6.1. Найдавніші матеріали для письма

6.2. Винахід паперу та вдосконалення його виробництва

6.3. Класифікація сучасних носіївдокументованої інформації. Їхня характеристика

6.4. Вплив типу носія інформації на довговічність та вартість документа

СТАРОДНІ МАТЕРІАЛИ ДЛЯ ЛИСТА

Як зазначалося, визначення поняття документа грунтується на двоєдності інформації та матеріального носія. Матеріальні носіїмають значний вплив на процеси створення, передачі, зберігання та використання документованої інформації. Відповідно до “ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення”, носій документованої інформації – це “матеріальний об'єкт, що використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової або образотворчої інформації, у тому числі у перетвореному вигляді”.

Носії інформації найтіснішим чином пов'язані як із засобами і засобами документування, а й із розвитком технічної думки. Звідси – безперервна еволюція типів і видів матеріальних носіїв.

Поява писемності – однієї з перших інформаційні технології– стимулювало пошуки та винахід спеціальних матеріалівдля листа. Однак спочатку людина використовувала для цієї мети найбільш доступні матеріали, які можна було без особливих зусиль знайти в навколишньому природному середовищі: пальмове листя, раковини, деревна кора, черепахові щитки, кістки, камінь, бамбук і т.д. У Стародавню Грецію і Римі цих цілей іноді використовувалися дерев'яні дощечки, вкриті шаром воску, металеві (бронзові чи свинцеві) таблиці, Індії – мідні пластини, а Стародавньому Китаї – бронзові вази, шовк. На території Стародавньої Русі писали на корі берези - Бересті. Відомий випадок, коли у 1594 р. 30 пудів берести для листа було навіть продано нашою країною до Персії.

Основним матеріалом для письма у народів Передньої Азії спочатку була глина, з якої виготовлялися випуклі плитки. Після нанесення потрібної інформації(у вигляді клиноподібних знаків) сирі глиняні плитки висушувалися або обпалювалися, а потім поміщалися спеціальні дерев'яні або глиняні ящики, або своєрідні глиняні конверти. Нині у музеях світу, приватних колекціях зберігається щонайменше 500 тис. таких глиняних табличок, виявлених під час розкопок древніх міст Ассирії, Вавилона, Шумера91.

Використання природних матеріалів для цілей листа мало місце і в пізніші часи. Наприклад, у віддалених куточках Росії навіть у 18 столітті іноді писали на бересті. В архівах Мінська зберігається кілька номерів газети "Партизанська правда", надрукованої на бресті білоруськими партизанами в одній зі своїх лісових друкарень у роки Великої Вітчизняної війни.

Історично першим матеріалом, який спеціально виготовлявся для писання, був папірус. Його винахід став одним із найважливіших досягнень єгипетської культури. Головними перевагами папірусу були компактність та легкість. Папірус вироблявся з пухкої серцевини стебел нільської тростини у вигляді тонких жовтих листів, які потім склеювали в смуги довжиною до 6 м і шириною до 30 см. Внаслідок великої гігроскопічності і ламкості папірусу, запис на ньому зазвичай велася з одного боку і зберігали його у вигляді свитка . Останнім історичним документом, написаним на папірусі, стало послання папи римського на початку 20 ст.

Іншим матеріалом, що спеціально виготовлявся для цілей листа і набув широкого поширення в епоху давнини та середньовіччя, був пергамент. На відміну від папірусу, що вироблявся лише в Єгипті, пергамент можна було отримати практично в будь-якій країні, так як виготовлявся він зі шкур тварин (баранячих, козлячих, свинячих, телячих) шляхом їх очищення, промивання, просушування, розтяжки з подальшою обробкою крейдою та пемзою . Стародавнім умільцям вдавалося виробляти часом такий тонкий пергамент, що цілий сувій міг поміститися в шкаралупі горіха. У нашій країні пергамент стали виготовляти лише у 15 столітті, а раніше його привозили з-за кордону.

На пергаменті можна було писати з обох боків. Він був набагато міцніший і довговічніший за папірус. Разом про те пергамент був дуже дорогим матеріалом. Цей суттєвий недолік пергаменту вдалося подолати лише внаслідок появи паперу.

ВИНАХОД ПАПЕРУ І ВДОСКОНАЛЕННЯ ЇЇ ВИРОБНИЦТВА

Папір (від італ. “bambagia” – бавовна) було винайдено у Китаї у 2 столітті до Р.Х. У 105 р. китаєць Цай Лунь удосконалив процес її виготовлення, запропонувавши використовувати як сировину молоді пагони бамбука, кору тутових дерев, верби, пеньку та ганчір'я.

Довгий час китайцям вдавалося зберігати секрет секрети виробництва паперу. Лише на початку 7-го століття ці секрети були вивезені за межі країни – до Кореї та Японії, потім стали відомі в інших країнах Сходу, а у 12 ст. - І в Європі. З 13 ст. папір став вироблятися Італії, в 14 в. – у Німеччині, у 15 ст. - в Англії.

На Русі використання цього нового матеріалу для листа почалося у 14 столітті. Спочатку папір був привізний - спочатку зі Сходу, а потім із Західної Європи: італійська, французька, німецька, голландська. У період правління Івана Грозного в Росії був побудований перший "паперовий млин" поблизу Москви, що діяла, втім, недовго. Але вже у 17 столітті країни працювало 5 папероробних підприємств, а 18 столітті – 5292.

Спосіб виготовлення паперу принципово відрізняється від папірусу та пергаменту. Він заснований на руйнуванні зв'язку між рослинними волокнами з подальшим тісним переплетенням між собою (“сволачуванням”) у формі тонкого паперового листа або паперової стрічки.

До середини 19 століття практично весь європейський, у тому числі і російський, папір виготовлявся з ганчір'я. Його промивали, проварювали з содою, їдким натром або вапном, сильно розбавляли водою і розмелювали на спеціальних млинах. Потім рідку масу черпали спеціальною прямокутною формою із прикріпленою до неї сіткою із дроту. Після стікання води на металевому ситі залишався тонкий шар паперової маси. Отримані таким чином вологі паперові листи укладали між відрізами грубого сукна або повсті, за допомогою преса віджимали воду і просушували.

Металеві нитки сітки залишали на папері, виготовленому ручним способом, сліди, видимі на просвіт, оскільки паперова маса в місцях її зіткнення з дротом була менш щільною. Ці сліди отримали назву філігранів (від італ. "filigrana" - водяний знак на папері).

У папері європейського виробництва водяні знаки вперше з'явилися в Італії наприкінці 13 століття, а в Росії – лише у другій половині 17 століття. Спочатку це були малюнки, що повторювали контурне зображення, зроблене з тонкого дроту, що прикріплювалося до дна металевої сітки. На філігранях зображалися тварини, рослини, небесні тіла, корони, портрети монархів тощо.

На сьогодні відомо близько 175 тис. філігранів, зроблених у різний час на паперових млинах та мануфактурах. Водяні знаки були торговою маркою, а також одним із засобів захисту від підробки документів. І в наші дні папір з водяними знаками, як і раніше, широко застосовується для виготовлення. цінних паперів, грошових знаків, важливих документів (паспортів, дипломів, свідоцтв тощо).

Тим часом паперове виробництво вдосконалювалось і поступово механізувалося. У 1670 р. у Голландії було винайдено рол – механізм для розмелювання, подрібнення волокон. Французький хімік Клод Луї Бертолле в 1789 р. запропонував спосіб відбілювання ганчір'я хлором, що сприяло покращенню якості паперу. Менш ніж за 10 років, в 1798 р. француз Н.Л. Робер отримав патент на винахід паперової машини. У Росії її перша така машина було встановлено 1818 р. на Петергофской паперової фабриці.

Найважливішим крокому розвитку папероробного виробництва стало виготовлення паперу з деревини. Відкриття нового способу належало саксонському ткачу Ф. Келлеру в 1845 р. З цього часу деревна сировина стає основною в паперовій промисловості.

У ХХ столітті тривало вдосконалення паперового носія інформації. З 1950-х років у виробництві паперу стали застосовуватися полімерні плівки та синтетичні волокна, внаслідок чого з'явився принципово новий, синтетичний папір – папір-пластикат. Вона відрізняється підвищеною механічною міцністю, стійкістю до хімічних впливів, термостійкістю, довговічністю, високою еластичністю та деякими іншими цінними якостями. Такий папір може використовуватися виготовлення креслень, географічних карт, репродукцій тощо. Однак повна заміна рослинних волокон синтетичними погіршує структуру поверхні паперу, тому краще їх змішана композиція93.

Наприкінці 20 століття з'явилися повідомлення про винахід "електронного паперу", що представляє пластиковий лист, який має покриття у вигляді гнучких транзисторів і підключається до комп'ютера. Транзистори створюють електричне поле, під впливом якого змінюється колір "електронного чорнила", що складається з величезної кількості дрібних мікрокапсул з темним барвником і світлим пігментом. На одному аркуші “електронного паперу” можна друкувати безліч документів, зберігаючи при цьому раніше створені.

КЛАСИФІКАЦІЯ СУЧАСНИХ НОСІЇВ ДОКУМЕНТОВАНОЇ ІНФОРМАЦІЇ. ЇХ ХАРАКТЕРИСТИКА

Починаючи з 19 століття, у зв'язку з винаходом нових способів та засобів документування (фото-, кіно, аудіодокументування та ін), широкого поширення набули багато принципово нових носіїв документованої інформації. Залежно від якісних характеристик, а також від способу документування їх можна класифікувати наступним чином: паперові;

фотографічні носії;

носії механічного звукозапису;

магнітні носії;

оптичні (лазерні) диски та інші перспективні носії інформації.

Найважливішим матеріальним носієм інформації, як і раніше, поки залишається папір. На вітчизняному ринку в даний час є сотні різних видівпапери та виробів з неї. При виборі паперу для документування необхідно враховувати властивості паперу, зумовлені технологічним процесом його виробництва, композиційним складом, ступенем обробки поверхні тощо.

Будь-який папір, виготовлений традиційним способом, характеризується певними властивостями, які необхідно брати до уваги у процесі документування. До таких найважливіших властивостей і показників ставляться: композиційний склад, тобто. склад і рід волокон (целюлоза, деревна маса, льнопенькові, бавовняні та ін. волокна), їх відсоткове співвідношення, ступінь розмелювання;

маса паперу (маса 1 кв. м паперу будь-якого сорту). Маса паперу, що випускається для друку, становить від 40 до 250 г/кв. м;

товщина паперу (можливо від 4 до 400 мкм);

щільність, ступінь пористості паперу (кількість паперової маси в г/смі);

структурні та механічні властивості паперу (зокрема, напрямок орієнтації волокон у папері, світлопроникність, прозорість паперу, деформації під впливом вологи тощо);

гладкість поверхні паперу;

світломіцність;

бур'яну паперу (результат використання при її виробництві забрудненої води) та деякі інші властивості паперу.

Залежно від властивостей папір ділиться на класи (для друку, для письма, для машинопису, декоративна, пакувальна та ін.), а також на види (друкарська, офсетна, газетна, крейдована, письмова, картографічна, ватманська, документна тощо) .). Так, папір з поверхневою щільністю від 30 до 52 г/мІ та з переважанням у його композиційному складі деревної маси називається газетним. Друкарський папір має поверхневу щільність від 60 до 80 г/мІ та виготовляється на основі деревної целюлози. Ще більшу щільність має картографічний папір (від 85 до 160 г/мІ). Для технічного документування використовується високосортний білий креслярський ватманський папір, який виробляється на основі механічно обробленого ганчір'я. Для друкування грошових знаків, облігацій, банківських чеків та інших важливих фінансових документів використовується документний папір, стійкий до механічних впливів. Вона виготовляється на основі льнопенькових і бавовняних волокон, найчастіше з водяними знаками94.

Для механічного запису кодованої інформації та подальшого її використання в інформаційно-пошукових системах, у перфораційно-обчислювальних машинах застосовувалися перфораційні стрічки. Вони виготовлялися із щільного паперу товщиною близько 0,1 мм та шириною 17,5; 20,5; 22,5; 25,5мм.

Важливе значення у документознавстві та документаційному забезпеченні управління мають формати паперу. Ще 1833 р. у Росії було встановлено єдиний розмір аркуша паперу, а 1903 р. спілка паперових фабрикантів прийняв 19 її форматів. Але одночасно існували численні формати, які виникли стихійно з ініціативи паперових фабрик і виходячи з побажань споживачів95. У 1920-ті роки після рішення більшовицького керівництва про перехід до метричної системи було впорядковано і формати паперу, а згодом прийнято ГОСТ 9327-60 “Папір та вироби з паперу. Споживчі формати”. В основу нових форматів було покладено систему розмірів паперу, вперше запропоновану Німецькою стандартизаційною організацією DIN приблизно в 1920 році. У 1975 р. ця система стала міжнародним стандартом (ISO 216), будучи прийнята Міжнародною організацією зі стандартизації96. Вона діє у Росії.

Стандарт ISO 216 складається з трьох серій: A, B і C. Як основна встановлена серія (ряд) А. Тут кожен аркуш паперу має ширину, рівну результату розподілу його довжини на квадратний корінь з двох (1:1,4142). Площа основного формату (А0) дорівнює 1 мІ, а його сторони становлять 841х1189 мм. Інші формати виходять шляхом послідовного розподілу навпіл попереднього формату, паралельно його меншій стороні. В результаті, всі отримані формати геометрично подібні. Кожен формат позначається двома символами: літерою А, що вказує на належність серії А, та цифрою, що позначає кількість поділів вихідного формату А0.

Формати А-серії ISO 216:

Формати В-серії використовуються у тих випадках, коли А-серія не має відповідного формату. Формат В-серії є середнім геометричним між форматами Аn та А(n+1).

Формати С-серії стандартизують конверти. Формат С-серії є середнім геометричним між форматами А та В серій з одним і тим самим номером. Наприклад, документ на аркуші А4 добре вкладається у конверт формату С4.

Які основні цілі застосування різних форматів?

А0, А1 – технічні креслення;

А2, А3 - креслення, діаграми, широкоформатні таблиці;

А4 – листи, бланки, витратні матеріали для принтерів та копірів, журнали, каталоги;

А5 – записники;

А6 – поштові листівки;

А5, А6, В5, В6 – книги;

С4, С5, С6 – конверти для листів формату А4: нескладені (С4), складені вдвічі (С5), складені втричі (С6);

В4, А3 – газети.

В управлінській діяльності найчастіше використовуються формати А3, А4, А5 та А6.

З урахуванням розмірів паперу у системі ISO створено копіювальні машини, тобто. прив'язані до відношення 1: v2. Цей принцип використовується також у кіно- та фотолабораторіях. Копіювальні машини забезпечені відповідними засобами масштабування, що найчастіше використовуються, наприклад:

71% v0,5 А3>А4

141% v2 А4>А3 (також А5> А4)

Формати паперу ISO в даний час широко використовуються у всіх промислово розвинених країнах, за винятком Сполучених Штатів Америки та Канади, де в офісній роботі поширені інші, хоч і дуже схожі формати: "Letter" (216х279 мм), "Legal" (216х356 мм) , "Executive" (190х254 мм) та "Ledger/Tabloid" (279х432 мм)97.

Окремі види паперу призначені спеціально для репрографічних процесів. Здебільшого це світлочутливі паперові носії. Серед них термопапір (термореактивний та термокопіювальний папір); діазопапір (діазотипний або світлокопіювальний папір), чутливий до ультрафіолетових променів; калька – прозорий, міцний, із чистої целюлози папір, призначений для копіювання креслень; папір багатошаровий для електроіскрового копіювання та ін.

Папір товщиною понад 0,5 мм та масою 1 кв. м понад 250 г називається картоном. Картон може бути одношаровим та багатошаровим. У діловодстві він використовується, зокрема, виготовлення обкладинок первинних комплексів документів (справ), реєстраційних карток тощо.

Донедавна широко використовувалися картонні перфораційні носії цифрової кодованої інформації – перфокарти. Вони були прямокутниками розміром 187,4х82,5 мм і виготовлялися з тонкого, механічно міцного картону.

На основі машинних перфокарт виготовлялися апертурні картки – картки з вмонтованим кадром мікрофільму або відрізком неперфорованої плівки. Вони використовувалися зазвичай для зберігання та пошуку образотворчо-графічної технічної документації та патентної інформації. Фотоматеріали являють собою гнучкі плівки, пластинки, папери, тканини. Вони є по суті багатошарові полімерні системи, що складаються, як правило, з: підкладки (основи), на яку наноситься

підшар, а також

світлочутливий емульсійний шар (галогенід срібла) та

протиореольний шар.

Кольорові фотоматеріали мають складнішу будову. Вони містять також синьо-, жовто-, зелено-, червоночутливі шари. Розробка в 1950-і роки багатошарових кольорових матеріалів стала одним з якісних стрибків в історії фотографії, визначивши швидкий розвиток та широке поширення кольорової фотографії.

До найважливіших характеристик фотографічних матеріалів, зокрема, фотоплівок, відносяться: світлочутливість, зернистість, контрастність, кольорочутливість.

Кіноплівка є фотографічним матеріалом на гнучкій прозорій підкладці, що має з одного або обох країв отвори – перфорації. Історично перші світлочутливі стрічкові носії були на паперовій основі. Нитратцеллюлозна стрічка, що використовувалася на перших порах, була дуже горючим матеріалом. Проте вже в 1897 р. німецьким ученим Вебером була виготовлена плівка з негорючою основою з тріацетату целюлози, що набула широкого поширення, у тому числі у вітчизняній кіноіндустрії. Згодом підкладка стала виготовлятися із поліетилентерефталату та інших еластичних полімерних матеріалів.

У порівнянні з фотоплівкою кінострічка зазвичай складається з більшої кількості шарів. На підкладку наноситься підшар, який служить для закріплення світлочутливого шару (або кількох шарів) на основі. Крім того, кіноплівка зазвичай має протиореольний, протискручуючий, а також захисний шар.

Кіноплівки бувають чорно-білі та кольорові. Вони поділяються на: негативні;

позитивні (для контактного та проекційного друкування);

звертаються (можуть використовуватись для отримання негативів та позитивів);

контратипні (для копіювання, наприклад, масового виготовлення фільмокопій);

гідротипні;

фонограмні (для фотографічного запису звуку)98.

Чорно-біла фотографічна плівка шириною 16 і 35 мм є найпоширенішим носієм для виготовлення мікрофільмів. Основними типами мікрофільмів є мікрофільми рулонні та у відрізку. Мікрофільми у відрізку – це частина рулонної плівки завдовжки не менше 230 мм, на якій розміщується кілька десятків кадрів. Мікрокарти, мікрофіші та ультрамікрофіші є фактично плоскими форматними мікрофільмами. Зокрема, мікрофіша – це аркуш фотоплівки формату 105х148 мм.

МАТЕРІАЛЬНІ НОСІЇ МЕХАНІЧНОГО ЗВУКОЗАПИСУ

За більш ніж вікову історію механічного звукозапису неодноразово змінювалися і матеріали та форма носіїв звукової інформації. Спочатку це були фонографічні валики, що являли собою порожнисті циліндри діаметром близько 5 см і довжиною близько 12 см. Вони покривалися так званим “затверділим воском”, на який наносилася звукова доріжка. Ліхтарі швидко зношувалися, їх практично неможливо було тиражувати. Тому цілком закономірно вже незабаром вони виявились витісненими грамофонними платівками.

Грампластинки мали задовольняти дуже жорстким вимогам, оскільки у процесі відтворення фонозапису вістря голки тисне на дно канавки з силою близько 1 т/смІ. Перша грамофонна платівка, записана в 1888 р., була цинковим диском з вигравіруваною фонограмою. Потім грамплатівки стали відливати з целулоїду, каучуку, ебоніту. Однак набагато дешевшими, пружними та міцними виявилися пластмасові диски на основі поліхлорвінілу та вініліту. Вони мали і кращу якість звуку.

Грамофонні платівки виготовлялися шляхом пресування, штампування або лиття. Орігіналом грампластинки служив восковий диск, а згодом - металевий (нікелевий) диск, покритий спеціальним лаком (лаковий диск)99.

За типом запису грампластинки, що випускалися нашій країні, поділялися на звичайні, довгограючі і стереофонічні. За кордоном, крім того, були розроблені квадрафонічні платівки та відеограмплатівки. Крім того, грампластинки класифікуються за розміром, частотою обертання, тематикою запису. Зокрема, стереофонічні платівки, виробництво яких у СРСР почалося з 1958 р., так само як і довгограючі, випускалися форматом (діаметром) 174, 250 та 300 мм. Частота їхнього обертання зазвичай становила 33? про/хв.

З початку 1990-х років. виробництво грампластинок у Росії фактично припинилося, поступившись місцем іншим, більш якісним і ефективним способам звукозапису (електромагнітного, цифрового).

