Ministarstvo obrazovanja i znanosti Ruske Federacije
Federalna državna proračunska instalacija rasvjete svega
stručno obrazovanje
"Državna akademija ekonomije i prava Khabarovsk"
Osnove rada s poddo Microsoft Access 2007
Habarovsk 2011
Osnove rada iz DBMS Microsoft Access 2007: metodičke upute kako unaprijediti laboratorijski rad za studente prvostupnika 1. godine svih smjerova u redovitom obrazovanju / komp. L. V. Samoilova. - Habarovsk: RIC HDAEP, 2011. - 32 str.
Recenzent D. V. Timoshenko, dr. sc. tech. znanosti, izvanredni profesor
Odobreno od Nastavno-knjižničarskog vijeća Akademije kao metodološko rješenje za studente prvostupnika 1. godine svih specijalnosti redovitog obrazovanja
Lyudmila Viktorivna Samoilova Osnove rada s podlogom Microsoft Access 2007
Metodičke upute kako unaprijediti laboratorijski rad za studente prvostupnika 1. godine svih izravnih kolegija u redovnom obrazovanju
Urednik G.S. Odintsova
_____________________________________________________________
Potpisan u drugom formatu 60h84/16.
Papir od slova. Digitalni prijatelj. Min.p.l. 1.9. Uč.-vid.l. 1.3.
Naklada 100 primjeraka. Broj rezervacije ___________________
_______________________________________________________________
680042, Khabarovsk, ul. Tikhookeanska, 134, hgaep, ríts
© Državna akademija ekonomije i prava Khabarovsk, 2011
Osnovno razumijevanje
Svijet ljudi mora se držati veličanstvenih nizova homogenih informacija. Ove informacije moraju biti dovedene u red, bilo nekim redoslijedom, obrađene istim tipom metoda i, kao rezultat, uzeti podaci ili izdvojiti određene informacije. Tsíy metí ê basi danih.
Pid baza podataka prihvaćeno je shvaćanje slijeda logički organiziranih i međusobno povezanih podataka, koji su zajednički raspoređeni različitim zadacima u okviru jedinstvenog automatiziranog informacijskog sustava.
Softverska sigurnost koja obavlja operacije na bazama podataka oduzela je naziv DBMS-u - sustav upravljanja bazom podataka. DBMS omogućuje strukturiranje, sistematizaciju i organiziranje podataka za njihovu računalnu pohranu i obradu.
DBMS- prikupljanje vlastitih i programskih pogodnosti, priznanje za stvaranje, upravljanje i spavanje baza podataka bagatma coristuvachi.
Program Microsoft Access 2007ê sustav upravljanja bazom podataka. Možete otići u skladište Microsoft Office Professional 2007, koje će vam pružiti poveznice na druge uredske programe (Word test editor, Excel program za proračunske tablice). Koristeći Microsoft Access DBMS, možete jednostavno prikupljati i obraditi velike količine informacija, kontrolirati ispravnost podataka u fazi njihovog uvođenja, izvlačiti informacije iz baze podataka, pripremati pozive, kreirati obrasce za praktičan rad s podacima. Jedan sat iz baze podataka, možete napraviti papalinu koristuvachiv. Microsoft Access može biti izvrstan, a ujedno je za klip posla i izradu baze podataka dovoljno svladati samo nekoliko jednostavnih operacija.
Program Microsoft Access je relacijski DBMS. Tse znači da se Access baza podataka sastoji od međusobno ovisnih tablica.
Tablica baze podataka - ovo je standardna tablica koja sadrži retke i stupce.
Zovu se stupci tablica polja (atributi). Smradovi su oduzeti od atributa objekta. Polje kože tablica može biti jedinstveno nazvano i osvetljava tip podataka koji pjeva.
Redovi tablica se nazivaju zapisi (torke). Zapis treba ukloniti sa sredine stolova, kao da se uklanjaju pjesme o objektima. Kožni zapis za uklanjanje informacija o jednom objektu. Redovi slijede dovoljan redoslijed i ne miješaju brojeve. Pretraživanje reda se ne provodi za brojeve, već za identifikatore ( tipke).
Ključ- cijelo polje, koje viroblyaetsya zv'yazuvannya stol.
Možemo oprostiti ključ i pohraniti ga. Poziva se ključ, dodijeljen jednom polju tablice oprostiti. Kako se ključ sastoji od dva i više atributa, zove se staviti zajedno.
Ključ može biti prvi i isti. Glavni ključ nedvosmisleno označava kožu zapisa u tablici; vrijednosti ključa koje se ponavljaju nisu dopuštene. Tse znači Primarni ključ je odgovoran za dodjelu jednog zapisa (retka) tablici tako da bude jedinstven.
Vanjski ključ- Ovo je atribut jednog sjećanja, koji je primarni ključ drugog sjećanja. Zovnišni ključevi vikoristovuyutsya za uređenje veza između tablica baze podataka (naslovnih i podzakonskih) i podpodjela dopuštenog integriteta podataka.
Da biste ispunili podatke tablice, podatke možete unijeti ručno u načinu uređivanja tablice, kreirati oblik za unos podataka ili uvoz podataka iz postojećih izvora. Za šalu, odabir, sortiranje podataka, možete kreirati pitati, i za konačnu počast podataka, ta vizija za drugoga - poziv.
MOSKVSKO DRŽAVNO SVEUČILIŠTE ZA PRIMJENU INFORMACIJA
ROBOT TEČAJA
h diskіtanjur:
«INFORMACIJSKI SUSTAVI U GOSPODARSTVU»
Na temu: “ MicrosoftPristup”
Viconavov robot
Student večernje zabave
3 smjera specijalnost 080105
Grupa EF4-0515v
Zhabina I.A.
Revidirao sam rad:
Shevereva E.A.
Moskva 2008
Unos 3
1. Opis baze podataka Microsoft Access 4
2. Rad s tablicama 10
3. Analiza umjesto tablice za usporedbu poziva 13
4. Stvaranje i prijatelj zvijezda 14
5. Odabir i sortiranje unosa za pomoć 17
6. Macrosi 20
Vinovok 22
Popis vikoristanih džerel 23
Ulazak
Program ACCESS uključen je ispred paketa najopsežnijeg paketa Microsoft uredskih programa. Ovaj program je univerzalan u svojoj vrsti. U isto vrijeme, program je jednostavan za korištenje i dostupan običnom koristuvachevu. I svi oni pružaju sučelje. Jedinstveno je omogućen proces produbljivanja programa. Podaci se mogu prikazati u tablici ili dijagramu. Čak i ako dovedete do te mjere da program može biti dobar (od početnika do profesionalnog trgovca), onda, bez sumnje, možete tvrditi da je ACCESS Microsoft Corporation vrijedan najboljeg rada za savršenstvo.
