Захистити інформацію у книзі Excel можна у різний спосіб. Поставте пароль на всю книгу, тоді він буде запитуватись кожного разу при її відкритті. Поставте пароль на окремі аркуші, тоді інші користувачі не зможуть вводити та редагувати дані на захищених аркушах.

Але що робити, якщо Ви хочете, щоб інші люди могли нормально працювати з книгою Excel та всіма сторінками, які в ній знаходяться, але при цьому потрібно обмежити або взагалі заборонити редагування даних в окремих осередках. Саме про це йтиметься у цій статті.

Захист виділеного діапазону від зміни

Спочатку розберемося, як захистити виділений діапазон від змін.

Захист осередків можна зробити тільки якщо включити захист для всього листа повністю. За замовчуванням Ексель, при включенні захисту листа, автоматично захищаються всі комірки, які на ньому розташовані. Наше завдання вказати не все, бо діапазон, який потрібен на даний момент.

Якщо Вам потрібно, щоб інший користувач мав можливість редагувати всю сторінку, крім окремих блоків, виділіть їх на аркуші. Для цього потрібно натиснути на трикутник у лівому верхньому кутку. Потім клацніть по кожному з них правою кнопкою миші та виберіть з меню «Формат осередків» .

У наступному діалоговому вікні переходимо на вкладку «Захист» та знімаємо галочку з пункту «Гарячок, що захищається». Натисніть кнопку «ОК» .

Тепер, навіть якщо ми захистимо цей лист, можливість вводити та змінювати в блоках будь-яку інформацію залишиться.

Після цього поставимо обмеження змін. Наприклад, заборонимо редагування блоків, які знаходяться в діапазоні B2:D7 . Виділяємо зазначений діапазон, клацаємо по ньому правою кнопкою миші та вибираємо з меню «Формат осередків». Далі перейдіть на вкладку «Захист» і поставте галочку в полі «Захист...» . Натисніть кнопку «ОК» .

На наступному кроці необхідно увімкнути захист для даного листа. Перейдіть на вкладку «Рецензування»та натисніть кнопку «Захистити лист» . Введіть пароль та позначте галочками, що користувачі можуть робити з ним. Натисніть «OK» та підтвердіть пароль.

Після цього будь-який користувач зможе працювати з інформацією на сторінці. У прикладі введені п'ятірки в Е4. Але при спробі змінити текст або числа в діапазоні В2: D7 з'явиться повідомлення, що осередки захищені.

Ставимо пароль

Тепер припустимо, що Ви самі часто працюєте з цим листом Ексель і періодично потрібно змінити дані в захищених блоках. Щоб це зробити, доведеться постійно знімати захист зі сторінки, а потім ставити її назад. Погодьтеся, це не дуже зручно.

Тому давайте розглянемо варіант, як можна встановити пароль для окремих осередків в Excel. У цьому випадку, Ви зможете їх редагувати, просто ввівши запитуваний пароль.

Зробимо так, щоб інші користувачі могли редагувати все на аркуші, крім діапазону B2: D7. А Ви, знаючи пароль, могли редагувати і блоки B2: D7.

Отже, виділяємо весь аркуш, клацаємо правою кнопкою миші по кожному з блоків і вибираємо з меню «Формат осередків». Далі на вкладці «Захист» прибираємо галочку в полі «Захист...» .

Тепер потрібно виділити діапазон, для якого буде встановлено пароль, наприклад B2:D7 . Потім знову зайдіть "Формат осередків" і поставте галочку в полі "Захищається ...".

Якщо немає необхідності, щоб інші користувачі редагували дані в осередках на цьому аркуші, пропустіть цей пункт.

Потім переходимо на вкладку «Рецензування»та натискаємо кнопочку «Дозволити зміну діапазонів». Відкриється відповідне діалогове вікно. Натисніть у ньому кнопку «Створити» .