МАГНІТНІ НОСІЇ ІНФОРМАЦІЇ, ЇХНІ ВИДИ

Найпершим носієм магнітного запису, який використовувався в апаратах Поульсена на рубежі 19-20 ст., був сталевий дріт діаметром до 1 мм. На початку 20 століття для цього використовувалася також сталева катана стрічка. Тоді ж (1906 р.) був виданий і перший патент на магнітний диск. Проте якісні характеристики всіх цих носіїв були дуже низькими. Досить сказати, що для виробництва 14-годинного магнітного запису доповідей на Міжнародному конгресі в Копенгагені в 1908 р. знадобилося 2500 км або близько 100 кг дроту100.

Лише з другої половини 1920-х рр., коли було винайдено порошкову магнітну стрічку, почалося широкомасштабне застосування магнітного запису. Спочатку магнітний порошок наносився на паперову підкладку, потім – на ацетилцелюлозу, доки не почалося застосування як підкладка високоміцного матеріалу поліетилентерефталату (лавсану). Удосконалювалося також якість магнітного порошку. Стали використовуватися, зокрема, порошки оксиду заліза з добавкою кобальту, металеві магнітні порошки заліза та її сплавів, що дозволило кілька разів збільшити щільність записи.

У 1963 р. фірмою Philips була розроблена так звана касетна запис, що дозволила застосовувати дуже тонкі магнітні стрічки. У компакт-касетах максимальна товщина стрічки становить 20 мкм при ширині 3,81 мм. Наприкінці 1970-х років. з'явилися мікрокасети розміром 50 х 33 х 8 мм, а в середині 1980-х років. - Пікокасети - втричі менше мікрокасет101.

З початку 1960-х років. широке застосування отримали магнітні диски – насамперед запам'ятовуючих пристроях ЕОМ. Магнітний диск – це алюмінієвий або пластмасовий диск діаметром від 30 до 350 мм, покритий магнітним порошковим робочим шаром завтовшки кілька мікронів. У дисководі, як і в магнітофоні, інформація записується за допомогою магнітної головки, тільки не вздовж стрічки, а на концентричних магнітних доріжках, розташованих на поверхні диска, що обертається, як правило, з двох сторін. Магнітні диски бувають жорсткими та гнучкими, змінними та вбудованими у персональний комп'ютер. Їх основними характеристиками є: інформаційна ємність, час доступу до інформації та швидкість зчитування поспіль.

Алюмінієві магнітні диски - жорсткі (вінчестерські) незнімні диски - в ЕОМ конструктивно об'єднані в єдиному блоці з дисководом. Вони компонуються у пакети (стопки) від 4 до 16 штук. Запис даних на жорсткий магнітний диск, як і читання, складає швидкості до 7200 оборотів на хвилину. Місткість диска досягає понад 9 Гбайт. Ці носії призначені для постійного зберігання інформації, що використовується під час роботи з комп'ютером (системне програмне забезпечення, пакети прикладних програмта ін.).

Гнучкі пластмасові магнітні диски (флоппі-диски, що від англ. floppy – вільно висить) виготовляються з гнучкого пластику (лавсану) і розміщуються по одному в спеціальних пластикових касетах. Касета з флоппі-диском називається дискетою. Найбільш поширені дискети з флоппі-дисками діаметром 3,5 та 5,25 дюйма. Ємність однієї дискети зазвичай становить від 1,0 до 2,0 Мбайт. Проте вже розроблено 3,5-дюймову дискету ємністю 120 Мбайт. Крім того, випускаються дискети, призначені для роботи в умовах підвищеної запиленості та вологості102.

Широке застосування, насамперед у банківських системах, знайшли звані пластикові карти, що є пристрої для магнітного способу зберігання інформації та управління даними. Вони бувають двох типів: прості та інтелектуальні. У найпростіших картах є лише магнітна пам'ять, що дозволяє заносити дані та змінювати їх. В інтелектуальних картах, які іноді називають смарт-картами (від англ. Smart - розумний), крім пам'яті, вбудований ще й мікропроцесор. Він дає можливість робити необхідні розрахунки і робить пластикові карти багатофункціональними103.

Слід зазначити, що, крім магнітного, існують інші способи запису інформації на карту: графічний запис, ембосування (механічне видавлювання), штрих-кодування, а з 1981 р. – також і лазерний запис (на спеціальну лазерну картку, що дозволяє зберігати великий обсягінформації, але поки що дуже дорогу104).

Для запису звуку в цифрових диктофонах використовуються, зокрема, мінікарти, що мають подібність до дискет з об'ємом пам'яті 2 або 4 Мбайт і забезпечують запис протягом 1 години.

В даний час матеріальні носії магнітного запису класифікують: за геометричною формою та розмірами (форма стрічки, диска, карти тощо);

з внутрішньої будови носіїв (два або кілька шарів різних матеріалів);

за способом магнітного запису (носії для поздовжнього та перпендикулярного запису);

по виду сигналу, що записується (для прямого запису аналогових сигналів, для модуляційного запису, для цифрового запису).

Технології та матеріальні носії магнітного запису постійно вдосконалюються. Зокрема, спостерігається тенденція до збільшення щільності запису інформації на магнітних дисках при зменшенні його розмірів та зниження середнього часу доступу до інформації105.

ОПТИЧНІ (ЛАЗЕРНІ) ДИСКИ. ПЕРСПЕКТИВНІ ВИДИ НОСІЇВ ІНФОРМАЦІЇ

Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде шляхом безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірах носія. Починаючи з 1980-х років, все більшого поширення набувають оптичні (лазерні) диски. Це пластикові або алюмінієві диски, призначені для запису та відтворення інформації за допомогою лазерного променя.

Вперше оптичний запис звукових програм для побутових цілей було здійснено у 1982 р. фірмами “Sony” та “Philips” у лазерних програвачах на компакт-дисках, які стали позначатися абревіатурою CD (CompactDisc). У середині 1980-х років було створено компакт-диски з постійною пам'яттю – CD-ROM (CompactDisc – ReadOnlyMemory). C 1995 стали використовуватися оптичні компакт-диски, що перезаписуються: CD-R (CD Recordable) і CD-E (CD Erasable).

Оптичні диски зазвичай мають полікарбонатну або скляну термооброблену основу. Робочий шар оптичних дисків виготовляють у вигляді найтонших плівок легкоплавких металів (телур) або сплавів (телур-селен, телур-вуглець, телур-селен-свинець та ін), органічних барвників. Інформаційна поверхня оптичних дисків покрита міліметровим шаром міцного прозорого пластику (полікарбонату). У процесі запису та відтворення на оптичних дисках роль перетворювача сигналів виконує лазерний промінь, сфокусований на робочому шарі диска в пляму діаметром близько 1 мкм. При обертанні диска лазерний промінь слід уздовж доріжки диска, ширина якої також близька до 1 мкм. Можливість фокусування променя у пляму малого розміру дозволяє формувати на диску мітки площею 1-3 мкмІ. Як джерело світла використовуються лазери (аргонові, гелій-кадмієві та ін.). В результаті щільність запису виявляється на кілька порядків вище за межу, що забезпечується магнітним способом запису. Інформаційна ємність оптичного диска досягає 1 Гбайт (при діаметрі диска 130 мм) та 2-4 Гбайт (при діаметрі 300 мм).

На відміну від магнітних способів запису та відтворення, оптичні методи є безконтактними. Лазерний промінь фокусується на диск об'єктивом, що віддаляється від носія на відстані до 1 мм. При цьому практично виключається можливість механічного пошкодження оптичного диска106. Для хорошого відображення лазерного променя використовується так зване дзеркальне покриття дисків алюмінієм або сріблом.

Широке застосування як носія інформації отримали також магнітооптичні компакт-диски типу RW (ReWriteble). Там запис інформації здійснюється магнітною головкою з одночасним використанням лазерного променя. Лазерний промінь нагріває крапку на диску, а електромагніт змінює магнітну орієнтацію цієї точки. Зчитування проводиться лазерним променем меншої потужності.

У другій половині 1990-х років з'явилися нові, дуже перспективні носії документованої інформації - цифрові універсальні відеодиски DVD (DigitalVersatileDisk) типу DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R з великою ємністю (до 17 Гбайт). Збільшення їх ємності пов'язане з використанням лазерного променя меншого діаметра, а також двошарового та двостороннього запису.

За технологією застосування оптичні, магнітооптичні та цифрові компакт-диски діляться на 3 основні класи:

диски з постійною інформацією, що нестирається (CD-ROM). Це пластикові компакт-диски діаметром 4,72 дюйми і товщиною 0,05 дюйми. Вони виготовляються за допомогою скляного диска-оригіналу, на який наноситься фотореєструючий шар. У цьому шарі лазерна система запису формує систему пітів (міток у вигляді мікроскопічних западин), яка потім переноситься на диски-копії, що тиражуються. Зчитування інформації здійснюється також лазерним променем оптичний дисководперсональний комп'ютер. CD-ROM зазвичай мають ємністю 650 Мбайт і використовуються для запису цифрових звукових програм, програмного забезпечення для ЕОМ тощо;

диски, що допускають одноразовий запис та багаторазове відтворення сигналів без можливості їх стирання (CD-R; CD-WORM – Write-Once, Read-Many – один раз записав, багато разів рахував). Використовуються в електронних архівах та банках даних у зовнішніх накопичувачах ЕОМ. Вони є основою з прозорого матеріалу, на яку нанесений робочий шар;

реверсивні оптичні диски, що дозволяють багаторазово записувати, відтворювати та стирати сигнали (CD-RW; CD-E). Це найбільш універсальні диски, здатні замінити магнітні носії практично у всіх сферах застосування. Вони подібні до дисків для одноразового запису, але містять робочий шар, в якому фізичні процеси запису є оборотними. Технологія виготовлення таких дисків складніша, тому вони коштують дорожче за диски для одноразового запису.

В даний час оптичні (лазерні) диски є найбільш надійними матеріальними носіями документованої інформації, записаної цифровим способом. Разом з тим активно ведуться роботи зі створення ще компактніших носіїв інформації з використанням так званих нанотехнологій, що працюють з атомами та молекулами. Щільність упаковки елементів, зібраних з атомів, у тисячі разів більша, ніж у сучасній мікроелектроніці. В результаті один компакт-диск, виготовлений за нанотехнологією, може замінити тисячі лазерних дисків107.

Вплив типу носія інформації на довговічність і вартість документа

Тому невипадково проблема довговічності матеріальних носіїв інформації за всіх часів привертала увагу учасників процесу документування. Вже у давнину спостерігається прагнення зафіксувати найважливішу інформацію таких порівняно довговічних матеріалах, як камінь, метал. Наприклад, закони вавилонського царя Хаммурапі було висічено на кам'яному стовпі. І в наші дні ці матеріали використовуються для тривалого збереження інформації, зокрема у меморіальних комплексах, на місцях поховань тощо.

У процесі документування спостерігалося прагнення використовувати якісні, стійкі фарби, чорнило. Значною мірою завдяки цьому до нас дійшло багато важливих текстових історичних пам'яток, документів минулого. І, навпаки, використання недовговічних матеріальних носіїв (пальмові листи, дерев'яні дощечки, береста тощо) призвели до безповоротної втрати більшості текстових документівдалекого минулого.

Однак, вирішуючи проблему довговічності, людина відразу ж змушена була займатися й іншою проблемою, яка полягала в тому, що довговічні носії інформації були, як правило, більш дорогими. Так, книги на пергаменті нерідко прирівнювалися за ціною до кам'яного будинку або навіть до цілого маєтку, вносилися до заповіту, поряд з іншим майном, а в бібліотеках приковувалися ланцюгами до стіни. Тому постійно доводилося шукати оптимальне співвідношення між довговічністю матеріального носія інформації та її вартістю. Ця проблема досі залишається дуже важливою та актуальною.

На думку фахівців, у середині 19 століття настав перший кризовий період історії паперового документа. Він був пов'язаний із переходом до виготовлення паперу з деревини, з використанням синтетичних барвників, з широким розповсюдженням машинопису та засобів копіювання. Через війну довговічність паперового документа скоротилася з тисяч до двохсот – трьохсот років, тобто. на порядок. Особливо недовговічні документи, виготовлені на папері низьких за якістю видів та сортів (газетної тощо).

Наприкінці 20-го століття з розвитком комп'ютерних технологій та використанням принтерів для виведення інформації на паперовий носій знову виникла проблема довговічності паперових документів. Справа в тому, що багато сучасних роздруківок текстів на принтерах водорозчинні і вицвітають. Більш довговічні фарби, зокрема, струменевих принтерів, природно, є й дорожчими, отже – менш доступними масового споживача. Використання у Росії “піратських” перезаряджених картриджів і тонерів лише посилює ситуацию109.

Матеріальні носії документованої інформації вимагають, таким чином, відповідних умов їх зберігання. Однак це далеко не завжди дотримувалося і дотримується. У результаті відомчих архівів на державне зберігання нашій країні документи надходять із дефектами. У 1920-і роки кількість дефектів досягала 10-20%, з 1950-х років почало зменшуватися від 5 до 1%, у 1960-1980-і роки було на рівні 0,3-0,5% (хоча в абсолютних цифрах це становило 1-2,5 млн. документів). У 1990-ті роки зберігання документів у відомчих архівах знову погіршилося, як у перші десятиліття існування радянської власти110. Все це обертається значними матеріальними втратами, оскільки в архівах та бібліотеках доводиться створювати та утримувати дорогі лабораторії, які займаються реставрацією. паперових носіїв. Доводиться також виготовляти архівні копії документів зі згасаючим текстом тощо.

У Радянському Союзі свого часу була навіть створена урядова програма, що передбачала розробку та випуск вітчизняних довговічних паперів для документів, спеціальних стабільних засобів письма та копіювання, а також обмеження за допомогою нормативів застосування недовговічних матеріалів для створення документів. Відповідно до цієї програми, до 1990-х років були розроблені та стали випускатися спеціальні довговічні папери для діловодства, розраховані на 850 та 1000 років. Було також скориговано склад вітчизняних засобів листа. Однак подальша реалізація програми в сучасних російських умовах виявилася неможливою, внаслідок радикальних соціально-політичних та економічних перетворень, а також внаслідок дуже швидкої зміни способів та засобів документування111.

Проблема довговічності та економічної ефективності матеріальних носіїв інформації особливо гостро постала з появою аудіовізуальних та машиночитаних документів, також схильних до старіння і потребують особливих умов зберігання. Причому процес старіння таких документів є багатостороннім та суттєво відрізняється від старіння традиційних носіїв інформації.

По-перше, аудіовізуальні та машиночитані документи, так само як і документи на традиційних носіях, схильні до фізичного старіння, пов'язаного зі старінням матеріального носія. Так, старіння фотоматеріалів проявляється у зміні властивостей їх світлочутливості та контрастності при зберіганні, у збільшенні так званої фотографічної вуалі, підвищенні крихкості плівок. У кольорових фотоматеріалів відбувається порушення колірного балансу, тобто. вицвітання, що виявляється у вигляді спотворення кольорів та зниження їх насиченості. Особливо нестійкими були кінофотодокументи на нітроплівці, яка була ще й вкрай пальним матеріалом. Дуже швидко вицвітали перші кольорові кінофотодокументи. Слід зазначити, що взагалі термін збереження кольорових кінодокументів у кілька разів менше, ніж чорно-білих, внаслідок нестійкості барвників кольорового зображення112. Разом з тим, плівковий носій є порівняно довговічним матеріалом. Не випадково в архівній практиці мікрофільми, як і раніше, залишаються важливим способом зберігання. резервних копійнайбільш цінних документів, оскільки можуть зберігатися, за розрахунками фахівців щонайменше 500 років.

Термін служби грамофонних платівок визначається їх механічним зношуванням, залежить від інтенсивності використання, умов зберігання. Зокрема, пластмасові диски (грампластинки) можуть бути деформовані при нагріванні.

Для магнітних носіїв (стрічок, дисків, карт та ін) характерна висока чутливість до зовнішніх електромагнітних впливів. Вони також схильні до фізичного старіння, зношування поверхні з нанесеним магнітним робочим шаром (так зване "осипання"). Магнітна стрічка з часом розтягується, внаслідок чого спотворюється записана на ній інформація.

Порівняно з магнітними носіями оптичні диски більш довговічні, оскільки термін їхньої служби визначається не механічним зносом, а хіміко-фізичною стабільністю середовища, в якому вони знаходяться. Оптичні диски потребують зберігання також в умовах стабільних кімнатних температур та відносної вологості в межах, встановлених для магнітних стрічок. Їх протипоказані надмірна вологість, висока температура і різкі її коливання, забруднений воздух113. Зрозуміло, оптичні диски слід оберігати і від механічних пошкоджень. При цьому треба мати на увазі, що найбільш уразливою є "неробочий" забарвлений бік диска.

На відміну від традиційних текстових та графічних документів, аудіовізуальні та машиночитані документи схильні до технічного старіння, пов'язаного з рівнем розвитку обладнання для зчитування інформації. Швидкий розвиток техніки призводить до того, що виникають проблеми і часом важко подолати перешкоди для відтворення раніше записаної інформації, зокрема, з фонуваликів, платівок, кінострічок, оскільки випуск обладнання для їх відтворення або давно припинився, або обладнання, що діє, розраховане на роботу з матеріальними носіями. володіють іншими технічними характеристиками. Наприклад, в даний час вже важко знайти комп'ютер для зчитування інформації з флоппі-дисків діаметром 5,25", хоча минуло лише п'ять років з того часу, як їх витіснили 3,5-дюймові дискети.

Нарешті, має місце логічне старіння, яке пов'язане із змістом інформації, програмним забезпеченнямта стандартами безпеки інформації. Сучасні технологіїцифрового кодування дозволяють, на думку вчених, зберігати інформацію “практично вічне”. Однак для цього необхідний періодичний перезапис, наприклад, компакт-дисків – через 20-25 років. По-перше, це дорого. А, по-друге, комп'ютерна технікарозвивається настільки швидко, що має місце нестиковка апаратури старих та нових поколінь. Наприклад, коли американські архівісти одного разу вирішили ознайомитися з даними перепису населення 1960 р., що зберігалися на магнітних носіях, то з'ясувалося, що цю інформацію можна було відтворити лише за допомогою двох комп'ютерів у всьому світі. Один із них перебував у США, а інший - у Японії114.

Технічне та логічне старіння призводить до того, що значна маса інформації на електронних носіївбезповоротно втрачається. Щоб запобігти цьому, у Бібліотеці Конгресу США, зокрема, утворено спеціальний підрозділ, де у робочому стані містяться всі пристрої для читання інформації з застарілих електронних носіїв.

В даний час продовжується інтенсивний пошук інформаційно ємних і водночас досить стабільних та економічних носіїв. Відомо, наприклад, про експериментальну технологію Лос-Аламоської лабораторії (США), яка дозволяє записувати іонним пучком кодовану інформацію в 2 Гбайт (1 млн. машинописних сторінок) на відрізку дроту завдовжки лише 2,5 см. При цьому прогнозована довговічність носія оцінюється в 5 тис. років за дуже високої зносостійкості. Для порівняння: щоб записати інформацію з усіх паперових носіїв Архівного фонду Російської Федерації, потрібно лише 50 тис. таких шпильок, тобто. 1 ящик115. На одній із наукових конференцій, що відбулася також у США, був продемонстрований виготовлений з нікелю “вічний диск” Rosetta. Він дозволяє зберігати в аналоговому вигляді до 350000 сторінок тексту та малюнків протягом кількох тисяч років.

Запитання та завдання для самоперевірки:

Дайте визначення матеріального носія документованої інформації.

Які матеріали використовувалися в давнину для письма?

Коли і де з'явився папір? У чому полягає суть технології виробництва?

Яку функцію виконували філіграні? Чи використовуються вони зараз?

Що Ви знаєте про властивості, види та формати паперу?

Які особливості кінофотоматеріалів як носіїв інформації?

Чи доводилося використовувати носії механічного звукозапису? Які?

Дайте класифікацію магнітних носіїв інформації.

Що таке оптичні диски? Яка їхня роль у створенні, передачі та зберіганні інформації?

Як історично вирішувалася людиною проблема довговічності матеріальних носіїв документованої інформації?

ТЕМА 7: ОЗНАКИ ДОКУМЕНТІВ. ВАРІАНТИ І КОПІЇ ДОКУМЕНТІВ

1. ДОКУМЕНТООБРАЗУЮЧІ ОЗНАКИ. ЮРИДИЧНА СИЛА ДОКУМЕНТА

Будь-який документ має певний набір ознак, безпосередньо пов'язаних з його основними функціями та властивостями. Насамперед інформація фіксується будь-ким на матеріальному носії з певною метою, тобто. документована інформація завжди має автора. Автор документа - це "фізична чи юридична особа, яка створила документ". Авторство є найважливішою ознакою документа.

Авторами службових документів, починаючи з 19 століття, стали рахувати установи, організації, підприємства, оскільки посадові особи, які підписують службові документи, виступають лише представниками цих установ. Водночас авторами документів можуть бути окремі особи. Автори можуть бути індивідуальні та колективні (якщо на документі більше одного підпису). Авторство може відповідати підпису, якщо автор оголошує себе; може бути анонімним (якщо автор приховує своє ім'я) чи псевдонімним (якщо автор приховує своє ім'я під іншим, вигаданим ім'ям).

Важливою документотворчою ознакою є найменування виду документа (наказ, довідка, заява тощо). Воно дозволяє отримати перше загальне уявлення про документ, його юридичної значущості.

