Це коротке покрокове керівництвопризначено для користувачів-початківців і розповідає про те, як вставляти код VBA (Visual Basic for Applications) в книгу Excel, і як запускати вставлений макрос для виконання різних завдань на цьому аркуші.
Більшість користувачів не є гуру Microsoft Office. Вони можуть не знати всіх тонкощів роботи тієї чи іншої функції, і не зможуть відповісти на питання, як відрізняється швидкість виконання макросу VBA в Excel 2010 та 2013. Багато хто просто використовують Excel як інструмент для обробки даних.
Припустимо, потрібно змінити дані на листі Excelпевним чином. Ми чимало погуглили і знайшли макрос VBA, який вирішує це завдання. Однак, наше знання VBA залишає бажати кращого. Ось тут і прийде на допомогу покрокова інструкція, за допомогою якої ми можемо використовувати знайдений код.
Вставляємо код VBA у книгу Excel
У цьому прикладі ми будемо використовувати VBA макрос, який видаляє перенесення рядків із осередків поточного листа Excel.
- Натискаємо Alt+Q, щоб закрити вікно редактора VBA і повернутися до книги Excel.
Запускаємо макрос VBA в Excel
Щоб запустити щойно доданий макрос, натисніть Alt+F8. Відкриється діалогове вікно Макрос(Macro). В списку Ім'я макросу(Macro name) виберіть потрібний макрос та натисніть кнопку Виконати(Run).
При роботі в Microsoft Excelбуває необхідність відкрити кілька документів або один і той же файл у кількох вікнах. У старих версіях і версіях, починаючи з Excel 2013, зробити це не становить особливих проблем. Просто відкриваємо файли стандартним способом, і кожен із них запуститься в новому вікні. Але у версіях додатка 2007 - 2010 новий документ відкривається за замовчуванням в батьківському вікні. Такий підхід економить системні ресурси комп'ютера, але водночас створює ряд незручностей. Наприклад, якщо користувач хоче порівняти два документи, розташувавши вікна на екрані поруч, то при стандартних налаштуванняхце в нього не вийде. Розглянемо, як це можна зробити всіма доступними способами.
Якщо у версіях Ексель 2007 - 2010 у вас вже відкритий документ, але ви спробуєте запустити інший файл, він відкриється в тому ж батьківському вікні, просто замінивши вміст початкового документа на дані з нового. Завжди буде можливість перейти на перший запущений файл. Для цього необхідно навести на панелі завдань курсор на іконку Excel. З'явиться невелике віконце для перегляду всіх запущених файлів. Перейти до конкретного документа можна просто натиснувши на таке вікно. Але це буде саме перемикання, а не повноцінне відкриття кількох вікон, тому що одночасно вивести їх на екран у такий спосіб користувач не зможе.
Але існує кілька хитрощів, за допомогою яких можна відобразити кілька документів в Excel 2007 - 2010 на екрані одночасно.
Одним із найшвидших варіантів раз і назавжди вирішити проблему з відкриттям кількох вікон в Екселі є встановлення патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Але, на жаль, компанія Microsoft перестала підтримувати всі рішення Easy Fix, включаючи вищезгаданий продукт. Тому завантажити його на офіційному сайті зараз не можна. За бажання можна на свій страх і ризик зробити завантаження і встановлення патча з інших веб-ресурсів, але при цьому слід пам'ятати, що цими діями ви можете надати свою систему небезпеки.
Спосіб 1: панель завдань
Одним з найпростіших варіантів відкриття декількох вікон є виконання цієї операції через контекстне менюзначок на панелі завдань.
- Після того, як один документ Ексель вже запущено, наводимо курсор на іконку програми, розміщену на панелі завдань. Клікаємо по ній правою кнопкоюмиші. Запускається контекстне меню. У ньому вибираємо залежно від версії програми пункт Microsoft Excel 2007або "Microsoft Excel 2010".
Можна натомість клікнути по значку Excel на панелі завдань лівою кнопкою мишки при затиснутій клавіші Shift. Ще один варіант - просто навести курсор на значок, після чого клікнути коліщатком мишки. У всіх випадках ефект буде той самий, але не потрібно активувати контекстне меню.
