Крок 1.Переконайтеся, що на ПК встановлені такі програми:
Adobe Acrobat Reader– для візуалізації та друку документів;
Windows Installer 3.1 (завантажується з офіційного сайту Windows) – для встановлення програм;
Microsoft .Net Framework4 (x86 або x64) – для забезпечення роботи «Такська-Ассистент»
Крок 3Зареєструйтесь як абонент ТОВ «Такський»
Якщо у вас немає ключа електронного підпису:
Отримайте сертифікат електронного підпису (п.1);
Придбайте ліцензію і встановити « КриптоПро CSP 3.6» (п.2);
Встановіть кореневий сертифікат посвідчувального центру ТОВ «Такський» та останньої версіїкомпоненти шифрування TTCCriptoAX (п.3);
Встановіть свій сертифікат (п.4).
Виберіть тарифний пландля роботи з "Такском-Файлер" (наприклад, "Тариф початковий") та сплатіть його.
Якщо у вас вже є ключ ЕП, виданий УЦ ТОВ «Такськом» або іншим УЦ, що пройшли акредитацію Мінкомзв'язку Росії, необхідно отримати запрошення на реєстрацію від Адміністратора системи або свого контрагента (Абонента системи) та натиснути кнопку «Зареєструватися», вибрати тарифний план та сплатити підключення.
Крок 4Увійдіть у систему та виконайте налаштування даних користувача (п.5).
П.1. Отримання сертифіката електронного підпису
Для отримання Кваліфікованого сертифіката необхідно укласти договір із ТОВ «Такськом» (Угода про приєднання до Регламенту УЦ – далі Угода).
1.1 Заповніть електронну форму на сайті компанії «Такська»
(Див. https://order.taxcom.ru/uc/?regtype=QCEDO).
При заповненні електронної форми обов'язково вкажіть:
точку видачі, у якій ви плануєте отримувати сертифікат ЕП (виберіть із представленого списку);
адреса електронної поштидля відправлення підготовлених на підставі замовлення документів та рахунків;
у разі потреби вкажіть потребу у придбанні ключового носія встановленого типу та СКЗІ КриптоПро для того, щоб Вам були виставлені відповідні рахунки.
виберіть відповідний тарифний план (наприклад, «Сертифікат для корпоративних систем ЕДО»)
1.2 Надішліть електронну форму в ТОВ «Такське».
Протягом доби на адресу електронної пошти, вказану Вами при заповненні форми, Ви отримаєте:
− форму Заяви про приєднання до Регламенту Посвідчувального центру ТОВ «Такське», заповнену на підставі даних замовлення на укладення Угоди;
− форму Заяви на виготовлення сертифіката ключа підпису, заповнену на підставі даних замовлення;
− перелік документів (у тому числі правила їх оформлення), що підтверджують відомості, що містяться у сертифікаті ключа підпису:
− форму Довіреності, що видається уповноваженому представнику юридичною особою та власником сертифіката ключа підпису на подання документів та отримання ключової інформації (у разі подання документів та отримання ключової інформації не власником сертифікату);
− рахунок на оплату замовлення;
− рахунок на оплату програмних та інших продуктів (при необхідності);
− пам'ятку, що містить інформацію про подальші дії, правила оформлення документів тощо.
1.3 Відвідайте відділ оформлення договорів та видачі ключової інформації в точку видачі сертифіката ключа ЕП у вибраному при заповненні електронної форми регіоні
(Не раніше ніж через 2 банківські дні після оплати рахунків та оформлення всіх документів):
Під час відвідування офісу компанії «Такском» або офісу представника у вашому регіоні (див.http://www.taxcom.ru/about/regions/ ) Вам необхідно мати з собою такі документи:
− паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
− оформлені документи для укладання Угоди та отримання сертифіката ключа підпису, отримані від ТОВ «Такське», включаючи довіреність на отримання додатково замовлених продуктів.
1.4 Після укладання Угоди Ви отримаєте:
− повідомлення про укладення Угоди, що містить реквізити договору;
− носій ключової інформації;
− копію сертифіката ключа підпису у вигляді документа на паперовому носії;
− акт прийому-передачі ключової інформації (1 екз.);
− рахунок-фактура (1 прим.);
− акт виконаних послуг (1 прим.);
− додатково замовлені продукти та супутні первинні бухгалтерські документи (у разі їх замовлення).