Sustav za upravljanje bazama podataka Microsoft Access jedan je od najpopularnijih dodataka u obitelji desktop DBMS-a. Sve verzije Accessa mogu koristiti vlastiti arsenal za značajno pojednostavljenje unosa i obrade podataka, traženje podataka i podataka u tablici, grafike i pozive. Počevši od verzije Accessa 2000, postoje i web-stranice za pristup podacima, koje možete pogledati za pomoć u Internet Exploreru. Uglavnom, Access vam omogućuje izradu proračunskih tablica i tablica iz drugih stolnih i poslužiteljskih baza podataka za prikupljanje informacija, jer vam je potreban dodatak. Nakon što primi postojeće tablice, Access će ispraviti baze podataka u tim tablicama na isti način kao što biste pokrenuli Access tablice. U bilo koje drugo vrijeme, koristuvači mogu nastaviti vježbati s istim tributom iz one sredine, u kojoj se stvorio smrad.
Opis baze podataka Microsoft Access
Access baza podataka je datoteka koja se može proširiti na mdb. Ova datoteka može sadržavati ne samo sve tablice, već i druge Access objekte - zahtjeve, obrasce, pozive, stranice za pristup podacima, makronaredbe i module.
Jedan od glavnih zadataka stvaranja i odabira baza podataka je pružanje potrebnih informacija ljudima na temelju bitnih podataka. Access ima prepoznate formate poziva za ove svrhe.
Ispod sata kada je Access pokrenut, to je smut u Microsoft Accessu.
Da biste otvorili bazu podataka, možete ubrzati jedan od tri načina. Odaberite u izborniku Datoteka (Datoteka) s popisa datoteka koje su ranije otvorene, potrebnu datoteku.
Ako se takav popis nalazi na izborniku Datoteka, potrebno je dodatnom naredbom Usluge, Parametri (Alati, Opcije) otvoriti dijaloški okvir Opcije, otvoriti karticu Općenito i umetnuti popis Nedavno korištenih datoteka ). Odaberite datoteku s popisa u području glave, jer je sortirana u desnom dijelu prozora programa. Odaberite naredbu Otvori s izbornika Datoteka, a zatim odaberite potrebnu datoteku u dijaloškom okviru Otvori.
U ostatku dana, u dijaloškom prozoru, zvuk se pojavljuje u mapi Moji dokumenti ili Specijalist (pohranjen u operacijskom sustavu instaliranom na računalu). Poznavajući bazu podataka koja vam je potrebna na popisu, trebate vidjeti datoteku i pritisnuti gumb Otvori ili dvaput kliknuti na stavku popisa. U glavnom prozoru Microsoft Accessa pojavljuje se odabrana baza podataka.
U novoj verziji Accessa možete otvoriti datoteke baze podataka stvorene u verziji Accessa 2000 i raditi s njima na isti način kao i prije.
Datoteke se mogu odabrati ne samo s popisa, koji je prikazan u dijaloškom prozoru Prozor Datoteka baze podataka (Otvoreno) u trenutku otvaranja prozora. Možete odabrati mapu koja vam je potrebna ili s popisa Pogledaj u, ili odabrati prečace koji se nalaze na takozvanoj adresi panela zlive. Prilikom odabira prečaca Povijest (History), prikazuje se popis prečaca do ostatka prikazanih datoteka i mapa. Kada odaberete prečac Desktop (Desktop), dijaloški prozor prikazuje popis prečaca mape i datoteka koje se nalaze na radnoj površini sustava Windows. Vrsta datoteke odabire se na popisu Vrsta datoteke u donjem dijelu prozora. Na papacy Vibran (Favorites) možete pregledavati prečace do tihih mapa i datoteka, koje se najčešće nalaze. Mnogi programi vam omogućuju dodavanje prečaca u mapu Vibrane (Favoriti), osim toga, možete dodati prečace izravno u prozor View u datoteku baze podataka (Otvori). Da biste vidjeli potrebnu datoteku na popisu, kliknite na gumb Alati na alatnoj traci pri vrhu prozora i s popisa odaberite naredbu Dodaj u favorite.
Možete otvoriti datoteku baze podataka koja se nalazi na particioniranom disku. Da biste povezali mapirani pogon, trebate odabrati naredbu Poveži mapirani pogon (Map Network Drive) s popisa naredbi na gumbu Alati.
Ako nije moguće saznati potrebnu datoteku baze podataka, nju se može potražiti postavljanjem kriterija pretraživanja u posebnom dijaloškom okviru, tako da se pojavi, pritiskom na gumb Alati i odabirom naredbe Traži s popisa.
Specijalizirani smo za Access prozor - prozor baze podataka, jer vam omogućuje pristup svim objektima baze podataka i odabir načina rada iz objekta. U lijevom dijelu prozora nalazi se panel objekata koji mogu ukloniti prečace za skin objekt Pristup: Tablice (Tabele), Zahtjevi (Upiti), Obrasci (Forms), Pozivi (Izvješća), Stranice (Stranice), Makroi ( Makroi) , Moduli).
Klikom na prečac mišem, na desnoj strani prozora vidjet ćete popis prikladnih objekata. Popis objekata može se prikazati na različite načine (tipično za Windows mape): - u prisutnosti različitih ikona;
poput velikih bedževa;
poput popisa;
poput stolova.
Prebacivanje između ovih načina rada prikazano je iza četiri desna gumba na alatnoj traci, naboranih na gornjem rubu prozora.
Prilikom slanja objekata, možete pogledati značke i značke se mogu povući za dodatnim mišem i roztashovuvaty sredinom stoljeća baze podataka, biti neka vrsta ranga. Ako želite promijeniti značke na način da se uputi smrad boća, potrebno je desnom tipkom miša kliknuti na be-yakíy vílníy vílníy víkna víkna danih. Iz kontekstnog izbornika odaberite naredbu Poravnaj ikone.