- Відкривається чистий аркушЕксель в окремому вікні. Для того, щоб відкрити конкретний документ, переходимо у вкладку "Файл"нового вікна та клацаємо по пункту «Відкрити».
- У вікні відкриття файлу, що запустилося, переходимо в директорію, де розташований потрібний документ, виділяємо його та тиснемо на кнопку «Відкрити».
- Набираємо на клавіатурі комбінацію клавіш Win+R.
- Активується вікно «Виконати». Набираємо у його полі команду «excel».
Після цього ви зможете працювати з документами одразу у двох вікнах. Так само за необхідності можна запустити і більшу кількість.
Спосіб 2: вікно "Виконати"
Другий спосіб передбачає дії через вікно «Виконати».
Після цього нове вікно запуститься, а щоб відкрити в ньому потрібний файлвиконуємо ті ж дії, що й у попередньому способі.
Спосіб 3: меню Пуск
Наступний спосіб підійде тільки користувачам Windows 7 або більше ранніх версійопераційна система.
Після цих дій запуститься нове вікно програми, де стандартним способом можна буде відкрити файл.
Спосіб 4: Ярлик на робочому столі
Щоб запустити програму Excelу новому вікні, потрібно двічі клікнути по ярлику програми на робочому столі. Якщо його немає, то у такому разі ярлик потрібно створити.
Тепер запускати нові вікно можна буде через ярлик програми на робочому столі.
Спосіб 5: відкриття через контекстне меню
Всі способи, що були описані вище, передбачають спочатку запуск нового вікна Excel, а вже потім через вкладку "Файл"відкриття нового документа, що є досить незручною процедурою. Але є можливість значно полегшити відкриття документів шляхом використання контекстного меню.
Документ запуститься у новому вікні.
Один раз зробивши операцію з додаванням ярлика в папку "SendTo", ми отримали можливість постійно відкривати файли Excel у вікні через контекстне меню.
Спосіб 6: зміни у системному реєстрі
Але можна зробити відкриття файлів Excel у кількох вікнах ще простіше. Після процедури, яка буде описана нижче, подібним чином запускатимуться всі документи, відкриті звичайним способом, тобто подвійним клацанням миші. Щоправда, ця процедура передбачає маніпуляції із системним реєстром. Це означає, що потрібно бути впевненим у собі, перш ніж братися до неї, оскільки будь-який неправильний крок може фатально нашкодити системі загалом. Щоб у разі проблем можна було виправити ситуацію, перед початком маніпуляцій зробіть точку відновлення системи .
Після виконання цієї процедури файли формату xlsx також відкриватимуться у новому вікні.
Спосіб 7: параметри Excel
Відкриття кількох файлів у нових вікнах можна також настроїти через параметри Excel.
Після цього нові запущені файли відкриватимуться в окремих вікнах. У той же час, перед завершенням роботи в Excel, рекомендується зняти галочку з пункту "Ігнорувати DDE-запити від інших програм", тому що в іншому випадку при наступному запуску програми можливе виникнення проблем з відкриттям файлів.
Тому, певною мірою, даний спосібменш зручний, ніж попередній.
Спосіб 8: відкриття одного файлу кілька разів
Як відомо, зазвичай програма Excel не дає відкрити той самий файл у двох вікнах. Проте це теж можна зробити.
Як бачимо, хоча за замовчуванням в Excel 2007 і 2010 при запуску декількох файлів будуть відкриватися в тому самому материнському вікні, існує безліч способів запустити їх у різних вікнах. Користувач може сам вибрати зручний, відповідний своїм потребам варіант.
У меню Пуск (Start) виберіть пункт Усі програми (Programs), потім Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (рис. 11.2);
Виконайте подвійне клацання лівою клавішею миші по будь-якій книзі Excel у діалоговому вікні Відкрити документ Office(Open Office Document).
Якщо ви вже запускали Microsoft Excel, а потім перейшли на роботу з іншими програмами, клацніть лівою клавішею миші по згорнутому вікні Excel на панелі завдань, щоб відкрити його.
