Будь-який текст, створений за допомогою текстового редактора, вмости з включеними в нього нетекстовими матеріалами називають документом.

Текстовий редактор (ТР)- це програма для створення, редагування (зміни) та друкування текстових документів. Призначення текстових редакторів - зробити роботу з текстовою інформацією більш зручною та якісною, менш трудомісткою, ніж при використанні звичайних машинок, що пишуть.

Існує багато текстових редакторів. Найпростіші ТР дозволяють виконувати основний стандартредагування текстів. Більш потужні ТР, звані текстовими процесорами (ТП), дозволяють спростити набір і редагування текстів, підвищити якість оформлення документів, дозволяють здійснювати вставку в документ графіком, діаграм, таблиць, малюнків і фотографій, а також підвищити якість документів, що роздруковуються на папері.

Основний стандарт редагування текстів включає наступні операції:

Введення алфавітно-цифрової інформації;

Переміщення по набраному тексту;

Видалення та вставка символів;

Видалення та вставка рядків.

Основні об'єкти текстових редакторів

Символ- цифра, літера, розділовий знак і т.д.

Слово- Послідовність символів, обмежена з обох сторін службовими символами (пробілом, точкою, комою, дефісом тощо).

Рядок- довільна послідовність символів між лівою та правою межами документа.

Речення- послідовність слів, обмежена з обох сторін знаками кінця речення (крапкою, знаками оклику або питаннями з наступним пробілом).

Абзац- У текстовому редакторі це послідовність слів. Перший рядок абзацу починається з нового рядка. Наприкінці абзацу натискається клавіша введення.

Фрагмент - Довільна послідовність символів. Фрагментом може бути окреме слово, рядок, абзац, сторінка і навіть весь текст, що вводиться.

Поняття текстового редактора "Блокнот". Блокнот - це нескладний текстовий редактор, який використовується для створення простих документів. Запуск програми. Елементи вікна. Виклик довідки. Щоб розпочати роботу в програмі, необхідно відкрити редактор. Запуск програми здійснюється через кнопку Пуск на панелі завдань. (Пуск \ Програми \ Стандартні \ Блокнот)

У групі програм Стандартні текстовий процесор Word Pad.

Вікно текстового процесорамає такий вигляд:

Рядок Заголовка- з лівого боку на ній знаходяться ім'я файлу та ім'я редактора, а з правої сторонитри кнопки керування вікном: згорнути, відновити, закрити. (Знайдіть три кнопки управління вікном. Згорніть вікно. Куди згорнувся ваш документ? Щоб його розгорнути, необхідно підвести курсор на документ на Панелі задач і клацнути лівою клавішею миші. Розгорніть документ.)

Наступний рядок – це рядок Меню- На ній знаходяться команди - Файл, Виправлення, Формат, Довідка. Кожна з цих команд має свою функцію. Наприклад, команда Файл дозволяє створити, відкрити, зберегти, роздрукувати документ, встановити параметри сторінки, вийти з документа. Команда Правка дозволяє редагувати документ, Формат – форматувати, Довідка – викликати довідку. Наприклад: Якщо, сидячи поруч із ПК, ви ненароком забудете, як працювати з ним, то це можна дізнатися у самого «Блокнота». Для цього потрібно викликати підказку за допомогою команди Довідка. (Знайдіть у рядку Меню Довідка. Клацніть по ньому ЛКМ ( Ліва клавішамиші), у меню виберіть команду Виклик довідки.) На екрані з'явиться вікно підказки. Воно займає середину екрану, не стираючи текст, записаний до цього часу, лише накладаючись нею. У вікні підказки записані розділи, де зібрані відомості про деякі операції. Щоб їх переглянути, необхідно підвести курсор до потрібного розділу і клацнути лівою клавішею миші. (Клацніть ЛКМ по вкладці Зміст, потім за словом Блокнот. У вікні ви побачите зліва - зміст розділів, праворуч - опис того розділу, який в Наразіактивний (тобто виділений курсорною рамкою). Клацніть ЛКМ у розділі Увімкнення перенесення за словами. Що з'явилося справа боку? (технологія роботи з увімкнення перенесення за словами) У будь-який момент підказку можна прибирати, клацнувши лівою клавішею миші по кнопці закрити. (Клацніть ЛКМ на кнопку Закрити.)

У центрі вікна знаходиться робоче поле. З правого боку вікна знаходиться вертикальна полоса прокрутки.