Slanje objekata na isti popis ne dopušta promjenu ikona određenim redoslijedom u bazama podataka, ali ih možete povući po intervalima baza podataka (ovo je jedan od načina za aktiviranje objekta, npr. otvori stol). Podaci u tablici omogućuju vam da vidite za skin objekt ne samo njegov naziv, već i opis (stupac Opis), datum i sat preostale promjene (stupac Datum promjene (izmijenjeno)), datum i sat stvaranja (datum kreiranja stupca (Stvoreno)) i vrstu objekta. U slučaju bilo kakvog prikaza objekata u bazi podataka, oni se mogu poredati prema nazivu, vrsti, datumu nastanka i datumu promjene. Za koga je potrebno kliknuti desnom tipkom miša da li se radi o besplatnom poslovanju u bazi podataka. Iz kontekstnog izbornika odaberite naredbu Rasporedi ikone. Iz izbornika koji se otvori odaberite način naručivanja: po nazivu (Po imenu), po vrsti (Po vrsti), po datumu izrade (Po kreiranom), po datumu promjene (Po izmijenjenom).
Da bi se objekti u bazi podataka sortirali automatski, potrebno je
kliknite desnom tipkom miša na be-yakíy vílníy vílníy vílníy víkna bíkna danih. Iz kontekstnog izbornika odaberite naredbu Rasporedi ikone. Na izborniku koji se otvori odaberite naredbu automatski (Automatski raspored). Ispred naredbe pojavit će se znak koji govori o onima da je način automatskog naručivanja označen.
Za određivanje automatskog redoslijeda, moram ponovno odabrati naredbu Auto Arrange iz izbornika Rasporedi ikone. Oznaka naredbe će biti uklonjena, a način automatskog naručivanja bit će onemogućen.
S skin objektom, baza podataka može se vježbati u dva načina. Prvi način se zove viconnanny način (mudro, jer vrijedi provjeriti različite vrste objekata):
za tablice, zahtjeve, obrasce i strane za pristup podacima, način znači unos podatkovnog objekta te se pozivaju način rada tablice (za tablice i zahtjeve), način Obrazac, način Sides;
za zvuk - isti način revizije naprijed;
za makro - ce deisno vikonannya mod;
za modul, ovaj način rada je onemogućen.
Drugi način rada je isti način dizajna. Ovaj način rada je postavljen na sve vrste objekata i dodjele za stvaranje te promjene objekata.
Možete odabrati željeni način rada za dodatne gumbe koji se nalaze u lijevom dijelu alatne trake u prozoru baze podataka, za dodatne naredbe izbornika Pogled ili za dodatne gumbe na alatnoj traci Access.
Na alatnoj traci baze podataka postoje tri glavna gumba: prvi gumb može imenovati ono što se mijenja, ovisno o tome koji objekt zahtjeva. Ako ste odabrali tablicu, unos, obrazac, stranu ili grupu Odabrano (Favoriti), gumb će se pojaviti u prozoru Otvori. Ako je poziv odabran - Pregled, ako je makronaredba ili modul - Pokreni. Ako je tako, ikona je dodijeljena imenu, ono će se promijeniti. Naziv gumba u skin verziji varijante nehotice odražava prepoznavanje. Drugi gumb Dizajn (Dizajn) postao je za sve objekte i prepoznat je za uređivanje ranije kreiranog objekta. Treći gumb Kreiraj (Novo) može promijeniti naziv, ali će se ikone promijeniti u nove, ovisno o vrsti objekta.
Za stvaranje novih objekata također možete osvojiti posebne oznake, uključene ispred popisa objekata tipa kože.
Da biste kopirali ili premjestili objekt, možete ga ubrzati standardnim programima za kopiranje/lijepljenje. Na primjer, da biste kopirali tablicu u međuspremnik (međuspremnik), trebate kopirati jedno od dva: pogledajte tablicu na popisu i kliknite gumb Kopiraj (Smite) na standardnoj alatnoj traci baze podataka. Ovaj panel se prikazuje na ekranu, ako je aktivan za bazu podataka.
Da biste se čudili snazi objekta, trebate izvesti jednu od sljedećih operacija: desnom tipkom miša kliknite naziv objekta i iz kontekstnog izbornika odaberite naredbu Snaga (Svojstva); pogledajte objekt s popisa u prozoru baze podataka i odaberite naredbu Pogled, Svojstva iz glavnog izbornika programa Access.
Novi ima sljedeće podatke:
Vrsta (Tip) - vrsta objekta (povremeno Tablica (Tablica));
Opis (Description) - opis tablica
Creations (Created) - datum kreiranja tablice;
Promjene (Modificirane) – datum posljednje promjene tablice;
Vlasnik (vlasnik) - Vlasnik (kreator) tablica;
Atributi: Hidden - omogućuje vam da priložite tablicu iz baze podataka, Replicated - omogućuje vam kopiranje objekta (div. Rozd. "Replikacija baza podataka" pogl. 15).
Koristuvach može promijeniti opise tablica i í̈í atribute kod víkní autoriteta.
Na ploči s objektima također možete proširiti mape, tako da možete premještati prečace na druge objekte baze podataka. U ovom rangu možete mijenjati vrste objekata u grupi. Iza zaključavanja ovog dijela panela objekata nalazi se jedna mapa - Vibrane (Favorites). Klikom mišem na tatu, možete kliknuti na popis objekata koji se mogu uključiti do sljedeće grupe.
Da biste dodali novu mapu na ploču s objektima, trebate: desnom tipkom miša kliknuti na ploču objekata i odabrati naredbu Nova grupa iz kontekstnog izbornika. U dijaloškom prozoru Nova grupa unesite naziv mape koja se stvara i pritisnite gumb OK.
Najjednostavniji način dodavanja oznake objekta uvredljivoj skupini. Potrebno je proširiti popis objekata ove vrste, znati u novom traženom objektu i povući ga mišem u mapu na ploči objekata. Drugi način za dodavanje objekta u grupu: unesite popis objekata tražene vrste u bazu podataka. Desnom tipkom miša kliknite na traženi objekt i odaberite naredbu Dodaj u grupu iz kontekstnog izbornika. Odaberite mapu u padajućem izborniku ili stvorite novu mapu pomoću naredbe Nova grupa.
