Розвиток цифрових технологій та супутніх їм способів зберігання та передачі даних дозволило відмовитися від різних паперових документів на користь їх електронних аналогів. Це виявилося надзвичайно зручним. Тепер можна відсканувати потрібний документта миттєво передати його електронною поштою в будь-яке місце будь-якому адресату, підключеному до мережі Інтернет, не виходячи з дому чи офісу. Природно, що для цього необхідно знати способи та вміти створювати скани документів.

Розглянемо доступні способистворення сканів документів у домашніх умовах на основі наявних технічних засобівта гаджетів.

Як зробити скан документа на сканері
Сканер, власне кажучи, як і випливає з назви, є пристроєм, спеціально призначеним для сканування документів. Робити скани за допомогою сканера дуже легко та просто.
Описаний алгоритм може відрізнятися залежно від конкретної моделісканера та його програмного забезпечення.

Як зробити скан документа без сканера
За допомогою сканера можна отримати цифрові копії документів високої якості. Але його може у вас просто не опинитися в потрібний момент часу і тут знадобляться знання про те, як зробити скан документа і без сканера. За своєю суттю будь-який скан є цифровим знімком документа. Отже, для створення скана можна скористатися будь-якою цифровою камерою.

Найкраще, щоб це був гарний дзеркальний фотоапарат. Для покращення якості цифрової копії можна скористатися режимом Макрозйомка, якщо він присутній у вашій камері. У більшості фотоапаратів йому відповідає зображення квіточки на перемикачі режимів. У цьому випадку ви отримаєте знімок, на якому будуть добре видно навіть найдрібніші деталі.

Спотворення, що виникають на краях документа, через особливості будови об'єктива можна обрізати у Фотошопі. Принагідно, як правило, має сенс підвищити контрастність зображення, особливо якщо знімок був зроблений в умовах недостатнього освітлення.

Сучасні смартфони також мають камери, що дозволяють використовувати їх для створення сканів. Наведіть камеру смартфона на документ і використовуючи наближення та видалення (цифровий Zoom), знайдіть фокусну відстань, на якій документ матиме кращу чіткість. Зробіть знімок, а краще кілька різних відстанейЩоб потім вибрати з них найбільш якісний. Якщо ваш смартфон підключений до інтернету, то відразу після отримання скана ви можете надіслати його потрібному адресату електронною поштою.

Створені за допомогою цифрового фотоапарата і особливо смартфона скани будуть поступатися як аналогічні документи, отримані за допомогою справжнього сканера, але це компенсується більшою швидкістю і універсальністю даного способу, оскільки його реалізації не потрібно наявності громіздкого сканера.

Мультифункціональний принтер Кенон, як правило, може не лише друкувати, а й сканувати та копіювати. У компанія Canon багато моделей дозволяють відсканувати необхідні документи не тільки на свій комп'ютер, а також на будь-який інший гаджет.

Якщо хочете знати, як сканувати на принтері Canon, спочатку слід встановити на комп'ютер принтер, щоб мати можливість зберігати вже відскановану нами інформацію в необхідному форматі і потім у разі необхідності перенести на інший свій пристрій. Як увімкнути сканер на принтері.
З принтера сканувати документи, фотографії на комп'ютер досить легко. Що б робити цю процедуру, лише потрібно.

1. Встановити драйвери, які потрібні для роботи вашого принтера. Є два варіанти для їх встановлення: або можете встановити їх з диксу, які купили разом з принтером, але можна так само без диска.
У першому варіанті, якщо під рукою є диск, виданий під час покупки як комплект із принтером, можете спокійно використовувати його. Спочатку відключаєте принтер, поставте диск у потрібне місце і чекайте кілька секунд. Коли відкриється папка з файлами, знайдіть там файл із розширенням [.exe] і запустіть його (зазвичай цей файл легше знайти, він називається Setup.exe). Під час установки просто виконайте кроки, з підказками майстра, уважно читаючи все, що б не допускати помилок.

2. Покладіть документ на скло сканера. У переважній більшості випадків потрібно покласти надрукованою стороною вниз, але для багатофункціональних принтерів HP ENVY – вгору.
3. Вмикаємо принтер і чекаємо 30 секунд, доки він визначиться у системі.
4. Скануємо. Є різні способи, як сканувати фото на комп'ютер через принтер Canon: Зайти по шляху «Панель керування\Обладнання та звук\Пристрої та принтери.

