Міністерство освіти та науки РФ

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни "Документознавство"

на тему "МАТЕРІАЛЬНІ НОСІЇ ІНФОРМАЦІЇ ТА ЇХ РОЗВИТОК"

Вступ

Глава I. Документ як засіб зберігання інформації

§1.2 Винахід паперу та вдосконалення його виробництва. Властивості, види, формати паперу

Розділ II. Матеріальні носіїінформації

Висновок

Список використаних джерел

Вступ

Актуальність теми курсової роботи полягає в тому, що поняття "носій інформації" засноване на двоєдності інформації (відомостей) та матеріального носія (у вигляді символів, знаків, літер, хвиль тощо). Інформація фіксується в документах, які надають їй організаційну форму та переміщують її у часі та просторі. Відомості " закріплюються " на матеріальному носії чи навіть " прив'язуються " щодо нього і цим відокремлюються від творця інформації. У результаті ми отримуємо як зафіксовану інформацію книгу, статтю в журналі, картину, фільм, банк даних або інший масив документів (даних) на паперовому, машиночитаному та інших носіях.

У природі природним носієм інформації є пам'ять. І все-таки з давніх-давен людина користується сторонніми підсобними засобами для зберігання інформації, які на початку були найпримітивнішими (камінням, гілками, пір'ям, намистом). Історичними віхами на шляху розвитку засобів зберігання інформації стали створення писемності, винахід спочатку папірусу, потім – пергаменту та паперу, а потім і друкарства. Такі, засновані на використанні цих відкриттів, носії інформації, як книги, ділові папери, газети та журнали, залишаються актуальними й у наші дні. Крім них, у XIX – XX століттях з'явилися нові носії інформації: фотографії, кіноплівки, грамофонні платівки, магнітна стрічка, компакт-диски, гнучкі магнітні диски, електронні мікросхеми та багато іншого. У бібліотеках та службових кабінетах, обчислювальних центрах та банках даних накопичується інформація, що зберігається на носіях даних. Вимоги до зберігання, як і обсяг збереженої інформації з розвитком людства лише збільшується, а точний часколи інформація знеціниться, як правило, не відома.

Об'єктом дослідження даної є документ, предметом – матеріальна складова документа.

Метою курсової є дослідження еволюції пристроїв для фіксації, зберігання та передачі у часі та просторі у розвитку людства. Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:

1.Розкрити матеріальну складову документа.

2.Розглянути різні носії інформації, описати їх типи та дати характеристику.

ГЛАВА I. ДОКУМЕНТ ЯК СПОСІБ ЗБЕРІГАННЯ ІНФОРМАЦІЇ

§1.1 Найдавніші матеріали для письма

Сама інформація не є достатньою ознакою документа. Матеріальна складова - одне з двох необхідних та обов'язкових доданків документа, без якого він існувати не може. Матеріальна складова документа - це його речова (фізична) сутність, форма документа, що забезпечує його здатність зберігати та передавати інформацію у просторі та часі. Матеріальну складову документа визначає матеріальний носій інформації - матеріальні об'єкти, у яких відомості (дані) знаходять своє відображення у вигляді символів, образів, сигналів, технічних рішень та процесів.

Відповідно до "ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення", носій документованої інформації - це "матеріальний об'єкт, що використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової або образотворчої інформації, у тому числі у перетвореному вигляді". Призначеність інформації для зберігання та передачі у просторі та часі обумовлює її специфічну матеріальну конструкцію, представлену у вигляді книг, газет, буклетів, мікрофіш, фільмів, дисків, дискет тощо.

Інформація, що міститься в документі, обов'язково закріплена на якомусь спеціальному матеріалі (папір, кіно-, відео-, аудіо-, фотоплівка тощо), що має певну форму носія (стрічка, лист, картка, барабан, диск тощо) .п.). Крім того, інформація завжди фіксується будь-яким способом запису, що передбачає наявність засобів (фарба, туш, чорнило, барвники, клей тощо) та інструментів (ручка, друкарський верстат, відеокамера, принтер тощо). Матеріальна основа документа - сукупність матеріалів, використаних для запису повідомлення (тексту, звуку, зображення) та складових носія інформації. Залежно від матеріальної основи документи поділяються на великі групи: природні і штучні. Штучні у свою чергу поділяються на паперові документи та документи на непаперовій основі - полімерні документи (полімерно-плівкові та полімерно-пластинкові).

Таким чином, під матеріальною складовою документа мають на увазі:

1) матеріальну основу документа;

2) форму носія інформації.

Носії інформації найтіснішим чином пов'язані як із засобами і засобами документування, а й із розвитком технічної думки. Звідси - безперервна еволюція типів та видів матеріальних носіїв.

Питання збереження інформації корінням своїм йде в глибоку давнину. Інформація була завжди, незалежно від того, сприймалася вона людиною чи ні. І людина, щойно виділившись із тваринного світу, стала активно використовувати її у своїх власних цілях. Більше того, він сам став джерелом інформації для інших. Вже тоді інформацію вміли отримувати, обробляти, передавати, накопичувати і особливо важливо – зберігати. Спочатку, для зберігання та накопичення інформації, людина використовувала свою пам'ять - вона просто запам'ятовувала отриману інформацію і пам'ятала її якийсь час. Тодішні потоки інформації не порівняти з нинішніми, тому людської пам'яті поки що вистачало. Справа обмежувалося іменами одноплемінників, двома заклинаннями злих духів, та десятком міфів та легенд. Поступово люди дійшли висновку, що такий спосіб зберігання інформації має ряд недоліків: – людина могла сплутати різні дані; - Неправильно зрозуміти іншу людину; – елементарно забути щось важливе; - Зрештою його могли просто убити на полюванні.

Поява перших документів, тобто. зафіксованою на різних носіяхінформації, відноситься приблизно до 30 століття до н. Початком передачі було предметне документування. Предмети, що оточували первісну людину, наділялися особливим значенням, символізували поняття та явища. Наприклад, стріла – символ війни. Різновидом предметного документування є черепашкові та вузликові листи індіанців Північної та Південної Америки. Ракушкові листи (вампуми – нитки з нанизаними ними раковинами) індіанців Північної Америки були засобом запам'ятовування і передачі повідомлень. Їх зміст виражалося кольором, кількістю та взаєморозташуванням раковин. Вампум також міг використовуватись замість грошей. Вузликовий лист (кіпу), що вживалося в державі стародавніх інків також було засобом утримання в пам'яті послідовності та логічного зв'язку повідомлень, що усно передаються: до основної товстої мотузці прикріплювалися більш тонкі шнури, нитки і клапті різного кольору, де кожен елемент мав своє значення. .

За часів неоліту з'явився піктографічний або малюнок (від лат. "піктус"-писаний фарбами, намальований і грецьк. "графо"- пишу) - відображення загального змісту повідомлення у вигляді малюнка або послідовності малюнків, зазвичай з метою запам'ятовування. Воно було засобом фіксації будь-якої мови, тобто. листом у власному значенні. Це були зображення на стінах печер або скелях, на кам'яних плитах, на кістки, що в основному ілюструють події з життя племені.

У 4 тисячолітті до н. Шумери, що населяли південь сучасного Іраку, почали передавати зображення назви окремих конкретних предметів і загальних понять. Число таких знаків було близько тисячі, і кожен із них у шумерській мові пов'язувався з певним словом. Шумери писали на сирій глині прямокутними паличками, що входять у глину під кутом і створювали клиноподібне заглиблення. Тому шумерська писемність отримала назву клинопису. Донині збереглися цілі бібліотеки клинописних документів на глиняних дощечках: ділові документи, історичні написи, епос, словники, релігійні та магічні тексти.

З часом малюнки спрощувалися, певною мірою стандартизувалися і замінювалися знаками, що позначають слова та склади. Так виникла ієрогліфічна система (від грец. "hieros" - священний і "glyphe" - те, що вирізано) та ідеографічне письмо (від грец. "idea"-образ, ідея та "grapho" - пишу). Словесно-складовий лист Стародавнього Єгипту - одне з найдавніших у світі - сформувалося приблизно з кінця 4-го тисячоліття до н. Найдавніші єгипетські писемні пам'ятки – написи на таблицях і булавах царів – є символічними зображеннями, які мають чіткого звукового значення і розуміються за принципом піктограми. Структура давньоєгипетської писемності остаточно формується близько 2800 до н.е. Загалом у ній близько 700 найбільш уживаних знаків, зображення яких могло мати різні варіації. Вони поділяються на знаки, що передають кілька приголосних звуків мови (фонограми) та смислові поняття (ідеограми). Ієрогліфічний лист призначався для монументальних та напівдекоративних написів на камені та металі. Ієратичний (жрецький) лист – наступний етап розвитку єгипетської писемності – використовувався для запису літературних та релігійних текстів, ділових документів. Найпоширенішим матеріалом такого листа був папірус – прообраз сучасного паперу. Листи виготовляли із стебел рослини папірус. Стебла поділялися на тонкі смужки, відбивалися молотком, проклеювалися хлібним відваром, сушилися та відгладжувалися. Папірусні документи зазвичай згорталися в сувій. Для листа на папірусі переписувачі використовували тонкі кисті з очерету або очеретяні палички. Розписи на гробницях донесли до нас зображення цих інструментів.

Різні види писемності панували у країнах Сходу три тисячоліття, та був їх витіснила найпростіша і зручна система – фінікійська. Фінікійцям, як торговому народу, потрібна була проста та зручна писемність для складання комерційних документів, і вони створили складовий лист, що складається з 22 знаків. Найдавніші знайдені фінікійські написи відносяться до 13 століття до н.