До найважливіших ознак документованої інформації належить датування документа. Дата – це час створення документа. Однак, інформація про це може бути зафіксована по-різному. Звідси дати розрізняють: точні (час створення документа вказується точно);

наближені (час створення документа визначається на основі аналізу його змісту, авторства, згаданих у ньому подій тощо);

можливі (час створення встановлюється шляхом зіставлення окремих документів і навіть їх комплексів, аналізу зовнішніх ознак документа і т.д.)117.

Дата створення документа необхідна для правової оцінки інформації, що міститься в ньому, а також для оцінки відносин, що виникають, змінюються або припиняються у зв'язку з вираженням у документі волі органу управління. Якщо в документі хоча б на один день зміщена дата, то "фактичні відносини, що склалися на основі інформації, що має правове значення, можуть розцінюватися як незаконні"118.

Вірогідність документованої інформації підтверджується посвідченням документа, тобто. підписом, печаткою, грифом затвердження.

Разом розглянуті документотворні ознаки надають документу необхідну юридичну силу. Інакше висловлюючись, недотримання умов, правил документування може мати відповідні правові наслідки. Водночас слід зазначити, що юридична сила документа залежить також від дотримання та інших умов. Насамперед вона базується на чинному законодавстві, яке надає безперечності, обов'язковості документа для того кола осіб, які ґрунтуватимуть на ньому свої дії. З іншого боку, юридична сила документа залежить від функцій, прав, обов'язків, тобто. від компетенції органу управління чи посадової особи. Документ, виданий некомпетентною, не уповноваженою на те особою або оформлений без попередньої згоди, не вважатиметься законним119. Таким чином, згідно з ГОСТом, юридична сила документа – це “властивість офіційного документа, що повідомляється йому чинним законодавством, компетенцією органу, що його видав, та встановленим порядком оформлення”.

2. ЧЕРНІВНИКИ, РОДИННИКИ, ОРИГІНАЛИ

Різні варіанти документів можна як систему і класифікувати. Зазвичай складання документа починається з чернетки. Черновий документ – рукописний чи машинописний документ, який відбиває роботу автора чи редактора з його текстом. Авторами чернетки можуть бути одна людина (посадова особа),

дві посадові особи (початковий укладач та особа, яка правила текст),

кілька або багато людей і складніший шлях його створення: як основа друкується початковий проект тексту, потім різні його екземпляри правляться різними людьми, потім ця правка зводиться в один екземпляр з правкою (зведена чернетка)121.

Різновидом чернетки є малюнок. Малюнки - це попередні намітки, явно незакінчені, уривчасті, не пов'язані один з одним фрагменти документа.

Попередні, незакінчені образотворче-графічні технічні документи називаються ескізами. Вони виконуються без застосування креслярських інструментів, без точного дотримання масштабу, але із зображенням необхідних видів, розрізів, перерізів, з нанесенням розмірів та інших пояснень122.

Чернетки нерідко можуть становити значну цінність. Так, наприкінці 1990-х років за дуже значну суму у валюті Академія Наук Російської Федерації за підтримки Міністерства фінансів РФ придбала чернетки, варіанти перших двох томів роману М.А.Шолохова "Тихий Дон".

Після переписування або передруку документ, що складається, стає біловиком. Біловий документ – це рукописний або машинописний документ, текст якого переписаний із чорнового документа або написаний без помарок та виправлень. Якщо біловик не вимагає затвердження, він отримує закінчений вигляд. Якщо він знову піддається виправленню, то стає другою чернеткою. Якщо відкидається, то залишається (зберігається) лише як проект відкинутого документа. Якщо ж біловик підписується, засвідчується печаткою, він стає оригіналом.

Справжній документ – це документ, відомості про автора, часу і місце створення якого, які у самому документі чи виявлені іншим шляхом, підтверджують достовірність його походження. Оригінальний документ – перший або одиничний екземпляр офіційного документа. Таким чином, оригінал зазвичай буває в одному екземплярі. Але не обов'язково. Наприклад, оригіналами можуть бути підписані циркуляри з типовим обігом або тотожні повідомлення з поля бою, для вірності доставки надіслані різними шляхами123.

Оригінальні креслення – це креслення, виконані на ватмані, кальці (тобто на матеріалі, що дозволяє багаторазове зняття з них копій) та завірені підписами посадових осіб.

"Родовидом документа на машинному носії, - згідно з ГОСТом, - є перша за часом запис документа, що містить вказівку, що цей документ є оригіналом". Документи, створені за допомогою нових інформаційних технологій, набувають у нашій країні юридичної сили лише за наявності традиційного паперового супровідного листа124.

Нерідко паралельно з терміном "оригінал" використовується і термін "оригінал". Оригінал – унікальний документ, але бувають і звані “помножені оригінали”, тобто. оригінали, складені у кількох примірниках (наприклад, договір між державами зазвичай складається у такій кількості примірників, скільки сторін, і кожен є оригіналом). За своїм зовнішнім виглядом оригінали документів можуть бути біловиками та чернечками.

Документи, переписані чи правлені (після передруку чи листування) рукою автора, називаються автографи, тобто. авторські, власноручні рукописи.

Редакції (від латів. Redactus – наведений у порядок) – це варіанти, різновиди тексту, які охоплюють порівняно великий його відрізок та містять важливі смислові відмінності. Редакція документа є результатом його переробки автором або будь-якою іншою особою з метою зміни змісту, повноти, стилю тощо.

3. ФАЛЬСИФІКОВАНІ ДОКУМЕНТИ. СПОСОБИ ПІДРОБКИ ДОКУМЕНТІВ

На противагу справжнім існують фальсифіковані документи. Зазвичай виділяють кілька видів такого роду документів:

повністю фальсифіковані документи, коли відповідають оригіналу ні їх зміст, ні матеріальний носій, ні зовнішні ознаки (почерк, малюнки тощо.). Прикладом подібної фальсифікації може служити створена на початку 1950-х років російськими емігрантами так звана “Лісова книга” (“дощечки Ізенбека”) – “нібито справжній давньоруський твір про язичницьких жерців, написаний на дерев'яних дощечках у 9 столітті

частково сфальсифіковані документи. Вони, у свою чергу, розрізняються за характером спотворень (фальшування) і можуть містити:

фальсифікацію змісту, тобто. документи може бути справжніми з погляду їх зовнішніх ознак (бланк, реквізити), але з спотвореним змістом. Зокрема, подібна фальсифікація була притаманна численним документам, сфабрикованим співробітниками НКВС у період масових політичних репресій у СРСР;

різновидом фальсифікації змісту є інтерполяція (від лат. Interpolatio: зміна, спотворення) - слова або фрази, довільно вставлені в текст при листуванні або редагуванні і відсутні в оригіналі;

фальшування складу посвідчення, бланка. Документи можуть бути справжніми з точки зору їхнього змісту, авторства, часу створення, але мати фальсифіковані зовнішні ознаки.

Підробка документів на Русі розпочалася ще в епоху Середньовіччя. Історикам відомі, зокрема, фальшиві статути одного з новгородських князів 14 століття. Судебник Івана Грозного у середині 16 століття встановлював відповідальність за складання підроблених протоколів судового розгляду, підробку промов позивача чи відповідача. У 17-18 століттях фабрикувалися грамоти з метою довести давнину роду певних осіб.

Слід зазначити, що до 18 століття фальшувалися, головним чином, актові матеріали, що стосувалися майнових справ, прав власності. Проте, починаючи з 18 століття фальсифікація документів стала здійснюватися також і з політичних та ідеологічних мотивів. Так, вже у 18-19 ст. з'явилися наукові підробки грамот, “Заповітів” Петра 1, Катерини Другої тощо. Згодом з'явилися фальсифіковані "Протоколи Сіонських мудреців", щоденник Вирубової, "Лист Зінов'єва" - послання керівника Комінтерну, нібито відправлене в 1924 британським комуністам, і багато інших126.

В даний час фальшиві документи також мають досить широке поширення. Так, влітку 1999 р. органи МВС Російської Федерації виявили та ліквідували підпільну фабрику, що займалася випуском підроблених документів з підписами найвищих російських чиновників. За даними газети "Известия", у Москві протягом кількох років працювала ціла фабрика з виготовлення фальшивих паспортів. При цьому використовувалися справжні бланки, але з внесеної до них інформації достовірною була тільки фотографія людини. Тим часом, ці відомості не викликали жодних підозр у компетентних органів127.

Основними способами підробки документів на паперовому носії є: підробка бланка документа (виготовлення підроблених бланків за допомогою копіювальної техніки, засобів обчислювальної техніки, Шляхом малювання);

підчистка тексту (механічна дія з метою зміни первинної документованої інформації);

травлення (видалення тексту шляхом знебарвлення барвника штриха хімічними реактивами: кислотою, лугом, окислювачем);

змивання (видалення колишніх записів за допомогою різних розчинників);

дописка (внесення до початкового тексту документа на вільні місця нової інформації);

підробка підписів (методом малювання, копіювання);

вироби печаток (методом малювання самому документі, з допомогою саморобного кліше, шляхом копіювання справжнього відбитка на підроблений документ);

заміна фотографій (найпоширеніші прийоми: повна заміна фотографії; монтаж фотознімка із збереженням частини колишньої фотографії, що містить відбиток друку; перенесення на підкладку однієї фотографії частини емульсійного шару іншої фотографії);

заміна аркушів документів (найчастіше зустрічається при підробці документів, що з кількох аркушів: паспортів, трудових книжок тощо)128.

З появою аудіовізуальних та машиночитаних документів почалася і їхня фальсифікація. Основними методами підробки таких документів є: фотомонтаж, монтаж кінострічок, магнітних стрічок шляхом видалення або вклеювання їх частин тощо.

Для виявлення підробок проводиться спеціальна експертиза документів (технічна, почеркознавча, авторознавча). В її основі лежать загальні положення теорії ідентифікації, а також дані психофізіології вищої нервової діяльності людини, лінгвістики та ін.

На цей час розроблено і застосовується практично безліч способів захисту документів від фальсифікації. У тому числі, крім водяних знаків, що вже згадувалися, можна назвати голографічні наклейки, спеціальні фарби, вбудовані в матеріальний носій металеві нитки тощо. При виготовленні цінних паперів грошей використовується до десяти і більше різних ступенів захисту.

У всіх країнах підробка документів переслідується згідно із законом. У Кримінальному кодексі Російської Федерації, зокрема, є спеціальна стаття 292 про службову підробку.

4. КОПІЇ, ЇХ ІСТОРИЧНИЙ РОЗВИТОК І ВИДИ

Копія (від лат. Copia) - безліч. Копія документа – це “документ, який повністю відтворює інформацію справжнього документа та всі його зовнішні ознаки або частина їх, що не має юридичної сили”130.

Копії з'явилися разом із виникненням документів, оскільки виникла потреба повторювати текст. У практичних цілях складалися збірники копій, грамот – зміцнення землевласникських прав, привілеїв, обліку документації тощо. У Західній Європі ці збірки називалися картуляріями та були відомі з 10 століття. У Росії вони отримали назву копійних книг. Зокрема, з 15 століття до нас дійшов список так званих Коротких зборів ханських ярликів російським митрополитам у російському перекладі

Спочатку копія списувалася від руки. Звідси і назва – список (наприклад, список літопису). У російських установах копіюванням документів займалися спеціальні співробітники - копіїсти. Пізніше, починаючи з другої половини 19 ст, з'явилися машинописні копії.

Існує безліч видів копій:

відпустка - це копія, що залишається в установі замість вихідного оригіналу;

дублікат - повторний екземпляр оригіналу документа, що має юридичну силу. Зазвичай дублікат видається при втраті оригіналу і тим самим установою, де він був створений;

виписка – копія частини документа;

копія з копії – створюється у випадках, коли відсутня оригінал, оригінал.

Один із екземплярів копії документа називається дублетним документом.

За способом відтворення копії можуть бути:

ручні - виходять при листуванні оригіналу від руки або при передруку на друкарській машинці;

автоматичні – є точним відтворенням документа засобами фотографії, друку, репрографії.

За час відтворення копії поділяються на:

одночасні – виникають одночасно з оригіналом (наприклад, при написанні через копіювальний папір);

пізніші копії (можуть створюватися багато років і тисячі років).

За ступенем точності, близькості до оригіналу копії можуть бути:

графічно тотожні (факсимільні) – фотографічні, гектографічні, склографічні, ксерокопії тощо, зокрема. із змінним масштабом зображення;

частково тотожні – зазвичай виготовлені під копірку разом із оригіналом. На копії не відтворюються друкарські елементи бланку документа;

графічно не тотожні копії – копії, зняті від руки, машинописним чи друкарським способом;

мальовані копії – максимально відтворюючі зовнішній вигляд(Почерк, розміщення тексту, посвідчення) оригіналу132.

У зв'язку з використанням виготовлення документів нових інформаційних технологій, комп'ютерної периферії, насамперед принтерів, з'явилися досить специфічні копії. Справа в тому, що багато принтерних роздруківок не мають оригіналів, або їх отримують з тимчасово існуючого оригіналу, зокрема, з проміжного екранного (дисплейного). На перспективі ж роль тимчасового оригіналу гратиме “формований з голосу чи з комп'ютерної авторучки і коригований у тому режимі електронний варіант тимчасово існуючого оригіналу”133.

За способом посвідчення копії розрізняються так:

засвідчені – копії, засвідчені посадовою особою. Завірена копія – це копія документа, де відповідно до встановленого порядку проставляють необхідні реквізити, надають їй юридичну силу. У свою чергу, засвідчені копії поділяються на нотаріальні та копії з документів для внутрішніх потреб будь-якої установи, організації, підприємства. Нотаріальні копії документів призначаються, як правило, для пред'явлення іншим установам (наприклад, з документів про освіту, стаж роботи, народження, шлюб; копії з документів, пов'язаних з отриманням матеріальних цінностей). Копії з документів для внутрішніх потреб зазвичай засвідчуються підписом відповідальної особи, наприклад, начальника канцелярії та, у разі потреби, печаткою. Можуть бути просто завірені копії, наприклад, виписки з документів, завірені підписом секретаря.

Повнотекстовий пошук:

Головна > Реферат >Промисловість, виробництво

Вступ стор.

Сучасні матеріальні носії документованої інформації, їх класифікація та характеристика

Сучасні матеріальні носії 5

Класифікація сучасних матеріальних носіїв стор.

Характеристика сучасних матеріальних носіїв

1. Магнітні носії стор.

2. Пластикові картки стор.

3. Оптичні носіїстор 13

4. Носії на базі флеш-пам'яті стор.

5. Носії об'ємного зображення на сторінці 19

Висновок стор. 23

Використана література стор. 26

Вступ

Поняття документ є центральним, фундаментальним у понятійній системі документознавства. Це поняття широко використовується у всіх галузях громадської діяльності. Майже у кожній галузі знання є одна або кілька версій для його розуміння відповідно до специфіки тих об'єктів, яким надається статус документа.

Поняття документ постає як родове для видових: опублікований, не опублікований, кіно-, фоно-, фотодокумент тощо. з цього погляду різновидом документа є: буклет, креслення, карта, фільм, магнітна стрічка, магнітний та оптичний диск.

Згадаймо ще раз визначення документа: інформація, закріплена на матеріальному носії у стабільній знаковій формі створеним людиною способом її передачі у просторі та часу. З визначення слід, що немає у готовому вигляді, його необхідно створити, тобто. зафіксувати у стабільній формі. Процес закріплення (фіксації) інформації на матеріальному носії називається документуванням.

У процесі документування відбувається перетворення соціальної інформації з однієї знакової форми на іншу, тобто. кодування інформації, без якого неможлива реалізація основних функцій документа - функцій закріплення та передачі в просторі та часі.

Інформатизація суспільства, бурхливий розвиток мікрографії, комп'ютерної техніки та проникнення її у всі сфери діяльності визначили появу документів на нових носіях інформації. Наявність узагальнюючого поняття документ не виключає можливості існування більш приватних, вузькоспеціалізованих його трактувань стосовно різних сфер суспільної діяльності та наукових дисциплін: джерелознавства, діловодства, дипломатики, інформатики, юридичної науки.

Серед цих новітніх носіїв інформації виділяється група «Сучасних носіїв документованої інформації», які використовуються в даний час, змінюючи старі носії все більшою популярністю. Наприклад, здається недавно дуже поширений носій інформації - гнучкий магнітний диск або дискета практично не використовується, на зміну йому прийшли оптичні диски і носії на базі флеш-пам'яті, теж явище відбувається і в аудіо-та відеотехніці на зміну аудіо-та відеокасет прийшли оптичні диски

Ця тема «Сучасні матеріальні носії інформації, їх класифікація та характеристика» стосується і документно-комунікаційної діяльності, оскільки розглядає засоби, що спрощують обмін інформацією.

Я вважаю, що обрана мною тема курсової роботи актуальна в даний час, оскільки знання та вміння користуватися сучасними носіями інформації дозволяє йти в ногу з часом та прискорювати процес створення та передачі інформації у просторі та часі, а також покращити умови зберігання документованої інформації.

Сучасні матеріальні носії документованої інформації, їх класифікація та характеристика

Сучасні матеріальні носії

Інформатизація суспільства, бурхливий розвиток комп'ютерної техніки і її проникнення у всі сфери людської діяльності визначили поява документів на сучасних, нетрадиційних, тобто. не паперові носії інформації.

Поняття «сучасний» і «нетрадиційний» документ багато в чому умовні і є назви групи документів, які на відміну традиційних, тобто. паперових, як правило, вимагають для відтворення сучасної інформації технічних засобів. Все це пов'язано з появою електронно-обчислювальних машин - комп'ютерів, що являють собою комплекси технічних засобів, призначених для автоматичного перетворення інформації, використовуються для запису та відтворення як текстової, так і графічної, аудіо-, і відеоінформації.

Поява сучасних носіїв пов'язана і з тим, що за півстоліття свого існування змінилося вже п'ять поколінь комп'ютерів, причому від покоління до покоління на порядок і більше зростали їхня продуктивність і ємність пристроїв. А також з'являлися нові, більш досконалі периферійні пристрої – принтери, сканери, копіри, а зараз все частіше використовуються багатофункціональні пристрої (МФУ), які полегшують роботу офісних службовців, що дозволяють отримувати тверду копію документа не тільки з пам'яті комп'ютера, але і з сучасного носія. .

На мій погляд до сучасних носія документованої інформації відносяться: магнітні карти, магнітні жорсткі диски, оптичні диски, голограми, носії на базі флеш-пам'яті Можливо це правильне судження, але дані носії активно використовуються нині. Вони прийшли на зміну добре всім відомим аудіо-, відеокасетам, мікроформ, гнучким дискам або дискетам. Їх можна назвати застарілими. Те саме відбудеться і з сучасними носіями інформації, тому що сучасними вони є Наразі. Років через десять на зміну сучасним носіям прийдуть ще сучасніші носії, тому що людство не стоїть на одному місці, а прогресує та розвивається бурхливими темпами. І через років десять сучасні матеріальні носії документованої інформації, що розглядаються в даній роботі, назвуть застарілими.

II. Класифікація сучасних матеріальних носіїв

Документ є двоєдність інформації та матеріального носія. Тому важливими ознаками («сильними відмінностями»), які можуть бути покладені в основу класифікації, є особливості будови, форми матеріалу, у якому фіксується інформація. Зокрема, за цим критерієм все різноманіття документів, що містяться на сучасних матеріальних носіях, можна представити у вигляді класу:

документи на штучній матеріальній основі (на полімерних матеріалах).

У свою чергу, документи на штучній матеріальній основі можна віднести до багатошарових, у яких є як мінімум два шари – спеціальний робочий шар та підкладка (магнітні носії, оптичні диски та ін.). При цьому основа підкладка може бути різною – паперовою, металевою, скляною, керамічною, дерев'яною, тканиною, плівковою або пластинковою пластмасовою. На основу наноситься від одного до кількох (іноді до 6-8) шарів. Через війну матеріальний носій постає часом як складної полімерної системи.

Існують також енергетичні носії.

За формою матеріального носія інформації документи можуть бути:

картковими (пластикові карти);

дисковими (диск, компакт-диск, CD-ROM, відеодиск). Місцем розміщення є концентричні доріжки – оптичні диски.

Залежно від можливості транспортування матеріальних носіїв документи можна поділити на:

стаціонарні (жорсткий магнітний диск у комп'ютері);

портативні (оптичні диски, носії з урахуванням флеш-пам'яті).

Залежно від способу документування, документи на сучасних носіях інформації можна розділити на:

магнітні (магнітні жорсткі диски, магнітні картки);

оптичні (лазерні) – документи, що містять інформацію, записану за допомогою лазерно-оптичної головки (оптичні, лазерні диски);

голографічні – створені з використанням лазерного променя та фотореєструючого шару матеріального носія (голограми).

документи на машинних носіях – електронні документи, створені з використанням носіїв та способів запису, що забезпечують обробку його інформації електронно-обчислювальною машиною 1 .

Документи на сучасних матеріальних носіях інформації, зазвичай, не піддаються безпосередньому сприйняттю, зчитуванню. Інформація зберігається на машинних носіях, а частина документів створюється і використовується безпосередньо в машиночитаній формі.

