Друзі, всім привіт!

У цій статті я порівняю такі онлайн-календарі:

1. Яндекс
2. Google
3. Mail.ru
4. Bossnote

Почну з того, що всі календарі, що описуються мною, практично повна копія один одного і вибір конкретного сервісу - справи смаку і прихильності будь-якої з цих компаній.

Для того, щоб використовувати календар, Вам необхідно зареєструвати обліковий запис в одній із систем. Якщо у Вас вже є поштовий обліковий запис Яндекс, Гугл або Маіл.ру - просто авторизуйтесь і перейдіть за посиланням на необхідний сервіс (у цих системах один обліковий запис дозволяє користуватися всіма сервісами, що надаються компанією).

Як ви бачите, дизайн календарів різних розробників майже не відрізняється.

Календарі Яндекс і Google, я б сказав, просто брати-близнюки, аналогічні сервіси Mail.ru та Bossnote трохи відрізняються інтерфейсом, проте принцип дії у всіх один (на мій погляд, календар від Mail.Ru по дизайну виграє у своїх конкурентів). Ми можемо вибрати один із таких режимів перегляду:

• День – перегляд запланованих справ на день
• Тиждень — перегляд справ на тиждень
• Місяць — перегляд справ на місяць
• у календарі Google також є режим 4 дні, а в Bossnote - 5 днів і 2 тижні (може бути для когось це буде корисним)

Натиснувши на будь-який день тижня, ми створюємо подію, яку плануємо на цей день, при цьому можемо створити швидку подію, або відредагувати інші її параметри, натиснувши спеціальну кнопку(у кожному календарі вона називається по-різному; у календарі Bossnote створення завдання виглядає як спливаюче вікно з вкладками.). При переході до деталей події Ви можете вказати наступне:

Параметр	Яндекс	Google	Mail.ru	Bossnote
Назва події	+	+	+	—
Дата, час та прод. події	+	+	+	+
Місце події	+	++	+	—
Весь день (запланувати на весь день)	+	+	+	—
Повторювати подію	+	+	+	—
Нагадати про подію	+	+	+	—
Додати учасників події	+	+	+	—
Статус організатора (вільний/зайнятий)	+	+	—	—
Наділення правами учасників події	+	+	—	—
Можливість додати вкладення	—	—	—	+
Встановити колір події	—	+	—	—
Порядок денний	—	+	+	—
Можливість створення різних календарів	+	+	+	—

Для початку подію потрібно якось назвати, для цього у всіх календарів, крім Bossnote, існує спеціальне поле, далі ми встановлюємо час і тривалість події. У всіх календарях, окрім Bossnote, ми можемо позначити місце події, Google у цьому особливо відзначився, тут адресу відразу ж можна подивитися на Google Maps. Також ми можемо помітити, встановивши спеціальний прапорець, чи буде наша подія запланована на весь день без прив'язки до якогось конкретного часу і «повторювати», якщо наша подія повторюватиметься з якоюсь періодичністю, яку можна налаштувати.
Дуже важлива функціявсіх календарів, знову ж таки, окрім Bossnote, це нагадування про подію. Ми можемо налаштувати, як отримувати нагадування (спливаюче вікно в календарі, лист на пошту, СМС) і за який час це нагадування буде активовано. Для отримання нагадування щодо СМС Ви повинні зареєструвати в сервісі номер свого мобільного телефонаі підтвердити його, ввівши спеціальний код, який прийде до вас.

Також дуже корисна функціяу лідируючої трійки календарів – додавання учасників події. Ми можемо додати адресу електронної поштитих людей, яких плануємо залучити до виконання завдання або просто сповістити їх про намічену подію — для цього необхідно вписати електронні адреси через кому у спеціальне поле. Після створення події на адреси, додані Вами у події, прийде лист, у якому будуть вказані всі деталі події та пропозиція учаснику підтвердити, чи зможе він взяти участь, натиснувши на відповідне посилання у листі. Якщо Ви видалили або змінили подію, всім учасникам на пошту надходить повідомлення про таку зміну.

У календарях Яндекс і Google існує можливість наділення учасників правами не лише переглядати подію, але й редагувати її та запрошувати інших учасників. У календарі Google нам надається можливість позначити подію своїм кольором, щоб вона виділялася на тлі інших подій.

У Google і Mail.ru в календарях існує дуже зручний, на мій погляд, режим «Порядок денний», де події перераховуються в порядку прямування одна за одною, що поділяються датами, на які вони заплановані.