Kao i okremí objekti baze podataka, grupe se mogu vidjeti i mijenjati. Oznake grupa također se mogu vidjeti, mijenjati, kopirati. Radi uz pomoć drugih naredbi kontekstnog izbornika, kako se pojavljuje, pa desnom tipkom miša kliknite na objekt koji trebate vidjeti, promijeniti ili kopirati.
Prilikom rada, biti kao dodatak obradi podataka uvijek je ažurna prehrana, kako izvući podatke, koji su već ranije akumulirani drugim softverskim alatima i stoga mogu imati drugačiji format. Access 2002 rješava ovaj problem na standardni način - uvozom eksplicitne tablice baze podataka, radne tablice ili tekstualne datoteke koju kreiraju MS-DOS ili Windows programi u formatu interne baze podataka programa Access (MDB). Naravno, Access 2002 može izvesti podatke iz MDB tablice baze podataka u bilo kojem formatu iz kojeg možete uvesti podatke. Međutim, Access je u tom smislu jedinstven sustav, ali postoji samo jedan način dohvaćanja podataka koji se spremaju u drugim formatima. Sustav vam omogućuje dodavanje tablica iz baza podataka drugih formata u Accessove baze podataka i raščlanjivanje u drugom formatu. Nakon kreiranja poveznice baze podataka iz vanjske tablice, primljena tablica se može pregledati, promijeniti na istom mjestu, tako da možete raditi s njom kao iz interne tablice Access baze podataka. Drugi autori mogu potvrditi tablicu u svojim prilozima.
Iz datoteka baze podataka, Access može izravno raditi s datotekama proračunskih tablica, tekstualnim datotekama, HTML dokumentima, adresarima ili uvoziti podatke iz tih datoteka u XML dokumente.
Vrste datoteka iz kojih se podaci mogu uvesti u bazu podataka programa Access ili se mogu povezati s Access bazom podataka. Također možete kliknuti na izbornik Datoteka i odabrati naredbu Get External Data, Import, a zatim kliknuti mišem da proširite polje Files of type u dijaloškom okviru Uvoz. Formatirajte tako da možete izvesti podatke iz Access baze podataka. Alternativno, u izborniku Datoteka odaberite naredbu Izvoz i kliknite gumb miša na proširenju polja Vrsta datoteke.
2. Rad s tablicama
Tablice su glavni Access objekt. Popis tablica za postavljanje baze podataka daje baza podataka pri prvom pokretanju programa. Dodatno, Access stvara tablice sustava u koje se pohranjuju informacije o svim objektima programa, a q tablice, ako je potrebno, mogu se prikazati i u bazi podataka.
Nova verzija Microsoft Accessa ima nekoliko načina rada s tablicama: način rada tablice (Prikaz podatkovne tablice), prikaz dizajna, način prikaza zaokretne tablice i način prikaza zaokretnog grafikona.
U načinu rada Tablice instaliran je robot s podacima koji se mijenjaju po tablicama: ponovno pregledavanje, uređivanje, dodavanje, razvrstavanje. U načinu dizajna kreira se struktura tablica, tj. postavljaju se nazivi polja u tablicama tog tipa, opisuju polja i postavljaju njihova ovlaštenja. U načinima Zvedenoi Table i Zvedenoi Diagram, možete ručno promijeniti analizu podataka, dinamički mijenjajući način na koji su predstavljeni. Postoji i dopunski režim - režim Forward Review, koji omogućuje isplatu podataka o lučnom prolazu prije izrade druge tablice. Za brzi prijelaz iz jednog načina rada u drugi, koristite gumb Pogled na alatnim trakama Tablica u načinu rada tablice (Tablica s podacima), Dizajn tablice (Dizajn tablice), Zaokretna tablica i PivotChart. Za prebacivanje iz načina rada u način rada, pritisnite ovaj gumb.
Tablicu možete otvoriti u načinu Tablice na sljedeće načine:
· Dvaput kliknite na naziv tablica u popisu tablica u bazi podataka;
· Pregledajte tablicu na popisu tablica u prozoru baze podataka i pritisnite gumb Otvori pri gornjem dijelu prozora baze podataka;
· desnom tipkom miša kliknite naziv tablice i iz kontekstnog izbornika odaberite naredbu Otvori.
Na vrhu tablice sortirani su nazivi polja (u sredini, u jednom stupcu tablice), ispod su zapisi (redovi tablice), za koje se unose podaci. Ispravit ćemo jedan zapis i uputiti ih da kruže indikator streaming zapisa (strelica u vidnom polju u lijevom dijelu prozora). Na dnu prozora prošireni su navigacijski gumbi koji vam omogućuju pomicanje indikatora streaming zapisa prema tablici (na prvi zapis, na prethodni zapis, sljedeći zapis, zadnji zapis). Tu je i polje za broj prijenosnog zapisa, gumb za kreiranje novog zapisa i kontrolni popis za ukupan broj zapisa u tablici. Za stvaranje novog zapisa trebao bi poslužiti i preostali red tablice, oznake u vidnom polju su zirochka.
Horizontalno vrtloženje polja tablice omogućuje vam pomicanje po tim poljima tablice, kao da su postavljena na prozoru tablice. Slično, okomito pomicanje zapisa u tablicama omogućuje pomicanje zapisa koji su izvan granica prozora.
Riža. 1.1. Kreiranje tablica kao dizajner
sl.1.2. Telefonska tablica
3. Analiza umjesto tablice za usporedbu poziva
Analizator pokazuje ponavljanje podataka i pomaže ih kopirati iz nove tablice. Daleko od toga da je potrebno mijenjati kožu u tablicama kože, ali je u svakom slučaju nemoguće provesti analizu. Osim toga, koristuvači, koji još uvijek nisu upoznati sa svojim znanjem i vještinama, mogu povjeriti analizatoru za kreiranje redoslijeda tablica. Za analizu tablice slijedite ovakve vikonte.
1. Odaberite naredbu Usluga>Analiza>Tablica.
2. Na prvoj víkní maistri uveden je varijantni opis problema povezanih s mogućim dupliciranjem podataka. Pogledajte tamošnje reprezentacije i kliknite na gumb Dal.
