Управління сертифікатами

Отримання сертифіката

Сертифікат S/MIME можна отримати у спеціальному центрі сертифікації або створити самопідписаний сертифікат. Створити сертифікат можна у внутрішній реалізації The Bat! Для цього необхідно перейти до меню Скринька -> Властивості поштової скриньки -> Загальнівідомості та натиснути кнопку Сертифікати.

У діалоговому вікні, що з'явилося, необхідно натиснути кнопку Створитита редагувати елементи сертифіката. Після завершення створення сертифіката введіть і підтвердіть пароль для захисту сертифіката.

Отримувач підписаного листа повинен буде додати ваш самопідписаний сертифікат у сховище сертифікатів лише одного разу. Ви також можете завірити створений вами сертифікат у центрі сертифікації.

Ви можете не створювати сертифікат у The Bat!, а отримати його у спеціальному центрі сертифікації. Коли ви отримаєте сертифікат із центру сертифікації, імпортуйте його. The Bat! автоматично зв'яже його з секретним ключем. Тепер ви можете видалити вихідний підписаний сертифікат і використовувати сертифікат, виданий центром сертифікації, для розшифровки та підпису листів.

Перегляд сертифікатів

Щоб переглянути сертифікати контактів, відкрийте Адресну книгу (гаряча клавіша F8), виділіть контакт і перейдіть в меню Правка -> Властивості. Перейдіть на вкладку Сертифікатита перегляньте потрібний сертифікат.

Власні сертифікати можна переглянути в меню Скринька -> Властивості поштової скриньки -> Загальні відомості-> Сертифікати. Виділіть сертифікат та натисніть кнопку Переглянути.

На вкладці складможна побачити версію та серійний номерсертифіката, алгоритм підпису - метод розрахунку, що використовується при створенні підпису за допомогою цього сертифіката, дані про термін дії сертифіката, постачальника, який випустив даний сертифікат, та про суб'єкта - імені та електронною адресою, пов'язаних із сертифікатом.

На вкладці Шлях сертифікаціїВи можете переглянути ієрархію довіри до сертифіката аж до центру сертифікації.

Експорт сертифікату

У The Bat! У разі використання внутрішньої реалізації S/MIME можна експортувати сертифікати у файл (наприклад, для імпорту в іншу програму або іншу установку The Bat!).

Щоб експортувати сертифікат, перейдіть до меню Інструменти -> Адресна книга(Гаряча клавіша F8), виділіть контакт і перейдіть до його Властивості ( Правка -> Властивості). На вкладці Сертифікативиберіть потрібний сертифікат та натисніть кнопку Експортувати. Сертифікати можна експортувати до широко поширених відкритих форматів:

• Personal Information Exchange - PKCS #12 (.PFX). Цей формат дозволяє експортувати групу сертифікатів, а також їх особисті ключі, які шифруються тими самими паролями, що й The Bat!; самі сертифікати не шифруються. Відповідає PKCS 12 v1.0: Personal Information Exchange Syntax (розроблений RSA Laboratories)
• Cryptographic Message Syntax - PKCS #7 (.P7B). Формат дозволяє експортувати групу сертифікатів у файл, що базується на форматі підписаного листа (який не містить тексту самого листа або підпису, а лише прикріплені сертифікати). Він містить лише сертифікати, але не особисті ключі. Це найпоширеніший формат. Відповідає стандарту RFC-2630 (Cryptographic Message Syntax).
• DER-кодований двійковий файл X.509 (.CER). Цей формат дозволяє експортувати лише один сертифікат, експорт особистих ключів неможливий. Вихідний файл містить один сертифікат X.509, кодований відповідно до алгоритму DER, сертифікат не шифрується. Якщо сертифікат містить особистий ключ, ключ може бути експортований в окремий двійковий файл, у незашифрованому вигляді, відповідно до PKCS#1 DER-encoded RSA. Не всі програми підтримують такий формат.
• Base64-кодований текстовий файл X.509 (.CER). Формат ґрунтується на DER-кодованому двійковому файлі X.509, але додатково закодований за схемою Base64. Файл містить лише видимі символи і може бути легко приєднаний до листа або розміщено на веб-сайті. Цей формат набув значного поширення. Особисті ключі можна експортувати до окремих текстових файлів.

