Microsoft Word hujjati kabi. Microsoft Word da hujjatni qanday yaratish, saqlash va ochish mumkin? MS Word - yangi hujjat yaratish

Ushbu maqola dasturni ishga tushirmasdan qanday qilib Word-da yangi hujjat yaratishingiz mumkinligini ko'rsatdi. Aje zavichay koristuvachi roblyat yogo Wordni ishga tushiradi. Ishga tushirishdan oldin "toza oq arkush" paydo bo'ladi - bu sizning ehtiyojlaringiz uchun foydalanishingiz va keyin saqlashingiz mumkin bo'lgan yangi hujjat. Yangi hujjat yaratish uchun so'zni yopish va keyin ochish mutlaqo noto'g'ri. Va biz muammodan xalos bo'lishning bir qancha usullari haqida bilamiz.

Birinchi va eng oson yo'li Microsoft Word dasturini ishga tushirganda ctrl+N tugmalarini bosishdir. Ushbu tezkor tugmalar mashinalarning orqasida joylashgan. Yangi yaratilgan hujjat yangi oynada ochiladi va siz u bilan ishlashni boshlashingiz mumkin. Albatta, bunday hujjatlar istalgan vaqtda yaratilishi mumkin.

Yangi hujjat yaratishning yana bir usuli

Tez ishga tushirish uchun panel sozlamalaridagi o'qni bosing. Ro'yxatdagi eng yuqori qatorni tanlang Yaratish va uning yoniga belgi qo'ying.

Endi sozlashlar uchun panelda ko'ring. Ushbu belgi yangi Word hujjatini yaratishni anglatadi. Ko'rinishidan, agar siz yangisini bossangiz, bo'sh qog'oz varag'i bilan yangi oyna ochiladi - va yangi hujjat bo'ladi.

Word-da hujjatlarni yaratishning yana bir imkoniyati. Yuqori chap burchakda Office tugmasi mavjud. Windows Start tugmasi kabi ko'rinadi. Unga bosing va quyida ro'yxat paydo bo'ladi. Ushbu ro'yxatda birinchi navbatda yangi Word hujjatini yaratish tugmasi joylashgan.

Word muharririda qanday o'zgartirishlar kiritishni o'rganganingizdan so'ng, siz hujjatning tuzilishini tezda tizimlashtirishingiz mumkin, shuningdek, yonma-yon o'tishga hojat qoldirmasdan teri bo'limiga tezda kirishingiz mumkin.

Avtomatik almashtirish- Ushbu dastur ochiq hujjatning bo'limlari va bo'limlarini uzatishni yaratish imkonini beruvchi funksiyaga ega. Moslashtirishning asosiy xususiyati interaktivlikda yotadi. Faylning kerakli qismini ochish uchun bo'sh joydagi tegishli nuqtani bosish kifoya.

Agar kerak bo'lsa, foydalanuvchilar yaratilgan ro'yxatning uslublarini tahrirlashlari yoki o'zlarining tashqi ko'rinishini yaratishlari mumkin.

Avtomatik o'zgarishlarning yana bir afzalligi U yangi holatda.

Hujjatning istalgan bo'limining nomini yoki uning sahifasining raqamini o'zgartirsangiz, u darhol bo'shliqda paydo bo'ladi. Hech narsani qo'lda o'zgartirishga hojat yo'q.

Qurilishdan oldin nima qilish kerak

Avvalo, avtomatik kuzatuvni yaratishni boshlang quyidagi tafsilotlarni o'ylab ko'ring:

  • Hujjatning barcha sarlavhalari va sarlavhalari standart uslublarga muvofiq formatlanganligiga ishonch hosil qiling. Bo'limga nom yaratish uchun kerakli matnni ko'ring va "Bosh" yorlig'ida "Uslublar" ni bosing. Bo'lim uchun "1-sarlavha", kichik bo'lim uchun - "2-sarlavha" va boshqalarni tanlang;

Hujjat elementlarini to'g'ri tartibga solish sizga uning tuzilishiga yaxshiroq yo'naltirish imkonini beradi va o'zgartirishni iloji boricha qulay qiling.

  • Ertalab uchun joy tayyorlang. Bu hujjatning boshida yoki oxirida yangi sahifada paydo bo'lishi mumkin. Standartga ko'ra, joyi bo'lgan tomon raqamlanmaydi.

Word 2003 va 2007 versiyalari uchun ko'rsatmalar

Word 2003

Word 2003 da foydalanuvchilar ni tanlash orqali avtomatik o'zgarishlar qila olmaydi. Sarlavhani joylashtirish funksiyasi ham mavjud. Ko'rsatmalarga amal qiling:

1 Hujjatni oching formatlanmagan matn sarlavhalari bilan nima qilish kerak;

2 Pul qo'shing. Buning uchun siz subtitrni ko'rishingiz mumkin, yorliqni bosing "Format" Va uslublar yorlig'ida birinchi, ikkinchi va uchinchi darajalarni tanlang;

3 Barcha sarlavhalar formatlangandan so'ng, keyingi tashkil etilgan maydonga o'tishingiz mumkin. Menyu bandini bosing "Kiritmoq";

