Під параметрами сторінки слід розуміти її ключові Характеристики, що визначають розміщення тексту та інших об'єктів у ньому. До них можуть відносити поля, розміри, орієнтацію.

Поля визначаютькраю та межі області тексту, які розміщують його всередині себе. Розмірирегулюють висоту та ширину. Орієнтаціяозначає її розташування стосовно читача. У даній статті йтиметься про особливості коригування параметрів версіях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Крім цього, ми опишемо налаштування перенесення слів.

Параметри сторінки

Щоб встановити дані налаштування в Word 2003, необхідно зайти в меню Файлі вибратиоднойменний пункт. У версії 2007 і пізніших потрібно перейти до меню Розмітка сторінкита натиснути на стрілку, розташовану внизу.

Поля сторінки

Діалогове вікно, що дозволяє змінити поля в Microsoft Word 2003, з'явиться після натискання пункту Параметри сторінкивищезгаданим способом. Його зразковий вигляд показано на фотографії. Таким чином, у цьому вікні встановлюються розміриверхнього, лівого, нижнього та правого полів, палітурки. За бажання змінюють книжковуорієнтацію на альбомнуі навпаки. Ці зміни можна застосувати до всього документа або його поточній сторінці.

У версії 2007 та вище все встановлюється аналогічнимспособом.

Розмір паперу

Розмір встановлюється, якщо буде потрібно роздрукуватидокумент на аркуші з форматом, що відрізняється від аркуша А4. Останній встановлений за замовчуванням. Важливо, щоб формат паперу підтримувався принтером. Як видно по скріншоту нижче, користувач програми намагається встановити формат А5, А6 або В5. Для його зручності вказані розмірикожного виду паперу.

Також існує можливість встановити параметри принтера. Регулюється подача паперу і подібно до параметрів полів, настройки застосовуються для всього документа або для поточного положення. Для зручності вибору, у вікні показаний зразок аркуша, що роздруковується.

У Office 2007 і вище розмір налаштовується з іншою послідовністю кроків:

Колонки

Як правило, пишуться тексти з однієї колонки, але бувають ситуації, скажімо в газетах чи журналах, коли їх пишуть у кількох колонках. Іноді це актуально при наповненні веб-сайтів вмістом.

Вибір кількості колонок у версії від 2003 року відбувається таким чином:

• Вибираєте у верхній частині вікна меню Формат;
• Потім клацаєте на пункт Колонки;
• З'явиться вікно;
• Вибираєте кількістьколонок, їх ширину та область застосування.

Можна застосувати до всього документа або до кінця документа.

Працюючи з Офіс 2007 чи 2010 діємо інакше. Потрібно зайти в меню Розмітка сторінки. Потім вибирається пункт Колонки. Тут налаштовується числоколонок та їх розташування. Їх можна зсунути ліворуч або праворуч.

Перенос слів

У Word 2003 налаштування перенесення слів робиться так;

Якщо текст вже набраний і потрібно автоматичнозробити переноси, то ставиться маркер у відповідному полі. Якщо потрібно переносити абревіатури або інші слова з великими літерами, то вибирається відповідна налаштування. При необхідності відрегулювати відстань від останнього символу до правого краю вносять зміни до пункту Широта зони перенесення. За бажання можна скористатися примусовимметодом.

У версії 2007 року налаштування робиться інакше. Спочатку необхідно зайти у згадане меню розмітки та вибрати команду Розстановка переносів. Якщо вибрати Авто, то вони розставляться самі. При ручнийопції будуть запропоновані варіанти перенесення у виділеному слові. Рішення приймає людина. Для вибору спеціальних налаштувань служить команда Параметри розміщення переносів. Вони аналогічні опціям Word 2003.

Орієнтація сторінки.

Працюючи з пакетом від 2003 року, заходимо до вже знайомого нам пункту з полями з меню Параметри сторінки. Буде зазначено два варіанти орієнтації: книжковаі альбомна. Поточна орієнтація буде виділена рамкою. Щоб її поміняти, необхідно поставити позначку в іншого пункту.

