• bilgi taşımak.

bilgi taşıma

• İster maddi bir nesne ister bir araç olsun, bilginin intikamını almak ve yapısından son tasarruf saatini toplamak için, yeni bilgilere - taş, ahşap, kağıt, metal, manyetik top ile ip (içinde) girilir. bobinler ve özel kasetler), özel kaset gücüne sahip plastik (optik kayıt için - CD, DVD, vb.), vb.

• Nosієm іnformatsiї mozhe buti-böyle bir nesne, yeni bilgiler hakkında bariz olanı okumanın mümkün olduğu.

• Çoğu zaman, bilgilerin kendisi, güvenliğini ve görünüşe göre tasarrufların güvenilirliğini artıran koruyucu bir kabuğa yerleştirilir (örneğin: kağıt levhalar - astarda, bir bellek yongası - plastikte, manyetik şerit - durumda , vb.).

:

• bilgi taşımak :

• Kayıt bilgileri için

• Її kaydetme

• Okuma

• Transferler (günlük olarak)

• Bilgisayar biliminin kreasyonları

• Suspіlstva, üç ana bilgi taşıyıcı türünü adlandırabilir:

• 1) Kağıtyum;

• 2) manyetik;

• 3) Optik.

Kağıt taşıma bilgileri.

• En geniş bilgi burunlarından biri kağıttır. Okulda bilgileri zoshit'te yazıyoruz, teorik materyal asistanlar tarafından öğretiliyor, gerekli bilgilerin geliştirilmesiyle, kağıt giyen bilgiler gibi diğer dzherel'lerde (kitaplar, ansiklopediler, sözlükler vb.) biliyoruz.

• İlk sayma makineleri delikli kartlarda işlendi. Delikli kartlar, basit bir kurala göre, özel bir "düzen" - bir perforatör yardımıyla küçük delikler gibi açıldığı katı bir kağıt kartondan yapılmıştır.

• Daha sonra kapsamlı bir versiyon ortaya çıktı - delikli çizgiler

Perfostrіchka

• Eski giyilebilir bilgiler, delikli bir kağıda, nitroselüloz dikişe benziyor. On dokuzuncu yüzyılın telgrafının ortasından ilk perfostrіchki vikorovuvalis.

Giriş / çıkışa eklenen Zavdyaki sadeliği, bilgisayar teknolojisinde delikli nabula genişletildi. Bilgisayarla delinmiş çizgiler 7 veya 8 satır genişliğinde küçüktü ve ASCII kodlamasını kaydetmek için hacklendi. Satırları diğer satır sayısıyla sıralayın. 1980'lerin ortalarına kadar mini bilgisayarlarda bilgi girme / görüntüleme konusunda galip geldiler. Manyetik bilgi taşıyıcıları ile bulvar.

Manyetik burun bilgisi

Manyetik bir burun hakkında bilgi kaydetme teknolojisi, son zamanlarda, yaklaşık olarak 20. yüzyılın ortalarında ortaya çıktı. Ve yine de, on yıllık bir on yılın ardından - 60 - 70 yıl - bu teknoloji tüm dünyada daha da gelişmiş hale geldi. Zaten uzun zaman önce dünyada ilk gramplativka ortaya çıktı. Yaka, farklı ses verilerinin kullanıcısı olarak galip geldi - farklı müzik melodileri, insanların dili, üzerine şarkılar kaydedildi.

bir manyetik parçacık topu ile oluklar boyunca canavara düzgün bir şekilde aktı

Bordrolara kayıt yapmak için kullanılan teknolojinin kendisi boştaydı. Özel bir aparatın yardımı için, özel yumuşak malzemede, vinil, zaplar, çukurlar, kendini beğenmişler savaştı. Özel bir cihaz - bir gramofon ve bir program yardımıyla dinlemek mümkün olduğu için bir fular çıktı. Başörtüsünü saran mekanizma ön plana çıkarıldı ve başörtüsünün üzerine bir baş yerleştirildi. Kafa, oluklar boyunca düzgün bir şekilde döküldü, plakaları kestik, kendi ülkemizde sesleri gördük - oluğun derinliğinde nadas, geniş, ince ince, vicorist, rezonansın bir tezahürü. Ve sonra boyunun kendisinin sesi olduğu bilinen trompet, boyunla "asılı" bir ses çıkardı. Mayzhe böyle bir sistemin kendisi ve muzaffer modern müştemilatlar manyetik kayıt okuma. Fonksiyonlar depo parçalarıçok kaldılar, sadece depo parçalarının kendileri değişti - vinil kayıtların değiştirilmesi artık canavar tarafından üzerlerine bir manyetik parçacık topuyla doldurulan muzaffer çizgiler; ve başkan yardımcısı okumak için özel bir ektir.

"Babina" dedikleri gibi manyetik bir çizgi ile.

• 1928'de ilk manyetik hat hazırlandı. Anneannelerimiz ve çocuklarımız, "Babina" dedikleri manyetik hatlı teyplerde müzik duydular.

• Manyetik çizginin cilde mükemmel, uzun vadeli ve erişilebilir bilgiler sağladığı ortaya çıktı. İlk EOM'lerde (elektronik sayma makineleri), bilgiler manyetik hatlar ve manyetik diskler üzerinde saklanıyordu.

Optik disk ve flash bellek seçimi

1980'lerde ilkleri ortaya çıktı. lazer diskler, Ve böylece bir flash bellek gibi anlaşılabilir. Qi şarapları bundan sonra mümkün oldu, bir lazer gibi, sonra daha çok bir kuantum jeneratörü gibi. Lazer, yüksek enerji vaadidir, metalin yüzeyinde bir tür bina benzeri titreşim (saygı göstermek için, sadece eriyen bir metaldir) iki (makine) kodudur. Optik diskler daha fazla hacim, daha düşük manyetik hat ile yüklenebilir. Geçerli bir CD'ye, 700 MB'a kadar kaydedilebilen bilgi hacmi - bir CD'ye ve DVD diski- 4.7 GB

kamera CD'de olacak

İÇİNDE Dinlenme saati vinilsiz kameralar, cep telefonları, netbook'lar, video kameralar, MP3 oynatıcılar. Tsі pristroї doğal olarak kendi bilgilerini de gerektirir. Bir dakika bekle cep telefonu Bilgilerinizi bir CD'ye kaydedemezsiniz, çünkü flash kartların arızalı olması - kartlar veya artık flash sürücüler olarak adlandırılıyor. Modern flash sürücüler hakkında bilgi onlarca gigabayt olabilir. Flash kartların toplu olarak piyasaya sürülmesi 2001 yılında gerçekleştirildi, ancak bu flash sürücülerin boyutu 512 MB'a kadar bile küçük.

• Saatin geri kalanında, daha kompakt bilgiler oluşturuluyor. Tsgogo tekhnologii için Vchenі zadіyali. Etkisi harika olacak, kırıklar, tahmine göre, böyle bir nano disk on binlerce yüksek kaliteli lazer diskin yerini alabilir.

Aynı zamanda, yönetim süreçlerinin denetlenmesi sırasında elektronik belgeler zastosovuyutsya kağıt düzenidir. Aynı zamanda, elektronik belgenin bir dizi istotnih vіdmіnnih özelliği kağıda eşdeğerdir, yakі, belge yönetimi ve yönetimi organizasyonuna yeni yaklaşımlar geliştirme ihtiyacını dikte eder.

İdari uygulamaya konu olan hem kağıt hem de elektronik belgelerin aynı anda bilgi taşıma ile bağlantılı olan yüklerinin üstesinden gelebilmesi bizim için önemlidir. Bir de onların yaptıklarına bakalım.

1. Wimogi, belgelerin yürütülmesinden önce. Vymogi, kağıt belgeler yayınlamadan önce standartlar ve birleşik formlarla imzalandı. Birkaç durumda (bilginin makine tarafından işlenmesi sizi rahatsız etmiyorsa), formdaki düzeni bozmak kabul edilebilir, böylece belgenin yasal gücünü gösteren ayrıntılara ihtiyacınız olmaz. Kağıt burun üzerindeki belgeler için, yasal güçlerinin neredeyse tüm gücü ihlal edilir. Son 4 belge kategorisine kadar olan belirli belgeler, özel normatif düzenlemelerle belirlenir.

Ayrıca, elektronik yönetim belgelerinin yürütülmesinden önce, önemli ölçüde daha küçük bir dünya tarafından belirlenirler ve ECP'yi beslemek için çok önemlidirler.

Krim ECP ve diğer formlar Elektronik İmza Yetkili elektronik belge seçiminin kontrol yöntemiyle, "dijital filigranlar" hakkında bilgi vermek de mümkündür. Aynı zamanda, idari belge yönetimindeki zastosuvannya tsієї tekhnologicheskoї novvedennja hala kanunla düzenlenmemiştir.

Prensip olarak, depoya ek olarak, elektronik belgelerin ayrıntılarının resmileştirilmesi, zhorstkishimi, kağıt belgeler için nizh, iletişim kanalları aracılığıyla iletirken ve farklı bilgi sistemleri arasında bilgi alışverişinde bulunurken (bu nedenle yazılımın karmaşıklığı) olabilir. teknik yardımlar) Bilgi aktarımı mümkün olmayabilir, aksi takdirde bilgi kişinin alıcısına ulaşamaz.

2. Belge taşıma saati. Bu bir s en iyi özellikler, oskіlki bilgi alışverişi ve її svoєsne nadannya ile ilgilenir. Belgenin teslim saatinin kritikliği, "hızlandırılmış belge işleme" anlayışının ortaya çıkmasına neden oldu. Kağıt belgeler için karakteristik, güçlü teslimat yöntemlerine (taşıma, teslim etme, pnömomail ile gönderme, hafif teslim etme) göre dizilmesidir.

Elektronik Belgeler burada anlaşılmaz bir paradoks olabilir, elektronik iletişim kanallarının parçaları, iletim saatini hesaplamanıza veya veritabanındaki belge dosyasını saniyeler ve dakikalar içinde bilmenize izin verir.

3. Dovidkovo-bilgi çalışması (belgenin özellikleri için bilgi fonunda ve ücretsiz olarak bilgi arayın). Kağıt belgeler için, bilgi ve belgeleri sınıflandırmak için iyi düşünülmüş bir sistem olmadığı için zahmetli bir şekilde yapılabilir.

Elektronik belgeler için görev olabildiğince basit olacak ve bir saat içinde tamamlanacak. Vikoristannya silan, resmi işaretlerle tematik olarak ona bağlı bir belge ve diğerleri gibi bilmenizi sağlar. Natomist, raznyh zavdan'daki enformasyon biçiminde değildir. Kurumsal bilgi sistemi bilgileri makul bir şekilde sunma fırsatı vermek, toprak sahibinin ayakkabıları sisteme erişim hakları vardır.

4. Bilgi almanın netliği. Tsya akіst hala büyük dünya tarafından kağıt belgelerde ifade edilmektedir. Bir asırlık yazma ve yazma boyunca, kağıt belgelerin özellikleri (tür boyutu, kağıt biçimi, birbirine benzerlik) yavaş yavaş iyileştirildi.

Bununla birlikte, elektronik belgeler daha sonra bunları değerlendirmek için de kullanılabilir, ancak saat saat bu süre daha az önemsizdir (bir düzine yıldan az) ve bilgi alımının optimizasyonu hala tamamlanmış olmaktan uzaktır. Spryynyatyu deyaki ile elektronik belgeler genellikle ortadakilerle karşılaştırılabilir: belgeyi incelemek için dosya gözün önünde “kaydırılır”. Amerikan raporlarına göre, bir bilgisayar (monitör) ekranındaki metin %25 daha doğru alınır, kavisli bir kağıttan okunurken daha düşük, İnternet reklamcılığı için metinlerin hazırlanma saatini korumak gerekir.

5. Kіlkom belgeleriyle aynı anda işlem yapma imkanı. Analitik ve yaratıcı robotlar tarafından işgal edilen kerіvnikіv ve fahivtsіv için, sutva'yı bitirme durumu budur. Durumu tahmin etmek, belgelerle ve diğer bilgilerle çalışmak, bilgi sağlamaksa, insanlar genellikle belgelerin son incelemesi sırasında asılı kalan özellikleri ve ayrıntıları ortaya çıkarır.

Dosyalarla "çoklu bağlantı" çalışması, aynı anda monitördeki bilgilerin yalnızca bir kısmı mevcut olsa bile, aynı anda belgelerle çıkartmaları işleme fırsatı verir. Sprynyattya mantıklı bir karaktere sahiptir ve her zaman belgeye sağlıklı bir bakış atmayı suçlar. Dünyada tamamen olması mümkündür bilgisayar Teknolojisi kіlkom belgeleriyle aynı anda çalışma olasılığı artar. B. Gates, ortodoks bir gazete karşıtı olmadığını bilmekten utanıyor, ancak kendisi zengin tarihi belgeler geliştirdi. Bu düşünce üzerine, “düz ekran teknolojisinde devrim niteliğinde değişiklikler olana kadar… - daha önce olduğu gibi kitap ve dergileri okuyun, okuması ve yanınızda taşıması daha kolay olacak, daha düşük elektronik bilgi taşımak» .

6. Gerekli parçayı görmek için belgelere aşina olma imkanı. Belgenin hem kağıt hem de elektronik bilgilerini vermek mümkündür. Natomist ve tekillik. Kağıt belgede, mürekkep, macun, zeytinyağı ile kırılmış, ince, ses bunalmış işareti görebilirsiniz. Örneğin, Evgen Onegin A.Ş.'nin satırlarını tahmin edelim. Puşkin, "çok fazla storіnok vіdmіtku rіzku nіgtіv aldılar" gerçeğinden.

Kaydın formatına izin veren elektronik bir belge olması durumunda, gerekli parça (örneğin, renkli, yazı tipi olarak) görülebilir ve ardından görülebilir. Yoga için evrakları takip ederseniz bir insandan mahrum kalmazsınız.

7. Belgenin bir kopyasını oluşturabilme. Bir kağıt burun üzerinde belgenin bir kopyasının hazırlanması sırasında, üzerinde çalışılması gereken teknik yardımlar şeklinde seçeneklerin bir kopyasını nadas şeklinde hazırlamak mümkündür. Böylece, bir kağıt burun üzerinde, kopyalar yeniden çiziciler tarafından alınabilir ve operasyonel basımcılık. Fotokopi üzerinde, mikrofilmin fotoğraflanmasında ek yardım için kopyalar alınabilir. Ek tarama için bir kağıt belgenin elektronik kopyası alınabilir.