5 Oynada variantni belgilang "O'ng tomonda yon raqamlar". Bu sizning sahifangizning bo'limi va raqamini vizual tarzda ko'rish imkonini beradi. Maydonda "Zrazok" o'zgartirishning so'nggi versiyasini olasiz;

6 Kimning oynasida yorliqni oching "Zmist";

7 tugmasini bosing "Tuzilish paneli" shuning uchun u harakatsiz holga keladi. Agar siz hech narsa topa olmasangiz, tizimli yo'q qilish bo'linmalarning transferini yaratish soatida paydo bo'ladi;

8 Yoqish tugmasini bosing "KELISHDIKMI".

Bo'limlar maydonini yangilash uchun sirtdagi ayiqni o'ng tugmasini bosing va yangilash usulini tanlang - sahifa raqamlari yoki yangilash.

7-rasm - Word 2003 ni yaratish natijasi

Word 2007

Word 2007-da faqat avtomatik ravishda yig'iladigan bo'limlarning o'rnatilgan ro'yxati mavjud.

Word-ning ushbu versiyasida "Almashtirish" funktsiyasining paragraflari va pastki bandlarida o'zgarishlarni qo'lda yaratish mumkin emas. Ko'rsatmalarga amal qiling:

  • Barcha sarlavhalar yaratilgan hujjatni oching;
  • Bo'sh varaqni faylning boshiga yoki oxiriga qo'ying;
  • "Posylannya" yorlig'iga o'ting;
  • "Zmist" tugmasini bosing va ochiladigan ro'yxatdan shabloningizni tanlang;

Hujjatning asosiy qismiga o'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, hujjat avtomatik ravishda yangilanmaydi.

Roʻyxatni tahrirlash uchun quyidagi tugmani bosish orqali uni tanlang.

Endi siz elementlar ro'yxati uchun formatlashni yaratishingiz mumkin - qalin yoki iflos matndagi sarlavhalarni ko'ring, rangni o'zgartiring yoki markerni o'rnating.

Eslab qoling! Agar siz qiymatlarni, bo'lim nomlarini, sahifa raqamlarini o'zgartirgan bo'lsangiz yoki yangi qism qo'shsangiz, o'zgarishlar paydo bo'lishi uchun o'zgarishlarni qo'lda o'zgartirishingiz kerak. Aks holda, agar siz qo'lingizni sinab ko'rsangiz, uning o'rniga rahm-shafqatli matn paydo bo'ladi "Sarlavha belgilanmagan".

Joyni yangilash uchun yangisini bosing va kontekst menyusida ni bosing "O'rniga yangi" yoki tabga o'ting "Posilannya" va ustiga bosing "Jadvalni yangilash".

Robimo Word 2010 da

2010 versiyasidan boshlab, Word to'liq avtomatlashtirilgan variantlarni yaratishi mumkin.

Uning asosiy afzalligi shundaki, dasturning o'zi hujjatdagi o'zgarishlarni tan oladi va o'z o'rnida ma'lumotlarni yangilaydi. Endi Koristuvachning bunga ergashishiga hojat qolmadi.

Yaratilgandan so'ng, u oynaning chap tomonida paydo bo'ladi. Bloklardan birini bosish orqali siz uni avtomatik ravishda faylning chetiga tortasiz.

Freelancerlar uchun qo'llanma Word 2016

2016-yilda Word dasturining yangi versiyalari 2010 yilgi versiyadagi kabi printsip asosida yaratilgan.

Yagona ko'rinish - qo'lda interfeysning mavjudligi va mijoz shablonlari bilan ishlash uchun ko'proq imkoniyatlar.

Ochilishning ikkita usuli:

Avtomatik ravishda- Sarlavhalarni ko'rgan tayyor hujjatni tasdiqlang;

Qo'l bilan- agar tomonning mazmuni bo'sh bo'lsa va xaridor keyingi yozish uchun sarlavhalar qo'shishni xohlasa.

To'ldirilgan avtomatik yig'ish hujjatini bo'sh tomonga qo'shish uchun, Ko'rsatmalarga amal qiling:

  • MS Office Word faylini oching Va hamma to'g'ri tartibda ko'rilganligini tekshiring. Ehtiyojlaringizni olish uchun kalitdan foydalaning "Uslublar" keyin bo'limlarni o'zingiz o'chiring/qo'shing;
  • Keyin, "E'lon qilish" yorlig'ini oching, pastdagi kichik qismda ko'rsatilganidek, uni eshik blokiga bosing. Keyin mavjud shablonlar ro'yxatini ko'rasiz. Ulardan birini bosgandan so'ng, sahifada tayyor sarlavhalar oqimi paydo bo'ladi;

13-rasm – Word 2016 shablonini tanlang

Word 2016-da tugagan joyning ko'rinishi osongina tahrirlanishi mumkin. "Zmist" nomining o'zi o'zgartirilishi, olib tashlanishi yoki ko'chirilishi mumkin.

Shuningdek, kerakli ko'rinishni yaratish uchun Roʻyxatdagi elementlarni oʻzgartirishingiz yoki yangi elementlar qoʻshishingiz mumkin .