І основи друкарні

Основним компонентом більшості документів є текст. Текстовий документ – це джерело інформації у мовній (знаковій) формі. У цьому одним із найважливіших елементів відтворення документів є процеси формування їх текстової частини - набірні процеси.

Сьогодні неможливо уявити процес набору, редагування, коректури та верстки тексту без застосування комп'ютерної техніки та технологій. Тож позначення набірних процесів найчастіше використовують термін «обробка текстової інформації», вказуючи те що, що підготовка текстової частини документів належить до галузі інформаційних технологій.

Основи графіки тексту, закономірності його композиції на сторінці документа, зокрема друкованого видання – це результат п'ятисотлітньої історії та практики друкованої справи. Традиційне оформлення, що стало звичним, вироблялося і вдосконалювалося на етапі ручного, потім автоматизованого металевого набору тексту, фотонабору.

Предметом та кінцевим продуктом обробки текстової інформації є текстовий документ, який можна розглядати з двох точок зору. З одного боку, текстовий документ – це джерело інформації, з іншого – знаково-графічна композиція, розміщена на паперовому (або іншому) носії.

Найбільш наочно поняття інформації відбивається у визначенні інформаційних даних. Інформаційні дані- це будь-які відомості, повідомлення, знання, які можуть зберігатися, перероблятися, передаватися, але характеру інформації набувають лише тоді, коли отримують зміст і форму, придатну для управління, і використовуються в управлінні.

Інформація має властивість структурованості, яка наочно проявляється в тексті, написаному природною мовою. Текст є ланцюжком знаків, розташованих у певному порядку, а елемент ланцюжка - знак - приймає одне з можливих значень деякого відомого набору - алфавіту. Знакова форма, якою є будь-яка природна мова, становить формальну структуру інформації, що передає її зміст. Оскільки інформація носить семантичний (смисловий) характер, її зміст становлять поняття, виражені в знакової (мовної) формі. З цього випливає інше важливе властивість інформації: більшість її видів мають мовну природу.

Текстова інформація є одним із видів інформації. Будь-який текст, вимовлений, записаний або надрукований будь-якою природною мовою, являє собою повідомлення. Повідомлення - це конкретна форма, що містить інформацію, інакше кажучи, інформація передається у вигляді конкретного повідомлення.

Повідомлення надається деякою мовою. Мовні повідомлення можуть надсилатися у різний спосіб: усною мовою, листом, друкованим текстом тощо Мовні повідомлення дискретні (переривчасті) і будуються послідовним записом символів (і проміжків з-поміж них), тобто. є послідовностями символів.

Знак- це елемент деякої кінцевої множини відмінних один від одного елементів. Така безліч елементів називають набором знаків. Набір знаків, у якому визначено лінійний порядок, називають алфавітом(наприклад, алфавіт латинських літер, алфавіту грецьких літер, алфавіту десяткових цифр).

Таким чином, будь-який текст є деяким дискретним повідомленням, що має форму послідовності знаків одного або декількох алфавітів, відокремлених один від одного проміжками і додатковими допоміжними знаками, і містить певну інформацію.

Текст (крім усного) фіксується тим чи іншим чином у знаковій формі на деякому матеріальному носії і є джерелом інформації.

Документальне джерело(документ) - засіб закріплення на матеріальному носії інформації про факти, події, явища реального світу та розумової діяльності людини.

Документи, знаками яких є абетки природних мов, називають текстовими. Це твори писемності, друку, книжки, журнали тощо.

Серед технологій відтворення текстових документів найпоширенішими на сьогоднішній день є:

Видавничо-поліграфічна (кінцевий продукт є результатом друкування (друку) взагалі та поліграфії зокрема);

Мультимедіа (об'єднане використання у рамках комп'ютерної технології відео-, аудіоінформації, тексту, графіки та анімації);

Web-публікація.

З технічної точкизору у процесі відтворення текстового документа здійснюється розмноження інформації як записаних (зокрема в кодованому вигляді) і оптичних сигналів, що сприймаються органами зору, що зберігаються на матеріальному носії. Розглядаючи цей процес, як частина інформаційного, тобто. як процес передачі від джерела до споживача у вигляді знаків і знакових систем, вважатимуться відтворення текстового документазагалом каналом переробки інформації (інформаційним каналом), а обладнання та процеси - інформаційним сервісом, що функціонує відповідно до алгоритмів та методів переробки інформації.

Вихідним об'єктом для відтворення текстового документа є інформація у вигляді рукописів та образотворчих оригіналів (текстові документи в значній кількості випадків містять зображення, які уточнюють, доповнюють, що ілюструють зміст інформації, що передається).

