Книга головного гуру Excel Джона Уокенбаха. Важкий талмуд, який немає сенсу читати від кірки до кірки - звертайтеся до нього як до довідника з будь-яких питань. Саме що з будь-яких (ну, майже) дуже широке покриття тем. Є навіть розділ з основ макросів, що дозволяє отримати базове уявлення про них. Формули та графіки розглядаються докладно.

Потрібно зауважити, що такі книги Уокенбах робить за кожною версією. 2007, 2010 та 2013 відрізняються не так сильно між собою, і я досі обходжусь книгою за 2010 версією.

У російському виданні версія по 2010 версії зроблена на трохи поганішому папері, але з якіснішими скріншотами.

Хочу відзначити велику роботу російських видавців книг Уокенбаха – вони локалізували усі приклади та файли.

Ця книга краща за виконанням, ніж «Біблія користувача». Гарний папір та ілюстрації.

Підійде, якщо ви вже знаєте ази і хочете заглибитись у зведені таблиці, формули, аналіз даних. У книзі є приклади та детальний опис базових функцій Excel, формул масиву, складних і маловідомих формул (наприклад, РОЗНДАТ, якої немає в майстрі функцій та у списку автозавершення — її можна ввести тільки вручну, якщо про неї знати) і що, мабуть, найцінніше — просунутих формул, створених із кількох функцій (як, наприклад, формула, що дозволяє знайти входження якогось тексту в комірку — )

Хоча короткі основи Excel даються й тут — отже, якщо ви не зовсім новачок, від першої книги можна відмовитися на користь цієї.

Декілька прикладів корисних формул з книги:

Формула, що дозволяє обчислити номер кварталу за датою:

=ОКРУГЛВЕРХ (МІСЯЦЬ(A1)/3;0)

Підрахунок кількості унікальних значень в інтервал (формула масиву):

(=СУМ(1/РАХУНКИ(Інтервал;Інтервал)))

Пошук найближчого значення в діапазоні (шукаємо найближче до «Мета» число з масиву «Дані»)

(=ІНДЕКС (Дані; ПОШУКПОЗ (НАМЕНШИЙ (ABS (Мета-Дані); 1); ABS (Мета-Дані); 0))))

Ефект рядків, що чергуються в умовному форматуванні:

Створюєте умову на формулу:

= залишок (рядок (); 2) = 0

і фарбуйте комірки потрібним кольором.

Таких прикладів у книзі сотні. Мій екземпляр весь у стікерах – відзначав цікаві та корисні ідеї.

Найкраща книга з Excel для тих, хто займається аналізом, статистикою, звітністю, працює з великими масивами.

Найповніший і якісний посібник зі створення макросів в Excel. Виручала у багатьох ситуаціях, дуже допомагала створювати складні проекти на VBA (а-ля автоматичне створення аналітичних звітів Word на основі управлінської звітності в Excel).

У комплекті з книгою автор пропонує файли з усіма прикладами, розглянутими у ній. Їх дуже багато. Це безцінний матеріал, який дозволяє на практиці дуже швидко вчитися писати макроси, поєднуючи «метод тику» з інформацією з книги.

До речі, такі ж файли-приклади є і за першими двома книгами в цьому огляді.

У 95% випадків відповідь на питання щодо Excel мені вдається знайти в одній із цих трьох книг Уокенбаха. Його книги об'ємніші і дорожчі за незліченні «самовчителі», представлені на ринку. Але краще один раз вкластися в них і мати якісну інформацію під рукою, ніж вестися на простоту самовчителя, що здається, обіцяє швидке і фундаментальне освоєння матеріалу 🙂

Ця книга для тих, хто любить формат лайфхаків, готових рішень.

Для фундаментального освоєння Excel, на відміну від першої книги зі списку, не підійде, зате з високою ймовірністю допоможе швидко вирішити робоче завдання. У книзі 100 порад у дусі «Як зробити дві діаграми однакового розміру», «Виявлення зайвих прогалин» та Видалення знаків «мінус» із негативних чисел».

Зазначу, що VBA мало змінюється і залежить від версій. Довгий час я користувався книгою «Excel 2003. Професійне програмування на VBA» і тільки до виходу 2013 року версії обзавівся новим виданням. Тож і у випадку з цією книгою нехай вас не бентежить 2010 рік у назві.

Там безліч корисних статей та відеоуроків. До речі, автор цього сайту має свою книгу з готовими прийомами та рішеннями . І вона пропонується із файлами-прикладами. Рекомендую.

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ДЕРЖАВНА ОСВІТАЛЬНА УСТАНОВА ВИЩОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ ОСВІТИ

РОСТІВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ БУДІВЕЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Затверджено на засіданні кафедри ІДС

Методичні вказівки

та контрольні завдання з дисципліни «Інформатика» Частини 1 та 2

для бакалаврів заочної форми навчання

Ростов-на-Дону

Розширені можливості Microsoft Excel 2007. Вирішення практичних завдань.