П.2. Отримання ліцензії та встановлення «КриптоПро CSP 3.6»
Для придбання ліцензії на використання програми "КриптоПро CSP" версії 3.6 або 3.9 необхідно:2.1 перейти до"Інтернет магазин" компанії ТОВ «Такська» :
«Засоби захисту інформації та токени» (перебуває внизу сторінки) вибрати потрібний тип ліцензії та натиснути кнопку"В кошик";
заповніть реєстраційну картку та натисніть кнопку"Відправити";
чекайте надходження рахунку на оплату та інструкції щодо отримання серійного номерана адресу електронної пошти, вказану в реєстраційній карті.
2.2. Завантажте та встановіть дистрибутив «КриптоПро CSP3.6»
Програму «КриптоПро CSP» можна встановити з диска, що видається при підключенні до системи «Такском-Спринтер», завантажити з сайту розробника (пройшовши попередню реєстрацію на сайті):
Перейдіть на сайт http://www.cryptopro.ru/products та зареєструйтесь (завантаження продукту можливе лише після попередньої реєстрації)
Після того, як пройшли реєстрацію, авторизуйтесь у системі та пройдіть у розділ «Завантаження», де вибираєте пункт «КриптоПро CSP».
У вікні завантажуємо програму
прийняти умови ліцензійної угоди;
ввести серійний номер програми "КриптоПро CSP" із бланка ліцензії на використання програми;
вибрати вид установки "Звичайна";
вибрати необхідні бібліотеки підтримки (рекомендується вибір зазначених автоматично);
натиснути лівою кнопкою миші кнопку " Готоводля виходу з програми установки;
виконати перезавантаження комп'ютера.
П.3. Установка кореневого сертифіката посвідчувального центру ТОВ «Такском» та останньої версії компонента шифрування TTCCriptoAX
Для забезпечення автоматичної перевіркиЕП учасників інформаційного обміну необхідно виконати процедуру встановлення сертифікатів посвідчувального центру (УЦ) ТОВ "Такском". Сертифікат встановлюється автоматично разом із компонентом шифрування TTCCriptoAX. Для цього необхідно:
Завантажити утиліту автоматичного налаштування(відкривати лише через веб-браузер Internet Explorer версії 7.0 та вище).
Відкриється вікно, в якому слід натиснути кнопку "Запустити", щоб запустити файл TaxcomWorkplace.msi.
У наступному вікні потрібно натиснути кнопку " Виконати".
В результаті відкриється вікно Установка Налаштування робочого місця"Такськом", в якому слід натиснути кнопку " Даліі дочекатися завершення налаштування.
Якщо сертифікати УЦ ТОВ "Такском" не встановлені, двічі з'являтиметься вікно попередження про підготовку установки сертифіката, наведеного нижче виду, в якому слід натискати кнопку " Так".
Після успішної перевірки та налаштування робочого місця з'являється вікно з результатами налаштування компонента, в якому слід натиснути кнопку " Закрити":
У наступному вікні за необхідності слід зазначити опцію " Створити ярлик для входу до системи"Такськом-Файлер" та натиснути " ОК".
В результаті відкриється вікно, яке повідомляє про завершення налаштування робочого місця. Необхідно натиснути кнопку " Готово".
п.4 Встановлення особистого сертифіката ЕП
Для установки особистого сертифікатуНеобхідно запустити програму "КриптоПро CSP" (меню "Пуск" - "Панель управління" - "КриптоПро CSP"). Після цього необхідно перейти на закладку «Сервіс» та натиснути кнопку «Переглянути сертифікати в контейнері…».
У вікні «Сертифікати у контейнері закритого ключа» потрібно натиснути кнопку «Огляд», вибрати контейнер. Після вибору контейнера – натиснути на кнопку «Далі».
У наступному вікні із даними сертифіката необхідно натиснути кнопку «Встановити».
Якщо сертифікат на цьому робочому місці вже був встановлений, з'явиться повідомлення, що такий сертифікат вже є в сховищі, після цього потрібно натиснути «Так», щоб замінити його, та «Ок» у відповідь на повідомлення про успішне встановлення, потім «Готово ».