Кінцевим продуктом відтворення є інформація у вигляді надрукованої продукції (засоби інформації - книги, брошури, газети, журнали, буклети тощо, засоби організації - календарі, щоденники, довідники тощо, засоби упаковки), продукти мультимедіа, в тому числі електронні видання, Web-публікації. І тут матеріальні об'єкти різних етапах обробки інформації у технології відтворення грають роль лише матеріальних носіїв інформації.

Текстова інформація має знакову (символьну) форму, та її змістовна, тобто. смислова (семантична) частина не залежить від конкретної графічної форми (малюнок, накреслення, розмір) шрифту.

При виготовленні текстового (текстової частини) документа вхідним сигналом служить авторський текстовий оригінал для набору.
У ньому закладено лише смисловий зміст інформації. Зовнішня
ж форма (тобто власне малюнок шрифту і в цілому тексту, його ком
позиційне розташування на сторінці) тільки повинна бути створена, але вона, як уже зазначалося, не вплине на змістове зміст інформації.

Таким чином, під обробкою текстової інформаціїу процесі відтворення текстового документа мають на увазі смислову композиційну та графічну організацію тексту в документі в цілому, у його окремій частині (розділі), на окремій сторінці та в межах її структурно-композиційних елементів.

Смислова організація текстового документа досягається у вигляді відповідної змісту компонування підрозділів основного тексту, додаткових і допоміжних текстів документа (редакційно-видавнича, зокрема дизайнерська, підготовка публікації). Композиційна організація реалізується за допомогою належного взаємного розташування текстових та нетекстових елементів на окремих сторінках та в документі загалом (верстка), графічна – за рахунок використання відповідних шрифтів та графічних оформлювальних елементів (набір та верстка).

Під наборомрозуміють процес одержання (формування) рядків текстового документа. Цей термін використовують також для позначення набраного тим чи іншим способом тексту (тобто набірного процесу).

Верстка- Це процес отримання (формування) смуги (сторінки) текстового документа.

Сторінку документа, що є однією з його структурно-композиційних одиниць, можна як деяку графічну композицію. Така графічна композиція містить відповідно до встановлених правил певним чином розташовані (організовані) знаки та зображення. У той самий час сторінка - це певна частина змісту документа (видання). Іншими словами, графічна композиція знаків та зображень є носієм інформації, що передається споживачеві (читачеві) за допомогою понять (мовними засобами – текстом та умовними позначеннями – ідеограмами) та зорових образів, що виникають при сприйнятті.

Процес обробки текстової та ілюстраційної інформації, незважаючи на велику різноманітність способів, відтворення зводиться до трьох основних технологічних операцій:

1) до набору та верстки тексту,

2) репродукування (відтворення) ілюстрацій,

3) верстки смуг (сторінок).

Всі перелічені операції є підготовкою текстового документа до публікації - PreMedia. У разі підготовки друкованої публікації до перерахованих операцій додається опція виготовлення друкованої форми (якщо така передбачена технологією друку). Додрукарську підготовку називають також PrePress.

Надалі файл текстового документа розміщують на сервері Web-публікація), записують на компакт-диск або DVD-диск (електронне видання, мультимедіа-продукт), тиражують (друкована публікація).

Текстова інформація Текст як форма подання інформації Текстові документи Комп'ютер – основний інструмент підготовки текстів Введення тексту Редагування тексту Форматування тексту

Ключові слова Текстовий документ Текстовий редактор Правила введення тексту Редагування Форматування

Текст як форма подання інформації! Текст – це будь-яке словесне висловлювання надруковане, написане чи існуюче в усній формі. Інформація, подана у формі письмового тексту, називається текстовою інформацією.

Пропуск, заміна або перестановка хоча б одного символу в тексті часом змінює його сенс:

Текстові документи Документ – будь-який текст, створений за допомогою текстового редактора, разом із включеними до нього нетекстовими матеріалами. Текстовий документ Стаття Запрошення Оголошення Доповідь Розповідь Вірш

Об'єкти текстового документа Основними об'єктами текстового документа є: q символ q слово q рядок q абзац qсторінка q фрагмент

Етапи підготовки документа Підготовка документа на комп'ютері складається з кількох етапів: введення (набір) тексту, редагування, форматування та друк.

