Носій визначення інформації. Технології зберігання даних поза інформаційними системами персональних даних повинні забезпечувати. Матеріальні носії документної інформації

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Вступ

Глава 1. Матеріальні носіїінформації: поняття, властивості, історія розвитку

1.2 Матеріальні носії як засобу фіксації інформації

Глава 2. Використання матеріальних носіїв у документаційному забезпеченні управління

Висновок

Список джерел та літератури

Вступ

Інформаційні процеси активно впливають на всі боки людського життя. Використання нових інформаційні технологіїбагаторазово посилює цей вплив. Щоб реалізувати свої потенційні можливості, досягти професійних успіхів, стати гармонійно розвиненою особистістю, сучасна людина повинна мати досить високий рівень інформаційної культури. Тим більше що більшість інформації фіксується на матеріальних носіях, міститься у різноманітних документах. Таким чином знання інформаційно-документаційних процесів, основ роботи з документами є невід'ємною частиною інформаційної культури людини. Особливо велика роль інформації в процесі управління - на всіх його рівнях і в усіх сферах: політичній, економічній, науковій, культурній і т.д. Документування інформації, її пошук, обробка, зберігання, передача вимагають значних фінансових, матеріальних, трудових ресурсів та часу. Тому організація ефективної роботиз документами, удосконалення всіх інформаційно-документаційних процесів як у масштабі суспільства загалом, і лише на рівні окремих підприємств, організацій, установ є найважливішим напрямом управлінської діяльності.

Актуальність теми полягає в тому, що на даному етапірозвитку діловодства у Росії рівень кількості документів настільки великий, що необхідність застосування та вдосконалення матеріальних носіїв інформації одна з найважливіших державних проблем.

Метою роботи є вивчення видів, місця та ролі матеріальних носіїв інформації у роботі документаційного забезпечення управління.

Основні завдання дослідження:

вивчення історії розвитку матеріальних носіїв інформації;

Визначення проблем та основних напрямів розвитку матеріальних носіїв інформації.

Об'єкт дослідження – матеріальні носії інформації.

Предмет дослідження – роль матеріальних носіїв інформації у документаційному забезпеченні управління.

Мета та завдання роботи зумовили вибір її структури. Робота складається з вступу, двох розділів, висновків, списку використаної під час написання роботи літератури.

У ході виконаної роботи було вивчено праці провідних учених у галузі документознавства та інформатики: М.І. Басакова, Н.М. Кушнаренко, Н.С. Ларькова, Д.С. Чернавського, Ф.А. Гедрович, Ю.А. Василевського. Особливу увагу звертали на публікації у журналах: «Секретарська справа», «Діловодство», «Вітчизняні архіви», де міститься важливий для розкриття теми матеріал. Видання та статті, використані для написання роботи, написані на основі чинних законодавчих та нормативно-методичних актів, новітньої літератури, вивчення досвіду роботи та становлять величезний інтерес для працівників діловодства.

ГЛАВА 1. МАТЕРІАЛЬНІ НОСІЇ ІНФОРМАЦІЇ: ПОНЯТТЯ, ВЛАСТИВОСТІ, ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ

1.1 Поняття інформації: види, властивості

У ЧЧ столітті слово «інформація» стало терміном у багатьох наукових галузях, отримавши особливі їм визначення і тлумачення. Відповідно до «Новішого філософського словника», інформація (лат. information – роз'яснення, виклад, поінформованість) – одне з найбільш загальних понять, науки, що означає деякі відомості, сукупність будь-яких даних, знань тощо.

Згідно з тим самим філософським словником, інформація не може бути передана, прийнята або зберігається в чистому вигляді. Носієм її є повідомлення. Таким чином, інформація не існує сама по собі, а лише через використання носія, яким може бути дуже багато - від звуку або струсу твердих предметів до імпульсів електричної енергії.

В інформаційних службах також використовуються такі визначення інформації: Інформація - це відомості про когось - або про що - або, що отримуються із зовнішнього світу за допомогою різних засобів.

Правове визначення поняття «інформація» дано в федеральному законівід 27 липня 2006 року № 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації» (стаття 2): інформація - відомості (повідомлення, дані) незалежно від форми їх подання». Носій інформації ( інформаційний носій) - суворо певна частина конкретної інформаційної системи, що служить для проміжного зберігання чи передачі. Носієм інформації є все, що може сприймати, зберігати та передавати інформацію (людина, тварина, жорсткий диск, рослина, книга тощо).

У побуті інформацією називають будь-які дані або відомості, які когось цікавлять, наприклад повідомлення про якісь події, про чиюсь діяльність тощо. «Інформувати» в цьому сенсі означає «повідомити щось, невідоме раніше».

Інформація є характеристикою не повідомлення, а співвідношення між повідомленням та його споживачем. Без наявності споживача, хоч би потенційного, говорити про інформацію безглуздо.

У випадках, коли говорять про автоматизовану роботу з інформацією за допомогою будь-яких технічних пристроїв, зазвичай насамперед цікавляться не змістом повідомлення, а тим, скільки символів це повідомлення містить.

Стосовно комп'ютерної обробки даних під інформацією розуміють деяку послідовність символічних позначень (літер, цифр, закодованих графічних образів і звуків і т.п.), несучу смислове навантаження і представлену у зрозумілому комп'ютері вигляді. Кожен новий символ у такій послідовності символів збільшує інформаційний обсяг повідомлення.

Інформація є якісну і кількісну характеристику організованості відображення. Взагалі інформація - це хіба що деяка «сила», спрямовану проти дезорганізації та хаосу; у сенсі інформація невіддільна від структурності, організованості матеріальних систем.

Інформація «багатолика», включає синтаксичний, семантичний і прагматичний аспекти. … Різні сторони поняття інформації відображаються у цілому спектрі теорій. Ці теорії, як правило, не суперечать, а доповнюють одна одну, розвиваючи різні кількісні заходи, пов'язані з тією чи іншою стороною феномену інформації. При цьому завжди мається на увазі завдання – якщо не повного, то часткового синтезу цих теорій.

Інформація є інформація, а не матерія та не енергія. Той матеріалізм, який визнає цього, може бути життєздатним нині.

Такий загальний різноманітний об'єкт як інформація не може допускати єдиного методу чисельного виміру, а ідеї Шеннона обґрунтовані лише у застосуванні до тієї важливої, але все ж таки обмеженої ситуації, коли розглядаються оптимальні методи кодування та декодування інформації з метою її передачі каналами зв'язку або її зберігання.

Так само, як на зміну механічної прийшла енергетична картина світу, так і остання поступово поступиться місцем кібернетичної, інформаційної картини світу.

На сьогодні найбільш використовувані види інформації - текстова (книги, листи, документація та ін.) та електронна (набори електронних знаків, якими записана будь-яка інформація, від текстів до фільмів).

Інформація може існувати як:

· Текстів, малюнків, креслень, фотографій;

· Світлових або звукових сигналів;

· радіохвиль;

· Електричних та нервових імпульсів;

· магнітних записів;

· жестів та міміки;

· запахів та звукових відчуттів;

· Хромосом, за допомогою яких передаються у спадок ознаки та властивості організмів, і т.д.

Що можна робити з інформацією

Усі ці процеси, пов'язані з певними операціями над інформацією, називаються інформаційними процесами.

Інформація має такі властивості:

· достовірність

· Повнота

· точність

· цінність

· Своєчасність

· Зрозумілість

· Доступність

· стислість тощо.

Інформація достовірна, якщо вона відображає справжнє становищесправ. Недостовірна інформація може призвести до неправильного розуміння чи прийняття неправильних рішень. Достовірна інформація згодом може стати недостовірною, оскільки вона має властивість застаріти, тобто. перестає відбивати справжній стан справ.

Інформація повна, якщо її достатньо для розуміння та прийняття рішень. Як неповна, так і надмірна інформація стримує прийняття рішень або може спричинити помилки.