Під час експорту можна активувати такі параметри:

• Включити по можливості всі сертифікати в дорогу сертифіката

Активувати цю опцію необхідно для того, щоб згодом можна було перевірити сертифікат - це буде можливо за наявності повної ієрархії сертифікатів аж до центру сертифікації.

Увага: Цей параметр сумісний лише з форматами експорту, які підтримують кілька сертифікатів в одному файлі.

• Експортувати також особисті ключі

Ця опція не підтримується у стандарті Cryptographic Message Syntax - PKCS #7 (.P7B). Якщо ви експортуйте власний сертифікат, щоб надіслати його кореспондентам та отримувати зашифровані цим сертифікатом листи, то особистий ключ експортувати не потрібно – він повинен зберігатися лише у вас.

Імпорт сертифікату

Імпортувати сертифікат у The Bat! можна декількома способами:

Спосіб 1
Відкрийте лист із сертифікатом та перегляньте сертифікат, клацнувши на значку , розташованому у правій частині панелі заголовків. Виберіть із списку сертифікат та натисніть кнопку Перегляд. На вкладці Загальнінеобхідно натиснути кнопку Додати на адресу. книгу, щоб імпортувати відповідний сертифікат. Коли наступного разу ви отримаєте лист, підписаний цим сертифікатом, на панелі заголовків з'явиться піктограма , що означає, що підпис є дійсним.

Спосіб 2

Імпортувати сертифікат можна також у адресній книзі. Перейдіть до Адресної книги (гаряча клавіша F8), виділіть контакт, чий сертифікат буде імпортований, і відкрийте його Властивості подвійним натисканнямліву кнопку миші. Перейти до Властивості контакту можна також у меню Правка -> Властивості. На вкладці Сертифікатинатисніть кнопку Імпортуватита виберіть файл, який містить сертифікат.

Внутрішня реалізація S/MIME

Щоб використати внутрішню реалізацію S/MIME, виберіть у меню Властивості -> S/MIME та TLSопцію Внутрішняв розділі Реалізація S/MIME та сертифікати TLS.

Відмінність між внутрішньою реалізацією та Microsoft CryptoAPI полягає в тому, що в першому випадку The Bat! не використовує зовнішній програмний код. Це означає, що вбудована реалізація однаково працюватиме на різних версіях Windows. Однак, цей варіант буде недостатньо гнучким, якщо вам необхідно використовувати різні алгоритми шифрування сторонніх виробників або спеціальні апаратні криптографічні пристрої.

Залежно від вибраного варіанта доступні різні набори установок.

Завжди шифрувати відправнику

Стискати дані перед шифруванням
Стиснення зменшує розмір листа та підвищує стійкість до спроб злому.

Увага: Режим стиснення може не підтримуватись іншими реалізаціями S/MIME в інших поштових програмах. Зокрема, Microsoft CryptoAPI не підтримує стиснення.

Кешувати паролі та ключі сертифіката на час
Якщо вибрано опцію, пароль сертифіката зберігається в пам'яті. певний час- Щоб не потрібно було повторно вводити його.

Ви можете вибрати один із доступних Алгоритмів шифруванняз меню, що випадає.

Хеш-алгоритм підписта визначає, який алгоритм хешування використовується. SHA-1, що використовується за замовчуванням, широко поширений і забезпечує високу безпеку. Якщо у ваших одержувачів не підтримується, можна вибрати MD-5.

У полі Файл випадкової вибіркивказано шлях до файлу, у якому зберігаються випадкові дані генерації ключів.

Ви можете увімкнути опцію Використовувати сервер часу для підпису, щоб додати до підпису штамп часу - одержувач побачить у цьому випадку точний часпідписи.

Microsoft CryptoAPI

Цей API входить до складу Microsoft Windows. За детальної інформації CryptoAPI зверніться до документації Microsoft.

Завжди шифрувати відправнику
Увімкнувши цю опцію The Bat! шифруватиме всі листи власним ключем - у цьому випадку ви зможете прочитати надіслані листи.

У меню, що випадає Криптопровайдервідображаються всі доступні криптопровайдери.
Примітка: Якщо ви оберете провайдер зі списку, The Bat! буде використовувати лише його; якщо обраний<Системный криптопровайдер по умолчанию>, то буде автоматично використовуватися провайдер, що підходить для конкретного алгоритму, типу ключа чи сертифіката.