3. Kod napadačkog víkní, analizator je stavio kundak ispod stola. Upoznajte se s zadnjicom i pritisnite gumb Dalí.
4. Odaberite tablicu za analizu i pritisnite gumb Sljedeće.
5. Apsolutno, želio bih, tako da majstor lijevog dijela robota i samostalno pobijedi. Dopušteno je da odaberete polja koja će se prenijeti u novu tablicu, aktivirajući kratkospojnik. Pritisnite gumb Sljedeće.
6. U ofenzivi víkní vídobrazhaêêê proponovan majstr shema ispod stola. Trenutno tablice nisu međusobno povezane.
7. Možete izvršiti zadatak, prote maê sens i dalje upoznati s analizatorom. Baza podataka ima normalnu strukturu - više je od poveznice između dvije tablice.
8. Potrebno je otvoriti prozor Tablica i kliknuti na gumb Preimenuj tablicu. Unesite naziv i pritisnite gumb OK.
9. Preimenujte prozor Tablica, a zatim kliknite gumb Sljedeće.
10. Vinil vam sada omogućuje ponovno umetanje primarnog ključa. Meister traži da se u tablicu doda polje automatski dobiva jedinstveni kod zapisa i izokrene ga kao prvi ključ. Međutim, za tablicu primarni ključ nije naveden, pa se događa da se generira sam. Odaberite polje Ime s popisa i pritisnite tipku Ključno polje. Redoslijed polja bit će ikona slike ključa. Pritisnite gumb Sljedeće.
11. U ostatku tjedna majstor traži da stvori zahtjev. Potrebno je odabrati džemper od N, nije ga potrebno miješati. Osim toga, možete uzeti zastavnika da izvrši finalizaciju posla s novim stolom ili na zahtjev, inače ćete ga morati još jednom zatvoriti. Kliknite na gumb Gotovo.
Riža. 1.3. Za moj
4. Stvaranje i prijatelj zvijezda
Jedan od glavnih zadataka stvaranja i odabira baza podataka je pružanje potrebnih informacija ljudima na temelju bitnih podataka. Access 2002 prepoznaje formate poziva za ove svrhe. Omogućeno vam je da iz baze podataka odaberete potrebne podatke i ispunite ih ispred dokumenata, jer možete pregledavati i preračunavati. Dzherelom podaci za poziv mogu biti tablica chi pitati. Krím danih, otrimanih z tablica, zvítí može se izračunati za vihídnimi dannymi vrijednost, na primjer, pídbag sumi.
Nazovite taj obrazac Pristup može biti jako pospan. Međutim, s obzirom na vrste obrazaca, nazivi se ne prepoznaju za uvođenje i ispravak podataka u tablicama. Smrad vam omogućuje da uvijek iznova gledate i drukuvati daní. Nemoguće vam je promijeniti podatke o povlačenju za dodatne elemente upravljanja, jer možete raditi za dodatne obrasce. Ako želite pobijediti u zvijezdama, možete osvojiti iste elemente citata za emisiju, ja ću postati vođa, vođa te liste.
Zvuk, poput oblika, možete stvoriti uz pomoć majstora. Podijelite naslov na sličan način kao na obrascu i uključite naslov i naslov naslova, područje podataka, kao i zaglavlje i podnožje. Nazivi često imaju polja s vrijednostima podbag. Kontrolni elementi mogu se dodati na popis iza sekundarne alatne trake Toolbox, koji je identičan onom prikazanom u modu Dizajnera obrasca. Oblikovanje i grupiranje elemenata tipke u zvityju postavljeno je na isti način kao i oblikovanje i grupiranje elemenata u tipkanju obrasca. Obrasci se mogu osvetiti obrascima, a pozivi se mogu osvetiti pozivima.
Access predstavlja mnoštvo načina za stvaranje zvukova. Najjednostavniji od njih je izbor automatskog stvaranja zvuka. Automatsko kreiranje na temelju tablice ili poziva naziva se automatski poziv. Access vam omogućuje automatsko kombiniranje zvukova dvaju formata: stovpets i line.
Za kreiranje automatskog poziva:
· Na panelu objekata prozora Baza podataka kliknite na prečac Izvješća i kliknite na gumb Kreiraj. Za pojavljivanje u dijaloškom prozoru Nova zvijezda (Novo izvješće).
· U popisu dijaloškog okvira Novo izvješće vidljiv je jedan od sljedećih elemenata: AutoReport: Stupačni ili AutoReport: Tablični.
· U polju popisa, koje se nalazi u donjem dijelu dijaloškog prozora New Report, pohranjuju se nazivi svih tablica i baza podataka, jer se mogu tražiti kao džerelo podataka za zvuk. Kliknite lijevu tipku miša na gumb sa strelicom da otvorite popis, a zatim vidite potreban element na popisu.
· Pritisnite tipku OK.
Kao rezultat toga, Access će automatski stvoriti zvít na temelju odabranih dzherel danih, vikoristovyuuchi formata linije i stovpeta. Format retka može prikazati polja za prikaz zapisa u nizu. Format u stupcu može polja za prikaz zapisa u stupcu. Avtozvít, kreacije za pomoć bilo kojeg od ova dva formata, uključivat će sva polja tog zapisa, prikazana u odabranom datumu.
Da bi se kreacije zvijezda mogle osvojiti, potrebno ga je spasiti. Za odabir naredbe File, Save (Datoteka, Save) ili pritisnite gumb Save (Save) na alatnoj traci. Zatim unesite naziv novog zvuka (na primjer: Moj zvuk) u tekstualno polje dijaloškog okvira Spremi kao i pritisnite gumb OK.
Postoji još jedna opcija za spremanje memorije: uz pomoć naredbe izbornika File Save As (File, Save As). Ova naredba prikazuje dijaloški prozor Spremi kao. Unesite naziv zvuka i prvo pritisnite tipku OK, promijenite na popis Jak (Kao) odabranog prozora, stavku Zvukovi (Izvješće). Vibranium element označava one, kao da spremaju novo svjetlo, točnije gledajući u neki objekt Access baze podataka. S desne strane, u novoj verziji Accessa 2002, bilo je moguće spremiti zvuk kao drugi objekt baze podataka - stranu za pristup podacima. Da biste to učinili, dopuštate sljedeći element na popisu kao element stranice za pristup podacima.