Точність інформації визначається мірою її близькості до реальної події об'єкта, процесу, явища тощо.

Цінність інформації залежить від того, наскільки вона важлива для вирішення завдання, а також від того, наскільки надалі вона знайде застосування у будь-яких видах діяльності.

Тільки своєчасно отримана інформація може принести очікувану користь. Однаково небажані як передчасне подання інформації (коли вона ще може бути засвоєно), і її затримка.

Інформація повинна бути подана в доступній (за рівнем сприйняття) формі.

1.2 Матеріальний носій інформації як фіксації інформації

Носій інформації – матеріальний об'єкт, призначений для зберігання інформації.

Людина у своїй пам'яті зберігає інформацію про навколишню дійсність у вигляді різних образів: зорових, звукових, смакових і т.д. Для довготривалого зберіганняінформації, її накопичення та передачі з покоління до покоління використовуються матеріальні носії інформації.

Матеріальна природа носіїв інформації може бути різною:

· молекули ДНК, які зберігають генетичну інформацію;

· Папір, на якому зберігаються тексти та зображення;

· Магнітна стрічка, на якій зберігається звукова інформація;

· Мікросхеми пам'яті;

· магнітні та лазерні диски, на яких зберігаються програми та дані у комп'ютері тощо.

Носії інформації характеризуються інформаційною ємністю, тобто. кількістю інформації, яку можуть зберігати. Найбільш інформаційно ємними є молекули ДНК, які мають дуже малий розмір та щільно упаковані. Це дозволяє зберігати величезну кількість інформації, що дозволяє організму розвиватися з однієї клітини, що містить всю необхідну генетичну інформацію.

Сучасні мікросхеми пам'яті дозволяють зберігати у 100 мільярдів разів менше інформації, ніж у ДНК. Можна сказати, що сучасні технології поки що істотно програють біологічній еволюції.

Проте, якщо порівнювати інформаційну ємність традиційних носіїв інформації (книг) та сучасних комп'ютерних носіїв, то прогрес очевидний.

На кожному гнучкому магнітному диску може зберігатися книга обсягом близько 600 сторінок, але в жорсткому магнітному диску ціла бібліотека, куди входять десятки тисяч книжок.

Носії інформації можна розрізняти не тільки за матеріалом, з якого вони виготовлені, але й за способом їх виготовлення (наприклад, рукописні, машинописні тощо), специфікою призначення (мікрофотокопії; креслення; книги для сліпих, надруковані шрифтом Брайля).

1.3 Історія розвитку матеріальних носіїв інформації

Поява писемності був із виникненням держави. Дикі народи могли обійтися і досвідом своїх старійшин, але управління державою вимагало фіксації великих обсягів інформації про закони, податки та запаси.

Найстаріші, висічені на камені та виліплені на посуді записи мали господарський чи релігійний характер. Адже вміння писати було прерогативою жерців.

Вирізати ієрогліфи на камені було дуже складно. До того ж обеліск із царським указом не можна було розіслати по провінціях. Для відправки кореспонденції переписувачі використовували глиняні таблички, шкури, кістки та дерев'яні планки. Багато дощечок з намальованими тушшю або випаленими розпеченою голкою символами зв'язувалися шкіряним ремінцем і вкладалися в кошик, утворюючи «книгу». Дерев'яні або бамбукові «книги» були незручні та важкі. Китайським імператорам доводилося підписувати по 50 кг документів на день! Навчившись склеювати зі смужок тростини листи папірусу, єгиптяни полегшили працю чиновника. Зручний матеріал для письма дозволив фіксувати не лише сакральні тексти та державні укази, а й твори художньої літератури. Ацтеки ж записували свої поеми на висушеному пальмовому листі.

Зарості очерету на берегах Нілу швидко рідшали. На Сході папірус використовувався до 8 ст. е.., але в Європі він був забутий вже в ранньому середньовіччі. Для записів став використовуватися пергамент - ретельно вироблена та вибілена шкіра, виробництво якої було вперше налагоджено у грецькому місті Пергам ще у 2 столітті до н.е. Але цей матеріал був такий дорогий, що книги та вміння їх читати скоро стали винятковою рідкістю. Прості люди дивилися на письмена, як на магічні руни, приписуючи їм таємничу владу.

У 1 столітті нової ери дорогий лакований шовк у Китаї почав замінюватися дешевим папером. У 8 столітті араби вивідали таємницю її виготовлення. У 13 столітті паперові «млини» з'явилися в Італії та Іспанії. Але в Англії власний папір з'явився тільки в 15-му, а в Росії - в 16-му столітті.

Революцією у справі зберігання та передачі стало поява у 18 столітті музичних скриньок. Досі всі носії інформації були розраховані на єдиний пристрій, що зчитує - людське око. У скриньці ж мелодія записувалася не нотними знаками, а виступами валика, що обертається. Зчитував її спеціальний механізм.

Механічні музичні інструменти зі змінними валиками мали великий попит до 30-х років вже 20 століття. Але вже 1877 року Томас Едісон винайшов фонограф-прилад, що записує звук на валики з олова або воску. А 1887 року Еміль Берлінер відкрив спосіб масового тиражування грамофонних платівок. Спочатку тривалість запису кожної з них становила лише три хвилини.

Платівки діяли подібно до валиків скриньок. Борозни спрямовували рух голки та механічно впливали на мембрану патефона. Але вже 1900 року публіці був уперше представлений магнітофон, у якому звук записувався шляхом намагнічування ділянок дроту. Година запису на початку 20 століття вимагала 7 км дроту вагою близько 2 центнерів.

Перші обчислювальні машиниу 20 - 50-х роках минулого століття все ще мали багато спільного зі старовинними скриньками. «Програми» і «дані» записувалися на картонні перфокарти як отворів, механічно впливали на голку. Результат машина видавала, пробиваючи отвори у перфострічці.

Дротові магнітофони випускалися в СРСР до 1968 року, та й у наш час використовуються, наприклад, у «чорних ящиках» літаків. Але вже в 1935 році в Німеччині з'явилися магнітофони, що використовують значно легшу плівку. Плівкову пам'ять у вигляді двокілограмових бобін місткістю в цілий мегабайт у 60 70 роках мали і обчислювальні машини.

Накопичувачі на жорстких магнітних дисках з'явилися вже у 50-х роках. У 70-ті ці порівняно компактні пристрої стали невід'ємною частиною перших персональних комп'ютерів. Для зберігання інформації спочатку використовувалися гнучкі 8-дюймові диски ємністю 243 Кбайт, потім дискети по 1,4 Мбайт.

Наприкінці 80-х з'явилися лазерні диски. Використання для зчитування тонкого лазерного променя відразу дозволило збільшити ємність носія до сотень Мбайт. Вже зараз диск Blu-ray вміщує до 50 Гбайт, в найближчому майбутньому має початися випуск дисків ємністю 150 Гбайт. Але це ще не межа. Перспективна технологія, заснована на використанні білка бактеріородопсину (у якому кожна молекула може зіграти роль 1 або 0), дозволить записувати на кожний диск до 50 тисяч Гбайт.

1.4 Види матеріальних носіїв інформації

Папір (від італ. «bambagia» - бавовна) був винайдений у Китаї у 2 столітті до Р.Х. У 105 р. китаєць Цай Лунь удосконалив процес її виготовлення, запропонувавши використовувати як сировину молоді пагони бамбука, кору тутових дерев, верби, пеньку та ганчір'я.

Довгий час китайцям вдавалося зберігати секрет секрети виробництва паперу. Лише на початку 7-го століття ці секрети були вивезені за межі країни - до Кореї та Японії, потім стали відомі в інших країнах Сходу, а у 12 ст. - І в Європі. З 13 ст. папір став вироблятися Італії, в 14 в. - у Німеччині, у 15 ст. - в Англії.