Ob'ektni o'zgartirish uchun sichqonchani ikki marta bosing. Keyin kontekst menyusini oching. Bu sizga maydonlarni, kod va qiymat maydonlarini o'zgartirishga va yangi paragraf formatini qo'shishga yordam beradi.

Bo'sh hujjat uchun joy yaratish uchun shablonni tanlash oynasida ni bosing "Ruchne zmíst":

Endi siz birinchi, ikkinchi va uchinchi darajali hujjatning paragraflarini mustaqil ravishda nomlashingiz kerak. Bundan tashqari, barcha sahifa raqamlarini qo'lda kiritishingiz kerak bo'ladi.

Yangi element qo'shish uchun sichqonchaning o'ng tugmasi bilan yangi elementni bosing va ustiga bosing "Maydon qo'shish" , so'ngra maydon darajasini tanlang.

17-rasm – tahrirlash

Tematik videolar:

Qanday bo'lmasin, kompyuter foydalanuvchisi kompyuterda yozganda, tizim blokining elektron to'ldirishida qo'shiq dasturi o'rnatiladi. Kompyuteringizda matn yozing Siz turli xil kompyuter dasturlaridan foydalanishingiz mumkin, masalan, Microsoft Word, Open Office. Bu dasturlar "deb ataladi. Matn muharriri Microsoft Word matn muharriri pullik dastur bo'lib, uni kompyuteringizga mayda emas, balki tiyinlarga o'rnatish mumkin. Open Office matn muharriri bepul dastur bo'lib, uni hech qanday xarajatlarsiz Internetdan kompyuteringizga o'rnatish mumkin. Ushbu dasturlar matn yozish, loyihalash, tahrirlash va boshqa imkoniyatlar uchun juda ko'p turli xil imkoniyatlarga ega.
Matn yozish uchun eng oddiy dastur Microsoft Windows-da mavjud, shuning uchun u allaqachon kompyuteringizda. Bu matn muharriri " Daftar Ushbu dasturlarning imkoniyatlari hatto oddiy, ammo biz matnni o'zimiz matn muharririda yozishni boshlaymiz.

Monitor ekranining pastki chap burchagida "Ishga tushirish" tugmasi mavjud. Kursorni uning ustiga qo'ying va sichqonchaning chap tugmasini bosing (avval yangi yorliqni oching). Keyin kursorni "Barcha dasturlar" yozuvi paydo bo'lguncha harakatlantiring; matn ko'k rangda ko'rinadi. O'ng tomondagi ustun dasturlarning to'lib ketishidan paydo bo'ladi.

Ushbu ustunga o'ng kursorni qo'ying va ro'yxatdan "Standart" ni tanlang; matn ko'k rangda ko'rinadi. O'ng tomonda, to'lib-toshganidan boshqa ustun paydo bo'ladi. Kursorni ushbu ustunda o'ngga suring va oqim panelidan "Bloknot" yozuvini tanlang; yozuv ko'k rangda paydo bo'ladi. Ushbu xabarni bosing.

Oyna ochiladi, uning yuqori qismida "Nomsiz bloknot" yozuvi mavjud.

Oldimizda katta oq maydon paydo bo'ldi - matn yozish uchun joy. Dalaning yuqori chap burchagi yaqinida kichik vertikal qator guruch bor. Bu bizning kursorimiz, u ko'rinishini o'qlardan vertikal chiziqqa o'zgartirib, matn muharririda shunday ko'rinadi. Keling, klaviaturada matn yozishni boshlaylik.

Bosh harf bir vaqtning o'zida chap qo'lingiz bilan Shift tugmasini bosish orqali yoziladi. So'zlar orasida men klaviaturaning pastki qismidagi uzun bo'sh tugmachani bosishga qiynalardim. Matnning bir qismini yozib, yangi qatordan davom ettirish uchun, yangi paragrafni boshlash uchun tugmani bosing. Kirish. Matnning keyingi paragrafini oldingi qatorga qo'shish uchun siz yana "Enter" tugmasini bosishingiz kerak. Agar keraksiz harf kursorning chap qo'lida joylashgan bo'lsa, tugmani bosib olib tashlashingiz mumkin Backspace o'ng qo'l kursorda joylashgan joyda - tugmachani bosish Del. Kursorni ayiqning yordami uchun kerakli joyga qo'ying.

Men har qanday matnning bitta paragrafini yozmoqchiman. Klaviaturada uzoq vaqt davomida harf yozishingiz kerakligidan shikoyat qilmang, chunki kerakli harf yo'qdek tuyuladi. Klaviaturada barcha harflar va barcha bo'linish belgilari mavjudligini eslatib o'taman. Buni sinab ko'ring va kalitlar bilan tajriba qiling. Qo'ng'iroq, ovqat, koma bilan dog', panjalar, raqam kabi belgilar klaviaturaning boshqa qatorida joylashgan va tugmachani bir vaqtning o'zida chap qo'l bilan bosganda yoziladi. Shift.