Головне вікно програми Excel
На рис. 11.3 показано головне вікно табличного редактора Microsoft Excel. На ньому зображені такі елементи:
1. Курсор - прямокутник з потовщеною межею, що оточує по периметру активну комірку. Щоб виділити іншу комірку, клацніть всередині неї лівою кнопкою миші. Альтернативний варіант: скористайтеся клавішами зі стрілками, Tab або Enter або застосуйте клавіші Shift+Tab або Shift+Enter.
2. Рядок меню. Натисніть на будь-якому пункті, щоб відкрити відповідне меню.
3. У рядку формул відображається вміст активного осередку. Можна вводити та змінювати дані прямо тут або в самій комірці.
4. На панелі інструментів Стандартна (Standard toolbar) розташовані кнопки, натискання яких призводить до виконання стандартних команд, що дозволяють працювати з файлами, редагувати текст і т.д.
5. Кнопки на панелі інструментів Форматування (Formatting toolbar) призначені для форматування комірок та їх вмісту.
6. Клацніть на заголовку стовпця дозволяє виділити його цілком. Протягніть по кількох заголовках вказівник миші, утримуючи її натиснутою ліву клавішуякщо хочете виділити кілька стовпців.
7. За допомогою кнопок прокручування ви можете переглядати на екрані весь лист книги Excel, а також здійснювати перехід до наступного, попереднього, першого чи останнього аркуша книги.
8. Клацніть на заголовку рядка, щоб виділити його повністю. Протягніть вказівник миші на кілька заголовків, щоб виділити рядок рядків.
9. Ярлички аркушів. Клацаючи по ярликах, ви поперемінно виводите на екран різні аркуші. Якщо потрібно перейменувати аркуш, виконайте подвійне клацання по його ярлику і наберіть нове ім'я.
10. І рядку стану відображається інформація про поточний аркуш або операцію, що виконується.
11. Індикатори режимів реєструють увімкнення спеціальних режимів, наприклад, режиму зміни регістру літер (при натиснутій клавіші Caps Lock).
12. Область завдань забезпечує швидкий доступдо Excel-документів, буфер обміну, параметрів пошуку файлів та об'єктів Колекції кліпів (Clipart).
13. Помічник (Office Assistant) – програма, що виводить на екран інформацію з розділів довідкової системи Microsoft Excel.
Основні принципи створення, завантаження та збереження документів Excel аналогічні методам для документів Word.
Запустити Excel можна з Головного меню Windowsза допомогою команди ПУСК – Програми – Microsoft Excel.Також запуск програми може здійснюватися будь-яким із стандартних способів запуску додатків, у тому числі подвійним клацанням миші по значку документа, асоційованого з Excel. При запуску Excel без вказівки імені файлу процесор за промовчанням пропонує розпочати створення нового документа за умовною назвою Книга1.
Шаблони документів Excel мають стандартне розширення *.xlt. Якщо в каталозі автозавантаження не вказано ім'я шаблону, новий документ Excel (книга) створюється з параметрами, заданими за замовчуванням.
За промовчанням Excel 2000 зберігає книги у форматі Excel 2000, який ідентичний формату файлів Excel 97, але відрізняється від попередніх версій. При відкритті та збереженні книги Excel 2000 в Excel 97 втрачаються деякі властивості, характерні тільки для версії Excel 2000. У Excel 2000 передбачена можливість збереження книги в особливому подвійному форматі(Microsoft Excel 97 – 2000 & 5.0/95). При цьому книга зберігається в одному файлі, який включає формат
Excel 2000 без втрати будь-яких особливостей, специфічних для цієї версії.
Завершення роботи Excel, як і будь-якого іншого програми Windows, - Це закриття його вікна.
Вікно програми
Загальний вигляд вікна програми Excel 2000 представлений малюнку. Вікно Excel містить усі стандартні елементи, властиві вікну програми Windows (мал.1).
рис.1
Рядок заголовкамістить назву програми, ім'я відкритого документа, кнопку системного меню, стандартнікнопки управління вікном.
У вікні Excel, як і у вікні будь-якої іншої програми Windows, є вертикальна та горизонтальна смуги прокручування.
Рядок менювікна Excel відрізняється від рядка меню Word появою лише одного пункту Данізамість пункту Таблиця.Команда ДАНІпризначена для маніпуляцій із вмістом осередків таблиці (наприклад, сортування, фільтрації, консолідації даних тощо).