Анотація

Даний навчальний посібник описує розширені можливості Microsoft Office Excel 2007, програми, що входить до складу програмного пакета Microsoft Office 2007 (російська версія)


Загальні відомості................................................ .................................................. ....................................
Ввід данних................................................ .................................................. ............................................
Формули................................................. .................................................. .................................................
Заповнення осередків списками............................................... .................................................. ...................
Перевірка даних................................................ .................................................. ...................................
Умовне форматування................................................ .................................................. ....................
Обчислення................................................. .................................................. ............................................
Робота з базами даних.............................................. .................................................. ..........................
Зведені таблиці................................................ .................................................. ...................................
Зведені діаграми................................................ .................................................. ...............................
Підбір параметра................................................ .................................................. .................................
Пошук рішення................................................ .................................................. ....................................
Захист осередків, аркушів та робочих книг........................................... .................................................. ..
Завдання................................................. .................................................. ..................................................

Загальні відомості

Розміри листа

У ранніх версіях Excelна кожному аркуші 65 536 рядків та 256 стовпців.

У Excel 2007 більше доступного простору – лист містить:

Збільшити розмір листа книги, створеної у форматі Excel 97–2003:

1. відкрити файл у програмі Excel 2007,

2. вибрати Офіс – Перетворити, зберегти у форматі Excel 2007

При збереженні великих таблиць (більше 65536 рядків) у форматі ранніх випусків Excel важливо пам'ятати, що дані, що перевершують розміри листа в 65536 рядків і 265 стовпців будуть втрачені.

Щоб використовувати Excel 2000–2003 для відкриття та збереження файлів, створених у форматі Excel 2007, потрібно встановити пакет сумісності(даний модуль можна завантажити з сайту Microsoft, встановити)

		Формати файлів
*. xls		формат книги Excel 97–2003
*. xla		надбудова Excel 97-2003 (VBA, макроси)
*. xlsx		формат книги Excel 2007 за промовчанням без підтримки макросів
*. xlsm –		книга Excel 2007 з підтримкою макросів
*. xlsb		двійковий формат для великих обсягів даних
*. xltx		шаблон книги Excel 2007 без підтримки макросів
*. xltm –		шаблон книги Excel 2007 з підтримкою макросів
*. xlam –		надбудова Excel 2007

Обмеження Excel

Пам'ять – буфер для формул та зведених таблиць збільшено до 2Гб (1Гб у Excel 2003) Сортування – рівні сортування збільшено до 64 (3 у Excel 2003)

Автофільтр – список, що випадає, до 10 000 елементів (1 000 в Excel 2003)

Максимальна довжина формули– до 8 000 знаків (1 000 у Excel 2003) Вкладення функцій- До 64 (7 в Excel 2003)

Умовне форматування– нескінченна кількість критеріїв (3 в Excel 2003) Гранична кількість форматівосередків у книзі – до 64 000 (4 000 у Excel 2003) Кількість кольорів- До 4,3 млн. (56 в Excel 2003)

Кількість символів у осередку - До 32 000 (1 024 в Excel 2003)Кількість відкатів (Undo) – до 100 (16 в Excel 2003)

Інтерфейс програми

Усі інструменти згруповані на Стрічці за принципом загальної дії. Доступ до наборів інструментів – Вкладки (Tabs).

На додаток до постійних вкладок динамічно з'являються вкладки, пов'язані з виділеним об'єктом (такі вкладки називають контекстними).

На кожній вкладці інструменти також згруповані набори родинних команд – групи . Якщо група інструментів має відповідне діалогове вікно, то для його виклику потрібно натиснути кнопку в нижній правій частині групи. Стрічку можна приховати/відобразити подвійним клацанням по активній вкладці.

Кнопка Офіс – нове уявлення меню Файл, містить нові можливості поряд з колишніми командами меню Файл.

У меню Офіс кнопка Параметри Excel (Excel Options) – виклик вікна налаштувань програми, яке увібрало три знайомих за попередніми версіями вікна: Сервіс –Параметри (Tools –Options),

Надбудови (Add ins), Налаштування (Customize).

Додавання кнопокна панель Швидкого доступу:

1. Вибрати Офіс – Параметри Excel(Excel Options),

2. Перейти до категоріїНалаштування (Customize),

3. У верхньому списку вибрати групу команд,

4. Вибрати інструмент;

5. Натиснути Додати (Add), потім OK.

Нові можливості

Ручне введення

При введенні формули вручну з'являється підказка з перерахуванням імен осередків, функцій. Для вибору треба двічі клацнути за назвою. При виборі функції з'являється короткий опис аргументів.

Гарячі клавіші

Якщо натиснути ALT, то на екрані з'являться підказки для вибору команд без миші. Клавіші треба натискати послідовно.

CTRL + N – Створити,

CTRL + O – Відкрити,

Режим перегляду Розмітка сторінки (Page Layout View)

У цьому режимі таблиця буде показана так, як її буде надруковано. Відображаються поля, колонтитули, лінійка, розбивка на сторінки, що дозволяє користувачеві працювати з таблицею, орієнтованою на подальший друк.

Для переходу в режим Розмітки сторінки потрібно:

1. Вибрати вкладку Вигляд (View);

2. У групі Режими перегляду книги(Workbook Views), вибрати Розмітка сторінки(Page Layout).

Інший спосіб переходу в цей режим – вибрати кнопку Розмітка сторінки(Page Layout) у правій частині рядка стану вікна програми.

Рядок стану

Як і раніше, розташовується внизу вікна програми. Легко налаштовується - опції підказок можна налаштовувати, клікнувши правою кнопкою по рядку стану. Тут з'являються кнопка та повзунок зміни масштабу

Попередній перегляд варіантів (Live Preview)

При оформленні таблиці функція «живого» переглядудає можливість побачити підсумковий результат до застосування команди. Це економить час, який раніше йшов на відміну невдало виконаної дії.

