Як впоратися з переповненням електронної скриньки. Автоматичне відправлення копій повідомлень, що відправляються Надіслати копію листа собі на пошту мною

Останнім часом політика, про яку багато хто навіть не думає і думати не хоче, так чи інакше приносить у нашому житті різні зміни і часом дуже дивні.
Ти все життя маєш електронну адресу на популярному сервісі mail.ru і раптом обставини складаються таким чином, що тобі більше не дають використовувати цей сервіс.

Таке трапляється з громадянами різних країн, хтось не може використовувати свою поштову скриньку на mail.ru, хтось не може відвідувати свою улюблену соцмережу, хтось не може зайти на улюблений сайт з роздачі торентів, а хтось втратив усіх своїх. контактів у діловій соціальній мережі.

У всіх різні обставини та історії, але сьогодні ми спробуємо допомогти тим, хто втратив або ось ось втратить доступ до своєї поштової скриньки на mail.ru та yandex.ru та до всього їхнього вмісту.

Отже, почнемо кроками.

Крок 1. Створюємо нову Email адресу на Google

Чому саме на Google? Тому що це міжнародна велика та серйозна компанія, яка працює у всьому світі, надійна і ні ким не блокується. А також вона надає величезний обсяг пам'яті для вашої поштової скриньки.

Увага. Пересилаються лише нові вхідні листи. Не можна надсилати листи:

    вхідні, що вже лежать у ящику;

    відправлені;

    вихідні;

    з папки Спам.

Якщо ви використовуєте дві поштові скриньки одночасно, але хочете листи з обох скриньок читати в одному місці, налаштуйте пересилання листів з однієї скриньки до іншої:

    Натисніть значок у верхньому правому куті.

    Виберіть Правила обробки листів.

    Натисніть кнопку Створити правило.

    У блоці Застосовувати виберіть зі списків, до якого типу листів потрібно застосовувати правило:

    У блоці Якщо встановіть умови для обробки:

    ","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes","shape":"circle","direction": ["top","left"],"alt":"Введіть значення вибраного параметра","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false) ,("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-features","shape":"circle","direction":["bottom","right"],"alt":"Наскільки суворо повинно дотримуватися умова","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms- attributes","shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Виберіть параметр","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false ,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false)]))\">

    Докладніше про те, як правильно скласти умову, див. у спеціальній статті.

    Для одного правила можна встановити декілька умов, які можуть виконуватися одночасно або окремо:

    Увімкніть опцію Надіслати за адресоюта вкажіть адресу, на яку будуть надсилатися листи. Якщо ви бажаєте зберігати копії листів під час пересилання, увімкніть .

    Примітка. В полі Надіслати за адресоюне можна вказати більше одного ящика. Якщо ви бажаєте настроїти пересилання на кілька скриньок, створіть правило пересилання для кожної адреси окремо. Щоб пересилання на кілька ящиків працювало коректно, у всіх правилах увімкніть опцію зберегти копію під час пересилання.

    Натисніть кнопку Створити правило. Введіть пароль на Яндексі.

    Примітка. Якщо ви увімкнули двофакторну автентифікацію, використовуйте одноразовий пароль, згенерований додатком Яндекс.Ключ.

    Перевірте поштову скриньку, яку ви вказали для пересилання. На нього прийде лист із інструкцією, як підтвердити пересилання. Після підтвердження нові листи перенаправлятимуться на вказану скриньку.

Примітка. Якщо ви хочете пересилати листи з папки Спам, потрібно, щоб Яндекс.Пошта перестала вважати їх небажаними. Для цього натискайте у таких листів кнопку Це не спам! - згодом подібні листи почнуть потрапляти у Вхідні , і ви зможете налаштувати для них пересилання.