Ім'я діапазону та комірки, які входять до нього, вже вказані, тому просто введіть «Пароль» , підтвердіть його та натисніть «ОК» .

Повертаємось до попереднього вікна. Натисніть «Застосувати» та «ОК» . Таким чином, можна створити кілька діапазонів, захищених різними паролями.

Тепер необхідно встановити пароль для аркуша. На вкладці «Рецензування»натискаємо кнопку «Захистити лист». Введіть пароль та позначте галочками, що можна робити користувачам. Натисніть «OK» та підтвердіть пароль.

Перевіряємо, як працює захист осередків. У Е5 введемо шістки. Якщо спробувати видалити значення з D5, з'явиться вікно із запитом пароля. Введя пароль, можна буде змінити значення в комірці.

Таким чином, знаючи пароль, можна змінити значення в захищених осередок аркуша Ексель.

Захищаємо блоки від невірних даних

Захистити комірку в Excel можна і від неправильного введення даних. Це стане в нагоді в тому випадку, коли потрібно заповнити якусь анкету або бланк.

Наприклад, у таблиці є стовпець «Клас». Тут може стояти число більше 11 і менше 1, маються на увазі шкільні класи. Давайте зробимо так, щоб програма видавала помилку, якщо користувач введе в цей стовпець число від 1 до 11.

Виділяємо потрібний діапазон осередків таблиці – С3:С7, переходимо на вкладку «Дані» та клацаємо по кнопочці "Перевірка даних".

У наступному діалоговому вікні на вкладці «Параметри» у полі «Тип…» виберіть зі списку «Ціле число» . У полі "Мінімум" введемо "1", у полі "Максимум" - "11".

У цьому вікні на вкладці "Повідомлення для введення"введемо повідомлення, яке буде відображатися, при виділенні будь-якого осередку з даного діапазону.

На вкладці "Повідомлення про помилку"введемо повідомлення, яке з'являтиметься, якщо користувач спробує ввести неправильну інформацію. Натисніть кнопку «ОК» .

Тепер якщо виділити щось із діапазону С3:С7, поруч буде висвічуватися підказка. У прикладі при спробі написати в С6 «15» з'явилося повідомлення про помилку, з тим текстом, який ми вводили.

Тепер Ви знаєте, як зробити захист для осередків в Ексель від змін та редагування іншими користувачами, та як захистити осередки від невірної води даних. Крім того, Ви зможете задати пароль, знаючи який певні користувачі зможуть змінювати дані в захищених блоках.

Оцінити статтю:

(1 оцінок, середнє: 5,00 із 5)

Вебмайстер. Вища освітаза спеціальністю "Захист інформації". Автор більшості статей та уроків комп'ютерної грамотності

Схожі записи

Обговорення: 13 коментарів

Відповісти

В Microsoft Excelреалізовано кілька рівнів захисту та безпеки, які дозволяють керувати доступом до даних MS Excel: захист осередків, захист аркуша, захист книги (захист структури та вікон) та захист всього файлу від перегляду та зміни. Розглянемо ці засоби захисту докладніше.

Як захистити комірки в Excel від зміни?

Файл, створений у Microsoft Excel, основною складовою якого є робочий лист, називається робочою книгою. Таким чином, усі робочі книги Excel складаються з робочих аркушів. Книга не може містити не менше одного аркуша. Робочі листи у свою чергу складаються з осередків, організованих у вертикальні стовпці та горизонтальні рядки. Осередки робочих аркушів містять різноманітних інформацію про числових форматах, про вирівнювання, відображенні та напрямі тексту, про назву, накресленні, розмір і колір шрифту, про тип ліній і колір кордонів, про колір фону і нарешті про захист. Всі ці дані можна побачити, якщо в контекстному меню, яке викликається правою кнопкою миші, вибрати пункт Формат осередків. У діалоговому вікні, що з'явилося, на вкладці "Захист" є дві опції: "Захищений осередок" і "Приховати формули". За замовчуванням у всіх осередках встановлено прапорець у полі "Захист" і не встановлено прапорець у полі "Приховати формули". Встановлений прапорець у полі "Захищений осередок" ще не означає, що осередок вже захищений від змін Це означає лише те, що осередок стане захищеним після того, як буде встановлений захист листа.