Ці дії необхідно виконати для кожного сертифіката. На цьому встановлення сертифіката закінчено.
П.5. Вхід у систему та налаштування даних користувача
Перед початком роботи з «Такськом-Файлером» необхідно:
− вказати реквізити організації або індивідуального підприємця;
− зареєструвати сертифікат ЕП, щоб отримати можливість підписувати та надсилати документи контрагентам.
Для цього на сайті https://invoice.taxcom.ru необхідно:
1. Зайти до кабінету користувача за логіном та паролем та вказати реквізити організації або індивідуального підприємця.
3. Перейти за посиланням «Додати сертифікат». Відкриється список встановлених на вашому комп'ютері дійсних сертифікатів ЕП.
4. Вибрати індивідуальний сертифікат ЕП.
5. В результаті на закладці "Управління сертифікатами"Відобразиться ім'я власника та термін дії вибраного сертифіката.
10.11.2017
"Такском" змінив схему первинного випуску сертифікатів
З 1 листопада 2017 року «Такськом» змінив порядок первинної видачі кваліфікованих сертифікатів для подання звітності для ІП та організацій.Тепер клієнтам компанії HelpReport, які бажають отримати сертифікат, необхідно:
1. Оформити замовлення в інтернет-магазині, вказавши, зокрема, актуальну адресу електронної пошти.
На вказаний e-mail протягом кількох годин надійдуть:
- Передзаповнений пакет документів;
- Рахунки;
- картка доступу до засвідчувального центру з логіном та паролем для «Майстра випуску сертифікатів»;
- Пам'ятка з описом подальших дій.
2. Створити запит на сертифікат у «Майстері випуску сертифікатів» на тому робочому місці, де він використовуватиметься. Важливо!Перед створенням запиту треба переконатися, що на даному комп'ютерівстановлений Крипто.Про. Завантажити програму можна з офіційного сайту. Ліцензія на 3 місяці безкоштовна.
3. Оплатити рахунки та надати відповідні документи до офісу HelpReport;
4. Отримати сертифікат у «Майстері випуску сертифікатів», де раніше було створено запит на сертифікат.
ВИКЛЮЧЕННЯ
Кваліфіковані сертифікати, які видаються лише на знімному носії(«Сертифікат для ЄДАІС», «Зелений коридор»)
Кваліфікований сертифікат R2D2
Некваліфіковані сертифікати (Держ.замовлення, Оборонзамовлення, Біржа СПбМТСБ).
Комплект "Універсальний ++" випускається за двома схемами- «Держзамовлення» - за старою; «Комерційні торги» – за новою.
При поданні податкової та бухгалтерської звітності представником платника податків або в рамках однієї організації, але не керівником, разом із звітністю надсилається інформаційне повідомленняпро довіреність, що містить дані про реквізити довіреності, видану представнику. Для роботи з довіреностями у програмі « Референт» використовується пункт меню команд « Довідники - Довіреності».
Перед створенням довіреності рекомендується заповнити дані уповноваженого представника, які будуть використовуватися при заповненні форми довіреності. Для цього потрібно послідовно вибрати в меню команд пункти Довідники - Довіреності – Налаштування».
В результаті відкриється вікно "", в якому слід натиснути кнопку . Відкриється вікно «», далі натисніть кнопку « Додати» та виберіть з меню « Юридична особа» або « Фізична особа». Потім заповніть такі поля:
Для того, щоб заповнити поле « Список уповноважених осіб», натисніть кнопку для додавання запису. Після натискання кнопки відкриється вікно список фізичних осіб
», в якому потрібно вибрати потрібну фізичну особу. Якщо потрібної фізичної особи немає у списку, натисніть кнопку « Додати» та заповніть вікно «» вказаним вище способом. Після цього натисніть кнопку « Зберегти», далі курсором виділіть необхідний рядок у вікні « Список фізичних осіб»та натисніть кнопку «Вибрати». Для редагування даних, внесених у поле « Список уповноважених осіб», слід виділити курсором миші запис та натиснути кнопку . Для видалення запису зі списку використовується кнопка . Також слід заповнити поле «», поставивши галочки напроти потрібних пунктів.
ПРИМІТКА.Якщо раніше вже було заповнено вікно Дані уповноваженого представника», то для редагування натисніть кнопку та внесіть усі необхідні зміни.