Ще один важливий момент - сервіси. великої трійки» підтримують створення різних типівкалендарів це означає, що Ви можете створити робочий, особистий календар, календар днів народження, календар свят Росії і т.д. (Причому послуги вже мають свій набір календарів на будь-який смак). Кожен тип календаря можна помітити своїм кольором, щоб можна було розрізнити події, а також можна робити видимими та невидимими, щоб переглядати лише потрібні події, що, як на мене, дуже зручно.

Он-лайн сервіс Bossnote набрав дуже мало плюсів, проте його мінуси - це, у ряді випадків, не недоліки, просто принцип роботи у календаря трохи інший. Тут немає окремих полів під назвою та описом події, просто при створенні події все, що Вам необхідно написати про неї, Ви пишіть у спеціальній нотатці. Подія на весь день тут також можна створити, для цього необхідно натиснути на жовте поле на початку кожного дня, при цьому створені події на весь день будуть зафіксовані на 00:00 запланованого дня.

Звичайно ж, сервіси он-лайн календарів не були б такі цікаві та корисні, якби ними не можна було скористатися на смартфоні або планшеті, які у сучасної людини завжди з собою.

Використання сервісу Bossnote передбачено Наразітільки на пристроях Apple (тобто Macbook, iPad, iPhone), що автоматично відштовхне від цього календаря прихильників пристроїв на платформі Android. Однак розробники все-таки обіцяють незабаром випустити аналогічні програми для Andriod та Windows.

Календарі Яндекс, Google та Mail.Ru можна використовувати на всіх пристроях, програмне забезпеченняяких підтримує синхронізацію календарів за протоколом CalDav, при цьому більшість програм вже пропонують Вам авторизуватися безпосередньо, використовуючи обліковий запис Google, оскільки ця система є найпоширенішою. Mail.Ru має спеціальний додаток для Android «Календар.Mail.Ru», аналог програми для iOS готується до випуску найближчим часом.

Як синхронізувати календарі через протокол CalDav:

Параметри	Яндекс	Mail.Ru
Тип облікового запису	CalDAV	CalDAV
Сервер (Адреса сервера)	caldav.yandex.ru	calendar.mail.ru
Користувач (Ім'я користувача)	ваш_логін@yandex.ru	повна назва вашої поштової скриньки, включаючи логін, значок «@» собачки та домен
Пароль		поточний пароль, який ви використовуєте для входу Поштова скринька
Офіційна сторінка допомоги

Було розказано, як налагодити синхронізацію контактів, зокрема. використовуючи послуги Яндекса. Але, крім роботи з контактами, може виявитися дуже корисним налагодити синхронізацію календаря. Завдяки цьому можна мати свій актуальний розклад на всіх своїх пристроях і не пропустити важливий захід або зустріч. Тепер ми розповімо, як зробити синхронізацію яндекс календаря таким чином, щоб можна було в дорозі працювати не тільки з календарними подіями, а й зі списком справ. На сайті Яндекса цей список справ доступний для редагування в поштовій скриньці, тоді як календар розміщується на окремій сторінці. Проте обидва ці ресурси зберігаються в одному обліковому записі, і при синхронізації можуть використовуватися на мобільних пристроях.

Технічні засоби для синхронізації календаря та списку справ

Календарні записи та завдання синхронізуються за тим же принципом, яким синхронізуються контакти. Нові дані в момент синхронізації зберігаються на пристроях, і таким чином всюди підтримується актуальна інформація. Якщо для контактів зазвичай використовується CardDAV сервер, то для календаря та списку справ існує його побратим – сервер CalDAV. Як можна здогадатися, три літери Cal – це скорочення слова Calendar. І такий сервер публічно доступний на сайтах Яндекса. Ну і звичайно, якщо у Вас є бажання використовувати локальну синхронізацію, уникаючи публічних серверів, то згаданий у минулій статті сервер Baikal дозволяє створювати облікові записи CalDAV та синхронізувати їх через мережу.

Календарні записи не містять великої різноманітності полів. Тому з ними зазвичай не виникає такої проблеми як з контактами – проблеми часткової несумісності різних системах. Єдиним каменем спотикання є смартфони андроїд – у них у стандартній комплектації немає засобів для роботи із завданнями, а також немає засобів для синхронізації через DAV сервери. Тому для андроїда знадобиться встановлення додаткового програмного забезпечення.