Панелі інструментіввікна Excel 2000 Стандартнаі Форматуваннявиводяться за замовчуванням в одному рядку в скороченому вигляді і містять найважливіші кнопки аналогічних панелей в програмі Word. В Excel 2000 за допомогою кнопки Скасуватиможна скасувати останні 16 операцій.
Рис.2
Нижче панелі інструментів у вікні Excel розташовується Рядок формул,(Рис. 2)
яка служить для введення та редагування даних в осередках і містить:
1. Поле імені- список, що розкривається, в якому висвічується адреса або ім'я активного осередку або блоку осередків таблиці.
2. Строкове поле для введення та редагування даних, призначене для перегляду та редагування текстових даних. Особливістю рядка (поля)
введення та редагування є те, що вона:
Ё повністювідображає вміст активного осередку, який іноді не видно в самому осередку;
Е дає можливість бачити формулу або функцію, що міститься в поточному осередку, а не її результат,відображений у самій комірці;
3. Між цими полями під час введення даних з'являються три кнопки для керування процесом введення:
Ё Змінити формулу - [=],
Ё Засвідчення введення - [v],
Ё Скасування введення - [x]
Робоче поле(лист) (рис. 3) вікна програми Excel складається з осередків, назв стовпців та рядків. У верхній частині робочого аркуша міститься рядок заголовків стовпців таблиці.
Рис. 3
Зліва розташовані номери рядків таблиці. На їхньому перетині знаходиться «порожня» сіра кнопка, яка служить для виділення всього робочого листа.
Найнижче робочого поля розташовується рядок з ярликами (назвами) робочих аркушів, що є в книзі. Зліва від ярликів знаходяться кнопки для переміщення по робочих аркушах документа, а праворуч – горизонтальна смуга прокручування.
У самому низу вікна програми Excel знаходиться рядок стану табличного процесора (рядок підказки). Вона призначена для видачі повідомлень користувачу щодо його можливих дій у Наразі. Рядок стану може містити індикатор стану табличного процесора, що відображає режим його роботи (Готово, Введення, Правка, Запис макросу), розшифровку поточної команди меню, підказку про призначення кнопки. Крім того, на рядку стану знаходиться поле для обчислень, яке використовується для швидкого підрахунку і перегляду проміжних результатів. Excel є багаторазової програмою, тобто. дозволяє одночасно відкрити кілька документів. Переміщатися між вікнами відкритих документівможна клацнути мишею по знаку документа на Панелі задач або через меню Вікно. Впорядкувати розташування відкритих вікондокументів Excel можна за допомогою команди ВІКНО - Розташувати. Вікно документа Excel можна розділити на два або чотири підокна і одночасно працювати з різними частинами однієї таблиці. Розділити вікна можна за допомогою команди ВІКНО – Розділити, або за допомогою роздільників вікна – чорних прямокутників на смугах прокручування. Закрити вікно можна командою меню ВІКНО - Зняти Поділ
Перш ніж приступити до роботи з Microsoft Office Excel, ви можете зробити так, щоб при запуску Excel автоматично відкривалася певна книга або шаблон книги, або шаблон на аркуші з параметрами користувача. Якщо ви не хочете відкривати певну книгу, ви можете скасувати її відкриття при запуску Excel.
Якщо книга, відкрита під час запуску Excel, містить автоматичні макроси, такі як Ауто_опен, то ці макроси будуть виконуватися при відкритті книги. За необхідності ви можете заборонити їх автоматичний запускпід час запуску Excel.
Поради:
Ви також можете налаштувати спосіб запуску Excel, додавши в команду запуску параметри командного рядката параметри.
додаткові відомостіможна знайти в розділі Параметри командного рядка для продуктів Microsoft Office.
Автоматичний запуск Excel за допомогою пустої книги
В Excel 2013 і пізніших версіях Excelза замовчуванням відображає початковий екранз останніми книгами, розташування та шаблони під час запуску. Ви можете змінити цей параметр, щоб не використовувати цей екран і створити порожню книгу. Ось як це зробити.
Натисніть Параметри _гт_ файлу.
