У цій статті ми вирішили розповісти, як можна створити новий документ у Word, не запускаючи програму. Адже зазвичай користувачі роблять його запуском Ворда. Під час запуску з'являється “чистий білий аркуш” – новий документ, який ви можете використовувати для своїх потреб, а потім зберегти. Але ж закрити і потім відкривати слово для створення нового документа зовсім неправильно. І ми розповімо про кілька способів, які спростять завдання.

Перший і найпростіший спосіб натиснути ctrl+N при запущеній програмі Microsoft Word. Це гарячі клавіші за промовчанням. У новому вікні відкриється щойно створений документ, і ви зможете почати з ним роботу. Звичайно, таких документів можна створити скільки завгодно.

Ще один спосіб створення нового документа

Натискаємо на стрілку в налаштуваннях панелі швидкого запуску. У списку вибираємо саму верхню строчку Створити і ставимо навпроти неї галочка.

Тепер вона з'явиться на панелі налаштувань. Ця піктограма означає створення нового документа Word. Відповідно, коли ви натиснете на нього, відкриється нове вікно з чистим листом – це буде новий документ.

Є ще одна можливість створення документів у Ворді. У лівому верхньому куті знаходиться кнопка Office. Вона чимось нагадує кнопку Пуск у Windows. Натискаєте на неї і нижче розкриється список. Першим у цьому списку буде кнопка створення нового документа Word.

Дізнавшись, як зробити зміст у редакторі Ворд, користувач зможе не тільки швидко систематизувати структуру документа, але й миттєво отримувати доступ до кожного розділу без необхідності перегортати сторінку за сторінкою.

Автоматичний зміст- це вбудована функція програми, за допомогою якої створюється перелік розділів та підрозділів відкритого документа. Головна особливість налаштування полягає в інтерактивності. Щоб відкрити потрібний розділ файлу, достатньо просто натиснути на відповідному пункті у змісті.

При необхідності, користувач може редагувати стилі створеного списку або створювати свій вигляд.

Ще одна перевага автоматичних змістів полягає у їхньому оновленні.

Якщо ви змінюєте назву будь-якого розділу документа або номер його сторінки, ці дані відразу відобразяться у змісті. Вручну нічого міняти не треба.

Що потрібно зробити перед створенням

Перш ніж розпочинати створення автоматичного слід продумати такі деталі:

• Переконайтеся, що всі заголовки та підзаголовки документа форматовані відповідно до вбудованих стилів. Щоб створити назву розділу, виділіть потрібний текст і у вкладці «Головна» клацніть на «Стилі» . Для розділу вибирайте "Заголовок 1", для підрозділу - "Заголовок 2" і так далі;

Правильне розташування рівнів документа дозволить швидше орієнтуватися у його структуріі зробить зміст максимально зручним.

• Підготуйте місце для утримання.Воно може знаходитись на початку або в кінці документа на новому аркуші. Згідно зі стандартом, сторінка з змістом не нумерується, .

Інструкція для версій Word 2003 та 2007

Word 2003

У Ворд 2003 користувачі не можуть створювати автоматичні змісти, вибираючи . Доступна лише функція розмітки заголовків. Дотримуйтесь інструкцій:

1 Відкрийте документщо містить неформатований заголовками текст;

2 Додати рівні.Для цього виділяйте кожен підзаголовок по черзі, натискайте на вкладку «Формат»і у вкладці стилів вибирайте перший, другий чи третій рівні;

3 Коли всі заголовки будуть відформатовані, можна перейти до створення систематизованого змісту. Натисніть пункт меню "Вставка";

5 У вікні позначте галочкою опцію «Номери сторінок з правого краю». Це дозволить візуально виділити розділ та номер його сторінки. В полі «Зразок»ви побачите попередню версію змісту;

6 У цьому вікні відкрийте вкладку «Зміст»;

7 Натисніть клавішу "Панель структури"щоб вона стала неактивною. Якщо цього не зробити, з'явиться системна помилка під час створення переліку розділів;

8 Натисніть на "ОК".

Щоб оновити поле розділів клацніть правою клавішею мишки на змістіі виберіть метод оновлення – лише номери сторінок або оновлення.

Рис.7 – результат створення Word 2003

Word 2007

У Ворд 2007 доступне тільки створення списку розділів, що автоматично збирається.