За призначеністю для сприйняття аналізованої документи відносяться до машиночитаних. Це документи, призначені для автоматичного відтворення інформації, що міститься в них. Зміст таких документів повністю або частково виражений знаками (матричне розташування знаків, цифр тощо), пристосованим для автоматичного зчитування. Інформація записується на магнітних стрічках, картах, дисках та подібних носіях.

Документи на сучасних носія інформації відносяться до класу технічно-кодованих, що містять запис, доступну для відтворення лише за допомогою технічних засобів, у тому числі звуковідтворювальної, відеовідтворювальної апаратури або комп'ютера.

За характером зв'язку документів із технологічними процесами в автоматизованих системах розрізняють:

машинно-орієнтований документ, призначений для запису зчитування частини інформації, що міститься в ньому, засобами обчислювальної техніки (заповнені спеціальні форми бланків, анкет тощо);

машиночитаний документ, придатний для автоматичного зчитування інформації, що міститься в ній, за допомогою сканера (текстові, графічні);

документ на машиночитаному носії, створений засобами обчислювальної техніки, записаний на машиночитаний носій: жорсткий магнітний диск, оптичний диск, носій на базі флеш-пам'яті – та оформлений у встановленому порядку;

документ-машинограма (роздруківка), створений на паперовому носії за допомогою засобів обчислювальної техніки та оформлений у встановленому порядку;

документ на екрані дисплея, створений засобами обчислювальної техніки, відображений на екрані дисплея (монітора) та оформлений у встановленому порядку;

електронний документ, що містить сукупність інформації у пам'яті обчислювальної машини, призначений для сприйняття людиною за допомогою відповідних програмних та апаратних засобів.

III. Характеристика сучасних матеріальних носіїв

1. Магнітні носії

З усіх носіїв магнітних документів хочу виділити магнітний диск – носій інформації як диска з феромагнітним покриттям для записи. Магнітні диски діляться на жорсткі (вінчестери) та гнучкі (дискети). та організацію роботи... соціальної інформаціїрозкрив Ю.М. Столярів. Сучасну класифікаціюсоціальної інформації ...

Характеристикаорганізаційних та технічних заходів інженерно-технічного захисту інформаціїу державних

Курсова робота>> Менеджмент

... їхважливості для сучасною ... Характеристики). Оскільки Характеристики ... матеріальний носій. В процесі документування інформація(Результат творчої роботи людини) уречевлюється, стає документом. Подібний підхід до документованої інформації ...

Форми та класифікаціяоблікових документів

Курсова робота >> Бухгалтерський облік та аудит

Застосування сучасноюобчислювальної техніки... ОСНОВИ ДОКУМЕНТУВАННЯУ БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКУ 1.2Поняття документування ... Матеріальним носіємобліковий інформації... для вичерпної Характеристикигосподарського факту, ... використовується їх класифікація, тобто. ...

Принципи-вимоги їхвиди та характеристика

Реферат >> Бухгалтерський облік та аудит

... їхвиди та характеристика ... Документування... використанням матеріальних, трудових... носіях інформації, а також на електронних носіях інформації ... сучасному ... класифікаціїдоходів, відомчої, функціональної класифікаціївидатків бюджетів, класифікації ...

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Вступ

Глава 1. Матеріальні носії інформації: поняття, властивості, історія розвитку

1.2 Матеріальні носії як засобу фіксації інформації

Глава 2. Використання матеріальних носіїв у документаційному забезпеченні управління

Висновок

Список джерел та літератури

Вступ

Інформаційні процеси активно впливають на всі боки людського життя. Використання нових інформаційних технологій багаторазово посилює цей вплив. Щоб реалізувати свої потенційні можливості, досягти професійних успіхів, стати гармонійно розвиненою особистістю, сучасна людина повинна мати досить високий рівень інформаційної культури. Тим більше що більшість інформації фіксується на матеріальних носіях, міститься у різноманітних документах. Таким чином знання інформаційно-документаційних процесів, основ роботи з документами є невід'ємною частиною інформаційної культури людини. Особливо велика роль інформації в процесі управління - на всіх його рівнях і в усіх сферах: політичній, економічній, науковій, культурній і т.д. Документування інформації, її пошук, обробка, зберігання, передача вимагають значних фінансових, матеріальних, трудових ресурсів та часу. Тому організація ефективної роботи з документами, вдосконалення всіх інформаційно-документаційних процесів як у масштабі суспільства загалом, і лише на рівні окремих підприємств, організацій, установ є найважливішим напрямом управлінської діяльності.

Актуальність теми полягає в тому, що на даному етапірозвитку діловодства у Росії рівень кількості документів настільки великий, що необхідність застосування та вдосконалення матеріальних носіїв інформації одна з найважливіших державних проблем.

Метою роботи є вивчення видів, місця та ролі матеріальних носіїв інформації у роботі документаційного забезпечення управління.

Основні завдання дослідження:

вивчення історії розвитку матеріальних носіїв інформації;

Визначення проблем та основних напрямів розвитку матеріальних носіїв інформації.

Об'єкт дослідження – матеріальні носії інформації.

Предмет дослідження – роль матеріальних носіїв інформації у документаційному забезпеченні управління.

Мета та завдання роботи зумовили вибір її структури. Робота складається з вступу, двох розділів, висновків, списку використаної під час написання роботи літератури.

У ході виконаної роботи було вивчено праці провідних учених у галузі документознавства та інформатики: М.І. Басакова, Н.М. Кушнаренко, Н.С. Ларькова, Д.С. Чернавського, Ф.А. Гедрович, Ю.А. Василевського. Особливу увагу звертали на публікації у журналах: «Секретарська справа», «Діловодство», «Вітчизняні архіви», де міститься важливий для розкриття теми матеріал. Видання та статті, використані для написання роботи, написані на основі чинних законодавчих та нормативно-методичних актів, новітньої літератури, вивчення досвіду роботи та становлять величезний інтерес для працівників діловодства.

ГЛАВА 1. МАТЕРІАЛЬНІ НОСІЇ ІНФОРМАЦІЇ: ПОНЯТТЯ, ВЛАСТИВОСТІ, ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ

1.1 Поняття інформації: види, властивості

У ЧЧ столітті слово «інформація» стало терміном у багатьох наукових галузях, отримавши особливі їм визначення і тлумачення. Відповідно до «Новішого філософського словника», інформація (лат. information – роз'яснення, виклад, поінформованість) – одне з найбільш загальних понять, науки, що означає деякі відомості, сукупність будь-яких даних, знань тощо.

Згідно з тим самим філософським словником, інформація не може бути передана, прийнята або зберігається в чистому вигляді. Носієм її є повідомлення. Таким чином, інформація не існує сама по собі, а лише через використання носія, яким може бути дуже багато - від звуку або струсу твердих предметів до імпульсів електричної енергії.

В інформаційних службах також використовуються такі визначення інформації: Інформація - це відомості про кого - або про що - або, що отримуються із зовнішнього світу за допомогою різних засобів.

Правове визначення поняття «інформація» дано у федеральному законі від 27 липня 2006 року № 149-ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації» (стаття 2): інформація - відомості (повідомлення, дані) незалежно від форми їх подання». Носій інформації (інформаційний носій) - суворо певна частина конкретної інформаційної системи, що служить проміжного зберігання чи передачі. Носієм інформації є все, що може сприймати, зберігати та передавати інформацію (людина, тварина, жорсткий диск, рослина, книга тощо).

У побуті інформацією називають будь-які дані або відомості, які когось цікавлять, наприклад повідомлення про якісь події, про чиюсь діяльність тощо. «Інформувати» в цьому сенсі означає «повідомити щось, невідоме раніше».

Інформація є характеристикою не повідомлення, а співвідношення між повідомленням та його споживачем. Без наявності споживача, хоч би потенційного, говорити про інформацію безглуздо.

У випадках, коли говорять про автоматизовану роботу з інформацією за допомогою будь-яких технічних пристроїв, зазвичай насамперед цікавляться не змістом повідомлення, а тим, скільки символів це повідомлення містить.

Стосовно комп'ютерної обробки даних під інформацією розуміють деяку послідовність символічних позначень (літер, цифр, закодованих графічних образів і звуків і т.п.), що несе смислове навантаження і представлене у зрозумілому комп'ютері вигляді. Кожен новий символ у такій послідовності символів збільшує інформаційний обсяг повідомлення.

Інформація є якісну і кількісну характеристику організованості відображення. Взагалі інформація - це хіба що деяка «сила», спрямовану проти дезорганізації та хаосу; у сенсі інформація невіддільна від структурності, організованості матеріальних систем.

Інформація «багатолика», включає синтаксичний, семантичний і прагматичний аспекти. … Різні сторони поняття інформації відображаються у цілому спектрі теорій. Ці теорії, як правило, не суперечать, а доповнюють одна одну, розвиваючи різні кількісні заходи, пов'язані з тією чи іншою стороною феномену інформації. При цьому завжди мається на увазі завдання – якщо не повного, то часткового синтезу цих теорій.

Інформація є інформація, а не матерія та не енергія. Той матеріалізм, який визнає цього, може бути життєздатним нині.

Такий загальний різноманітний об'єкт як інформація не може допускати єдиного методу чисельного виміру, а ідеї Шеннона обґрунтовані лише у застосуванні до тієї важливої, але все ж таки обмеженої ситуації, коли розглядаються оптимальні методи кодування та декодування інформації з метою її передачі каналами зв'язку або її зберігання.

Так само, як на зміну механічної прийшла енергетична картина світу, так і остання поступово поступиться місцем кібернетичної, інформаційної картини світу.

На сьогодні найбільш використовувані види інформації - текстова (книги, листи, документація та ін.) та електронна (набори електронних знаків, якими записана будь-яка інформація, від текстів до фільмів).

Інформація може існувати як:

· Текстів, малюнків, креслень, фотографій;

· Світлових або звукових сигналів;

· радіохвиль;

· Електричних та нервових імпульсів;

· магнітних записів;

· жестів та міміки;

· запахів та звукових відчуттів;

· Хромосом, за допомогою яких передаються у спадок ознаки та властивості організмів, і т.д.

Що можна робити з інформацією

Усі ці процеси, пов'язані з певними операціями над інформацією, називаються інформаційними процесами.

Інформація має такі властивості:

· достовірність

· Повнота

· точність

· цінність

· Своєчасність

· Зрозумілість

· Доступність

· стислість тощо.

Інформація достовірна, якщо вона відображає справжнє становищесправ. Недостовірна інформація може призвести до неправильного розуміння чи прийняття неправильних рішень. Достовірна інформація згодом може стати недостовірною, оскільки вона має властивість застаріти, тобто. перестає відбивати справжній стан справ.

Інформація повна, якщо її достатньо для розуміння та прийняття рішень. Як неповна, так і надмірна інформація стримує прийняття рішень або може спричинити помилки.

Точність інформації визначається мірою її близькості до реальної події об'єкта, процесу, явища тощо.

Цінність інформації залежить від того, наскільки вона важлива для вирішення завдання, а також від того, наскільки надалі вона знайде застосування у будь-яких видах діяльності.

Тільки своєчасно отримана інформація може принести очікувану користь. Однаково небажані як передчасне подання інформації (коли вона ще може бути засвоєно), і її затримка.

Інформація повинна бути подана в доступній (за рівнем сприйняття) формі.

1.2 Матеріальний носій інформації як фіксації інформації

Носій інформації – матеріальний об'єкт, призначений для зберігання інформації.

Людина у своїй пам'яті зберігає інформацію про навколишню дійсність у вигляді різних образів: зорових, звукових, смакових і т.д. Для довготривалого зберіганняінформації, її накопичення та передачі з покоління до покоління використовуються матеріальні носії інформації.

Матеріальна природа носіїв інформації може бути різною:

· молекули ДНК, які зберігають генетичну інформацію;

· Папір, на якому зберігаються тексти та зображення;

· Магнітна стрічка, на якій зберігається звукова інформація;

· Мікросхеми пам'яті;

· магнітні та лазерні диски, на яких зберігаються програми та дані в комп'ютері тощо.

Носії інформації характеризуються інформаційною ємністю, тобто. кількістю інформації, яку можуть зберігати. Найбільш інформаційно ємними є молекули ДНК, які мають дуже малий розмір та щільно упаковані. Це дозволяє зберігати величезну кількість інформації, що дозволяє організму розвиватися з однієї клітини, що містить всю необхідну генетичну інформацію.

Сучасні мікросхеми пам'яті дозволяють зберігати у 100 мільярдів разів менше інформації, ніж у ДНК. Можна сказати, що сучасні технології поки що істотно програють біологічній еволюції.

Однак, якщо порівнювати інформаційну ємність традиційних носіїв інформації (книг) та сучасних комп'ютерних носіїв, то прогрес очевидний.

На кожному гнучкому магнітному диску може зберігатися книга обсягом близько 600 сторінок, але в жорсткому магнітному диску ціла бібліотека, куди входять десятки тисяч книжок.

Носії інформації можна розрізняти не тільки за матеріалом, з якого вони виготовлені, але й за способом їх виготовлення (наприклад, рукописні, машинописні тощо), специфікою призначення (мікрофотокопії; креслення; книги для сліпих, надруковані шрифтом Брайля).

1.3 Історія розвитку матеріальних носіїв інформації

Поява писемності був із виникненням держави. Дикі народи могли обійтися і досвідом своїх старійшин, але управління державою вимагало фіксації великих обсягів інформації про закони, податки та запаси.

Найстаріші, висічені на камені та виліплені на посуді записи мали господарський чи релігійний характер. Адже вміння писати було прерогативою жерців.

Вирізати ієрогліфи на камені було дуже складно. До того ж обеліск із царським указом не можна було розіслати по провінціях. Для відправки кореспонденції переписувачі використовували глиняні таблички, шкури, кістки та дерев'яні планки. Багато дощечок з намальованими тушшю або випаленими розпеченою голкою символами зв'язувалися шкіряним ремінцем і вкладалися в кошик, утворюючи «книгу». Дерев'яні або бамбукові «книги» були незручні та важкі. Китайським імператорам доводилося підписувати по 50 кг документів на день! Навчившись склеювати зі смужок тростини листи папірусу, єгиптяни полегшили працю чиновника. Зручний матеріал для письма дозволив фіксувати не лише сакральні тексти та державні укази, а й твори художньої літератури. Ацтеки ж записували свої поеми на висушеному пальмовому листі.

Зарості очерету на берегах Нілу швидко рідшали. На Сході папірус використовувався до 8 ст. е.., але в Європі він був забутий вже в ранньому середньовіччі. Для записів став використовуватися пергамент - ретельно вироблена та вибілена шкіра, виробництво якої було вперше налагоджено у грецькому місті Пергам ще у 2 столітті до н.е. Але цей матеріал був такий дорогий, що книги та вміння їх читати скоро стали винятковою рідкістю. Прості люди дивилися на письмена, як на магічні руни, приписуючи їм таємничу владу.

У 1 столітті нової ери дорогий лакований шовк у Китаї почав замінюватися дешевим папером. У 8 столітті араби вивідали таємницю її виготовлення. У 13 столітті паперові «млини» з'явилися в Італії та Іспанії. Але в Англії власний папір з'явився тільки в 15-му, а в Росії - в 16-му столітті.

Революцією у справі зберігання та передачі стало поява у 18 столітті музичних скриньок. Досі всі носії інформації були розраховані на єдиний пристрій для читання - людське око. У скриньці ж мелодія записувалася не нотними знаками, а виступами валика, що обертається. Зчитував її спеціальний механізм.

Механічні музичні інструменти зі змінними валиками мали великий попит до 30-х років вже 20 століття. Але вже 1877 року Томас Едісон винайшов фонограф-прилад, що записує звук на валики з олова або воску. А 1887 року Еміль Берлінер відкрив спосіб масового тиражування грамофонних платівок. Спочатку тривалість запису кожної з них становила лише три хвилини.

Платівки діяли подібно до валиків скриньок. Борозни спрямовували рух голки та механічно впливали на мембрану патефона. Але вже 1900 року публіці був уперше представлений магнітофон, у якому звук записувався шляхом намагнічування ділянок дроту. Година запису на початку 20 століття вимагала 7 км дроту вагою близько 2 центнерів.

Перші обчислювальні машиниу 20 - 50-х роках минулого століття все ще мали багато спільного зі старовинними скриньками. «Програми» і «дані» записувалися на картонні перфокарти як отворів, механічно впливали на голку. Результат машина видавала, пробиваючи отвори у перфострічці.

Дротові магнітофони випускалися в СРСР до 1968 року, та й у наш час використовуються, наприклад, у «чорних ящиках» літаків. Але вже в 1935 році в Німеччині з'явилися магнітофони, що використовують значно легшу плівку. Плівкову пам'ять у вигляді двокілограмових бобін місткістю в цілий мегабайт у 60 70 роках мали і обчислювальні машини.

Накопичувачі на жорстких магнітних дисках з'явилися вже у 50-х роках. У 70-ті ці порівняно компактні пристрої стали невід'ємною частиною перших персональних комп'ютерів. Для зберігання інформації спочатку використовувалися гнучкі 8-дюймові диски ємністю 243 Кбайт, потім дискети по 1, 4 Мбайт.

Наприкінці 80-х з'явилися лазерні диски. Використання для зчитування тонкого лазерного променя відразу дозволило збільшити ємність носія до сотень Мбайт. Вже зараз диск Blu-ray вміщує до 50 Гбайт, в найближчому майбутньому має початися випуск дисків ємністю 150 Гбайт. Але це ще не межа. Перспективна технологія, заснована на використанні білка бактеріородопсину (у якому кожна молекула може зіграти роль 1 або 0), дозволить записувати на кожний диск до 50 тисяч Гбайт.

1.4 Види матеріальних носіїв інформації

Папір (від італ. «bambagia» - бавовна) був винайдений у Китаї у 2 столітті до Р.Х. У 105 р. китаєць Цай Лунь удосконалив процес її виготовлення, запропонувавши використовувати як сировину молоді пагони бамбука, кору тутових дерев, верби, пеньку та ганчір'я.

Довгий час китайцям вдавалося зберігати секрет секрети виробництва паперу. Лише на початку 7-го століття ці секрети були вивезені за межі країни - до Кореї та Японії, потім стали відомі в інших країнах Сходу, а у 12 ст. - І в Європі. З 13 ст. папір став вироблятися Італії, в 14 в. - у Німеччині, у 15 ст. - в Англії.

На Русі використання цього нового матеріалу для листа почалося у 14 столітті. Спочатку папір був привізний - спочатку зі Сходу, а потім із Західної Європи: італійська, французька, німецька, голландська. У період правління Івана Грозного в Росії був побудований перший «паперовий млин» поблизу Москви, що діяла, втім, недовго. Але вже у 17 столітті у країні працювало 5 папероробних підприємств, а у 18 столітті – 52.

Спосіб виготовлення паперу принципово відрізняється від папірусу та пергаменту. Він заснований на руйнуванні зв'язку між рослинними волокнами з подальшим тісним переплетенням між собою («сволачуванням») у формі тонкого паперового листа або паперової стрічки.

На сьогодні відомо близько 175 тис. філігранів, зроблених у різний час на паперових млинах та мануфактурах. Водяні знаки були торговою маркою, а також одним із засобів захисту від підробки документів. І в наші дні папір з водяними знаками, як і раніше, широко застосовується для виготовлення цінних паперів, грошових знаків, важливих документів (паспортів, дипломів, свідоцтв тощо).

Тим часом паперове виробництво вдосконалювалось і поступово механізувалося. У 1670 р. в Голландії був винайдений рол - механізм розмелювання, подрібнення волокон. Французький хімік Клод Луї Бертолле в 1789 р. запропонував спосіб відбілювання ганчір'я хлором, що сприяло покращенню якості паперу. Менш ніж за 10 років, в 1798 р. француз Н.Л. Робер отримав патент на винахід паперової машини. У Росії її перша така машина було встановлено 1818 р. на Петергофской паперової фабриці.

Найважливішим кроком у розвитку папероробного виробництва стало виготовлення паперу з деревини. Відкриття нового способу належало саксонському ткачу Ф. Келлеру в 1845 р. З цього часу деревна сировина стає основною в паперовій промисловості.

У ХХ столітті тривало вдосконалення паперового носія інформації. З 1950-х років у виробництві паперу стали застосовуватися полімерні плівки та синтетичні волокна, у результаті з'явився принципово новий, синтетичний папір - папір-пластикат. Вона відрізняється підвищеною механічною міцністю, стійкістю до хімічних впливів, термостійкістю, довговічністю, високою еластичністю та деякими іншими цінними якостями. Такий папір може використовуватися виготовлення креслень, географічних карт, репродукцій тощо. Однак повна заміна рослинних волокон синтетичними погіршує структуру поверхні паперу, тому краще їх змішана композиція.

Наприкінці 20 століття з'явилися повідомлення про винахід "електронного паперу", що представляє пластиковий лист, який має покриття у вигляді гнучких транзисторів і підключається до комп'ютера. Транзистори створюють електричне поле, під впливом якого змінюється колір "електронного чорнила", що складається з величезної кількості дрібних мікрокапсул з темним барвником і світлим пігментом. На одному аркуші "електронного паперу" можна друкувати безліч документів, зберігаючи при цьому всі раніше створені.