Клацаємо по іконці принтера правою кнопкоюмишки та вибираємо "Почати сканування". У вікні, що відкриється, задаємо необхідні параметри, тиснемо «Перегляд і якщо нас все влаштовує - натискаємо «Сканувати. У 3-му відео зліва показаний цей варіант на прикладі МФУ Canon. Відкрити спеціальне програмне забезпеченнядля сканування, яке встановлюється на комп'ютер з драйвером для вашого МФУ. Зазвичай йому з'являється ярлик на робочому столі. Там можна відкрити налаштування та задати потрібні. Paint. Ця утиліта йде в комплекті з Windows. Запустити її можна, відкривши меню Пуск - Всі програми - Стандартні - Paint. Розкриваємо меню Файл (або натискаємо кнопку зі стрілочкою вниз у Windows 7). Ви так само легко впораєтеся з тим, як з принтера сканувати на комп'ютер Canon. Вибираємо "Зі сканера або камери". У віконці можна вибрати тип сканованого зображення. У багатьох користувачів також постає питання, як відксерити документ на принтері Canon. Якщо часу немає і потрібно швидко щось відсканувати – одразу вибираємо потрібний тип і тиснемо «Сканувати. Якщо час є, можна вибрати «Налаштувати якість сканованого зображення і встановити більш відповідні налаштування. 5. Зберігаємо. Після того як скановане зображення з'явиться в програмі, розкриваємо меню Файл - Зберегти як - Зображення у форматі JPEG. Вибираємо директорію або папку для збереження документа в комп'ютері, задаємо ім'я файлу і тиснемо «Зберегти. Дивимося якщо.

Як сканувати на принтері Canon, увімкнути, настроїти та користуватися сканером

DPI - роздільна здатність або кількість точок на дюйм. Чим більше - тим якість зображення вище, тим вище його роздільна здатність (кількість пікселів за довжиною та шириною) і тим більше буде «важити, займати місця файл на диску вашого комп'ютера. Чим вище ви встановите дозвіл, тим довше принтер оброблятиме або скануватиме документ.
100-200 dpi - якщо потрібно швидко і ви не розпізнаватимете документи.
300-400 dpi - підійде, якщо вам потрібно розпізнати текст.
500-600 dpi – якщо потрібні найдрібніші деталі документа.

З роздільною здатністю 600 dpi батько сканує старі сімейні фотографії, які йому вдається дістати. Там потрібна максимальна роздільна здатність бо якість фото 20-30-40 років - «не дуже.
Мені зручно сканувати з роздільною здатністю 300 dpi. Якість фото виходить гарна і текст за необхідності можна розпізнати.
Тут є ще один аспект. Роздільна здатність сканованого файлу ви завжди зможете знизити в тому ж графічному редакторі Paint. А ось підвищити дозвіл уже не вдасться. Прийде сканувати заново.
Якщо ви не можете знайти, куди зберегли відсканований документ, спробуйте знайти у папці «Скановані документи». Коли ви інсталюєте програмне забезпечення для принтера, воно може створити папку «Скановані документи» на вашому комп'ютері.
Зайдіть на наш сайт, щоб прочитати інструкцію до вашого принтера, якщо ви не можете знайти брошуру вдома, та інструкції про те, як користуватися сканером Canon. Знайдіть на сайті модель вашого принтера та прочитайте Огляд пристрою та його Технічні характеристики. Якщо хочете, то можете завантажити потрібну інформаціюна ваш комп'ютер.
Ви також можете використовувати інші програми на вашому комп'ютері, щоб зрозуміти, як сканувати документ на комп'ютер через сканер Canon.. Спробуйте програми редагування графічних зображеньабо Preview на Mac. Виберіть дію «Імпортувати зі сканера» і виконайте послідовність дій, описаних вище.

Сканування різноманітних текстів, зображень, графіків та таблиць є необхідністю у сучасному діловодстві будь-якої організації. Тому питання про те, як сканувати документи з принтера на комп'ютер, як і раніше, залишається актуальним для цілого ряду користувачів подібної оргтехніки. Загалом вирішити таку задачу та відсканувати на принтері необхідну кількість документів дуже легко.

Що потрібне для сканування?

Щоб вирішити завдання типу "як відсканувати документ на комп'ютер" вам потрібно персональний комп'ютер, причому його тип та продуктивність великого значення не мають і сам девайс, який оснащений сканером. Тобто. у цьому випадку вам потрібен саме скануючий принтер, а не будь-який пристрій такого типу.

Крім ПК та оргтехніки, що має сканер, вам потрібно буде відповідне програмне забезпечення. Наприклад, чудовим варіантом є програма ABBYY FineReader, що дозволяє не тільки здійснювати сканування документів, але також виконувати розпізнавання тексту більш ніж 150 мовами світу!