Створювати розташування пунктів і підпунктів функції Зміст вручну користувач не може в цій версії Word. Дотримуйтесь інструкцій:

• Відкрийте документ, у якому заздалегідь було створено все заголовки;
• Створіть порожній лист на початку або наприкінці файлу;
• Перейдіть у вкладку «Посилання»;
• Натисніть «Зміст» і впадаючому списку виберіть його шаблон;

Він не оновлюється автоматично після внесення змін до тіла документа.

Щоб відредагувати список, виберіть його за допомогою подвійного клацання.

Тепер можна створювати форматування для списку елементів – виділяти заголовки жирним чи похилим текстом, змінювати колір, застосовувати маркер.

Пам'ятайте!Якщо ви змінили значення назви розділу, номери сторінок, додали нову частину, необхідно вручну оновлювати зміст, щоб зміни відобразились. В іншому випадку, при спробі друку, замість нього з'явиться текст із помилкою «Заголовок не визначений».

Щоб оновити зміст, клацніть по ньому і в контекстному меню натисніть на «Оновити вміст»або перейдіть у вкладку «Посилання»і клацніть на «Оновити таблицю».

Робимо у Word 2010

Починаючи з версії 2010, у Ворд можна створювати повністю автоматизовані варіанти.

Їхня головна відмінність полягає в тому, що програма сама відстежує зміни в документі та оновлює дані його змісту. Користувачеві стежити за цим більше не потрібно.

Після створення воно відображатиметься у лівій частині вікна. Натиснувши на один із блоків, ви автоматично потрапляєте на відповідну сторінку файлу.

Посібник для користувачів Word 2016

У 2016 році версії програми Ворд створюються за таким же принципом, як і у версії 2010 року.

Єдина відмінність - наявність зручнішого інтерфейсу і більше можливостей роботи з шаблонами користувача.

Два способи створення:

Автоматично- Застосовується для вже готового документа, в якому виділені заголовки;

Вручну– якщо контент сторінки порожній, і користувач хоче додати заголовки для подальшого написання роботи.

Щоб додати на порожню сторінку готового документа автозбирання, дотримуйтесь інструкцій:

• Відкрийте файл MS Office Wordі переконайтеся, що всі розділи виділені належним чином. За потреби скористайтеся клавішею «Стилі»та видаліть/додайте розділи самостійно;

• Далі відкрийте вкладку «Посилання», як показано на малюнку нижче, та натисніть на блок створення. Далі ви побачите список доступних шаблонів. Натиснувши на одному з них, на сторінці з'явиться готовий перелік заголовків;

Рис.13 – вибір шаблону Word 2016

Вигляд готового змісту в Ворд 2016 можна легко редагувати. Сама назва «Зміст» може бути змінена, видалена або переміщена.

Також, для створення потрібного вигляду можна підправити розташування пунктів списку або додати нові елементи .

Щоб змінити вміст об'єкта, двічі клацніть мишею.Потім відкрийте контекстне меню. З його допомогою змінюються поля, коди та значення поля, додаються нові форматування абзаців.

Щоб створити зміст для порожнього документа, у вікні вибору шаблону натисніть на «Ручне зміст»:

Тепер потрібно самостійно запровадити найменування пунктів документа першого, другого та третього рівнів. Також слід вручну додати всі номери сторінок.

Для додавання нового пункту до змісту клацніть по ньому правою кнопкою мишки і натисніть на «Додати поле» , а потім виберіть рівень поля.

Рис.17 – редагування

Тематичні відеоролики:

Будь-яка дія, яку користувач виконує на комп'ютері, виконує певна програма, завантажена в електронну начинку системного блоку. Написати на комп'ютері текстможна за допомогою різних комп'ютерних програм, наприклад, Microsoft Word, Open Office. Такі програми називаються " Текстовий редакторТекстовий редактор Microsoft Word є платною програмою, тобто встановлюється на комп'ютер за гроші, причому не маленькі. Текстовий редактор Open Office є вільною програмою, тобто її можна встановити на свій комп'ютер з інтернету безкоштовно. Ці програми мають багато різних можливостей для написання , оформлення, коригування тексту та інші можливості
Найпростіша програма для написання тексту входить до складу Microsoft Windows, тобто вона вже є на вашому комп'ютері. Це текстовий редактор під назвою " БлокнотМожливості цієї програми дуже скромні, але ми почнемо вчитися писати текст поки що саме в цьому текстовому редакторі.