Залежно від вибраного криптопровайдера ви можете вибрати певний Алгоритм шифруванняі Хеш-алгоритм підпису.
Примітка: При використання Microsoft CryptoAPI The Bat! додає лише один підпис до листа.

За активної опції Пам'ятати зв'язку e-mail адрес з сертифікатами для підпису The Bat! пам'ятає, який сертифікат використали для підпису листа.

Виберіть опцію Пам'ятати зв'язку e-mail адрес з сертифікатами для шифрування, щоб програма запам'ятовувала, який сертифікат був використаний для шифрування листа.

Електронний підпис та перевірка підпису

Використання електронного підпису S/MIME гарантує, що будь-яка спроба змінити листа на шляху від вас до одержувача може бути легко виявлена. The Bat! автоматично позначає такий модифікований лист.

Підпис листів вручну
Криптографія та безпеката увімкніть опцію Авто-S/MIME. Далі виберіть опцію Підписати перед відправленняму меню Криптографія та безпекаабо натисніть на панелі Безпека.

Автоматичний підпис листів
Ви також можете включити автоматичний підпис листів. Для цього необхідно в меню Скринька -> Властивості поштової скриньки -> Параметриувімкнути опції Авто-S/MIMEі Підписати перед відправленням.
Порада : Можна встановити макрос %SIGNCOMPLETE у шаблонах - при цьому листи також будуть автоматично шифруватися перед відправкою.

Перевірка підпису
На прапорі листів, підписаних цифровим підписом, з'являється жовта галочка . Щоб перевірити підпис, виділіть лист і в меню Інструменти -> Криптографія та безпекавиберіть опцію Перевірити підпис(Комбінація клавіш Shift+Ctrl+C).

The Bat! також перевіряє S/MIME підпис автоматично: якщо підпис дійсний, то на панелі заголовків з'явиться піктограма .

Шифрування листів

Конфіденційність пошти можна забезпечити за допомогою шифрування. Тільки ті люди, відкритими сертифікатами яких було зашифровано листа, зможуть прочитати його. Щоб мати можливість шифрувати листи, ви повинні імпортувати сертифікат одержувача.

Увага: Можуть існувати законодавчі обмеження на використання шифрування.

Шифрування листів вручну
У редакторі листів перейдіть до меню Криптографія та безпеката увімкніть опцію Авто-S/MIME. Далі виберіть опцію Зашифрувати перед відправкоюу меню Криптографія та безпекаабо натисніть на панелі Безпека. Після ввімкнення опції ви можете продовжувати редагування листа – він буде зашифрований безпосередньо перед відправкою.

Автоматичне шифрування листів
Ви також можете увімкнути автоматичне шифрування листів. Для цього необхідно в меню Скринька -> Властивості поштової скриньки -> Параметриувімкнути опції Авто- S/MIMEі Зашифрувати перед відправкою.
Порада : Ви можете також встановити макрос %ENCRYPTCOMPLETE у шаблонах - при цьому листи також будуть автоматично шифруватися перед відправкою.

Примітка: Не забудьте також зашифрувати лист і вашим власним сертифікатом за замовчуванням, інакше ви пізніше не зможете його прочитати.

Розшифровка листів

Щоб розшифрувати лист, виділіть його та в меню Інструменти -> Криптографія та безпекавиберіть опцію Розшифрувати(Комбінація клавіш Shift+Ctrl+D).

Розшифрований лист не зберігається автоматично у поштовій базі The Bat! з метою захисту конфіденційності. Щоразу, коли потрібно прочитати зашифрований лист, необхідно знову його розшифрувати. При необхідності можна розшифрувати та зберегти лист (комбінація клавіш Shift+Ctrl+G), вибравши відповідну опцію в меню Інструменти -> Криптографія та безпека.

Примітка: The Bat! автоматично перевірить підпис, якщо він присутній.

Стандарт S/MIME

Стандарт S/MIME забезпечує безпечне листування відповідно до стандартів RFC:

1. RFC2632 S/MIME Version 3 Certificate Handling
2. RFC2633 S/MIME Version 3 Message Specification
3. RFC2634 Enhanced Security Services for S/MIME

Сертифікат можна отримати у представників "CA" (Certifying Authority) – сертифікаційного агентства. Сертифікат містить ваше ім'я, відкритий ключ, серійний номер, дату закінчення терміну дії сертифіката, назва та цифровий підписагенції, в якій ви його отримали. Найпоширеніший формат сертифікатів визначається міжнародним стандартом ITU-T X.509.