На Русі використання цього нового матеріалу для листа почалося у 14 столітті. Спочатку папір був привізний - спочатку зі Сходу, а потім із Західної Європи: італійська, французька, німецька, голландська. У період правління Івана Грозного в Росії був побудований перший «паперовий млин» поблизу Москви, що діяла, втім, недовго. Але вже у 17 столітті у країні працювало 5 папероробних підприємств, а у 18 столітті – 52.

Спосіб виготовлення паперу принципово відрізняється від папірусу та пергаменту. Він заснований на руйнуванні зв'язку між рослинними волокнами з подальшим тісним переплетенням між собою («сволачуванням») у формі тонкого паперового листа або паперової стрічки.

До середини 19 століття практично весь європейський, у тому числі і російський, папір виготовлявся з ганчір'я. Його промивали, проварювали з содою, їдким натром або вапном, сильно розбавляли водою і розмелювали на спеціальних млинах. Потім рідку масу черпали спеціальною прямокутною формою із прикріпленою до неї сіткою із дроту. Після стікання води на металевому ситі залишався тонкий шар паперової маси. Отримані таким чином вологі паперові листи укладали між відрізами грубого сукна або повсті, за допомогою преса віджимали воду і просушували.

Металеві нитки сітки залишали на папері, виготовленому ручним способом, сліди, видимі на просвіт, оскільки паперова маса в місцях її зіткнення з дротом була менш щільною. Ці сліди отримали назву філігранів (від італ. "filigrana" - водяний знак на папері).

У папері європейського виробництва водяні знаки вперше з'явилися в Італії наприкінці 13 століття, а в Росії – лише у другій половині 17 століття. Спочатку це були малюнки, що повторювали контурне зображення, зроблене з тонкого дроту, що прикріплювалося до дна металевої сітки. На філігранях зображалися тварини, рослини, небесні тіла, корони, портрети монархів тощо.

На сьогодні відомо близько 175 тис. філігранів, зроблених у різний час на паперових млинах та мануфактурах. Водяні знаки були торговою маркою, а також одним із засобів захисту від підробки документів. І в наші дні папір з водяними знаками, як і раніше, широко застосовується для виготовлення. цінних паперів, грошових знаків, важливих документів (паспортів, дипломів, свідоцтв тощо).

Тим часом паперове виробництво вдосконалювалось і поступово механізувалося. У 1670 р. в Голландії був винайдений рол - механізм розмелювання, подрібнення волокон. Французький хімік Клод Луї Бертолле в 1789 р. запропонував спосіб відбілювання ганчір'я хлором, що сприяло покращенню якості паперу. Менш ніж за 10 років, в 1798 р. француз Н.Л. Робер отримав патент на винахід паперової машини. У Росії її перша така машина було встановлено 1818 р. на Петергофской паперової фабриці.

Найважливішим кроком у розвитку папероробного виробництва стало виготовлення паперу з деревини. Відкриття нового способу належало саксонському ткачу Ф. Келлеру в 1845 р. З цього часу деревна сировина стає основною в паперовій промисловості.

У ХХ столітті тривало вдосконалення паперового носія інформації. З 1950-х років у виробництві паперу стали застосовуватися полімерні плівки та синтетичні волокна, у результаті з'явився принципово новий, синтетичний папір - папір-пластикат. Вона відрізняється підвищеною механічною міцністю, стійкістю до хімічних впливів, термостійкістю, довговічністю, високою еластичністю та деякими іншими цінними якостями. Такий папір може використовуватися виготовлення креслень, географічних карт, репродукцій тощо. Однак повна заміна рослинних волокон синтетичними погіршує структуру поверхні паперу, тому краще їх змішана композиція.

Наприкінці 20 століття з'явилися повідомлення про винахід "електронного паперу", що представляє пластиковий лист, який має покриття у вигляді гнучких транзисторів і підключається до комп'ютера. Транзистори створюють електричне поле, під впливом якого змінюється колір "електронного чорнила", що складається з величезної кількості дрібних мікрокапсул з темним барвником і світлим пігментом. На одному аркуші "електронного паперу" можна друкувати безліч документів, зберігаючи при цьому всі раніше створені.

Фотографічні носії інформації . Фотоматеріали є гнучкими плівками, платівками, паперами, тканинами. Вони є по суті багатошарові полімерні системи, що складаються, як правило, з:

- підкладки (основи), яку наноситься;

- підшар, а також світлочутливий емульсійний шар (галогенід срібла);

- Протиореольний шар.

Кольорові фотоматеріали мають складнішу будову. Вони містять також синьо-, жовто-, зелено-, червоночутливі шари. Розробка в 1950-і роки багатошарових кольорових матеріалів стала одним з якісних стрибків в історії фотографії, визначивши швидкий розвиток та широке поширення кольорової фотографії.

До найважливіших характеристик фотографічних матеріалів, зокрема, фотоплівок, відносяться: світлочутливість, зернистість, контрастність, кольорочутливість.

Кіноплівка є фотографічним матеріалом на гнучкій прозорій підкладці, що має з одного або обох країв отвори – перфорації. Історично перші світлочутливі стрічкові носії були на паперовій основі. Нитратцеллюлозна стрічка, що використовувалася на перших порах, була дуже горючим матеріалом. Проте вже в 1897 р. німецьким ученим Вебером була виготовлена плівка з негорючою основою з тріацетату целюлози, що набула широкого поширення, у тому числі у вітчизняній кіноіндустрії. Згодом підкладка стала виготовлятися із поліетилентерефталату та інших еластичних полімерних матеріалів.

У порівнянні з фотоплівкою кінострічка зазвичай складається з більшої кількості шарів. На підкладку наноситься підшар, який служить для закріплення світлочутливого шару (або кількох шарів) на основі. Крім того, кіноплівка зазвичай має протиореольний, протискручуючий, а також захисний шар.

Кіноплівки бувають чорно-білі та кольорові. Вони поділяються також на:

- Негативні;

- позитивні (для контактного та проекційного друкування);

- звертаються (можуть використовуватись для отримання негативів та позитивів);

- контратипні (для копіювання, наприклад, масового виготовлення фільмокопій);

- гідротипні;

- фонограмні (для фотографічного запису звуку).

Чорно-біла фотографічна плівка шириною 16 і 35 мм є найпоширенішим носієм для виготовлення мікрофільмів. Основними типами мікрофільмів є мікрофільми рулонні та у відрізку. Мікрофільми у відрізку – це частина рулонної плівки довжиною не менше 230 мм, на якій розміщується до кількох десятків кадрів. Мікрокарти, мікрофіші та ультрамікрофіші є фактично плоскими форматними мікрофільмами. Зокрема, мікрофіша – це аркуш фотоплівки формату 105х148 мм.

Матеріальні носії механічного звукозапису. За більш ніж вікову історію механічного звукозапису неодноразово змінювалися і матеріали та форма носіїв звукової інформації. Спочатку це були фонографічні валики, що були порожнистими циліндрами діаметром близько 5 см і довжиною близько 12 см. Вони покривалися так званим «затверділим воском», на який наносилася звукова доріжка. Ліхтарі швидко зношувалися, їх практично неможливо було тиражувати. Тому цілком закономірно вже незабаром вони виявились витісненими грамофонними платівками.

Грампластинки мали задовольняти дуже жорстким вимогам, оскільки у процесі відтворення фонозапису вістря голки тисне на дно канавки з силою близько 1 т/см. . Перша грамофонна платівка, записана в 1888 р., була цинковим диском з вигравіруваною фонограмою. Потім грамплатівки стали відливати з целулоїду, каучуку, ебоніту. Однак набагато дешевшими, пружними та міцними виявилися пластмасові диски на основі поліхлорвінілу та вініліту. Вони мали і кращу якість звуку.

Грамофонні платівки виготовлялися шляхом пресування, штампування або лиття. Орігіналом грамплатівки служив восковий диск, а згодом - металевий (нікелевий) диск, покритий спеціальним лаком (лаковий диск).