У лівому нижньому куті екрана монітора є кнопка "Пуск". Наведіть на неї курсор та зробіть клік, тобто натисніть ліву кнопку миші (попередньо відкрийте нову вкладку). Далі пересувайте курсор вище до напису "Всі програми", напис виділиться синім кольором. Праворуч з'явиться колонка із переліком програм.

Посуньте курсор праворуч у цю колонку і виберіть зі списку напис "Стандартні", напис виділиться синім кольором. Праворуч з'явиться ще одна колонка із переліком. Пересуньте курсор вправо в цю колонку і виберіть із переліку напис "Блокнот", напис виділиться синім кольором. Зробіть клік на цьому написі.

Відкриється вікно, у верхній частині якого є напис "Безім'яний-Блокнот".

Перед нами постало велике біле поле - простір для написання тексту. У верхньому лівому куті цього поля блимає маленька вертикальна риса. Це наш курсор, так він виглядає у текстовому редакторі, змінивши свій вигляд зі стрілки на вертикальну межу. Почнемо набирати текст на клавіатурі.

Велика буква пишеться при натисканні одночасно лівою рукою клавіші Shift. Пробіл між словами робиться за допомогою натискання на довгу порожню клавішу в нижній частині клавіатури. Для того, щоб, написавши частину тексту, продовжити його з нового рядка, тобто почати новий абзац, слід натиснути клавішу Enter. Щоб відокремити наступний абзац тексту від попереднього рядком, потрібно натиснути клавішу "Enter" вдруге. Видалити непотрібну літеру, якщо вона знаходиться ліворуч від курсора, можна натисканням клавіші Backspaceякщо вона знаходиться праворуч від курсора - натисканням клавіші Del. Курсор ставте на потрібне місце за допомогою мишки.

Напишіть хоча б один абзац будь-якого тексту. Не хвилюйтеся, якщо кожну букву доводиться шукати на клавіатурі дуже довго, іноді здається, що потрібної літери взагалі немає. Запевняю вас, що на клавіатурі є всі букви і всі розділові знаки. Спробуйте та поекспериментуйте з клавішами. Такі знаки, як оклику, питання, крапка з комою, лапки, номер знаходяться в другому зверху ряду клавіатури і пишуться при одночасному натисканні лівою рукою клавіші Shift.

Після написання певного тексту потрібно зберегти написаний документ на комп'ютері. Загалом зберігати документ треба старатися якомога раніше. Достатньо написати лише одне слово або навіть не писати жодного, одразу зберегти документ, а потім продовжити введення тексту з клавіатури.

Наведіть курсор на напис "файл" у верхньому лівому куті екрана, напис виділиться синім кольором. Зробіть клік за написом, відкриється список пропонованих дій. Натисніть "Зберегти як".

Відкриється вікно, у верхньому білому полі якого написано "Папка: Мої документи". Ця папка вже створена на вашому комп'ютері. Нижче наведено кілька папок з різними назвами, які знаходяться всередині папки "Мої документи". Тут все дуже просто, як у звичайному житті. На вашому робочому столі лежить товста папка, на якій написано "Мої документи". У цій папці ви складете інші папки з іншими назвами. Але серед папок, що вже є там, немає жодної з відповідною назвою, щоб туди можна було покласти щойно написаний вами в процесі навчання текстовий документ. Отже, треба взяти нову чисту папку, підписати її і покласти документ туди. А потім цю нову папку теж покласти, як і всі інші, у товсту папку "Мої документи".

Робимо клік на цьому значку, в білому полі з'явилася папка з синім виділенням, що підморгує. Вона так і названа "Нова папка". Така назва не відображає її змісту, тому треба дати папці пристойну назву, тобто змінити існуючу назву. Натисніть клавішу "Del" у правій частині вашої клавіатури, назву "Нова папка" та синє виділення пропадуть, а всередині поля для назви виявиться наш курсор у вигляді вертикальної риси.

Наберіть з клавіатури назву папки з великої літери (хоча з великої не обов'язково) "Навчання", лапки не ставити. Натисніть клавішу "Enter". Папка створена та названа.