Riža. 1.4. Primjer poziva za buđenje
5. Odabir i sortiranje unosa za pomoć
Jedan od sedam standardnih objekata Microsoft Accessa je zahtjev. Zatražite pobjede za pregled, analizu i promjenu podataka u jednoj ili više tablica. Na primjer, moguće je osvojiti listu za odabir podataka na jednom mjestu, ili broj tablica i sortirati ih po pjevanom redoslijedu, prebrojati broj preko grupe ploča, postaviti izbor iz tablica za pjevačkih umova. Možete zatražiti izvor podataka za Microsoft Access obrasce i samoglasnike. On sam traži da se ne osvećuju podaci, već vam dopušta da odaberete podatke iz tablice i izvršite niske operacije na njima. Microsoft Access ima nekoliko vrsta zahtjeva: - Zahtjev prema poslužitelju, koji se koristi za izdvajanje podataka s poslužitelja; zatražiti automatsko podnošenje, koje će automatski popuniti polja za novi zapis; zatražiti odabir za odabir odabira podataka iz tablice; zatražiti promjenu, dati mogućnost izmjene podataka u tablicama (pored pregleda, ažuriranja i dodavanja zapisa); zatražiti kreirane tablice, izraditi novu tablicu s ispravkom podataka iz jedne od najvažnijih tablica te izraditi druge vrste zahtjeva.
Zatražite glas da se osvetite odabiru podataka i okrenite glas, što potvrđujete imenovanim umovima, bez mijenjanja podataka koje oni okreću. Microsoft Access također razumije filtar, koji je, na svoj način, skup umova koji vam omogućuju odabir više zapisa ili njihovo sortiranje. Sličnost između zahtjeva za vibriranje i filtera temelji se na činjenici da i u tihom iu ostalim dolazi do promjene broja zapisa iz osnovne tablice ili u zahtjevu. Međutim, između njih postoji sigurnost, kao što je potrebno razumjeti, da bi se vibrator pravilno uzgajao, na neki način se pije vikorista, au slučaju - filtar.
Većina jednostavno kreira zahtjev za pomoć Meistra Zapitiv. Da bi se oprostio, zatražio pomoć Maystra zapitiv, potrebno je:
· Odaberite prečac Zahtjev (Upita) u bazi podataka na ploči objekata.
· Na popisu zahtjeva za dvoje kliknite lijevom tipkom miša na oznaku Kreiraj upit pomoću čarobnjaka ili kliknite na gumb Kreiraj (Novi) na prozoru baze podataka i u dijaloškom okviru Novi upit (Novi upit) odaberite Jednostavan upit (Simple Query Wizard) i kliknite na gumb U redu.
· U Čarobnjaku za izradu jednostavnog upita, u okviru s popisom Tablice/Upiti, odaberite tablicu ili upit koji će biti izvor podataka za kreirani upit.
· Za dodatne strelice udesno i ulijevo, pomaknite se s popisa Dostupna polja (Dostupna polja) na popis Odabrana polja (Odabrana polja) ona polja koja su neophodna u zahtjevu koji se izrađuje. Ako odaberete redoslijed zalijevanja u zahtjevu, tada je redoslijed zalijevanja na popisu Odabrana polja ispravan. Ako u zahtjev trebate uključiti sva polja, možete ubrzati pomoću gumba s dvije strelice udesno.
· Dolazeći dijalog će biti zaustavljen. Ako trebate unijeti naziv kreiranog upita u polje Navedite naziv upita (Koji naslov želite za svoj upit?) i odaberite dalje: Otvorite upit za prikaz informacija Izmijenite dizajn upita ).
· Ako je potrebno, možete li postaviti zastavu? (Prikaži pomoć za rad s upitom) za prikaz preliminarnih informacija o zahtjevima.
· Pritisnite gumb Završi.
Nakon završetka rada Meistra jednostavnog zapitíva, ovisno o izboru metode daljnjeg rada iz zap-a, bilo u načinu pregleda, ili u konstruktoru zapív, možete modificirati zap.
sl.1.5. Pobudova
6 . Macrosi
Pomoću ovih dodatnih makronaredbi možete proširiti funkcionalnost dodatka koji ste izradili i prilagoditi ga potrebama specifičnih jezgri.
Uz pomoć makronaredbi, praktički možete koristiti sve funkcije preko Access objekata, koje su opisane u prethodnim odjeljcima.
Makro u Accessu je struktura koja se sastoji od jedne ili više makronaredbi, yakí vykonuyutsya bilo uzastopno, ili redoslijedom koji daju pjevajući umovi. Skup makronaredbi u Accessu je prilično širok, za dodatne makronaredbe možete implementirati puno stvari koje vam omogućuju stvaranje procedura u VBA. Makronaredba skin može biti istog imena, možda, jedan ili nekoliko argumenata, kako ih ljubazno traži. Na primjer, kada odaberete makronaredbu Open Form (OpenForm) kao argument, trebate postaviti, prihvatiti, imenovati obrazac koji se prikazuje i način prikaza na zaslonu.
Ispravna je varijanta makronaredbi, koja se lako kreira, a za koju nije potrebno mijenjati sintaksu filmskog programa. Za izradu makronaredbe potrebno je poznavati samo glavne metode rada u Microsoft Accessu i Windowsu, kao što je povlačenje objekata iz prozora baze podataka u poseban prozor - Dizajn makronaredbe, odaberite popis i unesite prikaz kao argumente makronaredbe. naredba. Dakle, ako ne želite mijenjati sintaksu VBA filma, ili je to važno, hrabro blokirajte makronaredbe i nećete dobiti nikakve funkcionalne dodatke.
Glavna svrha makronaredbi je stvaranje ručnog sučelja programa: formiranje takvih zvukova pokrenuto je pritiskom na gumbe na obrascu ili na alatnoj traci, ili glavnim izborom naredbe izbornika; tako da kada se program otvori ne vidi se na ekranu Baza podataka (Baza podataka), na bezlikoj tablici, podaci, obrasci i pozivi, ali kao razumijevanje obrasca, za pomoć je moguće koristiti ponovno to.
Riža. 1.6. Podešavanje parametara pokretanja
Visnovok
U suštini, Access je samo alat. Yogo vikoristannya, zvichayno dobro, opljačkati naš pratsyu, a također, i naš život je malo lakši. Za to je potrebno zapamtiti, da je baza podataka kriva što služi za vikonannyu jasno obrazovanog zavdana - samo radi toga, smislite to kako biste poboljšali učinkovitost rada bez obzira na vrstu posla obaviti.