Для створення довіреності потрібно в меню команд вибрати послідовно пункти « Довідники - Довіреності – Створити», у результаті відкриється вікно із формою для заповнення довіреності. У вікні " Створення довіреності» необхідно ввести такі дані в полях:
У групах полів « Відомості про уповноваженого представника» та « Місце здійснення повноважень» поля заповнюються автоматично, якщо попередньо було налаштовано, яка доступна в пункті меню команд « Довідники –Довірності – Налаштуваннявікна програми « Референт».
У групі полів « Відомості про повноваження представника» слід галочками відзначити відповідні повноваження представника платника податків.
Група полів « Додати інформацію про посвідчувача» є необов'язковою для заповнення.
Якщо довіритель не представляється особою, слід заповнити додаткову групу полів. Додати інформацію про довірителя». У цьому випадку натисніть кнопку , тоді відкриється форма заповнення.
Для перегляду створених довіреностей слід вибрати в меню команд пункти « Довідники - Довіреності– Переглянути». В результаті відкриється вікно. Список довіреностей», в якому будуть відображені раніше створені довіреності. Для перегляду довіреності слід двічі клацнути лівою кнопкою миші по потрібній довіреності. Для додавання нової довіреності потрібно натиснути кнопку « Додати». Для зміни або видалення довіреності слід виділити потрібну довіреність лівою кнопкою миші та натиснути кнопку « Змінити» або « вилучити».
ПРИМІТКА. Для імпорту раніше створеної довіреності за допомогою програми « Референт» на іншому робочому місці, до бази даних довіреностей програми « Референт» слід у вікні списку довіреностей натиснути кнопку « Імпорт» або в меню команд виконати дії « Довідники- Довіреності - Імпортувати», після чого у вікні провідника вибрати раніше збережений файл довіреності.
Робота з довідником «Список юридичних та фізичних осіб»
Для того щоб відкрити та почати роботу зі списком юридичних та фізичних осіб, запустіть програму « Референт»( Пуск–Програми–Taxcom–Sprinter–Референт»).У розділі « Вихідний контроль» зверху в меню виберіть « Довідники –Юр. та фіз. осіб…». Далі відкриється вікно Список юридичних та фізичних осіб». 
Щоб додати дані до списку, натисніть кнопку « Додати». З'явиться меню, в якому необхідно вибрати тип суб'єкта, що створюється:
Юридична особа;
Фіз. особа/ІП.
У вікні " Створення відомостей про юридичній особі » необхідно заповнити поля: « Найменування організації», « ІПН», « КПП», « Адреса на території РФ", а також " Прізвище ім'я по батькові» для керівника організації (за бажанням заповнити поля « ОГРН» та « Посада»).
У вікні " Створення відомостей про фізичну особунеобхідно відзначити або пункт « Індивідуальний підприємець», або « Фізична особа». Далі заповнити поля « Прізвище, Ім'я, По батькові (через кому)», « ІПН» (обов'язково для « Індивідуального підприємця»), « ОГРНІП», « дата народження», « Громадянство», « Адреса на території РФ». В розділі " Документ» за замовчуванням заповнені поля « Вид документу» та « дата видачі». Цей розділ слід редагувати, якщо запис про фізичну особу використовується для створення довіреностей. Тоді необхідно заповнити поля: Вид документу», « Серія та номер», « дата видачі», « Ким виданий» та « Код підрозділу». В інших випадках заповнення розділу « Документ" не обов'язково.
ПРИМІТКА.Поля, що позначені білим кольором, не обов'язкові до заповнення.
При заповненні полів « Адреса на території РФ» Використовуйте кнопку . За допомогою цієї кнопки викликається вікно. Редагування адреси». При початку введення даних у поля з'явиться список з варіантами, з якого слід вибрати потрібні значення. Усі значення беруться із КЛАДР. Поля « дім», « Корпус» та « Квартира» Заповнюються вручну. При виборі значення в полі Вулиця», ставиться передбачуване значення поля « Індекс» на сірий фон. Якщо Ви згодні з цим значенням, то слід натиснути кнопку , щоб значення перейшло в біле поле « Індекс»(або задати у білому полі своє значення).