Щоб покласти наш текстовий документ у цю папку, її треба відкрити. На комп'ютері це робиться подвійним кліком на папці, тобто наведіть на папку "Навчання" курсор і клацніть двічі поспіль. Папка переміститься у верхнє поле на місце, де раніше була папка "Мої документи". Це означає, що ми відкрили папку. Внизу вікна є три рядки. Верхній рядок називається "Ім'я файлу" у рядку написано "*.txt"

Коли ми на початку відкрили Блокнот, то вгорі бачили напис Безіменний-Блокнот. Це означає, що наш документ поки що не має імені. У комп'ютері кожен документ (текстовий, фотографія, відео та ін.) називається файл. Кожному файлу необхідно надавати якесь ім'я, щоб потім можна було знайти потрібний файл у потрібній папці.

Оскільки робота з різними видами документів на комп'ютері здійснюється за допомогою різних програм, то після імені файлу пишуть спеціальні поєднання букв, щоб комп'ютер знав, у якій програмі слід відкрити файл для роботи. У нашому випадку ми маємо текстовий документ, робота з яким виконується у програмі текстовий редактор - Блокнот. Для файлів у програмі слід після імені файлу писати символи .txt , точка спочатку обов'язкова. Рядок "Ім'я файлу" пропонує нам саме такі символи. Зірочка перед точкою призначена заміни її на ім'я файла.

Поставте курсор після зірочки перед точкою, тобто наведіть курсор на це місце і зробіть клік. Курсор почне блимати у потрібному місці. Якщо важко встановити курсор точно в потрібне місце, можна поставити його, наприклад, в кінець напису а потім пересунути вліво за допомогою натискання клавіші зі стрілкою вліво (справа внизу на клавіатурі). Клавіша зі стрілкою праворуч призначена для переміщення курсора вправо.

Тепер потрібно стерти зірку, тобто натиснути на клавішу Backspace, якщо зірочка у вас ліворуч від курсору, тому що ви робили при наборі тексту. Після цього вписуйте назву нашого файлу, тобто текстового документа, наприклад "Перший текст", лапки не ставити.
В результаті ім'я файлу має виглядати так: Перший текст.txt Після слова "текст" пропуску не ставити. Натиснути кнопку "Зберегти".
Взагалі надалі не ставте пробілів між словами в назвах файлів, краще ставити рисочку або підкреслення, з пробілами можливі помилки при відкритті файлів у деяких програмах.

Вікно збереження документа закриється, знову відкриється текстовий документ. Вгорі тепер замість "Безіменного" буде написано "Перший текст".

Отже, текст написаний, документ має назву (ім'я файлу), лежить у папці "Навчання", яка лежить у спільній папці "Мої документи". Закінчимо роботу з документом та закриємо його. У верхньому правому куті натисніть білий хрестик на червоному квадратику. Під час наведення на нього курсора з'являється підказка "Закрити".

Тепер спробуємо доповнити та відкоригувати написаний текст. Для цього його потрібно знову взяти із папки. Відкрийте текстовий редактор "Блокнот", оскільки ви вже робили, починаючи з кнопки "Пуск".
Натисніть по порядку Файл, щоб відкрити.

У вікні ви побачите папку "Навчання" вгорі, значить вона вже відкрита. Нижче в ній лежить ваш листок із назвою "Перший текст". Клацніть на листку, він виділиться синім кольором і в рядку "Ім'я файлу" з'явиться його ім'я. Далі натисніть кнопку "Відкрити. Відкриється раніше написаний вами текст.

Тепер спробуйте дописати до цього тексту кілька рядків. Видаліть літеру ліворуч від курсора, праворуч від курсора, впишіть знову. Спробуйте видалити слово. Для цього потрібно двічі клацнути на ньому, (воно виділиться синім кольором) і натиснути клавішу "Del" або вгорі "Правка, Видалити". Коли ви натискаєте на слові "Редагування", випадає список, в ньому є дія "Видалити", а поруч дано назву клавіші, за допомогою якої також можна виконати цю дію. Тепер спробуйте скасувати видалення, тобто повернути віддалене слово на місце. Натисніть "Редагувати, Скасувати".

Тепер спробуємо збільшити розмір шрифту, щоб краще було видно текст і змінити тип шрифту. Натисніть "Редагування, Виділити все". Весь текст виділиться синім кольором. Далі натисніть угорі "Формат, Шрифт".

