Надіслати документи електронною поштою майл. Способи надсилання файлу або документа електронною поштою. Електронна пошта та послуги надсилання файлів

Іноді виникає необхідність передачі великих обсягів інформації між користувачами. Так, для цього найзручніше використовувати зовнішні носії, наприклад, флешку, тому що в цьому випадку процес передачі файлу в пару гігабайт займе лише кілька хвилин. Але що робити, якщо немає під рукою флешки? Чи є спосіб передачі великих даних через інтернет.

Особливості передачі даних через інтернет

Насамперед варто розуміти, що процес у більшості випадків займе більше часу, ніж якби передача виконувалася через сторонній носій (виняток становлять лише користувачі з надшвидкісним інтернетом). Також не забувайте, що швидкість передачі безпосередньо залежатиме від швидкості інтернету.

Спосіб 1: Google Drive

Це один з найвідоміших і найпоширеніших хмарних сервісіву світі, що дозволяє обмінюватися та зберігати файли в «хмарі». На жаль, користувачі безкоштовної підпискимають обмеження у вигляді лише 15 гігабайт місця на сервері, отже, відправити файл більшого розміруцим способом не вийде.

  1. Перейдіть на веб-сайт сервісу. Щоб почати користуватися ним, потрібно бути зареєстрованим у Google, тобто мати Поштова скринькана Gmail. В даному випадку процес реєстрації не розглядатиметься.
  2. Натисніть на кнопку "Створити"що розташована в лівій верхній частині вікна.

  3. З контекстного меню виберіть варіант "Завантажити файл"або "Завантажити папку"в залежності від ваших потреб.

  4. В «Провіднику»виберіть потрібний елемент та натисніть на «Завантажити».

  5. Дочекайтеся закінчення завантаження. Її довго залежить від розміру файлу та швидкості інтернету.
  6. Тепер виберіть завантажений файл або папку, натиснувши на неї правою кнопкоюмиші.
  7. В контекстному менюнатисніть на пункт "Включити доступ за посиланням"або "Спільний доступ". Їхні основні відмінності:
    • «Доступ за посиланням»дає можливість надати доступ будь-якій людині до файлу/папки за згенерованим посиланням. Ця людина може не мати облікового запису в Google, але при цьому він зможе завантажити файл до себе на пристрій;
    • "Спільний доступ". Тут ви можете вибрати людину, якій хочете відкрити доступ до файлу, ввівши адресу Gmail'а. Крім вас і цієї людини ніхто не отримає доступу до файлу/папки. Права доступу можна задати окремо, наприклад, заборонити цій людині вносити будь-які зміни, дозволивши лише скачування.



  8. Після переходу за посиланням потрібно буде лише натиснути кнопку "Завантажити"і вибрати директорію на комп'ютері, куди буде завантажено файл.

Спосіб 2: Яндекс Диск

Багато в чому схожий на Google Drive за певними винятками, наприклад, користувачеві в безкоштовне користування надається тільки 10 гігабайт. Також інтерфейс між двома сервісами дуже відрізняється. Головною «фішкою» Яндекс Диска є наявність спеціальної програми, яка допомагає прискорити завантаження великих файлів (розміром більше 2 Гб) віртуальний диск. Однак, ви можете виконувати завантаження через веб-інтерфейс сервісу, не завантажуючи сторонніх програм.

Щоб користуватися Яндексом Диском вам потрібно зареєструватися на сервісах Яндекса. Для цього, як і у випадку з Google, достатньо завести пошту на Яндекс Пошта. У рамках цієї інструкції на процес реєстрації не будемо зупинятися.

Розглянемо, як завантажити файл на Диск, використовуючи спеціальний додаток:


Також ви можете завантажувати файли прямо з веб-інтерфейсу Яндекс Диска, не завантажуючи при цьому жодних програм. Розглянемо, як це зробити:


Тепер, незалежно від способу, який ви використовували для завантаження файлів на Диск, вам потрібно надіслати їх іншому користувачеві. Зробити це можна так:


Спосіб 3: Пошта

Деякі поштові сервіси теж можна використовувати як свого роду хмарні сховища, але вони будуть поступатися ним за функціональністю, проте для виконання завдання, що розглядається в цій статті, це не перешкода. Не всі послуги можуть коректно працювати з відправкою великих файлів, тому як приклад розглянемо Gmail від Google.