Для підтвердження справжності сертифіката необхідно затвердити відкритий ключ відповідного сертифікаційного агентства. Щоб отримати свій власний сертифікат, необхідно створити пару ключів і надіслати один із них (відкритий) представнику сертифікаційного агентства. Якщо ваша кандидатура буде засвідчена, на ваше ім'я випишуть відповідний сертифікат (файл із розширенням PFX).

Вибір програми для роботи з електронною поштою на комп'ютері – справа смаку та звички. Комусь подобається Microsoft Outlook і Outlook Express, комусь Windows або Mozilla Thunderbird. Про них ми вже писали на сторінках нашого сайту, але не торкнулися однієї з найбільш, на мою думку, зручних і простих, як у налаштуванні, так і в роботі поштових клієнтів – програму The Bat! Сьогодні ми заповнимо цю прогалину та розповімо, як налаштувати поштову скриньку, надсилати та отримувати електронну пошту, а також змінити шаблон листа у The Bat!

Насамперед, налаштуємо The Bat! для роботи з нашою електронною поштою з прикладу адреси \n // --> . Цей адреса e-mailзахищений від спам-ботів. Щоб побачити її потрібно активувати java-script. У меню «Скринька» програми виберіть «Нова поштова скринька…».

Введіть ваші ім'я та прізвище, адресу електронної поштита назва організації. Ці дані будуть відображатися в листах, що відправляються в поле «Від:». Адреса e-mail має відповідати тому, для якого ви створюєте електронна скринькау The Bat!, тобто. у нашому прикладі це \n // --> Ця адреса електронної пошти приховується від різних спамерських пошукових роботів. У вас має бути включений JavaScript для перегляду.. Ця адреса електронної пошти приховується від різних спамерських пошукових роботів. Щоб побачити її потрібно активувати java-script. Поле «Організація» можна не заповнювати. Натисніть «Далі», щоб продовжити.

Введіть вашу адресу та пароль електронної пошти. Позначте опцію «Залишати листи на сервері», якщо хочете завантажувати на комп'ютер програму The Bat! копії поштових повідомлень, а оригінали зберігати у поштовій скриньці. Так ви завжди зможете прочитати їх через інтернет, зайшовши до своєї пошти на сайті mail.ru або іншої поштової служби з будь-якого комп'ютера. Натисніть кнопку "Далі".

У лівій частині вікна знаходиться перелік поштових скриньок. Ви можете створити в The Bat! кілька ящиків для різних адрес електронної пошти, і працювати з будь-якою з них, виділивши його у списку зліва.
Важлива та дуже корисна можливість програми The Bat! – перегляд нових листів прямо на сервері поштової служби без завантаження на свій комп'ютер. Ця фішка називається "Диспетчером листів". The Bat! показує нові листи, їх теми та відправників. Переглянувши нові повідомлення, ви можете видалити небажану кореспонденцію, у тому числі спам прямо з вікна Диспетчера листів. Для перегляду нових листів виділіть потрібну скриньку у списку та натисніть кнопку «Диспетчер листів». The Bat! підключиться до цієї поштової скриньки та завантажить список вхідної кореспонденції.

Новий лист завантажується до папки «Вхідні» відповідної поштової скриньки. У нижній частині вікна The Bat! міститься інформація про відправника та текст листа.

Відповісти на вхідний листу The Bat! простіше простого: виділіть лист у папці «Вхідні» та натисніть кнопку «Відповісти на вибрані листи».

Прикріплені файли з'являться у лівій частині вікна поруч із текстом вашого листа. Тепер можете надіслати повідомлення або зберегти його як чернетку в папці Вихідні. Для цього є відповідні кнопки на панелі інструментів The Bat!

Коли ви отримаєте лист із прикріпленим файлом, клацніть по файлу правою копією мишки і виберіть «Зберегти».

У The Bat! ви можете зберігати, друкувати, видаляти листи та робити з ним інші операції - клацніть по листу правою кнопкоюмиші та виберіть потрібну дію.