Elektronik bir belgenin kopyasının çıkarılması sırasında, bir kopyanın çıkarılması için harcanan emek ve zaman önemli ölçüde değişir. Böylece, dosyayı kopyalayabilir veya belgeyi ek bir şekilde genişletebilir veya mikrofotonik ortam vb. hakkında bilgi girebilirsiniz. (örneğin, kurumsal belge yönetim sistemleri, kurumsal portallar vb.). Şu anda, çok sayıda uygulayıcının tanınması için belgenin basılı kopyalarını hazırlamak gerekli olabilir.

8. Belgelerle çalışma saatinin altında Stomlyuvity (bu tür bilgilerin niteliğini düzeltmeden). Kağıt belgeler ile biraz zaman ayırıp uyuyabilir ve duruşunuzu değiştirebilirsiniz. Her görevde, organlardan birazı hassastır: bir zir ve bir dotik gibi, eğer bir koku aşılayabilirseniz (sanırım son ve son yüzyılda, dünya kadınları genellikle yapraklarının ruhlarını yuhaladılar).

Bilgisayarla daha fazla çalışma süresi, kağıt belgelerle daha az çalışma süresi olması önemlidir. Organіv chuttya osnovne vantazhennya'dan posіdaє zіr. Іsnuyu, işte mola veren bilgisayarda geçirilen en uygun süre hakkında öneriler. Aynı zamanda, dünya bilgisayar teknolojisini mükemmelleştirdi, ekran monitörleri ve elektronik belgelerle çalışırken stomluvanity değişiyor.

9. Bilgi almak için özel bir çalışma yeri ihtiyacı. Kağıt bir burun üzerinde büyük bir belgenin bilgisini almak için özel bir akıla sahip olmak gerekli değildir: hoş bir manzara yeterlidir.

Elektronik belgelerle çalışmak için bir bilgisayara ve muhataba gerekli transferler için telekomünikasyon kanallarına ihtiyaç vardır. Bu gün ve çağda, taşınabilir bilgisayarların ve mobil iletişimin kullanımı bazı problemler anlamına geliyor.

10. Bilgilerin kaydedilmesi ve insanlar tarafından benimsenmesi için її. Bir kağıt burun üzerindeki belgelerin korunmasının, kağıt kağıt olarak yatırılması gereken önemsiz bir eski ve harap dönemle tamamlanması gerekiyordu (örneğin, "asitsiz" kağıt başlıklarını kullanarak, bu türlerin stabilitesi terimi kağıt yüzyıllar olarak sayılır). Ek olarak, önemli olan, papirüs (mürekkep, macun) hakkındaki bilgileri uygulama ve ayrıca matris, strumine veya lazer yazıcılar, vb.) . Önemsiz bir saatte bilgi almak için, її dönüşümü için özel eklere, belgenin metnini yazmak gibi yeterli dil bilgisine ihtiyacınız olmayacak.

Elektronik belgelerle çalışırken, yaşam döngüsünün sağlanması önemlidir. program katkıları Bu aşınma kaydı (ahlaki ve fiziksel olarak eski) daha küçük olabilir, gerekli belge tasarrufu süresi daha düşüktür. ECP'den Okremium kompleksi beslenme desteği ve imza sertifikası terimi. Başka bir taşıyıcıdaki bilgilerin üzerine yazma (taşıma ve dönüştürme) ve elektronik belgelerin bütünlüğünü ve güvenilirliğini doğrulama sorununun nedeni budur. Sered іnshih mozhlivih (gazoz değil oznachaє scho zavzhdi priynyatnih) sposobіv zberіgannya Electonics dokumentіv іnodі proponuyut zberіgati takozh vіdpovіdnі tehnіchnі o programnі zasobi vіdtvorennya Informácie için (i vіdpovіdno navchati personel koristuvannya tsimi zasobami vikonannya іnformatsіynih zapitіv için) paperі üzerinde Abo rozdrukovuvati elektronnі belgeler olduğunu zavіryati zroblenі kopyalar .

Arşivlerde fiziksel güvenliğin güvenliği için kağıt belgelerle çalışırken, bir taç giyme fonu (hem kağıt üzerinde hem de diğer bilgi taşıyıcılarında) veya bir sigorta fonu oluşturulabilir. Benzer şekilde veri tabanının güvenliği ve istikrarın artması için bilgisayar sistemi kazanabilirsin yedek kopya bilgi.

11. Bilgi Güvenliği bu zahist bilgi vermez. Kağıt belgeler için, bilgilerin yetkisiz erişime karşı korunması, belgenin fiziksel olarak erişilemezliği (örneğin, bir kasada, masadaki bir çekmecede saklanır), bir belgenin özel eğik formlarda aktarılması gerçeğini sabitleyerek güvence altına alınabilir. (makbuz transferi) ve diğer kuruluşlar tarafından.

Elektronik belgeler için, bilgi, protokol ve protokollerin kriptografik olarak korunmasını sağlamak için bilgisayarlara ve veri tabanlarına erişimi düzenleme ihtiyacının üstesinden gelmek gerekir. Okrema sorunu - dahil olmak üzere bilgilerin teknik savunması bilgisayar virüsleriі hacker saldırıları.

12. Belgelerin zastosuvannya (araştırma) alanı. Her yere kağıt burunlu belgeler atılıyor. Elektronik belgeler, bu katılımcılar tarafından iletişimde (kuruluşlar ve gerçek kişiler), bilgisayar teknolojisi ile neler yapılabilir. Aynı zamanda, elektronik belge durgunluğunun kapsamı, teknik ekipmanın geliştirilmesi, gerekli düzenleyici çerçevenin birikmesi ile sürekli genişlemektedir.

Kağıt ve elektronik belgelerin özelliklerinin sıralanmasından, çoğu zaman hararetli tartışmalara konu olan bu beslenme konusunda tartışmacı bir açıklama yapmak mümkündür:

muhataplar tarafından elektronik belge alma saatinde, kağıt buruna daha sonra ne teslim edilmelidir?

elektronik bir belgenin dünya çapında dağıtım prosedürü nedir?

Bilgi teknolojilerinin kullanılmaya başlandığı dönemde, kağıt belge işleme hızı otomatik değildir. Yani, promosyon ile yabancı fahivtsiv değerlendirmeleri için e-posta Bazı ofislerde kağıt silme oranı yaklaşık %40 arttı. Tse Bulo pov'yazano z değil zavzhda vipravdanoy rozdrukivka elektronik bildirim kağıt belgelerle spіvrobіtnikіv pratsyuvati bağlantısı aracılığıyla. Bu nedenle kompleksin kuruluşta elektronik belge yönetiminin uygulanmasına girmesi ve ayrıca evrak işlerini optimize etmek için gelmesi önemlidir.

Seramik işçilerinin belge güvenliği açısından durumu net olarak görebiliyoruz. Sorun bundan daha az değil, schobchit pratsyuvati z e-belgeleri ile aynıdır. Oldukça kıvrımlı ve glibsha.

Yönetim belgesi yönetimi, otomatikleştirilebilen işlemleri ve obov'yazkovi priynyattya informatsії insanlar, її otsіnka olan işlemleri içerir. Burada sprinyattya'nın psikolojik yönlerini, beynin sağ ve sol pivkulunun işlevsel asimetrisini, mecazi ve mantıksal düşünmeyi dikkate almak önemlidir. Yüksek rütbeli bir memur için, zengin bir yönetim durumunu yansıtan yarı yapılandırılmış bilgilerle bir saatlik çalışma için, kağıt bir belge ile pratik yapmak daha iyidir. İlk olarak, yapılandırılmış ve factografik bilgilerin benimsenmesi amacıyla, kağıt olarak elektronik bir belge kullanılabilir. Bu nedenle, elektronik belge işlemenin devreye girmesiyle, gerektiğinde elektronik ortamda alınan belgelerin kopyalanması, ek evrak işleri için mümkün olabilir.

Aynı zamanda, modern bilgi teknolojilerinin aktivasyonunun zihninde, farklı kademelerdeki daha fazla bilim insanı, bir elin elle yazılmış girişi (çözüm) dahil olmak üzere elektronik belge yönetim sistemleri ile ara olmayan çalışmalara öncelik vermektedir. ve elektronik yazışma dışında.

Bu şekilde, bilgi taşıyıcısı olarak kağıtla bağlantılı geleneksel belgeler endişe duyabilir; uzun vadeli tasarruf fırsat tasarrufundan bilgi її spriynyattya. Açıkça, bilgilerin saklanmasını güvence altına almak gerekirse (devlet arşivlerine ulaşır ulaşmaz “Postiyno” depozitosu olan sözde belgeler) kağıt belgelerin depozitosunu dosyalamak mümkün değildir. Öte yandan, orijinalleri kağıt burunlara dayanan belgelerin kopyaları ile bir saatlik çalışma için elektronik belgelerin özünü haklı çıkarmak mümkündür. Operasyonel bilgi güvenliği için (bilgi vermemiz ve bilgi fonunda arama yapmamız için) elektronik belgeler aktarılamaz.

Aynı zamanda, temelinin zengin tarihine gelince, kağıt burun üzerindeki belgeler, özelliklerinin görsel stabilitesini kazanmıştır, bu yönetim pratiği konusunun bir tezahürü olarak elektronik belgeler, hala gelişimlerinin koçanı aşamalarındadır. , böylece özellikleri daha da geliştirilir. Ben, son yirmi yıldır, gelişimi daha hızlı gelişen (modern bilgi teknolojilerinin gelişimi ile eşzamanlı olarak) tahmin etmek mümkün olduğu gibi.

Prote, daha önce olduğu gibi, pratikte belge akışlarının tasarımında ve ayrıca bu alanı düzenleyen normatif ve diğer eylemlerin projelerinin geliştirilmesinde, kural olarak, elektronik ve geleneksel belgelerin benzerliği ilkesi hakimdir. Bunu düşündüğünüzde, elektronik belge kağıtsız olarak kabul edilir, çünkü “üzerindeki bilgiler elektronik-dijital biçimde sabitlenir”. Neden bıyıklar, elektronik formdaki yönetim belgesinin, urahuvannya için benzer bir rütbedeki kuruluşlardan ve aynı yönetim görev ve süreçlerinde kağıt ve elektronik belgelerin ortak dosyalanmasından sorumlu olduğu konusunda neden savaşmalı?

Delicesine, elektronik belgelerin stoklanmasının gelecekteki genişlemesi planında böyle olumlu bir rol oynandı, normatif düzenleme gücünün saatinin parçaları, geleneksel ve elektronik belge arasında zhorst bir "bar'єr" oluşturulmadı. işleme. Ancak bize göre, elektronik belge stoğu az yerel nitelikteyse ve sayıları azsa, bu aşamalarda hepsi doğruydu. Ninі tsey kendi kendine içti.

Bunları ve örneğin aşağıdakilere ilişkin diğer önerilerin doğrulanması: görsel olarak elektronik belgeler, gereksinimlerin depolandığı ve suçluluk dağılımının benzer olduğu kağıt gibi görünebilir; elektronik belgelerin gözden geçirilmesine ilişkin kararların kağıt burunda veya okremy elektronik belgesi olarak düzenlenmesi gerekir; uysal olarak tüm belgeler için tek bir kayıt (dergi) tutmakta ve “takvim yılı sonunda ... elektronik klasörler halinde gruplandırılan elektronik belgeler konusunda CD-ROM'lara aktarılmaktadır” . Cі veya m podіbnі bu şekilde çalışma yapabilir, ancak pratіvnіnnja, pratіvnіnnja, yakі zvikli zvіklі kağıt belgeye zvіklі pratsіlі pratsіlі pratsіlі pratsіvnіnіnіn pratsіvnіnіnіn pratsіvnіnіnіn pratsіvnіnіnіn zvіklі kağıda zvikli zvіklі olabilir. Aynı zamanda, tavsiyeler, mevcut elektronik belge yönetimi sistemlerinin ve teknolojilerinin gerçek fizibilitesini engellemek değil, pratikte onlardan uzak durmaktır (düzenleyici belgelerde sabitlenmemiş gibi görünmektedir).

Temelde önemli olan, bizim görüşümüze göre, geri kalan yıllarda iki ana açıdan bazı değişiklikler olan şeyler olabilir:

(Aslında Drukarska makinesinin yerini alan kapsamlı bir temel olarak) idari belgelerin hazırlanması için bilgisayar teknolojisini kullanmak, elektronik belgelerin ve elektronik değiş tokuşun geliştirilmesine dayalı yüksek kaliteli teknolojiyi teşvik edebilme noktasına kadar yeterli değildir. bilginin;

Buna dayanarak, birkaç belgenin bir makine taşıyıcısında depolanmasından elektronik belgelerin toplu olarak depolanmasına geçiş vardır.

Bu koşulların iyileştirilmesi için, durumu düzeltmek veya teşvik etmek gerekir. yeni sistem temeli oluşturan kavramsal konumlar uzak bir gelişme elektronik belge işleme.

Buna, bir bakışta, daha küstah yetkililer tarafından akıllı hale getirilmiş, düşük parametrelere sahip kağıt ve elektronik yönetim belgelerinin tanıtımını eklemek önemlidir. Onlardan önce biz önümüzü böyle görebiliriz.

1. Belgenin bilgilerle bağlantısı.Önemli bir özellik, belgenin ikiliğidir - belgede gizli olan bilgi olarak ve bilgiyi taşıyan malzeme olarak. Ancak hem kağıt belgelerden önce hem de elektronik belgelerden önce görülebilmekte ancak farklı şekillerde kendini göstermektedir.

Bilgi taşındığı için kağıt belge tutarsız. Bilgi taşımak için bir deri kağıt belge mevcuttur.

Elektronik bir belge, fiziksel doğası gereği, doğası gereği dinamiktir, tek bir bilgi parçasıyla ilgili değildir, iki formu vardır: pasif (toplama) ve aktif (insanların algılaması için görselleştirme dahil iletim ve işleme). Ek olarak, daha önce, örneğin bir diskete kaydedilen bilgileri resmileştirmek için elektronik bir belge (kağıt belgeye benzetilerek) kullanmak mümkündü, daha sonra mevcut bilgi sistemlerinin zihninde, bu teknoloji, elektronik belge, zengin bir şekilde katlanmış bir karakterin nesnesi olarak.