За типом запису грампластинки, що випускалися нашій країні, поділялися на звичайні, довгограючі і стереофонічні. За кордоном, крім того, були розроблені квадрафонічні платівки та відеограмплатівки. Крім того, грампластинки класифікуються за розміром, частотою обертання, тематикою запису. Зокрема, стереофонічні платівки, виробництво яких у СРСР почалося з 1958 р., так само як і довгограючі, випускалися форматом (діаметром) 174, 250 та 300 мм. Частота їхнього обертання зазвичай становила 33 об/хв.

З початку 1990-х років. виробництво грампластинок у Росії фактично припинилося, поступившись місцем іншим, більш якісним і ефективним способам звукозапису (електромагнітного, цифрового).

Магнітні носії інформації та їх види. Найпершим носієм магнітного запису, який використовувався в апаратах Поульсена на рубежі 19-20 ст., був сталевий дріт діаметром до 1 мм. На початку 20 століття для цього використовувалася також сталева катана стрічка. Тоді ж (1906 р.) був виданий і перший патент на магнітний диск. Проте якісні характеристики всіх цих носіїв були дуже низькими. Досить сказати, що для виробництва 14-годинного магнітного запису доповідей на Міжнародному конгресі в Копенгагені в 1908 р. знадобилося 2500 км або близько 100 кгдроту.

Лише з другої половини 1920-х рр., коли було винайдено порошкову магнітну стрічку, почалося широкомасштабне застосування магнітного запису. Спочатку магнітний порошок наносився на паперову підкладку, потім - на ацетилцелюлозу, поки не почалося застосування як підкладки високоміцного матеріалу поліетилентерефталату (лавсану). Удосконалювалося також якість магнітного порошку. Стали використовуватися, зокрема, порошки оксиду заліза з добавкою кобальту, металеві магнітні порошки заліза та її сплавів, що у кілька разів збільшити щільність записи.

У 1963 р. фірмою Philips була розроблена так звана касетна запис, що дозволила застосовувати дуже тонкі магнітні стрічки. У компакт-касетах максимальна товщина стрічки становить 20 мкм при ширині 3,81 мм. Наприкінці 1970-х років. з'явилися мікрокасети розміром 50 х 33 х 8 мм, а в середині 1980-х років. - пікокасети - втричі менше мікрокасет.

З початку 1960-х років. широке застосування отримали магнітні диски - насамперед запам'ятовуючих пристроях ЕОМ. Магнітний диск - це алюмінієвий або пластмасовий диск діаметром від 30 до 350 мм, покритий магнітним порошковим робочим шаром завтовшки кілька мікронів. У дисководі, як і в магнітофоні, інформація записується за допомогою магнітної головки, тільки не вздовж стрічки, а на концентричних магнітних доріжках, розташованих на поверхні диска, що обертається, як правило, з двох сторін. Магнітні диски бувають жорсткими та гнучкими, змінними та вбудованими у персональний комп'ютер. Їх основними характеристиками є: інформаційна ємність, час доступу до інформації та швидкість зчитування поспіль.

Алюмінієві магнітні диски - жорсткі (вінчестерські) незнімні диски - в ЕОМ конструктивно з'єднані у єдиному блоці з дисководом. Вони компонуються у пакети (стопки) від 4 до 16 штук. Запис даних на жорсткий магнітний диск, як і читання, складає швидкості до 7200 оборотів на хвилину. Місткість диска досягає понад 9 Гбайт. Ці носії призначені для постійного зберігання інформації, що використовується під час роботи з комп'ютером (системне програмне забезпечення, пакети прикладних програмта ін.).

Гнучкі пластмасові магнітні диски (флоппі-диски, що від англ. floppy вільно висить) виготовляються з гнучкого пластику (лавсана) і розміщуються по одному в спеціальних пластикових касетах. Касета з флоппі-диском називається дискетою. Найбільш поширені дискети з флоппі-дисками діаметром 3,5 та 5,25 дюйма. Ємність однієї дискети зазвичай становить від 1,0 до 2,0 Мбайт. Проте вже розроблено 3,5-дюймову дискету ємністю 120 Мбайт. Крім того, випускаються дискети, призначені для роботи в умовах підвищеної запиленості та вологості.

Широке застосування, насамперед у банківських системах, знайшли звані пластикові карти, що є пристрої для магнітного способу зберігання інформації та управління даними. Вони бувають двох типів: прості та інтелектуальні. У найпростіших картах є лише магнітна пам'ять, що дозволяє заносити дані та змінювати їх. Інтелектуальні карти, які іноді називають смарт-картами (від англ. smart -розумний) Крім пам'яті, вбудований ще й мікропроцесор. Він дає можливість робити необхідні розрахунки та робить пластикові карти багатофункціональними.

Слід зазначити, що, крім магнітного, існують інші способи запису інформації на карту: графічний запис, ембосування (механічне видавлювання), штрих-кодування, а з 1981 р. - також і лазерний запис (на спеціальну лазерну картку, що дозволяє зберігати великий обсяг інформації, але поки що дуже дорогу).

Для запису звуку у цифрових диктофонах використовуються, зокрема, мінікарти , що мають подібність дискет з об'ємом пам'яті 2 або 4 Мбайт і забезпечують запис протягом 1 години.

В даний час матеріальні носії магнітного запису класифікують:

- за геометричною формою та розмірами (форма стрічки, диска, карти тощо);

- за внутрішньою будовою носіїв (два або кілька шарів різних матеріалів);

- за способом магнітного запису (носії для поздовжнього та перпендикулярного запису);

- на вигляд записуваного сигналу (для прямого запису аналогових сигналів, для модуляційного запису, для цифрового запису).

Технології та матеріальні носії магнітного запису постійно вдосконалюються. Зокрема, спостерігається тенденція до збільшення щільності запису інформації на магнітних дисках при зменшенні його розмірів та зниження середнього часу доступу до інформації.

Оптичні диски. Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде шляхом безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірахносія. Починаючи з 1980-х років, все більшого поширення набувають оптичні (лазерні) диски . Це пластикові або алюмінієві диски, призначені для запису та відтворення інформації за допомогою лазерного променя.

Вперше оптичний запис звукових програм для побутових цілей було здійснено у 1982 р. фірмами «Sony» та «Philips» у лазерних програвачах на компакт-дисках, які стали позначатися абревіатурою CD (Compact Disc). У середині 1980-х років були створені компакт-диски з постійною пам'яттю – CD-ROM (Compact Disc – Read Only Memory). C 1995 стали використовуватися оптичні компакт-диски, що перезаписуються: CD-R (CD Recordable) і CD-E (CD Erasable).

Оптичні диски зазвичай мають полікарбонатну або скляну термооброблену основу. Робочий шар оптичних дисківвиготовляють у вигляді найтонших плівок легкоплавких металів (телур) або сплавів (телур-селен, телур-вуглець, телур-селен-свинець та ін), органічних барвників. Інформаційна поверхня оптичних дисків покрита міліметровим шаром міцного прозорого пластику (полікарбонату). У процесі запису та відтворення на оптичних дисках роль перетворювача сигналів виконує лазерний промінь, сфокусований на робочому шарі диска в пляму діаметром близько 1 мкм. При обертанні диска лазерний промінь слід уздовж доріжки диска, ширина якої також близька до 1 мкм. Можливість фокусування променя в пляму малого розміру дозволяє формувати на диску мітки площею 1-3 мкм. Як джерело світла використовуються лазери (аргонові, гелій-кадмієві та ін.). В результаті щільність запису виявляється на кілька порядків вище за межу, що забезпечується магнітним способом запису. Інформаційна ємність оптичного диска досягає 1 Гбайт (при діаметрі диска 130 мм) та 2-4 Гбайт (при діаметрі 300 мм).