Щоб вносити зміни до вже створених записів про організації або фізичних осіб, потрібно виділити відповідний рядок з даними та натиснути кнопку « Змінити» (або двічі клацнути по рядку мишею). Відкриється вікно, в якому вже містяться раніше збережені відомості. Після редагування даних натисніть кнопку « Зберегти». Відповідно, якщо необхідно видалити організацію зі списку, то у вікні « Список юридичних та фізичних осіб»Виділіть курсором рядок з найменуванням і натисніть кнопку « вилучити».
Для того, щоб було зручніше знайти необхідну організацію, використовується поле « Фільтр за типом». Можна відфільтрувати список за типом особи, позначаючи відповідні поля (« Юр. особи», « Фіз. особи»і« ІП»), або ввести текст у поле, призначене для пошуку, а потім натиснути клавішу « Enter" на клавіатурі.
Після закінчення роботи зі списком юридичних та фізичних осіб використовуйте кнопку « Закрити».
Загальні налаштування
Функція вибору поштових скриньок під час запуску програми « Референт» доступна лише в тому випадку, якщо програма « Референт» налаштована на роботу з однією або декількома поштовими скриньками.
», далі в категорії « Загальнівікна « Налаштування програми» встановити галочку в полі « Показувати вікно вибору скриньок під час запуску програми». В результаті при кожному запуску програми Референт» буде відкрито вікно вибору поштових скриньок для завантаження у програму.
У вікні " Референт-Вибір ящиків» відображається список усіх доступних поштових скриньок програми « Референт».
У цьому вікні потрібно встановити галочки у полі вибору поштових скриньок та натиснути кнопку « Вибрати». Усі поштові скриньки, позначені галочкою, будуть завантажені до програми для подальшої роботи. Для роботи з іншими поштовими скриньками потрібен перезапуск програми « Референт».
У вікні " Референт-Вибір ящиків» Ви можете зробити фільтрацію поштових скриньок за наступними параметрами відбору:
Ім'я ящика;
найменування організації.
Кнопка « Виділити все» дозволяє відзначити галочками відразу весь перелік поштових скриньок. Кнопка « Очистити все» дозволяє зняти всі галочки у полях вибору поштових скриньок.
Для того щоб вказати логін та пароль для авторизації на проксі-сервері потрібно заповнити поля. Ім'я користувача» та « Пароль" в групі " Параметри авторизації проксі-серверакатегорії « Загальнівікна « Налаштуванняапрограми».
Налаштування автоматичного оновлення
Для налаштування цієї функції потрібно в меню команд вибрати « Параметри – Налаштування програми», далі в категорії « Оновлення" у вікні " Налаштування програми» встановити галочки в полях « Автоматичне оновлення під час запуску програми» та « Перевіряти поновлення 1С 7.7».
Налаштування перевірочних програм
Налаштування бази даних
Для підключення до іншої бази даних слід у полі « Назва БД» ввести нову назву бази даних. Після чого натиснути кнопку « Перевірити з'єднання». Якщо налаштування правильні, з'явиться повідомлення
Усі створені бази даних за замовчуванням зберігаються у каталозі « C:\Dipost\dbі мають розширення *.FDB.
UPD від 27 листопада 2012 р. Я дивлюся, інтерес із цією посадою не затихає, тому вважаю своїм обов'язком попередити, що пост написаний наприкінці 2009 року, тобто три роки тому. За цей час могло багато змінитися. Довіряй, як то кажуть, але перевіряй.
Тим, хто взагалі не має відношення до надсилання бухгалтерської звітності каналами зв'язку, тим цю посаду читати не варто. Цей пост для тих, у кого трапилася ситуація переїзду/зміни комп'ютера і таке інше, а на старому комп'ютері стоїть горезвісний такскомівський Референт. І стоїть завдання перенести здачу звітності організації та всі дані про вже надіслану звітність на новий комп'ютер.
1. Копіюємо ВСЮ папку C:\Dipost (вказую шлях за замовчуванням, у вас може бути інший шлях) зі старого комп'ютера до будь-якого зручне місце- на флешку, диск або через мережу. Тільки майте на увазі, що оскільки Діпост містить купу всякого дрібного файлу, копіюється все це надзвичайно повільно, тому краще спочатку заархівувати, а потім переносити.