Надіслати старі листи

Щоб зібрати старі листи з іншої скриньки на Яндексі:

Пересилання не працює

Можливо, це відбувається з таких причин:

Не вказано персональних даних в Яндекс.Паспорті

Вкажіть в Яндекс.Паспорті достовірні персональні дані та прив'яжіть до облікового запису номер телефону.Можливо, наша система безпеки визнала ваш обліковий запис підозрілим і заблокувала скриньку. Найчастіше це відбувається через те, що до скриньки не прив'язаний номер телефону або в Паспорті вказані вигадані ім'я та прізвище. На зняття блокування зазвичай йде кілька годин.

Не активовано правило або не підтверджено адресу Листи зібрані збирачем не до Вхідних

Якщо лист потрапив у ящик з іншого вашого ящика, тобто налаштований збір листів, і лежить не в папці Вхідні, на нього не діятиме правило.

Якщо у вас виникла потреба пересилати копії деяких листів поштою Mail.ru на іншу поштову скриньку (email), тобто. відправляти не всю пошту, а тільки ту, яка надходить з якоїсь певної адресиабо містить певні слова, то за цією докладною інструкцією « » налаштування займе 3 хв.

Крок 1.У пошті знаходимо у «Вхідних» потрібний лист і відзначаємо його галочкою, потім у меню «Ще» вибираємо «Створити фільтр»:

Крок 2Відкриється сторінка з безліччю налаштувань фільтра, щоб налаштувати фільтр відправлення деяких листів на інший email ставимо галочку в першому рядку «Від» і в графу навпаки вставляємо адресу або її частину, з якої ці листи надходять. У другому пункті вказуємо адресу, на яку треба пересилати копії. У третьому пункті вкажіть, що робити з отриманим листом у вашій пошті. Далі введіть свій поштовий пароль і натисніть «Додати фільтр»:
Крок 3Тепер на вказану вами адресу, автоматично відправляється лист з кодом, що підтверджує пересилання, цей код обов'язково треба ввести у відповідне поле, яке ви знайдете в лівому меню «Фільтри». Верхнім рядком буде непідтверджена адреса пересилання, клацніть на це посилання і побачите поле для вставки коду:

Після налаштування, вказані листи будуть надходити і до вас, і на адресу, яку ви вказали та підтвердили кодом. Щоб налаштувати пересилання всієї поштискористайтеся іншою.

FinExecutive Russia сайт 2020-01-14

8 лайфхаків: як ефективно працювати з електронною поштою

За допомогою електронної пошти ми щодня вирішуємо багато робочих питань. Але разом з цим багато людей, у прямому розумінні слова, потрапляють у залежність від своєї поштової скриньки. Якщо ви вважаєте, що він забирає у вас занадто багато часу і від цього навіть страждає на продуктивність роботи, прислухайтеся до наших порад.

Здавалося б, правила роботи з електронною поштою відомі всім. Але це не завжди допомагає використовувати свій час раціонально. Потік вхідних повідомлень, надлишок неперевіреної пошти, нестача часу, щоб якісно обробити електронну кореспонденцію та бажання завжди залишатися в очах своїх ділових партнерів, обов'язковим і надійним нерідко викликає стрес.

Знайома ситуація? У такому випадку, наші лайфхаки допоможуть вам знайти вихід із складної ситуації та тим самим підвищити продуктивність роботи.