Відкриється вікно із назвою зверху "Шрифт". Синім кольором виділено тип шрифту, зображення та розмір, що відповідають нашому написаному тексту. Все це можна змінити.
У колонці "Розмір" праворуч є смуга прокручування. Якщо натиснути на неї і не відпускаючи тягнути вниз, прокручувати розміри шрифтів. Можна прокручувати їх по одному стрілками на смузі прокручування вгору або вниз.

Вибираємо розмір шрифту 18 і натискаємо на цьому числі, воно стане синім. Напис я залишила звичайне. А у лівій колонці обрала інший тип шрифту "Times New Roman", мені такий більше подобається. Можете вибрати всі параметри так, як вам подобається. Далі натисніть кнопку "OK".

Перед тим, як розпочати роботу з Microsoft Word, вам потрібно навчитися створювати нові документи. Процес досить простий. З нашою інструкцією ви розберетеся дуже швидко.

Використання гарячих клавіш

Як ви знаєте, гарячі клавіші дозволяють прискорити роботу за комп'ютером. Так і в Microsoft Word основні операції можна здійснити, натиснувши відповідне поєднання клавіш.

Якщо нам потрібно створити чистий документ, без форматування, повністю готовий до роботи, слід натиснути:

Робити це потрібно при запущеному редакторі.

Вам знадобиться: тут представлені всі основні поєднання гарячих клавіш Word

Використовуємо меню редактора

Запустіть Microsoft Word. У верхньому лівому куті клацніть кнопку "Файл". Виберіть "Створити". Відкриється меню з усіма доступними шаблонами. Вам потрібний пункт "Новий документ". Виберіть його та натисніть кнопку "Створити".

Документ буде створено, ви побачите чистий аркуш без форматування. Тепер із ним можна працювати.

Контекстне меню windows

Якщо на вашому комп'ютері інстальовано пакет програм Microsoft Office, функції створення нових документів вбудовані в контекстне меню windows.

Перейдіть до папки, в якій ви хочете розмістити майбутній документ. Викличте контекстне меню, натиснувши правою кнопкою миші на будь-яке вільне місце папки. У меню виберіть пункт "Створити", потім "Документ Microsoft Word". Він буде створений.

Давайте тепер задамо йому ім'я. Виділяємо та знову викликаємо контекстне меню. Тепер натискаємо пункт "Перейменувати". Набирайте потрібне значення і клацніть "Enter".

Тепер запускайте його і можна працювати.

Створення шаблону документа

Якщо ви часто працюєте з документами, які мають схожу структуру, то є сенс створити для них шаблон.

Шаблон Word - базова структура документа, яка включає розташування окремих елементів, налаштування форматування тексту. Приклад шаблону - офіційний лист. Логотип компанії зверху центром, збоку інформація директора і тд.

Щоразу, коли вам потрібно буде написати листа своїм клієнтам, достатньо створити новий документ, на основі готового шаблону, і додати потрібний текст.

Отже, як можна створити новий шаблон Word. Запускайте редактор і створюйте новий документ. Оформляйте його належним чином. Додайте всі необхідні елементи та графіку. Після того, як це буде закінчено, переходьте в меню "Файл" і натисніть кнопку "Зберегти як". У вікні виберіть тип файлу "Шаблони Word", і місце розташування шаблону. Натисніть кнопку "Зберегти".

Тепер, коли вам потрібно буде його відкрити, просто виберіть шаблон зі списку.

Відео до статті:

Висновок

Використовуйте нашу інструкцію для створення нового документа Word. Функція шаблонів стане вам у нагоді, якщо в роботі ви часто використовуєте однотипні документи.

Хочете дізнатися, як робити виноски? Тоді читайте наші посібники.

Минулого матеріалу ми розповіли про те, як зробити альбомний лист у Word.

Навіщо шукати інформацію на інших сайтах, якщо у нас зібрано?

techprofi.com

MS Word – створення нового документа

У вас на комп'ютері має бути встановлена ​​одна з версій редактора Microsoft Office Word Word. Якщо програми ще немає, тут можна microsoft office 2007 скачати безкоштовно. Потім її необхідно встановити і можна приступати до роботи. Створити документ Word можна кількома способами. Відкрийте у провіднику windows папку, в якій буде розміщено новий документ. Наступним кроком викликатиме для цієї папки контекстне меню, виберіть пункт Створити, потім документ Microsoft Word. У вас з'явиться новий текстовий документ, з ім'ям документ microsoft word, та розширенням.doc. Щоб завершити операцію, задайте бажане ім'я та натисніть клавішу enter.