Інструкція виглядає так:


Спосіб 4: uTorrent

За допомогою uTorrent'а можна завантажувати не лише піратський контент із просторів інтернету, а й передавати файли між користувачами через інтернет. На щастя, реєструватися ніде не потрібно, а швидкість передачі такого способу досить висока. Єдина умова – на двох комп'ютерах має бути встановлений цей торрент-клієнт, інший, швидше за все, не підійде.

Давайте розглянемо, як передавати великі файли за допомогою програми uTorrent:

  1. Запустіть програму, а також відкрийте «Провідник».
  2. Тут потрібно вибрати той файл, який ви хочете передати іншому користувачеві або самому собі, але просто на інший комп'ютер. Перетягніть цей файл на робочу областьторрент-трек.

  3. З'явиться вікно, де пропонується задати посилання для файлу. За промовчанням це буде ім'я файлу. Якщо вона на кирилиці, рекомендується змінити назву на латинські символи. Для завершення роботи з посиланням натисніть кнопку "Get Link".

  4. Залежно від розміру файлу створення роздачі може зайняти певний час. Після закінчення, якого вам прийде сповіщення про успішне створення роздачі. Закрийте це віконце, скориставшись іконкою хрестика.

  5. У розділі з роздачами ви побачите файл, де замість індикатора завантаження буде червона смуга з написом "Seeding"або «Різається». Натисніть по ній правою кнопкою миші та виберіть з контекстного меню варіант "Копіювати Magnet-URL".

  6. Ця адреса вам потрібно надіслати тій людині, яка має отримати файл. Ви також можете надіслати його самі собі.

У цій інструкції ви тільки створили роздачу для вашого файлу, але його ще потрібно і завантажити, використовуючи отриману Magnet-адресу:

Спосіб 5: TeamViewer

Програма TeamViewer використовується для дистанційного управліннякомп'ютером іншого користувача, але з її допомогою також здійснювати надсилання файлів між комп'ютерами. Щоб використовувати цей варіант, потрібно встановити програму як на ваш комп'ютер, так і на комп'ютер, який приймає файл.

Інструкція до цього способу виглядає так:


Спосіб 6: "Домашня група"

У разі передбачається створення чогось схожого на локальну мережу. Обидва комп'ютери мають бути підключені до однієї мережі (в ідеалі роутера). « Домашня група» - це кілька комп'ютерів під керуванням Windows, які з'єднані між собою у мережу. Користувач може передавати між ними файли, використовуючи інтернет-підключення, плюс є можливість передачі в офлайн-режимі.

Давайте розглянемо, як це робиться:

  1. Спочатку потрібно відкрити сам елемент «Домашня група». Найпростіше це зробити через системний рядок пошуку, який викликається в Windows 10 за допомогою натискання на іконку лупи в «Панелі завдань».
  2. Введіть у рядок пошуку «Домашня група»і виберіть перший варіант, що попався.
  3. Відкриється ознайомлювальне вікно. Якщо у вас немає жодних «домашніх груп», вам буде запропоновано створити її. Натисніть на кнопку "Створити домашню групу".

  4. У наступному вікні просто клацніть на «Далі». Тут просто представлено ознайомлювальну інформацію.

  5. Зараз вам потрібно вибрати елементи, які будуть доступні учасникам «Домашньої групи». Їх можна залишити за замовчуванням або вимкнути деякі, якщо локальною мережею користуватимуться будь-які сторонні користувачі. Коли закінчите налаштування, натисніть «Далі».

  6. Почнеться процес отримання всіх дозволів. Потрібно, щоб у цей час були включені всі комп'ютери, що знаходяться в локальної мережі. Як правило, цей процес не займає багато часу.
  7. Відкриється вікно з паролем, який потрібно буде використовувати для внесення змін до складу або будь-які важливі налаштування самої «Домашньої групи». Його рекомендується кудись зберегти. Також ви можете роздрукувати його за допомогою спеціальної кнопки.

  8. Тепер відкрийте «Провідник». Тут ви можете бачити «Домашню групу»у лівій частині вікна. Перейдіть до папки, де знаходиться папка або файл, які потрібно надіслати на комп'ютер, що входить до складу «Домашньої групи».

  9. Клацніть по них правою кнопкою миші та з контекстного меню виберіть пункт «Домашня група (перегляд та зміна)».