2. Bilgi sunma şekli. Kağıt belgelerde ve sinematografik fotoğraf belgelerinde bilgi, aracı olmadan bir kişi tarafından kabul edilebilecek bir biçimde sunulur (bu tür belgelerin elektronik belgelerin yüzeyinde bazen analog olarak adlandırıldığı analog form).

Elektronik bir belgede bilgi sadece elektronik-dijital formda değildir. Sadece bu bilgiler aracısız kişiler tarafından kabul edilemez. Ayrıca, bilgilerin elektronik olarak sunulması formu, insanların katılımı olmadan її obrobka sürecinin vibudovuvat olasılığını verir, böylece bilginin yapı düzeyine ve resmileştirilmesine bağlı olarak, belgelerle çalışma süreci maksimum düzeyde otomatikleştirilebilir (örneğin, bankacılık sistemlerinde olduğu gibi) elektronik ödemeler ve rozrakhunkiv). Bir kişi tarafından bilgi alınması gerekiyorsa, monitör ekranında (belge sanal bir biçimde de görünecektir) veya kağıt burun üzerine bir el yazısıyla (mecazi bir virazın arkasında bir “basılı kopya” görünecektir) görselleştirilecektir. ).

3. Belge meta verilerinin sunulması. Kağıt belge meta verileri aynı bilgi taşıyıcısında görüntülenebilir.

Modern bilgi sistemlerinde elektronik belgelerin üst verilerinin sunum yapısı temelde farklıdır, üst verilerin bileşenleri belge ile ilişkilendirilir, ancak bunlar doğrudan organın önüne dahil edilemez. Elektronik ortamdaki bir belgenin üst verileri açıkça işaretlenebilir ve kağıt belgelerle çalışma süreçlerinde daha düşük olan diğer yetkilerle tutarlı olabilir. GOST R ISO 23081-1-2008'de elektronik ortamın ".. geleneksel yetkilerin ve diğer mekanizmaların tanımlanması, tanıtılması, belirtilmesi ve üst verilerin kullanılması için farklı bir tezahürü olduğu" ve aynı zamanda "yeni üst veriler verdiği" belirtilmektedir. yetenekler"

Bilimsel robotlarda - fahivtsiv - analize konu olan elektronik belgenin fiziksel doğasıyla ilgili düşük spesifik özelliklere işaret etmek mümkündür. sayma tekniği V.A. Gadasina ve V.A. Konyavski. Belirli ekranların görünümüne bakmadan, en göze batan durumun olması önemlidir. Kağıt ve elektronik belgelerin orta zemininin (kurtarma ve güvenlik) temel özellikleri.

3. Belgenin ortası. Analog bir fiziksel ortamda bulunan (belgeyi fiziksel bir nesne ve kayıtlı bilgi olarak doğrudan kabul etmenizi sağlayan) bir kağıt belgeye bakıldığında, elektronik bir belge elektronik bir ortamdadır, bu da yazılım teknolojisinin güvenliğini mümkün kılar. bilgi süreçleri. Analoğu anlamak elektronik çekirdek elektronik bilgi alışverişinin geliştirilmesindeki önemleri nedeniyle GOST R'ye yükseltildi 52292 -2004. Bir belgenin biçiminin dönüştürülmesi (bir kağıt belgenin taranması veya bir elektronik belgenin bir monitör veya elektronik belgenin ekranında görselleştirilmesi), elektronik ve elektronik olmayan ortam arasındaki arayüz ekleri temelinde oluşturulur. Ek olarak, kalan kaderler, kağıt burun parçaları (örneğin, barkodlar, elemanlar) üzerinde intikam alınması gereken hibrit belgelerin görünümü ile işaretlendi. elektronik medya Arayüz cihazları tarafından okunabilen dijital ve biyometrik bilgilerle). Bununla birlikte, elektronik ve elektronik olmayan (analog) ortamlar arasında, bir belgenin bilginin sunulma şeklini değiştirmeden bir ortamdan diğerine geçmesine izin vermeyen bir sınıra sahip olduğu küresel yasaları değiştirmez. Vodnocha іnformatsiyni іnіnі іnіnі іnіnі іnіnі іnіnіnі іnіnіnі іnіnіnіnіn іnіnі nalezhnіnі nalezhnіst, аbo аbo іn elektronik olmayan ortamlar mаіn dahil mаіn іn авата іnformіyu elektronik, ve і о nеlеktronnі belgeler hakkında

Kağıt ve elektronik belgelerin yetkisinin öneminin temel niteliğini göstermek için bazı eylemler koyalım.

Bu nedenle, zokrema, pid E-dokumentoobіgu Şubesi'ndeki Saat onaylı nevirіshenih sorunları, zberіgannya Electonics dokumentіv vislovlyuyutsya kritichnі zauvazhennya scho'nun "egemen kraїnіs" ve federal bir "tek federal" teklif. kabullerin ve belgelerle çalışma yöntemlerinin onaylanması için elektronnoї dokümantatsії yak poligonu” .

Bu belgeler arasında karar verilirken, mevcut belge yönetim sistemlerinde yer alan elektronik belgelerin kağıt belgelere benzetilerek egemen devlete devredilemeyeceği, yani tıpkı bir maddi bilgi taşıyıcısı gibi dikkate alınması önemlidir. Bilinmeyen t_lki visnavati değil, Ekletrian Headovischi gerçeği ve sivil-teknisyen-technicnye mezunu E Ektrevati, Scho TsE Sadovische (Yaki, Volodynnі Holder Archiva'dan bahsediyor, ancak Supil'in belirli bir hizmeti (Scho, dış kaynak kullanımı ilkelerine göre çalışan bir kuruluş). Bu akılların varlığı olmadan, daha fazlasını atadığımız gibi, belgeyi bilmek, okumak, ondan bir şey yapmak mümkün olmayacaktır. Yeni kavramsal yaklaşımlara, organizasyon ve yönetim alanındaki temellere ihtiyaç duyulduğunu belirtmekte fayda var.

Ayrıca zavdannya rozshirennya zastosuvannya Electonics dokumentoobіgu değil Mauger virіshuvatisya tіlki içinde ruslі rozvitku programnotehnіchnih zasobіv (Hoca sama ponyattya "e-dokumentoobіg" spochatku pov'yazuvalosya sama іz zasobami peredachі Informácie) Abo ruslі Yurydychna o dokumentoznavchih aspektіv (olmadan rozrobki yakih nemozhlive uzakta vdoskonalennya Electonics dokumentіv o yasal olarak önemli їх zastosuvannya ve zberіgannya).

Şüphesiz, onları doğrudan işe göndermeniz gerekiyor ve şimdi senkronize etmeniz gerekiyor. Aynı zamanda, bu alandaki önemli değişiklikler, elektronik belge yönetimi ve ana kontrol sistemlerinin ortak sistemlerini ve teknolojilerini koruyan yeni organizasyonel ve idari yaklaşımların geliştirilmesi ve uygulanmasıyla bu alanların doğrudan iyileştirilmesinden kaynaklanmaktadır.

Ek olarak, elektronik belgelerde intikamı alınacak bilgileri korumak için artan sistematiklik düzeyi (kağıt belgelerle birlikte) gereklidir. Burada, bilgi taşımak için tek zamana girmeye alışmak yeterli değildir: elektronik belgenin dinamik yapısını geliştirmek için, elektronik ortamda kurulması, iletişim kanalları da dahil olmak üzere tüm arka yazılım ve teknik özellikler kompleksini gerektirecektir.

Belirlenen faktörler, kağıt ve elektronik belgelerin sosyal ve ekonomik yönetim alanına yerleştirilmesinin bir takım özelliklerinin ve özelliklerinin geliştirilmesine izin verir:

1. Elektronik ve kağıt belgelerin kimliği, yalnızca bilgi taşıma özellikleriyle değil, aynı zamanda dosyalama bilgileri ve belgelerin üst verileriyle ve ayrıca belgelerin özellikleriyle belirlenen, doğası gereği sistemik olan zengin bir özelliğe sahiptir. kağıt ve elektronik belgelerin ortamı.

2. Elektronik idari belgelerle çalışmak umutsuz, yine kağıt belgelerle çalışma prosedürlerine benzeyeceğim. Kağıt ve elektronik belgelerin yaşam döngüsünün ana aşamalarının eksiksizliği ile elektronik ortamın özellikleri, gelişimleri için temelde yeni olanaklar yaratır ve kavramsal gelişimi artırır.

3. Mevcut elektronik belge işleme sistemleri, aslında, belgenin yaşam döngüsünü yansıtan meta veri kompleksini kaydetmenin de güvenli olduğu elektronik belgelerin kullanımı için orta zemindir.

4. Elektronik belgelere ve elektronik belgelere, yalnızca teknik ve teknolojik, belgesel ve yasal depolarla değil, aynı zamanda şirketin sosyal ve ekonomik yönetim sisteminin geliştirilmesiyle bağlantılı yeni bir sistemik fenomen olarak bakmak gerekir.

Bir dizi farklı türden bir robot yapacağım. Diğer mekanizmanın ana kısmı.

Böyle bir ataşmandaki kağıt gibi giyilebilir bilgiler, her saat cilt satırının altındaki zupinyayuchis, start-stop modunda çöker. Sembolleri eğitmek için dikey boyunca bir seviyeye sabitlendiler, bu önemsizliği diğer tüm çekiçlerin darbesine geçirmek için aynı saate ihtiyaç var. Yani, bir arkadaşın etrafına sarılı diğer tekerleklerle zıplaması gibi, darbenin önemsizliği önemli olmaktan sorumlu değildir, aksi takdirde dikey bir patlama olacaktır.

Yazının şarap akışından önce kurulan veya bilgisayarın şarap akışından sonra başlayan görünüm yöntemleri açısından bilgi taşıyan kağıdın esasının aktarılması adil değildir. Dani winegodi vinikli mittevo değil, mittevo gibi pis koku yanan genişliği alıp götürdü. Bir formdan diğerine geçişin tam anını belirtmek imkansızdır: metodolojideki değişiklik adım adım gerçekleştirildi ve devam etti.

Kağıt burunları çıkarmak için elektronik iletişim. İnternet, kurumsal organizasyon şemalarını değiştirerek üst yönetime iletişimi kontrol etmek için daha fazla fırsat tanıyor. Doğrusal veya ağaç benzeri tek hat bilgi akışı dolaşan çok yönlü bilginin bir ölçüsüne dönüştürülebilir. İletişim merkezi değildir, daha esnek, verimli ve etkileşimli hale gelir.

Drukarskogo'yu teşvik etme ilkesini inşa edeceğim.

Başka bir çekiç 4 kağıt parçasına çarptığında ve farklı olan bir tekerlek üzerindeki bir figür olup olmadığına dair bir farbowal çizgisi 2'ye çarptığında, bilginin 3 kağıt burnunun üzerine sembol bitlerinin üzerine yazılır. Diğer çekiçler 4 özel bir tahrik mekanizması ile ezilir.

Aracı yeteneklere sahip bir bağlantınız olsun kağıt burunlar bilgi (dergi, çalışmanın toplanması, konferansın materyalleri ve özetleri) bu tür konferansların çalışmalarının sonuçları, kural olarak, özel bir arkadaşla bu tür iletişim yöntemleri olabilir: kısa bilgi o saatin zamanı hakkında, konferanslardaki katılımcıların en önemli ek gerçeklerine ve konuşmalarına öznel bir bakışa kadar.

Uygulanan bilgilerin özü, kağıt burun üzerindeki zımbaların görünümünde saldırgandır. Peretin satırlarında ve sütunlarında açma veya açma, bir sayı, bir harf veya bir sembolü kodlamanıza olanak tanır.

Persha - tse sistemleri, bilgide yönlendirilmiş zastosuvannya kağıt taşıyıcıları: delikli kartlar ve delikli bantlar. Geleneksel ve dosit iyi vіdpratsovani kokusu.

Geleneksel kağıt medyanın sesinin güvenliği için diyalog modunda kitle zastosuvannya PEOM.

Çalar saatin kristal stili, üzerine kağıt kağıdın yerleştirildiği ve elektrostatik bir şekilde sabitlenmiş bir cam plaka ile kaplanmıştır.

Vprovadzhennya tehnologії obrobki dokumentіv vikoristannyam sistemleri vіdeovіdobrazhennya dozvolyaє skorotiti Miktar paperovih nosіїv Informácie, okremih Etap pіdgotovki o obrobki üzerinde oblіku Ruhu produktsії için rakhunok usunennya її dublyuvannya ait zmenshiti obsyagi obroblyuvanoї Informácie ait іstotno zniziti vitrati pratsі stvorennyu obrobtsі o Pervin dokumentіv üzerinde.

Ruhoma dışı hakların tek devlet kaydı benimdir ve ondan kağıt bilgi taşıyıcılarında ve mümkün olduğunda sessiz alanlarda (yerlerde) manyetik taşıyıcılarda yapılır. Kağıt ve manyetik burunlar üzerinde kayıt yoksa öncelik kağıt burun üzerine yazmaktır.

Ruhoma dışı hakların tek devlet kaydı benimdir ve ondan kağıt bilgi taşıyıcılarında ve mümkün olduğunda sessiz alanlarda (yerlerde) manyetik taşıyıcılarda yapılır.

Diyalog modunda kitlesel zastosuvannya PEOM'a gittiğinizde, geleneksel kağıt tabanlı bilgileri kullanabilir, bir tür işçiyle çalışabilir, ayrıca operatörlerin özel eğitimine ek olarak ve otomatik formun özelleştirilmesini bozabilirsiniz. Diyalog modunda kullanılan PUOM'un bilgi edinme yerlerinde (depolarda, atölyelerde, fonksiyonel yönetim ofislerinde vb.) kullanılması, birincil dokümantasyon hazırlama ve doldurma sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır. Adları, grafik görüntüleri, ayrıntı adları dahil olmak üzere her türlü belge için, makinenin veri taşıyıcısına yazmak için. Bu kayıt, sistem tasarım aşamasında bir kez yapılır ve daha sonra farklı zamanlarda ayarlanabilir. PEOM'un ek klavyesi için diyalog modunda birincil belgeyi katlamak gerekirse, belgenin gerekli formunu seçin ve video terminalinin ekranında görüntüleyin. Bitmiş belge başkalarının ihtiyaçları için kullanılabilir ve harika bir makinogram gibi görünür.