Другий спосіб - запустіть редактор Word, клацнувши двічі на його значку на робочому столі або в панелі завдань. Перед вами з'явиться вікно редактора. Далі є два шляхи: зберегти порожній документ у потрібному місці із зазначенням імені, або спочатку ввести текстову інформацію, і лише потім зробити збереження. Робиться це так: натискайте файл, потім зберегти як. У вікні, введіть ім'я документа, розширення та місце розташування. На завершення натискаєте кнопку зберегти.

В обох цих варіантах ми розглянули, як створити документ microsoft word, якщо можна так висловитися з чистого аркуша. Тобто ми отримували порожній аркуш, у який за потреби могли вносити потрібну текстову інформацію. На додаток до цього, я хочу розглянути цікаву функцію - шаблони документів у слово.

Шаблон – це готова конструкція типового документа. Вам потрібно доповнити його необхідною текстовою інформацією. Наприклад, шаблон листа, матиме типову структуру: від кого, одержувач, заголовок тощо. Зручна функція в тому випадку, якщо вам часто потрібно створювати схожі структури документи. Ви можете створити вручну документ із потрібною структурою, а потім зберегти його як шаблон. Або ж скористатися готовими варіантами з колекції шаблонів microsoft word. Для цього натисніть послідовно файл->створити->зразки шаблонів. Потім виберіть потрібний варіант.

it-notes.info

Створення та збереження документів MS-Word

Створити документ MS-Word можна кількома способами:

7) Можна відкрити потрібну папку в провіднику і, клацнувши правою кнопкою миші, у контекстному меню вибрати команду «Створити ⇒ Документ Microsoft Word». Потім введіть ім'я файлу.

8) Створити документ можна, натиснувши кнопку («Створити») панелі інструментів «Стандартна».

9) Можна використовувати команду меню MS-Word «Файл ⇒ Створити». . .». Якщо перші два способи виконують тільки безпосередньо створення документа, то останній є гнучким інструментом, тому що дозволяє використовувати різні додаткові параметри.

Після вибору команди меню Файл ⇒ Створити. . .» на екрані з'являється діалогове вікно, зображене малюнку 1.6. У MS-Word 2003 при виборі цієї команди праворуч відкривається додаткова панель (рисунок 1.7), за допомогою якої можна викликати вікно, показане на малюнку 1.6, вибравши команду «На моєму комп'ютері. . .» з розділу Шаблони. У правому нижньому куті вікна «Створення документа» вказується тип документа, що створюється: документ або шаблон.

Як згадувалося раніше, шаблон - спеціальний тип файлів MS-Word, має розширення «dot». Даний тип файлів призначений для зберігання як різного роду налаштувань користувача, так і, при необхідності, деякого відформатованого тексту. Будь-який документ MS-Word створюється на базі того чи іншого шаблону (за замовчуванням використовується шаблон «Normal.dot», який відповідає елементу «Новий документ», у представленому на малюнку 1.6 вікні), при цьому всі налаштування та текст шаблону переносяться до документа точно такими ж параметрами та форматуванням, з якими він введений у шаблоні.

Мал. 1.6 – діалогове вікно створення документів MS-Word

На вкладках діалогового вікна (рисунок 1.6) розташовуються імена шаблонів, згруповані за типом документа, що створюється за його допомогою. Так, на вкладці

"Записки" розташовані різні варіанти оформлення службової записки, на вкладці "Звіти" - варіанти оформлення звітів і т.д.

При виборі того чи іншого шаблону, його оформлення завантажується в область перегляду1. Для створення нового документа на основі вибраного шаблону достатньо натиснути кнопку OK. Далі можна вносити до документа будь-які необхідні зміни.