Як бачите, є багато способів перекинути файли та папки великого розміручерез Інтернет. Насправді існує ще безліч сервісів, що дозволяють виконати цю операцію, але вони дуже схожі з вже розглянутими варіантами.

Зазвичай у користувачів не виникає труднощів із прикріпленням невеликих файлів до електронним листамАле у випадку з великими файлами все не так просто. Багато поштових послуг встановлюють обмеження, що не дозволяють прикріплювати до повідомлень файли, вага яких перевищує 25 Мб. Тим не менш, ці обмеження не означають, що відправити великий файл за допомогою електронної пошти неможливо. Є кілька способів вирішення цього завдання.

Знайдіть файл на комп'ютері, клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть "Сompress". Стиснення файлу таким чином часто з'їдає близько 20% файлу, допомагаючи обійти обмеження вкладень.

Комп'ютер створить новий файл з тією ж назвою, але іншим розширенням. Його можна прикріпити до повідомлення звичним способом.

Розбиття файлу на кілька архівів

Якщо ви все ще хочете відправити файл по електронній поштіВи можете зробити кроки, щоб розбити файл на більш дрібні частини. Наприклад, якщо у вас є документ розміром 50 МБ, який вам потрібно надіслати електронною поштою, ви можете створити відразу кілька архівів.


На екрані з'являться нові файли, які можна надіслати окремо. Потім ви можете прикріплювати кожну частину до окремих листів, не забуваючи попередити одержувача, що ви це робите. Одержувачу доведеться завантажувати кожне вкладення окремо, а потім використати програму вилучення файлів, щоб витягти більший, розділений файл та зібрати його разом.

Цей метод працює, але досить трудомісткий. Але є ще один варіант.

Відео — Як надіслати великий файл поштою?

Надсилання файлів через службу хмарних сховищ

Найпростішим варіантом надсилання надто великих файлів є використання хмарного сховищата служби обміну файлами. Існує кілька безпечних та надійних сервісів, включаючи Dropbox та Google Drive,

Дві найбільші веб-служби електронної пошти, Gmail та Outlook.com, інтегрували свої послуги обміну файлами ( Google Дискта SkyDrive відповідно) у свої продукти. Ви можете спробувати надіслати великий файл, завантаживши його у хмару.

Розглянемо цей спосіб на прикладі gmail та Google Диск.


Багато хто має свої хмарні сховища, але Google Диск, як і раніше, залишається одним з найпопулярніших і багатофункціональних. Є ще один спосіб, що дозволяє надіслати великий файл поштою.

  1. Крок 1.Завантажте файл як завжди.
  2. Крок 2Змініть параметри доступу. Для цього клацніть правою кнопкою миші по файлу, налаштуйте доступ за посиланням, як вказано на малюнку нижче.

Це основні та самі прості способинадсилання великих файлів за допомогою постових сервісів. Сподіваємося, наші рекомендації були корисні і ви впоралися із завданням, яке стояло перед вами.

Відео — Як надіслати поштою файл великого обсягу

За певних обставин у вас як у користувача може виникнути необхідність пересилання будь-яких даних шляхом використання поштових сервісів. Про те, як можна переслати документи або цілу папку, ми розповімо далі під час цієї статті.

Торкаючись тему передачі різноманітних даних у вигляді експлуатації сервісів обміну пошти, не можна не згадати те що, що така можливість є буквально кожному ресурсі відповідного типу. При цьому в плані використання функціонал може разюче відрізнятися, ставлячи в глухий кут навіть досвідчених користувачів.

Не всі послуги для обміну повідомленнями здатні працювати з повноцінними файловими директоріями.

Зверніть увагу, що ми вже торкалися теми передачі даних через пошту. Зокрема, це стосується відеороликів та різноманітних зображень.

Якщо вам необхідно виконати передачу документів зазначеного різновиду, рекомендуємо ознайомитись з відповідними статтями на нашому сайті.

Яндекс Пошта

Колись компанією Яндекс у їхньому поштовому сервісі було впроваджено функціонал для користувачів, що дозволяє відправляти файли іншим людям трьома. різними методами. Однак для доступу до додаткових варіантів вам доведеться заздалегідь придбати Яндекс Диском .

Переходячи безпосередньо до суті питання, потрібно зробити застереження на те, що документи поштою можна надсилати виключно як прикріплення до повідомлення.


Поштовий сервіс Яндекс все ж таки обмежує своїх користувачів щодо максимального обсягу даних та швидкості вивантаження.