Деяким поширенням користується також VueScan, що є легким і зручним ПЗ, що підтримує більшість наявних на сьогоднішній день планшетних сканерів, а також багатофункціональних пристроїв. Відскановані за допомогою цієї утиліти документи можуть бути збережені не тільки у форматах JPEG або TIFF, але також PDF, що дуже зручно при роботі в офісі. Найголовніше, що дана програмамає вбудовану систему OCR, яка призначається для оптичного розпізнавання символів. Отже, щоб розпізнати відсканований текст, вам не потрібно наявність додаткових утиліт.

Дві перераховані програми є платними, тому, якщо ви шукаєте абсолютно безкоштовний варіант, то можете вдатися до CuneiForm. Незважаючи на свою «безоплатність», ця утиліта має непоганий функціонал, наприклад, з її допомогою можна працювати з різними друкованими шрифтами і розпізнавати тексти на двох десятках мов. Також вона може розпізнавати таблиці. Щоб підвищити якість текстів, що розпізнаються, у програмі є можливість порівняння слів зі словником, який можна постійно розширювати.

Якщо ж ви не хочете завантажувати та встановлювати на персональний комп'ютер жодну з вищеописаних програм, то скористайтесь звичайним «Майстром роботи зі сканером».

Послідовність дій

1. Перед тим як відповісти на питання про те, як зробити скан, візьміть і підключіть сканер до ПК. На вашому комп'ютері повинні бути встановлені драйвери, що відповідають моделі вашого принтера. Встановити їх можна як із компакт-диска, що йде в одному наборі з оргтехнікою, так і попередньо завантаживши останню версіюданого ПЗ із сайту виробника.
2. Встановивши драйвер і приєднавши сканер, акуратно відкрийте його кришки та покладіть аркуш із текстом. Щоб вирішити, як сканувати документ на комп'ютер було вирішено успішно, зверніть його лицьовою стороною вниз на скло і розмістіть максимально рівно, орієнтуючись на спеціальні вказівники. Після цього можна закрити кришку.
3. На наступному кроці виберіть у пуску розділ під назвою «Пристрої та принтери», після чого клацніть правою кнопкою мишки на потрібний девайс. У списку, що розкрився, натисніть на пункт, який передбачає запуск сканування.
4. Після запущеної команди на моніторі ПК з'явиться вікно, де слід задати потрібні параметри процесу сканування, взявши до уваги особливості документа: кольоровий/чорно-білий, текст/фото. Також визначтеся з форматом файлу, в який буде перетворено зображення, що вийшло. Після цього можете сміливо натиснути на "Сканувати".
5. Потім у сканера спалахне лампа, і він почне видавати негучний шум. Після того як цей процес підійде до кінця, на екрані ви побачите результат, що вийшов. Щоб зберегти його, клацніть на «Імпорт» та помістіть готове зображенняу потрібну папку. За потреби можете заздалегідь перейменувати його.

Таким чином, питання про те, як сканувати з принтера на комп'ютер легко вирішується. Тим більше сьогодні існує велика кількість спеціальних програмта утиліт, що дозволяють сканувати документ, редагувати його та розпізнавати текст. Загалом вирішення завдання «як сканувати з принтера» складається з підготовки, сканування, розпізнавання, перевірки та збереження.

При використанні окремого пристрою друку сканувати документи з принтера на комп'ютер не вдасться. Для створення фотокопії сторінки потрібний сканер. Він виконується у вигляді окремого модуля або одного корпусу з принтером. Устаткування, що поєднує функції принтера та сканера, називається МФУ (багатофункціональний пристрій).

Підключення МФУ до комп'ютера

З'єднання сучасного обладнання для друку та сканування здійснюється через інтерфейс USB. Щоб підключити сканер, вставте один штекер кабелю в гніздо на корпусі, а другий у будь-який USB-порт на ПК. Технологія Plug and Play дозволяє підключати нову апаратуру без необхідності перезавантаження Windows. Проте на деяких сканерах перевірка підключення виконується під час ініціалізації, тому рекомендується натискати кнопку живлення лише після підключення до ПК.

Зверніть увагу!Мережеві БФП з'єднуються з комп'ютером через роутер. Підключення здійснюється за допомогою кабелю Ethernet або WiFi. Для коректної роботи переконайтеся, що на маршрутизаторі не ввімкнено ізоляцію точки доступу.