Її можна застосувати як до всього документа, так і до кінця документа. Для першого варіанта вибираємо відповідний пункт. При роботі з пакетом від 2007 року для зміни орієнтації необхідно зайти в меню Розмітка сторінкита вибрати пункт Орієнтація. Будуть запропоновані самі варіанти.

Після створення нового документа рекомендується одразу встановити параметри сторінки (якщо стандартні установкине підходять для вирішення задачі). Для налаштування параметрів сторінки використовується стрічка "Розмітка сторінки", яка складається з наступних панелей: Теми; Параметри сторінки; фон сторінки; Абзац; Впорядкувати.

Параметри сторінки

Кнопка "Поля"служить встановлення значень полів документа. Якщо з запропонованих стандартних варіантів жоден не підходить, необхідно скористатися пунктом меню "Поля, що настроюються..". У вікні можна зробити більш тонкі налаштування полів документа.

Кнопка "Орієнтація"визначає розташування тексту на аркуші: Книжкова, Альбомна.

Кнопка "Розмір"визначає розмір паперу при виведенні на друк. Для вибору нестандартного розміру використовується опція "Інші розміри сторінок..".

Наступна кнопка "Колонки"служить для розбивки тексту сторінки на кілька колонок (подібно до газетної верстки). Опція "Інші колонки" служить для гнучкого налаштування колонок. Всі функції налаштування інтуїтивно зрозумілі, до того ж у вікні "Зразок" відразу показано як виглядатиме сторінка.

При роботі з документами часто виникає необхідність розпочати нову сторінку, У той час як попередня ще не заповнена повністю текстом. Наприклад, у книзі так починається новий розділ. Розриви можна, звичайно ж, робити за допомогою необхідної кількості натискань клавіші "Введення", однак, до такого методу в жодному разі не можна вдаватися! Варто вам тільки внести невелику редагування в документ (вставка або видалення всього пари-трійки слів), як вся верстка документа "з'їде". Прийде "перелопачувати" весь документ (уявіть, якщо він складається з декількох десятків розділів і сотень сторінок) для виправлення розмітки.

Щоб розпочати нову сторінку у Ворді є спеціальна опція – "Розриви".

На цій вкладці зібрано чимало різноманітних варіантів розриву як сторінок, а й розділів. Так, наприклад, за допомогою розриву сторінки можна примусово перенести текст до іншої колонки (варіант "Стовпець").

Щоб задати обтікання тексту навколо графічних об'єктів або елементів веб-сторінок, скористайтеся пунктом "Обтікання текстом".

Іноді виникає потреба використовувати різні параметри форматування для різних сторінок документа (наприклад, один із аркушів документа повинен мати альбомну орієнтацію). У цьому випадку документ слід розбити на розділи. Кожен розділ можна буде форматувати незалежно від інших розділів.

При видаленні розриву розділу попередній текст стає частиною наступного розділу та приймає відповідне форматування, а останній знак абзацу в документі визначає форматування останнього розділуу документі.

Ворд 2007 надає чотири варіанти розриву розділів: Наступна сторінка; Поточна; Парна сторінка; Непарна сторінка. Щоб бачити розриви розділів (як і сторінок), потрібно включити опцію відображення недрукованих символів. Для цього на стрічці "Головна" на панелі "Абзац" необхідно натиснути праву верхню кнопку із зображенням значка абзацу або клавіші Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Щоб видалити розділ, необхідно виділити його значок і натиснути кнопку Delete.

Опція "Номери рядків"призначена для нумерації рядків документа у різних варіаціях. Із практики можна сказати, що до подібної нумерації вдаються досить рідко. Але, в окремих випадках, вона може бути дуже корисною.

За промовчанням Ворд працює в режимі автоматичного розміщення тексту: якщо слово не міститься у рядку, воно переноситься на наступне. Проте програма вміє розставляти і переноси слів. Для цієї мети є опція "Розстановка переносів". Можливі два варіанти: Автоматичне налаштування; Ручне налаштування. Пункт "Параметри розміщення переносів" дозволяє зробити тонке налаштування параметрів розміщення переносів.