2. Експортуємо серитифікат користувача (їх може бути кілька, якщо звітність здається за декількома організаціями). для цього потрібно приготувати ключову дискету та копіювати сертифікати на неї. Запускам браузер, йдемо Сервіс - Властивості браузера... далі на вкладку Зміст - Сертифікати - Особисті. Відкриється вікно, в якому можна проглянути встановлені особисті сертифікати користувачів, підсвічуємо необхідний сертифікат, тиснемо Експорт...
Далі слідуємо вказівкам майстра сертифікатів. Для збереження вказуємо шлях до ключової дискети, як ім'я вибираємо будь-яке. Розширення сертифіката має бути *.cer. Також надаємо з рештою необхідних сертифікатів (природно, що прострочені копіювати не треба).
3. Так само експортуємо ключовий сертифікат Authority Center (його можна знайти на закладці "Довірені кореневі центрисертифікації") - це треба зробити на той випадок, якщо цей сертифікат не "підчепить" Майстер оновлень. До речі, останній сертифікат має діяти до 2013 року.
Тут все. Тепер можна переходити в новий комп'ютер і починати працювати на ньому.
4. Насамперед встановлюємо "Кошти електронного документообігу" з диска, наданого новому клієнту Такскомом. Цей диск, до речі, також рекомендую після первинної установки зберегти. Установка не представляє жодних проблем, більш того, на тому ж настановному дискуу папці з документацією можна знайти докладну покрокову інструкціюв картинках (за що техпідтримці Такскома велике спасибі).
Потім встановлюємо Крипто-Про (якщо ще не встановлено, бо цей засіб криптографічного захисту є найпопулярнішою на сьогодні криптографічною програмою та використовується для чортової хмари різних потреб, на кшталт банку-клієнта, електронної торгівлі тощо).
Установка програми "Податківець" - опціональна. Хтось користується ним, хтось вважає за краще верстати звітність безпосередньо в 1С або аналогічних програмах, це не суть.
5. Потім запускаємо Майстер оновлень: Пуск – Програми – Taxcom – Sprinter – Майстер оновлень. Запускам, вводимо свій логін та пароль доступу (він вказаний на реєстраційній картці, яку видають кожному новому клієнту. Що-що, а ось цю картку має сенс зберігати як зіницю ока). Далі слідуємо вказівкам майстра.
6. Після успішного оновлення закриваємо всі майстри і сам Референт і просто копіюємо папку Dipost з того місця, де її сховали (див. п.1) в папку Dipost на новому комп'ютері. На всі (!) зауваження, що такий файл вже існує - говоримо "Замінити".
Аж досі все повинно відбуватися в режимі Так, Так, ОК, Ура, Согласен, Даёшь..., тобто. без жодних проблем, тупо виконуючи вказівки відповідних майстрів.
7. Тепер, якщо все виконано правильно, ми маємо повністю налаштовану скриньку в Референті, збережену пошту, але звітність надсилати ще не можна. Для завершення налаштування необхідно встановити робочий сертифікат користувача та прив'язати його до ключової дискети.
Для цього виконуємо імпорт сертифікатів, які ми зберігали на дискету в п. 2. Діємо так само, як при експорті, тільки тиснемо кнопку "Імпорт" і виконуємо всі вказівки майстра імпорту сертифікатів.
8. Тепер потрібно зв'язати ключовий сертифікат та ключі дискети. Робиться це через програму КриптоПро. Запуск її Пуск - Налаштування - Панель управління - КриптоПро CSP, йдемо на вкладку Сервіс - Встановити особистий сертифікат
Далі слідуємо вказівкам Майстра установки особистого сертифіката. ВАЖЛИВО: якщо під час створення ключа було вказано пароль на контейнер, його введення буде потрібно на цьому кроці. Жодних особливих проблем теж бути не повинно.
9. Тепер перезавантажуємось, запускаємо Референт та проводимо Авто-тест, користуючись ключовою дискетою.
От і все! Раптом комусь знадобиться.
І ще – запам'ятовуйте паролі (а краще – записуйте та зберігайте в недоступному місці), зберігайте дистрибутиви та не викидайте реєстраційні відомості – все це може виявитися корисним.
Жорсткі диски