У розділі "Загальні відомості" можна змінити інформацію в полях "Від" та "Зворотній адресу" вихідних листів. Будьте уважні, E-mail, що вказується тут, повинен відповідати вашій реальній адресі електронної пошти.

У The Bat! також досить легко створити підпис у кожному листі, що відправляється. Це робиться в розділі "Шаблони" - "Новий лист". За замовчуванням шаблон для нових листів має такий вигляд.

Цей текст автоматично вставлятиметься у кожне створюване The Bat! новий лист. Подібним чином створюються шаблони для відповідей на листи і повідомлень, що пересилаються.

Для кожного запису в адресній книзі є велика кількість вкладок з різною інформацієющо дозволить збирати цілі досьє на ваших адресатів. Заповнивши всі необхідні поля, натисніть «ОК» і до адресної книги буде додано новий запис.


У вікні з підтвердженням виберіть дію, яку слід виконати з файлами поштової скриньки, що видаляється, до яких належать налаштування, листи і вкладення. Їх можна залишити на диску про всяк випадок («Залишити на диску як є») або видалити назавжди («Видалити без можливості відновлення»). Після натискання кнопки «Так» поштову скриньку буде видалено.

Програма Bat виконує функцію поштового клієнта оптимізації роботи з електронною кореспонденцією. Вона також підтримує налаштування таких елементів, як додавання підпису наприкінці листа.

Вам знадобиться

• - доступ в Інтернет.

Інструкція

Відкрийте налаштування електронних поштових повідомлень у програмі Bat, після чого введіть текст підпису, який буде додано після закінчення кожного листа. Не використовуйте для введення занадто довгих повідомлень, найкраще вкажіть необхідну інформацію про відправника, яка не увійшла до розділу інформації про вас на поштовому сервері. Зверніть увагу, що ця дія доступна далеко не для кожної версії програми.

Якщо ви хочете додати підписв кінці листа і вам не вдається зробити це в поштовому менеджері Bat, зробіть це, зайшовши на поштовий сервер, де ви реєстрували вашу поштову скриньку, якою тепер користуєтеся в програмі Bat. Ця діяможливо також не для кожного випадку, тут все залежить від правил користування ресурсом. Також деякі з них підтримують додавання різних атрибутів для тексту, проте навряд чи це буде доступно для перегляду поштовому клієнту.

Якщо ви хочете додати особливий елемент у підписповідомлення електронної пошти, зробіть це в тексті самого повідомлення, використовуючи різні теги, з якими працює поштовий клієнт. У цьому випадку не використовуйте для підпису зображення великого обсягу, оскільки вони можуть не відобразитися у одержувача.

Після додавання підпису в кінець листа виконайте перегляд повідомлення електронної пошти, що вийшло, відправте повідомлення з підписю, ведучи у рядку одержувача власна адреса.

Якщо є можливість, перегляньте її зовнішній вигляду програмі Bat, інших поштових менеджерах та на сервері. Особливо це стосується додавання до підписповідомлення текстів різних кольорів, нахилів, додавання картинок та інших медіафайлів, оскільки в деяких випадках може відображатися лише їхнє буквене значення. У будь-якому випадку, намагайтеся зробити підпису повідомленні більш коротким і ні до чого не зобов'язуючим.

Корисна порада

Не додавайте до підпису картинки або інші елементи, що кидаються у вічі.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Все цікаве

Документи Wordта інших програм MS Office можна підписувати двома способами - звичайним шрифтом або графічним файлом. Вибирайте перший варіант, якщо у вас немає графічного зразка підпису. Вам знадобиться- носій електронної цифрової...

Використання клієнтів електронної пошти в мобільному телефонідає вам можливість отримувати доступ до свого листування, перебуваючи далеко від дому та офісу. Налаштування клієнта залежить від параметрів самого телефону, а також від сервера, що використовується.

Мобільний телефон є не тільки засобом для голосового спілкування. Однією з його важливих функційє робота з електронною поштою. Але перш ніж почати користуватися цією можливістю, необхідно налаштувати поштову скриньку в телефоні. …

Щоб позбавити себе необхідності в постійному оформленні підпису електронного листа, ви можете настроїти подібну опцію у поштовій скриньці. Вам буде достатньо написати листа адресату і надіслати його, а підпис додасться автоматично. Вам…

Інтерфейс будь-якої поштової скриньки (в тому числі й сервісу Mail.Ru) приблизно однаковий і містить у собі папки: "Вхідні", "Вихідні", "Чернетки", "Спам", "Кошик". Де ж шукати віддалені...