  1. Перевірте поштову скриньку частиною свого робочого розкладу.Візьміть за правило не моніторити вхідні повідомлення, а обробляти їх двічі на день. Адже обробка пошти це така сама робота, як і будь-яка інша, внесена до вашого робочого графіка. Перш ніж скористатися цим лайфхаком, проаналізуйте потік вхідних повідомлень, щоб зрозуміти, які 2 години ви отримуєте найбільшу кількість листів. Запишіть ці два проміжки часу у свій щоденник і використовуйте їх для того, щоб читати кореспонденцію та відповідати на отримані листи.
  2. Зведіть до мінімуму все, що нагадує про існування електронної пошти.Якщо специфіка вашої роботи дозволяє це зробити, закрийте (а не просто згорніть) програму, відключіть функцію спливаючих повідомлень про отримання нового листа та приберіть іконку з робочого столу. Зробіть все, щоб захистити себе від будь-яких додаткових нагадувань про вашу поштову скриньку.
  3. Очистіть папку «Вхідні».Як тільки ви зведете до мінімуму кількість непрочитаних повідомлень, ви зрозумієте, наскільки легше обробляти нові листи, коли вам не треба шукати їх у потоці різношерстої інформації. Ви зможете швидше обробляти вхідну кореспонденцію, якщо:
  • В папці «Вхідні» залишатимете лише непрочитані повідомлення;
  • Для кожного проекту або категорії листів створіть окремі папки. Ця методика допоможе вам швидко знаходити потрібну інформацію;
  • Почніть застосовувати ярлики та маркування вхідних повідомлень кольором. Так для візуального сприйняття сортування листів стане помітнішим;
  • Детально вивчіть функціонал поштового облікового запису, щоб ефективніше керувати його роботою;
  • Заблокуєте доставку листів від небажаних користувачів;
  • Раз і назавжди відпишетесь від непотрібних email-розсилок. На перший погляд це здається клопітким заняттям, але якщо ви не хочете й надалі отримувати стоси марної інформації, вам доведеться переглянути всі свої підписки;
  • Ви будете використовувати фільтри, щоб сортувати листи, отримані з розсилок, що залишилися;
  • Позначте зірочкою ті повідомлення, які дуже важливі або потребують підготовки розгорнутої відповіді.
  • Надсилайте копії листів лише тим, кому вони потрібні.Логіка проста: чим менше кореспонденції ви надсилаєте, тим менше буде у вас повідомлень. Тому, по можливості, вписуйте в копію листа якнайменше людей і не користуйтеся функцією «Відповісти всім».
  • Не використовуйте поштову скриньку як інший список важливих справ.Деякі надсилають собі листи, щоб нагадати про необхідність зробити щось важливе. Якщо ви також користуєтеся цим методом, постарайтеся його позбутися, адже так вам точно не вдасться підвищити продуктивність роботи. Візьміть собі за правило записувати завдання в календар справ, відразу вибравши дату і час, коли ви зможете зайнятися ним.
  • Використовуйте шаблони.Якщо ви часто отримуєте листи з однаковими проханнями або вам ставлять ті самі питання, спробуйте свою роботу автоматизувати. Сформулюйте ідеальну відповідь і використовуйте її як шаблон. Так ви зможете заощадити час та використовувати його для виконання важливіших чи цікавіших завдань.
  • Збережіть листи у папці «Вихідні».Не видаляйте відправлену кореспонденцію, адже інформація, що міститься в ній, у будь-який момент може вам знадобитися.
  • Розкажіть колегам про зміну вашого порядку.Щоб вам було легше дотримуватись нових правил роботи з електронною поштою, повідомте про свої плани іншим. Розкажіть посібнику, що ви хочете підвищити продуктивність роботи і для цього відключили оповіщення про отримання нових листів, і розбиратимете вхідну кореспонденцію у відведений для цього час. Також обговоріть інші способи комунікації, коли комусь потрібно терміново зв'язатися з вами.
  • Якщо ви не отримуєте занадто багато електронних листів, ви не проводите безсонні ночі, намагаючись придумати спосіб впоратися з такою величезною кількістю інформації на вашому маленькому телефоні. Якщо ви отримуєте багато електронних листів, ось кілька порад.

    Проблема спаму

    Mail повнофункціональна програма електронної пошти в масштабі телефону. Однак у порівнянні з програмою електронної пошти стаціонарного комп'ютера вона дещо обмежена. Ви не можете надсилати файли у вигляді вкладень, встановлювати правила електронної пошти та фільтрувати спам.