Qo'shiq matnini yozganingizdan so'ng, hujjatni kompyuteringizda saqlashingiz kerak. Hujjatni saqlash uchun uni avvalroq olishga harakat qilishingiz kerak. Faqat bitta so'z yozish yoki xohlagan narsani yozmaslik kifoya, hujjatni darhol saqlang va keyin klaviaturadan matn kiritishni davom eting.

Kursorni ekranning yuqori chap burchagidagi "fayl" matni ustiga qo'ying; matn ko'k rangda paydo bo'ladi. Amalga oshiriladigan harakatlar ro'yxatini ko'rish uchun xabarni bosing. "Yakni saqlash" tugmasini bosing.

Oyna ochiladi, yuqori oq maydonda "Jild: Mening hujjatlarim" deb yozilgan. Bu jild allaqachon kompyuteringizda yaratilgan. Quyida "Mening hujjatlarim" jildining o'rtasida joylashgan turli nomdagi bir qator papkalar mavjud. Bu erda hamma narsa oddiy hayotdagi kabi oddiy. Sizning ish stolingizda "Mening hujjatlarim" so'zlari yozilgan papka mavjud. Bu dada turli nomlar bilan boshqa papkalarga ega bo'ladi. U erda allaqachon mavjud bo'lgan papkalarning o'rtasida noyob nomga ega bo'lgan hech kim yo'q, shunda siz matnli hujjatni ishga tushirish jarayonida yozgan hamma narsani qo'yishingiz mumkin. Shunday qilib, siz yangi, toza papkani olishingiz, imzolashingiz va hujjatni u erga joylashtirishingiz kerak. Va keyin "Mening hujjatlarim" papkasi ostida, boshqalar bilan bir xil joyda yangi papka yarating.

Ushbu belgini bosganingizdan so'ng, oq maydonda ko'k rangli tasvirlar bo'lgan papka paydo bo'ladi va miltillaydi. Bu "Yangi jild" deb ataladigan narsa. Bu ism uning o'zgarishini aks ettirmaydi, shuning uchun asl ismni o'zgartirish uchun otaga tegishli ism berilishi kerak. Klaviaturangizning o'ng tomonidagi "Del" tugmasini bosing, "Yangi papka" nomi va ko'k rangli quti yo'qoladi va kursorimiz nom maydonining o'rtasida vertikal quti ko'rinishida paydo bo'ladi.

Klaviaturadan papka nomini katta harfdan yozing (garchi katta harfdan bu majburiy bo'lmasa ham) "Navchannya", tugmalarni bosmang. "Enter" tugmasini bosing. Jild yaratiladi va nomlanadi.

Bizning matn hujjatimizni ushbu jildga qo'yish uchun uni ochishingiz kerak. Kompyuteringizda kursorni "Studies" jildiga o'tkazish uchun papkani ikki marta bosishingiz va keyingi sahifani bosishingiz kerak. Jild yuqori maydonda "Mening hujjatlarim" papkasi ilgari joylashgan joyga ko'chiriladi. Bu biz papkani ochganimizni anglatadi. Oynaning pastki qismida uchta qator bor. Yuqori qator "Fayl nomi" deb nomlanadi va qatorda "*.txt" deyiladi.

Biz daftarni boshoqda ochganimizda, biz tog'da yozdik Nomsiz - bloknot. Demak, hujjatimiz hali nomga ega emas. Kompyuterda hujjat (matn, fotosurat, video va boshqalar) chaqiriladi fayl. Har bir faylga nom berilishi kerak, shunda siz kerakli faylni kerakli papkadan topishingiz mumkin.

Kompyuterda har xil turdagi hujjatlarga ega robotning bo'laklari turli dasturlar yordamida ishlaydi, so'ngra fayl nomidan keyin maxsus harflar yoziladi, shunda kompyuter robot uchun faylni qaysi dastur ochishi kerakligini biladi. Bizning holatda, bizda matn muharriri dasturiga ulangan matn hujjati mavjud - Notepad. Dasturdagi fayllar uchun fayl nomidan keyin .txt belgilarini yozing, ob'yazkova bilan nuqta qo'ying. "Fayl nomi" qatori bizni xuddi shu belgilar bilan tanishtiradi. Nuqta oldidagi yulduz uni fayl nomi bilan almashtirish uchun mo'ljallangan.

Kursorni nuqtadan oldin yulduzdan keyin qo'ying va kursorni o'sha joyga olib boring va ustiga bosing. Kursor kerakli joyda ko'proq ko'rinadi. Kursorni to'g'ri joyga qo'yish muhim bo'lganligi sababli, siz uni, masalan, yozuvning oxiriga qo'yishingiz va chap strelka tugmachasi yordamida chapga siljitishingiz mumkin (klaviaturaning pastki o'ng tomonida). Kursorni o'ngga siljitish uchun o'ng strelka tugmasi ishlatiladi.

Endi siz yulduzchani Backspace tugmachasini bosish orqali o'chirishingiz kerak, chunki yulduz kursor oldida chap qo'lda joylashgan bo'lib, siz yozishda foydalanasiz. Shundan so'ng, matn hujjati, masalan, "Birinchi matn" unga oyoq qo'ymasligi uchun faylimiz nomini kiriting.
Natijada, fayl nomi quyidagicha ko'rinishi mumkin: Birinchi matn.txt "Matn" so'zidan keyin bo'sh joy qo'ymang. "Saqlash" tugmasini bosing.
Kelajakda fayl nomlarida so'zlar orasiga bo'sh joy qo'ymang, aksincha, ma'lum dasturlarda fayllarni ochishda bo'sh joyni tozalashingiz mumkin bo'lgan belgi yoki tagiga chiziq qo'ying.