Međutim, mogućnost baza podataka nije ograničena na spremanje informacija. Profesionalno podijeljena baza podataka omogućuje vam da sačuvate sigurnost podataka i osigurate učinkovit, siguran i jednostavan pristup njima. Takva baza neće imati mjesta za prevaranta i prevaranta.
Osnovni princip iza temelja sustava relacijske baze podataka je stvaranje veza između tablica. Poveznice pomažu u upoznavanju podataka jedne tablice za dodatnu pomoć, a funkcija osiguravanja integriteta podataka omogućuje izbjegavanje promjene podataka ili pregleda podataka.
Istraživanje strukture baze podataka može postati ozbiljan test, koji se često zanemaruje od strane bogato koristuvačivih, ali uvijek nestašnih. Samo deacies, najtalentiraniji i najdarovitiji fahivtsy preskoči ovu fazu, pokušavajući stvoriti učinkovite programe baze podataka. Ne možete smisliti kako predstaviti u istoj distribuciji u kući, ne zaboravite da je analiza strukture baze podataka važan zadatak.
Popis vikorista dzherel
- Različiti formati prezentacije i spremanje podataka u tablice. Među glavnim dostupnim kategorijama su tekstualne, numeričke, peni, logički tip, hiperprostor, datum i sat, logička struktura, kao i niske druge dodatne specifikacije.
- prebacivanje između načina tablice i konstruktora, koji vam omogućuju formiranje strukture tablica i specificiranje formata pojedinačnih sredina
- stvaranje makronaredbi podataka za automatizaciju najčešćih operacija i sekvenci diy, zastosovnyh i sat stvaranja umjesto baze. Sve makronaredbe mogu se oblikovati na temelju pritiskanja tipki miša u uređivaču makronaredbi, tako da možete sadržavati elemente koji potvrđuju jezik Visual Basica. Kao iu drugim programima Microsoft Officea, Access makronaredbe se mogu pozvati nakon pritiska kombinacije vrućih tipki, koja je postavljena u postavkama
- istiskujući bazu podataka i zamjenjujući je sigurnosnom kopijom. Arhiva baze podataka može se pohraniti na daljinski šifrirani poslužitelj, u mraku ili na lokalni disk
- Integracijski konstruktor za prikaz podataka iz baze podataka na papirnatim obrascima i obrascima. Svi pozivi se mogu konfigurirati i detaljizirati za izdvajanje točnog odabira informacija iz baze podataka. Također, u Access sučelju postoji oblikovanje strukture sa zvítu s podjelom na sekcije i blokove, kako ručno, tako i uz pomoć posebnog majstora. Osim toga, sortiranje i filtriranje sortiranih informacija prikazano je kako u fazi generiranja zvuka, tako i kasnije, ako je krajnji prikaz zvuka već osmišljen i finaliziran.
- priloga informacijski pomoćnik, za koji se nadamo da će otvoriti informacije o traženoj opciji, kategoriji glavnog izbornika, modulu ili ikoni Access. Info-pomoćnik je čvrsto integriran u ljusku programa, au ostalim revizijama DBMS-a usmjeren je na galeriju cjeline inteligencije i glasovnog pomoćnika Cortana.
Oleksandr Starshinin Pregled Microsoft Officea, Sankt Peterburg, 2007
Ed Bott Microsoft XP., Binom, Moskva, 2006
Pozdrav svima! Često me pitaju kako i gdje besplatno dobiti Microsoft Access. Iskreno govoreći, potrošili ste stotinu puta objašnjavajući jednu stvar, a zatim napišite mali članak o tome kako besplatno iskoristiti Microsoft Access. Obov'yazkovo pročitajte cijeli tekst do kraja, znat ćete puno osnovnih informacija, kao i mali bonus.
Opcija 1: Službena web stranica Microsoftovog prodavača
Krenut ću od činjenice da je Microsoft Access uključen u skladište Microsoft Office paketa u kojem možete poznavati i Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint itd. Ne možete kupiti ili preuzeti Okremo za paket Microsoft Access. Ako želite zatražiti licencirani proizvod, prvo što trebate učiniti je otići na službenu Microsoftovu web stranicu u distribuciji "Kupi Office" i odabrati ispravnu verziju. Sredinom 2017. službena Microsoftova trgovina ima dostupne verzije: Office 365 i Office 2016.
Kao što vidite, Microsoft Access je uključen u paket Office 365 za dom koji košta 3399 rubalja po osobi (ili 339 rubalja mjesečno) i u paket Office 365 Personal koji je jeftiniji za 2699 rubalja po osobi (269 rubalja na rík) mjesec). Prijevodi obje verzije mogu se vidjeti na snimkama zaslona. Imajte na umu da Microsoft Access nije uključen u Office 2016.
Skupo chi ní, koža virishuê sebe.
Opcija 2: Microsoft Access srijeda
Druga stvar nije manje popularna: preuzeo sam Microsoft Access sa službene stranice, ali moja baza podataka se ne pojavljuje. Shvidshe za sve se ne odnosi na napredni Microsoft Access, već na sredinu naprednog Microsoft Accessa. Dane PZ se može besplatno preuzeti sa službene web stranice prodavača, ali na izlazu možete odrezati Access, što vam omogućuje da proširite Access programe u sredini datoteka, koje nemaju instaliran puni Access. Drugim riječima, više ne možete gledati u bazu podataka, ali ne možete uređivati i stvarati nove baze podataka.
Metoda 3: pretraživanje na Internetu
Ako niste na vlasti, dvije su opcije, možete pokušati saznati i dobiti Microsoft Access besplatno na internetu putem tražilice. Podsjetit ću vas da ova opcija nije legalna, a vi preuzimate sve rizike ulaganja u nelicencirani softver. Za takve zahtjeve, poput "dobivanje Microsoft Accessa" ili "Microsoft Access besplatno" na Internetu, milijunima web-mjesta, ne preporučam ih koristiti. Ovdje možete biti poput i otvarati "žive" stranice, poput rozpovsyudzhuyut raznomanitne virus PZ, dakle samo prazne stranice, na kojima ne uzimate ništa iz svojih živaca.