На відміну від магнітних способів запису та відтворення, оптичні методи є безконтактними. Лазерний промінь фокусується на диск об'єктивом, що віддаляється від носія на відстані до 1 мм. При цьому практично унеможливлюється механічне пошкодження оптичного диска. Для хорошого відображення лазерного променя використовується так зване дзеркальне покриття дисків алюмінієм або сріблом.

Широке застосування як носія інформації отримали також магнітооптичні компакт-диски типу RW (Re Writeble). Там запис інформації здійснюється магнітною головкою з одночасним використанням лазерного променя. Лазерний промінь нагріває крапку на диску, а електромагніт змінює магнітну орієнтацію цієї точки. Зчитування проводиться лазерним променем меншої потужності.

У другій половині 1990-х років з'явилися нові, вельми перспективні носії документованої інформації – цифрові універсальні відеодиски. DVD (Digital Versatile Disk) типу DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R з великою ємністю (до 17 Гбайт). Збільшення їх ємності пов'язане з використанням лазерного променя меншого діаметра, а також двошарового та двостороннього запису.

За технологією застосування оптичні, магнітооптичні та цифрові компакт-диски діляться на 3 основні класи:

1. Диски з постійною інформацією (CD-ROM). Це пластикові компакт-диски діаметром 4,72 дюйми і товщиною 0,05 дюйми. Вони виготовляються за допомогою скляного диска-оригіналу, на який наноситься фотореєструючий шар. У цьому шарі лазерна система запису формує систему пітів (міток у вигляді мікроскопічних западин), яка потім переноситься на диски-копії, що тиражуються. Зчитування інформації здійснюється також лазерним променем в оптичному дисководі персонального комп'ютера. CD-ROM зазвичай мають ємністю 650 Мбайт і використовуються для запису цифрових звукових програм, програмного забезпечення для ЕОМ і т.п.

2. Диски, що допускають одноразовий запис та багаторазове відтворення сигналів без можливості їх стирання (CD-R; CD-WORM – Write-Once, Read-Many – один раз записав, багато разів вважав). Використовуються в електронних архівах та банках даних у зовнішніх накопичувачах ЕОМ. Вони є основою з прозорого матеріалу, на яку нанесений робочий шар.

3. Реверсивні оптичні диски, що дозволяють багаторазово записувати, відтворювати та стирати сигнали (CD-RW; CD-E). Це найбільш універсальні диски, здатні замінити магнітні носії практично у всіх сферах застосування. Вони подібні до дисків для одноразового запису, але містять робочий шар, в якому фізичні процеси запису є оборотними. Технологія виготовлення таких дисків складніша, тому вони коштують дорожче за диски для одноразового запису.

В даний час оптичні (лазерні) диски є найбільш надійними матеріальними носіями документованої інформації, записаної цифровим способом. Разом з тим активно ведуться роботи зі створення ще компактніших носіїв інформації з використанням так званих нанотехнологій, що працюють з атомами та молекулами. Щільність упаковки елементів, зібраних з атомів, у тисячі разів більша, ніж у сучасній мікроелектроніці. В результаті, один компакт-диск, виготовлений за нанотехнологією, може замінити тисячі лазерних дисків.

матеріал носій інформація документ

ГЛАВА 2. ВИКОРИСТАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ НОСІЙ В ДОКУМЕНТАЦІЙНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННІ УПРАВЛІННЯ

2.1 Матеріальні носії інформації у документаційному забезпеченні управління

«Документом називається все те, що служить для реєстрації, передачі та збереження інформації про якийсь предмет» - визначення Поля Отле з книги «Посібник до адміністрування». Тобто документ-це матеріальний носій із зафіксованою на ньому інформацією. Як такий носій може бути папір, диск комп'ютера, фото - і кіноплівка тощо. Діловий документ служить фіксації адміністративної (управлінської) інформації.

Поняття документа ґрунтується на двоєдності інформації та матеріального носія. Матеріальні носії мають великий вплив на процеси створення, трансляції, зберігання та використання документованої інформації. Зокрема, передачі інформації у часі потрібні довговічні носії, тоді як її передачі у просторі подібного роду характеристики немає істотного значення.

Необхідно мати на увазі, що носій інформації та носій документованої інформації – різні поняття. Це відбилося й у стандартизованих визначеннях. Так, відповідно до ГОСТ РФ 50922-96 «Захист інформації. Основні терміни та визначення», «носій інформації - фізична особаабо матеріальний об'єкт, у тому числі фізичне поле, в яких інформація знаходить своє відображення у вигляді символів, образів, сигналів, технічних рішень та процесів». А згідно з ГОСТ РФ 51141-98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення» носій документованої інформації - це «матеріальний об'єкт, що використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової чи образотворчої інформації, у тому числі у перетвореному вигляді».

Матеріальний носій інформації, як правило, складається з двох компонентів – матеріалу основи запису та речовини запису. Виняток становлять матеріальні носії, що використовуються для механічного запису (висікання, випалювання, видавлювання, різьблення, перфорування, механічний звукозапис та деякі інші), де відсутня речовина запису, а знаки наносяться безпосередньо на матеріальну основу, змінюючи її фізичну, фізико-хімічну структуру.

Носії інформації найтіснішим чином пов'язані як із засобами і засобами документування, а й із розвитком технічної думки. Звідси - безперервна еволюція типів та видів матеріальних носіїв.

Подібно до того, як фабрика виробляє продукти, адміністративне управління створює документи. Різниця полягає в тому, що продукт для фабрики є метою її роботи, метою адміністративного управління служить керуюча дія, яка при своєму здійсненні має супроводжуватися документами.

З появою документів розпочалася регламентація роботи з ними, яку сьогодні прийнято називати діловодством. У давнину документи виконували переважно роль свідчень про що-небудь, і саме латинське слово documentum означає слово «свідчення». Розуміючи важливість організації діловодства, ще Петро видав указ «Про підписання протоколів».

У 1720 року було видано «Генеральний регламент», визначальний порядок роботи з документами. А у виданій у Санкт-Петербурзі в 1857 році в книзі М.Воронцова «Діловодство або теоретичне та практичне керівництво до цивільного та кримінального, колегіального та одноособового листівництва» можна прочитати: «Діловодство є наука, що викладає правила складання ділових паперів, актів та самих справ у присутніх місцях за даними законами формами і за зразками ділових паперів, що встановилися». Значення цього поняття не змінилося і сьогодні навіть у наш комп'ютерний час. Отже, можна дати поняттю діловодства наступне визначення: діловодство-це діяльність зі створення документів та справ відповідно до державних стандартів та організації роботи з ними, а саме створення умов для руху, пошуку та зберігання документів.

Маючи на увазі визначення, можна сказати, що завдання діловодства полягають у наступному:

- оформлення ділових документів відповідно до вимог стандартів;

- Створення умов для руху документів (організація реєстрації документів, контроль за рухом документів та строками їх виконання);

- створення умов пошуку виконаних документів (формування документів у справи відповідно до номенклатурою справ);

- Створення умов для зберігання документів;

Матеріальний носій, що використовується в ДОП, повинен забезпечувати:

а) захист від несанкціонованого повторного та додаткового запису інформації після її вилучення з інформаційної системи;

б) можливість доступу до записаних на матеріальний носій даних, здійснюваного оператором та особами, уповноваженими відповідно до законодавства РФ працювати з даними (далі уповноважені особи);

в) можливість ідентифікації інформаційної системи даних, у якій було здійснено запис даних, і навіть оператора, здійснив такий запис;

г) неможливість несанкціонованого доступу до даних, які містяться на матеріальному носії.

Оператор затверджує порядок передачі матеріальних носіїв уповноваженим особам.

Матеріальний носій повинен використовуватися протягом терміну, встановленого оператором, який здійснив запис даних на матеріальний носій, але не більше терміну експлуатації, встановленого виробником матеріального носія.