Hujjatni saqlash oynasi yopiladi va matnli hujjat qayta ochiladi. Endi “Bezimenny” o‘rniga “Birinchi matn” yoziladi.

Shuningdek, yozuvlar matni, hujjatning nomi (fayl nomi) bor, otasi "Navchanya" bilan bo'lgani kabi, "Mening hujjatlarim". Hujjat bilan ishlashni tugatamiz va uni yopamiz. Yuqori o'ng burchakda qizil kvadratga oq xochni bosing. Kursorni yangi kursor ustiga olib borganingizda, "Yopish" so'rovi paydo bo'ladi.

Endi matnni qo'shish va tuzatishga harakat qilaylik. Buning uchun siz yana papkadan olishingiz kerak. "Bloknot" matn muharririni oching, chunki siz "Ishga tushirish" tugmasidan allaqachon ishlay boshlagansiz.
Faylni ochish uchun ustiga bosing.

Pastki qismida "Novchania" jildini ko'rasiz, ya'ni u allaqachon qulfdan chiqarilgan. Uning ostida "Birinchi matn" deb nomlangan qog'oz varaqingiz yotadi. Varaq ustiga bosing, siz ko'k rangni ko'rasiz va sizning ismingiz "Fayl nomi" qatorida paydo bo'ladi. Keyin “Ochish” tugmasini bosing.U siz matn yozishdan oldin ochiladi.

Endi ushbu matnga bir nechta qator qo'shishga harakat qiling. Kursordan chap qo'l harfini, kursordan o'ng qo'lni o'chiring, yana kiriting. So'zni ko'rishga harakat qiling. Buni amalga oshirish uchun tugmani ikki marta bosishingiz kerak (ko'k rangda ko'rsatilgan) va yuqoridagi "Del" tugmachasini yoki "Tahrirlash, Visibility" tugmasini bosing. "Tahrirlash" so'zlarini bosganingizda, ro'yxat pastga tushadi, unda "Tahrirlash" harakati mavjud va ko'rsatma kalit nomi bilan beriladi, bu amalni o'chirish uchun ham ishlatilishi mumkin. Endi uzoqdagi so'zni joyiga aylantirish uchun rasmga tegib ko'ring. "Redaguvati, Skasuvati" tugmasini bosing.

Endi shrift hajmini oshirishga harakat qilaylik, shunda matn ko'proq ko'rinadi va shrift turini o'zgartiramiz. "Tahrirlash, Hammasini ko'rish" tugmasini bosing. Barcha matn ko'k rangda ko'rinadi. Keyin "Format, Shrift" tugmasini bosing.

Ko'rinib turibdiki, men hayvonga "Shrift" deb nom beraman. Moviy rang bizning yozma matnimizga mos keladigan shrift, rasm va o'lcham turini bildiradi. Hamma narsani o'zgartirish mumkin.
"O'lcham" ustunida o'ng qo'l bilan aylantirish opsiyasi mavjud. Agar siz uni bossangiz va qo'yib yubormasangiz, uni pastga torting va shrift o'lchamlarini aylantiring. Yuqoriga yoki pastga aylantirish uchun strelkalar yordamida ularni birma-bir aylantirishingiz mumkin.

Shrift o'lchami 18 ni tanlang va ko'k rangga aylanguncha ushbu raqamni bosing. Men yozuvni noldan o'chirib tashladim. Va chap ustun boshqa turdagi "Times New Roman" shriftini oldi, bu kamroq mos keladi. Barcha parametrlarni o'zingiz xohlagan tarzda tanlashingiz mumkin. Keyin "OK" tugmasini bosing.

Ishingizni Microsoft Word-dan chop etishdan oldin siz yangi hujjatlarni qanday yaratishni o'rganishingiz kerak. Tugatish jarayoni oddiy. Siz qisqa vaqt ichida bizning ko'rsatmalarimizni tushunasiz.

Hotkeys wiki

Ma'lumki, tezkor tugmalar kompyuterda ishlashni tezlashtirishga imkon beradi. Shunday qilib, Microsoft Word-da asosiy operatsiyalar tegishli tugmachani bosish orqali amalga oshirilishi mumkin.

Agar biz ishdan oldin to'liq tayyorlangan, formatsiz, toza hujjat yaratishimiz kerak bo'lsa, quyidagilarni yozing:

Bu muharrir ishlayotganda talab qilinadi.

Sizga kerak bo'ladi: bu erda barcha asosiy Word tugmalari mavjud

Vikorist muharriri menyusi

Microsoft Word dasturini ishga tushiring. Yuqori chap burchakda "Fayl" tugmasini bosing. "Yaratish" ni tanlang. Turli xil shablonlarga ega menyu paydo bo'ladi. Sizga "Yangi hujjat" elementi kerak. Uni tanlang va "Yaratish" tugmasini bosing.

