У всій лінійці продуктів 1С: Підприємство 8 є таким механізмом конфігурації, як додавання додаткових реквізитів та відомостей користувачем. Корисність такого механізму є очевидною: не залучаючи програмістів, користувач має можливість сам доповнити довідники та документи необхідними реквізитами та заповнити їх інформацією.
У програмних продуктах 1С: Підприємство 8.3 цей механізм було значно доопрацьовано та спрощено у плані доступності користувачеві. Змінилися й об'єкти конфігурацій, які відповідають за додаткові реквізити та відомості:
Інтерфейс механізму додаткових реквізитів та відомостей розглянемо з прикладу конфігурації «Управління торгівлею 11.1»
Якщо налаштування конфігурації ще не виконувались, необхідно в налаштуваннях конфігурації включити можливість використання цього механізму. Для цього в панелі розділів перейдемо до розділу «Адміністрування». У панелі навігації виберемо «Загальні налаштування» та проставимо галочку «Додаткові реквізити та відомості».
Щоб відкрити форму створення додаткового реквізиту, на тій формі загальних налаштувань перейдемо за посиланням «Додаткові реквізити»
У лівій частині вікна відображається дерево наборів довідників та документів. Для деяких довідників є можливість створення додаткових реквізитів різних наборів. Наприклад, для довідника «Партнери» є такі визначені набори як: Клієнти, Постачальники, Інші. Обов'язковим набором кожного довідника з кількома наборами є набір «Загальні», що дозволяє створити додатковий реквізит всім елементів довідника без винятку.
Перейдемо до опису створення додаткового реквізиту.
Виберемо необхідний довідник або документ у лівій частині форми, наприклад, довідник «Партнери», набір «Клієнти» і натисніть на кнопку «Створити».
Відкриється форма створення реквізиту з різними параметрами. Природно обов'язковим для заповнення буде найменування створюваного додаткового реквізиту. Проставлення галочки на прапорі «Реквізит заповнювати обов'язково» визначить, чи буде виводитись помилка запису об'єкта, якщо створений додатковий реквізит не заповнений. Тип значення може бути різним, від примітивних типів даних, таких як число або рядок, до посилань на різні довідники.
Більше того, якщо вибрати такий тип значення реквізиту, як «Додаткове значення», можна задати зовсім різний список можливих значень реквізиту, навіть рознесений по групам. Створимо найпростіший варіант додаткового значення, що імітує примітивний тип Булево. Задамо найменування «боржника». Тип значення буде "Додаткове значення". У полі списку додаткових значень створимо два записи: Так і Ні.
Після запису та закриття форми створення додаткового реквізиту у найменуванні вибраного набору проставиться кількість створених для цього набору реквізитів.
Подивимося, як позначиться додатковий реквізит у вигляді елемента довідника. У розділі «Продажі» відкриємо довідник «Клієнти» та виберемо будь-якого клієнта. У формі з'явилася закладка «Додатково», на якій будуть знаходитися всі створені додаткові реквізити.
Потрібно враховувати, що спочатку їх значення буде порожнім. У 1С: Підприємство 8.3 передбачено групову зміну об'єктів конфігурації, що значно полегшує заповнення реквізитів. Виберемо кілька елементів довідника "Клієнти". Потім викличемо меню «Всі дії» та оберемо пункт «Змінити виділені». Відкриється форма групової зміни реквізитів довідника, у тому числі додаткових. Знайдемо створений реквізит «Боржник» і надамо необхідне значення. Після натискання кнопки «Змінити реквізити» це значення буде надано всім виділеним елементам довідника.
Окремо слід розглянути створення додаткових реквізитів для довідника «Номенклатура». Справа в тому, що набори для нього залежить від кількості видів номенклатури. Тому ще один спосіб створення додаткового реквізиту винесено у форму елемента довідника "Види номенклатури" на спеціальній вкладці "Додаткові реквізити".
Подальше створення реквізитів відбувається так, як описано вище. Якщо в довідниках для відображення додаткових реквізитів у формі елемента з'являється вкладка «Додатково», то додаткові реквізити для довідника «Номенклатура» відображаються у формі елемента безпосередньо на вкладці «Опис».
