Ви можете зберегти файл Excel в іншому форматі, натиснувши файл _Гт_ Зберегти як. Формати файлів, доступні у діалоговому вікні " Зберегти як", залежить від того, який тип аркуша активний (аркуш, лист діаграми чи інший тип аркуша).
Примітка:Коли ви зберігаєте файл в іншому форматі, частина форматування, даних та функцій може бути втрачена.
Щоб відкрити файл, створений в іншому форматі, або раніше версії Excel, або в іншій програмі, натисніть кнопку файл _гт_ Відкрити. При відкритті книги Excel 97-2003 вона автоматично відкривається як сумісність. Щоб скористатися перевагами нових можливостей Excel 2010, можна зберегти книгу у форматі Excel 2010. Однак ви також можете продовжити роботу в режимі сумісності, в якому зберігається вихідний формат файлу для забезпечення зворотної сумісності.
Формати файлів Excel
Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
|
Книга Excel |
Стандартний формат файлів Excel 2010 та Excel 2007, що базується на мові XML. У цьому форматі не можна зберігати код макросів Microsoft Visual Basic для програм (VBA) та листи макросів Microsoft Office Excel 4.0 (XLM) |
|
|
Книга Excel з підтримкою макросів (код) |
Формат файлів на основі XML та з підтримкою макросів для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 та Excel 2007. У цьому форматі можна зберігати код макросів VBA та листи макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Двійкова книга Excel |
Формат двійкових файлів (BIFF12) для Excel 2010 та Excel 2007. |
|
|
Формат файлів за промовчанням для шаблону Excel для Excel 2010 та Excel 2007. Не дозволяє зберігати код макросів VBA, а також листи макросів Microsoft Excel 4,0 (XLM). |
||
|
Шаблон (код) |
Формат файлів із підтримкою макросів у шаблонах Excel Excel 2010 та Excel 2007. У цьому форматі можна зберігати код макросів VBA та листи макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Книга Excel 97-2003 |
Формат двійкових файлів Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8). |
|
|
Шаблон Excel 97- Excel 2003 |
Формат двійкових файлів Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) для зберігання шаблонів Excel. |
|
|
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
Формат бінарних файлів Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
|
Таблиця XML 2003 |
Формат файлів XML-таблиць 2003 (XMLSS). |
|
|
Дані XML Data |
Формат даних XML. |
|
|
Надбудова Microsoft Excel |
Формат файлів надбудов Excel 2010 та Excel 2007 на основі XML з підтримкою макросів. Надбудова – це програма, що забезпечує можливість виконання додаткового коду. Дозволяє використовувати проекти VBA та листи макросів Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Надбудова Excel 97-2003 |
Надбудова Excel 97-2003, додаткова програмапризначена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA. |
|
|
Книжка Excel 4.0 |
Формат файлу Excel 4.0, в якому зберігаються лише звичайні аркуші, аркуші діаграм та макросів. Книгу можна відкрити у цьому форматі файлу в Excel 2010, але зберегти файл Excel у цьому форматі не можна. |
|
|
Електронна таблиця Works 6.0-9.0 |
Електронна таблиця, збережена у Microsoft Works 6.0-9.0. Примітка:Цей формат підтримується лише у Excel Starter. |
Формати текстових файлів
Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
|
Формат для Lotus, з роздільниками – пробілами. Зберігає лише активний лист |
||
|
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, - для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows – і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний аркуш. |
||
|
Текст (Макінтош) |
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, - для використання в операційній системі Макінтош - і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний аркуш. |
|
|
Текст (MS-DOS) |
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, - для використання в операційній системі MS-DOS - та гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний аркуш. |
|
|
Текст у кодуванні Unicode |
Зберігає книгу як текст у кодуванні Unicode, стандартному кодуванні символів, розробленому Unicode Consortium. |
|
|
CSV (розділювачі - коми) |
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками коми, - для використання в іншій операційній системі Windows- і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний аркуш. |
|
|
CSV (Макінтош) |
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками коми, – для використання в операційній системі Макінтош – і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи будуть інтерпретуватися правильно. Зберігає лише активний аркуш. |
|
|
Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками коми - для використання в операційній системі MS-DOS - і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи будуть інтерпретуватися правильно. Зберігає лише активний аркуш. |
||
|
Формат обміну даними. Зберігає лише активний аркуш. |
||
|
Формат "Symbolic Link". Зберігається лише активний лист. |
Примітка:Якщо ви збережете книгу в будь-якому текстовому форматі, буде втрачено всі елементи форматування.