Маючи обліковий запис на Яндексі, користуватися мережним календарем та завданнями можна за допомогою наступного програмного забезпечення:

В системі Windowsможна працювати в додатку emClient з огляду на те, що в ньому синхронізуються в т.ч. та контакти. Якщо Вам не потрібна синхронізація контактів, то можна використовувати повністю безкоштовну , яка завдяки розширенню Lightning дозволяє працювати із загальним календарем та завданнями.

Пристрої на базі iOS за умовчанням можуть працювати з CalDAV сервером, тому використання спеціальних календарних програм для них не потрібна.

Для смартфонів та планшетів Androidнемає повністю безкоштовних рішень. Існуюче біс платний додаток CalDAV-Sync Free не синхронізує список завдань. Для такої синхронізації знадобиться придбати недорогу платну версіюцієї програми та використовувати її у зв'язці з безкоштовним додатком OpenTasks від того ж автора. Другий варіант — використовувати іншу платну програму DAVdroid, яка синхронізує як календар зі списком справ, так і контакти. А працювати зі списком завдань все одно доведеться у програмі OpenTasks, оскільки стандартний андроїд-календар список задач не відображає. Всі перераховані вище програми доступні в Play Market.

У будь-якому сучасному браузері можна працювати з Яндекс календарем прямо через веб-інтерфейс. На відміну від редактора контактів, веб-версія календаря Яндекс має повноцінний функціонал і нею досить зручно користуватися.

Підключення Яндекс облікового запису на комп'ютері

Якщо Ви використовуєте поштову програму emClient, то процедура налаштування синхронізації Яндекс для цієї програми розписана в попередній статті (посилання на початку статті). Якщо Ви хочете скористатися програмою Mozilla Thunderbird, то для використання можливості синхронізації календаря потрібно вибрати пункт головного меню «Файл/Створити/Календар».

Наступним етапом вибираємо варіант - "В мережі".

Вказуємо тип сервера CalDAV та його URL - https://caldav.yandex.ru/

На завершальному етапі знадобиться вказати назву.

У результаті обліковий запис буде готовий до оновлення через мережу.

На першому сеансі зв'язку з сервером буде запрошено логін та пароль для входу.

В результаті вся отримана з сервера інформація відобразиться в локальному календарі та списку завдань. Відкрити їх можна через меню «Події та завдання».

Налаштування синхронізації на смартфонах та планшетах

На айфонах та айпадах підключення календарного обліку здійснюється аналогічно до додавання обліку для контактів. Робиться це в розділі "Налаштування" / "Календар". У вікні вибирається варіант «Облікові записи» / «Додати обліковий запис» / «Інше» / «Обліковий запис CalDAV» / . Потрібно вказати дані для входу на сервер.

На системі андроїд потрібне використання додаткових програм. Якщо ви зробили синхронізацію яндекс контактів за допомогою програми DAVdroid, то через цю ж програму можна здійснювати синхронізацію календаря та списку справ. Достатньо в налаштуваннях обліку в вікні CalDAV відзначити галочками обидва пункти: «Мої події» та «Не забути». Після оновлення даних в стандартному календарі андроїда з'являться всі події з яндекс календаря.

А ось щоб отримати доступ до списку справ, потрібно встановити з Плей-маркету безкоштовний додаток OpenTasks. Ця програма створена автором для роботи у зв'язці з недорогим програмою CalDAV Sync. Але також воно успішно працює і в парі з програмою DAVdroid.

Висновки

Використовуючи безкоштовні публічні сервери Яндекса, можна здійснювати синхронізацію календаря між ПК та іншими пристроями — смартфонами, планшетами, іншими комп'ютерами. Також можна працювати з цією інформацією через веб-інтерфейс - всі внесені зміни будуть синхронізувати яндекс акаунта зберігатися на пристроях. Завдяки цьому можна значно збільшити рівень особистої організованості. Адже тепер не обов'язково перебуває за комп'ютером, щоб працювати зі своїми завданнями та розкладом. І навпаки, не обов'язково редагувати інформацію на маленькому екрані смартфона. Набагато простіше і швидше це зробити на комп'ютері - і смартфоні вона оновиться автоматично.