Введення тексту Коли ви вводите текст, дотримуйтесь таких правил: 1. За допомогою великих літер використовуйте там, де це потрібно. 2. Всі розділові знаки, крім тире, ставте відразу ж за останньою літерою слова; після будь-якого розділового пункту натискайте клавішу Пробіл. Тирі виділяйте пробілами із двох сторін. 3. Уникайте введення підряд двох і більше прогалин; не використовуйте пробіл для вирівнювання меж абзацу. 4. Не слідкуйте за кінцем рядка: як тільки його буде досягнуто, курсор автоматично перейде на початок наступного рядка. 5. Щоб перейти до нового абзацу, натисніть клавішу Enter.

Редагування тексту Редагування – це черговий етап підготовки документа, що починається слідом за введенням інформації, в результаті якого відбувається перевірка документа на його правильність і виправляються виявлені помилки, а також вносяться необхідні зміни. Основні операції редагування

Форматування тексту Форматування – це з етапів підготовки документа, під час якого відбуваються різні операції з оформлення документа. Операції форматування

Друк документа Принтер Матричний Струменевий Лазерний Для виведення документа на папір до комп'ютера підключається принтер.

Найголовніше Текст – це будь-яке словесне висловлювання, надруковане, написане чи існуюче в усній формі. Інформація, подана у формі письмового тексту, називається текстовою інформацією. Для обробки текстової інформації призначені спеціальні програми- Текстові редактори. Будь-який текст, створений за допомогою текстового редактора, разом із включеними до нього нетекстовими матеріалами називають документом. Підготовка документа на комп'ютері складається з таких етапів, як введення (набір), редагування та форматування.

Запитання та завдання? 2. Вкажіть алгоритми усунення таких помилок. Зайвий символ 1. Встановіть курсор на місце вставки символу. 2. Натисніть клавішу з потрібним символом. Пропущений символ 1. Встановіть курсор за помилковим символом. 2. Натисніть клавішу Back. Space. 3. Натисніть клавішу з правильним символом. Неправильний символ 1. Встановіть курсор перед зайвим символом. 2. Натисніть Delete.

Текстова інформація

Світова практика давно показала, що сприятливе уявлення про фірму сприяє кращому попиту на її товари та послуги. У минулого століття виникло поняття «інституційна» реклама, тобто. реклама самих інститутів капіталістичного суспільства. Саме тоді виникли і «паблік рілейшин» як спосіб спілкування бізнесу із масами. Інституційна реклама логічно переросла на сучасну «корпоративну», тобто. рекламу корпорацій, фірм та інших великих та дрібних підприємницьких організацій.

Бізнес став уважно стежити, яке уявлення, який імідж підприємництва складається в потенційних споживачів. І, дбаючи про свій імідж, корпоративна реклама почала інформувати населення про те, які соціальні блага виходять від бізнесу. Підприємці почали голосно сповіщати про свої програми, орієнтовані на соціальні потреби людей або безпосередньо не пов'язані з випуском товарів чи наданням послуг.

Існує кілька засобів інформування населення про соціальні блага, що походять від фірми - це телебачення і радіо, поліграфічна продукція та Інтернет, реклама мобільної мережіта директ-мейл і т.д.

1) інформативна;

2) умовляюча, або стимулююча;

Н.Г. Іншаков, кандидат філологічних наук, пропонує такі терміни, як реклама в друкованих виданнях, реклама в пресі і друкована реклама, в останні роки з'явилося поняття реклама в Інтернеті. У цій роботі розглядається лише два види реклами: «друкована реклама» та «реклама в Інтернеті».

Різновид інформаційних жанрів можна назвати порівняно нове і ще дуже зрозуміле для рекламіста і рекламодавця явище -- класифайди.

Рекламна замітка - це рекламний твір у 40-60 рядків, який стає все більш популярним. Нотатка відноситься до інформаційних жанрів, проте більш інформативна, виразна, відрізняється підкресленою експресивністю. «Насиченість аргументативними та оціночними смислами є змістовним збільшенням, типовим для рекламних нотаток», зазначають фахівці. Використання виразних засобівпередбачає уважне ставлення до розташування та взаємодії емоційно-смислових наголосів, до повторів у тексті, його ритми, риторичним питанням тощо.

Серед аналітичних жанрів особливу популярність набули рекламні огляди - синтезовані тексти, до яких дається зведена характеристика будь-якої групи товарів (наприклад, огляд ринку ноутбуків, побутової техніки, сонцезахисних засобів або послуг (косметичних, будівельних, медичних і т.д.). Характеристика ця заснована на зіставленні первинної інформації з узагальненнями та рекомендаціями.