Використання додаткових реквізитів та відомостей у БП 3.0
Додаткові реквізити та відомості (далі ДРС) - механізм, що дозволяє не змінюючи конфігурацію розширити її функціонал. Написати цю замітку спонукало замовлення на друк ТТН та Довідки А та Б зі збереженням реквізитів, з метою їх подальшого використання у деклараціях з алкогольної продукції, та й просто для того, щоб повторно переглянути додаткову інформацію щодо реалізації. Використовують базову БП 3.0 – змінювати конфігурацію відповідно не можна, але для цього завдання цілком достатньо ДРС.
Для БП 2.0 в принципі рішення у мене давно є - так само використовую додаткові реквізити, де зберігаються дані щодо автомобіля, водія, перевізника і т.д. Схема відпрацьована - під час друку записуються (при першому друку створюються не створені) додаткові реквізити, при наступному виведенні на друк реквізити форми заповнюються збереженими значеннями. Ці ж дані використовую під час заповнення декларацій з алкоголю. Став робити на УФ в БП 3.0 (3.0.20.18) і побачив, що механізм використання ДРС суттєво змінився, причому ІМХО на краще:
- Змінилися об'єкти, які «обслуговують» ДРС:
|
БП 2.0 |
БП 3.0 |
|
Довідник ЗначенняВластивостейОб'єктів |
|
|
План видів характеристик ПризначенняВластивостейКатегорійОб'єктів |
|
|
План видів характеристик ВластивостіОб'єктів |
|
|
Реєстр відомостей ЗначенняВластивостейОб'єктів |
|
|
Довідник Набори Додаткових Реквізитів |
|
|
План видів характеристик Додаткові Реквізити |
|
|
Реєстр відомостей Додаткові відомості |
- У 2.0 назва "Додаткові реквізити" не зовсім точно відображає суть призначення цих даних - це все-таки саме "додаткові відомості", і зберігаються вони в об'єктах конфігурації, відмінних від самого об'єкта цих відомостей. У 3.0 можна задавати як відомості, що зберігаються в регістрі «Додаткові відомості», так і саме реквізити, що зберігаються в табличній частині довідників «Додаткові Реквізити» (в УТ 11 зараз аналогічна таблична частина є і у документів), причому ці реквізити стали доступними у формі елемента довідника , а не викликаються кнопкою окремим вікном.
Як бачимо, об'єктів ДРС поменшало, а працювати з ними, як мені здається, зручніше. Значною відмінністю є зберігання списку об'єктів конфігурації, для яких можливе зберігання ДРС, не в плані видів характеристик «Призначення ВластивостейКатегорійОб'єктів», а в довіднику «НабориДодатковихРеквізитівІЗведень», що має дві табличні частини:
- - Додаткові Реквізити – містить список реквізитів, доступних у формі довідника для читання/запису та прапор їхнього обов'язкового заповнення. ці реквізити зберігаються у табличній частині довідника;
- - Додаткові Відомості - список відомостей, що зберігаються в регістрі «Додаткові Відомості» та доступні за додатковою кнопкою.
Для документів зараз доступний лише вибір додаткових відомостей:
Для довідників можна встановити відомості та додаткові реквізити:
При цьому редагуються додаткові реквізити довідника у формі елемента:
Зареєстровані для довідника реквізити виводяться на форму елемента, але записи в табличній частині додаткові реквізити з'являються лише у разі заповнення.
Змінився і склад об'єктів, що мають ДРС:
- - БП 2.0 це 15 довідників та список усіх документів конфігурації в одній характеристиці,
- - БП 3.0 довідників стало 18, та 110 документів (не перевіряв усе це документи чи ні), на кожний з яких додаткові відомості задаються в окремому зумовленому елементі довідника «Набори Додаткових Реквізитів та відомостей».
Для додаткових реквізитів з типом «Значення властивості об'єкта» можна задавати довільний список для вибору – фактично аналог довідника (з 2.0 це був довідник «Значення Властивостей Об'єктів»):
Список може редагуватись.
Ще один момент, із довідки до ПВХ «ДодатковіРеквізитиІЗведення» -"Всі додаткові реквізити та відомості об'єктів можна вивести у звітах та списках.". Дійсно, тепер зареєстровані ДРС можна використовувати не лише з метою збереження даних, а й, наприклад, для відбору списку документа тощо.