Hujjat yaratiladi va siz formatlashsiz toza arkush olasiz. Endi siz undan foydalanishingiz mumkin.

Windows menyusi emas kontekst

Agar kompyuteringizda Microsoft Office dasturiy paketi o'rnatilgan bo'lsa, yangi hujjatlarni yaratish funktsiyalari Windows kontekst menyusida mavjud.

Joriy hujjatni joylashtirmoqchi bo'lgan papkaga o'ting. Har qanday jild manzilini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish orqali kontekst menyusini tanlang. Menyudan "Yaratish", keyin "Microsoft Word hujjati" ni tanlang. Ijodlar bo'ladi.

Keling, bu haqda sizdan so'raymiz. Siz yana kontekst menyusini ko'rishingiz va bosishingiz mumkin. Endi biz "Nomini o'zgartirish" bandini bosamiz. Kerakli qiymatlarni kiriting va "Kirish" tugmasini bosing.

Endi uni ishga tushiring va siz ishlashni boshlashingiz mumkin.

Hujjat shablonini yarating

Agar siz tez-tez shunga o'xshash tuzilishga ega bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlar bilan ishlasangiz, ular uchun shablonni yaratish muhimdir.

Word shabloni hujjatning asosiy tuzilmasi bo'lib, u turli elementlarni joylashtirish va matn formatini sozlashni o'z ichiga oladi. Shablonning pastki qismi rasmiy varaqdir. Markazda kompaniya logotipi, yon tomonda direktorning ma'lumotlari va boshqalar.

Endi, agar siz mijozlaringizga varaqlar yozishingiz kerak bo'lsa, tayyor shablon asosida yangi hujjat yaratish va kerakli matnni qo'shish kifoya.

Xo'sh, qanday qilib yangi Word shablonini yaratishingiz mumkin? Tahrirlovchini ishga tushiring va yangi hujjat yarating. Uni to'g'ri tartibda bezang. Barcha kerakli elementlar va grafiklarni qo'shing. Tugatgandan so'ng, "Fayl" menyusiga o'ting va "Saqlash" tugmasini bosing. Oynada "So'z shablonlari" fayl turini tanlang va keyin shablonni kengaytiring. "Saqlash" tugmasini bosing.

Endi, agar siz uni ochishingiz kerak bo'lsa, ro'yxatdan shablonni tanlang.

Statistikaga ko'ra video:

Visnovok

Yangi Word hujjatini yaratish bo'yicha ko'rsatmalarimizga amal qiling. Agar ishingizda bir xil turdagi hujjatlarni tez-tez tahrir qilsangiz, andozalar funksiyasi foydali bo'ladi.

Sharob tayyorlashni o'rganmoqchimisiz? Keyin bizning ko'rsatmalarimizni o'qing.

Oxirgi maqolada biz Word-da landshaft varag'ini qanday yaratish haqida gaplashdik.

Biz to'plagan boshqa saytlardan ma'lumotlarni topish mumkinmi?

techprofi.com

MS Word - yangi hujjat yaratish

Sizning kompyuteringizda Microsoft Office Word muharririning bitta versiyasi o'rnatilgan bo'lishi mumkin. Hozircha dasturiy ta'minot yo'qligi sababli, bu erda siz Microsoft Office 2007 ni bepul yuklab olishingiz mumkin. Keyin uni o'rnatishingiz kerak va siz ishlashni boshlashingiz mumkin. Word hujjatini yaratishning ko'plab usullari mavjud. Yangi hujjat joylashtiriladigan Windows Explorer papkasini oching. Keyin ushbu jildning kontekst menyusini bosing, Yaratish-ni, so'ngra Microsoft Word hujjatini tanlang. Sizda yangi matn hujjati, microsoft word hujjati va kengaytirilgan document.doc bo'ladi. Amaliyotni yakunlash uchun ismni kiriting va Enter tugmasini bosing.

Yana bir usul - ish stolidagi yoki vazifalar panelidagi belgini bosish orqali Word muharririni ishga tushirish. Oldingizda muharrir oynasi paydo bo'ladi. Ikkita variant mavjud: bo'sh hujjatni belgilangan nomdan foydalanib kerakli joyda saqlang yoki matnli ma'lumotni darhol kiriting yoki keyin tejashni amalga oshiring. Buni qanday qilish kerak: faylni bosing, keyin uni saqlang. Oynada hujjat nomini kiriting, kengaytiring va kengaytiring. Ish tugagach, saqlash tugmasini bosing.

Ushbu ikkala variantda biz Microsoft Word hujjatini qanday yaratishni ko'rib chiqdik, shunda siz uni sof kemadan qilishingiz mumkin. Keyin biz bo'sh cho'ntakni olib tashladik, undan kerakli matn ma'lumotlarini kiritishimiz mumkin edi. Bunga qo'shimcha ravishda, men yana bir funktsiyani ko'rib chiqmoqchiman - so'zdagi hujjat shablonlari.