Рекламний огляд відрізняється від традиційного меншою аналітичності в основній частині - він будується за описовим способом викладу "плюс - плюс - плюс" - і тим, що узагальнення та рекомендації можуть не завершувати, а випереджати матеріал.

Рекламна стаття - жанр, який зберіг свої традиційні риси, але все ж таки кілька коментарів. У рекламних статтях зазвичай розповідається про фірму, її історію, тенденції розвитку, успіхи. У ряді випадків стаття має більш вибірковий характер, присвячується окремому напрямку роботи або конкретному продукту. Якщо мета статті - іміджева, фірми намагаються роз'яснити свою політику, повідомити основні напрями своєї діяльності. Але використовувати цей жанр в рекламних цілях доречно тільки в тому випадку, якщо творці рекламного тексту мають достатній аналіз і узагальнень фактичним матеріалом.

Основу більшості електронних, як і друкованих видань, про які йдеться у даній роботі, становить текстовий матеріал рекламного характеру. Саме на текст лягає основне семантичне навантаження. Текстовий матеріал видань може готуватися в текстових редакторах або програмних пакетах верстки і оформлятися відповідно до вимог.

У web-виданнях - сприйняття текстової інформації складає основі представлення видання на екрані монітора. У деяких веб-документах текстовий матеріал використовується як коментар до графічних або анімаційних елементів електронних видань. До них відносять гіперграфічні та мультимедійні видання.

Вихідний текстовий матеріал як друкованих, і Інтернет-видань може готуватися традиційними способами: за допомогою клавіатурного набору; сканування текстових блоків вихідного документа з наступним розпізнаванням символів серед відповідних програм розпізнавання тексту; переноситися на комп'ютер за допомогою магнітних носіїв; передаватися через мережу тощо.

Необхідність редактора для електронних видань так само очевидна, як друкованого видання. А.Е. Мільчин публікує замітки з критичним видавничо-книгознавчим розбором книг, випущених у роки російським видавництвами. Культура видання в першу чергу полягає в тому, щоб видавець або автор враховували індивідуальні особливості продукції та форми роботи з нею потенційних читачів і користувачів, щоб останні не були приречені на труту свого часу в порожню. Мова в цьому питанні йде, коли не треба слідувати готовим зразкам, а за допомогою функціонального аналізу різних елементів шукати та знаходити прийоми, які давали б можливість пристосувати різні елементи до особливостей продукції та читача.

Роль редактора у створенні рекламного видання величезна. Реклама не терпить шаблону і ефективна лише у нових, незвичайних формах і рішеннях, тому сценарна стадія у роботі редактора - справді творча. У схемі творчого процесу зазвичай виділяють такі основні етапи:

Формулювання завдання найважливіша із усіх стадій процесу. Чітко поставлена ​​мета - половина рішення. На цьому етапі необхідно ясно уявляти кінцевий результат, якого передбачається досягти в ході рекламної кампанії.

Збір інформації. Існують два види інформації, накопиченням якої має займатися автор реклами. По-перше, це спеціальна інформація для цього випадку. Зміст її включає відомості про товар, ринок і покупця, а ось кількість і якість їх і, зрештою, ефект майбутнього впливу залежать від працелюбності та старанності того, хто її збирає та переробляє. Важко припустити, що поверхово охарактеризований у рекламі товар знайде попит у покупця, хоч би якими вишуканими епітетами його нагороджували. Збір спеціальної інформації - непросто отримання відомостей про товарі у вигляді опису та технічних даних. Головне - придбати максимум матеріалів, виділити в них основні семантичні ознаки, що дозволить індивідуалізувати товар серед багатьох подібних до нього. Це однаково відноситься і до даних про покупця та ринок. По-друге, для вироблення найбільш плідної ідеї необхідно мати інформацію загального характеру. Творчий працівник повинен бути допитливим, допитливим і вміти накопичувати матеріали з різних питань, які рано чи пізно будуть корисні йому в роботі.

Обробка інформації -- стадія, де отримані інформацію про товарі, покупця і ринку систематизуються, узагальнюються і осмислюються. Окремі факти розглядаються з усіх боків, йде пошук комбінації, вироблення окремих частин ідеї, і важливо, щоб ця інформація була опрацьована максимально ретельно.

Етап дозрівання ідеї (інкубаційний) зовні характеризується відходом від теми, перемиканням уваги творця інші сфери, котрий іноді повним припиненням активної роботи. Щоправда, ця пасивність здається. Насправді настає один із найплідніших моментів творчого процесу: дозрівання ідеї, хоч і несвідоме.