Для попереднього перегляду варіантів треба зупинити курсор на потрібному варіанті. Виділена область зміниться та відобразить вибране. Для застосування відповідного варіанта треба по ньому натиснути. Ця функція може бути вимкнена в розділі Основні вікна Параметри Excel .

Ввід данних

З одерміння осередків

У кожному осередку листа може бути:

1. ТЕКСТ (вирівнювання за умовчанням – лівий край комірки)

2. ЧИСЛО (вирівнювання за умовчанням – правий край комірки)

a. Звичайне (у російському мовному стандарті роздільник цілої і дрібної частини кома, а англійській – точка)

Не змінюючи системні мовні стандарти, можна настроїти програму Excel на інший роздільник цілої та дробової частини. Для

цього треба в розділі Додатково (Advanced) вікна Параметри Excel (Excel Options) вимкнути Використовувати системні роздільники

(Use system separator), вписати символ роздільника.

Для представлення чисел у Excel використовується 15 цифр. Якщо введено число довжиною більше 15 цифр (як до, так і після десяткової коми), Excel збереже його з точністю до 15 цифр, замінивши розряди, що залишилися, нулями.

Дуже великі числа автоматично видаються в експоненційному форматі: 1,2 Е +19 = 1,2 * 1019 або 1,2 Е19 = 1,2 * 1019. Найбільше позитивне число 9,9 Е +307; найменше позитивне число 1 Е307 (числа, більші 9,9 Е+307 стають текстом, менші 1 Е307 – нулем).

b. Дата (початкова дата – 01.01.1900, кінцева – 31.12.9999).

Розділювач у записі дат – зліш день/місяць/рік або крапка.

01.01.1900=1, 02.01.1900=2, … 31.12.9999=2 958 465

Можна змінити першу дату на 02.01.1904, ввімкнувши Використати систему дат 1904(Use 1904 date system) розділ Додатково

(Advanced) вікна Параметри Excel (Excel Options).

c. Час (від 00:00:00 до 23:59:59) - дрібна частина дня: 12:00 = 0,5.

Якщо кількість годин більше 23, введений час перетворюється на формат «дата час». Наприклад, 24:12:15 = 01.01.1900 0:12:15

Змінити системні мовні стандарти можна на панелі керування (Пуск –Настройка –Панель управління) у групі «Мова та регіональні стандарти». Ці настройки впливають працювати програм і охоплюють крім чисел грошову одиницю, форму запису дати і часу.

3. ФОРМУЛА. Формули починаються зі знака = (рівно), можуть містити круглі дужки (пріоритет операцій), посилання на комірки, імена осередків та діапазонів, знаки операцій, звернення до функцій та ін.

Діапазон осередків: A1:A25 (все від A1 до A25, символ: двокрапка)

Діапазон осередків: A1:С25 (всі від A1 до A25, від B1 до B25, від C1 до C25)

Група осередків: A1; A25 (2 осередки A1 і A25, символ; точка з комою)

За промовчанням у комірці з формулою відображається відповідь (число або текст),

в Рядок формул - формула. Цей режим можна змінити, увімкнувши

Показувати формули, а не їх значення (Show formulas in cell instead…)

у розділі Додатково (Advanced) вікна Параметри Excel (або «Ctrl»+«`»)

			Знаки операцій
	Оператори			Операція	Результат
Арифметичні			Додавання
			Додавання
			Віднімання чи ознака негативного числа
		«зірочка»	множення



		«кришка»	Зведення в ступінь
		«відсоток»	Відсоток (1=100%, 0,2=20%)
Порівняння
			Більше або дорівнює
			Більше або дорівнює		(True) 5> = 0
					(True) 5> = 0

			Менше або дорівнює
			Менше або дорівнює		(False) 1<>1

		«амперсанд»	Текстовий оператор. Об'єднання рядків (= B2& ” руб. ”)
		«двокрапка»			A1: A100
		«двокрапка»			A1: A100
		«точка із зап.»	Об'єднання кількох посилань в одну: A1 та A100		A1; A100
		«пробіл»
		«пробіл»	Перетин. Загальні осередки 2 діапазонів 1:2 9

		При копіюванні формули

Відносна
Відносна
	вниз - W51, вгору - W49, вправо - X50, вліво - V50
Абсолютна
Абсолютна		$ - ознака фіксації
		$ - ознака фіксації
Змішана	Не змінюється стовпець, рядок може змінюватися
Змішана	Не змінюється рядок, стовпець може змінюватися
	Не змінюється рядок, стовпець може змінюватися

Перехід між типами посилань – клавіша F4 на клавіатурі:

W50 F4 $W$50 F4 W$50 F4 $W50 F4 W50

Зв'язування листів однієї книги

При введенні формулитреба:

1. Перейти на потрібний аркуш (клацнути по ярлику аркуша);

3. Ввести знак наступної операції

Зв'язування робочих книг

Попередньо треба Відкрити книги, що зв'язуються і При введенні формули:

1. Перейти до потрібну книгу, лист(звідки береться посилання формули);

2. Виділити осередок або діапазон осередків;

3. Ввести знак наступної операціїабо Enter (для завершення формули).

На вкладці Дані (Data) у групі Підключення (Connections) кнопка

Змінити зв'язки (Edit Links) дозволить оновити, змінити, розірвати зв'язок . При розриві зв'язку, формули та зовнішні посилання безповоротно замінюються їх значеннями (текстом чи числом на момент розриву).