Можна захищати не всі комірки, а лише частина їх, залишаючи при цьому можливість іншим користувачам вводити та змінювати дані в незахищені комірки. Для того, щоб зробити частину осередків не захищається, необхідно виділити потрібний діапазон осередків аркуша і клацнути правою кнопкою миші в області виділених осередків, після цього вибрати пункт контекстного меню"Формат осередків ...". У вікні з назвою "Списки" або "Формат осередків" (залежно від версії Excel) перейти на закладку "Захист", і зняти прапорець в полі "Захищений осередок".

У цьому вікні можна приховувати формули і відображати їх назад для перегляду. Під прихованням формул мається на увазі як приховування безпосередньо формул, а й відображення будь-якого вмісту осередків у рядку формул.

При вибірковій установці або знятті властивостей "Захищений осередок" та/або "Приховати формули", коли наприклад необхідно зняти захист з однієї групи або діапазону осередків та залишити його для іншої групи або діапазону, зручно використовувати стандартний засіб Excel для виділення групи осередків, який знаходиться на вкладці "Головна", у групі кнопок "Редагування", в меню кнопки "Знайти та виділити", пункт "Виділити групу осередків". Існують і додаткові зручні інструменти для встановлення та зняття захисту осередків .

Як встановити захист листа (елементів листа) у Excel?

Щоб відновити повний доступ до елементів, необхідно зняти захист аркуша. Перед відображенням прихованих рядків та стовпців потрібно також попередньо зняти захист листа, після цього приховані стовпці та рядки відображаються у звичайному порядку.

Захист окремих елементів книги Excel (структури та вікон)

Усі розглянуті рівні захисту взаємодоповнюють, але не призначені для захисту конфіденційних даних.

Увага! Якщо кнопки "Захистити лист" та "Захистити книгу" неактивні, значитьна вкладці "Редагування" в полі "Дозволити змінювати файл декільком користувачам одночасно" встановлено прапорець. Щоб зняти прапорець, необхідно зайти в пункт меню Сервіс/Доступ до книги...(якщо робота ведеться в Excel 2003) або на вкладці "Рецензування", у групі кнопок "Зміни" натиснути кнопку "Доступ до книги" (якщо робота ведеться у Excel 2007/2010/2013).

Захист паролем всього файлу книги Excel від перегляду та внесення змін

Цей спосіб захисту даних в Excel забезпечує оптимальну безпеку, обмежуючи доступ до файлу та виключаючи можливість несанкціонованого відкриття файлу. Захист файлу паролем, довжина якого не повинна перевищувати 255 символів. Можуть використовуватися будь-які символи, прогалини, цифри та літери, як російські, так і англійські, але паролі з російськими літерами неправильно розпізнаються при використанні Excelна комп'ютерах Macintosh. Доступ до книг, захищених паролем, отримують лише користувачі, які знають пароль. Можна задавати два окремі паролі на відкриття (перегляд) файлу та на внесення змін до файлу. Захист за допомогою пароля для відкриття та перегляд файлу використовує шифрування. Пароль на внесення змін до файлу не шифрується.

Встановити пароль для відкриття файлу в Excel 2007 можна двома способами. У меню Office/Підготувати/Зашифрувати документ

після натискання кнопки "Зашифрувати документ" з'являється вікно "Шифрування документа", у якому вводиться пароль

Пароль для відкриття та змінення файлу також можна встановити при збереженні файлу. Для цього у вікні "Збереження документа" необхідно натиснути кнопку "Сервіс" і вибрати пункт "Загальні параметри..."

після цього з'явиться вікно з назвою "Загальні параметри", в якому можна окремо ввести пароль для відкриття файлу та пароль для збереження в ньому внесених змін.