Давно мені хотілося мати календар-планувальник таким чином, щоб події були одні й ті ж і на комп'ютері, і на ноутбуках, і на телефоні. Сьогодні я розповім, як використовувати яндекс календар за допомогою доповнення Lightning для поштового клієнта Mozilla Thunderbird. Mozilla Thunderbird буде синхронізуватися з яндексом, відповідно, нові події, додані в календар у Mozilla Thunderbird автоматично відлітатимуть на яндекс і прилітатимуть на інші пристрої, на яких встановлено Mozilla Thunderbird з таким же доповненням, а також на iPhone. Як налаштувати синхронізацію яндекс календаря з iPhone розповім за пару днів. А зараз ставитимемо додаток Lightning для синхронізації календаря Mozilla Thunderbird

Зразгону ось посилання на додаток Lightning. Як і завжди, Mozilla Thunderbird у мене версії для linux, додаток, відповідно, і опис установки та налаштування - все для linux. У версії для вінди відмінності не суттєві.

Для тих, кому не видно

Як встановити в Thunderbird

Завантажте та збережіть файл на жорсткому диску.

У Mozilla Thunderbird відкрийте меню Інструменти та виберіть Додатки.

З меню кнопки параметрів, розташованої поруч із полем пошуку додатків, виберіть "Встановити доповнення з файлу..." та знайдіть завантажене додаток.

Вказуємо шлях до завантаженого доповнення Lightning

Даємо добро на встановлення

Після встановлення доповнення Lightning Mozilla Thunderbird попроситься перезапуститись - дозволяємо

Доповнення Lightning встановили, тепер потрібно налаштувати синхронізацію із календарем Яндекса. Відкриваємо календар, що з'явився.

Видаляємо стандартні календарі, щоб не плутатися. Тиснемо правою кнопкоюна вільному місці, додаємо новий календар. Вибираємо місце зберігання нового календаря В мережі

І вводимо адресу

https://caldav.yandex.ru/calendars/(ваш логін)@yandex.ru/events-default

Після цього потрібно буде у вікні ввести ваш логін і пароль від облікового запису яндекса

На наступній сторінці записуємо назву нового календаря, наприклад Я.Календарі вказуємо пошту для повідомлень, які надсилатиме календар як нагадування про події

Багато онлайн-календарів є лише частиною великих сервісів, порталів. 30 boxes ж, всупереч традиціям, є незалежним рішенням.

Реєстрація безкоштовна, жодних преміальних послуг не передбачено. Ви вказуєте свою поштову скриньку, вигадуєте пароль, після чого необхідно підтвердити реєстрацію за посиланням від надісланого сервісом листа. Як тільки ви повернетеся на сервіс, програма спочатку попросить вас вказати деякі персональні дані. Спочатку сервіс містичним чином виявляє обліковий запис Flickr, коректно відображаючи ваше ім'я та посилання на завантажений потік фотографій (photostream). Містика полягає в тому, що послуги ніяк не пов'язані один з одним. Flickr використовує обліковий запис Yahoo!, а під час тестування 30 boxes використовувалась скринька Gmail. Вас також просять вказати MySpace ID та адресу блогу. У другому випадку вводиться стандартна URL-адреса.

Другий крок введення персональних даних полягає у вказівці днів народження друзів. Реалізовано це дуже незручно. Відкривається просте вікно введення тексту, під яким відображається серія підказок. Ви повинні вручну ввести ім'я людини, а потім точно набрати з клавіатури дату його народження. Жодного календаря та інших помічників не передбачено. Тут же вказується ваш часовий пояс.

У рамках третього кроку запроваджується список друзів. Знову поле введення тексту. Ви вказуєте електронні скриньки контактів. І на цьому початкове введення персональних даних закінчується. Однак надалі у властивостях сервісу можна буде розширити особисту інформацію. Наприклад, є можливість введення номера ICQ, адреси домашньої сторінки, ідентифікатор Skype.

Дизайн сервісу є відвертим копіюванням Mac OS X. Втім, розробники не роблять із цього жодної таємниці. Календар підтримує зміну тем оформлення. Стиль за замовчуванням так і називається – OS X Gray. До складу сервісу входить ще два варіанти оформлення – Gmail Blue та Flickr White. Для веб-застосунків це все ще досить рідкісна можливість.

Параметри календаря за промовчанням відповідають американським реаліям. По-перше, це початок тижня у неділю, по-друге – національні свята США. Все це можна виправити в налаштуваннях сервісу, розділ додаткових опцій. Однак у списку країн, національні свята яких можна вставити в календар, відсутня Росія. Список, треба зауважити, невеликий – всього вісім пунктів.