Етап осяяння (його називають також інсайтом, "ага" - переживанням) - психологічно найбільш захоплюючий. Ідея народжується зовсім несподівано, внаслідок того, що в дію набуває властивий людині психологічний інструмент свідомості – інтуїція. Особливість її полягає в тому, що до свідомості входить уже готовий результат, що зовні виглядає як логічний розрив, стрибок у мисленні.

Перевірка та доведення ідеї – робочий етап творчого процесу. Отримані результати потребують серйозної перевірки та колективного обговорення. Ідея може бути прийнята або знехтувана, використана частково, взята за основу подальшої роботи.

Учасники творчої групи - автор тексту, художник, художній та технічний редактор, будучи спеціалістами у своїх галузях діяльності, вносять пропозиції щодо підготовки тексту, ілюстрацій, елементів художнього оформлення та інших частин структури видання.

Чітка організація роботи над сценарієм визначає функції редактора в процесі редакторського аналізу, зміст якого, очевидно, зводиться до оцінки того, як автор тексту, художник та інші учасники творчого колективу впоралися із завданнями, визначеними спільно розробленою рекламною ідеєю.

Робота з текстом – авторська чи редакторська – буде успішною, якщо людина розуміє основні правила створення твору, вимоги до тексту, вміє бачити її переваги та виправляти недоліки, вміє вдосконалювати власні та чужі тексти.

Основу більшості електронних видань, як і друкованих видань, становить текстовий матеріал. Саме на текст лягає основне семантичне навантаження . Текстовий матеріал електронних видань може готуватись у текстових редакторах або програмних пакетах верстки та оформлюватись відповідно до вимог, що пред'являються до друкованих видань. Під час підготовки публікації кожна із зазначених програм готує текстові файлиу своєму форматі, однак, наступний друк на твердий носійзабезпечує однакові можливості для сприйняття текстової та графічної інформації.

Інша річ у електронних виданнях. Тут сприйняття текстової інформації складає основі представлення будь-якого видання на екрані монітора. Оскільки такі видання можуть готуватися у різній програмному середовищі, для відтворення електронного документа необхідне саме це середовище чи інше, але програмно та інформаційно сумісна з нею. Таким чином, на пристрій повинні бути інстальовані всі найімовірніші програмні засобипрочитання електронних видань.

Однією із можливостей уникнути подібної ситуації є використання стандартних текстових форматів. Але сьогодні існують стандарти (юридичні) лише з способи кодування символів. Тому видання та публікації в електронних виданнях та гіпертекстових електронних HTML-документах використовують коди ASCII ASNI або двобайтовий код UNICOD. Такий самий підхід обраний і під час підготовки електронних документівпо Help – технологіям.

Фірмою Adobe Systems запропоновано свій підхід до вирішення проблеми програмно-інформаційної сумісності електронних видань. Як стандартний (де-факто) текстовий формат вибрано формат розмітки тексту PDF . Це пояснюється тим, що практично в кожній із програм текстових редакторів або пакетів верстки є транслятори формату документа, створеного в певній програмі, у форматі PDF. Тому будь-який електронний документ можна подати в єдиному вигляді (у стандарті де-факто PDF) та здійснити його перегляд у програмі Adobe Acrobat.

У ряді електронних документів текстовий матеріал використовується як коментар до графічних чи анімаційних елементів електронних видань. До таких електронних видань відносять гіперграфічні та мультимедіа – видання.

Початковий текстовий матеріал електронного видання може готуватись традиційними способами: за допомогою клавіатурного набору; сканування текстових блоків вихідного документа з наступним розпізнаванням символів серед відповідних програм розпізнавання тексту; переноситься на комп'ютер із допомогою магнітних носіїв; передаватися через мережу тощо.

У електронних документах текст грає двояку роль. Насамперед, він несе основне семантичне навантаження у більшості видів електронних видань. Як правило, цей текстовий матеріал виступає у вигляді текстових блоків або розділів, які надалі об'єднуватимуться в ціле в режимі перегляду електронного видання або навігації по ньому.

З іншого боку текстова інформація є системотворчим елементом електронних видань, оскільки використовується для навігації по електронному виданню. Ця текстова інформація вводиться у процесі формування елементів навігації.

Для автоматизації підготовки електронних документів створено низку спеціальних програм.

Операційні системи (ОС)