В розділі Загальні, а потім у розділі Параметри запуску check прапорець показувати початковий екран під час запуску цієї програми.
Натисніть кнопку ОК.
Пошук папки XLStart
Всі книги, шаблони та файл робочої області, які ви помістите в папку XLStart, автоматично відкривається під час запуску Excel. Щоб дізнатися шлях до папки XLStart, перевірте параметри центру безпеки. Ось як це зробити.
Виберіть Файл > Параметри.
Натисніть центр управління безпекою, а потім у розділі центр керування безпекою Microsoft Office Excelвиберіть пункт Параметри центру керування безпекою.
Виберіть пункт Надійні розташуваннята перевірте шлях до папки XLStart у списку надійних позицій.
Виберіть Файл > Параметри > Додатково.
В розділі Загальніу полі під час запуску виберіть Відкрити всі файли ввведіть повний шлях до папки, яку ви хочете використовувати як альтернативну папку автозавантаження.
Оскільки Excel спробує відкрити кожен файл в альтернативній папці автозавантаження, переконайтеся, що ви вказали папку, яка містить лише файли, які Excel може відкрити.
Примітка:
Щоб використати шаблон книги, створіть книгу, яка містить аркуші, текст за промовчанням (наприклад, заголовки сторінок, назви стовпців та рядків), формули, макроси, стилі та інші параметри форматування, які будуть використовуватися в нових книгах, що базуються на шаблоні книги.
Щоб використати шаблон аркуша, створіть книгу, яка містить один аркуш. На аркуші Додати форматування, стилі, текст та інші відомості, які мають відображатися на всіх нових аркушах, які будуть базуватися на шаблоні аркуша.
Формати осередків та листів.
Формати сторінок та параметри область друку для кожного аркуша.
Стилі осередків.
Кількість і тип аркушів у книзі.
Захищені та приховані області книги. Ви можете приховати аркуші, рядки та стовпці та заборонити зміну осередків аркуша.
Текст, який ви хочете повторювати, наприклад, заголовки сторінок, назви рядків та стовпців.
Дані, малюнки, формули, діаграми та інші дані.
Настройки перевірки даних.
Параметри обчислень у книзі та параметри представлення вікна.
У полі ім'я файлувиконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб створити шаблон книги за промовчанням, введіть Книга.
Щоб створити шаблон аркуша, який використовується за замовчуванням, введіть лист.
Щоб створити шаблон книги або аркуша, що настроюється, введіть ім'я, яке ви хочете використовувати.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
На вкладці Файлвиберіть команду Зберегти як.
У полі Тип файлувиберіть пункт шаблон.
Натисніть кнопку файл _гт_ Закрити.
Автоматичне відкриття певної книги під час запуску Excel
Щоб автоматично відкривати певну книгу під час запуску Excel, ви можете помістити її в папку XLStart або використовувати альтернативну папку автозавантаження на додаток до папки XLStart.
Розміщення книги у папці XLStart
Всі книги, шаблони та файли робочої області, які ви помістите в папку XLStart, автоматично відкривається при запуску Excel. Ця папка XLStart була створена при установці Excelі зазвичай знаходиться в одному із зазначених нижче місць.
Використання альтернативної папки автозавантаження
Примітка:Якщо книга з таким же ім'ям міститься в папці XLStart і в додатковій папці автозавантаження, відкриється файл у папці XLStart.
Скасування відкриття певної книги під час запуску Excel
Залежно від розташування книги, яка автоматично відкривається під час запуску Excel, виконайте будь-яку з наведених нижче дій, щоб переконатися, що книга більше не відкривається під час запуску.
Автоматичне відкриття шаблону книги або аркуша під час запуску Excel
Ви можете зберігати часто використовувані настройки книги у шаблоні книги, а потім автоматично відкривати цей шаблон книги при кожному запуску Excel.
Вимкнення автоматичного запуску макросів при запуску Excel
Автоматичні макроси (наприклад, Ауто_опен), які були записані в книгу, що відкривається при запуску Excel, автоматично запускатимуться відразу після відкриття книги.
Щоб запобігти автоматичному запуску макросів, під час запуску Excel утримуйте клавішу SHIFT.