У 9-10 століттях до н. греки перетворили фінікійський лист і створили алфавіт, де кожен знак означає не слово чи склад, а певний звук. Грецький алфавіт став вихідним всім європейських алфавітів. Свої книги та кодекси греки, а за ними і римляни стали писати на дерев'яних чи кістяних дощечках, покритих воском. Писали по воску стилусом (від грец. "Stylos" - паличка) - загостреним стрижнем з металу або дерева. Коли запис ставав не потрібний, він стирався за допомогою плоского зворотного кінця стилуса.

Лист воску було запозичено різними народами і проіснувало близько 18 століть практично без зміни, поки англосакси не винайшли пергамент. Пергамент виник приблизно в 3 столітті до н.е. Це була особливим способом оброблена шкіра молодих тварин (переважно теляча). Пергаментні листи були щільними і жорсткими, переважно стягувалися палітуркою з металевими застібками. Завдяки своїй міцності цей матеріал використовувався також досить довго. З здешевленням і дедалі ширшим поширенням пергаменту виникла потреба у створенні та загальнодоступного пишучого інструменту. Їм стало певним чином заточене гусяче перо. З його допомогою можна змінити стиль письма – зробити його великим і похилим.

У Стародавній Русі першими документами стали берестяні грамоти. Новгородські русичі у 10-13 ст. н.е. продавлювали текст документів на бересті – верхньому шарі березової кори. Після неї майже остаточно 14 століття основним матеріалом для письма на Русі служив пергамент, який привозили з Греції та ганзейських міст. Найдавнішою формою документа на Русі була грамота – окремий аркуш пергаменту шириною близько 3,5 вершка, тобто. 15-17 см. Розміри документа могли бути різними за рахунок підклеювання наступних аркушів. Документи писалися суцільним тестом, без поділу окремі слова. Коли документ втрачав свою цінність, текст зчищали, а дорогий матеріал використали знову для запису інформації. Таким чином носій міг використовуватися кілька разів. І це стосувалося не тільки пергаменту. Повторно використовувалися медалі та печатки, на яких перебивалися зображення. У 15-16 століттях із західноєвропейських країн почали завозити ганчірковий папір, а з другої половини 17 століття – виготовляти свій, будувати паперові мануфактури. Чорнила робилися з дубильних речовин, що видобуваються з чорнильних горішків – наростів на дубовому листі. Інструментами листа, як і в Європі, служили гусячі пір'я, які застосовувалися аж до 2-ї половини 19 століття, хоча металеві пір'я з'явилися вже на початку століття. Написаний гусячим пером чорнильний текст посипався дрібним піском для вбирання надлишок чорнила, щоб сторінки не бруднилися один про одного і не склеювалися. Змінювалася також графіка писемності: спочатку документи складалися так званим "статутним" листом - літерами з прямими контурами. У XIV столітті став використовуватися напівустав, який дозволив прискорити процес письма за рахунок виносних літер та скорочень окремих слів. До XIV століття стала використовуватися крапка наприкінці речення. З появою так званого скоропису (накреслення округлих літер та використання графічних скорочень слів та частин слів з винесенням їх над рядком листа) вільно читати такі тексти стало досить складно, були потрібні знання та навички. Документи у діловодстві зберігалися у вигляді сувоїв-стовпців - з підклеєних аркушів паперу ("постав"). Розміри таких стовпців були дуже великими. Наприклад, Соборне укладання 1649 налічує в довжину 309 метрів. Текст у стовпцях писався з одного боку, що було неекономно за тогочасної дорожнечі паперу. У 1700 р. Петро ввів зошитну форму документів з аркушів паперу, складених удвічі (зошитів), які були переплетені в книги. На аркушах зошитів писали з обох боків. Тоді ж для особливо важливих документів Петро вводить в обіг гербовий папір, трохи пізніше розробляє "генеральні формуляри" - зразки, за якими слід складати текст документів, і вводить іноземні назви видів документів (регламент, інструкція, резолюція, рапорт, реляція тощо). д.). За Петра I і пізніше, за Катерини Великої, було виділено реквізити документа та визначено їх місця на формулярах. У ХІХ столітті стали використовувати бланки установ із кутовим розташуванням реквізитів. Бланки друкувалися друкарським методом або писалися від руки. Форма та місцезнаходження реквізитів набули стійкого вигляду.

§1.2 Винахід паперу та вдосконалення її виробництва Властивості, види, формати паперу

Сучасний, найпоширеніший носій інформації – папір – виник теж дуже давно: у 2 столітті н.е. в Китаї. Довгий час секрет виробництва суворо охоронявся. Спочатку папір виготовлявся з натуральних рослинних волокон (рису, бамбука та ін.). Розтерті у воді волокна рослин просочувалися тваринним клеєм, сушилися повітря і пресувалися. В Індії, В'єтнамі, а потім і в Європі папір робили з переробленого ганчір'я. Вона так і називалася – ганчірковий папір. Ганчірковий папір ручного вироблення випускався приблизно до кінця 18 століття. За цей час у процес виробництва вводилися нововведення: використання наповнювачів для зменшення прозорості паперу, заміна тваринного клею каніфольним, відбілювання хлорним вапном кольорового ганчір'я та ін. З середини 19 століття в Європі почали використовувати більш дешевий папір на основі деревини (з деревної целюлози, а потім з деревини). Тексти на таких носіях як папірус, пергамент і папір писалися зазвичай чорним чорнилом – сажевим і залізо-галовим. Сажеве чорнило (туш) отримували, розтираючи дрібнодисперсну сажу з водою та клеєм. Пізніше в туш стали вводити речовини (казеїн, шеллак), що надають тушковому тексту водостійкість. Однак, туш була незручна у вживанні, погано проникала в папір, давала нестійкий до стирання текст. Залізо-галове чорнило отримували, додаючи у відвар галових горішків розчин залізного купоросу. Виходило безбарвне чорнило, яке на пергаменті або папері швидко темніло, даючи густий чорний текст. Найкращі зразки залізо-галових текстів витримали багатовікове зберігання: вони нерозчинні у воді, стійкі до вицвітання, зносостійкості. З цього періоду і до теперішнього часу документи на паперових носіях є найпоширенішими. А розвиток технічного прогресу в галузі виробництва паперу, друкарства, копіювання тексту зробило паперові документи дешевими та загальнодоступними. І зараз під словом "документ" більшість людей традиційно мають на увазі текст чи зображення на папері.

Ні для кого не секрет, що від правильного підбору паперу безпосередньо залежать якість поліграфічної продукції та її відповідність умовам передбачуваного використання. Насамперед, нагадаємо, що папір- це багатокомпонентна система, що складається із спеціально оброблених рослинних волокон, тісно переплетених між собою та пов'язаних хімічними силами зчеплення різних видів. Папір відрізняється за товщиною або масою одного квадратного метра (г/м 2 ). За прийнятою класифікацією маса 1 м 2 друкованого паперу може становити від 40 до 250 г. Понад 250 г/м 2 - це картон.

Один з найважливіших технічних показників паперу, від якого залежать багато основних властивостей - міцність, пружність, пластичність, світлостійкість та ін., - це композиція паперу. Вітчизняні папери по композиції поділяються на групи за номерами: №1, №2, №3.

Папір № 1 – це чистоцелюлозна папір. Зроблені, як правило, тільки з целюлозних волокон, чистоцелюлозні папери зазвичай мають високу білизну, підвищену міцність, майже не схильні до старіння при зберіганні. Такі папери використовуються виготовлення високохудожньої продукції, словників, енциклопедій, офіційних довідкових видань.

Папір № 2 містить до 50% деревної маси, яка надає паперу ряд корисних якостей – покращуються друковані властивості, стабільність розмірів при зміні кліматичних умов, знижується маса листа тощо. У порівнянні з папером №1 папір №2 дешевший.

Папір № 3 повністю складається із деревної маси. Це дешевий папір невисокої якості, який використовується для видань з невеликим терміном служби та застосовується тільки для друкарського (високого) друку.

За способом друкупапір зазвичай підрозділяється на офсетний, друкарський і для глибокого друку. Папір так само часто класифікують за ступенем обробки поверхні. За цією ознакою папір ділиться на матову, машинну гладкість і глазуровану (каландровану, тобто додатково оброблювану в суперкаландрах для надання їй високої щільності і гладкості).

Усі друковані властивості паперу можна об'єднати у такі групи:

· геометричні (гладкість, товщина та маса 1 м 2, щільність та пористість);

· Оптичні (білизна, непрозорість, лиск, або глянець);

· Структурні - показники однорідності структури (рівномірність просвіту, різнобічність);

· механічні - міцнісні та деформаційні (міцність поверхні до вищипування, розривна довжина, або міцність на розрив, міцність на злам, вологоміцність, м'якість та пружність при стисканні тощо);

· Сорбційні (гідрофобність - стійкість до дії води, що вбирає здатність розчинників друкованих фарб).

Особливий спосіб виготовлення та властивості має папір із водяними знаками. Щоб уникнути підробок паперу вже в XIII столітті, її європейські виробники стали практикувати водяні знаки - видимі на просвіт зображення на папері, які не можна було знищити, не пошкодивши аркуша. Це був знак власності виробника паперу, підробка якого суворо каралася. У той самий час для покупців паперу водяний знак був свідченням якості товару.

Для виготовлення паперового листа з водяним знаком на сітку, що служила формою для ручного відливу паперу, закріплювалося (нашивалося) зображення зображення відповідного символу або монограми. Коли вода стікала, на рельєфній поверхні дротяного знаку осідало менше волокон, папір витончався, повторюючи малюнок. На висохлому аркуші цей малюнок було видно на просвіт.