Використання імен у формулах

Створення імен

1 спосіб. Рядок формул

2. У полі Ім'я (ліва частина рядка формул) запровадити нове ім'я ;

3. Натиснути Enter

Довжина до 255 символів. 1 й символ : літера, _ (підкреслення) або\ (обр. слєш), далі можуть йти літери, цифри, крапки та підкреслення. Без пропусків ! Заборонені імена у вигляді посилань на комірки (наприклад, Z$100 або R1C1).

2 спосіб. Із заголовків рядків та стовпців таблиці

1. Виділити діапазон, включаючи заголовки рядків та стовпців;

2. На вкладці Формули (Formulas) у групі Певні імена(Defined Names) вибрати команду Створити із виділеного(Create from Selection);

3. Вказати розташування заголовків(рядок вище/нижче, стовпець ліворуч/праворуч).

Отримані таким чином Імена збігаються з назвами першого або останнього рядка (стовпця) діапазону, але відносяться тільки до осередків, що знаходяться нижче (правіше), вище (лівіше) цих заголовків рядків (стовпців).

3 спосіб. Діалогове вікно Диспетчер Імен

1. Виділити комірку (діапазон);

2. Вкладка Формули (Formulas), вибрати Диспетчер Імен (Name Manager);

3. Натиснути кнопку Створити (New), у вікні Створення імені:

a. Ввести Ім'я ,

b. Визначити Область дії

(В межах аркуша/книги),

c. Ввести

28
липень
2009

Excel 2007

ISBN: 978-5-699-24209-2
Формат: PDF, Відскановані сторінки
Рік виконання: 2008
Ігор Пащенко
Жанр: Навчальна література
Видавництво: ЕКСМО
Кількість сторінок: 496
Опис: IT-література - Офісні програми - Excel 2007
За допомогою цієї книги ви познайомитеся з основними можливостями програми Microsoft Excel 2007, призначеної для створення електронних таблиць та керування ними. Ви зможете швидко освоїти всі необхідні прийоми, оскільки весь необхідний матеріал викладено максимально коротко та зрозуміло, з використанням чітких покрокових інструкцій. У книзі у простій та доступній формі описано, як налаштувати програму під себе, працювати з формулами та функціями, будувати діаграми та графіки, виконувати аналіз та обробку даних, готувати таблиці до друку. Це і багато іншого ви вмітимете після знайомства з книгою І.Пащенка Excel 2007, заснованої на багаторічному досвіді автора з викладання на комп'ютерних курсах. Книга повно і точно відповідає на питання, що виникають у початківця користувача Навіщо це? і Як це зробити?, приділяючи особливу увагу різниці між новою версією програми та її попередніми версіями.

14
січ
2015

Робота в MS Office 2007: Word, Excel, PowerPoint (Новіковський Є.А.)

Автор: Новіковський Є.А.
Рік зробити: 2012
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: АлтДТУ
Мова російська
Кількість сторінок: 230
Опис: Даний методичний посібник присвячений опису основних програм Microsoft Office 2007 – Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 та Microsoft Office PowerPoint 2007 – з метою отримання базових навичок при роботі з ними. Воно включає безліч зображень і нотаток, що покращують сприйняття і запам'ятовування інформації. Наприкінці кожного з розділів наведено контрольні питання, що дозволяють прові...

27
червень
2015

Excel – готові рішення (Микола Павлов)

ISBN: 978-5-519-01837-1
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Микола Павлов
Рік виконання: 2014
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Книга на вимогу
Мова російська
Кількість сторінок: 382
Опис: Ця книга є повноцінною збіркою готових рішень найпоширеніших проблем і завдань, з якими стикаються у повсякденній роботі користувачі Microsoft Excel. Матеріал книги охоплює всі основні напрямки та теми: роботу з текстом і датами, форматування, обчислення за допомогою формул і функцій, обробку великих масивів даних і створення по них анал...

09
сер
2015

Excel 2013. Повне керівництво (В. Сірогодський, О. Рогозін, Д. Козлов, О. Дружинін, Р. Прокді)

ISBN: 978-5-94387-970-8
Формат: PDF, OCR без помилок
Автори: В. Сірогодський, О. Рогозін, Д. Козлов, О. Дружинін, Р. Прокді
Рік зробити: 2015
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Наука та техніка
Серія: Повне керівництво
Мова російська
Кількість сторінок: 416
Опис: З цією книгою ви навчитеся грамотно користуватися професійними можливостями Excel 2013, зможете суттєво підвищити ефективність своєї роботи та навчитеся швидко вирішувати найрізноманітніші завдання. Особливу увагу приділено таким важливим питанням, як проведення розрахунків (від вирішення рівнянь алгебри до використання з...

16
липень
2015

Excel 2013. Біблія користувача (Джон Уокенбах)

ISBN: 978-5-8459-1872-7
Формат: DjVu, Відскановані сторінки
Автор: Джон Уокенбах
Перекладач: Н. Вороніна
Рік зробити: 2015
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Діалектика
Серія: Бібліотека професіонала
Мова російська
Кількість сторінок: 928
Опис: Опануйте останню версію Excel за допомогою чудового посібника – книги "Excel 2013. Біблія користувача"! Якщо ви хочете створювати діаграми, імпортувати та обробляти дані, автоматизувати виконання завдань за допомогою VBA-макросів або працювати у хмарі, продовжуючи працювати з програмою Excel, Джон Уокенбах розповість, як це діло.