Встановити пароль на відкриття файлу в Excel 2010 можна на вкладці «Файл» у групі «Відомості» в меню кнопки «Захистити книгу», вибравши пункт «Зашифрувати паролем»

Вікно для введення пароля виглядає абсолютно аналогічно до такого ж вікна в Excel 2007. Так само як і в Excel 2007 можна ввести паролі на відкриття файлу і на внесення змін до них окремими паролями при збереженні файлу.

При введенні пароля він не відображається на екрані, замість символів пароля відображаються точки. Рекомендується використовувати складні паролі, які складаються з поєднання як малих, так і великих букв, цифр, а також різних символів. Паролі, які містять комбінації таких елементів, є ненадійними. Щоб уникнути випадкових помилок при введенні пароля, з'являється вікно підтвердження пароля. В Excel немає стандартних засобів для відновлення забутих паролів. Для запобігання втраті паролів рекомендується або складати їх таким чином, щоб можна було запам'ятати або тримати записані паролі в надійному місці.

Доброго дня доби, дорогі друзі! Як настрій? Особисто у мене воно п'ятничне, але на вулиці не дуже. Ну та гаразд. Скажіть, будь ласка, а яким офісним пакетом ви користуєтеся? Упевнений, що більшість із вас користуються Microsoft Office, і я не виключення. Ну і, звичайно ж, про excel всі теж напевно знають. Так ось ви знаєте, що виявляється ексель має вбудований засіб захисту?

Ні, я не маю на увазі антивірус. Я маю на увазі, що ви можете захистити цей документ за допомогою пароля. В одній зі своїх статей я розповідав, але я не бачу сенсу користуватися представленою в тій статті програмою, якщо вам треба захистити екселевський документ або інформацію, яку можна помістити в текстовий документ(наприклад, імена, паролі тощо).

Загалом сьогодні я вам покажу, як поставити пароль на файл excelякщо ви ще цього не знаєте. Причому всі ці способи чудово працюють як у версії 2010, так і у версії 2013. Поїхали!

Парольний захист на відкриття

Усе. Тепер вийдіть та екселю і відкрийте цей документ знову. Вам вискочить вікно, де вам потрібно буде ввести пароль. Тільки не забувайте паролі від документа, інакше, на відміну від інших інтернет-сервісів, поновити по e-mail або телефону ви не зможете.

Захист від редагування

Крім звичайної парольного захистуви можете заблокувати якісь конкретні функції на окремому аркуші або на всій книзі повністю. Давайте подивимося, як це робиться.

Ну що? Все вийшло? Я думаю, що проблем у вас не мало виникнути. Але якщо таки є проблеми, то звертайтеся. Допоможу вам.

Альтернативний спосіб

Можна встановити пароль і трохи іншим способом.

Тепер спробуємо зайти в збережений документ і побачимо, як це працює в дії. Якщо ви ставили обидва паролі, спочатку вам доведеться прорватися через захист на відкриття, а потім через захист на редагування (або відкрити документ тільки для читання).

Загалом, як бачите, способів для захисту екселівського документа ціла купа. Так що можете вибирати будь-хто.

Ну, а на цьому я статтю закінчую. Я дуже сподіваюся, що ці поради вам знадобляться в житті. Обов'язково підписуйтесь на оновлення мого блогу, щоб бути в курсі всього найцікавішого. Всього вам найкращого. Побачимося в інших статтях. Бувай!

З повагою, Дмитро Костін

Графіки та діаграми (5)
Робота з VB проектом (12)
Умовне форматування (5)
Списки та діапазони (5)
Макроси(VBA процедури) (64)
Різне (41)
Баги та глюки Excel (4)

Як дозволити змінювати лише вибрані комірки?