Водяні знаки давали відомості про власника фабрики (особистий герб, назву фабрики, прізвище та титул фабриканта, прізвище майстра) та місце виготовлення паперу (герб країни, міста, губернії), містили портрети правителів, історичних діячів, емблеми, девізи, зображення флори та фауни , релігійні сюжети За водяним знаком можна встановити час і місце виготовлення паперу. Вперше водяні знаки з'явилися на папері Італії, наприкінці XIII століття - це був простий хрест. У Голландії XVII століття відомі водяні знаки із зображенням голови блазня, межі XVII-XVIII ст. - з гербом Амстердама, у XVIII - початку XIX століття - з алегоричною сценою та написом "За батьківщину" (Pro Partia).

Папір для документів, або папір, захищений від підробки, по своєму застосуванню відноситься до найпоширеніших видів, з якими ми стикаємося повсякденному житті: сертифікати, акції, договори, дипломи, платіжні документи, гарантійні талони, гарантійні паспорти, свідоцтва, чеки, проїзні квитки, державні документи, паспорти, посвідчення особи, гербові марки, купони, лотерейні квитки, квитки на видовищні заходи, талони, сертифікати, свідоцтва, дипломи, фірмові бланки, супровідні документи, паперові гроші та ін.

Спеціальні технічні види паперів є найновішою і найшвидшою групою паперів, що реагує на швидкозростаючий інтерес і потреби замовників. Йдеться про види паперів, що виконують спеціальні чи технічні функції. Наприклад, антикорозійний папір, незаймистий папір, водостійкий папір, копіювальний папір, картон для мішеней, стерилізаційний папір, пакувальний папір, картон вищої якості, папір, стійкий до олій і жирів, папір для випічки двосторонній непригораючий та ін.

У різних країнах у різний час були прийняті як стандартні різні формати паперу. Формат паперу – це стандартизований розмір паперового листа. В даний час домінують дві системи: міжнародний стандарт (A4 та супутні) та північноамериканська (Letter). Міжнародний стандарт на паперові формати, ISO 216, заснований на метричній системі заходів, та заснований на форматі паперового аркуша, що має площу 1м². Стандарт був прийнятий усіма країнами, за винятком Сполучених Штатів та Канади. У Мексиці та на Філіппінах, незважаючи на прийняття міжнародного стандарту, американський формат "Letter" як і раніше широко використовується. Найбільш широко відомий формат стандарту ISO-формат A4.

РОЗДІЛ ІІ. МАТЕРІАЛЬНІ НОСІЇ ІНФОРМАЦІЇ

§2.1 Механічні носії інформації

З появою нових технічних можливостей, технологій і матеріалів наприкінці 19 – початку 20 століття стали створюватися документи на нових носіях. Це кінофільми, діафільми, діапозитиви, грамплатівки, фотодокументи. Інформація, що міститься в них, стали відтворювати за допомогою різних технічних засобів. Всі ці документи називаються кінофотофонодокументами.

До фотодокументів відносять діапозитиви (слайди) та фотографії. Фотографія – це світлозапис, знімок, отриманий фотографічним способом на світлочутливій пластині, плівці чи папері. Діапозитив – позитивне фотографічне або мальоване зображення на прозорому матеріалі (плівці чи склі). Діапозитив проектують на екран за допомогою діапроектора чи діаскопа. Зображення на фотодокументах статичні.

В історії науки ще ніколи не було так, щоби велике відкриття або новий технічний метод зароджувалися на порожньому місці. Цій події завжди передують вікові спостереження та багаторічна робота вчених. Завдяки значним відкриттям у галузі фізики, хімії, оптики та механіки вдалося розробити фотографічний метод практичного отримання зображень на солях срібла. Фотографічний метод виник на початку XIX століття. Офіційною датою винаходу фотографії є 7 січня 1839, коли спосіб практичного отримання зображення на солях срібла, відкритий французом Луї Жаком Даггером, був оприлюднений на засіданні Французької Академії наук. Термін "фотографія" був запропонований 14 березня 1839 англійським астрономом Д.Гершелем. Ця назва згодом стала загальновизнаною. У перекладі з грецької мови фотографія ("photos" – світло, "grapho" – пишу) означає "світлопис". У Росії фотографію теж називали "світлописом", хоча ця назва і не була повним визначенням. Потрібно було 160 років напруженої роботи численних колективів дослідників, щоб фотографія стала досконалим технічним методом реєстрації інформації, яким вона є сьогодні.

Фотографія – область науки, техніки та мистецтва, що використовує та вивчає методи отримання на світлочутливих матеріалах зображень (фотознімків) об'єктів та способи реєстрації оптичного та інших випромінювань. Практичний розвиток фотографія отримала із середини 19 століття. В основі її лежить використання спеціальних матеріалів, у світлочутливому шарі яких в результаті дії випромінювання (наприклад, оптичного, рентгенівського) та подальшої хіміко-фотографічної обробки відбуваються фотохімічні реакції. Зазвичай фотографічні матеріали використовуються у поєднанні з тим чи іншим оптичним пристроєм: фотоапаратом, фотозбільшувачем, копіювальним верстатом і т.д., що створює світлочутливий шар оптичне зображення. Фотографія може бути чорно-білою або кольоровою, на різних основах – гнучкою полімерною (фотоплівка), жорсткою (метал, скло, пластмаса) та паперовою (фотопапір), статичною (власне фотографія) та динамічною (кінематографія).

До кінодокументів відносять діафільми (німі тематично підібрані кадри на рулонній кіноплівці), кінофільми (динамічні фотозображення на кіноплівці) та відеофільми (динамічні зображення на магнітній плівці або оптичному диску).

Значення кінематографа у становленні сучасної цивілізації неможливо переоцінити. У процесі бурхливого розвитку фотографії з урахуванням галогенідів срібла з'явилися необмежені можливості отримання зображення послідовних фаз руху. Кінематограф з'явився в результаті поєднання хронофотографії (що дає серію моментальних знімків послідовних фаз руху) на світлочутливій плівці, проекції зображень на екран та переривчастого пересування плівки як при кінозйомці, так і при проектуванні.

Т.Едісон винайшов гнучку перфоровану фотоплівку і найпростіший грейферний механізм для переривчастого її пересування, а потім і прилад для індивідуального перегляду зображення, що рухається - кінетоскоп. Але, на жаль Едісона, проектувати рухоме зображення для колективного перегляду додумалися брати Люм'єр. 28 грудня 1895 року в маленькому паризькому кафе почалися комерційні демонстрації коротких фільмів: "Прибуття поїзда", "Политий поливальник" та "Сніданок дитини". Атракціон мав колосальний успіх.

Звичайно, за минулий час (з перервою на дві світові війни) бурхливий розвиток кінематографа та хіміко-фотографічної промисловості тривало, і, хоча важливі технічні рішення залишилися колишніми, вони були значно вдосконалені. Так, на зміну горючою гнучкою підкладкою на базі целулоїду прийшла підкладка на базі негорючої ацетильованої целюлози, а потім поліетиленрефталатна (лавсанова). Фотоемульсії стали більш світлочутливими та дрібнозернистими. З'явилася оптична система запису звуку. Було виготовлено кольорові кіноплівки.

Саме поняття "кіноплівка" означає фотоматеріал, призначений для зйомки фільмів та виготовлений у вигляді стрічки з перфорацією по краях. У порівнянні з фотоплівкою, кінострічка зазвичай складається з більшої кількості шарів. На підкладку наноситься підшар, який служить для закріплення світлочутливого шару (або кількох шарів) на основі. Крім того, кіноплівка зазвичай має протиореольний, протискручуючий, а також захисний шар. Чорно-білі плівки суттєво простіше, зазвичай вони складаються з трьох-п'яти елементарних шарів, і зображення на низ утворюється з дрібнодисперсного срібла. Обробка таких плівок складається всього з двох стадій: прояв та фіксування, а також проміжного та остаточного промивання. У групі чорно-білих плівок окремо стоїть звукотехнічна кіноплівка, призначена для отримання негативу аналогової та цифрової фонограми. У сучасній кольоровій кіноплівці реалізовано найскладніші квантово-механічні процеси на стадії утворення прихованого зображення. Кількість елементарних шарів кольорової плівці може досягати 16 при загальній її товщині менше 20 мікрон. Обробка кольорових кіноплівок передбачає додаткову стадію відбілювання виявленого дрібнодисперсного срібла. У процесі обробки чорно-біле зображення зникає і на кіноплівці залишаються лише барвники.

Фонодокументи – це те саме, що аудіодокументи. До фонодокументів відносять фонограми. Фонограма - документ із записом звуків (промови чи музики). Матеріальним носієм фонограми може бути грамофонний (шовковий) або вініловий диск, магнітна стрічка, касета з магнітною відеофонограмою, оптичний диск. Грампластинка - це пластмасовий штампований або литий диск, запис на який проводиться за допомогою прорізування канавок певної глибини та профілю, які відповідають коливанням звукових частот. Грампластинка використовувалася як носій різних звукових даних з кінця IX століття - на неї записували різні музичні мелодії, мова людини, пісні. Сама технологія запису на платівки була досить простою. За допомогою спеціального апарату у спеціальному м'якому матеріалі, вінілі, робилися засічки, ямки, смужки. І з цього виходила платівка, яку можна було прослухати за допомогою спеціального апарату – патефона чи грамофона. Апарат складався з: механізму, що обертає пластинку навколо своєї осі, голки та трубки. Приводився в дію механізм, що обертає пластинку, і ставилася голка на пластинку. Голка плавно пливла канавками, прорубаними в пластинці, видаючи при цьому різні звуки - залежно від глибини канавки, її ширини, нахилу і.т.д., використовуючи явище резонансу. А потім труба, що знаходилася біля самої голки, посилювала звук, "висіканий" голкою.

Грампластинка - найстаріший вид аудіодокументу, однак саме грамплатівки зі старими записами користуються величезним попитом у меломанів. І, незважаючи на широке використання аудіо CD-дисків, вартість платівки може в десятки разів перевищувати вартість записів на нових аудіоносіях.

