Що таке робота із терміналом на складі. Мобільний термінал збирання даних. Скільки коштує термінал збору даних, залежно від виду ТСД

Використання терміналу збору даних дає можливість максимально знизити участь так званого людського фактора під час проведення інвентаризацій, приймання та відпустки товару. Автоматична обробка та передача інформації сприяють значному зниженню кількості похибок, що, зрештою, призводить до більш досконалої організації праці та скорочення тимчасових втрат.

Електронний ТСД використовують:

під час проведення інвентаризацій;
при прийманні, відпустці та внутрішніх переміщеннях товару;
для перевірки цінників у торговому залі;
обслуговування покупців на касі в автономному режимі (з метою прискорення обслуговування) з видачею чека.

Функціонал дозволяє вивантажити дані або при встановленні терміналу підключене до системи «гніздо», або безпосередньо в момент сканування.

За необхідності розширення спектра опцій встановлюється додаткове програмне забезпечення, що дозволяє проводити аналіз номенклатури, керувати діями оператора, оформляти попередні замовлення.

Як працює термінал збору даних

У процесі сканування дані накопичуються у пам'яті терміналу або одночасно передаються на центральний порт по радіоканалу (залежно моделі).

До комп'ютера ТСД підключається за допомогою спеціальної комунікаційної підставки, що є одночасно зарядним пристроєм для терміналу. Також можлива передача та обмін даних за допомогою Wi-Fi, Bluetooth, ІЧ-порт або USB (залежно від особливостей торговельного обладнання).

Радіотермінали використовують у тих випадках, коли необхідне безперервне вивантаження даних у центральну систему. При цьому інформація моментально надходить в обробку і дозволяє в оперативному режимі усунути прорахунки, що виникли, і помилки. Фактично радіотермінал виступає загальною частиною єдиної системи. Пристрої використовують на великих складах, гіпермаркетах, розподільних центрах, виробництвах, завдяки чому стає можливим скоротити тимчасові втрати і мати реальну інформацію про рух номенклатури в режимі реального часу.

Як вибрати термінал збору даних

Правильний підбір електронного ТСД для складу гарантує безперебійну роботу зі збирання та передачі в центральну систему, забезпечуючи цим стабільність процесів контролю та обліку.

При покупці терміналу слід враховувати такі параметри:

Сумісність із операційною системою основного торговельного обладнання.При використання Windows CE, Windows Mobileможлива робота із сенсорним екраном, отримання кольорових та графічних зображень. Система DOSвстановлюється на термінали з монохромним дисплеєм і видає інформацію лише як тексту, такі ТСД відрізняються тривалим терміном роботи без підзарядки (до однієї доби).
Програмне забезпечення.Має відповідати можливості інтеграції ТСД у централізовану систему. До найбільш функціональних і надійних програм можна віднести SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
Формат збору даних– лінійні штрих-коди або PDF417, електронні підписи, радіочастотні мітки.
Функціональність та розмір приміщення– торговельний зал, склад, розподільний центр.
Особливі умови роботи.Для використання терміналів у промислових умовах необхідний додатковий захист від пилу та вологи, можливість функціонування при низьких температурах (до – 30°С), ударостійкий корпус. Також враховуються такі параметри як віддаленість від предмета сканування, наявність сонячного світла, відблисків від скла та пластмас.

Спеціалісти з роботи з торговим обладнанням рекомендують купувати електронні ТСД, випущені під марками відомих брендів – Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, які дозволяють швидко вивантажити або передати інформацію в онлайн-режимі до центральної системи.

Чим термінал відрізняється від сканера, як вибрати ТСД, які моделі апаратів заслужили на репутацію недорогих і надійних, розповідається в статті.

Власники навіть маленьких магазинів із колективом у 3–5 осіб вважають за краще автоматизувати облік товарів шляхом придбання техніки, здатної зчитувати штрих-коди. Один із провідних пристроїв системи автоматизації - термінал збору даних (ТСД). Він відповідає за читання, запам'ятовування, обробку інформації «зашитою» у штрих-коди товару. Чим термінал відрізняється від сканера, як вибрати ТСД, які моделі апаратів заслужили на репутацію недорогих і надійних, розповідається в статті.

Чим ТСД відрізнятимуться від сканера

Переносний термінал для збору даних - мініатюрний комп'ютер, що працює на операційній системі Microsoft Windows Mobile, Palm OS, DOS чи Linux. Він оснащений сканувальним пристроєм, який зчитує коди товару, а також модулем, що підтримує зв'язок з комп'ютером складу через WiFi.