Список РТіУ без відбору:
Записана додаткова інформація для документа:
Налаштування відбору списку РТіУ за додатковими відомостями:
Список РТіУ із встановленим відбором по незаповненому водієві:
Начебто дрібниці, а приємно……….
Підсистема додаткових реквізитів була суттєво вдосконалена, і працювати з нею стало набагато зручніше. Однак спочатку потрібно розібратися в тонкощах введення реквізитів та властивостей та їх налаштуваннях.
Навіщо потрібні додаткові відомості та реквізити
Реквізити знаходяться у самому об'єкті, у його табличній частині. Коли адміністратор системи налаштує новий реквізит, з'явиться у формі об'єкта. Тоді його можна буде заповнити. Використання додаткових реквізитів необхідно описувати властивості об'єктів, які є їх невід'ємними складовими. Введення таких реквізитів відбувається у процесі редагування об'єкта. Це може зробити користувач, якому дозволено доступ до об'єкта.
Додаткові відомості потрібні для зберігання даних, які не є невід'ємними компонентами об'єкта. Їх можна ввести в окремому вікні, викликаному натисканням кнопки з такою самою назвою, яка знаходиться у верхній панелі інструментів форм елементів довідників та документів, яким доступний сервіс додаткових відомостей, та у формах списків довідників та документів.
Важливо:
Ця інформація буде доступна користувачам, які не мають права доступу безпосередньо до об'єкта.
Налаштовуємо додаткові реквізити та відомості
Для того, щоб скористатися відповідним функціоналом, встановлюємо прапорець під назвою «Використовувати додаткові реквізити та відомості»: для цього потрібно зайти до розділу «Адміністрування», вибрати панель налаштувань, далі пункт налаштувань програми та перейти на потрібну нам закладку.
Додавання нового реквізиту
Слід врахувати, що робити це може лише користувач, має повні права доступу.
- Відкриваємо список «Набори дод. реквізитів та відомостей» (розділ «Адміністрування», у навігаційній панелі підрозділ «Форми»). У списку об'єктів, для яких дозволяється призначати додаткові реквізити, бачимо документи, для яких можна вводити відомості, і деякі довідники, для яких дозволено вносити і реквізити, і відомості. При цьому нові об'єкти вводити в набір не можна.
- У вигляді є таблиця з набором додаткових відомостей документа. При відкритті об'єкта-довідника побачимо, що його набору має відмінності: у ній додано таблиця, що містить набір реквізитів. Вводимо нові реквізити, наприклад до довідника з назвою «Співробітники». Щоб це зробити, натисніть кнопку підбору таблиці додаткових реквізитів. З'явиться форма їхнього добору. У випадку, коли до бази раніше були внесені нові реквізити для інших об'єктів, всі вони позначаться в цій формі, і їх можна буде вибрати. Якщо ж ні – створимо ще одну за допомогою відповідної кнопки.
- Вводимо додатковий параметр, наприклад, "Район проживання". У типі значення вибираємо «Значення властивості об'єктів» і вибираємо його в списку. Тут можна встановити і складовий тип відомостей.
- Далі ми можемо задати, зокрема, появу підказок, коментарів і подання нового параметра.
- Коли всі необхідні значення будуть заповнені, натискаємо «Записати та закрити». Додатковий реквізит буде додано до набору. Тут же за бажанням можна визначити і «обов'язковість» нового реквізиту для довідника «Співробітники». Якщо залишимо «За замовчуванням», «обов'язковість» щодо довідника виявиться такою самою, що й у безпосередньому описі реквізиту.
- Далі можна записати та закрити набір даного довідника.
- Відкриваємо його, щоб переконатися у появі у формі елемента підрозділу додаткових даних, що має обов'язковий заповнення реквізит «Район проживання».
- Тепер вводимо перелік районів та обираємо потрібний для конкретного співробітника.
Прим. Якщо встановити прапорець «Заповнювати обов'язково», частину довідника, де не буде заповнено реквізит району проживання, не буде записано.
У нас все вийшло, і тепер під час створення звітних документів ми зможемо вивести й додаткове поле, яке називається «Район проживання».