Інтерфейс сервісу не перекладено російською мовою, проте невелика кількість текстової інформаціїдещо компенсує відсутність локалізації. За замовчуванням на екрані відображається один місяць. Сусідні місяці мають відмінний колір тла. За замовчуванням використовується поєднання білий/блакитний. В результаті виходить наочна навігація по місяцях. У правій частині сторінка знаходиться спливаюче меню з мініатюрним календарем на шість місяців. Поточне число виділяється рамкою.

Над календарем розташований рядок введення текстового запиту. Спершу здається, що це пошук. Принаймні це традиційне застосування однорядкових форм введення тексту. Але в 30 boxes розробники оригінальничали і реалізували подібним чином створення нового завдання. Тут підтримується спеціальний синтаксис, який дозволяє обійтися без зайвих рухів тіла. Наприклад, ви можете ввести "Прибирання квартири 1/1/2009 repeat weekly". Все, тепер ви запланували на четверги миття підлоги та витирання пилу. Прикро лише те, що сервіс не підтримує введення параметрів російською мовою – це було б для нас більш ефективно.

Якщо клацнути лівою кнопкою миші щодня в календарі, то відкривається вікно зі списком поточних справ. Звідси і можна створювати нові завдання класичним способом. Параметри не блищать оригінальністю. Тут вказується початкова та кінцева дата події, час, правила повторення. Вони, слід зазначити, примітивні: ви лише вказуєте інтервал - день, тиждень, місяць і рік. Далі вводиться текстовий опис завдання, ключові слова та список запрошених гостей. На останніх двох пунктах варто зупинитись докладніше.

Мітки використовуються у двох випадках. Перший з них – пошук подій. Ви вибираєте необхідне ключове слово, після чого в окремому діалоговому вікні відображається список подій, які відповідають вашій умові. Другий випадок – необхідність виділення завдань певним кольором. За замовчуванням всі події представлені на екрані похмурим сірим відтінком. Однак ви можете надавати їм мітки, яким, у свою чергу, призначати кольори. Як наслідок, на головній сторінцікалендаря, всі рядки з відповідними ключовими словами будуть розфарбовуватися, відповідно до виділення користувача.

Крім стандартного місячного перегляду, можна використовувати ще кілька режимів. Однак вони відкриваються в окремих діалогових вікнахі не мають інтерактивності. Є можливість перегляду майбутнього переліку справ, відкриття тижневого режиму, з показом географічне розташування подій поточний день.

Нарешті, ви можете відкрити в браузері, не мало не багато, справжній віртуальний робочий стіл. В поєднанні з повноекранним режимомроботи програми, даний режим, що називається WebTop, виглядає дуже ефектно. Ліва панель, док, містить список основних інструментів, що так чи інакше стосуються сервісу. Головне – календар. Крім того, ви можете вмикати/відключати рядок пошуку Google, оновлення друзів (завдання, фотографії Flickr, блоги тощо), а також виклик Gmail.

Сервіс дозволяє виконувати публікацію календарів. Ви можете ділитися з друзями своїми подіями. Підтримується публікація календарів у блогах. Виконується це шляхом копіювання та вставки фрагментів HTML-коду.

Є можливість додавання календаря до iGoogle та ще кілька популярних сервісів. Нові події та інші оновлення можна отримати через RSS.

Крім календаря, 30 boxes дозволяє створювати перелік справ, не прив'язаний до певного графіку. Він називається ToDo. Крім того, сервіс створює для кожного користувача окрему сторінку з персональними даними. Наприклад, там відображаються останні завантажені на Flickr фотографії.

Сервіс завантажується та працює досить повільно. Пропонується два режими інтерфейсу. Крім сторінки, що завантажується за замовчуванням, можна використовувати простіший HTML. Однак помітного збільшення швидкості роботи сервісу не помітно.

Продукти та сервіси Microsoft ніколи не відрізнялися сумісністю з відкритими стандартами, що, втім, не шкодить розробнику, а навпаки, приносить свої дивіденди. Помчається, наприклад, користувач із проблемами відкриття DOCі, тим більше, DOCX в OpenOffice.org і повернеться до рідного, звичного Microsoft Officeде все працює без особливих нарікань. Те саме відбувається з веб-застосунками. Досить згадати, що коректно працює тільки в Internet Explorer. Портал Windows Live, як і очікувалося, працює не у всіх браузерах. Офіційно підтримується Internet Explorer, Safari та Mozilla Firefox. Спроба відкрити портал за допомогою браузера, що не підтримується, призводить до появи сторінки з помилкою.