Відправлений лист видалити неможливо, однак є варіант скасувати його відправлення, якщо ви перебуваєте в Наразів автономному режимі. У цьому випадку лист ще не знаходиться на сервері отримувача. Якщо ж ви були підключені та натиснули на відправку,…

На даний момент будь-який з початківців може мати свою електронну поштову скриньку, достатньо безкоштовно зареєструватися на одному з інтернет порталів. За допомогою електронної пошти надаються послуги з пересилання та отримання послуг.

Часто на електронну поштову скриньку надходить безліч повідомлень. А деякі з них можуть містити інформацію, яка ще знадобиться. Для зручності можна відразу зберегти лист у спеціальну папку на жорсткому диску. А якщо ви встановите поштову службу.

Outlook – це менеджер поштового клієнта та органайзер із пакета Microsoft Office, що допомагає користувачам спілкуватися один з одним, не завантажуючи пошту у браузері. У програму можна додати підпис, який повідомлятиме деякі відомості про…

Outlook Express – досить простий та зручний поштовий клієнт. Програма має широкий набір функцій для роботи з електронною поштою. З її допомогою можна сортувати листи за категоріями, зберігати їх на жорсткому диску комп'ютера та виконувати їх.

Повідомлення електронної пошти переправляються одержувачу ланцюжком веб-серверів, підключених до інтернету. В глобальної мережітака передача даних неможлива без використання мережевих адресвсіх, хто бере участь в «естафеті» серверів.

* Повністю робочого способу встановити складний html підпис у даний клієнтне знайдено! Ви можете спробувати скористатися цією інструкцією, проте результат не гарантовано.

Для використання html-підпису у клієнті The Bat! необхідно зробити попереднє налаштуванняредактора листів (якщо цього було зроблено раніше!). У головному меню виберіть "Властивості" -> "Установки". У вікні налаштувань у лівому меню виберіть категорію "Редактор та Перегляд листів" і вкажіть для пункту "Редактор тексту за замовчуванням" варіант "HTML з альтернативною текстовою частиною". Збережіть зміни.

Після цього для того щоб встановити html-підпис, клацніть правою кнопкою миші на адресу вашої поштової скриньки і в меню виберіть пункт "Свойста поштової скриньки" або клацніть лівою кнопкою миші на адресу скриньки і натисніть сполучення клавіш Alt + Enter.

У вікні налаштувань у лівому меню виберіть пункт "Шаблони" -> "Новий лист".

* Переконайтеся, що редактор листа в режимі HTML. На поточній вкладці у пункті меню "Формат" слід вибрати значення "HTML (з форматуванням)".

Скопіюйте вміст і вставте в поле введення, замінивши поточний блок підпису (якщо він присутній), не видаляючи перший рядок підпису, що містить "--".

За необхідності налаштуйте основну частину шаблону. Збережіть зміни, натиснувши кнопку "OK".

Якщо з підписом виникають проблеми, перегляньте розділ

Підписати лист і наступні листи, індивідуальним вашим підписом.