§2.2 Електронні носії інформації

Технологія запису інформації на магнітні носії з'явилася порівняно недавно - приблизно в середині 20-го століття (40-ті - 50-ті роки). Але вже через кілька десятиліть - у 60-ті - 70-ті роки - ця технологія стала дуже поширеною у всьому світі.

Магнітна стрічка складається із смужки щільної речовини, на яку напилюється шар феромагнетиків. Саме на цей шар "запам'ятовується" інформація. Процес запису також схожий на процес запису на вінілові пластинки - за допомогою магнітної індукційної котушкизамість спеціального апарату на головку подається струм, який приводить у дію магніт. Запис звуку на плівку відбувається завдяки впливу електромагніту на плівку. Магнітне поле магніту змінюється на такт зі звуковими коливаннями, і завдяки цьому маленькі магнітні частинки (домени) починають змінювати своє місце розташування на поверхні плівки в певному порядку, залежно від впливу на них магнітного поля, створюваного електромагнітом. А при відтворенні запису спостерігається процес зворотного запису: намагнічена стрічка збуджує в магнітній головці електричні сигнали, які після посилення надходять далі в динамік.

Компакт-касета (аудіокасета або просто касета) - носій інформації на магнітній стрічці, у другій половині XX століття - поширений медіаносій для звукозапису. Застосовувався для запису цифрової та аудіоінформації. Вперше компакт-касета була представлена 1964 року компанією Philips. Через свою відносну дешевизну довгий час (з початку 1970-х по 1990-і роки) компакт-касета була найпопулярнішим записуваним аудіоносієм, однак, починаючи з 1990-х років,

була витіснена компакт-дисками.

Зараз у світі є безліч різних типівмагнітних носіїв: дискети для комп'ютерів, аудіо- та відеокасети, бобінні стрічки та ін. Але поступово відкриваються нові закони фізики, і разом з ними – нові можливості запису інформації. Лише кілька десятків років тому з'явилося безліч носіїв інформації, що базуються на новій технології - зчитування інформації за допомогою лінз та лазерного променя.

Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде шляхом безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірахносія. Починаючи з 1980-х років, все більшого поширення набувають оптичні (лазерні) диски. Це пластикові або алюмінієві диски, призначені для запису та відтворення інформації за допомогою лазерного променя.

За технологією застосування оптичні, магнітооптичні та цифрові компакт-диски діляться на 3 основні класи:

1. Диски, що допускають одноразовий запис та багаторазове відтворення сигналів без можливості їх стирання (CD-R; CD-WORM – Write-Once, Read-Many – один раз записав, багато разів вважав). Використовуються в електронних архівах та банках даних у зовнішніх накопичувачах ЕОМ.

2. Реверсивні оптичні диски, що дозволяють багаторазово записувати, відтворювати та стирати сигнали (CD-RW, CD-E). Це найбільш універсальні диски, здатні замінити магнітні носії практично у всіх сферах застосування.

3. Цифрові універсальні відеодиски DVD (Digital Versatile Disk) типу DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R із великою ємністю (до 17 Гбайт).

Назва оптичних дисків визначається методом запису та зчитування інформації. Інформація на доріжці створюється потужним лазерним променем, що випалює на дзеркальній поверхні диска западини, і являє собою чергування западин і ділянок, що відбивають. При зчитуванні інформації дзеркальні острівці відбивають світлозерного променя і сприймаються як одиниця (1), западини не відбивають промінь і сприймаються як нуль (0). Цей принцип дозволяє досягти високої щільності запису інформації, а відтак і великої ємності за мінімальних розмірів. Компакт-диск є ідеальним засобом зберігання інформації - дешевий до смішного, практично не схильний до будь-яких впливів середовища, інформація записана на ньому не спотвориться і не зітреться, поки диск не буде знищено фізично, має ємність 700 Мбайт.

Магнітооптичний диск - носій інформації, що поєднує властивості оптичних та магнітних накопичувачів. Диск виготовлений із використанням феромагнетиків. Магнітооптичні диски за всіх своїх переваг мають серйозні недоліки: відносно низьку швидкість запису, викликану необхідністю перед записом прати вміст диска, а після запису-перевіркою на читання; Високе енергоспоживання - для розігріву поверхні потрібні лазери значної потужності, а отже, і високого енергоспоживання. Це ускладнює використання пишучих МО приводів у мобільних пристроях.

DVD (ди-ві-ді́, англ. DigitalVersatileDisc - цифровий багатоцільовий диск) - носій інформації у вигляді диска, зовні схожий з компакт-диском, проте має можливість зберігати більший обсяг інформації за рахунок використання лазера з меншою довжиною хвилі, ніж для звичайних компакт-дисків. дисків. Перші диски та програвачі DVD з'явилися у листопаді 1996 у Японії та у березні 1997 у США. Вони призначалися для запису та зберігання відеозображень. Цікаво, що перші DVD-"болванки" об'ємом 3,95 Гб коштували тоді 50 $ за штуку. В даний час існує шість різновидів подібних дисків ємністю від 47 до 171 Гб. Вони використовуються для запису та зберігання будь-якої інформації: відео, аудіо, даних.

Робота з інформацією в наш час не мислима без комп'ютера, тому що він спочатку створювався як засіб обробки інформації і тільки тепер він став виконувати багато інших функцій: зберігання, перетворення, створення та обміну інформацією. Але перш ніж прийняти звичну зараз форму комп'ютер зазнав трьох революцій.

Перша комп'ютерна революція відбулася наприкінці

50-х; її суть можна описати двома словами: комп'ютери з'явилися.

Винайдені вони були не менше ніж за десять років до цього, але саме в той час почали випускатися серійні машини, ці машини перестали бути об'єктом досліджень для вчених та дивиною для решти. Через півтора десятиліття після цього жодна велика організація не могла собі дозволити обходитися без обчислювального центру. Якщо тоді заходила мова про комп'ютер, одразу ж уявлялися заповнені стійками машинні зали, у яких напружено думають люди у білих халатах. І тут відбулася друга революція. Майже одночасно кілька фірм виявили, що розвиток техніки досяг такого рівня, коли навколо комп'ютера не обов'язково споруджувати обчислювальний центр, а сам він став невеликим. То були перші міні-ЕОМ. Але минуло ще десять з невеликим років, і настала третя революція – наприкінці 70-х виникли персональні комп'ютери. За короткий час, пройшовши шлях від калькулятора до повноцінної невеликої машини, ПК зайняли свої місця на робочих столах індивідуальних користувачів.

У той момент, коли перший комп'ютер вперше обробив кілька байт даних моментально постало питання: де і як зберігати отримані результати? Як зберігати результати обчислень, текстові та графічні образи, довільні набори даних?

Перш за все, повинен бути пристрій за допомогою якого комп'ютер запам'ятовуватиме інформацію, потім потрібен носій інформації, на якому її можна буде переносити з місця на місце, причому інший комп'ютер повинен також легко прочитати цю інформацію. Розглянемо деякі з цих пристроїв.

1. Пристрій читання перфокарт: призначений для зберігання програм та наборів даних за допомогою перфокарт – картонних карток з пробитими у певній послідовності отворами. Перфокарти були винайдені задовго до появи комп'ютера, з їх допомогою на ткацьких верстатах отримували дуже складні та красиві тканини, тому що вони керували роботою механізму. Зміниш набір перфокарт та малюнок тканини буде зовсім іншим – це залежить від розташування отворів на карті. Стосовно комп'ютерів був використаний той самий принцип, тільки замість малюнку тканини отвори задавали команди комп'ютера або набори даних. Такий спосіб зберігання інформації не позбавлений недоліків: дуже низька швидкість доступу до інформації; - Великий обсяг перфокарт для зберігання невеликої кількості інформації; - Низька надійність зберігання інформації; – до того ж від перфоратора постійно летіли маленькі кружечки картону, які потрапляли на руки, у кишені, застрягали у волоссі і прибиральниці були страшенно незадоволені. Перфокартами люди були змушені користуватися не тому, що цей спосіб якось особливо подобався їм, або він мав якісь незаперечні переваги, зовсім ні, він взагалі не мав переваг, просто на той час нічого іншого ще не було, вибирати не було з чого. , Доводилося викручуватися.

2. Накопичувач на магнітній стрічці (стріммер): заснований на використанні пристрою магнітофонного типу та касет з магнітною плівкою. Цей спосіб накопичення інформації відомий давно та успішно застосовується і сьогодні. Це пояснюється тим, що на невеликій касеті міститься досить великий обсяг інформації, інформація може зберігатися тривалий час і швидкість доступу до неї набагато вище, ніж пристрій читання перфокарт. З іншого боку стріммер придатний лише накопичення, зберігання великих масивів інформації, резервування даних. Обробляти інформацію за допомогою стримера практично неможливо: стример - пристрій послідовного доступу до даних: щоб отримати 5-й файл, ми повинні промотати чотири. А якщо потрібний 7529-й?

3. Накопичувач на гнучких магнітних дисках (НГМД – дисковод). Цей пристрій використовує як носій інформації гнучкі магнітні диски - дискети, які можуть бути 5-ти або 3-х дюймовими. Дискета – це магнітний диск на кшталт платівки, поміщений у картонний конверт. Залежно від розміру дискети змінюється її ємність у байтах. Якщо стандартну дискету розміром 5'25 дюйма міститься до 720 Кбайт інформації, то дискету 3'5 дюйма вже 1,44 Мбайта. Дискети універсальні, підходять на будь-який комп'ютер того ж класу, оснащений дисководом, можуть служити для зберігання, накопичення, розповсюдження та обробки інформації. Дисковод – це пристрій паралельного доступу, тому всі файли однаково легко доступні. До недоліків відносяться маленька ємність, що унеможливлює довгострокове зберігання великих обсягів інформації, і не дуже висока надійність самих дискет.