Для даних на аркуші змін у Excel існує така команда як . Знайти її можна:

• в Excel 2003 - Сервіс-Захист-Захистити лист
• в Excel 2007-2013- Вкладка Рецензування (Review)-Захистити лист (Protect sheet)

Але при виконанні цієї команди захищаються всі осередки аркуша. Але бувають ситуації, коли захистити необхідно всі комірки, крім А1, С2 і D3, щоб зміни можна було робити лише у цих комірках, а значення інших змінити неможливо. Дуже затребуване це у різного видузаповнюваних шаблонах, у яких заповнювати можна лише певні осередки, проте інші заборонити до редагування. Зробити це досить легко. Виділяємо комірки, які необхідно дозволити змінювати (А1, С2 та D3); потім Ctrl+1(або права кнопкамиші- Формат осередків (Format cells))-Вкладка Захист (Protection). Знімаємо галочку з пункту Захищений осередок (Locked). Тепер встановлюємо захист листа.

Якщо необхідно зробити зворотне - захистити лише кілька осередків, а для решти залишити можливість змінювати їх, то послідовність буде дещо іншою:

Після цього встановлюєте захист на лист (як див. на початку статті) і вуаля! Змінювати можна тільки ті осередки, у яких знята галка з "Захищений осередок" (Locked).
При цьому якщо при захисті листа зняти галочку з пункту виділення заблокованих осередків (Select locked cells)- виділяти можна лише ті осередки, які дозволені для редагування. Так само переміщення по осередках стрілками, TAB-ом і після натискання Enter відбуватиметься виключно по незахищених осередках. Це може бути корисно, щоб користувачеві не довелося самому вгадувати у яких осередках можна змінювати значення, а яких немає.

Також на вкладці Захист (Protection)є пункт Приховати формули (Hidden). Якщо його встановити разом із установкою атрибута Захищений осередок, то після встановлення захисту у захищених осередках неможливо буде побачити формули – лише результати їх обчислень. Корисно, якщо хочете залишити можливість вводити якісь параметри, а розрахунки формулами залишити за кадром.

Стаття допомогла? Поділися посиланням із друзями! Відео уроки

("Bottom bar":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left"," :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","text ,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"2 textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; background-color:#333333;opacity:0.6;filter:a lpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", sans-serif, Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px "Lucida Sans Unicode", "Lucida Grande", sans-serif, Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssress "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Програма Microsoft Office Excel призначена для роботи з інформацією в таблицях. Вона представлена ​​у вигляді сітки, яку утворюють стовпці та рядки. У деяких випадках у автора «книги» – документа Excel – виникає необхідність захистити дані від зміни. Ви можете захистити будь-яку кількість клітин від введення неправильних даних або редагування. Це потрібно для того, щоб:

• обмежити права користувачів чи груп, встановивши пароль на певний список (чи всю книгу);
• захистити елементи від того, щоб не змінити клітину самостійно та не втратити інформацію.

У статті розглянуті доступні в Excel варіанти.

Саме так ви можете запобігти втручанню в книгу Excel від випадкового чи навмисного втручання того чи іншого користувача. Це дозволить уникнути втрати даних під час збереження та закриття документа, а також спроби відновити значення, що займає час і не завжди є можливим.

На жаль, в Excel немає кнопки, яка миттєво обмежить доступ до тієї чи іншої області. Тим не менш, все можна зробити за допомогою можливостей програми, не вдаючись до інших. Для того щоб встановити подібний захист від введення неправильних даних або зміни, скористайтесь одним із способів:

1. обмеження на введення некоректної інформації;
2. запобігання вибірковій кількості або певній групі значень від редагування;
3. встановлення різних прав для різних користувачів або груп;
4. обмеження прав до одного або кількох сторінок книги Excel.

Ви також можете запаролити функції безпеки, роблячи зміну недоступною для людей, які не знають код доступу. Наприклад, це дозволяє розбити книгу на області, у кожній з яких працює одна людина. Комбінуючи різні функції, ви зможете досягти бажаного типу обмеження прав на редагування. Можна також скасувати обмеження на зміну (якщо встановлено пароль, потрібно ввести його).