Для реєстрації у Windows Live можна використовувати будь-який електронна скринькавід стороннього розробника, але зручніше завести "фірмовий" обліковий запис на hotmail.com або live.ru. Лише у цьому випадку ви отримаєте повний спектр можливостей порталу. Одним з його сервісів є Календар, про який і йтиметься далі.

Дизайн календаря виконаний у пастельних зелених та блакитних тонах, як і остання версія операційної системикомпанії - Windows Vista. Верхня частинасторінки містить рядок, що дозволяє перемикати послуги. Там є два випадаючих меню. Одне з них викликає набір додаткових сервісів, до яких входить, до речі, і календар, а друге - ігри, новини та прогноз погоди.

Приємна особливість календаря полягає у виділенні вихідних днів сірим кольором. Начебто дрібниця, але чомусь переважна більшість розробників ігнорує цю дизайнерську опцію. Практично у всіх країнах у суботу та воскресіння ніхто до ладу не працює. У крайньому випадку можна прив'язувати виділення вихідних днів до локалізації. Або зробити це як опцію. Чи мало, можливо, у жителів якоїсь країни зачіпаються національні почуття, коли вихідні дні показані не відповідно до їхніх традицій.

Ліва бічна панельмістить мініатюрний календарик. Цей день виділяється помаранчевим фоном. Дні, на які намічені заходи, показані жирним шрифтом. Нижче наведено список календарів. Кожен із них має власну колірну мітку. Один із календарів належить користувачеві, а два інших - передплата. Пропонується список національних свят та дні народження ваших контактів. Календар інтегрований з поштовою службою та Windows Messenger, звідки і беруться дані для оповіщення про майбутні свята.

Пропонується великий набірготових тем оформлення. Вони відрізняються колірною гамою, фоновим малюнком. Пропонуються не лише статичні, а й динамічні теми. Оформлення календаря змінюється в залежності від часу, від погоди. Слід зазначити, не корисна особливість. Активні користувачі комп'ютерів іноді не помічають те, що відбувається за вікном, повністю занурившись у роботу. А тут одразу на екрані видно. Потемніло небо, з'явилися зірки – час додому, вистачить працювати.

Якщо навести покажчик миші будь-яку подію, то відкривається підказка з коротким змістом. Клацніть по заголовку заходу або за посиланням внизу вікна, що випало, викликає сторінку властивостей завдання. Аналогічна форма використовується при створенні нових подій.

Для створення нового заходу необхідно або скористатися меню календаря, або навести вказівник на потрібний день. У кутку осередку з'являється посилання "додати". Вона відкриває невелике вікно, де вводиться ім'я та опис події, а також час. Малувато буде? Переходимо на посилання "подробиці". Унікальність Календаря Windows Live полягає в тому, що подіям можна надавати піктограми. Вони нагадують розширені статуси у деяких IM-клієнтах. Крім того, вказуються правила повторення подій та ще кілька властивостей.

Сервіс дозволяє створювати особливий клас подій, які називаються "соціальними". Вони кардинально відрізняються від стандартних завдань, якими загалом нікого сьогодні не побачиш. Вони зустрічаються, з невеликими відмінностями, у всіх онлайн-календарях. Соціальні події, неважко здогадатися, націлені на взаємодію між користувачами, на групове вирішення питань.

Крім заголовка, запроваджується девіз заходу. Наприклад, планується генеральне прибирання офісу. Створюємо відповідне завдання та додаємо "чистота - запоруку здоров'я". Це надає заходу більше емоційності.

Для соціальних заходів створено безліч тем оформлення. Вони поділені на групи. Події виходять індивідуальними. Ось стадіон, м'яч та бутси. Ах, ми усією компанією завтра йдемо на футбол. Тепер точно не пропустимо вирішального матчу місцевого клубу. А слідом йдуть кульки, шампанське, стрічки. Точно, наступного тижня ювілей директора. Іншими словами, соціальні заходи – це красиво, індивідуально, емоційно.

Зрозуміло, ви вказуєте місце та час проведення заходу. Про текстовий опис також не забуто. Всі соціальні заходи мають окремий URL, що зручно читається. До речі, ви можете вигадати його самостійно. Сервіс лише перевіряє коректність, а також доступність цієї адреси.