Інші формати файлів
Формат | Розширення | Опис |
|---|---|---|
|
dBase III та IV. Файли цього формату можна відкривати в Microsoft Excel, але не можна зберігати файли Microsoft Excel у форматі dBase. |
||
|
Таблиця OpenDocument |
Таблиця OpenDocument. Ви можете зберігати файли Excel 2010, щоб їх можна було відкривати у програмах електронних таблиць, які використовують формат електронної таблиці OpenDocument, наприклад Google Docs та OpenOffice.org Calc. Ви також можете відкривати електронні таблиців форматі ODSв Excel 2010. При збереженні та відкритті ODS-файлів може бути втрачено форматування. |
|
|
Формат документів, що переносяться (PDF). Цей формат файлів зберігає форматування документа та включає загальний доступдо файлів. При перегляді PDF-файлу в Інтернеті та виведенні його на друк зберігається його вихідне уявлення. Дані у файлі не можна легко змінити. Формат PDF також корисний для документів, які будуть відтворені за допомогою методів професійного друку. Примітка: |
||
|
Документ XPS |
Специфікація документації у форматі XML (XPS). Цей формат файлів зберігає форматування документа та включає спільний доступ до файлів. Під час перегляду файлу XPS в Інтернеті або друку він зберігає дані в потрібному форматі, і їх неможливо легко змінити у файлі. Примітка:Цей формат не підтримується у Excel 2007. |
Формати файлів, які використовують буфер обміну
Ви можете вставляти дані з буфера Microsoft Office в Excel за допомогою команди " Вставитиабо " Спеціальна Вставка(вкладка) Головна", Група" буфер обміну", кнопка " Вставити"), якщо дані буфера обміну Office знаходяться в одному з таких форматів.
Формат | Розширення | Ідентифікатори типу буфера обміну |
|---|---|---|
|
Малюнки у форматі Windows Metafile (WMF) або Windows Enhanced Metafile (EMF). Примітка.Якщо ви скопіюєте метафайл Windows (WMF) з іншої програми, Microsoft Excel вставить малюнок у вигляді розширеного метафайлу (EMF). |
||
|
Точковий малюнок |
Малюнки, збережені в розтровому форматі(BMP). |
|
|
Формати файлів Microsoft Excel |
Двійкові формати файлів для Excel версій 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) та Excel 2010 (BIFF12). |
|
|
Формат "Symbolic Link". |
||
|
Формат обміну даними. |
||
|
Текст (розділювачі – знаки табуляції) |
Текстовий форматзі знаками табуляції як роздільники. |
|
|
CSV (розділювачі - коми) |
Формат із роздільниками-комами |
|
|
Форматований текст (розділювачі – пробіли) |
RTF. Тільки з Excel. |
|
|
Впроваджений об'єкт |
GIF, JPG, DOC, XLS або BMP |
Об'єкти Microsoft Excel, об'єкти правильно зареєстрованих програм, що підтримують OLE 2,0 (OwnerLink) та малюнки або інший формат презентації. |
|
Пов'язаний об'єкт |
GIF, JPG, DOC, XLS або BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture або інший формат. |
|
Об'єкт-малюнок Office |
Формат мальованого об'єкта Office або Picture (EMF) |
|
|
Текст, текст OEM |
||
|
Веб-сторінка в одному файлі |
Веб-сторінка в одному файлі (MHT або MHTML). Цей формат файлу поєднує вбудовані малюнки, додатки, пов'язані документи та інші допоміжні елементи, на які є посилання у документі. Примітка:Цей формат не підтримується у Excel 2007. |
|
|
Веб сторінка |
Формат HTML. Примітка:Якщо ви скопіюєте текст з іншої програми, Microsoft Excel вставить цей текст у формат HTML незалежно від формату вихідного тексту. |
Формати файлів, які не підтримуються в Excel
Наступні формати файлів більше не підтримуються в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter та Excel 2007. Ви не можете відкривати та зберігати файли у цих форматах файлів.
Формати файлів, які не підтримуються в Excel Starter
Крім того, наведені нижче формати файлів не підтримуються в Excel Starter. Ви не можете відкривати та зберігати файли у цих форматах.
Відкриття та перегляд файлів у непідтримуваних форматах
Якщо формат файлу, який ви хочете використовувати, не підтримується в Excel, ви можете спробувати зробити таке:
Пошук в Інтернеті для форматів файлів, які не підтримуються в Excel за допомогою конвертерів форматів файлів.
Збереження файлу у форматі, який підтримується іншою програмою, та його експорт у формат, який підтримується програмою Excel.
додаткові відомості
Ви завжди можете поставити запитання фахівцеві Excel Tech Community, попросити допомоги у спільноті Answers community, а також запропонувати нову функцію або покращення на веб-сайті
Microsoft Excel Viewer / Ексель Вівер– програма, яка використовується для перегляду та роздрукування електронних таблиць у форматі XLS, не запускаючи та не встановлюючи повноцінну версію програми Майкрософт Ексель. Вона знадобиться для презентації великих розрахунків або просто для друку аркуша з таблицями, графіками, формулами. Це безкоштовний додаток, не ліцензійний, запускається з будь-якого комп'ютера. У Microsoft Excel Viewer для Windows 7, 8, 10 Ви не зможете створити таблицю Excel або щось змінити вже існуючому варіанті.
Програма Ексель Вівер російською мовоюне пов'язана з наявністю або відсутністю Microsoft Office на Вашому комп'ютері. В якості альтернативи Microsoft Офіс можете скачати безкоштовно OpenOffice або LibreOffice у нас на сайті. Це найкращі на сьогоднішній день безкоштовна альтернатива офісу. Остання версія Microsoft Excel Viewer скачати безкоштовно російською мовою за прямим посиланням з офіційного сайту без реєстрації та смс Ви можете у нас на сайт.