Фон сторінки

У Ворді 2007 з'явилася можливість додавати підкладку на сторінки. Як підкладка можна використовувати текст або малюнок.

Якщо не підійшла жодна із запропонованих підкладок, можна створити свою. Для цього призначений пункт "Підкладка, що настроюється..".

Для створення текстової підкладки треба встановити перемикач у положення "Текст", ввести потрібний текст, налаштувати необхідні параметри: мова, шрифт, колір та розташування напису, прозорість.

Для створення графічної підкладки треба встановити перемикач у положення "Малюнок" та натиснути кнопку "Вибрати". Потім вказати місце розташування потрібного файлузображення.

За бажанням можна відредагувати представлені у галереї стандартні підкладки. Для цього треба натиснути на вибраному варіанті правою кнопкоюмиші та вибрати команду "Змінити властивості". Видалити підкладку з галереї можна за допомогою пункту "Видалити підкладку".

Кнопка "Колір сторінки"дозволяє встановити практично будь-який колір сторінки. Однак, слід враховувати те, що далеко на кожен колір може відтворити принтер під час друку документа. Тому, щоб не потрапити в неприємну ситуацію, краще використати стандартну палітру кольорів. В цьому випадку можна бути впевненим, що колір на екрані монітора і на друку збігатимуться (наскільки це взагалі можливо; але це досить велика і складна тема, тому тут ми не будемо заглиблюватися в подробиці; бажаючі можуть більш детально ознайомитися з різноманітними колірними моделями відвідавши сторінку http://grafika-online.com/rastr/lsn013.html). Також тут можна вибрати спосіб заливки фону сторінки (градієнтна, візерунком, текстурна). Або вибрати будь-яке зображення для фону сторінки.

Кнопка "Кордони сторінок"встановлює видимими друковані межі сторінки. Докладніше ця вкладка буде розглянута пізніше, коли розбиратимемо роботу з таблицями.

На панелі "Абзац" розташовані дві опції форматування абзацу: "Відступ" та "Інтервал". Які регулюють вільне поле по горизонталі та вертикалі відповідно.

У Ворд 2007 розробники додали ще одну нову функцію. теми оформлення, які можна застосовувати до текстовим документам. На вкладці "Теми", натиснувши кнопку "Теми", можна потрапити до галереї, що містить кілька варіантів оформлення документа.

Теми можна видаляти та редагувати за допомогою кнопок групи "Теми": Кольори теми; шрифти теми; Ефекти теми. Слід мати на увазі, що при зміні параметрів шрифтів будуть модифіковані стилі, що використовуються в документи. Щоб зберегти нову тему як окремий файл, потрібно натиснути кнопку "Теми" і вибрати пункт "Зберегти поточну тему". Тема додасться до галереї, в якій з'явиться область "Користувачі".

Параметри сторінки Word - це розмір паперу, орієнтація сторінки, поля Word, перенесення слів Word, і т.д. Функція "Параметри сторінки" Wordзнаходиться на закладці "Розмітка сторінки". Кнопки, які часто використовуються, знаходяться в розділі "Параметри сторінки". Але, натиснувши на стрілку праворуч внизу розділу "Параметри сторінки", можна викликати вікно "Параметри сторінки", в якому ви бажаєтефункцій, де можна встановити свої параметри сторінки.
Кнопка "Поля".

Поля у Word– це відступ тексту від краю сторінки. Їх можна налаштовувати - зменшувати, збільшувати, прибрати зовсім, щоб текст надрукувати від краю до краю сторінки, тощо.
На сторінках Word встановлено стандартний відступ тексту від краю аркуша (поля). Справа цей відступ ширший, щоб при зшиванні роздрукованого документа, прикріпленні його до папки, текст не закривався.
Можна змінювати розмір поля, окремо верхнього, окремо нижнього, лівого, правого.І тому існує кнопка «Поля».Натискаємо на цю кнопку і, зі списку, вибираємо потрібний розмір полів.