Для збереження документа або шаблону на диску у MS-Word існують дві команди меню:

«Файл ⇒ Зберегти» (можна викликати сполучення клавіш Ctrl+S): зберігає документ з ім'ям, яке було присвоєно раніше. Якщо документ раніше не зберігався, то ця команда працює аналогічно команді «Файл ⇒ Зберегти як. . .»;

Під час використання команди «Файл ⇒ Зберегти як. . .» можна вказати не тільки нове ім'я файлу, але також його нове розташування на диску та формат. Раніше говорилося, що документи MS-Word мають розширення "doc", що відповідає файлам MS-Word. Однак у деяких випадках (наприклад, коли потрібно перенести файл на інший ПК, але немає впевненості, що на ньому встановлено MS-Word), зручно використовувати інший формат документа. Наприклад, формат RTF, який підтримується багатьма текстовими процесорами, у тому числі працюючими під управлінням відмінних від windows операційних систем.

Для збереження документа в іншому форматі слід вказати потрібний формат в області Тип файлу (рисунок 1.8), вибрати папку для збереження, ввести ім'я файлу і натиснути кнопку Зберегти.

1Область «Перегляд» розташована у правій частині вікна, представленого малюнку 1.6.

Мал. 1.8 - Збереження документа в MS-Word

Якщо для збереження документа потрібно створити нову папку, це можна легко виконати командою «Створити папку» діалогового вікна.

Щоб відкрити документ MS-Word, достатньо двічі клацнути мишею на імені файлу документа у windows. Однак, якщо MS-Word вже запущено, новий документ можна відкрити, викликавши команду меню «Файл ⇒ Відкрити» (або натиснувши клавіші Ctrl+O). При цьому на екрані з'явиться діалогове вікно

"Відкриття документа", яке функціонально і зовні дуже схоже на вікно "Збереження документа", представлене на малюнку 1.8. Далі слід знайти потрібний каталог, вибрати файл, що цікавить, і натиснути кнопку «Відкрити», після чого зазначений файл буде завантажений в MS-Word.

Думаю, що кожен із вас періодично користується програмою Microsoft Word. Так ось, перше, що ви повинні вміти, — це створювати нові документи. І тільки потім, слід навчитися, грамотно.

Загалом читайте статтю нижче і про все дізнаєтеся.

Доповнення

Перш ніж почати давати докладну інформацію щодо створення документа у ворді, прочитайте статтю на тему, . Тобто, якщо у вас вже є документ з роздільною здатністю docx, але ви не знаєте, як його відкрити, раджу прочитати випуск (посилання вище).

А якщо вам потрібно скопіювати текст або щось інше зі старого документа до нового. Тоді буде простіше скористатися гарячими клавішами, такими як ctrl+c копіювати і ctrl+v вставити.

Новий документ створюється за допомогою комбінації Ctrl+N.

Примітка. Копіювати текст дуже просто і які комбінації затискати я вказав вище, але для того необхідно прочитати один із старих випусків порталу, посилання додається.

Як створити документ у ворді

Створення нових документів Word та ін. у папці

Щоб згодом не мучитися зі збереженням документа в потрібну папку, на робочий стіл або взагалі незрозуміло куди, раджу спочатку створювати новий документ у папці.

Таким чином, контролювати документи буде простіше, адже ми їх не створюємо, а потім прилаштовуємо, а спочатку знаходимо для них місце (папку), а потім їх створюємо. Сподіваюся, розумієте різницю.

Створення шаблону документа

Що таке шаблон у ворді, для чого він потрібний і як його створити?

Можливо, ви часто працюєте з документами Ворд і у багатьох доків однакова форма заповнення. Тобто структура схожа і вам доводиться постійно копіювати зі старих файлів і вставляти в нові, або відкривати старі доки і змінювати їх, а може ще гірше робити все по новій.

Шаблон - це особливий тип документа, який ви можете відкрити та редагувати. Потім вся справа зберігається у певне місце на комп'ютері. А шаблон залишається постійним.

Шаблон, що створюється у ворді, зберігається у форматах DOT, DOTX або DOTM. Останній дозволяє працювати з макросами.

Які можуть бути шаблони у ворді? Наприклад, шаблон офіційного листа, шаблон бізнес-плану. В одному кутку розміщується логотип наприклад, в іншому фіксуються ініціали відправника та його адреса. Залежно від того, чим ви займаєтеся, такий шаблон треба створювати.

Інструкція

Висновок

Правду кажучи, якщо вам необхідно просто створити документ, то, звичайно, все, що написано вище допоможе вам, однак нові документи, як правило, створюються автоматично при запуску Word.Що стосується інших редакторів, такі як WordPad, . То з ними це частково працює, треба перевіряти.

Відео на тему, як створити документ у ворді

Планшети