04
жовт
2013

Зрозумілий самовчитель Excel 2013 (Олексій Лебедєв)

ISBN: 978-5-496-00786-3
Формат: PDF, OCR без помилок
Автор: Олексій Лебедєв
Рік зробити: 2013
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Пітер
Мова російська
Кількість сторінок: 128
Опис: Ця книга навчить вас працювати в Microsoft Excel - одна з найпопулярніших і найпопулярніших офісних програм. Книга написана простою, доступною мовою, забезпечена практичними прикладами та завданнями для самостійного освоєння матеріалу і призначена для широкого кола користувачів. У виданні розглянуто інтерфейс останньої версії Excel, висвітлено питання організації робочих книг Excel, формат...

10
сер
2014

Microsoft Office Excel 2010 (Віктор Долженков, Олександр Стученков)

ISBN: 978-5-9775-0594-9
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автори: Віктор Долженков, Олександр Стученков
Рік зробити: 2011
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: У оригіналі
Мова російська
Кількість сторінок: 816/919
Опис: Книга є найбільш повним посібником, присвяченим роботі з електронними таблицями, і містить вичерпну інформацію практично з усіх функцій Microsoft Office Excel 2010. Відображено зміни та нововведення, внесені корпорацією Microsoft в останню версію. Описано повний цикл обробки, подання та аналізу даних. Розглянути...

15
травня
2011

Зрозумілий самовчитель Excel 2010 (В. Волков)

ISBN: ISBN 978-5-49807-771-0
Формат: PDF, Відскановані сторінки
Автор: В. Волков
Рік зробити: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Пітер
Мова російська
Кількість сторінок: 252
Опис: Microsoft Excel - одна з найзагадковіших і найцікавіших програм у пакеті MS Office 2010. Цікава вона численними засобами автоматизації роботи, оформлення документів та багатими обчислювальними можливостями. Загадковість її полягає в тому, що більшість користувачів застосовують лише малу дещицю того, що може дати їм Excel. Це тим більше дивно, що спектр можливостей програми про...

10
сер
2014

Excel 2010 на прикладах (Олексій Васильєв)

ISBN: 978-5-9775-0578-9
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Олексій Васильєв
Рік зробити: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: На прикладах
Мова російська
Кількість сторінок: 432/628
Опис: На конкретних прикладах показані можливості популярної офісної програми Microsoft Office Excel 2010. Розглянуто особливості версії, істотно змінений графічний інтерфейс, ресурси (налаштування, гіперпосилання, примітки, друк та надбудови) форматування та застосування стилів, методи обробки даних, програмування в середовищі VBA та інші питання. ...

16
червень
2014

Бізнес-аналітика засобами Excel (Яна Гобарєва, Ольга Городецька, Анатолій Золотарюк)

ISBN: 978-5-9558-0282-4, 978-5-16-006229-7
Формат: DjVu, OCR без помилок
Автор: Яна Гобарєва, Ольга Городецька, Анатолій Золотарюк
Рік зробити: 2013

Видавництво: Вузовський підручник, Інфра-М
Мова російська
Кількість сторінок: 336
Опис: Докладно викладаються можливості табличного процесора Microsoft Excel 2010. Детально, з використанням численних прикладів, малюнків, таблиць, схем та діаграм описується технологія аналізу та вирішення фінансово-економічних завдань. Наведено варіанти лабораторних і контрольних робіт і самостійних завдань для закриття літератури.

08
квіт
2015

Excel 2010 у прикладах (Карчевський Є.М., Філіппов І.Є.)

Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Карчевський Є.М., Філіппов І.Є.
Рік зробити: 2012
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Казанський університет
Мова російська
Кількість сторінок: 100
Опис: На конкретних прикладах показані можливості популярної офісної програми Microsoft Office Excel 2010. У підручнику ви знайдете: Перше знайомство; Елементарне сортування даних; Графічне подання даних таблиць; Робота із діаграмами; Використання малюнків у діаграмах; Робота із списками; Сортування; Використання фільтрів; Робота з формулами та функціями; Логічні вирази...

27
липень
2014

Microsoft Excel 2010. Біблія користувача (+ CD-ROM) (Джон Уокенбах)

ISBN: 978-5-8459-1711-9
Формат: PDF, OCR без помилок
Автор: Джон Уокенбах
Перекладач: Н. Воронін
Рік зробити: 2013
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Діалектика
Мова російська
Кількість сторінок: 912
Опис: Ця книга призначена для розробників та користувачів електронних таблиць як початкового та середнього рівня, так і досвідчених користувачів, які прагнуть дізнатися більше про можливості Excel взагалі та про нюанси роботи з новою версією Excel – Excel 2010 – зокрема. Написана гуру Excel, ця книга розповість вам, як використовувати Excel 2010 для роботи з електронними таблицями.