Тип матеріального носія, який буде використаний для обробки біометричних персональних даних, визначає оператор, за винятком випадків, коли нормативними правовими актами РФ наказано використання матеріального носія певного типу.

Оператор зобов'язаний:

а) здійснювати облік кількості екземплярів матеріальних носіїв;

Б) здійснювати присвоєння матеріальному носію унікального ідентифікаційного номера, що дозволяє точно визначити оператора, який здійснив запис даних на матеріальний носій.

Технології зберігання даних поза інформаційними системами персональних даних повинні забезпечувати:

а) доступ до інформації, що міститься на матеріальному носії, для уповноважених осіб;

Б) застосування засобів електронно-цифрового підпису або інших інформаційних технологій, що дозволяють зберегти цілісність та незмінність даних, записаних на матеріальний носій.

Електронний документообіг дозволяє тримати під контролем всі потоки документів, скоротити витрати часу на рутинні дії та звільнити такий необхідний час зі значним підвищенням якості роботи.

На матеріальному носії інформація має бути захищена інформаційними технологіями, що дозволяють зберегти цілісність та незмінність інформації, записаної на матеріальний носій.

Використання шифрувальних (криптографічних) засобів захисту здійснюється відповідно до законодавства РФ.

Електронна система документообігу повинна мати можливість зберігання документів не тільки в текстовому вигляді, а й у вигляді відсканованих зразків, а також можливість управління правами доступу до цих документів, обмежуючи можливість їх зміни, додавання, видалення та прочитання лише уповноваженими співробітниками, управляти актуальністю документів.

Юридична сторона електронних документівзалишається складним фактором: чи правомочний електронний замовлення на постачання настільки ж, що й зафіксований на папері? На це питання поки що немає конкретної відповіді. Однак для того, щоб електронна комерціястала реальністю, на нього рано чи пізно має бути отримано відповідь. Угоди в електронній формі матимуть такий самий юридичний статус, як і «паперові».

При зберіганні даних поза інформаційних системповинна забезпечуватися реєстрація фактів несанкціонованого повторного та додаткового запису інформації після її вилучення з інформаційної системи. Оператор вправі встановити не суперечать вимогам законодавства РФ додаткові вимоги до технологій зберігання даних поза інформаційними системами залежно від способів і методів захисту в інформаційних системах.

2.2 Вплив типу носія інформації на довговічність та вартість документа

Передача документованої інформації у часі та просторі безпосередньо пов'язана з фізичними характеристиками її матеріального носія. Документи, як масовий суспільний продукт, відрізняються порівняно низькою довговічністю. Під час свого функціонування в оперативному середовищі і особливо під час зберігання вони піддаються численним негативним впливам, внаслідок перепадів температури, вологості, під впливом світла, біологічних процесів тощо. Наприклад, нині відомо близько 400 видів грибів і комах, виявлених на документах і книгах, здатних вражати папір, кальку, тканини, дерево, шкіру, метал, кінофотоплівку та інші матеріали.

Тому невипадково проблема довговічності матеріальних носіїв інформації за всіх часів привертала увагу учасників процесу документування. Вже в давнину спостерігається прагнення зафіксувати найбільше важливу інформаціюна таких порівняно довговічних матеріалах, як камінь, метал. Наприклад, закони вавилонського царя Хаммурапі було висічено на кам'яному стовпі. І в наші дні ці матеріали використовуються для тривалого збереження інформації, зокрема у меморіальних комплексах, на місцях поховань тощо.

У процесі документування спостерігалося прагнення використовувати якісні, стійкі фарби, чорнило. Значною мірою завдяки цьому до нас дійшло багато важливих текстових історичних пам'яток, документів минулого. І, навпаки, використання недовговічних матеріальних носіїв (пальмові листи, дерев'яні дощечки, береста тощо) призвели до безповоротної втрати більшості текстових документів далекого минулого.

Однак, вирішуючи проблему довговічності, людина відразу ж змушена була займатися й іншою проблемою, яка полягала в тому, що довговічні носії інформації були, як правило, більш дорогими. Так, книги на пергаменті нерідко прирівнювалися за ціною до кам'яного будинку або навіть до цілого маєтку, вносилися до заповіту, поряд з іншим майном, а в бібліотеках приковувалися ланцюгами до стіни. Тому постійно доводилося шукати оптимальне співвідношення між довговічністю матеріального носія інформації та її вартістю. Ця проблема досі залишається дуже важливою та актуальною.

Найбільш поширений в даний час матеріальний носій документованої інформації - папір - має відносну дешевизну, доступність, задовольняє необхідним вимогам за своєю якістю і т.д. Проте водночас папір є горючим матеріалом, боїться зайвої вологості, цвілі, сонячних променів, потребує певних санітарно-біологічних умов. Використання недостатньо якісного чорнила, фарби призводять до поступового згасання тексту на папері.

На думку фахівців, у середині 19 століття настав перший кризовий період історії паперового документа. Він був пов'язаний із переходом до виготовлення паперу з деревини, з використанням синтетичних барвників, з широким розповсюдженням машинопису та засобів копіювання. Через війну довговічність паперового документа скоротилася з тисяч до двохсот - трьохсот років, тобто. на порядок. Особливо недовговічні документи, виготовлені на папері низьких за якістю видів та сортів (газетної тощо).

Наприкінці 20-го століття з розвитком комп'ютерних технологій та використанням принтерів для виведення інформації на паперовий носійЗнову виникла проблема довговічності паперових документів. Справа в тому, що багато сучасних роздруківок текстів на принтерах водорозчинні і вицвітають. Більш довговічні фарби, зокрема, струменевих принтерів, природно, є й дорожчими, отже - менш доступними масового споживача. Використання в Росії «піратських» перезаряджених картриджів і тонерів лише посилює ситуацію.

Матеріальні носії документованої інформації вимагають, таким чином, відповідних умов їх зберігання. Однак це далеко не завжди дотримувалося і дотримується. У результаті відомчих архівів на державне зберігання нашій країні документи надходять із дефектами. У 1920-і роки кількість дефектів досягала 10-20%, з 1950-х років почало зменшуватися від 5 до 1%, у 1960-1980-і роки було на рівні 0,3-0,5% (хоча в абсолютних цифрах це становило 1-2,5 млн. документів). У 1990-х роках зберігання документів у відомчих архівах знову погіршилося, як і в перші десятиліття існування радянської влади. Все це обертається значними матеріальними втратами, оскільки в архівах та бібліотеках доводиться створювати та утримувати дорогі лабораторії, які займаються реставрацією паперових носіїв. Доводиться також виготовляти архівні копії документів зі згасаючим текстом тощо.

У Радянському Союзі свого часу була навіть створена урядова програма, що передбачала розробку та випуск вітчизняних довговічних паперів для документів, спеціальних стабільних засобів письма та копіювання, а також обмеження за допомогою нормативів застосування недовговічних матеріалів для створення документів. Відповідно до цієї програми, до 1990-х років були розроблені та стали випускатися спеціальні довговічні папери для діловодства, розраховані на 850 та 1000 років. Було також скориговано склад вітчизняних засобів листа. Однак подальша реалізація програми в сучасних російських умовах виявилася неможливою, внаслідок радикальних соціально-політичних та економічних перетворень, а також внаслідок дуже швидкої зміни способів та засобів документування.

Проблема довговічності та економічної ефективності матеріальних носіїв інформації особливо гостро постала з появою аудіовізуальних та машиночитаних документів, також схильних до старіння і потребують особливих умов зберігання. Причому процес старіння таких документів є багатостороннім та суттєво відрізняється від старіння традиційних носіїв інформації.

Подібні документи

Носій інформації як матеріальна складова документа. Виникнення штучних носіїв на полімерній основі. Форма матеріального носія електронної інформації, і навіть проблема встановлення доказової сили машиночитаемого документа.