Shablon - standart hujjatning dizayni tayyor. Uni kerakli matn ma'lumotlari bilan to'ldirishingiz kerak. Masalan, varaq shabloni, tipik tuzilma: kim, egasi, sarlavhasi va boshqalar. Bu funksiya tez-tez shunga o'xshash hujjat tuzilmalarini yaratish kerak bo'lganda foydalidir. Siz kerakli tuzilma yordamida hujjatni qo'lda yaratishingiz va keyin uni shablon sifatida saqlashingiz mumkin. Yoki Microsoft Word shablonlari to'plamidagi tayyor variantlardan tezda foydalaning. Buning uchun fayl->Yaratish->shablon tasvirlari ustiga ketma-ket bosing. Keyin kerakli variantni tanlang.

it-notes.info

MS-Word hujjatlarini yaratish va saqlash

MS-Word hujjatini bir necha usulda yaratishingiz mumkin:

7) Explorer-da kerakli papkani ochishingiz va sichqonchaning o'ng tugmasi bilan kontekst menyusidan "Create ⇒ Microsoft Word Document" buyrug'ini tanlashingiz mumkin. Keyin fayl nomini kiriting.

8) “Standart” asboblar panelidagi (“Yaratish”) tugmasini bosish orqali hujjat yaratishingiz mumkin.

9) MS-Word menyusining “Fayl ⇒ Yaratish” buyrug'idan foydalanishingiz mumkin. . ." Birinchi ikkita usul faqat to'liq yaratilgan hujjatni tahrirlashdan beri, ikkinchisi turli xil qo'shimcha parametrlarni o'zgartirishga imkon beruvchi kuchli vositadir.

Menyu buyrug'ini tanlagandan so'ng File ⇒ Create. . ." Ekranda kichkintoy tasvirlangan dialog oynasi paydo bo'ladi 1.6. MS-Word 2003 da o'ng buyruqni tanlaganingizda qo'shimcha panel ochiladi (1.7-rasm), undan so'ng Kichik 1.6 da ko'rsatilgan oynani “Mening kompyuterimda. . ." Shablonlar bo'limidan. "Hujjat yaratish" oynasining pastki o'ng burchagida yaratilayotgan hujjat turini ko'rsating: hujjat yoki shablon.

Yuqorida aytib o'tganimizdek, shablon "nuqta" kengaytmali maxsus MS-Word fayl turidir. Ushbu turdagi fayl har xil tahrirlash turlarini va kerak bo'lganda har qanday formatlangan matnni saqlash uchun mo'ljallangan. MS-Word hujjati Basi uchun asosiy shablonga (vikorist foni uchun “Oddiy.Dot” shabloniga, Yaki Vidpovye “Yangi hujjat”, Malyunka 1.6 vikní), tsoma vasy ostida, shablonning kirish qismidagi kabi parametrlar va formatlash mutlaqo bir xil bo'lgan so'rov hujjati matni.

Kichik 1.6 – MS-Word hujjatlarini yaratish uchun dialog oynasi

Muloqot oynasining yorliqlarida (1.6-rasm) shablonlarning nomlari sizning yordamingiz uchun yaratilishi mumkin bo'lgan hujjat turi bo'yicha guruhlangan holda ko'rsatiladi. Ha, depozitga

"Eslatmalar" xizmat eslatmasini formatlash uchun turli xil variantlarni taklif qiladi, "Eslatmalar" yorlig'ida eslatmalarni formatlash va hokazo variantlari mavjud.

Bir yoki boshqa shablonni tanlashda uning dizayni ko'rib chiqish maydoniga tortiladi1. Tanlangan shablon asosida yangi hujjat yaratish uchun OK tugmasini bosish kifoya. Shuningdek, hujjatga kerakli o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Hujjat yoki shablonni diskda saqlash uchun MS-Word-da ikkita menyu buyrug'i mavjud:

“Fayl ⇒ Saqlash” (siz tegishli Ctrl+S tugmalaridan foydalanishingiz mumkin): hujjatni avval tayinlangan nomlarda saqlaydi. Agar hujjat ilgari saqlanmagan bo'lsa, bu buyruq xuddi "Fayl ⇒ Saqlash kabi" buyrug'i bilan ishlaydi. . .";

Kun oxirida "Fayl ⇒ Saqlash" buyrug'ini tanlang. . ." Siz nafaqat yangi fayl nomini, balki diskdagi yangi formatni ham belgilashingiz mumkin. Ilgari MS-Word hujjatlarida MS-Word fayllariga o'xshash "doc" kengaytmasi borligi aytilgan edi. Biroq, ba'zi hollarda (masalan, faylni boshqa shaxsiy kompyuterga o'tkazish kerak bo'lsa, lekin unda MS-Word o'rnatilganligi muhim emas), boshqa hujjat formatini qo'lda tanlash yaxshidir. Misol uchun, RTF formati ko'p sonli matn protsessorlari tomonidan qo'llab-quvvatlanadi, shu jumladan ma'muriyat ostida ishlaydiganlar windows operatsion tizimlari .

Hujjatni boshqa formatda saqlash uchun Fayl turi maydoniga kerakli formatni kiriting (1.8-rasm), saqlanadigan papkani tanlang, fayl nomini kiriting va Saqlash tugmasini bosing.