Ще один спосіб пересилання даних полягає у використанні документів, попередньо доданих на Яндекс Диск. При цьому до листа можуть бути прикріплені цілі директорії з безліччю папок.

Не забудьте попередньо активувати Яндекс Диск і помістити туди дані, що відправляються.

Третій і останній метод є скоріше додатковим і залежить від активності Диска. Полягає цей спосіб використання колись пересланих даних з інших повідомлень.

  1. На двічі згаданої панелі використовуйте елемент зі спливаючою підписом "Прикріпити файли з Пошти".
  2. У діалоговому вікні, що розкрилося, перейдіть в папку з листами, у яких є прикріплення.
  3. Найменування розділів автоматично переводиться на латиницю.

  4. Відшукавши документ, що відправляється, клікніть по ньому для виділення і натисніть кнопку "Прикріпити".
  5. За один раз можна додати лише один файл.

  6. Завершивши додавання даних, та загалом роботу з прикріпленнями, скористайтеся клавішею "Відправити"для надсилання листа.
  7. Користувач, який отримав вашого листа, зможе завантажити, додати файли до себе на Диск або ознайомитися з документами.

Ви можете переглядати лише вміст папки з іншими файлами.

Через відсутність будь-яких інших засобів пересилання документів з розбором цієї теми можна закінчити.

Mail.ru

Mail.ru за своєю функціональною структурою не сильно відрізняється від раніше згаданого сервісу. Внаслідок цього, у процесі використання даного електронної скринькиЩоб надіслати документи, у вас не буде додаткових проблем.

Адміністрація цього сайту не надає користувачам можливість завантаження файлових директорій.

Всього у Mail.ru є два повноцінні способи вивантаження та один додатковий.

  1. На першій сторінці Маіл.ру у верхній бічній частині клацніть по напису "Написати лист".
  2. За необхідності, завершивши підготовку листа до надсилання, знайдіть панель завантаження даних під блоком "Тема".
  3. Скористайтеся першим поданим посиланням "Прикріпити файл".
  4. За допомогою провідника виберіть документ, що додається, і клацніть по кнопці «Відрити».
  5. У цьому випадку підтримується мультизавантаження даних.

  6. Mail.ru не підтримує прикріплення порожніх документів
  7. Швидкість вивантаження даних не дозволяє моментально додавати файли, оскільки поштовий сервіс має базовий набір обмежень.
  8. Після додавання даних деякі з них можна відкрити безпосередньо в інтернет-браузері.
  9. Іноді може виникати помилка обробки, пов'язана з тими чи іншими проблемами документа.

Наприклад, порожній архів може бути оброблений системою.

У разі другого методу вам потрібно заздалегідь завести хмару Mail.ru і додати туди файли, що вимагають прикріплення. Для ознайомлення з цим функціоналом ви можете прочитати відповідну статтю.


Останній, але для багатьох користувачів досить корисний метод, вимагатиме від наявності раніше відправленої пошти з вкладеними даними. Понад те, з метою прикріплення документів цілком підійдуть отримані, а чи не відправлені повідомлення.


У отримувача повідомлення буде можливість виконання деяких дій над файлами залежно від його формату та різновиду:

  • Завантажити;
  • Додати до Хмари;
  • Переглянути;
  • Редагувати.

Також користувач може виконати кілька загальних маніпуляцій над даними, наприклад, заархівувати та завантажити.

Сподіваємося вам вдалося розібратися з процесом відправлення файлів з використанням пошти від Маіл.ру.

Gmail

Поштовий сервіс від Google хоч і сумісний з іншими загальновідомими ресурсами, але все-таки має безліч відмінностей. Особливо це стосується завантаження, додавання та використання файлів у рамках повідомлень.

Gmail більш універсальний, оскільки всі послуги від Google пов'язані між собою.

Найбільш зручним для користувачів ПК є метод надсилання даних через завантаження документів у повідомлення.

Будьте уважні, виконуючи надсилання великих за обсягом даних. Сервіс має деякі обмеження максимального розміру прикріплень.

Другий спосіб більше підійде тим людям, які вже звикли використовувати послуги від Google, включаючи хмарне сховище Google Drive.