4. Накопичувач на жорсткому магнітному диску (НЖМД – вінчестер): є логічним продовженням розвитку технології магнітного зберігання інформації. Мають дуже важливі переваги: - Надзвичайно велика ємність; – простота та надійність використання; – можливість звертатися до тисяч файлів одночасно; - Висока швидкість доступу до даних.

5. Вже розглянуті нами CD та DVD-диски.

Але оскільки потоки інформації тільки збільшуються то для її створення, обробки, зберігання та передачі необхідно розробляти все нові та нові засоби та пристрої.

Ми вже розглядали вище зберігання даних на CD та DVD-дисках. Незважаючи на їх зручність, у зв'язку з необхідністю використання максимально великого обсягу інформації вже починається процес їх витіснення. Найближчими роками в таких пристроях є персональна обчислювальної технікиЯк комп'ютер, флеш-пам'ять буде грізним суперником жорстких дисків

6. Флеш-пам'ять (англ. Flash-Memory) - різновид твердотільної напівпровідникової енергонезалежної пам'яті, що перезаписується.

Завдяки своїй компактності, дешевизні та низькій потребі в електроенергії флеш-пам'ять вже широко використовується в портативні пристрої, що працюють на батарейках та акумуляторах - цифрових фотокамерах та відеокамерах, цифрових диктофонах, MP3-плеєрах, КПК, мобільних телефонах, а також смартфони. Крім того, вона використовується для зберігання вбудованого програмного забезпечення в різних периферійні пристрої(маршрутизатори, міні-АТС, комунікатори, принтери, сканери). Не містить рухомих частин, так що, на відміну від жорстких дисків, більш надійна та компактна.

Основне слабке місце флеш-пам'яті – кількість циклів перезапису. Вона може бути прочитана скільки завгодно разів, але писати в таку пам'ять можна лише обмежену кількість разів (зазвичай близько 10 тисяч разів). Незважаючи на те, що таке обмеження є, 10 тисяч циклів перезапису – це набагато більше, ніж здатна витримати дискету або компакт-диск. Флеш-пам'ять найбільш відома застосуванням у USB флеш-носіях (англ. USB flashdrive). Завдяки великій швидкості, об'єму та компактним розмірам USB флеш-носіївже витісняють із ринку компакт-диски.

§2.3 Вплив типу носія на довговічність та вартість документа

Передача документованої інформації у часі та просторі безпосередньо пов'язана з фізичними характеристиками її матеріального носія. Документи, як масовий суспільний продукт, відрізняються порівняно низькою довговічністю. Під час свого функціонування в оперативному середовищі і особливо під час зберігання вони піддаються численним негативним впливам, внаслідок перепадів температури, вологості, під впливом світла, біологічних процесів тощо. Наприклад, в даний час відомо близько 400 видів грибів і комах, виявлених на документах і книгах, здатних вражати папір, кальку, тканини, дерево, шкіру, метал, кінофотоплівку та інші матеріали. Тому невипадково проблема довговічності матеріальних носіїв інформації за всіх часів привертала увагу учасників процесу документування. Вже в давнину спостерігається прагнення зафіксувати найбільше важливу інформаціюна таких порівняно довговічних матеріалах, як камінь, метал. Наприклад, закони вавилонського царя Хаммурапі було висічено на кам'яному стовпі. І в наші дні ці матеріали використовуються для тривалого збереження інформації, зокрема у меморіальних комплексах, на місцях поховань тощо. У процесі документування спостерігалося прагнення використовувати якісні, стійкі фарби, чорнило. Значною мірою завдяки цьому до нас дійшло багато важливих текстових історичних пам'яток, документів минулого. І, навпаки, використання недовговічних матеріальних носіїв (пальмові листи, дерев'яні дощечки, береста тощо) призвели до безповоротної втрати більшості текстових документів далекого минулого.

Однак, вирішуючи проблему довговічності, людина відразу ж змушена була займатися й іншою проблемою, яка полягала в тому, що довговічні носії інформації були, як правило, більш дорогими. Так, книги на пергаменті нерідко прирівнювалися за ціною до кам'яного будинку або навіть до цілого маєтку, вносилися до заповіту, поряд з іншим майном, а в бібліотеках приковувалися ланцюгами до стіни. Тому постійно доводилося шукати оптимальне співвідношення між довговічністю матеріального носія інформації та її вартістю. Ця проблема досі залишається дуже важливою та актуальною.

Найбільш поширений в даний час матеріальний носій документованої інформації - папір - має відносну дешевизну, доступність, задовольняє необхідним вимогамза своєю якістю і т.д. Проте водночас папір є горючим матеріалом, боїться зайвої вологості, цвілі, сонячних променів, потребує певних санітарно-біологічних умов. Використання недостатньо якісного чорнила, фарби призводять до поступового згасання тексту на папері. На думку фахівців, у середині 19 століття настав перший кризовий період історії паперового документа. Він був пов'язаний із переходом до виготовлення паперу з деревини, з використанням синтетичних барвників, з широким розповсюдженням машинопису та засобів копіювання. Через війну довговічність паперового документа скоротилася з тисяч до двохсот - трьохсот років, тобто. на порядок. Особливо недовговічні документи, виготовлені на папері низьких за якістю видів та сортів (газетної тощо).

Наприкінці 20-го століття з розвитком комп'ютерних технологій та використанням принтерів для виведення інформації на паперовий носійЗнову виникла проблема довговічності паперових документів. Справа в тому, що багато сучасних роздруківок текстів на принтерах водорозчинні і вицвітають. Більш довговічні фарби, зокрема, струменевих принтерів, природно, є й дорожчими, отже - менш доступними масового споживача. Використання у Росії " піратських " перезаряджених картриджів і тонерів лише посилює ситуацію.

Матеріальні носії документованої інформації вимагають, таким чином, відповідних умов їх зберігання. Однак це далеко не завжди дотримувалося і дотримується. У результаті відомчих архівів на державне зберігання нашій країні документи надходять із дефектами. У 1920-і роки кількість дефектів досягала 10-20%, з 1950-х років стало зменшуватися від 5 до 1%, у 1960-1980-і роки було на рівні 0,3-0,5% (хоча в абсолютних цифрах це становило 1-2,5 млн. документів). У 1990-х роках зберігання документів у відомчих архівах знову погіршилося, як і в перші десятиліття існування радянської влади. Все це обертається значними матеріальними втратами, оскільки в архівах та бібліотеках доводиться створювати та утримувати дорогі лабораторії, які займаються реставрацією паперових носіїв. Доводиться також виготовляти архівні копії документів зі згасаючим текстом тощо.

У Радянському Союзі свого часу була навіть створена урядова програма, що передбачала розробку та випуск вітчизняних довговічних паперів для документів, спеціальних стабільних засобів письма та копіювання, а також обмеження за допомогою нормативів застосування недовговічних матеріалів для створення документів. Відповідно до цієї програми, до 1990-х років були розроблені та стали випускатися спеціальні довговічні папери для діловодства, розраховані на 850 та 1000 років. Було також скориговано склад вітчизняних засобів листа. Однак подальша реалізація програми в сучасних російських умовах виявилася неможливою, внаслідок радикальних соціально-політичних та економічних перетворень, а також внаслідок дуже швидкої зміни способів та засобів документування.

Проблема довговічності та економічної ефективності матеріальних носіїв інформації особливо гостро постала з появою аудіовізуальних та машиночитаних документів, також схильних до старіння і потребують особливих умов зберігання. Причому процес старіння таких документів є багатостороннім та суттєво відрізняється від старіння традиційних носіїв інформації.

По-перше, аудіовізуальні та машиночитані документи, так само як і документи на традиційних носіях, схильні до фізичного старіння, пов'язаного зі старінням матеріального носія. Так, старіння фотоматеріалів проявляється у зміні властивостей їх світлочутливості та контрастності при зберіганні, у збільшенні так званої фотографічної вуалі, підвищенні крихкості плівок. У кольорових фотоматеріалів відбувається порушення колірного балансу, тобто. вицвітання, що виявляється у вигляді спотворення кольорів та зниження їх насиченості. Особливо нестійкими були кінофотодокументи на нітроплівці, яка була ще й вкрай пальним матеріалом. Дуже швидко вицвітали перші кольорові кінофотодокументи. Слід зазначити, що термін збереження кольорових кінодокументів у кілька разів менше, ніж чорно-білих, внаслідок нестійкості барвників кольорового зображення. Разом з тим, плівковий носій є порівняно довговічним матеріалом. Не випадково в архівній практиці мікрофільми, як і раніше, залишаються важливим способом зберігання. резервних копійнайбільш цінних документів, оскільки можуть зберігатися, за розрахунками фахівців щонайменше 500 років.

Термін служби грамофонних платівок визначається їх механічним зношуванням, залежить від інтенсивності використання, умов зберігання. Зокрема, пластмасові диски (грампластинки) можуть деформуватися при нагріванні.

Для магнітних носіїв (стрічок, дисків, карт та ін) характерна висока чутливість до зовнішніх електромагнітних впливів. Вони також схильні до фізичного старіння, зношування поверхні з нанесеним магнітним робочим шаром (так зване "осипання"). Магнітна стрічка з часом розтягується, внаслідок чого спотворюється записана на ній інформація.

Порівняно з магнітними носіямиоптичні диски більш довговічні, оскільки термін їхньої служби визначається не механічним зносом, а хіміко-фізичною стабільністю середовища, в якому вони знаходяться. Оптичні диски потребують зберігання також в умовах стабільних кімнатних температур та відносної вологості в межах, встановлених для магнітних стрічок. Їх протипоказані надмірна вологість, висока температура і різкі її коливання, забруднене повітря. Зрозуміло, оптичні диски слід оберігати і від механічних пошкоджень. При цьому треба мати на увазі, що найбільш уразливою є "неробоча" забарвлена сторона диска.