Налаштування можна зробити для різного типуданих, що захищаються.

Зазначений спосіб - найпростіший у застосуванні. З його допомогою ви зможете контролювати те, що ви (або інший користувач) вводите у клітку. Можна відсіювати дані, які не проходять за певними критеріями, що можна вказати. Таким чином, ви можете запобігти введенню негативної ціни, дробової кількості людей або неправильної дати певної події. Для того, щоб встановити захист, потрібно:

1. Виділити елементи, на які поширюватиметься функція.
2. Перейти у вкладку «Дані» в Excel, а потім в області «Робота з даними» натисніть «Перевірка даних».
3. Відкриється вікно – у «Параметри» вкажіть тип даних, від запровадження яких хочете вберегти клітини.
4. Ви також можете налаштувати повідомлення, які Excel буде виводити перед редагуванням та у разі введення некоректних даних. Це робиться у вкладках «Повідомлення для введення» та «Повідомлення про помилку» відповідно.
5. Потім необхідно зберегти налаштування, натиснувши «ОК», і вони набудуть чинності.

Додаємо автоматичні повідомлення для роботи з осередками.

Обмеження від редагування

Використовуючи цю функцію, можна чітко вказати конкретні клітини або групи, які необхідно вберегти від зміни. Це можна зробити для:

• всіх елементів робочої області- натисніть Ctrl+A;
• Конкретних - оберіть їх вручну, використовуючи Ctrl для додавання осередку до переліку та Shift для того, щоб включити в нього відразу кілька по горизонталі, вертикалі або поперек;
• Певних груп елементів, наприклад, тільки клітини з формулами, примітками чи будь-які інші.

Обмеження усієї робочої області:

1. Виділіть всі елементи - натисніть Ctrl + "A" або клацніть на область, де перетинається нумерація рядків та стовпців на рамці таблиці (порожня клітина без цифри та літери).
2. Виберіть «Формат осередків», у вікні перейдіть в «Захист» і активуйте пункти «Захищений осередок» (встановлений за замовчуванням, опціонально або натомість), «Приховати формули».
3. Після цього необхідно активувати збережену функцію сторінки.

Виділяючи всю таблицю чи його частина, обмежуємо доступ.

Обмеження прав до клітин, вибраних вручну:

1. Виділіть елементи, які охороняти не потрібно, натискаючи на них, утримуючи Shift (для включення до списку групи) і Ctrl (для включення конкретного, у тому числі несуміжного осередку).
2. На виділеній області натисніть правою клавішеюмиші, щоб відкрити контекстне меню.
3. Виберіть «Формат осередків», у вікні перейдіть в «Захист» і зніміть галочку з «Захищений осередок» - всі інші зазначені елементи будуть обмежені в редагуванні під час активації запобігання аркушу.
4. Натисніть «ОК», щоб застосувати установки.
5. Після цього необхідно активувати опцію.

Обмеження доступу до певних груп клітин необхідно в тому випадку, якщо необхідно обмежити редагування однієї або кількох груп з конкретними властивостями вмісту:

1. Вкажіть елементи, що належать до однієї або кількох груп, які необхідно вберегти. Для цього перейдіть по шляху «Головна» – «Редагування» – «Знайти та виділити» – «Виділення групи осередків».
2. Вкажіть необхідні опції та натисніть «ОК», щоб зміни набули чинності.
3. Після цього вам потрібно активувати функцію захисту.

Приклад вибору вмісту з певними властивостями.

Як встановити захист листа в Excel

Недостатньо просто зняти або встановити прапорці в пунктах про обмеження прав на зміну даних. Захищеними (або навпаки, якщо ви зняли позначку) клітини стануть після активації функції для всієї сторінки. Налаштування Excelза замовчуванням - активований пункт «Захищений осередок» та вимкнений «Приховати формули», але ви можете перевірити це або внести поправки, якщо необхідно.