Щоб додати до товару додаткові реквізити (=атрибути в OpenCart), натисніть на нього двічі лівою кнопкою миші або один раз правою, і виберіть пункт «Змінити». На екрані з'явиться картка з інформацією про товар. Тут Ви можете додати зображення (групу зображень), виробника, матеріал (або інші характеристики та їх значення) та опис.
Примітка. Перед тим як додавати нові реквізити та значення товарів у номенклатурі 1С, необхідно переконатися, що у розділі "Адміністрування - Загальні налаштування" активні рядки "Додаткові реквізити" та "Набори додаткових реквізитів".
Мал. 1
Натисніть лівою кнопкою миші пункт "Набори додаткових реквізитів та відомостей". Відкриється список із набором видів дод. реквізитів та значень. Тут ви можете внести зміни до будь-якого виду номенклатури.
Мал. 2
Як додати вигляд номенклатури 1С
Щоб додати новий вид номенклатури, відкрийте розділ "Нормативно-довідкова інформація" - "Види номенклатури".
Мал. 3
Натисніть кнопку "Створити" - відкриється форма для заповнення. В полі " Найменування" введіть назву виду додаткових реквізитів. Далі відкрийте вкладку "Додаткові реквізити" і створіть необхідні параметри, наприклад, "Країна виробництва", "Модель", "Матеріал" тощо.
Мал. 4
Значення додаткових реквізитів, наприклад, "Країна виробництва" - "Росія", створюються у картці товару.
Призначення додаткових реквізитів у картці товару 1С
Якщо види номенклатури створювалися після створення товарів у номенклатурі 1С, у картці товару необхідно натиснути "Дозволити редагування реквізитів об'єкта" — "Дозволити редагування". Далі на вкладці Облікова інформація виберіть необхідний вид номенклатури. На вкладці "Опис" з'являться відповідні поля заповнення. Значення створюються безпосередньо для кожного поля.
Як додати додатковий реквізит до елемента довідника до 1С Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0)
2016-12-07T18:20:33+00:00Буває так, що нам не вистачає можливостей вже наявних у 1С. І не завжди при цьому слід звертатися до програміста. Я розповім про один з таких випадків стосовно нової 1С:Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0).
Нехай нам не вистачає полів для внесення інформації про наших контрагентів. І ми хочемо додати нове поле, яке називатиметься "Статус" і матиме одне з трьох значень - "Високий", "Середній" і "Низький". Про те, як додати таке поле, не заходячи в конфігуратор, я розповім нижче по кроках.
1. Зайдіть у розділ "Адміністрування" і оберіть там пункт "Загальні налаштування" ():
2. Знайдіть та встановіть галку "Додаткові реквізити та відомості", якщо вона ще не встановлена. Натисніть на посилання "Додаткові реквізити":
3. У лівій частині вікна налаштувань виберіть пункт "Контрагент". Натисніть кнопку "Створити" на панелі інструментів.
4. Відкрилося вікно створення нового реквізиту для елементів довідника "Контрагенти". Введіть "Статус" у полі Найменування. Як тип значення залиште "Додаткове значення", хоча на майбутнє врахуйте, що можливі інші типи значень (рядок, число, дата та інше). Але нам потрібно зараз саме додатково значення, тому що ми хочемо надати користувачеві обмежений вибір із трьох варіантів.
5. Для створення кожного з варіантів перейдіть на закладку "Значення", натисніть кнопку "Створити", введіть найменування значення (наприклад, "Високий") і натисніть кнопку "Записати і закрити".
6. Так поки не створяться всі три значення з назвами "Високий", "Середній" і "Низький" як показано на малюнку нижче. Натисніть кнопку "Записати та закрити".
7. Як бачите, у списку додаткових реквізитів у Контрагента з'явився реквізит Статус.
8. Тепер, якщо ми зайдемо до будь-якого елемента довідника контрагенти, ми побачимо в самому низу форми нове поле Статус ( якщо не бачите - розкрийте згорнуту на формі групу "Додаткові реквізити"):
9. У цьому полі ми можемо підставити одне із трьох значень, створених нами. Цим полем можна робити відбір у формі списку, його можна виводити до звітів та інше.