Фотографічні носії інформації . Фотоматеріали є гнучкими плівками, платівками, паперами, тканинами. Вони є по суті багатошарові полімерні системи, що складаються, як правило, з:

- підкладки (основи), яку наноситься;

- підшар, а також світлочутливий емульсійний шар (галогенід срібла);

- Протиореольний шар.

Кольорові фотоматеріали мають складнішу будову. Вони містять також синьо-, жовто-, зелено-, червоночутливі шари. Розробка в 1950-і роки багатошарових кольорових матеріалів стала одним з якісних стрибків в історії фотографії, визначивши швидкий розвиток та широке поширення кольорової фотографії.

До найважливіших характеристик фотографічних матеріалів, зокрема, фотоплівок, відносяться: світлочутливість, зернистість, контрастність, кольорочутливість.

У порівнянні з фотоплівкою кінострічка зазвичай складається з більшої кількості шарів. На підкладку наноситься підшар, який служить для закріплення світлочутливого шару (або кількох шарів) на основі. Крім того, кіноплівка зазвичай має протиореольний, протискручуючий, а також захисний шар.

Кіноплівки бувають чорно-білі та кольорові. Вони поділяються також на:

- Негативні;

- позитивні (для контактного та проекційного друкування);

- звертаються (можуть використовуватись для отримання негативів та позитивів);

- контратипні (для копіювання, наприклад, масового виготовлення фільмокопій);

- гідротипні;

- фонограмні (для фотографічного запису звуку).

Чорно-біла фотографічна плівка шириною 16 і 35 мм є найпоширенішим носієм для виготовлення мікрофільмів. Основними типами мікрофільмів є мікрофільми рулонні та у відрізку. Мікрофільми у відрізку – це частина рулонної плівки довжиною не менше 230 мм, на якій розміщується до кількох десятків кадрів. Мікрокарти, мікрофіші та ультрамікрофіші є фактично плоскими форматними мікрофільмами. Зокрема, мікрофіша – це аркуш фотоплівки формату 105х148 мм.

Матеріальні носії механічного звукозапису. За більш ніж вікову історію механічного звукозапису неодноразово змінювалися і матеріали та форма носіїв звукової інформації. Спочатку це були фонографічні валики, що являли собою порожнисті циліндри діаметром близько 5 см і довжиною близько 12 см. Вони покривалися так званим «затверділим воском», на який наносилася звукова доріжка. Ліхтарі швидко зношувалися, їх практично неможливо було тиражувати. Тому цілком закономірно вже незабаром вони виявились витісненими грамофонними платівками.

Грампластинки мали задовольняти дуже жорстким вимогам, оскільки у процесі відтворення фонозапису вістря голки тисне на дно канавки з силою близько 1 т/см. . Перша грамофонна платівка, записана в 1888 р., була цинковим диском з вигравіруваною фонограмою. Потім грамплатівки стали відливати з целулоїду, каучуку, ебоніту. Однак набагато дешевшими, пружними та міцними виявилися пластмасові диски на основі поліхлорвінілу та вініліту. Вони мали і кращу якість звуку.

Грамофонні платівки виготовлялися шляхом пресування, штампування або лиття. Оригіналом грампластинки служив восковий диск, а згодом - металевий (нікелевий) диск, покритий спеціальним лаком (лаковий диск).

З початку 1990-х років. виробництво грампластинок у Росії фактично припинилося, поступившись місцем іншим, більш якісним і ефективним способам звукозапису (електромагнітного, цифрового).

Магнітні носії інформації та їх види. Найпершим носієм магнітного запису, який використовувався в апаратах Поульсена на рубежі 19-20 ст., був сталевий дріт діаметром до 1 мм. На початку 20 століття для цього використовувалася також сталева катана стрічка. Тоді ж (1906 р.) був виданий і перший патент на магнітний диск. Проте якісні характеристики всіх цих носіїв були дуже низькими. Досить сказати, що для виробництва 14-годинного магнітного запису доповідей на Міжнародному конгресі в Копенгагені в 1908 р. знадобилося 2500 км або близько 100 кгдроту.

Лише з другої половини 1920-х рр., коли було винайдено порошкову магнітну стрічку, почалося широкомасштабне застосування магнітного запису. Спочатку магнітний порошок наносився на паперову підкладку, потім - на ацетилцелюлозу, поки не почалося застосування як підкладка високоміцного матеріалу поліетилентерефталату (лавсану). Удосконалювалося також якість магнітного порошку. Стали використовуватися, зокрема, порошки оксиду заліза з добавкою кобальту, металеві магнітні порошки заліза та її сплавів, що дозволило кілька разів збільшити щільність записи.

У 1963 р. фірмою Philips була розроблена так звана касетна запис, що дозволила застосовувати дуже тонкі магнітні стрічки. У компакт-касетах максимальна товщина стрічки становить 20 мкм при ширині 3,81 мм. Наприкінці 1970-х років. з'явилися мікрокасети розміром 50 х 33 х 8 мм, а в середині 1980-х років. - пікокосети - втричі менше мікрокасет.

З початку 1960-х років. широке застосування отримали магнітні диски - насамперед запам'ятовуючих пристроях ЕОМ. Магнітний диск - це алюмінієвий або пластмасовий диск діаметром від 30 до 350 мм, покритий магнітним порошковим робочим шаром завтовшки кілька мікронів. У дисководі, як і в магнітофоні, інформація записується за допомогою магнітної головки, тільки не вздовж стрічки, а на концентричних магнітних доріжках, розташованих на поверхні диска, що обертається, як правило, з двох сторін. Магнітні диски бувають жорсткими та гнучкими, змінними та вбудованими у персональний комп'ютер. Їх основними характеристиками є: інформаційна ємність, час доступу до інформації та швидкість зчитування поспіль.

Алюмінієві магнітні диски - жорсткі (вінчестерські) незнімні диски - в ЕОМ конструктивно з'єднані у єдиному блоці з дисководом. Вони компонуються у пакети (стопки) від 4 до 16 штук. Запис даних на жорсткий магнітний диск, як і читання, складає швидкості до 7200 оборотів на хвилину. Місткість диска досягає понад 9 Гбайт. Ці носії призначені для постійного зберігання інформації, що використовується під час роботи з комп'ютером (системне програмне забезпечення, пакети прикладних програм та ін.).

Гнучкі пластмасові магнітні диски (флоппі-диски, що від англ. floppy вільно висить) виготовляються з гнучкого пластику (лавсана) і розміщуються по одному в спеціальних пластикових касетах. Касета з флоппі-диском називається дискетою. Найбільш поширені дискети з флоппі-дисками діаметром 3,5 та 5,25 дюйма. Ємність однієї дискети зазвичай становить від 1,0 до 2,0 Мбайт. Проте вже розроблено 3,5-дюймову дискету ємністю 120 Мбайт. Крім того, випускаються дискети, призначені для роботи в умовах підвищеної запиленості та вологості.

Широке застосування, насамперед у банківських системах, знайшли звані пластикові карти, що є пристрої для магнітного способу зберігання інформації та управління даними. Вони бувають двох типів: прості та інтелектуальні. У найпростіших картах є лише магнітна пам'ять, що дозволяє заносити дані та змінювати їх. В інтелектуальних картах, що іноді називають смарт-картами (від англ. smart -розумний), Окрім пам'яті, вбудований ще й мікропроцесор. Він дає можливість робити необхідні розрахунки та робить пластикові карти багатофункціональними.

Слід зазначити, що, крім магнітного, існують інші способи запису інформації на карту: графічний запис, ембосування (механічне видавлювання), штрих-кодування, а з 1981 р. - також і лазерний запис (на спеціальну лазерну картку, що дозволяє зберігати великий обсяг інформації, але поки що дуже дорогу).

Для запису звуку у цифрових диктофонах використовуються, зокрема, мінікарти , що мають подібність дискет з об'ємом пам'яті 2 або 4 Мбайт і забезпечують запис протягом 1 години.

В даний час матеріальні носії магнітного запису класифікують:

- за геометричною формою та розмірами (форма стрічки, диска, карти тощо);

- за внутрішньою будовою носіїв (два або кілька шарів різних матеріалів);

- за способом магнітного запису (носії для поздовжнього та перпендикулярного запису);

- на вигляд записуваного сигналу (для прямого запису аналогових сигналів, для модуляційного запису, для цифрового запису).

Технології та матеріальні носії магнітного запису постійно вдосконалюються. Зокрема, спостерігається тенденція до збільшення щільності запису інформації на магнітних дисках при зменшенні його розмірів та зниження середнього часу доступу до інформації.

Оптичні диски Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде шляхом безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірах носія. Починаючи з 1980-х років, все більшого поширення набувають оптичні (лазерні) диски . Це пластикові або алюмінієві диски, призначені для запису та відтворення інформації за допомогою лазерного променя.

Вперше оптичний запис звукових програм для побутових цілей було здійснено у 1982 р. фірмами «Sony» та «Philips» у лазерних програвачах на компакт-дисках, які стали позначатися абревіатурою CD (Compact Disc). У середині 1980-х років були створені компакт-диски з постійною пам'яттю – CD-ROM (Compact Disc – Read Only Memory). C 1995 стали використовуватися оптичні компакт-диски, що перезаписуються: CD-R (CD Recordable) і CD-E (CD Erasable).

Оптичні диски зазвичай мають полікарбонатну або скляну термооброблену основу. Робочий шар оптичних дисків виготовляють у вигляді найтонших плівок легкоплавких металів (телур) або сплавів (телур-селен, телур-вуглець, телур-селен-свинець та ін), органічних барвників. Інформаційна поверхня оптичних дисків покрита міліметровим шаром міцного прозорого пластику (полікарбонату). У процесі запису та відтворення на оптичних дисках роль перетворювача сигналів виконує лазерний промінь, сфокусований на робочому шарі диска в пляму діаметром близько 1 мкм. При обертанні диска лазерний промінь слід уздовж доріжки диска, ширина якої також близька до 1 мкм. Можливість фокусування променя в пляму малого розміру дозволяє формувати на диску мітки площею 1-3 мкм. Як джерело світла використовуються лазери (аргонові, гелій-кадмієві та ін.). В результаті щільність запису виявляється на кілька порядків вище за межу, що забезпечується магнітним способом запису. Інформаційна ємність оптичного диска досягає 1 Гбайт (при діаметрі диска 130 мм) та 2-4 Гбайт (при діаметрі 300 мм).

На відміну від магнітних способів запису та відтворення, оптичні методи є безконтактними. Лазерний промінь фокусується на диск об'єктивом, що віддаляється від носія на відстані до 1 мм. При цьому практично унеможливлюється механічне пошкодження оптичного диска. Для хорошого відображення лазерного променя використовується так зване дзеркальне покриття дисків алюмінієм або сріблом.

Широке застосування як носія інформації отримали також магнітооптичні компакт-диски типу RW (Re Writeble). Там запис інформації здійснюється магнітною головкою з одночасним використанням лазерного променя. Лазерний промінь нагріває крапку на диску, а електромагніт змінює магнітну орієнтацію цієї точки. Зчитування проводиться лазерним променем меншої потужності.

У другій половині 1990-х років з'явилися нові, вельми перспективні носії документованої інформації – цифрові універсальні відеодиски. DVD (Digital Versatile Disk) типу DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R з великою ємністю (до 17 Гбайт). Збільшення їх ємності пов'язане з використанням лазерного променя меншого діаметра, а також двошарового та двостороннього запису.

За технологією застосування оптичні, магнітооптичні та цифрові компакт-диски діляться на 3 основні класи:

1. Диски з постійною інформацією (CD-ROM). Це пластикові компакт-диски діаметром 4,72 дюйми і товщиною 0,05 дюйми. Вони виготовляються за допомогою скляного диска-оригіналу, на який наноситься фотореєструючий шар. У цьому шарі лазерна система запису формує систему пітів (міток у вигляді мікроскопічних западин), яка потім переноситься на диски-копії, що тиражуються. Зчитування інформації здійснюється лазерним променем в оптичному дисководі персонального комп'ютера. CD-ROM зазвичай мають ємністю 650 Мбайт і використовуються для запису цифрових звукових програм, програмного забезпечення для ЕОМ і т.п.

2. Диски, що допускають одноразовий запис та багаторазове відтворення сигналів без можливості їх стирання (CD-R; CD-WORM – Write-Once, Read-Many – один раз записав, багато разів вважав). Використовуються в електронних архівах та банках даних у зовнішніх накопичувачах ЕОМ. Вони є основою з прозорого матеріалу, на яку нанесений робочий шар.

3. Реверсивні оптичні диски, що дозволяють багаторазово записувати, відтворювати та стирати сигнали (CD-RW; CD-E). Це найбільш універсальні диски, здатні замінити магнітні носії практично у всіх сферах застосування. Вони подібні до дисків для одноразового запису, але містять робочий шар, в якому фізичні процеси запису є оборотними. Технологія виготовлення таких дисків складніша, тому вони коштують дорожче за диски для одноразового запису.

Нині оптичні (лазерні) диски є найбільш надійними матеріальними носіями документованої інформації, записаної цифровим способом. Разом з тим активно ведуться роботи зі створення ще компактніших носіїв інформації з використанням так званих нанотехнологій, що працюють з атомами та молекулами. Щільність упаковки елементів, зібраних з атомів, у тисячі разів більша, ніж у сучасній мікроелектроніці. В результаті, один компакт-диск, виготовлений за нанотехнологією, може замінити тисячі лазерних дисків.

матеріал носій інформація документ

ГЛАВА 2. ВИКОРИСТАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ НОСІЙ В ДОКУМЕНТАЦІЙНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННІ УПРАВЛІННЯ

2.1 Матеріальні носії інформації у документаційному забезпеченні управління

«Документом називається все те, що служить для реєстрації, передачі та збереження інформації про якийсь предмет» - визначення Поля Отле з книги «Посібник до адміністрування». Тобто документ-це матеріальний носій із зафіксованою на ньому інформацією. Як такий носій може бути папір, диск комп'ютера, фото - і кіноплівка тощо. Діловий документ служить фіксації адміністративної (управлінської) інформації.

Поняття документа ґрунтується на двоєдності інформації та матеріального носія. Матеріальні носії мають великий вплив на процеси створення, трансляції, зберігання та використання документованої інформації. Зокрема, передачі інформації у часі потрібні довговічні носії, тоді як її передачі у просторі подібні характеристики немає істотного значення.

Необхідно мати на увазі, що носій інформації та носій документованої інформації – різні поняття. Це відбилося й у стандартизованих визначеннях. Так, відповідно до ГОСТ РФ 50922-96 «Захист інформації. Основні терміни та визначення», «носій інформації – фізична особа або матеріальний об'єкт, у тому числі фізичне поле, в яких інформація знаходить своє відображення у вигляді символів, образів, сигналів, технічних рішень та процесів». А згідно з ГОСТ РФ 51141-98 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення» носій документованої інформації - це «матеріальний об'єкт, що використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової чи образотворчої інформації, у тому числі у перетвореному вигляді».

Матеріальний носій інформації, як правило, складається з двох компонентів – матеріалу основи запису та речовини запису. Виняток становлять матеріальні носії, що використовуються для механічного запису (висікання, випалювання, видавлювання, різьблення, перфорування, механічний звукозапис та деякі інші), де відсутня речовина запису, а знаки наносяться безпосередньо на матеріальну основу, змінюючи її фізичну, фізико-хімічну структуру.

Носії інформації найтіснішим чином пов'язані як із засобами і засобами документування, а й із розвитком технічної думки. Звідси - безперервна еволюція типів та видів матеріальних носіїв.

Подібно до того, як фабрика виробляє продукти, адміністративне управління створює документи. Різниця полягає в тому, що продукт для фабрики є метою її роботи, метою ж адміністративного управління є керуюча дія, яка при здійсненні повинна супроводжуватися документами.

З появою документів розпочалася регламентація роботи з ними, яку сьогодні прийнято називати діловодством. У давнину документи виконували переважно роль свідчень про що-небудь, і саме латинське слово documentum означає слово «свідчення». Розуміючи важливість організації діловодства, ще Петро видав указ «Про підписання протоколів».

У 1720 року було видано «Генеральний регламент», визначальний порядок роботи з документами. А у виданій у Санкт-Петербурзі в 1857 році в книзі М.Воронцова «Діловодство або теоретичне та практичне керівництво до цивільного та кримінального, колегіального та одноособового листівництва» можна прочитати: «Діловодство є наука, що викладає правила складання ділових паперів, актів та самих справ у присутніх місцях за даними законами формами і за зразками ділових паперів, що встановилися». Значення цього поняття не змінилося і сьогодні навіть у наш комп'ютерний час. Отже, можна дати поняттю діловодства таке визначення: діловодство-це діяльність зі створення документів і справ відповідно до державних стандартів та організації роботи з ними, а саме створення умов для руху, пошуку та зберігання документів.

Маючи на увазі визначення, можна сказати, що завдання діловодства полягають у наступному:

- оформлення ділових документів відповідно до вимог стандартів;

- Створення умов для руху документів (організація реєстрації документів, контроль за рухом документів та строками їх виконання);

- створення умов пошуку виконаних документів (формування документів у справи відповідно до номенклатурою справ);

- Створення умов для зберігання документів;

Матеріальний носій, що використовується в ДОП, повинен забезпечувати:

а) захист від несанкціонованого повторного та додаткового запису інформації після її вилучення з інформаційної системи;

б) можливість доступу до записаних на матеріальний носій даних, здійснюваного оператором та особами, уповноваженими відповідно до законодавства РФ працювати з даними (далі уповноважені особи);

в) можливість ідентифікації інформаційної системи даних, у якій було здійснено запис даних, і навіть оператора, здійснив такий запис;

г) неможливість несанкціонованого доступу до даних, які містяться на матеріальному носії.

Оператор затверджує порядок передачі матеріальних носіїв уповноваженим особам.

Матеріальний носій повинен використовуватися протягом терміну, встановленого оператором, який здійснив запис даних на матеріальний носій, але не більше терміну експлуатації, встановленого виробником матеріального носія.

Тип матеріального носія, який буде використаний для обробки біометричних персональних даних, визначає оператор, за винятком випадків, коли нормативними правовими актами РФ наказано використання матеріального носія певного типу.

Оператор зобов'язаний:

а) здійснювати облік кількості екземплярів матеріальних носіїв;

Б) здійснювати присвоєння матеріальному носію унікального ідентифікаційного номера, що дозволяє точно визначити оператора, який здійснив запис даних на матеріальний носій.

Технології зберігання даних поза інформаційними системами персональних даних повинні забезпечувати:

а) доступ до інформації, що міститься на матеріальному носії, для уповноважених осіб;

Б) застосування засобів електронно-цифрового підпису або інших інформаційних технологій, що дозволяють зберегти цілісність та незмінність даних, записаних на матеріальний носій.

Електронний документообіг дозволяє тримати під контролем всі потоки документів, скоротити витрати часу на рутинні дії та звільнити такий необхідний час зі значним підвищенням якості роботи.

На матеріальному носії інформація має бути захищена інформаційними технологіями, що дозволяють зберегти цілісність та незмінність інформації, записаної на матеріальний носій.

Використання шифрувальних (криптографічних) засобів захисту здійснюється відповідно до законодавства РФ.

Електронна система документообігу повинна мати можливість зберігання документів не тільки в текстовому вигляді, а й у вигляді відсканованих зразків, а також можливість управління правами доступу до цих документів, обмежуючи можливість їх зміни, додавання, видалення та прочитання лише уповноваженими співробітниками, управляти актуальністю документів.

Юридична сторона електронних документів залишається складним фактором: чи правомочний електронний замовлення на постачання настільки ж, що й зафіксований на папері? На це питання поки що немає конкретної відповіді. Однак для того, щоб електронна комерціястала реальністю, на нього рано чи пізно має бути отримано відповідь. Угоди в електронній формі матимуть такий самий юридичний статус, як і «паперові».

При зберіганні даних поза інформаційними системами повинна забезпечуватися реєстрація фактів несанкціонованого повторного та додаткового запису інформації після її вилучення з інформаційної системи. Оператор вправі встановити не суперечать вимогам законодавства РФ додаткові вимоги до технологій зберігання даних поза інформаційними системами залежно від способів і методів захисту в інформаційних системах.

2.2 Вплив типу носія інформації на довговічність та вартість документа

На думку фахівців, у середині 19 століття настав перший кризовий період історії паперового документа. Він був пов'язаний із переходом до виготовлення паперу з деревини, з використанням синтетичних барвників, з широким розповсюдженням машинопису та засобів копіювання. Через війну довговічність паперового документа скоротилася з тисяч до двохсот - трьохсот років, тобто. на порядок. Особливо недовговічні документи, виготовлені на папері низьких за якістю видів та сортів (газетної тощо).

Наприкінці 20-го століття з розвитком комп'ютерних технологій та використанням принтерів для виведення інформації на паперовий носій знову виникла проблема довговічності паперових документів. Справа в тому, що багато сучасних роздруківок текстів на принтерах водорозчинні і вицвітають. Довговічніші фарби, зокрема, для струменевих принтерів, природно, є і більш дорогими, а значить - менш доступними для масового споживача. Використання в Росії «піратських» перезаряджених картриджів і тонерів лише посилює ситуацію.