    Спам або розсилка реклами, зараз становить понад 80% електронних відправлень, і ця проблема з часом лише посилюється. І справа навіть не в місці на диску. Сучасні твердотільні накопичувачі надають користувачам значні обсяги дискової пам'яті при ціні трохи більше $1 за гігабайт простору. Більше можна дізнатися, прочитавши огляд OCZ Octane, де аналізуються ціни на дискові обсяги. Справа в тому, що спам генерує неймовірну кількість непотрібного трафіку.

    Як захистити від спаму ваш iPhone?

    Пропоноване вирішення проблеми займе 15 хвилин, але кінцевий результат того вартий.

    Припустимо, ваша постійна електронна адреса iphone@com.

    Заведіть на Gmail. Це можна зробити на веб-сайті www.gmail.com.

    Ідея полягає в тому, що всі електронні листи, які приходять на вашу адресу iphone@com, відправляються на вашу скриньку Gmail, а ви налаштовуєте iPhone на перевірку вашої скриньки Gmail, а не основної скриньки.

    Чому? Тому що Gmail використовує відмінні фільтри від спаму. Вони очистять вашу пошту від усього непотрібного, перш ніж вона надійде на ваш iPhone.

    На жаль, просте пересилання вашої пошти на скриньку Google не спрацює. Якщо це зробити, тоді зворотна адреса кожного листа, який надійде на ваш iPhone, буде iphone@com. Коли ви натиснете Reply на iPhone, відповідь буде адресована не відправнику, а вам! Однак мозкові співробітники компанії Google передбачили і цю проблему.

    Увійдіть до системи Gmail. Виберіть Settings - Accounts - Add another mail account (Додати нову електронну скриньку) та заповніть налаштування електронної пошти для вашої основної електронної адреси. Активуйте функцію Leave a copy of retrieved message on the server(Залишати копію отриманого листа на сервері). Тобто ви тільки що завантажили Gmail не одержувати електронну пошту з вашої основної адреси. Адреса від правителя залишиться недоторканою!

    При завершенні процесу встановлення Gmail ви побачите наступне повідомлення: Ви можете retrieve mail з цього рахунку. Would you also like to be able to send mail as [email protected]? (Тепер ви можете отримувати електронну пошту з цієї скриньки. Ви хотіли б надсилати листи з адресою iphone@com у рядку відправника?)

    Якщо ви оберете Yes, I want to be able to send mail as(Так, я хотів би надсилати листи з адресою (ваша справжня електронна адреса)), ваш телефон не тільки отримуватиме відфільтровану пошту з вашого основного облікового запису, але й при відповіді ваша основна адреса (а не адреса Gmail) буде зворотною.

    На жаль, ця функція на момент написання статті не працює. Поки вихідні повідомлення, надіслані таким чином, будуть позначені адресою Gmail. Але після того, як Google виправлять цю функцію, Gmail стане зручним і повністю автоматичним фільтром спаму для вашого телефону, втручання якого в процес практично непомітно. (Ви завжди зможете змінити обліковий запис повідомлення, що надсилається). А поки що, принаймні, вся пошта, що надсилається на вашу основну адресу, надходитиме на ваш телефон у відфільтрованому вигляді.

    Як додатковий бонус, тепер, зайшовши на сайт Gmail.com, ви зможете перевіряти пошту, що надійшла на вашу адресу iphone@com, з будь-якого комп'ютера, в якому є веб-браузер.

    Наступного разу з самого початку не допускайте, щоб ваша електронна адреса потрапила до рук спамерів. Використовуйте одну адресу для публічного спілкування в Інтернеті, наприклад, у чатах та інтернет-магазинах для реєстрації на веб-сайтах, реєстрації програмного забезпечення та розміщення новин. Спамери використовують автоматичні програмні пристрої які нишпорять по цих сторінках і записують електронні адреси, які знаходять. Створіть окрему електронну скриньку для особистого спілкування і ніколи не розміщуйте цю електронну адресу на будь-якій веб-сторінці.

    Підключення до інтернету