Основні особливості Microsoft Excel Viewer для Windows 7, 8, 10:
- Переглядайте та роздруковуйте XLS-документи;
- Доступна функція копіювання тексту чи його фрагментів;
- Підтримка інструментів «лупа» та «перегляд»;
- Пошук за текстом;
- Доступна російськомовна версія.
У квітні 2019 Майкрософт видалила Microsoft Excel Viewer, програма більше не доступна для завантаження з серверів компанії.
Excel 2013- Програма, призначена для створення та редагування електронних таблиць з метою ведення різної бухгалтерії. Ця програмає найбільш поширеною аналітичною системою та оснащена модернізованими засобами створення діаграм. Компанія Microsoft забезпечує всіх користувачів цією програмою інструментами та технологіями, необхідні для ефективної роботи з бізнес-даними. В нової версіїПрограми представлено багато нового. Тепер створювати та редагувати діаграми на багато простіше, не потрібно втрачати час та вводити назву місяця, достатньо ввести номер місяця та число, і Excel 2013 напише назву за вас. завантажити безкоштовний Microsoft Office Excel для Windows 10 можна в один клік.
Переваги та недоліки Excel
Новий дизайн;
+ швидкий запускпрограми;
+ автономні вікна для книг;
+ нові опції для побудови діаграм;
+ функція Outlook;
- незвично використовувати після попередньої версії;
- буває проблеми із синхронізацією.
Основні можливості
- швидкий початокроботи;
- швидкоплинний аналіз даних;
- миттєве заповнення стовпця даних;
- створення необхідної діаграми;
- застосування зрізів для фільтрування даних;
- автономні вікна для книг;
- використання низки таблиць під час аналізу даних;
- розширено кількість рядків, що відображаються;
- нові опції для побудови діаграм.
*Увага! При завантаженні стандартного установника вам знадобиться встановлений архіватор, його можна
Опис Відгуки (0) Скріншоти
- наявність функцій швидкого отримання допуску до даних, що запитуються, з можливістю зберігання їх у певному місці;
- здатність до здійснення прогнозів шляхом експоненційного згладжування;
- присутність у налаштуваннях базових параметрівпрогнозування;
- можливість геопозиціонування із запуском з робочої області, а також безкоштовне завантаження програми XL;
- відстеження витрат з докладним звітом про доходи та витрати за допомогою доданих шаблонів «аналіз» та «сальдо»;
- аналіз змін показників акцій, що сталися за довільно вибраний проміжок часу;
- наявність Power BI, що дозволяє публікацію проекту;
- миттєве форматування таблиці з діаграмою завдяки функції швидкого зміни параметрів фігур.
Microsoft Excel 2016 – це популярна програма, що дозволяє редагувати електронні таблиці, значно покращена та отримала ряд додаткових функціональних можливостей, якими можуть повністю користуватися лише передплатники . У новій версії 2016 програми, якщо завантажити програму XL, є діаграми, що сприяють ефективної роботиз будь-якими проектами, використовуючи при цьому демонстрацію статистичних даних та їхню ієрархію.
Переваги та особливості Excel
Як гідність безкоштовно завантаженої програми XLS слід зазначити:
При безкоштовній завантаженні програми XLSX, у новій її версії буде присутнє поле «Що ви хочете зробити?», використання якого в роботі значно скорочує час виконання поставленого завдання. Тут потрібно позначити команду або функцію, після чого редактор вибере певне меню, необхідне подальшої роботи. Ще одне нововведення - рукописне введення дотиком пальця або пера для пристроїв сенсорними екранами. За відсутності такого пристрою можливе використання миші.
Найбільш часто зустрічається проблемою, через яку користувачі не можуть відкрити цей файл, є неправильно призначена програма. Щоб виправити це в Windows, вам необхідно натиснути правою кнопкоюна файлі, в контекстному менюнавести мишу на пункт "Відкрити за допомогою", а меню вибрати пункт "Вибрати програму...". В результаті ви побачите список встановлених програмна вашому комп'ютері, і зможете вибрати потрібну. Рекомендуємо також поставити галочку напроти пункту "Використовувати цю програму для всіх файлів XLS".
Інша проблема, з якою наші користувачі також зустрічаються досить часто - файл XLS пошкоджений. Така ситуація може виникнути в багатьох випадках. Наприклад: файл був завантажений не повністю в результаті помилки сервера, файл був пошкоджений спочатку та ін. Для вирішення цієї проблеми скористайтеся однією з рекомендацій:
- Спробуйте знайти потрібний файлв іншому джерелі в Інтернеті. Можливо вам пощастить знайти більше відповідну версію. Приклад пошуку Google: "Файл filetype:XLS" . Просто замініть слово "файл" на потрібну вам назву;
- Попросіть надіслати вам вихідний файл ще раз, можливо, він був пошкоджений при передачі;