08
лют
2017

MS Excel у розрахункових завданнях (Т.Р. Косовцева, В.Ю. Петров)

ISBN: 978-5-9558-0282-4
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Т.Р. Косовцева, В.Ю. Петров
Рік зробити: 2010
Жанр: Інформатика, економіка
Видавництво: СПГУ ІТМО
Мова російська
Кількість сторінок: 82
Опис: Розглядається версія MS Excel 2007. Навчальний посібник призначений для студентів спеціальностей "Прикладна інформатика в економіці" та "Економіка", що вивчають дисципліну "Інформатика", та містить необхідні теоретичні відомості щодо застосування електронних таблиць для вирішення конкретних математичних та економічних завдань, побудови діаграм , обробка списків. Розкрити

16
сер
2014

Microsoft Excel 2010. Найнеобхідніше (Микита Культін, Лариса Цой)

ISBN: 978-5-9775-0583-3
Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Микита Культін, Лариса Цой
Рік зробити: 2010
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: БХВ-Петербург
Серія: Найнеобхідніше
Мова російська
Кількість сторінок: 208
Опис: Книга є практичним посібником для тих, хто починає працювати з Microsoft Excel 2010. У ній представлені найнеобхідніші відомості для вирішення типових завдань: виконання розрахунків, форматування та оформлення таблиць, побудови діаграм та графіків. Приділено увагу обробці даних, використанню шаблонів та макросів. Книга відлі...

27
квіт
2016

Основи фінансів із прикладами в Excel (Шимон Беннінга)

ISBN: 978-5-8459-1545-0
Формат: DjVu, OCR без помилок
Автор: Шимон Беннінга
Перекладач: Дмитро Клюшин
Рік виконання: 2014
Жанр: Комп'ютерна література
Видавництво: Вільямс
Мова російська
Кількість сторінок: 960
Опис: Ця книга є першим підручником, в якому програма Eхсеl є невід'ємною частиною навчання фінансової справи. Книга є виключно корисним джерелом знань і поєднує в собі педагогічні прийоми та широке використання високого потенціалу Eхсеl. У сучасному діловому світі практично всі обчислення виконуються за допомогою Eхсеl. Можливість будувати графіки, прові...

06
травня
2012

Робота користувача в Microsoft Excel 2010 (Зуділова Т.В., Одиночкіна С.В., Осетрова І.С., Осипов Н.А.)

Формат: PDF, eBook (спочатку комп'ютерне)
Автор: Зудилова Т.В., Одиночкіна С.В., Осетрова І.С., Осипов Н.А.
Рік зробити: 2012
Жанр: Підручники, довідники, енциклопедії
Видавництво:
СПб.: НІУ ІТМО
Мова російська
Кількість сторінок: 87
Опис: У посібнику наведено посібник з основних прийомів роботи в Microsoft Excel 2010 з дисципліни "Вступ до спеціальності". Призначено для студентів, які навчаються за всіма профілями підготовки бакалаврів напряму: 210700 "Інфокомунікаційні технології та системи зв'язку".
Ви зможете: - освоїти інтерфейс MS Excel; вводити та змінювати інформацію на р...

Якщо для побудованої діаграми на аркуші з'явилися нові дані, які потрібно додати, можна просто виділити діапазон з новою інформацією, скопіювати його (Ctrl + C) і потім вставити прямо в діаграму (Ctrl + V).

Припустимо, у вас є список повних ПІБ (Іванов Іван Іванович), які вам треба перетворити на скорочені (Іванов І. І.). Щоб це зробити, потрібно просто почати писати бажаний текст у сусідньому стовпці вручну. На другому або третьому рядку Excel спробує передбачити наші дії та виконає подальшу обробку автоматично. Залишиться тільки натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити, і всі імена будуть перетворені миттєво. Подібним чином можна отримувати імена з email, склеювати ПІБ із фрагментів і так далі.

Ви, швидше за все, знаєте про чарівний маркер автозаповнення. Це тонкий чорний хрест у нижньому правому кутку осередку, потягнувши за який можна скопіювати вміст осередку або формулу відразу на кілька осередків. Однак є один неприємний нюанс: таке копіювання часто порушує дизайн таблиці, оскільки копіюється не лише формула, а й формат комірки. Цього можна уникнути. Відразу після того, як потягнули за чорний хрест, натисніть на смарт-тег - спеціальний значок, що з'являється в нижньому правому куті скопійованої області.

Якщо вибрати опцію "Копіювати лише значення" (Fill Without Formatting), то Excel скопіює вашу формулу без формату і не псуватиме оформлення.

В Excel можна швидко відобразити на інтерактивній карті ваші геодані, наприклад, продаж по містах. Для цього потрібно перейти в "Магазин додатків" (Office Store) на вкладці "Вставка" (Insert) і встановити звідти плагін "Карти Bing" (Bing Maps). Це можна зробити і з сайту, натиснувши кнопку Get It Now.

Після додавання модуля його можна вибрати у списку «Мої програми» (My Apps) на вкладці «Вставка» (Insert) і помістити на ваш робочий лист. Залишиться виділити ваші комірки з даними та натиснути кнопку Show Locations в модулі карти, щоб побачити наші дані на ній. За бажанням у налаштуваннях плагіна можна вибрати тип діаграми та кольору для відображення.

Якщо файлі кількість робочих аркушів перевалило за 10, то орієнтуватися у яких стає трудновато. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій кнопці прокручування ярликів аркушів у лівому нижньому кутку екрана. З'явиться зміст, і на будь-який потрібний лист можна буде перейти миттєво.

Якщо вам колись доводилося руками перекладати осередки з рядків у стовпці, то ви оціните наступний трюк:

Виділіть діапазон.
Скопіюйте його (Ctrl + C) або, натиснувши правою кнопкою миші, виберіть «Копіювати» (Copy).
Клацніть правою кнопкою миші по комірці, куди хочете вставити дані, і виберіть у контекстному меню один із варіантів спеціальної вставки – значок «Транспонувати» (Transpose). У старих версіях Excel немає такого значка, але можна вирішити проблему за допомогою спеціальної вставки (Ctrl+Alt+V) та вибору опції «Транспонувати» (Transpose).