Tam metin şakası:

De shukati:

gıcırdama
sadece adına
sadece metinde

canlılık:

tanım
metindeki kelimeler
sadece başlık

Golovna > Özet >Endüstri, virobnitstvo

Giriş…………………………………………………………………………….3

Bölüm 1 Belgelenmiş bilgi…………………………………………...5

1.1 Belgelenmiş bilginin kavramı ve özellikleri………5

1.2. Dokümante edilmiş bilginin otoritesi…………………………...10

Bölüm 2 Bilginin maddi taşıyıcıları ……………………………………14

2.1.Maddi taşıyıcı kavramı………………………………………...14

2.2 Mevcut malzeme taşıyıcılarına ilişkin belgelerin sınıflandırılması………………………………………………………………….16

Bölüm 3 malzeme taşıyıcıları bilgi…………………………………………………………..19

3.1 Kağıt taşıma bilgileri……………………………………...19

3.2 Optik (lazer) bilgi aktarımı…………………….23

3.3.Manyetik burunlar bilgi…………………………………….25

3.4 Delikli bilgi burunları…………………………….27

3.5.Mikrografik bilgiler………………………....29

3.6.Fotoğraf bilgileri……………………………...30

3.7.Mekanik ses kayıt malzemeleri……………...31

Sonuç………………………………………………………………..........33

Referans listesi ………………………………………………………................35

İNSTUP

Bilgi toplama, toplama, biriktirme, toplama, arama ve dağıtma olmadan herhangi bir organizasyonun faaliyetini ortaya çıkarmak imkansızdır. Bu bilgiyle, giderek daha sık sabit, belgesel bir karakter alır. Vіdpovidno to GOST R 51141-98 "Belge, belgelenmiş bilgi-tanımlamanıza izin veren gerekliliklerle malzeme taşıyıcı bilgilerine sabitlenmiş".

Bilgileri düzeltme ihtiyacı insanlarda uzun süredir ortaya çıktı. Tarihsel açıdan da görüldüğü gibi, maddi taşıyıcıya ilişkin bilgileri sabitleme yollarının, görünüşe göre taşıyıcının kendisinde nasıl değiştiğini anlamak mümkündür. Bu bilgi aktarımını düzeltmek için, saat ve mekanda yazıdan kitap yazmaya, litografiden ses kaydına, fotokopi, film kaydı, mikrofilm, holografi, lazer ve bilgisayar teknolojisine kadar farklı yöntemler kullanıldı. Bilginin değişmesinden kaynaklanıyordu - huş ağacı kabuğu, papirüs, sonra papirüs, fotokopi (fotopapir), manyetik disketler, lazer diskler ve diğerleri.

Svіtovіh іnformatsiіnyh resourіvіv'a erişim, elektronne dokumentirovaniya'ya geçiş, sberіgannya dokumentіv, tbto transfer. bilgi düzenlemenin ve ona erişimin temelde yeni yollarına geçiş, belge bilimi, arşivleme, belgesel bilimi ve araştırma belgesinin bir nesnesi gibi olabilecek diğer bilimsel disiplinleri, temelde yeni bilimsel ve uygulamalı sorunları önüne koymak.

metoyu dönem ödeviє belgelenmiş bilgilerdeki mevcut malzeme verilerinin takip kanıtı.

Hedefe ulaşmak için aşağıdaki görevleri tamamlamak gerekir:

“dokümante edilmiş bilgi” tanımını verin;

belgelenmiş bilgilerin otoritesini analiz etmek;

belgelere bir göz atın mevcut giyim bilgi verir, türlerini tanımlar ve bir özellik verir.

Bölüm 1 BELGELENMİŞ BİLGİ

1.1 Belgelenmiş bilginin bu özelliğini anlamak

Mevcut organizasyon, işbirlikçi, karmaşık bir eğitim olarak kabul edilmektedir. Daha fazla kuruluş sistemi aç. Cilt organizasyonu dahili ve harici olabilir.

Zovnіshnі, vnutrіshі dzherela іnformatsіі, scho vplyvayut organіzatsіyu, utvoryuyut іnformatsіyne sreddovysche. Organizasyonun faaliyet süreci temelinde, vatandaşlara gerekli bilgileri yaydığı için özel bir can güvenliği sistemi olarak bilgi altyapısı oluşturulur. Bu altyapının merkezi rolü, belgelenmiş bilgiler tarafından oynanır. Son unsurlar bilgi teknolojisi ve bilgi personelidir.

Іnformatsіyna altyapı ona katlanır sistemini yavlyaє organіzatsії scho poєdnuє strukturovanu i nestrukturovanu іnformatsіyu, іnformatsіynі Süreç içinde scho protіkayut vzaєmodії іz zovnіshnіm seredovischem organіzatsії o ohoplyuyut іnformatsіynі akar poklikanі ob'єdnati OAO Tüm rіvnі upravlіnnya, vklyuchayuchi robochі jeoreferanslama, üzerinde efektivnosti dіyuchy bazі stvorenih іnformatsіynih resursіv organizasyon mekanizması.

Onu bir kaynak olarak bilginin önüne koymak, diğer kaynaklarla (finans, sahiplik, malzeme, teknolojiler, personel) benzetmek için bilgi kaynaklarını yönetmek, yeni yapıların oluşumu, yeni teknolojilerin geliştirilmesi için mekanizmaların yaratılabileceği anlamına gelir. Bir bilgi kaynağının en önemli özelliklerinden biri, bir kuruluşun genel bilgi ihtiyaçlarının tam tatmin düzeyi olan kalitesidir.

Federal yasaya Vіdpovіdno "Bilgi üzerine, Bilişim Teknolojileri bilgilerin savunması hakkında "belgelenmiş bilgilerin, bu tür bilgilerin belirtilmesine izin veren veya Rusya Federasyonu Ana mevzuatı tarafından oluşturulan bilgilerle ayrıntılı olarak belgelenmesi yoluyla maddi taşıyıcıya sabitlendiği bilinmektedir; Bu nedenle belge, bilgi kaynaklarının 1 birincil temelidir.

“Belge” kavramı zengin galuzlar tarafından kazanılır, bilgi araştırmalarının konusuna bağlanır.

Bir tarihçi için, belge bizim için geçmiş hakkında bilgi vermek, kendi başınıza intikam almak için değerlidir, üstelik zmist'ten ve eski bakandan daha az değil - el yazısı, kağıdın kimyasal olarak depolanması, filigranlar çok ince . Bu tür bir saygı, tarihçi için duygusal bir ("saatin ruhu") ve pratik bir anlam ifade eder. Yomu, farklı devirlere ait belgelerle sağdaki annesine getirilir ve olağanüstü özellikler Tam olarak saati bitirmek için ve saat için onları çerçeveleyin. Zvіdsi th tlumachennya belgesi, geçmişte kaydedilen bilgilerden taşıyan bir materyal olarak gönderildik.

İş için, her şeyden önce, belgenin güvenliğini sağlamak ve ayrıca oluşturma, hava durumu, düzeltme, vizelerin teslimi, resmi numaralar ve diğerleri dahil olmak üzere ihtiyaç anında rotadan geçmek gerekir. Ayrıca, yazarı olarak listelenecek şekilde posadov kişisini kuran belgenin yazarı olduğunu hatırlamak önemlidir. Lütfen resmi ayrıntılara özellikle dikkat edin: eklenen damganın şekli, imza, mühür, kayıt numaraları. Belge bizim tarafımızdan, kimlik doğrulama ve vrakhovuvat yapmamıza izin veren, gerekli olan resmi bilgiler olarak bilinir.

Arşivcinin ana görevi, belgeleri bütünlük içinde korumak ve görünümünü korumaktır, böylece onları görme ihtiyacı için görülebilirler (aynı tarihçiye göre). Yogo zovnіshnya'nın tsіkavlât oluşturduğu belgenin değişikliği, yogo müşterileri için daha az ostіlki, oskolki kokusu є tsіnіstyu. Görünümün işlevi arşivci tarafından rehberle birleştirilir, ancak başka bir talihsizlikte farklılık gösterirler: arşivci belgenin kendisini korumak zorundadır ve koku arşivlerde bulunduğundan ayrıntılar gözle kaydedilir. Bu nedenle belgeyi, tanımlanabilen, değer tasarrufu sağlayabilecek malzeme taşıyan bilgilerin toplandığı bir alan olarak yorumlamak en iyisidir.

Avukat, yak i istorik, є spozhivachem dokumentіv, arşivlerde olduğu gibi. Ale yogo farklı çatışmalarda cıvıl cıvıl, katılımcıların çeşitli çıkarları böyle bir yeniden gözden geçiriyor. Bu ruh halinde, beslenme dengesi daha kritiktir. Bu nedenle belgenin yasal değeri tim vishcha'dır, ne yapılabilir. Bir avukat için belgenin kendisi - ilk önce her şey için, onaylanan ve rahatsız edilemeyen bilgi, doğruluk.

Nareshtі, bilgi teknolojisi bilgisi alanında bir uzman için - onları tanıma için teslim etmekten sorumlu olan mallar ve aynı zamanda zіmі mallar için coristuvachevі mozhlivіs vermek, shvidko ta etkili bir şekilde zmіnyuvati yogo abo, navpaki, zabezmі Burada "belgenin" anlaşılması, geleneğe daha yakın ve vikonu sto oblіkovu işlevi kazanır. Herhangi bir zamanda, belge bir bütün olarak, o taşınabilir bilgi koleksiyonu (kısmı) olarak duruyor. Yani razuminnya nayblizhche dіlovodnogo'ya, ale dosit tarihi ve hukuki olandan çok uzakta.

Bir bilgisayar yardımıyla belge oluşturma olasılığı, en güçlü tarihçiler ve arşivciler için geleneksel ifadeleri vurdu; Tsej zv'yazok vtrativ anlamda: belge oluşturulur operasyonel bellek sabit diske kaydedilen bilgisayar ve daha sonra bu kaydetme işleminin tekrar tekrar yenisinin üzerine yazılması farklı şekiller. Ve artık belgenin yaratılışının mobilyalarının kırık parçaları artık şekliyle sergilenemez, akılda varlığının sağlanması gerekir. Başka bir deyişle, elektronik belge anne için daha fazla suçludur. geniş renk gereksinimler (meta veriler) kağıtla eşleştirilir.

Belgenin yasal yorumu da testleri tanır, bilgi teknolojisi yongaları, makine burnundaki günlük izleri mahrum bırakmamak için metinde değişiklik yapmanıza izin verir. Bilgilerin doğruluğunu sağlamak için ek bilgilere ihtiyacınız var, şuraya gidin: şarkı algoritmaları için dosyanın kontrol özelliklerini kontrol edin (karma işlevinin hesaplanması) ve belgeyi elektronik bir dijital imza ile güvenceye alın. Bununla, aynı şekilde, potansiyel kurtarılır, böylece kendi korumanız kötüler tarafından boyun eğdirilir. Bunun için їkhnої nadіynostі'nın rіven'i hakkında yemeğe değer.

Belgeler, "belge" terimi için üç ana depo görür:

1 belge - maddi nesne;

2 belge - bilgi taşıyan;

3 belge - belgelenmiş bilgi.

En önemli şey, bir belgenin, bir görsel metinde, bir ses kaydında veya bir görüntüde sabitlenmiş yeni bilgilerden, o geniş kitleyi kurtarma yöntemiyle o genişlikten bir saatten itibaren iletilmek üzere tanınan maddi bir nesne olarak belirlenmesidir.

"Belgelenmiş bilgi (belge)" yasal teriminden, belgenin üç ana özelliği vardır.

Birincisi, bilginin maddi olarak taşınmasının tezahürüdür. Bu nedenle, prensipte, konuşma ve fiziksel alanlar da dahil olmak üzere, kişinin kendi sesini tanıdığı maddi dünyanın nesnelerine bakılabilir. Bazıları kendileri farklı malzeme taşıyıcılarına sabitlenebilir. Bilgilerin elektronik-dijital biçimde sunulduğu kağıtlar, belgeler (elektronik belgeler) ve ses kayıtları en yaygın kullanılanlardır.

Belgelenmiş bilgilerin bir başka işareti, ifadelerin burnuna kaydedilen bilgilerin tanımlanmasıdır. Bilgi tanıma dosyası, bir buçuk saatlik dokümantasyon ve bir saatlik dosya eklemenize ve güvenli hale getirmenize izin verdiği için, gereklilik olarak adlandırılan verilerin diğer tarafına erişim yoluyla erişmek mümkündür. belgelerin korunması (elektronik dijital imza). Gereksinimlerin vadesi geçmiştir, ancak tanımlananla aynı malzeme taşıyıcısına kaydedilmiştir.

Analiz edilen terimde kendi yorumunu bilmeyen belgelenmiş bilgilerin üçüncü işareti, sabit formları değiştirme olasılığıdır. Bilgilerin bir tür malzeme taşıyıcısına sabitlendiği göz önüne alındığında, paranızı ve ihtiyaçlarınızı boşa harcama tehdidi olmadan aynı anda diğer taşıyıcı türlerine sunulabilir. Aslında bilgiyi kopyalamanın değeri.

Oluşturulan bilgileri düzeltme süreci belge, isminde belgeler yönetim faaliyeti. Kiminle, farklı taşıyıcılar (belgeler) hakkındaki bilgilerin kaydedilmesinin belirlenmiş kurallara tabi olabileceğini söylemek önemlidir.

Saatin geri kalanında, malzeme ambarı bilgileriyle birlikte atanan belgenin anlamının aktarımı vardır. V.A.'ya göre, yasa koyucu tarafından "belgelenmiş bilgi (belge)" anlayışının uygulamaya konulması. Kopilov, bilgi (görseller) ve malzeme taşıma (semboller, işaretler, harfler, incelik açısından) ikiliği üzerine kurulmuştur. Belgeleme savaşı sayesinde, ifadelerin nasıl gerçekleştiğini ve tanımlandığını bulmak mümkündür.