Матеріальні носії документованої інформації вимагають, таким чином, відповідних умов їх зберігання. Однак це далеко не завжди дотримувалося і дотримується. У результаті відомчих архівів на державне зберігання нашій країні документи надходять із дефектами. У 1920-і роки кількість дефектів досягала 10-20%, з 1950-х років почало зменшуватися від 5 до 1%, у 1960-1980-і роки було на рівні 0,3-0,5% (хоча в абсолютних цифрах це становило 1-2,5 млн. документів). У 1990-х роках зберігання документів у відомчих архівах знову погіршилося, як і в перші десятиліття існування радянської влади. Все це обертається значними матеріальними втратами, оскільки в архівах та бібліотеках доводиться створювати та утримувати дорогі лабораторії, які займаються реставрацією паперових носіїв. Доводиться також виготовляти архівні копії документів зі згасаючим текстом тощо.

Подібні документи

Носій інформації як матеріальна складова документа. Виникнення штучних носіїв на полімерній основі. Форма матеріального носія електронної інформації, і навіть проблема встановлення доказової сили машиночитаемого документа.

курсова робота , доданий 25.04.2014

Роль документної інформаціїу сучасному економічному житті Росії. Взаємозв'язок інформації та документа. Основні вимоги щодо документної інформації. Вплив нормативної регламентації на організацію документаційного забезпечення управління.

практична робота , доданий 06.03.2008

Вивчення питань організації та технології документаційного забезпечення управління. Поняття та історія розвитку документування, його основні види. Матеріальні носії інформації. Способи та засоби документування: фото, кіно, відео та інші.

курсова робота , доданий 26.01.2014

Аналіз теоретичних основ документаційних процесів у суспільстві, еволюція документа як носія інформації. Основні види та принципи організації загальнодержавної системи управління документацією та питань її правового забезпечення.

курсова робота , доданий 03.04.2011

Концепція людських ресурсів. Основні напрями вдосконалення кадрового та документаційного забезпечення управління. Зміст системи управління людськими ресурсами організації. Аналіз кадрового та документаційного забезпечення управління.

дипломна робота , доданий 08.02.2015

Поняття інформації, джерела управлінської інформації та інформаційні служби на підприємствах. Процес промислової розвідки конфіденційних відомостей та їх захист. Види управлінської інформації та інформаційні системиуправління підприємством.

реферат, доданий 17.08.2009

Аналіз стану питання оптимізації управлінської діяльності. Шляхи оптимізації діяльності управлінського персоналу. Дослідження та аналіз документаційного забезпечення системи управління. Вимоги до інформації. рівні управлінської інформації.

реферат, доданий 26.04.2010

Склад нормативно-методичної бази діловодства: закони та правові акти Президента, Уряду та федеральних органів виконавчої влади в галузі документаційного забезпечення. Класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації.

контрольна робота , доданий 10.10.2011

Визначення понять інформація та документ та правова база організації роботи з ними. Види та характеристика матеріальних носіїв інформації. Перевага та недоліки використання кожного з них. Прийом, розподіл та зберігання отриманих документів.

курсова робота , доданий 03.09.2010

Визначення місця контролінгу у системі управління та інформаційного забезпечення діяльності підприємства. Поняття та сутність управлінської інформації. Технологія формування управлінської інформації та основні напрямки розвитку контролінгу.

Міністерство освіти та науки РФ

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни "Документознавство"

на тему "МАТЕРІАЛЬНІ НОСІЇ ІНФОРМАЦІЇ ТА ЇХ РОЗВИТОК"

Вступ

Глава I. Документ як засіб зберігання інформації

§1.2 Винахід паперу та вдосконалення його виробництва. Властивості, види, формати паперу

Розділ II. Матеріальні носії інформації

Висновок

Список використаних джерел

Вступ

Актуальність теми курсової роботи полягає в тому, що поняття "носій інформації" засноване на двоєдності інформації (відомостей) та матеріального носія (у вигляді символів, знаків, літер, хвиль тощо). Інформація фіксується у документах, які надають їй організаційну форму та переміщують її у часі та просторі. Відомості " закріплюються " на матеріальному носії чи навіть " прив'язуються " щодо нього і цим відокремлюються від творця інформації. У результаті ми отримуємо як зафіксовану інформацію книгу, статтю в журналі, картину, фільм, банк даних або інший масив документів (даних) на паперовому, машиночитаному та інших носіях.

У природі природним носієм інформації є пам'ять. І все-таки з давніх-давен людина користується сторонніми підсобними засобами для зберігання інформації, які на початку були найпримітивнішими (камінням, гілками, пір'ям, намистом). Історичними віхами на шляху розвитку засобів зберігання інформації стали створення писемності, винахід спочатку папірусу, потім – пергаменту та паперу, а потім і друкарства. Такі, засновані на використанні цих відкриттів, носії інформації, як книги, ділові папери, газети та журнали, залишаються актуальними й у наші дні. Крім них, у XIX – XX століттях з'явилися нові носії інформації: фотографії, кіноплівки, грамофонні платівки, магнітна стрічка, компакт-диски, гнучкі магнітні диски, електронні мікросхеми та багато іншого. У бібліотеках та службових кабінетах, обчислювальних центрах та банках даних накопичується інформація, що зберігається на носіях даних. Вимоги до зберігання, як і обсяг збереженої інформації з розвитком людства лише збільшується, а точний часколи інформація знеціниться, як правило, не відома.

Об'єктом дослідження даної є документ, предметом – матеріальна складова документа.

Метою курсової є дослідження еволюції пристроїв для фіксації, зберігання та передачі у часі та просторі у процесі розвитку людства. Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:

1.Розкрити матеріальну складову документа.

2.Розглянути різні носії інформації, описати їх типи та дати характеристику.

ГЛАВА I. ДОКУМЕНТ ЯК СПОСІБ ЗБЕРІГАННЯ ІНФОРМАЦІЇ

§1.1 Найдавніші матеріали для письма

Сама інформація не є достатньою ознакою документа. Матеріальна складова - одне з двох необхідних та обов'язкових доданків документа, без якого він існувати не може. Матеріальна складова документа - це його речова (фізична) сутність, форма документа, що забезпечує його здатність зберігати та передавати інформацію у просторі та часі. Матеріальну складову документа визначає матеріальний носій інформації - матеріальні об'єкти, у яких відомості (дані) знаходять своє відображення у вигляді символів, образів, сигналів, технічних рішень та процесів.

Відповідно до "ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення", носій документованої інформації - це "матеріальний об'єкт, що використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової або образотворчої інформації, у тому числі у перетвореному вигляді". Призначеність інформації для зберігання та передачі у просторі та часі обумовлює її специфічну матеріальну конструкцію, представлену у вигляді книг, газет, буклетів, мікрофіш, фільмів, дисків, дискет тощо.

Інформація, що міститься в документі, обов'язково закріплена на якомусь спеціальному матеріалі (папір, кіно-, відео-, аудіо-, фотоплівка тощо), що має певну форму носія (стрічка, лист, картка, барабан, диск тощо) .п.). Крім того, інформація завжди фіксується будь-яким способом запису, що передбачає наявність засобів (фарба, туш, чорнило, барвники, клей тощо) та інструментів (ручка, друкарський верстат, відеокамера, принтер тощо). Матеріальна основа документа - сукупність матеріалів, використаних для запису повідомлення (тексту, звуку, зображення) та складових носія інформації. Залежно від матеріальної основи документи поділяються на великі групи: природні і штучні. Штучні у свою чергу поділяються на паперові документи та документи на непаперовій основі - полімерні документи (полімерно-плівкові та полімерно-пластинкові).

Таким чином, під матеріальною складовою документа мають на увазі:

1) матеріальну основу документа;

2) форму носія інформації.

Носії інформації найтіснішим чином пов'язані як із засобами і засобами документування, а й із розвитком технічної думки. Звідси - безперервна еволюція типів та видів матеріальних носіїв.

Питання збереження інформації корінням своїм йде в глибоку давнину. Інформація була завжди, незалежно від того, сприймалася вона людиною чи ні. І людина, щойно виділившись із тваринного світу, стала активно використовувати її у своїх власних цілях. Більше того, він сам став джерелом інформації для інших. Вже тоді інформацію вміли отримувати, обробляти, передавати, накопичувати і особливо важливо – зберігати. Спочатку, для зберігання та накопичення інформації, людина використовувала свою пам'ять - вона просто запам'ятовувала отриману інформацію і пам'ятала її якийсь час. Тодішні потоки інформації не порівняти з нинішніми, тому людської пам'яті поки що вистачало. Справа обмежувалося іменами одноплемінників, двома заклинаннями злих духів, та десятком міфів та легенд. Поступово люди дійшли висновку, що такий спосіб зберігання інформації має ряд недоліків: – людина могла сплутати різні дані; - Неправильно зрозуміти іншу людину; – елементарно забути щось важливе; - Зрештою його могли просто вбити на полюванні.

Поява перших документів, тобто. зафіксованої на різних носіях інформації, відноситься приблизно до 30 століття до н. Початком передачі було предметне документування. Предмети, що оточували первісну людину, наділялися особливим значенням, символізували поняття та явища. Наприклад, стріла – символ війни. Різновидом предметного документування є черепашкові та вузликові листи індіанців Північної та Південної Америки. Ракушкові листи (вампуми – нитки з нанизаними ними раковинами) індіанців Північної Америки були засобом запам'ятовування і передачі повідомлень. Їх зміст виражалося кольором, кількістю та взаєморозташуванням раковин. Вампум також міг використовуватись замість грошей. Вузликовий лист (кіпу), що вживалося в державі стародавніх інків також було засобом утримання в пам'яті послідовності та логічного зв'язку повідомлень, що усно передаються: до основної товстої мотузці прикріплювалися більш тонкі шнури, нитки і клапті різного кольору, де кожен елемент мав своє значення. .

За часів неоліту з'явився піктографічний або малюнок (від лат. "піктус"-писаний фарбами, намальований і грецьк. "графо"- пишу) - відображення загального змісту повідомлення у вигляді малюнка або послідовності малюнків, зазвичай з метою запам'ятовування. Воно було засобом фіксації будь-якої мови, тобто. листом у власному значенні. Це були зображення на стінах печер або скелях, на кам'яних плитах, на кістки, що в основному ілюструють події з життя племені.

У 4 тисячолітті до н. Шумери, що населяли південь сучасного Іраку, почали передавати зображення назви окремих конкретних предметів і загальних понять. Число таких знаків було близько тисячі, і кожен із них у шумерській мові пов'язувався з певним словом. Шумери писали на сирій глині прямокутними паличками, що входять у глину під кутом і створювали клиноподібне заглиблення. Тому шумерська писемність отримала назву клинопису. Донині збереглися цілі бібліотеки клинописних документів на глиняних дощечках: ділові документи, історичні написи, епос, словники, релігійні та магічні тексти.

З часом малюнки спрощувалися, певною мірою стандартизувалися і замінювалися знаками, що позначають слова та склади. Так виникла ієрогліфічна система (від грец. "hieros" - священний і "glyphe" - те, що вирізано) та ідеографічне письмо (від грец. "idea"-образ, ідея та "grapho" - пишу). Словесно-складовий лист Стародавнього Єгипту - одне з найдавніших у світі - сформувалося приблизно з кінця 4-го тисячоліття до н. Найдавніші єгипетські писемні пам'ятки – написи на таблицях і булавах царів – є символічні зображення, які мають чіткого звукового значення і розуміються за принципом піктограми. Структура давньоєгипетської писемності остаточно формується близько 2800 до н.е. Загалом у ній близько 700 найбільш уживаних знаків, зображення яких могло мати різні варіації. Вони поділяються на знаки, що передають кілька приголосних звуків мови (фонограми) та смислові поняття (ідеограми). Ієрогліфічний лист призначався для монументальних та напівдекоративних написів на камені та металі. Ієратичний (жрецький) лист – наступний етап розвитку єгипетської писемності – використовувався для запису літературних та релігійних текстів, ділових документів. Найпоширенішим матеріалом такого листа був папірус – прообраз сучасного паперу. Листи виготовляли із стебел рослини папірус. Стебла поділялися на тонкі смужки, відбивалися молотком, проклеювалися хлібним відваром, сушилися та відгладжувалися. Папірусні документи зазвичай згорталися в сувій. Для листа на папірусі переписувачі використовували тонкі кисті з очерету або очеретяні палички. Розписи на гробницях донесли до нас зображення цих інструментів.

Різні види писемності панували у країнах Сходу три тисячоліття, та був їх витіснила простіша і зручна система – фінікійська. Фінікійцям, як торговому народу, потрібна була проста та зручна писемність для складання комерційних документів, і вони створили складовий лист, що складається з 22 знаків. Найдавніші знайдені фінікійські написи відносяться до 13 століття до н.

У 9-10 століттях до н. греки перетворили фінікійський лист і створили алфавіт, де кожен знак означає не слово чи склад, а певний звук. Грецький алфавіт став вихідним всім європейських алфавітів. Свої книги та кодекси греки, а за ними і римляни стали писати на дерев'яних чи кістяних дощечках, покритих воском. Писали по воску стилусом (від грец. "Stylos" - паличка) - загостреним стрижнем з металу або дерева. Коли запис ставав не потрібний, він стирався за допомогою плоского зворотного кінця стилуса.

Лист воску було запозичено різними народами і проіснувало близько 18 століть практично без зміни, поки англосакси не винайшли пергамент. Пергамент виник приблизно в 3 столітті до н.е. Це була особливим способом оброблена шкіра молодих тварин (переважно теляча). Пергаментні листи були щільними і жорсткими, переважно стягувалися палітуркою з металевими застібками. Завдяки своїй міцності цей матеріал використовувався також досить довго. З здешевленням і дедалі ширшим поширенням пергаменту виникла потреба у створенні та загальнодоступного пишучого інструменту. Їм стало певним чином заточене гусяче перо. З його допомогою можна змінити стиль письма – зробити його великим і похилим.

У Стародавній Русі першими документами стали берестяні грамоти. Новгородські русичі у 10-13 ст. н.е. продавлювали текст документів на бересті – верхньому шарі березової кори. Після неї майже остаточно 14 століття основним матеріалом для письма на Русі служив пергамент, який привозили з Греції та ганзейських міст. Найдавнішою формою документа на Русі була грамота – окремий аркуш пергаменту шириною близько 3,5 вершка, тобто. 15-17 см. Розміри документа могли бути різними за рахунок підклеювання наступних аркушів. Документи писалися суцільним тестом, без поділу окремі слова. Коли документ втрачав свою цінність, текст зчищали, а дорогий матеріал використали знову для запису інформації. Таким чином носій міг використовуватися кілька разів. І це стосувалося не тільки пергаменту. Повторно використовувалися медалі та печатки, на яких перебивалися зображення. У 15-16 століттях із західноєвропейських країн почали завозити ганчірковий папір, а з другої половини 17 століття – виготовляти свій, будувати паперові мануфактури. Чорнила робилися з дубильних речовин, що видобуваються з чорнильних горішків – наростів на дубовому листі. Інструментами листа, як і в Європі, служили гусячі пір'я, які застосовувалися аж до 2-ї половини 19 століття, хоча металеві пір'я з'явилися вже на початку століття. Написаний гусячим пером чорнильний текст посипався дрібним піском для вбирання надлишок чорнила, щоб сторінки не бруднилися один про одного і не склеювалися. Змінювалася також графіка писемності: спочатку документи складалися так званим "статутним" листом - літерами з прямими контурами. У XIV столітті став використовуватися напівустав, який дозволив прискорити процес письма за рахунок виносних літер та скорочень окремих слів. До XIV століття стала використовуватися крапка наприкінці речення. З появою так званого скоропису (накреслення округлих літер та використання графічних скорочень слів та частин слів з винесенням їх над рядком листа) вільно читати такі тексти стало досить складно, були потрібні знання та навички. Документи у діловодстві зберігалися у вигляді сувоїв-стовпців - з підклеєних аркушів паперу ("постав"). Розміри таких стовпців були дуже великими. Наприклад, Соборне укладання 1649 налічує в довжину 309 метрів. Текст у стовпцях писався з одного боку, що було неекономно за тогочасної дорожнечі паперу. У 1700 р. Петро ввів зошитну форму документів з аркушів паперу, складених удвічі (зошитів), які були переплетені в книги. На аркушах зошитів писали з обох боків. Тоді ж для особливо важливих документів Петро вводить в обіг гербовий папір, трохи пізніше розробляє "генеральні формуляри" - зразки, за якими слід складати текст документів, і вводить іноземні назви видів документів (регламент, інструкція, резолюція, рапорт, реляція тощо). д.). За Петра I і пізніше, за Катерини Великої, було виділено реквізити документа та визначено їх місця на формулярах. У ХІХ столітті стали використовувати бланки установ із кутовим розташуванням реквізитів. Бланки друкувалися друкарським методом або писалися від руки. Форма та місцезнаходження реквізитів набули стійкого вигляду.

§1.2 Винахід паперу та вдосконалення її виробництва Властивості, види, формати паперу

Сучасний, найпоширеніший носій інформації – папір – виник теж дуже давно: у 2 столітті н.е. в Китаї. Довгий час секрет виробництва суворо охоронявся. Спочатку папір виготовлявся з натуральних рослинних волокон (рису, бамбука та ін.). Розтерті у воді волокна рослин просочувалися тваринним клеєм, сушилися повітря і пресувалися. В Індії, В'єтнамі, а потім і в Європі папір робили з переробленого ганчір'я. Вона так і називалася – ганчірковий папір. Ганчірковий папір ручного вироблення випускався приблизно до кінця 18 століття. За цей час у процес виробництва вводилися нововведення: використання наповнювачів для зменшення прозорості паперу, заміна тваринного клею каніфольним, відбілювання хлорним вапном кольорового ганчір'я та ін. З середини 19 століття в Європі почали використовувати більш дешевий папір на основі деревини (з деревної целюлози, а потім з деревини). Тексти на таких носіях як папірус, пергамент і папір писалися зазвичай чорним чорнилом – сажевим і залізо-галовим. Сажеве чорнило (туш) отримували, розтираючи дрібнодисперсну сажу з водою та клеєм. Пізніше в туш стали вводити речовини (казеїн, шеллак), що надають тушковому тексту водостійкість. Однак, туш була незручна у вживанні, погано проникала в папір, давала нестійкий до стирання текст. Залізо-галове чорнило отримували, додаючи у відвар галових горішків розчин залізного купоросу. Виходило безбарвне чорнило, яке на пергаменті або папері швидко темніло, даючи густий чорний текст. Найкращі зразки залізо-галових текстів витримали багатовікове зберігання: вони нерозчинні у воді, стійкі до вицвітання, зносостійкості. З цього періоду і до теперішнього часу документи на паперових носіях є найпоширенішими. А розвиток технічного прогресу в галузі виробництва паперу, друкарства, копіювання тексту зробило паперові документи дешевими та загальнодоступними. І зараз під словом "документ" більшість людей традиційно мають на увазі текст чи зображення на папері.

Ні для кого не секрет, що від правильного підбору паперу безпосередньо залежать якість поліграфічної продукції та її відповідність умовам передбачуваного використання. Насамперед, нагадаємо, що папір- це багатокомпонентна система, що складається із спеціально оброблених рослинних волокон, тісно переплетених між собою та пов'язаних хімічними силами зчеплення різних видів. Папір відрізняється за товщиною або масою одного квадратного метра (г/м 2 ). За прийнятою класифікацією маса 1 м 2 друкованого паперу може становити від 40 до 250 г. Понад 250 г/м 2 - це картон.

Один з найважливіших технічних показників паперу, від якого залежать багато основних властивостей - міцність, пружність, пластичність, світлостійкість та ін., - це композиція паперу. Вітчизняні папери по композиції поділяються на групи за номерами: №1, №2, №3.

Папір № 1 – це чистоцелюлозна папір. Зроблені, як правило, тільки з целюлозних волокон, чистоцелюлозні папери зазвичай мають високу білизну, підвищену міцність, майже не схильні до старіння при зберіганні. Такі папери використовуються виготовлення високохудожньої продукції, словників, енциклопедій, офіційних довідкових видань.

Папір № 2 містить до 50% деревної маси, яка надає паперу ряд корисних якостей – покращуються друковані властивості, стабільність розмірів при зміні кліматичних умов, знижується маса листа тощо. У порівнянні з папером №1 папір №2 дешевший.

Папір № 3 повністю складається з деревини. Це дешевий папір невисокої якості, який використовується для видань з невеликим терміном служби та застосовується лише для друкарського (високого) друку.

За способом друкупапір зазвичай підрозділяється на офсетний, друкарський і для глибокого друку. Папір так само часто класифікують за ступенем обробки поверхні. За цією ознакою папір ділиться на матову, машинну гладкість і глазуровану (каландровану, тобто додатково обробляється в суперкаландрах для надання їй високої щільності і гладкості).