курсова робота , доданий 25.04.2014

Роль документної інформації у сучасному економічному житті Росії. Взаємозв'язок інформації та документа. Основні вимоги щодо документної інформації. Вплив нормативної регламентації на організацію документаційного забезпечення управління.

практична робота , доданий 06.03.2008

Вивчення питань організації та технології документаційного забезпечення управління. Поняття та історія розвитку документування, його основні види. Матеріальні носії інформації. Способи та засоби документування: фото, кіно, відео та інші.

курсова робота , доданий 26.01.2014

Аналіз теоретичних основ документаційних процесів у суспільстві, еволюція документа як носія інформації. Основні види та принципи організації загальнодержавної системи управління документацією та питань її правового забезпечення.

курсова робота , доданий 03.04.2011

Концепція людських ресурсів. Основні напрями вдосконалення кадрового та документаційного забезпечення управління. Зміст системи управління людськими ресурсами організації. Аналіз кадрового та документаційного забезпечення управління.

дипломна робота , доданий 08.02.2015

Поняття інформації, джерела управлінської інформації та інформаційні служби на підприємствах. Процес промислової розвідки конфіденційних відомостей та їх захист. Види управлінської інформації та інформаційні системи управління підприємством.

реферат, доданий 17.08.2009

Аналіз стану питання оптимізації управлінської діяльності. Шляхи оптимізації діяльності управлінського персоналу. Дослідження та аналіз документаційного забезпечення системи управління. Вимоги до інформації. рівні управлінської інформації.

реферат, доданий 26.04.2010

Склад нормативно-методичної бази діловодства: закони та правові акти Президента, Уряду та федеральних органів виконавчої влади в галузі документаційного забезпечення. Класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації.

контрольна робота , доданий 10.10.2011

Визначення понять інформація та документ та правова база організації роботи з ними. Види та характеристика матеріальних носіїв інформації. Перевага та недоліки використання кожного з них. Прийом, розподіл та зберігання отриманих документів.

курсова робота , доданий 03.09.2010

Визначення місця контролінгу у системі управління та інформаційного забезпечення діяльності підприємства. Поняття та сутність управлінської інформації. Технологія формування управлінської інформації та основні напрямки розвитку контролінгу.

Носій інформації- фізичне середовище, що безпосередньо зберігає інформацію. Основним носієм інформації для людини є її власна біологічна пам'ять (мозок людини). Власну пам'ять людини можна назвати оперативною пам'яттю. Тут слово "оперативний" є синонімом слова "швидкий". Завчені знання відтворюються людиною миттєво. Власну пам'ять ми ще можемо назвати внутрішньою пам'яттю, оскільки її носій – мозок – знаходиться усередині нас.

Носій інформації- суворо певна частина конкретної інформаційної системи, що служить проміжного зберігання чи передачі.

Основа сучасних інформаційних технологій – це ЕОМ. Коли йдеться про ЕОМ, то можна говорити про носії інформації, як про зовнішні запам'ятовуючі пристрої (зовнішню пам'ять). Ці носії інформації можна класифікувати за різними ознаками, наприклад, за типом виконання, матеріалом, з якого виготовлений носій і т.п. Ось один із варіантів класифікації носіїв інформації:

Стрічкові носії інформації

Магнітна стрічка- носій магнітного запису, що є тонкою гнучкою стрічкою, що складається з основи і магнітного робочого шару. Робочі властивості магнітної стрічки характеризуються її чутливістю при запису та спотвореннями сигналу в процесі запису та відтворення. Найбільш широко застосовується багатошарова магнітна стрічка з робочим шаром з голчастих частинок магнітно-твердих порошків гамма-окису заліза (у-Fе2О3), двоокису хрому (СrО2) і гамма-окису заліза, модифікованої кобальтом, орієнтованих зазвичай в напрямку на.

Дискові носії інформаціївідносяться до машинних носіїв із прямим доступом. Поняття прямий доступ означає, що ПК може «звернутися» до доріжки, де починається ділянку з шуканою інформацією або куди потрібно записати нову інформацію.

Накопичувачі на дисках найрізноманітніші:

Накопичувачі на гнучких магнітних дисках (НГМД), вони ж флоппі-диски, вони ж дискети

Накопичувачі на жорстких магнітних дисках (НЖМД), вони ж вінчестери (у народі просто «гвинти»)

Накопичувачі на оптичних компакт-дисках:

CD-ROM (Compact Disk ROM)

У накопичувачах на гнучких магнітних дисках (НГМД або дискетах) та накопичувачах на жорстких магнітних дисках (НЖМД або вінчестерах), в основу запису, зберігання та зчитування інформації покладено магнітний принцип, а в лазерних дисководах – оптичний принцип.

Гнучкі магнітні дискипоміщаються у пластмасовий корпус. Такий носій називається дискетою. Дискета вставляється в дисковод, що обертає диск із постійною кутовою швидкістю. Магнітна головка дисковода встановлюється на певну концентричну доріжку диска, яку і записується (або зчитується) інформація.

Інформаційна ємність дискети невелика і становить лише 1.44 Мбайт. Швидкість запису та зчитування інформації також мала (близько 50 Кбайт/с) через повільне обертання диска (360 об./хв).

Жорсткі магнітні диски.

Жорсткий диск (HDD – Hard Disk Drive) відноситься до незмінних дискових магнітних накопичувачів. Перший жорсткий диск був розроблений фірмою IBM в 1973 і мав ємність 16 Кбайт. Жорсткі магнітні диски є кілька десятків дисків, розміщених на одній осі, укладених у металевий корпус і обертаються з високою кутовою швидкістю. Швидкість запису та зчитування інформації з жорстких дисківдосить велика (близько 133 Мбайт/с) за рахунок швидкого обертання дисків (7200 об/хв).

У процесі роботи комп'ютера трапляються збої. Віруси, перебої енергопостачання, програмні помилки - все це може спричинити пошкодження інформації, що зберігається на жорсткому диску. Пошкодження інформації далеко не завжди означає її втрату, тому корисно знати про те, як вона зберігається на жорсткому диску, бо тоді її можна відновити. Тоді, наприклад, у разі пошкодження вірусом завантажувальної області, не обов'язково форматувати весь диск (!), а, відновивши пошкоджене місце, продовжити нормальну роботуіз збереженням всіх своїх безцінних даних.

У жорстких дисках використовуються досить крихкі та мініатюрні елементи. Щоб зберегти інформацію та працездатність жорстких дисків, необхідно оберігати їх від ударів та різких змін просторової орієнтації у процесі роботи.

Лазерні дисководи та диски.

На початку 80-х років голландська фірма «Philips» оголосила про досконалу нею революцією у сфері звуковідтворення. Її інженери придумали те, що зараз користується величезною популярністю – це лазерні диски та програвачі.

Лазерні дисків використовують оптичний принцип читання інформації. На лазерних дисках CD (CD - Compact Disk, компакт-диск) і DVD (DVD - Digital Video Disk, цифровий відеодиск) інформація записана на одну спіралеподібну доріжку (як на грампластинці), що містить ділянки, що чергуються з різною здатністю, що відображає. Лазерний промінь падає на поверхню диска, що обертається, а інтенсивність відбитого променя залежить від здатності ділянки доріжки, що відображає, і набуває значення 0 або 1. Для збереження інформації лазерні диски треба оберігати від механічних пошкоджень(подряпин), а також від забруднення. На лазерних дисках зберігається інформація, записана ними у процесі виготовлення. Запис на них нової інформації неможливий. Виготовляються такі диски шляхом штампування. Існують CD-R та DVD-R дискиінформація на які може бути записана лише один раз. На дисках CD-RW та DVD-RW інформація може бути записана/перезаписана багаторазово. Диски різних видівможна відрізнити не тільки за маркуванням, але й за кольором поверхні, що відбиває.

Пристрої на основі флеш-пам'яті.