Якщо хочемо встановити свій розмір поля, натискаємо кнопку «Поля» -> «Поля, що настроюються». Відкриється діалогове вікно і в розділі «Поля» налаштовуємо окреме кожне поле. Нижче в діалоговому вікні на зразок стежимо за змінами.

Ще, поля можна настроювати в режимі перегляду або звичайному режиміпересунути лінійку.
Забрати поля в Word.
Можна зовсім забрати всі поля. Тоді текст буде розміщуватися до країв сторінки.
Як зробити різні поля на різних сторінках документа Word (наприклад, бланк із двох сторін), дивіться у статті "Різні поля в одному документі Word".
Кнопка "Орієнтація" у розділі "Параметри сторінки"- Розгорне лист. Зробить його книжковою орієнтацієючи альбомної.

Вся сила знання... від сесії до сесії...

Як настроїти параметри сторінки в Word 2007?

Насамперед при написанні своєї контрольної, курсової або дипломної роботи для документа Word потрібно задати параметри сторінки. Однак зазвичай початкові параметри сторінки є найбільш підходящими і нічого міняти, власне, не потрібно. За промовчанням у Worde використовуються стандартні аркуші формату А4 (210x297 мм).

Тим не менш, іноді може знадобитися, щоб один з аркушів вашої курсової роботибув не вертикальний (як у книзі), а горизонтальний (як у альбомі). Це може знадобитися, якщо вам потрібно розмістити на аркуші дуже широкий малюнок або таблицю. Правилами це допускається.
Вибрати орієнтацію можна в діалоговому вікні Параметри сторінки (див. малюнок нижче), викликати яке можна у Word 2007, перейшовши на вкладку Розмітка сторінки стрічки інструментів і клацнувши мишкою по значку в області Параметри сторінки.

Крім того, Word 2007 можна не викликати вікно Параметри сторінки, а безпосередньо вибрати потрібну орієнтацію прямо на вкладці Розмітка сторінки, клацнувши мишкою по кнопці Орієнтація.

Проте даний спосібдозволяє встановити одну орієнтацію для документа відразу. Вам же, швидше за все, потрібно змінити орієнтацію лише якогось конкретного аркуша чи аркушів. Зробити це можна лише у діалоговому вікні Параметри сторінки:

1. Встановіть текстовий курсор в області аркуша, орієнтацію якого слід змінити.
2. Викличте діалогове вікно Параметри сторінки та в центрі вкладки Поля цього вікна виберіть потрібну орієнтацію. На цій же вкладці, у цьому ж вікні, у списку Застосувати виберіть до кінця документа.
3. Натисніть кнопку ОК у вікні Параметри сторінки та переконайтеся, що всі сторінки, починаючи з поточної, змінили свою орієнтацію.
4. Перейдіть на наступний аркуш, який вже має бути нормальною орієнтацією, викличте діалогове вікно Параметри сторінки і виконайте вищезазначену послідовність дій, щоб, починаючи з цього аркуша, встановити нормальну вертикальну орієнтацію аркушів.

Раніше було сказано, що розміри полів - відстаней від краю сторінки до тексту - у контрольній, курсовій чи дипломній роботі мають бути такі: ліве – 20 або 30 мм; праве – 10 мм, нижнє – 20 мм, верхнє – 20 мм.

Задати розміри полів можна все в тому ж діалоговому вікні Параметри сторінки, яке ми використовували в попередньому прикладі для завдання орієнтації аркушів. Перейдіть у цьому вікні на вкладку Поля, в полях введення Нижнє, Верхнє, Ліве та Праве вкажіть потрібні значення полів. Перш ніж натиснути ОК у вікні Параметри сторінки, простежте, щоб у списку Застосувати стояло значення до всього документа.

СПИСОК РОЗДІЛІВ - СПИСОК СТАТЕЙ У ПОТОЧНОМУ РОЗДІЛІ Встановлення програм