  1. Скористайтеся кнопкою з текстовим підписом "Вставити посилання на файли в Google Drive".
  2. Через навігаційне меню перейдіть на вкладку .
  3. Використовуючи можливості завантаження у вікні, виконайте додавання даних на Гугл Диск.
  4. Щоб додати папку, перетягніть потрібну директорію в область завантаження.
  5. Так чи інакше, файли все одно будуть додані окремо.
  6. Після завершення вивантаження документи буде розміщено в образі посилань в основне тіло повідомлення.
  7. Ви також можете виконати прикріплення, використовуючи вже наявні дані на диску Google.
  8. Остаточно закінчивши процес завантаження інформації, що прикріплюється, скористайтеся кнопкою "Відправити".
  9. Після отримання користувачеві будуть доступні всі надіслані дані з деякою кількістю можливостей.

Цей метод є останнім способомнадсилання даних через електронну скриньку від Google. Отже, роботу з цим поштовим сервісом можна завершити.

Rambler

Сервіс Рамблер на російськомовному ринку аналогічних ресурсів мало затребуваним і надає мінімальну кількість можливостей для середньостатистичного користувача. Безумовно, це безпосередньо стосується відправлення різноманітних документів по E-Mail.

Надсилання папок за допомогою пошти Rambler, на жаль, неможлива.

На сьогоднішній день аналізований ресурс надає лише один метод надсилання даних.


Більше жодного примітного функціоналу цей поштовий ресурс не пропонує.

На додаток до всієї наведеної в статті інформації важливо зазначити, що при необхідності можна виконати прикріплення папки з даними незалежно від використовуваного сайту. Допомогти в цьому може будь-який зручний у використанні архіватор, наприклад, WinRAR .

Упакувавши та відправивши документи єдиним файлом, одержувач зможе завантажити та розпакувати архів. При цьому збережеться початкова структура директорії, а загальні пошкодження даних мінімальні.

Електронна пошта є одним із наймасовіших засобів комунікації. Ним користуються і серйозні організації для обміну документами, і прості користувачі для вирішення своїх життєвих проблем. Здавалося б, електронною поштою можна надіслати будь-який файл з будь-якою інформацією. А ось і ні! Незважаючи на те, що багато хто поштові серверипропонують користувачам багатогігабайтні сховища для листів, вони накладають ліміт за розміром на один окремий лист. Зазвичай це близько 10-20 мегабайт. І як, запитаєте ви, зробити з великим файлом, який не вписується в цей формат? А дуже просто.

1. Передаємо файли через Mozilla Send

Компанія Mozilla представила новий безкоштовний сервісдля обміну великими файламипід назвою Mozilla Send. З його допомогою можна передати будь-який великий файлзагальним розміром до 1 Гб.

Все що потрібно зробити - зайти на сайт сервісу, натиснути кнопку "Select a file on your computer" і вибрати файл на диску.

Він буде завантажений на сервер, а після завершення ви побачите посилання, яке треба передати одержувачу.

Крім того, що файл буде автоматично видалений через 24 години або після завершення завантаження за посиланням, отримати доступ до нього через сервер Mozilla Send так само не вийде, оскільки всі передавальні таким чином файли шифруються.

2. Використовуємо хмарне сховище

2.1 Онлайн-клієнт електронної пошти від Google або Яндекс

Це, мабуть, найпростіший спосіб, що розглядається сьогодні. Якщо ви користуєтеся поштою від Google або Яндекс, просто зайдіть у свою пошту і створіть новий лист.


У лист вкласти файл більше 25 Мб не вийде — обмеження поштового сервісу.


Це не страшно – сервіс сам запропонує завантажити файл у хмарне сховище та автоматично помістить посилання на нього у лист. Так одержувач зможе завантажити файл на свій комп'ютер із вашого хмарного сховища.

Якщо у одержувача є таке ж сховище, яке було використане відправником, він зможе завантажити файл у нього — це займе лічені секунди. Після його синхронізації програма автоматично завантажить файл на локальний комп'ютер.

2.2 Передаємо посилання на файл у хмарі

А що робити, якщо у вас немає облікових записів на цих двох поштових сервісах? Або ви хочете використовувати для надсилання листа локальний клієнт електронної пошти або іншу програму обміну даними? Алгоритм схожий і дуже простий. Необхідно завантажити файл у будь-яке доступне хмарне сховище, отримати публічне посилання на нього, а потім передати посилання одержувачу будь-яким зручним способом (хоч у листі, хоч через ICQ або ). Ось як це реалізовано, наприклад, у SkyDrive.