Flash-пам'ять - це енергонезалежний тип пам'яті, що дозволяє записувати та зберігати дані в мікросхемах. Пристрої на основі flash-пам'яті не мають у своєму складі частин, що рухаються, що забезпечує високу збереженість даних при їх використанні в мобільних пристроях.

Flash-пам'ять є мікросхемою, поміщеною в мініатюрний корпус. Для запису або зчитування інформації накопичувачі підключаються до комп'ютера через порт USB. Інформаційна ємність карток пам'яті досягає 1024 Мбайт.

Документування різних видівдіяльності охоплює всі процеси, що стосуються запису (фіксації) та оформлення необхідної для здійснення того чи іншого виду діяльності на різних носіях за встановленими правилами. У багатьох випадках документування є обов'язковим, наказується законами та актами державного управління.

Документування– це процес створення та оформлення документа.

Документування може здійснюватися природною мовою або штучними мовами.

При документуванні природною мовою створюються текстові документи - документи, що містять мовну інформацію, зафіксовану будь-яким типом листа або будь-якою системою звукозапису. Текстовий документ, створений за допомогою листа – це традиційний документ на паперовому носії або відеограма документа – зображення документа на екрані електронно-променевої трубки.

При документуванні штучними мовами створюються документи на машинних носіях - документи, створені з використанням носіїв та способів запису, що забезпечують обробку інформації електронно-обчислювальною машиною.

Запис інформації на матеріальному носії здійснюється за допомогою спеціальних засобівдокументування, починаючи від найпростіших (ручка, олівець тощо) та закінчуючи електронними засобами.

Залежно від засобів документування різняться способи документування (текстове документування, кіно-, фото-, фонодокументування, електронне документування) і типи створюваних при цьому документів.

За технікою нанесення інформації розрізняють: рукописні (виготовлені людиною), машинописні (виготовлені автоматичним друкованим засобом та мають інформацію у вигляді зрозумілій людині (літери, цифри, графіки, схеми, креслення та умовні позначення)), кіно-, фото-, фоно-, аудіовізуальні документи.

Письмовий документ – це текстовий документ, інформація якого зафіксована будь-яким типом листа.

Рукописний документ – це письмовий документ, під час створення якого знаки листа наносять від руки.

Образотворчий документ – документ, що містить інформацію, виражену у вигляді зображення будь-якого предмета.

Графічний документ – образотворчий документ, у якому зображення об'єкта отримано із засобів лінії, штрихів, світлотіні.

Кінодокумент – образотворчий або аудіовізуальний документ, створений кіномотографічним способом.

Фотодокумент – образотворчий документ, створений фотографічним способом.

Фонодокумент – документ, який містить звукову інформацію, зафіксовану будь-якою системою звукозапису.

Аудіовізуальний документ – документ, який містить звукову та образотворчу інформацію.

Документування передбачає дотримання встановлених правил запису інформації, специфічних кожного типу документів. Дотримання цих правил надає юридичної чинності створюваним документам.
^

1.6. Матеріальні носії документної інформації

Починаючи з 19 століття, у зв'язку з винаходом нових способів та засобів документування (фото-, кіно, аудіодокументування та ін), широкого поширення набули багато принципово нових носіїв документованої інформації. Залежно від якісних характеристик, а також від способу документування їх можна класифікувати наступним чином:

паперові;
фотографічні носії;
носії механічного звукозапису;
магнітні носії;
оптичні (лазерні) диски та інші перспективні носії інформації.

Передача документованої інформації у часі та просторі безпосередньо пов'язана з фізичними характеристиками її матеріального носія. Документи, як масовий суспільний продукт, відрізняються порівняно низькою довговічністю. Під час свого функціонування в оперативному середовищі, особливо при зберіганні, вони піддаються численним негативним впливам, внаслідок перепадів температури, вологості, під впливом світла, біологічних процесів і т.д. Наприклад, зараз відомо близько 400 видів грибів і комах, виявлених на документах і книгах, здатних вражати папір, кальку, тканини, дерево, шкіру, метал, кінофотопленку та інші матеріали

Наприкінці 20-го століття з розвитком комп'ютерних технологій та використанням принтерів для виведення інформації на паперовий носій знову виникла проблема довговічності паперових документів. Справа в тому, що багато сучасних роздруківок текстів на принтерах водорозчинні і вицвітають. Довговічніші фарби, зокрема, для струменевих принтерів, природно, є і більш дорогими, а значить – менш доступними для масового споживача.

По-перше, аудіовізуальні та машиночитані документи , так само як і документи на традиційних носіях, схильні до фізичного старіння, пов'язаного зі старінням матеріального носія. Так, старіння фотоматеріалів проявляється у зміні властивостей їх світлочутливості та контрастності при зберіганні, у збільшенні так званої фотографічної вуалі, підвищенні крихкості плівок. У кольорових фотоматеріалів відбувається порушення колірного балансу, тобто. вицвітання, що виявляється у вигляді спотворення кольорів та зниження їх насиченості. Особливо нестійкими були кінофотодокументи на нітроплівці, яка була ще й вкрай пальним матеріалом. Дуже швидко вицвітали перші кольорові кінофотодокументи. Слід зазначити, що термін збереження кольорових кінодокументів у кілька разів менше, ніж чорно-білих, внаслідок нестійкості барвників кольорового зображення. Разом з тим, плівковий носій є порівняно довговічним матеріалом. Не випадково в архівній практиці мікрофільми, як і раніше, залишаються важливим способом зберігання. резервних копійнайбільш цінних документів, оскільки можуть зберігатися, за розрахунками фахівців щонайменше 500 років.

Для магнітних носіїв (стрічок, дисків, карт та ін) характерна висока чутливість до зовнішніх електромагнітних впливів. Вони також схильні до фізичного старіння, зношування поверхні з нанесеним магнітним робочим шаром (так зване осипання). Магнітна стрічка з часом розтягується, внаслідок чого спотворюється записана на ній інформація.

Порівняно з магнітними носіямиоптичні диски більш довговічні, оскільки термін їхньої служби визначається не механічним зносом, а хіміко-фізичною стабільністю середовища, в якому вони знаходяться. Оптичні диски потребують зберігання також в умовах стабільних кімнатних температур та відносної вологості в межах, встановлених для магнітних стрічок. Їх протипоказані надмірна вологість, висока температура і різкі її коливання, забруднене повітря. Очевидно, оптичні диски слід оберігати і від механічних пошкоджень. При цьому треба мати на увазі, що найбільш уразливою є неробоча забарвлена сторона диска.

На відміну від традиційних текстових та графічних документів, аудіовізуальні та машиночитані документи схильні до технічного старіння, пов'язаного з рівнем розвитку обладнання для зчитування інформації. Швидкий розвиток техніки призводить до того, що виникають проблеми і часом важко подолати перешкоди для відтворення раніше записаної інформації, зокрема, з фонуваликів, платівок, кінострічок, оскільки випуск обладнання для їх відтворення або давно припинився, або обладнання, що діє, розраховане на роботу з матеріальними носіями. володіють іншими технічними характеристиками. Наприклад, нині вже важко знайти комп'ютер для зчитування інформації з флоппі-дисків діаметром 5,25 дюймів, хоча минуло лише п'ять років з того часу, як їх витіснили 3,5-дюймові дискети.

Нарешті, має місце логічне старіння, яке пов'язане із змістом інформації, програмним забезпеченнямта стандартами безпеки інформації. Сучасні технологіїцифрового кодування дозволяють, на думку вчених, зберігати інформацію майже завжди. Однак для цього необхідний періодичний перезапис, наприклад, компакт-дисків – через 20-25 років. Але по-перше, це дорого, а по-друге, комп'ютерна технікарозвивається настільки швидко, що має місце нестиковка апаратури старих та нових поколінь.

В даний час продовжується інтенсивний пошук інформаційно ємних і водночас досить стабільних та економічних носіїв.

Жорсткі диски