На відміну від традиційних текстових та графічних документів, аудіовізуальні та машиночитані документи схильні до технічного старіння, пов'язаного з рівнем розвитку обладнання для зчитування інформації. Швидкий розвиток техніки призводить до того, що виникають проблеми і часом важко подолати перешкоди для відтворення раніше записаної інформації, зокрема, з фонуваликів, платівок, кінострічок, оскільки випуск обладнання для їх відтворення або давно припинився, або обладнання, що діє, розраховане на роботу з матеріальними носіями. володіють іншими технічними характеристиками. Наприклад, в даний час вже важко знайти комп'ютер для зчитування інформації з флоппі-дисків діаметром 5,25", хоча минуло лише п'ять років з того часу, як їх витіснили 3,5-дюймові дискети.

Нарешті, має місце логічне старіння, яке пов'язане із змістом інформації, програмним забезпеченнямта стандартами безпеки інформації. Сучасні технологіїцифрового кодування дозволяють, на думку вчених, зберігати інформацію " практично вічно " . Однак для цього необхідний періодичний перезапис, наприклад, компакт-дисків - через 20-25 років. По-перше, це дорого. А, по-друге, комп'ютерна технікарозвивається настільки швидко, що має місце нестиковка апаратури старих та нових поколінь. Наприклад, коли американські архівісти одного разу вирішили ознайомитися з даними перепису населення 1960 р., що зберігалися на магнітних носіях, то з'ясувалося, що цю інформацію можна відтворити лише за допомогою двох комп'ютерів у всьому світі. Один із них перебував у США, а інший – у Японії.

Технічне та логічне старіння призводить до того, що значна маса інформації на електронних носіївбезповоротно втрачається. Щоб запобігти цьому, у Бібліотеці Конгресу США, зокрема, утворено спеціальний підрозділ, де у робочому стані містяться всі пристрої для читання інформації з застарілих електронних носіїв.

В даний час продовжується інтенсивний пошук інформаційно ємних і водночас досить стабільних та економічних носіїв. Відомо, наприклад, про експериментальну технологію Лос-Аламоської лабораторії (США), яка дозволяє записувати іонним пучком кодовану інформацію в 2 Гбайт (1 млн. машинописних сторінок) на відрізку дроту завдовжки лише 2,5 см. При цьому прогнозована довговічність носія оцінюється у 5 тис. років за дуже високої зносостійкості. Для порівняння: щоб записати інформацію з усіх паперових носіїв Архівного фонду Російської Федерації, потрібно лише 50 тис. таких шпильок, тобто. 1 скринька 115 . На одній із наукових конференцій, що відбулася також у США, був продемонстрований виготовлений із нікелю "вічний диск" Rosetta. Він дозволяє зберігати в аналоговому вигляді до 350000 сторінок тексту та малюнків протягом кількох тисяч років.

ВИСНОВОК

Отже, мети досягнуто шляхом реалізації поставлених завдань. В результаті проведеного дослідження можна зробити низку висновків:

1. Вже на початку свого розумного існування людство намагалося зафіксувати процеси своєї життєдіяльності на підручних матеріалах – камені, корі дерев тощо. предмети.

2. З часом виникла потреба передавати один одному і наступним поколінням накопичені знання та досвід. А для цього вже були потрібні інші носії інформації, більш надійні та довговічні.

Протягом кількох тисячоліть разом із еволюцією людства розвивалися і засоби передачі. З кожним століттям обсяг інформації зростав, зростала важливість її документування. Розглянувши різні носії інформації, розкривши матеріальну складову документа, можна дійти невтішного висновку, що є три основних сутнісних підходи до формулювання поняття документа: як матеріального об'єкта; як носія інформації; як документованої інформації. Протягом тривалого часу панування в терміні належало носієві. Під матеріальною складовою документа мають на увазі: матеріальну основу документа; форму носія інформації; 3) спосіб документування чи запису информации. Носії інформації найтіснішим чином пов'язані як із засобами і засобами документування, а й із розвитком технічної думки. Звідси – безперервна еволюція типів і видів матеріальних носіїв. Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде шляхом безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірах носія.

БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК

Джерела

1. Федеральний Закон "Про інформацію, інформатизації та захист інформації" від 25.01.1995 р. № 24-ФЗ (в ред. Федерального законувід 10.01.2003 N 15-ФЗ)

2. ГОСТ Р51141-98 "Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення". М: Держстандарт Росії, 1998

Література

3. Андрєєва В.І. Поняття документа та діловодства. // Журнал "Довідник секретаря та офіс-менеджера". №8. 2006. С. 22

4. Бройдо В.Л. Офісна оргтехніка для діловодства та управління. М.: Інформаційно-видавничий дім "Філін", 2003. 345с.

5. Гедрович Ф.А. Цифрові документи: Проблеми забезпечення безпеки // Вісник архівіста. № 1. 2004. С.120-122

6. Клименко С.В., Крохін І.В., Кущ В.М., Лагутін Ю.Л. Електронні документи у корпоративних мережах. М., 2001. 345с.

7. Копилов В.А. Інформаційне право: Навчальний посібник. М: Юрист, 2003. 456с.

8. Кушнаренко Н.М. Документознавство. Київ: Знання, 2000. 460с.

9. Ларін М.В. Управління документацією та нові інформаційні технології. М: Наукова книга, 2001. 137 с.

10. Ларьков Н.С. Документознавство. М: Видавництво АСТ, 2006. 427с.

11. Стенюков М.В. Документознавство та діловодство: Конспект лекцій. Діловодство. М.: ПРІОР, 2006. 173с.

12. Електронна енциклопедія "Вікіпедія"

13. Електронна енциклопедія Кирила та Мефодія

Носій інформації- фізичне середовище, що безпосередньо зберігає інформацію. Основним носієм інформації для людини є її власна біологічна пам'ять (мозок людини). Власну пам'ять людини можна назвати оперативною пам'яттю. Тут слово "оперативний" є синонімом слова "швидкий". Завчені знання відтворюються людиною миттєво. Власну пам'ять ми ще можемо назвати внутрішньою пам'яттю, оскільки її носій – мозок – знаходиться усередині нас.

Носій інформації- суворо певна частина конкретної інформаційної системи, що служить проміжного зберігання чи передачі.

Основа сучасних інформаційні технології- Це ЕОМ. Коли йдеться про ЕОМ, то можна говорити про носії інформації, як про зовнішні запам'ятовуючі пристрої (зовнішню пам'ять). Ці носії інформації можна класифікувати за різними ознаками, наприклад, за типом виконання, матеріалом, з якого виготовлений носій і т.п. Ось один із варіантів класифікації носіїв інформації:

Стрічкові носії інформації

Магнітна стрічка- носій магнітного запису, що є тонкою гнучкою стрічкою, що складається з основи і магнітного робочого шару. Робочі властивості магнітної стрічки характеризуються її чутливістю при запису та спотвореннями сигналу в процесі запису та відтворення. Найбільш широко застосовується багатошарова магнітна стрічка з робочим шаром з голчастих частинок магнітно-твердих порошків гамма-окису заліза (у-Fе2О3), двоокису хрому (СrО2) і гамма-окису заліза, модифікованої кобальтом, орієнтованих зазвичай в напрямку на.

Дискові носії інформаціївідносяться до машинних носіїв із прямим доступом. Поняття прямий доступ означає, що ПК може «звернутися» до доріжки, де починається ділянку з шуканою інформацією або куди потрібно записати нову інформацію.

Накопичувачі на дисках найрізноманітніші:

Накопичувачі на гнучких магнітних дисках (НГМД), вони ж флоппі-диски, вони ж дискети

Накопичувачі на жорстких магнітних дисках (НЖМД), вони ж вінчестери (у народі просто «гвинти»)

Накопичувачі на оптичних компакт-дисках:

CD-ROM (Compact Disk ROM)

В накопичувачах на гнучких магнітних дисках (НГМД або дискетах) та накопичувачах на жорстких магнітних дисках (НЖМД або вінчестерах), в основу запису, зберігання та зчитування інформації покладено магнітний принцип, а в лазерних дисководах- Оптичний принцип.

Гнучкі магнітні дискипоміщаються у пластмасовий корпус. Такий носій називається дискетою. Дискета вставляється в дисковод, що обертає диск із постійною кутовою швидкістю. Магнітна головка дисковода встановлюється на певну концентричну доріжку диска, яку і записується (або зчитується) інформація.

Інформаційна ємність дискети невелика і становить лише 1.44 Мбайт. Швидкість запису та зчитування інформації також мала (близько 50 Кбайт/с) через повільне обертання диска (360 об./хв).

Жорсткі магнітні диски.

Жорсткий диск (HDD – Hard Disk Drive) відноситься до незмінних дискових магнітних накопичувачів. Перший жорсткий диск був розроблений фірмою IBM в 1973 і мав ємність 16 Кбайт. Жорсткі магнітні диски є кілька десятків дисків, розміщених на одній осі, укладених у металевий корпус і обертаються з високою кутовою швидкістю. Швидкість запису та зчитування інформації з жорстких дисківдосить велика (близько 133 Мбайт/с) за рахунок швидкого обертання дисків (7200 об/хв).

У процесі роботи комп'ютера трапляються збої. Віруси, перебої енергопостачання, програмні помилки - все це може спричинити пошкодження інформації, що зберігається на жорсткому диску. Пошкодження інформації далеко не завжди означає її втрату, тому корисно знати про те, як вона зберігається на жорсткому диску, бо тоді її можна відновити. Тоді, наприклад, у разі пошкодження вірусом завантажувальної області, не обов'язково форматувати весь диск (!), а, відновивши пошкоджене місце, продовжити нормальну роботуіз збереженням всіх своїх безцінних даних.