Адреса події може бути доступна всім користувачам або тільки для списку запрошених. Ви можете використовувати готові контакти або вводити адреси вручну. Кожен запрошений на захід може погодитись взяти в ньому участь або відповісти відмовою. Гостям дозволено залишати коментарі до події. В результаті може розгорнутися справжнє обговорення, дискусія як на форумі. Структура коментарів нагадує обговорення записів у деяких блогах. Тут також створюються гілки – ланцюжки з відповідей. На сторінці події завжди відображається список гостей.

Як частина великого порталу, календар сусідить з поштовим сервісом, з пошуковою системою, службою обміну фотографіями, тематичними групами та іншими компонентами. Їхня різноманітність поки не дотягує до Google, але, як ми знаємо, Microsoft повільно запрягає, але потім здатний буквально змісти всіх конкурентів.

2018.07.25 ·

З недавнього часу почав багато користуватися поштою на Яндексі (пошта для домену або Яндекс.Коннект). Неприємним сюрпризомстало те, що хоча пошта працює по imap, але Microsoft Outlook при підключенні облікового запису в Яндекс не дозволяє синхронізувати календар та контакти.

Оскільки пошта без календаря втрачає дуже багато своєї цінності не тільки для мене, то після пошуків та вивчення питання вирішив описати знайдене рішення.

У чому корінь проблеми

Microsoft Outlook з коробки вміє працювати тільки з календарями Exchange Server. Календар Яндекс, а також багато інших онлайн-сервісів календарів за замовчуванням використовують протокол CalDAV і не підтримують формат Exchange.

Можливі причини такої розбіжності стандартів:

• MS Outlook орієнтований на бізнес користувачів, у яких зазвичай свій поштовий сервері, як правило, це саме Exchange
• Більшість ПЗ нормально працює саме з CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (з плагіном) і т.д.
• Онлайн календарі - набагато менш затребуваний сервіс, порівняно з поштою, і тому актуальність проблеми стандартизації нижча

Робоче рішення

В загальному вигляді, рішення полягає в установці в Outlook плагіна для синхронізації локального календаря з онлайн-календарем.

З кількох випробуваних варіантів, мені найбільше сподобалися два:

• CalDAV Synchronizer
  • Просте розширення, синхронізує тільки календар
  • Можна синхронізувати різні календарі
  • Легке налаштування. Можна вибрати просте налаштуваннязі списку популярних онлайн календарів, включаючи Google та Яндекс
  • Безкоштовно та працює без обмежень
  • Відкритий код та 300+ зірок на GitHub (для тих, хто не в курсі, це вже пристойний показник популярності)
• OpenProtocolsConnector
  • Більш комплексна надбудова, яка також дозволяє синхронізувати контакти
  • Налаштування складніше, тому що Яндекса в списку CalDAV провайдерів немає (потрібно йти самому шукати правильний шлях до онлайн-календаря)
  • Для роботи потрібна ліцензія. Персональна домашня ліцензія є безкоштовною, але вимагає щорічного оновлення.
  • Є вихідний код для бібліотеки CalDAV, на основі якої працює надбудова
  • Здається менш популярним, ніж CalDAV Synchronizer

Альтернативні (неоптимальні) рішення

• Експорт календаря Google. У календарі Google можна вказати публічне посилання на календар у форматі, який розуміє Outlook. Але у цього рішенняє ряд мінусів:
  • MS Outlook підключає календар лише у режимі “read only”
  • Немає можливості налаштувати права, будь хто має посилання, зможе прочитати вміст календаря
• EVO Collaborator. Є гуглити тему з календарем, саме це розширення буде в перших результатах пошуку. Я спробував, мені не дуже сподобалося (може бути, просто не розібрався):
  • Замість синхронізувати вже існуючий локальний календар з онлайн сервісом, надбудова додає новий локальний календар під кожен сервіс і синхронізує його
  • Коштує 28 євро на тлі безкоштовних альтернатив
• Відмовитись від MS Outlook:
  • Не сильно розглядав варіант, тому що, навіть якщо відкинути питання звички та зручності, то залишається питання (не-)переносимості своїх vba-макросів та надбудов (можна назвати це vendor lock'ом)

Висновок

Насправді завдання синхронізації Outlook та зовнішніх провайдерів досить тривіальне. Припустимо, що є інші зручні альтернативи, але описані вище варіанти здалися мені достатніми. Якщо ви знаєте зручніші способи чи рішення, то пишіть у коментарі.

Підключення до інтернету