Додавання МФУ та встановлення програмного забезпечення

У комплекті поставки принтерів зі сканерами зазвичай є диск, на якому міститься інструкція та драйвери для Windows. Встановіть програмне забезпечення з цього диска або скачайте драйвер із сайту виробника. Крім драйвера, на CD або в скачаному архіві також можуть бути спеціалізовані утиліти, призначені для друку, сканування та зворотнього зв'язкуз БФП. Ці програми також рекомендується встановити для полегшення взаємодії зі сканером та покращення якості роботи.

Після встановлення відкрийте список підключеного обладнання на панелі управління Windows. Новий пристрій має відображатися на сторінці зверху. В контекстному менювстановіть галочку "Використовувати за замовчуванням". Щоб перевірити роботу, надрукуйте тестову сторінку або проведіть пробне сканування. Щоб редагувати установки, виберіть «Властивості».

Важливо! Якщо в цьому списку немає сканера, перевірте розділ диспетчера Windows «Інші пристрої». Оновити драйвер можна через контекстне меню МФУ у цьому розділі.

Як сканувати документи з принтера на комп'ютер

Процес сканування можна розпочати кількома різними способами:

• Використовуйте програмне забезпечення виробника, щоб сканувати документи з принтера на комп'ютер.
• Відкрийте вікно "Панель управління -> Пристрої", знайдіть МФУ та натисніть на нього правою кнопкою. У контекстному меню виберіть «Почати сканування», вкажіть параметри у діалоговому вікні Windows.
• Запустіть стандартний графічний редактор Paint. У головному меню відкрийте розділ «Файл» та виберіть рядок «Зі сканера або камери».

Вітаю, друзі!

Мене завжди дивували асоціації людей на слово "будівництво". Друзі мої, будівельник – це не тільки мужик із кельмою та відром розчину або похмільний слюсар із розвідним ключем.

Будівельник – різнопланова професія.

Є будівельники-оздоблювальні роботи, які вам ремонт будинку роблять, а є будівельники-дорожники. Тільки, не ті, півтора узбека (у жодному разі не хочу нікого образити, але такі реалії), що совковими лопатами паски в дорожніх ямах з асфальту ліплять, а нормальні шляховики, що будують автобани. Вміють якщо хочуть…

Є ще окремі вузькі фахівці – займаються складним монтажем. Ну там, обладнання складне встановити і обв'язати трубами або газоходи на змонтувати. Ось і є той бізнес, яким я заробляю собі на хліб, іноді з маслом. Хороша робота…

Про тендери

Але, не все так райдужно, тендери ніхто поки що не скасовував. Чи не знаєте, що таке тендери? Ха, це така штука.

Якщо підходити формально, це процедура вибору постачальника тієї чи іншої послуги, причому не важливо, у чому послуга полягає.

Це може бути і постачання продуктів харчування до дитсадка, і надання послуг з вивезення радіоактивних відходів з атомних станцій. І ви коли йдете на ринок за продуктами, теж проводите невеликий тендер, вибираючи, де продукти дешевші та кращої якості.

Як завжди, в нашій країні, ідея правильна, але ... але виконання залишає бажати кращого.

Ну ось, уявіть. Є якийсь Іван Іванович, начальник відділу закупівель якоїсь контори (мені ще подобатися, коли такі відділи департаментами(!) називаються, у маленькій кімнатці сидять дві людини, зате департамент, хе-хе).

Так от цьому ІІ (будемо називати його так) потрібно провести комплекс якихось робіт, наприклад, побудувати будівлю складу, про що він знає заздалегідь, десь за місяць до торгів. Гроші визначені, терміни теж залишилося тільки вибрати, хто виконуватиме роботи. Тобто провести тендер.

Саме по собі, ця дія, проводитися досить просто: розміщується, на спеціальних електронних майданчиках, повідомлення про наявність робіт з будівництва складу (не забудьте, це наш приклад) і потенційні підрядники подають документи про те, що ось вони найкласніші хлопці і найкраще з ними працювати. А далі проводяться маніпуляції зі збирання документів та прийняття рішення. Причому рішення приймається за бальною системою, наприклад, за досвід подібних робіт нараховується сто балів, за прискорені терміни ще скільки балів. Потім вся ця справа підраховується і вибирається той підрядник, який набрав найбільше балів.

Начебто б все не складно…

Але не тут було, а грошей заробити?

Наш ІІ не перший рік одружений на цій посаді і обріс масою знайомих контор, здатних виконувати такі роботи (або не здатних, але у них усі документи в порядку). І він хоче грошей заробити.

Що він робить?