1. Доброго дня! Багато статей та оглядів можна знайти на цьому сайті на різні теми, що стосуються комп'ютерної тематики. Ця стаття не буде відрізнятися тематикою загалом, але зачепить вона скажемо так престижу компанії або особи, яка веде листування поштою і користується різними поштовими клієнтами.
2. Навіщо таке скажемо нововведення, написав листа і найголовніше, що в ньому написано і відправив? Та все воно так і найголовніше – це текст листа та інакше листа не було. Порожні листи врятували хтось відправляє. А ділові папери, вити погодьтеся ви звертаєте увагу на гарний підписпоряд із печаткою в самому низу. Вона спрямовує вас на суть документа, не похмурий хрестик наприкінці документа виглядає безглуздо і не надійно. Ви повірили документу з хрестиком у місце підпису. Так можливо я утрирую і хрестиків немає в ділових паперах, але сам підпис як він виконаний погодьтеся багато значить і грає роль довіри до документа.
3. Електронні папери на сьогоднішній день це теж папери тільки в цифровому форматіі мають значення на рівні з паперами звичайними на аркуші. Цифрові документице зручність у всіх напрямках, які можна зробити з паперами. Копіювання, пересилання, найголовніша зручність у зберіганні та швидке знаходження потрібної інформації. Скажімо перерити стос у пошуку потрібного аркуша або задати у пошуку на комп'ютері потрібне словосполучення, різниця велика.
4. Але, власне, і це не в цій статті. Сподіваюся, що підніс вам у правильній формі і найголовніше зрозуміло розписав що таке підпис документа. Не важливо хто ви компанія або ділова особа комерційного підприємця, можливо, що приватна особа яка веде листування і теж не завадить оформити ваш підпис належним чином у документі, який надсилається в листі.
5. Щоб вам не повторювати кожного разу при надсиланні підпис ваших листів, пропоную змінити поставлений за замовчуванням підпис, на гарний свій, можна з маленькою фотографією або логотипу компанії. Ви бачили, коли вам приходять листи з рекламою з великих і перевірених компаній. Все оформлено красиво і сам лист виглядає як сторінка сайту, а не просто набір слів з не клікабельними посиланнями, що теж дуже не зручно. Це вам треба скопіювати в листі посилання, яке вам надіслали і потім вставити у ваш браузер, щоб перейти до потрібної вас сторінки або просто натиснути в листі на кнопочку, активне клікабельне посилання слово, куди приємніше і зручніше. Ні я не буду вас вчити робити такі листи повністю, але якщо ви розберетеся з підписом, то потім ваша фантазія вам допоможе створювати такі листи. гарні листицілком.
6. Ближче до справи: Особисто я користуюся поштовим клієнтом під назвою The Bat він дуже поширений і не безкоштовний. Зручний, що я можу працювати відразу з усіма своїми поштовими скриньками і мені не треба переходити в браузері скажемо на GMail а потім Mail.RU щоб прочитати листи. Не зручно, принаймні, я так вважаю. Я натиснув на ярлик поштового клієнта на робочому столі і всі скриньки, які виставлені для збору листів за замовчуванням при відкритті, клієнт поштовий починає приймати та закачувати пошту на комп'ютер, робить це дуже швидко менше хвилини з 10 поштових скриньок. При закритті ці листи не видаляються, а стискаються і лежать у мене на комп'ютері, так само залишаю копії на самому поштовому сервісі. Не куди не дінуться навіть якщо що-небудь з вінчестером стане, я можу їх відновити на сервісі. Навіть і відновлювати не треба, а просто зайти і подивитися.

Як може виглядати підпис до листа? :

7. Це може бути ваше в.о. написане будь-яким красивим текстом. Може бути посилання на сторінку вашого сайту фірми або сторінки про вас. Зображення, фото вашої компанії або вас самих. Посилання на ваш профіль соціальної мережізі значком самої мережі. Власне будь-яка ваша фантазія я лише наведу приклад із поштовим клієнтом The Bat назвою фірми та картинки логотипу, поруч із яким клікабельне посилання на сайт. Не турбуйтеся якщо ви працюєте з іншим поштовим клієнтом, макроси та сам шаблон підпису однакові як скажемо сам код програмування, на якому пишуть сайти, а відображається він у будь-якому випадку як написали в коді. Так і з поштовим клієнтом макроси працюватимуть у будь-якому поштовому клієнту і якщо без них лише файл з кодом який теж буде працювати в будь-якій поштовику. Єдине вам треба буде знайти в налаштуваннях, якщо у вас інший поштовий клієнт де можна змінити підпис. Та й якщо подумати вони скрізь однакові налаштування, зроблено спеціально щоб не виникало труднощів якщо ви захочете змінити або перейти на інший поштовий клієнт. Та й щоб не наганяти фантазію зробили подобу один одного.