Професійна автоматизація товарообліку в роздріб. Наведіть лад у вашому магазині

Візьміть під контроль продажу та відстежуйте показники по касирам, точкам та організаціям у реальному часі з будь-якого зручного місця, де є інтернет Формуйте потреби точок та закупівлю товарів у 3 кліки, друкуйте етикетки та цінники зі штрих кодом спрощуючи життя собі та своїм співробітникам. Формуйте базу клієнтів за допомогою готової системи лояльності, використовуйте гнучку систему знижок для залучення клієнтів у не піковий годинник. Працюйте як великий магазин, але без витрат на фахівців та серверне обладнання вже сьогодні, починаючи заробляти вже завтра.

Випускають і стаціонарні апарати, але ці пристрої вартістю від 2-3 тисяч доларів розраховані на використання великими складськими, логістичними компаніями, які щодня обробляють кількасот найменувань вантажів.

Кольоровий дисплей ТСД часто зроблений за технологією «тач-скрин», тільки працювати на ньому треба не пальцями (як зі смартфоном), а спеціальним стилусом, що входить до комплекту.

Звичайний сканер код прочитає (вони стоять на касах магазинів), а термінал не тільки його прочитає, але запам'ятає та дасть змогу одразу додати кількість, номер партії та внести позначки про стан товару. Дані, введені в пристрій, зберігаються в пам'яті, потім передаються на комп'ютер із встановленою обліковою програмою через дротове або бездротове з'єднання.

Три кроки на шляху вибору терміналу

Людина, що ніколи не стикалася з вибором спеціальної техніки, просто розгубиться в достатку марок, моделей, модифікацій терміналів збору даних. Почніть із найпростішого:

Крок 1: Визначте, навіщо потрібен апарат

Прийняти товар, провести інвентаризацію, переміщення між складом та торговим залом може найдешевша модель (200-300 USD) з мінімумом функцій. Але якщо бізнес розвиватиметься, можливості техніки повинні не заважати цьому розвитку.

Приклад: обрано пристрій, що не підтримує бездротове з'єднання з ПК, магазин переїхав, площа складу збільшилася в 2 рази, кількість товарів, що приймаються щодня, зросла. Пам'яті пристрою стало не вистачати, щоб звільнити місце, доводиться постійно бігати на склад, підключатися через шнур до ПК, витрачати на це 2-3 години на зміну.

Крок 2: Проконсультуйтеся зі спеціалістом

Термінал збору даних має не ускладнити життя, а спростити облік. Тому важливо, щоб начинка пристрою синхронізувалася з обліковою програмою, встановленою в магазині. Підказати які моделі підходять, зможе IT-спеціаліст, який встановив програмне забезпечення. Якщо автоматизація обліку лише планується, одразу обговоріть комплект обладнання, який знадобиться у вашому магазині.

Крок 3: Визначте бюджет

Вартість моделей із приблизно однаковими можливостями відрізняється в рази. Краще відразу вирішити яка цінова категоріяапаратів по кишені магазину У вибраній ціновій ніші буде 2-4 моделі пристроїв, з яких можна знайти найбільш підходящі: технічні характеристики, доступність служби підтримки, сервісного центру, тривалість гарантії, швидкість заміни зламаного (бракованого) пристрою.

Коли перші кроки зроблено, починайте вивчати технічні характеристики.

Технічні характеристики

Наскільки термінал допоможе в роботі магазину, скільки він коштуватиме, визначають технічні характеристики:

1. Тип зчитування. Випускають три види апаратів:

лазерні: читають лінійні штрих-коди, погано працюють з пошкодженими, розмитими ярликами, коштують від 150$;
оснащені фотосканером(найчисленніша група): зчитує 2D-коди, PDF417 і QR-коди, можна використовувати для роботи з ЄДАІС, прочитає навіть пошкоджений код, вартість починається від 350-400$;
працюючі з радіочастотними міткамиабо RFID: працює тільки зі спеціальними мітками (такими маркують вироби з натурального хутра, дорогий одяг), оптимальний вибір для великих магазинів із площею складу від 200 кв. м.