У жорстких дисках використовуються досить крихкі та мініатюрні елементи. Щоб зберегти інформацію та працездатність жорстких дисків, необхідно оберігати їх від ударів та різких змін просторової орієнтації у процесі роботи.

Лазерні дисководи та диски.

На початку 80-х років голландська фірма «Philips» оголосила про досконалу нею революцією у сфері звуковідтворення. Її інженери придумали те, що зараз користується величезною популярністю. лазерні дискита програвачі.

Лазерні дисків використовують оптичний принцип читання інформації. На лазерних дисках CD (CD - Compact Disk, компакт-диск) і DVD (DVD - Digital Video Disk, цифровий відеодиск) інформація записана на одну спіралеподібну доріжку (як на грампластинці), що містить ділянки, що чергуються з різною здатністю, що відображає. Лазерний промінь падає на поверхню диска, що обертається, а інтенсивність відбитого променя залежить від відбиває здатності ділянки доріжки і набуває значення 0 або 1. Для збереження інформації лазерні диски треба оберігати від механічних пошкоджень (подряпин), а також від забруднення. На лазерних дисках зберігається інформація, записана ними у процесі виготовлення. Запис на них нової інформації неможливий. Виготовляються такі диски шляхом штампування. Існують CD-R та DVD-R диски інформація на які може бути записана лише один раз. На дисках CD-RW та DVD-RW інформація може бути записана/перезаписана багаторазово. Диски різних видівможна відрізнити не тільки за маркуванням, але й за кольором поверхні, що відбиває.

Пристрої на основі флеш-пам'яті.

Flash-пам'ять - це енергонезалежний тип пам'яті, що дозволяє записувати та зберігати дані в мікросхемах. Пристрої на основі flash-пам'яті не мають у своєму складі частин, що рухаються, що забезпечує високу збереженість даних при їх використанні в мобільних пристроях.

Flash-пам'ять є мікросхемою, поміщеною в мініатюрний корпус. Для запису або зчитування інформації накопичувачі підключаються до комп'ютера через порт USB. Інформаційна ємність карток пам'яті досягає 1024 Мбайт.

Повнотекстовий пошук:

Головна > Реферат >Промисловість, виробництво

Вступ стор.

Сучасні матеріальні носії документованої інформації, їх класифікація та характеристика

Сучасні матеріальні носії 5

Класифікація сучасних матеріальних носіїв стор.

Характеристика сучасних матеріальних носіїв

1. Магнітні носії стор.

2. Пластикові картки стор.

3. Оптичні носіїстор 13

4. Носії на базі флеш-пам'яті стор.

5. Носії об'ємного зображення на сторінці 19

Висновок стор. 23

Використана література стор. 26

Вступ

Поняття документ є центральним, фундаментальним у понятійній системі документознавства. Це поняття широко використовується у всіх галузях громадської діяльності. Майже у кожній галузі знання є одна або кілька версій для його розуміння відповідно до специфіки тих об'єктів, яким надається статус документа.

Поняття документ постає як родове для видових: опублікований, не опублікований, кіно-, фоно-, фотодокумент тощо. з цього погляду різновидом документа є: буклет, креслення, карта, фільм, магнітна стрічка, магнітний та оптичний диск.

Згадаймо ще раз визначення документа: інформація, закріплена на матеріальному носії у стабільній знаковій формі створеним людиною способом її передачі у просторі та часу. З визначення слід, що немає у готовому вигляді, його необхідно створити, тобто. зафіксувати у стабільній формі. Процес закріплення (фіксації) інформації на матеріальному носії називається документуванням.

У процесі документування відбувається перетворення соціальної інформації з однієї знакової форми на іншу, тобто. кодування інформації, без якого неможлива реалізація основних функцій документа - функцій закріплення та передачі в просторі та часі.

Інформатизація суспільства, бурхливий розвиток мікрографії, комп'ютерної техніки та проникнення її у всі сфери діяльності визначили появу документів на носіях інформації. Наявність узагальнюючого поняття документ не виключає можливості існування більш приватних, вузькоспеціалізованих його трактувань стосовно різних сфер суспільної діяльності та наукових дисциплін: джерелознавства, діловодства, дипломатики, інформатики, юридичної науки.

Серед цих новітніх носіїв інформації виділяється група «Сучасних носіїв документованої інформації», які використовуються в даний час, змінюючи старі носії все більшою популярністю. Наприклад, здається недавно дуже поширений носій інформації - гнучкий магнітний диск або дискета практично не використовується, на зміну йому прийшли оптичні диски і носії на базі флеш-пам'яті, теж явище відбувається і в аудіо-та відеотехніці на зміну аудіо-та відеокасет прийшли оптичні диски

Ця тема «Сучасні матеріальні носії інформації, їх класифікація та характеристика» стосується і документно-комунікаційної діяльності, оскільки розглядає засоби, що спрощують обмін інформацією.

Я вважаю, що обрана мною тема курсової роботи актуальна в даний час, оскільки знання та вміння користуватися сучасними носіями інформації дозволяє йти в ногу з часом та прискорювати процес створення та передачі інформації у просторі та часі, а також покращити умови зберігання документованої інформації.

Сучасні матеріальні носії документованої інформації, їх класифікація та характеристика

Сучасні матеріальні носії

Інформатизація суспільства, бурхливий розвиток комп'ютерної техніки і її проникнення у всі сфери людської діяльності визначили поява документів на сучасних, нетрадиційних, тобто. не паперові носії інформації.

Поняття «сучасний» і «нетрадиційний» документ багато в чому умовні і є назви групи документів, які на відміну традиційних, тобто. паперових, зазвичай, вимагають відтворення інформації сучасних технічних засобів. Все це пов'язано з появою електронно-обчислювальних машин – комп'ютерів, що є комплексами технічних засобів, призначених для автоматичного перетворення інформації, використовуються для запису та відтворення як текстової, так і графічної, і аудіо- та відеоінформації.

Поява сучасних носіїв пов'язана і з тим, що за півстоліття свого існування змінилося вже п'ять поколінь комп'ютерів, причому від покоління до покоління на порядок і більше зростали їх продуктивність та ємність пристроїв, що запам'ятовують. А також з'являлися нові, більш досконалі периферійні пристрої – принтери, сканери, копіри, а зараз все частіше використовуються багатофункціональні пристрої (МФУ), які полегшують роботу офісних службовців, що дозволяють отримувати тверду копію документа не тільки з пам'яті комп'ютера, але і з сучасного носія. .

На мій погляд до сучасних носія документованої інформації відносяться: магнітні карти, магнітні жорсткі диски, оптичні диски, голограми, носії на базі флеш-пам'яті Можливо це правильне судження, але дані носії активно використовуються нині. Вони прийшли на зміну добре всім відомим аудіо-, відеокасетам, мікроформ, гнучким дискам або дискетам. Їх можна назвати застарілими. Те саме відбудеться і з сучасними носіями інформації, тому що сучасними вони є Наразі. Років через десять на зміну сучасним носіям прийдуть ще сучасніші носії, тому що людство не стоїть на одному місці, а прогресує та розвивається бурхливими темпами. І через років десять сучасні матеріальні носії документованої інформації, що розглядаються в даній роботі, назвуть застарілими.

II. Класифікація сучасних матеріальних носіїв

Документ є двоєдність інформації та матеріального носія. Тому важливими ознаками («сильними відмінностями»), які можуть бути покладені в основу класифікації, є особливості будови, форми матеріалу, у якому фіксується інформація. Зокрема, за цим критерієм все різноманіття документів, що містяться на сучасних матеріальних носіях, можна представити у вигляді класу:

документи на штучній матеріальній основі (на полімерних матеріалах).

У свою чергу, документи на штучній матеріальній основі можна віднести до багатошарових, у яких є як мінімум два шари – спеціальний робочий шар та підкладка (магнітні носії, оптичні диски та ін.). При цьому основа підкладка може бути різною – паперовою, металевою, скляною, керамічною, дерев'яною, тканиною, плівковою або пластинковою пластмасовою. На основу наноситься від одного до кількох (іноді до 6-8) шарів. Через війну матеріальний носій постає часом як складної полімерної системи.

Існують також енергетичні носії.

За формою матеріального носія інформації документи можуть бути:

картковими (пластикові карти);

дисковими (диск, компакт-диск, CD-ROM, відеодиск). Місцем розміщення є концентричні доріжки – оптичні диски.

Залежно від можливості транспортування матеріальних носіїв документи можна поділити на:

стаціонарні (жорсткий магнітний диск у комп'ютері);

портативні (оптичні диски, носії з урахуванням флеш-пам'яті).

Залежно від способу документування, документи на сучасних носіях інформації можна розділити на:

магнітні (магнітні жорсткі диски, магнітні картки);

оптичні (лазерні) – документи, які містять інформацію, записану з допомогою лазерно-оптичної головки (оптичні, лазерні диски);

голографічні – створені з використанням лазерного променя та фотореєструючого шару матеріального носія (голограми).

документи на машинних носіях електронні документи, Створені з використанням носіїв та способів запису, що забезпечують обробку його інформації електронно-обчислювальною машиною 1 .

Документи на сучасних матеріальних носіях інформації, зазвичай, не піддаються безпосередньому сприйняттю, зчитуванню. Інформація зберігається на машинних носіях, а частина документів створюється і використовується безпосередньо в машиночитаній формі.