1"Pereglyad" maydoni derazaning o'ng tomonida kengaytirilgan, chaqaloq 1.6 bilan ifodalanadi.

Kichik 1.8 - MS-Word da hujjatni saqlash

Hujjatni saqlash uchun yangi papka yaratish kerak bo'lsa, uni muloqot oynasining "Create Folder" buyrug'i yordamida osongina ochishingiz mumkin.

MS-Word hujjatini ochish uchun Windows-da hujjat fayl nomini bosish kifoya. Biroq, agar MS-Word allaqachon ishlayotgan bo'lsa, yangi hujjat menyuning "Fayl ⇒ Ochish" buyrug'ini bosish orqali ochilishi mumkin (yoki Ctrl + O tugmalarini bosib). Buni qilganingizda, ekranda dialog oynasi paydo bo'ladi

Funktsional va "Hujjatni saqlash" oynasiga juda o'xshash "Hujjatni saqlash" kichik 1.8-da taqdim etilgan. Keyin kerakli katalogni toping, yuklab olish uchun faylni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing, shundan so'ng fayl MS-Word-ga yuklab olinadi.

Menimcha, har biringiz vaqti-vaqti bilan Microsoft Word dasturidan foydalanasiz. Shunday qilib, birinchi navbatda, siz hisobga olish uchun mas'ul bo'lgan narsa yangi hujjatlarni yaratish emas. Va shundan keyingina siz barkamol ravishda o'rganasiz.

Iltimos, quyidagi maqolani o'qing va hamma narsani bilib oling.

Qo'shimcha

Avvalo, Word-da hujjat yaratish orqali hisobot ma'lumotlarini berishni boshlang, mavzu bo'yicha maqolani o'qing. Agar sizda allaqachon alohida docx hujjatingiz bo'lsa, lekin uni qanday ochishni bilmasangiz, iltimos, masalani o'qing (ko'proq yuborilgan).

Va agar siz eski hujjatdan yangisiga matn yoki boshqa biror narsani nusxalashingiz kerak bo'lsa. Keyin ctrl+c nusxa ko'chirish va ctrl+v joylashtirish kabi tezkor tugmalardan tezda foydalanish osonroq bo'ladi.

Yangi hujjat Ctrl+N qo'shimcha birikmasi yordamida yaratiladi.

Eslatma. Matnni nusxalash juda oddiy va joylashtirishning kombinatsiyasi sifatida men boshqacha qilib aytganda ko'rsatdim, lekin buning uchun portalning eski nashrlaridan birini o'qish kerak, xabar yuboriladi.

Word-da hujjat qanday yaratiladi

Yangi Word hujjatlarini yaratish va boshqalar. dadasida

Hujjatni to'g'ri papkada, ish stolida saqlash yoki to'satdan biror joyda boshlash haqida tashvishlanmaslik uchun men darhol otam uchun yangi hujjat yarataman.


Shunday qilib, biz ularni yaratmasak ham, hujjatlarni nazorat qilish osonroq bo'ladi va keyin ularni jo'natamiz, lekin avval ular uchun joy (papka) topib, keyin ularni yaratamiz. Umid qilamanki, siz farqni tushunasiz.

Hujjat shablonini yarating

Word shabloni nima, u nima uchun kerak va uni qanday yaratish kerak?

Ehtimol, siz tez-tez Word hujjatlari bilan ishlaysiz va ko'plab hujjatlarda to'ldirish shakli mavjud. Tuzilishi shunga o'xshash va siz doimiy ravishda eski fayllardan nusxa ko'chirishingiz va ularni yangilariga joylashtirishingiz yoki eski docklarni ochib, ularni o'zgartirishingiz kerak, bundan ham yomoni, yangisi ustida ishlashingiz kerak.

Shablon - bu ochish va tahrirlash mumkin bo'lgan maxsus turdagi hujjat. Keyin o'ngdagi hamma narsa kompyuterda kerakli joyda saqlanadi. Va shablon doimiy bo'ladi.

Word da yaratilgan shablon DOT, DOTX yoki DOTM formatlarida saqlanadi. Qolganlari makrolar bilan ishlash imkonini beradi.

Word qanday shablonlarga ega bo'lishi mumkin? Masalan, rasmiy varaq shabloni, biznes-reja shabloni. Bitta paketda logotip mavjud bo'lsa, ikkinchisida jo'natuvchi va manzilning bosh harflari mavjud. Siz nima qilayotganingizga qarab, bunday naqshni yaratish kerak.

Ko'rsatmalar


Visnovok

To'g'ri ko'rinadiki, agar siz shunchaki hujjat yaratishingiz kerak bo'lsa, unda, albatta, barcha yozilgan narsalar sizga ko'proq yordam beradi, lekin yangi hujjatlar, qoida tariqasida, Word dasturini ishga tushirganingizda avtomatik ravishda yaratiladi.Bu boshqa muharrirlarda ham shunday. , masalan, WordPad. Bu ko'pincha ular bilan amalga oshiriladi va tekshirilishi kerak.

Word dasturida hujjat yaratish haqida video

Planshetlar