2. Захист корпусу: кожну модель забезпечують даними про рекомендовані температури експлуатації, вологонепроникність, захищеність від механічних впливів. Існують моделі, що працюють при негативній температурі, після повного занурення у воду, що переносять падіння з висоти 2-3 метри. Для складів, що опалюються, більшістю захисних функцій можна знехтувати, але, якщо належить приймати товар на вулиці, краще вибрати апарат здатний нормально працювати в негативних навколишніх умовах.

Комплексна автоматизація торгівлі при мінімумі витрат

Беремо звичайний комп'ютер, підключаємо будь-який фіскальний реєстраторта встановлюємо програму Бізнес Ру Каса. У результаті отримуємо економічний аналог POS-терміналу як у великому магазині з усіма його функціями. Заводимо товари з цінами в хмарний сервісБизнес.Ру і починаємо працювати. На все про все - максимум 1:00 і 15-20 тис. руб. за фіскальний реєстратор.

3. Спосіб передачі на головний комп'ютер: бездротовий або за допомогою шнура (друга назва – батч), що з'єднує ТСД із ПК. Як правило, апарати з бездротовим з'єднаннямдодатково комплектуються шнуром під RS-232, USB порт. Бездротова передачаданих можливо через IrDA, Wi-Fi, Bluetooth, GSM. Моделі батч-стандарту дешевші, але доповнити їх бездротовим модулем не вдасться.

Термінал збору даних (ТСД)– це компактний переносний пристрій, що вміщується в руці та оснащений зчитувачем штрих-коду, клавіатурою або сенсорним дисплеєм. Терміналотримує живлення від вбудованого акумулятора, має достатньо потужний процесорі пам'ять (саме тому термінали збору даних (ТСД)іноді називають мобільними комп'ютерами).

Програмне забезпечення для ТСД

Лідируючі світові виробники терміналів збору даних– це Unitech, Datalogic, Honeywell, CipherLab, Motorolla (Symbol)та інші. У комплект ТСД, як правило, входить сам термінал, батарейка, комунікаційна підставка або кредл, а так само термінальне програмне забезпечення, яке справляється із завданням зчитування та збору штрих коду. Однак іноді на терміналвстановлюється спеціальне програмне забезпечення, яке поряд зі збором інформації вирішує завдання інтеграції ТСДу товарно-облікову систему, збільшуючи продуктивність роботи співробітників та скорочуючи їх помилки. У ряду найбільш функціонального та безвідмовного програмного забезпеченнядля терміналів збору даних стоять SOTI MobiControl, CITYSOFTWarehouse, Logistic Solution, 1С розширення для мобільного комп'ютера

Операційні системи на терміналі збору даних

Більшість виробників використовують на терміналахопераційну систему Windows Mobile, менш популярні, але все одно потрібні DOS-подібні термінали. Термінализ OC DOS представлені у лінійці Cipherlab. Windows – це кольоровий сенсорний екран, графічні зображення, Висока швидкодія; ОС DOS ставиться на термінали з монохромним екраном низької роздільної здатності, що відображають лише текстову інформаціюу кілька сторінок, проте час безперервної роботи без зміни акумулятора становить більше доби.

Взаємодія між терміналом та головною системою

Термінали збору данихможуть накопичувати інформацію та передавати її в базу даних при підключенні до ПК завдяки вбудованим пам'яті та сканеру штрих коду. Терміналинакопичувального типу – це альтернатива дротовим сканерам. В умовах великого приміщення, коли оператору необхідно пересуватися з місця на місце для сканування різних товарів термінал буде зручнішим за сканера. Інший варіант роботи терміналу збору даних– моментальна передача інформації до бази даних під час сканування штрих-коду через радіоканал або Wi-Fi. Фактично, за такої роботи термінал є частиною мережі. Система реагує на інформацію, що надходить від терміналу, за допомогою різних вказівок, команд і дій, повідомляючи їх оператору і виводячи на дисплей пристрою.

Як вибрати термінал збору даних правильно?

Для правильного вибору терміналу збору данихНеобхідно враховувати безліч чинників. По-перше, Ви повинні визначитися, де збираєтесь використовувати термінал– у торговому залі, на невеликому складі або у розподільчому центрі. По-друге, необхідно чітко розуміти, з яким форматом даних належить працювати на підприємстві – це можуть бути як лінійні штри-коди або PDF417, так і електронні підписи або радіочастотні мітки. Якщо будуть використовувати в розподільчому центрі, то можливо знадобиться велика далекобійність зчитувача - до 2х або 5ти метрів. Варто звернути увагу, що якщо штрих-код нанесений на багатошаровий поліетилен або скло, це може ускладнити зчитування штрих-коду. Ще один важливий фактор – це режим, в якому відбуватиметься обмін даними між терміналомта головною системою. Термінали збору данихпідтримують пакетні режимиофлайн через USB/RS232, WiFi або GPRS/EDGE/3.5G, режими реального часу через WiFi або GPRS/EDGE/3.5G. Можливо, Вам знадобиться вбудований термінал Bluetooth або Ethernet.