Тепер просто посилаємо електронною поштою посилання на файл засобами самого SkyDrive. Зрозуміло, ви також можете надіслати посилання будь-яким іншим поштовим клієнтом, тим самим Outlook або .


Одержувачу файлу навіть необов'язково входити до служби SkyDrive! Ті ж функції вам надасть будь-яке хмарне сховище. Наприклад, популярний або .

3. Поділ файлу на частини

Щоб надіслати файл звичайною електронною поштою, не вдаючись до використання онлайн-сервісами, доведеться розділити його на частини за допомогою архіватора. Наприклад, скористаємося програмою — мабуть найкращим на сьогодні архіватором з-поміж безкоштовних.

Після встановлення програми у контекстному меню, що з'являється при натисканні правою клавішеюмиші на файлі додаються команди для роботи з архіватором. Є там і команда «Стиснути та відправити по email…».

Використовуйте спеціальну опцію «Розбити на томи розміром (в байтах)». Вкажіть розмір елементів 10 Мб, як у рисунку. Якщо обмеження листа ще менше, то розбийте файл на менші частини, наприклад, 1.4 Мб (як флопі-дискета) і шліть їх різними листами по два або три - як ліміт дозволить.

Якщо ліміт листа на сервері, на якому ваш адресат має обліковий запис, Складає 10 Мб, то розбивати файл ви повинні на частини не більше 8-9 Мб. Причина — при формуванні листа із вкладенням також додається різна технічна інформація, яка також збільшує розмір повідомлення. Якщо вибрати файл, розмір якого дорівнює ліміту, то загальний розмір листа буде перевищувати максимально допустимий і сервер його прийняти не зможе. Саме для цього слід зменшити максимальний розмір тону приблизно на 10%, щоб створити запас для технічних даних.

При розбитті файлу 7-Zip враховуйте, що не всі формати архіву дають змогу розбивати файл на частини. Мені, наприклад, потрібно вибрати формат «tar». Тільки тоді розбиття файлу на частини відбулося без помилок. Ну і зрозуміло, що ваш адресат повинен мати програму 7-Zip, щоб зібрати отриманий файл воєдино!

Отже, найпростіший і зручний спосіб відправлення великого файлу – скористатися сервісом Mozilla Send. Посилання з нього можна надіслати електронною поштою. Також можна скористатися хмарним сховищем сервісу Яндекс або Google. Трохи складніше — завантажити файл у хмарне сховище: DropBox, SkyDrive, Google Drive або Яндекс.Диск та надіслати адресату посилання на нього.

Спосіб з розбиттям файлу на частини пов'язаний з невеликими проблемами, які виникнуть з його збиранням у стороні, що приймає. Зате він є універсальним і не прив'язує вас до онлайн-сервісів.

Також варто звернути увагу на ліміти хмарних послуг. Багато хто також використовують ліміти на файл, що завантажується. Деякі сервіси забороняють завантажувати файли більше 3 або 10 гігабайт, інші такі обмежень не вводять. Тому при використанні хмарного сховища необхідно дізнатися його ліміти і переконатися в тому, що файл, що передається, не перевищує їх.

Електронну пошту використовують не лише для надсилання повідомлень, але й для пересилання файлів (документів, фотографій та ін.). Вони називаються вкладеними чи прикріпленими.

Вкладений або прикріплений файл(Аттачмент) — це файл з комп'ютера, який ми додаємо до листа для пересилання його електронною поштою.

Як прикріпити файл до листа та надіслати його

Допустимо, я хочу, щоб документ, який є на моєму комп'ютері, опинився на комп'ютері мого колеги. Я знаю адресу його електронної пошти, отже, можу зі своєї скриньки написати листа та прикріпити до нього файл.

Коли колега зайде до своєї пошти, він побачить нове повідомлення, у якому буде документ. Його він зможе відкрити прямо у пошті або завантажити на свій комп'ютер.

Технологія пересилання файлів така:

  1. Відкриваємо свою електронну скриньку.
  2. Пишемо листа: вказуємо адресу пошти одержувача, тему і, якщо необхідно, друкуємо повідомлення.
  3. Натискаємо спеціальну кнопкудодати файл.
  4. У вікні вибираємо файл з комп'ютера.
  5. Надсилаємо листа, натиснувши на відповідну кнопку.

Приклад

1. Відкриваю свою електронну скриньку та натискаю на кнопку написання листа.