1. Перейти у вкладку «Рецензування», вказати «Захистити лист» - так ви обмежите права до всіх клітин, які позначені галочкою (інші, як і раніше, можна буде змінювати).
2. Ви також можете зробити додаткові налаштуванняперед застосуванням опції, щоб вказати, що саме буде зроблено із зазначеними елементами.
3. Підтвердіть активацію обмеження доступу.

Якщо ви хочете залишити можливість форматування всіх елементів сторінки Excel, позначте лише три перші пункти.

Excel дозволяє додати пароль під час захисту листа.

Обмеження різних діапазонів для різних користувачів

У разі, якщо над документом працює кілька осіб, і кожному з них має бути доступна лише певна ділянка, необхідно:

1. Перейти у вкладку "Рецензування", натиснути "Дозволити зміну діапазонів".
2. У новому вікні створити область – ввести перелік значень та пароль для доступу до них.
3. Створити необхідну кількість довільних областей і дозволити доступ будь-якій кількості користувачів.
4. Встановити функцію, щоб зміни набули чинності.

При утилізації такої системи функцій кожен користувач, перш ніж редагувати певну ділянку таблиці, буде змушений ввести пароль. Якщо він не знає секретного коду, внести зміни не вдасться.

Обмежуємо або надаємо доступ до діапазонів осередків.

Обмеження одного або декількох аркушів від зміни та форматування

Найчастіше недостатньо обмежити права до клітин та його групам по функціоналу. Доцільно заборонити редагування всієї сторінки Excel або кількох. Для цього потрібно:

1. Перейти до «Рецензування», вказати «Захистити лист» в області «Зміни».
2. Ввести пароль, якщо потрібно.
3. Зберегти зміни.

За допомогою вказаної функції ви зможете уникнути не лише зміни певних значень, але й редагування назви, «шапки» (закріплених рядків та стовпців), форматування та зміни розмірів у вікні Excel.

Як встановити пароль для захисту від редагування

Обмеження, встановлені в Excel, може скасувати будь-який користувач, який має права (за замовчуванням). Для того, щоб позбавити можливості інших користувачів відключати функцію захисту від редагування або введення неправильних даних, можна встановити пароль. Для цього:

1. Вкажіть клітини або листи, до яких ви хочете обмежити доступ.
2. Перейдіть до «Рецензування» та клацніть «Дозволити зміну діапазонів».
3. У новому вікні створіть діапазон або вкажіть наявний.
4. Вкажіть пароль, збережіть установки.

Після активації функції документ не зможе бути змінений людиною, знаючи кодудоступу до файлу. Будьте обережнішими, тому що пароль від Excel відновити неможливо - він буде втрачений з усіма даними.

Як зняти захист

Цей алгоритм підійде як повернення прав до всього аркушу, і деяким його елементам, якщо вони - єдині заблоковані. Для цього:

1. Вкажіть перелік клітин, до якого потрібно відновити доступ (натисніть Ctrl+A, щоб вибрати все).
2. Викличте вікно «Формат осередків», клацнувши правою клавішею миші по області елементів.
3. Перейдіть в «Захист» і налаштуйте пункти «Приховати формули» і «Комірка, що захищається».
4. Збережіть зміни.

Після використання зазначених функційдокумент Excel знову стане доступним всім користувачів. Щоб скасувати захист тільки на частини книги, спочатку зробіть це для всієї, після чого виділіть елементи, права до яких слід обмежити знову.

Підсумок

Знаючи, які можливості пропонує Excel, ви можете досить тонко налаштувати обмеження доступу. Так можна застерегти себе від випадкового введення небажаних даних, а також редагування книги стороннім користувачем. Ви можете запаролити клітини, а також зняти запобігання небажаному доступу або поправкам повністю або частково. Це найпростіші способи обмеження прав, які можуть бути налаштовані в самому Excel.

Роутери