Yönetim belgeleri için daha az önemli olmayan, tarihsel gelişim dünyasındaki değişiklikleri bilen bilgi taşıma sorunudur. Bilimsel ve teknik ilerleme, sözde elektronik belgelerin ortaya çıkmasına neden oldu. Bir kişinin, bir buruna sabitleme hatası gibi, o fiziksel görünümden elektronik bir belge kabul edememesine özgüdür.

Ayrıca elektronik belgeler, teknoloji ve yazılım güvenliği dünyasında bilimsel ve teknolojik ilerleme dünyasında geri dönüşü olmayan bir değişim eğilimine yol açabilecek bilgi teknolojilerinin doğrudan mülkiyetindedir. Kim bir saat içinde bu tür belgelere ulaşmakta büyük zorluk çekiyor.

Elektronik bir belgenin anlaşılmasında, üç tür depo görebilirsiniz: belgenin temel tanımının sınırlarının ötesine geçmemesi gereken sabit bilgi, burun, kimlik ayrıntıları

Bu sıralamada "belgelenmiş bilgi" anlayışı, "bilgi" anlayışıyla tamamen aynı kabul edilmektedir. Belgelenmiş bilgi olgusu, yasal rejimi açıkça ifade eden bilgi ve malzeme taşıma ikiliğine dayanmaktadır.

1.2. Dokümante edilmiş bilginin yetkisi

Bilgiler, bilgilerin yanı sıra yetkililerin kendisinden bile daha fazla belgelenmiştir. Yetkilileri saflara ve dahili olanlara bölmek mümkündür ve yetkililerin safları arasında karşılıklı modalite nesnesinde bayat üç grup görülebilir: dzherela іnformatsії, її priymacha chi görünümlerine itiraz, yak vіdobrazhaє.

Bununla birlikte, bir dizi kapsayıcı otorite, belgelenmiş bilgi olabilir ve diğer bilgi türleri ve çeşitleri tarafından sorgulanan düşük spesifik otoriteler. Onlardan önce, örneğin, belgenin anlaşılmasından kaynaklanan belgelenmiş bilgilerin doğasının sabitlendiğini görebiliriz.

Beyefendi için bilgi maliyetini hatırlatan önemli bir özellik, kalitedir. Belgelenen bilginin kalitesinin ve gücünün bir kerede en önemli göstergeleri; uygunluk, doğruluk, merak, özgünlük, özgünlük, yenilik, erişilebilirlik, koruma, değer, ergonomidir.

İlgili (İngilizceden "ilgili" - sağa getirilen ön ilgili), ihtiyaçlara, ihtiyaçlara ve bir kurtarıcının yardımına yanıt olarak bilgi inşası olarak adlandırılır.

Alaka düzeyi ile, belgelenmiş bilgilerin kalitesinden daha önemlidir - bunun nedeni budur. spozhivcha önemi, bir kural olarak, maksatlı tanınması bilgisine kayda değer bir şekilde tezahür ettiği gibi. Kimler için bilginin değeri, tüm sistemin bir öğesi olarak, ancak diğer yapısal öğeler ve bloklarla yalnızca tek bir bilgi sistemi çerçevesinde gerçekleştirilebilir.

Belgelenmiş bilginin değeri, noktaya yakınlık düzeyi veya kaynak tasarrufunun değeri ile azaltılabilir. Yönetimde, bilginin değeri, sonuca, hedefe ulaşma düzeyine göre belirlenir.

Bilginin etkinliği başlı başına kısa çizgi ya da çift çizgi, ana maddi ya da manevi-ahlaki dünya olabilir. Değer, anne ve yanlış bilgi olabilir, ancak yalnızca її dzherela. Daha sakin biri için yanlış bilgi olumsuz bir değere sahip olabilir, kırıklar önemsizliğin görünürlüğünü arttırır, met'nin erişiminin taşınmazlığını değiştirir.

Belgelenmiş bilgilerin Іstotnoy özelliği ve є її povnota, göründüğü gibi, gerekli ve kaldırılan bilgiler arasında ifade etmenin en iyi yoludur. Osnovі'da kabul edilen yönetimsel chi kararlarını en iyi şekilde vermek için bilgilendiricidir. Eğer öyleyse, belgelenen bilgilerin hiçbir şekilde aynı olmadığına dikkat edilmelidir, bu nedenle, bu tür mi є katılımcılarının sertifikalarıyla navit navit malzemesini sabitlemek imkansızdır. Tim, geçmiş dönemle ilgili aynı bilgileri artık anlayamaz. Bu nedenle, daha fazla bilgi hakkında her zaman daha az konuşabilirsiniz.

Bu olağanüstü bilgileri kaydırdı razraznyat povnotu. Dünya dışı bilgiler - tekrarlanmayan, yinelenen bilgiler. Yardımcıdan bir saat alır, bu da yönetimin verimliliğini olumsuz etkiler. Bariz haraçlar için, yönetim tarafından rіzny eşitinin idari bölümlerinde tanınan tüm zorunlu bilgilerin orta üçte birinden alalım. Geçmişe ait bilimsel ve idari belgelerin %60'ının ortasında tekrar okunmasına gerek olmadığı desteklenmektedir. Sadece bu da değil, profesyonel kıyafetleri okumak için her şeyi okuyamazsınız, böylece her şeyi okuyabilirsiniz.

Bilgiler siyah beyaz olabilir. Bilginin kalitesi, otoritenin yetkilerinden bir diğeridir. Korisnist, belirli zihinlerde şarkı söylemedeki bilginin değeri gibi başka bir şey değildir. Corisness ve marnosti kavramları arasındaki kordon görünür, özneldir, bu nedenle bilgi güncelleme sürecinde göründüğü gibi corisness adımları hakkında daha az şey söyleyebiliriz.

Bilginin güvenilirliği zamanın doluluğuna bağlıdır. Sabitleme ve aktarım sürecinde nesnelliğin aşamaları vardır. Artışın güvenilirliğini artırmak adına. Güvenilirlik adımları atmayı bıraktığınız zaman, rıhtımların bilgi yüzeyine geldiği zamana kadar beklemek daha iyidir.

Bilginin seçilmesi, işlenmesi, işlenmesi sürecinde öznellik şeklinde eşit yeterlilik şeklinde nasampered bilgi dzherela şeklinde yalan söylemek için güvenilirlik. Bir belgenin parçaları bir kişi tarafından oluşturulur, bu nedenle yeniden öcünü alınan bilgi her zaman özneldir. Belirli bir dış görünüm belgesinin kendi gücü vardır, az ya da çok, öznellik adımları.

Yıllık bilgi, en iyiyi, eskiyi getir. Bu yüzden en önemli güç yeniliktir. Yenilik shodo'yu anlamak. Operasyonel ortama yenilik getiren bir ve aynı bilgi, geçmişin yeniden inşası sırasında yeni olabilir. belgenin tarihsel bir dzherel olarak işlevini gerçekleştirme sürecinde.

Bilginin özgünlüğü, tobto'nun yeniliği ile ilgilidir. zdatnіst zdatnіst zapozhivacha zazhivacha opіbrіbny saatte.

Belgelenmiş bilginin güçlerinden biri de kullanılabilirliğidir, yani. mozhlivist otrimannya spozhivachem.

Güvenlik - başkalarının tarafından oluşturulan yetkisiz erişim ve değişikliğin imkansızlığını karakterize eden belgelenmiş bilgilerin gücü.

Bilginin bir diğer gücü de ergonomidir, yani. formun optimalliği ve obsyagu, belirli spozhivacha'yı bilgilendirir.

Nareshti, є її yeterliliğini (randevu), tobto belgeleyen önemli bir otorite. gerçeklerin kanıtı, kanıtlar, görünüşümün nesnesindeki göstergeler ve belirli bir belgenin görevini adlandırmak. Belki de, özellikle gelecek (planlar, tahminler) hakkında, önemsizlik unsurunun intikamını almak için yeterliliğin, benzer bilgi parçalarının hakkında daha az konuşmak mümkündür.

Crimia zovnishnikh, є vnutrіshnі yetkililervosti dokumentirovannoї іnformatsiї. Kendi iç organizasyonlarında, yapılarında kendi bilgi paylaşım yollarını bilirler.

Bu nedenle, belgelenmiş bilgilerin gücü - tse yakosti, belgeye ekli herhangi birinin işaretleri bağımsız değildir, ayrıca bir kişinin kokusu tarafından tanınırlar. Güç, belgenin anlaşılması ve ana işlevleri ile yakından ilgilidir.

Bölüm 2

.Maddi burunları anlamak

Belgenin malzeme depolaması, malzeme bilgileri - verilerin (verilerin) semboller, resimler, sinyaller, teknik çözümler ve süreçler açısından kendilerine ait olduğunu bildiği malzeme nesneleri tarafından belirlenir.

“GOST R 51141-98 için geçerlidir. Dilovodstvo sağda arşivlenir. Terimler ve tanımlar”, belgelenmiş bilgi taşıyan - “dönüştürülmüş görünüm de dahil olmak üzere yeni bir dil, ses veya görüntü oluşturan bilgileri sabitlemek ve kaydetmek için muzaffer olan maddi bir nesne” 2 .

Bir belgenin o saat aralığında kaydedilmesi ve iletilmesi için uygulanabilirliği, kitaplarda, gazetelerde, kitapçıklarda, mikrofişlerde, filmlerde, disklerde, disketlerde vb. sunulan özel materyal tasarımına dayanır.

Tsya özel tasarımı, ana işlevin belgelerini korur, açık alanda hareket etmek için kullanışlı olma, bir saat içinde bilgi toplama için kararlı olma, fizyolojik okunabilirlik için eklenmiş olma yeteneği verir.

Belgede yer alan bilgiler bazı özel materyallere (kağıt, film, video, ses, fotoğraf filmi vb.) ciltlenmiştir.). Ek olarak, malzemelerin (farb, mürekkep, mürekkep, barniki, yapıştırıcı, bazen) ve araçların (bir kalem, çizim makinesi, video kamera, yazıcı) varlığını ileten bilgilerin bir şekilde kaydedilmesi gerekir. , bazen).

Belgenin maddi temeli, materyallerin toplanması, bilgi kaydetme zaferleri (metin, ses, görüntü) ve depolama bilgisidir. Maddi temele bağlı olarak, belgeler büyük gruplara ayrılır: doğal ve parça. Kendi parçaları kağıt belgelere ve kağıt olmayan belgelere - polimer belgelere (polimer-kontrplak ve polimer levhalar) dosyalanır.

En büyük kütle tipi kağıt bazında giyilir. Suspіlstva'da çalışan mevcut belgelerin çoğu, kağıt temelinde vykonanі ve kağıt yerine geçer. Bunlara kağıt burunlu denir, yani kağıt burun takabilirler.

İş belgeleri, bilimsel ve teknik belgeler, kitaplar, dergiler, gazeteler, el yazmaları, kartlar, notlar, vitvori, delikli çizgiler, delikli kartlar vb.

Polimer bazında (şellak, polikrom vinil, peçete, biomass) parça burunların ortaya çıkması, belgelerin, sağlam bir dil, müzik, rukhome ve bir görüntü taşıyacak binaların tür çeşitliliğini arttırdı. Gramofon kayıtları, manyetik plakalar, fotoğraf ve film filmleri, manyetik ve optik diskler yapıldı - malzeme kağıt üzerinde sabitlenemeyen bilgileri taşır.

Polimer-plastik belgeler için şunlar görülebilir: film belgeleri (film, film, video film), fotoğraf belgeleri (diyapozitif, mikrofilm, mikro kart, mikrofiş), fono belgeler (görüntü ve ses kaydetmek için manyetik fonogramlar), EOM'de victoria belgeleri ( delikli çizgiler).

Nosії informatsiї naytіsnіshim rütbe pov'yazanі yak zabami i zabami dokumentannya ve razvitkom tekhnіchnіі dumki. Zvіdsi - malzeme taşıyıcı türlerinin ve türlerinin kesintisiz evrimi.

2.2. Mevcut taşıyıcılarla ilgili belgelerin sınıflandırılması

Endüstrinin bilgilendirilmesi, mikrografinin çalkantılı gelişimi, bilgisayar teknolojisi ve insan faaliyetinin tüm alanlarına nüfuz etmesi, kağıt olmayan bilgi taşıyıcıları üzerindeki belgelerin ortaya çıkmasına neden oldu.

Geleneksel, yani kağıt, ses üzerine Qi belgeleri, teknik standartların bilgilerini söyler. Filmler, mikrofişler, manyetik ses kayıtları ve ayrıca bilgisayar okuması için ayrı ortamlar (diskler, disketler) ve benzerleri gibi belgeler grubun önünde durmalıdır.

Delikli hatlar, delikli kartlar, manyetik ve optik ortamlar ile başka bir sisteme aktarılması kabul edilen diğer belgelere ilişkin bilgilerin taşınması, bir matris belge grubuna dahil olarak kabul edilir. Bilgiye dayalı belgeler, kural olarak, derhal kabul, okumaya tabi değildir.

Bilgiler, makine tarafından okunabilen veriler üzerinde toplanır ve belgelerin bir kısmı, makine tarafından okunabilir biçimde aracı olmadan oluşturulur ve kopyalanır.

Analiz için tanıma için, belgeler makine okumasına getirilir. İçlerinde gizli olan bilgilerin otomatik olarak ifşa edilmesi için tanınan tüm belgeler. Otomatik okuma için eklenmiş bu tür belgelerin tam olarak veya genellikle işaretlerle (delik, matris gösterimi, işaretlerin matris yeniden karıştırılması, sayılar, ince olarak) ifade edilmesi. Delikli kartlar veya hatlar, manyetik hatlar, kartlar, disketler, özel formlar ve benzeri taşıyıcılara bilgiler kaydedilir.

Mevcut bilgi taşıyıcılarına ilişkin belgeler, teknik olarak kodlanmış, kaydedilebilen, yalnızca sesli yaratıcı, projeksiyon ekipmanı veya bir bilgisayar dahil olmak üzere ek teknik yardımlar için oluşturulmaya uygun olarak sınıflandırılır.