Якщо в будь-яку комірку передбачається введення строго певних значень із дозволеного набору (наприклад, тільки «так» і «ні» або тільки зі списку відділів компанії і так далі), то це можна легко організувати за допомогою списку, що випадає.

Виділіть комірку (або діапазон комірок), у яких має бути таке обмеження.
Натисніть кнопку «Перевірка даних» на вкладці «Дані» (Data → Validation).
У списку «Тип» (Allow) виберіть варіант «Список» (List).
У полі «Джерело» (Source) задайте діапазон, що містить еталонні варіанти елементів, які згодом випадатимуть під час введення.

Якщо виділити діапазон з даними та на вкладці «Головна» натиснути «Форматувати як таблицю» (Home → Format as Table), то наш список буде перетворено на розумну таблицю, яка вміє багато корисного:

Автоматично розтягується під час дописування до неї нових рядків або стовпців.
Введені формули автоматично копіюватимуться на весь стовпець.
Шапка такої таблиці автоматично закріплюється під час прокручування, і в ній включаються кнопки фільтра для відбору та сортування.
На вкладці «Конструктор» (Design), що з'явилася, в таку таблицю можна додати рядок підсумків з автоматичним обчисленням.

Спарклайни – це намальовані прямо в осередках мініатюрні діаграми, що наочно відображають динаміку наших даних. Щоб їх створити, натисніть кнопку "Графік" (Line) або "Гістограма" (Columns) у групі "Спарклайни" (Sparklines) на вкладці "Вставка" (Insert). У вікні вкажіть діапазон з вихідними числовими даними та комірки, куди ви хочете вивести спарклайн.

Після натискання на кнопку «ОК» Microsoft Excel створить їх у вказаних осередках. На вкладці «Конструктор» (Design) можна додатково налаштувати їх колір, тип, включити відображення мінімальних і максимальних значень і так далі.

Уявіть: ви закриваєте звіт, з яким поралися останню половину дня, і в діалоговому вікні «Зберегти зміни у файлі?», що з'явилося? раптом навіщось тиснете «Ні». Офіс оголошує ваш несамовитий крик, але вже пізно: кілька останніх годин роботи пішли псові під хвіст.

Насправді, є шанс виправити ситуацію. Якщо у вас Excel 2010, натисніть на «Файл» → «Останні» (File → Recent) і знайдіть у правому нижньому кутку екрана кнопку «Відновити незбережені книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 шлях трохи інший: "Файл" → "Довідки" → "Керування версіями" → "Відновити незбережені книги" (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks).

У наступних версіях Excel слід відкривати «Файл» → «Інформація» → «Керування книгою».

Відкриється спеціальна папка з надр Microsoft Office, куди на таку нагоду зберігаються тимчасові копії всіх створених або змінених, але незбережених книг.

Іноді під час роботи в Excel виникає необхідність порівняти два списки і швидко знайти елементи, які збігаються або відрізняються. Ось найшвидший і наочний спосіб зробити це:

Виділіть обидва порівнювані стовпці (утримуючи клавішу Ctrl).
Виберіть на вкладці «Головна» → «Умовне форматування» → «Правила виділення осередків» → «Повторювані значення» (Home → Conditional Formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
Виберіть варіант «Унікальні» (Unique) у списку, що розкривається.

Ви коли-небудь підбирали вхідні значення у вашому розрахунку Excel, щоб отримати потрібний результат? У такі моменти почуваєшся матір'ям артилеристом: всього-то пара десятків ітерацій «недоліт - переліт» - і ось воно, довгоочікуване влучення!

Microsoft Excel зможе зробити таке припасування за вас, причому швидше і точніше. Для цього натисніть на вкладці "Дані" кнопку "Аналіз "що якщо"" і виберіть команду "Підбір параметра" (Insert → What If Analysis → Goal Seek). У вікні задайте осередок, де хочете підібрати потрібне значення, бажаний результат і вхідний осередок, який повинен змінитися. Після натискання на ОК Excel виконає до 100 пострілів, щоб підібрати необхідний вами підсумок з точністю до 0,001.

Якщо ви раніше не використовували табличний процесор для створення документів, радимо прочитати наше керівництво Ексель (Excel) для чайників.

Після цього ви зможете створити свій перший табличний лист із таблицями, графіками, математичними формулами та форматуванням.

Детальна інформація про базові функції та можливості табличного процесора.

Опис основних елементів документа та інструкція для роботи з ними у нашому матеріалі.

До речі, щоб ефективно працювати з таблицями Exel можете ознайомитися з нашим матеріалом.

Робота з осередками. Заповнення та форматування

Перш ніж розпочинати конкретні дії, необхідно розібратися з базовим елементом будь-якого .

Файл Ексель складається з одного або кількох аркушів, розграфлених на дрібні осередки.

Осередок – це базовий компонент будь-якого екселівського звіту, таблиці чи графіка. У кожній клітині міститься один блок інформації. Це може бути число, дата, грошова сума, одиниця виміру або інший формат даних.

Щоб заповнити комірку, досить просто натиснути на неї покажчиком і ввести потрібну інформацію.