Усі друковані властивості паперу можна об'єднати у такі групи:

· геометричні (гладкість, товщина та маса 1 м 2, щільність та пористість);

· Оптичні (білизна, непрозорість, лиск, або глянець);

· Структурні - показники однорідності структури (рівномірність просвіту, різнобічність);

· механічні - міцнісні та деформаційні (міцність поверхні до вищипування, розривна довжина, або міцність на розрив, міцність на злам, вологоміцність, м'якість та пружність при стисканні тощо);

· Сорбційні (гідрофобність - стійкість до дії води, що вбирає здатність розчинників друкованих фарб).

Особливий спосіб виготовлення та властивості має папір із водяними знаками. Щоб уникнути підробок паперу вже в XIII столітті, її європейські виробники стали практикувати водяні знаки - видимі на просвіт зображення на папері, які не можна було знищити, не пошкодивши аркуша. Це був знак власності виробника паперу, підробка якого суворо каралася. У той самий час для покупців паперу водяний знак був свідченням якості товару.

Для виготовлення паперового листа з водяним знаком на сітку, що служила формою для ручного відливу паперу, закріплювалося (нашивалося) зображення зображення відповідного символу або монограми. Коли вода стікала, на рельєфній поверхні дротяного знаку осідало менше волокон, папір витончався, повторюючи малюнок. На висохлому аркуші цей малюнок було видно на просвіт.

Водяні знаки давали відомості про власника фабрики (особистий герб, назву фабрики, прізвище та титул фабриканта, прізвище майстра) та місце виготовлення паперу (герб країни, міста, губернії), містили портрети правителів, історичних діячів, емблеми, девізи, зображення флори та фауни , релігійні сюжети За водяним знаком можна встановити час і місце виготовлення паперу. Вперше водяні знаки з'явилися на папері Італії, наприкінці XIII століття - це був простий хрест. У Голландії XVII століття відомі водяні знаки із зображенням голови блазня, межі XVII-XVIII ст. - з гербом Амстердама, у XVIII - початку XIX століття - з алегоричною сценою та написом "За батьківщину" (Pro Partia).

Папір для документів, або папір, захищений від підробки, по своєму застосуванню відноситься до найпоширеніших видів, з якими ми стикаємося повсякденному житті: сертифікати, акції, договори, дипломи, платіжні документи, гарантійні талони, гарантійні паспорти, свідоцтва, чеки, проїзні квитки, державні документи, паспорти, посвідчення особи, гербові марки, купони, лотерейні квитки, квитки на видовищні заходи, талони, сертифікати, свідоцтва, дипломи, фірмові бланки, супровідні документи, паперові гроші та ін.

Спеціальні технічні види паперів є найновішою і найшвидшою групою паперів, що реагує на швидкозростаючий інтерес і потреби замовників. Йдеться про види паперів, що виконують спеціальні чи технічні функції. Наприклад, антикорозійний папір, незаймистий папір, водостійкий папір, копіювальний папір, картон для мішеней, стерилізаційний папір, пакувальний папір, картон вищої якості, папір, стійкий до олій і жирів, папір для випічки двосторонній непригораючий та ін.

У різних країнах у різний час були прийняті як стандартні різні формати паперу. Формат паперу – це стандартизований розмір паперового листа. В даний час домінують дві системи: міжнародний стандарт (A4 та супутні) та північноамериканська (Letter). Міжнародний стандарт на паперові формати, ISO 216, заснований на метричній системі заходів, та заснований на форматі паперового аркуша, що має площу 1м². Стандарт був прийнятий усіма країнами, за винятком Сполучених Штатів та Канади. У Мексиці та на Філіппінах, незважаючи на прийняття міжнародного стандарту, американський формат "Letter" як і раніше широко використовується. Найбільш широко відомий формат стандарту ISO-формат A4.

РОЗДІЛ ІІ. МАТЕРІАЛЬНІ НОСІЇ ІНФОРМАЦІЇ

§2.1 Механічні носії інформації

З появою нових технічних можливостей, технологій і матеріалів наприкінці 19 – початку 20 століття стали створюватися документи на нових носіях. Це кінофільми, діафільми, діапозитиви, грамплатівки, фотодокументи. Інформація, що міститься в них, стали відтворювати за допомогою різних технічних засобів. Всі ці документи називаються кінофотофонодокументами.

До фотодокументів відносять діапозитиви (слайди) та фотографії. Фотографія – це світлозапис, знімок, отриманий фотографічним способом на світлочутливій пластині, плівці чи папері. Діапозитив – позитивне фотографічне або мальоване зображення на прозорому матеріалі (плівці чи склі). Діапозитив проектують на екран за допомогою діапроектора чи діаскопа. Зображення на фотодокументах статичні.

В історії науки ще ніколи не було так, щоби велике відкриття або новий технічний метод зароджувалися на порожньому місці. Цій події завжди передують вікові спостереження та багаторічна робота вчених. Завдяки значним відкриттям у галузі фізики, хімії, оптики та механіки вдалося розробити фотографічний метод практичного отримання зображень на солях срібла. Фотографічний метод виник на початку XIX століття. Офіційною датою винаходу фотографії є 7 січня 1839, коли спосіб практичного отримання зображення на солях срібла, відкритий французом Луї Жаком Даггером, був оприлюднений на засіданні Французької Академії наук. Термін "фотографія" був запропонований 14 березня 1839 англійським астрономом Д.Гершелем. Ця назва згодом стала загальновизнаною. У перекладі з грецької мови фотографія ("photos" – світло, "grapho" – пишу) означає "світлопис". У Росії фотографію теж називали "світлописом", хоча ця назва і не була повним визначенням. Потрібно було 160 років напруженої роботи численних колективів дослідників, щоб фотографія стала досконалим технічним методом реєстрації інформації, яким вона є сьогодні.

Фотографія – область науки, техніки та мистецтва, що використовує та вивчає методи отримання на світлочутливих матеріалах зображень (фотознімків) об'єктів та способи реєстрації оптичного та інших випромінювань. Практичний розвиток фотографія отримала із середини 19 століття. В основі її лежить використання спеціальних матеріалів, у світлочутливому шарі яких в результаті дії випромінювання (наприклад, оптичного, рентгенівського) та подальшої хіміко-фотографічної обробки відбуваються фотохімічні реакції. Зазвичай фотографічні матеріали використовуються у поєднанні з тим чи іншим оптичним пристроєм: фотоапаратом, фотозбільшувачем, копіювальним верстатом і т.д., що створює світлочутливий шар оптичне зображення. Фотографія може бути чорно-білою або кольоровою, на різних основах – гнучкою полімерною (фотоплівка), жорсткою (метал, скло, пластмаса) та паперовою (фотопапір), статичною (власне фотографія) та динамічною (кінематографія).

До кінодокументів відносять діафільми (німі тематично підібрані кадри на рулонній кіноплівці), кінофільми (динамічні фотозображення на кіноплівці) та відеофільми (динамічні зображення на магнітній плівці або оптичному диску).

Значення кінематографа у становленні сучасної цивілізації неможливо переоцінити. У процесі бурхливого розвитку фотографії з урахуванням галогенідів срібла з'явилися необмежені можливості отримання зображення послідовних фаз руху. Кінематограф з'явився в результаті поєднання хронофотографії (що дає серію моментальних знімків послідовних фаз руху) на світлочутливій плівці, проекції зображень на екран та переривчастого пересування плівки як при кінозйомці, так і при проектуванні.

Т.Едісон винайшов гнучку перфоровану фотоплівку і найпростіший грейферний механізм для переривчастого її пересування, а потім і прилад для індивідуального перегляду зображення, що рухається – кінетоскоп. Але, на жаль Едісона, проектувати рухоме зображення для колективного перегляду додумалися брати Люм'єр. 28 грудня 1895 року в маленькому паризькому кафе почалися комерційні демонстрації коротких фільмів: "Прибуття поїзда", "Политий поливальник" та "Сніданок дитини". Атракціон мав колосальний успіх.

Звичайно, за минулий час (з перервою на дві світові війни) бурхливий розвиток кінематографа та хіміко-фотографічної промисловості тривало, і, хоча важливі технічні рішення залишилися колишніми, вони були значно вдосконалені. Так, на зміну горючою гнучкою підкладкою на базі целулоїду прийшла підкладка на базі негорючої ацетильованої целюлози, а потім поліетиленрефталатна (лавсанова). Фотоемульсії стали більш світлочутливими та дрібнозернистими. З'явилася оптична система запису звуку. Було виготовлено кольорові кіноплівки.

Саме поняття "кіноплівка" означає фотоматеріал, призначений для зйомки фільмів та виготовлений у вигляді стрічки з перфорацією по краях. У порівнянні з фотоплівкою, кінострічка зазвичай складається з більшої кількості шарів. На підкладку наноситься підшар, який служить для закріплення світлочутливого шару (або кількох шарів) на основі. Крім того, кіноплівка зазвичай має протиореольний, протискручуючий, а також захисний шар. Чорно-білі плівки суттєво простіше, зазвичай вони складаються з трьох-п'яти елементарних шарів, і зображення на низ утворюється з дрібнодисперсного срібла. Обробка таких плівок складається всього з двох стадій: прояв та фіксування, а також проміжного та остаточного промивання. У групі чорно-білих плівок окремо стоїть звукотехнічна кіноплівка, призначена для отримання негативу аналогової та цифрової фонограми. У сучасній кольоровій кіноплівці реалізовано найскладніші квантово-механічні процеси на стадії утворення прихованого зображення. Кількість елементарних шарів кольорової плівці може досягати 16 при загальній її товщині менше 20 мікрон. Обробка кольорових кіноплівок передбачає додаткову стадію відбілювання виявленого дрібнодисперсного срібла. У процесі обробки чорно-біле зображення зникає і на кіноплівці залишаються лише барвники.

Фонодокументи – це те саме, що аудіодокументи. До фонодокументів відносять фонограми. Фонограма - документ із записом звуків (промови чи музики). Матеріальним носієм фонограми може бути грамофонний (шовковий) або вініловий диск, магнітна стрічка, касета з магнітною відеофонограмою, оптичний диск. Грампластинка - це пластмасовий штампований або литий диск, запис на який проводиться за допомогою прорізування канавок певної глибини та профілю, які відповідають коливанням звукових частот. Грампластинка використовувалася як носій різних звукових даних з кінця IX століття - на неї записували різні музичні мелодії, мова людини, пісні. Сама технологія запису на платівки була досить простою. За допомогою спеціального апарату у спеціальному м'якому матеріалі, вінілі, робилися засічки, ямки, смужки. І з цього виходила платівка, яку можна було прослухати за допомогою спеціального апарату – патефона чи грамофона. Апарат складався з: механізму, що обертає пластинку навколо своєї осі, голки та трубки. Приводився в дію механізм, що обертає пластинку, і ставилася голка на пластинку. Голка плавно пливла канавками, прорубаними в пластинці, видаючи при цьому різні звуки - залежно від глибини канавки, її ширини, нахилу і.т.д., використовуючи явище резонансу. А потім труба, що знаходилася біля самої голки, посилювала звук, "висіканий" голкою.

Грампластинка - найстаріший вид аудіодокументу, однак саме грамплатівки зі старими записами користуються величезним попитом у меломанів. І, незважаючи на широке використання аудіо CD-дисків, вартість платівки може в десятки разів перевищувати вартість записів на нових аудіоносіях.

§2.2 Електронні носії інформації

Технологія запису інформації на магнітні носії з'явилася порівняно недавно - приблизно в середині 20-го століття (40-ті - 50-ті роки). Але вже через кілька десятиліть - у 60-ті - 70-ті роки - ця технологія стала дуже поширеною у всьому світі.

Магнітна стрічка складається із смужки щільної речовини, на яку напилюється шар феромагнетиків. Саме на цей шар "запам'ятовується" інформація. Процес запису також схожий на процес запису на вінілові пластинки - за допомогою індукційної магнітної котушки замість спеціального апарату на головку подається струм, який приводить в дію магніт. Запис звуку на плівку відбувається завдяки впливу електромагніту на плівку. Магнітне поле магніту змінюється на такт зі звуковими коливаннями, і завдяки цьому маленькі магнітні частинки (домени) починають змінювати своє місце розташування на поверхні плівки в певному порядку, залежно від впливу на них магнітного поля, створюваного електромагнітом. А при відтворенні запису спостерігається процес зворотного запису: намагнічена стрічка збуджує в магнітній головці електричні сигнали, які після посилення надходять далі в динамік.

Компакт-касета (аудіокасета або просто касета) - носій інформації на магнітній стрічці, у другій половині XX століття - поширений медіаносій для звукозапису. Застосовувався для запису цифрової та аудіоінформації. Вперше компакт-касета була представлена 1964 року компанією Philips. Через свою відносну дешевизну довгий час (з початку 1970-х по 1990-і роки) компакт-касета була найпопулярнішим записуваним аудіоносієм, однак, починаючи з 1990-х років,

була витіснена компакт-дисками.

Зараз у світі є безліч різних типівмагнітних носіїв: дискети для комп'ютерів, аудіо- та відеокасети, бобінні стрічки та ін. Але поступово відкриваються нові закони фізики, і разом з ними – нові можливості запису інформації. Лише кілька десятків років тому з'явилося безліч носіїв інформації, що базуються на новій технології - зчитування інформації за допомогою лінз та лазерного променя.

За технологією застосування оптичні, магнітооптичні та цифрові компакт-диски діляться на 3 основні класи:

1. Диски, що допускають одноразовий запис та багаторазове відтворення сигналів без можливості їх стирання (CD-R; CD-WORM – Write-Once, Read-Many – один раз записав, багато разів вважав). Використовуються в електронних архівах та банках даних у зовнішніх накопичувачах ЕОМ.

2. Реверсивні оптичні диски, що дозволяють багаторазово записувати, відтворювати та стирати сигнали (CD-RW, CD-E). Це найбільш універсальні диски, здатні замінити магнітні носії практично у всіх сферах застосування.

3. Цифрові універсальні відеодиски DVD (Digital Versatile Disk) типу DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R із великою ємністю (до 17 Гбайт).

Назва оптичних дисків визначається методом запису та зчитування інформації. Інформація на доріжці створюється потужним лазерним променем, що випалює на дзеркальній поверхні диска западини, і являє собою чергування западин і ділянок, що відбивають. При зчитуванні інформації дзеркальні острівці відбивають світлозерного променя і сприймаються як одиниця (1), западини не відбивають промінь і відповідно сприймаються як нуль (0). Цей принцип дозволяє досягти високої щільності запису інформації, а відтак і великої ємності за мінімальних розмірів. Компакт-диск є ідеальним засобом зберігання інформації - дешевий до смішного, практично не схильний до будь-яких впливів середовища, інформація записана на ньому не спотвориться і не зітреться, поки диск не буде знищено фізично, має ємність 700 Мбайт.

Магнітооптичний диск - носій інформації, що поєднує властивості оптичних та магнітних накопичувачів. Диск виготовлений із використанням феромагнетиків. Магнітооптичні диски за всіх своїх переваг мають серйозні недоліки: відносно низьку швидкість запису, викликану необхідністю перед записом прати вміст диска, а після запису-перевіркою на читання; Високе енергоспоживання - для розігріву поверхні потрібні лазери значної потужності, а отже, і високого енергоспоживання. Це ускладнює використання пишучих МО приводів у мобільних пристроях.

DVD (ди-ві-ді́, англ. DigitalVersatileDisc - цифровий багатоцільовий диск) - носій інформації у вигляді диска, зовні схожий з компакт-диском, проте має можливість зберігати більший обсяг інформації за рахунок використання лазера з меншою довжиною хвилі, ніж для звичайних компакт-дисків. дисків. Перші диски та програвачі DVD з'явилися у листопаді 1996 у Японії та у березні 1997 у США. Вони призначалися для запису та зберігання відеозображень. Цікаво, що перші DVD-"болванки" об'ємом 3,95 Гб коштували тоді 50 $ за штуку. В даний час існує шість різновидів подібних дисків ємністю від 47 до 171 Гб. Вони використовуються для запису та зберігання будь-якої інформації: відео, аудіо, даних.

Робота з інформацією в наш час не мислима без комп'ютера, тому що він спочатку створювався як засіб обробки інформації і тільки тепер він став виконувати багато інших функцій: зберігання, перетворення, створення та обміну інформацією. Але перш ніж прийняти звичну зараз форму комп'ютер зазнав трьох революцій.

Перша комп'ютерна революція відбулася наприкінці

50-х; її суть можна описати двома словами: комп'ютери з'явилися.

Винайдені вони були не менше ніж за десять років до цього, але саме в той час почали випускатися серійні машини, ці машини перестали бути об'єктом досліджень для вчених та дивиною для решти. Через півтора десятиліття після цього жодна велика організація не могла собі дозволити обходитися без обчислювального центру. Якщо тоді заходила мова про комп'ютер, одразу ж уявлялися заповнені стійками машинні зали, у яких напружено думають люди у білих халатах. І тут відбулася друга революція. Майже одночасно кілька фірм виявили, що розвиток техніки досяг такого рівня, коли навколо комп'ютера не обов'язково споруджувати обчислювальний центр, а сам він став невеликим. То були перші міні-ЕОМ. Але минуло ще десять з невеликим років, і настала третя революція – наприкінці 70-х виникли персональні комп'ютери. За короткий час, пройшовши шлях від настільного калькулятора до невеликої повноцінної машини, ПК зайняли свої місця на робочих столах індивідуальних користувачів.

У той момент, коли перший комп'ютер вперше обробив кілька байт даних моментально постало питання: де і як зберігати отримані результати? Як зберігати результати обчислень, текстові та графічні образи, довільні набори даних?

Перш за все, повинен бути пристрій за допомогою якого комп'ютер запам'ятовуватиме інформацію, потім потрібен носій інформації, на якому її можна буде переносити з місця на місце, причому інший комп'ютер повинен також легко прочитати цю інформацію. Розглянемо деякі з цих пристроїв.

1. Пристрій читання перфокарт: призначений для зберігання програм та наборів даних за допомогою перфокарт – картонних карток з пробитими у певній послідовності отворами. Перфокарти було винайдено задовго до появи комп'ютера, з допомогою на ткацьких верстатах отримували дуже складні і красиві тканини, оскільки вони керували роботою механізму. Зміниш набір перфокарт та малюнок тканини буде зовсім іншим – це залежить від розташування отворів на карті. Стосовно комп'ютерів був використаний той самий принцип, тільки замість малюнку тканини отвори задавали команди комп'ютера або набори даних. Такий спосіб зберігання інформації не позбавлений недоліків: дуже низька швидкістьдоступу до інформації; - Великий обсяг перфокарт для зберігання невеликої кількості інформації; - Низька надійність зберігання інформації; – до того ж від перфоратора постійно летіли маленькі кружечки картону, які потрапляли на руки, у кишені, застрягали у волоссі і прибиральниці були страшенно незадоволені. Перфокартами люди були змушені користуватися не тому, що цей спосіб якось особливо подобався їм, або він мав якісь незаперечні переваги, зовсім ні, він взагалі не мав переваг, просто на той час нічого іншого ще не було, вибирати не було з чого. , Доводилося викручуватися.

2. Накопичувач на магнітній стрічці (стріммер): заснований на використанні пристрою магнітофонного типу та касет з магнітною плівкою. Цей спосіб накопичення інформації відомий давно та успішно застосовується і сьогодні. Це пояснюється тим, що на невеликій касеті міститься досить великий обсяг інформації, інформація може зберігатися тривалий час і швидкість доступу до неї набагато вище, ніж пристрій читання перфокарт. З іншого боку стріммер придатний лише накопичення, зберігання великих масивів інформації, резервування даних. Обробляти інформацію за допомогою стримера практично неможливо: стример - пристрій послідовного доступу до даних: щоб отримати 5-й файл, ми повинні промотати чотири. А якщо потрібний 7529-й?

3. Накопичувач на гнучких магнітних дисках (НГМД – дисковод). Цей пристрій використовує як носій інформації гнучкі магнітні диски - дискети, які можуть бути 5-ти або 3-х дюймовими. Дискета – це магнітний диск на кшталт платівки, поміщений у картонний конверт. Залежно від розміру дискети змінюється її ємність у байтах. Якщо стандартну дискету розміром 5'25 дюйма міститься до 720 Кбайт інформації, то дискету 3'5 дюйма вже 1,44 Мбайта. Дискети універсальні, підходять на будь-який комп'ютер того ж класу, оснащений дисководом, можуть служити для зберігання, накопичення, розповсюдження та обробки інформації. Дисковод – це пристрій паралельного доступу, тому всі файли однаково легко доступні. До недоліків відносяться маленька ємність, що унеможливлює довгострокове зберігання великих обсягів інформації, і не дуже висока надійність самих дискет.

4. Накопичувач на жорсткому магнітному диску (НЖМД – вінчестер): є логічним продовженням розвитку технології магнітного зберігання інформації. Мають дуже важливі переваги: - Надзвичайно велика ємність; – простота та надійність використання; – можливість звертатися до тисяч файлів одночасно; - Висока швидкість доступу до даних.

5. Вже розглянуті нами CD та DVD-диски.

Але оскільки потоки інформації тільки збільшуються то для її створення, обробки, зберігання та передачі необхідно розробляти все нові та нові засоби та пристрої.