За призначеністю для сприйняття аналізованої документи відносяться до машиночитаних. Це документи, призначені для автоматичного відтворення інформації, що міститься в них. Зміст таких документів повністю або частково виражений знаками (матричне розташування знаків, цифр тощо), пристосованим для автоматичного зчитування. Інформація записується на магнітних стрічках, картах, дисках та подібних носіях.

Документи на сучасних носія інформації відносяться до класу технічно-кодованих, що містять запис, доступну для відтворення лише за допомогою технічних засобів, у тому числі звуковідтворювальної, відеовідтворювальної апаратури або комп'ютера.

За характером зв'язку документів з технологічними процесамив автоматизованих системах розрізняють:

машинно-орієнтований документ, призначений для запису зчитування частини інформації, що міститься в ньому, засобами обчислювальної техніки (заповнені спеціальні форми бланків, анкет тощо);

машиночитаний документ, придатний для автоматичного зчитування інформації, що міститься в ній, за допомогою сканера (текстові, графічні);

документ на машиночитаному носії, створений засобами обчислювальної техніки, записаний на машиночитаний носій: жорсткий магнітний диск, оптичний диск, носій на базі флеш-пам'яті – та оформлений у встановленому порядку;

документ-машинограма (роздруківка), створений на паперовому носії за допомогою засобів обчислювальної техніки та оформлений у встановленому порядку;

документ на екрані дисплея, Створений засобами обчислювальної техніки, відображений на екрані дисплея (монітора) та оформлений у встановленому порядку;

електронний документ, що містить сукупність інформації у пам'яті обчислювальної машинипризначений для сприйняття людиною за допомогою відповідних програмних та апаратних засобів.

III. Характеристика сучасних матеріальних носіїв

1. Магнітні носії

З усіх носіїв магнітних документів хочу виділити магнітний диск – носій інформації як диска з феромагнітним покриттям для записи. Магнітні диски діляться на жорсткі (вінчестери) та гнучкі (дискети). та організацію роботи... соціальної інформаціїрозкрив Ю.М. Столярів. Сучасну класифікаціюсоціальної інформації ...

Характеристикаорганізаційних та технічних заходів інженерно-технічного захисту інформаціїу державних

Курсова робота >> Менеджмент

... їхважливості для сучасною ... Характеристики). Оскільки Характеристики ... матеріальний носій. В процесі документування інформація(Результат творчої роботи людини) уречевлюється, стає документом. Подібний підхід до документованої інформації ...

Форми та класифікаціяоблікових документів

Курсова робота >> Бухгалтерський облік та аудит

Застосування сучасноюобчислювальної техніки... ОСНОВИ ДОКУМЕНТУВАННЯУ БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКУ 1.2Поняття документування ... Матеріальним носіємобліковий інформації... для вичерпної Характеристикигосподарського факту, ... використовується їх класифікація, тобто. ...

Принципи-вимоги їхвиди та характеристика

Реферат >> Бухгалтерський облік та аудит

... їхвиди та характеристика ... Документування... використанням матеріальних, трудових... носіях інформації, а також на електронних носіях інформації ... сучасному ... класифікаціїдоходів, відомчої, функціональної класифікаціївидатків бюджетів, класифікації ...

Документування різних видів діяльності охоплює всі процеси, що стосуються запису (фіксації) та оформлення необхідної для здійснення того чи іншого виду діяльності на різних носіях за встановленими правилами. У багатьох випадках документування є обов'язковим, наказується законами та актами державного управління.

Документування– це процес створення та оформлення документа.

Документування може здійснюватися природною мовою або штучними мовами.

При документуванні природною мовою створюються текстові документи - документи, що містять мовну інформацію, зафіксовану будь-яким типом листа або будь-якою системою звукозапису. Текстовий документ, створений за допомогою листа – це традиційний документ на паперовому носії або відеограма документа – зображення документа на екрані електронно-променевої трубки.

При документуванні штучними мовами створюються документи на машинних носіях - документи, створені з використанням носіїв та способів запису, що забезпечують обробку інформації електронно-обчислювальною машиною.

Запис інформації на матеріальному носії здійснюється за допомогою спеціальних засобівдокументування, починаючи від найпростіших (ручка, олівець тощо) та закінчуючи електронними засобами.

Залежно від засобів документування різняться способи документування (текстове документування, кіно-, фото-, фонодокументування, електронне документування) і типи створюваних при цьому документів.

За технікою нанесення інформації розрізняють: рукописні (виготовлені людиною), машинописні (виготовлені автоматичним друкованим засобом та мають інформацію у вигляді зрозумілій людині (літери, цифри, графіки, схеми, креслення та умовні позначення)), кіно-, фото-, фоно-, аудіовізуальні документи.

Письмовий документ – текстовий документ, інформація якого зафіксована будь-яким типом листа.

Рукописний документ – це письмовий документ, під час створення якого знаки листа наносять від руки.

Образотворчий документ – документ, що містить інформацію, виражену у вигляді зображення будь-якого предмета.

Графічний документ – образотворчий документ, у якому зображення об'єкта отримано із засобів лінії, штрихів, світлотіні.

Кінодокумент – образотворчий або аудіовізуальний документ, створений кіномотографічним способом.

Фотодокумент – образотворчий документ, створений фотографічним способом.

Фонодокумент – документ, який містить звукову інформацію, зафіксовану будь-якою системою звукозапису.

Аудіовізуальний документ – документ, який містить звукову та образотворчу інформацію.

Документування передбачає дотримання встановлених правил запису інформації, специфічних кожного типу документів. Дотримання цих правил надає юридичної чинності створюваним документам.
^

1.6. Матеріальні носії документної інформації

Починаючи з 19 століття, у зв'язку з винаходом нових способів та засобів документування (фото-, кіно, аудіодокументування та ін), широкого поширення набули багато принципово нових носіїв документованої інформації. Залежно від якісних характеристик, а також від способу документування їх можна класифікувати наступним чином:

паперові;
фотографічні носії;
носії механічного звукозапису;
магнітні носії;
оптичні (лазерні) диски та інші перспективні носії інформації.

Наприкінці 20-го століття з розвитком комп'ютерних технологій та використанням принтерів для виведення інформації на паперовий носій знову виникла проблема довговічності паперових документів. Справа в тому, що багато сучасних роздруківок текстів на принтерах водорозчинні і вицвітають. Довговічніші фарби, зокрема, для струменевих принтерів, природно, є і більш дорогими, а значить – менш доступними для масового споживача.

По-перше, аудіовізуальні та машиночитані документи , Так само як і документи на традиційних носіях, схильні до фізичного старіння, пов'язаного зі старінням матеріального носія. Так, старіння фотоматеріалів проявляється у зміні властивостей їх світлочутливості та контрастності при зберіганні, у збільшенні так званої фотографічної вуалі, підвищенні крихкості плівок. У кольорових фотоматеріалів відбувається порушення колірного балансу, тобто. вицвітання, що виявляється у вигляді спотворення кольорів та зниження їх насиченості. Особливо нестійкими були кінофотодокументи на нітроплівці, яка була ще й вкрай пальним матеріалом. Дуже швидко вицвітали перші кольорові кінофотодокументи. Слід зазначити, що термін збереження кольорових кінодокументів у кілька разів менше, ніж чорно-білих, внаслідок нестійкості барвників кольорового зображення. Разом з тим, плівковий носій є порівняно довговічним матеріалом. Не випадково в архівній практиці мікрофільми, як і раніше, залишаються важливим способом зберігання резервних копій найбільш цінних документів, оскільки можуть зберігатися за розрахунками фахівців не менше 500 років.

Для магнітних носіїв (стрічок, дисків, карт та ін) характерна висока чутливість до зовнішніх електромагнітних впливів. Вони також схильні до фізичного старіння, зношування поверхні з нанесеним магнітним робочим шаром (так зване осипання). Магнітна стрічка з часом розтягується, внаслідок чого спотворюється записана на ній інформація.

Порівняно з магнітними носіями оптичні диски більш довговічні, оскільки термін їхньої служби визначається не механічним зносом, а хіміко-фізичною стабільністю середовища, в якому вони знаходяться. Оптичні диски потребують зберігання також в умовах стабільних кімнатних температур та відносної вологості в межах, встановлених для магнітних стрічок. Їх протипоказані надмірна вологість, висока температура і різкі її коливання, забруднене повітря. Очевидно, оптичні диски слід оберігати і від механічних пошкоджень. При цьому треба мати на увазі, що найбільш уразливою є неробоча забарвлена сторона диска.

На відміну від традиційних текстових та графічних документів, аудіовізуальні та машиночитані документи схильні до технічного старіння, пов'язаного з рівнем розвитку обладнання для зчитування інформації. Швидкий розвиток техніки призводить до того, що виникають проблеми і часом важко подолати перешкоди для відтворення раніше записаної інформації, зокрема, з фонуваликів, платівок, кінострічок, оскільки випуск обладнання для їх відтворення або давно припинився, або обладнання, що діє, розраховане на роботу з матеріальними носіями. володіють іншими технічними характеристиками. Наприклад, нині вже важко знайти комп'ютер для зчитування інформації з флоппі-дисків діаметром 5,25 дюймів, хоча минуло лише п'ять років з того часу, як їх витіснили 3,5-дюймові дискети.

Нарешті, має місце логічне старіння, що з змістом інформації, програмним забезпеченням і стандартами безпеки інформації. Сучасні технології цифрового кодування дозволяють, на думку вчених, зберігати інформацію майже завжди. Однак для цього необхідний періодичний перезапис, наприклад, компакт-дисків – через 20-25 років. Але по-перше, це дорого, а по-друге, комп'ютерна техніка розвивається настільки швидко, що має місце нестиковка апаратури старих і нових поколінь.

В даний час продовжується інтенсивний пошук інформаційно ємних і водночас досить стабільних та економічних носіїв.

Жорсткі диски