Таким чином, є інтелектуальним обладнанням штрихового кодування, що дозволяє автоматизувати всі типові складські процеси (приймання, відвантаження, інвентаризація тощо), керувати цінами в торгових точках та виробничими процесами.

Постійна конкуренція між підприємцями забезпечує стрімкий розвиток торговельного обладнання, основна мета якого – автоматизація.

Оптова і роздрібна торгівля вимагає неодноразового повторення тих самих дій, що викликає втому людини і, як наслідок, вчинення помилок.

Щоб прискорити роботу та зробити її більш точною, особливо важливі процеси, такі як облік товару, були автоматизовані за допомогою терміналів збору даних (ТСД).

Термінал збору даних – це портативний комп'ютер із вбудованим.

Його головною функцією є ідентифікація, сортування та облік товару. Для цього ТСД оснащений власною флеш-пам'яттю для зберігання інформації та операційною системою, що дозволяє проводити сортування товарів за категоріями.

Відмінність терміналу збору даних від сканера штрих-кодів – це функціональність. Сканер штрих кодів просто зчитує код і надсилає інформацію до комп'ютера, а ТСД – це апарат, здатний самостійно виробляти повноцінні торгові угоди: облік товару, друк-штрих кодів та чеків.

Гнучкість налаштувань операційної системитерміналів для збору даних дозволяє адаптувати прилад до будь-якої галузі та врахувати усі особливості підприємства. ТСД мають відмінну сумісність із іншим торговим обладнанням (комп'ютери, каси, POS-системи).

Область застосування терміналів збору даних

Функціональність терміналів збору даних дозволяє здійснювати оптову та роздрібну торгівлю та облік товару у складських приміщеннях.

Завдання, які може виконати ТСД:

При надходженні нового товару ТСД може сформувати інформацію до створення накладних, і навіть передати їх у загальну базу даних.
ТСД – це портативне робоче місце для продавця, навіть поза торговою точкою.
Допомога основним кас у «годину пік» для усунення черг. Асистент з ТСД підходить до покупця, що стоїть у черзі, і сканує штрих коди його продуктів. Отримана інформація надсилається на касу або ТСД друкує новий на загальну суму покупок.
ТСД постійно синхронізується із загальною базою даних, тому за його допомогою можна дізнатися про поточному стані(наявність/відсутність) того чи іншого товару.
З допомогою ТСДу кілька разів збільшується швидкість та точність інвентаризації, яку можна проводити у торговому залі та на складі.

Моделі ТСД з вбудованим принтером короткий строкзробити переоцінку або перемаркування товару, роздрукувавши необхідну інформацію.

Як вибрати модель терміналу збору даних

Щоб не заплутатися у різноманітності вибору моделей ТСД різної функціональності, потрібно врахувати кілька визначальних факторів:

Швидкість роботи терміналу збору даних залежить від способу зчитування – лазерний сканер точніший і швидший, а світлодіодний має нижчу ціну.
Спосіб передачі (синхронізації) залежить від основного торгового устаткування. Основні методи підключення – Wifi, Bluetooth, ік-порт та дротове з'єднання через USB порт.
Наявність додаткових функційзалежить від призначення ТСД. Для роздрібної торгівлі буде корисною наявність можливості друку штрих-кодів та етикеток. Для складських приміщень необхідна функція швидкого сортування товару, що приймається, і складання звітів.
Принцип роботи ТСД можна розділити на два типи: постійна синхронізація даних з комп'ютером (деякі моделі не мають власного накопичувача інформації) або накопичення інформації в offline-режимі та періодичною синхронізацією із загальною базою даних. Offline режим чудово підходить для ведення виїзної торгівлі.
Марка терміналу визначає його надійність та тривалість роботи. Вибір краще обмежити серед популярних моделей, адже найчастіше виробник надає гарантію якості на 1 рік та більше – це показник надійності.

Більш якісним аналогом важільних механічних ваг є.