Çok sayıda destekleyici belgeden grup, bilgileri kaydetme ve okuma yönteminin arkasında görünmektedir. Vidpovidno, yeni bilgi taşıyıcılarına ilişkin belgelerin işaretlerini şuraya ekledi:

Delikli kartlar, delikli çizgiler, açıklık kartları içeren delikli bilgi taşıyıcıları (delikli belgeler) üzerindeki belgeler;

Manyetik hatları, manyetik kartları, manyetik diskleri (disketler) ve sabit diskleri ve ayrıca video disklerini içeren manyetik veri taşıyıcıları (manyetik belgeler) hakkındaki belgeler;

Bir grup mikrografik belgelerden (mikrofilmler, mikro diskler, mikro kartlar) ve optik disklerden oluşan optik bilgi taşıyıcıları (optik belgeler) hakkındaki belgeler;

Holografik aşınmaya ilişkin belgeler (holografik belgeler). Önlerinde bir hologram görebilirsiniz.

Otomatik sistemlerdeki belgeler ve teknolojik süreçler arasındaki bağlantının niteliğine göre, aşağıdakiler ayırt edilir:

Makine odaklı belge, sayma tekniklerini kullanarak (özel form formlarını, anket formlarını tamamlama vb.)

Gelecekte intikamı alınacak bilgilerin bir tarayıcının (metin, grafik ve diğer kayıtlar, posta indeksi) yardımıyla otomatik olarak okunması için eklenen makine tarafından okunabilir bir belge;

Makine tarafından okunabilen bir burun üzerine bir belge, hesaplama teknolojisini kullanan kreasyonlar, makine tarafından okunabilen bir burun üzerine kayıtlar: bir manyetik çizgi (ML), bir manyetik disk (MD), bir disket, bir optik disk - ve öngörülen şekilde biçimlendirme ;

Daktilo belgesi (rozdrukivka), ek numaralandırma teknikleri için kağıt burun üzerinde kreasyonlar ve belirlenen sırayla kayıtlar;

Ekranda bir belge, hesaplama tekniğini kullanarak kreasyonlar, ekran (monitör) üzerinde görüntüleme ve belirlenen sıraya göre düzenleme;

Bir sayma makinesinin hafızasından bilgi toplanmasının intikamını almak için elektronik bir belge, ek yazılım ve donanım özellikleri için bir kişinin evlat edinilmesi için randevular.

Bu sıralamada, modern malzeme aşınması ile ilgili belgeler farklı bir forma sahip olabilir, bu tasarımı değiştirebilir.

BÖLÜM 3 BİLGİ OLARAK BU TÜR MALZEME TAŞIYICILARININ ÖZELLİKLERİ

3.1. Kağıt burun bilgisi

Bilginin en önemli maddi taşıyıcıları, daha önce olduğu gibi, hala kağıtlarla bırakılmıştır. Danimarka saatinde vіtchiznyany pazarında є yüzlerce farklı şekiller kağıt ve virobiv z o. Belgelemek için kağıt seçerken kağıdın, zekanın otoritesini korumak gerekir. teknolojik süreçїї vyrobnitstva, kompozisyon deposu, yüzeyin ince bir şekilde iyileştirilmesi adımı.

Geleneksel yöntemle yapılmış kağıt olsun, belgeleme sürecinin kredisine alınması gereken şarkı söyleme güçleri ile karakterize edilir. Bu kadar önemli yetkiler ve görüntüler yerleştirilmeden önce:

kompozisyon deposu, tobto. depo ve sert lifler (selüloz, odun hamuru, keten, bavovnіnіnі ve lifler), їх vіdsotkove spіvvіdnoshnja, razmelyuvannya'da; masa kağıdı (masa 1 metrekare kağıt her türlü olabilir). Diğerleri için üretilen kağıt ağırlığı 40 ile 250 gr/m2 arasında olmalıdır. m; tovshchina kağıdı (muhtemelen 4 ila 400 mikron arası); genişliği, kağıdın gözeneklilik derecesi (g/cm² cinsinden kağıt kütlesi miktarı); kağıdın yapısal ve mekanik gücü (zokrema, kağıttaki liflerin doğrudan yönlendirilmesi, ışık penetrasyonu, kağıdın şeffaflığı, suyun ince akışı altında deformasyonu); kağıdın pürüzsüz yüzeyi; hafiflik; Bur'yanu kağıdı (її virobnitstvі zabrudnenї vod altında muzaffer olmanın sonucu) ve deyakі güç, paperu'dur. Kağıtların güçlerine bağlı olarak, görsel olarak (drukarska, ofset, gazete, kredi, yazı, kartografik, whatman kağıdı) olduğu kadar sınıflara (bir arkadaş için, yazı için, daktilo için, dekoratif, paketleme ve diğerleri için) ayrılabilirler. , belgesel ince).) Bu nedenle, yüzey kalınlığı 30 ila 52 g/m2 olan ve ahşap bir kütleden oluşan kompozit bir depoda boğulmuş kağıtlara gazete denir. Drukarsky papirinin yüzey kalınlığı 60 ila 80 g/m olabilir. ╡ odun hamuru bazında hazırlanır. Daha da fazla kağıt kartografik kağıttır (tip 85 - 160 g/m²). Teknik dokümantasyon için, mekanik olarak yontulmuş ganchir bazında yapılan yüksek kaliteli beyaz kreslar kağıt kağıdı kullanılır. Kuruş işaretleri, tahviller, banka çekleri ve diğer önemli finansal belgeler için, mekanik infüzyonlara dayanıklı belgesel kağıt kazanılır. Çoğunlukla filigranlı, keten ve eklenmiş lifler bazında yapılır. Bilgi-itme sistemlerinde kodlanmış bilgilerin mekanik olarak kaydedilmesi ve uzaktan її seslendirilmesi için, delik hesap makineleri delik hatlarına takıldı. Koku, kalınlığı yaklaşık 0,1 mm ve genişliği 17,5 olan kalın bir kağıttan yapılmıştır; 20.5; 22.5; 25,5 mm. Belge bilimi ve belgesel güvenlik yönetiminin önemi kağıt formatında olabilir. 1833 s. Rusya'da tek bir gül arkush kağıdı takıldı ve 1903 s. bir grup kağıt üreticisi 19 її biçimini benimsedi. Ancak aynı zamanda, kağıt fabrikalarının girişimlerinden ve kurtarıcıların teşvikinden kendiliğinden yak vynikli olan sayısal formatları kullandılar. 1920'lerde, büyük ölçekli seramiklerin metrik sisteme geçişle ilgili kararından sonra, kağıt sipariş edildi ve formatlandı ve GOST 9327-60 "Kağıttan kağıt ve kağıt. Spozhivchi formatı" kabul edildi. Yeni formatların temeli, ilk olarak 1920 civarında Alman standardizasyon kuruluşu DIN tarafından onaylanan kağıt yeniden boyutlandırma sistemine dayandırıldı. 1975 s. Bu sistem, Uluslararası Standardizasyon Örgütü tarafından kabul edilerek uluslararası bir standart (ISO 216) haline gelmiştir. Vaughn Rusya'dan uzaklaştı. ISO 216 standardı üç seriden oluşur: A, B ve C. Ana seri olarak (sıra) A eklenir. Ana formatın (A0) alanı 1 m, diğer tarafı 841x1189 mm'dir. Diğer formatlar, ön formatın altında, daha küçük tarafa paralel olarak son gülün bir yoluna benziyor. Sonuç olarak, seçilen tüm formatlar geometrik olarak benzerdir. Deri formatı iki sembolle gösterilir: A serisinin geçerliliğini gösteren A harfi, A0 formatının alt bölümlerinin sayısını gösteren bir sayı ile. A serisi aynı formata sahip değilse, B serisinin formatları sessiz durumlarda etkilidir. B-serisi formatı, ortalama geometrik ara format An ve A(n+1)'dir. C serisi formatlar zarfları standart hale getirir. C serisinin formatı, aynı numaraya sahip serinin A ve B formatları arasındaki ortalama geometriktir. Örneğin, A4 arşivindeki bir belge, C4 formatındaki bir zarfa iyi bir şekilde yerleştirilmiştir. Farklı formatların tanıtımının ana hedefleri nelerdir? A0, A1 - teknik sandalye; A2, A3 - koltuklar, diyagramlar, geniş formatlı tablolar; A4 - sayfalar, formlar, vitray malzemeleri yazıcılar ve kopyalar, dergiler, kataloglar için; A5 - notlar; A6 - posta broşürleri; A5, A6, B5, B6 - kitaplar; C4, C5, C6 – A4 sayfaları için zarflar: katlanmamış (C4), çift katlanmış (C5), çift katlanmış (C6); B4, A3 - gazeteler. İdari faaliyette en yaygın olarak A3, A4, A5 ve A6 biçimleri kullanılır. ISO sisteminde kağıdın genişlemesinin iyileştirilmesiyle, tobto bir fotokopi makinesi oluşturuldu. 1. terime bağlama: v2. Bu ilke sinema fotolaboratuvarlarında da aynı şekilde galip gelir. Fotokopi makinelerinin güvenliği en sık kullanılan ölçeklendirme yöntemleriyle sağlanır, örneğin: %71 v0.5 А3>А4 %141 v2 A4>A3 (ayrıca A5> A4) ISO kağıt formatları artık Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'nın yardımıyla endüstriyel olarak gelişmiş tüm ülkelerde ve ofis işlerinde daha geniş, daha da benzer formatlarda yaygın olarak kullanılmaktadır: "Mektup" (216x279 mm), "Legal" (216x356 mm) ), "Executive" (190x254 mm) ve "Defter/Tabloid" (279x432 mm). Okremi vidi kağıdı, özellikle reprografik işlemler için tanınmaktadır. Zdebіl tse ışığa duyarlı kağıt burun. Bunlar arasında termopapir (ısı ile sertleşen ve ısıyla fotokopi çeken kağıt); ultraviyole değişikliklerine duyarlı diazopapir (diazotip veya hafif kopya kağıdı); aydınger kağıdı - prosorium, mіtsniy, saf selüloz papirinden, bir koltuk kopyalamak için randevular; elektro-kıvılcım kopyalama ve giriş için papir bagatosharovy. 0,5 mm'nin üzerinde bir tovshchina ve 1 metrekarelik bir kütleye sahip Papir. 250 m üzeri G karton denir. Karton tek top ve bagato top olabilir. Şarap işinde zaferler, zocrema, ilk belge setlerinin astarlarının hazırlanması (sağda), kayıt kartları da var. Yakın zamana kadar, dijital olarak kodlanmış bilgi - delikli kartlar için karton delikler yaygın olarak kullanılıyordu. Düz kesimli boules kokusu rosemir 187.4x82.5 mm ve ince, mekanik kartondan yapılmıştır. Diyafram kartları, makinede delinmiş kartlar temelinde yapılmıştır - yerleşik bir mikrofilm çerçevesine veya deliksiz bir levhada bir deliğe sahip kartlar. Görüntü ve grafik teknik belgeler ve patent bilgileri için arama yapan sberigannya için pis koku vikoristovuvalis zazvichay. Optik (lazer) veri taşıyıcısı Yüksek uzun ömürlü nesneler için kesintisiz bir arama yolu boyunca, genel olarak belgelenmiş bilgilerde malzeme verilerinin geliştirilmesi, minimum bilgi ile büyük bilgi kapasitesi Fiziksel Boyutlar giymek. 1980'lerden başlayarak, optik (lazer) diskler giderek daha geniş hale geliyor. Tüm plastik veya alüminyum diskler, bir lazer değişimi yardımı ile bilgi kaydetmek ve almak için kullanılır. Dokuz optik (lazer) disk, dijital olarak kaydedilen belgelenmiş bilgilerin en önemli malzeme taşıyıcılarıdır. Optik belge, çeşitli bilgi kaydetme ve malzeme taşıma yöntemlerinin avantajlarını biriktirir. Önemli bir onur bu giyim bilgi, her şeyden önce evrenselliği, böylece herhangi bir tür - ses, metin, grafik, video olsun, tek bir dijital bilgi biçiminde kaydetmek ve kaydetmek mümkündür. Başka bir şekilde, bir optik belge, tek bir optik taşıyıcı üzerinde bir veri tabanı olarak bilgi düzenleme ve toplama imkanı verir. Üçüncüsü, bu belge, bu tür veritabanlarına erişimi güvence altına alan bilgi bütünleştirme önlemleri oluşturma becerisini sağlar. Optik belge, bir kitap, mikro, diata, video filmler, ses kayıtları vb. avantajlarını ve olanaklarını tek seferde oluşturan, belgenin merkezi bir ayrılmaz türüdür. Nebhіdny trival zberіgannya büyük bilgi dizileri. Aşınma şeklinin ve kaplamanın özelliklerinin arkasında görülen en umut verici optik belge türü, optik disktir - üzerine bilgilerin kaydedildiği ve odaklanmış bir lazer alışverişi yardımı için okunduğu malzeme aşınması. CD'ler, 1.2 mm kalınlığında polikarbonattan yapılmıştır, daha ince bir alüminyum bilye (daha önce altın dövüldü) ile kaplanmış, üzerinde etiketin farklı olduğu bir vernik bilyesi ile kaplanmıştır. Optik, manyeto-optik ve dijital CD'leri istifleme teknolojisine göre 3 ana sınıfa ayrılırlar: sinyallerin silinme olasılığı olmadan bir kerelik kaydedilmesine ve çoklu tekrarlanmasına izin veren diskler (CD-R; CD-WORM - Bir Kez Yaz, Çok Oku - bir kez yazıldı, birçok kez imha edildi). Elektronik arşivlerde ve zovnіshnіh EOM biriktirme veri bankalarında Vykoristovuyutsya; sinyalleri kaydetmeye, yeniden yapmaya ve silmeye izin veren ters çevrilebilir optik diskler (CD-RW, CD-E). En çok fiyat evrensel diskler, manyetik burunların bina değiştirmeleri zastosuvannya'nın tüm alanlarında pratiktir; dijital evrensel video diskler DVD (Dijital Çok Yönlü Disk) tipi DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R büyük kapasiteli (17 GB'a kadar). Dokuz optik (lazer) disk, dijital olarak kaydedilen belgelenmiş bilgilerin en önemli malzeme taşıyıcılarıdır. Aynı zamanda, atomlar ve moleküllerle çalışan çeşitli sözde nanoteknolojilerle daha kompakt veri taşıyıcıları oluşturmak için robotlar aktif olarak oluşturulmaktadır. Atomlardan seçilen elementlerin paketlenme boyutu, modern mikroelektronikte bin kat daha büyük, daha düşüktür. Nanoteknoloji tarafından üretilen bir CD, binlerce lazer diskin yerini alabilir. Bu sayede optik teknolojinin belge-bilgi alanına girmesi, daha geniş, daha kapsamlı ve daha belgelenmiş bilgide yeni bir dönemin başlangıcı olarak görülebilir. Manyetik burun bilgisi Bu saatte manyetik kaydın taşındığı malzeme sınıflandırılır: Geometrik şekil ve boyutların arkasında (çizgi, disk, kart şekli); günlük burnun iç kısmının arkasında (farklı malzemelerden iki veya daha fazla top); Manyetik kayıt yönteminin arkasında (daha sonra ve kayda dik olarak); Kaydedilecek sinyalin türüne göre (analog sinyallerin doğrudan kaydı için, modülasyon kaydı için, dijital kayıt için). Bilginin manyetik burunlarına bir manyetik hat (ML), bir manyetik kart (MK), bir manyetik disk (MD) (sert ve esnek) getirilir. Z grupi, raboty'nin dokumentirovan'ın manyetik disklerine neybіlsh vikoristovuvaniy değildir. Manyetik disk - kayıt için ferromanyetik kaplamalı bir diskte bilgi taşıyan. Manyetik diskler, tek ve esnek disklere (disketler) bölünmüştür. Sert manyetik disk (Winchester), ferromanyetik bir bilye ile kaplanmış sert bir malzemeden (metal) yapılmış yuvarlak düz bir plakadır. Sürekli sberіgannya іnformatsiї için randevularda, ortada kurulu bir kişisel bilgisayarla bir saatlik çalışma için scho vikoristovuєtsya. Winchester, gnuchki disklerini tersine çevirmenin bir işaretidir. kokuşmuş En iyi özellikler bilgiye erişim kapasitesi, güvenilirliği ve güvenliği. Bu amaçla, iletişim kutusunun ve uygulanmakta olan programların veriye dayalı özelliklerinin güvenliğini sağlar, veritabanlarının seçiminden sistem yeteneklerini genişletir, zengin bir görev modunun organizasyonu ve etkin bir şekilde çalışmasını sağlar. sanal bellek mekanizmasının desteklenmesi. Disket (disket) veya disket, ferromanyetik bir top ile kaplanmış plastikten yapılmış bir disktir. Esnek manyetik disk yaygın olarak muzafferdir kişisel bilgisayarlar ve belgelenmiş bilgilerin taşınmasını değiştirmek. Duruş bilgisayar tarafından alınır ve gerekirse depoya kurulur. Danimarka'da en çok 1.44 MB kapasiteli disketler kullanılmaktadır. Belge ve programları bir bilgisayardan diğerine aktarmanıza, bilgisayarda kopyalanmayan bilgileri kaydetmenize, sabit disklere kaydedilebilen bilgilerin arşivlenmiş kopyalarını çalıştırmanıza izin verir. Olarak bilinen bankacılık sistemlerinde yaygın olarak zastosuvannya nasampered plastik kartlar, scho bilgi depolama ve verileri yönetme manyetik yöntemi için bir ek yüklemek için. Plastik kart, standart bir dikdörtgen biçimindeki metal, kağıt veya plastik temelinde adlandırılan bir belgedir, ancak böyle bir formun gerekliliklerinden biri elektronik hesaplama teknolojisi ve elektrik iletişimi yoluyla erişilebilen bir biçimde mevcuttur. Plastik kartlar iki tür vardır: basit ve entelektüel. En basit kartların daha az manyetik hafızası vardır, bu da veri girmenize ve değiştirmenize izin verir. Akıllı kartlarda bazen akıllı kartlar (İngilizce. Akıllı - akıllı), bellek, mikroişlemci olarak adlandırılırlar. Vin, gerekli rozrahunki'yi çalıştırma ve işlevsellik açısından zengin plastik kartlar yapma fırsatı verir. Manyetik kaydın teknolojileri ve malzeme aşınması yavaş yavaş geliştirilmektedir. Zocrema, hacimde bir değişiklik ve bilgiye erişim için ortalama saatte bir azalma ile manyetik disklere bilgi kaydetme alanını azaltma eğilimi vardır. 3.4. delikli burun Delikli belge üzerinde bilgi, malzeme taşıyıcılarının bir delik (delme) açma (delik) yolu veya görselleştirilmesi ile kaydedilir. Delikli taşıyıcılar üzerindeki düşmüş tanınan belgeler üç türe ayrılır: 1 makinelerin tasarımını hazırlama ve kontrol etme sürecinde çeşitli işlemler gerçekleştirirken otomatik ataşmanlarla kullanım için; 2, EOM'de numune tasarlama saati için bilgilerin yönetimi, işlenmesi, yeniden işlenmesi için; 3 işleme ve yeniden yapım sürecinde damıtma için. Delikli belgelere ilişkin bilgilerin kaydı, sürekli bir hatta veya bu tür hatlar olan kartlara veya bir daireye, bu tür bir bilgi kaydına perforasyon yöntemiyle yapılacak şekilde kaydedilebilir. Bu nedenle, delikli belgelerin taşınmasının malzeme tasarımı için kartlara (delikli kartlar, delikli kartlar) ve çizgilere (delikli çizgiler) ayrılırlar. Delikli kartlar ve delikli çizgiler aşağıdaki işaretler altında gruplandırılabilir: spryyattya kanalı aracılığıyla - delikli kartlar ve delikli çizgiler görsel belgelere getirilir; malzeme bazında - parça, kağıt, daha fazla plastik (delme kartları) ve selüloit veya lavsan (delme kartları); tanıma için tanıma için, makine okuması (makine ayırmanın delikli kartları) ve insan okuması (manuel ayırmanın delikli kartları) ayırt edilir; roztashuvannyam matrisleri için razryznyayut kenarlı ve iç delikli delikli kartlar; kodlama yöntemine göre - viriznі z perforasyonu, kodlama sürecinde scho virіzuetsya ve kodlama sırasında z perforasyonu, scho otrimuєєyu zımbaları; işleme yöntemi için - manuel delikli kartlar ve makine sıralama; perforasyonun tanınması amacıyla, belgeler oblіkovі, dovіdkovі, bibliyografik, bilgilendirici, tanısal, temel olarak ayrılabilir. Delikli kart, delikli kart - ince karton, kağıt kağıt veya plastikten düz kesimli bir kartta bilgi taşıyan, delik delme açıklıkları (delikler) ile bilgileri kaydetmek veya її vіdpovіdnyh görüntülemek için tanınan ce delikler. Delikli kartlar, esas olarak EOM'ye veri girmek ve görüntülemek için ve ayrıca delikli kartlarda ana kayıt için kullanılır. sayma kompleksleri. Kullanmak mükemmel sayı açıklığın şekli ve düzeni ile kaydedilen form, boyutlar, zorunlu bilgiler ile ayırt edilen delikli kartları görmek. Delikli dikiş, delikli dikiş - dikişin görünümünde giyilebilir bilgiler (kağıt, selüloit veya lavsan), verilere dayanarak, açıklıkların kod kombinasyonlarının şarkı dizisi uygulanır. Dış görünüm kodu kombinasyonu bir karakteri kodlar ve düz çizgiye dik olan çizgilere yerleştirilir. Zımba çizgisi bükülebilir: 1 saat iletim veya telgraf gönderilerinin alınması; 2 sayma makineleri ve diğer düzenleme teknolojileri (yazma, toplama, muhasebe vb.), özel kod çözücüler üzerinde veya EOM'nin harici ekinde çalışırken; 3 farklı makineler ve istasyonlar hakkında bilimsel ve teknik nitelikteki vb. bilgilerin kaydı olarak. 3.5. mikrografik bilgi Bir dizi belgede, mikrografik belgelerin veya mikroformların ana adını ortadan kaldıran bir veya küçük bir mikro görüntü ile değiştirilebilen bilginin burnu tarafından özel bir yer işgal edilir. Mikrografik belge, mikro belgenin mikro kopyası veya orijinali ile aynı anda mikro burunda yazılır. Bu belge sınıfı mikrofilmler, mikrofişler ve mikro kartlarla katlanır. Mikrografik belgeler veya mikroformlar, fotoğraf, film, manyetik bant veya optik disk üzerinde kompakt bir biçimde hazırlanır. Їх vіdmіnimi pirinç є küçük fiziksel genişleme ve vaga, önemli bilgi kapasitesi, bilgi toplamanın kompaktlığı, її okumak için özel ekipman ihtiyacı. Mikroform hizmet süresi için tahminler - 500 ve daha fazla yıl. Mikrofilm - fotografik bir şekilde fotoğraflanmış bir belgenin değiştirilmiş bir kopyası. İntikamda, toplu görüntü tarafından birleştirilen bir veya bir parça metinsel ve grafik mikro görüntü. Mikrofiş - ağ biçiminde karıştırılmış bir mikro görüntüye sahip düz bir mikroform. Bir mikro görüntünün belirli bir sırayla işlendiği, standart formatta bir foto-, diazo- veya veziküler kaplamada mikrofiş. Mikrofişi bir okuma makinesinde tepegöz yardımıyla okuyabilirsiniz. Mikro kart - açıklığa veya daha yakın bir karta takılan fotoelektrik cihaz hakkında giyilebilir bilgiler. Bu, opak olarak hazırlanmış bir belgedir (fotoğraf veya yıldız kağıdında ve ayrıca metal bazında). Bir epiprojektör yardımıyla (yani ışığın ışığıyla) okuma makinelerinde bir mikro kart okuyun. Bir mikro kartta, bir taraftan belgenin görüntüsünü, bibliyografik açıklamayı, belgenin özeti için talimatları ve diğerinde - tüm belgenin mikro görüntüsünü yayarak hem ön hem de arka tarafları vurgulamak mümkündür. . 3.6. Fotoğraf bilgileri Fotomalzemeler ekose örgülerden, şallardan, kağıtlardan, kumaşlardan yapılır. Koku aslında bir bagato-top polimer sistemidir. Renkli fotomalzemeler katlanmış bir yaşam sağlar. İntikam kokuları da maviye, sarıya, yeşile, kırmızıya duyarlı toplardır. 1950'lerde zengin renkli malzemelerin gelişimi, fotoğraf tarihinin en önemli şeritlerinden biri haline geldi ve bir İsveç desenini ve çok çeşitli renkli fotoğrafçılığı işaretledi. Fotoğraf malzemelerinin en önemli özellikleri, zocrema, fotofilamentler görülebilir: ışık hassasiyeti, grenlilik, kontrast, renk hassasiyeti. Kіnoplivka є gnuchkіy prozorіy pіdkladtsі üzerinde fotoğrafik malzeme, bir veya her iki kenardan scho maє açık - perforasyon. Tarihsel olarak, ışığa duyarlı ilk çizgi burunlar kağıt bazındaydı. İlk gözeneklerde vekaleten olan selüloz nitrat strіchka zaten yanıcı bir malzemeydi. Prote zaten 1897'de. Alman bilim adamı Weber, film endüstrisi de dahil olmak üzere geniş bir genişliğe sahip selüloz triasetat ile yanmaz bir tabana sahip bir koku hazırladı. Her yıl, astar polietilen tereftalat ve diğer elastik polimerik malzemelerden yapılmaya başlandı. Fotokopi makinesi olan bir film durumunda, film sesi daha fazla sayıda bilyeden oluşur. Astar üzerine, ışığa duyarlı bir topun (veya birkaç topun) tabana sabitlenmesine yarayan bir astar uygulanır. Ek olarak, film yapımcısı prothio-rheol, pro-twist ve ayrıca ekşi bir top gibi gelebilir. Film yapımcıları siyah beyaz ve renklidir. Kokusu böyle olumsuz; pozitif (temas ve projektif dostluk için); arkanı dön (olumsuzları ve olumluları ortadan kaldırarak kazanabilirler); karşı tipler (örneğin, film kopyalarının seri üretimi için kopyalamak için); hidrotip; fonogram (fotoğraf ses kaydı için) 16 ve 35 mm genişliğe ve mikrofilm yapmak için en geniş buruna sahip siyah beyaz fotoğraf pedi. Ana mikrofilm türleri mikrofilm ruloları ve rulolarıdır. Penceredeki mikrofilmler - bir düzine çerçevenin yerleştirilebileceği, uzunluğu 230 mm'den az olmayan, haddelenmiş filmin tamamı. Mikrokartlar, mikrofişler ve ultramikrofişler aslında düz formatlı mikrofilmlerdir. Zokrema, microfisha - 105x148 mm formatındaki tüm fotofilm kemeri. 3.7. mekanik ses kaydının malzeme aşınması Bir yüzyıldan fazla bir süredir, mekanik ses kaydının tarihi, ses bilgisinin materyallerini ve biçimini tekrar tekrar değiştirmiştir. Kafanın arkasında, yaklaşık 5 cm çapında ve yaklaşık 12 cm uzunluğunda boş silindirler olan fonografik silindirler vardı. film müziği. Fono silindirleri aşınmıştı ve onları kopyalamak neredeyse imkansızdı. Bunun için, elbette, koku, bozuk gramofon elbiseler tarafından ortaya çıktı. Gramofon kayıtları sert vimogamlardan biraz memnun, ses kaydı yapma sürecindeki kırıklar 1 t/cm²'ye yakın bir kuvvetle oluğun alt kısmına kabartılıyor. 1888'de kaydedilen ilk gramofon plakası, oyulmuş bir fonograma sahip bir çinko diskti. Daha sonra gramo levhalar selüloit, kauçuk ve ebonit için kullanılmaya başlandı. Prote, poliklorovinil ve vinil bazlı oldukça ucuz, yaylı ve ucuz görünen plastik diskler. kokuşmuş mali ben en yüksek kalite ses. Gramofon başörtüsü presleme, damgalama veya littya ile yapılırdı. Gramofon kaydının orijinali olarak bir balmumu diski ve orijinal olarak özel bir vernikle (lak diski) kaplanmış metal (nikel) bir disk kullanıldı. Ülkemizde piyasaya çıkan gramofon plakları kayıt türüne göre sesli, uzun süreli ve stereofonik olarak ayrılmıştır. Ayrıca kordonun arkasında dörtlü platformlar ve videogramlar dağıtıldı. Ayrıca gramofon kayıtları boyutlarına, sıklıklarına, ambalajlarına, konularına göre de sınıflandırılmaktadır. SRSR'de üretimi 1958'de başlayan stereofonik elbiseler Zokrema, daha önce olduğu gibi, 174, 250 ve 300 mm'lik bir formatta (çap) üretildi. İkinci sargının frekansı 33 rpm olmuştur. 1990'ların başından beri. Rusya'da gramofon kayıtlarının üretimi aslında tökezledi, pes etti başka yer, daha çok benzer ve etkili ses kayıt yöntemleri (elektromanyetik, dijital). WINOVOK Bu kursun sonunda böyle bir visnovki yapabilirsiniz. Ek belgeler için bilgi gerekli yetkiyi kazanır ve belgelere bakıldığında yönetim süreçlerindeki ana rolünü kazanır, yönetim girdilerini yönetim konusuna iletir ve bir geri tepme sinyali verir. Sonuç olarak, dokümantasyon bilgisi burunda sabitlenir (sabitlenir), yasal güç kazanır, tanımlama yapılabilirliği, yasallık kanıtı. Bu nedenle, yönetimde bilgi düzenlemenin ana biçimi bir belgedir. Іsnuє belgenin anlaşılmasının formülasyonuna yönelik üç ana günlük yaklaşım: maddi bir nesne olarak; bilgi nasıl taşınır; belgelenmiş bilgi olarak. Gelişen bir saat boyunca, terimdeki panuvannya burun üzerinde yatıyordu. Belgenin işleyişi için kimlik tespitine olanak sağlayan belgenin bilgi depolamasını ve hukuki güvenliğini ön plana çıkarmak. Belgeye yasal bir depo belgesinin dahil edilmesi, belge yönetimi kavramının yaşam döngüsünün tüm aşamalarında uygulanmasına izin verir. Bir yönetim belgesi için bilgi sağlamamız gerekir. Nosії belgesel bilgi zminyuyutsya teknik ilerlemenin her saati. Yeni bilgi teknolojilerinin gelişmesiyle birlikte, bu tür bilgileri ilke olarak “kağıt belgeler” olarak taşıyan elektronik belgelerin başlıkları ilan edilir. Lyudina zdatna elektronik bir belgeyi yalnızca özel teknolojik prosedürler ve yazılım avantajları yardımıyla kabul eder. Elektronik belgeler, tek, sabit bir bilgi ve aşınma tasarımı olarak belge hakkında çok fazla ifadeden kaçmayan fiziksel ve mantıksal bir yapıya sahip olabilir. Malzeme ambarı belgesinin altında gönderiye koyabilirsiniz: belgenin maddi temeli; bilgi taşıma şekli; Bilgileri belgelemenin ve kaydetmenin 3 yolu. Nosії informatsiї naytіsnіshim rütbe pov'yazanі yak zabami i zabami dokumentannya ve razvitkom tekhnіchnіі dumki. Zvіdsi - malzeme taşıyıcı türlerinin ve türlerinin kesintisiz evrimi. Genel olarak belgelenmiş bilgilerde malzeme burunlarının gelişimi, minimum fiziksel aşınma boyutlarıyla yüksek güvenilirliğe, büyük bilgi kapasitesine sahip nesneler için kesintisiz bir arama yolu boyunca.