Яндекс.Пошта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Друкую адресу того, кому хочу надіслати файл, та вказую тему.

Текст можна і не набирати, адже мені потрібно лише переслати файл. Але я його зазвичай друкую: вітаюся, пояснюю, що саме пересилаю і чому.

3. Для прикріплення файлу натискаю спеціальну кнопку вгорі або внизу (над або під частиною для введення тексту).

Яндекс.Пошта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Відкривається маленьке віконце з файлами та папками мого комп'ютера. У ньому я маю знайти те, що хочу відправити.

Допустимо, мені потрібно переслати документ, який знаходиться на моєму комп'ютері в Локальному диску D у папці Договори. Значить, у віконці відчиняю Локальний диск D:

І відкриваю папку Договори:

Відображаються файли, які є в цій папці. Знаходжу серед них той, який хочу відправити, і клацаю ним двічі лівою кнопкою мишки.

Віконце зникає, а мій документ з'являється над або під кнопкою прикріплення.

в Яндекс.Пошті:

у Mail.ru:

у Gmail.com:

5. Для надсилання листа натискаю кнопку «Надіслати».

в Яндекс.Пошті: у Mail.ru: у Gmail.com:

Відразу після цього моє повідомлення з вкладеним документом піде за вказаною адресою. Ось як його побачить отримувач:

Зверніть увагу на іконку із зображенням скріпки наприкінці. Таким чином, поштовий сайт показує, що всередині є прикріплений файл.

Відкривши листа, одержувач побачить і текст, і документ, який зможе подивитися чи завантажити на свій комп'ютер.

Як додати кілька файлів до листа

В один лист можна додати кілька файлів будь-якого типу. Це можуть бути і фотографії, і документи, і музика, і навіть відео.

Для цього зовсім необов'язково надсилати кілька листів – можна написати один і додати до нього все, що хочемо надіслати. Відбувається це так: пишемо листа, додаємо до нього один файл, потім, так само, інший, третій і так далі.

А що робити, якщо їх не одні-два, а більше десяти? Чи можна додати папку повністю, а не кожен файл окремо?

На жаль, відправити папку електронною поштою не можна. Але її можна заархівувати та прикріпити до письма.

Зробити це можна прямо у вікні, через яке додаємо файл для надсилання. Клацаємо правою кнопкою мишки по папці, зі списку вибираємо 7-Zip або WinRAR та створюємо архів.

Потім там же вибираємо щойно створений архів, тобто клацаємо по ньому двічі лівою кнопкою мишки.

Архів, в якому знаходиться потрібна для пересилання папка, прикріплюється до листа. Залишається лише його відправити.

Нюанси

Якщо ви плануєте надіслати більше трьох файлів в одному листі, то хорошим тоном вважається заархівувати їх.

Наприклад, я хочу надіслати другу десять фотографій. Можна, звичайно, надіслати десять листів, до кожного з яких додати по фото. Але це незручно ні мені, ні, тим паче, йому. Тому вирішую надіслати один лист, до якого прикріпити всі фотографії.

У цьому випадку правильніше буде покласти їх в готельну папку на самому комп'ютері, потім заархівувати її і при відправці листа додати архів, що вийшов.

У результаті вирушить один файл, а не десять. Моєму другу буде простіше завантажити його на комп'ютер і розархівувати, ніж дивитися (завантажувати) кожну фотографію окремо.

Перед пересиланням фотографій електронною поштою їх слід стискати (зменшувати розмір).

Це більше, ніж правило гарного тону. Це необхідність! Але, на жаль, багато користувачів про це навіть не здогадуються.

Докладніше про те, навіщо це потрібно і як зробити, Ви дізнаєтесь з уроку «Стискання фото».

Завдання

  1. Надішліть зі своєї електронної скриньки лист із вкладеним файлом на свою адресу. Тобто, у полі «Кому» надрукуйте адресу своєї електронної пошти. Після відправки Ви отримаєте від себе лист із цим вкладеним файлом.
  2. Відкрийте свій лист і спробуйте подивитися надісланий файл у пошті. Потім завантажте його на комп'ютер та відкрийте безпосередньо з нього.
  3. Надішліть на свою адресу листи з декількома вкладеними файлами (як окремо, так і заархівованими).
  4. Спробуйте надіслати фотографії, попередньо стиснувши їх.
Телевізори