двойно сгънати (C6);
B4, A3 - вестници.
В административната дейност най-често печелят форматите А3, А4, А5 и А6.
С подобряването на разширяването на хартията в системата ISO беше създадена копирна машина tobto. обвързване с термин 1: v2. Този принцип побеждава по същия начин и в кинофотолабораториите. Копирните машини са защитени с най-често използваните методи за мащабиране, например:
71% v0.5 А3>А4
141% v2 A4>A3 (също A5> A4)
ISO хартиените формати сега са широко използвани във всички индустриално развити страни, с помощта на Съединените американски щати и Канада; мм), "Правен" (216х356 мм), "Executive" (190х254 мм) и "Леджър/Таблоид" (279х432 мм) 97 .
Хартията Okremi vidi е призната особено за репрографски процеси. Zdebіl tse светлочувствителен хартиен нос. Между тях термопапер(термореактивна и термокопирна хартия); диазопапир(диазотипна или лека копирна хартия), чувствителна към ултравиолетови промени; проследяваща хартия- prozory, mіtsniy, от чиста целулоза хартия, назначения за копиране на фотьойл; хартия богата топка за електроискрово копиранече в.
Papyr zavtovshki ponad 0,5 ммта масой 1 кв. мнад 250 гНаречен картон. Картонът може да бъде единичен и bagato-топ. В бизнеса с вина, победи, зокрема, за изготвяне на облицовки на първите комплекти документи (вдясно), регистрационни карти и др.
Доскоро картонените перфорации бяха широко използвани за цифрово кодирана информация. перфокарти. Вонята на бичетата с прави разрези роземир 187.4х82.5 мми са направени от тънък механичен картон.
На базата на машина се приготвят перфокарти карти с диафрагма- карти от вградената рамка на микрофилм или в неперфорирана пливка vіrіzky. Вонята vikoristovuvalis zazvichay за sberigannya, които търсят изображения и графични техническа документация и патентна информация. Твърди дискове