Ми вже розглядали вище зберігання даних на CD та DVD-дисках. Незважаючи на їх зручність, у зв'язку з необхідністю використання максимально великого обсягу інформації вже починається процес їх витіснення. Найближчими роками в таких пристроях персональної обчислювальної техніки, як комп'ютер, флеш-пам'ять буде суворим суперником жорстких дисків.

6. Флеш-пам'ять (англ. Flash-Memory) - різновид твердотільної напівпровідникової енергонезалежної пам'яті, що перезаписується.

Завдяки своїй компактності, дешевизні та низькій потребі в електроенергії флеш-пам'ять вже широко використовується в портативних пристроях, що працюють на батарейках та акумуляторах - цифрових фотокамерах та відеокамерах, цифрових диктофонах, MP3-плеєрах, КПК, мобільних телефонах, а також смартфони. Крім того, вона використовується для зберігання вбудованого програмного забезпечення в різних периферійні пристрої(маршрутизатори, міні-АТС, комунікатори, принтери, сканери). Не містить рухомих частин, так що, на відміну від жорстких дисків, більш надійна та компактна.

Основне слабке місце флеш-пам'яті – кількість циклів перезапису. Вона може бути прочитана скільки завгодно разів, але писати в таку пам'ять можна лише обмежену кількість разів (зазвичай близько 10 тисяч разів). Незважаючи на те, що таке обмеження є, 10 тисяч циклів перезапису – це набагато більше, ніж здатна витримати дискету або компакт-диск. Флеш-пам'ять найбільш відома застосуванням у USB флеш-носіях (англ. USB flashdrive). Завдяки великій швидкості, об'єму та компактним розмірам USB флеш-носії вже витісняють із ринку компакт-диски.

§2.3 Вплив типу носія на довговічність та вартість документа

Передача документованої інформації у часі та просторі безпосередньо пов'язана з фізичними характеристиками її матеріального носія. Документи, як масовий суспільний продукт, відрізняються порівняно низькою довговічністю. Під час свого функціонування в оперативному середовищі і особливо під час зберігання вони піддаються численним негативним впливам, внаслідок перепадів температури, вологості, під впливом світла, біологічних процесів тощо. Наприклад, в даний час відомо близько 400 видів грибів і комах, виявлених на документах і книгах, здатних вражати папір, кальку, тканини, дерево, шкіру, метал, кінофотоплівку та інші матеріали. Тому невипадково проблема довговічності матеріальних носіїв інформації за всіх часів привертала увагу учасників процесу документування. Вже у давнину спостерігається прагнення зафіксувати найважливішу інформацію таких порівняно довговічних матеріалах, як камінь, метал. Наприклад, закони вавилонського царя Хаммурапі було висічено на кам'яному стовпі. І в наші дні ці матеріали використовуються для тривалого збереження інформації, зокрема у меморіальних комплексах, на місцях поховань тощо. У процесі документування спостерігалося прагнення використовувати якісні, стійкі фарби, чорнило. Значною мірою завдяки цьому до нас дійшло багато важливих текстових історичних пам'яток, документів минулого. І, навпаки, використання недовговічних матеріальних носіїв (пальмові листи, дерев'яні дощечки, береста тощо) призвели до безповоротної втрати більшості текстових документів далекого минулого.

Найбільш поширений в даний час матеріальний носій документованої інформації - папір - має відносну дешевизну, доступність, задовольняє необхідним вимогам за своєю якістю і т.д. Проте водночас папір є горючим матеріалом, боїться зайвої вологості, цвілі, сонячних променів, потребує певних санітарно-біологічних умов. Використання недостатньо якісного чорнила, фарби призводять до поступового згасання тексту на папері. На думку фахівців, у середині 19 століття настав перший кризовий період історії паперового документа. Він був пов'язаний із переходом до виготовлення паперу з деревини, з використанням синтетичних барвників, з широким розповсюдженням машинопису та засобів копіювання. Через війну довговічність паперового документа скоротилася з тисяч до двохсот - трьохсот років, тобто. на порядок. Особливо недовговічні документи, виготовлені на папері низьких за якістю видів та сортів (газетної тощо).

Наприкінці 20-го століття з розвитком комп'ютерних технологій та використанням принтерів для виведення інформації на паперовий носій знову виникла проблема довговічності паперових документів. Справа в тому, що багато сучасних роздруківок текстів на принтерах водорозчинні і вицвітають. Довговічніші фарби, зокрема, для струменевих принтерів, природно, є і більш дорогими, а значить - менш доступними для масового споживача. Використання у Росії " піратських " перезаряджених картриджів і тонерів лише посилює ситуацію.

Матеріальні носії документованої інформації вимагають, таким чином, відповідних умов їх зберігання. Однак це далеко не завжди дотримувалося і дотримується. У результаті відомчих архівів на державне зберігання нашій країні документи надходять із дефектами. У 1920-і роки кількість дефектів досягала 10-20%, з 1950-х років почало зменшуватися від 5 до 1%, у 1960-1980-і роки було на рівні 0,3-0,5% (хоча в абсолютних цифрах це становило 1-2,5 млн. документів). У 1990-х роках зберігання документів у відомчих архівах знову погіршилося, як і в перші десятиліття існування радянської влади. Все це обертається значними матеріальними втратами, оскільки в архівах та бібліотеках доводиться створювати та утримувати дорогі лабораторії, які займаються реставрацією паперових носіїв. Доводиться також виготовляти архівні копії документів зі згасаючим текстом тощо.

По-перше, аудіовізуальні та машиночитані документи, так само як і документи на традиційних носіях, схильні до фізичного старіння, пов'язаного зі старінням матеріального носія. Так, старіння фотоматеріалів проявляється у зміні властивостей їх світлочутливості та контрастності при зберіганні, у збільшенні так званої фотографічної вуалі, підвищенні крихкості плівок. У кольорових фотоматеріалів відбувається порушення колірного балансу, тобто. вицвітання, що виявляється у вигляді спотворення кольорів та зниження їх насиченості. Особливо нестійкими були кінофотодокументи на нітроплівці, яка була ще й вкрай пальним матеріалом. Дуже швидко вицвітали перші кольорові кінофотодокументи. Слід зазначити, що термін збереження кольорових кінодокументів у кілька разів менше, ніж чорно-білих, внаслідок нестійкості барвників кольорового зображення. Разом з тим, плівковий носій є порівняно довговічним матеріалом. Не випадково в архівній практиці мікрофільми, як і раніше, залишаються важливим способом зберігання резервних копій найбільш цінних документів, оскільки можуть зберігатися за розрахунками фахівців не менше 500 років.

Порівняно з магнітними носіями оптичні диски більш довговічні, оскільки термін їхньої служби визначається не механічним зносом, а хіміко-фізичною стабільністю середовища, в якому вони знаходяться. Оптичні диски потребують зберігання також в умовах стабільних кімнатних температур та відносної вологості в межах, встановлених для магнітних стрічок. Їх протипоказані надмірна вологість, висока температура і різкі її коливання, забруднене повітря. Очевидно, оптичні диски слід оберігати і від механічних пошкоджень. При цьому треба мати на увазі, що найбільш уразливою є "неробоча" забарвлена сторона диска.

Нарешті, має місце логічне старіння, що з змістом інформації, програмним забезпеченням і стандартами безпеки інформації. Сучасні технології цифрового кодування дозволяють, на думку вчених, зберігати інформацію " практично вічно " . Однак для цього необхідний періодичний перезапис, наприклад, компакт-дисків - через 20-25 років. По-перше, це дорого. А, по-друге, комп'ютерна техніка розвивається настільки швидко, що має місце нестиковка апаратури старих та нових поколінь. Наприклад, коли американські архівісти одного разу вирішили ознайомитися з даними перепису населення 1960 р., що зберігалися на магнітних носіях, то з'ясувалося, що цю інформацію можна відтворити лише за допомогою двох комп'ютерів у всьому світі. Один із них перебував у США, а інший – у Японії.

Технічне та логічне старіння призводить до того, що значна маса інформації на електронних носіях безповоротно втрачається. Щоб запобігти цьому, у Бібліотеці Конгресу США, зокрема, утворено спеціальний підрозділ, де у робочому стані містяться всі пристрої для читання інформації з застарілих електронних носіїв.

В даний час продовжується інтенсивний пошук інформаційно ємних і водночас досить стабільних та економічних носіїв. Відомо, наприклад, про експериментальну технологію Лос-Аламоської лабораторії (США), яка дозволяє записувати іонним пучком кодовану інформацію в 2 Гбайт (1 млн. машинописних сторінок) на відрізку дроту завдовжки лише 2,5 см. При цьому прогнозована довговічність носія оцінюється в 5 тис. років за дуже високої зносостійкості. Для порівняння: щоб записати інформацію з усіх паперових носіїв Архівного фонду Російської Федерації, потрібно лише 50 тис. таких шпильок, тобто. 1 скринька 115 . На одній із наукових конференцій, що відбулася також у США, було продемонстровано виготовлений із нікелю "вічний диск" Rosetta. Він дозволяє зберігати в аналоговому вигляді до 350000 сторінок тексту та малюнків протягом кількох тисяч років.

ВИСНОВОК

Отже, мети досягнуто шляхом реалізації поставлених завдань. В результаті проведеного дослідження можна зробити низку висновків:

1. Вже на початку свого розумного існування людство намагалося зафіксувати процеси своєї життєдіяльності на підручних матеріалах – камені, корі дерев тощо. предмети.

2. З часом виникла потреба передавати один одному і наступним поколінням накопичені знання та досвід. А для цього вже були потрібні інші носії інформації, більш надійні та довговічні.

Протягом кількох тисячоліть разом із еволюцією людства розвивалися і засоби передачі. З кожним століттям обсяг інформації зростав, зростала важливість її документування. Розглянувши різні носії інформації, розкривши матеріальну складову документа, можна дійти невтішного висновку, що є три основних сутнісних підходи до формулювання поняття документа: як матеріального об'єкта; як носія інформації; як документованої інформації. Протягом тривалого часу панування в терміні належало носієві. Під матеріальною складовою документа мають на увазі: матеріальну основу документа; форму носія інформації; 3) спосіб документування чи запису информации. Носії інформації найтіснішим чином пов'язані як із засобами і засобами документування, а й із розвитком технічної думки. Звідси – безперервна еволюція типів і видів матеріальних носіїв. Розвиток матеріальних носіїв документованої інформації в цілому йде шляхом безперервного пошуку об'єктів з високою довговічністю, великою інформаційною ємністю при мінімальних фізичних розмірах носія.

БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК

Джерела

1. Федеральний Закон "Про інформацію, інформатизації та захист інформації" від 25.01.1995 р. № 24-ФЗ (в ред. Федерального закону від 10.01.2003 N 15-ФЗ)

2. ГОСТ Р51141-98 "Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення". М: Держстандарт Росії, 1998

Література

3. Андрєєва В.І. Поняття документа та діловодства. // Журнал "Довідник секретаря та офіс-менеджера". №8. 2006. С. 22

4. Бройдо В.Л. Офісна оргтехніка для діловодства та управління. М.: Інформаційно-видавничий дім "Філін", 2003. 345с.

5. Гедрович Ф.А. Цифрові документи: проблеми забезпечення безпеки // Вісник архівіста. № 1. 2004. С.120-122

6. Клименко С.В., Крохін І.В., Кущ В.М., Лагутін Ю.Л. Електронні документи у корпоративних мережах. М., 2001. 345с.

7. Копилов В.А. Інформаційне право: Навчальний посібник. М: Юрист, 2003. 456с.

8. Кушнаренко Н.М. Документознавство. Київ: Знання, 2000. 460с.

9. Ларін М.В. Управління документацією та нові інформаційні технології. М: Наукова книга, 2001. 137 с.

10. Ларьков Н.С. Документознавство. М: Видавництво АСТ, 2006. 427с.

11. Стенюков М.В. Документознавство та діловодство: Конспект лекцій. Діловодство. М.: ПРІОР, 2006. 173с.

12. Електронна енциклопедія "Вікіпедія"

13. Електронна енциклопедія Кирила та Мефодія

Носій інформації- фізичне середовище, що безпосередньо зберігає інформацію. Основним носієм інформації в людини є його власна біологічна пам'ять (мозок людини). Власну пам'ять людини можна назвати оперативною пам'яттю. Тут слово "оперативний" є синонімом слова "швидкий". Завчені знання відтворюються людиною миттєво. Власну пам'ять ми ще можемо назвати внутрішньою пам'яттю, оскільки її носій – мозок – знаходиться усередині нас.

Носій інформації- суворо певна частина конкретної інформаційної системи, що служить проміжного зберігання чи передачі.

Основа сучасних інформаційних технологій – це ЕОМ. Коли йдеться про ЕОМ, то можна говорити про носії інформації, як про зовнішні запам'ятовуючі пристрої (зовнішню пам'ять). Ці носії інформації можна класифікувати за різними ознаками, наприклад, за типом виконання, матеріалом, з якого виготовлений носій і т.п. Ось один із варіантів класифікації носіїв інформації:

Стрічкові носії інформації

Магнітна стрічка- носій магнітного запису, що є тонкою гнучкою стрічкою, що складається з основи і магнітного робочого шару. Робочі властивості магнітної стрічки характеризуються її чутливістю при запису та спотвореннями сигналу в процесі запису та відтворення. Найбільш широко застосовується багатошарова магнітна стрічка з робочим шаром з голчастих частинок магнітно-твердих порошків гамма-окису заліза (у-Fе2О3), двоокису хрому (СrО2) і гамма-окису заліза, модифікованої кобальтом, орієнтованих зазвичай в напрямку.

Дискові носії інформаціївідносяться до машинних носіїв із прямим доступом. Поняття прямий доступ означає, що ПК може «звернутися» до доріжки, на якій починається ділянка з шуканою інформацією або куди потрібно записати нову інформацію.

Накопичувачі на дисках найрізноманітніші:

Накопичувачі на гнучких магнітних дисках (НГМД), вони ж флоппі-диски, вони ж дискети

Накопичувачі на жорстких магнітних дисках (НЖМД), вони ж вінчестери (у народі просто «гвинти»)

Накопичувачі на оптичних компакт-дисках:

CD-ROM (Compact Disk ROM)

В накопичувачах на гнучких магнітних дисках (НГМД або дискетах) та накопичувачах на жорстких магнітних дисках (НЖМД або вінчестерах), в основу запису, зберігання та зчитування інформації покладено магнітний принцип, а в лазерних дисководах- Оптичний принцип.

Гнучкі магнітні дискипоміщаються у пластмасовий корпус. Такий носій називається дискетою. Дискета вставляється в дисковод, що обертає диск із постійною кутовою швидкістю. Магнітна головка дисковода встановлюється на певну концентричну доріжку диска, яку і записується (або зчитується) інформація.

Інформаційна ємність дискети невелика і становить лише 1.44 Мбайт. Швидкість запису та зчитування інформації також мала (близько 50 Кбайт/с) через повільне обертання диска (360 об./хв).

Жорсткі магнітні диски.

Жорсткий диск (HDD – Hard Disk Drive) відноситься до незмінних дискових магнітних накопичувачів. Перший жорсткий диск був розроблений фірмою IBM в 1973 і мав ємність 16 Кбайт. Жорсткі магнітні диски є кілька десятків дисків, розміщених на одній осі, укладених у металевий корпус і обертаються з високою кутовою швидкістю. Швидкість запису та зчитування інформації з жорстких дисківдосить велика (близько 133 Мбайт/с) за рахунок швидкого обертання дисків (7200 об/хв).

У процесі роботи комп'ютера трапляються збої. Віруси, перебої енергопостачання, програмні помилки - все це може спричинити пошкодження інформації, що зберігається на жорсткому диску. Пошкодження інформації далеко не завжди означає її втрату, тому корисно знати про те, як вона зберігається на жорсткому диску, бо тоді її можна відновити. Тоді, наприклад, у разі пошкодження вірусом завантажувальної області, не обов'язково форматувати весь диск (!), а, відновивши пошкоджене місце, продовжити нормальну роботуіз збереженням всіх своїх безцінних даних.

У жорстких дисках використовуються досить крихкі та мініатюрні елементи. Щоб зберегти інформацію та працездатність жорстких дисків, необхідно оберігати їх від ударів та різких змін просторової орієнтації у процесі роботи.

Лазерні дисководи та диски.

На початку 80-х років голландська фірма «Philips» оголосила про досконалу нею революцією в галузі звуковідтворення. Її інженери придумали те, що зараз користується величезною популярністю – це лазерні диски та програвачі.

Лазерні дисків використовують оптичний принцип читання інформації. На лазерних дисках CD (CD - Compact Disk, компакт-диск) і DVD (DVD - Digital Video Disk, цифровий відеодиск) інформація записана на одну спіралеподібну доріжку (як на грампластинці), що містить ділянки, що чергуються з різною здатністю, що відображає. Лазерний промінь падає на поверхню диска, що обертається, а інтенсивність відбитого променя залежить від відбиває здатності ділянки доріжки і набуває значення 0 або 1. Для збереження інформації лазерні диски треба оберігати від механічних пошкоджень (подряпин), а також від забруднення. На лазерних дисках зберігається інформація, записана ними у процесі виготовлення. Запис на них нової інформації неможливий. Виготовляються такі диски шляхом штампування. Існують CD-R та DVD-R диски інформація на які може бути записана лише один раз. На дисках CD-RW та DVD-RW інформація може бути записана/перезаписана багаторазово. Диски різних видівможна відрізнити не тільки за маркуванням, але й за кольором поверхні, що відбиває.

Пристрої на основі флеш-пам'яті.

Flash-пам'ять - це енергонезалежний тип пам'яті, що дозволяє записувати та зберігати дані в мікросхемах. Пристрої на основі flash-пам'яті не мають у своєму складі частин, що рухаються, що забезпечує високу збереженість даних при їх використанні в мобільних пристроях.

Flash-пам'ять є мікросхемою, поміщеною в мініатюрний корпус. Для запису або зчитування інформації накопичувачі підключаються до комп'ютера через порт USB. Інформаційна ємність карток пам'яті досягає 1024 Мбайт.

Жорсткі диски

Головна > Реферат >Промисловість, виробництво

Характеристикаорганізаційних та технічних заходів інженерно-технічного захисту інформаціїу державних

Форми та класифікаціяоблікових документів

Принципи-вимоги їхвиди та характеристика

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче

- підкладки (основи), яку наноситься;

- підшар, а також світлочутливий емульсійний шар (галогенід срібла);

- Протиореольний шар.

До найважливіших характеристик фотографічних матеріалів, зокрема, фотоплівок, відносяться: світлочутливість, зернистість, контрастність, кольорочутливість.

Кіноплівки бувають чорно-білі та кольорові. Вони поділяються також на:

- Негативні;

- позитивні (для контактного та проекційного друкування);

- звертаються (можуть використовуватись для отримання негативів та позитивів);

- контратипні (для копіювання, наприклад, масового виготовлення фільмокопій);

- гідротипні;

- фонограмні (для фотографічного запису звуку).

В даний час матеріальні носії магнітного запису класифікують:

- за геометричною формою та розмірами (форма стрічки, диска, карти тощо);

- за внутрішньою будовою носіїв (два або кілька шарів різних матеріалів);

- за способом магнітного запису (носії для поздовжнього та перпендикулярного запису);

- на вигляд записуваного сигналу (для прямого запису аналогових сигналів, для модуляційного запису, для цифрового запису).

За технологією застосування оптичні, магнітооптичні та цифрові компакт-диски діляться на 3 основні класи:

матеріал носій інформація документ

ГЛАВА 2. ВИКОРИСТАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ НОСІЙ В ДОКУМЕНТАЦІЙНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННІ УПРАВЛІННЯ

2.1 Матеріальні носії інформації у документаційному забезпеченні управління

Маючи на увазі визначення, можна сказати, що завдання діловодства полягають у наступному:

- оформлення ділових документів відповідно до вимог стандартів;

- Створення умов для руху документів (організація реєстрації документів, контроль за рухом документів та строками їх виконання);

- створення умов пошуку виконаних документів (формування документів у справи відповідно до номенклатурою справ);

- Створення умов для зберігання документів;

Матеріальний носій, що використовується в ДОП, повинен забезпечувати:

а) захист від несанкціонованого повторного та додаткового запису інформації після її вилучення з інформаційної системи;

в) можливість ідентифікації інформаційної системи даних, у якій було здійснено запис даних, і навіть оператора, здійснив такий запис;

г) неможливість несанкціонованого доступу до даних, які містяться на матеріальному носії.

Оператор затверджує порядок передачі матеріальних носіїв уповноваженим особам.

Оператор зобов'язаний:

а) здійснювати облік кількості екземплярів матеріальних носіїв;

Технології зберігання даних поза інформаційними системами персональних даних повинні забезпечувати:

а) доступ до інформації, що міститься на матеріальному носії, для уповноважених осіб;

Використання шифрувальних (криптографічних) засобів захисту здійснюється відповідно до законодавства РФ.

2.2 Вплив типу носія інформації на довговічність та вартість документа

Подібні документи

КУРСОВА РОБОТА

Вам також може сподобатися