Щоб відредагувати заповнену комірку, натисніть на неї подвійним клацанням мишки.

Мал. 1 – приклад заповнення осередків

Кожна клітинка на аркуші має свою унікальну адресу. Таким чином, з нею можна проводити розрахунки чи інші операції.

При натисканні на комірку у верхній частині вікна з'явиться поле з її адресою, назвою та формулою (якщо клітина відчує у будь-яких розрахунках).

Виберемо осередок «Доля акцій». Адреса її розташування – А3. Ця інформація вказана в панелі властивостей, що відкрилася. Також ми можемо побачити вміст.

Формул цієї клітини немає, тому вони не показуються.

Більше властивостей осередку та функцій, які можна задіяти по відношенню до неї, доступні у контекстному меню.

Клацніть на клітинку правою клавішею маніпулятора.

Відкриється меню, за допомогою якого можна відформатувати комірку, провести аналіз вмісту, присвоїти інше значення та інші дії.

Мал. 2 – контекстне меню осередку та її основні властивості

Сортування даних

Часто користувачі стикаються із завданням сортування даних на аркуші Ексель. Ця функція допомагає швидко вибрати та переглянути лише потрібні дані з усієї таблиці.

Перед вами вже (як її створити розберемося далі у статті). Уявіть, що потрібно відсортувати дані за січень за зростанням.

Як би це ви зробили? Банальне передрук таблиці - це зайва робота, до того ж, якщо вона об'ємна, робити цього ніхто не буде.

Для сортування Excel є спеціально відведена функція. Від користувача потрібно лише:

Виділити таблицю чи блок інформації;
Відкрити кладку «Дані»;
Клікнути на іконку «Сортування»;

Мал. 3 – вкладка «Дані»

У вікні, що відкрилося, виберіть колонку таблиці, над якою будемо проводити дії (Січень ).
Далі тип сортування (ми виконуємо угруповання за значенням) та, нарешті, порядок – за зростанням.
Підтвердьте дію, натиснувши кнопку «ОК» .

Мал. 4 – налаштування параметрів сортування

Відбудеться автоматичне сортування даних:

Мал. 5 – результат сортування цифр у стовпці «Січень»

Аналогічним чином можна проводити сортування за кольором, шрифтом та іншими параметрами.

Математичні розрахунки

Головна перевага Excel – можливість автоматичного проведення розрахунків у процесі заповнення таблиці. Наприклад, у нас є два осередки зі значеннями 2 і 17. Як у третій осередок вписати їх результат, не роблячи розрахунки самостійно?

Для цього, вам необхідно клікнути на третій осередок, в який буде вписано кінцевий результат обчислень.

Потім натисніть на значок функції f(x), як показано нижче.

У вікні, що відкрилося, виберіть дію, яку хочете застосувати. СУМ – це сума, СРЗНАЧ – середнє значення тощо.

Повний список функцій та їх найменувань у редакторі Excel можна знайти на офіційному сайті компанії Microsoft.

Нам потрібно знайти суму двох осередків, тому натискаємо на «СУМ».

Мал. 6 – вибір функції «СУМ»

У вікні аргументів функції є два поля: «Число 1» та «Число 2». Виберіть перше поле та клацніть мишкою на комірку з цифрою «2».

Її адреса запишеться до рядка аргументу.

Клацніть на «Число 2» та натисніть на комірку з цифрою «17». Потім підтвердіть дію та закрийте вікно.

Якщо необхідно виконати математичні дії з трьома або великою кількістю клітин, просто продовжуйте вводити значення аргументів у поля "Число 3", "Число 4" і таке інше.

Якщо в подальшому значення комірок буде змінюватися, їх сума буде оновлюватися автоматично.

Мал. 7 – результат виконання підрахунків

Створення таблиць

У еселівських таблицях можна зберігати будь-які дані.

За допомогою функції швидкого налаштування та форматування, в редакторі дуже просто організувати систему контролю особистого бюджету, список видатків, цифрові дані для звітності та інше.

Мають перевагу перед аналогічною опцією та інших офісних програмах.

Тут ви маєте можливість створити таблицю будь-якої розмірності. Дані заповнюються легко. Існує панель функцій для редагування вмісту.

До того ж готову таблицю можна інтегрувати у файл docx за допомогою звичайної функції копіювання-вставка.

Щоб створити таблицю, виконайте інструкції:

Перейдіть на вкладку «Вставка» . У лівій частині панелі виберіть пункт «Таблиця» . Якщо вам необхідно звести будь-які дані, вибирайте пункт «Зведена таблиця»;
За допомогою мишки виділіть місце на аркуші, яке буде відведено для таблиці. Також можна ввести розташування даних у вікно створення елемента;
Натисніть кнопку OK , щоб підтвердити дію.

Мал. 8 – створення стандартної таблиці

Щоб відформатувати зовнішній вигляд таблички, відкрийте вміст конструктора і в полі «Стиль» клацніть на шаблон, що сподобався.

За бажанням, можна створити власний вигляд з іншою кольоровою гамою та виділенням осередків.

Мал. 9 – форматування таблиці

Результат заповнення таблиці даними:

Мал. 10 – заповнена таблиця

Для кожної комірки таблиці також можна налаштувати тип даних, форматування та режим відображення інформації. Вікно конструктора вміщує всі необхідні опції для подальшої конфігурації таблички, виходячи з ваших вимог.

Віруси