Перейдемо до справи:

8. Виділяємо ящик до якого будемо робити підпис до листів, що відправляються, до всіх за замовчуванням змінимо на свій. На верхній панелі з інструментами натискаємо скриньку в контекстному меню в самому низу знаходимо і натискаємо Властивості поштової скриньки.
9. У вікні знаходимо розділ Шаблони, натиснувши на нього розгорнеться деревоподібний список з яким і будемо працювати. У списку вам треба вибрати для якого листа ви хочете зробити зміни і, власне, через що і почалася стаття, підпис. Так ви можете редагувати не тільки підпис, а цілий лист зробити свій шаблон. Стрілкою я виділив якщо натиснути мишкою на ці стрілочки то відкриється інструменти, що не помістилися, на панелі вікна. Я зробив так, щоб можна було лист редагувати і робити власне шаблон свій як HTML документ. Мені так зручніше, тому що я знаю цю мову, оскільки на ній пишуть сайти. Звичайно повноцінний сайт не напишеш на ньому та й він застарів. Але я його застосовую у багатьох своїх проектах. За допомогою нього і працюватимемо. Як ви вже бачите, у мене на картинці нижче зроблений шаблон для нових листів. Він містить логотип компанії та клікабельне посилання на сайт та пошту. Так само кінець листа де вставлений весь підпис захищений від основного листа межею. Ось це ми й зробимо. А далі за прикладом зробите свій на свій смак та колір.
10. Спочатку інструменти HTML не активовані. Для того щоб активувати інструменти як у мене HTML у цьому вікні шаблони на панелі вгорі натискаємо мишкою формат і бачимо що найперше в контекстному меню у нас стоїть галочка простий текст. Нижче відразу є ще вибір HTML (з форматуванням) його ми і вибираємо поставивши туди галочку клікнувши мишкою. Після цього у вас на цій панелі будуть інструменти HTML.
11. Власне і весь урок, а далі все як у конструкторі. До речі, якщо звузити вікно, то панелі будуть відображатися і не треба буде натискати на стрілочки, щоб викликати контекстне меню, як на картинку вище. Вставити гіперпосилання натискаємо мишкою. Попередньо вибрати клікнувши мишкою в тілі шаблону, де буде знаходитися гіперпосилання. Як у будь-якому текстовому документіколи починаєте писати текст, ви кликаєте мишкою де почати.
12. У вікні є два поля які треба заповнити щоб посилання було з анкором, це коли напис посилання не сама адреса сайту а інше слово. Дивіться нижче зрозумієте. Можете вставити в обидва поля просто адресу сайту, що так і відобразиться в підписі. У полі text я написав назву, а поле target я поставив посилання на сайт. Натискаємо ОК!
13. Нижче зображення що вийшло гіперпосилання з анкором. Там де показали їй бути клікнувши мишкою в тілі шаблону.
14. Якщо ви вже помітили, то картинку можна вставити теж таким методом вибрати де повинна розташовуватися картинка і вибрати на панелі інструмент зображення в новому вікні показати картинку де вона у вас знаходиться на комп'ютері. Це я вам показав скажемо так поверхневий варіант а як бути якщо треба щоб у листи, що відправляються, скажемо було вставлено автоматично ім'я того хто вам надіслав лист і ви йому хочете відповісти. Скажімо: Здрастуйте Пан такий то! а може вам потрібна дата і точний час що теж щоразу вписувати не дуже приносить задоволення і до того якщо листів багато. У цій справі нам допоможуть макроси якщо ви помітили, що вони присутні на панелі інструментів шаблону. Як із ними працювати? Не чого складного немає, звичайно це вже не конструктор, але давайте розбиратися. Скажімо, наприкінці листа нам треба поставити дату та час відправлення. За цим шаблоном який я вам зараз покажу можна буде і додати в початок листа Привіт і ім'я автоматично кому пишіть, якщо це лист у відповідь звичайно. Наприклад, при використанні макросу %FormFName - відображатиметься ім'я, внесене до властивостей поштової скриньки. Всі макроси я переписувати не буду тому що це не навіщо і їх вставляти ви в шаблон будете вибираючи з підказок в контекстному меню. Як і в минулому прикладі з HTML вибираємо в тілі листи де треба вставити час клацаючи мишкою і на панелі інструментів натискаємо і переходимо по черзі контекстному менюдо необхідного макросу. Картинка нижче все пояснити вам і покаже, як виставити час автоматично при надсиланні листа.
15. Таким чином можна надати вигляду вашому листу і найголовніше показати бренд компанії, за яким вас дізнаються в колах, які зацікавлені вашими послугами або виробництвом.

Принтери