Він піднімає трубочку телефону і дзвонить своєму знайомому директору будівельної контори (назвемо цього директора Петро Петрович чи ПП):

- Здоров, ПП. Як дружина, як діти? (чергове питання, для початку розмови), – каже ІІ.

— Вай, любий, ІІ, все гаразд, — відповідає наш ПП, — Як сам?

- Да нормально. Слухай, тут така справа, незабаром тендер оголошуємо на суму ХХХ. Віддам всю роботу тобі, але за мого інтересу YYY. Візьмешся? - Пропонує ІІ.

- Шановний, не перший рік разом працюємо. Все буде тільки дай тендер виграти. Все збудуємо… – відповідає ПП.

Ось і домовилися, лишилося тільки вчасно здати документи товаришу ПП та “продавити” Івану Івановичу потрібну контору.

А ось чи буде щось побудовано чи ні, а якщо збудують, то з якою якістю, вже нікого не хвилює. Головне… ну ви зрозуміли!

Я, власне, чого все це розповів. Для оформлення тендерної документації потрібно оформити дуже багато паперів. І причепитися, при здачі документації, можуть до будь-якої козибошки…

Крім всяких кошторисів і установчих документів, ще потрібно по кілька копій робити цих документів, та ще й у електронному виглядівсі документи надавати. Тобто відскановані.
Це добре, коли є сканер. Ще чудово, коли сканер із автоподачею.

А якщо сканера немає чи він зламався, а чи всі екземпляри потрібно здавати вже завтра з ранку? О-от, у нас буквально минулого тижня і була така ситуація.

Начебто всі документи зібрали, залишилося тільки відсканувати і на “болванку нарізати”. Ну думаємо, візьмемо додому сканер і там спокійно відскануємо. Ага, не тут було, сканер старенький і драйвера від нього на сьомі кватирки не ставляться і, відповідно, сканер не працює. Що робити?

Дякуємо тому, хто вигадав смартфони з фотокамерами.

Обійтися без сканера.

Загалом, обійтися без сканера можна, за наявності смартфона та спеціальної програми.

А у мене ось такий смарт (рука, як ви сподіваюсь зрозуміли, не моя):

Вже рік ходжу з ним. "Лопата", звичайно, знатна, але дуже зручна. Після налаштування під себе вийшов практично мобільний офіс, у тому числі і зі сканером.

Програм для сканування багато, але мені найбільше сподобалася CamScanner

Як це працює

Все не складно – берете будь-який документ, включаєте програму та фотографуєте. Так, все досить банально, документи просто фотографуються, але…

Але вам не потрібно обробляти отримані фотографії. Програма все зробить для вас.

Документ розміщується на столі, фотографуєте, а далі програма робить усе сама. Навіть криво сфотографовані документи довертає до потрібних пропорцій

І відразу обробляє його в потрібній якості та колірній гамі (за замовчуванням, стоїть чорно-біла, що для документів цілком достатньо, але можна і в градаціях сірого та в кольорі зробити)

І як результат, отримуємо готовий електронний документу двох (!) форматах. Можна зробити документ у форматі PDF, а можна залишити картинкою, якщо раптом потрібна подальша обробка.

Зверніть увагу на якість та читабельність отриманого тексту.

Залишається лише питання, як витягти отримані документи зі смартфона.

Немає нічого простішого. Не забуваємо про хмарні сервісиі електронну пошту. Я, як правило, використовую , але можна застосувати будь-які “хмари”. Ну, ось мій список з тих сервісів, якими я користуюся.

Є із чого вибрати, є.

До речі, у мене минулого року випадок був:

У відрядженні на будмайданчику терміново потрібно було скласти акт і підписати у начальства. Як завжди, комп'ютера під рукою не виявилося. Так я спочатку набрав текст прямо на смартфоні, а потім відправив на електронку в штаб, з прикладеними виконавчими схемами, які тут же від руки намалював і відсканив. За півгодини, прийшов у штаб, “витяг” з пошти та підписав. Ось так, а ви кажете...

Ще з переваг варто відзначити – це пакетна обробка сторінок. Оце річ, я вам скажу. Клацаєш і клацаєш, потім все це автоматично обробляється і в хмару. Здорово та зручно, аж більше додати нічого…

Жаль ще принтерів такого розміру не придумали. Було б чудово.

Правда, я поки що писав статтю, натрапив на сервіс від дядечка Гугла під назвою "Віртуальний принтер Google". Ніхто не користувався? Якщо користувалися, відпишіть у коментарях, цікаво що це за “звір”.

Чекаю у коментарях. Успіхів!

Встановлення програм