Metoda 4: Torenti
Četvrti način da besplatno dobijete Microsoft Access je korištenje torrent trackera. Najsigurniji način, niže preuzimanje najvažnijih stranica, ali u svakom slučaju, torrent tracker se može iskriviti i ne upozoriti. Iz prakse ću reći da možete vjerovati takvim divovima kao što su rutracker i nnm-club. Ali opet, znam da ste odgovorni za razumijevanje da privlačnost Microsoft Accessa prema uređajima za praćenje nije legalna. Iako se čini da izbor torrenta nije kriv za pretragu, svejedno je kriva bogata hrana, jer de zavantazhit Microsoft Access besplatno na torrentu.
Idemo na početak članka, pretpostavljam da je program Microsoft Access uključen u skladište programskog paketa Microsoft Office. Previše ljudi na torrentu nije Microsoft Office, već Microsoft Access i, očito, malo se toga zna.
Visnovok
Ovaj članak sadrži 4 načina da besplatno dobijete Microsoft Access. Koja opcija je prava za vas, virishuvati, očito, za vas. Dyakuyu, scho su pročitali članak do kraja, na to je bonus manji. Preporuča se da svaka osoba koristi licencirani Microsoft Access. Pozdrav, što god trebate, nabavite besplatan Microsoft Access samo svjesnom metodom, pa je par uvijenih mijehova niže. Još jednom, ponavljam, radi razumijevanja, iz tog razloga, nakon poznavanja programa Microsoft Access, preporuča se da ga uklonite s računala i donesete ažuriranu verziju u službenu Microsoftovu trgovinu.
Microsoft Access 2003 jedna je od prvih verzija popularnog sustava za upravljanje bazama podataka. Za dodatne programe možete odabrati informacije iz proračunskih tablica, obraditi tekstualne dokumente, kao i najšire formate baza podataka. Program je dizajniran za analizu podataka, kao i za izradu web stranica i raznih programa. Očito, za rad s Access 2003 trebat će vam neke vještine, ali u slučaju upravljanja profesionalnim programima - smrad će biti minimalan. Taj se proizvod, na temelju drugih analoga joge, širi bez ikakvih troškova.
Access 2003 može se koristiti i za domaće i za korporativne svrhe, ali za ostatak dana - softver će biti elegantniji. Možete ga hakirati kao DBMS za samostalno hakiranje ili poslužitelje datoteka. Vzaymodiyati s ínshimi dzherelami može za pomoć "po'yazanih stol" i "zapitív na poslužitelj."
Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 je program za rad s bazama podataka, jer vam omogućuje izmjene, organiziranje poziva i potpuni pristup dokumentima. Navit tí koristuvachí, yakí ne mayut osoblivih znani, zmozhut rozroblyat programe, vikoristovuyuchi pripremljen bez kostovní predložaka.
Access 2007 omogućuje vam da prilagodite rozroblení projekte ovisno o potrebama vašeg poslovanja.
Microsoft Access 2010
Microsoft Access 2010 je program koji vam omogućuje kombiniranje informacija iz različitih izvora u jednoj bazi podataka. Ova verzija je napisana pod motom "Jednostavnost u svemu" - za rad s njom nije potrebno biti lažnjak. Dodaci web bazi sažeti su u interakciji s informacijama, pojednostavljeni su procesi dohvaćanja podataka, stvaranje zvukova te sjajne pjesme.
Strikkove keruvannya, u potpunosti implementirana u Access 2010, pruža samo nekoliko potrebnih alata koji vam ne dopuštaju da se izgubite u bogatim naredbama i podešavanjima.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 jedna je od najnovijih verzija sustava za upravljanje bazom podataka (DBMS). Poznavat ćete potrebne funkcije i alate u programu koji će vam pomoći organizirati upravljanje podacima, poboljšati vidljivost i omogućiti vam bolji pristup informacijama za veliki broj korisnika.
Također možete preuzeti program za izradu web programa. U verziji Access 2013 više ne morate birati vrstu podataka koji se prikazuju (projekti, zadaci, kontakti), nakon čega program samostalno kreira strukturu u koju možete dodati informacije. Projekt će imati glavne naredbe i navigacijske alate, tako da nakon izrade možete odmah otići na wiki.
Microsoft Access 2016
Microsoft Access 2016 je skuplji, manje jednostavan program za proširenje baza podataka. Cijeli sustav je prepoznat za prikaz informacija, kreiranje poziva i kompletan popis informacija. Pomaže u radu s temeljnim premazom i važnosti visnovke te odabiru optimalnog rješenja za tihe poslove. Možete se obogatiti i otkačiti u Accessu 2016, možete i ne posebno naučiti koristuvachi, čak i ako ne steknete veliko znanje u ovoj sferi, možete brzo razviti potreban program, pretvarajući besplatne gotove predloške za svoje potrebe.
U ovoj verziji programa implementirane su osnove novog tipa: web program je kreiran u okruženju MS Access 2016, a piše se putem preglednika, poput usluge SharePoint. Za izradu je potrebno odrediti vrstu podataka, što je sljedeći korak, nakon čega program samostalno generira potrebnu strukturu. Imat će osnovne naredbe i alate za navigaciju, tom robotu se može jednom reći.
Microsoft Access je sustav upravljanja relacijskim bazama podataka koji pobjeđuje kada kreirate novi otvoreni program klijent-poslužitelj koji osvaja vezu "DB-klijent". Jednostavna i logična grafička ljuska omogućuje vam da generirate primarne i sekundarne ključeve, indekse, veze između objekata baze podataka, kao i normalizirate podatke između diskretnih tablica, kako biste uspostavili strukturu baze podataka, do potrebnog normalnog oblika. Access ima tehnologiju za razmjenu podataka između ostalih OLEDB-i ODBC-gerela, Excel proračunskih tablica; tekstualne datoteke koje se spremaju u CSV formatu; XML objekti, kao i SharePoint mape, PDF ili XPS spremnici, Outlook mape.
Proširene funkcionalnosti Access DBMS-a
U nizu drugih razvijenih rješenja za sučelje s objektima baze podataka, Access pruža trgovcu napredni skup tehničkih mogućnosti i opcija:
Na našem resursu moguće je dobiti novu rusku verziju Accessa za bilo koju generaciju Windows sustava. Inačicu uslužnog programa koja je dostupna za preuzimanje podržavaju upravljački programi sustava koji odgovaraju modelu vašeg računala. Kao izvrstan dodatak, rok na recept, varto zupinitis na raniji puštanje proizvoda.
iPad