REFERANSLAR

04.07.1996 tarih ve 85-FZ sayılı "Uluslararası bilgi alışverişine katılım hakkında" Federal Yasa (30 Mart 2003 tarihi itibariyle değişikliklerle).

GOST R51141-98 “Sağda iş ve arşivler. Şartlar ve randevu". M: Rusya'nın Derzhstandart'ı, 1998.

27 Nisan 2006 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanunu N 149-FZ Bilgi, bilgi teknolojileri ve bilginin korunması hakkında.

Andreeva V.I. Belge kavramı ve davranış. // Dergi "Sekreter ve ofis yöneticisi doktoru". 8. 2006. S. 22.

Bachilo I.L. Bilginin belgelenmesinde güncel yasal sorunlar// Bilişim sektöründe belgeleme: elektronik işletme yönetimi ve elektronik arşivler. M: VNIIDAD, 2000. 234 s.

Bachilo I.L., Lopatin V.M., Fedotov M.A. Bilgi hukuku, asistan. Petersburg: Legal Center Press, 2001. 225 s.

Broido V.L. İş ve yönetim için ofis ekipmanları. M: Bilgi-ziyaret standı "Filin", 2003. 345'ler.

Rumunina L.A. Belge güvenlik yönetimi 5. baskı.

Mist O. Federal Yasanın Yorumu Bilgi, bilgilendirme ve bilgilerin korunması hakkında. SPb.: Peter, 2004. 167s.

Klimenko S.V., Krokhin I.V., Kushch V.M., Lagutin Yu.L. elektronik belgeler kurumsal etkinlikler. M., 2001. 345'ler.

Kopilov V.A. Yasal düzenlemenin bir nesnesi olarak bilgi // NTI. Sör. 1. Bilgi çalışmasının organizasyonu ve metodolojisi. 8. 1996. Z. 2.

Kushnarenko N.M. Belgeler. Kiev: Bilgi, 2000. 460'lar.

Larin M.V. Dokümantasyon yönetimi ve yeni bilgi teknolojileri. M: Naukova kitabı, 2001. 137 s.

Larkov N.S. Belgeler. M: Vidavnitstvo AST, 2006. 427p.

Elektronik Dokümantasyonun Yasal Düzenlemesi Temel ve Pratik El Kitabı ("Rus Gazetesi Kütüphanesi" Serisi) M: Vidavnitstvo: Rus Gazetesi Sayı 21. 2005.

127 Nisan 2006 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanunu N 149-FZ Bilgi, bilgi teknolojileri ve bilginin korunması hakkında.

2 GOST R51141-98 “Sağda işletme yönetimi ve arşivler. Terimler ve tanımlar M: Rusya'nın Derzhstandart'ı, 1998

KAĞIT NOSİİ BİLGİSİ

Bilginin en önemli maddi taşıyıcıları, daha önce olduğu gibi, hala kağıtlarla bırakılmıştır. İç piyasada yüzlerce farklı türde kağıt ve kağıt çeşidi bulunmaktadır. Belgeleme için bir kağıt seçerken, kağıdın gücünü korumak, yoga üretiminin teknolojik sürecini, kompozisyon deposunu, yüzeyin ince işlenmesi aşamasını anlamak gerekir.

Geleneksel yöntemle yapılmış kağıt olsun, belgeleme sürecinin kredisine alınması gereken şarkı söyleme güçleri ile karakterize edilir. Bu kadar önemli yetkiler ve görüntüler yerleştirilmeden önce:

	kompozisyon deposu, tobto. depo ve sert lifler (selüloz, odun hamuru, keten, bavovnіnіnі ve lifler), їх vіdsotkove spіvvіdnoshnja, razmelyuvannya'da;
	masa kağıdı (masa 1 metrekare m paperpi bir çeşit olabilir). Bir arkadaş için çıkarılan Masa kağıdının 40 ila 250 arasında olması g/sq. m;
	tovshchina kağıdı (muhtemelen 4 ila 400 arası mikron);
	kalınlığı, kağıdın gözeneklilik derecesi (kağıt kütlesi miktarı g/cm E);
	kağıdın yapısal ve mekanik gücü (zokrema, kağıttaki liflerin doğrudan yönlendirilmesi, ışık penetrasyonu, kağıdın şeffaflığı, suyun ince akışı altında deformasyonu);
	kağıdın pürüzsüz yüzeyi;
	hafiflik;
	bur'yan (її virobnitstvі zabrudnenі ї vod altında muzaffer sonucu) ve kağıdın gücünde deyakі.

Kağıtların güçlerine bağlı olarak, görsel olarak (drukarska, ofset, gazete, kredi, yazı, kartografik, whatman kağıdı) olduğu kadar sınıflara (bir arkadaş için, yazı için, daktilo için, dekoratif, paketleme ve diğerleri için) ayrılabilirler. , belgesel ince).) Böylece, 30 ila 52 yüzey kalınlığından papirüs g/m ve kompozisyon deposunun yeniden ithal edilmesinden ahşap kütleye denir. gazete. Drukarska papir maє yüzey kalınlığı 60 ila 80 arasında g/m ve odun hamuru bazında hazırlanır. Daha fazla bolluk olabilir kartografik kağıt (tip 85 - 160 g/m|). Teknik dokümantasyon için yüksek kaliteli bir kreslyar bila kullanılır. ne kağıdı mekanik olarak kırılmış ganchir bazında döndürülen papir. Kuruş işaretleri, tahviller, banka çekleri ve diğer önemli finansal belgeleri çekmek için belgesel kağıt, mekanik infüzyonlara dayanıklı. Vaughn, çoğunlukla filigranlı 94 olmak üzere keten ve köpük lifleri temelinde yapılır.

Bilgi itme sistemlerinde kodlanmış bilgilerin ve uzaktan seslendirmenin mekanik kaydı için, perforasyon- sayma makineleri delikli çizgiler sıkışmıştı. Koku, 0.1'e yakın kalın bir kağıt havludan hazırlandı. mm 17.5 genişliğinde olan; 20.5; 22.5; 25.5 mm .

Belge bilimi ve belgesel güvenlik yönetiminin önemi kağıt formatında olabilir. 1833 s. Rusya'da tek bir gül arkush kağıdı takıldı ve 1903 s. bir grup kağıt üreticisi 19 її biçimini benimsedi. Ve bir anda sayısal formatlara başladılar, kağıt fabrikalarının inisiyatiflerinden kendiliğinden yak vynikli ve kurtarıcıların yardımıyla yürüteçler 95 . 1920'lerde, büyük ölçekli seramiklerin metrik sisteme geçişle ilgili kararından sonra, kağıt sipariş edildi ve formatlandı ve GOST 9327-60 "Kağıttan kağıt ve kağıt. Spozhivchi formatı" kabul edildi. Yeni formatların temeli, ilk olarak 1920 civarında Alman standardizasyon kuruluşu DIN tarafından onaylanan kağıt yeniden boyutlandırma sistemine dayandırıldı. 1975 s. Bu sistem, Uluslararası Standardizasyon Örgütü 96 tarafından kabul edilerek uluslararası bir standart (ISO 216) haline gelmiştir. Vaughn Rusya'dan uzaklaştı.

ISO 216 standardı üç seriden oluşur: A, B ve C. Ana seri olarak (sıra) A eklenir. Ana formatın (A0) alanı 1'den fazla m| ve yoga tarafları 841x1189 olur mm. Diğer formatlar, ön formatın altında, daha küçük tarafa paralel olarak son gülün bir yoluna benziyor. Sonuç olarak, seçilen tüm formatlar geometrik olarak benzerdir. Deri formatı iki sembolle gösterilir: A serisinin geçerliliğini gösteren A harfi, A0 formatının alt bölümlerinin sayısını gösteren bir sayı ile.

A serisi ISO 216'yı biçimlendirin:

A serisi aynı formata sahip değilse, B serisinin formatları sessiz durumlarda etkilidir. B-serisi formatı, ortalama geometrik ara format An ve A(n+1)'dir.

C serisi formatlar zarfları standart hale getirir. C serisinin formatı, aynı numaraya sahip serinin A ve B formatları arasındaki ortalama geometriktir. Örneğin, A4 arşivindeki bir belge, C4 formatındaki bir zarfa iyi bir şekilde yerleştirilmiştir.

Farklı formatların tanıtımının ana hedefleri nelerdir?

A0, A1 - teknik sandalye;

A2, A3 - koltuklar, diyagramlar, geniş formatlı tablolar;

А4 - yazıcılar ve kopyalar, dergiler, kataloglar için sayfalar, antetli kağıtlar, pencere paneli malzemeleri;

A5 - notlar;

A6 - posta broşürleri;

A5, A6, B5, B6 - kitaplar;

C4, C5, C6 - A4 sayfaları için zarflar: katlanmamış (C4), çift katlanmış (C5), çift katlanmış (C6);

B4, A3 - gazeteler.

İdari faaliyette en yaygın olarak A3, A4, A5 ve A6 biçimleri kullanılır.

ISO sisteminde kağıdın genişlemesinin iyileştirilmesiyle, tobto bir fotokopi makinesi oluşturuldu. 1. terime bağlama: v2. Bu ilke sinema fotolaboratuvarlarında da aynı şekilde galip gelir. Fotokopi makinelerinin güvenliği en sık kullanılan ölçeklendirme yöntemleriyle sağlanır, örneğin:

%71 v0.5 А3>А4

%141 v2 A4>A3 (ayrıca A5> A4)

ISO kağıt formatları artık Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'nın da yardımıyla endüstriyel olarak gelişmiş tüm ülkelerde yaygın olarak kullanılmaktadır; mm), "Yasal" (216х356) mm), "Yönetici" (190х254 mm) ve "Defter/Tabloid" (279х432) mm) 97 .

Okremi vidi kağıdı, özellikle reprografik işlemler için tanınmaktadır. Zdebіl tse ışığa duyarlı kağıt burun. Onların arasında termokağıt makinesi(termosetleme ve termokopi kağıdı); diazopapir(diazotip veya hafif kopya kağıdı), ultraviyole değişikliklerine duyarlı; kopya kâğıdı- prosorium, mіtsniy, saf selüloz kağıtlarından, koltuk kopyalamak için randevular; elektro-kıvılcım kopyalama için papir açısından zengin top ki.

Papir zavtovshki ponad 0,5 mm ta masoy 1 metrekare m 250'den fazla G isminde karton. Karton tek top ve bagato top olabilir. Şarap işinde, muzaffer, zocrema, ilk belge setlerinin (sağda), kayıt kartlarının astarlarının hazırlanması için.

Yakın zamana kadar, dijital kodlanmış bilgiler için karton delikler yaygın olarak kullanılıyordu. delikli kartlar. Düz kesimli boules kokusu rosemir 187.4x82.5 mm ve ince, mekanik kartondan yapılmıştır.

Makinede delinmiş kartlar temelinde hazırlandı diyafram kartları- bir mikrofilmin yerleşik çerçevesinden veya çok deliksiz bir plіvka içindeki kartlar. Görüntü ve grafik teknik belgeler ve patent bilgileri için arama yapan sberigannya için pis koku vikoristovuvalis zazvichay. Sabit diskler